库存材料盘点计划(精选11篇)
库存材料盘点计划 第1篇
材料库存盘点分析报告
各位领导:
库存盘点于2014年4月28日完成,对生产部大部分物料进行的盘点经过分析,得出此次盘点结果如下:
盘点方式: 一次终结盘点 盘点范围: 公司所有仓库
盘点方法:
1、采用各仓库负责人负责盘点为最终盘点的方式;
2、对所有的材料及其分类分别为工具类、线材类、五金类、仪表类、交电类、瓷件类、非金类的材料进行实地盘点。
3、由于是月度盘点,主要采用由生产部内部自行盘点。
4、将盘点结果与盘点日4月28日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
盘点情况:
一、原材料:存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等非常熟悉。
二、盘点结果:4月盘点的实际数量与账面存货相符。分别为:工具类余额772元、线材类余额73653.59元、五金类余额121883.14元、仪表类余额125074.40元、交电类余额9117.74元、瓷件类余额22481.28元、非金类46071.55元其余盘点仓库基本无差异。
三、从年终盘点数与本月盘点数对比,在仓库基本库存范围内,五金类库存的线鼻子有个体差异(大小),非金类的管件有个体差异(大小)。
四、原因分析:
1.此次盘点结果是盘盈(瓷件类、非金类为盘亏)。主要原因在于账面数额是根据生产部车间材料领用表编制,有存在部分库存更换货物有无及时的变更材料领用表所导致的材料与库存材料的个体差异。
2.部分材料,采购回来直接进入车间生产,因发票未到没有及时入库。3.工人在电焊或切割的时候,有小部分损耗。4.瓷件非金类有在运输的途中,库房搬运中有损耗。
4.盘点中物料名称、规格有误,造成漏盘、误盘等;盘点时计量、记录出现错误等。
盘点结果:
此次盘点的差异不大,盘点结果真实性值得信任。存货管理制度不够健全,建议在相对完善物料控制制度基础上,加强实际执行力度。
关于仓库管理我们建议:材料的使用,应根据实际记录;材料有完整的出入库流程并严格执行;退料过程不可减少;同时工人用料的责任心强弱、工人技术状况、废品率的高低、设备工艺状况、材料质量状况、材料规格的适应程度等都影响产品的直接材料成本,余料尽量循环利用;加强生产过程中物料监管实际执行力度!
报告人:
2014年4月30日
库存材料盘点计划 第2篇
矿各区队:
为进一步加强资产监督管理,及时掌握存货的变动情况,减少库存材料成本的积压及资产的完整性,建立并完善财务科材料库存管理的台账,保证资产运用符合充分有效的原则,经公司领导要求及同意,我矿暂定于每月27号,开展对各区队的存货做抽查盘点工作,每年的6月31日及12月31日对各区队仓库库存做全面的清查盘点工作,现将有关事项通知如下:
一、开展存货清查盘点的范围: 我矿拥有的所有库存资产。
二、资产清查盘点的基准时间
本次存货清查盘点基准日为各区队上报资产盘点表的次日(各区队上报资产盘点表的日期为每月26号下午16:00前)
三、工作进度安排
(一)盘点表的格式一律统一按矿财务科制定的物资盘点表统一填列。
(二)盘点阶段,仓库管理员应按实际拥有的存货,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对仓库管理员的台账、与存货实物是否一致,存货是否完好等情况,并由矿财务科派人同时参与存货的盘点工作。
盘点工作结束后,仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量,并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明,每月的最后一日下班前将存货盘点表的电子 关于库存材料盘点的通知
版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给矿财务科。
(三)盘点报告阶段,财务科整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并查找其原因,并负责编制调整帐实情况报告。
四、盘点注意事项
(一)盘点方式
仓库管理员需根据实物统一盘点,在盘点表内统一注明实盘、盘盈/盘亏、损坏的数量并填写存货的质量状态如完好、毁坏、积压等状态;同时登记并完善仓库管理员的的台账。
(二)盘点人员
各区队仓库管理员、机电科协作人员、财务监盘人员、财务协作人员。
五、工作要求:
(一)存货清查盘点是仓库管理工作的重要内容,仓管部门须高度重视,层层落实,确保每次存货盘点工作按期圆满完成。提交资产电子数据同时提交打印好的纸质材料,纸质材料需经部门主管、仓库管理员都签字认可。
(二)仓管部门主管必须在提交的材料上签字,并对存货的真实性和完整性负责。
特此通知
浅谈审计库存现金盘点 第3篇
一是可选择在审计刚进点的时候。此时被审计单位一般没有进入角色。选择这个时间盘点一般会取得较好的效果;二是审计过程中进行盘点。这时由于已经审计了一段时间,被审计单位一般都会放松警惕,现金盘点往往也会取得意想不到的效果;三是在审计实施阶段结束后。被审计单位会放松警惕,此时以其他名义到被审计单位进行突击盘点,会得到事半功倍的效果;四是对多家单位同步盘点。一个审计组分成几个审计小组,几个小组应协调工作,对这些单位同时实施盘点,避免被审计单位之间相互串通、转移违规资料。
