投标标书文件范本-盘古文库

投标标书文件范本

标书

来源：文库

作者：开心麻花

2025-09-19

投标标书文件范本（精选7篇）

投标标书文件范本第1篇

投标文件标书

1.1.1.寰球公司现有一套一卡通及车辆管理系统，本次采购设备须满足原一卡通系统接口要求，速通门上读卡信息能够与人事考勤平台相连。

答疑：完全满足甲方要求。

我公司门禁考勤系统与国内知名ERP系统提供商“金蝶、用友、东软”等进行过诸多项目的对接合作，北京地区典型案例有“中国水电建设集团、中国节能环保集团、中央直属机关培训中心”等。系统对接经由甲方牵头，我们可以与原一卡通厂商采用“WEBSERVICE、开放数据库”等多种方式进行合作。

1.1.1.A楼大厅安装4个摆闸式速通门，吊顶内已经预留速通门的电源配电箱，本次施工需要考虑从就近交换机至2门控制器及2门控制器至速通门线缆敷设。

答疑：完全满足甲方要求。

根据现场调研，在A楼大厅前台下已经预留了以太网接口和AC220V的电源输出，且前台空间充裕，前台与速通门部署位置有宽120mm、长920mm左右的浅白色石材连接，我们准备把速通门门禁控制器设置在前台下，然后通过机械切割方式将速通门部署位置的总长度920mm左右的石材整条切割下来，然后在其下埋设线槽进行穿线。安装完毕后，再用同色的石材覆盖线槽原有位置，达到统一整体外观效果。

1.1.1.北门安装2个三辊闸，露天安装。速通门需要的网络配线及电源线需要从就近建筑物引出。

答疑：完全满足甲方要求。

北门目前没有以太网接口，需要切割地面埋设线管与旁边楼进行以太网连接。我公司提供的三辊闸设备采用2mm厚度的304不锈钢材质，具有一定防水性能（防淋溅，但机器下部不能侵泡在水中）。

1.1.1.原一卡通系统采用TYCO及门吉利读卡设备，本次速通门需要的读卡器与门控器品牌不限上述两个品牌,但要求能兼容原有系统,实现一卡通和一次授权,所有系统都能使用.由供应商自己完成速通门系统软件和门吉利管理软件的对接,由此产生的费用由供应商承担。

答疑：可完全满足甲方提出的要求。

我们提供的门禁系统可以与市面主流一卡通系统进行对接，目前已经在校园一卡通系统应用市场，与“哈尔滨新中心、郑州新开普、广东智慧电子”等国内校园一卡通厂商进行过数十次的系统对接应用案例，北京地区典型案例有“北京交通大学、北京工业大学、清华大学、北京大学”等。我公司对接及二次开发所产生的费用均已包含在投标报价中，但不包含在项目中标后，原系统提供商会否索要对接费用（在寰球工程公司招标前的技术咨询会上，甲方已经表示负责牵头，原系统服务提供商泰科也表示全力配合，不涉及对接费用）。

1.1.1.室外三辊闸技术参数要求：

1)室外设备应适应酸碱、盐雾等气候条件，整机具备防尘防水要求。2)设备整体材料为拉丝不锈钢材料厚度不小于1.5mm。

3)采用的机芯和控制板，能方便对闸机的各种进出方式及参数进行设定。4)双向打卡通过，电子控制，通行指示灯，每分钟通过人数不小于35人。5)断电状态下，硬件设备将解除锁定，可以推开。

6)可与火灾报警联动，当火警发生时，闸机自动掉杆形成安全逃生通道。当火警结束后可人工复位。7)软件可远程控制设备状态。

8)具有完备的错误自我检测系统，采用24伏直流电机驱动，通讯速度：≤27ms；系统反应时间：≤15ms； 9)可保证500万次无故障运行。

10)反向阻止：反向拉动挡板时会自动锁定。

11)自动转动：刷卡后，轻推挡板一个小角度后，挡板可以自动转动。12)通过方向：单身/双向，可设置 13)通道宽度：700mm 14)寿命：>500万次 15)高度：>900mm 答疑：技术参数要求完全满足。1.1.2.室内柱式摆闸技术参数要求：

圆柱式（桥式）速通门样式，1)通道长度：不低于1200mm 2)机身宽度不超过

300mm，3)通行宽度：

900mm 4)无障碍VIP通道/残障通道/货物通道：不小于900mm 5)门翼高度：

700以上mm 门翼材质：

10mm厚的钢化玻璃或亚克力

（供应商需提供类似样品实物照片）

6)设备整体材料为304拉丝不锈钢，钢板厚度不应小于1.5mm。7)双向打卡通过，电子控制，每分钟通过人数不小于40 人； 8)断电状态下，硬件设备将解除锁定，可以推开。

