中江竣工文件编制工作总结（精选8篇）

中江竣工文件编制工作总结 第1篇

中江高速公路港口至四村段监理工程师办公室

监理竣工资料编制工作总结

一、工程概况：

中江高速公路全长27.61355公里，起始点与港口立交相接，终点与四村立交、江鹤高速公路、江珠高速公路相连接。途经中山市港口镇、东升镇、小缆镇、横栏镇和古镇镇，跨西江河到江门市礼乐镇四村。中江高速公路共有特大桥4座，大桥15座，中桥20座，小桥6座，箱涵32座，园管涵8座（含立交匝道），互通立交3个，服务区1个。大中桥在主线的长度10.38公里，占线路总长37.6%，软土路基在主线总长17km，占线路总长61.6 %。本项目业主为广东江中高速公路有限公司，由广东省公路勘察规划设计院设计，广东省公路工程监理站监理，广东冠粤路桥有限公司总承包。全线分十七个合同段，1个软基试验段（不含绿化及交通工程）.二、档案资料的收集和整理。

中江高速公路港口至四村段自开工，各级部门及领导对竣工资料的收集极为重视，由于中江高速公路施工分项项目较多，加之软基处理方面的部分分项目没有一个规范的施工用表，为了在施工中更好的进行监控，在开工初期，总监办与业主、总承包联合对施工用表进行了统一，并且集中印刷发放。以利后期资料的整理和组卷。监理方面；总监办根据本项目的特点，制定并下发了监理抽检项目、抽检频率和控制要点。监督和督促施工单位在施工过程中的资料能与施工同步，也使监理抽检资料更加及时完善。具体分为以下几点：

1、原材料的方面：各标段驻地监理对各标首次进场的任何原材料在施工单位送检的基础上根据不同型号、规格、批次都进行100％抽检。以掌握其供货商 1 的诚信度，以利今后对原材料的控制。施工过程的原材料是在施工单位送检、自检基础上按15％～20％频率进行抽检。在对进场的材料有质疑时加大抽检的频率，增加进场的材料可靠性和合格率。

2、各类配合比： 总监办中心试验室对各标段的各类配合比在施工单位试配的基础上100％进行复核，并根据复核结果对不符合规范和不合理的配比进行调整。

3、监理日志、日报：监理日志是每一位监理工程师在实际工作中对项目施工过程中的工作反映，也是工程后期处理某些争端依据。所以总监办要求每一位监理人员在工作中，对每天工地所发生的事、各工序的检查情况、材料进场情况、事情的处理情况及结果一一记录清楚，作到有依可寻有据可查。监理日报是监理人员根据自己的监理日志和现场巡查情况，对施工现场的人员、机械、施工部位 进行阐述和记载，以利各方了解施工单位的投入情况。掌握施工进度、计划的实施。

4、总监办中心试验室试验报告单的收集整理：中心试验室根据各标段单位、分部、分项工程划分和各类材料的进场情况，建立了试验台帐，结合驻地监理的抽检和中心试验室自己的抽检，对各类试验报告单进行分项、分类整理装盒。报告单一式两份，返回施工单位一份，自己存档一份。

5、工序抽检：驻地监理对各主要工序按15％～20％进行抽检，对有质疑的项目加大了检查频率提高了工程质量的合格率。（结构尺寸，钢筋焊接，标高，压实度，平整度，混凝土、砂浆强度等等）

6、文件的整理：根据文件的类别收文、发文按进行整理。

7、合同管理： 分合同管理，计量支付，工程变更三大部分。计量支付按合同 2 段分期整理。工程变更按形式和项目整理归档。

8、工程质量评定：总监办根据驻地监理对各分项工程的抽检对工程分部、单位，标段进行评定打分，再依据合标段的评分对整个项目进行评定。

根据以上抽检和整理情况，总监办依据《广东省高速公路竣工文件编制及档案整理办法》和 广东省公路建设公司《高速公路竣工文件编制办法》对中江高速公路竣工文件进行组卷归档。

三、竣工文件的编制情况：

港口至四村段竣工文件编制时，总监办成立了竣工资料编制小组，根据有关文件的要求和具体规定，对其全长27.61355 公里路段的监理文件、抽检资料进行整理、评定和组卷。

A、组卷分类：

1、监理工作总结；（总结，项目竣工总结）

2、监理日志、监理日报

3、监理通知、备忘录、会议纪要、监理工作指令等；

4、监理工作往来文件，5、计量支付及变更 ① 工程变更实施通知； ②工程计量支付；

6、各项开工报告的批复；

7、监理平行检测或抽检试验资料： ① 原材料抽检；

② 监理抽检资料（压实度、强度等）的统计汇总；

8、项目评分，标段评分，单位、分部、分项工程质量检验评定；

9、工程照片：本案卷只收集了由传统相机拍摄的有底片的图像，对由数码像机拍照的图像，只是为了在监理工作过程中、三方工地会议中更方便地说明问题，因没有底片，不列入组卷之中。

B、监理竣工文件的编制和组卷情况：

1、监理工作往来文件的组卷，总临办只对总监办的发文进行了组卷，转发业主文件的附件、部分文件全由业主组卷本卷中已略去；

2、试验室试验资料（监理抽检）按合同段为单位组卷；压实度（分施工段）分层、分区组卷。混凝土，水泥砂浆抗压试件的分项、分部位组卷统计； 3 基础资料数据以各合同段驻地监理按15％频率抽检资料为依据；

4、单位、分部、分项工程质量检验评定，按合同段进行评定及组卷（监理工程师按承包人检验的15％~20％的频率抽检进行评定，代表单位、分部、分项工程的评分）

5、组卷明细见竣工文件清单；

四、对施工单位资料的监控。

在工程施工期间，业主曾两次组织各标段的资料人员进行培训也组织参观了其它项目的资料整理和归档情况，使每个标段对资料的收集和归档有了一个系统性的认识。并在业主的要求下各标成立了资料管理小组，对其标段的工程资料进行收集整理和归档工作。

在工程施工期间，总监办和各驻地监理均能及时的对上报的资料进行签字确认，发现问题立即纠正，对不清楚和有问题的资料能积极和上级部门勾通，作到了严格监理，热情服务，使施工单位的资料签认与工程施工同步。

在竣工资料的编制和归档工作中，项目业主定期检查各合同段及总监办的资料归档工作；有力地促进了全线竣工资料整理收集的进度。起到了统一布署、检查、协助、督促的龙头作用。

中江高速公路总监理工程师办公室 二○○六年六月三日

中江竣工文件编制工作总结 第2篇

自6月4日工作组进驻杭甬项目部至今，杭甬项目竣工文件已进入组卷纠缺阶段，现将竣工文件编制工作进行总结，谨希望能对以后的竣工文件编制工作产生一点作用，提供参考。

一、竣工文件编制工作步骤

1、成立工作小组

首先，成立竣工文件编制工作小组，明确各自职责分工，保证竣工文件编制工作能有序开展。

2、明晰竣工文件的组成与内容，清理缺失资料，制定工作计划 竣工文件由开工报告、工程小结、竣工图、各种施工记录、工程竣工数量汇总表、工程检查证、竣工验收报告、竣工文件清册等组成。

竣工文件的内容（对每一个单位工程）：开、竣工报告及批复文件、工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单、建交表、工程质量检查记录及检验批质量验收记录表、各种原始记录、各种原材料、成品出厂合格证、单位工程质量验收记录表、竣工验收记录表、其他报表和文字资料、工程日志、竣工图。

根据竣工文件的内容，分小组对项目现有资料进行一次系统的清理，搞清楚各小组缺失资料的准确数据。

根据工期要求及缺失资料数量，分小组制定出节点计划，并对工作量进行分解，制定出日计划，每天跟踪，保证日计划的完成。

3、资料补缺，竣工图绘制

资料补缺最重要的工作就是保证施工日志、检验批、试验、测量资料之间的逻辑性及统一性。

施工日志：根据施工台帐填写，注意施工时间、部位与检验批对应。

检验批资料：根据施工台帐及试验台帐填写，注意填写的原材料、混凝土强度、钢筋焊接报告编号与试验资料逻辑关系，试验报告时间与施工时间的对应。

试验资料：根据施工台帐完善试验台帐，注意试验报告与检验批资料的逻辑关系，混凝土强度报告中原材料报告编号与配料单中的报告编号吻合。

测量资料：注意施工放样资料时间与施工时间的逻辑关系，误差的范围满足要求，签认手续的完善。

竣工图：竣工图应根据现场实际情况绘制，这就要求对所有的变更了如指掌。竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图)不清楚时，还须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。竣工图中所用图框应统一规定，确保整洁、美观。

4、竣工文件组卷

资料补缺工作完成之后，进行竣工文件的组卷工作。竣工文件的组卷是按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位。

组卷方法：

①综合：按铁路客运专线竣工相关验收报告，铁路客运专线竣工验收附表-铁客专验表-1～-7，决算附表1-4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本、照片、录音、录像，工程质量检验报告，各单项工程竣工验收表等几个部分组成保管单位。

②线路：按线路综合、无砟轨道工程、线路其他三个部分组成保管单位。

③路基：按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位。

④桥梁：特大、大、中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成保管单位。施工资料按墩台顺序集中组卷。钻孔桩施工资料按墩台、根顺序集中组卷。小桥按区间组卷，各自按里程先后排列、并将施工资料与图纸分开组卷。

5、竣工文件纠缺

竣工文件纠缺工作是对已组卷好的资料再进行一次系统全面的清理核查，发现问题并解决，保证竣工文件的质量。

竣工文件质量要求：齐全完整；内容准确；系统配套；整洁美观。

6、竣工文件移交

竣工文件移交工作是将已编制好且达到档案验收标准的竣工文件，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门，并按有关规定报送铁道部档案部门及省市、军区、武警等部门归档。

竣工文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方签认各执一份，以备存查。

杭甬公司要求竣工文件共编制九份，其中正本一份，副本八份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。所有质量检查记录、检验批、分项、分部工程验收等资料只纳入正本和第二副本。其他副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖单位公章的形式。此外，另需编制一份竣工文件送公司档案科存档。

二、竣工文件编制工作中存在的主要问题

1、思想认识不足。

工程竣工文件是工程建设项目的科学技术总结及成果汇集，是记载、查阅和考证的重要档案资料，是在工程施工过程中逐渐形成的大量技术资料。在杭甬项目竣工文件编制过程中发现，由于思想认识不足，在主体工程施工时不注意内业资料的整理，导致资料缺失较多，影响竣工验收。

2、管理制度不健全，职责不清。项目部没有专门针对竣工文件编制方面的规章制度及管理办法或没有执行落实。技术人员调离项目时，资料交接不清，各类施工台帐不齐全，原始依据不足，导致资料补缺难度大。

3、竣工资料收集不准确、不及时、不同步、不完整。①资料中人员签字不完善、资料内容填写不完整，提供的资料不真实，应该在施工过程中提供的资料，往往在事后突击补写或“写回忆录”。

②资料数据间的逻辑关系经不起推敲，如检验批中数据与试验资料互相矛盾，混凝土强度报告中原材料报告编号与配料单中报告编号不吻合，这也是目前纠缺过程中存在的主要问题。

③签字人员不统一、字迹不一致，填写内容不符合图纸及规范要求等问题。

三、针对存在问题的应对措施

1、提高认识，建立健全管理制度

在工程施工初期，项目部就应建立完善的工程竣工资料管理办法、根据业主要求制定统一的编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理。

