代发工资证明范文(精选13篇)
代发工资证明 第1篇
证明
xx分行:
本单位委托贵行代发工资,在给贵行的“代发工资”加密文件中将员工xx的卡号为“xxxxxxxxxxxxxx”错录入为“xxxxxxxxxxxxxx”,现申请更正重发,卡号:xxxxxxxxxx,户名:xx,代发金额:3788.91,由此引发的一切经济责任由本单位负责。
单位签章:
代发工资证明 第2篇
代发工资证明
工资证明用来说明自己的收入存折流水帐印单是可以的
银行的印章是不好盖的,要行长同意才能加盖。
银行代发工资业务内控风险浅析 第3篇
随着当前金融改革逐渐深化,利率市场化进程逐渐加速,互联网金融发展迅速,银行面对的市场竞争环境日益复杂,经营难度日益加大,盈利能力逐渐降低。此外,近2年我国经济大环境进入寒冬,虽然近期有好转,但和2008年前相比差距还是比较明显,所以银行的储蓄压力越来越大,商业银行不断通过多种销售业务联合拉动各行的存款比率,代发工资业务作为其中一个核心业务竞争愈演愈烈,它的发展也一定程度上决定着商业银行能不能再未来零售业务中顽强生存。银行代发工资业务是银行在近年来大力推广的零售业务,是银行整个零售业务的核心,是杠杆的最边端,是撬动银行零售业务的发力点。它可以为企业进行各类资金的发放,以及为企业员工代扣代缴相关款项,渗透到社会的各个层面,它不仅仅降低了企业发放工资和奖金的复杂性,减少了企业不必要的负担,也避免了现金支取的繁琐环节。同时,银行代发工资业务涉及面广且深,它能够促进客户对银行本身及银行所提供产品的了解,无形中宣传了银行的形象,能够给银行带来持续地、批量的客户增长,为银行理财产品、ETC产品等带来销售契机。
但是,银行代发工资业务在给商业银行带来利润的同时也加大了银行的风险,这里的风险主要是内部控制层面的风险。对于代发工资业务内控风险的分析,国内学者做了很多研究,如赵卫强(2003)研究指出要时刻警惕利用财务漏洞,企业通过代发工资避税,有的甚至通过多列工作人员的形式避税。郭毓民等(2005)针对某营业网点的审计,发现代发工资业务存在一定的操作风险,并存在一定的洗钱行为,违反公款私存等制度规定。周庆生(2010)研究发现,客户提供的电子工资数据可能被篡改,业务操作人员也可能违规操作等风险,最后提出员工应树立风险意识和加强员工职业教育等风险防范措施。锦娟等(2012)研究表明,代发工资业务存在未委托即建立代发工资协议、内部账管理混乱、凭据交接手续不全、复核落实不到位等一系列风险点。
上述文献研究对本文的研究做出了一些铺垫作用,但也有其不足之处。一是内控风险的概括不够全面,2012年后各银行利润增幅逐渐下滑,市场环境也逐渐恶化,代发工资业务出现了一些新的风险点。
二、银行代发工资业务的内控风险点
银行打发工资业务内部控制的风险点主要有如下几个方面:
一是内部规章制度的制定不合理、不完善,形成了一定的操作漏洞,从而加大了内部员工的舞弊风险,具体表现为部分委托代理协议签订随意,多为未能明确代理关系的基础上签订了代发工资协议。而究其原因,多是因为员工为完成相应业绩,往往对企业的代发工资不按流程的加大进度,从而协议未签、工资已发,造成了业务处理的不合规。
二是代发工资内部账户控制不严谨。银行代发工资业务中可能存在企业已提交工资代发清单,但款项未全额到账的情况,如果对内部账户控制不严就会导致银行提前垫资,加大了银行的授信风险,使银行授信降低。
三是业务的复核和授权不严谨导致的风险。银行代发工资经办员由于可能由于业务繁忙,审理工资清单不够细致等因素,未对电子数据和实发金额逐笔核对,而是采用批量核对的形式,或者只核对总金额和总笔数,使得审核流于形式,造成了工资发放的张冠李戴。