9)当连续多次输入信号时，闸机具有记忆功能，在客流量比较大时能提高通行速度；

10)遥控方式可以切换成障碍模式或无障碍模式，支持消防联动功能。）11)完备的错误自我检测系统。12)通过方向：单身/双向，可设置 13)寿命：>500万次

14)电机：直流伺服电机（出具指定对应产品的报关单，包括时间、货物名称；出具所提供产品的国家级检验报告、合格证等）。

15)闯入语音报警：当有人不刷卡进入通道后，要有声光报警提示（速通门系统自带的蜂鸣报警）

16)故障自动检测：当红外有长时间遮挡或是损坏时，要有声音报警并且能在上位机显示故障状态。

17)尾随通过报警：当人有尾随通过时，只要两人之前距离超过10厘米，就会有语音提醒。

18)过滤能力：当有人拉着拉杆箱等物品通过时，不会产生尾随报警。19)安全保障：闸门在关闭时，如果站在闸机中间，闸门要打开，防止伤人；闸门在关闭过程中，如果遇到阻挡，闸门要重新打开，防止伤人。

20)防冲撞：当有物体快速撞击闸门时，闸门会打开并报警，防止伤人或是损坏设备。

21)防逆向通行，闸机挡板关闭

22)故障容错：当有个别的红外损坏时，应该报警提示，并且不能影响设备的使用。

答疑：技术参数要求完全满足。

我公司按照甲方要求提供的类似实物产品

1.1.3.相关接口技术参数要求：

1）RS232接口1个

2）支持TCP/IP协议的以太网接口 3）打卡信号（无源）2个 4）消防信号口1个

答疑：技术参数要求完全满足。

1.1.4.有关铭牌的要求：

在设备适当的部位应安装永久性铭牌，铭牌的位置易于观察，内容清晰，其安装可采用不锈钢支架和螺栓固定，但不允许直接将铭牌焊到设备上。

铭牌应包括但不限于以下内容：名称、规格、型号、生产厂家、编号、出厂日期。

答疑：完全满足。

我公司提供的速通门在检修位置均有厂家“设备铭牌”（包括上述要求中的内容）及联系方式（4006006681服务电话）。

1.2.门禁系统软件要求

1.2.1.智能卡支持：支持现有的MifareOne智能卡。

答疑：完全满足。目前国内主流的一卡通系统都选择13.56MHz的Mifare One S50/S70芯片卡作为统一身份识别介质，该类型卡是目前全球应用最为广泛的智能卡类型，也是国内企业一卡通建设主流卡型，可提供日常消费以及近距离身份识别应用，如食堂、超市、浴室、图书馆等消费以及门禁、考勤、会议签到等日常身份识别应用。门禁系统只需读取卡片固定序列号作为门禁识别码。

1.1.1.视频联动：可以视频联动抓拍每一个刷卡人员和尾随通过人员的照片。

答疑：完全满足。

门禁系统软件完全支持视频抓拍功能，并预留有对监控摄像机的应用接口。但是，视频联动需要结合监控摄像机的使用，根据寰球工程公司招标文件中所涉及的设备清单，并未包含监控摄像机的报价项目，故我们的投标价格中也未包含该部分的报价。

1.1.1.实时人员信息显示：当有人刷卡时，在1秒内显示刷卡人员姓名、通过方向、部门、照片等信息；当摆闸通道有人尾随通过时，显示尾随通过的方向，抓拍的照片。

答疑：完全满足。

系统可以对任何情况下的人员出入进行抓拍通过时的照片资料。并抓拍通过人员的影像资料，同时记录事件发生时间。抓拍的照片要在人员通过后一秒内同步显示，刷卡人的相关信息显示在电脑屏幕上（包括上述要求的显示内容，还可以显示身份证号等等）。

速通门有防尾随功能，如遇强行闯入、强行尾随的行为，系统会做报警提示，并抓拍尾随照片。抓拍的图片可以压缩存贮在服务器或本地微机，可以设定保留时间，过期照片由系统自动删除。

1.1.2.方向识别：对于刷卡通过和刷卡未通过的记录，在显示和存贮上要有显示的区别。

答疑：完全满足。

系统对控制器的读卡器接口进行了标示，规定了进出读卡器的位置。同时，系统具有防潜回功能，避免一卡多人进出的情况。

1.1.3.潜回阻止：一张卡刷卡开闸后，只能通过一人，人如果通过后没有正常的反向通过记录，即使更换通道，也不能再次刷卡通过。例如一个人刷卡进入后，把卡扔出来，不论在哪个通道上刷卡都不能再打开闸门。