项目部应建立专职的管理机构负责工程竣工资料编制指导工作，建立健全各级责任制，依据有关规定，制定较完善的管理制度和奖惩办法，做到宽严得当，奖罚分明，力争原始资料齐全、完整、准确。

竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，对竣工文件的收集、整理应尽早开始，专人负责，竣工文件的有关资料应结合工程建设进度同步积累与整理，做到“边施工，边整理”达到工程完工，竣工文件编制也完成的目的。

2、统一标准，加强学习培训，提高人员素质。

在工程开工之初，项目部就要积极主动与业主沟通和交流，督促业主以文件形式下发竣工文件的编制管理办法及竣工资料的具体规定，统一标准，作为编制竣工文件的依据，避免以后的返工。并邀请有关专家、档案人员、技术人员讲课，对项目部竣工资料编制人员进行业务培训，为资料标准化、规范化打下基础，尽量把竣工文件质量问题消灭在萌芽状态中。

3、资料及时整理、收集，定期检查，保证资料的完整性及准确性

①建立完整准确的工程台帐。

在工程开工之初，就应建立好工程台帐的模板，在施工过程中，对相关资料进行收集，记录于台帐模板。这样，即使后期其他资料缺失，补起来也有依据，资料间的逻辑关系也不会发生错误。这项工作由项目部调度负责。

②质检资料的收集

质检资料贯穿于施工全过程，它在竣工文件中所占比例最大，整理起来也比较困难。对此项资料的收集项目部应固定专人督促、收集，并由作业队技术主管负责落实。此外，质检资料应符合施工工艺的要求，质检资料具体要求(包括表格的填写格式、内容)应让每位工程技术人员都了解清楚。对于资料不能及时到位的作业队，应根据相关制度进行处理，以防资料不全补资料的尴尬，因为到工程结束补一大堆资料是比较麻烦的事情。

③质量评定资料的收集

质量评定资料作为竣工验收评分的依据，对此项工作也须引起足够重视。这项工作应在分项工程结束时进行，不宜留在最后作竣工资料时进行。分项工程比较多，放在最后进行评定有些项目无法检测，留在最后一并检查，也不一定检查那么细，对发现的问题也无法处理。只有逐项发现问题并进行处理，才能使之达到合格或优良工程要求。所以质量评定工作在分项工程结束时及时进行评定，其检查的资料才具有真实性，评定分数才能符合实际情况。为了能及时评定，在开工后及时进行分项、分部单位工程等划分。每一分项工程结束后，及时进行评定，确保分项工程优良，以分项工程优良才能确保分部、单位工程的优良。

施工质量评定资料按照业主相关要求进行编制。

中江竣工文件编制工作总结 第3篇

关键词：竣工文件,立卷,归档

1 文件材料的初始形成

文件材料要记录全面, 记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标;文件材料必须属实, 现场记录与施工同步进行;文件材料必须准确, 施工原始数据记录准确。工程文件材料必须规范, 实验检测表格填写按规范进行, 自检意见、监理意见明确, 签署手续完备, 字迹清晰, 复印清楚, 字迹材料能满足长期保存需要。不允许漏记或事后补记, 充分发挥其记录工程建设过程的作用, 做到工程资料如实反映工程的实际施工情况。文件材料的纸质要求优良, 规格统一, 要符合耐久性要求。资料表格样式按照相关部门统一下发的表格样式填写, 页边距及字体大小不允许改动。资料表格打印, 内容手写, 字迹要清析、工整, 隐蔽工程必须具备照片档案, 照片要写明具体桩号部位, 施工时间等相关内容。

竣工图编制规范, 要与图物相符。竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况, 凡原设计图、表涉及的内容, 竣工图、表均应反映, 不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况, 必须如实反映。原设计在实施过程中, 由于某种原因, 未采用该通用图或对通用图作了必要修改的, 则竣工图必须重新绘制。竣工图表中的文字、数据、图像、线条使用黑墨水绘制;文字、数据书写必须用规范的仿宋字体或打印。

2 文件材料的收集管理

文件材料收集范围:凡是反映与公路工程有关的重要活动, 具有查考利用价值的各种载体的文件材料, 都要收集齐全, 归入竣工文件档案。已实行计算机辅助管理的文件材料, 电子文件须与纸质文件同步归档, 做好电子归档文件的目录, 以便于查询。

文件材料收集过程要求:工程文件的收集过程, 必须与工程建设同步进行。工程开工时, 建立文件材料收集归档制度;每一工序完工, 及时收集相关竣工文件, 并分类整理;在合同段交工验收时, 必须完成该合同段所有竣工档案的收集整理工作。

文件材料收集管理制度:建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作纳入项目的管理工作中, 建立文件材料管理领导人责任制, 配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作, 人员一旦确定不得随意更换, 建立健全项目文件材料收集整理工作制度, 按照公路建设项目不同阶段文件材料产生的过程, 分别做好收集整理工作, 确保文件材料的完整、准确与系统, 为项目完工后的立卷归档工作做好基础。

文件材料收集基本原则:收集归档的项目文件材料应为原件。遵循公路工程文件材料的自然形成过程和成套性的原则, 满足项目基本程序, 符合工程施工流程, 按工程文件材料的自然形成过程进行分类。

文件材料收集系统:档案的系统性指按其形成规律, 保持各部分之间的有机联系, 分类科学, 组卷合理, 卷内文件标题和案卷题名的拟写及目录编目规范清楚, 便于查阅。

3 文件材料的立卷归档

3.1 竣工文件组卷的基本要求

公路工程档案属科学技术档案, 为便于档案利用和保管, 组卷要遵循文件材料的形成规律, 保持案卷内文件材料的系统联系。同时, 案卷内文件材料必须齐全、完整、准确。

案卷的构成及排列次序:科技档案封面、文件材料封面、卷内目录、文件材料内容、卷内备考表, 以上形成一自然卷。

3.2 科技档案封面的编制

案卷封面:可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在档案盒的正表面, 内封面排列在卷内目录之前, 用于装订成册的文件材料。

案卷题名:案卷题名应简明, 准确提示卷内文件材料的内容。要求具体格式为:“K+～K+段 (文件材料内容提要) ”, 案卷题名应尽可能避免使用较笼统的词语, 如“资料”等, 而采用较具体的“纪录”, “文件”等。

编制单位:填写案卷内文件材料的形成单位, 统一要求为各单位的全称, 并加盖单位公章。

编制日期:填写案卷内文件材料的起止日期, 即文件材料的最早最晚时间, 要求准确至月份 (如:2012.9～2012.11) 。如果文件材料最早最晚时间为同一个月份, 则表示为 (如:2012.9) 。

保管期限:填写交通部《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》中划定的保管期限。原则上不同保管期限的文件材料应分别组卷, 如果同一案卷中出现有不同保管期限的文件材料, 案卷的保管期限以最长的时间确定, 就高不就低。

档号:建设项目缩写、标段号、案卷顺序号。

档案馆号、缩微号、密级暂不填写。

位于封面下边中间的“年月日”, 指该自然卷的组卷日期, 如“二○一二年九月十日”。

卷盒脊背需填写档号、案卷题, 特别注意:卷脊、卷面上的档号、案卷目录的档号是完全一致的。

3.3 卷内目录的项目组成

顺序号:填写卷内文件排列的顺序号, 用阿拉伯数字从1依次标注。

文件编号:填写文件材料的原始编号或图号、设备代号、项目代号。

责任者:填写文件材料的直接形成单位或主要责任者, 以落款公章或主要责任者签字为准。可采取通用的标准简称。一份文件有多个责任者时, 选择两个主要责任者, 其余用等代替。

文件题名:填写文件材料标题的全称, 原文上有标题的, 照录下来。没有标题或标题不能说明文件材料内容的, 应自拟标题, 视具体内容, 反映相关文件材料的排序位置, 便于查寻。

日期:是指文件材料的形成日期。填写时间时可以省略年、月、日字样, 单月单日可以用零补充。如2012年6月26日可填写为20120626。由八位数组成。开工申请批复单、变更申请批复单、质量评定表、质量检验申请批复单、中间交工证书, 这五种文件的日期以最后一个监理工程师签字日期为主。

页次:填写每份文件的起止页号。文件内页号的编号方法是在有文字或图样材料正面的右下角、反面的左下角用打码机打印页号, 单面书写的材料在其正面右下角用阿拉伯数字逐页编写;如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册资料, 已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数。

卷内目录排列在卷内文件材料之前内封面之后。

3.4 卷内备考表的填写

说 明:如有问题就填写, 无问题不填写。

立卷人:谁立卷谁签名。

时 间:填写完成立卷的日期。

备考表排列在卷内文件材料尾页之后。

卷内目录、备考表不编写页号。

3.5 标题案卷盒要求

案卷盒必须符合国家科技档案盒规定, 为红字科技档案盒, 文件材料用A4盒, 图纸用A3盒, 卷盒的厚度尺寸为3公分、4公分、5公分、6公分4种, 根据实际情况选用。由案卷的编制单位 (指案卷的形成单位) 按照工程进展的顺序, 对案卷进行系统排列, 形成档号。 案卷题名与文件材料封面上的案卷题名保持统一。为保持案卷盒的整洁、清晰以及耐久性的要求, 将档号、案卷题名打印, 如图样裁剪去外框粘贴至案卷盒脊背上, 以便于保管查询。案卷盒脊背档号的编制见图1。

NL1:合同段编号

50:本合同段共形成50盒竣工文件

1:本盒为第一盒

1-2:本盒中装有第一本 (卷) 和第二本 (卷) 竣工文件

100:本标段共形成了100本 (卷) 竣工文件

[1]:为第一套竣工文件

甘肃威远路业有限公司:为各监理部、项目部投标单位名称。

3.6 卷盒脊背案卷题名编制

如图2, 写明建设项目名称及合同段起止桩号, 在案卷题名位置, 写明本盒内文件材料案卷题名, 案卷题名与文件材料封面上的案卷题名保持统一。

4 结束语

工程竣工文件是反映整个工程项目质量、安全、进度以及计量与支付、合同管理、纠纷解决等全方位全过程的详细记录, 是整个工程建设过程的真实写照, 工程完工后, 所有隐敝工程只能通过竣工档案反映其真实情况。因此, 竣工文件的整理归档工作必须做到严谨、细心、认真。为项目投入运营后的养护管理工作提供可靠的依据, 为以后的新建改建工程及相关科研工作提供参考资料。

参考文献

[1]杨仲元, 吴颖峰, 金仲秋.公路工程竣工资料管理[M].北京:中国电力出版社, 2010.

[2]岗位培训培训教材组委会.工程文件与工程档案务实[M].北京:中国建筑工业出版社, 2012.

