会计电算化开发（精选12篇）
会计电算化开发 第1篇
一、电算化会计系统对内部控制的特殊要求主要体现在以下几方面:
1、计算机的使用改变了企业会计核算的环境
企业使用计算机处理会计和财务数据后, 企业的会计核算的环境发生了很大的变化, 会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成, 转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。
2、电算化会计系统改变了会计凭证的形式
在电算化会计系统中, 会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化, 各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了, 有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行, 每一项交易发生时, 有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机, 并由计算机自动记录, 原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了, 原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上, 因此, 电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同, 控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的, 控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。
3、计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度
随着计算机使用范围的扩大, 利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加, 由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改, 有时甚至能不留痕迹地篡改, 数据库技术的提高使数据高度集中, 未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件, 复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性, 发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大, 计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大, 因此, 电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂, 而且还要有各种控制的计算机技术手段。
由此可见, 计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较, 计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制, 是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制, 是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。
随着计算机在会计工作中的普遍应用, 管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大, 这些会计信息的产生只有在严格的控制下, 才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下, 才能预防和减少计算机犯罪的可能性。
计算机会计系统的内部控制制度, 从计算机会计系统的建立和运行过程来看, 可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对计算机会计系统各个部门的管理控制、对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。
二、系统的开发与发展控制
计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作, 开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作, 以及对现有系统的评估、企业发展需求, 系统更新的可行性研究, 更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。
1、授权和领导认可
计算机会计系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权, 这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大, 对企业整体管理目标的影响也比较大, 往往需要对原有的管理体制进行较大的改革, 是牵一发动全身的重大举措, 因此必需得到授权和领导认可。计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进, 同样对会对企业管理体制造成较大的影响, 同时对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠, 因此也必需得到授权和领导认可。而且领导的授权和认可也有利于保证系统开发和发展的物资和资金的需要。
2、符合标准和规范
计算机会计系统的开发和发展项目, 不论是自行组织开发还是购买商品化软件, 都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等, 各地也颁布各种地方标准, 如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准。按标准和规范开发和发展计算机会计系统可以使企业计算机会计系统更加可靠、更加完善, 有利于对系统的维护和进一步的发展、更新。
3、人员培训
计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训, 提高这些人员对系统的认识和理解, 以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训, 不仅仅是系统的操作培训, 还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。
4、系统转换
新的计算机会计系统在投入使用, 替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统, 必需经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际, 采取有效的控制手段, 作好各项转换的准备工作, 如旧系统的结算、汇总, 人员的重新配置、新系统需要的初始数据的安全导入等。新的计算机会计系统是否优于旧系统, 还需要进一步接受实践的检验, 因企业的具体情况不同, 新的计算机会计系统不一定比旧的计算机会计系统更适合企业的经营特点, 甚至购买或自行开发的计算机会计系统还不如手工会计系统更适合企业的经营特点。因此企业在系统转换之际, 采用新旧系统并行运行一段时间, 以便检验新的计算机会计系统。并行运行的时间一般至少为三个月。
5、程序修改控制
会计电算化教学思考会计电算化论文 第2篇
会计电算化是二十世纪七十年代才引进到中国的一种利用计算机等高科技设备来代替人力来记录公司企业账目的一种新技术。会计电算化化的记录系统的精准性、系统性极大改善了传统人工记账的不精准、不系统等问题，同时也节约了大量的人力物力。他的广泛应用让公司企业的人员的生产力得到极大的解放。因此可以说会计电算化是对.传统行业的一次根本性的改革,他最大程度上方便了我们的生活。但是我们需要明白的是，我国会计电算化教学相对于其他发达国家来说，还是存有一定的差距。所以我们应该对会计电算化教学进行思考并加以改进。
一、我们国家会计电算化教学中存在的问题
(一)成闻会讨电算化教学课蚩用件堍的“上课”加“上如”旗式
所谓的“上课”模式就是老师在讲台上讲理论，必要时会在用幻灯片来展示具体的操作流程，学生就是机械的在教室听课。所谓的“上机”模式就是学生在机房机械的把老师上课演示的.内容重新做一遍。然而通过这样的教学手段，我们的学生并不能真正的掌握老师所教的会计电算化内涵还有一些非常重要的，具体的操作要点。
(二)教学迨景嫒砩槊挥型珞权
我们的学生在会计电算化课本上所看到的操作只是一些简单的，浅析的财务软件操作。在软件操作中,我们目前使用的软件也不是专门为会计电算化学习而设计的软件。我们平时采用的软件大部分是各财务软件公司根据自己公司的财务情况设计的商品软件的演示稿。在实际工作中，用户都是网络用户，学生缺乏实际动手的能力，不利于学生的就业。
(三)教邺缺之类际揉作较聆
会计电算化在我们的课程中可以说是一门综合性的学科，不仅要求我们有充足的会计理论知识，还要求我们有丰富的实践经验。对于教师来说，充足的会计知识和丰富的实践经验是必不可少的。但目前，各大高校的老师多大多数都是毕业后直接参加工作，并且他们经历很少，专业的知识也只是课上老师讲的课本上的东西。会计电算化在我们学习的课程里是一门与时代紧紧联系的学科，这门学科需要去不断的研究。我们的在职教师很多人都不去接受新的知识，还是单一的按照课本来进行教学。
(四)课程考武以笔武豸主
会计电算化是一门与生活联系很大的学科，所以我们不能只是学会课本上的东西就行了，还要能把学到的东西放到生活中去。会计电算化的教学目标是培养学生会计电算化的综合实践能力。而目前很多高校评判学生学得好不好的条件就是看其试卷成绩的{低。这样的做法不是什么好的做法，它忽略了我们学生要以动手能力作为主要能力的根本。这样就会使那些学生为了高分就去背卷子上的原题，导致学生只是一个书呆子。很多学生虽然试卷分数很高，但是他生活上遇到问题，根本不知道怎么样去实践解决。
二、在我们国家会计电算化教学中存在问题的解决方法
(D)成们应该打破一些俜堍教学棋式，让学生史为学习的主角
我们应该把教学的重心放到学生身上,让学生自己去学习。只有学生真正的参与其中，才能真正的学习、理解，并能在以后的工作中加以利用。在平时教课时老师要把学生不愿意学习变得愿意学习，爱学习。在教学中可以用分组形式，结合会计学习的其他科目，让学生自己写案例。在课堂中向其他学生展示，并全班讨论具体的解决办法。让所有的学生都能参与其中。
(二)我们彦该把羊用户权教件政泠网珞救件
以往的单用户软件模式存在很多弊端，不能更加地体现实践。网络软件的存在可以便学生提高操作技能。在教学时老师应该按照实际岗位的要求来进行模拟的，真实的学习，可以让学生感觉再跟真的工作一样。这样学生就会有很大兴趣，他们也会很喜欢去学习，所以说更改单用户软件很重要。