二、库存现金盘点的步骤及应注意的事项
(一)做好库存现金盘点前的筹划工作
1. 首先做好现金盘点前的各项准备工作。准备好“库存现金盘点表”、“审计通知书”,将盘点时间点的银行存款、现金余额记录好,并将审计中发现的各种疑点问题记录在案。在准备充分的情况下,进行突击盘点。
2. 因为是突击盘点,没有必要事先通知被审计单位,避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施库存现金盘点,而早有防备,致使现金盘点达不到预期效果。
3. 盘点时间可以在审计期间挑选一个出纳人员与财务主管都在财务科室的时间,进行突击盘点。盘点的次数并不限定为一次,可以再突击盘点第二次、第三次。
4. 实施盘点最佳时间应选择在营业前或营业终了,这样既可避免打扰被审计单位正常的经营业务,又可防止被审计单位对盘点出的问题有这样或那样的解释,影响现金盘点预期效果。
(二)实地盘点库存现金
先由出纳人员对现金(包括备用金)进行清点,清点结束后,审计人员应填好“库存现金盘点表”。在实地盘点现金过程中需要注意如下事项。
1. 盘点时,被审计单位会计主管、会计、出纳和至少两名审计人员在场,盘点工作一般由被审计单位出纳清点现金并作记录,审计人员不直接参与盘点,只是现场监盘。必要时审计人员可对盘点结果进行复查。另外现金盘点前必须确认出纳在场后再说明来意,防止被审计单位以出纳外出为名,拖延时间隐藏审计线索。
2. 盘点时,应观察被审计单位财务部门的分布及人员流动情况,预防真假财务科室。
3. 当现金存放在不同地点的保险柜时,应安排几个盘点小组同时对每一存放处的保险柜展开盘点,或将各处保险柜先做封存,然后逐一盘点,避免被审计单位在现金盘点过程中,采取拆东墙补西墙的办法应付盘点,达不到预期的审计目标。
4. 在清查现金时,发现有现金长短款时,应及时查明长短款的数额及原因。在没有查明原因的情况下,清查组的人员不得离开现场。在清查过程中,有些账外收支和资金来源一时不能查清楚的情况下,应采取封存有关资料和存款、现金等手段,进一步查明原因。
5. 审计人员盘点完现金后应对出纳抽屉、保险柜、文件柜存放的物品进行检查,此过程应由审计人员自己掌握进程。对敏感物品可由其自己翻阅,审计人员查看。发现有现金、自制收据、发票、存折、证券和其他账册资料时,应逐项进行检查。在有依据证明是本单位的收支业务和资金时,审计人员应及时将收支记录和相关证据与财务人员核实清楚,双方核实后共同确认。一时无法核实清楚时,直接由审计组代为保存,审计查清后归还相关资料。
6. 核对作废支票和现金支票存根。一是审核是否利用现金支票和转账支票“作废”套取资金。二是审查是否利用资金一收一支业务套取现金。
7. 在现金盘点中要关注保险柜中以个人名义的投资项目和单位法人代表的房产证、土地证和有关资信证明等。保险柜中存在上述物品首先违背《现金管理条例》。同时,这些物品是私人物件,放在出纳和会计人员保管属不正常现象,有可能是单位账外资产,以此为线索与审计其他事项相结合进行追查,有可能发现被审计单位存在的违规违纪问题。
(三)盘点日库存现金
将盘点日库存现金实存数与盘点日现金日记账账面余额或备用金进行核对,确定账实是否相符,有无挪用、短款等现象。如异议,那么应该追究库存现金出现的长短库问题的原因和责任。
三、现金盘点中发现的问题及处理方法
第一,超限额保存现金,建议被审计单位及时送存银行。
第二,公款私存,视情况分别作出处理处罚。
第三,对尚未入账的符合现行财务制度规定的收付凭证,建议被审计单位及时入账,以保证会计信息的真实性、及时性、准确性。
第四,对不符合财务制度规定的借条,应要求被审计单位追回款项;对白条开支,应说明原因并要求其换取正式票据。
第五,在盘点现金时,发现账外账簿、凭证,应认真清查相关资料,做好取证工作,对被审计单位进行相应的处理处罚。
第六,出现现金长款,可能存在以下四种情况:一是收支体外循环形成“小金库”;二是公私不分,混合使用单位和自己的现金,这种情况也可能成为被审计逃避审查的一种手段,应慎重对待;三是收到现金而未开具相应的票据,对该类问题应立即延伸审计付款单位;四是记账错误,应进一步审查现金日记账及相关凭证。
第七,出现现金短款。审计人员也应注意可能存在以下四种情况:一是收支体外循环形成“小金库”;二是拆借现金(无白条收据);三是挪用现金;四是记账错误,应进一步审查现金日记账及相关凭证。
库存现金盘点是开展审计工作的重要程序之一,也是审计的一项重要手段,常常能够起到其他审计手段起不到的作用,可以从中发现疑点、线索,使审计工作达到事半功倍的效果,因此审计人员应该高度重视对被审计单位的现金盘点工作。
摘要:库存现金是单位的一项重要资产, 具有流动性强、易被挪用的特点, 极易发生亏空, 是审计实务中比较敏感的科目, 因而在审计中具有举足轻重的地位。库存现金盘点是审计的一项重要手段。
优化材料计划管理 降低库存资金 第4篇
摘 要 材料计划管理及库存资金额度情况是机械制造企业健康发展的重要条件之一,本文以A企业情况为基础资料,回顾A企业原有材料管理的举措及初步效果,在点明原有缺失的基础上阐释探索最近的整改思路,最后根据初步情况效果思考相关原则。