答疑：完全满足。

如果人员进入后把卡交给别人再次进入，系统会自动报警。该功能可以在软件中自行设置启用或者关闭。

1.1.4.人员通过数据查询：人员通过的数据在通过1秒内就可以实时上传到服务器。可以在局域网内任意的电脑上以C/S或B/S方式查询人员通过数据。通过人员刷卡数据或是尾随通过数据看到当时通过的照片或是调取当时的视频。

答疑：完全满足。

如果人员进入后把卡交给别人再次进入，系统会自动报警。该功能可以在软件中自行设置启用或者关闭。人员通过时，可以在LED或LCD大屏幕上实时显示人员的姓名、部门、照片等信息。也可以同时显示人员的包裹、信件等信息，并可以远程发布通知。可以手动及自动录像，方便日后调取当时的录像。

可同时监控多个通道

1.1.5.当通道出现红外故障等情况时，可以在软件界面上显示故障状态。答疑：完全满足。

默认联网状态下，系统会实时显示设备在线情况，如果设备发生故障，在系统界面会有不同颜色（绿色为正常、红色为故障）的显示状态。

1.1.6.断网管理能力：如果网络或是服务器出现故障时，门卫电脑上会显示服务器故障状态，但不会影响电脑上显示人员的信息、照片等数据；当网络故障恢复后，所有的数据会马上上传到服务器。

答疑：完全满足。

速通门专用控制器采用工控机级别的32位嵌入式Linux系统主板，具有大容量存储空间，默认脱机状态可存储记录8000条/通道，可根据用户的需要扩展SD卡，使存储容量数十倍增加，为网络通讯故障提供有力保障。当网络通讯正常后，数据会重新上传到服务器。

1.1.7.终端授权设备应设置在甲方指定的授权部门的位置；同时，A座大堂速通门和园区北侧速通门应具备分别独立授权功能。

答疑：完全满足。

通过与原有一卡通系统的对接，我们可以实现三种方式的授权： 1)在一卡通系统开卡后自动授权到A座速通门和北侧三辊闸通道； 2)在一卡通系统开卡后，只自动授权北侧三辊闸通道；

3)在一卡通系统开卡后，不自动授权进入上述两个地方，门禁通道系统的授权交由甲方指定授权部门单独进行。

以上三个实现方式，涉及到软件开发的方向和工作量，需要甲方最终敲定使用方案，避免因模糊不清的功能需求造成重复开发，从而影响这个项目的实施进度。

1.1.8.速通门电脑管理系统应具备：进出刷卡详细（日期、时间、卡号、人员基本信息、照片、卡有效期、进出权限）信息存储、信息调取、信息下载功能；此系统应分别设置在矿区行管保卫部和物业服务中心，便于查询和调取IC卡信息。

答疑：完全满足。

我们提供的门禁通道系统为网络版系统，可以部署在局域网通讯正常的任何一台计算机上，所以可以在上述所涉及的保卫部和物业服务中心分别部署系统，并对相关管理人员进行培训，系统还会为他们每个操作、管理人员指定一个唯一的账号，用以对系统的管理、查询、统计。

门禁系统具有详细的原始进出刷卡记录，还可以根据设置相应的规则，统计考勤记录。所有的报表均可以导出Excel电子表格或者其他一些数据库专用格式。

刷卡记录查询

添加规则后的考勤统计报表

1.3.访客出入管理系统技术要求

1.1.1.访客预约：可以提前预约，被访人同意后，录入预约信息，来访时不需要再通过被访人同意。

答疑：完全满足。

来访者可以通过提前电话预约的形式，通知受访者具体到访的时间。受访者通过电话或者内部办公系统告知接待处来访者的身份信息（姓名、工作单位、身份证号）。如果是经常往来的业务伙伴，可以通过管理系统添加内部人员身份资料，如果已经有电子文档格式的人员信息资料，系统可以通过导入csv和txt格式的文件来导入内部人员详细资料。来访者到访后，无需在电话联系受访者，只需提供有效的身份证件，系统会自动识别。

1.1.2.证件识别：可以电子识别访客的二代身份证，2秒内读取访客的姓名、身份证号、照片等信息。所有信息也可以手工录入。

答疑：完全满足。

通过访客系统配套使用的证件阅读器，访客系统可以自动识别二代身份证信息，并将卡内的照片等信息存储到访客系统数据库中用作登记，同时起到了辨别身份证真伪的目的。一代身份证、军官证、学生证、驾驶证等非智能芯片卡的证件，可以通过证件阅读器的OCR扫描，并自动将人员信息登记到系统中，避免了接待人员的手工录入。