(三)成们黹要蜷养蚝要有先足知识，又有较磁的教师
曰常的教学中，学校不仅要考察老师的专业知识，还要把老师的真正实践能力看成重点。学校要对教师进行定期培训，一方面采用“走出去”的形式，为教师提供机会，例如:让教师进入会计电算化应用好的公司去实习一段时间等。在另一方面，学校还可以采用“走进来”的形式。例如:学校应该邀请一些专业的人来学校进行高级知识教育，这样教师才能从根本上解决实践经验不足的问题，在以后的教学中可以融人这些新的方法和理念。
会计电算化开发 第3篇
【关键词】高职 会计电算化专业 课程开发
一、会计电算化专业课程体系开发的基本要求
（一）适应高职教育的基本要求
高等职业教育作为高等教育和职业教育的结合，首先应该符合职业教育实践技能型人才的培养要求，同时还要兼顾与高等教育相适应的基本知识和理论的传授，要将学生培养为有较强的实践动手能力、能利用掌握的新知识、新技能和新工艺来分析、解决生产实际问题的高素质技术技能型人才。高职院校的课程体系构建要适应这个需要，坚持以服务为宗旨、以就业为导向、以能力为本位、以岗位需要和职业标准为依据，满足学生职业生涯发展的需要，既要注重其实践操作技能的培养，又不能忽视理论知识的讲解。
（二）把握会计电算化专业的基本特征
计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用催生了会计电算化这个专业，现随着网络和通信技术的飞速发展，会计电算化专业又被注入了新的元素。与其他专业相比，具有如下基本特征：
第一，对学生的综合素质要求更高。在企业信息化不断普及的今天，会计信息与其他管理信息的结合更加紧密，借助于企业管理信息系统，会计核算信息可以根据其他核算信息自动生成，企业对会计人才的要求也从能进行基本核算转变为能进行分析和决策。因此，会计电算化专业更强调学生财务业务一体化处理能力和财务管理能力的培养。
第二，更强调知识面的宽阔性。会计电算化作为一门跨专业的学科，对从业者的知识水平提出了更高的要求。首先，会计作为一种以提供有用信息为主要目标的经济管理活动，其专业知识本质上是对国家经济环境、财经政策、会计准则和会计制度的掌握、解读和应用，学生只有掌握较完整的专业知识体系，才能具备较高的解读、理解和运用能力。其次，现代化信息处理工具的使用是从事会计电算化工作的前提，学生还需要掌握一定的计算机知识、网络知识和通信知识，并且需要将其与会计知识进行有效的结合。
第三，就业面广、就业岗位群宽泛。会计电算化专业的就业对象包括各类企业、事业单位、政府机构、团体、部队、中介机构；而且，不仅可在这些单位从事财会工作，还可从事审计实务工作、咨询服务工作以及会计信息系统开与维护工作，也可经进一步培养，从事相关的科学研究和教学工作。其专业性质决定了会计电算化专业的就业面宽广、就业岗位群宽泛。
二、会计电算化专业课程开发的基本思路
（一）满足就业职业岗位群的任职需要
在进行专业课程设置时，应以岗位需求的职业能力作为配置课程和界定课程的依据，按岗位能力需求序化、整合课程内容。会计电算化专业的毕业生就业岗位包括两类：一是会计信息系统应用人员，即企业会计核算与财务管理人员；二是会计信息系统的运行与维护人员。两类人员的工作内容差别很大，职业能力要求也不尽相同，这我们在专业目标定位、培养规格确定、课程体系构建上必须有宽泛广度。同时又要坚持专业核心岗位群对教学方案的决定性影响，在课程体系的构建上要有所侧重。
（二）突出专业技能训练与实际会计工作相协调
应以岗位工作任务为基础、以岗位实践能力培养为核心，以项目课程为载体，构建专业实践项目课程系统，把知识、技能与素质融为一个整体。因此，在制定实践教学计划时，既有基础实训，又有专业实训；既有基本技能训练，又有创新能力训练的实践教学环节；既强调对学生专业操作技能的整体训练，又注重对学生基本素质的培养；按照实际工作任务、工作过程和工作情境组织实践教学。在这个过程中，以就业为导向，以综合职业能力为主线，将各实践教学环节进行整体设计，建立与理论教学既相互联系又相对独立的互动推进式的实践教学体系。
（三）理论课程与实践课程并重
必要理论知识的掌握是技能提升的基础，因此理论课程与实践课程应并重，形成两个既相对独立又相互融合的体系。根据高等职业教育的特点，可以适当降低理论课的深度和难度，强调基础理论知识的有用性和应用性，在课时安排数上要适当压缩。首先，根据能力本位的要求，对课程的教学内容和时间安排进行合理的调整。其次，按照学生的接受能力和课程的逻辑关系进行安排，使先修课程和后续课程的衔接更加合理。然后，适应行业发展和国家有关法规、制度的变化，对相关课程进行调整与优化。
（四）注重学生可持续发展能力的培养
作为高等教育中的一种类型，高职教育在强调毕业即就业的同时，还要考虑学生毕业后职业成长和岗位升迁的需要。由于在职业生涯的不同阶段，所需要的专业知识与专业素养不尽相同，需要将就业中所需要的任职资格证书所要求的知识及内容融合到各门课程中去。可以参照会计从业资格证、助理会计师、全国信息化工程师—ERP应用资格、会计师、注册会计师等相关职业资格考试课程来设置教学课程，并在时间上与考证时间相衔接。
【参考文献】
[1]姜明霞、于冰.关于高职会计电算化专业课程体系构建的思考.商情.2012.14
[2]刘瑞红.高职会计电算化专业课程体系的构建.管理工程师.2012.05
会计电算化系统的开发与控制 第4篇
一、电算化会计系统对内部控制的特殊要求主要体现在以下几方面:
1. 计算机的使用改变了企业会计核算的环境
企业使用计算机处理会计和财务数据后, 企业的会计核算的环境发生了很大的变化, 会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成, 转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务, 还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动, 如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展, 会计信息的网上实时处理成为可能, 业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作, 原先应由会计人员处理的有关业务事项, 现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项, 现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。
2. 电算化会计系统改变了会计凭证的形式
在电算化会计系统中, 会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化, 各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了, 有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行, 每一项交易发生时, 有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机, 并由计算机自动记录, 原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了, 原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。
3. 计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度
随着计算机使用范围的扩大, 利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加, 由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改, 有时甚至能不留痕迹地篡改, 数据库技术的提高使数据高度集中, 未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件, 复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性, 发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大, 计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大, 因此, 电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂, 而且还要有各种控制的计算机技术手段。
由此可见, 计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较, 计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制, 是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制, 是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。
随着计算机在会计工作中的普遍应用, 管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大, 这些会计信息的产生只有在严格的控制下, 才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下, 才能预防和减少计算机犯罪的可能性。
计算机会计系统的内部控制制度, 从计算机会计系统的建立和运行过程来看, 可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对计算机会计系统各个部门的管理控制、对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。
二、系统的开发与发展控制
计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作, 开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作, 以及对现有系统的评估、企业发展需求, 系统更新的可行性研究, 更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。
1、授权和领导认可
计算机会计系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权, 这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大, 对企业整体管理目标的影响也比较大, 往往需要对原有的管理体制进行较大的改革, 是牵一发动全身的重大举措, 因此必需得到授权和领导认可。计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进, 同样对会对企业管理体制造成较大的影响, 同时对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠, 因此也必需得到授权和领导认可。而且领导的授权和认可也有利于保证系统开发和发展的物资和资金的需要。
