ERP在企业采购管理中的应用论文（精选10篇）

ERP在企业采购管理中的应用论文 第1篇

摘要：随着现代化信息技术的不断更迭与发展，计算机技术已经渗透到社会的各个领域，极大程度的带动了社会经济的不断发展，ERP系统的出现，提高了企业各方面的管理能力及协调能力，成为企业发展，成功不可或缺的因素之一，是企业发展的新方向。石化产业的企业运作，有着物料、产品规格、工艺等繁多的特点，运用ERP系统管理，能极大程度的提升企业的管理协调度，以及企业在物流管理，采购管理方面的能力，为企业创造最大化的利益。因而如何合理的应用EPR系统技术于石化产业管理，是石化企业面临的巨大问题。

关键词：ERP系统;企业发展;物流管理;采购管理;石化产业

ERP技术合理正确运用能极大程度的提升企业自身的效率，能使企业各个方面都得到有效的提升，我国运用ERP技术的企业不再少数，可真正使用ERP系统达成实用效率最优的企业却少之又少。石化产业的专业化，精细化程度较高，能否正确的使用ERP系统是一个石化公司能否提升物流管理效果，实现现代化运作，面向世界的一个直观重要的因素。企业对于ERP系统的运作效果好坏，直接影响到企业能否达到创造效益的新高度。

1ERP系统概述及其辅助层面

ERP源于英文首字母缩写，汉化意义为企业资源计划，作为21世纪最为优秀的企业管理系统，很多企业都运用该系统，但是运作程度未能达到预期的效果，首先是因为ERP系统本身相当复杂，实施难度较大。其次就是很多公司根本没有透彻的了解ERP系统以及它和所辅助的层面的关系。合理的运作ERP系统，才能使企业效益最大化。ERP系统的辅助层面，主要包括两个方面，首先是与企业内部的集成。ERP系统以最优化企业利益为基础，采购管理层面为原点，深度调动各部门积极性，提高部门之间的协调能力，在此前提下，整合各部门信息资源，通过宏观资源的筛选，选择企业达成最优化利益效果的有效最短途径。从而使企业选取最为有效的资源配置模式，获取优良的经济效益。在此过程中，ERP系统潜移默化的改变了公司员工的工作方式，以及企业的运作流程，继而推动企业上下通过最优路径达成企业利益的最大化。其次就是ERP系统与企业外部的集成。ERP系统通过对已有企业外资源的整合，通过数据分析得出最优社会资源，极大程度的改善了传统企业模块运行较慢的问题。例如ERP系统在企业供应链模块的集成方面，从市场竞争，社会需求等多方面出发，从供应商出货，信誉度等多个模块，排选合作关系。有力的增加了供应方的竞争，最后使企业得到最优供货利益，同时也加强了企业与供应商之间的协调配合能力，优化了企业与供应商之间的关系，为企业的后续发展创造了良好的，与供应端合作共赢的经济环境。

ERP在企业采购管理中的应用论文 第2篇

【中文摘要】供电行业是影响国民经济发展的基础性行业,国家的经济建设需要依靠电力的支持,因此,长期以来供电企业的发展趋势和改革动向一直受到社会的高度关注。作为典型的资本密集型行业,供电企业的发展与壮大,在很大程度上需要依赖于企业对设备资产的持续投资行为。近年来,随着电网改造速度的加快,电力企业的设备资产规模迅速扩大,面对如此迅速增长的设备资产规模,如何对其进行有效的管理,一直是供电企业不断追求的经营管理目标。而信息技术的应用是供电企业提高管理的有效手段之一,供电企业信息化建设能够提高企业的管理水平、建立现代企业制度、有效降低成本、加快技术进步、增强市场竞争力、提高经济效益,尤其在设备资产管理方面更能发挥良好的作用。ERP系统作为国际认可、很多成功企业的一种非常有效的管理理念和工具,在国内也越来越受到重视。供电企业近些年也开始尝试采用ERP系统进行对设备资产进行全周期的管理。运用ERP是当前设备资产管理发展的趋势,也越来越成为现代化企业提升管理水平及追求利润最大化的重要手段。本文以电力体制改革和国网公司“SG168”建设为背景,根据供电企业资产管理的自身特点,将经典的ERP管理思想引入到供电企业设备资产的信息化管理当中来,分析了供电企业信息化建设及设备资产管理的现状和主要存在问题,并以S供电公司ERP项目建设为实例,讨论了ERP设备管理模块在设

备资产管理方面的应用,对ERP实施后企业信息化管理的提升和设备资产全周期管理的优化加以分析和验证。最后对ERP在供电企业的应用进行了总结,并提出了自己的建议。

【英文摘要】The electric power business enterprise is the important of the national economy pillar, there is count for much function in the national economy the development.The electric power business enterprise has to be built up the modern business enterprise system of[with] norm under the new situation, reducing a person to increase an effect, the

exaltation labor rate of production, the exaltation management level, strengthen the information feedback, raise science and accuracy of the decision, the comprehensive process that raises a business enterprise turn, adapting a market economy to

request to produce a characteristics with electric power.Face current compete increasingly vigorous global integral whole to turn a market, business enterprise is realization management modernization of target, by all means information-based begin from the business enterprise, but the ERP Be a business

enterprise the terrace of the information-based construction, was pay attention to by more and more business enterprise and carry out.The ERP gathers the forerunner’s information

technique and the management thought in the whole body, didn’

t make each business process inside the business enterprise sew to link up smoothly, raise the management efficiency and the business accuracy thus, become the movement mode of the modern business enterprise.This text with the electric power system reform and the State Grid “SG168” construction for background, according to the power supply business enterprise property management of oneself characteristics, lead the ERP management thought of the classic to go into to the power supply business enterprise information-based construction in the middle,analyze the power supply business enterprise information-based construction and property management of present condition and main existence problem, and take the S power supply company ERP item construction as a solid example, discuss the ERP

equipments a management the mold piece to manage aspect in the property of application, to ERP implement after the business enterprise is information-based to manage of promote to manage with the equipments property whole periodses of excellent turn to take into analytical with verification.Carried on summary in the application of the power supply business enterprise to the ERP finally, and put forward own suggestion.【关键词】设备资产管理 ERP 供电企业 信息化

【英文关键词】The equivment property manageERP

Power Supply CorporationInfomationization

【目录】ERP系统在供电企业信息化管理中的应用与研究

【备注】索购全文加：1.3.9.9.3.8848同时提供论文写作一对一指导和论文发表委托服务

摘要4-5

研究背景10

路11Abstract5-61 绪论10-141.1 1.2 研究的目的和意义10-1111-141.3 研究思1.4.1 设备管理1.4 国内外相关研究综述

信息化研究现状11-12

现状12-14

14-151.4.2 国内外供电企业ERP 研究应用2.1 企业信息化概述2.1.2 企业信息化

2.2 ERP 系

2.2.2 2 理论综述14-242.1.1 企业信息化的概念14的内涵14-15统理论概述15-212.1.3 企业信息化的作用152.2.1 ERP 的核心思想17-18

