发文的格式范文（精选14篇）

发文的格式 第1篇

标题

一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。

标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。

多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

主送机关

主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。

主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

正文

公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。

正文中的层次序数

文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“

（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。

层次序数：第一层 “

一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；

第二层 “

（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层 “ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层 “（1）”（仿宋）（必须有标点）。

附件说明

附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。

“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。

有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

.发文机关署名

应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。

发文的格式 第2篇

龙门地派温泉度假酒店

呈：周晓州/总经理文件编号：HR2011 003

送：黄立新/副总经理 何湛文/常务副总经理备 查 号：20110104自：罗小武/人力资源部经理页数：连本页共 1 页致：各部门

事：关于。。。。规定

时：2011年1月4日

文件编号：HR2011+空格+编号

含附件：则在右上角写上文件编号+破折号+01，以此类推（如HR2011 003-01）

备查号：年月日

关于呈：如需周总批示刚在呈，如不需周总批示，则呈黄总&何总，删去“送”

领会上级发文意图的技艺 第3篇

一、把握三个基本环节

机关拟稿人员在将上级首长的某个意志、决策、构思或设想转化为某一公文精神的过程中, 应着重把握三个基本环节。

(一) 悉心领会。

1. 领会要全面。

机关拟稿人员应明确发文事由、发文对象、发文目的、发文形式、发文时间等事项, 由此决定文种和语气、语体、角度, 在时间许可的限度内统筹规划, 安排准备;把握主旨思想, 由此提炼公文的主题;抓住发文要点弄清要提出和解决什么问题, 由此考虑文稿的基本观点。

2. 领会要清楚。

受领起草任务时, 要认真倾听, 详细记录, 积极思考:对贯彻意图中可能出现的多种情况当场提出来, 对不明确的问题要及时请示, 对词不达意的话要仔细询问, 吃透原意, 力求把握其精神实质和各方面的细节。最好是当面征询首长对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施, 澄清一些模糊问题。这样可避免写出文稿后再作较大改动, 甚至推倒重来。

3. 领会要深刻。

必要时可进行思想跟踪性调查, 了解首长日常交谈、议论等言谈的重要思路和观点, 并对其连贯思索, 分析、感知首长发文意图产生的背景和过程, 掌握其思想脉络, 这样对首长交拟的意图就会有整体、透彻的理解体会。

(二) 融会贯通。

在忠实上级意图的前提下, 机关拟稿人员务须横向扩散思维, 把相关的政策规定、群众要求、工作实际、专业知识同发文意图相融会, 加以分析、综合、提炼、概括, 深化理解, 充实贯通, 把主旨延伸到首长没有考虑或没有更具体考虑到的思想深度中去, 提升文稿指导思想的认识高度。例如:公文的基本观点通过哪几个分观点阐述;这几个分观点顺序如何排列;各针对哪些现实问题;从怎样的角度阐述;具体的理论依据各是什么, 等等, 都要进一步具体化、深入化和条理化。

(三) 发挥创造。

在文字表达过程中, 对首长交代的思想观点和具体意见, 机关拟稿人员应当本着遵循而不拘泥的原则, 服从而不盲从的态度, 运用自身的思想、政治、政策等方面的基本素养, 充分调动所掌握的学、识、才、能, 进一步磨砺、优化, 去推敲琢磨, 使之准确;努力挖掘, 使之深刻;举一反三, 使之全面;辩证思考, 使之严密;创造性拓展完善发文意图。

二、采取具体实用方式

在转化命意过程中, 机关拟稿人员通过参加有关会议、阅读相关文件、听取首长讲话、向首长请示相关问题等途径准确把握上级意图时, 应采用以下几种具体方式:

(一) 结合现实的社会背景领会。

马克思主义认为, 人们的社会存在决定其社会意识。这是一条普遍规律。首长的任何思想观念, 都不是凭空产生的, 从根本上讲, 皆由社会存在决定的。既然如此, 如果对现实的社会背景不了解, 不将这些背景材料与首长意图结合起来考虑, 那就不可能正确领会上级的意图及其来龙去脉。

(二) 结合现实的中心工作领会。

任何首长机关制作任何公文都是为了解决实际工作, 尤其是当前的中心工作中存在的问题。公文的显著而重要的特点之一, 就是具有鲜明的现实针对性和对于实际工作的明确指导性。首长交办制作公文, 不可能无的放矢。如果机关拟稿人员对现实的中心工作状况不了解, 不把现实中心工作中存在的问题与上级意图结合起来考虑, 就不可能正确领会首长意图产生的直接动因及整个意图的精神实质。

(三) 从党、国家和军委的大政方针中学习。

特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策。因为上级意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现, 是围绕党在每个时期的中心工作形成的, 具有阶段性和连续性。所以找到这一理论依据就容易把握首长的总体思路。