关键词 材料计划管理 库存资金 采购
一、A企业原有材料计划管理举措及其初步效果
在企业组织运行过程中,与生产密切相关的有两条主线,一是生产管理,二是材料管理,前者是直接前沿区域,后者是关键支撑区域,是前者得以顺利高效生产的决定性因素,同时也是容易被忽略的环节。A企业是西南某区的传统机械制造企业,长期以来对材料管理环节的重视度不够,致使方法陈旧、效率低下、库存积压严重等问题频发。近年来,为了推动材料管理的持续优化,A机械制造企业曾经出具了如下几大措施:
首先,强化部门间沟通和协作,确保生产用料需求信息的准确性和及时性传达。对此,库存单位、采购单位等相关单位主动与财务部门、用料单位等部门进行专门构成,初步确定各自的协同职责及彼此沟通的方法,尽力确保生产用料需求信息的准确性和及时性传达。
其次,具体问题具体分析,尽量推动实行“零库存”。为了从整体上提高物资及其他相关资源的利用率,A企业对皮带机及刮板机发货时配送的外购件(如皮带机综合保护装置、防爆真空开关、圆环链和联接环等)充分利用厂家代储方式实行“零库存”,从总体上缩小其在时间、库存面积及相关资金方面的占有量。
再次,充分利用买方市场的优势,尽可能地寻找库存替代物。A企业定期就系列物料的宏观市场进行调研,对于在特定时段内确定属于买方市场的物料,充分利用物料充沛的市场作为公司零成本甚至负成本库存的替代物,最大化地减少库存及其占用的流动资金。如A企业通过技术分析将合结元钢用碳结元钢进行物料替代,即充分利用技术优势将45#碳结元钢进行调直热处理后达到皮带机滚筒轴的技术要求,将C梁的接头、耳子采用35#碳结元钢、C梁调角楔、圆销采用45#碳结元钢替代,用货源丰富的物料替代了货源短缺的物料,直接节约成本12.8万元/每年。
最后,强化物料应用监督,最大化地推动库存资金的利用和消化。A企业还定期或不定期的组织相关部门人员进行现场监督或暗访,指导督促库存单位及生产班组的交接情况及后者在生产流程中利用消化物料的情况,以倒逼逻辑最大化地推动库存资金的利用和消化。
如上各种措施的出具实施推动了材料管理工作水平的提升,使A企业库存资金成本在全部生产成本中的比重在两年内由70%降低到58%,库存率降低了近20%,库存资金周转率提高了51%,是A企业实现从年盈利67.75万元到年盈利161.8万元的重要推动力量。
二、A企业原有材料计划管理举措的缺失及整改思路
如上各种措施在部分地发挥了推动作用的同时,也显露出其本身的系列不足之处,比如在有限的部门沟通和协作并不能解决信息交流问题,反而容易因部门间的妥协影响物料质量;另外,少数物料“零库存”的实施及买方市场优势的有限性在特殊情况下可能影响正常的生产节奏,甚至造成规模化的被迫停产现象的发生。
基于此,为了确保材料管理工作水平的持续提升,A公司自2013年又结合自身实际情况,借鉴业内先进经验,陆续推动如下三方面的措施:
首先,成立联席会议及专门小组,构建完善部门间的协同工作机制。总经理办公室多次邀请各相关部门召开联席会议,确定成立由各部门主要领导及关键岗位负责人参加的专门工作小组,系统厘定各部门及岗位的职责,构建完善部门间的协同工作机制,全力确保确保生产用料需求信息的准确性和及时性传达及对物料消化环节的适当监督。
其次,充分利用信息化时代优势,构建材料管理信息系统和适当共享的信息平台。高级管理层多次强调构建材料管理信息系统的重要性,专门设置了相关部门均共享的物料信息平台,颁布相关制度,确定相关负责人员及时更新、更改各个物料的价格、需求及市场情况的节奏、要点和原则,为个别项目“零库存”的适当与否及买方市场优势的判定提供准确而及时的基础信息。
最后,推崇供应链管理模式,调整组织结构创新微观管理举措。在宏观组织结构方面,将原来分散在多个事业部的库房移到采购部统一管理,力行 ABC 分类管理材料原则;对原来的采购部,按照供应链管理理念的要求及公司高级管理层的新规划,重新编制了供方管理流程、材料采购流程、新材料管理流程等,增加了材料采购核价流程、采购合同网上审批流程、材料编码等新流程,强化了对新流程关键环节的控制。
三、效果预期及相关原则分析
新的系列举措的深入实施,在A公司效果立竿见影,主要表现是“三减”:一是编制减员,在信息化建设及结构调整的双重推动下,库存及采购功能的部门减员6人,占总数的30%;二是流程减时,在新措施实施以后,大多数材料从采购、入库到进入生产部门的消化环节所用的时间周期逐渐缩短,平均值在半年内缩短了35%;三是库存资金降低,自推进实施系列新措施以后,A企业的库存资金逐月递减,半年内1174万元减少到787万元,减少幅度高达30%。
应该说,如上数据比较喜人,是A企业材料计划管理优化的重要表现,不过如若确保这些现象作用的切身发挥,无论新措施还是旧行为都应该坚持两个原则,一成本效率原则,要绝对避免降低超过限度影响正常产能发挥;二是长效和整体原则,要着眼于企业整体及长期意义上的降低和优化,绝对避免部门或者环节利益高于企业整理利益现象的发生。
参考文献:
[1]吴朝江.工程公司材料管理策划.四川建筑. 2010(03)
[2]颜彦.EPC总承包模式下的项目设计管理.有色冶金设计与研究.2010(01).
