企业会计信息化的构建（精选9篇）
企业会计信息化的构建 第1篇
很多中小企业在构建会计信息化时, 只单纯地进行会计信息化的建设, 而忽视了企业内控制度的建设, 这样就造成了信息化建设与内控建设的脱节问题。因为中小企业的资金有限, 信息化建设与内控建设相脱节, 那么势必会在一定程度上造成资金的浪费, 从而影响中小企业的发展。所以进行会计信息化与内控制度的同步建设是很有必要的。
二、基于内控视角的中小企业会计信息化构建
(一) 中小企业会计信息化的常规的步骤。
一般情况下, 要做好会计信息化就应该按照以下几个步骤进行:第一, 客观分析中小企业实施会计信息化的条件是否成熟。第二, 制订详细的实施方案。第三, 购置硬件、配置软件。第四, 做好业务培训。第五, 整理手工账。第六, 人员分工。第七, 初始化。第九, 人机并行。第十, 制订各项管理制度。第十一, 甩账。
(二) 中小企业会计信息化的规划。
1.规划阶段的工作任务。
中小企业在构建会计信息化时规划阶段的主要工作任务有:成立规划小组、客观分析中小企业实施会计信息化的条件是否成熟、制定中小企业的会计信息化规划与进程、资源的配备计划、建立会计信息化的组织和工作分工及考核办法、制订详细的实施方案。
2.规划过程的控制。
规划阶段是中小企业构建会计信息化时的规划部署阶段, 如果这阶段的工作没有做到位, 那么势必会对以后的实施和运行维护阶段产生影响。此阶段的控制应从以下方面考虑:第一, 应由企业管理部门提出会计信息化构建的设想。第二, 企业管理人员通过岗位竞聘, 选调相关人员组成规划小组, 一般有5～15人组成。竞聘过程一定要做到公开、公正, 这样才能选出最为合适的人员。第三, 规划小组人员分析本企业实施会计信息化的条件, 看是否成熟, 并出具相关报告。报告应由总经理审批并签字盖章。第四, 若规划小组出具的是实施可行性报告, 应由规划小组制定中小企业的会计信息化规划与进程、资源的配备计划、制订详细的实施方案、工作分工及考核办法。以上各个规划、方案、计划或办法应该形成书面文件, 由总经理签字并盖章后, 将原件交档案室保管, 将复印件交由相关人员进行具体操作实施。
3.制定规划阶段的相关内控制度。
本阶段应制定的内部控制制度, 主要是制定出相关人员的岗位要求及岗位职责, 各职责适用于实施信息化后的各会计期间。
(三) 中小企业会计信息化的实施控制。
1.实施阶段的工作任务。
中小企业在构建会计信息化时实施阶段的主要工作任务有:计算机硬件的购置、计算机软件的配置、业务培训、制定各项管理制度。
2.实施过程的控制。
第一, 在计算机硬件的购置方面, 应购置实施方案中规定的机型。也可以根据需要购置新机型, 但须以书面的形式向规划小组负责人审批, 后再交予总经理审批。第二, 在购置完硬件后, 要对计算机机房的环境加以改善, 相关规定按实施方案执行, 也可以征询规划小组的专业人员进行相关设置。第三, 在计算机软件的配置方面, 规划小组应根据企业需要购置合适的软件。在安装使用时出现问题时, 相关人员应及时与软件供应商进行沟通。第四, 在系统正式上线前, 聘请技术人员对相关人员进行培训, 使其在很短的时间内掌握会计信息化的基本理论和财务软件操作的基本流程。培训工作应由管理人员负责组织。第五, 企业管理部门应可能多的与信息化实施规划小组的相关人员进行沟通, 及时的制定出实施信息化后的各项内控管理制度 (具体如4.3.3所示) 。第六, 每一步实施形成哪些文档资料, 如何验收阶段性成果, 都有明确的规定。第七, 此过程的发生的各项费用都应该按计划执行, 对于超预算的开支, 应根据金额大小, 交与相关人员进行审批。
3.制定实施阶段的相关内控制度。
(1) 会计信息化操作管理制度。
包括操作人员的工作职责和权限;预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施;预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施;必要的上机记录制度。
(2) 硬件、软件管理制度。
为保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施;防止断电造成数据丢失的措施;会计数据和会计核算软件安全、备份和保密的措施;修改会计核算软件的审批和监督制度。因为系统软件的管理工作主要是日常维护, 此制度将在以下内容中有所体现, 故在此只制定硬件管理制度:一是保护计算机设备, 防止各种未经批准人员进入机房操作计算机和软件, 保证机内程序与数据的安全;二是使用不间断电源 (UPS) , 避免因停电而破坏会计数据;三是定期检查保养计算机硬件设备, 保证硬件系统正常运行;四是保持机房清洁, 湿度和温度, 防静电、防火、防水、防盗;五是系统管理员要定期对机房实施监控、杜绝有违操作权限的现象, 一旦发现应做好记录及时上报, 妥善处理。
(3) 会计账簿、报表的生成与管理制度。
一是在原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下, 记账凭证上应有录入员签名或盖章、稽核人员签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章, 收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章;二是现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出, 做到日清月结, 现金日记账和银行存款日记账的打印, 可采用计算机打印输出的活页账页装订成册;三是一般账簿可以按根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印, 发生业务少的账簿也可满页打印;四是在手工事先做好记账凭证后录入记账凭证, 然后进行处理的情况下, 保存手工记账凭证与机制凭证皆可;五是调用系统源程序等文档资料应由有关人员审批, 并记录调用人员的姓名, 调用内容, 归还日期等;六是记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账, 还要按照有关税务、审计等管理部门的要求, 及时打印有关账簿、报表;七是计算机与手工并行工作期间, 可以采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证, 根据有关规定进行审核并装订成册, 作为会计档案保存, 并据以登记手工账簿;八是每年形成的会计档案, 都应按照归档要求负责整理立卷或装订成册, 当年会计档案在会计年度终了后, 可暂由本单位财会部门保管一年, 期满后原则上应由财务会计部门清册移交本单位档案部门保管。
(4) 会计信息化档案安全保密制度。
一是对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章, 收付款记账凭证还应有出纳人员签名或盖章;二是对信息化会计档案管理要做好防磁、防火、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作, 重要会计档案要做双备份, 存放在不同地点;三是采用移动硬盘或光盘进行存储, 要定期进行检查, 定期进行复制, 防止由于移动硬盘或光盘损坏而使会计档案丢失;四是存有会计信息的移动硬盘或光盘, 在未打印成书面形式前, 应妥善保管并留有副本, 视同会计资料或档案进行保管;五是严格执行安全保密制度, 会计档案不得随意堆放, 严防毁损、散失和泄密;六是各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的移动硬盘、计算机设备、光盘等, 未经单位领导同意, 不得外借和拿出单位;七是经领导同意借阅的会计资料, 应该履行相应的借阅手续, 经手人必须签字记录。存放在移动硬盘或光盘上的会计资料归还时, 还应该认真检查, 防止感染病毒。
(5) 会计业务处理程序管理制度。
为确保系统工作顺利进行, 及时提供管理所需会计信息, 结合企业情况制定相关制度:一是预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿, 保证会计数据正确合法;二是替代手工记账后, 应做到当天发生的业务, 当天登记入账, 现金和银行存款日记账必须日清月结;三是要保证会计记账凭证的连续编号, 按规定程序编制记账凭证, 期末要按规定时间及时结账;四是总账及现金日记账和银行存款日记账可采用计算机打印输出的活页账装订;五是出纳人员根据审核人员审查并准许报销的凭证, 收入或付出款项;六是期末及时生成和打印输出会计报表, 打印输出会计报表应防止本期还有未记账的凭证;七是要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表;八是要灵活运用计算机对数据进行综合分析, 定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。
(6) 操作人员上岗培训制度。
单位实现信息化后, 基本上所有的操作和核算都在电脑上进行, 为了保证会计核算的安全、完整、及时、准确, 就非常有必要提高上岗操作人员的素质, 不断提高操作人员业务水平。该制度可着重从以下两方面强调:操作人员上岗前, 必须经过有关岗位培训, 考核合格后方可上岗工作;操作人员根据会计软件运作需要, 应积极接受各种不定期培训。
(四) 中小企业会计信息化的运行及维护阶段。
1.运行及维护阶段的工作任务。