(四) 从首长的工作重点中捕捉。

每个时期的首长活动是其意图的具体体现。了解其活动动态, 有助于加深对首长意图的理解, 也有利于将意图具体化。

(五) 从首长的工作热点中发掘。

首长的工作热点是其在一定时期内工作意图的最集中表现。抓住热点, 就等于抓住了首长意图的核心, 能与首长工作同步, 目标同向。

(六) 从多角度综合归纳中探求。

先是抓住“点”, 即紧紧抓住首长意图的核心与要点, 把首长的观点同上级精神和下层实际联系起来进行比较。既注意研究“上情”, 又吃透“下情”, 在二者的结合上下功夫, 做到有理有据。而后要扩大“面”, 以主要首长的思想为主线, 多方面吸取其他首长的意见, 集思广益, 形成整体性决策。

(七) 从首长的潜意识中揣摩。

根据首长的情感、意志和对某一事物的态度及其心理活动等潜在的意识活动推求其所思所想、所筹所划。

(八) 将首长的思想闪光点深化。

首长对某项新的工作和临时处理某个问题时, 常常有感而发, 提出一些有见解和新意的观点。抓住这些思想闪光点, 与首长切磋和深入调查研究, 努力开掘、深化、完善。

(九) 与首长的思维方式协同。

每位首长都有一定的思维特点和思维习惯。据此起草公文, 能使文稿与该首长的特点基本吻合, 求得更佳效果。机关拟稿人员尚须做到:当首长对某项工作有了某种思维萌动和思维导向时, 要能有所共思;当首长对某项工作有所酝酿时, 能不谋而合;当首长作出某项决策、部署某项工作时, 能心领神会;当首长追踪某项目标、期待某项效果时, 能举一反三, 不仅知其然, 而且知其所以然;当首长需要某种材料和信息时, 能想在前、做在前, 搞好超前服务。

(十) 因首长的个性特点施策。

由于机关拟稿人员在公文写作活动中, 必须以他授性立意、主题为行为的起点和目标, 因此, 他必须遵从写作的指令主体的意志、个性、偏好、文化修养和审美趣味的指向, 而有意识地淡化自己的个体生存人格特质与倾向, 防止制作行为的自由化。文化、阅历、性格不同的首长, 风格也各具特色, 一定要找到对其口味的叙述口吻和语体风格。如:从基层调来的首长, 熟悉下面的情况, 为其起草讲话稿, 要多举一些他熟悉的例子。有的首长喜欢古典文学, 做报告爱引经据典, 为其起草讲话稿, 要适当引用一些典故, 以达到借古喻今明理之目的。

三、恰当使用变通方法

如果遇到首长交代的最初意图有粗疏、误漏、偏颇、矛盾时, 机关拟稿人员要切实发挥好参谋助手作用, 及时地和首长一起斟酌, 采用一些灵活的变通方法, 使自己的正确想法经首长首肯得以确立。

(一) 宣传政策法。

通过宣传党和国家的有关方针、政策, 以及上级机关提出的相关指示、计划、要求、规定等, 使非合理的内容得到纠正, 特殊性得到提升。

(二) 介绍经验法。

介绍兄弟单位的先进做法, 开阔首长眼界, 打开首长看问题的思路, 从而使意图所指向的局限性得到突破, 狭隘性得到拓展。

(三) 提供下情法。

不直接指出首长意图中的问题, 而是说出下面存在的真实情况, 让首长充分了解事实, 从中体会, 来修正意图的片面性。

(四) 弥补漏洞法。

先肯定首长意图中的正确部分, 使首长提起精神来, 再指出不妥之处, 供其采纳。

发文的格式 第4篇

一、发文机关代字存在的问题

目前发文机关代字拟制中存在的问题集中表现在三个方面：

（一）发文机关代字拟制不准确、不完整

发文机关代字拟制不准确、不完整，导致代字脱离了发文机关。发文机关代字是发文机关全称的高度缩略，因此代字拟制的基本原则是与发文机关保持一致。而二者不一致的情况却随处可见：例如中国科学院离退休干部工作局的《关于在全院实施完善共享机制增加离退休经费方案的通知》（离退字〔2014〕1号），中国科学院重大科技任务局的《关于核查及补充填报A类先导专项管理文件的通知》（重字〔2014〕6号），显然，以“离退”作为中国科学院离退休干部工作局的代字、以“重”作为中国科学院重大科技任务局的代字，都太过简化，不能准确、完整代表发文机关。

（二）同一单位的发文机关代字拟制标准模糊

按照公文“统收统发”的要求，机关单位的文件应当由文秘部门或者专人统一管理，发文字号的拟制和编写应当按照一定的原则统一规范，不能出现由同一单位印发的同一种类的相同承办部门的公文，使用不一样的发文机关代字，否则必然会造成混乱，给阅文、收文、办文带来某种程度上的困惑。如中国科学院条件保障与财务局的《关于印发〈中国科学院所属单位经济活动内部控制规范〉的通知》，文号为“科发条财字〔2013〕206号”，而同是中国科学院条件保障与财务局的《关于印发〈中国科学院野外科学考察等特殊科研活动经费支出管理办法（试行）〉的通知》，文号却是“条财字〔2014〕33号”。凡此种种，不胜枚举。