竣工文件编制指导 第4篇

目前,呼武一级公路竣工文件编制工作已进入组卷成册阶段,为使呼武一级公路竣工文件整理规范化、统一化，结合工程实际情况，现就其各分项详细编制方法及其它有关要求明确如下：

1、自然卷编顺序号时应参照“总目录”顺序并结合《公路工程质量检验评定标准》JTGF80/1—2004目录顺序编号

2、组卷时每卷（册）所涉及的内容参照呼武一级公路项目《竣工文件编制规定》附件一中的有关要求进行编制。

3、施工日志及监理日志按标段、、时间先后顺序分别组卷。

4、分项工程开工报告以分项工程组卷，属工程进度控制文件，归在竣工文件第五部分第四卷第一册中。

5、“附件一”主要为施工单位资料整理指导，同时按照总监办各道工序应填检验表号要求编制各道工序所需原始记录表和检验表，监理单位应结合有关要求参照执行。

6、房建工程、交通工程结合有关要求参照执行。

“附件一”各分项工程组卷顺序

“附件二” 呼武一级公路竣工资料总目录

其余未尽事宜按呼武一级公路《竣工文件编制规定》要求执行。呼武一级公路总监理工程师办公室

竣工文件编制办法A4 第5篇

增 城 市

省道S119线荔城至新塘段改扩建工程

竣工文件编制办法

增城市广长路桥发展有限公司

二ОО五年四月

目 录

前言

1、总则

2、竣工文件编制工作的组织分工及职责

3、档案材料的收集、整理及排序原则

4、竣工文件编制

5、竣工文件组卷

6、竣工文件的验收和报送

7、本编制办法所依据的文件资料

8、竣工文件编制范本

1、总则

1.1竣工文件是本工程从立项、设计、施工，直至交工、竣工验收全过程中形成的与本工程有关的应归档的全部文件材料(包括文字材料、图纸、图表、计算资料、科研和新技术资料及声像材料等各种载体形成的文件材料)编制而成的工程档案。

1.2竣工档案资料直接来源于工程建设的全过程，它是工程基本建设项目的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，是工程技术人员、管理人员、监理及所有参与工程建设者的智慧和劳动的结晶，编制好工程竣工档案，对总结设计、施工经验教训、提高工程建设监理和管理水平具有重要意义，其形成的资料也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护提供详实的资料和依据。为了规范公路工程建设项目竣工文件的编制和归档工作，交通部于2001年发布了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交通部交办发[2001]390号文)，广东省交通厅和广东省档案局于2002年联合发布了《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办函[2002]404号文），对建设项目竣工文件的组卷提出了要求；2004年交通部分别发布了《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号部长令）和《公路工程竣交工验收办法有关事项的通知》（交公路发[2004]446号文），对建设项目竣工文件的内容做了新的具体规定。因此，各有关单位应高度重视竣工档案的编制工作，确保竣工资料标准统一、完整、准确、系统。不允许涂改和重新抄录，严禁伪造。

2、竣工文件编制工作的组织分工及职责

2.1竣工档案编制工作要在省（市）档案局、省交通厅等档案主管部

要保证竣工文件的内在质量，注重提高外在品质（所谓内在质量是指竣工文件的内容要完整、准确、系统；外在品质则是指美观）。具体要求如下：完整，是指图纸、资料齐全，无遗漏，但也不应有多余；准确，是指必须坚持实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实性、严肃性，严禁伪造；系统，是指文件分类、科目编排科学、合理；美观，则要求竣工文件文字清晰、幅面整齐、整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。

4.2编制体系

荔新公路全长28.52km，共11个施工标段，4个监理标段，将竣工文件分为A1～A4、B1～B4、C1～C311个施工标段和D1、D2、D3、D54个监理标段编制，各标段起止点桩号以施工图为准。

4.3格式要求

为了做到竣工文件外在的美观，必须对规格形式做出统一要求。竣工文件文字材料幅面一律采用297×210㎜（即A4纸）尺寸，竣工图一律采用297×420mm（即A3纸）尺寸，其中竣工图图框由建设单位统一制作，发放给各承包单位。扉页要有相应人员签字并加盖公章。竣工图的编号要按照统一的原则编制。

文件的封面印有该本资料的位置“×卷×册×分册(i/n)×本册(i/n)”等字样。其中括号内n表示该分（本）册共分n分（本）册，i表示该本为第i分（本）册。在文件的侧面亦印有相同的内容。这样，每一本资料都有唯一的编号，查找很方便。

4.4竣工文件目录

交、接线、交通设施、服务系统房屋建筑、收费、监控、通信、环保和绿化等在内的所有竣工图表。

第五卷、施工资料卷。在整个施工过程中工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录，该部分内容最多，工作量最大，是工程进行过程中最主要、最真实的反映。

第六卷、科研和新技术资料。批准的所有科研、新技术资料。4.6文字材料档案的编制要求

4.6.1字迹清晰、工整，资料齐全、完整，内容真实、准确，签字手续完备；

4.6.2验收或鉴定证书、各类总结、工程概况、编制说明等非工地现场填报的文字材料或图表要求打印，字体宜为印刷体，公路工程建设中三大主体（业主、监理、承包商）各自负责的文字材料或图表使用激光打印机打印；

4.6.3不允许用涂改液修正；

4.6.4签述意见及签名时应使用不易褪色的炭素墨水，严禁使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔书写，签述意见可以打印，但签名不能打印，复制件不允许使用复写纸复写；如确有外单位形成不符合书写要求，但又难以整改的文件材料时，编制单位就进行复印，将复印件逐页附在原件后面，复印件不编页码；

4.6.5热敏纸传真件应及时复印（非热敏纸可不复印），竣工文件中不能出现热敏纸传真件，凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保

4.7.6绘制竣工图应符合《道路工程制图标准》（GB50162-92），竣工图中文字应使用仿宋体，字体大小可参考设计图（字高系列为2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情况下尺寸标注（阿拉伯数字）字高宜采用2.5mm，图内右下角说明文字字高宜采用3.5mm，标题字高宜采用5mm；

4.7.7竣工图应将设计通用标准图中不需要的部分去掉（例如：斜交盖板钢筋尺寸数量通用图中可能有0º、5º、10º、15º等不同角度的尺寸，那么具体某个盖板涵时则只有一种尺寸，故应去掉不需的部分），同一合同段内出现完全重复的标准图时（前面为斜交5º的13m空心板，后面为斜交15º的13m空心板，则不是完全重复）则后面的不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；若有新增加的施工要补充新的施工图，没有施工图，但实际进行施工且已竣工的工程，必须编制竣工图；

4.7.8图纸工程量表及有关尺寸标注应与工程计量支付的工程量相互一致，即通过标注的尺寸计算与工程量表中的数据相一致，非计量的工程量应与现场实际工程量一致，监理应重点复核尺寸标注和工程量；

4.7.9图框上的所有签名应完整，签名严禁打印，必须用手工签名且工整（即本人的手写体）；

4.7.10文字说明语气应为完工的工程说明，即竣工说明，不能照抄原设计图的设计说明，在设计说明中的一些词不能使用在竣工图说明中，如建议、宜、拟等。竣工图说明应充分体现已完工程的施工过程，是已发生的；

4.7.11竣工图中的线条粗细宜早拟定，特别是不同人绘制同一册图

案卷（册或分册或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。

5.2.1卷皮

5.2.1.1卷皮为本案卷（册或分册或本）的封面、封底，是一张宽297mm的纸，长度为2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后内折或切除）。同一公路项目内的卷皮应使用同一品牌、名称及颜色的纸。封面内容见“范本”的附件1与附件8。

5.2.1.2封面填写：

a卷、册、分册号按“范本”的目录填写，册（或分册）有几本时，“册”字后加“本”的流水号；

b卷的“文件名称”、有分册时册的“文件名称”按“范本”的目录填写；

c无分册时册的“文件名称”、分册的“文件名称”、本的“文件名称”即是该案卷的题名，因此，要求以短语形式简明、准确、全面揭示卷内科技文件材料的内容，不应超过50个字，字多时可分几行；

d编制单位：见2.3内容；

e编制日期：填写完成组卷的日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号；

f封面的填写要求打印。

5.2.1.3封面右上角加档号，封面举例见附件8（1）。5.2.2卷内目录

5.2.2.1卷内目录不编页号，放在案卷内文件材料之前，目录要求打

15.2.2.8页次：填写每份文件首页上的页号，最终件填写起止页号。5.2.3备考表

5.2.3.1卷内备考表要标明案卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件页数相加之总和。

5.2.3.2立卷人：负责整理、检查、装订的人，负责立卷者应签名，并填写完成立卷的日期。

5.2.3.3备考表格式见附件37，要求打印（除签名外）。5.3照片与声像档案

照片与声像一般情况下属乙种文件，归入“范本”中第三、五卷内，一式二套。其中照片为第三、五卷第一类，声像为第三、五卷第二类。接收单位有省交通厅、建设单位。照片档案应符合GB/T11821-89《照片档案管理规范》的要求。

5.3.1照片档案

5.3.1.1照片不能贴在纸上与其它文字材料混合装订，应直接装在符合GB/T11821-89要求的相册中（相册可在档案部门采购）。

5.3.1.2照片档案分照片和底片。照片和底片的案卷页号，正面编在右上角，背面编在左上角；数码照片应备软盘。

5.3.1.3照片应题名，题名不宜超过50个字。在尽量保证基本要素内容完整的前提下将下面述及到的“照片文字说明”改写成照片名称。

5.3.1.4应填写本张照片内容相关的纸质文字（图表）材料档案的档号（即相册内应有“参见号”一栏）。

35.4.2临时档号根据《交通部科学技术档案分类编号办法》（[87]交办字315号文件）的要求以及省道S119线荔城至新塘段改建工程的特点用字母或数字的形式表示该案卷所代表的工程类别、项目名及合同段、部、册、分册、本。

5.4.3公路竣工文件大类为公路（GL），属类为公路工程（5），小类为道路（圆点后1）。项目名称取两个大写的汉语拼音代号，合同段（假如按合同段临时归卷）取合同代号（采用下标形式），部、册、分册用阿拉伯数字。临时档号如下：

5.4.3.1按合同段归卷时为：GL5·1·“项目及合同段”·卷·册·分册—流水号

5.4.3.2不按合同段归卷时为：GL5·1·“项目”·卷·册·分册—流水号，为避免临时档号过长，不考虑分册时为：GL5·1·“项目”·卷·册—流水号

5.4.4举例说明

5.4.4.1荔新公路第一卷第二册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LX·1·2-1”；

5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二册第二本（案卷）临时档号为：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；

5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二册第四分册第三本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；

5.4.4.4荔新公路D2监理标第三卷第一册第四分册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。

55.5.2.3装订后用不易老化变质的胶将卷皮小心细致地贴装上，然后按5.2.1.1小节要求内折（或切除）富余值。当卷皮较厚时，采用铅笔根据案卷的厚度及卷面规格在卷皮内面小心画出脊背线，然后将直尺靠近画出的铅笔线用无墨水的圆头硬笔来回划动，再沿划动处内折，用力压出脊背线，最后涂胶贴装卷皮。

5.6档案盒 5.6.1档案盒规格

档案盒由建设单位统一定购（所需费用由各编制单位承担），其外表尺寸有：

长宽尺寸 305×220mm(装A4文件，竖式)305×430mm（装A3文件，横式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以简称为“A4-20”、“A3-20”„„“A4-40”、“A3-50”，其样式见附件38（3～5）。

封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守则（其内容见附件36）印在封面的反面。

5.6.2装盒

应选择合适规格的档案盒，每盒可装多本（案卷）。为避免在运输途中损坏，每盒以装满为宜。

5.6.3档案盒封面填写

5.6.3.1档号：如5.4节所述，用铅笔填写临时档号。

5.6.3.2密级：分为绝密、机密、秘密三级，暂时不填，由建设单位

7施工资料 路基工程 K0～K7段

压实度检测资料

5.6.3.11档案盒上方的空白栏暂时不填，由接收单位酌情填写。5.6.3.12脊背上档号可分两行写，宜上为分类号，下为案卷顺序号（流水号）。其案卷题名应先打印，然后粘贴。