2.2.3 ERP 的主要作用ERP 的发展阶段18-20

20-21

21-24

212.3 资产全寿命周期管理的理论与方法2.3.1 资产全寿命周期管理的概念和内涵2.3.2 资产全寿命周期管理的理论21-222.3.3 资产全寿命周期管理的方法22-24

信息化发展分析24-33

状及问题分析24-283 我国供电企业设备管理的3.1 供电企业设备资产信息化管理现3.1.1 电力行业特点24-253.1.2 供电企业设备资产信息化管理现状25-26

息化建设存在的问题分析26-27

理存在问题分析27-283.1.3 供电企业信3.1.4 供电企业设备资产管3.2 ERP 系统在我国供电企业信息化

管理中应用现状分析

性分析28-29

29-30

30-31

31-33

33-44

33-3528-333.2.1 供电企业实施ERP 的必要3.2.2 供电企业实施ERP 的意义3.2.3 ERP 系统在我国供电企业应用现状3.2.4 ERP 系统在设备资产信息化管理中的优势4 基于ERP 的S 供电公司设备资产管理应用分析4.1 S 供电公司信息化建设（ERP）简介4.1.1 S 供电公司ERP 实施背景33-344.1.2 S

4.2 基于ERP 供电公司信息化建设发展战略目标及原则34-35的设备资产管理应用分析35-40

块简介35-37

37-40

40-424.2.1 ERP 系统设备管理模4.2.2 PM 设备管理模块应用分析4.3 通过ERP 实现资产设备全周期的信息化管理4.3.1 固化管理模式和流程

4140-414.3.2 明晰设备和资产联动关系

设计阶段41-42

424.3.3 设备资产变动管理源头延伸至4.3.4 积累历史数据,建立科学的管理模型4.3.5 建立基于ERP 系统的规章制度加强内控机制4.4 小结42-44

44-545 供电企业设备资产管理ERP 应用5.1 S 供电公司ERP 实施效果及分

5.1.2 ERP 在设备资的效果分析与启示析44-495.1.1 总体评价44-46

46-47产管理中的效益分析

竞争力47-48

48-49

49-545.1.3 信息化提升电力企业核心5.1.4 需进一步研究解决的问题5.2 ERP 在供电企业设备资产管理中的启示与建议5.2.1 ERP 实施过程中风险防范49-525.2.2

ERP 在设备资产管理应用中的建议52-54

54-56

56-58

ERP在企业财务管理中的应用 第3篇

从宏观层面讲, 财务财务的作业方式, 长期以来主要体现在事后收集和反映财务数据上, 在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱, 不论是时效性上, 还是针对性上, 都难以展现它的作用。当企业发生危机时, 它又总是首先反映在财务危机上, 不是缺少现金, 就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前, 随着电脑的普及, 财务系统的信息处理一般都是应用电脑作业, 或是引入其它硬件来提高其自动化水平, 这对满足财务核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的临近和与其它系统的集成上, 则受到技术与功能不足的限制。因此, ERP在财务与财务管理中的应用, 不仅相当程度上反映了上述缺陷, 而且, 依托这一平台, 可以进行更广泛的, 包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成, 从而为企业科学决策提供更好的服务。

ERP现阶段在财务领域, 主要涉及以下方面:

a.ERP系统在财务中的应用

财务核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此, 从物理层面看, ERP的财务核算模块, 涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块, 等等。

以现金管理模块为例, 它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中, 一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外, 它还和应收账、应付账、总账等模块集成, 自动产生凭证, 过入总账。

b.ERP系统在财务管理中的应用

财务管理的功能主要是基于财务核算的数据, 再加以分析, 从而进行相应的预测, 管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测, 强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而, ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映, 到财务管理信息处理, 再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在, 它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践, 改善了企业财务核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上, 为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的财务核算和财务管理平台, 同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如:提供多币种财务处理能力, 支持各币种间的转换;支持多国财务实体的财务报表合并等;支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统 (如销售订单处理等) , 部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。

c.ERP系统在成本管理中的应用

现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统, 从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中, 所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统, 用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点, 成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来, 并可采取措施去纠正。具体说来, 典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面:成本中心财务、定单和项目财务、获利能力分析等系统。

以定单和项目财务为例, 它是一个全面网络化的管理财务系统, 带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本, 并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案, 从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。

再以获利能力分析为例, 哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定的定单利润是怎样构成的?这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时, 销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来进行进一步的分析处理, 公司因而能判断它目前在现存市场中的位置, 并对新市场的潜力进行评估。

归纳上述三个方面的技术特征的应用效应, 有以下表现:

其一, 即时性。在ERR的状态下, 资料是联动的而且可以随时更新, 每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯, 这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来, 影响企业竞争力固然有许多因素, 但一个很重要的因素, 在于它对企业内部各种信息的把握, 以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里, 不仅要知己知彼, 还要贵在“即时”。能否如此, 其效果迥异。以外汇市场为例, 企业的国际化经营, 对外币结算业务的不仅增多, 而且还面临一个如何规避多元货币、汇率变动的风险的问题。如果不能对各种货币的汇率消长变化、各国客户订单、各种交易, 包括应收账、应付账、总账等进行即时运作, 那么, 即使到手的企业利润, 也会因汇率的波动或缓慢的作业而缩水。

其二, 集成性。在ERP状态下, 各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP尚未导入之前, 知识库的信息资讯是属于过时的, 更多的是局部的信息、片面的信息, 乃至失真的信息。导致这种现象的原因, 除了其它因素外, 信息的集成机制不完善, 无疑是一个重要因素。另一方面, 以往的财务信息系统在面临组织增减变化时, 需要花比较多的时间去修改与串联。在导入ERP之后, 面对这样的变化, 便可以很轻松地进行衔接, 预算规划更为精确, 控制更为落实, 也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。

其三, 远见性。ERP系统的财务子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起, 财务子系统又集财务财务、管理财务、成本财务于一体。这种系统整合, 及其系统的信息供给, 有利于财务做前瞻性分析与预测。

2 ERP对企业财务人员角色的影响

由于上述特点取代了传统财务功能的一大部分, 因此导入ERP, 实施ERP系统管理, 对财务人员角色的影响是显而易见的。其中, 最突出的是, 当企业导入ERP系统, 许多资料直接由资料产生处的人员来键入, 财务信息会在交易完成后自动入账, 同时进入相关分类账, 并自动产出报表, 且许多资料直接从系统中即时存取。这样, 许多原本由财务人员来完成的基础工作已被取代, 而且, 从作业的质量到速度, 都比人工作业好得多。那么, 对这一现象应该怎么看呢?