多种形式的证件阅读器

1.1.3.被访者沟通：选择被访者后，在访客软件中可以马上显示被访者最后的通过记录，显示是否在场。可以通过电话等方式与被访者沟通，是否同意拜访。

答疑：完全满足。

非预约拜访的情况，可以通过电话，或者系统视频通讯套件，达到与受访者确认的目的。受访者可以通过上述手段，选择接受拜访或者拒绝拜访。

1.1.4.对访客临时授权：如果被访者同意，则可以发放临时卡，或是对访问者的二代身份证进行临时授权。默认的授权结束时间为下班时间，默认临时卡进出一次后自动失效。

答疑：完全满足。

受访者确认可以接受访客的拜访后，前台接待人员通过访客系统对其进行临时卡授权，授权后的临时卡只能进出A座大厅的速通门，不能通过北门三辊闸通道（出了北门他就拿着卡走了）。

如果需要使用二代身份证作为进出门禁通道的身份识别介质，就需要在通道上加装证件阅读器。

无论上述那种身份识别介质，系统都可以设定卡片一进一出后即失效，或者设定时间段有效期内无限次进出。

1.1.5.超时报警：当访客超过授权时间仍旧没有出来，系统会有相应的报警提示。

答疑：完全满足。

当超过了当天设定的拜访有效期后，工作人员可以通过访客系统查看到还有多少个访客在园区内没有出来。

1.1.6.查询统计：可以通过来访者、被访者、时间等组合条件对来访情况进行查询统计。

答疑：完全满足。

访客记录查询

系统对来访情况通过多种统计报表进行体现：

1)可以统计某个受访者在一段时间内的所有拜访记录； 2)可以统计某个访客在一定时间段内的所有拜访记录； 3)可以统计某个时间段内，某个部门的拜访记录； 4)可以统计某个时间段内所有的拜访记录。

2.中石油寰球工程公司门禁通道管理系统简介

出入口控制对于企事业单位来说，意味着很多，远远不只是代表企业的形象、考勤管理及财产安全。

目前企业之间的竞争日益激烈，对管理细节的要求也越来越高，JIT、6西格玛、TPS等管理理念都是对管理极致的追求，这种管理的极致要求每一个环节都互相配合，达到完善完美。另一方面，社会环境日益复杂，商业机密、企业个人财产安全都随时面临着一些未知的风险。

与出入口控制相关的主要问题有：  如何控制外来人员

单位的大门是第一道关键的安全屏障，没有权限的外来人员一旦进入，管理难度将成倍地增加。传统的办法是由保卫人员看工装、工牌，或是刷卡、按指纹进入，但如果流量比较大，保卫根本没有时间一个个核对，而使用传统道闸类的产品非常不人性化，并且很容易造成拥堵。

 如何在大门实现集中考勤

大型的单位，往往在各个办公楼安装考勤机，由各个部门管理刷卡考勤，但却很难处理一人刷多卡的问题，也很难处理有人刷卡后离岗的问题。在大门集中考勤，又面临着诸多的问题，包括要同时处理开车、骑车、人行进门，要防止尾随，要能识别方向，要能处理大流量的人员出入。

 如何控制内部人员的区域权限

简单来说，就是如何控制内部人员在单位内的走动，哪里能去，哪里不能去。因为对内部人员的警惕性不是很高，如果不能管理好内部人员，可能会面临更大的风险。

 如何对访客的行为进行控制

访客获得了一定的访问权限，例如到人力资源部去面试，但如何保证访客不到非授权区域进行访问。现在一些对安全比较重视的公司，采用人员引导访客的办法，也就是说有专人到门口接客人，当访问结束后，再把客人送走。这样是可以解决问题，但却浪费了大量的人力。

 与其它系统的连接

企事业单位的出入口控制并不是一个独立的系统，如果不能与其它系统结合起来，它的价值将大打折扣甚至造成浪费，所以说出入口控制系统一定要与单位的其它系统结合、联动，包括：HR（人力资源系统）、CRM（客户关系管理系统）、一卡通管理平台、视频监控系统等等。一个子系统如果同时与各个管理系统结合与联动，将是一个很大的难题。