2、符合标准和规范
计算机会计系统的开发和发展项目, 不论是自行组织开发还是购买商品化软件, 都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等, 各地也颁布各种地方标准, 如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准。按标准和规范开发和发展计算机会计系统可以使企业计算机会计系统更加可靠、更加完善, 有利于对系统的维护和进一步的发展、更新。
3、人员培训
计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训, 提高这些人员对系统的认识和理解, 以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训, 不仅仅是系统的操作培训, 还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。
4、系统转换
新的计算机会计系统在投入使用, 替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统, 必需经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际, 采取有效的控制手段, 作好各项转换的准备工作, 如旧系统的结算、汇总, 人员的重新配置、新系统需要的初始数据的安全导入等。新的计算机会计系统是否优于旧系统, 还需要进一步接受实践的检验, 因企业的具体情况不同, 新的计算机会计系统不一定比旧的计算机会计系统更适合企业的经营特点, 甚至购买或自行开发的计算机会计系统还不如手工会计系统更适合企业的经营特点。因此企业在系统转换之际, 采用新旧系统并行运行一段时间, 以便检验新的计算机会计系统。并行运行的时间一般至少为三个月。
5、程序修改控制
会计电算化开发 第5篇
会计电算化实习报告：会计电算化实习报告范文
本文系一篇会计电算化实习报告范文，它能够从各个角度教你会计实习报告怎么写。
2008年3月，我结束了22年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到大连托利电子衡器有限公司。通过这1个月的工作，它使我在实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，提高了处理实际问题的能力，为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
在这个与时俱进的时代里，无论是社会经济环境，还是信息使用者的信息需要，都在发生着深刻变化。会计上也经历着前所未有的变化，这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新，会计电算化已经或正在取代手工记账，而且在企业建立内部网情况下，实时报告成为可能。
一、会计电算化对内部控制的影响
在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制内容，提供了新的控制手段和技术，改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。
(一)内部控制形式的变化
由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化：
1.原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了
由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。
2.原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了
如凭证的借贷平衡校验；余额、发生额的平衡检查；各核算与系统之间的数据核对；报表数据的勾稽关系检查等。
(二)内部控制制度内容的变化
实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
1.实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。
2.会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。
3.由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。
(三)内部控制的重点发生了变化
会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。
(四)内部控制的手段和技术发生了变化
计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。
二、会计电算化具体工作
当然，学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识，而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会，让理论和实践有机务实的结合在一起，只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此，根据学习计划安排，我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习，此次实习的具体内容为：
(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
会计电算化对传统会计的影响 第6篇
关键词：会计电算化传统会计影响
中图分类号：D922.26文献标识码：A文章编号：1006-4117（2011）06-0071-01
一、会计电算化的定义
会计电算化是运用计算机会计信息系统全面、连续、系统地处理会计资料，反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息，并对其进行预测和决策的一种管理活动。会计电算化的概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称“计算机”)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
二、会计电算化的作用
（一）提高会计信息的及时性和准确性
实现会计电算化后，数据处理的速度明显加快，可以提供更及时的会计信息。如有必要，可以缩短会计报告周期或提供日报等更多的信息。在手工方式下，由于计算过程的烦琐，经常采取一些相对简单的方法，例如固定资产采取分类折旧法(综合折旧率)而不是针对单项固定资产计提折旧(个别折旧率)，在计算机系统中，完全可以根据单项固定资产计提折旧，精确地计算每项固定资产的损耗和净值情况。实现电算化以后，对于存货、费用摊销等许多项目也可以进一步准确核算。
（二）减轻会计人员的劳动强度
在手工会计处理模式下，会计人员大部分时间忙于记账、对账、查账等，但还是难以承受大量的业务，所以在账务处理过程中产生了许多方法来减轻工作量，例如在登记总账之前先编制科目汇总表或汇总记账凭证，减少明细账户的级数而采用多栏式账页登账等，但一些措施的采取往往会降低会计信息的反映程度和质量。实现电算化以后，大量的重复劳动由计算机完成，并且准确性大大提高。这样，一方面减轻了会计人员劳动强度；另一方面由于计算机的强大处理能力，可以提高会计信息核算的详细程度。
（三）提高企业管理水平
在手工方式下，信息收集的广度和加工的深度往往不能满足要求。实现电算化以后，库存商品账目反映商品的价格情况，采购系统反映该商品采购价格的变动情况，其他子系统可以提供一些相关的信息，这样就可以做出准确的决策。
三、会计电算化对手工会计的影响
实现电算化以后，整个会计处理过程、方法和要求与手工处理方式相比有了较大的改变，实现电算化对传统手工会计模式的影响主要表现在以下一些方面。
（一）会计基础工作的变化
会计电算化的数据处理以代码为基础，一套科学的科目代码体系以及一套完整的核算代码体系对于提高系统的输入效率、处理效率和输人、输出会计信息有着重要的意义，建立起一套完整的编码体系成了会计基础工作的一项重要内容。手工会计采用收款凭证、付款凭证、转账凭证等几种格式，并做出相应的规定。这些规定对于手工账务处理的规范化起到了很大的作用。实行电算化以后，采用统一格式的标准凭证，收、付、转凭证的格式统一，只是用不同类别的凭证加以区别。凭证在填制时设计了诸多自动控制程序，如借贷平衡性控制、凭证要素完整性控制、凭证填制与审计权限控制等，凭证记账也由系统自动完成，许多传统的会计方法不复存在。
（二）账务处理流程的变化
传统的手工会计账务处理流程建立在劳动分工的基础上，以登记账簿为中心，例如将明细账分设不同岗位，在登记总账之前先汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。实行电算化以后，账务处理流程必然建立在计算机基础上，以电子数据处理为中心，账务处理程序中的许多形式如科目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据，由于使用计算机进行处理，根据记账凭证直接登记账簿不再困难，总分类账和明细分类账也不再截然对立，甚至整个登账工作已经成为一种形式，所有几种账务处理程序将合二为一，任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登账这一处理过程将全部由计算机完成，手工工作将向数据输入、数据分析两端转移。
（三）会计信息存储的变化
手工会计的信息存储介质为纸张，信息存人后就不再变化，并可永久保存，需要信息时直接查看即可。电算化系統中信息的存储介质为磁性介质或光电介质，信息存入后并不一定完全固定，输出时可能再进行相关处理。由于介质发生变化，档案保管也发生变化，此外信息的改变将更容易、更具有隐蔽性。
（四）会计报告的变化
会计报告是用来对外输出信息的，实现电算化以后，它将发生大的转变。计算机的处理能力已经完全能够提供更多的会计信息。信息输出方式也将会有大的变动。利用计算机网络，我们可以远程查询信息，可以将筛选、过滤后的会计信息传送给使用者，提高信息的有用性。
结束语：会计电算化是对传统会计信息处理技术的重大变革，也必然会对会计工作的各个方面产生深远的影响。它对于提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的转变，提高会计工作的效率，加强国民经济的宏观调控等诸方面都有着十分重要的意义。
作者单位：宁夏凯宝商贸有限公司
参考文献：
[1]湖北省会计学会.初级会计电算化[M].武汉:湖北人民出版社,2009.
