科技查新须知范文第1篇

查新报告编号由12位字符构成，1~3位为本查新站代号，统一为“Z08”;4~7位为该查新项目委托时的年代号，如“2007”;8~9位为东西校区区分代号，东区用“01”，西区用“02”;10~12位为委托顺序号，每年从“001”开始顺序编排。

2.查新报告存档

所有完成的查新报告保存打印版一份、电子版二份。

1) 打印版存档

打印版与查新合同一起装订后，按编号顺序装入档案盒保存。档案盒逐次编号，每个档案盒上标明本盒中所存查新报告起讫编号、年代、盒号。

2) 档案盒编号

档案盒由一位区分东西区的大写字母和若干位数字顺序号构成，东区用“D”表示，西区用“X”表示，如“D50”表示东区第50号档案盒。

3) 电子版的保存

电子版查新报告由档案管理员在本人电脑上保存一份，保存时先在本人电脑上开辟专门空间并建立若干子文件夹，子文件夹名称与打印版档案盒号对应，如“D52”等。查新报告电子版按打印版顺序存入对应的子文件夹中。最后以同样方式在图书馆ftp服务器上开辟的专门空间中建立子文件夹，再另外保存一份电子版查新报告。

3.查新档案目录建立及维护

1)东西区完成的查新报告分别逐年建立独立的Excel格式目录表，目录表中应依次著录如下项目：a编号、b课题名称、c委托人、d委托单位、e查新范围、f查新类型、g查新员、h审核员、i委托日期、j完成日期、k盒号。

2)查新范围为国内、国外、国内外、专利四种之一;

3)查新类型为科研立项、成果鉴定、申报奖励、申请专利、技术引进、文章投稿、药物不良反应、其他八种之一;

4)委托日期和完成日期格式统一为yyyy.mm.dd。

科技查新须知范文第2篇

中国化工信息中心 中国国防科技信息中心 机械工业信息研究院 中国科技信息研究所 中国航天信息中心

中国医学科学院医学信息研究所 科技部西南信息中心 中国林业科技信息研究所 冶金信息标准研究所 中国航空信息中心

中国农业科学院科技文献信息中心 中国有色金属工业公司技术经济研究院 中国航空信息中心 中国矿产信息研究院 兵器工业情报研究所 中国石化信息研究所

中国石油天然气总公司信息研究所 国家海洋信息中心

煤炭科学技术信息研究所

教育部科技查新工作站(第一批)

一、综合类：

河北省科技信息研究所 上海市科技情报研究所 四川省科技情报研究所 广东省科技情报研究所 辽宁省科技情报研究所 山东省科技情报研究所 天津市科技信息研究所 江苏省科技情报研究所 黑龙江省科技情报研究所 湖北省科技情报研究所 广西区科技情报研究所 陕西省科技信息研究所 山西省科技情报研究所 铁道部科技信息研究所 安徽省科技情报研究所 浙江省科技情报研究所 湖南省科技信息研究所 甘肃省科技情报研究所 云南省科技情报研究所

北京大学(Z01) 四川大学(Z05) 浙江大学(Z09)

二、理工类： 复旦大学(Z02) 山东大学(Z06) 中山大学(Z10)

华中科技大学(Z03) 吉林大学(Z04) 武汉大学(Z07) 中南大学(Z11)

西安交通大学(Z08) 上海交通大学(Z14)

北京科技大学(L01) 重庆大学(L02) 东北大学(L03) 东南大学(L04) 江南大学(L08) 天津大学(L13) 大连理工大学(L05) 华东理工大学(L06) 湖南大学(L07) 兰州大学(L09) 同济大学(L14)

三、农学类： 南京大学(L10) 厦门大学(L15)

清华大学(L11)

中国海洋大学(L16) 中国地质大学(武汉)(L17)

中国农业大学(N01)

教育部科技查新工作站(第二批)

一、理工类：

石油大学(北京)(石油石化学科)(SH01) 西南交通大学(交通运输学科)(J01) 石油大学(华东)(石油石化学科)(SH02) 电子科技大学(电子信息学科)(D01)

二、农学类：

北京师范大学(L18) 河海大学(工学)(G02)

长安大学(工学)(G01) 华南理工大学(L20)

华北电力大学(工学()G03) 南开大学(L21) 中国矿业大学(工学()G04) 华东师范大学(L19)

东北林业大学(N02)

三、医学类：

北京中医药大学(中医学与中药学学科)

(YZH01)

教育部科技查新工作站(第三批)

一、综合类：

郑州大学(Z12)