（三）发文机关代字中嵌字杂乱

“嵌字”指的是发文机关代字中，非发文机关全称关涉的、由发文机关根据一定规定或使用原则“镶嵌”在发文机关代字中的某些特定字，常见的有“发”“字”“函”“复”，以及承办/主办部门或公文内容代字等。由于没有明确的规定可参考，对嵌字的理解存在较大的差异，因此使用也比较混乱。

二、对发文机关代字拟制的探讨——嵌字的规范使用

（一）嵌字的使用现状

根据目前常见的嵌字和对其主流认识，可分为三类：一是代表行文方向的“发”“复”“呈”“报”等。一般以“发”“复”为下行文嵌字代表，“发”意义宽泛，适用于各种下行文，“复”则一般常见于上级对下级的批复。“呈”“报”均为上行文嵌字代表。二是承办/主办部门代字或公文内容代字，根据公文承办/主办部门不同，科研院所常用“办”（办公室）、“人”（人事部门）、“财”（财务部门）、“资”（资产部门）、“基”（基建部门）、“科”（科研部门）、“研”（研究生管理部门）等字。根据公文内容不同，常用“任”（人事任免）、“教”（教育教学）、“学位”（学位授予）等字。当然这两者并不能完全区分开来，一般承办/主办部门代字也可理解为公文内容代字。三是“函”“字”“明電”等专用词，“函”表示此公文的文种为函件或者是以信函格式流转的一般事务的专发性通知、批复等。“字”一般认为多用于具体事务、职能型发文，或与“发”配合使用，跟在公文内容代字之后。“明电”主要用于明传电报。

（二）规范使用嵌字的探讨

要在坚持发文机关代字拟制基本原则的前提下，探讨嵌字的规范使用，确保发文机关标志、发文机关代字、发文机关署名三者的一致性。明确以上原则后我们再来逐一探讨以上几类嵌字的使用。

关于行文方向代字：公文的行文方向可以从公文的文种或标题一目了然地获取。根据概括性的原则，为简洁明了起见，一般不建议在发文机关代字中加行文方向代字。但如果发文机关代字只有一个字，建议使用“发”（下行文且普发性或阅知范围较大的文件）或“字”（具体事务性或职能型发文）字，而且如果使用，应坚持继承性和发展性的原则，同类文件统一使用。其他行文方向嵌字均不建议使用。

关于公文内容代字（包括承办/主办部门代字），用或不用各有利弊。用的话可以提高文件的针对性，使收文人或者检索人一望即知其内容类别，便于管理和检索利用，弊端则在于会造成发文机关代字较长，不够简洁明了。不用则利弊反之。在发文机关代字中加上公文内容代字需要注意的是，必须坚持发文机关标志、发文机关代字与发文机关署名三者的一致性，不能简单将内容代字直接加在机关代字后面，否则容易造成内容代字与部门代字混淆，给阅文人造成发文机关为某单位某部门的误解，例如，中国科学院兰州分院人事人才工作类文件，发文机关代字为“科兰发人字”，用“发”将发文机关与内容代字隔开，保持了三者的吻合性，反之如直接用“科兰人”，从发文机关代字来看发文机关似乎为兰州分院人事工作管理部门，给阅文人造成了不必要的误解，也影响了三要素的一致性。

关于专用词：如发文机关代字中加上内容代字，需要用“发”将机关名称与内容代字隔开时，应在内容代字后面加上“字”。在其他情况下，为简洁概括起见，一般不建议加“字”。如：“函”“明电”使用情况较为明确，不存在太多的争议。需要说明的是一般“函”直接加在机关名称后，无需与“发”“字”配合使用，而“明电”则常与“发”一起使用，例如国务院和国务院办公厅对没有直接隶属关系单位的批复常用“国函”和“国办函”，国务院和国务院办公厅的明传电报分别为“国发明电”和“国办发明电”。

总之，公文处理的规范化在于每一个细小的环节，以上探讨和建议是建立在感性认识和理性思索的基础上的，管窥蠡测，一家之言，旨在为公文处理的科学化和规范性提供更多的思考和参考。