本阶段要做的工作主要有:整理手工账、初始化、人机并行、甩账、制定系统运行维护管理制度。
2.运行及维护过程的控制。
此过程的控制应从以下方面考虑:第一, 保证制定的各种内控制度的实施, 由管理部门进行监督。第二, 整理手工账、初始化、人机并行、甩账等工作的处理都应严格按照各相关规章制度、法令。第三, 为确保系统运行的准确性和可靠性, 应预先准备好一个会计期间的数据, 在系统内模拟运行, 并将其运行结果与人工系统处理结果对比, 以便及时发现问题并进行调整。并形成相关书面文件资料交予总经理查看。
3.制定系统运行维护阶段的相关管理制度。
(1) 硬件设备维护制度。
每周检查一次计算机硬件系统, 并做好检查记录, 以保证系统正常运行;定期对计算机场地的安全措施进行检查, 对消防和报警设备、地线和接地、防静电、防雷击、防鼠害等设备和措施进行检查, 保证措施的有效性;经常对有关设备进行保养, 保持机房和设备的整洁, 防止意外事故的发生;在设备更新、扩充、修复后, 由系统管理员与系统维护员共同研究决定, 并由系统维护员实施安装和调试;在系统运行过程中, 出现硬件故障时, 及时进行故障分析, 并做好检查记录。
(2) 系统软件和会计软件维护制度。
考虑到系统软件在购买时就已经配置好, 不需要修改, 维护比较简单, 因此本制度主要就会计软件进行维护, 具体措施有:对会计软件要经常检查保证运行正常, 定期清除垃圾文件;在日常使用软件过程中, 发现问题应及时解决, 避免影响企业正常的会计工作;软件维护人员要与软件开发商保持联系, 以便及时得到新版的会计软件;对正在使用的会计核算软件进行修改、对会计软件进行升级和计算机设备进行更换等工作, 要有单位领导、信息主管、系统管理员等联合审批才能进行;在软件修改、升级和硬件更换过程中, 要保证实际会计数据的连续和安全, 并由信息主管、系统管理员和企业选派的两名以上专职审计员进行监督;系统维护员负责会计软件的维护工作, 及时排除故障, 确保系统的正常运行。
(3) 计算机病毒治理制度。
为减少系统维护的工作量, 特制定本制度, 具体措施如下:养成使用备份盘的习惯, 所有数据资料必须做好备份, 外出工作时使用备份盘;移动设备接入计算机后, 必须先对其进行杀毒处理;经常对计算机进行病毒检测;财务软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件, 加强软件自身的防病毒能力;对外来软件和传输的数据必须经过病毒检查;业务系统严禁使用游戏软件;上网的计算机必须安装网络防火墙软件。
三、结语
中小企业构建会计信息化不仅是会计发展的需要, 而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求, 是时代发展的必然产物。中小企业建立了会计信息系统后, 它可以改变中小企业落后的状况, 使企业自身不断更新, 加快产品和技术创新, 提高差别化, 有利于加强企业自身的财务管理与会计核算, 有利于充分发挥会计参与企业的经营决策, 以及它的监督和管理职能, 为企业管理工作的现代化奠定基础。
但由于中小企业在构建会计信息化时, 通常会发生与内控制度建设相脱节的现象, 脱节的发生有可能浪费企业许多资金, 且中小企业的资金有限, 所以在构建过程中务必要做到信息化与内控制度同步建设, 这才能使中小企业构建会计信息化达到事半功倍的效果。
参考文献
[1].王春萍.试论中小企业会计信息化存在的问题与对策[J].商场现代化, 2007, 8:392~393
[2].陈顺泉.中小企业会计信息化应用中存在的问题[J].牡丹江教育学院学报, 2007, 5:160~162
试析构建企业利润会计信息系统 第2篇
会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,会计系统结构具有层次性、稳定性和可变性的特征。无论横向还是纵向层次性都很明显,各会计要素之间的组合关系和组合关系之间的组合关系不仅是多元的,而且是多层次的;会计系统结构有赖于要素的组成。利润信息系统是会计信息的子系统,要和其他子系统相互作用,共同协调,体现利润信息子系统与其他子系统之间的输入、输出交换的关系,共同组成会计信息大系统,从而能让利润信息子系统发挥作用并生存下去。而且利润作为系统来说,它的功能也只有在系统与系统和大环境的相互作用过程中才能体现出来。利润信息子系统作为会计信息系统的子系统具有和会计信息系统相同的功能,这些功能在经济活动中产生了以下作用:
1.利润信息子系统有反映(提供信息)职能,反映职能是指利润信息子系统能够反映经济活动情况,为经济管理提供可靠的财务信息。利润信息反映的主要是利用货币计量,全面、综合反映本单位已经发生或正在发生的经济业务活动。
2.监督职能即指经过会计方法得来的利润信息能够按照一定的目的和要求,控制经济活动。利润信息主要是利用价值指标进行货币监督的。一方面通过制订资金、成本、利润等方面的计划和物资消耗定额,通过计划和定额的实施,以达到预期的目标。另一方面,利润信息应在核算过程中,严格遵守各项政策法规、财政纪律。
要解决现存利润信息子系统的缺陷必须加强会计自身的功能,因为,资源财产的所有者与经营者职能分离以后,以提供内部信息为主的管理会计逐渐从财务会计中分离出来,会计职能的内涵与外延发生了巨大的变化。会计从对经济活动进行记录、计量和报告,发展到对企业经济活动的全过程进行控制和监督、参与企业经营预测和长期决策,为企业内部强化经营管理服务。所以,还应发展以下几个功能:
1.预测职能:预测职能是指采用科学的方法预计推测客观事物未来发展必然性或可能性的行为。其职能表现为,按照企业未来总目标和经营方针,充分考虑经济规律的作用和经济条件的约束,选择合理的量化模型,有目的地预计和推测未来企业销售、利润、成本及资金的变动趋势和水平,为企业经营决策提供第一手信息。随着社会主义市场经济的不断发展,社会经济环境发生了巨大的变革。不开展科学的预测分析,就不能估计未来的发展趋势,无法采取积极的措施以适应不断变化的环境。如销售预测,企业首先要预测未来一定时期内哪些产品适销对路,企业产品能在市场上占多大份额,经营某项业务究竟能赚多少利润,成本多高,需要多少启动资金等。这样,企业才不会盲目安排产品项目,以至于生产得越多,亏得也越多。因此,预测是企业决策的基础和前提,没有准确的预测,要作出符合客观发展规律的科学决策是难以想象的,缺乏科学预测的管理是盲目和不健全的。
2.决策职能:会计的决策职能是指在充分考虑各种可能的情况下,按照客观规律的要求,通过一定的程序对未来实践的方向、目标、原则和方法作出决策的过程。在会计上主要体现在根据企业决策目标搜集、整理有关信息资料,选择科学的方法计算有关长短期决策方案的评价指标,并作出正确的财务评价,最终筛选出最优行动方案。在市场经济下,企业必须根据市场需求来决定应该如何组织生产、生产什么以及生产多少、价格怎样确定等经营方向与方针。企业应时刻关注市场动态,根据需求变化正确地进行决策,组织经营,合理安排人财物等资源的投放与利用,按市场经济规律办事。由于市场经济具有盲目性、自发性的弱点,因此,经营决策的正确与否会直接影响到企业的经济效益和企业未来的长期发展。决策是企业经营管理的核心,也是各级各类管理人员的主要工作,是关系到企业未来的发展与兴衰成败的关键。
3.控制职能:控制职能要求将经济过程中的事前控制和事中控制有机结合起来,即事前确定科学可行的各种标准(非货币标准和货币标准),并根据执行中的实际与计划发生的偏差进行原因分析,以便及时采取措施进行调整,改进工作,确保经济行动的正常进行。预算控制是一种传统而有效的控制方法,它是通过财务形式把计划数字化,并把这些计划分解落实到单位的各职能部门中去,使主管人员能清楚地看到,哪些资金由谁来使用、将涉及到哪些部门和人员、多少费用、多少收入,以及用实物计量的投入和产出等。从现代会计的特征看,控制职能主要体现在对成本和存货的控制上。由于企业最直接的结果就是降低成本,提高经济效益,因而成本控制又是经营管理的关键。它主要是对直接材料、直接人工、制造费用和质量成本的控制,主要方法有差异分析法和边际分析法。由于许多企业的材料成本占产成本的绝大部分,因此存货控制对降低成本又具有特别重要的意义。存货控制主要是对材料采购成本、耗用成本、人工成本和在产品成本的控制。
4.分析职能:分析职能主要是对会计这个经济信息系统输出的结果——各种会计报表进行的分析。会计报表分析是指在企业对外披露会计报告信息的基础上,结合其他有关企业生产、经营和管理等微观信息和行业发展、国民经济整体运作等宏观信息,对本企业的经营成果和财务状况及发展趋势进行的一种评价,以便为会计报表使用人进行决策提供依据。分析职能不等于预测职能,预测职能是从企业内部客观需要出发,为单位领导人进行决策提供依据。而分析职能主要是为企业外部使用者服务的。在我国,随着经济的不断发展、尤其是上市公司的不断增多,分析职能的作用越来越突出。国家、债权人、证券公司和股民对上市公司定期发布的中期财务报告和年度财务报告及其简明分析日益关注。而且,财务分析不只局限于比率分析,其他许多信息如行业发展趋势、产品生命周期、主要竞争对手等对投资者的投资信心、投资心理和投资规模等都会产生巨大的影响。
企业会计信息化的构建 第3篇
云计算指的是在互联网基础上生产的增加、使用和交付模式,也就是把大量信息和处理其资源的大量任务集合统一,协同工作,用来供给动态扩展和虚拟化资源,形成互联网商品在市场上流通。通过分布式计算机的云计算会计信息化,企业会计数据运行更加类似互联网模式。企业只要把资源集中到有需求的应用上,不必投入全部高昂的硬件设备,只要依据企业实际需求在云计算平台上进行购买和租赁计算能力。