二、理工类：

东华大学(工学)(G05) 福州大学(L22) 江苏大学(工学)(G06) 宁波大学(工学)(GN01) 南京航空航天大学(航空航天学科)(G07) 内蒙古大学(L23) 山东科技大学(工学)(G08) 西安电子科技大学(工学)(G10)

三、农学类：

武汉理工大学(工学)

燕山大学(工学)(G11)

(G09)

南京农业大学(N03)

四、医学类：

西北农林科技大学(N04)

广州中医药大学(中医学与中药学学科)

(YZH02)

教育部科技查新工作站(第四批)

一、综合类： 苏州大学(Z13)

二、理工类：

东北师范大学(L24) 南昌大学(L25) 上海海事大学(工学)(G12)

深圳大学城图书馆(L26)

三、农学类：

福建农林大学(N05)

四、医学类：

海南大学(N06) 华中农业大学(N07)

西南大学(N08)

科技查新须知范文第3篇

1 撰写科技查新报告前要做的工作

1.1 索取原始文献

原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。

1.2 阅读原文与整理分析

通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。

2 撰写科技查新报告的原则和内容

2.1 撰写查新报告的原则

撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。

2.2 查新报告的内容

查新报告的内容一般包括以下几个方面:

(1)课题的名称

要求应有查新的课题项目名称。

(2)查新的目的和要求

一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。

(3)检索文献范围

注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。

(4)查新报告的正文

正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。

(5)查新报告结论

应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。

对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:

①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户;

②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现,国外已于1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿(包括新生儿);而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映;

③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如,我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。

(6)参考文献目录

正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。

3 撰写科技查新报告要注意的问题

(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。

(2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平;另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。

(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。参考文献(略)(摘自：《图书馆论坛》2000.5，原文：“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈励和)

科技查新须知范文第4篇

查新报告须采用科技部规定的统一格式，报告格式中应填写的各项内容均不得省略或空缺。

查新报告内容包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单、备注。 2 查新报告各项内容的著录要求

2.1 报告编号 报告编号由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成，分4部分：左起前4位为年代号(如：“2009”);第5～7位固定为教育部的行政编码“360”;第8～12位为教育部授权的查新站编号(不足位者在其前面补零);第13～16位为本查新站承接课题数的流水序号(不足位者在其前面补零)。此报告编号 1 即为该查新项目在教育部授权的高校科技查新系统中的唯一性查新报告编号;该查新项目的科技查新合同编号(或委托单编号)应与此查新报告编号一致。

2.2 项目名称 查新报告首页的项目名称一般只填写中文名称。报告第2页表格中的查新项目名称，国内文献查新只填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”;国内外文献查新须同时填写中英文名称。

2.3 委托人 指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织;以单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。 2.4 委托日期和查新完成日期 按实际委托日期和实际完成日期填写，格式为“年月日”(如：2009年4月19日)。 2.5 查新机构

2.5.1 名称 填写“教育部科技查新工作站(为查新站编号)”并加盖教育部查新机构章。

2.5.2 通讯地址及邮政编码 填写查新站的联系地址。如有多个校区，填写主校区所在的联络地址。

2.5.3 负责人及联系电话、电子邮箱 填写查新站负责人名称及其联系方式。

2.5.4 联系人及联系电话、电子邮箱 填写主查新员名称及其联系方式。

2.6 查新目的 根据委托人的查新意图确定。如: 立项查新(具

2 体填写属于哪一级别的项目，如：申请国家“973”项目、申请国家支撑项目、申请某某省市区科技攻关项目)、技术跟踪、成果查新、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等。

2.7 查新项目的科学技术要点 应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。

2.8 查新点与查新要求

2.8.1 查新点 指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时，要逐条列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，分别对应作出新颖性结论。

2.8.2 查新要求 指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。如：要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外(或国内)有无相同或类似的文献报道;要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断;要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外(或国内)文献对比分析，证明有无相同或类似的文献报道。

2.9 检索策略及文献检索范围 包括检索词、检索式和文献检索范围。应特别重视选择能反映查新项目实质内容的检索词选择，依据查新项目在其技术领域分类体系中的位臵，考虑检索式组配的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性，确定合理

3 的文献检索范围。 2.9.1 检索词

2.9.1.1 除规范词外，一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号，并注意英美单词的不同拼写法。

2.9.1.2 国内文献查新填写中文检索词、缩略语等;国内外文献查新填写中、英文检索词、缩略语等。 2.9.2 检索式

2.9.2.1 应使用逻辑算符、位臵算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系。

2.9.2.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出;也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。