会计电算化开发 第7篇
1. 加快会计信息传递, 提高监管水平
在过去手工操作记账的情况下, 大量的会计信息靠手工记录、整理和综合, 企业的决策者往往不能及时、准确地得到会计信息, 无法及时作事前控制, 不能及时进行预测和决策, 影响了企业的经营效益。实现电算化后, 实行互联网的财务管理系统突破了这一空间的局限, 大量的会计信息资料可以得到及时的记录、汇总、分析, 并通过信息网络系统进行准确传递, 充分利用。做到事前、事中、事后的监督控制, 从而提高企业经营效益和经济管理水平。
2.可以减轻会计人员的劳动强度
将原始会计数据输入计算机内, 大量的数据计算、归集、分类、储存、整理、分析等工作可由计算机自动完成, 而且直接登账、编表, 大大降低了会计人员的劳动强度, 改善了会计工作条件。
3.提高了会计工作质量, 促进会计工作规范化。
在知识经济时代, 随着计算机及网络技术的不断发展, 会计电算化对会计数据提出了一系列规范要求, 数据在输入处理过程中运用多种功能检验、排错, 并能及时发现和纠正错误, 在很大程度上解决了会计手工操作中不统一、不规范、容易出错等诸多问题, 杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时、错行、串行、随意涂改、会计资料不清晰等现象, 保证了会计工作的质量。
二、电算化会计系统的控制
(一) 管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度, 以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。主要包括以下内容:
1. 组织机构设置
企业可以按会计数据的不同形态, 划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室;也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。
2. 职责划分
内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离, 对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务, 不能由一个人或一个部门经手到底, 必须分别由不同的人或部门承担。
3. 上机管理
企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的, 企业应对计算机的使用建立一整套管理制度, 以保证每个工作人员和每台计算机都只做其应该做的事情。
4.档案管理
计算机会计系统有关的资料应及时存档, 企业应建立起完善的档案制度, 加强档案管理。一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。
(二) 日常控制是指企业计算机会计系统运行过程中的经常性控制。主要包括以下内容:
1.业务发生控制
业务发生控制, 主要目的是采用相应的控制程序, 甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生时, 通过计算机的控制程序, 对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制, 如经济业务是否超出了合理的数量、价格等的变动范围。
2.数据输入控制
由于计算机处理数据的能力很强, 处理速度非常快, 如果输入的数据不准确, 处理结果就会出现差错, 甚至可能导致错误的扩大化, 影响整个计算机会计系统的正常运行。因此, 企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制, 保证数据输入的准确性。
3.数据通讯控制
数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。
4. 数据处理控制
数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件检查。有效性控制包括数字的核对、数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。
5. 数据输出控制
数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致, 输出数据是否完整, 输出数据是否能满足使用部门的需要等。
6. 数据存储和检索控制
会计电算化开发 第8篇
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称, 是用电子计算机代替人工记账、算账、报账, 以及代替部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。
会计信息化是不同于会计电算化的全新理念, 我国专家学者们仁者见仁, 智者见智, 共同的特性有: (1) 普遍性:会计的所有领域 (包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等) 要全面运用现代信息技术。 (2) 集成性:会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整, 实现信息的集成化。 (3) 动态性:会计信息化在时间上的动态性表现为:第一, 会计数据的采集是动态的;第二, 会计数据的处理是实时的。 (4) 渐进性:现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性, 但是, 这种能动性的体现是一个渐进的过程。
会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步, 是会计信息化的基础和条件。它不仅提高了会计工作的效率, 而且大大提高了会计信息的质量。促进了会计软件行业的发展, 由单一的总账系统, 发展到有固定资产、工资等模块, 到现在的ERP企业级管理系统。从多个方面为会计信息化奠定了基础。会计信息化是在会计电算化的基础上, 对会计信息的深度利用和对会计资源的广泛应用。
2 会计电算化改革的必要性
2.1 政策指导和市场需求。
2005年8月, 中国会计学会会计电算化专业委员会在山西太原举办年会, 提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的概念。2009年4月国家财政部印发了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》, 明确了全面推进我国会计信息化工作的目标和主要任务。一系列的政策和会议都将会计信息化提到了议事日程。
目前, 会计从业资格证的考试内容, 已经从会计电算化侧重于会计信息化。2011年911月进行的湖北省会计信息化知识竞赛, 其意义也是反映了促进会计信息化的发展。从市场需求和学生就业的角度来看, 各单位在招聘会计等相关工作人员时, 均对会计信息化的能力提出了一定的要求, 具备会计信息化能力的学生今后在会计人才市场上具有更强的就业竞争力。
2.2 会计电算化的局限性
会计电算化系统仍是财务部门内部的一个独立的系统, 还没有实现与生产、采购、库存和销售等其他部门充分融合, 彼此仍是相互独立的关系, 这些显然不能适应现代企业整体信息化建设的要求;另外以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟, 并没有很好地发挥计算机的技术, 尤其是数据库技术和网络技术。因此, 会计信息化已为会计电算化指明了发展的方向。
2.3 高职院校培养目标的需求
会计信息化人才的培养是高职会计专业人才培养的重要目标。在当前会计信息化发展趋势下, 高职院校的会计专业不仅要具有会计、财务管理、金融、法律等相关专业知识, 还能用计算机从事会计业务工作和处理常规的会计信息化问题, 能为企业的会计信息化系统提供咨询、规划和维护等服务。
会计信息化课程为学生学习会计业务及胜任会计工作提供了新的理论知识和实践技能训练。建设好本课程, 是培养新时代高技能会计人才的重要环节。
3 课程改革的探讨
3.1 充分认识会计信息化课程的内涵
首先, 会计信息化课程的内涵丰富, 并利用现代化信息技术将会计信息系统与企业其他管理子系统充分融合, 实现企业购销存、人财物的统一会计核算和财务监控的一体化管理。其次, 会计信息化课程包括数据库原理, 充分利用大型数据库技术进行财务分析和决策, 及时提供满足经营管理需要的信息。第三, 会计信息化课程还包括互联网技术, 不仅可以在企业内部各部门之间实现数据共享, 还可以通过互联网实现会计信息在各有关利益主体之间的共享。
在理解会计信息化课程内涵基础之上, 确立该课程的教学目标:通过本课程的学习, 使学生熟悉企业基本的业务流程, 理解会计信息化的技术环境和平台;熟悉会计系统各子系统的工作方式和基本原理;通过学习教学软件, 熟练掌握会计信息系统的使用技巧和规律, 了解会计信息系统的组织与管理。
3.2 调整课程设置