采取租用云端上计算服务资源的云计算,企业根据需求的付费方式降低了IT上的资源成本。企业在云计算模式下的远程操作访问使用非常简便,只要联网通过IE端口设备便可以方便使用云计算服务和应用。同时在多个地理场所、多台操作设备之间的数据和应用,可以在云计算模式下实现资源共享和共同办公。总之,我们可以通过使用网络下的云计算实现无尽的可能。
2 云计算会计信息系统构建
企业通过云计算环境建立会计信息系统,实现企业的会计管理和会计核算等方面的需求。基于云计算构建模式的会计信息化合作形式,主要交付模式涉及基础网络存储设备、强力计算服务器、管理平台、资源数据和各类云会计服务的应用软件。以云计算技术为支撑的会计信息化构建可分为三个方面的云服务构建模式。
2.1 软件即服务(Saa S)构建模式
软件即服务(Saa S)指的是在云计算基础设施上软件供应商或服务商通过服务的方式发布相关软件产品,同时负责运行和维护工作。客户根据企业的实际需要在该种服务模式上自主选择所需的软件款式,用来实现企业自身的使用目的。这种模式需要软件开发商根据用户所用软件的种类,或者需要租用的时间以及使用数量来确定收费金额,而使用者将会通过电子信息系统来对相关的软件进行使用。
随着网络科学技术日新月异的成熟和进步,目前该服务构建模式已经获得根本性的发展,不仅可以实行远程控制,更是免除了很多维护程序,不仅仅是简单的交易买卖,更可发展成为全面的服务关系。会计有关的企业运行成本不仅可以得到很大的节约,而且企业会计运行方式在此基础上可以更加灵活和简便。目前,国内大部分提供的在线财务服务的Saa S服务提供商大都没有自己的数据中心,数据存储在自己构建的几台服务器上,在线财务服务是面向大多数中小企业,随着增多的用户企业,高峰的期末和期初财务处理过程就会出现服务器的计算能力瓶颈。然而,通过云计算技术的方式,线上财务的服务Saa S构建模式可以把大量计算数据资源存储到云端数据中心处理,当云上的数据资源达到饱和的时候,云平台则会按照容量需求进行自动扩充,不需要人为干预,极大地解决了高峰时段和多企业用户进程的工况下Saa S构建模式线上财务服务不充足资源的状况发生。
2.2 平台即服务(Paa S)构建模式
平台即服务(Paa S)是指提供商的云计算服务只是仅仅给予开发语言和开发环境的提供,其他的则有企业用户根据需求在云计算环境下自行制订相关业务软件,同时,企业用户将其发布到云基础构架上。由于Paa S构建模式是在Saa S构建模式上的延伸或者发展的产物,因此该构建模式实则为云计算提供业务开发和运行环境作为合作上的服务。该模式主要的核心在于构建相关平台,把有关的硬件设施、技术支持和专用服务器等提供给服务企业用户的会计信息化工作,以此达到相关的会计信息系统得以在该平台基础上进行构建,最终可以实施会计线上工作和信息数据线上管理,目前环境中应用最为普遍的为该种模式。
采用软件服务外包和软件服务内包结合方式对企业用户来说,Paa S是比较理想的构建创新模式,软件外包体现于Paa S服务提供商的开发平台和运行环境租借给企业用户,而软件内包体现于运用云计算平台企业进行自主开发财务软件。通过采用Paa S平台企业用户实现会计信息化另一个有效途径是自行进行开发财务会计软件,不但会使建设成本减少,而且可以大大提高企业的会计管理上的工作效率。企业用户不需要在Paa S模式下单独购买行服务器和开发应用软件,而且可以在云平台上进行对开发完成的财务软件进行环境测试,以减少企业在开发财务软件和网络环境部署上的使用成本,同时通过自主开发并个性化定制财务软件达到企业的需求。开发人员不需要很高的技术技能就可以在Paa S平台上进行财务软件的开发,解决了中小企业缺乏专业技术人才、人力资源短缺的困境。在Paa S构建模式下合作上的协同商务也非常可行,当前互联互通的网络,各方面技术开发工程师容易实施在线协作高效率地进行开发工作。
2.3 构架即服务(Iaa S)构建模式
构架即服务(Iaa S)指的是云计算技术服务提供商将基础设施处理器的资源、存储的资源、网络的资源以及其他基础的计算资源作为一项服务提供给用户,客户可以将自己的业务软件甚至操作系统运行其上。企业用户对云计算基础设施采用购买的形式,同时将采购的软件安装其上,利用网络将专用服务器和数据存储中心进行有机连接,利用云端处理企业会计信息工作。经过互联网的在线功能Iaa S给企业用户提供了数据存储中心、基础构建硬件及软件服务资源,同时也提供操作系统、磁盘存储、服务器、数据库和信息资源等方面的服务。
Iaa S的主要用户是系统管理员,依照“弹性云”的形式切入其他的使用和计费方式,在任何情况下只对所需的服务域付费。Iaa S构建模式极大地颠覆了传统的会计信息化构建模式,企业用户不再在采购硬件和软件上投资高昂资金,只需租用所需的存储量和计算量,对云计算服务商租用付款即可丰富的利用相关的构建,这样不仅精简了成本,还优化了资源配置。
3 云计算会计信息化构建优势分析
企业会计信息化构建中引入云计算服务,也就外包会计信息化建设与服务给云计算供应商,从而可以减少企业运行成本,提高经营管理效率和市场竞争优势。
3.1 降低会计信息化建设成本
因为选用外包的会计信息化建设和服务的运行模式,所以,企业会计信息化建设可以节省很大的基础设施投资成本。云计算供应商合并处理财务软件的购买、安装和维护等系列问题,企业用户无须去花费精力关注。企业只要有互联网的设备,云计算就能提供给其终端设备服务,按照云计算服务过程中的信息计算量和处理过程流量支付相应的服务费用即可完成。
3.2 快速适应新经济业务,及时提供会计处理方法
企业信息化在传统模式下,受到软件模块升级及时性的限制,无法及时处理一些新的经济问题。然而,在云计算环境的运行模式下,企业可以根据自身需求及时处理新的经济活动。企业可以按照自身业务变化的需求对会计信息系统及时进行调整,同时企业按照新会计准则采用新的会计处理方法,即可实现保持一致的新会计准则。
3.3 会计信息传递更加便捷
企业会计信息的主要来源为其自身的经济活动,其关联的辅助来源则是银行、政府机关、证券市场和资本市场等。企业会计信息系统构建在传统模式下很难与外部单位共同工作,而在云计算环境下,企业财务会计系统可以在线报税、在线对账、在线审计、在线交易,同时可以实现集中与上下游企业及客户当中的会计信息化构建系统,方便企业联络银行、税务、会计事务所等机构。
3.4 提供大量信息,利于企业会计控制
会计是一个经济信息系统,它将企业的财务信息及相关其他信息进行接收、分类、记录、储存、转换、输出、分析,提供企业的基本财务情况信息,即可有效地控制企业经营活动,并作为其决策依据。企业的会计信息系统在云计算环境下实现了信息共享,企业在云计算供应商提供的信息服务下,可轻易地获得众多企业之外的信息,强化了企业会计控制的能力。
4 云计算会计信息化构建注意事项
云计算服务在会计专业领域上有着非常广泛的使用价值,然而在其行业发展上却非常缓慢,主要原因在于云计算的安全性问题。目前很多企业对云计算技术环境内施行会计信息化系统构建持怀疑观望态度,这是因为企业更关心的是商业信息和企业技术的安全和隐私的保护。虽然大多数云服务的供应商针对企业用户这一担心和忧虑都采取了相应的必要应付措施,不过要想进一步强化云计算安全性和消除云计算隐患对顾客产生的担忧,还必须不断地发展和完善云计算业务客户安全保密服务系统。
当前全球对云计算最大质疑是网络信息安全问题。在中国经济环境下这种担忧尤其突出,这也就是为什么在国内企业用户的财务信息化构建过程中使用云计算技术服务如此不积极的重要原因。在云计算模式下多家企业的信息数据可能存储在一朵云上,导致多数企业担忧网络黑客盗窃企业最为核心机密的财务会计数据,或是云供应商泄漏给其他用户和利益个人员工。因此,必须首先解决云计算环境下企业会计信息化构建的数据安全问题,打消企业用户对安全保密的顾虑,云计算服务在市场上才能有更快更深层次的发展。
5 结语
总之,云计算服务技术的发展日新月异,给企业用户会计信息系统升级更新带来了机遇,企业可以以较少的投资成本获得更专业、更高效、更可靠的会计信息系统。云计算环境下企业会计信息化的构建,可以很好地解决企业财务信息化过程中的成本和个性化,以及财务信息化过程中的移动商务等问题。虽然云计算环境下企业会计信息化构建有非常明显的优势,但对很多问题也必须要有足够的重视。一个新概念的云计算服务,企业的接触、接受和使用的观念意识还需要一个过程,而对企业来说就存在风险和机遇杠杆平衡问题,以及需要改变传统的运作方式和观念,这些都是需要云计算供应商在推广过程中重点要关注的方面,只有解决这些问题及完善商业模式,云计算服务才会有更广阔的发展前景。
摘要：基于云计算环境下会计信息化的构建工作,本质上是通过网络技术建立的云计算技术来实现企业的会计信息化系统,从而实现企业会计管理和会计核算等方面的需求。云计算环境下财务管理应用软件的创新方式主要为财务服务外包和财务服务内包统一结合的会计信息化构建,其主要包含Saa S、Paa S和Iaa S三类企业会计信息化构建模式,实现软件个性化制定,满足移动商务的需求。云计算技术与企业会计信息化有机结合,以及企业传统的经验管理方式的变化,都促进了企业发展的商机和竞争优势。
关键词：云计算,会计信息化,构建模式
参考文献
[1]张启晨.基于“云计算”的中小企业会计信息化新取向[J].现代经济信息,2013(22).
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[4]胥玉霞.基于云计算的企业会计信息化建设问题研究[J].财会研究,2013(9).