6、竣工文件的验收和报送

竣工文件验收是工程竣工验收的重要组成部分,竣工文件不合格,工程不能办理竣（交）工验收。

6.1本工程对竣工文件审查、验收程序分四级进行。

6.1.1竣工文件完成后各标段自检、自评，写出自检报告，各施工标段必须经监理审核；

6.1.2由建设单位组织，对各标段竣工文件进行验收；

6.1.3以上验收合格后，建设单位邀请省（市）质检站和档案部门进行竣工文件初验（初验前各标段应将自检报告书面提供给建设单位）；

6.1.4竣工验收时的工程验收委员会最终审定“验收意见”，并给被验收竣工文件评定分数，作为本项目竣工文件质量的最终结论。

6.2竣工文件的份数

根据接收单位的多少而定，具体份数由建设单位确定后分类统计汇总列表通知各编制单位。

6.3竣工文件的移交报送

通村油路竣工文件编制指南 第6篇

编制指南

为了做好通村油路（水泥路）工程交（竣）工验收工作保证安顺市通村油路（水泥路）建设质量。统一竣工资料的内容及格式。编制内容完整，形式统一的竣工资料，特编制本指南。（本指南仅适用通村油路（水泥路）工程）

第一部份 工程交工验收归档资料

一、施工单位编制部份

（一）综合文件

1、交工验收申请报告

2、施工总结

3、工程质量自检报告（经监理审查签认）

4、工程质量检验评定成果（经监理签认）

（1）建设项目质量检验评定表

（2）单位工程质量检验评定表

①路基工程（10公里或第标段为评定单元）

②路面工程（10公里或第标段为评定单元）

③交通安全设施（20公里或第标段为评定单元）

（3）分部工程质量检验评定表（按设计文件内容项目评定归档）

①排水工程（3-5公里路段为评定单元）

②涵洞工程（3-5公里路段为评定单元）

③砌筑工程（3-5公里路段为评定单元）

④路面工程（3-5公里路段为评定单元）

⑤防护栏（5-10公里路段为评定单元）

（4）分部工程质量检验评定表（按设计文件内容项目评定归档）

①土沟、浆砌排水沟（第公里为评定单元）

②圆管涵（每道为评定单元）

③盖板涵（每道为评定单元）

④挡土墙（每段为评定单元）

⑤路肩墙（每公里为评定单元）

⑥***路面垫层（每公里为评定单元）

⑦***路面基层（每公里为评定单元）

⑧***路面面层（每公里为评定单元）

⑨护栏、护柱（每段为评定单元）

⑩标志（每处为评定单元）

（二）施工文件

1、工程质量管理文件

（1）中间交工证书

（2）重大安全质量事故及处理情况报告

（3）试验检测结果汇总表

①原材料试验结果汇总表

②混凝土及砂浆强度试验汇总表

③油石比检测汇总表

（4）检查检测结果汇总表

①路基、路面压实度检测汇总表 ②路面基层、面层厚度检测汇总表

③路面基层、面层弯沉值检测汇总表

④路面平整度、宽度、路拱横坡检测结果汇总表

2、试验、检测报告

（1）各种试验报告

①各种原材料试验报告

②砼及砂浆配合比试验报告

③砼及砂浆强度试验报告

④击实试验报告

⑤油石比试验报告

⑥筛分试验报告

⑦其他试验报告

⑧外购材料（产品）合格证书及检验报告

（2）检测报告

①压实度检测表

②回弹弯沉值检测表

③路槽验收录表

3、工程检查、检测记录

（1）基础检查记录

（2）路基、路面检查记录

（3）浆砌砌体现场质量检验报告单

（4）浆砌排水沟现场质量检验报告单

（5）级配碎（砾）石基层及底基层现场质量检验报告单

（6）水泥砼（沥青表处）面层现场质量检验报告单

（7）管涵（盖板涵）现场质量检验报告单

（8）混凝土护柱现场质量检验报告单

（9）其他各种中间检查记录

（10）外购件进场检查记录

（11）预制件成品检查记录

（12）各种分项工程完工后检查记录

4、其他文件

（1）工地会议纪要

（2）往来文件

（三）进度控制文件

1、总体进度计划

2、阶段性进度计划

3、开工报告

4、有关进度的往来文件

（四）施工原始记录

1、各工序施工原始记录

（1）圬工砌体施工原始记录

（2）路槽施工原始记录

（3）路面底基层施工原始记录

（4）路面基层施工原始记录

（5）路面面层施工原始记录

2、施工照片

3、施工日志

二、监理单位编制部份

（一）工程质量控制文件

1、质量控制措施，规定及往来文件（含返工指令及回执）

2、监理独立抽检资料（编排顺序参照施工单位资料，频率要求检评标准的20%）

3、交工验收工程质量评定资料（编排顺序参照施工单位资料质量评定成果内容，频率要求检评标准的20%）

三、第一部份交工验收资料要求

1、施工单位资料由各项目监理工程师审查，报业主（或各县区质监站（组））复查，监理单位资料由业主（或各县区质监站（组））审查；各项目业主、监理单位对资料审查结果负责；

2、工程完工报请市质监站进行质量检测前，由业主提交经审查合格的施工及监理资料原件一份审查备案（可暂不装订，交工验收结束或竣工验收后并归档装订），提交市质监站的资料为：（1）施工单位资料要求中的：

（一）综合文件的第3“工程自检报告”、4“工程质量评定成果”部份内容；

（二）施工文件的第1“工程质量管理文件”部份内容；（2）监理单位资料要求中

（一）质量控制文件中的第2、3部份资料。第二部份

工程竣工验收归档资料

一、建设单位（业主）编制

（一）竣（交）工验收文件

1、竣工验收文件（竣工验收后收集整理归档）

（1）竣工验收鉴定书

（2）竣工验收评价表

（3）参建单位综合评价表

2、交工验收文件（交工验收结束后收集归档）

（1）工程交工验收证书

（2）工程交工验收报告

3、工程建设总结报告

（1）施工单位总结（交工验收时提交）

（2）监理单位（组）总结（交工验收时提交）

（3）设计单位总结（竣工验收时提交）

（4）建设单位总结（竣工验收时提交）

（5）质量监督总结（竣工验收时提交）

（二）建设依据及上级有关文件

1、设计批复文件

2、批准的变更设计文件及图纸、变更设计一览表

3、上级有关文件

（三）征地拆迁资料（有该项内容时按要求归档）

（四）工程管理文件

1、招投标文件，邀标、议标文件或竞争性谈判文件

（1）招标公告，中标通知书

（2）邀标、议标或竞争性谈判会议纪要

2、合同文件

（1）施工合同（附安全合同、廉政合同）（2）监理合同（附安全合同、廉政合同）

3、工程质量责任登记表

4、其他文件及资料

（五）决算和审计文件

1、支付报表

2、财务决算文件

3、工程决算文件

4、项目审计文件

5、其他文件

二、监理单位编制资料

1、监理总结报告

2、监理管理文件

（1）监理合同（附安全合同、廉政合同）

（2）监理工作大纲（附监理机构、人员情况等）

3、工程质量控制文件

（1）质量控制措施，规定及往来文件（含返工指令及回执）

（2）监理独立抽检资料（编排顺序参照施工单位资料质量评定成果内容，频率要求检评标准的20%）交工验收工程质量检验评定资料

（3）交工验收工程质量评定资料（编排顺序参照施工单位资料 7 质量评定成果内容，频率要求检评标准的20%）

4、开工令、工程开工申请批单

5、工地会议纪要 及往来文件

6、其他资料（监理日志、施工照片）

三、施工单位编制

（一）综合文件

1、交工验收文件

2、施工总结

3、施工合同文件

4、工程交接表

5、工程质量自检报告（经监理审查签认）

6、工程质量检验评定成果（经监理签认）

（二）竣工决算

1、工程竣工决算文件

2、工程变更资料及文件

3、计量支付文件

（三）竣工图

（四）施工文件（内容见第一部份）

第三部份

相关资料内容要求

一、工程项目执行主要内容

（一）概况（1）建设依据

（2）建设规模及主要技术指标（3）工程进度（4）项目投资来源（5）主要工程数量

（6）主要参建单位，包括设计、施工监理等单位一览表

（二）建设管理情况（1）前期工作 1）设计单位招标 2）施工单位招标 3）监理单位招标（2）征地拆迁（3）项目管理

1）项目管理机构设置及职能

2）质量控制与效果（包括发生重大及以上质量事故及处理情况）3）安全生产（包括发生重大及以上安全事故及处理情况）（4）进度管理（5）工程变更

（6）工程造价控制（包括工程决算、工程款支付）

（7）廉政建设（包括措施建设和执行，有无人员违法、违征、以及因不廉政被处分或被起诉）

9（8）其它情况

（三）交工验收及相关问题

（1）各合同段交工验收存在主要问题及处理情况

（2）交工验收、工程质量鉴定提出的 及缺陷责任期、试运营期间出现的质量问题处理结果。

（3）档案、环保等单位验收及竣工决算审计。

（四）科研和新技术应用

（五）对各参与单位的总体评价（1）对设计单位的评价（2）对施工单位的评价（3）对监理单位的评价

（六）对工程质量的总体评估

（七）项目管理体会

注：对建设规模、标准、工程数量、造价等有较大变更或变更较多的，应增加附表与批复情况对比，并注明理由。

二、工程施工总结报告主要内容

（一）工程概况

合同段工程起止时间，主要工程内容

（二）机构组成

主要人员、设备投入情况，管理机构设置

（三）质量管理情况

质量控制措施；施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况，对完工质量的评价。

（四）施工进度控制

（五）施工安全与文明施工情况

（六）环境保护与节约用地措施

（七）施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况

（八）工程款支付情况

承认工程款全部支付到位，一切劳务、机械、材料等任务纠纷与建设单位无关

（九）施工体会

三、工程监理总结报告主要内容

（一）监理工作概况

合同段监理组织形式、管理机构、人员投入情况

（二）工程质量管理

质量管理措施；施工过程中，质量检查情况汇总；质量问题和事故处理情况总结；工程质量评定情况。

（三）计量支付、工程进度和合同管理情况

（四）设计变更情况

（五）交工验收中存在问题及处理情况

（六）监理工作体会

中江竣工文件编制工作总结 第7篇

1工程竣工文件编制的监理存在的问题及对策

1.1管理机制不健全。工程的项目部属于临时机构, 因此, 它的规章制度无法贯彻落实到相应的地方, 虽然企业有非常明确的规章制度, 但是在实际操作中, 规章制度的执行力度不够, 无法及时的将内业资料进行整理, 这种情况就会导致在最后的时期资料收集起来非常困难。同时, 项目部的职责界限也不明确, 这种现状无法形成管理的合力, 因此极易在管理上出现疏漏, 当出现问题的时候, 就会互相推诿, 没有人进行及时的检查和监督。项目部的人员通常也是不固定的, 负责编制的专人无法从始至终都进行参与, 在进行内业资料的交接时, 也不能做到清晰明了, 最终导致文件出现缺失和不齐全的问题。

对于管理机制不健全的问题, 需要保证将编制工作当成是技术管理非常重要的组成部分, 在项目施工的第一天, 就安排专人进行内业资料的收集和管理, 也要定期的进行检查和监督指导工作。

1.2领导不够重视。虽然在工程项目中, 领导会指定专门的负责人进行内业资料的管理, 但是, 企业的领导依然对内业资料的管理重视不够, 并没有认识到内业资料管理工作内容的难度, 通常都比较重视外业, 而忽略内业, 在日常的工程建设中, 领导也较少过问内业资料的管理进度和质量。

在内业资料的管理上, 需要引起领导的重视, 让领导认识内业资料管理的重要性, 企业要制定完善的规章制度, 让竣工文件的管理工作变得非常系统有序, 保证档案管理的质量。