2.9.2.3 中文文献查新须填写中文检索式，中外文文献查新须填写中、英文检索式。

2.9.2.4 所有检索式以计算机可识别的实际检索式为标准，可以将检索词编号，但禁止用编号组配、编写检索式。

2.9.2.5 所有检索式的检出结果不得同时为零。单个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至有检索结果。 2.9.3 文献检索范围

2.9.3.1 文献检索范围分中文文献检索范围与外文文献检索范围，两部分要分开填写。每部分都要列出检索使用的综合数据库(通用基本库)和与此查新项目相关的专业数据库，并写出数据

4 库的名称(全称)、起止时间，必要时列出数据库的更新周期。 2.9.3.2 中文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库中文全称、起止时间。

2.9.3.3 外文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库名称、起止时间。

2.9.3.4 查新项目可以进行互联网的补充检索，特别对产品类查新，可将互联网作为补充检索手段，必要时还应进行有关工具书、印刷型书刊的补充检索，检索手段及范围亦应在文献检索范围中一并列出，并注明具体检索时间。

2.10 检索结果 应综合归纳检出文献的概况;按查新点或检索式依据可比性原则筛选并列出主要相关文献，对所列相关文献内容与查新项目的相关程度采取逐篇或综合对比分析。

2.10.1 在检索结果首段写明：依据上述文献检索范围和检索式，共检索出相关文献篇，其中密切相关文献篇。 2.10.2将密切相关文献的基本信息(如：作者，篇名，刊名，年代，卷-期-页或网址等)按规范格式(GB/T 77142005)或当前数据库的输出格式列出;无密切相关文献时，则列出主要相关文献;一般相关文献过多时，可选用典型相关文献。 2.10.3 对所列出的密切相关文献或主要相关文献的总体研究内容与查新点相关的可比性内容加以引录、分析或简要综述;查新点中涉及指标等需比对数据的查新报告，相关文献应提供必要的比对数据。对文献进行概述时应注意修正数据库中的各种显而易

5 见的文字错误，以及因镜像转换等造成的单位、上下标、全角半角等缺陷。外文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述。

2.11 查新结论 是对查新点新颖性及其程度的精确表述，应当客观、公正、准确、简明。查新结论的文字表述应严谨(如：在上述检索范围内，通过对检索到的相关文献进行分析对比，)。

2.11.1 在查新结论中应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐一列出并对比分析，不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对，对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别，指出差异性。

2.11.2 查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据(用上角标注明相关文献的序号)，不得有主观性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语，重在体现客观性。

2.11.3 在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。

2.11.4 对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。

2.11.5 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见报道”。 2.11.6 在“科技查新专用章”处加盖教育部查新机构章和“大学科技查新专用章(或大学图书馆等)”章。

6 2.12 查新员、审核员声明 应采用规范化格式的声明并签字，表明查新人员对履行科技查新合同的郑重承诺和对出具的科技查新报告所承担的法律责任。 2.12.1参考格式

(1)报告中陈述的事实是真实和准确的;

(2)我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论;

(3)我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关;

(4)本报告仅用于(与查新目的相对应)。 2.12.2 查新员与审核员签名事项说明

2.12.2.1 查新员和审核员须经教育部科技发展中心组织的专业培训，并已获结业证书或资格证书的专业人员。鉴于查新工作的时效性，结业证书和资格证书的有效期为五年。 2.12.2.2 查新员和审核员签名处须由本人亲笔签名。 2.12.2.3如有多名查新员或审核员须逐一列出，以第一个名字为主查新员或主审核员。 2.13 附件清单

2.13.1 列出国内外相关文献检索结果清单。

2.13.2 列出密切相关文献全文(如不能提供全文，须提供二次文献全记录格式)。 2.13.3 其他相关材料。

7 2.14 备注格式

(1)本查新报告无“科技查新专用章”、签字和骑缝章(或每页盖章)无效;

(2)本查新报告涂改、部分复印无效; (3)检索结果及查新报告结论仅供参考。 3 国内外数据库检索范围

3.1 国内中文通用基本数据库(包括期刊、专利、论文、成果、新闻等文献类型)中，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称(全称)、起止时间(到月)。如：

中文科技期刊数据库 1989年/月 中国科技经济新闻数据库 1992年/月 中国学位论文全文数据库 1977年/月 中国学位论文文摘数据库 1984年/月 中国学术会议论文全文数据库 1983年/月 中国学术会议论文文摘数据库 1984年/月 中国科技成果数据库 1983年/月 数字化期刊全文数据库 1983年/月 中国期刊网全文数据库 1994年/月 中国博士学位论文全文数据库 1984年/月 中国优秀硕士学位论文全文数据库 1984年/月 中国科技论文在线 2003年/月 中国学术会议在线 2005年/月