（摘自《应用写作》）

xx公司公文发文格式专题 第5篇

关于xx项目xx问题的处理报告

xxx局：

对于xxxx一事，我公司已作处理，现将处理结果书面汇报贵局。

……

二〇一二年x月x日

（联系人：，联系电话：）

主题词：xxxxxx处理报告

抄送：xx

发文的格式 第6篇

公文写作

一、公文基础知识概述

（一）公文的含义：公文是公务文书的总称，是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。

（二）公文的作用：1.规范与约束；

2.领导与指导；3.宣传与教育；4.协调；5.交流；6.组织；7.凭证与记载。

（三）公文写作的特点：1.真实性；

2.规范性；3.特定的作者与阅者；4.政策性；5.权威性；6.实用性；7.规范的体式；8.特定的处理程序。

二、公文写作程序

（一）公文写作前的准备：1.明确意图；

2.确定主题；3.选择文种；4.收集材料。

（二）拟制文稿：首先要拟写提纲；

其次是安排结构。

三、公文要素划分

公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。

（一）版头

1.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

2.版头中的分隔线。发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

（二）主体

1.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关2个或2个以上，则套用同一个文号打印文件，内容可保持不变。

3.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行项格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件及附件说明。公文正文的说明、补充或者参考资料。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX“）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。

8.特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

（三）页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文－起装订时，页码应当连续编排。

（四）用纸、印装格式等事项

1.公文用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。

2.公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。

3.如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

4.一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6.版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。

7.双面印刷；页码套正；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

8.装订要求，公文应当左侧装订，不掉页。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

公文处理

一、公文发文处理

1.概念：是指以本机关名义制发公文的各项工作过程。包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、登记、分发等程序。程序之间环环相扣，彼此相连，以不可逆的顺序来完成公文的制发工作。

2.流程：

拟稿。就是草拟公文的初稿。各部门拟稿人要按公文的基本格式拟定初稿，要求认真细致把好公文质量关。

核稿。即对公文草稿进行审核。按照“谁起草谁负责”的原则，由拟稿人员依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容、文字等进行全面的初审，然后交由部门负责人审核，严把政策法律关、文字逻辑关和公文格式关，核稿人要在发文稿审批单“核稿”栏签名。

会签。各职能部门的公文草稿经拟稿人、部门负责人审核后，由拟稿人送分管领导审核，并在发文稿审批单“会签”栏签署分管领导意见；公文内容涉及到其他有关部门事宜的，要事先送有关部门分管领导审核。党政联合行文的需要分别由党委和政府的分管领导审核并签署意见。

签发。签发是领导对文稿的最后审批，公文草稿经分管领导审核、会签后，由镇长或书记签发（党委文件由镇党委书记签发，政府文件由镇长签发，党政联合发文的由党委书记签发），签发后的文稿即成为最后定稿。

校对。拟稿人负责校对工作，在印制前要以公文定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。

编号。拟稿部门将签发的最终定稿及电子版递交至党政办，领取文号。

缮印。拟稿人负责对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：

（1）必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发领导批准。

（2）严格按公文格式进行排版，做到版面清晰、美观。

（3）注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底稿、废页也要管理好，防止泄密。

盖查。

分发和归档。由拟稿部门分发，党政办保存电子版及纸质版。

二、公文收文办理

1.概念：是收受公文并从中提取有关信息、处理各种公务的活动。是收发机关履行其法定职能使公文产生实际效用的过程。范围指机关自收到公文直至阅办完毕的全部过程。具体环节如签收、登记、审核、拟办等。

2.流程：

签收、登记。各站所室收到公文后，登记填写《文处理笺》，送至相关领导审签。

传阅。审签后由承办站所室分发至相关领导传阅，并作好记载。

发文的格式 第7篇

X司请〔2014〕64号

签发人：XXX

XX县司法局

关于以县人民政府名义发文《XXXXXX》的

请示

县人民政府：

为XXXXXX，根据《XXXXXXX》（XXX发〔2014〕48号）精神，结合我县实际，拟定了《XXXXXXXXXX》，并向全县有关单位广泛征求了意见和建议，现报请以县人民政府名义发文。

当否，请批示。

附件：XXXXXXX

XX县司法局 2014年5月6日

（联系人：XXX, 联系电话：XXXX）

XX县司法局

发文拟稿系统短信提醒功能的设计 第8篇

常州供电公司的办公发文拟稿系统以IBM公司的Domino6为后台, 基于Lotus Notes平台的数据库系统。为方便各环节处理人员的工作, Notes系统通过向文件处理人员发送邮件, 提醒进行公文处理。

利用邮件提醒功能的不足:当遇到较紧急处理文件而办公人员不在办公室, 此时即使发送邮件也不能让文件进行正常流转;当个人邮箱突破邮箱限额时, 此时公文处理邮件不能正常邮递到个人信箱, 这也会影响公文处理的速度。而在发文过程中利用短信提醒可以很好地解决上述问题。

1系统设计

系统内主要由4部分组成:函件收集数据库、个人信息数据库、函件收集数据库代理和发送邮件的网页。

1.1函件收集数据库设计

1.1.1 函件收集数据库设计

函件收集数据库就相当于一个个人邮箱, 当在发送公文处理邮件时, 负责收集函件。首先在公司的Notes服务器上新建数据库, 选用邮件R6的模板, 将此新建的数据库命名为“czjhjsj.nsf”, 然后在服务器配置管理的“消息处理”中选择“函件收集数据库和资源”, 选择“添加函件收集数据库”, 输入函件收集数据库名称“czjhjsj.nsf”和服务器名称“czj_mail/常州供电公司/jsepc”, 点击“保存”。