企业会计信息化的构建 第4篇
一、国内外研究现状
Dierkes,M.(1979)通过查阅Stage公司社会责任报告，指出该公司对社会资产、社会负债分别进行了定量披露。葛家澍等(2001)认为，企业在生产经营过程中，除了要提供经营活动的信息，还要提供特定的社会信息诸如环境保护、医疗劳保、就业、社区参与和道德等。李正(2007)曾通过对定量信息和定性信息进行打分，来评价其信息披露情况。笔者认为，导致信息披露多样化的本质原因是社会责任概念框架没有一个公认的、完整的、系统的理论体系。
二、我国社会责任会计信息披露现状
(一)发布社会责任会计信息的行业不均衡
通过社科院发布的数据来看，发布社会责任报告的行业不均衡。其中制造业所占比重最大，几乎达到50%,其次是金融业、混合类，然后是电力、热力及水生产和供应业，所占比重最少的是公共管理、社会保障和社会组织。
(二)披露社会责任会计信息的企业性质不同
据统计，国有企业发布社会责任会计信息的比例最高，达到70%,民营企业次之，私营企业发布的比例最低，不足10%.但纵向来看，民营企业披露信息的比例在逐年上升，这可能预示着我国企业社会责任会计信息披露的情况正在改善。
(三)发布社会责任会计信息的企业所处地区不均衡
一般来说，发布社会责任会计信息的企业集中在北京、上海、广州等发达地区，其中北京所占比重最大，接近40%.而国内一些欠发达地区(二线、三线城市)披露较少，所以存在地区的差异。
(四)发布社会责任会计信息内容、方法不一致
根据统计研究发现，大部分企业的社会责任报告大多包括投资者、员工方面、消费者方面、环境(包括资源)方面、科技创新方面、社会公民方面、安全生产方面、回馈社会方面。但也有企业是根据自己情况选择披露的。总之披露的内容没有统一的标准，不具有可比性。
另外，披露的方式大多数采用定性定量混合式，也有采用定性披露的，但只有少数采用定量披露的。披露方式的不同，大大降低了信息的可用性和可比性。
三、建立企业社会责任会计信息披露的规范
(一)社会责任会计信息披露的内容
笔者认为应分两个层次：基本层面和特殊层面。基本层面反映企业履行社会责任的基本情况，是所有企业都涉及的内容;特殊层面是对企业所处行业面临的特殊社会责任问题的披露，每个行业有自己的披露内容。
1.基本层面内容
基本层面从四个方面反映，分别是传统利益相关者方面、员工方面、生态环境方面、社会收益方面。
传统利益相关者方面包括投资者权益、消费者、供应商。投资者权益披露的内容是资本增长和资本回报情况。资本增长用资本保值增值率反映;资本回报用股利支付率反映。消费者相关内容包括产品返修和退货量(产品返修和退货率)、用户满意度(客户投诉率)、产品质量情况(产品质量合格率表示)、产品的报废年限、售后服务额(用售后服务的数额占全年销售额的比率)。供应商方面包括应付款情况(应付账款周转率)和合同履行情况(合同履行率)。
员工方面包括员工工资增长情况(员工薪酬增长率)、员工工资总额(工资支付率)、员工福利情况(员工股利支付率)、员工培训支出(员工培训支付率)、失业员工安置额(失业员工安置率)。
生态环境反面包括环保费用支出(环保费用支出率)、环境治理及环境污染罚款(环境治理支付率)、能源消耗情况(单位收入能源消耗率)。
社会收益方面包括社会公益和科技创新。其中社会公益可以用社会公益捐赠情况(社会公益捐赠率)和支持就业情况(年招聘员工率)来反映，科技创新可以用科技创新投入情况(科技创新投入率)和科技创新成果(年专利申请数、科技创新奖项数、年课题通过数)来反映。
2.特殊层面
由于企业所处行业不同，对社会的影响也不同，因此为了深入了解其社会责任的履行的，企业应该按照行业特点，披露具有行业特点的社会责任信息，以便全面的反映其社会责任的履行情况。比如供电行业可能关注安全、可靠的.供电比例;而煤炭化工行业则关注环境污染、能源利用情况;食品行业关注产品的安全而房地产行业更关注拆迁责任及社区责任等，总之，各行业应根据自身特点，制定各行业的内容披露标准，以便行业内企业能更好的进行比较。
(二)社会责任会计信息披露的模式
社会责任信息的披露模式经历着几个阶段。第一个阶段是将相关信息分散的分布在年度报告中;第二个阶段是将社会责任信息作为独立的报告发布。这两种模式都存在一定的缺陷。笔者认为，应将财务报告和社会责任报告进行融合，尽量用定量的方式披露，编制企业综合报告，可以说这是第三种模式，也是未来发展额趋势。
四、保障社会责任会计信息披露规范实施的措施
(一)从政府角度
1.加强立法，加大惩罚力度，增加违规成本。
2.设立“企业社会责任奖”,鼓励企业履行责任并披露相关信息。
3.完善对地方领导的考核机制，将社会责任的履行纳入考核指标。
4.增强对社会责任事件的应对和监控能力。
(二)从企业自身
1.转变管理者对社会责任履行的态度。
2.正确认识披露社会责任会计信息给企业带来的效益。
3.建立社会责任预警机制和危机处理机制。
4.建立以社会责任为基础的公司治理模式。
5.将企业社会责任纳入企业的发展战略。
(三)社会公众及其他组织
1.加大社会公众的监督。
2.加强行业监督。
3.加强第三方审计。
综上，笔者认为可以从政府、企业自身、社会公众及其他组织三个方面保障社会责任会计信息的披露。其中政府立法是保障、企业自身是内在动力、社会大众是推动力，三者缺一不可，相互联系、相互配合，只有三方面协调统一，才能最终保障社会责任会计信息披露的规范实施。
参考文献：
[1]葛家澍。建立中国财务会计概念框架的总体设想[J].会计研究，2004(01)。
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[3]沈洪涛。综合报告：社会责任信息与财务信息的融合[J].WTO经济导刊，2012(05)。
企业会计信息化的构建 第5篇
企业会计的信息化是在会计电算化已经趋于成熟, 并且网络技术也在快速发展的背景下提出来的一种全新的会计理念。正是因为之一全新的理念, 所以外经贸企业在构建与实施本企业会计信息化系统的过程中通常会遇到一些诸如经验不够充足、信息技术水平极为低下、各种商业会计软件的使用质量参差不齐、并且软件的价格也有很大的差异等问题。但是企业的会计信息化是一种会计发展史上的必然趋势, 外经贸企业会计信息化系统平台的构建与实现将对本企业的财会工作表现出十分深远的意义。
二、我国外经贸企业会计信息化平台建设的必要性
随着我国经济开放程度的进一步提高, 将会有更多跨国企业进驻我国市场, 外贸企业将面临着竞争更加激烈。此外, 传统的外经贸会计信息化已经暴露出越来越多的弊端。
“会计电算化”是20多年前提出的概念, 它只是单纯的强调了对于企业的传统会计处理手段实现电算化, 只是把计算机当做一种高速运算的工具, 而在实践中忽视了要对现代化的信息技术进行运用, 利用先大话的信息技术区不断改造传统的会计核算, 以此来满足企业管理的需求。
因此, 外经贸企业会计信息化建设是我们会计改革的必然趋势。因为, 企业会计信息化是会计改革的需要, 也是企业信息化管理的需要。
三、外经贸会计信息化的概念及其特点
现代信息技术在不断的发展和进步, 这也就为外经贸企业会计信息化的实现提供了技术条件。外经贸企业会计工作在理论、观念、技术、方法等方面都应随着社会经济环境的不断变化而不断尝试改革、发展、并不断完善。另外, 会计社会环境和背景以及会计信息使用者对会计信息需求的变化也在不断呼吁着会计信息化的改革, 构成可以适应未来社会发展的会计信息系统。
(一) 外经贸企业会计信息化的概念:
所谓外经贸会计信息化, 是指以计算机网络技术整合传统的会计 (包括手工操作和电算化会计) 的模式, 及时提供会计信息, 以满足会计信息需求的现代化会计系统。外经贸企业通过会计信息化系统对本企业的经营管理、控制决策等提供真实、适时的会计信息, 这种信息化系统的建立是顺应了目前高科技的发展趋势, 是对外经贸企业目前经营管理的必然要求
(二) 外经贸企会计信息化的特点
1、充分实现外经贸企业会计的管理决策职能
根据企业会计信息化的特点, 我们可以明确, 外经贸企业的会计信息化是以实现会计业务的信息化管理为主要目标, 充分发挥企业会计的管理决策职能, 着与以往的会计电算化是不同的。
2、可以重构外经贸企业会计业务的会计模型
企业会计信息化是对我们传统的会计住址、会计核算业务、会计处理流程的一种改造, 企业可以根据现代管理模式重新对企业的会计组织和会计流程进行整合, 同时还可以支持“网络企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。
3、外经贸企业可以按现代管理信息系统的理念来构建会计信息系统
外经贸企业的会计信息化平台在监理师, 一方面要与管理信息系统的其他子系统进行有机的结合, 实现企业信息资源的高度共享;另一方面, 外经贸企业会计信息平台不仅包含那些基本的会计核算系统, 还包括企业会计管理系统和更高一层次的企业会计决策的支持系统。
四、外经贸企业会计信息化的实施及准备阶段
外经贸企业会计信息化系统平台在实施以前, 必须进行一系列必要的准备工作。建立外经贸企业会计信息化的运行平台首先要建立运行会计软件的硬件平台, 即计算机及网络的硬件系统。然后就是运行会计信息化系统的软件平台, 即计算机网络运行环境下的各种系统软件, 其中包括计算机的网络操作系统、数据库的管理系统等, 最后要实现会计信息系统的安装, 并进行相关数据的初始化设置等等。