投标标书文件范本第2篇

致：

根据的招标文件和我公司的投标文件，对本工程投标文件所提供资料真实性作如下承诺：

我公司将严格按招标文件要求，在编制本投标文件时，对本投标文件中所提供的资料全部属实。

特此承诺

投标单位：（盖章）

法定代表人或委托代理人：（签名）

浅议国际招投标标书的语言特点第3篇

国际招投标中使用的语言主要是英语, 有其独特的语言特点。国际招投标文件分为招标文件和投标文件。招标文件是招标企业的行动指南, 也是投标企业须遵循的规则。它提供投标人在参加投标时所需要的技术规范与要求, 其繁简程度视招标项目的性质和规模而定。复杂而颇具规模的招标项目, 文件叙述要力求准确、详细、清楚;项目简单且规模小的, 文件描述可简单一点。投标文件是投标人编制的, 针对招标文件提供的情况, 对招标人所提出的要求给予的一次性回复。国际招投标涉及的内容广泛, 一般说来, 招标文件应包括招标通告、投标者须知、投标格式、合同格式、一般和工程合同条款、技术规格、货物清单, 以及必要的附件, 如各种担保的格式等。在通常的情况下, 国际招投标文件的正本要求用英文书写。总的说来, 国际招投标文件的词汇丰富, 招投标文件中常出现一些平时不大使用的词语、术语和长句。本文从词法、句法、语用等几方面探析招投标书的语言特点, 摸清使用的规律, 以便更好地理解招标文件。

一、语言特点之一用词

(一) 用词正式规范

国际招投标文件是具有法律效力的文件, 因此在招标文件中常使用“shall”和“must”等词来表示“应该”和“必须”的含义。例如:

All tenders must be submitted in one original, marked"o-riginal", and three copies signed in the same way as the origina and marked"copy". (摘自欧盟采购招标文件)

译文:投标人必须提交标注“正本”一份文件和三份标注“副本”的文件。

All tenders submitted shall comply with the requirements in the tender dossier and comprise. (摘自欧盟采购招标文件)

译文:投标人所提交文件应该遵守本招标文件及其附件的要求。

The contract shall govern the contracting parties'use of all reports and documents drawn up, received or presented by them during the execution of the contract. (摘自欧盟采购招标文件)

译文:该合同在执行过程中应适用于缔约双方所有报告和文件的制定, 递交和收讫。

The Supplier must comply strictly with the terms of the Special Conditions and the technical annex. (摘自欧盟采购招标文件)

译文:供应商必须严格遵守特别条款和技术附件的条款和技术。

(二) 术语

术语是指各门学科中的专门用语。国际招标文件涉及的范围很广, 涵盖国际贸易、经济、金融、营销、保险和法律等多个领域, 而每个领域都有自己的专业术语, 以欧盟一采购招标文件为例, 其中有国际贸易、国际金融、市场营销、保险和法律等诸多方面的专业术语。招投标文件的术语词汇都是固定的, 都有其特定的、精确的含义。理解这些术语, 要求投标人了解和知道术语所涉猎的各个领域。

DDP (已完税交货)

tender guarantee (投标保函)

performance guarantee (履约保函)

Free on Board (船上交货)

Letter of Guarantee (银行保函)

sub-contract (转包)

warranty obligations (质保义务)

law applicable (适用法律)

amicable settlement of disputes (友好解决争端)

blank endorsement (空白背书)

after sales service (售后服务)

marketable product (适销产品)

force majeure (不可抗力) all risks (一切险)

all risks (一切险)

risk of breakage (破碎险)

res judicata (既判案件)

joint and sever liability (连带责任)

claim (索赔)

rules and regulations (法规)

(三) 普通词专业化

国际招投标文件中, 许多普通英语词汇具有专业词汇的意义, 因此在阅读该文件时要特别注意。例如:

If a particular cargo Is partially damaged, the damage is called particular average.

译文:如果某批货是部分受损, 我们称之为“单独海损”。

句中“average”通常含义为“平均”的意思, 但在此处, 则是货运保险术语, 意为“单独海损”。

Payment will be made by 100%confirmed, irrevocable Letter of Credit available by sight draft.

译文:付款方式为100%即期, 保兑、不可撤消信用证。

例句中的confirmed和sight通常的意思分别是“确认”和“可见”, 但在此句中, 却有特殊意义, 分别是指“保兑的”和“即期”。

The contract is concluded in case of acceptance of the offer.

译文:要约一旦承诺, 合同即告成立。

句中的offer和acceptance一般是“提议”和“接受”的意思, 但在此处, 则是指“要约”和“承诺”。

从以上几个例句里可以看出, 国际招投标文件中看似很普通的英语词汇, 都有其特定的专业含义。对这一类词汇的关注对我们真正理解其含义有着重要的意义。

(四) 一体化副词

在国际招投标文件, 了能够表现其庄重严肃的文体风格, 经常使用一些复合副词, 即由here, there和where分别加上after, at, by, from, in, of, to, under, upon, with等等几个介词共同构成的复合副词。这些复合词的“here”指的是“this”, 即“本文件 (合同, 协定等) ”, “there”指的是“that”, 即“另外的文件 (合同, 协定等) ”, “where”指的是“what”或“which”之意。充分理解这类词的意思, 对理解文件的确切含意大有裨益。