四是为企业偷税漏税提供了新的途径。具体表现在企业通过现金和银行的形式发放工资,从而隐藏了部分个人收入,达到偷漏税的目的,也存在企业通过给高收入者分配多张工资卡以均摊工资,从而避税的漏洞。
五是由于银行系统中的漏洞导致企业提供的电子数据没有经过加密,易被篡改和控制,加大了工资数据被控制的风险。
六是由于银行和代发工资客户间缺乏必要的沟通渠道,对于发放时间不固定,员工基数又大的客户,其若没有统一渠道告知员工工资状况,可能使员工无法判断自身工资是否与实际应得一致。
三、银行代发工资业务内控风险化解措施
(一)进一步完善内控制度
表面上银行代发工资业务是一对一的关系,即银行和企业的关系,实质上,银行代发工资业务是一对多的关系,它所面对的是银行的各类员工。只有明确了这一点才能建立好完善的内控制度。此外,代发工资业务与受托企业建立时,应明确先建立委托关系,签立代发工资协议后才能发放工资。
具体层面,银行应抓紧建立完善的内控纲领,制定符合实际需要的操作流程,并且要加强对业务经办员和复核授权的考核力度,加大模拟考核,落实责任终身负责制,以完善防范机制。同时,银行业应该根据客户提供的代发工资清单,制定至多代发时间,及时准确地将款项支付给客户职工账户,同时产生的储蓄清单的单据及时交付给受托单位。
(二)进一步明确内部岗位分工
银行在办理代发工资系统录入和清单发放过程中,要明确各岗位的职责,做好事前控制,事中授权和事后监督。经办人员应仔细录入代发工资数据,及时打印交给复核。复核人员应该仔细核对代发工资对象的金额和姓名是否一致,全部无误后交给授权再次核对,并签字明确责任。
为了代发工资能够准确及时地到达客户的指定账户,建议实行交叉复核,可以最大限度提高工作效率。当然,也要有专人负责代发工资不成功的情况,专人对接代发工资业务的咨询,及时处理受托企业的反馈。
(三)进一步畅通代发工资内部渠道
渠道畅通的根本目的是保持信息的对称性,银行要和受托单位做好沟通,对职工的工资信息应实时传递给其职工。具体可以通过电子银行或手机短信的形式直接发给受托单位的员工,也可以按月或季度的方式向受托单位职工提供纸质工资条等。对一些较大企业的客户,可以为其员工开设工资实时查询系统,让其登陆银行个人零售业务的代发工资板块就能够实时查询到本人的工资动态。当前,通过手机短信的形式最为直接和直观,但通过个人手机银行业务为客户推送实时工资信息不仅时效性更强,也能显著降低业务人员的工作了,并可给银行带来更多收益。
(四)进一步完善内部账户数据控制
银行应该对每一个企业设立单独的内部代发工资账户,并且应与代发工资协议号相对应,从而最大程度避免工资号和工资的不对应,实现系统的自动控制,保证受托企业工资的安全性。在接受用户所传的电子工资数据时,要及时录入相关账户,并进行加密处理,控制了账户和数据资源的准确性就能从源头上避免手工录入数据的差错概率。
综上所述,化解代发工资的业务风险,不仅仅需要制度作为保障,也需要人员的责任态度和风险防范意识,还需要加强与代发客户的沟通,对数据信息进行加密和及时准确的处理。制度只是起到约束的作用,归根揭底还是要靠员工的自觉性和主动性,发挥其能动性作用,积极掌握代发工资业务的风险点,并有针对性地加以有效的控制措施,才能最大限度化解代发工资业务内控风险。
参考文献
[1]王克兰.我国商业银行代发工资业务的问题及对策[J].中国商界,2010(5):30.
[2]周庆胜.代发工资业务的风险防范[J].现代金融,2010(9):24.
[3]付泽民,秦文娇,许晓光.浅谈银行代发工资内部控制存在的问题及对策[J].交通财会,2007(4):76-77.