(一) 建立会计信息化系统的硬件平台
硬件技术是充分保证外经贸企业信息系统运行的平台, 系统离开了硬件技术的支持, 将无法开展。网络技术与电子商务的发展也为企业会计信息化建设提供了技术平台。通过网络, 我们外经贸企业可以将本企业的物资采购、产品销售、货款结算等项业务与电子商务密切结合起来, 以满足现代企业管理的需要。
从对系统的资源配置要求来看, 目前一般主流计算机的硬件配置均可以满足需求。同时也要建立计算机网络硬件系统。
(二) 要建立会计信息化系统的软件平台
随着会计准则的标准化, 外经贸企业会计系统的差异也在逐步缩小, 会计软件也逐步从单纯的核算型软件逐步向管理型、知识型软件方向发展。这种管理型、知识型企业会计软件除了注重本身的技术特征之外, 更主要的是强调了科学技术的先进性, 它的侧重点在于会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法, 通过会计信息的先进性来带动外经贸企业管理水平的不断进步和经济效益的不断提高, 从而以此来拉动或开拓用户的需求。使得企业的会计软件设计更成熟、更先进、性能更稳定、功能更强大。
(三) 会计信息化系统的初始化设置
在使用会计信息化系统进行运行前必须对其各种数据进行初始化, 一般初始化数据为零。但是也有例外, 如:在企业的第一个会计期间, 汇总表是通过会计软件自行建立起来的。有些汇总表初始值不是零, 而是拥有期初的数据, 这些期初数据是上一个会计计量期末核算的时候, 把上一个会计期间的期末余额结转到下一个会计期间的系统汇总表后而形成的。所以对于那些具有期初数据的汇总表, 它的第一个会计期间的期初数据就需要企业财务人员通过会计软件的数据录入功能来手工录入。
(四) 企业会计岗位人员培训
实现外经贸企业会计信息化, 对于企业自身来说也是一个新鲜事物。对于外经贸企业的会计人员、IT技术人员以及企业的业务部门相关人员, 这也是新生事物。所以, 在工作流程、业务处理等的思维方式上, 都要做出一定的改变, 因此这就需要对相关岗位的所有工作人员进行专业化的岗位培训, 使得这些人员能尽快适应这一变化, 并在工作中顺利完成属于自己职责岗位的操作。
五、外经贸企业会计信息化系统实施运行中易出现的问题
对于企业的会计信息化在构建和实施中很容易遇到一些实际问题, 企业可以根据自己的特点从系统运行层面和技术层面来分析。
(一) 会计信息初始化的问题
在会计信息系统运行的测试或试运行过程中, 经常发现一些数据初始化的问题, 主要表现在诸如科目设置不合理, 辅助核算设置不合理, 凭证类别不合理等方面。
(二) 会计信息系统界面的设计问题
会计信息系统运行的测试或运行过程中, 还会发现一些系统设置在人性化及使用是否方便等方面的问题。很多开发的商业会计软件, 因为要适应大多数财会软件的用户需求, 因此设置的界面以及表单都是统一模式的, 这样就会不能满足本企业自身的需要。如:界面不够人性化, 有些软件是国外软件的翻译版本, 系统默认的表单格式属于商务软件的通用格式, 已有的报表格式不能满足报表使用人的要求等。
(三) 系统流程岗位上的新问题
新系统在被企业初次使用时将会给企业带来一种新的工作思路和流程, 所以, 在会计信息化系统的试运行过阶段, 企业经常会发现原有的会计信息流程与新的系统出现不适应企业财务管理的具体情况。例如:本企业原来的记账流程是在手工账时记账审核是由同一个人进行的, 在企业引入会计信息化系统后, 这一操作就被杜绝了, 但是对于企业的审核人如何重新定义, 又成了新的问题等等。
总之, 外经贸企业会计信息管理部门应在加速推进本企业信息化进程、满足本企业信息化应用过程中的新要求, 逐步发展壮大自己、以此增强核心竞争力, 带动外经贸企业的进一步发展和提升, 从而拉动整个国民经济的发展。
摘要：企业会计信息化建设是企业会计发展的必然趋势和最终结果。目前, 随着网络的发展, 实现会计信息化正面临着前所未有的发展机遇。对于外经贸企业而言, 会计信息化平台的构建与实现已成为会计信息化的基础工作, 而且也是各外经贸企业会计工作要研究的重要课题之一。在日渐发达的信息技术条件下, 外经贸企业一定要充分利用好各种信息化技术和各种信息化资源, 以此实现对本企业的高效管理, 最终要达到提升本企业现代化管理的水平, 并不断提高外企业经济效益水平, 这才是各外经贸企业始终追求的奋斗目标。
关键词：外经贸企业会计,信息化平台,构建,实现
参考文献
[1]杨周南。论会计信息化的TMAIM体系架构[J]。会计之友 (下月旬) , 2009 (12)
[2]万希宁, 郭炜。会计信息化, 21世纪财务管理与会计学专业本科系列教材[M], 华中科技大学出版社, 2009
企业会计信息化的构建 第6篇
会计信息失真的严峻现实成为会计界沉重的话题, 不仅关系到我国社会主义市场经济建设的成败, 也关系到我国会计界在社会上乃至国际会计界的声誉。形势要求我们必须探索出一条可行的道路, 将会计信息失真的趋势压下去, 并将其逐步消除。高质量的会计信息, 将大大降低国际资本市场资本流动的障碍, 成为当前和未来国际资本市场相互竞争的一个重要方面。中国要想在今后的竞争中立于不败之地, 会计信息质量问题必须尽快得到解决, 必须下大力气解决我国企业中广泛存在的会计信息失真问题, 为我国经济社会发展创造良好的环境。
二、会计信息与内部控制关系分析
由内部控制的发展历程可以看出, 内部控制的产生源于企业会计信息准确性的要求, 会计信息与内部控制天然就是相互关联、相互影响的两个因素。
1. 会计信息是企业内部控制的重要内容。
根据C O S O委员会的整合框架, 会计信息能够承载各种控制行为从而成为内部控制的五要素之一, 即信息与沟通要素。因而会计信息的产生与有效传递, 能够影响到内部控制有效性的发挥。可见, 高质量的会计信息 (主要是指企业内部的管理会计信息及内部审计信息) 是使内部控制有机整体有效运转的一个不可或缺的因素。反过来, 内部控制各组成要素对会计信息的整体加工过程都能够起到保证的作用。因此, 要解决会计信息的质量问题, 就必须建立和完善内部控制制度。
根据现代管理学理论, 管理是一定组织中的管理者通过协调他人的活动来实现既定目标的过程, 其基本职能包括计划和控制两大部分。计划是制定经营目标以及目标实现途径的决策行为, 会计是实施企业计划管理的主要依据;而控制则是对计划执行过程进行分析、评价、纠偏的行为, 企业内部控制制度建设是企业控制的前提和保障。因此, 从逻辑关系上看, 会计信息是实施内部控制的要素之一, 内部控制是实现会计信息真实性的保证, 二者相辅相成, 共同为管理目标的实现而服务。
2. 企业内部控制是会计信息真实性的重要保障。
企业内部控制的基本目标之一就是避免会计信息失真, 内部控制对于防止财务报告舞弊意义重大。另外, 由于会计核算本身存在一定的可选择余地, 同时会计政策、规范和制度也存在可选择性, 即使是以合法真实的原始凭证做出合法合规的会计处理, 也可能出现会计信息失真情况。如果企业的控制活动存在问题, 比如控制政策设置不合理或控制程序失效就更容易产生会计信息失真的现象了。
三、建立内部控制制度解决会计信息失真的国际经验
面对我国上市公司的经营失败和公司舞弊指控的增多, 财务报告真实性控制的重要性日益显现, 这就对企业内部控制制度建设提出了新的要求。国外企业内部控制建设的经验对我国企业构建有效的内部控制体系, 解决会计信息失真问题具有一定的启发和借鉴意义。
1. 通过法律法规的形式对财务报告真实性进行强制性规定
我国应借鉴国外的经验, 在相关法律法规中对内部控制评价提出明确的要求, 努力将财务报告错误表述的概率降低到一个最低的水平。而目前, 仅有2 0 0 1年1 0月证监会发布《关于做好证券公司内部控制评审工作的通知》中对内部控制评审提出了明确的规定, 即要求证券公司根据“证券公司内部控制指引”的要求聘请有证券执业资格的会计师事务所对公司内部控制进行评审, 会计师事务所应当向证券公司提交内部控制评审报告。而在其他规范中, 没有对管理层进行财务报告真实性提出强制性规定。
2. 努力建立统一科学的内部控制评价标准。
目前我国内部控制评价实务中, 管理层建立健全有效的内部控制, 一般是参照财政部发布的《内部会计控制规范基本规范 (试行) 》进行的, 内容主要是以单位的内部会计控制为主, 同时兼顾与会计有关的控制;独立审计师内部控制审核业务则是根据中国注册会计师协会发布的《内部控制审核指导意见》进行的。由于缺乏一套完整的内部控制体系, 造成内部控制有效性评价流于形式, 没有和财务报告审计中的内部控制评价明显区分开来。尽快建立一套完整的、公认的内部控制标准, 使内部控制评价有章可循是必要的。
3. 明确内部控制评价的时间范围。
在确定我国内部控制有效性评价的时间范围时, 应借鉴国外的有益经验, 针对一段时间的内部控制有效性进行评价, 并在管理层关于财务报告真实性的申明中明确报告期间的范围, 对超过一定期限的内部控制评价结果, 还需要取得额外的证据来支持最终的评价结果。