从表面上看, ERP的导入对财务人员来说, 确实是一大冲击, 或者说是一种“财务人员无事可做”的危机。但从深层次看, ERP的导入, 本质上是财务工作内涵的新发展, 是财务工作的重心转移, 即从以往对数字的计量与纪录, 转向对信息的加工、再加工、深加工。对这一财务作业新模式, 如果借用美国IMA的话说, 就是“未来财务人员将不再扮演账房, 而是企业咨询者的角色。同时, 财务人员提供企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视。财务人员在组织中所占地位及扮演的功能也日益重要”。

从对信息的加工层面讲, 由于导入ERP, 不仅是一个硬软件的引进与安装的问题, 而且是实施ERP系统所取得的效益。而这效益的取得及其增值, 相当程度上取决于财务人员对信息进行加工的层次性, 所以“再加工深加工”是财务新模式的基本特点。

ERP在企业采购管理中的应用论文 第4篇

【关键词】 ERP 物料管理

1. 物料管理与ERP

1.1物料管理的内容及存在的问题

物料管理是企业生产经营活动中一项最基本的不可缺少的活动。物料管理就是科学的、系统地计划、协调控制企业各部门的活动，最经济、最有效地在合适时机向企业各部门提供合适数量和质量的物料。物料管理工作的范围从采购计划开始到接收物料-原材料入库-出库配套-在产品计划与控制-产成品入库-发货或销售-售后服务等。对于集团型企业来说，下属独立核算单位多，业务经营范围广，在生产经营中对物料管理就存在一些难点和和问题：

1.1.1计划申报的随机性比较强，紧急计划居多，给供应部门的工作带来很大困难。

1.1.2运转效率低下，多头重复采购，质量参差不齐，价格千差万别，存在越权采购现象，造成资金储备高居不下。

1.1.3对物料从一级库到三级库的全程监控薄弱。

1.1.4对物料从需求-采购-入库-出库的全程预算控制缺乏强有力的预算体系保障，过度控制又无法灵活适应计划之外的物料采购、入库、出库。

1.1.5各子单位信息不畅通， 资源不共享，物料不能及时进行相互调配，积压或物料短缺现象普遍存在。

1.2 ERP的核心内容

ERP（企业资源计划，Enterprise Resource Planning），是指建立在信息技术基础上的，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位的系统化的管理平台，它对产品的研发和设计、生产计划、作业控制、采购、销售、库存、财务和人力资源等方面，以及相应的模块组成部分采取集成优化的方式进行管理，可对供需链上的所有环节有效地进行管理，从管理范围的深度上为企业提供了更丰富的功能和工具，从而达到提高生产效率、降低成本、满足顾客需求、增强企业竞争力的目的。

2. ERP物料管理系统实现的功能和业务流程

ERP应用实施过程实际上是企业的重组优化和管理现代化的过程，因此正确认识ERP的作用十分重要，首先要了解ERP物料管理系统实现的功能和业务流程。

2.1 采购管理模块实现的功能：

2.1.1通过运行库存计划，自动产生采购申请，可以辅助制定科学的采购计划；

2.1.2根据采购计划自动创建采购定单，采购定单在线审批；

2.1.3所有采购定单均可以通过系统查询，提高采购定单的透明度，可以不断提高采购管理水平；

2.1.4建立详细的供应商信息，记录供应商的产品准时交付率，记录供应商的交易历史与价格变化。

采购处理流程：生产部门根据生产物料需求计划向物资采购部门提交“采购申请单”→采购部门进行询价、列表比较、议价、价格审批、选择供应商、定价等环节后；计划员操作系統自动创建“采购订单”（或者采购部门经过与供应商协议或招标方式确定物料采购价格后创建“采购订单”）→采购员根据批准的采购订单进行物料采购→实物交货，业务员对物料进行接收或检验、接受入库。

2.2 库存管理模块实现的功能：

2.2.1所有库存业务实时产生会计信息，财务人员不再重复录入会计信息，减少工作量，解决账实的一致性控制问题；

2.2.2可以实时了解库存现有量情况；

2.2.3通过查询事务处理可以获得所有仓库操作信息，领用单位可以获得本单位某一成本（费用）类型的信息；

2.2.4可以提供仓库一段时间收发业务的汇总数，通过运行报表也可以获得某一会计期间（或时间段）的库存值，实时监控库存情况；

2.2.5制定合理的库存计划，可以有效控制库存积压。库存计划可以根据市场、生产情况进行调整，使库存计划不断趋向合理化，加速流动资金的周转；

2.2.6可以查询物料标准成本，并对成本进行修改，修改的成本可以实时反映到库存物料中。

库存处理主要流程：采购接收→检验物料交货入库→退货→发料→计划和控制。

下图所示为ERP系统中物料管理模块的结构功能图，包含了采购模块和库存模块和分销模块。

3. 保障基于ERP 系统的物料管理系统运行的措施

3.1完善管理组织机构与制度

现阶段，由于受技术和网络建设等条件的制约， 有些国有企业的ERP系统还没有延伸到车间和班组最末一级，车间和班组则必须加强对物料的管理， 为此应完善管理组织机构与制度，以避免国有资产的流失与浪费。

3.1.1完善制度和规范业务流程，规范原始信息及信息传递渠道。严肃一线信息的采集真实性、准确性，建立规范化的数据采集、录入制度，确保数据采集的高效、真实统一。从制度和流程上，对各种原始单据、报表及其他信息载体中的各种基础数据和信息进行规范，并制定严格、精细的标准。

3.1.2各部门不定期对出现的问题进行网上通报，及时解决。

3.1.3加强对相关人员进行ERP 的使用和维护知识培训，加强各部门员工的沟通和交流。

3.1.4强化内部管理审计制度，协同财务部门、机动能源部门一起对车间、班组的物料管理进行不定期的抽检，使发现的问题和制度的缺陷能得到及时解决。

3.2加强物料主管部门的素质建设

ERP系统是一个处理信息的系统，它要求特定的活动要在特定的时间进行。那么首先物料经理需要制定一张日程表，将需要注意的事情列入表中并遵循这张表先做最重要的工作；严格车间、班组的采购计划管理， 提高计划准确率；及时对库存结构进行分析、调整；把技术管理与供应管理有机地结合起来；对遗留下来的超储积压配件，单独建账管理；对内平衡调剂利用，对外广招用户，折价销售处理； 财务部门要不定期地会同机动、供应部门对车间的物料管理进行抽检，同时严格料单领用制度；财务部门要制订严格科学的责任绩效考核制度并认真落实；总公司、各子单位、各相关责任部门每个环节、每个主要责任人都要在减少库存的工作中担当角色，使减少库存同时又避免缺货的目标成为公司范围的计划。

3.3加强采购订单的监控

采购订单在系统中形成后，相关业务部门可以利用采购订单查询功能对订单进行跟踪，查询订单的执行情况，如批准是否通过、是否收货、发票校验等，通过显示采购订单历史可以查看已收货的物料凭证和对应的财务凭证、发票校验凭证等信息。通过对采购订单完成情况报表的开发，提供系统外对采购员进行采购数量和质量的考核依据，实时监控采购合同的执行情况便于采购人员与供应商进行及时沟通。

总结

随着企业的不断发展，基于ERP系统的企业物料管理将会带给企业越来越多竞争优势。但系统和业务之间在后续应用中不可避免的会面临许多新的问题，需要企业管理者不断更新管理理念，坚持走信息化管理的道路，实现信息化建设的持续发展和进步。

参考文献：

[1] 刘海贞.杭钢ERP物料管理应用特点 浙江冶金[J]，2008（8）.