2内业资料的管理需要专人负责

由于领导的不够重视和管理机制的不健全, 导致企业在选择内业管理人员上非常敷衍, 因此, 选拔出来的内业管理人员普遍素质较低, 也缺乏足够的责任心。工作人员在进行收集和管理时, 没有做到谨慎和细致, 常会导致文件内容出现错误, 在后期也不会进行严格的检查和核对, 严重影响竣工文件的质量。在一个项目中, 想要严格做好内业资料的管理, 就需要施工单位配置专人进行管理, 一旦选择就不能随意更换, 并且在选择人员时, 需要选择专业技能和综合素质较强的人才, 这些人才必须要了解竣工文件编织的要求, 对于相关知识非常熟识, 能够独立做好内业资料的管理。一些项目下发的文件中, 会有对于内业资料管理的要求, 管理人员要不断学习这些档案管理的知识, 了解对于内业资料管理的要求。当管理人员对竣工文件的编制有了一定的认识和了解, 在进行内业资料管理时, 就能够做到心中有数, 不至于手足无措。管理人员在进行内业资料的收集和管理时, 要从工程开始施工的第一天就开始进行, 不能从中间开始, 也不能随意结束, 而是要在工程完工的时候结束, 要做到与工程的建设同步一致。

3在进行资料收集时重视其及时性和完整性

在一个项目工程中, 要对所有的文件和通知都进行及时的收集和归档。在许多项目中, 单位一般都会按照监理发出的工作指令进行具体的工作, 但是却没有进行一个书面的回复, 在进行内业资料的收集时, 要严格保证监理下发的指令有书面的回复, 保证其完整性。

工作人员在进行日常的管理中, 还要非常重视监理日志的作用。一般来说, 监理日志中会非常详细的记录着对于施工单位的监督情况, 因此, 需要每天将监理日志上交到内业资料管理处, 由工作人员进行现场的监督, 一旦发现问题, 就要及时进行更正。每个月的监理日志在经过签认完善后, 要上交给内业资料管理员进行统一的管理, 经过这些程序的严格把关, 能够在很大程度上保证对监理日志收集的完整性和及时性。

在监理的日常归档中, 质检资料占有很大比重, 内业资料管理人员需要及时将这些质检资料进行分类和归档, 做好登记工作, 不定期的进行核对, 一旦发现有缺失的地方, 施工单位需要立即返还。

对于试验资料的收集, 不能够只是收集报告单, 还要对一些试验进行详细的分析, 在项目完成后, 还需要对一些试验进行汇总, 在试验得出报告后, 要及时进行收集和分类, 并及时评定, 避免为今后的工作增加任务量。

4重视竣工照片的收集

竣工文件监理的一个重要组成部分就是照片。照片能够直观的反映工程建设的进度和质量。但是, 对于这些竣工照片的整理归档却往往不是很容易, 因为这些照片通常没有明确的工程名称, 因此在后期的整理中, 无法进行仔细的辨认。同时, 许多照片还存在着底片丢失、不配套等问题, 这样的照片无法反映出具体的问题, 看不出工程的质量是否达标。因此, 为了使照片能够客观的反映一些有效的信息, 需要注意以下一些问题:

首先, 工程中需要被收集的照片种类很多, 比如一些反应工程进度的照片、反映监理进行现场检测的照片等, 这些照片要严格按照它所需要表达出来的信息进行拍摄, 要保证每一张照片都是真实有效的, 能够在文件归档中发挥其重要作用的, 而不是敷衍的拍摄一些不合格的内容, 影响日后的档案归档工作。其次, 在进行照片的采集时, 不能只是单纯的拍摄一些场景和部件, 而是要在现场挂牌, 在牌中明确标出工程的名称、地点、部位以及时间, 在不方便挂牌的地方, 也要在照片冲洗出来后在照片的背面进行详细的备注, 做到清晰明了。最后, 在内业资料管理人员收到监理上交的照片时, 要建立一个台帐, 在台帐上需要有进行底片上交的具体时间和冲洗时间, 并且还要记录好拍摄人员的名字。在照片冲洗完成时就要及时进行检查, 看照片的备注是否清晰明了, 一旦发现有的照片备注模糊, 就需要立即将其返还给照片拍摄者, 要求重新备注, 方便日后的相册归档。

当一个项目做好了这些照片的收集和归档, 就会在很大程度上减小后期归档工作的难度, 保障内业资料的管理工作能够顺利有效的进行。

结束语

竣工文件的监理是一个工程项目中不可或缺的部分, 它不仅能够反映出监理单位对于整个工程的建立工作是否到位, 还能够反映出监理单位是否具有足够的水平进行工程的监理。在日常的监理工作中, 要不断重视内业资料管理的重要性, 严格遵守相关规章制度, 保证内业资料的收集和归档, 顺利完成竣工文件的编制工作。

摘要：在一个项目中, 竣工文件编制的监理和内业资料的管理都是非常重要的。如今, 在一些项目竣工之后, 竣工文件却常常存在缺失或者资料不齐全的问题, 这些问题导致竣工文件无法及时上交业主档案部门。竣工档案无法移交, 监理的尾款没有办法支付, 这种情况会给工程后期带来非常严重的经济损失。因此, 在进行一个项目时, 要严格做好竣工文件编制的监理和内业资料的管理, 让其符合相关部门的要求, 以保证项目的经济不受损失。

关键词：监理竣工文件,内业资料,管理

参考文献

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[3]陈志华, 黄思斯.高速公路工程档案管理模式革新的探讨与实践——以洞新高速公路工程档案管理为例[J].中外建筑, 2012 (12) .

[4]郭瑞省, 卢宏明.铁路信号竣工资料收集和编制探讨[J].铁道建筑技术, 2012 (12) .

中江竣工文件编制工作总结 第8篇

关于发布《武广铁路客运专线竣工文件

编制管理办法》的通知

武广客运专线各参建单位：

现将《武广铁路客运专线竣工文件编制管理办法》印发给你们，望认真组织学习，遵照执行。在执行过程中如意见和建议，请及时向公司反馈。

二〇〇六年十一月九日

武广铁路客运专线竣工文件编制管理办法

（暂行稿）

第一章 总 则

第一条 为了完整、真实、客观和系统地编制好武广铁路客运专线工程竣工文件，根据铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）、《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号）及其他有关规定，结合武广铁路客运专线的实际情况，制定本办法。

第二条 竣工文件系指在武广铁路客运专线建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括咨询文件、监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等。

第三条 竣工文件是武广铁路客运专线工程建设的真实记录，是工程技术人员的劳动和智慧的结晶，是对武广铁路客运专线项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

第四条 竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时及 时提交完整、准确的竣工文件和图纸。

第二章 竣工文件管理

第五条 竣工文件编制工作由武广铁路客运专线公司负责组织，工程管理部负责归口管理，咨询项目部负责实施和业务指导，监理2 单位负责督促、检查和审核，施工单位负责编制、整理、组卷和归档。按照谁施工、谁收集整理、谁组卷归档的原则进行管理，最后由咨询项目部负责竣工文件的汇总工作。

第六条 各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。

第七条 咨询、监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，负责向公司提交咨询、监理业务范围内的专项报告。

第八条 各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、不完整、不真实，不能验收交接，不能进行末次验工计价。

第三章 竣工文件的形成积累

第九条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布臵施工任务与布臵竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。

第十条 各单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。

第十一条 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文 3 件材料的散失和损坏。

第四章 竣工文件的组成与内容

第十二条 武广铁路客运专线竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成（各专业包含的内容见附件1）。凡各专业未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。

第十三条 武广铁路客运专线引进了无碴轨道等国外技术和设备，因此，凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技术和设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文资料与译注资料一起归档，归档的竣工图应是译注后的图纸。由咨询项目部负责汇总并移交公司。

第十四条 本项目沿途经武汉、咸宁、岳阳、长沙、株洲、衡阳、郴州、韶关、清远等大中城市，应按照《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（办档[1998]10号）的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括：

1．城市规划区范围内的车站、地下管线径路图、段（所）等平面布臵图，以及竣工验收证书。向城建档案馆报送的归档文件应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）之规定。

2．城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布臵图、桥梁平面图、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。

3．报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。第十五条 本项目向铁道部档案馆进馆一套与公司收集范围相同的竣工文件，并移交以下竣工图的底图一份，具体内容包括：

1．线路的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。

2．特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号和编制单位。）

3．长隧道（3km及其以上）的横、纵断面图和主要结构图。4．武汉、咸宁、岳阳、长沙、株洲、衡阳、郴州、韶关、清远等站的平面布臵图，通信、信号、电力、电气化、给水排水、动车、站房等平面布臵图。

5．新型通信信号（我国以前没有的）竣工图。6．电气化铁路接触网和变配电所平面布臵图。

7．武汉、长沙站站房的平面布臵图，各种管线布臵图，主要车间设备布臵及安装图。

第十六条 征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件，由施工单位单独组卷，归入地亩档案，交武广铁路客运专线公司永久保存，施工（购地）单位保存复印件。铁路用地资料内容包括：

国家立项、批准的各种文件；地方国土部门的各种报批文件；施工中与当地市、县、乡、村民委员会、农民等各级组织和个人协商产生的各种协议、合同、证明；施工中现场制作的地界桩表；统一里程与施工里程对照表、图等。

第十七条 咨询、监理管理文件纳入竣工文件综合部分，由咨询项目部和各监理联合体负责编制，咨询文件具体范围及数量见附件5，监理文件范围见附件1综合部分。

第五章 竣工文件的整理与案卷质量标准要求

第十八条 竣工文件形成后，要按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位，竣工文件整理方法和案卷质量要求详见附件4。一般应符合以下要求：

1．在组成保管单位时，应先区分专业，然后按单位工程组成若干个保管单位（即盒），一盒为一个保管单位。

2．一个保管单位一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分组成（各专业组成的保管单位的具体要求详见附件3），并进行科技排序，文字在前，图纸在后。

3．组成保管单位时，要考虑运营维修管辖区段，不是一个维修管辖区段的工程不能组在一起。

4．铁路通信、信号、电力、电气化、给排水、房建、铁路用地等专业的竣工文件，应将站与区间分别编制，正线与联络线也应分开组成保管单位。

5．小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。

6．铁路用地资料，按市、县（区）为单位编制组卷，一般按国土部门报件类、补偿类、审批类、其他类组卷。

第十九条 一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其竣工文件可各自按施工管辖范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料如：建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等由各承包单位收集汇总，分别组成保管单位。部分专业的竣工文件按以下规定执行：

1．桥梁工程

由各制梁厂和架设单位及时提供有关资料，线下施工单位负责6 编制竣工文件。制梁厂提供资料为：现场灌注钢筋混凝土梁各种检验资料及工厂预制梁合格证。架设单位提供资料为铁程检-12、13、32及其它相关附件合格证等，其中铁程检-12由线下单位和架设单位分别检查签字。

2．轨道工程

无碴轨道由相应的施工单位提供有关资料，线下施工单位负责编制竣工文件。轨道（铺设无缝线路、道岔及伸缩调节器）由轨道施工单位负责编制竣工文件。

3．铁路用地以线下单位为主编制竣工文件。

第二十条 竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表（具体要求见附件4）。其案卷质量应达到铁道部办公厅公布的《科技档案案卷质量标准》（办档[1986]6号）的要求。

第二十一条 竣工文件的质量要求是：

1．齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，印章齐全，具备法律效力。

2．内容准确。所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。

3．系统配套。一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。

4．整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目 7 录填写清楚，字体工整，文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。