库存盘点作业规范和盘点工作流程 第5篇
库存盘点的目的是保持库存账物相符,如果盘点发现账物不相符,就要通过盘盈盘亏 调整处理,仓库工作需要细心管理,经常盘点才能保证库存数量的准确性。(1)定义:盘点,又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。
(2)库存盘点的任务:
--查清实际库存量是否与帐卡相符;
--查明存货发生盈亏的真正原因;--查明库存货物的质量情况;--查明有无超过储存期限的存货。
(3)库存盘点的目标:确保帐、卡、物相符。
2、为何要盘点
(1)仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据。
(2)仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。
(3)仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定。(4)仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段。
3、库存盘点方法
(1)永续盘点法(可随时知道准确库存,盘点工作量小)
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把 数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟物料卡核对。(2)循环盘点法(节省人力)
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先 进来的东西先盘,后进来的东西后盘。或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。(3)重点盘点法(可控制重点存货状态,有效防止发生差错)
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
(4)定期盘点法(便于及时处理超储呆滞存货)
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘一次的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理
盘点工作流程
1、盘点前准备工作
(1)、确定盘点日期。仓库定于每月28日进行盘点,时间1-2天,年终结算时再进行一次大盘点。
(2)、确定盘点人员。每月底的盘点由仓库人员自行组织进行,年终盘点由仓库及财务人员共同参与。
(3)、确定盘点的截止日期为每月的最后一天。在截止日期前货物的进出,包括领用、报废、在途货物的情况都要在账上反映,确保账、卡、货存量一致。
(4)、准备好盘点标签。在标签上准确填写货物名称,存放地址。库内货物分类摆放整齐。同类货物集中在一起,合格品和不良品要分开存放,以便盘点。(5)、盘点期间一概停止货物的进出仓
2、盘点操作程序
(1)、先由2人一组,按照已填好的盘点表对货物逐一清点。应急清点的货物或者货堆,应贴上标记,以免重复清点。
(2)、盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点表,并签名确认。(3)、盘点人员完成清点工作后,由仓储主管在盘点标签上签字确认。
3、盘点数据汇总
(1)、货物清点完毕后,仓库盘点人员与仓库主管签字确认的盘点表进行汇总。(2)、货仓账务员要认真核对账存数与所统计的实物数。如发现不一致,应进一步追查原因。
(3)、经过清点,核对及复查之后,由账务员将实际账面数与最终的盘点数填入盘点汇总表。如有特殊情况的应在备注中写下原因。
如何组织库存盘点 第6篇
一、盘点目的
企业每天都进行大量的出库、入库行为,而期间的丢失、破损、报废等损耗更是无法准确掌握,就企业自身而言,盘点就是为了确切掌握某段时期内的库存数量以及损耗等信息,据此分析盈亏、改善管理,避免物料需求计划不准的问题。此外,一些盘点也是为了财务管理和外部审计的需要。
二、盘点范围
盘点范围包括对库存的盘点和对其他财产的盘点,如固定资产。其中,库存的盘点包括原物料、在制品(正在加工或等待继续加工,未检验)、半成品(完成加工或等待继续加工,已检验)、成品的盘点,或者塑料件、五金件、电子元件等的盘点,不同划分方式就会有不同的盘点范围,总之盘点范围直接决定盘点工作量的大小。
三、盘点方式
盘点方式有多种,而且不同的盘点方式可以组合运用,企业可以根据自身的情况加以选择。常见的盘点方式有定期盘点(年终盘点、年中盘点、季度盘点、月度盘点)和不定期盘点(如为特定目的对特定物料进行的临时盘点),动态盘点(盘点过程中同时发生物料的出入库行为)和静态盘点,全面盘点和抽样盘点(抽样盘点可针对仓库、物料属性、仓管员等不同方向进行)。另外,还有一种常用的盘点方式循环盘点,即按循环盘点计划对某些物料进行周期性、不间断的盘点。由于成本考虑,循环盘点常用在车间库的盘点,价值高或流动快的物料盘点周期短些(频率高些),价值低或流动慢的物料盘点周期长些(频率低些)。循环盘点可以持续有效地提高库存信息的精度,而且不影响生产。不管用哪种盘点方式,终极目标是用最少的盘点次数,达到最高水平的仓库管理。
四、盘点准备
失败的盘点既不能摸清家底、提升管理,又浪费了大量的人力和物力,所以盘点前充分准备、合理筹划是非常必要的。盘点准备主要是成立盘点工作组,制定盘点方案,确定盘点范围、盘点方式、盘点日程表等工作安排。要召开动员会,必要时先对盘点人员进行培训,各盘点小组负责人、仓管员、盘点人员组织各自的碰头会,以明确工作安排,盘点物料位置,人员分工等,确保盘点工作务实高效。盘点前,物料要先整理归类,放置在同一区域,盘点用的报表、表格、卡片、手叉车、堆高机、人字梯也要事先准备好。以年终静态盘点为例,采购通知供应商物料要么提前送到,要么推迟再送,不良品在盘点前需退回供应商。生产线的不良品及未使用完的物料按退料手续退到仓库,若为成品应立即办理入库,同时任何的借料、欠料都必须在盘点日期前作以了断。除了有些不易搬动的大宗物料外,车间库位清零。