ERP在企业采购管理中的应用论文 第5篇

在系统运用的这几年中，笔者因为工作关系接触了大量的建筑行业管理与信息化专家，在交流过程中，发现外界始终对ERP系统在建筑施工企业中究竟能否起作用、起到什么作用有着不同的声音。笔者有幸全程参与了福建安装ERP项目的选型、启动、实施、推广及改进完善的各阶段工作，本着实事求是的态度，基于相互交流共同提高的目的，笔者结合自身体会，就ERP系统在建筑施工企业管理中的三个主要作用做简要分析。 .ERP系统对规范建筑施工企业项目管理的作用

我国建筑施工行业目前整体管理水平仍然较低，大多数建筑施工企业尚未建立完整的规范化经营生产管理体系，在企业管理特别是项目管理上大多采用粗放型管理模式，缺乏对企业运营和项目施工理性规范的指导，导致建筑施工行业近年来始终呈现低起点、粗放型发展态势，相比其它行业管理水平存在明显差距。

在这种形势下，国内建筑施工企业开始偿试由粗放型管理向精细型管理模式转换，但大多数管理变革运动最终无疾而终.仅是新添了几本放在墙角桌边的新规章制度。于是许多管理者总是认为，建筑施工行业与其它行业相比有其特殊性，一是企业管理的施工项目大多存在“点多、面广、线长”的客观现状，建筑施工企业难以实时监控到各个项目部是否按照公司规定进行管理，二是太过规范的管理将导致项目部或下属单位降低反应速度，进而影响工程施工或企业管理的效率，从而对企业的正常经营生产工作造成影响，使得企业发展遭遇停顿。正因如此，规范化管理在建筑施工行业内才往往难以得到推行落实。

其实在笔者看来，ERP系统运行给企业带来的规范化作用，可以完全消除以上这些管理人员心中的疑虑。以福建安装为例，ERP系统上线前，每年在建项目仅几十个，但由于项目当时在国内较为分散，公司规定的管理制度往往花费了大量人力物力进行制定推广，却总是无法在项目上执行落实，主要表现在业务数据收集不全，审批流程不规范不完整，项目管理有章不依等方面。项目粗放化管理直接导致项目管理混乱、项目失控等现象日趋明显，基于此，福建安装当时不得不放慢发展脚步，着力解决制约建筑施工企业发展的根本性问题，并最终选择了ERP系统做为对应的解决方案。

实施ERP系统后，福建安装目前每年在建项目二百多个，施工产值相比ERP系统上线前增加了近四倍，项目遍布国内外，其中国外项目分布在俄罗斯、安哥拉、新加坡、印度、泰国等国家，国内项目分布在全国各地，进一步呈现出典型的建筑施工项目分散管理特征，但正是由于ERP系统的实施，福建安装在管理人员同比减少的.情况下，不但支持了所有项目的顺利运转，同时通过提升企业与项目管理的规范化水平，推动福建安装不断往前发展。

首先，福建安装所有项目部从成立开始，就按照ERP系统预设好的213个不同的管理流程进行项目管理工作，计划制定、资源调配、预算分析、成本归集、项目收益、收款情况、项目估料与材料采购等所有项目有关管理工作都已经在ERP系统内按照要求配置好相关的管控模式，项目部管理人员按照系统要求进行维护即可。只要按照系统要求对业务模块进行维护，系统就会根据业务类型的差异自动触发相应的审批流程，并在流程结束后，提供预设好的报表供管理者进行动态分析，从而全方位实现项目动态管理，得以实时了解各项目的施工生产现状。

其次，通过ERP系统的项目分析与数据追溯功能，福建安装能够在第一时间分析与判断项目存在的管理问题，大幅度地提高了项目部与所属单位出现问题时的应对效率，有效控制了项目风险，保障了项目收益。

ERP在企业采购管理中的应用论文 第6篇

另一方面，由于大多数建筑施工企业资金管理都还没有完全实现信息化，企业内部成员单位众多，各单位甚至项目部都根据各自业务需要设立银行账户，客观上也造成了整个企业的资金和账户高度分散且相互独立，存款和贷款双高、整体管理协调难度大、规模不经济等现象。

在这种形势下，如何保证建筑施工企业持续、稳定、健康的发展，最重要的就是加强资金管理，细化资金运作，提高资金运营效率。是否能够建立以资金为链条的高效快捷的财务管理模式就成为衡量企业财务管理水平的重要标志，也直接影响到建筑施工企业的经济效益。

福建安装ERP系统实施前，与大多数建筑施工企业一样，企业资金流向与控制脱节，事前控制乏力，对各下属单位的资金想管不敢管，事后的审计监督又起不到实质作用，缺乏可行的资金效率考核办法，同时财务监督、资金管控滞后无力，对工程项目的资金使用更是缺乏严谨系统的分析，导致企业内部资金管理盲点现象严重，企业资金风险居高不下。

为了减少财务费用、加强集团管控、发挥规模效应，福建安装通过实施ERP系统，希望可以使福建安装提高业务处理效率，实现相关业务部门的信息共享，实现对资金业务的管理和过程控制，从而规避金融风险，并且加强企业内的现金管理，实现总部机构及下属各单位或项目部内部的资金调剂功能。

事实证明，ERP系统的成功运用，有效提升了福建安装的资金管理水平。福建安装从资金集中管理人手，通过ERP系统的实施建立了企业资金管理中心制度，强化资金统一管理，充分发挥资金中心监控、服务与调剂资金余缺的功能，提高了资金使用效益。能够在系统中对下属单位的资金往来做到单笔实时监控甚至在线审批，实现了“看你花钱”的监督管理机制。资金中心的建立可以充分挥汇集内部资金的“蓄水池”作用，并使下属单位资金的出入处于公司的严密监管之下，使原来为保证正常生产需要的银行存款余额降低到合理的额度内，大大减轻了企业的利息负担，同时又保证了企业的正常发展需要。