4. 设计行动指南为管理层进行内部控制评价提供指引。
我国可以借鉴K P M G等会计师事务所报告中的做法, 在单位内部组建由高级管理人员组成的专门小组, 分步骤有计划地对内部控制的设计和执行情况进行检查和评价。单位可以聘请年报审计的注册会计师之外的中介机构或有关专业人员协助对本单位的内部控制的建立健全及有效性进行评价, 并对评价过程中发现的重大控制缺陷或重要控制弱点进行必要改进, 保证会计信息质量, 降低信息失真风险。
四、基于会计信息失真的企业内控体系构建
公司治理、企业产权组织形式、内部控制制度的完备性和公司的经营状况是影响上市公司会计信息质量的重要因素。另外, 企业领导素质、内部审计制度等也是影响会计信息不可忽视的因素, 我国企业内部控制体系构建主要包括如下几个方面:
1. 加强内部控制体系主体管理, 建立企业会计信息质量制约机制。
建立一套完整、科学的内部控制体系, 需要在领导、组织、制度、人治等几个方面入手。首先需要切实提高管理层对内部控制的认知度与认同感, 控制环境是整个内部控制体系的基础, 是有效实施会计信息质量管理的保障, 直接影响着涉及到会计信息的内部控制制度的贯彻执行、企业经营目标及整体战略目标的实现。其次, 需要加强组织规划为内部控制体系的完善提供组织保障, 组织规划是对企业组织机构设置、职务分工的合理性和有效性所进行的控制。再次, 需要建立风险评估制度体系及时监测会计信息质量, 会计信息质量与企业对风险的关注度紧密相连, 建立风险评估制度体系控制是内部控制措施得以开展的保证, 也是确保会计信息质量的必要措施。
2. 建立、健全监督及反馈体系, 保障会计信息的时效性和针对性。
建立、健全监督及反馈体系主要包括全面预算控制、信息沟通系统、内部报告控制、内部审计控制四个方面。全面预算控制既服务于企业整体经营目标, 同时也服务于企业财务管理目标, 与会计信息质量控制有着天然的联系。信息系统不仅处理企业内部所产生的信息, 同时也处理与外部的事项、活动及环境等有关的信息。内部报告体系的建立应反映部门经营责任, 符合“例外”管理要求, 报告形式和内容简明易懂, 并要统筹规划, 避免重复。内部报告要根据管理层次设计报告频率和内容详简, 通常的高层管理者报告时间隔时间长, 内容从重、从简;反之报告间隔短, 内容从全、从详。内部审计是内部控制的一种特殊形式, 它是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价机构, 在某种意义上讲是对其他内部控制的再控制。
3. 建立内部控制自我评估制度, 从内部尽早发现会计信息质量问题。
为了保证企业内部控制制度能有效地发挥作用, 并使之不断地得到完善, 企业必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核, 需要建立内部控制自我评估制度。企业的内部控制不是一项死的制度或机械的规定, 企业的经营管理环境变化必然要求企业内部控制越来越趋于完善。内部控制是一个发现问题、解决问题、发现新的问题、解决新问题的循环往复的过程。基于此, 会计信息质量管理也是一个动态过程, 要随着经济环境的变化, 不断审视会计信息质量管理的漏洞和缺陷, 及时加以弥补和纠正, 确保会计信息不发生“制度性失真”。企业内部控制的自我评估制度主要内容包括: (1) 关注业务的过程和控制的成效; (2) 评估活动由管理部门和职员共同进行; (3) 一般评估活动经常以研讨会的形式进行。
五、结束语
构建企业内部控制体系是建立完善的法人治理结构, 解决会计信息失真问题的重要举措, 是建立现代企业制度、深化企业改革的重要步骤。一套高效内部控制制度应紧紧围绕公司经营目标, 既有重点, 又有合法性、灵活性、全面性, 明确财务部门相关岗位职责权限, 并辅以合理的奖罚机制, 以此减少或避免控制不当或过度控制等问题。
摘要：本文深入分析会计信息失真与内部控制相关关系, 对国外内部控制制度建设的情况进行了分析和总结, 找出我国企业内部控制制度建设与国外的差距所在及进一步发展的方向, 在此基础上, 针对如何通过构建内部控制制度解决我国企业会计信息失真问题进行探讨, 并建立基于会计信息失真的企业内控体系, 对改善我国企业管理、加强内部控制、解决我国企业会计信息失真问题有所借鉴。
关键词：会计信息失真,企业内控体系,构建
参考文献
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信息化背景下企业会计体系构建对策 第7篇
随着信息化技术的不断发展, 企业受其影响日趋严重。为了保障企业的核心竞争力, 企业从生产、市场扩展、营销等领域不断的深入挖掘信息化建设空间。会计体系作为企业持续中的基础支撑, 在这样的背景之下, 必须与时俱进, 采用更适宜于企业信息化发展的企业会计构建措施, 来实现会计体系的信息化。在宏观理论方面会计的信息化建设包括了电算化、会计披露信息平台、网络会计以及相关的会计安全。
二、企业会计信息化建设步骤
无论企业规模大小, 会计体系都要沿着信息化方向发展。会计的信息化在提高了工作效率与准确性的同时, 还可以以网络为依托使会计信息更加透明、可信, 因此, 实现会计体系信息化成为了企业追求的目标。
企业会计的信息化建设过程主要分为以下几个步骤:
首先, 以会计核算为核心的会计办公自动化的实现。利用电脑终端、局域网、服务器、数据库等信息化硬件, 对传统的会计工作方式进行改造, 使无纸化的信息化办公成为了可能。同时, 对传统会计产生的数据进行导入与计算, 利用SPSS、EX-CEL等专业数据处理软件以及会计辅助软件对会计数据进行管理。
其次, 完善企业的管理与销售系统的信息化建设。利用专业的软件, 如ERP销售系统、KPI绩效系统、企业管理系统等, 完善甚至替代现行的企业管理与销售系统。通过对企业运营以及企业管理等进行信息化改造, 逐步的扩大信息化建设在企业经营和管理中的重要作用以及影响范围。进而在企业内部实现全面的信息化。
最后, 以局域网、互联网为基础平台, 建立企业的专属数据库, 并对数据库后台进行加密处理。由此, 可实现企业运营与企业会计的联网操作, 进而加强企业会计数据的实时获得以及会计数据的及时反馈。
三、企业会计信息化体系的构建对策
1. 合理规划会计体系
构建的会计体系应当既能实时把握企业的收支状况, 又能为企业的经营与发展提供必要的数据基础。企业的会计信息化建设需要得到企业决策层的重视。在企业会计信息化的建设过程中, 企业可以根据自身的实际情况对会计的体系、模式、组织等问题进行广泛的调研与研讨, 进而规划出一整套适宜于企业发展、符合企业战略、结合企业文化的科学、合理的会计体系。
2. 变更传统管理思想
在企业会计信息化实施过程中, 切忌将信息技术直接用于模拟手工业务处理方式, 而对传统的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何大的改变, 使许多在新技术条件下不合理、不必要或无效的工作与流程坚固地锁定在新的系统中, 从而限制信息技术优势功能的发挥。这就需要考虑对企业业务流程进行重组, 这是信息技术应用必然促进管理思想变革的一个体现。
3. 建立会计标准体系
会计信息化及会计网络化作为近些年的新兴产物, 在行业标准以及操作规范方面还存在一定的不足。大体上表现为两个方面:一方面是没有标准可循, 各个企业根据自身的实际情况对信息化会计体系进行执行。这样直接导致了信息化会计在企业之间以及行业之间不具备可比性以及借鉴性。另一方面则是沿用传统会计的会计标准进行衡量与对比, 这在实际的操作过程中造成了工作的复杂化, 使得信息化会计不得不迎合传统会计的标准而进行无效的反复计算。在造成了资源的浪费的同时降低了工作效率。因此, 需要对信息化会计的执行标准进行统一。以企业内部为例, 对会计控制指标进行量化排序, 并以此为基础进行会计手册的编撰。并在实际的操作过程中严格的执行会计标准, 使得会计工作具有实际的操作与指导规范。
4. 完善信息化会计人才建设
会计行业较为注重工作经验, 这也导致了企业的会计岗位上不同程度的存在老龄化问题。而老龄化问题直接导致了员工对信息化技术的把握不到位, 影响了企业会计信息化建设进程。因此, 企业在信息化会计团队的组建过程中应该把员工的计算机基础作为基本的岗位要求, 大胆启用新人, 建立梯次合理的人才队伍。对老员工采用停岗培训等方式对其专业技能进行二次培训, 使其能够适应新的信息化会计的工作要求。
5. 数据安全构建
信息化会计体系的构建过程中安全性需要得到足够的重视。针对信息化会计体系的安全性构建, 主要通过两个方面进行:一是硬件方面, 主要通过选择性网络隔离、计算机杀毒、封闭操作系统, 文档加密等手段进行安全风险的规避;二是软件方面, 在企业内部实行会计数据风险预警以及风险管理体系, 对可能出现的会计风险进行及时的把握与处理。
参考文献
[1]刘颖.信息化会计管理研究[J].读写算 (教育教学研究) , 2011, (4) :250-251.[1]刘颖.信息化会计管理研究[J].读写算 (教育教学研究) , 2011, (4) :250-251.