例如:The Supplier shall not, without the prior written consent of the Contracting Authority, assign the contract or any part thereof, or any benefit or interest thereunder.译文:供应商未经发标方书面正式同意, 不得转让合同或其任何部分, 或任何与合同相关的利益。

二、语言特点之二句子

(一) 长句的使用

国际招标文件中涉及到了许多法律、法规和技术方面的问题, 为了能准确界定合同当事人的有关权利和义务, 排除被曲解、误解、产生歧义的可能性, 语法结构往往比较复杂, 句子长, 大句套小句, 小句套分句, 句子中定语从句等附加成分非常多, 而且常常位于明显的位置, 对主句意义进行解释、限定或修饰。因此, 即使英语水平比较好的人, 由于不熟悉这一领域, 在阅读这些长句时往往也会产生畏惧心理。但是仔细分析这些句子, 就会发现无论是多么复杂的句子, 也都是由一些基本的成份组成的, 只要能搞懂原句的句法结构, 找出整个句子的中心内容及其各层意思, 然后分析几层意思之间的相互逻辑关系, 就不难理解各层修饰句之间的关系。

例如:Subject to the provisions of the laws and regulations on foreign labour of the states in which the supplies are to be delivered, the Contracting Authority shall make all efforts necessary to facilitate the procurement by the Supplier of all required visas and permits, for the personnel whose service the Supplier and the Contracting Authority consider necessary as well as residence permits for their families. (摘自欧盟采购招标文件)

译文:在不违反货物抵运国法律的前提下, 发标方应当尽一切必要努力, 以便供货方采购人员获得所有必要的签证, 以及那些其服务供货方和发标方认为有必要提供此类签证, 也包括向其家属提供居住证。

(二) 条件句的使用

国际招标文件要求准确严密的规约招投标人的权利、义务和责任, 因而在语言上使用上思维缜密, 逻辑性强, 既要考虑到各种不同情况, 又要排除各种例外情形。因而在文件条款中除规定定双方应该履行的义务之外, 还考虑到各种可能发生的情况和处理办法。例如:

In the event of cancellation of the tender procedure, tenderers will be notified of the cancellation by the Contracting Authority. (摘自欧盟采购招标文件)

译文:如若取消相关招标程序, 招标方将通知投标人该招标的取消。

An assignment shall be valid only if it is a written agreement by which the Supplier transfers his contract or part thereofto a third party. (摘自欧盟采购招标文件)

译文:供应商只有以书面协议的形式向第三方转让合同或其一部分, 才被视为有效转让。

三、语言特点之三被动语态的使用

在国际招标文件中常使用被动语态来隐含主动者或使上下文更加连贯。例如:

Tenderers are expected to examine carefully and comply with all instructions, forms, contract provisions and specifications contained in this tender dossier. (摘自欧盟采购招标文件)

译文:投标者应仔细研究, 并遵守本招标文件所有的指示, 格式, 合同规定和描述。

Payments shall be made in accordance with the Genera Conditions. (摘自欧盟采购招标文件)

译文:付款将依照欧盟通用条款进行。

四、结语

国际招投标英语文件是正式的法律文件, 它在长期的使用过程中形成了独特的语言特征, 其中最重要的是准确、完整和严密。不同于一般国际商务合同, 国际招标没有讨价还价的机会。因此, 了解和分析国际招标文件的语言特征, 有助于在参与国际招标项目的竞标活动中避免盲目性, 提高中标几率。

摘要：国际招投标已成为越来越多的国家政府和企业所采用的采购方式, 其主要使用语言是英语, 有其特殊的语言特点。对其语言特点的研究将有助于国内企业参与国际招投标业务的中标率, 也有助于商务英语的学习。

关键词：国际招投标,语言,特点分析

参考文献

[1]Ellis, M.Johnson, C.Teaching Business English[M].Oxford:Oxford University Press, 1994.

[2]伍柳.商贸英语定语从句的翻译技巧[J].柳州职业技术学院学报, 2008 (9) .

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[4]吕英莉, 肖文科.商务合同英语的文体特征[J].辽宁工程技术大学学报, 2006 (4) .

[5]张丽丽.商务合同英语语言特征的分析[J].商场现代化, 2008 (1) .

