企业行政工作报告范文第1篇
营销工作步步为营
施工生产平稳有序
报告指出,2012年公司在建项目具有大项目多、产品种类多、技术含量高、区域跨度大、管理难度大的特点;受宏观环境影响,在建项目普遍陷入资金困境。公司全面贯彻落实“生产经营联动年”工作精神,突出施工组织管理,加强项目前期策划,使工程一开工就处于受控状态。施工过程中,认真开展劳动竞赛,加大重点项目、困难项目管控力度,推动在建项目均衡发展;重点指导项目部抓好过程控制,把握施工节奏,尽可能避免因抢工导致资源浪费、成本增大的现象发生;及时协调解决施工中的突发事件,加强与相关业主、监理的沟通。综观全年形势,施工生产整体平稳有序,未发生重大业主投诉,超额完成了任务。
企业管理从紧从严
报告指出,在经受宏观经济形势强劲冲击的大背景下,公司经济仍然能够保持平稳发展,足以说明我们采取的一系列应对策略和措施及时有效,企业的风险控制能力逐步增强。
1、财务风险控制绩效明显。一是实施紧缩开支的财务政策,管理费、非生产性支出明显下降。二是财务预算管理工作进一步深化。三是突显了财务理财对公司生产经营的资金保障作用。四是在国家银根紧缩的不利条件下超额完成了清欠计划。五是继续加强税收筹划。六是财务信息化建设深入推进。七是灵活运用法律武器,主动出击维权,积极应诉化险。
2、项目成本风险逐步化解。一是材料调差、变更索赔、合同结算工作取得阶段性成果。二是坚持严格抓好分包招议标工作,并督促项目及时办理分包结算,有效控制了分包成本。三是进一步加强分包商管理,实施季度过程评价和完工评价制度,培育有业绩有实力的核心分包商。四是强化项目管理的激励与约束机制,对工期跨度大的项目实施分段预兑现办法,提高项目班子工作积极性;实行亏损项目经理述职,帮助亏损项目开展成本分析,研究制定节流挖潜和索赔的具体措施。五是合同管理信息化建设深入推进,数据录入率达标,各个模块正常运行,实现了远程查看和审批功能。
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3、技术创新能力不断增强。一是充分发挥了专业机构的技术创新和保障作用。二是大力推进科技进步和技术开发。8项施工技术获得局科技进步奖,经科技查新达到国际首创1项、国内先进水平7项; 5项工法获得江苏省施工工法,其中4项获得国家级工法。三是积极推动技术交流,在省、国家级刊物上共发表论文19篇,出版了《公司50周年庆论文精粹》。
5、安全生产风险得到有效控制。公司认真开展安全生产月活动,狠抓安全法规的宣贯和执行;切实加强对农民工的安全知识和技能培训,提高安全工作保障率;重点落实特种设备的取证工作和安全管理;着力抓好防洪、防台、防滑坡、冬季施工等季节性的安全预案以及防震预案的编制和落实。施工生产的安全风险得到有效控制,全年未发生重大安全责任事故。公司被评为“重庆市安全生产先进企业”。
6、设备管理水平持续提高。出台特种设备和小型设备相关管理办法,统一设备摊销尺度,理顺管理秩序。重点抓好新开工项目的资源配置和完工项目的设备清理工作。港渝设备租赁分公司创新设备星级制管理,将作业标准细分到位,区分新旧船机设备,推行“基星级”概念,使公平、量化和细致的设备星级考核制度与职工分配制度有机融合;不断强化专业优势,全过程参与项目施工过程中的船机选型和配置,为降低项目船机成本做了大量工作,服务水平大步提高。
企业行政工作报告范文第2篇
摘 要:新时期,企业行政管理工作的具体方法在探索中不断发展完善,是关乎企业技术、工程、资金、营销、开发等主要业务板块协调发展、科学定位的一项重要工作。本文从行政管理工作的层级划分和错误解读两方面进行了分析,介绍了企业的行政管理人员应该怎样进行工作定位、怎样确定行政管理工作的发展方向等,目的是为促进企业的行政管理工作实现全面、协调、可持续的发展提供一定的参考意见和借鉴方法。
关键词:新时期 企业行政管理 工作定位 企业发展