根据会计信息化的特点, 对目前的会计专业课程要进行调整。 (1) 增加数据库原理课, 数据库系统是整个会计信息系统的核心之一, 在网络环境下, 大量不同的会计业务交叉在一起, 再加上多用户共事数据库, 对数据库管理技术的掌握, 就成了会计信息系统的客观要求。 (2) 增加计算机网络课, 基于互联网的会计信息系统的建立为集团型企业实现远程查账、远程报表、以及对交易事项的远程财务监控创造了条件, 网络技术贯穿于财务网络系统的各个层次 (通信平台、操作系统平台、应用平台) , 为此, 计算机网络知识课程也是必要的课程。 (3) 调整会计信息系统本课程的教学, 本课程要强调系统性, 它的内容不能只是单一的总账模块, 必须有固定资产模块、工资模块、往来模块及购销存模块等一系列相关内容。这样才体现了该课的系统性和完整性, 也符合会计信息化的要求, 使学生真正掌握财务业务一体化的流程和解决方案。从而对传统的一些理论课就要舍得摒弃, 尤其是将手工处理的会计实训同会计信息化课程融为一体, 可拓展出很多空间。
3.3 选择合适的教材。
会计信息化课程既要有理论教材, 也要有实训教材, 二者要配套。理论教材偏重于会计信息化原理的内容, 但不能将编程变成大部分学生学习的障碍。实训教材应选择案例清晰、完整、前后匹配的教材, 不能使用手工会计综合实训教材, 因为手工业务基础资料不规范或欠缺、或前后不匹配, 会导致会计信息化课的实训效率低或从简应用, 使学生的学习也是浅尝辄止。同时, 会计信息化课程的教材不能局限于会计核算软件的操作, 这样培养出来的学生应变能力差, 创新能力贫乏。教材应改变原有的会计电算化课程的内容, 尤其是实训教材要从纵深角度出发, 考虑对软件的介绍应以著名的通用的为主, 其他常用的为辅;内容要反映多个模块、不同的时期、不同的角色等。使学生通过学习达到融会贯通, 灵活运用。当然, 教师要对教材内容充分熟悉, 并能根据课程要求对教学内容进行重新组合, 在完成教学任务的基础上, 补充相关的练习资料, 以拓展学生的知识面, 培养学生的求知欲。
3.4 科学安排课程内容及课时
根据多年的教学, 本人认为会计信息化课程可分为3个阶段 (或部分) , 由浅入深, 循序渐进, 逐步拓宽。第一阶段应为会计信息系统的基础理论, 其重点为相关的概念和功能结构, 本部分为纯理论内容, 由于高职的学生基础稍弱, 授课进程要慢一些, 可用15个左右的课时。第二阶段为账务处理和报表系统, 这部分内容分理论和实训, 对该部分的功能结构从理论上要讲透。如, 初始化的功能设置, 应放在重要环节, 特别是对有些用数字表示的设置, 要让学生弄懂, 要经过由理论到操作, 再由操作体会理论, 反复进行, 不能生搬硬套。对于可灵活设置的内容, 而又不会设置, 或跳过, 那就只会照葫芦画瓢, 没有从内涵上理解设置的意义。学生在操作过程中难免会出现反复的现象, 反复也可让学生体会到哪些是关键设置 (学生在最后的实训总结报告中会有深刻体会) 。所以, 这个阶段大约需要90个左右的课时。第三阶段的内容为其他子系统。该内容也分理论和实训, 主要内容是在学习总账系统的基础上, 学习工资、固定资产等其他子系统的原理和功能结构。在本阶段的学习中, 老师要引导学生不断总结各子系统的共同性, 以及和总账系统的联系。尽管模块多, 内容各不相同, 但极有规律可循, 学生能较快进入状态。课时可安排40个左右。
3.5 教师要巧用教学方法
(1) 教师要详细讲解重点、难点, 突破运用甁颈。教师对会计信息化课程的重点、难点要心中有数, 如自动转账、报表公式编辑、工资类别管理等内容既是重点又是难点, 对于这些内容在教学中不能一笔带过, 或轻描淡写。在实际运用中往往就是这些关键地方阻碍了应用的全面性和效果。本人曾在实践中就遇到过这样的企业, 该企业用的是用友ERP, 模块齐全, 可总账报表还是手工编制, 经了解, 该企业的会计人员对报表公式的理解是一无所知。一般情况下, 教师会采用详略得当的教学方法, 引导学生发现重点、难点问题, 通过多种案例深入剖析, 让学生理解问题、解决问题, 使学生在未来的会计信息化领域大显身手。
(2) 恰当安排学生自主操作, 老师答疑。在实训中多给学生自主操作的机会, 让学生自己发现问题, 解决问题, 记忆深刻。如, 在处理日常业务中, 某一方面缺少初始设置, 会导致操作进行不下去, 或遗漏相应的信息。这就要求学生不仅要掌握某一个方面的操作, 还要对相关业务的全面了解, 熟悉互相牵制的环节。对于确实有些相关联而又不容易想到的问题, 进行有针对性的辅导。总之, 要切实让学生感到会计信息化系统的准确性、全面性、便利性和先进性, 增强学生的求知欲和自信心。
3.6 改革考核体系
该课程尽量采用无纸化考试形式, 比较合理和科学的考核形式有两种:一种是结合教学内容, 全面考核。这种考核就是给学生资料, 让学生在规定的时间做一套完整的账。可考察学生掌握的全面性、熟练性和准确性。因为初始设置的正确、完整与否, 决定着能否进行日常业务操作, 日常业务操作的正确、完整与否, 又决定着期末业务和报表的正确与否。环环相扣, 能充分检验学生掌握的系统性和准确性。目前, 我校采用的就是这种考核方式。另一种是由计算机考试系统自动从试题库中抽取考题, 评判考试成绩, 建立公正、客观、有效的课程考试体系。目前, 诸如用友等企业开展了相关的认证考核 (本人知道的:人事职称考试和电大的会计信息化课程的考试都已运用) , 学院可与相关的企业进行合作, 企业授权院校成立“某软件授权认证培训中心”的部门, 一是可提高其认证的权威性和公认性;二是可提高院校的知名度, 将高职院校的会计专业人才培养得更符合市场需求;三是为企业培训了大量的潜在客户。真正实现了校企合作、工学结合的目的。最终达到课程考试与“认证考试合二为一的目标, 实现校企双赢。
以上两种考核方式都需要进一步完善。全面考核的方式内容多, 考试时间长, 老师评分麻烦, 因为不能只看结果 (即报表) , 还得看关键的步骤 (如, 转账公式定义等) , 而认证考核方式, 内容太过单一, 如, 用友、金蝶开发的考试系统, 考题是一个个独立的题目, 类似传统的考试, 所以, 两种方式都需完善。对于实行全面考核的, 其内容要分两个阶段完成, 一个阶段是学完基本理论和总账系统, 另一个阶段是考核工资、购销存等模块的内容。老师评分时, 对几个关键环节的分数比重要加大, 如, 账套启用日期, 辅助核算的设置等。这样缺乏评分的客观性。对于认证考核方式, 其内容要涉及广泛性和系统性, 充分体现会计信息化系统, 而目前的考试内容从纵深角度都需拓展。总之, 本人认为在认证考核方式的基础上改革要合理和容易一些。
4 结束语
网络会计:电算化会计发展新趋势 第9篇
随着网络技术的飞速发展, 会计核算业务频增、计算更加繁杂, 传统的单机和局域网技术已难以完全胜任。网络会计作为网络环境下一种全新的会计核算和管理模式, 它在冲击电算化会计的同时, 也在实践中表现出了传统会计前所未有的优势。
(一) 会计主体的模糊性和会计对象的拓展性
1、会计主体明显改变。
传统会计主体明确稳定, 但网络会计却不尽然。网络经济的全球性、虚拟性、速度性使得会计主体的外延范围不断扩大, 主体间的关系多元化。以没有场地、没有物理实体、没有确切办公地点, 可根据任务或市场变化迅速分合的网上虚拟商店为例, 其会计核算范围就处于模糊状态。网络会计主体的这一特性决定了它既有别于以微机替代人工记账、算账和报账的会计电算化, 也绝不简单等同于以互联网为载体, 将企业生产经营活动的所有信息纳入企业信息网进行远程操作及动态核算的会计网络化, 因为后两者都没突破传统会计主体假设的空间限制。
2、会计核算对象拓宽。
传统会计中被普遍接受的会计对象观是“资金运动论”, 这种观点对财富的认识主要局限于有形财富, 对获利驱动力的认识也仅限于有形资产。而在网络环境下, 由于智力因素在企业中逐渐起到根本性的作用, 企业的竞争逐渐演变为具备先进知识和良好创意的人才竞争;同时, 随着电子商务的发展, 行业经济、区域经济、全球经济都会对企业业务、事项产生影响, 其经营将会更多依赖于客户、供应商及虚拟企业, 届时会计反映和监督的范围将会越来越大。
(二) 会计核算的充分性和财务管理的动态性
1、传统会计受核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约, 提供的信息量有限, 加之货币计量假设限制, 其反映、披露的信息财务性的居多;大量的非财务信息及财务性信息依据的会计过程、方法等被摒弃在外。网络会计下, 以货币形式反映的价值信息已不能满足决策需要;大量的非货币性信息如创新能力、客户满意度、市场占有率等体现企业竞争力的指标更能说明问题。网络会计可扩充会计报表、附注的信息容量, 能更加全面、充分地反映企业的财务状况和经营成果。
2、传统会计下, 财会部门信息实时反馈能力弱, 计划执行、投资获利等情况一般要到期末才会在账面上反映。但在网络会计中, 由于数据可在线输入, 处理能实时跟踪, 信息会实时转化, 会计核算从事后变为实时, 此时任何物理距离都将变成鼠标距离, 企业集团可利用网络对所有分支机构实行数据远程处理、远程报账、远程报表、远程审计等远距离财务监控;集中管理财务资源、调配资金, 节约费用开支;方便及时掌握库存及销售点经营等业务情况。
此外, 网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差, 加快了财务管理时效, 能使企业的预测、决策更加快捷、科学。
(三) 信息获取的交互性和数据资源的共享性
1、传统会计下, 通用财务报表只能满足用户的一般性需要。而网络会计却可利用电子数据处理系统、决策支持系统等实现信息的双向传递, 用户可根据自己需要, 选取不同的会计处理方法, 生成不同的会计报表, 从而满足更具体、更个性化的要求。如, 按报表项目建立索引就可生成简化财务报告, 按部门建立索引就可获得企业分部报告, 按时间建立索引就可获得各期财务报告。