1.1.2 函件收集命令设计

在目前的发文系统中, 当文件流转到办理人员时, 系统会向处理人员发送邮件提示, 邮件自动进入处理人员的信箱。因此, 我们在现有的发文系统中再增加一条发送邮件的命令, 邮件自动发送到函件收集数据库中, 发送邮件的命令如下:

@MailSend (sendTo:copyTo:blindCopyTo:subject;remark;bodyFields;[Flags])

其中sendTo是邮件的主要接收者, subject是邮件的主题域, bodyFields是包含在邮件便笺中的当前文档中一个或多个域的域名。

在本系统的设计中, 我们将sendTo域设置为czjhjsj, subject设置为文件处理者姓名, boydFields根据文件流转的环节, 可以设置为“部门审核”、“部门会签”、“秘书核稿”、“领导签阅”、“领导签发”、“发文编号”等。例如, 我们需要向张三部门发送会签人员的邮件, 命令如下:

@If (@Prompt ([YesNo];“提示”;“是否需要向aaa发送提示信息?”) ;

@MailSend ("czjhjsj";"";"";"张三";"";“部门会签”;"";"")

注:@prompt函数格式:@prompt ([style]:[Nosort]:title;prompt;defaultChoicechoiceList;filetype) ;

@prompt函数作用:给用户提示信息, 并根据用户的输入确定以后的操作过程。

1.2个人信息数据库

个人信息库的作用是收集发文流程过程中涉及人员的姓名和手机号码。为体现信息的安全性, 我们在设计个人信息库中增加了读者域 (reader域) , 读者域的好处在于当用户创建一条信息的时候, 信息会仅对读者域中的读者可阅, 其他任何人员则不可读。其次, 在根据函件收集库中发送邮件的subject域中的姓名, 在数据库中进行搜索, 查找到对应人员的手机号码。因此我们分别建立了个人信息的表单和视图, 在表单设计中我们加入了姓名域、手机号码域和读者域。视图与表单的关联是通过在“视图选择”中加入“select form=个人信息”的命令来实现。

1.3函件收集数据库代理设计

函件收集数据库代理主要是用来发现函件收集库中新到的邮件, 根据邮件中subject域的人员姓名, 在个人信息库中搜索其手机号码, 同时bodyField域中的内容和搜索到的手机号码写入URL语句, 并将其打印出, 最后将这新到的邮件删除。首先我们对代理的属性中触发设置为“按事件”, 将运行时间设置为“新邮件到达后", 这样设置的目的是一旦有新邮件到达后就运行代理。在代理设计中运用LotusScript语言, 内容如下:

Sub Initialize

.

For j=1 To collection.Count

Set doc=collection.GetNthDocument (j)

xm=doc.subject (0)

nr=doc.bodyfield (0) + ", 请查收"

While Not (doc1 Is Nothing)

If xm=doc1.xm (0) Then

sjh=doc1.sjh (0)

End If

Set doc1=view.GetNextDocument (doc1)

Wend

Next

For j=1 To collection.count

Set doc=collection.GetNthDocument (j)

Call doc.remove (True)

Next

Dim url As String

url="http://172.23.96.18/epsms/SendHttpMsg.asp?SendID=xxx&Password=xxxx&Dst="+sjh+"&Content="+nr

Print |[|+url+|]|

End Sub

在上述程序设计中, collection是关联了函件收集库中的函件收集视图, 即所有新到的邮件都在函件收集视图中;doc是函件收集视图中每一条记录。代理首先是对视图进行搜索, 对视图中的记录读取姓名域, 然后根据姓名域中的姓名文本在个人信息库中进行搜寻, 将查找到的手机号码赋值给变量sjh;所有记录搜索完毕后, 将视图中的记录删除;最后书写URL, 该变量即公司目前使用的短信平台接口语句。

1.4发送邮件网页的设计

设计发送邮件网页是为了定时调用函件收集库中的代理程序, 在网页中加入java脚本程序, 程序如下:

在脚本我们定义了sendsms函数, 在网页中我们嵌入一个框架, 框架的源内容来自函件收集库中的代理, 将该函数设置为10秒刷新一次, 这样就可以保证短信的及时发送。

2系统的运用

公司当前在Notes服务器上安装了Domino6服务端程序, 客户端安装了Lotus Notes6.5.1Client的客户端程序, 代理设计、函件收集数据库设计运用了Lotus Notes6.5.1 Designer, 客户端还安装了Internet Explore6。打开发送代理的网页, 在发文拟稿中发送一条邮件到函件收集库, 此刻代理开始运行, 产生了一条短信平台接口语句, 网页在刷新的过程中发现了代理程序, 将信息通过短信平台发送了文件处理人员手机上。

经公司对该系统运行一段时间以来, 解决了过去文件处理不及时的弊病, 提高了公文办理速度, 较大地提高了办公效率。

摘要：目前使用的发文拟稿中是通过邮件来实现消息的提示, 在消息处理的时间性方面略显不足。利用Notes数据库中的代理、网页的刷新功能可以将文件处理的信息以短消息的形式发送到个人的手机上, 这可以大大缩短办理公文的时间。

关键词：Notes,发文拟稿,短信

参考文献

[1]陈山.Lotus Domino Designer 6企业级应用程序高级开发[M].北京:中国水利水电出版社, 2004.