第二十二条 其他要求

1．竣工文件的所有文字、表格材料统一采用70g A4纸（297mm×210mm），文字、表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距23mm、右边距20mm；质量验收记录表各栏字体和字号可参照《客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南》（薛吉岗编）中的文字表格形式，表格内容除验收与检查评定意见及签字外均可采用打印。各种工程用表（检验批，工程检查证，监理、咨询用表，质统表，试验用表）抬头均加上“武广铁路客运专线”字样。

2．统一采用部颁科技档案盒。成册的图纸按3号图幅尺寸装订，对折后放入盒内，其他图纸散装。

3．先期开工报告和变更设计通知单等已用A4纸不变，如不是A4纸大小的，最后组成时要进行折叠和裱糊成统一的A4纸大小。

4．开工报告只要上级批复的一页，其余附件不必归档。

第六章 竣工文件的交接手续和份数

第二十三条 在办理验收交接前，施工单位应编好已完工程全部竣工文件（包括征地资料）达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门，并按有关规定报送铁道部档案部门及省市、军区、武警等部门归档。咨询、监理文件由各自收集、积累，由咨询项目部整理汇总后向武广铁路客运专线公司移交。公司各项目部在项目竣工后，应将各项目部在施工期间形成的有参考价值的文书、科技、声像等文件材料整理立卷交公司保管。第二十四条 竣工文件编制十二份，其中：正本一份，副本十一份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。所有程检表、检验批、分项、分部工程验收资料只纳入正本和第二副本。其他副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖相应施工、监理单位公章的形式。

正本交武广铁路客运专线公司； 第一副本交铁道部档案馆；

第二副本交设备维修使用部门。工程日志、混凝土配合比报告、混凝土试件试压报告和耐久性指标试验检测报告及砂浆试压报告、填土压实各种试验检测报告、地基和桩基检测报告、基桩成孔记录、混凝土灌注记录、隧道压浆记录、混凝土结构实体检测报告，电气、设备测试报告，原材料、成品、半成品出厂合格证及复试报告，铺轨材料，各项设备出厂合格证、使用说明书和设备图纸等以上原始资料，只需制作一份，纳入第二副本；

第三、四、五副本收集范围与正本相同，交本项目三省出资人代表单位；

第六、七副本交武汉铁路局、广铁集团，这两副本只收集与两铁路局相关的线路起止点联络线（或站场的改造部分）的竣工文件，以及与运输指挥调度有关的专业文件和图纸（线路平、纵断面图、站场、区间、信号图等）；

第八副本交各大中城市城建档案馆（根据行政管理范围移交）； 第九至第十一副本交总后、军区、武装警察总部。

除第一至第五副本外，其他副本收集范围各有侧重，具体内容见附件2。

第二十五条 武广铁路客运专线公司在初验时组织有关部门对竣工文件进行预验。正式验收前邀请部档案馆对竣工文件的内容是否齐全、完整，文整质量是否达到部颁要求进行专项检查验收。

第二十六条 文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方各执一份，以备存查。

第六章 附 则

第二十六条 本《办法》自发布之日起施行。在实施过程中结合实际尤其站后集成引入后，视具体情况再作修改补充完善，另行通知。

第二十七条 本办法由公司工程管理部负责解释。附件：1．各专业竣工文件应包含的内容

2．竣工文件分送单位及数量

3．各专业竣工文件组成保管单位（卷）的方法 4．竣工文件整理方法和案卷质量要求 5．咨询文件范围及份数

二〇〇六年十一月十九日 附件

一、各专业竣工文件应包含的内容

根据目前部颁客运专线铁路工程施工质量验收暂行标准（目前颁布5项，其他相关工程将陆续发布）和原工程检查证仍然有效的实际，本次将这两个体系均纳入到竣工文件中。各类验收记录表、程检表、质统表和监理用表均按武广铁路客运专线公司颁发的为准。其中铁程检表保留铁程检-5～铁程检-46，原铁程检-1、2、47分项、分部、单位质量检验评定表改为工程施工质量验收标准的分项、分部、单位工程验收记录表，原铁程检-

3、4工程质量检验评定统计表和××全优工程审核表取消。站前、站后检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录表均纳入竣工文件内。建交表、铁验表、和决算附表在部颁《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号）修订前，暂按该文件执行，修订后按新表格式样填写。

综合部分增加咨询、监理竣工文件。路基工程专业部分增加路基相关工程（电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础和预留管线、综合接地）内容。

四电系统各专业中列表中未包括的新技术、新材料、新工艺等项目可根据实际情况增加。

轨道工程、动车、给排水、通信、信号、电力、电气化、房建等有关归档内容根据以后颁布的验标、设计文件及引进的技术、设备还需要修改补充完善。

全部施工设计文件一套，由武广公司保管备查。全部竣工文件。

一、综合

凡各专业不能包括进去的，均可收集纳入综合部分内，主要有： 1．整个建设项目的开工报告 2．整个建设项目的竣工验收证书 3．整个建设项目的施工技术总结

4．施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议纪要以及照片（底片）、录音带、录像带

5．竣工申报表（铁验表－1）6．初验申报表（铁验表－2）7．初验专业小组记录表（铁验表－3）8．正式验收申报表（铁验表－4）9．竣工验收交接记录表（铁验表－5）10．概算及决算支出对照表（决算附表一）11．主要材料及人工消耗统计表（决算附表二）

12．设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附表三）13．铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附表四）14．工程技术条件表（建交－1）15．车站表（建交－2）16．桥梁表（建交－8）

17．旅客天桥、地道表（建交－10）18．涵洞表（建交－11）19．隧道及明洞表（建交－12）20．公跨铁立交桥表（参照建交－15）21．房屋总清册（建交－17）

22．消防、环保、安全、医药卫生空调设备表（建交－26）23．工程质量核验意见（或工程质量评估报告）（由咨询、监理部门提供）

24．各单项工程竣工验收交接记录表 25．咨询文件（见附件5）26．监理文件（1）监理规划（2）监理实施细则（3）安全质量事故处理资料（4）监理月报

（5）监理工作总结（专题阶段和竣工总结报告）（6）会议纪要（7）技术交底记录（8）工程质量检验报告（9）监理指令（10）监理通知单

二、线路

包括线路综合、无碴轨道工程及线路其他三个部分

（一）线路综合包括 1．水准点表（建交－4－1）

2．控制桩表（中线基桩表）（建交－4－2）

3．统一里程与施工里程对照表（建交－5）4．曲线表 5．坡度表 6．断链表 7．断高表 8．控制测量成果表 9．线路竣工平面图 10．线路竣工纵断面图 11．线路竣工平、纵断面缩图

12．详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，可与线路竣工平面图合并编制）

13．详细工程地质纵断面图（可与线路竣工平面图合并编制）

（二）无碴轨道工程 1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件 5．工程施工小结 6．单位工程质量验收表 7．无碴轨道工程数量汇总表

8．正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交－13）9．铺设整体混凝土道床、轨枕及其他新型轨下基础地段表 10．铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表 11．铺设无缝线路地段表（跨区间无缝线路）12．铺设道岔和钢轨伸缩调节器地段表 13．养路机械设备数量表（建交－25）14．钢轨及连接配件出厂合格证

15．钢轨焊接接头检验报告、焊轨接头的焊接检查证（或合格证）

16．轨枕（轨道板）合格证

17．现浇混凝土道床、支承层采用材料检验报告及混凝土试件、砂浆试件报告

18．无缝线路基本技术状况登记表 19．工程日志

20．竣工验收交接记录表

（三）线路其他

包括防护栅栏、护轨、线路信号标志、轨道加强设备等应具备以下内容：

1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件 5．工程施工小结

6．单位工程质量验收记录表

7．工程数量表 8．工程质量检查证 9．工程日志

10．设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图 11．竣工验收交接记录表

（四）线路工程检验批、分项、分部验收记录表

三、路基包括路基、路基附属和路基相关三个部分

（一）路基

1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件 5．工程施工小结 6．单位工程质量验收记录 7．路基土石方数量总表 8．路基填、挖方工程数量表 9．路基地面排水工程数量表 10．路基过渡段工程数量表 11．路基基床表层、护肩工程数量表

12．检查路基基底（铁程检－05、地基处理检验批质量验收记录表）

13．路基填筑压实各种试验检测报告 14．路基、过渡段沉降变形观测记录与评估报告

15．检查铺轨前路基完成情况（铁程检－07、路基面检验批质量验收记录表）

16．路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检－07附）17．四电、综合维修接口检查记录 18．工程日志

19．路基一般设计竣工横断面图

20．路基个别设计竣工图（平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图）

21．竣工验收交接记录表

（二）路基附属 1．排水工程

包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等

2．路基加固（支档结构）及防护工程

包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚杆框架梁。预应力锚索框架梁、搅拌桩、旋喷桩、CFG桩、管桩、预制打入桩、抛填片石、土工格栅、护坡护墙、植物防护等

3．排水及路基加固防护工程均应包含以下内容：（1）开工报告批复文件（2）工程竣工验收报告

17（3）变更设计通知单（4）会议纪要等相关文件（5）工程施工小结

（6）单位工程质量验收记录表（7）改河改沟（渠）表（8）竣工数量表

（9）路基加固及防护工程数量表（建交—3）（10）路基地面排水工程数量表（11）混凝土、砂浆试压报告单（12）石材试验报告单（13）工程日志

（14）路基排水系统竣工图（15）路基环境保护工程竣工图（16）各种加固工程设计图修改为竣工图（17）竣工验收交接记录表

（三）路基相关工程

包括电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础、预埋管线和综合接地等。内容包括：

1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件

5．工程施工小结

6．单位工程质量验收记录表 7．工程数量表

8．混凝土、砂浆试压报告单 9．工程日志

10．电缆槽、预留管线和综合接地平面布臵图 11．接触网、声屏障基础图

12．各种相关工程设计图修改为竣工图 13．竣工验收交接记录表

（四）路基工程检验批、分项、分部工程验收记录

四、桥梁

（一）所有桥梁工程其内容包括： 1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件 5．工程施工小结

6．单位工程质量验收记录表 7．桥梁工程竣工数量汇总表

9．检查桥梁明挖基础基坑完成情况（铁程检－09、基坑检验批质量验收记录表）

9．检查沉井、沉箱封底前完成情况（铁程检－09、沉井清基、19 填充质量验收记录表）

10．检查桩基检测情况表

11．桥梁墩台中线、水平、跨度情况（铁程检－11）12．检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台顶帽及梁部尺寸情况（铁程检－12）

13．桥梁沉降变形观测记录与评估报告

14．检查桥梁架设情况（铁程检－

13、架梁检验批质量验收记录）

15．检查钢筋布臵（铁程检－

14、钢筋（连接及安装）检验批质量验收记录表）

16．检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检－

16、防水层及泄水设备检验批质量验收记录表）

17．特大桥及复杂桥梁工程检查证（可参考铁程检24－42）18．各种原材料出厂合格证或复试报告 19．工程用水水质化验情况

20．混凝土抗压强度、弹性模量、砂浆抗压强度试压报告及混凝土耐久性指标检验情况

21.混凝土实体质量核查情况（如表面裂缝宽度、混凝土保护层厚度等）

22．梁场预制钢筋混凝土梁及预应力混凝土梁出厂合格证 23．现场灌注钢筋或预应力混凝土梁工程检查证及检验资料 24．桥梁围栏、护栏、人行道、遮板、梁部检查设备、防火设20 备检查证、图纸

25．四电、综合维修接口检查记录 26．工程日志 27．竣工图（1）桥址平面图（2）全桥总布臵图

（3）桥址工程地质水文、河床断面图（地质复杂的桥附属）（4）桥梁墩台及基础竣工图（5）桥梁特殊结构竣工图（6）桥梁新技术、新结构竣工图（7）导治建筑物及其他附属工程竣工图