以上，笔者仅结合个人体会简要谈了ERP系统在建筑施工企业管理中的三个主要作用，实际上，ERP系统在建筑施工企业管理当中的许多环节，都能够起到重要的管理作用。

目前，福建安装已经在财务管理、资金管理、项目管理、材料管理、资产管理、人力资源管理、客户关系管理、服务管理等业务上全面运用了ERP系统管理。通过ERP系统的深化运用与持续优化改进，结合ERP的先进管理理念与方法，借助信息技术，建立了一个能将公司、下属单位和众多项目部各方面的信息相互沟通、相互作用的信息管理系统，提高了信息在纵向与横向的传输质量和效率；创建了一个管理支持体系，为福建安装提供决策、计划、控制与绩效评估的系统化管理平台，加强了公司对下属单位、项目部的监管服务能力。

当然，ERP系统并不是万能的，没有领导坚定的信息化信心，没有实事求是面对问题的研究态度，没有团结有力的ERP实施团队，没有合适的管理制度相应配合，ERP系统实施运行的效果都将在建筑施工企业内大打折扣，只要企业摆正好信息化心态，梳理好现存的管理问题，规划好ERP实施计划，抓好信息化队伍建设，做好ERP实施知识转移，就一定能让ERP系统的运用取得成功。

ERP在企业风险管理中的应用 第7篇

内部控制是被审计单位为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果一级对法律法规的遵守,由管理层和其他人员设计和执行的政策和程序，

ERP系统引入内部控制是内部控制的革新,ERP的引入给内部控制带来了新的方法,改变了内部控制的方式,其集中性的数据处理使内部控制程序化,扩大了内部会计控制的范围,改变了内部控制的内部与外部环境,改变了内部会计控制的重点,使内部控制的重点不只是在人员之间的互相牵制上。它还改变了信息与沟通的模式,电子化、程序化的信息传递取代了以信息存储技术,物理性可视的手工信息传递,为管理者、员工和顾客等提供了更为方便的交流平台。

二、ERP系统下企业内部控制的风险

首先,ERP系统的实施本身就存在着很大的不确定性,总会存在着一些不可预见的影响因素凸显出来,影响ERP系统在企业中的实施,由此而带来的风险是一个方面,同时,企业内部控制本来就存在着一些固有风险和不确定风险。这些风险主要表现在以下几个方面:

1.系统设备的控制风险。设备是ERP系统运行的基础,因此如何保证设备的安全是系统风险防范的基础。设备安全面临的风险主要是各种自然灾害和人员的偷窃行为。如果一个企业没有对设备安全风险进行分析,并置备必要的预防系统,在事故突然发生时就不能迅速做出反应,防止设备受到损害。

2.管理部门内的控制风险。职责分离是企业内部控制的基础控制手段,其主要目标是预防因内部人员的舞弊行为而使企业遭受损失。在ERP系统环境下,如果一个企业没有对相关职位进行职责分离或者没有严格分离,这些职位的责任人就都有可能随便查看系统甚至修改系统,盗取系统数据,这对企业会造成很大的损失。

3.信息传递的控制风险。信息传递即企业ERP系统与网上采购系统以及财务会计系统等进行沟通。由工作人员将通过网上竞标得到的供应商信息录入到 ERP系统中进行物料采购的管理。各财务数据信息也由工作人员导入ERP系统中,由系统进行处理,形成可识别文件类型。这些都要在保证输入正确的基础上进行。在这一过程中,风险存在各个方面,如在输入的过程中,可能产生输入数据的错误,有时一个数据的错误就会导致整个系统的数据无法对上,再次录入或者检查又会浪费很多时间,大大降低工作效率。各个系统的连接,也可能出现问题,导致ERP系统的运用出现一系列差错。

三、ERP系统下企业内部控制风险的防范

1.加强安全意识,完善安全管理，

企业应设立与安全相关部门,已设置安全部门的应强调安全部门的重要作用,完善安全部门的职能,明确其工作重点与目标,加强安全防范。

2.严格部门内部系统管理人员职责分离。在ERP系统环境下,可能发生舞弊行为的职位应该分由不同的人员负责,避免一人负责几个相关职务的工作。严格系统管理人员的职责分离,明确纪律,对工作人员进行这方面的教育,保证ERP系统的运行有一个安全正规的内部环境。

3.加强员工的信息安全意识,进行信息安全控制的再教育。企业ERP系统和内控系统的安全管理离不开人的作用,企业应该从上至下建立起信息安全的观念,管理层应根据系统的需要和特点制定一套具体的信息安全指导方针,并向企业各部门发布。同时,对员工进行信息安全的再教育,培养员工的信息安全意识,使员工在进行业务处理时能够依据企业的信息安全方针进行信息安全控制和风险防范,并使其成为员工的一项自觉的行为。

4.加强监督。任何事情不仅要有一套实施的体系,还必须有相应的监督体系。缺少了监督,徇私舞弊就会日渐成风。这里所说的监督,不是只对系统操作人员和管理人员等进行的监督,也包括管理层人员和系统操作人员,还包括其他员工。系统操作人员是最直接与系统接触的,在系统环境下,他们负责处理日常各种业务,舞弊的可能性最大,在企业中,对他们进行直接监督的是上级管理人员,但这是不够的,各管理层人员和其他员工都有监督的权利和义务。对管理层人员来说, 由于职权的关系,他们大多时候可以直接进入系统,所受约束比较小,舞弊和与系统操作人员共同舞弊的可能性也是很大的,因此管理人员也是应该接受人们监督的。员工,不仅系统操作部门的员工,也包括其他各部门员工,既有监督他人的权利,也要受其他人的监督。

四、结语

ERP系统应用到企业内部控制中,对其内部控制体系产生了广泛而深远的影响,是企业内部控制进一步完善的标志。企业在应用这一系统的过程中,应该注意控制以上所分析的各种风险,并将系统与企业的内部业务流程、内部管理系统等结合起来。在不断发展中,企业应当根据环境条件的变化对ERP系统和内控系统的调整,使其适应企业的变化。◆

参考文献:

[1]方美琪:电子商务概论.清华大学出版社,

[2]杨坚争:ERP与企业管理:经济全球化中的电子商务.上海社会科学院出版社,高等教育出版社,

[3]梁春晓:ERP下的企业风险控制.电子工业出版社,

ERP在企业管理中的应用分析 第8篇

一、简析ERP在企业财务方面的管理应用

(一) ERP系统的引入为企业财务管理带来的优势。

1. 提供的信息更加准确且安全。

传统的企业经营管理方式使得企业的财务信息处理受到严重束缚且信息量不足。ERP系统的应用能够将这些局限性的数据进行科学的分析和整理, 使企业在管理信息时可以更便利, 对于财务的管理有很大的意义。

2. 多方面管理和控制与财务有关的对象。

公司企业运营的根本和核心就是对于财务的掌控。通常情况下企业对于资金, 存贷, 设备等的重视程度更高, 往往会忽视对于无形资产的管理和控制。然而使用ERP系统进行企业的财务管理后, 就可以将一些数据、信息、人才、知识产权、实用的商业价值等这些无形的资产与企业的业务进行结合, 使企业在经营上获得更多的信息, 促进企业的增收, 推动企业总资产的快速增长, 是企业在竞争中提高优势的关键。