联合发文算不算协办机关发文 第9篇

rhzds：回答应该是肯定的。协办说明是其工作的职能范围，参与发文是其工作的体现，盖了公章表明协办单位要对此公文负责。

眯缝眼：我们判断是不是单位发文的主要依据就是文号，联合发文中主办、协办单位虽然都会加盖公章，但文号为主办单位，协办单位文号并不体现。因此，我认为联合发文不算协办机关发文。在归档时，这类文件保管期限也应从短。

迷途老马：在国家档案局8号令附件《文书档案保管期限表》第8.5条(机关联合行文的文件材料)第8.5.2款“本机关为协办的”这一条款下明文规定：“重要业务问题的，30年：一般业务问题的，10年。”从这一规定中不难看出，联合发文也应算协办机关的文件：否则，就不用归档了。

漂流者：《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第三章(公文格式)第十条第三款规定：“联合行文，主办机关排列在前，”第十条第四款规定：“联合行文，只标明主办机关发文字号。”第七章(公文归档)第四十条规定：“联合办理的公文，原件由主办机关整理(立卷)、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。”从以上各条款规定中可以看出，《办法》虽然没有明确的规定指出“联合发布的公文也算协办机关的发文”，但是却可以从暗含中明显的推出“联合发布的公文肯定算协办机关的发文”。因此，可以说“联合发布的公文肯定算协办机关的发文”。

王茂跃：联合发文算协办机关的发文，但不能编协办机关的发文字号，因为内容涉及到了协办机关，但毕竟又以主办机关为主，所以体现在保管期限上，主办和协办还是有区别的，协办机关也不会永久保存，所以我们一般会将联合发文理解为主办机关的文件，如中共中央2009年1号文件，尽管国务院也是联合发文机关，但我想相当一部分人会认为该文件是中央文件，而不认为是国务院文件。

丁建雄：中央1号文件是最高级级别的党政联合发文，从发文字号中央1号来看，主办单位为中共中央，国务院为协办单位，中共中央和国务院同为这个文件的责任主体，所以，个人以为这个文件同属于中央文件和国务院文件。

春风秋水：主办单位为中共中央，国务院为协办单位。这种说法欠妥。中央1号文件是党的意志的体现，它不可能通过各级党委去具体执行，必须要通过各级党委领导下的政府去执行的。政府是主办、承办而不是协办。

沧海一粟：就中央1号文件而言，我认为中共中央是主办机关，国务院是承办机关。

白桦：关于联合发文谁是主办机关问题，我认为应该具体问题具体分析。我这里有一份联合发文，文件题目是《中共××市纪律检查委员会、中共××市委组织部关于各级党组织和党员领导干部召开学习贯彻十七大精神专题民主生活会的通知》，文号是：“×组[2007]51号”。你说这份文件谁是主办机关?我认为，这份文件的主办机关应该是“中共××市委组织部”，因为文号是“×组(2007)51号”(是“中共××市委组织部”的文号)。

王茂跃：哪个发文机关承担主要责任，体现哪个发文机关的主要意志，就使用哪个机关的发文字号，一般也自然将该机关理解为主办机关。

杨树：我认为。联合发文应该算协办单位的发文。既然是“联合”发文，其参与的单位对文中的内容要求等都有责任和义务去履行。一般情况下，文中的内容与主办单位的关系更加密切，或者说在业务上、职责上以主办单位为主，之所以要有协办单位，一是增强发文的权威性，提高执行力：二是权利和职责所限，有的权利和职责不是主办单位所具有的。至于发文号只有一个而不是数个，这是按规定进行，不须赘言。