投标标书文件范本第4篇

关键词：标书编制；价格策略；报价技巧

在当前建设工程市场竞争日趋激烈的情况下，施工企业要想求生存，谋发展，在建设市场上承揽到更多的工程量，就必须做好投标工作。建设工程投标是既公平又残酷的竞争，是实力、信誉、经验、投标策略与报价技巧等多方面综合能力的比拼。如何更好地做好标书的编制、掌握投标报价技巧就显得尤为重要。

一、编制标书时应注意的细节问题

编制投标书是一项严谨、技术要求高的工作，施工企业一定要非常仔细的阅读招标文件中的有关要求，一定要严格执行，不要因为投标时的一时疏忽大意，造成无法弥补的遗憾。特别要注意以下细节问题：

1.要注意语言规范和格式，招标文件一般对投标文件都提供了固定格式或有明确要求。

2.投标文件要严谨周密，资料齐全，编码完整，不掉页、缺页、漏页。

3.投标文件要落落大方，不做无任何作用的“豪华型标书”，不做奢侈浪费增加投标成本的事。

二、投标决策期应注意的问题

1.风险问题。由于投标情况及环境的纷繁复杂性，投标人想要在利润和风险之间做出决策，方方面面的因素都需考虑。由于工程差异性，在实际的工程报价时很难根据以往的情况来事先预测需要考虑的因素和决策的问题，以及这些问题对项目风险的影响度。一般来说投标人必须尽可能地避免较大的风险，企业要获得尽可能多的利润，就必须提高企业风险承受能力，事先做好风险分析以及采取措施转移、防范、规避风险的方式方法。

2.价格策略问题

施工企业要注意根据工程的专业技术要求、施工条件、工程量大小、工程款支付、竞争对手等方面和企业自身的实际情况，采取不同的报价策略，即高价赢利策略、低价薄利策略、无利润的策略。

三、投标报价计算阶段首先应注意的问题：

1.认真核实工程数量，防止计算失误。可从两方面入手：一方面要认真研究招标文件，复核工程量，吃透设计技术要求，检查疏漏，改正错误；另一方面对于建设工程特别重要一点是要通过实地踏勘取得第一手资料。

2.对有关费率的计取应结合施工实际发生的需要、投标者自身管理水平及市场各方面因素综合考虑灵活取舍。

四、常用的报价技巧

经总结分析，建设工程常用的投标报价技巧主要有以下几点：

1.不平衡报价法。

具体做法如下：

（1）能够早收到钱款的项目，如开办费、土方、基础等，其单价可定得高-些，以有利于资金周转，后期的工程项目单价，如粉刷、油漆、电气等，可适当降低。

（2）预计今后会增加工程量的项目，单价可提高些；反之，预计工程量将会减少的项目单价可降低些。

（3）图纸不明确或有错误，预计今后会有修改的；或工程内容说明不清楚，价格可降低，待今后索赔时提高价格。

（4）计日工资和零星施工机械台班小时单价作价，可稍高于工程单价中的相应单价。因为这些单价不包括在投标价格中，发生时按实计算，可多得利。

（5）无工程量而只报单价的项目，如土方工程中管沟开挖等备用单价，单价宜高些。这样，既不影响投标总价，以后发生此种施工项目时也可多得利。

（6）暂定工程或暂定数额的估价，如果估计今后会发生的工程，价格可定得高一些，反之价格可低一些。

2.突然袭击法

就是出其不意的突然出击使对手措手不及的投标策略。使用该方法往往是在竞争激烈的情况下，首先做好准备工作通过各种渠道获取市场信息，并刺探清楚对手的情况；其次，泄露一些假情报如提高报价等来迷惑竞争对手，制造出的竞争实力很弱的假象；最后阶段亮牌，到投标截止前几小时压低标价。

3.低价投标法

低价投标夺标法是企业为了进入某一市场或为了争取未来的竞争优势，采取少盈利或不盈利的报价策略。投标方需要确定业主采用的招标依据是按照最低价中标原则，同时为了减小实施阶段的风险，要求承包商拥有很强的财力来应对可能出现的自身资金周转及合同索赔问题。

4.联合体法

在当前竞争异常激烈的建设市场，采用联合投标法有很大的优越性。企业之间联合可以通过优势互补、利益共享、风险共担来合理的制定报价策略，而不必为了中标而盲目的压低标价。通过联合投标优势互补可以提高市场竞争力，风险分摊后可以制定更高的工程利润期望值，从而保证投标工程项目获得合理利润。

5.多方案报价法

多方案报价法就是在投标文件上报两个或是多个价格，其中一个是按照原招标文件制定一套计价表，另外一个是根据招标文件的不明确之处进行适当调整或改动后制定一套价位要低一些的计价表。用多套方案来吸引业主。这样就可以避免投标商为了减少风险来提高工程单价或报价过高而缺乏竞争力的情况。