众所周知,企业的行政管理体系如同企业生存发展的中枢神经,其工作范围涉及企业经营生产、后勤保障的各个部室和分支,它是一个完整的网络系统。通常情况下,企业的行政管理由总经理来领导,各个行政副总经理分工协作,由企业特定的行政部门具体操作实施。企业行政管理工作的主要目的是保证企业的生产经营,确保资金链条的顺利运转。该项工作以服务生产、协调部室、人员配置为主要内容,职权相对繁琐,工作内容杂乱,身为企业的行政管理人员,首先应该明确自身的工作定位,深刻认识本岗位的工作内容,然后才能充分发挥个人的主观能动性,在日常工作中游刃有余、应对自如。
1 企业行政管理工作的简要分析
1.1 企业行政管理工作的层次
我们可以将企业的行政管理简单划分为管理、协调、执行三个层次。其中,行政管理层主要是指企业的高管人员,如总经理、总经理助理、分管若干部门的副总经理、部门总监级等;行政协调层以部门经理、主管为主;行政执行层由各个部室的行政后勤小组构成。
身居企业行政管理层的高管们,应该着眼于企业的宏观管理,如制定企业的发展规划、明确企业的利润指标、健全企业的管理机制、调动员工的工作热情等,这些都是企业行政管理层人员的管理职责,处于企业管理工作的最高层次。处于企业行政管理协调层的部门经理,岗位主管主要针对本部门、小组的具体工作和人员开展管理工作,不仅要将管理层的工作部署、指导意见等传递给所辖人员,还要对部门、小组成员的日常工作进行有效的监督和批示,及时协调、处理部门事宜,行政协调层堪称企业行政管理工作中上传下达的“纽带”;企业各部室行政后勤人员,主要工作以完成职责内的任务为主,严格执行直属上级各层次管理人员下达的命令,及时處理企业经营、生产中遇到的各种行政性事务,日常工作相对单一却琐碎。管理、协调、执行三个层次是对企业行政管理组织的简单划分,这三个层次之间必须相互协调,逐级制约,才能保证企业生产和经营有一个良好的环境,促进企业经济效益的有效提升。
1.2 企业行政管理工作的误区
当前,企业职工中存在一些人对行政管理工作的认识过于片面、主观,甚至进入了一个认识误区里。一部分企业的一线岗位人员片面的认为,企业的行政管理人员大都与企业一把手关系密切,即使不是亲朋好友等关系户,也得是企业领导的心腹或是“忠粉儿”,企业的行政管理人员总要不可避免地帮助企业一把手处理一些行政类事务,他们大都掌握着企业的部分管理权限,日常工作中作风强势,令人心生畏惧。一部分掌握某些技术的生产技工认为,行政管理工作尤其是执行层次和协调层次的管理人员工作缺乏一定的技术性,工作内容相对单调、简易,体现不出工作的专业性和独特性,在这种认识误区里,人们更愿意将行政管理等同于企业管家,对企业的行政管理人员,尤其是执行层的行政人员容易产生轻视心理。另外,一些从事行政管理工作的人员,其自身对本职工作缺乏科学、全面的认识,在繁琐的工作中只求安逸,工作缺乏积极性和创造性,人生和职场缺少长远的规划,工作中目标不明确、方法不得当。
2 新时期企业行政管理工作的科学定位和发展
企业行政管理工作主要作用是维护企业的正常运转,它的工作成效体现在企业日常生产经营中,当企业行政管理工作高效、有序时,容易给人一种可有可无、无足轻重的错觉;一旦企业出现行政管理无序、低效,整个企业将出现管理缺失、人员散漫的工作状态,行政管理工作的重要性便体现出来。因此,无论身处何种类型、何种性质的企业之中,企业行政管理人员一定要充分认识到自身工作的重要性,对个人的工作岗位进行科学定位,而后明确个人的努力方向,充分体现个人的价值。
2.1 企业行政管理人员要转换个人职能
企业行政管理人员的工作不是孤立既定的,它涵盖服务、管理、协调等多个方面,同时还涉及企业的的目标规划、项目起草等,行政管理人员还要为企业管理层领导的决策做好前期辅助工作。就企业整体而言,行政管理工作服务全局,因此,企业的行政管理人员一定要转换对个人职能的定位,不能把自己局限在本职本岗的小范围内,而应该从整个企业的宏观角度看待问题。企业管理层可能要面临企业管理体制改革、企业发展方向调整等事项,这时,各层次行政管理人员就需要站在更高的立场,从一个管理者的视角去考虑问题、提出建议,辅助企业管理层全面分析变革带来的影响,权衡利弊,探讨可行性。在处理日常企业管理具象事务时,行政管理人员可以放低自己的姿态,妥善处理;在面临企业改革发展的方向性大事项时,行政管理人员一定要将眼光放长远,顾全大局,做好管理层的小参谋。因此,新时期,做好企业行政管理工作定位及发展,企业行政管理人员要转换个人职能。