代发工资协议 第4篇
1、乙方自愿委托甲方代发本单位员工工资款项。本协议所指工资包括工资、奖金及分红等各单位分配的各种货币形式支付的福利待遇。
2、乙方负责向甲方提供本单位员工姓名和身份证号码等所需开户资料,并保证该资料真实有效。因资料真实性而引起的任何纠纷或损失,甲方不承担任何责任。
3、乙方委托甲方为乙方每位员工开立以下第 ① 种支付凭证: ①信通卡一张 ②“一本通”存折一本 ③“一本通”存折一本及信通卡一张
4、乙方选择第 ① 种方式为员工办理开户:
①批量开户。乙方向甲方提供员工身份证复印件、开户资料磁盘(列明员工姓名,身份证号码,性别,联系电话,联系地址等)和加盖乙方公章的该磁盘信息对应的开户清单。
甲方在开立帐户完毕后在两个工作日以内将开户成功的信通卡(存折)、密码信封及开户成功清单送回乙方,由乙方逐一核对验收,将验收后的卡粘贴在密码信封上并写好开户人姓名。验收完毕由乙方在开户清单上盖章签收。
②手工开户。乙方将开户申请书发给员工本人填写、签名后收集交甲方。甲方根据乙方提供的申请书及员工身份证原件或复印件(加盖乙方公章)逐个办理开户手续。
5、为方便乙方客户,甲方开户时自动为乙方客户所开立的帐户开通电话银行查询功能,电话银行初始查询密码默认为信通卡取款密码(在密码信封内),由乙方通知其员工及时修改。
6、乙方负责将甲方开立的存折/信通卡及密码信封发放给每位员工签收,并确保密码信封完好未拆封。在乙方员工收到甲方所开好的信通卡(存折)和密码信封并确认完好后,因密码信封保管不当造成存折或信通卡的一切损失,甲方不承担任何责任。
7、乙方只能通过经人民银行核准的基本存款帐户代发工资,并保证帐户有足够的存款支付所发放的工资款项。乙方的基本存款帐户帐号:,开户行:。
8、乙方的基本存款帐户开立在他行的,应提前一天开具基本帐户转帐支票向甲方指定的内部帐托收帐号划转代发工资资金,转帐业务费用由乙方承担。代发工资托收帐户名: 开户行:。代发工资业务在支票资金成功收妥并划入甲方指定内部帐托收帐户的当天晚上批处理入帐。
代发工资资金转帐方式由乙方委托甲方通过深圳市同城票据交换系统向乙方的基本存款帐户开户行提出支票提示付款。
9、乙方基本存款帐户开立在甲方营业网点的,甲方收到乙方的代发工资表或磁盘以及转帐支票后,根据乙方提供的帐号及时入帐。
10、乙方须在发放工资的前 叁 个营业日将代发工资表及代发工资磁盘送交甲方营业专柜,同时开出转帐支票从其基本存款帐户支付代发工资总额款项。
11、乙方工资表中员工如有变动,应将变动人员的清单及时通知甲方,以免造成代发工资不成功。通知方式如下:①修改代发工资磁盘信息 ②提供书面通知。
12、乙方基本帐户开在甲方营业网点,如乙方采用甲方网上银行方式提交代发工资,则不执行第8、9、10、11项约定。乙方基本帐户开在其他银行的,乙方采用甲方网上银行方式提交代发工资数据后,还应向甲方营业网点提供他行基本帐户的转帐支票,甲方按上述第8项办理,双方权利义务按本协议及甲方网上银行有关规定执行。
13、如乙方提供的代发文件及数据有误而引起的经济纠纷或损失,甲方不负任何责任。在代发工资款到帐后,如乙方要求甲方协助追回损失,乙方出具正式加盖公章的冲帐申请表后,甲方按冲帐流程予以冲帐。如代发工资已被支取导致冲帐失败或因此引起任何纠纷,甲方不承担任何责任。
14、甲方保证乙方员工帐户的代发工资额与乙方提供的工资表或磁盘金额一致。乙方保证提供给甲方的代发工资表及磁盘总的员工工资的金额准确,如因乙方提供的代发工资金额错误,造成的经济纠纷或损失由乙方负全责。
15、甲方在处理代发工资文件中以乙方员工存折帐号或信通卡号为准。因乙方在录入过程中造成的帐号(卡号)与户名不符而引起的纠纷由乙方负责。
16、乙方委托甲方代发工资手续费为每次每户 壹 元。手续费扣划方式为 ① :①自动扣划,即由甲方电脑系统在代发工资同时,按照系统代发成功金额从乙方 帐户自动扣划;②人工支付,即代发工资完成后由甲方通知乙方以现金、转帐、支票等方式支付手续费。
17、本协议自签订之日起生效,有效期壹年。如遇以上各有关事项调整,甲方须提前七个工作日通知乙方,经友好协商后,重新签定协议。
本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。
代发工资申请 第5篇
屯昌县农村信用社:
我委现委托贵社办理我委下属计生站员工工资代发业务,并代开员工工资卡业务,由我委财务负责人前去办理,身份证号码。
因此而产生的一切经济纠纷及法律责任由我委承担。
附员工名单明细表及员工身份证复印件(复印件为身份证正反面复印并加盖公司公章)。
年月日
1、委托书上填上申请日期并在日期上加盖公章
2、员工名单明细表填写完整并在左上角加盖公章
3、提供前来办理业务的财务人员身份证复印件并加盖公章
4、代发工资的员工身份证复印件为正反面复印并加盖公章
5、填写个人结算储蓄账户申请书
6、开公司转账支票(每个账户上开户最少需存款1元,按人
代发工资流程 第6篇
42378937761这个是银行账号去掉前六位和后一位的代理收付业务……打印出来加盖公章
放在优盘里一份,带着(电子版的)
每月9号去用基本户银行电汇到要代发工资的银行注明工资(一定要让开户行在工资表上签章)
需要转账支票支票上名头写自己公司——代发款项用途代发工资
需要写一份进账单
代发工资方案 第7篇
发放工资,向来是在公司财务处固定时间领取现金,喜笑颜开,代发工资的出现改变了以前老旧的模式。很多人对代发工资不是很了解,下面对代发工资的作用、好处以及邮政代发工资的优势做一个解释:
一、代发工资的作用及好处
首先代发工资的定义是:金融部门为机关企事业单位位员工代发劳动报酬的一项金融中间业务。金融部门通过先进的电脑联网系统进行批量入账,将有关款项自动转入储户预先约定的储蓄账户上,代理企、事业单位发放工资。代发工资的作用及好处为:
1、由于不是直接发放现金,而是向员工发放存折,设立账户避免 了各级员工直接与现金接触,杜绝携公款潜逃事件的发生。
2、由于向员工发放存折和绿卡,除了第一次领取存折需签收外,以后均不需员工办理签收手续,节省员工和管理部门的人力、时间。
3、由于员工有存折账户,工资资金通过银行划拨,一是不需每月派车、派人护送到银行提取现金,节约了成本;二时管理人员不再按员工人头分配工资现金,既省事又安全。
4、代发工资实现了工资的保密性。通过存折代发员工工资,员工只知道资金的工资,避免了员工间因工资问题对企业产生不满情绪。
5、既为员工存储、支取提供方便,又保证了工资安全。由于工资存折不是现金,员工还可自行设置密码,不易被盗取;员工不用钱时可不支取,邮局按照银行利率计付利息。
二、邮政代发工资的通行优势
1、邮政储蓄全国联网,可以通存通兑,点多,面广、方便、快捷。
2、邮政储蓄实行“三免一低”政策:免卡费、年费、开户费,手续费最低。
代发工资协议2 第8篇
甲方:
乙方:XX单位
为提高甲方财务工作效率,确保甲方职工及时、安全地领取工资,经甲、乙双方友好协商,就甲方委托乙方代理发放职工工资达成如下协议:
第一条甲方代理本单位职工在乙方开立职工个人结算账户(□卡折合一户 □单折户),由甲方提供开户信息清单并在清单上盖章后交乙方处理。
第二条乙方在开户时严格执行人民银行《个人存款实名制》的相关规定。甲方向乙方提供开户职工有效身份证复印件一份。在日后办理业务过程中,遇需要确认职工身份的,甲方负责提供相关资料及证明。
第三条活期存折和绿卡由乙方设置初始密码,甲方收到存折和绿卡后必须通知职工持本人有效身份证件尽快到XX网点修改存折和绿卡的初始密码。否则存折和绿卡中资金安全风险责任由甲方承担。
第四条甲方在每月代发工资前应提前三个工作日将工资款足额转入乙方指定账户(遇节假日按实际情况适当提前或顺延),并将工资清单(必须加盖财务专用章)转交乙方,乙方在确认上述款项准确入账后方可为甲方办理代发业务。
账户名称:
银行账号:
开户银行:
第五条乙方在收到甲方工资清单和工资款后在甲方工资发放日(每月日)前完成代发工作,不能无故拖延代发工资时间。
第六条甲方职工的个人所得税由甲方负责代扣代缴。乙方无审查代发款项是否完税的义务。
第七条为保证代发工资的准确性,甲、乙双方应于每月代发工资结束后的五个工作日内,完成代发工资的对账,对账内容包括代发户数、代发金额等。
第八条甲方参加代发工资的人员,因存折或绿卡丢失、被盗、密码遗忘等原因不能使用时,应及时到邮政储蓄网点办理挂失手续。因其他原因需改换存折的,持有人需将新发存折的账号报单位财务部门,由单位财务部门书面通知乙方进行代发工资账户的变更。
第九条若甲方职工在领取工资时发现有误,应向甲方进行查询。若是因为甲方提供清单或电子文档差错造成的,则由乙方负责进行调账,若调账失败则由甲、乙双方共同妥善处理。