8 中国科学文献数据库 1985年/月 国家科技图书文献中心 1989年/月 国家科技成果网 1978年/月 中国专利数据库 1985年/月 3.2 国外通用基本数据库在以国际联机为主要检索手段进行查新时，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称(全称)、起止时间(到月)。如：

NTIS-National Technical Information Service 1964年/月 SCI (Science Citation Index) 1990年/月 Dissertation Abstracts Online

1861年/月 ANTE-Abstracts in New Technologies and Engineering1982年/月 Inside Conferences 1993年/月 General Science Abstracts/Fulltext 1993年/月 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993年/月 PASCAL 1973年/月 Federal Research in Progress (FEDRIP) 1990年/月 New Scientist 1994年/月 3.3 中外专利数据库、专业数据库、标准数据库及其它文献资源：根据查新项目的专业领域与检索要求，选择相应的专业数据库。如：医学查新应检索Medline、Embase、Elsevier等数据库;农业课题查新应检索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等数据库。

9 3.4 网络数据库资源十分丰富的查新机构，可以在国际联机索引库搜索的基础上，基于自有的网络数据库开展查新。

3.4.1 如果必查数据库或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。

3.4.2 对给予肯定新颖性的结论(如：未见的报道)，当检索结果确为零，须通过国际联机检索予以确认。

3.4.3 网络数据库的年限范围的表达形式与国际联机要求相同。 3.4.4 网络版检索、光盘检索或互联网检索，应注明检索方式，并列出具体数据库名称，互联网检索要注明具体网址及检索时间。

科技查新须知范文第5篇

┌───────┬─┬──────────────────────────────────┐

│查新项目│中││

│名称│文││

│├─┼──────────────────────────────────┤

││英││

││文││

├─┬─────┴─┼──────────────────────────────────┤

│委│机构名称││

│托├───────┼──────────────────────────────────┤

│人│通信地址││

│　├───────┼─────┬────┬───────────────────────┤

│　│邮政编码││电子信箱││

│　├───────┼─────┼────┼──────────┬───┬────────┤

│　│负 责 人││电话 ││传 真 ││

│　├───────┼─────┼────┼──────────┼───┼────────┤

│　│联 系 人││电话 ││传 真 ││

├─┼───────┼─────┴────┼────┬─────┴───┼───┬────┤

│查│机构名称││通信地址││邮政编││

│新│││││码││

│机├───────┼──────────┼────┼─────────┴───┴────┤

│构│联 系 人││电子信箱││

│　├───────┼──────────┼────┼──────────────────┤

│　│传真││电话 ││

└─┴───────┴──────────┴────┴──────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────┐

│查新目的及查新范围│

│ 立项查新(申报计划、开题)：范围：国内 国外 国内外│

│ 成果查新(成果鉴定、申报奖励)：范围：国内 国外 国内外│

│ 其它(请注明)：范围：国内 国外 国内外│

├──────────────────────────────────────────┤

│查新项目的科学技术要点│

││

││

││

││

├──────────────────────────────────────────┤

│查新点│

││

││

││

││

├──────────────────────────────────────────┤

│委托人提供的资料│

│开题报告研制报告总结报告成果申报表专利说明书│

│产品样本检测报告用户报告技术报告可行性报告│

│ 报奖材料其他(请注明)：│

│份数：密级：│

│发表论文：参考文献：│

├──────────────────────────────────────────┤

│合同履行的期限、地点和方式│

│本合同在年月日(之后)在北京履行。履行方式：提交查新报告，交付查新费│

│用。│

├──────────────────────────────────────────┤

│保密责任与真实性│

└──────────────────────────────────────────┘

委托人(签字)：查新人员(签字)：

订立日期：年月日订立日期：年月日

科技查新须知范文第6篇

英文：

委托人

名称(姓名)

通信地址

邮政编码

电子信箱

负责人

电话

传真

联系人

手机

电话

查新机构

机构名称

通信地址

邮政编码

电子信箱

负责人

电话

传 真

联系人

电话

传 真

依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就________项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。

一、查新目的(请填写)1.立项：国家[]部委[]省攻关[]　省基金[]市[]

2.鉴定：国家[]部委[]省[]市[]鉴定时间[]

3.报奖：国家[]部委[]省[]市[]申报时间[]

查新范围：国内[]国内外[]