（8）桥上照明、通信、信号、电力、电气化、综合接地等有关竣工图

28.竣工验收交接记录

（二）桥梁工程检验批、分项、分部工程验收记录

五、涵洞

（一）涵洞工程包括： 1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件

5．竣工数量表（区间内按类型、孔径分别汇总）

6．单位工程质量验收记录 7．工程施工小结

8．检查涵洞基坑完成情况（铁程检－09、基坑检验批质量验收记录表）

9．检查钢筋布臵（铁程检－

14、钢筋（连接及安装）检验批质量验收记录表）

10．检查涵洞防水层及泄水设备（铁程检－

16、防水层检验批质量验收记录表）

11．各种原材料出厂合格证或复试报告

12．混凝土、砂浆试压报告单及混凝土耐久性指标试验资料 13．涵洞沉降变形观测记录与评估报告 14．工程日志

15．涵洞平、立剖面竣工图 16．进出口改沟图 17．竣工验收交接记录

（二）涵洞工程检验批、分项、分部验收记录表

六、隧道

（一）隧道、明洞内容包括： 1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件 5．隧道工程竣工数量汇总表 6．单位工程质量验收记录 7．工程施工小结

8．检查钢筋布臵（铁程检－

14、衬砌钢筋检验批质量验收记录表和钢架（格栅钢架、型钢钢架）检验批质量验收记录表）

9．检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞（铁程检－

16、衬砌混凝土（施工与养护）检验批质量验收记录表、防水层（防水板）防水检验批质量验收记录表）

10．隧道净空测量记录（附衬砌后的测量断面图）11．各种原材料出厂合格证或复试报告

12．混凝土、砂浆试压报告及混凝土耐久性指标检验资料 13．混凝土实体质量核查情况（如表面裂缝宽度、混凝土保护层厚度等）

14．隧道衬砌质量无损检测资料

15．压浆记录（回填注浆检验批质量验收记录表）16．瓦斯等特殊隧道处理记录 17．重大塌方等处理记录 18．工程质量事故处理记录 19．四电、综合维修接口检查记录 20．通风机械设备数量表（可填建交-25）21．工程日志

22．隧道工程沉降变形观测记录与评估报告

23．竣工图（全部施工图纸修改后重新描绘作为竣工图）（1）隧道（含明洞）平面图（2）隧道纵断面图（3）隧道洞身横断面图（4）隧道进出口洞门图（5）地质图

（6）辅助导坑、通风、照明图（5）运营通风设施竣工图，包括： ① 风机房、通风机组平面布臵图 ② 通风机组安装图

③ 通风机组及其他设备基础图 ④ 隧道通风安装图等

24．特殊设计隧道（如洞门、衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等）竣工图

25．改沟、防护等竣工图 26．竣工验收交接记录表

（二）隧道工程检验批、分项、分部验收记录表

七、站场

1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件 5．单位工程质量验收记录 6．工程施工小结 7．工程数量汇总表 8．土石方数量汇总表 9．轨道工程数量表

10．站内平（立）交道表（建交—15）

11．站场设备表（包括客运、调车及安全设备等）12．检查路基基底（铁程检－05）

13．检查铺轨前路基完成情况（铁程检－07）

14．路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检－07附）15．路基填土压实检验记录

16．站线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交—14）17．站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、检查坑、进站道路、进站台阶、站名牌等各项工程的施工资料及图

18．四电、综合维修接口检查记录 19．工程日志

20．站场平面布臵图（包括站房.进站公路）21．站场纵、横断面图 22．站场排水系统竣工图

23．进出站线路布臵和疏解平面布臵及纵断面图 24．较长联络线断面图

25．大站车场综合布臵图 26．避难线竣工图 27．站区绿化竣工图 28．维修设施总平面布臵图 29．各生产车间设备平面布臵图 30．室内、外生产管路布臵图，包括：（1）平面图（2）剖面图

（3）复杂管系的原理图及立体图（4）设备基础图 31．竣工验收交接记录表

（二）站场工程检验批、分项、分部工程验收记录表

八、动车

新建动车段应包括以下内容： 1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件 5．单位工程质量验收记录 6．工程施工小结 7．竣工工程数量表

8．设备开箱检查证（铁程检－43）9．设备安装检查证（铁程检－44）

10．设备基础隐蔽工程检查证（铁程检－45）11．动车运转准备设备表（参考建交—18）12．燃料设备表（建交—24）

13．标准、非标准机械设备表（建交—25）

14．各种机械出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）15．工程日志

16．动车段（所）总平面布臵图（包括房屋、轨道、建筑物、给水、排水系统等）

17．各车间设备平面布臵图

18．其他生产辅助房屋及办公室平面布臵图 19．室内、外生产管路竣工图 20．室外管线综合布臵图 21．专用设备图 22．机械设备基础竣工图 23．车站与动车段关系示意图 24．油库及管路平面布臵图 25．竣工验收交接记录表

（二）动车段工程检验批、分项、分部验收记录表

九、给水排水

（一）给水排水工程包括： 1．开工报告及批复文件

2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件 5．工程施工小结

6．单位工程质量验收记录表 7．给水排水工程数量汇总表

8．给水排水设备数量汇总表（建交－19）9．检查水源井（铁程检－14）10．水源水质化验单 11．既有污水水质化验单

12．检查水管路安装及水压试验情况（铁程检－08）13．检查钢筋布臵（铁程检－14）14．检查房屋或其他建筑物工程地基

15．水资源开采许可证及与地方有关部门签订的协议 16．混凝土、砂浆试压报告 17．管路成品出厂合格证 18．设备开箱检查证 19．设备安装检查证 20．设备基础隐蔽工程检查证

21．各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）22．准许污水排放的有关资料 23．工程日志 24．给水站给水、排水总平面图 25．给水站给水、排水管网系统图

26．扬水、导水、排水管道平面图、纵断面图 27．水源地平面布臵图及地质图 28．地表水取水设备纵断面图 29．管井结构图

30．山上给水池平面图、剖面图

31．给水所、给水处理、污水处理、污水抽升泵站、油库、消

32．沿线生活供水站、给水排水竣工图 33．竣工验收交接记录表

（二）给排水工程检验批、分项、分部验收记录表

十、通信

（一）通信工程包括： 1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件 5．工程施工小结

6．单位工程质量验收记录表

7．通信、信号、电力工程竣工数量表（建交—16）8．通信设备、仪器、仪表配备表

防等平、剖面图及机械、设备安装图9．利用原有设备、器材一览表 10．各种电话装设一览表

11．检查地下电缆埋设情况（铁程检－18）12．检查通信电线露回线测定（铁程检－19）13．检查地线埋设情况（铁程检－20）14．检查通信电缆电气特征（铁程检－21）15．长途电信路（含电缆）规划批准图及文件

16．各种电气、设备测试记录（交接管单位的维修部门）17．工程日志 18．通信网图 19．电话交换网图 20．铁路专用通信系统图 21．数据通信网图 22．各种管理信息系统图 23．同步网图 24．电信管理网图

25．SIM系统2Mb/sj以上通道分配图 26．时隙分配图

27．干线通信线路竣工图包括：（1）电缆回线运用图（2）光、电缆线路竣工图

（3）光、电缆基本形式及分歧接续图（4）光再生中继断划分、充气维护及监测系统图 28．通信站竣工图包括：

（1）通信设备运用图、平面布臵图（2）沟、槽、管、洞平面布臵图（3）走线架、槽道平面布臵图（4）引入架塞孔、试验架塞孔分配图（5）中间配线柜（架）端子板分配图（6）音频配线架端子分配图（7）通信、各种管理信息回线径路图（8）备用话路径路图（9）传输室配线图

（10）数字配线架端字板分配图（11）电话交换机中继方式图（12）总配线架端子板分配图（13）电话交换室配线竣工图

（14）光、电缆引用室引入装臵结构安装图（15）光、电缆成端及气路分配图（16）电源系统图（17）电源配线竣工图（18）接地系统及配线竣工图（19）接地系统及配线竣工图

（20）备用发电机房设备平面布臵及沟、槽、管、洞竣工图等

29．地区及站场地（区段站及以上大站）通信竣工图包括：（1）通信网图（2）通信线路径路图（3）电缆芯线分配图（4）光、电缆系统图（5）光、电缆管道平纵断面图（6）电缆充气维护系统图

（7）重要房屋（调度所、通信及会议机械室、站调楼、信号楼、运转室等）通信竣工图包括：

平面布臵图 回线径路图

引入架、试验架塞孔分配图 中间配线柜（架）端子板分配图 配线（含电源）图

（8）电话集中机盘面布臵图（9）扩音设备系统图

（10）共用天线电视、闭路电视监视系统图（11）大型房屋室内通信系统图

（12）大型房屋室内通信设备布臵、配线及沟、槽、管、洞图（13）各种管理信息系统设备平面布臵及配线图（14）铁路专用通信回线径路图（15）光、电数字系统回线径路图

32（16）音频配线架端子板分配图 3．无线通信竣工图包括：（1）无线列调组织系统图（2）无线列调车站设备平面布臵图（3）无线列调车站设备配线图（4）无线列调车站设备安装入（5）无线列调机车设备平面布臵图（6）无线列调机车设备配线图（7）无线列调机车设备安装图

（8）无线列调中继器、区间设备平面布臵图（9）无线六调车站电台场强覆盖示意图（10）漏泄电缆、中继器、功分器接续及安装图（11）站场无线通信组织系统图

（12）站场无线通信设备平面布臵及安装图（13）站场无线痛惜固定天线安装图

（14）无线检修所设备平面布臵及沟、槽、管、洞图（15）重要房屋、无线设备安装及配线图（16）集群通信组织系统图

（17）机群通信设备平面布臵及配线图（18）微波传输系统图（19）微波传输径路图（20）微波通信设备平面布臵图

（21）微波铁塔位臵图（22）卫星通信系统图

（23）卫星通信设臵平面布臵及配线图（24）各天线布臵、安装、防雷及接地装臵图 31．车站客运管理信息系统竣工图包括：

（1）列车到发通告系统图

（2）客运广播系统图

（3）旅客引导显示系统图

（4）旅客问讯系统图

（5）终合显示屏系统图

（6）电视监测系统图

（7）电子客票（软票）售票机预定系统图

（8）自动识别检票系统图

（9）发送行包检斤、制票系统图（10）到达行包查询管理系统图

（11）中转行包管理系统图

（12）计划、统计信息系统图

（13）人事、劳资信息系统图

（14）财务管理信息系统图

（15）车站综合管理信息系统图

（16）其它业务管理信息系统图

（17）N区N层客运管理信息系统沟、槽、管、洞图34

（18）N区 N层客运管理信息系统平面布臵图（19）N 区N层通信管线图

（20）N区N层火灾自动报警监视系统（21）通信设备管线图

（22）高架候车厅客运管理信息沟、槽、管、洞图（23）高架候车厅客运管理信息平面布臵图（24）高架候车通信管线图

（25）高架火灾自动报警监视系统及通信设备管线图（26）车站配合工程通信管线图（27）各系统配线图

32．各种机械、电缆、设备出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）

33．竣工验收交接记录表

（二）通信工程检验批、分项、分部验收记录表

十一、信号

（一）信号工程包括： 1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件 5．工程施工小结

6．单位工程质量验收记录表

7．通信、信号、电力工程竣工数量表（建交－16）8．信号设备数量表 9．联锁表

10．继电集中联锁组合排列表和零散组合类型表 11．计算机联锁接口电路组合排列表及零散组合类型表 12．检查地下电缆埋设情况（铁程检－18）13．检查地线埋设情况（铁程检－20）14．信集闭设备基础检查证（铁程检－46）