五、实施盘点 盘点应由盘点总指挥统一部署,下设盘点小组、稽核小组、统计小组、保障小组等。各盘点小组组长及对应仓管员负责分管库位区域的盘点,各部门部长到岗督促、协调盘点过程中的细节,盘点过程中遇到任何异常及时向盘点总指挥报告,这样从组织上保证盘点工作责任到人。稽核组在盘点结束后对盘点情况进行抽查,看盘点卡上的物料编码、库位、数量与真实环境是否相符,记录抽查的结果,并对差异大的物料要求重新盘点。统计小组则准确无误地将盘点卡上的物料编码、库位、数量统计到专用电子表格。保障组除了后勤保障外,还要有品质人员及时对品质不明的物料判定结果,工程人员及时提供未入系统物料的新编码。
盘点物料时,最好一人盘点,一人核点,并且“盘点统计表”每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。若有出入者,必须重新盘点。应将生产线物料与仓库物料区分开来。如有仓库物料存放于生产线,需要明确标示物料所属部门。对于盘点出的车间不良品应按退料手续办理退库,对于仓库不良品应办理供应商退货,并在退货后及时传递退料单到录单员,以便扣减供应商货款。盘点过程中如发现没有编码的物料(如呆滞品、报废品),都集中到一个指定的地方并记录,以便工程师判定给予物料编码。
对于盘点卡的使用,如当时笔者公司盘点卡有蓝、黄、红、白四种颜色,蓝色标示合格品,黄色标示待处理品,红色标示不良品(报废品、退货品),白色标示生产线在制品(盘点前关闭未完工的MO),并且规定各小组负责人提前领取盘点卡,按编号登记,有效的盘点卡第一联交回,作废的盘点卡必须退回两联。盘点卡的张贴应按照仓管员的要求执行,部分物品不可直接粘贴在物料品,如彩盒、大箱、成品外箱等物料。
六、盘点后的工作
1、每个小组将盘点卡统计并制作电子表格,由指定人员将数据汇总,完成账存数与实存数的对应,生成盘点盈亏报表,并填列差异原因及处理意见后,报公司领导审批。
2、盘点数据录入。仓库根据审批情况作库存差异调整,财务根据审批情况作库存财务帐差异调整。
3、对盘点发现的差额、错误、呆滞、盈亏、损耗等情况,应分别予以处理,并防止以后再发生。不足料迅速办理订购;呆料可以调拨其他单位利用或与其他公司交换处理,也可以修改再利用,借新产品设计时用掉,或打折扣退给原来的供应商;废料作变卖和回收处理。此外,应加强车间、仓库5S工作。
4、根据盘点情况,对相关人员进行奖惩。
七、注意事项
1、盘点工作异常情况应对。如出勤异常,小组中如果出现人员未按时到位,应及时报告相关领导并通知储备人员到岗;进度异常,如果有小组盘点进度落后于计划,小组负责人应在第一时间报告相关领导,并及时采取措施,确保一定按期完成。
2、盘点工作的后勤保障。很多盘点都安排在节假日,参加盘点的人员不得请假,还应建立储备人员名单和联络方式,确保启用时及时到岗。另外要安排好厂车、饭堂等后勤工作,期间工资要翻倍发放。
3、盘点工作应注意安全。立体仓高层严禁人员攀爬,第二、三层上架前,确认梯子放牢后方可上架;高空作业一定要看准、走稳、慢慢移动;化学品的搬运,一定要轻拿轻放,严格按照化学品储运方式操作;钢板在搬运过程中,一定要戴上手套,切忌蛮力操作等等。
库存盘点流程 第7篇
公司按月、季度和进行库存盘点,由配件部门人员负责执行,财务主管负责监督。库房管理员协助整理盘点结果报告,盘点人员在报告上签字确认后报公司领导,并存档于配件部和财务部备查。
1、月度盘点流程
库管根据物品清单(在金蝶系统中打印出的当前库存清单),逐一进行库房中的物品数量核对,将实际库存(又称盘点数量)写在清单上对应物品名称的旁边,完成实际盘点表。配件采购人员将盘点数量和金蝶系统里帐面数量进行分析,生成盘赢、盘亏报告,交财务部进行库存数量调整。
2、季度、盘点流程
季度、盘点分组进行,每组二人,其中一人必须是财务人员。每种配件需清点两次,对已清点的配件贴上标签加以区分,确保盘点的真实性、准确性,并认真填写盘点表。配件采购人员将盘点表上的盘存结果输入计算机,并根据盘点结果进行库存分析,生成盘存结果报告,交公司领导审阅后,由财务部、配件部一起合理调整库存。
内蒙古天海达工程机械责任有限公司
库存材料盘点计划 第8篇
关键词:文化产业;资源整合;整合路径
所谓文化产业资源整合,即对现有文化“库存”按照优化、分享、合作、共赢的原则,进行科学的、系统的优化组合与配置,从而实现文化资源的互补和利益共享。
文化产业资源整合对于吉林市这样一个有着丰富文化底蕴和文化资源,而经济又欠发达的城市,具有重要的战略意义。它是提升吉林市文化产业竞争实力,做大做强文化产业的必由之路。
一、概要盘点吉林市文化产业的“库存”
(一)吉林市文化资源概况
首先是独特的自然资源。吉林市不仅是 “四面青山三面水,一城山色半江城”,而且拥有一条零下30℃都不会结冻的松花江;拥有中国四大自然奇观之一的吉林雾凇;拥有世界最大的天外来客1号陨石;拥有松花湖、红石湖、白山湖的“三湖美景”;拥有富于历史传奇的“四座神山”;拥有以北大壶为代表的10多处大型天然滑雪场;还拥有独具魅力的白桦、红叶、溶洞、森林氧吧、温泉等等自然景观。这其中,既有国家4A级的旅游风景区,又有国内首个“登山滑雪训练基地”和“国际王牌旅游目的地”……这些都是吉林市整合文化资源,发展文化产业的优良资本。
其次是悠久的历史文化资源。吉林市拥有2300年的建城史,是我国东北民族文化的发祥地。它是青铜时代西团山考古文化的命名地;是西汉初年夫余王国前朝都城所在地;是唐代渤海国粟末末褐的生息繁衍地;是大清国的“龙兴之地”;是明清两代的造船基地;是长达278年的省会所在地。吉林市至今还有各类历史文化遗存2186处,是國家级历史文化名城。