2、资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它拥有的各种软件、硬件资源只能为其所用, 而网络会计除了服务器外, 其他终端都可共享服务器上的各种软硬件资源, 这既提高了资源的利用率, 又减少了投资成本。
二、网络会计发展进程中亟待解决的问题
尽管网络会计优势颇多, 但网络的开放性、计算机系统本身的脆弱性及网络会计复合型人才的匮乏性等都决定了网络会计会存在潜在的安全隐患和管理风险。
(一) 网络系统面临安全风险。
互联网的开放性和信息资源的共享性给非善意访问者提供了巧取豪夺之机。首先, 黑客是互联网系统的主要祸手。美国国防部网站被改头换面, 微软公司开发蓝图被窃取, 国家总统信用卡信息被盗等都充斥着黑客的踪迹。其次, 计算机病毒猖獗也使互联网系统危机四伏。从原始的木马程序到先进的CIH病毒, 病毒制造技术日益高超, 病毒杀伤力和破坏力越来越大。再次, 网络软件程序自身的缺陷、通信线路不稳定等因素也会冲击网络系统安全。
(二) 会计信息面临失真风险。
作为反映企业财务状况和经营成果的重要依据, 会计信息不得随意泄漏、破坏和遗失。但在网络环境下, 一是过去以机房为中心“保险箱”式的安全防范已过时, 大量会计信息置身于网络中, 通过开放的Internet传递, 随时可能被黑客或竞争对手截取或恶意篡改。二是区别于传统会计签字盖章等严格确认手段, 网络系统的开放性和动态性使电子数据在传输、保存中可能被篡改、转移、伪造、删除、隐匿却几乎不留痕迹, 这加剧了会计信息的失真、加大了审计取证的难度。
(三) 会计档案面临兼容风险。
一是计算机软件、硬件更新换代频繁, 但升级后的网络财务软件、硬件系统未必就能兼容以前的行头, 这会影响以前会计信息的及时有效录入;企业原来所保存的磁带、磁盘等数据资料可能也会面临失效风险;二是网络会计主要依靠自动数据处理功能形成会计信息档案, 而这种功能又很集中, 自然因素或管理因素等方面的微小差错和干扰都会造成严重后果;三是会计数据的电子化保管对信息载体的保存要求较高, 高温、磁性和剧烈震动都可能导致其彻底破坏。
三、应对网络会计弊端的对策
针对网络会计的双刃性, 我们在充分利用其优势的同时, 还应妥善化解它面临的风险、努力做到“有为”、“有位”, 以促进其良性、健康发展。
(一) 加强网络会计安全防范措施。
一是在建立网络会计信息系统时, 要对重要的计算机系统加电磁屏蔽以防电磁辐射和干扰;二是计算机房应加强安全保护。除制定防火、防水、防盗、防鼠的措施外, 对重要的通道还要有门卫把守, 必要时可采用电子门锁、指纹核对, 或采用计算机控制并登录进出人员信息等防范手段。
(二) 加大网络财务软件开发力度。
我国会计软件发展到现在, 先后经历了自主开发、委托定点开发、标准化、通用化、商品化、专业化等多个阶段;其应用也从过去单项业务处理到核算管理一体化, 从事后记账到事中控制、事前预测, 管理模式也由分布式向集中式发展。网络环境既为会计信息系统提供全方位的技术支持, 也对其通信质量、运作效率提出更高要求。一是要对传统会计软件进行二次开发, 并通过系统集成等办法促使开发软件与商业软件共享以提高会计核算软件的通用性和安全性;二是为使会计软件运行环境向更高领域发展, 可考虑引入人工智能技术以发挥专家系统在预测、决策中的作用。
(三) 完善网络会计控制机制。
网络会计需要有效解决企业内部控制不完善、审计机构不健全、内部监督力量薄弱等问题。一是重新定位会计人员, 使其能以公正的态度均衡处理各种经济利益关系;二是增设监控岗位, 将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中, 以便审查和跟踪调查, 从而实现有效监控。
(四) 建立、健全相关法律法规。
会计电算化开发 第10篇
一、美国会计软件的特点
1. 专用会计软件与通用会计软件同时并存, 相互补充。
专用会计软件开发周期长, 成本高, 只有一些大型公司和特殊行业采用定点开发的专用会计软件;一些中、小企业则采用通用的商品化会计软件。
2. 会计软件市场竞争激烈。
1991年美国《电子计算机在会计中的应用》月刊上公布了174家从事会计软件开发的公司及其他们开发的会计软件资料。其中也有IBM这样的大公司。这些大公司的加入, 推动会计软件不断地升级换代, 导致了会计软件市场的竞争更加激烈。美国许多大的公司都有自己的软件公司或计算中心, 他们主要为本公司内部服务, 同时也承接外单位的开发项目。无论是对内, 还是对外, 软件的交流都是以商品化形式进行的。美国商品化会计软件的销售, 已由开发单位直接销售方式, 转变为由开发单位、代理商、分布各地的软件商店组成的多级推销体系。一些小的软件公司充当代理商, 并负责售后服务。
3. 会计软件的开放性增强。
一般的通用会计软件都可以应用于不同的系统环境, 在微机、局域网、UNIX操作系统环境、WINDOWS、WIN9X平台, 大、中、小型机上均可使用, 特别在UNIX系统上运用的会计软件有增多的趋势。最新的JAVA技术为异构网络环境的软件应用提供了可能, 采用JAVA的JDBC技术, 也可与多种数据库相连, 并能支持ORACLE、SYBASE等多种数据库语言。
4. 各种会计软件的功能日趋接近。
依照会计业务处理的要求, 会计软件从离散的部门型走向整合的企业型。发展到今天, 它们的功能日趋接近。它们往往具有财务会计与管理会计双重功能, 有的还具有针对具体业务的财务管理功能, 同时与制造、管理模块无缝集成。美国的商品会计软件一般都包括总帐、应收帐款和应付帐款三个基本功能模块。功能较多的还包括存货、工资、购货、销售、固定资产、报表生成和预算编制等子系统。多数功能较强的还包括一些非会计的业务处理系统, 并且与MIS、SMIS、MRP、MRPⅡ等的管理软件相融合, 从而增强了会计软件的数据处理能力, 也扩大了会计信息加工的深度和广度。
二、美国会计软件系统的功能结构
1. 购货业务核算子系统包括:
采购、验收系统、应付帐款系统。其中, 采购与验收系统实现对采购业务的监督和管理, 并为存货系统提供信息;应付帐款系统通过对支付款项的核算, 及时提供企业负债状况和支付流动负债的短期现金需要量的信息。
2. 成本核算子系统。
分批成本计算和分步成本计算系统, 另外还可以分成以标准成本为基础的“标准成本系统”, 以实际成本为基础的“实际成本系统”;成本中只包含变动成本的“变动成本系统”, 既包括变动成本又包括固定成本的“完全成本计算系统”。如果一个企业采用了分步成本计算系统, 即分步计算产品的生产成本, 它可以采用变动成本计算法, 也可以采用完全成本计算法;既可以采用实际成本计算法, 也可以采用标准成本计算法。
3. 销售业务核算子系统包括:
销售订货系统、供货系统、存货系统、销售分析和预测系统、应收帐款系统。销售订货系统主要记录客户订货单和每笔销货业务, 并将确定接受的订单传递给存货系统;供货系统向仓库提供客户信息, 同时更新存货系统中的相应数据;存货系统及时反映存货量及增减量, 并根据销货资料预测未来的存货水平;应收帐款系统反映各项应收帐款的发生、收回情况, 提供每一客户的应付款额和信用度, 并确定坏帐情况, 保证企业应收帐款及时回收。
4. 帐表处理子系统, 其中包括帐务处理系统和报表系统。
财务预算和预算控制子系统包括:财务预算编制系统和预算控制系统。财务预算编制系统采用反复模拟的方式, 通过对企业财务目标、销售量、销售成本、利润等信息的测算, 确定未来的财务安排, 这种通过计算机, 建立数学模型的预测方式已在美国得到广泛应用;预算控制系统及时向管理部门提供差异反馈, 以加强对各环节的控制。
三、美国会计电算化发展对我国会计工作的启示
随着经济的迅速发展, 全球经济一体化进程的加快, 为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化, 给企业带来经济效益, 企业领导要充分认识会计电算化的重要性, 并设有专门负责会计电算化实施的主管领导, 并对实施效果负责;企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中, 在确定系统目标与规模的基础上要加强对手工系统的研究与分析, 应编制实施计划和方案, 对各个处理环节的权限和职责做出明确规划, 以最小的成本实现最大效益。
1、重视复合型的会计电算化人才培养。
为了适应会计电算化工作的要求, 企业要重视复合型的电算化会计人才的培养, 造就一大批既精通计算机信息技术又熟悉财务知识, 进行财务信息的加工和分析, 满足各方对财务信息需求的复合型会计电算化人才。
2、加强财务信息的安全防范。
从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度, 并保证措施能落到实处;全社会加强对计算机安全宏观控制的同时, 企业应安装正版查杀毒软件, 采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;应加强对计算机机房设施的管理, 制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。
3、规范财务软件协议。