6.推荐方案报价法

招标文件中，业主通常要求投标方按照指定设计方案报价。施工企业在报价时，可以根据本公司的技术实力和相关工程经验，提出推荐方案，重点突出新方案在质量、工期和造价等方面的优势，以吸引业主，使自己区别于其他投标商。但在推荐方案时需要注意如下问题：首先对自己的核心技术要注意保护，防止关键技术外泄；其次所推荐的方案一定要有成功的业绩或本身比较成熟。

7.其他技巧

（1）许诺优惠

投标企业可以在投标时主动提出在工程实施中附送一些有吸引力的优惠条件，例如提前竣工、免费转让新技术、代为培训人员等等。

（2）提高信誉

对施工技术复杂、难度大的项目投标时，如施工企业有承担此类工程的经验，且在业界有一定的知名度和信誉，可以提高报价获得更多利润或者在同等报价下获得更高的中标率。

（3）优势制胜

投标方也可以突出其优势项目来合理制定报价策略，例如有些企业施工质量高、有些企业施工速度快、有些企业报价低、有些企业设计方案合理等等。投标方在制定投标文件时可以结合自身条件扬长避短，突出优势来提高竞争力。

五、开标后的投标技巧

通过开标这一程序后，评标委员会还需要进行评审或议标谈判，投标者若能运筹帷幄，利用议标谈判施展竞争手段，就有可能大大提高获胜机会。可以采取如下几种技巧：

（1）降低投标价格

在议标谈判时，可根据具体情况适当调整标价。在调整价格时还需要注意的是确定招标人对调整标价的意图，不能盲目调整，弄巧成拙；调价时也要量力而行，不要因中标心切，给自己留下太大隐患。

（2）补充优惠条件

在议标谈判的过程中，除了有一个合理的价格外，还可给招标方补充一些有吸引力的优惠条件，或者提出新条件、新工艺、新施工方案、新材料和新设备等，以此来吸引招标人更多的关注，提高投标文件竞争力。

（3）有效自我宣传

注重自我能力的展示与宣传，主要是包括公司的实力、潜质和信誉度，以及在相似项目上的业绩和对本项目的重视；还可以主动邀请业主、评标专家考察本公司，突出公司的优势，获得招标方的更多支持。

六、结束语

在当前建设市场竞争日趋激烈的情况下，任何施工企业都必须重视投标工作，认真研究投标策略及技巧问题，积累经验，增强企业的竞争能力，尽可能规避风险，获得更大的利益。

参考文献

[1]马洪明，王志伟.工程投标报价策略与技巧[J].山西建筑，2007，33（17）：250.

[2]闫英春.工程量清单计价模式下施工企业投标报价的策略和技巧[J].中国水运，2007，7（4）：98.

标书总结-投标时标书准备第5篇

平常很少写全部的标书，9月初从头到尾写了个全部的标书，也出了些问题，做一个总结，以后可以参考，减少错误。分为商务标和技术标两部分，商务标最好找市场或熟悉商务标的人来做，如果自己做，最后一定要请商务的人员帮忙检查一下。细心阅读招标文件，招标文件写明了各种标书要求，对标书的内容也罗列了大致的内容。先按照招标文件要求制定标书大纲，招标文件中每一项内容都可作为一级标题，这样方便评标人员查找内容，因为评标人员也是临时请来的，他们的评标标准就是招标文件。技术标，主要包括，项目概况，总体设计，路线，建设方案，实施方案，人员安排，质量保证，售后等各个方面，可参考其他的标书，修正只重视技术模块的想法。商务标中，企业资质，纳税，财务，认证这几块是常见都要有的，招标文件中可能会有其他的特殊要求，注意添加。所有的资质都有实效性，大多都会1年一审，最好都找最新的。商务部有所有证件的最新复印件（彩色），可直接去拷贝，并放入标书电子版中。原件分布在总经办，财务，科技发展部等，除非招标文件一定要求要原件，一般不用找他们。报价表，总体报价和分功能报价都要制作，对方才能对报价的可信度更好，报价需要多向领导请示，因为这是整个标书中，对方非常关心的问题，各项报价的多少也有商务的技巧包含其中。多人协作标书时，最好制定统一模板，或者用同一文件，方便最终的排版。标书完成后，请多人细读一遍，检查所有的错别字，描述对象是否忘记替换了。对文中的数字描述特别注意，需前后一致，一些承诺性的东西一定要去求证确定，因为这些东西多是从其他文中拷过来的。打印前，注意悬浮的图片和表格，表格注意设置断页表头重复。标书一式多份，正副在打印时须注明，封皮采用一般的蓝色封皮就好，也需注明正副。10 打印完成后，一般有标书，投标书，授权书，报价表，内容清单5种文件。盖章，全部打印完以后，写盖章申请，经理签字，总经办盖章，正副本，相关文件都盖。

封皮侧面