第十条本协议有效期三年,自本协议签订之日起计算。协议到期后,若双方无异议,则合同期限自动顺延一年,不受顺延次数限制。
第十一条本协议双方均应严格履行,未尽事宜,需双方协商后修订;如发生争议,甲乙双方应本着友好协商的原则,妥善协商解决有关争议。
第十二条本协议自双方负责人或代理人签字并加盖公章之日起生效,协议文本一式贰份,双方各执壹份。
甲方(公章)
负责人或授权代理人(签字)
代发工资函 第9篇
XXXX:
我XXXX干部职工的财政统发工资一直由XX银行代发,由于目前在我乡(镇)仅有XXXX的营业网点,无XX银行网点,不利于XXXX职工办理金融业务,为了方便XXXX工资的支取和使用,经我单位研究,同意把单位所有干部职工的工资从X年X月起由XX银行代发。请予协助办理有关划拨手续。
代发教师工资方案 第10篇
——邮政局代发教师工资方案
一、开发背景
随着各大商业银行纷纷从农村地区撤点,农村地区的金融服务留下了空白,这给各单位的各项资金来往带来了难度,目前各单位的资金来往大多不规范,存在较大的风险隐患,邮政代发工资业务自推出以来,系统平稳运行至今,功能日益完善,业务稳步发展,系统已经具备了为企事业单位代发工资的功能。通过邮政代发工资业务功能,帮助完成各企事业单位个人工资及时发放工作,实现全县统一核发工资的模式,加强了各单位的资金管理和调控力度,降低资金风险,实现代发工资单位与邮政的双赢发展。
二、邮政代发工资的优势
1、网络优势。拥有覆盖城乡网点最多的个人金融服务网络,特别是在一些金融机构少的边远地区,邮政储蓄网点能为当地居民提供便捷的金融服务。
2、服务优势。迅速、准确、安全、方便的服务方针为客户提供全方面、优质的服务。
3、效益优势。依托邮政网点和服务设施,可以保持邮政金融网络的完整性和低成本运行,实现的经营效益和社会责任相统一。
4、拓展优势。邮政储蓄存款余额约占全国城乡居民储蓄存款总额的十分之一,并且没有不良资产的包袱,可以轻装上阵,为全面拓展各类业务打下坚实基础。
三、代发工资业务基本流程
1、签订协议。邮政与委托单位就代发工资相关事宜签订委托代理协议,协议要素一定要齐全,要有完整的单位名称、代发时间、银行代发账户、资金划转日期、方式、协议有效期、单位公章、签名等。
2、开户。委托单位按照现行银行实名制要求提供职工姓名、身份证号码等相关代发清单资料,委托单位应确保职工身份证件的真实性,银行根据清单办理批量开户手续。开户后委托单位可指定专人负责本单位新增职工的存折领取工作。
3、资金划拨。发放工资时,委托单位按照协议约定时间将代发工资资金足额划转到银行代发工资专用账户,并向银行提供书面代发工资明细清单,清单上需提供员工姓名、金额、账号等内容,并有委托单位的账务公章及负责人签名,同时将电子版本放到企业或银行指定的信箱内。
4、履约上账。银行按照委托协议约定及委托单位提供的代发清单资料按时将应发金额足额批量代发到每位教师的储蓄账户。
四、开发成果
代发工资业务操作流程 第11篇
整个代发工资业务操作共分四个大步骤:
1、批量开户;
2、整理DBF4文件;
3、批量工具上传;
4、中间业务平台上传资金
其中如果开户数量少,可让网点直接开好折卡后,将帐号信息改造成DBF4文件后,直接利用批量工具进行上传。
一、批量开户:
在代发单位提供开户信息之后,利用整理成文本文件,设置好文件头格式及文件内容等。在CuteFTP工具中将文件传至开户网点机构目录下,将文件名如“pk_610601022_20080627_01”告诉网点储蓄营业员,让其打出批量开户通用凭证,并根据凭证上的批次号,批量打印活期折、卡。
适用微机:连接综合网的PC机,目前我局电子稽查用电脑上可以做。
二、整理DBF4文件
网点通用凭证打印成功后,在CuteFTP工具中进入网点目录下,可以看到网点批量开户后新生成的文件,将其双击 使之回到原目录中,再在原目录中将该新文件属性变更为EXCEL文件属性,再利用Uedit32工具中的列模式功能将所需的帐号信息和人员信息提取出来,在EXCEL表格中整理成DBF4文件格式,以备上传时用。
适用微机:任一PC机上安装有EXCEL表格工具的均可。
三、批量工具上传