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分, 应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口, 提高数据的标准接口技术, 从而实现不同的数据可以相互转换, 进而被识别和接受, 能够在不同软件系统下直接使用。
4、加强基础管理工作。
实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度, 制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;要做好财务信息档案管理工作, 包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后, 应及时做好备份硬盘数据, 并且每次备份至少两套, 每年至少进行一次清除过期数据等工作。
四、我国会计电算化发展趋势预测
到目前为止大多数企业的会计电算化工作基本上都已经成型, 具备了与企业其他部门实现资源共享的基本条件。当然网络、数据库等计算机技术的快速发展, 在技术等方面为企业管理向一体化发展提供了有力的支撑。从大的发展趋势来看, 会计电算化信息系统将逐步和其他相关部门的管理信息系统共同形成本单位的财务统计信息综合数据库, 实现管理信息资源部门间的共享。ERP技术的出现正是“管理一体化”发展的最佳证明。20世纪80年代, 制造资源计划在西方发达国家制造业的生产和发展就很好地贯彻了管理一体化的思想。后来产生的企业资源计划 (ERP) , 在制造资源计划的基础上更进一步完善了, 不但将制造、供销、财务包括在内, 而且将信息集成的范围向企业外部的供销市场和企业内部管理的方方面面延伸。会计管理系统将作为管理信息系统的一个子系统和其他系统密不可分, 这种一体化的管理系统使得数据的共享性得以实现:通过信息保证物流、资金流向的同步, 及时反馈、调整, 保证极快的可行性;预计计划期内可能发生的问题, 事先采取必要的措施, 做到防患于未然。
随着网络时代的来临, 企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享, 使企业走出封闭的局域系统, 实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在网络环境下也发生了变化, 在实现从核算型向管理型转变的同时, 会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天, 要实现对整个企业资源的规划, 也就要求实现财务业务信息一体化。
单机批量处理方式向网络化趋势发展, 网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化大都采用的是单机批量处理方式, 难以发挥会计电算化软件的最大功效, 只有将其网络化以后, 才能真正实现会计业务的实时处理;才能做到适时地提供准确的财务会计信息。采用网络联机系统, 才能实现对各生产车间、班组及各科室的信息业绩做到及时处理, 并反映给生产经营管理的决策者, 真正实现会计核算和管理决策的一体化。从我国企业会计电算化的发展现状来看, 企业会计电算化的网络化应分两步来具体实施:第一步, 先在有条件的大中型企业内部实行局域网络化。大中型企业内部科室多, 经济业务量大, 会计核算的种类繁多, 单机批量处理的方式难以实现企业对信息的需求, 而企业内部局域网则是一种有效的补充。第二步, 形成全国乃至世界范围内大网络系统。21世纪是信息化时代, 信息高速公路的开通, 缩短了世界各国的距离。在激烈的市场竞争中, 及时有效的市场信息往往决定一个企业的生存、兴亡, 市场信息瞬息万变, 不仅强调信息有效性, 更强调及时性, 所以在会计领域中形成一个大网络系统是大势所趋。
摘要：单机批量处理方式向网络化趋势发展, 网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化大都采用的是单机批量处理方式, 难以发挥会计电算化软件的最大功效, 只有将其网络化以后, 才能真正实现会计业务的实时处理;才能做到适时地提供准确的财务会计信息。
关键词：会计软件,系统,网络技术
参考文献
[1]王小琳.浅谈会计电算化存在的问题及对策[J].改革与开放, 2011, (12) :80.
[2]邓云亚.会计电算化舞弊及其对策[J].中国西部科技, 2009, (21) :44.
会计电算化对会计工作的主要影响 第11篇
【关键词】会计电算化；会计工作；意义；影响
会计电算化是在计算机应用基础上建立的，改变了传统的会计工作形式，提高了会计信息质量。会计电算化是科技进步的体现，同时也是现代化社会发展的必然需求，其对会计工作的影响，不仅仅在会计核算流程、信息质量和内部控制中，还通过对计算方法的系统化设计，提高了财政信息的准确性。
一、在会计工作中施行会计电算化的重要意义
1.提高了会计工作的效率
随着计算机技术的快速发展，信息化已经成为了企业的发展方向，不仅要在工作管理和技术操作中进行信息化的引进，就是在财务管理工作中也要进行电算化的应用。通过利用计算机财务软件，能够快速的计算和查阅资金信息，便于会计工作人员的各项工作实施，减少了会计工作人员管理强度的同时，也提高了财政信息的真实性和准确性，更重要的是提高了会计工作的效率。
2.促进会计工作规范化，提高了会计工作质量
会计电算化是在计算机软件的应用基础上建立的，在进行会计工作中，就自然而然的形成了一种规范化操作，统一的财政管理体系和管理方法，能够促进会计基础工作的规范化建立，并提高了会计信息的质量，避免了报错帐和随意涂改的现象，在一定程度上杜绝了财政不规范工作现象的发生。
3.通过资源共享等，提高了会计工作的管理水平
电算化会计工作可以通过数据记录、汇总等，为企业的经营管理者提供大量的数据信息，并对经济项目的建立进行宏观调控。在以往的会计工作中，由于信息传递的时间较长，没有资源共享的平台，导致了项目规划与实际的资金使用效果出现偏差，没有实现会计工作在企业管理中的重要意义。通过会计电算化的应用，能够很好的解决这些问题，在快速的信息传递和资源共享中，企业管理人员能够及时的对企业规划实施更改，提高了会计工作的管理水平。
4.推动了会计工作的变革
会计电算化改变了以往的会计工作形式，通过对会计计算原理与计算机应用的综合使用，提高了现代化会计工作的应用效果，通过信息化的建立，推动了会计工作的现代化变革，并适应了快速发展的经济形式。高科技的应用体验，也优化了会计工作者的知识结构，在促进会计工作着综合素质提高的同时，也彰显了会计信息对于企业经济建设的重要意义。
二、会计电算化对会计工作的影响
1.会计电算化对会计核算流程的影响
在计算机处理系统中，计算错误完全可以避免，总账与明细分类账的核对失去了意义，而且总账库存文件与明细库存文件中有数据同时产生，也就不再需要编制科目汇总表。因此，在电算化条件下，可以不考虑账簿间的核对工作，而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。因此，会计电算化有效地开展，不仅会减少会计人员的工作量，提高工作效率，而且给会计核算流程带来根本性的改善。
2.会计电算化对会计信息质量的影响
在传统的手工会计工作中，会计信息质量的控制一直是重点和难点问题，由于手动操作的会计工作内容较多，在一些数据信息和票据的记录中，常出现记录不准确的现象，甚至是在计算和信息汇总中出现较多的问题，这种错误的出现存在必然性，这也是手动会计工作的弊端。通过会计电算化的应用，能够利用计算机技术进行计算和审核等，提高了会计信息质量。并且在质量的控制中，不仅仅具有高准确性，还具有更高的准确性，这主要是因为，电算化会计的工作形式自动化较手动多，并在相关的软件设计中，一种数据的更改会导致后续信息的变更，避免了工作人员对数据的随意性伪造，提高了会计信息的质量。
3.会计电算化对会计方法的影响
在较多的大型企业中，依照传统的会计手工计算方法，不仅会造成数据计算繁复的特点，还常常由于数据信息的大量性，造成会计计算难以精确完成，通过估算和阶段性信息对比的方式，不能够真实的反映出资金的使用情况。而通过电算化的应用，计算机工作人员不仅减少了工作压力，还提高了工作的效率，特别是在较难计算的会计信息中，通过计算机系统的使用，能够将复杂的信息简单化计算，并通过精确和直观的数据显示，为企业经济管理者提供更可靠的信息，以便于做好企业发展的决断。
4.会计电算化对企业内部控制制度的影响
会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限，规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。确定会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作，规定了档案内容，保管人员及权限，管理方法及要点等。
三、结语
基于会计电算化应用在会计工作中的重要影响，会计工作人员必须要加强会计电算化的学习，能够在计算机操作中高效的完成会计工作，并要在日常的工作中不断的积累应用经验，不断的创新应用，促进会计工作与市场环境相协调发展。会计电算化是信息化建设中的重要内容，在未来的经济建设中，需要更加完善的财政管理系统来提供服务，并推动社会经济的长远建设。
参考文献：
[1]尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业，2014（12）.