3. 优化财务管理的模式。

财务管理模式在不断创新的同时, 已经由传统单一变为多元化企业财务管理模式。这是因为传统的财务控制模式是单一的, 孤立的, 在管理过程中只需要一些简单的财务管理方式就可以满足企业关于管理上的要求。但是ERP系统的引入为企业在财务管理的方面提供了更多的选择, 一是它可以为企业提供更多的信息, 二是将从前单一的业务转变成为集成业务、将简单控制转变为集成控制, 从而使得对于企业财务的管理更加专业和有效。

(二) 在实际使用ERP时应注意的问题。

1. 完善ERP强大的业务功能。

ERP自身的业务功能有很多种, 企业在应用ERP进行管理时, 一定要重视对其功能的了解, 充分发挥ERP在企业业务管理中的重要作用, 推动企业的发展。

2. 加强ERP在日常的企业管理和控制中的相应作用。

企业的从业人员在工作期间应当各司其职, 未经授权的情况下严禁越权操作。这是因为ERP能够在企业各个数据模块中进行信息的实时传递, 使企业流程控制与财务控制形成一个有机的整体, 确保信息的真实性与信息结构模式的统一。并且在对企业的经营状况监督、企业管理状况监测等方面, 提供较为准确的信息, 方便企业决策者对此作出及时的调整。所以操作者必须按照明确的规则进行准确的工作, 确保企业的信息安全, 避免重要信息的泄露。

3. ERP系统需要实时对数据进行日常的监测。

ERP系统被逐渐地引入到企业的财务信息管理当中, 其要求信息的准确度极高并能够在企业各个数据模块中进行信息的实时传递, 使企业流程控制与财务控制形成一个有机的整体, 确保信息的真实性与信息结构模式的统一。但是我们一定不能忽视的一点就是人的作用。即使是精密的操作系统, 也必须要人员操作, 所以在对于ERP的日常信息监测时, 确保系统的完善和准确是十分重要的。

二、ERP应用于企业的人力资源管理

ERP系统的应用范围很广, 例如对于人力资源的管理, ERP系统可以细化为多个方面进行管理, 充分完善企业的管理机制。

(一) 对于人员档案的系统管理。

ERP系统可以进行人事档案的管理, 它的主要功能是记录公司职工的基本档案、学历等一切关于职工个人的基本信息, 能够有效分析企业现有人员的概况, 有利于企业对于人才的选择, 促进企业在同行中的竞争优势。ERP系统在对于人事资源管理开发时应用了分布式的事务处理方法, 人员资料的更改会传输给同一企业的所有分公司, 使人员在调度上更加便捷, 从而优化企业的人员配置, 有利于企业的发展。

(二) ERP对于企业对工资发放管理的应用。

ERP的工资管理系统的主要功能是针对企业员工的薪金发放。它在系统中详细记录了关于效益工资, 奖金, 补贴以及各类提成等详细的资料数据, 这直接关系到从业人员的收入所得是否合理。系统通过制订工资报表, 将员工的收入所得详细记录, 有利于员工对奖赏或扣除的查询;企业的管理人员也可以通过该系统了解到员工的工作状况和生活水平, 可以依据有效的管理数据对员工进行奖惩, 使企业在管理上面更加科学。

(三) ERP系统对于人员考勤的管理。

传统的签到方式有很多漏洞, 有些人通过代签的方式钻空子, 导致企业的管理混乱。而现在通过ERP的考勤管理系统, 使企业的员工通过工作卡, 一人一卡制来进行考勤的评判, 同时还能记录职工的加班、出勤等详细情况, 有利于企业制定值班安排、考勤的报表和统计等等, 严格的考勤制度直接关系到企业员工的经济收入, 这样既有利于促进工作效益, 也使企业的管理更加公平公正。系统主要是通过职工刷卡进行数据的采集, 例如企业员工可以通过应用指模识别器、IC卡、条形码等数据采集手段进行出勤率的考核。这种方式更加科学, 防止一些人钻空子, 不劳而获, 维护了广大劳动者的利益, 系统自动总结出每月职工的考勤状况有利于企业奖金的合理发放。

三、企业应用ERP系统对于人才培养的应用

ERP系统的建立能够使企业有效对从业人员进行分类, 例如可以分为学历型、技术型、专业型等多个方面。然后根据企业不同领域对不同人才的需要, 再进行专业培训, 这样上岗工作的员工将会具有更强的工作能力, 经过专业培养的人才有利于超越同行业同领域同水平的职工, 促进企业在社会中的竞争地位的提升, 为企业带来更好的效益。

四、结语

ERP系统在世界许多国家都有广泛的应用, 由于其具有信息化程度高、资源节约性强、业务处理功能齐全等特点, 已经为众多企业在管理方面带来不少的优势。我国企业的发展同世界相比总体水平还是有差距的, 这就需要企业加强对科技的应用, 完善企业的管理机制, 推动企业的合理有效发展。我国企业只有不断发展, 紧跟时代发展的步伐, 才能在竞争激烈的大环境中站稳脚跟。

摘要：ERP是企业资源计划的简称, 它的产生是因为科学技术飞速发展, 现代信息管理技术不断更新, 它属于21世纪先进科技和生产力促进下的必然产物和新的管理平台。ERP具有先进的管理制度和管理方法, 它的主要作用是将一个企业的各种资料都在系统的平台上进行整合与管理。在国际上, 为了提高自身在市场上的竞争能力, 许多ERP的主要供应商纷纷提供了功能强、特点优、性能好的ERP系统, 使之应用在企业管理的各个领域, 例如关于企业的财务控制、企业的人才培养和人力资源管理等等。本文将对ERP在我国企业管理中的应用进行详细解析。

关键词：ERP,财务管理,人力资源管理,人才培养

参考文献

[1] .胡孟茜.ERP在我国企业管理中的应用分析[J].现代商业, 2011

[2] .章丹.论ERP在我国企业财务管理中的应用[J].对外经贸, 2011

[3] .唐艳辉.ERP在我国企业管理中的应用研究[J].商场现代化, 2008

[4] .王幼莉.ERP在我国企业管理中的应用探讨[J].重庆交通学院学报 (社会科学版) , 2004

[5] .李凯旭, 张丽.ERP在我国企业管理中的应用研究[J].现代经济信息, 2013

ERP软件在企业管理中的应用 第9篇

关键词:ERP软件;企业管理;应用

中图分类号:TP31文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 04-0000-01

ERP Software Application in Enterprise Management

Liu Haiping

(Shandong Laiwu Steel Group,Machinery Manufacturing Co., Ltd.,Laiwu 271104,China)

Abstract:China's enterprises from the early 80s of last century contact with ERP, the mid-90s, ERP entering our country,and gradually our business applicated ERP and set off a boom.At present, the implementation of the ERP has become the most common application forms of an information management enterprises in China. This paper analyzes the problems against ERP business management software application, and secondly, how to strengthen the ERP software in the enterprise management application, put forward myself suggestions and views. Finally,analysis ERP software against business management application with a real examples,results showed that: ERP software in the enterprise management application prospect is extremely broad.