再次是多彩的民间文化资源。由于吉林市是满族发源地,又是汉族、满族、朝鲜族和回族、蒙古族等多民族的聚居地,所以,这座城市的民俗风情较为浓郁和独特,民间文化资源十分丰富。仅列入国家级非物质文化遗产项目就有2项;省级非物质文化遗产项目39项;市级非物质文化遗产项目106项。
最后是久负盛名的宗教文化资源。主要是以五大庙宇——北山庙宇群、天主教堂、磨盘山万德寺、佛手山天齐寺、朱雀山菩提寺为核心的吉林市的宗教文化,在东北地区颇具影响力。尤其是北山古庙群,更是全国罕见的融佛、道、儒、俗为一山的宗教聚集地。每年的北山庙会更是远近闻名,历经几百年长盛不衰。清朝年间就有“千山寺庙甲东北,吉林庙会胜千山”的说法。
正因为如此,吉林市才先后被中外权威机构命名为“国家历史文化名城”“中国优秀旅游城市”“国家园林城市”“中国魅力城市”“全国特色休闲城市”、“全国十大美丽城市”“倾国倾城:最值得向世界介绍的中国名城”等称号。这些都为吉林市文化产业的发展与产业资源的整合打下了坚实的基础。
(二)吉林市文化产业发展概况
近年来,吉林市的文化产业发展取得了突破性进展,初步形成了以吉林市歌舞团为代表的演艺娱乐业;以吉林市电视台电视剧制作中心为代表的广播影视业;以刘老根大舞台为代表的民营文体娱乐业;以《家庭主妇报》和《演讲与口才》等名报名刊为代表的新闻出版业;以松花湖浪木根雕和吉林刀画为代表的艺术品经营业;以游湖踏雪赏雾凇“风情江城游”为代表的文化旅游业;以吉林市群众艺术馆各类艺术培训为代表的艺术培训业;以动漫制作和CMMB手机电视为代表的新兴文化业态等为主的文化产业体系,为吉林市文化产业的快速发展和资源整合奠定了良好的基础。
但是,这其中仍然存在一些问题。主要表现在:对现有文化资源发掘利用的不够;文化企业仍处于“小、散、弱”状态;还远没有形成拥有倍增效益的文化产业链条等等。
二、吉林市文化产业资源整合的路径建议
(一)通过挖掘整理文化资源,为资源整合提供丰富的内容元素
应尽快组织人力对吉林市历史名人、名家、典故、传说、故居、故地、遗址、遗作等文化资源进行深入挖掘和整理,尤其要着力突出历史文化资源、民族文化资源、宗教文化资源和旅游文化资源的挖掘和整理。要善于追根探源,哪怕是一些小题材也可以做成大文章、形成大产业。
(二)通过产业园区和基地建设,助推文化产业集群化发展
在这方面首先要做好的就是依托吉林市区位、资源、人文环境等优势,按照“科学规划、体现特色、政府扶持、企业领军”的原则,以已经形成的具有比较优势的文化产业领域为重点,以大型文化企业为主体,以区域文化品牌为依托,加快培植一批特色鲜明的文化产业聚集区,将主导产业相近、发展模式相似的中小企业吸引进园区,以提升吉林市文化产业规模化、集约化水平,发挥群体竞争优势和集聚发展的规模效益,再通过这种特色化、集群化的进一步发展,逐步实现吉林市更加合理的文化产业资源整合。
(三)通过重大项目带动战略,加速文化产业资源整合
近两年,应在集中开发和建设雾凇岛、松江湖、朱雀山、北大壶、温泉、吉林乌拉和城区青水绿带旅游资源,以及重点打造龙潭山的人文旅游项目的基础上,还是要向以下三个主攻项目倾斜:一是历史文化这类主攻项目,意在整合吉林市众多的历史遗迹;二是地域文化这类主攻项目,意在整合“一江三湖”、“四脉奇山”等资源要素;三是现代文化城市形象这个主攻项目,意在张扬吉林市城市个性,凸显吉林市“龙兴福地、陨石之乡、雾凇名都、京剧故里、魅力江城”的城市文化定位,并整合吉林市影视传媒文化、演艺文化、广场娱乐文化、民间艺术文化、雾凇冰雪文化,以及现代创业文化等等资源要素。
(四)通过品牌的影响带动力,推动文化产业资源整合
例如,凭籍北大壶滑雪场的品牌效应,打造响誉国内外的体育旅游休闲度假胜地,同时,与吉林市电视剧制造业、吉林市歌舞演艺业及相关体育院校、培训机构联手,共同打造出以影视作品《北大壶》为龙头,以拍摄地传奇性实景演艺为看点、以体验冰雪文化、体育赛事、旅游休闲度假为目的,以旅游纪念品为跟进项目的,集影视、演艺、赛事、体验、旅游、休闲度假、购物为一体的北大壶文化项目,在此基础上,再进一步完善商务交流平台,发展高端服务业,进一步拓展招商引资领域等等。沿此思路,还可以尽快完成吉林市松花湖浪木根雕企业集团、吉林市动漫制作企业集团、吉林市艺术品经营企业集团、以及高新技术印刷企业集团等的组建工作,使吉林市的文化产业步入良性循环的发展轨道。
(五)通过文化产业链的构建,实现文化产业资源整合
构建文化产业链的上游,核心是要大力发展包括文化产品的研发创意、文化产品的营销创意、文化消费的创意、文化产业的创意及综合创意等在内的创意产业;壮大文化产业链的中游,特别应关注和发展新兴文化业态;延伸文化产业链的下游,尤其应进一步发掘 “一江”、“三湖”、“五山”、“六庙”、“九条线”旅游的广度和深度,最大限度地赋予其历史、民族、民俗的内涵,找准历史古迹与现代游客需求的结合点。
(六)通过“走出去”战略,尝试更广阔的文化资源整合
例如,可借助于“长、吉、图”开发战略,实现沿线地区的优势互补,借势发展。更可以借助于“东北经济区”开发战略,寻求各城市间更广泛领域和更高层级的合作与发展。
总之,文化产业资源整合对吉林市文化产业的发展具有重要的战略意义。因此,吉林市应该加速文化产业资源整合的步伐。
作者简介:
刘晓利:吉林市委党校教授。
超市库存盘点培训课件 第9篇
超市库存盘点培训课件目录: 培训课目:库存盘点
培训目的:掌握库存盘点的意义及程序 培训者:主管或部门经理 受训者:营业员 时间:45分钟 培训方式:幻灯片
一、掌握库存盘点的意义:
——库存盘点是指对超市的资产及负债进行查核,商品的实物盘点只是库存管理的一部分。——实物盘点质量的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的影响。
二、说明:
规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。
三、组织 A.责任划分 a.全店:店长 b.部门:部门经理 c.部组:部组主管 d.核查:会计主管 B.计划
部长须决定日程安排 ——盘点的日程安排如下 仓库 外仓 卖场 食品 生鲜 百货