打开批量工具:新建业务数-据库打开-输入取好的DBF4文件名-保存-用户系统设置-选择业务三码-确定-导入处理-导入原始数据文件(即做好的DBF4文件)-文件数据预览-预览中分别选定“续存/加办”、“非专户专用”、“用户专号”、“用户姓名”、“交易金额”、“折卡标志选‘折’”、“帐号卡号选‘帐号’”下一步-数据处理中-生成业务文件-选择续存信息表或加办信息表-确定-生成批次文本文件-存放合适位置,记住批次文件名-文件传输-传输综合平台业务文件-选省综合平台服务器路径-确定-向服务器上传-选定生成的批次文本文件-打开-导入完成。
适用微机:信贷部旧电脑
四、中间业务平台上传资金
Login-1202-12121212-8个“1”或“0” -业务处理-业务种类(02)-单位名称(选择)-子业务(01)-批量总类-批量存款或(加办)-不重用-F7发送-系统提示成功或失败-导入批量存款(或加办)数据-业务种类(02)-单位名称(选择)-子业务(01)-文件名(即在综合平台中生成的批次文件名)-超时设300-F7发送-提示导入成功-汇总实时上传存款(或加办)数据-实时上传存款数据-业务种类-超时设置300-F7发送-系统提示上传成功。
打印上传成功清单:
已处理批量交易登记表-数据查询-机构码610629000-按F7查询结果-上下键-明细画面-记住批次号和入帐时间-ESC退出-报表打印-续存成功明细表打印-机构码610629000-输入付帐时间、批次号-显示续存明细画面-放入双联打印纸-按F7开始打印。
代发工资协议书 第12篇
代发工资/批量代付业务协议书
(文本)
甲方:(施工单位)地址: 法定代表人: 乙方:中国工商银行
地址: 负责人:
中国工商银行遵循平等自愿、诚实守信、勤勉尽责的原则,努力为客户提供专业化、高质量的金融服务。在签订本协议书之前,特提请客户充分了解工商银行提供的相关金融服务内容及收费标准,自主决定是否选择相关金融服务。
鉴于乙方作为金融机构具有提供本协议项下代理支付业务的能力和资格,甲方已经知悉乙方该项服务是有偿、有合法依据、且独立而非附属于乙方其他服务或产品的业务,并认可其收费标准是合理的;甲方自愿选择申请办理此项业务。
甲、乙双方本着互惠互利的原则,根据相关业务规定,就甲方委托乙方代理支付业务达成如下合作协议:
第一条 业务定义
代发工资业务指我行接受单位委托,向其员工个人银行结算账户划转工资、养老金、社保、奖金、财政统发、退休金、绩效、津(补)贴、公积金、年终奖等有关薪资的一项代理支付业务。
批量代付业务是指我行接受单位委托,向其个人客户银行结算账户划转包括但不限于补偿款、报销、分红、返还款、集资款等非工资性质款项的一项代理支付业务。
第二条 业务范围
经甲方申请乙方同意为甲方代理:□代发工资业务;□批量代付业务。(以下简称代理支付业务)
第三条 甲方责任
1.甲方应在乙方预留签章,乙方凭预留签章为甲方办理代理支付业务。凡盖有甲方预留签章的资料,乙方均将其作为履行本协议相关义务的依据,甲方应对盖有甲方预留签章的资料的真实性、合法性以及准确性负责。因甲方保管签章不善造成的损失,由甲方承担。2.甲方应指定专人负责与乙方联系办理代理支付业务,并将所指定专人的身份证复印件以及加盖预留签章证明指定专人身份的书面文件等,交乙方用于办理代理支付业务时核验。甲方变更所指定专人,应当提前 天以书面形式通知乙方。甲方所指定专人与乙方进行的代付资金数据文件、票据等资料的传送、交接等行为的法律后果,由甲方承担。3.甲方应使用乙方提供的数据文件制作工具和企业代理业务客户证书(U盾或IC卡,以下简称证书),自行制作代理支付数据文件并对数据文件进行数字签名,不得委托乙方经 办人员代为制作数据文件或进行数字签名。若甲方未按本条约定制作代理支付数据文件并进行数字签名,以及由于甲方原因,致使代理支付数据文件信息泄漏从而导致数据文件信息错误、资金损失或其他责任,由甲方承担。
甲方从乙方领取证书时,应确认并交回证书领取单,通知乙方解冻证书。甲方应妥善保管证书和证书密码。甲方证书在有效期内损毁、锁码、遗失或密码泄露、遗忘等,甲方应及时到乙方营业网点办理相应手续,相应手续办妥前产生的后果,由甲方承担。4.在代付资金日的 时前,甲方应按照乙方规定的代理支付数据文件格式,向乙方提供代理支付数据文件、加盖有甲方预留签章的数据汇总单(应包含代理支付时间、总金额和总笔数等信息)等业务所需资料。如甲方提供的代理支付数据文件格式不符合乙方要求,乙方有权拒绝为甲方代付资金。