Keywords:ERP software;Enterprise Management;Application

一、前言

ERP(企业资源管理计划)是指在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。我国企业从上世纪80年代初开始接触ERP,到90年代中期,ERP进入我国,并在我国企业界逐渐掀起一股ERP的应用热潮。联想、海尔、一汽大众等一大批企业通过ERP系统的应用,有效提升了管理的水平,增强了企业竞争力,起到良好的应用效果。目前,实施ERP已成为我国企业实现信息化管理最普遍的应用形式。

二、ERP软件在企业管理中应用存在的问题

许多企业对ERP的认识还带有相当的盲目性,对ERP的基本原理、管理思想、实施的方法、运行管理以及应用中可能遇到的问题、困难缺乏普遍的理解和深刻的认识,也没有应有的心理准备。一些企业将ERP视为起死回生的灵丹妙药,期望通过实施ERP解决企业管理中的所有问题;一些企业在EBP的应用上急功近利,在不具备相应的基本条件和管理基础的情况下,仓促实施ERP软件,期望一夜之间能够大大提升企业的管理水平,增强竞争力;还有一些企业将ERP系统的应用简单地看作是技术问题,全权交给企业的IT员去实施,这些认识上的误区导致了企业在ERP实施行动上的错误和盲目性,使得一段时间以来我国企业的ERP实施成功率一直处于较低的水平。一时间,对ERP的批评之声也不绝于耳。企业应用ERP的失败,不仅使企业在ERP应用上的高额投入得不到回报,更重要的是,这将打击企业推进信息化管理的信心。事实上,企业ERP系统的应用是企业管理的系统工程,是对企业管理的变革。ERP在我国的低成功率并不是ERP本身的问题,重要的是企业必须对ERP的基本原理、管理思想、实施的方法以及可能遇到的困难与问题有充分的认识和深刻的理解,要对ERP给企业带来的管理变革有充分的思想准备。

三、如何加强ERP软件在企业管理中的应用

(一)大量的研究与实践已经充分表明,ERP项目的成功与否,并不取决于技术、资金、软件、互联网和软件实施,而主要取决于企业自身主体意识,也就是说,ERP项目是企业管理系统工程,是企业管理与信息技术的综合应用,不能简单地看作是IT技术项目,全权交给企业的IT员去实施。ERP是企业在用,企业是应用ERP的主体。你自己都不知道这个项目应该怎么去做,以及怎么去做才能够带动企业管理现代化,达到预期的效果,这怎么行呢。因此,必须要增强企业自身主体意识,提高主体能力,发挥主体作用,这是一个至关重要的问题。

(二)应用ERP一定要实行管理变革,或者说叫管理创新。应用ERP一定要带动企业管理现代化,努力促使企业管理水平和生产力水平的跨越式发展,这不是空洞的口号,是基于大量研究与实践的总结。

四、ERP软件在企业管理中的应用实例分析

某公司原来财务人员对销售业务无法追踪和及时统计分析,难免会出现错记和遗漏的现象、资金方面的损失。对于众多的经销商先付款后发货的销售业务管控也成了公司的一纸规定,业务信息反映滞后,货发出去了,钱还收回来,呆账坏账自然是少不了。每到月末,大量的业务单据在财务部门罗成厚厚的一摞等待核算,加大了财务核算的难度和工作量,财务人员也无可奈何,只好加班加点赶着月末结算、出报表。

而采用ERP软件之后,短短几个月的上线应用,不仅及时发现了在平时运营中疏漏的一些管理问题,也提高了企业员工的整体素质和气势,对于库存管理的入库和出库动态平衡数据跟踪、成本和质量都起到了很大的作用。提高销售流转速度,快速获得每个区域的销售成本和费用分析,能够判断是否在销售环节出了问题并能很快的给予决策和反映。采购管理能够进行有效跟踪,对资金的流出进行系统预警,使资金的管控做到有据可依。利用企业管理软件理顺企业流程并规范各个部门的制度和流程,加强财务对业务的管控,实现企业资源的更多的整合,释放企业资源,提高资金的利用率。整个企业运营,从采购到仓库,从产品销售到财务结算,都形成了规范的流程秩序。提高信息反映速度的同时,对于企业资源整合和资源调配都有很大的帮助。企业业务扩展近30%,但是人力成本减少了10%。由此可见,ERP软件在企业管理中的应用前景是极为广阔的。

参考文献:

[1]王智慧,姜朝阳.实施ERP系统加速企业管理现代化[J].上海企业,1999,10

[2]陈继昊,张忠能.采购处理中的无订单接收问题[J].微型电脑应用,2005

[3]邱泽锋.ERP系统在提升企业采购管理水平中的方法与作用[J].石油化工管理干部学院学报,2009,1

[4]魏静,戴跃洪,罗中先,姜无疾.基于Web的企业资源计划(ERP)系统设计与实现[J].成组技术与生产现代化,2005,1

ERP在企业采购管理中的应用论文 第10篇

摘要：随着现代企业制度的不断完善，越来越多的快速成长型企业建立了ERP系统。本文对ERP在企业财务管理中的作用及容易出现的问题进行探讨，并提出解决方案，希望对准备实施ERP系统的企业尤其是民营企业提供一些可借鉴的经验和建议。

关键词：ERP财务管理对策建议

目前国内很多企业对ERP系统较关注，尤其是一些处于高速成长期的民营企业。这些企业经过多年的积累，渐渐形成一定规模，盈利能力快速增长。在这种发展状况下，其成立初期在管理上的一些弊端开始显露，成为企业发展的瓶颈。主要表现为小规模、甚至家族式的落后的经营管理方式严重制约了企业的发展。在逐渐向大中型企业转型过程中，企业经营目标已不限于成立初期的市场最大化、利润最大化，其关注焦点已转向如何提高管理水平和工作效率，如何对外宣传和树立企业良好形象，甚至开始为推行企业上市做准备。这些，无疑对企业以往的经营管理模式和管理方法提出了巨大挑战，也是企业热衷于推行ERP管理的主要原因。企业在进行决策时，应首先对ERP系统进行充分了解，然后再结合自身情况考虑是否实施。下面首先对ERP系统顺利实施的前提条件和主要过程作如下探讨：

一、ERP在企业财务管理中的作用

ERP系统使企业管理实现了信息化，使基础端业务实时生成财务数据，核算更及时准确。同时，业务运作和财务控制紧密结合，能够满足业务成长的需求，符合集团发展规划，实现信息共享；规范和统一业务流程，提高数据处理和分析能力，提高客户服务和支持能力。