2.2 企业行政管理人员要提高自身能力
企业行政管理工作的重要性毋庸置疑,与此相对应,企业行政管理人员的工作能力也至关重要。企业自身对行政管理职员的能力要求,与企业对技术型人才的技能要求是同等的。技术型人才讲究的是术业有专攻,而行政管理人才则要求涉猎广泛、功底扎实,在熟悉各种办公设备、办公软件的基础上,处理好与企业各相关岗位人员的关系,要求智商情商双高,才能在处理日常事务时游刃有余。另外,企业行政管理人员要随时关注市场动态,了解行业运营信息,明确服务对象范围,以便调整企业生产经营策略,满足市场需求,在竞争中占据优势。企业各层级行政管理人员都应该具备高级文秘素质,头脑清晰、做事谨慎,语言和文字表达能力较高,擅察上意、辅佐有道。同时,作为企业行政管理人员,还应该掌握基本的社交礼仪和沟通技巧,简单了解心理学、管理学、组织学等专业知识,以便提高工作效率,协调人际关系。因此,新时期做好企业行政管理工作定位及发展,企业行政管理人员要提高自身能力。
2.3 企业行政管理人员要增加技术含量
企业行政管理其实是一项软技能含量极高的工作,与技术型岗位人员的技术不同,管理软技术不易被察觉,却效能极高。作为企业的行政管理人员,可以依据所处的工作岗位和具体处理的工作内容,选择参与各种类型的专业技能评选,以此来提高自身的技术含量。例如,从事企业工会工作、思政宣传工作、党务教育工作等的行政管理人员可以参加政工方面的职务评选;负责员工激励工作、绩效考核工作、岗位薪酬工作、人员招聘工作等的行政管理人员可以参加人力资源方面的专业考试。在职务评选、等级考试等活动中,企业行政管理人员可以尝试获得国家级、省市级能力资格认证,进而有资格晋升高级别的管理岗位,在企业管理工作中发挥更大的作用。因此,新时期做好企业行政管理工作定位及发展,企业行政管理人员要增加技术含量。
2.4 企业行政管理人员要提升综合素质
作为企业的行政管理人员,还应该具备良好的职业素养和积极的工作状态。企业行政管理人员的综合素质是一个宽泛的概念,积极乐观、自信自制、技能过硬、善于学习、身体健康、有效领导、清晰表达等,都属于综合素质的范畴。具备较高综合素质的行政管理人员,有能力处理企业的突发状况,能够及时调整心理状态,打开应急思路,妥善处理问题。同时,在面临困难和挑战时,他们能够自我调节、舒缓压力,以积极地心态解决难题。良好的身体素质可以保证企业的行政管理人员在面对高强度的工作压力时能够扛得住压力、经得起折腾。因此,新时期做好企业行政管理工作定位及发展,企业行政管理人员要提升综合素质。
在企业的行政管理工作中,企业应该善于发现并总结遇到的实际问题,借鉴成功案例的经验,探索符合自身企业的应对措施,以便更好地发挥行政管理職能,促进企业的全面、有序发展。新时期,企业行政管理工作应该将发展方向定位在完善企业行政管理体制建设、扩大企业行政管理主体范围、梳理企业行政管理事务体系三个方面,突出企业行政管理工作的重点和难点,提升行政管理工作的整体水平,推动企业的全面、健康、可持续发展。
3 结语
如今,我国各类企业改革的进程不断深化,社会主义市场经济发展日益完善,新的问题和挑战出现在企业行政管理工作中。面对日益激烈的国内外市场竞争,无论是生产型企业还是经营性企业,都应该充分认识到加强企业行政管理,重视部门及人员管理的重要意义,同时,正视企业日常行政管理工作中存在的现实问题,积极借鉴和吸收优质企业在行政管理工作中的典型案例,同时结合企业自身的生产、经营现状,总结、探索个性化的行政管理路径,最终实现企业人力、财力、物力的优化配置,提高企业的精益效益和行政管理的工作效率。
参考文献
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[4] 柴燕菲.试析当前企业刑侦管理面临的困境及应对路径[J].时代报告月刊,2016(7).