——会计部门将和部组主管于(时间)盘查外仓。
——收货区将于(时间)关闭,(各部组必须将这一信息通知所有供货商)。C、准备
——进行实物盘点前,部组主管应将盘点日期以及办法告知其组员。
——顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好,破损商品在记录之后须丢弃。——清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。——空箱或纸箱(如:家电)必须另外存
放以避免错误。——所有退货必须至少在盘点前一天完成。——在实物盘点前要确保所有资料都已列入电脑(按商品参考清查核)。——检查商场内商品售价是否和电脑报表上的价格一致。——检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上的进价一致。
——盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”,但是如果出现下列两种特殊情况时,查将同商品置于两处,并多加一张盘点卡。有促销台时。有外仓时。
——对于上述之特殊情况,课长须检查商场内及外仓,将每种商品所需盘点卡的数目输入电脑(一张或两张),然后在打印盘点卡和“盘点清单”前打印“盘点卡控制表”。——为便于检查所有盘点资料,组长必须打印盘点清单和盘点卡。——课长须检查及比较盘点清单和盘点卡的编号。
——在实物盘点前,课长须打印出一份“控制表”
及记录截止盘点前一天的进价和促销价的“商品参考清单“并交给财务部。D、清点计数
——店长及部门经理须确认仓库内商品是否摆放整齐,经店长和部门经理同意,各部组才可开始清点计数。本原则严格适用于全商场,清点库存属部门经理责任范围。——如果商品是按套计量,必须检查其内在商品是否完整。
盘点卡:
——禁止丢弃盘点卡,即使卡上所记商品已停止进货或库存量为零,因为本卡是记录实际数量的唯心史观一正式文件。
——如果某种商品已无存货,须在数量栏中“0”并签字。
——初盘时数量应用蓝笔填写,复盘时用红笔,且初盘及复盘点时盘点者均须签名。——如需改变初盘时的数量,必须由组长在盘点卡上签字否则视为无效。——不要忘记盘点以下物品:
标签纸及磅秤标签纸、蛋盒及陈列盒(面包、精肉、沙拉吧、餐厅)、尺寸标签纸、汤匙、筷子、餐巾纸等到餐厅用品。
E、评估
——用于计算存货的进佛价格应是根据最近发票输入电脑的价格,且须将折损因素考虑在内。——如有腐烂、破损、采购失误,或过季)之商品,须进行折旧。
——须于盘点前一天准备“商品折损表”(参考商品折损政策),并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。F、查核
——查核目的右于确保盘点结果完全可靠。——查核时有三个重点需要注意。1.盘点前的摆放及整理。2.清点计算库存量。3.会计复、盘。——复、盘属会计主管的责任范围。会计小级负责这一重要环节,、如发现任何问题,、他们将通知部门经理以便及时采取应对措施。
——为使店长和会计主管有效监督跟踪盘点程序,各部门应准备工作计划之配置图。按图应检查及列出四个方面。摆放整理。清点计数。复盘。收盘点表
为使检查工作具体化,复盘小组将使用红笔。
对于“盘点卡控制表”上列出的有两张盘点卡的商品,复盘小组须100%复盘。——财务部核查工作:
核对盘点卡及盘点清单上的数量。
核对商品参考清单和盘点清单上的单品进价。
——店长须决定盘点时各部门上应按制度复盘的数量比例。下表为复盘比例之参考:
食品部
生鲜部
百货部
米100%
全部70% 家电100%
烟酒100%
CD100%
录音带100%
三、电脑资料
——存货数量应输入电脑实物盘点资料中,部门秘书应互换后进行这项工作。——秘书应打印出数量的盘点清单,然后与盘点卡上的数量进行检查核对。
——经部门经理和部组主管检查后,盘点卡应按顺序完整归档后送交财务部,进行资料处理。——盘点清单应由部门经理签字后,连同所有盘点卡一起交给财务主管。——“盘实清单”和“盘点卡”送交财务部后,不得修改。
如有任何问题,则需再次盘点。
四、辅助工作
——各商场须决定辅助工作的具体内容(所有清洁工作,通知顾客和资产维护)——每家店每年至少完成一次资产盘点,建议与商品库存盘点一起进行。——各商场须视需要安排人员支援各部组的盘点工作。
五、财务日程安排
会计主管须决定日程安排:
——于(时间)停止采购部与营业部之间的传递。
——各部组应将“盘存清单”及盘点卡的“盘点卡控制表”于盘点前一天(时间)交给财务部。——于(时间)时停止往电脑输入发票信息。
药品库存盘点操作规程 第10篇
1、目的:为加强库存药品管理,建立一个完善的盘点操作程序
2、范围:储存于库内的所有合格药品
3、责任:储运部、质量部和财务部负责本程序的实施
4、内容:
4.1库存盘点方式:
4.1.1全盘,不分库区和种类,将库内品种全部盘点一遍。4.1.2抽盘,特殊药品必盘,再随机抽取部分其他药品进行盘点。4.1.3发货盘点,将今天库存有变动的药品进行盘点。4.2库存盘点时间:
4.2.1定期盘点,根据公司质量管理和财务管理的要求,规定储运部每个月进行一次仓库全盘盘点;每三个月进行一次需财务部监督的全盘盘点;两者可合并进行。
4.2.2按需盘点,为保证库内药品账、物、货位相符,保证药品管理准确,储运部临时组织库存盘点,可以为全盘、抽盘或者发货盘点。4.3盘点流程
4.3.1根据盘点需要从系统中打印出盘点单(仓储管理——盘存单),按库位排序,需财务部监督的盘点的盘点单由财务部负责制单,其他情况由储运部负责制单。
4.3.2根据盘点单逐一进行盘点,核对名称、规格、生产厂家、批号、单位和数量,盘点结束后盘点人和复核人在盘点单上签字确认(每张),需财务部监督的盘点单上必须有财务人员签字。
制造企业如何组织库存盘点 第11篇