5.甲方应负责各类信息的建立和维护,并保证代理支付数据文件内容的真实性、完整性、准确性和合法性。因甲方提供的代理支付数据信息有误而造成的责任,由甲方承担。6.甲方在每次发放资金时,应保证将资金足额、及时交付乙方(纳入国库集中支付改革的财政部门和预算单位应保证其委托代理支付零余额账户中相应科目下的额度充足)。甲方应在发放资金日的 时前将资金总额款项通过转账支票等方式转入乙方指定账户(账号:,户名),乙方通过该账户为甲方代理支付资金。否则,因延误发放造成的责任由甲方承担。
7.甲方收到乙方返传的资金处理结果后,应及时核对资金处理明细,在 个工作日内将核对信息(对未发放成功的资金款项,若甲方选择再次代发,还应同时提供重新制作的代理支付数据文件及数据汇总单等)反馈乙方。因甲方未及时反馈造成的责任,由甲方承担。
8.甲方因发放资金需要,向乙方批量申请开立个人银行账户时,甲方应与乙方签订批量开户(卡)协议,并根据协议约定配合乙方办理批量开户(卡)。9.甲方变更发放资金日,应当提前 天以书面形式通知乙方。
10.甲方承诺遵守中国人民银行《人民币银行结算账户管理办法》(以下简称《办法》)的相关规定,凡委托乙方代付给个人的款项均须符合《办法》中第39条的规定;对每笔金额超过5万元的款项,甲方须在付款用途栏或备注栏注明付款事由,并对付款事由的真实性、合法性负责。甲方不得利用乙方的代理支付业务从事洗钱等非法活动,否则由此引起的法律责任由甲方承担。
11.甲方每次委托乙方代付资金,应向乙方支付的业务手续费的计算公式为:每次应支付手续费 = 每人每次收费标准×每次代发实际总人数。
经过甲乙双方友好协商,甲方同意按 的标准,按次或按月向乙方支付手续费。若选择按次支付,甲方每次在代付资金日的 时前支付手续费;若选择按月支付,甲方在每月 日(非工作日顺延)前支付手续费,当月支付上月手续费。甲方同意按下列第 种方式支付手续费:
(1)由甲方开出转账支票支付;
(2)甲方授权乙方,同意乙方从甲方指定的账户(账号:,户名:,开户行:)上自动扣除;
(3)其他。
第四条 乙方责任
1.乙方负责向甲方提供开办代理支付业务所需的数据文件文本格式,以及相应的数据文件制作工具和证书,对甲方业务人员进行数据文件处理工具安装和使用的培训,并协助甲方解决代理支付业务数据文件制作与数字签名过程中出现的问题。
2.乙方根据甲方个人客户申请,按照人民银行个人结算账户或个人银行账户分类管理有关账户管理规定为甲方个人客户开立个人银行结算账户,用于办理代理支付业务。3.乙方在每个工作日均可受理甲方的代理支付业务申请(特殊情况如主机故障除外)。对甲方送来的数据文件,在与数据汇总单上的总金额和总笔数核对无误后,乙方应在接到甲方代理支付数据文件及资金总额款项(应与甲方数据文件中资金总金额相符)的 时内及时处理,确保代理支付款项及时入账,不得压单延误处理。因压单延误处理产生的责任,由乙方承担,但甲方提供的材料不符合本协议约定或因甲方对材料进行修改等情形导致乙方未能按时入账造成压单延误的除外。
4.乙方在代理支付业务处理完后,应及时将资金处理结果(含成功、不成功明细)以数据文件形式返传给甲方。因返传延误产生的责任,由乙方承担,但因甲方原因导致返传延误的除外。
5.对未发放成功的资金款项,乙方应根据甲方要求再次代发或退回甲方。如甲方对此类款项不做明确指示或指令不符合乙方业务规定的,乙方应将款项退回甲方。
6.在甲方提供的数据准确无误的情况下,因乙方在数据处理过程中出现差错产生的责任,由乙方承担。
7.甲方单位有权查询人(具体经办本单位此项业务的人员)查询本单位资金代发情况、个人查询本人资金户情况,乙方应按其制度规定提供查询服务,并解答相关的问题。
第五条 增值税特别约定
1.本协议项下甲方向乙方支付的费用均为含税价格。
2.甲方要求乙方开具增值税发票的,应先在乙方办理客户信息登记,登记信息包括甲方全称、纳税人识别号或社会信用代码、地址、电话、开户银行和账号。甲方应确保提供给乙方的相关信息真实、准确和完整,并按照乙方要求提供相关证明资料,具体要求由乙方通过网点通知或网站公告等发布。
3.甲方自行领取增值税发票的,需向乙方提供加盖印章的授权委托书,指定领取人,并明确领取人身份证号等信息,由指定领取人凭身份证原件领取增值税发票;指定领取人发 生变更的,甲方需重新向乙方出具加盖印章的授权委托书。甲方选择邮寄方式收取增值税发票的,还应提供准确无误且可送达的邮寄信息;若邮寄信息发生变更的,应及时书面通知乙方。