企业行政工作报告范文第3篇
一、建立健全各项规章制度要依靠思想政治工作
企业是以不断提高产品和服务质量,满足人们日益增长的物质和文化需要,获取最佳的和社会效益为目标,要达到这一目标就必须建立一整套行之有效的管理制度,并且在管理实践中不断、修改和补充,使之日趋完善。建立各项规章制度过程,要依靠思想政治工作。随着化建设和科学技术的蓬勃,人们社会化程度的日益提高,必然要求企业要加强科学管理,不断健全与完善各项条例和规章制度,制定这些制度是为了让企业员工遵守,所以制定规章制度时必须坚持思想领先,体现党的民主集中制的原则,让企业员工充分发表意见,自觉为企业的管理制定规章制度,执行起来才会成为自觉行为。
在日常管理中,制度制定得再好,再完善,也要靠人的身体力行,自觉遵守,要做到这一点,只有通过深入细致的思想政治工作,帮助企业职工提高思想觉悟,增强主人翁责任感,克服自由主义、无政府主义等非正确思想,才能自觉遵守各项规章制度。如果脱离思想政治工作,单纯抓制度落实是一句空话,只有做好思想政治工作才能建立健全和落实规章制度,才能最大限度地调动和发挥职工的积极性、创造性,顺利完成企业的各项任务。
二、执行纪律要依靠思想政治工作
思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服,热情正确地引导,使其提高思想觉悟,做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评和行政处罚。执行纪律的目的,是为了维护党和人民的利益,维护单位正常的工作秩序,也是为了教育违纪者。一般讲,单位内多数发生的违纪现象,诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的,不需要强制办法。但是,由于各类人员的思想水平不一,认识能力有差异,有的犯了错误,严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育,则必须给予必要的纪律处分,通过处罚从外部施加压力促使其思想转变,这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果,也能促使违纪者改正错误。因此,执行纪律首先要依靠思想政治工作。
但是,在具体的工作中,一定要掌握好政策界线,做到公平、公正,防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主,避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段,运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育,达到认清是非,改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形,有的职工违反了规章制度,造成了不良影响,对此就要给予纪律处分,但在实施处罚时必须经过周密的调查,严格掌握处分条件,公平、公正地执行纪律,绝不能以感情代替政策,随便给人纪律处分,不能以主观意志和感情作标准,要以纪律条例的规定为标准,所以,在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时,特别要注意以教育为主,不可滥施惩罚。信息来自岁月联盟
要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段,但在实施惩处时,思想政治工作更难做。我们思想政治工作者的重要职责就是要在执行纪律过程中,耐心做好疏导教育,使犯了错误受到处罚的企业职工,把处分变为改正错误,继续前进的动力,这其中就包含了大量的思想政治工作。同时,做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容,实践中我们体会到,执行纪律必须认真、严格,对该给予纪律处罚的绝对不能迁就,但是,要做到严中有理,符合事实,要使被处罚的人心服口服,才能起到处罚的积极作用。
三、搞好工资管理要依靠思想工作
工资管理是人事行政管理不可缺少的重要工作内容之一。通过加强工资管理,运用效益工资这一杠杆,就能充分调动职工的积极性。但是由于多年来工资管理的弊端较多,造成企业职工的思想观念保守,认为社会主义就是平均分配,因此干多干少一个样,激发不了职工的积极性,为了改变这种恶性循环状况,就需要加强思想政治工作,企业职工转变观念,单位领导将效益工资的发放作为一种激励奖惩机制,以发挥其调控作用。但是,为了充分发挥效益工资的积极作用,只有依靠思想政治工作,进行正面教育,积极引导企业职工转变思想观念,并应注意以下几个问题:
一是效益工资的发放,必须坚持严格的考核,按照实际工作完成质量、数量,贯彻按劳分配的原则,实行多劳多得,少劳少得,不劳不得,使效益工资起到奖勤罚懒的作用。二是强化思想政治工作。教育职工发扬共产主义风格,反对“向钱看,为钱干”,把企业职工的政治荣誉和物质利益同其对国家的贡献密切联系起来,不断提高职工的思想觉悟和道德水准,促进精神文明建设。三是教育企业职工顾全大局,使效益工资的分配体现“尊重知识,尊重人才”的原则,对有特殊贡献的人,要给予重奖,以推动化建设事业的。发挥经济杠杆和经济手段的作用,必须依靠坚强的思想政治工作做保证,忽视思想政治工作的效力,经济手段就要失去其应有的作用,甚至走上邪路,两者结合,才能最大限度地调动企业职工的积极性,做好企业的各项工作。
企业行政工作报告范文第4篇
【关键词】后勤管理;企业发展;重要意义
1引言
随着经济社会的不断发展,企业处于知识经济的环境下,不得不重视行政后勤管理工作。它主要负责企业内部运行中的后勤管理工作,直接关系到企业内部运行的顺畅程度、企业的工作效率的高低,有利于企业的整体建设以及企业实现稳定发展。
2行政后勤管理的重要意义
2.1 基础作用
公司行政后勤管理工作在公司管理和发展中,发挥着基础性和保障性的重要作用。它的基础性作用主要表现在后勤管理的对象是以不动产为主,管理的是企业的生存基本条件,是企业正常生产所需的基本物质条件和基础。它的保障性作用表现在好的公司后勤工作,能满足日常生产、生活必需的物质基础。公司的物资、设备、设施、员工宿舍等能够得到充分的利用与公司后勤工作的好坏有直接关系。另外,做好公司的后勤工作,能够为员工提供良好的工作、生活条件,使员工能专心投入工作,从而提高企业的效益。由此看来,行政后勤工作在企业发展过程中起着不可替代的作用。
2.2物质保障作用
宏观来看企业的行政后勤管理,实际上是企业经营的一个支撑。各项资源的充分保障和合理调配是企业开展日常经营活动的必要条件。后勤管理的资源,不单单指物质资源,还包括人力资源和其他资源。
2.3提高利用率方面的作用
良好的行政后勤管理能够提高企业的人力、物资以及 财产的利用率。是否有充足的物质保障是后勤管理的核心。让适合的人担任适合的岗位,让适合的资金用在适合的地方,提高资金的利用率,将物资用在需要的地方,充分发挥物资的效能,减少浪费。
2.4 提高职工工作积极性的作用
后勤管理工作与其他工作的重要区别在于后勤管理工作几乎与所有员工都存在着密切的关系。因此,将企业后勤管理工作做好,能给企业员工安心感,对于提高员工的工作积极性有促进作用,从而为企业创造更大的价值。
3 企业发展中行政后勤管理的现状
随着现代经济的发展,我国企业在行政后勤管理工作中取得了一定的成效,但是也逐渐显露出一些与市场经济不相适应的企业发展点。此外,随着人们生活水平、物质文化水平的提高,企业职工对工作环境也有了更高的要求,这都逼迫着企业的行政后勤管理体制进行适应性的改革。在很多企业的后勤管理过程中,固守着党政机关行政后勤管理的模式,缺乏对实际需要的考虑,过多的做一些表面工作,太过注重形式化,工作按部就班,没有活力。这造成了员工的工作效率底下,浪费大量时间,不利于企业的发展。高效率的行政管理体系需要完整的行政管理体系来配合,使管理效果更加突出,但是,现阶段的企业后勤管理主要是负责档案管理工作或者办公室事务。此外,有的企业会借鉴一些我国政府机关的管理方式,在企业内部设管理机关专门负责行政管理,造成了管理的局
限性。也正是因为企业的行政后勤管理部门工作的局限带来的失误,使得企业的行政管理的部分工作与实际的脱轨。其根本原因也是因为后勤管理人员对企业业务的不熟悉,使其不能将工作与部门的实际情况相结合,使制定的规定不合实际,难以执行,进而导致公司部门间合作不通畅,造成整个公司的效益问题。
4如何做好行政后勤管理工作
企业行政管理的出发点是企业发展战略,后勤管理人员需要具有统观全局的眼光,因后勤工作具有较强的政策性,内外联系复杂,任务繁重,任何部门都离不开后勤保障工作,后勤保障也是正常开展生产生活的基础。牢固的树立行政管理效率意识,健全工作制度与行政管理法规是提高行政管理效率的保障,而且对行政管理按层次的不同设置不同的要求和重点。
4.1 强化基础建设
加大公司政策的实施力度,强化基础建设。行政后勤管理部门要明确自己的服务理念是为公司的中心工作、生产经营、职工生活服务,规范行政后勤管理,确保有政策、有实施、有落实。充分发挥行政后勤工作的基础和保障作用。完善的企业行政管理体系的建立,要从权利体系、事务体系和技术体系这三方面入手,其中权利体系就是指行政架构,它建立的时候包含的内容比较全面。事物体系指的是文书档案、会议管理、办公室管理等工作。
4.2 加强队伍建设
想要全面提升后勤管理水平,提高管理效率,就要加强队伍建设。本着提升公司后勤专业管理能力和管理集约化水平的目的,构建全面的后勤工作新格局。一方面要打造高素质的专业队伍。加强对公司行政后勤管理人员的专业培训,加强技能培训、推广模块化知识,提高管理人员的管理能力。另一方面要实行专业的考核。针对行政后勤目标管理建立公司的考核体系,对重点问题重点考核,同时不能忽视综合服务等一般性目标的考核,以提高管理的专业化水平。再一方面要强化政策研究力度。结合对工作中实际政策的研究,简化复杂的问题,将简单问题流程化,提高管理者的管理水平和员工的工作水平。再者,还要充分发挥主观能动性。主动工作、主动思考,促进各部门的沟通流畅、发展和谐。
4.3 加强职能转变
行政后勤管理应向产业化方向转变。在过去,行政后勤系统是辅助性部门,单纯的为企业生产职能部门服务,自身不创造经济效益。随着市场经济的迅速发展,企业的行政后勤系统必须要改变过去简单的服务性质,努力实现产业化目标才能得到更好的发展。不但要实现其社会价值,还要能够为公司创造一定的经济效益。目前来看,发展自给型的经济实体是最好的实现方式。后勤经营管理团队实现专业化之后,也要实现管理机制的专业化,成立像车辆外包、安保外包、园艺外包等的各种服务外包公司,用产业化的经营模式实现更高效益的企业行政后勤管理团队的打造。
4.4 加深对实际的联系
在企业的行政管理过程中,企业的经济利益固然重要,但是根据企业的实际情况,灵活的展开工作同样重要。同时,还有一项重要的建设就是企业文化的建设,提高企业员工的企业忠诚度,使他们的责任意识得到提高。此外,可以制定一系列有效的行政管理制度来使行政管理工作更加的规范。其制度当中应当包含工作的重点、服务的要求、业务的考核等。
4.5变被动服务为主动服务
在过去的长久发展中,由于行政后勤部门对企业其它生产部门的严重依赖性,导致企业的后勤工作长期处于被动的处境。要打破这个状况就要变被动服务为主动服务。首先,要结合行政后勤工作的实际需求和企业自身的特点来制定适合的行政后勤管理模式。要严格按照相关的规章制度来落实实际工作中行政后勤管理的各项工作。其次,要从根本做出转变就要转变员工的思想,从思想上化消极为积极。消除之前对行政后勤管理部门的轻视,充分发挥行政后勤人员的主观能动性,将主人公意识树立到行政后勤人员的脑子里。可以采取加强职能转变当中的企业行政后勤管理的产业化方式来提高员工的工作积极性,转员工的服务态度和服务理念,实现主动服务。此外,加强上下级的沟通、积极
听取基层工作人员的意见、满足职工的需求、深化企业改革等措施都有利于企业在现代市场经济的冲击中站稳脚步,并取得长远发展。
5 结束语
随着市场经济的迅速发展,行政后勤工作一定与企业的中心工作充分配合,充分发挥其职能与作用,与时代发展相适应。在管理的过程中,做好每一个环节就能掌控好全局。企业的行政后勤管理作为企业管理中的重要环节,其涉及的方面非常广,这就要求在进行企业后勤管理的时候,要梳树立系统化的观念,构建合理体系,为企业的长久发展奠定坚实的基础。
【参考文献】
[1]李赞.浅谈企业行政管理[J].今日科苑,2009(20)
[2]邓集文 . 我国企业行政管理的现存问题及改革思路 [J].改革与战略 ,2010(26)
企业行政工作报告范文第5篇
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显利(珠海)造船有限公司
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欧伦(大连)船业有限公司
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企业行政工作报告范文第6篇
(1) 组织制定企业各项规章制度,作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。
(2) 在公司各部推行公司制度,根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。
(3) 监督执行制度运行情况,并对推行中的相关人员提交奖惩建议。
(4) 确定各部门的岗位职责和分工,明确各部门在运行链中的所应具备的职能。
(5) 制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。
二、人力资源管理
(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。
(2) 新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。
(3) 协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。
(4) 制定在职人员的人力资源管理办法。
(5) 制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。
(6) 了解公司内部员工的思想动态,及时掌握和调整员工心态。
(7) 处理好公司内部员工的各种纠纷,保证各项工作正常开展。
三、企业档案资料管理
(1) 人力资源数据管理资料的汇集管理
(2) 企业固定资产登记管理
(3) 企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。
(4) 企业各种登记证书、工商资料的管理。
(5) 企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管理。
四、薪酬管理
(1) 薪酬标准基本方针的拟定。
(2) 薪酬诸规定的解释运用。
(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。
(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。
(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:
五、考勤管理
(1) 人员差假、勤情事件登记办理。
(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。
(3) 人员动态管理工作。
(4) 人员辞职签呈手续的转办:
六、保健管理
(1) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。
(2) 定期身体检查的实施。
(3) 设置诊疗单位及运营。
七、劳务管理
(1)企业员工劳动合同的签定:
(2) 建立工会
(3) 劳工保险:
(4) 劳务安全管理:
(5) 劳务政策的基本方针。
(6) 员工的招募及生活安排。
八、奖惩考绩
(1) 考绩基本方针的拟定。
(2) 考绩计划工作:
(3) 考绩成果的核签办理:
(4) 奖惩制度:
(5) 表彰签办:
(6) 惩戒签办:。
九、员工培训
(1) 就职人员就职前实习及讲习教育方针。
(2) 就职前训练的拟定。
(3) 就职一般技术工作的筹办:。
(4) 在职人员专长技术训练工作筹办。
(5) 在职人员兴趣训练筹办。
(6) 在职人员一般行政工作筹办:;
(7) 在职人员专长行政训练工作筹办。
(8) 训练绩效总结分析汇报。
十、福利事项
(1) 福利制度方针的拟定。
(2) 福利制度计划工作的拟定。
(3) 福利制度的签呈汇办。
(4) 促进福利委员会组织制定计划。
(5) 促进各委员会组织推进工作。
(6) 协助各委员会业务工作。
(7) 福利制度研究分析及改进。
(8) 福利组织的改组措施工作。
(9) 福利工作的总结、分析改进。
(10)福利工作事项的改进措施。
十一、公共关系
(1) 企业内部各部门的公共关系:
(2) 对外公共关系:
①政府机关公共关系的方针;
②政府机关公共事项的总结改进;
③对同行业的公共关系;
④对同行业工会的公共关系;
⑤对同行业以外行业的公共关系;
⑥对所在社区及其他人员的公共关系。
十二、其它业务
1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作;
2、名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
4、管理公司内部相关的文件;
5、安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
6、参与公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
7、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
8、负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作;
9、进行宣传与安全检查,管理公司用水用电情况;
10、安排活动用车,并统计人员用车的费用;
11、对公司人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;