库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算,以摸清家底,保证物料账实相符的一项常规工作。账实相符是企业仓库管理及生产管理的基本要求,也是企业信息化系统有效运行的重要前提。
一、盘点目的
企业每天都进行大量的出库、入库行为,而期间的丢失、破损、报废等损耗更是无法准确掌握,就企业自身而言,盘点就是为了确切掌握某段时期内的库存数量以及损耗等信息,据此分析盈亏、改善管理,避免物料需求计划不准的问题。此外,也是为了财务管理和外部审计的需要。
二、盘点范围
盘点范围包括对库存的盘点和对其他财产的盘点,如机器设备等固定资产。其中,库存的盘点包括原材料、外购件、半成品(完成加工或等待继续加工,已检验)、在制品(正在加工或等待继续加工,未检验)、成品的盘点,或者塑料件、五金件、电子元件等物料的盘点,不同划分方式就会有不同的盘点范围,总之盘点范围直接决定盘点工作量的大小。
三、盘点方式
盘点方式有多种,而且不同的盘点方式可以组合运用,企业可以根据自身的情况加以选择。常见的盘点方式有定期盘点(年终盘点、年中盘点、季度盘点、月度盘点)和不定期盘点(如为特定目的对特定物料进行的临时盘点),动态盘点(盘点过程中同时发生物料的出入库行为)和静态盘点,全面盘点和抽样盘点(抽样盘点可针对仓库、物料属性、仓管员等不同方向进行)。另外,还有一种常用的盘点方式为循环盘点,即按循环计划对某些物料进行周期性、不间断的盘点。由于成本考虑,循环盘点常用在车间现场库的盘点。价值高或流动快的物料,盘点周期短些(频率高些)。价值低或流动慢的物料,盘点周期长些(频率低些)。循环盘点可以持续有效地提高库存信息的精度,而且不影响生产。不管用哪种盘点方式,终极目标是用最少的盘点次数,达到最高水平的仓库管理。
四、盘点准备
失败的盘点既不能摸清家底、提升管理,又浪费了大量的人力和物力,所以盘点前充分准备、合理筹划是非常必要的。
盘点准备主要是成立盘点工作组,制定盘点方案,确定盘点范围、盘点方式、盘点日程表等工作安排。
要召开动员会,必要时先对盘点人员进行培训,各盘点小组负责人、仓管员、盘点人员组织各自的碰头会,以明确工作安排,盘点物料位置,人员分工等,确保盘点工作务实高效。
盘点前,物料要先整理归类,放置在同一区域,盘点用的报表、表格、卡片、手叉车、堆高机、人字梯也要事先准备好。以年终静态盘点为例,采购通知供应商物料要么提前送到,要么推迟再送,不良品在盘点前需退回供应商。生产线的不良品及未使用完的物料按退料手续退到仓库,若为成品应立即办理入库,同时任何的借料、欠料都必须在盘点日期前作出了断。除了有些不易搬动的大宗物料外,车间库位清零。
五、实施盘点
盘点应由盘点工作领导小组统一部署,下设盘点小组、稽核小组、统计小组、保障小组等。各盘点小组组长及对应仓管员负责分管库位区域的盘点,各部门主管到岗督促、协调盘点过程中的细节,盘点过程中遇到任何异常及时向盘点领导小组报告,这样从组织上保证盘点工作责任到人。
稽核小组在盘点结束后对盘点情况进行抽查,看盘点卡上的物料编码、库位、数量与真实环境是否相符,记录抽查的结果,并对差异大的物料要求重新盘点。
统计小组则准确无误地将盘点卡上的物料编码、库位、数量统计到专用电子表格。保障小组除了后勤保障外,还要有品质人员及时对品质不明的物料判定结果,工程人员及时提供未入系统物料的新编码。
盘点物料时,最好一人盘点,一人核点,同时,复盘人员立即跟进复查,“盘点统计表”每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。若有出入者,必须重新盘点。
应将生产线物料与仓库物料区分开来。如有仓库物料存放于生产线,需要明确标示物料所属部门。对于盘点出的车间不良品应按退料手续办理退库,对于仓库的外购外协不良品应办理供应商退货,并在退货后及时传递退料单到录单员,以便扣减供应商货款。
盘点过程中如发现没有编码的物料(如呆滞品、报废品),都应集中到一个指定的地方并记录,以便技术部工程师判定给予物料编码。
对于盘点票的使用规定,公司盘点票有蓝、红、白三种颜色,一般情况下,白色联交给财务,蓝色联现场留底,红色联盘点人自留。本次盘点为了将生产线物料与仓库物料区分开来,特规定生产线物料盘点票的使用方法,白色联用于生产线在制品(盘点前关闭未完工的MO)现场留底,蓝色联交给财务,红色联盘点人自留。
公司要求各小组负责人提前领取盘点票,按编号登记,有效的盘点票必须及时交回,作废的盘点票也必须退回两联。盘点票的张贴应按照仓管员的要求执行。
六、盘点后的工作
1、每个小组将盘点票统计并制作电子表格,由指定人员将数据汇总,完成账存数与实存数的对应,生成盘点盈亏报表,并填列差异原因及处理意见后,报公司领导审批。
2、盘点数据录入。仓库根据审批情况作库存差异调整,财务根据审批情况作库存财务帐差异调整。
3、对盘点发现的差额、错误、呆滞、盈亏、损耗等情况,应分别予以处理,并防止以后再发生。不足物料迅速办理订购;呆滞物料可以修复(修改)再利用或申请报废处理,或打折扣退给原来的供应商。
4、根据盘点情况,查找管理漏洞,完善管理制度,对相关责任人员进行奖惩。
七、注意事项
1、盘点工作异常情况应对。如出勤异常,小组中如果出现人员未按时到位,应及时报告相关领导并通知储备人员到岗;进度异常,如果有小组盘点进度落后于计划,小组负责人应在第一时间报告相关领导,并及时采取措施,确保一定按期完成。
2、盘点工作的后勤保障。很多盘点都安排在节假日,参加盘点的人员不得请假,还应建立储备人员名单和联络方式,确保启用时及时到岗。另外要安排好厂车、饭堂等后勤工作。
3、盘点工作应注意安全。人员攀爬高架查货点数,需确认梯子放牢后方可上架;高空作业一定要看准、走稳、慢慢移动;化学品的搬运,一定要轻拿轻放,严格按照化学品储运方式操作;钢板在搬运过程中,一定要戴上手套,切忌蛮力操作等等。
4、未结订单对盘点的影响。在盘点前,先关闭未完工的生产订单,这样盘点比较简单。ERP系统数据将在盘点日前4小时关账,以便有时间整理、分类和导出库存数据,及时提供库存物料盘点清单。