会计电算化对传统会计的影响 第12篇
一、现阶段我国会计电算化存在的问题
(一) 对会计电算化的认识不到位
我国电算化起步比较晚, 管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性, 很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变, 没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性, 看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。
(二) 会计电算化专业人才缺乏
会计电算化发展的今天, 对财务人员又提出了新的挑战, 即对计算机知识的掌握。然而在财务工作的实际岗位上, 老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要, 新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理, 这也是制约电算化发展的原因。会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的“瓶颈”问题, 会计电算化人员素质偏低, 难以适应信息时代的要求。主要表现:一是会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢, 只能对日常的会计核算进行处理, 但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱, 虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训, 但一般还只懂得怎样简单的去使用计算机, 谈不上对计算机进行维护、开发和利用, 即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用, 不能灵活运用软件满足工作需要, 遇到超出范围的问题, 只能找软件的维护人员, 而维护人员又基本是计算机专业出身, 对财务知识知之较少或是一窍不通, 双方不能很好地配合。因而导致用户在选择会计软件时, 只考虑软件的核算功能, 注重会计软件仿真程度, 不注重软件在会计管理方面的功能, 或者是即使选择了有一定管理功能的软件, 也难有效的加以利用, 不能灵活运用软件处理会计数据, 进行财务信息的加工和分析, 从而制约了会计电算化的发展。
(三) 会计电算化软件的局限性
一是多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来, 并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账, 忽视管理, 使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多, 致使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块, 内容设计过于简单, 功能有够不全面, 限制了电算化的管理功能。二是目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大, 系统体积庞大, 会计人员难以针对自己的需要选择完全适合的功能, 为了解决这一问题, 有可能会从不同软件公司选择合适的模块, 而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接, 无法进行数据交换、信息共享和控制管理, 更不能与企业内其它管理子系统, 如人事系统集成融为一体, 很难形成整个企业管理信息系统。三是数据的安全性和保密性没有保障。财务数据是企业的秘密, 关系着企业的生存与发展。而有些软件所谓的加密, 只是对软件本身的加密, 目的是为了防止盗版, 不能真正做到会计数据的安全保密, 系统一旦出现问题, 如病毒, 或者其他意外情况, 很难保证会计信息不会泄漏。
二、会计电算化对传统会计的影响
(一) 会计电算化对会计管理工作的影响
以电子计算机为计算工具, 数据处理代码化, 速度快, 精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式, 以缩短数据项的长度, 减少数据占用的存储空间, 从而提高了会计数据处理的速度和精度。数据处理人机结合, 系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具, 但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据 (信息) 的处理是通过程序来进行的, 系统内部控制方式均要求程序化。比如, 对操作权限的限制有密码程序, 验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时, 由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化, 使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制, 控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护, 以及会计信息和会计档案的保存和保管。
(二) 会计电算化对传统会计理论的影响
一是对会计主体假设的影响。随着信息技术的迅猛发展, 在20世纪90年代以后产生了网络公司。它是一种临时结盟体, 没有固定的形态, 没有确定的空间范围。它可以由各个相互独立的公司将密切联系的业务划分出来, 同时也可以根据市场变化或业务发展, 不断调整结盟体的成员公司。由于其生产设施多为临时租用或与其他生产机构实行短暂联盟, 从而导致了许多不确定因素的产生, 使传统会计主体假设中所强调的单个的、独立的企业实体己不能适应计算机网络上各自独立法人企业所组成临时联盟体的新情况。因此, 将有“围墙”的会计主体理论运用于无边界的现代企业, 似乎不再合适了。二是对货币计量假设的影响。尽管会计数据不只限于货币单位, 但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。以货币作为会计信息的统一计量单位是传统的会计基本假设, 自从实施复式记账法以来, 已有六百多年的历史。货币作为会计信息的统一计量单位, 有利于不同企业、不同行业用同一口径衡量反映其财务状况和经营成果, 使人们能够以货币为工具来考察企业经营状况的全貌。
(三) 会计电算化对传统会计核算方式的影响
手工会计采用的会计核算形式主要有:记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。这些会计核算形式的不同点, 集中体现在如何登记总账这个问题上。手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。手工会计离开账簿, 其会计报表的编制便成无本之木、无水之鱼。簿籍只是账簿的外表形式, 账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中, 会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元, 但账户的存储并不一定要借助于账簿来完成。现代信息技术的运用, 使账户记录与纸介质呈现出分离的趋势, 纸介质不再作为账户分类和汇总数据的唯一载体。在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下, 人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示, 完全不必使用纸张作为账户记录的载体。既然账户记录可以完全与纸张分离, 那么手工会计中关于账簿的定义也就不存在了。电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据 (主要是各会计账户的期初余额数据) 自动地准确无误地派生出来的。理论上说, 保留了凭证库文件及相关数据, 也就保证了账簿的存在。可见, 在电算化系统中, “账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念, 其本质是虚拟的。
(四) 会计电算化对对账工作的影响
手工会计核算的对账工作, 一般可分为账证核对、账账核对、账表核对和账时核对四个方面。在电算化条件下除账实核对以外, 其他三个方面的核对要求及核对方式都发生了变化。由于计算机对资料的自动处理和共享调用, 使记账凭证向计算系统的录入近乎是会计核算的唯一数据输入环节。它的正确与否决定了后续其他各环节, 所以, 账证核对需进一步加强。另外, 由于记账凭证录入后的其他各环节是自动完成的, 就使人们对这些账目资料失去了直接接触的机会。所以, 对于账证核对应进一步加强, 加大核对力度, 以保证记账凭证的处理是准确的。大大丰富了会计报表所载的信息内容, 由于受人工信息处理能力的限制, 手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明, 直观性不强, 所包含的信息很有限。实现会计电算化后, 会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化, 从而为从深度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性, 使会计报表更主要为管理服务。
(五) 会计电算化对审计的影响
会计电算化的实施, 大大提高了会计信息处理的速度和准确性, 能为用户提供及时、准确的会计信息, 是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性, 特别是两者的联系, 使会计的每一次重大变革, 都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂, 它将大大加快利用现代信息技术, 按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求, 必然对以会计为基础的审计产生重大影响, 需要根据这些影响研究和采取相应的对策, 以达到审计的目的, 切实有效地防范审计风险。
(六) 会计电算化对会计档案管理的影响
由于许多单位实行会计电算化时间短, 对会计电算化档案的组成内容不甚了解, 缺乏管理经验, 造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档, 已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责, 会计数据盘的备份和清理不规范, 从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏, 乃至单位会计信息泄密, 给单位造成损失。实行会计电算化后, 应及时对现行的会计档案管理制度进行相应的修改, 形成适当的会计电算化资料管理制度。
会计电算化对传统会计职能产生了很大的影响, 但它是会计工作的发展方向, 也是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段。会计电算化虽然以计算机为计算工具, 但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合, 会计电算化的深入发展使会计人员逐渐摆脱繁琐的账务工作, 从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测等创造性的工作以及一些管理性的工作中去。所以, 关于电算化对传统会计的影响, 我们应该分析其合理性, 妥善的处理, 加速会计电算化的进程, 并培养或聘用一批高技术复合型人才, 从而推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
参考文献
[1]范睿.对会计电算化有关问题的思考 (J) .财务与会计, 2008 (4) .