初级职称(发文的) 第10篇

各单位：

接龙口市人事局职称办通知，自2014年起，龙口市不再对正规全日制院校毕业生进行专业技术资格确认，初级职称一律改为评审方式。

一、初级职称评审条件如下：

从事与所学专业相同或相近专业技术工作的；

1、中专毕业五年，可评助理级；

2、大专毕业三年，可评助理级；

3、本科毕业一年，可评助理级；

4、双学士学位，见习期满，从事专业技术工作的，可评助理级。

二、评审材料如下：

1、资格证书或原专业技术职务申报表（例如：技术员）

2、专业技术职务呈报表

3、专业技术职务资格评审简表

4、计算机考试合格证

5、毕业证书、教育部学历证书电子注册备案表

6、工作总结

7、获奖证书

8、论文、著作

9、继续教育证书

10、电子数据及打印的一览表（3份）

11、评审费：100元

强调：所有材料必须按顺序排列，4、5（毕业证书只要内页，不要上交封皮）、7（只要内页，不要上交封皮）、9必须张贴在A4白纸上。

三、档案袋

1、单位性质：民营

2、工作单位：南山集团

3、联系人、联系电话：隋斐妍、***

四、《专业技术职务呈报表》

1、单位：南山集团

2、单位性质：民营

3、出生年月：****年**月

4、本人成分：干部或工人（根据本人岗位如实填写）

5、健康状况：健康/一般/较弱

6、籍贯：按现行政区划填写到村，如：山东省龙口市东江镇南山村

7、参加工作时间：实际参加工作时间

8、基础职务工资额：空

9、文化程度、学位及授予时间、学历、毕业时间、学校、专业、学制：填最高学历的相关信息

10、所在单位推荐意见、负责人签字、落款日期：不得为空！

五、《初级专业技术职务资格评审简表》

1、工作单位：南山集团

2、单位性质：民营

3、参加工作时间：实际参加工作时间

4、现工资额：实际工资

5、文化程度、毕业学校及时间、所学专业：填最高学历的相关信息

学校的变化作文发文 第11篇

20XX年的暑假，我曾路过我们学校几次。每次都发现有许多工人在操场上忙碌。

新学期开学的那一天，我怀着好奇的心情走进学校，想看一看我们学校在假期里都发生了什么事情。

一进校门，我就惊呆了。原先教学楼所穿的蓝衣服被脱去了，取而代之的是鲜亮的桔黄色;绿茵茵的足球场，红彤彤的塑胶跑道，把原先那简陋的操场取代了;从食 堂冒出的袅袅炊烟，使我倍感亲切;学校的最南边，栽满了活化石银杏，像亭亭玉立的少女，观察着学校的变化。

当我漫步在操场上，心情格外愉悦，心胸格外 开朗。

走进教学楼，看见一间间宽敞明亮的教室，雪白的`地板，雪白的墙壁，是那样的肃静，使同学们能够安心在教室里学习。我走遍全校，有了一个惊人的发现：每一层 的主题都不一样。

比如说，一层的主题是“中国风”，所以，一个个中国式的走廊，一排排中国式的书架，大厅的吊顶更是让人大吃一惊：一副巨型的象棋盘倒挂在 我们的头顶上。二层的主题是“奥运情”;三层的主题是“观世界”;四层的主题是“爱学校”，每一层的主题我想都是老师们精心设计的。因此，从前那单调的校 舍没有了，现在这样美丽的学校取代了它的位置。