1、改变了传统财务管理职能

ERP系统的财务管理主要在于对财务管理信息事前计划、事中控制与事后反馈，工作重点已转移到为企业管理提供深入、有价值的财务管理支持。它大大提高了财务工作效率，改善了财务核算和管理的业务流程，提升了财务部门及财务人员在企业中的地位及影响力，为企业决策提供更加有价值的信息。

2、增强了企业资金管理的水平

财务管理的核心是资金管理，实施ERP系统后，要求业务员在进行业务计划前先制定详细的资金使用计划和回笼计划。财务部门可以准确预测未来一段时间内的公司资金动向，同时通过ERP系统内的部门内部银行功能进行资金流动性分析，了解资金的投向能否提高效益。传统的处理方法需等到事后才知道，在一定程度上会产生资金风险。ERP系统可以对资金投向做出调整，提高企业资金使用效率，降低资金成本，从而增强企业资金的管理水平。

3、在预算管理方面更科学、合理

ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到所应承担的各项费用情况，以及截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。在ERP系统支持下，一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，预算管理应在丰富历史数据的基础上，做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作，使预算编制更全面，财务管理更科学。

4、提升了企业的分析与预测能力

财务分析既是对已完成的财务活动的总结．又是预测后期财务活动的基础，起着承前启后的作用。ERP能将财务分析与财务预测集成，实现对销售、成本和资金需要量等的预测，运用各种专门的分析方法，如对比分析、结构分析、绝对数分析等多种方法并提供多项分析内容，如财务状况分析、损益分析、主要指标分析、费用明细分析等功能，实时掌握业务进程，给管理层提供快速的经营决策支持。财务预测是根据财务活动的历史资料，考虑现实的要求和条件，对企业未来的财务活动和财务成果做出科学的预计和测算。它主要包含销售预测、成本预测和资金需要量预测等。ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制，预算与实际比较分析等全面预算管理，从而促进了企业分析和预测能力的提高。

二、实施ERP系统常见问题

1、实施ERP系统的企业目标不明确

多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程，目标设得过高或过低，模糊不清。导致在具体的实施工作中，出现不顾重点、投资大而收效甚微的状况。

2、需求不明确

企业经常认为已经了解自身存在的问题和需求，而这种认识往往是错误的。企业希望实施ERP系统，但投入多少资金，从何做起，怎样做等等都需要由企业和咨询顾问进行分析。通过对企业的初期调研，可帮助企业从诸多的问题中归结出亟待解决的问题作为事件的驱动点，使实施目标明确，因此，在进行实施规划前对需求的调研和分析都是尤为重要的。值得注意的是，企业的需求也不是一成不变，而是动态的。随着项目的展开和企业管理理念的提高，在实施过程中会不断发觉和完善自己的需求。因此，企业在实施ERP前必须与咨询顾问进行深入的沟通和交流，使咨询顾问明确企业实施ERP的真正动因和希望达到的预期目标。只有在此基础上，ERP供应商才能为企业量身订做出适合企业的ERP系统。

3、实施ERP的企业基础管理薄弱，对ERP系统的认识不够明确。企业往往认为ERP项目只是计算机项目，对管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深刻的理解和认识。事实上，计算机系统不是管理目的，而是管理工具;ERP项目不是计算机项目，而是管理工程，是企业管理模式的全面创新，是一场深刻的管理革命，工作量大，涉及面广，实施周期长。由于我国部分企业长期缺乏先进理念的贯彻，势必无法实施与运用奠定在一定管理哲学指导下的ERP系统，即使是素质优良的企业也会因外部市场环境的不规范而难以规范运作。

三、对实施ERP系统中存在问题的改进建议

ERP实施成功的标志是系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。成功实施ERP会给企业带来看得见的效益，但实施中存在的问题会降低ERP系统的效果，如何解决现存问题，使企业市场反应速度加快，客户满意度提升，产品质量提高，总成本降低，最终增强企业的竞争力和生存力，是企业亟待解决的问题。

1、企业要明确自身的目的与需求，先作自我分析与诊断，然后深入考察多家供应商及供应商所服务过的客户，必要时请管理咨询机构参与谋划和鉴别。企业要做好投入产出分析，注意成本的合理性，既不要片面追求功能全面的软件而造成浪费，也不必为节约一时成本致使所选软件无法满足企业发展需求，需兼顾实用与开放。

2、实施ERP项目要依靠整个团队。要想成功实施ERP，必须有一批精通ERP管理思想、掌握软件技术，同时又有中国环境下组织实施ERP项目经验的实施顾问队伍。成立由企业董事长或总经理牵头的项目组来管理整个项目，选择并配备得力的受托人。通过这种方式使整个项目内部能够承上启下相互协作，在每个环节都保证畅通。

3、重视培训并贯穿始终。成功实施ERP，必须重视培训，而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训，从项目的实施开始到后期，相应的培训都是贯穿始终的，要分阶段、分内容、分人员、分管理层次地对相关人员进行系统培训。还需建立完整的知识库，要借助培训手段对员工统一认识，提升其管理理念和技术技能。

4、实施ERP企业的章程要落实。在实施ERP的同时，要下大力气对企业以往的制度做合理的调整和修改，使它能够对项目的实施起到推动作用。除了由计算机技术人员对硬件网络设施的维护外，各个部门操作人员的数据及时更新尤为重要。适当的时候可以推行一些有

关ERP的实施制度和方案。

5、开展过程中的程序控制和各方协调。ERP的实施大体上分三个阶段：前期主要是基础数据准备，进行标准化;中期进行交接面界定，业务流程重组;后期是实施适应期，实行手工与计算机并行作业，逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调，否则会有中断、延时、超预算的风险。

四、结论及建议

ERP系统集先进的管理理念和高度的信息化集成技术于一体，成功实施ERP，对企业实现信息共享、优化业务流程、规范内部控制制度、提高财务管理效率与管理水平、提升企业管理理念与管理方式都具有积极意义。本文分析了企业实施ERP系统的重要性并指出ERP在实施过程中容易出现的问题，同时提出了改进建议与对策。企业在实施过程中一定要结合自身业务特点及发展规划，通过科学、缜密的调研，选择适合本企业的ERP系统，并按照科学、合理的步骤进行实施。只有这样，才能真正将ERP系统的精华融入企业发展中，为企业持续、快速、健康发展保驾护航。

参考文献

[1]马姝燕.企业如何实施ERP[J]山西财经大学学报，2007（1）

[2]段国清.企业实施ERP对财会人员素质的要求[J]财会月刊，2003（12）

[3]颜玫.试谈ERP在企业管理中的作用[J]财会月刊，2003（10）

[4]马东.浅谈ERP在财务管理中的作用[J]统计与咨询，2005（2）