[2]孟昭峰.信息化会计的核算流程[J].中国管理信息化, 2006, 9 (2) :34-35.[2]孟昭峰.信息化会计的核算流程[J].中国管理信息化, 2006, 9 (2) :34-35.
企业环境会计信息披露体系构建 第8篇
环境会计目标是在一定的环境或条件下, 环境会计活动所要达到的目的和结果, 集中体现了环境会计活动的宗旨, 为环境会计实务指明了方向, 包括基本目标和具体目标两个层次。环境会计的基本目标是通过对有关环境活动的核算, 促使企业在注重经济效益的同时, 努力提高社会效益和环境效益。环境会计的具体目标是充分披露有关环境会计信息, 满足信息使用者的需求。通过环境会计提供的信息, 合理配置环境资源, 帮助企业管理者了解环境支出和取得的环境业绩信息, 以便做出合理的经营决策。此外, 企业披露的环境会计信息还必须满足消费者、债权人、供应商及社会公众等对信息的需求。
(一) 兼顾成本效益原则
企业作为一个盈利性的经济组织, 进行会计核算与披露会计信息的目的在于使企业成本最小化、经济价值最大化, 环境会计也是如此。进行环境会计信息披露的目的是全面反映和监督企业的环境支出, 促使企业在生产经营与管理中考虑环境成本与效益, 做出正确决策。如果环境会计信息披露的代价过高, 披露成本大于披露后所能带来的经济收益与社会收益之和, 则得不偿失。
(二) 灵活性原则
灵活性原则是指环境会计信息披露在遵循相关会计规范的基础上, 应允许有一定的灵活性。在环境会计的创建初期, 其作为一个跨多学科的新研究和实践领域, 最终发展结果还无法确知。因此应鼓励理论界和实务界充分发挥其才智作出多样性的探索, 鼓励企业根据情况在环境会计方法选择和环境信息披露上进行尝试, 坚持一定的灵活性。
(三) 定量与定性相结合原则
环境会计是一门操作性很强的学科, 定量分析应占主导地位。但由于环境问题的广泛性和价值系统的复杂性, 有些问题难以用数值来表现;有的虽可以计量, 但工作量太大, 成本太高, 并且精确度不高。因此, 在披露环境会计信息时, 要考虑到现阶段的科技水平, 采用定量和定性相结合的原则, 能货币化的信息尽量货币化, 不能货币化的信息以其他非货币化方式计量。披露的环境会计信息除了按货币计量和实物计量的定量信息外, 还可以有文字说明等定性信息, 以达到在环境报告中全面披露环境会计信息的目的。
(四) 自愿性与强制性相结合原则
许多大型企业为了营造绿色优势, 弥补其在实际环境影响中的负面作用, 往往自愿披露环境会计信息, 并在其中披露已经采取的减少负面环境影响的措施, 这在西方国家因为市场发育的完善更为多见。但披露环境会计信息不仅要花费信息搜集成本、处理成本和审计成本等直接成本, 而且还可能出现泄露商业机密等间接成本, 期望所有企业都自愿披露环境信息也不现实。强制性环境信息披露是企业迫于政府管理机构的要求, 在外部作用的激励下, 不得不编制环境报告, 对外提供环境会计信息。
二、企业环境会计信息披露内容
国际会计和报告准则政府间专家工作组的《环境成本和负债的会计与财务报告》建议环境会计信息披露的内容包括:环境成本、环境负债、会计政策及其他内容。关于环境会计信息应披露的内容, 我国也有不少学者进行了研究, 并提出各自的观点。笔者认为企业应披露与环境有关的财务信息和环境绩效信息。
(一) 企业环境财务信息
企业的环境问题会对企业财务状况和经营成果产生影响, 因而, 企业披露的与环境有关的财务信息为环境成本、环境资产、环境负债及环境收益信息。环境成本是指按照对环境负责的原则, 为消除企业的活动对环境造成的影响而采取的或被要求采取的措施的成本, 以及企业因执行环境目标和要求而付出的其他成本。环境成本主要包括环境污染预防成本、环境污染治理成本、废弃物回收再利用成本、环境损失以及其他与环境相关的成本, 如环境审计成本、环境认证成本、环境管理系统构建和运行成本等。环境资产是指因符合资产的确认标准而被资本化的环境成本。企业环境资产的内容包括:环境存货, 即环保物资、环境资源产品、废物回收再利用产品等;环境固定资产, 即环保设备和污染治理设备;环境无形资产, 即环保专利技术、环保非专利技术、资源开采和使用权、排污权等;其他环境资产。环境负债是指企业发生的、符合负债确认标准并与环境成本相关的义务。在一些国家, 当履行义务所要支出的金额和时间不确定时, 环境负债被称为“环境负债准备”。环境负债的内容包括环境恢复义务、环境罚款以及环境赔偿等。环境收益是从企业的角度对环境保护活动所带来的经济效益做出评价。目前, 环境收益的确认和计量还没有形成统一的标准。因此, 将环境收益按能否进行财务核算分为直接环境收益和间接环境收益。直接环境收益主要包括企业利用“三废”生产的产品收益及对这些产品减免税等优惠措施中所取得的收益, 企业环境保护卓有成效国家发放的奖励金等, 这些收益在现有条件下可以计量而在会计报表中反映;间接环境收益在现有条件下无法计量因而以文字表述等其他方式披露。
(二) 企业环境绩效信息
环境绩效信息主要反映企业不能用货币计量, 无法在环境会计报表内反映的, 但可以其他形式披露的与环境有关的信息。一是环境政策的制定和执行情况, 具体包括企业是否遵守相关环境保护法律、法规和许可标准;企业环保政策制定是否遵循“政策性、可行性、效益性”原则;环境政策的使用范围如何, 是否适用于企业所有的经营场地;环境政策是否在企业内部得到广泛理解和支持;环境政策是否得到高级管理层的通过和认可;环境政策是否得到有效执行。二是环境质量情况, 如污染物排放情况、主要环境质量指标的达标率、有毒有害材料物品的使用情况。三是环境污染治理情况, 包括环境污染治理投资、污染治理项目完成数、污染物处理能力、治污设施运行效率和污染源及其治理情况;是否发生污染事故及其处理情况。四是污染物回收与再利用情况, 包括污染物回收利用的总量、回收利用的产品产量、产值、再利用收益等。五是企业的环境保护活动, 包括从事环境管理、监测、研究机构和人员情况, 环境管理体系的运行情况, 为防止环境污染而发生各项研究和开发支出及具体采取的措施等。六是间接环境收益, 主要包括治污后的空气质量 (清新程度) 、治污后的水质 (是否变好) 、所在社区居民疾病率 (下降程度) 、企业的形象 (是否改善) 、企业的知名度及信誉 (是否提高) 等。由于企业对间接环境收益的确认和计量存在较大难度, 从目前世界各国环境会计实践看, 一般都以环境业绩指标作为企业环境保护投入及成果的评价标准。此外还包括其他事项, 如企业制定的重要环保规定、职工环保培训计划、社会环保宣传计划以及本企业取得的环保技术成果等。
三、企业环境会计信息披露模式
关于环境会计信息的披露方式, 我国大部分学者都赞同可以在补充环境会计报告与独立环境会计报告两种模式中选择。补充环境会计报告是指在现有财务会计报告的基础上, 通过增加会计科目、会计报表项目、补充资料和报告内容的方式, 将有关环境财务信息直接列入现有报表, 报告企业环境会计信息;主要运用会计报表及其附注进行以价值量为基础的环境会计信息披露。独立环境会计报告是指设立单独的环境会计报表和独立的环境报告书披露企业环境信息, 对不能货币化的环境信息采用文字说明、图表等形式在环境报告书中单独披露。但目前究竟采取哪种报告模式比较合适, 以及报告的内容和格式, 不同学者有不同的看法。笔者认为, 在现阶段我国环境会计准则尚未制定的情况下, 企业应先考虑采用独立环境报告模式披露环境会计信息, 待我国制定和颁布具体环境会计准则后, 再采用补充环境报告模式, 即现阶段我国环境会计信息披露体系应由环境会计报告和环境报告书两部分组成。
(一) 环境会计报告
主要包括以下几种:一是环境资产负债表。环境资产负债表是用来揭示企业在特定日期拥有或控制的环境资产、环境负债以及环境所有者权益的报表。参照现行资产负债表的结构, 环境资产负债表的设计也可分左右两方:左边列示环境资产项目;右边分别列示环境负债和环境所有者权益项目。其格式见表1。二是环境利润表。环境利润表通过环境收入减去环境费用, 得出环境利润, 从整体上揭示企业在自然环境保护方面所取得的收益。环境利润表应根据“ (直接) 环境收益-环境费用=环境利润”进行设计。其格式见表2。三是环境会计报表附注。为了满足环境会计信息质量的要求, 企业可以在环境会计报告附注披露下列信息:环境会计政策;重要的环境会计政策变更及其对企业产生的影响数, 会计估计变更说明;环境负债的确认和计量基础;所确认的环境负债和成本的性质, 若企业根本无法全部或部分估计环境负债金额, 应披露无法做出估计的理由, 并说明存在不确定因素而难以估计环境负债的事实;环境会计报表重要项目说明;计提各项环境资产减值的方法及其可能发生变动的说明;环境会计期后事项等。
(二) 环境报告书