15．各种电气、设备测试记录（只交接管单位的设备维修部门）16．工程日志

17．电锁器联锁竣工图包括：（1）信号设备平面布臵图及联锁图（2）信号室内设备布臵示意图（3）控制台盘面示意图（4）电路图（5）室内配线图（6）室外配线图（7）非标准设备安装图 18.电气集中连锁竣工图包括：（1）信号设备平面布臵图（2）室内信号设备布臵示意图（3）双线轨道电路图

36（4）电缆网路图

（5）室外电缆布臵及防护示意图（6）室内配线图（7）室外配线图（8）信号显示关系图（9）非标准设备安装图（10）继电集中连锁还应附加

①控制台、表示盘及其他盘面布臵图，组合连接图，电路图②继电集中与各种设备结合人电路图（11）计算机连锁竣工图还应附加

①控制台、表示盘（或CRT）及其它盘面布臵图 ②计算机连锁系统设备配臵示意图 ③输入、输出接口电路图 ④计算机连锁系统防雷设备示意图 ⑤计算机连锁电源系统配臵示意图 19．区间信号竣工图包括：（1）区间信号平面布臵图（2）区间电缆径路及防护示意图（3）电路图（4）配线图

（5）非标准设备安装图

20．调度集中或调度监督竣工图包括：

（1）调度集中或调度监督竣工图包括（2）调度所室内设备布臵示意图（3）调度区段按序列排站形图

（4）调度所表示盘面与操纵箱盘面布臵图（5）编码图

（6）分机与电气集中（或计算机连锁）结合电路图（7）自动闭塞检测系统图（8）非标准电路图（9）配线图

（10）非标准设备安装图 21．其他信号设备竣工图（1）道口信号设备布臵图（2）隧道防护信号设备布臵图

（3）信号检修、测试设备室内布臵示意图（4）机车信号检修、测试设备室内布臵示意图（5）电路图（6）配线图

（7）非标准设备安装图

22．各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书（进口设备应有中外问两种文字的资料）

23．竣工验收交接记录表

（二）信号工程检验批、分项、分部验收记录表

十二、电力

（一）电力工程包括： 1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件 5．工程施工小结

6．单位工程质量验收记录表

7．通信、信号、电力工程竣工数量表（建交—16）8．动电线路数量表（建交—22）9．配电线路数量表（建交－23）10．电力设备数量表 11．导线安装曲线或安装表

12．检查地下电缆埋设情况（铁程检－18）13．检查地线埋设情况（铁程检－20）14．主变压器安装技术检查证（铁程检－22）

15．牵引变压器安装技术检查证

（一）、（二）（铁程检－23）16．各种电气、设备测试记录（只交接收单位的维修部门）17．设备开箱检查（铁程检－43）18．设备安装检查（铁程检－44）19．设备基础隐蔽工程检查（铁程检－45）20．工程日志

21．发、变、配电所竣工图包括：（1）总平面布臵图（2）电气主接线图（3）室内设备平面布臵图（4）室内设备布臵断面图（5）室外变、配电设备平面布臵图（6）室外变、配电设备布臵断面图（7）设备基础平面布臵图（8）架构组装图及零部件图（9）二次接线图（10）端子排接线图（11）屏面布臵图（12）自动化装臵配臵图（13）所有电交直流系统图（14）电缆布臵及电缆清册图（15）照明及动力配线图（16）防雷保护、接地图（17）电力调度中心平面布臵图（18）远动系统图（19）远动装臵外部接线图（20）远动装臵端子排接线图（21）远动装臵接地图

40（22）电力调度中心用电系统图 22．站内电力线路竣工图包括：（1）线路平面图（2）线路供电系统图（3）复杂地段电缆敷设图（4）非标准杆塔、灯塔、灯桥图（5）室外开关箱图（6）站场照明控制系统图

23．供电线路（电源、贯通线路及区间其他高压电力线路）包括：

（1）线路平面图（2）复杂地段断面图（3）复杂地段电缆敷设图（4）非标准杆塔图（5）设备安装图（6）防雷保护、接地图 24．动力配线竣工图包括：（1）平面布臵图（2）配电系统图

（3）复杂动力设备电气主接线及控制接线图（4）设备安装图（5）防雷保护、接地图

25．室内、外照明（不含超高层建筑）包括：（1）平面布臵图

（2）配电系统图及控制接线图（3）防雷保护、接地图 26．自动控制竣工图包括：（1）控制室平面布臵图（2）配电系统图（3）控制系统图或框图（4）控制设备外部接线图（5）控制系统接地图

27．各种机械出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）28．供电协议

29．竣工验收交接记录表

（二）电力段工程检验批、分项、分部验收记录表

十三、电气化

（一）电气化工程包括： 1．开工报告及批复文件 2．工程竣工验收报告 3．变更设计通知单 4．会议纪要等相关文件 5．工程施工小结

6．单位工程质量验收记录表

7．工程竣工数量表

8．电气化设备表（建交—20）9．接触网主要工程数量表（建交—21）10．送电线路数量表（建交—22）11．配电线路数量表（建交—23）12．电缆清册

13．牵引变压器安装技术检查证

（一）（二）（铁程检—23）14．设备开箱检查（铁程检－43）15．设备安装检查（铁程检－44）

16．设备基础隐蔽工程检查证（铁程检－45）17．锚板拉线、接地极埋设检查记录 18．少油断路器、真空断路器安臵记录 19．变压电力电缆安装记录

20．各种电气、设备测试记录（只交接受单位的维修部门）21．工程日志

22．牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度所竣工图包括：（1）主接线图

（2）总平面布臵图（含绿化）（3）生产房屋平面布臵图（4）生产房屋设备及网栅布臵图（5）生产房屋母线布臵图（6）间隔断面图

43（7）设备安装图

（8）防雷与接地平面布臵图（9）生产房屋预埋件位臵图（10）交直流自用电系统图（11）二次回路接线图

（12）盘面布臵图及控制盘盘面布臵图（13）主控制室配电盘布臵及小母线配臵图（14）端子排接线图

（15）断路器机构箱安装接线图（16）动力照明图（17）电力敷设图（18）基础平面布臵图（19）架构组装图及零部件图

（20）调度所平面布臵及远动装臵接地系统图（21）远东范围图（22）调度所所用电系统图（23）远动装臵系统图（24）远动装臵外部接线图（25）调度盘、台面布臵图（26）电源盘盘面布臵图

（27）远动装臵安装及房屋预埋件位臵图（28）远动装臵、调度盘、台端子排接线图

23．接触网竣工图包括：（1）站场接触网平面布臵图（2）区间接触网平面布臵图（3）隧道内悬挂平面布臵图

（4）供电线、回流线、捷接线、正馈线、保护线平面布臵图（5）导线安装曲线（6）设备安装图（7）各类支柱安装图

（8）隧道内及下承式桁梁桥内悬挂安装图（9）桥梁等大型建筑物上支柱安装图（10）大型建筑物防护网栅图（11）供电分段示意图（12）非标准零件及基础图（13）其他个别设计的竣工图

24．电力线路影响电气化铁路处理有关竣工图

25．各种设备、电力线、钢筋混凝土线杆出厂合格证、说明书 26．竣工验收交接记录表

（二）电气化工程检验批、分项、分部验收记录表

十四、房建

（一）房建工程包括： 1．开工执照及批复文件 2．工程竣工验收报告

3．变更设计通知单及施工变更洽商记录 4．施工图会审记录 5．会议纪要等相关文件 6．工程施工小结

7．单位工程质量验收记录表 8．竣工数量表 9．房屋工点表

10．站场暖通、空调、卫生、消防设备表可填（建交—26）11．站场设备建筑物表 12．站场设备数量表

13．站场暖通空调卫生先放设备工点表

14．检查房屋或其它建筑物工程地基（铁程检－17）15．检查钢筋布臵（铁程检－14）

16．检查各种建筑物防水层及泄水设备（铁程检－16）17．检查给水管露安装及水压试验情况（铁程检－08）18．设备开箱检查证（铁程检－43）19．设备安装检查证（铁程检－44）20．设备基础隐蔽工程检查证（铁程检－45）21．混凝土、砂浆试压报告单

22．钢材、水泥、砂石料、掺合料、外加剂、砖等重要原材料出厂合格证或复试报告

23．成品、半成品混凝土构件出厂合格证（如工地灌注的应附46 钢筋检查证及混凝土试压报告）

24．新工艺、新材料、新技术、新设备的试验、验收和鉴定记录或证明文件

25．电气工程线路系统的全负荷试验记录 26．结构工程的检查记录和历次中间检查记录 27．工程施工过程中发生的质量事故记录

28．建筑防火审批资料（按公安部颁发的《建筑工程消防监督审核管理规定》附件确定的消防监督送审申报表、审批表）

29．工程日志

30．钻孔桩基础各种检查证及位臵平面图 31．爆扩桩平面布臵图及记录 32．房屋总平面布臵图 33．各站房屋布臵图 34．生活区房屋布臵图

35．管线综合图（适应范围较大、房屋数量较多的生活区）36．房屋、站场设备构筑物竣工图包括：（1）建筑平面图（2）建筑立面图、剖面图（3）建筑详图（4）结构布臵图

（5）构件详图、节点构造详图、基础详图 37．暖通空调卫生消防设备竣工图包括：

47（1）室外热网布臵图（2）采暖锅炉房竣工图

（3）室内采暖、通风、空调、制冷、给水、排水、热水供应、消防、燃气等竣工图

38．竣工验收交接记录表

（二）房建工程检验批、分项、分部验收记录表

十五、环境保护与水土保持 1．环境保护与水土保持工程明细表

2．消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）3．环境保护与水土保持工程竣工图（分别编入各专业工程竣工图册内）

十六、铁路用地

（一）铁路征用土地应包括以下内容： 1．建设工程批准文件

2．施工中与当地各级组织、个人协商产生的各种协议、合同、证明材料。

3．铁路建设用地（含征用、划拨、回收等）、青苗及拆除建筑物、构筑物补偿册（建交—6）

4．铁路用地界桩表（应与用地平面图上的地界、数量一致）（建交—7）。表中计算所得面积与地界计算面积相符，该表要加盖县（或区）土地管理局及乡、村公章。

5．铁路建设项目用地、拆迁及各项补偿全部完结结案表（建交48 —27）

6．铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册（建交—28）及有关协议证件

7．铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单 8．收（付）款凭证

9．铁路用地申请报告和各级地方政府历年批准用土地文件，装订成册，并编印清单

10．铁路用地总平面图（包括线路、住宅、站场、房屋、给排水管道、水塔、工厂、采石场等用地范围及地界标桩位臵）及底图，竣工图上必须盖有地方政府图章

（1）车站、区间地界图应分别绘制，两者以出站信号机为界，交界处必须多绘出不少于50米的地形和地界

（2）图中要显示被征地村界，村、乡、县交界处加盖公章（3）图纸应有大地座标方格网

（4）新征土地应自起点，将不同类地块编顺号，图纸末尾绘制征用土地数量明细表，表下加盖征地村公章

（5）图纸封面加盖县（或区）土地管理局公章（6）建设项目改、扩建征地应绘出既有地界和新征地界 11．县以上土地管理局发给的地籍图 12．国有土地使用证 13．建设工程用地小结

（二）施工单位在征用土地涉及旧路界时，要对原路界的图纸 49 进行核实，防止出现重复征地现象。