发文的格式 第12篇

中国联通集团„2012‟86号

关于公开竞聘集团公司信息化事业部

副总经理、总监的通知

各省、自治区、直辖市分公司，公司总部各部门，各子公司，红筹公司(香港)、A股公司(上海)，各境外运营公司：

根据工作需要，决定在公司内部组织集团公司信息化事业部副总经理、总监公开竞聘工作。现就有关事项通知如下：

一、竞聘职位

信息化事业部副总经理或总监若干名。

其中，总监职位等级为16-17级，主要职责是协助部门总经理负责统筹资源，组织实施专项工作。

二、报名资格

—1—

（一）基本条件

1966年3月1日以后出生，纳入后备人才库人员可放宽到1963年3月1日以后出生；大学本科以上学历。且符合以下条件之一：

1.具有信息化相关工作经历，经历在3年以上者优先。

2.具有市场前端工作经历且具备相关技术背景和业务管理经验。

（二）履历条件

具有总部部门、省级分公司、子公司相关部门管理岗位或地市分公司领导班子工作经历。且符合以下条件之一：

1.有三级正职3年以上工作经历的；

2.有三级正职2年工作经历，且2年综合考评均为“优秀”的；

3.有三级正职和副职累计5年以上工作经历的。特别优秀的，可适当放宽履历条件。

具有基层工作经历者优先。

（三）业绩条件

符合以下条件之一：

1.近两年本人担任正职的单位业绩考核（单位副职及集团总部部门内设处室正副职为本人KPI考核）均在本组排前2/3或本人同综合考评结果为优秀。胜任度和公信度考评结果

为良好及以上。

2.近两年综合考评结果为称职及以上的副总经理后备人才。

三、竞聘程序

竞聘工作按照个人报名、资格审查、择优进行考试测评、按一定比例确定入围储备人选、从入围储备人选中择优聘任等程序进行。

四、报名办法

（一）报名时间

2012年3月8日至3月16日。

（二）报名方式

通过本单位内部门户“人力资源管理平台”进行报名。

1.集团用户登录集团内部门户“专业应用--人力资源管理平台”，进入“集团总部信息化事业部副总经理/总监公开招聘”进行报名。

2.分、子公司用户登录本单位内部门户“全国应用-人力资源管理平台”，进入“集团总部信息化事业部副总经理/总监公开招聘”进行报名。

报名咨询电话：010-66258593。

五、监督

发文的格式 第13篇

刎、霸王别姬的故事都一一展现, 刘邦得天下后滥杀功臣也有所涉及。

湖据北京文网消息, “我们的文学社已经办了16年, 社办杂志《银河》南指着自家书桌上一字也已经出到第16期。”65岁的谭立人排开的16本新旧农不一湖南湘、乡市虞唐镇银河文散着墨香的杂志说。谭立人是学艺术社社民说长。, 湘乡市农村地区文艺爱好者很湘乡市文化局副局长袁绍良介绍自一多, 现在已经形成3大主要文学团体是已经创办25年的龙洞镇仙女山文, 办学社者于1;二是由谭立人等农村文艺爱好996年创办的银河文学艺术社;乡“我们3个文三是2007年学创社分别办的有办的褒忠山文《仙女学社。村物山》, 主要是湘《银河》乡农村地区的退休干《褒忠山文学》3本刊文部发投、稿退休、教师编稿, 、出刊物的钱也是大家农民文艺爱好者在自学多出凑的, 少没有关系你1000, 我, 有份100, 心意就行他10元, 。出”社当地据悉, 农民喜欢这些农民。自办的文学社刊很受

据中国网消息, 2011年11月, 《人民日报》某期刊发了荆心的署名文章, 该作者在这篇文章中称如今的阅读正被功利烘烤。全文如下:网上最近曝出两份某大学图书馆的外借图书榜单, 《高效能人士的七个习惯》、《做最好的自己》一类“导人成功”的书籍占据了借阅的半壁江山, 这一现象引起了人们的争议。“成功学”强势上位图书馆借阅排行榜, 本身或许有多种原因但它无疑也透露了一种被“成功焦虑”所烘烤的阅读取向。在类似榜单里, 读者对阅读的需求变得越来越明确。一切似乎都只为了寻找一个答案:怎样让自己变得更有效率, 不断弥补缺陷, 不断走向完美、走向成功。自我完善的追求不能说不对。毕竟, 一个社会的奋发向上, 很大程度就来自于每个人对成功的渴望。但是, 以同样的追求来定位我们的阅读, 一方面, 显然是把阅读狭窄化了。如果说阅读就是为了寻找成功的秘诀, 那么, 那些显得“无用”的艺术珍品, 流传千百年的古今中外文学名著, 甚至史书传记, 直接“效率”都显得太过低下了一些。阅读或许会有功利的、实用的方面, 但在更长时间、更广视野里, 它更是审美的、非功利的。看完一本好书, 你或许会感叹一声:真是一本好书。这个“好”, 单是“成功”二字, 恐怕无法解释。而另一方面, 以阅读来导向“成功”, 也有点把成功的概念狭窄化了。通常, 那些所谓的“导人成功”类图书所指涉的“成功”, 只不过是一些“黄金屋”“颜如玉”等过于功利的东西而已。两份阅读榜单虽不全面, 却也揭起了我们时代心灵的一角。执着于“成功”的阅读, 实际上袒露的是当下的我们对于“成功”的偏见与焦虑。

银监会发文 第14篇

作为一项组织架构、制度改革，“三农金融事业部”探索此前已在中国农业银行实施多年，去年4月，国务院正式批准农行将此试点覆盖到所有县域支行。此次发布的《通知》也指出，要继续深化农行“三农金融事业部”改革，不断完善运行机制，激发县级事业部经营活力。

《通知》还提出要不断丰富金融服务主体，提升农村金融竞争充分性和服务满意度。从拓宽县市覆盖面看，《通知》提出，在经济欠发达地区，实行“一行多县”政策；在经济发达地区，实行“一县多行”政策。从提升批量化组建、集约化经营水平看，《通知》提出，允许已投资一定数量村镇银行且所设村镇银行经营管理服务良好的商业银行，选择一家条件成熟的村镇银行作为投资管理行。

此外，银监会相关负责人表示，银监会将继续支持民间资本参与发起设立村镇银行。“银行业金融机构与民间资本合作投资设立村镇银行，有利于整合与发挥各自优势。”该负责人说。除了村镇银行这一服务主体，《通知》还对金融租赁公司、汽车金融公司、消费金融公司、融资担保机构等提出了发展要求。

值得注意的是，此次《通知》还强调要实施精准扶贫，落实“四单”原则，充分发挥金融加速脱贫能效。

“银行业金融机构应认真贯彻落实中央扶贫开发工作会议、中央农村工作会议和中央一号文件精神，持续改进农村金融服务，大力推进农业现代化。”银监会相关负责人说。