环境会计报告主要反映环境财务信息, 目前许多与环境相关的信息无法采用货币计量。为了便于信息使用者全面了解企业整体环境工作和环境状况, 企业有必要编制专门的环境报告书。环境报告书是反映企业在其生产经营活动中产生的环境影响, 以及为了减轻和消除有害环境影响所做的努力及其成果的书面报告。20世纪90年代后, 环境报告书的编制进入了一个快速发展时期, 出现了许多环境报告书编制指南, 但环境报告书还没有一个系统的实践, 对其应包含的内容各个机构看法不一。笔者认为, 环境报告书基本内容应包含以下几部分:
一是企业简介。企业简介是对编制环境报告书的企业的概括说明。
二是最高经营者声明。最高经营者声明是以承诺的形式, 明确表示企业开展环境保护活动的决心以及企业对解决经营活动中的环境问题的认真态度和负责精神。这一部分内容确定了环境报告书的基调。
三是环境政策和环境目标。环境政策和环境目标是在企业最高经营责任者环境保护承诺的基础上, 明确提出企业的环境保护政策和要实现的环境保护总目标, 以及由分解总目标而形成的各个具体目标, 具体目标应是暂时性和不断发展的。环境政策、环境总目标及具体目标的确定, 直接关系到企业环境保护活动的具体内容。企业必须对自身面临的环境问题的重要性和可行性进行分析和比较, 根据企业实际情况制定环境政策, 确定环境目标, 提出最具可操作性的措施来解决企业最重要的环境问题。在这一部分, 企业必须披露其环境政策和环境目标, 以及环境政策的执行情况。
四是环境管理体系的建立和运行情况。为了贯彻实施环境政策和环境目标, 企业应在内部推行环境管理体系。环境管理体系是企业有效实施内部环境管理的组织保障。系统运行的基本模式是:制定环境政策, 实施环境管理方案, 对存在问题进行检查纠正, 以及对实施结果进行评价并提出改进目标四个环节的循环, 确保组织通过这四个循环使环境得到持续的改善。企业应在环境报告书的这一部分, 对企业环境管理体系的建立和实施情况进行详细说明, 以表明企业在环境保护方面的实际行动和努力程度。
五是环境保护活动。企业应在这一部分详细说明其生产经营活动对环境的影响、存在的环境风险以及在解决环境问题方面所做的努力和采取的行动。
六是环境财务信息。这一部分主要披露与企业环境保护活动有关的财务信息。如环境保护资本性支出、为了达到法定环境要求而发生的支出、罚款支出及环保收益等详细内容, 实际及或有环境负债, 预防条款及对财务成果的影响, 未来环境支出预算等。
七是环境业绩。环境业绩是对环境保护活动成果的说明, 是环境报告书的核心部分。企业环境业绩评价的另一个重要方面是评价企业废弃物排放对外部环境造成的负面影响。企业废弃物排放造成的污染形成了环境污染的社会成本, 企业通过减少废弃物排放, 减轻或消除对外部环境的污染, 应作为环境改善和社会成本的降低, 形成环境业绩评价的组成部分。
八是环境审计报告。任何企业单位及其他经济组织都存在着为了自身的局部利益而隐瞒应当向外界披露的会计信息的动机。将环境审计报告包括在企业环境报告中有助于保证信息的质量, 使环境利益关系人获得可靠的信息, 有利于其对企业环境受托责任履行情况的了解和监督, 从而进行相关决策。
九是其他内容。这是环境报告书的附属部分, 包括环境报告书专门用语的用语汇集, 向信息使用者提供的交流手册等。
参考文献
[1]罗伯.格瑞、简.贝宾顿著, 王立彦、耿建新译:《环境会计与管理》, 北京大学出版社2004年版。
[2]联合国贸易与发展会议:《企业环境成本和负债的会计与财务报告》, 中国财政经济出版社2003年版。
[3]联合国贸易与发展会议:《企业环境业绩与财务业绩指标的结合》, 中国财政经济出版社2003年版。
[4]肖淑芳、胡伟:《我国企业环境信息披露体系的建设》, 《会计研究》2005年第3期。
[5]叶陈刚、金慧:《论我国环境会计的发展趋势》, 《财会通讯》 (综合版) 2005年第6期。
网络条件下企业会计信息系统构建 第9篇
1. 网络条件下会计信息系统的构造目标
1.1 企业提供的信息
在企业会计工作中, 大部分的使用者都需要依靠企业提供的一些信息来了解会计工作, 在企业所提供的会计信息中, 首先企业可以向使用者提供财务和非财务数据, 而且会有专业人员对这些数据进行详细的分析, 使使用者能够有准确的了解;其次是企业可以提供一些具有前瞻性的信息, 这样会帮助使用者做出合适的判断;另外是可以提供一些管理者及股东或者是企业自身的消息, 使人更加了解企业。
1.2 财务报告提供的信息
使用者大都希望可以从财务报告中获得更多的消息, 但是财务报告可以提供的信息也是有限的, 首先财务报告可以提供一些企业分部的情况, 还有一些创新金融工具的信息;其次是财务报告可以展示一些季度报告信息, 这样使用者可以知道企业每个季度的工作信息;最后是可以知道一些关于企业负债的消息等, 使人们对企业会计信息有更加深入的了解。
1.3 网络会计信息系统可以提供的信息
传统的会计信息系统不能够满足使用者对信息的需求, 但是网络会计信息系统就可以很好地解决这些不足。网络条件下的会计信息系统所提供的信息不只是包括企业与财务报告所提供的相关消息, 还可以提供一些独有的信息。按照当前使用者对信息的需求, 企业就可以设计一个可以多元化的会计信息系统, 采用联机实时操作, 使信息得到及时更新, 使人们能够在第一时间之内就可以掌握最新的企业会计情况。
2. 网络条件下会计信息系统的构造原则
在当下, 使用网络技术构建会计信息系统时必须得注重其构造原则。一是全面性, 在构建时必须得把有关信息全部整合到会计信息系统中, 不能有遗漏的内容;二是系统性, 由于会计信息系统的内容非常复杂, 因而在构建时需要分类整理, 使信息系统中的内容系统有条理, 便于查找;三是及时性, 会计信息必须及时在信息系统中反映出来, 不能延误, 使信息能及时更新;四是发展性, 在信息时代, 计算机网络技术是不断进步的, 因而会计信息系统也必须注重发展性, 使其能够一直延续下去, 因此必须得加强计算机技术的培训工作, 保证与时俱进, 不断适应会计环境的变化。
3. 网络条件下会计信息系统存在的问题
3.1 企业管理水平低, 缺乏数据交换的需求
由于网络技术的广泛应用, 许多企业都意识到了网络的重要性, 开始利用网络来建立会计信息系统, 但是许多企业管理者的网络知识没有及时跟上。由于企业管理水平有限, 不能将会计信息进行有效地管理, 不利于数据之间的交换, 这样将会影响信息系统的更新速度。而且因为网络知识有限, 在操作过程中也存在一些不利之处, 不利于信息的收集及与其他企业之间的相互交流沟通。
3.2 会计人员及管理人员信息技术欠缺
会计信息系统的工作需要具有一定的网络技术, 只有这样才能保证工作人员可以正常工作, 但是在当下许多企业会计人员及管理人员的技术有所欠缺, 这样长期下去将会影响会计信息系统的运行。在应用会计信息系统的过程中, 需要工作人员进行数据的远程控制或者是网络系统的管理, 这就要求具有较高水平的网络技术, 这样才可以保持信息系统的运行。
3.3 会计信息系统管理缺乏安全和保密措施
传统的会计信息都是纸质版的, 但是在信息时代已经用网络技术开始保存, 但是使用网络保存的会计信息却存在一定的安全隐患。虽然运用网络技术保存信息比较便利, 但是由于网络的不稳定性, 可能会将会计信息泄露, 而且由于计算机技术的不断进步, 更新换代很快, 在这一过程中, 容易导致信息的丢失或者是系统被一些黑客攻击泄露重要信息。另外, 工作人员也没有注意信息系统保密的重要性, 导致系统很容易被破坏, 这将严重影响会计管理的安全性。
3.4 计算机传输具有脆弱性, 数据传输受到威胁
在网络时代, 会计信息可以通过数据传输来获得, 但是计算机传输具有脆弱性, 在传输的过程中容易受到网络病毒等的影响而出现问题。随着人们操作水平的进步, 网络病毒的威胁越加严重, 极易使传输中的数据遭到破坏, 使信息系统出现严重问题。
4. 网络时代会计信息系统的改进
4.1 优化计算机网络运行环境
由于在计算机传输过程中容易出现问题, 因而需要优化计算机网络的运行环境, 这样才能保证信息传输的准确性。在网络条件下建立的会计信息系统, 一定要考虑网络的品质要求, 而且在建立网络系统后, 一定要注意定期修理, 保证计算机网络的正常运行。
4.2 完善企业内部控制制度
由于目前企业管理水平比较低, 使会计信息系统中的数据在交换时存在诸多不便, 为了改善这种现象, 就需要加强企业内部控制制度。完善企业内部控制制度, 不仅有利于企业管理者提高管理水平, 极大地提高了工作效率, 还可以完善信息系统的安全与保密措施, 使网络系统的安全得到保证。
4.3 加强网络会计信息风险的控制
在网络条件下的会计信息系统中存在着一定的风险, 为了保证会计信息系统的安全性, 就需要加强对这些风险的控制。如, 可以通过设置防火墙、使用病毒检测及杀毒软件的方式来提高计算机网络的安全性, 从而加强对网络会计信息风险的控制。
参考文献
[1]彭莲.论网络环境下中小企业会计信息系统的构建[J].现代经济信息, 2014 (12)