二、查新委托人提供的主题词(关键词、同义词、近义词)中文：英文：

三、项目概况　投资额：万元预计效益：万元

四、查新项目的科学技术要点(项目简介)

五、查新点和查新要求(创新点)

六、用户提供的参考文献

七、委托查新项目提供的主要技术文件、背景材料及密级：○开题报告 ○总结报告 ○成果申报表

○专利说明书 ○发表论文 ○产品样本 ○检测报告 ○用户报告 ○其他(请注明)

份数：密级：

八、合同履行的期限、地点和方式本合同在年月日之前在青岛科技信息网络中心履行。

本合同的履行方式：委托人亲自到查新机构履行

九、查新报告的使用范围此报告只能用于，其它用途无效。

十、查新费用及其支付方式　(1)国内，一次总付：元，时间：;

(2)国内外，一次总付：元，时间：。

十

一、违约金或者损失赔偿的计算方法(1)违反本合同第条约定，方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：

(2)违反本合同第　条约定，　方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：

(3)其它

十

二、争议的解决方法在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求 青岛市科技局进行调解。双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取以下第(2)种方式 解决。

(1)因本合同所发生的任何争议，申请仲裁委员会仲裁;

(2)按司法程序解决。

十

三、名称和术语的解释十

四、合同附件十

五、本合同一式-　份，自双方签字盖章后生效。委托机构(盖章)：____________

代表(签字)：________________

查新机构(盖章)：____________

代表(签字)：________________

订立地点：青岛科技信息网络中心

订立日期：_____年_____月____日

查新委托人须知

一、为使查新委托能顺利进行，前来本中心办理查新事宜的委托人应熟悉所委托的查新项目，或是项目组成员。

二、请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所必需的资料：

⑴查新项目的科学技术资料及其技术性能指标数据(附有关部门出具的相应的检测报告)，其中：

科研立项查新须提交：立项申请书、立项研究报告、项目申报表、可行性研究报告等。

成果鉴定查新须提交：项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、用户报告等。

申报奖励查新须提交：奖项申报书及有关报奖材料等。

⑵课题组成员发表的论文及申请的专利。

⑶参考检索词，包括中英文对照的查新关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)、分类号、分子式、化学物质登记号等，关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择。

⑷与查新项目密切相关的国内外参考文献。(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页)，这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。

三、查新委托人认真逐项地填写查新合同，明确查新项目的查新点即项目新颖性，并确保字迹清晰。方便者，请提供电子文稿。该新颖性是指具体的技术概念创新，描述新颖性的内容必须是用已有的规范技术概念表达的单独技术内容。而不是简单、概括的有关整体特性或特点，以致项目本身整个内容。委托人一旦确定填写内容，则视为同查新单位达成查新约定。查新人员将按照查新合同的内容进行检索、分析，并出具查新报告。

四、 查新委托人有责任向查新人员详细介绍查新项目的技术细节。查新委托人必须在合同中声明保密约定内容，否则查新机构不负保密责任。

五、查新人员需根据查新项目的查新点，与委托人共同讨论确定检索概念及检索词。

六、在查新过程中，查新人员就查新项目提出不明事宜时，请查新委托人当面给予积极的解答与及时的沟通，并协助查新人员对查新项目的相关文献进行筛选、对比，以确保查新结论的客观、准确。

七、查新委托人不得干涉查新活动，不得向查新人员施加任何倾向性影响。

八、查新业务实行有偿服务，查新委托人在查新项目确定后必须先交付押金;查新报告一经委托人最终确定，查新款项应全部付清，查新约定宣告解除。一年以前的报告不予补查，只能重新查新。

九、本合同中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写的空白处划(/)表示。

收费标准

国内外查新

______元查新费+国际联机费

国外查新

______元查新费+国际联机费

国内查新

产品类______元(含查新费和机检费)

研究类______元(含查新费和机检费)

注：

i.以上费用仅限于______个查新点。一个查新项目含有多个查新点或子课题时，若将其列在同一个查新报告中，则每个查新点或子课题加收______元;若分别开具查新报告，则视为若干个查新课题，每个查新课题按以上规定收费。

ii.正常完成时间为：

国内查新，______个工作日，国内外查新，______个工作日。提前一天完成需另加收______%加急费。

iii.以上为出具一份查新报告的费用，即一个查新课题的费用;若要出具多份报告，则每份加收______元。

iv.国际联机费主要包括数据库机时费、通讯费、字符费、每条记录打印费等。

v.请查新委托人在查新项目确定后交付押金______-______元。

vi.查新项目已接受委托，且已完成联机检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付机检费和一半查新费作为检索查新补偿;若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。