科协办公室岗位职责（精选5篇）

科协办公室岗位职责 第1篇

办公室个人工作总结

一学期的时光转瞬即逝，进入科协已经好几个月了，科协是刚独立出来的学生组织，可以说制度、人员、以及各项规定都不完善。在加入科协的这段时间里，我们一起完成了三个大型的任务，大一新生的开学典礼的筹办、纳新活动和挑战杯的宣传，培训以及评比等活动，在大家的合作下，我们的工作还算是圆满的完成了，在办公室这一职位的工作历程中，我同办公室其他成员共同努力，共同提高，完成了负责人指示的一系列任务，收获颇多，当然也发现很多不足，以下是我对本学期校团委办公室工作的总结汇报。

具体工作

一． 制定办公室制度

在纳新过后，我同李元梓制订了办公室制度，其中包括例会制度、评优制度（还未整合）、到勤考核制度等。完善办公室的管理工作。二． 部门内部的交流活动

主要是通过会议，以及集体游戏，聚餐等形式让大家互相了解，并形成一定的凝聚力。

三． 安排办公室值班工作

四． 参与了科协及学术部主要干部通讯录的制作。

通讯录的制作有利于加强各部门的联系，方便今后各部门之间各项工作及活动的开展。

工作不足：

1、在开学纳新，跑宿舍宣传的时候，所说的话没有兑现。

2、制度还未完善，并且效率太低，尽管让大家都写了，但是没有及时总结

3、对委员的行为规范不够，总是有人反应部门委员有礼貌问题，以及部分委员时间观念不足。

4、没有明确自己的工作目标，总是上面说一句，动一下，没有自主的进行工作，主动性不足。

5、部门间联系不够紧密，联络不够。

6、除了部门例会，其他时间基本没有和委员进行交流，没有及时了解委员的动态。

工作计划：

1、明确自己的工作目标。

2、认真落实对委员的培训工作，从各个方面对他们进行提升。

3、提高自身主动性，积极工作，并对科协的建设工作提出意见和看法。

4、多和委员交流，除了例会以外，不定期组织大家进行座谈交流，了解大家的学习、生活动态，并提供适当的帮助。

5、积极举办部门间，组织之间的联谊活动，促进部门之间，学生组织之间的交流。

6、积极举办科技型活动，分在组织内部以及学院举行，提高大家对科技的兴趣。

7、完善协会的各项制度，严格规范协会成员的行为举止。

8、认真落实值班制度，保证工作的严谨性。

科协办公室岗位职责 第2篇

3工

作

总

结

数学学院科协办公室工作总结

时光荏苒，岁月如梭。转眼间科协已经成立一年了,而我们也随着科协的成长长大了一岁,在这一年里有困难,有磨练但是更多的是美好的回忆。感谢一年来主席以及副主席对我们耐心细致的领导，感谢各个部长，无论一年前我们是否认识，在这一年中大家亲如一家，是你们让科协成为了一个超越简单学生机构的组织，让我们这个新生团体在和谐温暖的氛围中度过了难忘的一年。办公室于2012年十月初开展招新工作。办公室招纳新成员5名。在接下来的时间里，除了负责各部门例会的会议记录、签到以及各部门档案的收集与整理，办公内室全体成员还参加了科协内部的素拓，策划并参与组织了科协首届会徽设计大赛，首届“头脑风暴”之三人行智力趣味挑战赛,科协地球日等活动。在活动中，办公室全体成员不仅获得了参与活动的快乐，更重要的是在活动过程中积累了宝贵的经验，针对活动中暴露出的不足积极反思并尽最大努力使自身快速进步，以更饱满的热情投入到新的工作中。

在会徽征集大赛等活动中办公室主要负责在活动过程提供通讯稿，联系记者部发稿，在活动中参赛的统计。通过办公室参加活动也暴露出许多问题，主要是在文字处理方面，存在稿件质量不高及时性不够，希望下一届的办公室成员加强这方面的训练。

针对以上的不足，希望以后能针对不同方面的不足做出努力。首先在文字处理方面：

1.组织部员参加关于文字处理及办公软件的培训，届时将邀请

有经验的同学进行培训。

2.在培训过后要求部员对各种类型的文体进行具体操作，并及时的对他们的稿件进行点评，力争发现错误就及时改正。

3.对各类型的文档进行格式字体等的统一，达到文档规范性要求

其次在日常工作方面；

办公室首次实行由办公室成员参与各部门例会进行会议签到及会议记录以及各部门档案的整理，以达到各部门工作考核有据可查。在这一年的工作中此项工作开展成效并不显著，但此项工作的可行性是可以保证的,如果能够将此项工作长期坚持下去,办公室的工作必将有条不紊,也能为整个科协的工作提供强大的助力。

对于此项工作有如下建议：

1.联系各部长多多督促和监督分配到各部门办公室部员的工作，宣传此项工作的益处，避免不必要的冲突。

2.定期召开关于此项工作的例会，主要是汇总近期各部门的会议记录与签到表并存档，避免到了年终档案的缺失，真正为各部门工作考核提供参考。

科协办公室岗位职责 第3篇

一、高校图书馆办公室工作职责

高校图书馆办公室的职责, 在已有论文中有不少表述, 归纳起来不外乎:信息沟通、文书档案、后勤保障等方面。也有论文中归纳为三方面:一是沟通协调职能、二是参谋助手职能、三是信息沟通职能、桥梁和纽带[1]。另有图书馆领导将办公室的工作归结为办文、办事、办会等几个办上。

二、办公室人员的素质

(一) 办公室人员的政治素质。

办公室工作涉及到很多重要的信息, 在搜集信息及开展工作的时候, 往往涉及到很多需要保密的信息。例如图书馆重要会议的讨论信息、各方观点的具体信息, 图书馆党务工作的相关信息, 图书馆关于人、财、物的敏感信息, 在图书馆的党政联席会议作出决定并正式传达之前, 往往不宜公开, 这就要求办公室人员具备过硬的政治素质。

(二) 办公室人员的思想素质。

办公室工作繁杂、琐碎, 常常需要加班加点, 工作很忙有时却还说不出个什么具体的事项, 这就要求办公室人员具有甘当幕后、甘于奉献的思想素质。

(三) 办公室人员的业务素质。

高校图书馆是业务性很强的部门, 承担着为教学科研服务、为地方发展服务的职能。图书馆业务的专业性要求图书馆办公室人员具备较好的专业素质, 否则在收集信息的时候一知半解, 不能很好地进行信息的筛选甄别, 不能精挑细选到真正重要的信息提供给馆领导决策, 例如在草拟全馆的总结计划等文件的时候, 就不能真正深入了解各工作的内容及重要程度, 造成总结中的眉毛胡子一把抓, 不能突出图书馆业务工作的重点与亮点。所以, 从这个角度讲, 办公室人员需要具备较好的业务素质, 最好有图书馆多部门的工作经验。

但与此同时, 图书馆办公室又是个颇为尴尬的部门设置, 从部门分类角度, 应该偏向于管理部门, 办公室人员的岗位类别应该偏属于管理岗位, 而办公室工作所需的具备较好业务素质的人员一般偏向于专业技术岗位系列, 所以, 从管理角度, 图书馆领导应该理顺岗位性质, 为这个部门的工作扫除障碍, 从而更好地服务于图书馆的整体工作。

三、办公室工作要点探讨

办公室工作包括办文、办事、办会、宣传等等工作, 就其中值得探讨的几项工作探讨如下。

(一) 办文。

办文, 主要是图书馆办公室需要承担的一些文件比如校内通知等的起草、全馆工作总结与工作计划的起草撰写、图书馆的宣传报道的拟稿等等文件的办理。

公文撰写需要遵循公文的一般规定, 如《党政机关公文基本格式》, 包括公文结构、公文字体及排版规范等等。图书馆发文、校内通知文件、申请及报告等文件、与校外单位联系的文件等等, 都要特别注意文件的文字表述、公文格式规范等等方面。

除了公文的格式, 还要注意一些字词搭配, 注意标点符号, 避免常见的错误及错别字。例如增加到多少万元, 增长幅度达到50%, 截止到某年或截至某年, 不能写成截止某年, 账目不能写成帐目, 独一无二用惟一而不是唯一, “近一、二年”的“、”不要用, 第一后面用“, ”不用“、”, 阿拉伯数字后面用“.”等等细节问题需要办公室人员的细心与耐心。

办文中比较重要的工作还包括档案工作。档案工作的重要性毋庸置疑, 图书馆的档案工作一般包括馆内外相关文件的搜集整理、图书馆统计报表的填报、图书馆建设项目资料的搜集等等。办公室档案员需要牵头动员全馆各部门一起参与设计一套较完备的档案搜集目录, 分清哪些数据由部门负责搜集整理归入各部门档案, 哪些数据需要提交到图书馆档案。每年按照目录收集相关资料, 包括电子版及纸质版本, 这对于后续的图书馆工作资料的积累大有裨益。特别需要注意的是档案工作除了提供学校及校外相关机构所要求提交的年鉴、统计数据等等资料外、馆内各部门需提交的一些重要的数据报表、资料也需要搜集整理保留。在人力许可的情况下, 为每个文件盒整理打印目录清单是一项较好的工作, 可以大大方便日后的资料查找, 当然这项工作耗时较多。

(二) 办事。

办公室的办事包括信息传达、任务落实、急事急办、日常办公室工作处理等方面。这样一句话在办公室人员中广为流传, “凡是办公室做好的工作都是不重要的工作, 凡是办公室没做好的工作都是重要的工作”, 表达的即是办公室工作事无巨细, 都是需要认真对待的工作任务。在办事这方面, 需要办公室人员认真、及时、负责、任劳任怨地做好办公室的每一件大事小事。

(三) 办会。

随着图书馆承办或协办的学术会议及工作交流会议的逐渐增多, 怎样办好会议是图书馆办公室面临的一项重要任务。

1. 会前人力资源调配。

承办或协办学术会议是一项系统工作, 方方面面必须考虑周全, 才能将一次会议组织好, 达到各方满意的目标。举办学术会议是图书馆比较重视的工作, 一般图书馆领导会总体负责该项工作, 会集全馆之力重点完成会务工作, 所以在一些人力资源相对还不算太紧的高校图书馆, 抽调图书馆各部门的人力资源参与会务工作是一件可行的事情。但人力资源调动起来了, 统筹协调及统一调度指挥就变得比较急迫了, 办会是一件时间紧、任务集中的工作, 在短短的几天会议期间, 如何指挥协调好会务组人员是一件重要的工作。一般领导们在会议期间, 往往会保持精力与关注在与会嘉宾领导的接待交流上, 所以馆领导在会议开始之前会统筹安排会务各项工作就变得极为重要。

2. 分组安排任务。

办公室一般需要提前与馆领导商量, 定下会务组人员名单, 根据人员特长综合考虑, 分为各个会务小组, 比如会务接待组、宣传组、餐饮组、后勤组、技术保障组、财务组等几个小组, 组长由各部门主任分担较为合理, 这样便于调动人员, 在人手紧张时部门主任可随时调动他所管理的部门可以动用的人力资源, 完成一些临时的紧急任务。一般由馆领导召开专题会议宣布人员名单及分组情况, 布置各小组的工作任务。

3. 会前办公室的工作任务。

一般在会议开始之前的准备工作大多由办公室承担, 如果是承办的会议, 则办公室需要提前与主办方沟通, 协调好会议通知发放及会议回执收取、会议论文提交等工作的落实方, 一般这部分由主办方发放并收取, 将信息通报给承办馆。细节方面需要注意的是会议正式通知中关于会议举办地、交通信息、住宿地的酒店信息等需要由承办方提供, 这些信息毫无疑问该由办公室与馆领导落实后提供给主办方。

4. 临近会议时段的工作任务。

到临近会议之时, 办公室需要了解准确统计与会人数, 提供给会务各小组分头落实工作, 比如会务接待组需要根据该数据预定足够的稍宽裕的房间数、餐饮组据此落实就餐桌数, 后勤组据此采买会议办公用品等等。此时, 会议的具体日程应该敲定下来, 包括嘉宾的最终能到会的名单、会议的日程安排、领导讲话及会议报告人员的先后顺序及具体场次时间、地点等, 因为部分信息在会议召开之前才能最终确定, 所以一般会议日程安排可以放在会议开始前几天甚至前一两天印制并分发到会议材料袋中, 以防突然出现的信息变化, 例如与会嘉宾或报告者最终到场与否及时间安排变化等等信息。

5. 会前落实各项准备工作。

在会议前, 办公室需要检查协调各会务小组的会前任务是否已落实到位, 例如会务接待组是否准备好会议签到表, 宣传组印制的指路牌、宣传标语、代表证等是否已到位, 技术组的会议室设备调试是否没有问题, 后勤组的会议材料袋是否已准备好, 材料袋中必备的最基本的办公用品包括笔记本、笔、会议日程安排表、餐劵、论文集或论文光盘等材料, 餐饮组的就餐预定是否已办妥, 酒店房间预定有否变化等各方面的工作, 确保会议开始之前的各项工作落实到位。

6. 报到日工作协调。

在会议期间, 第一天的报到工作任务较重, 办公室必须协调落实好接待组、财务组、餐饮组、后勤保障组都安排人手到报到现场, 这样才能保证在报到人数集中的时段, 工作能有条不紊地开展。一般报到接待较集中的时间段是中午到晚上6点, 再晚到的少部分与会者可以与酒店前台沟通好让他们先行入住, 报到工作可以在第二天会议正式开始前或会议休息时完成。在报到时顺带完成的工作还有需要向有发言或报告任务的嘉宾及其他报告者提前要到他们发言的PPT课件, 这样保证第二天会议开始前, 这些文档已由技术组拷入会场的电脑中, 并逐一试播, 防止文件格式与电脑系统不兼容的状况发生, 做好事先的准备工作可以减少现场等待拷贝的时间, 最主要的是可以提前发现一些问题及早加以解决。

7. 会议日。

会场设备、录音录像照像、席卡、茶水、合影拍摄等等都是需要落实的工作。其中办公室需要注意安排落实一些细节工作, 譬如专家讲课金的及时发放及专家个人信息的及时获取 (如报税系统所需的身份证复印件等等) 。

8. 会议闭幕日。

这期间办公室要落实好获奖名单制作、奖状发放、照片合影发放、送站车辆安排等等工作。特别是送站车辆的及早安排, 对嘉宾及重要来宾的送站车辆及陪同人员的安排等等事项需要提前安排好, 这样届时才能有条不紊地完成好会议结束阶段的工作。

参考文献

2012年市科协办公室工作总结 第4篇

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办公室工作总结 | 办公室工作总结 | 办公室年终工作总结 | 办公室个人工作总结 XX年上半年，办公室在部门领导的直接领导、关心和指导下，在机关各处室的大力支持配合下，认真贯彻党的十六大和市委各项会议及文件精神，以“三个代表”的重要思想为指针，按照“服务、参谋、协调、效能”的指导思想，立足岗位，狠抓落实，扎实工作，经过办公室全体人员的共同努力，较好地完成了办公室的本职工作和单位领导交办的其他各项工作任务。

一、发挥参谋服务职能，当好助手

科协办公室工作总结和工作要点 第5篇

2010年，办公室在科协党组的正确领导下，在普及部、学会部的大力支持下，认真贯彻落实党的十七大和十七届四中、五中全会精神，按照“服务、参谋、协调、效能”的要求，积极发挥承上启下、综合协调作用，克服了工作量大、日常事务繁杂琐碎等困难，较好地完成了办公室的本职工作和领导交办的其他各项工作任务。

一、积极主动，为领导和科协工作全局服务

作为科协机关运转中枢的办公室，肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、安全保卫、计生妇女、财务管理、老干部管理等繁杂工作。一年来，办公室按照“到位不越们、揽事不揽权”的原则，积极做好各项日常工作，努力为领导和科协工作大局提供优质服务。

一是做好文件收发和各项呈请工作。认真做好收文登记、传阅和催办工作，保证了上级机关的精神得以传达、贯彻和及时回复；严格执行密件处理的有关规章制度，未发生压误和失、泄密事件；认真做好市领导、科协领导的相关讲话材料，妇女、计生、保密等专项工作总结和综合性文字材料的起草、上报工作，起草了2010年工作总结及2011工作安排并及时上报市委、市政府和省科协，每份材料都力求做到又好又快，未出现大的文字失误。

二是做好信息的收集上报和信息化建设工作。注重信息宣传，及时上报各项活动信息。10年我会在中国科协、省科协网 站发布信息51条，有效地扩大了**的知名度和影响力；市科协网站全年更新信息200多条，上传**科普网信息20多条。除此之外，今年我会还拨出专款请省科协科普信息中心对市科协网站进行改版，使整个科协系统的信息工作得到进一步加强。

三是做好财务审计、绩效考核和预、决算工作。配合审计部门做好2009年科技资金专项审计和领导干部离任审计两次重大审计工作，按照审计意见认真进行整改，并写出专项整改情况汇报及时上报监察、审计部门和市政府督办，进一步规范财务管理；完成了2009财政绩效考核报告、2011年的财政预算和2010财务决算工作，并及时报送相关报表至财务部门；召开了全市科协系统财务和统计工作会议，认真做好2010地方科协综合统计和财务决算报表的填报工作。

四是做好组织人事、计生妇女、档案整理和老干部管理等工作。完成了2009干部考核、工资年报，认真做好2010公务员工资和津补贴调整工作，做好科技馆等所属事业单位改革方案并及时上报市编办；结合计生工作组织妇女干部进行了健康体检，及时做好计生工作半年报、年报及独生子女父母专项调查等报表的填报工作；按要求及时做好档案整理和归档工作；继续做好离退休老干部管理和安全保卫工作，做到全年无出现偷盗和火灾等事件。

二、精心组织，为业务科室和科协重大活动服务

重大活动是科协组织对外展示社会形象、对内检阅工作能力 的重要载体。一年来，办公室积极围绕科协重大活动，主动配合普及部和学会部做好各项业务工作和重大活动的服务工作，办理会务、安排餐饮、摄影摄像、宣传报道，确保了各项重大活动的顺利举行。一是认真筹备市科协六大。撰写工作报告，制定筹备方案和工作内容，起草各项请示、会议日程、六大经费、市领导讲话等重大材料，并同其他部室一起搞好各项服务工作，保障了会议的胜利召开；二是积极做好了“2010年科技工作者新春座谈会”、2010年广东省科技文化卫生“三下乡”暨“千会服务千村”启动仪式、“**企业TRIZ技术创新方法应用培训班”、第三届全市青少年机器人大赛、第九届全市青少年创新大赛等重大会议和活动的会务和接待工作；三是配合市政府做好国务院办公厅督查组对我市《纲要》工作督查迎检工作的接待服务工作，等等。每次活动办公室都积极参与，协调配合，周到服务，保证了各项活动的圆满顺利，也极好地展示了**科协的整体形象和战斗力。此外，办公室还积极做好上传下达、经费申请、报刊征订、电脑维修更换、日常办公用品采购发放等后勤服务工作，保证了机关各部室工作的正常开展。

三、履行职责，为基层和科技工作者服务

办公室是科协的服务窗口，服务质量的好坏直接影响到科协的社会形象和科协组织的凝聚力、亲和力。为此，尽管办公室事务繁杂，我们坚持做到热情周到、礼貌用语、高效快速，认真做好每一件事，努力为基层和来科协办事的人员做好服务。一是实 行政务公开。在网站上公开各部门工作职责、办事流程，方便基层群众。同时，在网站上专门设臵科协动态、学术交流、科普园地、学会团体等栏目，重要文件及时上网，实现基层工作互联互动；设立了电子信箱，方便基层上报信息，及时介绍交流基层工作经济，推动县区科协、学会间工作平衡发展。二是做好规划到户责任到人扶贫开发工作。协助做好扶贫开发科技下乡的准备工作，继续做好**县大地村的帮扶工作，除组织了春节和七·一慰问之外，2010年我会还多次前往该村和帮扶户家中实地走访，并结合实际情况制订了《科协帮扶贫困户脱贫方案》，实行一对一的帮扶。同时，还帮助村委修建围墙和大门，从而将“双到”的要求落到实处。三是为科技馆等所属事业单位协调外部关系。帮助科技馆理顺人事、工资、财务关系，认真起草了所属事业单位改革方案，拟写了《科技馆双进活动工作方案》等。四是竭诚为科技工作者服务。举办了科技工作者新春座谈会，积极邀请市领导到会向全市科技工作者进行慰问；坚持重大节日邀请市领导走访慰问科技工作者和特困科技工作者制度，进一步加强与市政协科协界委员的联系，争取他们对科协工作的进一步支持。

回顾总结过去，虽然取得了一定成绩，但还存在一些不足，离领导对我们工作中提出标准和要求还有一定差距。譬如，由于办公室人员较少，很多工作目前尚处于被动应付状态，埋头事务性工作多，谋大局办大事的能力有待加强，为领导决策服务的主动性和超前性不够；此外，人员的整体素质与办公室的地位、作 用、性质和新形势、新条件下的要求还不完全适应，综合素质和工作能力有待进一步提高；信息调研工作有待进一步加强等等，这些都有待于我们在今后的工作中不断加以改进。

2011年工作要点

办公室的同志是领导脑、腿和手的延伸，是领导决策的执行者和督办者，必须不折不扣地以领导意志为转移，努力做到“为领导服务认真优质、为部门服务热情迅捷、为基层服务耐心周到”，为此，2011年我们将按照“办文零毛病，办会零失误，办事零差错”的工作要求，认真开展各项工作。

1、办好文。做好综合性文件的起草和发文审核，加强文电处理、档案管理和信访、机要等政务工作。同时认真做好印鉴管理、收发文登记、文件传阅等工作，做到收发文无一疏漏，文件及时传阅，保证上级和领导布臵交办的工作及时办结。

2、开好会。做好科协常委会、全委会、科技人员新春团拜会等科协重要会议和科普日、学术活动周、青少年创新大赛、机器人大赛等重大活动的相关保障工作，办理会务、调度车辆、安排餐饮、摄影摄像、宣传报道。

3、理好财。认真做好财务管理、会计审计、税务保险、公积金缴纳等业务工作；编制财务预、决算、绩效考核报告；协调业务关系，做好科协专项经费申请、追加和拨付，保证科协各项活动的正常开展。

4、管好人。认真做好组织人事工作，对调进调出人员及时办理相关手续，完成正常的工资、津贴调整工作，做好事业单位改革改制相关工作。同时认真做好老干部管理，加强沟通、联系，服务好老同志，使他们更加关心支持科协工作。

5、服好务。针对办公室工作日常事务繁杂琐碎，公文及人员来往频繁等现状，我们要加强学习，规范管理，努力提高工作人员服务意识，确保机关各项业务的正常运转。

一是继续当好协调员。进一步加强与市委、市政府、省科协的工作联系，按时完成上级布臵的工作任务。继续加强与财政、审计、编办等横向部门之间的联系，做好与科技馆等所属事业单位的衔接与外部协调工作。

二是积极当好宣传员。加大信息工作力度，加强与省科协科普信息中心和**日报社、**时报、**电台、电视台等新闻媒体的联系，推介**科协工作。着重抓好信息上报工作，争取中国科协网站头条有所突破；继续办好科协网站，及时更新维护，不断扩充信息渠道。