4.因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力或税务机关原因导致乙方不能及时开具增值税发票的,乙方有权延迟开票,并不承担任何责任。
5.增值税发票被甲方领取后或乙方交由第三方邮递后发生发票丢失、破损或逾期等非乙方原因,导致甲方无法收到增值税发票相应联次或逾期无法抵扣的,乙方不负责赔偿甲方相关经济损失。
6.由于发生销售退回、应税服务中止或开票有误、抵扣联、发票联均无法认证等情形,需要开具增值税红字专用发票的,根据相关法律、法规及政策性文件规定需要由甲方向税务机关提交《开具红字增值税专用发票信息表》的,应由甲方向税务机关提交《开具红字增值税专用发票信息表》,待税务机关审核并通知乙方后,乙方开具红字增值税专用发票。7.在协议履行期间,如遇国家税率调整,乙方有权根据国家税率变化调整本协议约定价格。
第六条 合作期限
1.本协议有效期 年。协议到期双方均无异议,则本协议自期满之日起自动顺延。一方拟在到期后不再顺延的,应于本协议到期前 天书面通知对方。
2.本协议变更或解除时,应提前 月书面通知对方。经双方协商同意后,本协议变更或者解除。
第七条 违约责任
甲、乙任何一方未履行本协议或履行本协议不符合约定,另一方有权要求对方承担违约责任,由违约方承担因违约所造成的后果;一方严重违反本协议约定,另一方有权解除本协议并要求违约方承担责任。
第八条 保密条款
在本协议执行过程中,双方均应对代理支付业务合作事项负有保密义务。未经对方许可,均不得以任何方式泄露代理支付业务涉及的各种信息,国家法律、法规和监管规章另有规定的除外。
第九条 不可抗力
在协议履行过程中,当事方因不可抗力致使无法继续履行协议的,免于承担相应的违约责任,但应及时向对方提供不可抗力情况证明,并采取积极措施尽量减少损失。
第十条 争议的解决
本协议未尽事宜及在履行过程中发生争议,由双方共同协商解决;协商不成的,向乙方所在地法院提起诉讼。
第十一条 协议的生效 1.本协议自双方签字盖章之日起生效。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
本页为中国工商银行 与 签署的《代发工资/批量代付业务协议书》(编号:)的签署页。
甲方:
授权代理人:
年 月 日
代发工资业务协议 第13篇
甲方:
乙方:农村信用合作联社
经甲乙双方友好协商,甲方委托乙方利用农信网点为甲方提供代发甲方职工工资业务,并共同遵守如下协议:
第一条 甲方指定乙方为代发工资业务的主办银行,乙方的()分社为代发工资业务的主办储蓄所。
第二条 甲方在乙方主办网点开立职工个人储蓄卡存款帐户用于转入工资款和支付甲方职工工资。
每三条 职工用卡均应遵守河南省农村信用社金燕卡章程约定。
第四条 甲方应每月日向乙方传递代发工资清单。
第五条 甲方应于每月日将工资款转到主办所,主办所于到帐次日将工资款项记入职工工资帐户。
第六条 乙方第一次代发甲方工资(或以后新增员工)时,甲方应提供员工身份证明的复印件及联系电话和住址,并对其真实性负责。
第七条 乙方收到甲方转交的银行卡(折)及其他提示性文件要保证交给持卡人,并对未交付产生的不良后果负责。
第八条 乙方应收到甲方工资款后次日根据工资清单记帐,保证甲方职工第三日后取款。
第九条 甲方提供的职工工资清单应具有以下要素:1.职工编号;2.职工姓名;3.职工工资户帐号;4.职工工资额;5.工资额合计;6,单位财务公章及编编制人名章。(以上要素中第1,2,3点不应更改,如有新增应按职工编号顺加;如有减少当月注明,次月工资额为0。)
第十条 甲方如有职工离职,应提前通知乙方。
第九条 乙方不向职工提供工资构成的明细查询。
第十条 因甲方提供的工资清单有误造成乙方代发工资的错误由甲方承担责任。
第十一条 在协议执行期间,甲乙双方中的任何一方不得擅自变更或终止协议,如一方出现违约,另一方有权随时终止协议,由此造成的损失由违约方承担。
第十二条 对代发工资过程中出现的问题及本协议未尽事宜,甲乙双方应及时协商解决。
第十三条:本协议于年月起执行。
第十四条:本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
甲方(签章):乙方(签章):
负责人:负责人: