erp技术论文范文第1篇

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4、 能新建一个业务财务一体化的账套 熟悉各模块的参数并可以进行适当的设置 了解ERP软件在本单位的分布状况和运行情况

对软件运行是否正常，进行一定的判断，发现问题或汇总相关操作人员遇到的问题，并及时跟用友软件的工程师进行沟通和交流，并记录所出现的情况和问题，和问题是如何解决的情况。

5、 定期召开用友软件的操作员的碰头会，在现有运行条件下指导相关人员进行正确的处理;并吸收相关操作人员对软件运行的合理要求，(在进行一些参数设置的调整之前，应跟软件跟踪服务人员进行沟通，并做好备份工作)

6、 及时做软件的备份工作和新人或老员工调换岗位时的培训工作。 采购部在用友ERP中的操作及要求

采购管理(以下操作在采购管理模块中进行)

一、整体流程：

录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”)，根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票)，将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本，根据采购发票做采购付款和付款核销，根据实际情况做某些供应商转账，最后月末结账。

(1)采购入库单：点击“采购入库单”进入采购入库单界面，点击增加选择采购入库单(如果采购退货，则选择“采购入库单(红字)”)，根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息，最后保存。 (2)采购发票：点击“采购发票”进入采购发票界面，点击增加选择普通发票(如果采购退货，则选择“普通发票(红字)”)录入发票号，然后选单(采购入库单)，过滤选择

需要生成发票的入库单，选择确认后生成采购发票，保存后复核。

(3)采购结算(过滤-入库-发票-结算)：点击“采购结算”进入结算界面，首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围，然后点击入库，选择需要结算的入库单后确认， 再点击发票，选择和入库单对应的发票后确认，确认本次结算的数量和金额无误后，点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。

(4)付款结算：点击付款结算，进入付款单界面，选择本次付款的供应商，然后点击增加，录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销，选择自动，确认核销的金额后保存，完成付款。 (5)供应商往来转账(不常用，处理特殊情况)

(6)月末结账：点击月末结账，利用月末结账的月末检测功能，检查本月工作是否全部完成，若全部完成则点击结账，进行下月操作。

二、基础档案的增加和维护

1.存货档案的增加和修改

2.供应商档案的增加和信息变更的维护

3.供应商的管理的维护

三、业务单据和报表的查询及月末结账的要领

1.通过订单执行统计表可以及时了解到订单的执行情况，并根据采购情况来变更或关闭相应的订单。

2.根据到货情况及时下达入库通告单(到货单)，通知仓库保管办理入库操作。

3.收到采购发票、运费发票及时录入软件，并进行采购结算，当月发票未到，则要进行暂估操作(只要入库单有单价)。

4.填写并审批好付款申请单(付款单)，并核销往来往来账款。

5.能按条件准确快速找到相应的业务单，查询相应的采购明细账及采购统计分析表。

6.跟供应商核对业务明细账，发现异常及时跟财务核对往来明细账，并在月底跟财务对清对平往来账(也应跟仓库确认一下采购及到货情况)。

7.对应付系统管理功能，加强对应付款的管理，查明业务单据的报警情况，对应付款进行分析，预测某一段时间的付款等。 销售部在用友ERP中的操作及要求

销售管理(以下操作在销售管理模块中进行)

一、整体流程：

录入销售发货单(或退货单)，根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票，根据销售发票做销售收款和收款核销，根据实际情况做某些客户转账，最后月末结账。

(1)销售订单：点击销售订单进入发货单填制界面，点击增加选择发货单，录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、数量和金额合计等，保存并审核

(2)销售发货单：点击发货单进入发货单填制界面，点击增加参照订单生成发货单(如果销售退货，则选择退货单)，录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等，保存并审核。 (3)销售发票：点击销售发票进入销售发票填制界面，点击增加选择普通发票(如果销售退货，则选择“普通发票(红字)”)，然后选单(发货单)，在弹出的界面选择客户后点击显示选择需要开票的发货单，确认后将销售发票保存并复核。

(4)收款结算：点击收款结算进入收款单界面，录入本次收款的客户，然后点击增加，录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销，选择自动，确认核销的金额后保存，完成收款。 (5)客户往来转账：(不常用，处理特殊情况)

(6)月末结账：点击月末结账，利用月末结账的月末检测功能，检查本月工作是否全部完成，若全部完成则点击结账，进行下月操作。

二、基础档案的增加和维护

1.产品档案的增加和修改

2.客户档案的增加和信息变更的维护

3.客户信息的管理的维护

三、业务单据和报表的查询及月末结账的要领

1.通过订单执行统计表可以及时了解到订单的执行情况

2.根据仓库库存情况及时下达销售通告单(销售发货单)，通知仓库保管办理出库操作。

3.按要求及时通知财务开出销售发票;当月发票未开，则要进行统计以便跟财务对账。

4.填写并审核收款单，并核销往来账款。

5.能按条件准确快速找到相应的业务单，查询相应的销售明细账及销售统计分析表。

6.跟客户核对业务明细账，发现异常及时跟财务核对往来明细账，并在月底跟财务把往来账对清对平(也要跟仓库保管核对销售发出的数量)。

7.对应收系统管理功能，加强对应收款的管理，查明业务单据的报警情况，对应收款进行分析，预测某一段时间的收款等。

仓库部门在用友ERP中的操作及要求

库存管理(以下操作在库存管理模块中进行)

一、整体流程：填写并审核采购入库单，根据需要做库存的盘点和仓库的调拨，根据发货单做销售出库单，审核盘点或者调拨生成的其他的出入库单，最后月末结账。

(1)填写并审核采购入库单：点击采购入库单，生单参照蓝字到货单(如果是退货就是红字到货单)选到相应的到货单，输入实际的入库数量(可以等于或小于)保存，并审核。(可以选择批审，在弹出的界面先刷新，然后全选、确认后即可完成全部采购入库单的审核。) (2)库存调拨单：点击库存调拨单进入调拨单界面，点击增加，选择转入转出部门、转入和转出仓库、出入库的类别、存货等保存，电脑自动生成其他出入库单。

(3)销售出库单生成：点击销售出库单生成/审核进入出库单生成界面，点击生成，在弹出的界面先刷新，然后依次点击全选、确认生成销售出库单;然后点击批审，在弹出的界面先刷新，然后全选、确认后即可完成全部销售出库单的审核。

(5)库存盘点：点击库存盘点进入盘点单界面，点击增加，选择盘点仓库，录入出入库类别，然后点击盘库，保存后打表，根根打表账面数量到仓库实盘;根据实盘数量修改盘点后审核，电脑自动生成其他出库单

(6)月结：全部业务完成后点击结账进入下月工作。

二、业务单据和报表的查询及月末结账的要领

1.仓库操作是以实物数量办理出入库手续，材料入库时，数量要对跟入库通知单相符(只能少不能多);材料出库时，要求相关人员按规定程序做完后，才能按领料单数量、规格给予发材料;产成品入库时，必须是经检验合格的，按检验单上的所规定的规格、数量办理入库;产成品出库时，必须是按销售发货通知单发相应对型号和数量的产品(销售换货或销售退货或赠品或试用必须走相应的流程，并在用友软件中做相应的操作)

2.随时查看仓库的台账，注意账实相符，发现不符，要及时汇报财务部，汇同财务部查明原因。

3.能按条件准确快速找到相应的业务单据，

4.熟练查询出入库流水账，能按存货或供应商或客户查询特定的出入库情况。

5.加强对库存数量的管理和控制，分析库存数量和周转情况。

6.跟采购、销售及时核对相关数据,为正确快速计算成本创造条件。

财务部门在用友ERP中的操作及要求

一、成本会计

核算管理(以下操作在核算管理模块中进行)

(1)特殊单据记账(调拨单)：点击进入特殊单据记账，先点击刷新，然后点击全选、记账即可。

(2)正常单据记账：点击进入正常单据记账，选择仓库和单据类型确认，先刷新，然后全选、记账即可。

(3)暂估成本处理：点击进入暂估成本处理，选择仓库后确认，然后点击全选、暂估即可(单到回冲，发票到了之后才要处理)。 (4)填写假退料单(不是必须，有假退料的情况才要填写)

(5)月末处理：点击进入月末处理界面，全选仓库(一般先选材料库)后确定即可，系统自动计算出入库成本，尤其是材料的出库成本。 (6)计算出产品的成本，分配产品成本。

(7)月末处理：点击进入月末处理界面，全选仓库(一般是成品库)后确定即可，系统自动计算出入库成本，尤其是产品的销售成本。 (8)购销单据制单(采购入库单、销售出库单、其他出入库单)：根据实际生成上述单据，同类可以合成一张。

(9)月结：制单业务全部完成后点击月末结账进入下月工作。

二、业务单据和报表的查询及月末结账的要领

1、审核所有业务单据数量是否正确、是否及时入账、是否已审核

2、要求相关业务部门在月底及时处理完月底的业务并说明当月可以结账。

3、填制完相应的凭证，如涉及往来等科目的交相应的会计进一步处理。

4、报出成本明细表

5、与采购、销售、仓库核对账目，打印出收发存汇总表。

6、查询存货明细账并进行仓库分析(从金额的角度)。 固定资产会计(以下操作在固定资产模块中进行)

整体流程：根据实际情况做当月的资产增加、减少或者原值变动，然后计提折旧，生成凭证后月末结账。 (1)原始卡片(账套初始化使用) (2)资产增加、资产减少、资产原值变动 (3)计提折旧(每月) (4)制单 (5)月结

(6)打印固定折旧清单、年终打印固定资产明细账

技巧：固定资产如果是一批采购规格一样的固定资产，可以批量复制。 往来管理(本模块用来查询供应商和客户的往来款的余额和明细账，往来催款单和往来对账以及往来的账龄分析等)

(1)审核采购、销售、其他应付、其他应收单据。可以立即制单。

(2)制单处理(可以批量处理凭证)

(a)供应商往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上述单据，同类可以合成一张。

(b)客户往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上述单据，同类可以合成一张。

(c )核销制单

(3)往来会计收到采购或销售的单据后，填制好凭证后，将凭证和原始单据传给下会计人员进行相应的操作。

(4)跟往来单位核对明细账，如不符，及时通知相关部门查对相关明细账，查明原因，月底与采购、销售部门对清对平各单位的明细账。 注意点：采购暂估、销售还未开票数

现金银行(本模块用来查询现金和银行的日记账等)

一、以审批的付款单据，付款，并填制相应的付款凭证，做完，交下面的会计进一步处理，如往来会计确认往来款，成本费用会计确定费用支出是否合理等。

二、根据银行收款情况填写收款单，交一份给销售部，并填制相应的收款凭证，做完，交下面的会计进一步处理。

三、每天结束，清点现金和银行余额，填写资金日报表，交一份相关人员。

四、月末，登记好银行日记账、现金日记账，并核对银行对账单，如有不对，查明原因，如有未达账项则要编制银行余额调节表。 总账会计

总账(以下操作在总账系统模块中进行)

(1)填制凭证：填制除业务外的凭证，如损益类的营业费用、管理费用、提现等

(2)审核：换审核人(和制单不为同一个人)进入系统，进行审核凭证。

(3)记账(记账后出报表)，所有凭证审核记账后，可以计算财务报表，录入账套号和报表的日期，系统自动计算。

erp技术论文范文第2篇

摘 要：ERP系统已经在神华集团内推广应用，如何应用此系统管理好实际业务，对管理者和操作者都提出挑战。如何使此系统在大型养路机械物资管理中发挥作用，特别是如何将寄售物资、在账库存物资、零价值物资在一个系统平台内综合管理是一个必要的研究实践课题。文章以神华轨道机械化维护分公司实施ERP系统为研究案例，从ERP产品的选择，以及ERP对外围集成的MDM与SRM系统风险控制进行分析，着重对寄售物资采购订单风险、物资批次管理应用的重要性进行研究，旨在探索ERP系统在提升大型养路机械材料配件管理中的实践要点。

关键词：ERP；风险；采购订单；批次管理

神华集团ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源规划）的实施，实现了集团总部与各子公司间财务、物资、销售、人力资源等方面集成，构建了集团公司统一的信息化管理平台。在ERP推广实施应用下，神华轨道机械化维护分公司（以下简称神维公司）物资管理从用友U8管理系统更新为SAP-ERP系统，大型养路机械物资（以下简称大机物资）管理面临着尽快适应集团信息化管理的挑战，对物资管理岗位人员在物资流程优化、物资与财务一体化、采购与供应商关系管理等几个方面提出了更高要求。如何理解与应用好ERP系统，修订公司相关制度，以及ERP系统未来升级等都需要各级管理人员在实际应用中总结经验，使公司大机物资管理向标准化、流程化、规范化、简单化、信息化方向迈进，不断探索大机物资管理新模式。

1 ERP发展及其产品比较

1.1 ERP发展过程

早期MRP（Material Requirement Planning，物料需求计划）被设计用于制造业库存信息处理，解决了如何实现制造业库存管理目标，即在正确的时间按正确的数量得到所需物料这一难题。随着企业竞争环境的恶化，企业对自身资源管理范围扩大，对制造资源计划细化和精确化，单纯面向物料的MRP扩展到与生产能力相关的人力和设备等更多资源的计划与控制中。ERP是MRP扩展而来的新一代集成化企业资源管理系统，它从三个方向扩展和延伸了MRP功能，即横向扩展—功能范围的增加，从供应链上游的供应商管理到下游的客户关第管理；纵向扩展—从低层的数据处理到高层管理决策支持；行业扩展—从传统以制造业为主到面向所有的行业，ERP逐步被企业所重视，并得到推广应用。

1.2 ERP产品多样性比较

国内ERP厂商目前规模最大的是用友（NC系统和U8系统），其次是金蝶（K3系统）。用友NC系统是针对大中型企业的集中解决方案，在系统统一和控制方面功能比较强大，适合集团公司的多级管理，但采用互联网的企业需要配置良好的资源。U8系统是中小企业的解决方案，系统比较成熟，广泛应用于局域网，但系统是以独立单位和年度建立账套为基准，多单位的管理、跨年度的分析比较困难。K3系统是介于NC和U8之间的产品，广域网应用具有效率受限的问题。

国外产品中以SAP、Oracle公司为代表的ERP产品在国内应用比较多，Oracle公司ERP产品应用系统是基于互联网INTERNET架构，采用开放的JAVA语言和技术标准进行编写的应用软件，它将ERP、CRM，SCM等系统完全集成为一体，是一种电子商务套件。SAP公司ERP产品主体部分是用其ABAP语言编写，应用系统是基于客户/服务器（C/S）的结构，不能用于全球一体化的管理系统，即跨国或跨地区的大型企业将不可能应用一个数据库的管理系统，在客户关系管理需要与其它系统集成，一般需要二次开发，企业投资费用和系统维护成本较高。但是Oracle 由于缺乏足够的业务流程模板和软件功能的支持，在实施中，Oracle软件经常被发现无法满足企业管理上的要求，如在大型制造企业中必须的批次管理、质量管理、设备维护管理等。ERP系统的应用越来越得到企业重视，不同行业、规模的企业对ERP系统的要求各不同，只有量身定制ERP产品才是最适合最有利于公司发展的系统。

2 神维公司ERP系统推广及优势分析

2.1 ERP系统推广

神维公司2011年采用了用友公司的U8-ERP软件，经过系统配置后，从2012年开始在肃宁工务机械段、府谷工务机械段、准格尔工务机械段和公司设备管理部的16台电脑（仅16个物资模块用户）上安装了此软件的物资模块，用于材料配件入库、出库和基本的库存管理，且进行简单的数据报表查询及输出打印功能。同期，在公司计划财务部个别电脑上安装了财务模块，仅用于一般财务管理和报表功能。考虑到财务数据网络安全性，神维公司物资模块与财务模块分别应用于独立的服务器上，之间无数据传递，是一个受条件限制的小型局域网络版的ERP系统。

按照神华集团总部统一规划，2013年3月份神维公司开始建立ERP系统基础应用的物料数据库，并开始对公司现有物资、财务、销售（指向铁路公司提供线路机械化维护服务）业务流程调研，经业务蓝图设计、组织架构设计、系统配置、功能测试、最终用户培训、初始数据导入，以及与SRM系统集成，于2013年11月12日正式使用ERP系统。此SAP-ERP系统选择符合公司需要的业务流程，通过复杂的参数表和层层定义，并进行系统详细配置，个别应用方面对软件还进行了二次开发，不断调整软件的业务流程，最终开发配置成为集团ERP系统下的二级子公司ERP系统，它与外部系统MDM、SRM集成，构建起神维公司ERP系统，如图1所示。

ERP不仅是一个以计算机网络为平台的业务集成与管理控制系统，而且是一种新的管理方法，更是一种新的组织方式，它的应用使神维公司在物资、财务、销售、人力资源管理上产生理论和实践上的巨大变革，实现了物流、服务销售流、资金流和信息流的“四流合一”。

2.2 实施ERP系统物资管理优势分析

经过推广实施ERP系统，能统一物资编码，建立起物资标准化体系，为规范化物资采购以及仓储管理奠定了基础。神维公司ERP系统采用了战略采购思想，对不同类别物资实施集团总部集中采购、子公司分散采购相结合的运行模式，规范物资采购供应网络，有效控制网外采购风险，实现事前控制。利用ERP系统对供应商建立了供应商的动态评估机制，能定期对每一个供应商的供货质量、价格、交货及时性和售后服务情况进行评分，实现动态优选管理。通过实施ERP，神维公司对推进物资供应管理体制改革，在发挥集中采购优势，规范业务流程、明确岗位权责、强化监管、优化库存结构、降低成本方面较原有管理系统管理模式下取得了显著实效。

3 外围集成系统风险控制风析

3.1 MDM静态数据编码风险

MDM（Master Data Management，主数据管理）是ERP应用的基础，其中物料主数据的分类标准由神华集团数据管理部门统一制定，再由实施单位应用部门的用户根据实际情况进行物料主数据申报录入、审核，经逐级审批后（如图2所示）附物料编码。编码的标准性、规范性、唯一性是保证ERP内数据准确性的基础。附码数据属于静态数据，需要专业人员对其“工厂、采购、财务”视图进行扩展维护后才能在ERP系统中正式使用。

在物料主数据申请中需要保证提报信息的准确性、完整性、及时性。实际业务当中会发生未全面进行关键字段的查重、审核不细致，而导致系统内“一物多码”问题的存在。大机配件一物多码将影响物料计划提报的准确性，消除此类问题的发生，事后唯一有效方法是将公司全部附编码的物资数据从系统内导出来再进行筛选检查，将其中不准确的物料编码申请“冻结”或从系统内删除，而如果此物料编码已经在具体业务中占用，则只能将此物料涉及的流程全部结束后再冻结，因此ERP系统使用期初的物料编码筛选查重工作非常必要。

3.2 SRM系统基本功能及潜在供应商风险

SRM（Supply Relationship Management，采购及寻源管理）是SAP-ERP外围集成系统之一，解决了ERP系统数据库局限问题。供应商登陆到SRM申请平台进行注册，在线填写企业相关资质信息，经被申请注册单位审核后成为该单位潜在供应商，之后由专业人员对此供应商的采购、财务视图进行扩展维护，才能在线采购物资报价，以及在中标后合同签订，供货后发票校验及办理付款。SRM系统除了供应商申请注册，还能对供应商供货质量及服务进行评价，评价数据来源于ERP内订单交货时间、验货结果等。SRM系统也能对采购合同执行情况进行统计分析，为管理人员提供合同执行情况论和供应商供应能力的综合分析。

在SRM系统应用中最为关键的就是对供应商注册时的资质把关。集团级供应商审核由专门管理机构进行审核，审核后成为集团集采供应商，二级子公司可以在集团供应商范围内根据采购需要选择作为自采供应商参与询比价或竞争性谈判业务。二级单位审核通过的供应商，其他子公司间也可以选择为自己公司的潜在供应商，而一般子公司内无专业的供应商管理人员，审核重点一般仅限于对提供资质的在线审查，未能及时实地考察或是市场调研获取供应商更多的信息，将实力与信誉一般的供应商成为了潜在供应商，导致存在可能的潜在供应商风险。

4 采购订单风险控制与批次管理的重要性分析

4.1 采购订单风险控制

ERP系统上线后，神维公司各个库存地点的库存可以在系统的任何终端上有权限地实时浏览查询，为最大限度地实现库存调剂，优化库存结构提供了便利手段。机械段计划员、库管员可以准确地掌握可用资源量，充分调用各地库存，高效配置物资资源，在保证生产物资供应的前提下，最大限度降低库存，减少存货资金占用，使库存结构趋于比较合理的状态。在物资管理目标下，与寄售供应商间的采购订单创建成为ERP系统上线管理的第一步。

采购订单跟进采购合同、框架协议等产生，是ERP系统中采购模块的核心单据。公司与供应商按双方签订的寄售协议，由SRM系统将寄售信息记录传递给ERP系统，各机械段材料员根据库存情况，在系统中创建采购订单，根据系统设定的审批策略，由相关人员审批后，打印订单发给供应商，供应商根据此订单将物资存放在公司库存地点，所有权归供应商，公司进行代管理。根据各作业队需要办理出库时，将账存寄售物资的状态由“寄售”转为“自有”再出库。在实际订单管理中需要防止两种风险的存在：

①批量采购合同订单数量准确性，如因实际并不需要原订数量，则要采取关闭订单操作，如果实际需要大于合同数量，需要补充签订合同才可以完成下订单操作。此种采购模式下，就要加强对需求计划的管理，在提报时要对现有库存情况进行查询，并根据生产需求经验量的预算，提报最终采购计划的种类与数量，并且将订单的执行不足或是增加订单量作为物资管理考核的一项指标加以管理约束，防止此类风险的发生。

②对于寄售采购物资，往往会因订单数量较大，造成积压。此种采购模式下，需要采取季度阶段性控制，往往进入第三季度时，就要根据生产任务量核实寄售未用物资的种类及数量，调整三季度的订货量，并且要考虑到每年大机设备年修的进度安排，调整四季度的订货量，将合理化库存结构与库存数据共享作为防范风险的根本策略与措施。

4.2 利用批次管理改进物资流转过程控制分析

4.2.1 物资批次管理需求

批次管理（Batch management）是针对于物料流转过程中批次的管理，批次管理的目的主要基于以下四种需求：

①针对某些对价格比较敏感的物料，无论是采用何种存货核算方式，入库时按照不同的价格区分批次。

②针对有质量保证期要求的物料，如润滑油脂、液压油、橡胶材质配件等。

③针对有质量追溯要求的物料，如同一种配件不同时期分别向不同的供应商采购，如发生质量问题后的质量追踪。

④物料管理最基本的“先进先出”的时序要求，应用批次管理在大机材料配件管理中越来越重要。

4.2.2 批次管理的实施步骤

神维公司目前有限的库存硬件及仓储管理水平对于全部实施批次管理还存在难度，可根据实际情况分三步实施：

①在系统全部按批次管理要求下，重点选择有质保期要求的油脂、橡胶件，以及重要性的、且有质量跟踪要求的部分油缸、阀、泵、马达、电路板、传感器等配件，其余一般性材料配件系统内虽然会自动生成批次号，但实际应用批次管理的意义并不大。

②对于上述列举的材料配件需要在货架上按指定位置存放，并标识区分和相对隔离，加强库管员批次管理与目视管理相结合的业务指导。

③选择试点库房，应用无线手持终端技术进行仓储管理，成功应用后再推广到其它工厂，并为将来自动化立体仓储管理打下基础。

4.2.3 采用无线手持终端进行批次管理

在神维公司ERP系统中，物资出入库全部设置了批次管理，为手持终端技术应用留了数据接口。在ERP系统功能扩展中，需要启用WM管理功能，并购置RFID智能手持终端、条码打印机等硬件，在试点库房搭建无线局域网，实现手持终端系统数据与ERP数据间的交换。手持终端应用是基于条码识别技术，在货物入库时扫描托盘条码和货物条码，在手持终端上操作录入产品编号、产品批次、托盘编号、数量，生成指令信息，在入库货物信息采集完成后，再读取所需上架的货架标签信息，将物资与货架的关联信息实时上传至后台系统中，从而实现库管员对物资摆放位置的精确定位。出库时，库管员在ERP系统中按“先进先出”原则选择批次，可以是某一批次物资，也可以是几个批次物资，再将出库的物资信息通过无线网络下载到RFID手持终端中，在库房内通过读取物资或包装箱上的标签信息，核对发货数量、品种等信息准确无误后办理出库。

在应用批次管理中要注意以下两点：

①批次管理在系统内的体现是通过批次号来实现的，有批次管理要求的物料，强制要求出库必须与入库的批次对应，不允许“负”出库现象的存在。

②批次管理增加了管理的难度和成本，应用不好容易造成混乱，不是所有批次管理的内容都要反映在ERP系统内，也要加强系统外的物资管理。

5 结 语

神维公司ERP系统的应用对于原有业务流程进行了优化与重新定义，物资管理水平能否全面提升依然需要加强对人的培训与管理。MDM、SRM系统与ERP的完美结合与应用，将采购订单风险有效控制，充分发挥批次管理，将会显著提升神维公司ERP系统在大机物资管理中的实际应用价值。将来物资管理组织架构发生变化时，可以通过系统内重新定义组织结构和权限的配置，满足公司在大机物资ERP的系统的功能扩展。随着ERP应用与发展延伸到支持供应链的同步化运作、支持公司知识管理、支持电子商务和在线工作流管理等方面，神维公司的大机物资ERP系统应用需要更进一步地研究。

参考文献：

[1] 杨铁夫.浅析汽车整车制造厂产品质量追溯全过程控制[J].价值工程，2013，（2）.

[2] 米绍行.基于ERP系统的供应商库存管理应用[J].现代电视技术，2012，（11）.

[3] 雷斌.移动终端在自动化仓库管理中的应用[J].兰州交通大学学报，2009，（4）.

erp技术论文范文第3篇

摘 要：本文在分析煤炭企业的现状和特点的基础上，介绍了ERP财务管理系统的功能及优势，对煤炭企业实施 ERP财务管理系统的必要性进行分析，指出煤炭企业在ERP财务管理系统应用中的制约因素及原因，并对煤炭企业实施ERP财务管理系统提出了针对性的改进措施。

企业资源计划（Enterprise Resource Planning）即ERP 财务管理系统是以先进管理思想和信息技术手段为基础的系统化流程，该系统实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。ERP 财务管理系统在煤炭企业的实施，将促使企业财务管理方式发生质的飞跃。

一、 ERP 财务管理系统功能及优势

ERP 财务系统能够使企业全面掌控资金流动的状况，使企业的资金管理更加完善。 一是对预算的严格控制，ERP 财务系统提供了各种财务预算的事前编制、事中控制和事后查询分析功能。 二是完善的资金管理，ERP 财务系统可对企业资金提供全面管理。ERP 财务系统有助于企业及时汇总企业财务信息， 动态分析评价财务经营状况。ERP 系统实现了企业物流、 资金流以及信息流的综合集成管理 ，具有集成度高、信息处理及时等优点。

二、 ERP 财务管理系统在煤炭企业中的应用

（一）ERP财务管理系统在煤炭企业实施的必要性

煤炭行业与其他行业相比，有其自身特殊性。首先，煤炭企业对原材料的消耗和生产的产品没有直接的转化关系，要想控制生产成本，企业必须收集大量、准确的数据并进行综合分析，寻找原材料和产品之间的量化关系。其次，煤炭资源分布分散，生产流程多，造成成本归集点分散。煤炭行业的特殊性使得管理者不能及时、准确地了解自身财务状况和经营效果，而ERP财务管理系统具有强大的数据分析和处理功能，一经有效实施，必能弥补煤炭行业财务管理方面的缺陷。

（二）ERP财务管理系统在煤炭企业应用中存在的问题及原因

1.思想认识的不重视

ERP财务管理系统是一种动态的共享式的管理方式，对实现企业战略目标有着重要的作用。新旧财务管理系统有着本质的区别，然而一些企业管理者习惯于传统的管理模式，利用原来的思维方式去看待和解决问题，对新的管理模式一时难以适应，看不到ERP财务管理系统对实现企业战略目标的重要作用。

2.ERP 设计与当前煤炭企业的财务制度不相符

目前，我国许多煤炭企业不考虑自身的发展实际，照搬国外同行公司的经验与流程，甚至把企业信息化管理的工程委托给其他咨询公司， 由于咨询公司对 ERP 产品了解不足，缺乏煤炭企业的管理知识，造成业务流程、结算模式无法与软件实现衔接。煤炭行业的特殊性对软件功能模块提出了较高的要求，也增加ERP财务管理系统设计上的难度，这就要求煤炭企业掌握自身的财务需求与 ERP 产品结构设计之间的关系，选择适宜的系统。

3.新的 ERP 与旧的企业财务管理模式难以有效整合

ERP 系统下的财务模块，不仅包括基本的财务核算，还与企业的其他业务环节的信息共享，实现了资源的整合和管理的互动。ERP财务管理系统前后连贯的流程使相关部门之间产生了一定的依存关系，由于流程化、高度集成性的新系统与传统、单一的管理模式的不兼容，对管理者提出了新的挑战和要求。煤炭企业ERP财务管理系统打破了原有的财务管理模式，强调流程、部门之间的协调配合，所以某个环节因故不能通过或卡住，会导致整个流程的停滞，各部门数据及时准确传递给财务部门，是财务管理信息化工作顺利开展的前提保证。财务人员扎实的专业技能，加上其他相关部门的积极配合、通力合作，才能确保系统的平稳运行。

（三）ERP 财务系统在煤炭企业中应用的对策

从生产计划流程入手的ERP财务管理系统，要综合考虑资源技术、生产环境、工作面地质条件、煤层特征等影响因素。为了保证煤炭企业ERP财务管理系统的有效应用，在此提出四点建议。

1.提高认识，改变传统观念

提升财务管理水平，是打造世界一流大型煤炭企业集团的主要途径之一，这就要求企业打造一套具有先进管理理念的综合性管理信息系统。 通过这个系统，有效地整合煤炭企业所有信息资源，保证企业竞争力的不断提高，为建设现代化能源企业提供技术支持。

2.切合实际，规范系统流程

煤炭企业具有企业结构复杂、下属企业多、分布地域广、不可控因素多等发展特点，导致煤炭企业集团化发展的过程要面临煤炭成本可控难度大、材料消耗的随机性大的问题，这就要求煤炭企业在管理流程上区别于其他企业。所以，要从企业的实际需求和技术水平出发，科学的地设计、合理的规划管理流程，革新原有的管理模式、方法、业务流程，打造具有前瞻性、全局性等特点的煤炭企业ERP财务管理系统，现代化煤炭企业的发展提供科技基础和理论参考。

3.分工协作，加强部门沟通

ERP财务管理系统工程复杂且涉及领域广泛，从生产到消费、从人力资源到财力、物力资源的分配管理，对企业的各部门和全局性企业管理提出了更高的要求。为了保证ERP财 务管理系统的高效平稳运行，就要求各相关部门在具体原则统一规范下进行分工协作，紧密配合。

4.建章立制，确保系统运行

ERP财务管理系统是具有先进管理理念的管理系统，它的严谨性和规范性决定了对煤炭企业组织框架和管理模式的较高要求，因此为了确保ERP财务管理的正常运行，必须要制定与之相适应的管理制度和操作规范，加强对系统运行的监督力度，提高管理水平，促进ERP财务管理系统的不断完善。

总之，在信息化高速发展的知识经济时代，煤炭企业ERP财务信息化管理为提高煤炭企业的生产效率和经营管理水平，大力推进煤炭企业的ERP财务信息化管理是行之有效的手段， ERP财务信息化管理系统的使用，保证了生产的安全性，促进了煤炭企业管理技术的进步和经济效益的提高，是煤炭企业实现跨越式发展和顺利实施大集团战略的重要基础保障，符合煤炭企业可持续发展的要求。

参考文献：

[1]王欣.ERP环境下A公司财务管理系统研究[D].上海外国语大学.2014

[2]林曦.ERP环境下企业财务管理系统研究[J].北方经贸.2013

（刘俞欣：中国神华能源股份有限公司神东煤炭分公司核算中心。）

erp技术论文范文第4篇

【摘 要】近几年，ERP系统做为一种企业管理软件被更多的提及，并且被很多的企业所采用。很多企业希望借助ERP软件能够提升企业的管理水平与会计核算的准确性与及时性，并寄希望于ERP软件能够将企业的会计信息与非会计信息有机的结合起来，促进企业的发展。但是，由于很多企业片面的夸大了ERP软件的功能，忽视了企业自身存在的一些问题，导致了企业实施ERP失败，本文针对这些问题，提出了相对应的措施：企业应该利用ERP的契机建立相对完善内部控制，并结合企业的实际情况选择符合企业会计核算要求的ERP软件。

【关键词】ERP；内部控制；会计信息

一、ERP概述

ERP在我国企业中，是以一种企业管理软件的方式出现的，并受到企业的追捧与热爱，很多ERP系统是为了提高企业的管理水平与提供高质量的会计信息，以使这些信息能够为企业管理决策提供有效帮助，合理有效的配置企业的资产的一种高度信息化的管理软件。ERP系统不是一个单一的软件，而是将企业各个层次的信息与企业会计核算有效的结合起来，以便为企业服务的一个系统集成。

二、ERP在企业会计应用中存在的问题

1.ERP软件自身存在的问题

目前，我国的ERP系统包含了财务、采购、库存、销售、O/A、成本、车间管理、设备管理等许多业务集成，但是在财务系统方面还是有很多的不足，尤其是ERP软件其他系统所提供的数据并不能满足企业会计的核算要求，造成ERP软件在企业的实施失败。造成这一问题的主要原因是我国现阶段很多ERP软件都是为了满足大众企业管理与财务核算的要求而开发的，缺少灵活性，不能完全适应企业的个性化管理需要或企业特殊的财务核算需求。而要改变这一局面，就必须要求ERP软件开发出更多灵活性的功能，这将对满足企业管理与财务核算要求提供极大的便利。在这方面，国外的软件就做得比较好，比如SAP软件。

2.企业自身能力不足

很多企业为了面子工程，在缺少对ERP软件整体了解的情况下，过高的估计了自身能力，没有充分认识到人员素质、企业自身管理水平等软实力，对ERP软件的认识还停留在一个初级的水平的情况下，往往认为最好的、最贵的就是最好的ERP系统，而完全忽视了企业的实际需要，就盲目的上马一款并不适合企业管理与会计核算的ERP系统，使其未能充分发挥作用。同时，企业未能对与ERP相关的人员进行培训，忽视了ERP实施过程的重要性，造成ERP系统未能得到有效运用。

3.ERP系统需要的基础管理工作薄弱

ERP系统成功实施的一个关键问题就是必须得到企业的基础管理工作的支持。企业的基础管理工作必须符合ERP系统的要求，也就是企业的基础管理工作必须实施流程标准化和基础数据标准化，这些流程与数据将会提供给财務系统，由财务系统将这此数据进行整理，最终得到企业想要的决策依据。而现阶段，我国很多企业在还未达到ERP系统运行的基本要求时，就开始对接ERP系统，造成企业实施ERP时间过长，严重影响了ERP的进度。而企业往往认为这些基础工作可以在实施ERP的过程中慢慢的进行规范就完全可以了，殊不知这正是ERP系统未能有效实施的最根本的原因。而基础数据的非标准化，会造成基础数据混乱，错误百出，造成整个ERP系统数据无效，甚至引起ERP系统的整体崩溃。因此，企业对基础工作的梳理与标准化的实施是能否成功实施ERP的一个关键因素。

4.企业对ERP系统的推动层次过低

现阶段，我国很多企业还处于初级发展阶段，企业的整体管理水平不高，对ERP的整体认识不足，这就造成了很多企业的高层认为ERP系统是财务一个部门的事情，只需要财务一个部门进行推动，其他部门只需要稍稍的进行配合就可以了。虽然，在很多企业中，财务所拥有的大局观可以对ERP系统的有效推进起到有效的作用，但是从企业管理发展的角度来看，ERP系统仍然是需要企业最高领导者进行推动的，毕竟，企业从手工操作转向信息化管理，是一个巨大的变革，而且ERP系统的操作复杂性，会造成企业各个部门的抵触，因此肯定会有一个适应过程。而在这个适应过程中，ERP是非常容易失败的，如果缺少企业最高领导者的推动，再加上企业各个部门的不配合，那么，ERP的失败是在所难免的。

5.企业对ERP系统的盲目相信

我国很多企业对ERP系统非常推崇，认为只要实施了ERP管理，企业的管理水平就自然而然的得到了提升，自然而然的就提高了企业的管理水平，就能够为企业会计核算提供大量的、有用的、真实的、准确的信息，进而企业财务会计就能够依据这些信息整理出企业管理决策所需要的依据。而造成这一现象的主要原因，就是企业的最高领导对ERP系统的盲目相信。ERP系统也仅仅是一个企业管理的工具，它并不是万能的，它在企业现有基础上的运用并不能给企业的管理带来任何的提升。要使ERP系统对企业的管理提升有所帮助，就必须清醒的认识到ERP系统仅仅是一个管理的手段，要想提升企业管理水平还需要从企业自身入手。

6.企业会计核算复杂

如果企业会计核算比较复杂，盲目的相信ERP系统可以解决任何企业会计核算方面的问题就大错特错了。如果ERP一个环节的数据出现问题会造成后面整个环节的数据都有问题，很多企业担心泄密，ERP中的很多功能未完全实施，造成财务数据不完整，进而加重了劳动强度，降低了工作效率，使企业财务数据质量下降甚至失效。

三、解决企业会计中ERP存在问题的对策

1.企业加强企业管理方面的认识，提升自身的素养

企业要清晰的认识到ERP系统的不足与优势，选择一款适合企业自身需求的ERP软件，并不需要追求高大上的软件，适合是最重要的。为了能够成功实施ERP，企业要充分认识到人员素质与企业管理水平对ERP的影响，加强对ERP的了解，培训企业员工，提升其操作ERP的能力，提升其认识ERP的水平。

2.做好企业基础管理工作

在企业决定实施ERP后，企业首先需要梳理企业管理流程与基础数据的提供，使这两方面进行标准化的管理，甚至需要企业重组整个业务流程与基础数据，使其符合ERP的要求，以免造成ERP数据的混乱，甚至整个数据的崩溃。如果说ERP是上层建筑的话，那么企业管理流程与基础数据的梳理，就是这个上层建筑的地基。

3.最高领导推动，部门互相配合

ERP的实施离不开领导的推动，只有在企业最高领导者的不断推动下，企业的ERP才有可能成功實施。企业最高领导要认识到，ERP不是企业某一个部门的事情，更不能将ERP的推动完全集中在财务部门，而是企业全体的事情，ERP涉及到企业的方方面面，因此也只有在最高领导者推动的情况下才能够正确实施。同样，ERP的实施离不开部门之间的相互配合，部门之间相互支持，共同解决问题，是成功实施ERP的一个重要前提，如果部门之间互相推诿扯皮，互相指责，彼此拆台，ERP是不可能成功实施的，而这一切都必须由企业的最高领导者进行强力推动，并要求企业部门互相配合，并将ERP实施的重要性的理念灌输到最基层。

4.利用ERP系统，完善企业内部控制，提升企业管理水平

企业所有人员都要正确认识ERP系统，要从始至终认识到ERP系统是为企业管理服务的，是可以提供更丰富、更准确的财务数据的，代表了企业的管理理念和模式。同时，企业管理者要高度重视ERP系统所制定的规则，并遵守这些规则，只有管理者以身作则，才能够带动企业所有员工参与到ERP系统的实施当中。企业管理者要不厌其烦的不间段向全体员工灌输ERP系统在企业管理中的重要性。同时，企业管理者要加强企业员工ERP系统的培训，使其熟悉ERP系统的操作，使其掌握ERP系统的功能和使用，使其从ERP系统的培训过程中得到其所需的有用数据，才能使企业所有员工认识到ERP系统实施的重要性。

四、总结

企业在管理中会有各种问题的产生，这些问题的产生有可能会涉及到大量的财务数据整理与计算，企业实施ERP系统，实现了企业会计的信息化核算与企业的信息化管理，提升了企业管理水平。由于ERP系统的实施需要企业具备一定的条件，本文针对ERP在实施的过程中所碰到的一些问题以及解决这些问题的方法进行了探讨：企业根据实际情况选择适合企业的ERP系统软件，进行企业管理流程和基础数据的梳理，加强员工ERP系统的培训，完善内部控制。使ERP系统真正成为企业管理与企业会计核算的帮手。

erp技术论文范文第5篇

[关键词] ERP;沙盘财务报表;会计

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 07. 107

1 ERP沙盘模拟简介

沙盘一词起源于军事，是军事指挥者排兵布阵的工具。ERP沙盘模拟是把企业的运营管理抽象成为一个游戏，通过沙盘推演过程模拟企业的经营管理，包括研发、生产、财务、销售等环节，使沙盘操作者动手进行企业经营的主要流程，通过对“模拟企业”的决策，在实践中加深对企业资源计划、财务管理等专业知识的理解和应用。ERP沙盘模拟从企业培训领域走入高校，成为各高校开设的一门实践教学课程。该课程互动性强，充分调动学生的主动性，寓教于乐，受到学生的普遍欢迎。

2 财务报表编制常见问题及对策

ERP沙盘模拟课程蕴含了市场营销、生产运作管理、会计学等多门学科的专业知识，其中尤其以“会计学”的专业知识难度较大，如学生专业基础不够扎实的情况下，在沙盘模拟中编制财务报表较为困难。在实际教学中，特别是模拟经营的第1～3年，学生自主编制出“账实相符”，并且满足“资产=负债+所有者权益”的会计恒等式的规范财务报表，往往需要30～50分钟时间，占用了大量的课时，导致课程教学效率低下。指导教师在教学和帮助学生进行平账时，如可从以下几个常见问题入手解决财务报表编制的问题，既提高了学生对财务专业知识的掌握程度，又避免了强行平账。本文以金蝶手工沙盘规则作为标准。

2.1 权责发生制

权责发生制是企业会计确认、计量和报告的基础。权责发生制要求，凡是当期已经实现的收入和已经发生的费用，无论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用确认;而不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不作为当期的收入和费用。学生在沙盘模拟过程中，对权责发生制的概念理解不够准确，在编制财务报表时常常犯错误。例如，沙盘模拟中多数市场销售订单都是有一定账期的，即企业交货后应在几个季度后付款，如果企业在3Q交货，而应收账款账期为2Q，则本年度应收账款无法收回。而学生在编制本经营年度的财务报表时，经常由于没有现金流入，而不将此订单的销售额记为收入，导致在编制损益表时少记了收入，这样在编制资产负债表时所有者权益项目合计必然不准确，经常导致本年末资产总额与负债和所有者权益总额10M以上的差额。分析此类问题发生的原因，学生普遍混淆了权责发生制和收付实现制，误以为指导老师给付了模拟币(即沙盘中的现金)才是收入，而销售发生得到应收账款时，只通过摆放模拟币的方式记录了应收账款这项资产的增加，忽略了收入的增加。对学生来说，准确地确认收入，一方面需理解权责发生制这个基本的会计知识点，另一方面编制损益表时要以年初获得的市场销售订单的登记信息为依据，本年已交货的订单即按订单上记载的销售额记录收入，未交货的市场订单在实际交货的年度确认销售收入，既遵循了权责发生制的基础，又能有效避免此类问题的发生。

2.2 折旧问题

折旧是指固定资产的使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。在对固定资产进行后续计量时，折旧额的确定是至关重要的，学生在会计学等课程中，往往只掌握了折旧额的计算方法，如直线法等，并没有理解折旧的内涵，在沙盘模拟中经常出现错误，导致无法正确编制财务报表。①计提折旧不涉及现金的增减变化。在实际教学中，即使在对沙盘规则进行讲解时强调这一点，学生还是经常出现错误。最常见的错误就是在年末计提折旧时，学生不从作为固定资产的生产线账面价值扣减折旧额，而从企业的现金库中扣减，导致现金不足，固定资产账面价值偏高，影响资产负债表各项目的准确性，且会造成原固定资产账面价值为零还要提折旧的情况出现，导致模拟经营与财务报表编制的混乱;②混淆折旧费与维修费的区别。在沙盘规则中，维修费是在使用了生产线企业所发生的维修费用，它是企业生产费用中对实际生产设备的维护和修理开支，如更换损坏零件、更换润滑油等。而折旧是对固定资产因实物磨损、技术更新等各种原因造成的固定资产价值减少的一种账务处理，它是会计准则强制性要求的，与企业实际发生的维修费用是截然不同的两个概念。部分学生会出现把现金支付的维修费，作为折旧费处理，且维修费作为综合费用中的项目不直接体现在损益表中，导致在编制损益表时，折旧费用项目出现错误，同时因没有提取折旧造成固定资产账面价值虚高，两者都会导致资产负债表出现“账不平”的现象;③在建工程与出售固定资产的折旧问题。与“企业会计准则”类似，沙盘规则中对固定资产折旧的计提规则为，当年增加的固定资产，当年不计提折旧，从年月计提折旧。当年减少的固定资产，当年仍计提折旧，从下年起不计提折旧。一方面，学生为扩大生产规模，在新建生产线时，不理解在建工程与固定资产的区别，会出现在建生产线投资建设尚未完成，就计提折旧的错误，另外在编制资产负债表时，不理解在建工程项目的含义，将在建工程记入固定资产价值中;另一方面，本年度已出售的生产线，年末盘面上不存在了，不计提折旧，将剩余账面价值放到企业现金库中，同样会因折旧费导致损益表错误，现金额偏高，造成资产负债表错误的情况出现。针对以上问题，在教学实践中，应特别注重对折旧概念的讲解，使学生认识这一不属于现金流出，与固定资产价值紧密相关的特殊成本。另外，在模拟经营第2年开始，学生一般开始投资新生产线，此时需复习固定资产投资和折旧的规则，提示学生以上常见的错误，以起到预防和警示的作用。

2.3 成本确认及计算

众所周知，在会计账务处理中，收入与成本是互相匹配的，在权责发生制的基础上，本期确认收入的同时必须结转相应的商品成本。而学生在编制财务报表时，会出现只确认收入而不结转成本的现象。例如，市场销售订单为第1季度交货，而销售的货物为上年结余的库存商品，部分学生会以为上年生产的货物不能记入当年的成本，究其原因，在于不理解确认销售的意义。生产过程中，生产成本转入存货的价值，作为资产存在，而商品销售时，须记存货成本减少和主营业务成本即销售成本增加，即作为存货的商品只有在销售时才作为主营业务成本记入损益表，而在生产流转过程中，不论形态和价值如何，都属于存货不影响当期利润。另外，在成本计算中也容易出现错误，如P2产品crystal，成本包括原材料M2、产成品beryl和加工费用，而加工费用因生产线不同而不同，手工线生产crystal加工费用为2M，半自动及其他生产线加工费用为1M，单位成本可能是4M或5M，在填写损益表和资产负债表中的成本时，需明确每个crystal产品由何种生产线生产。

2.4 组间交易的处理

在沙盘规则中是允许各模拟企业或学生小组之间进行交易的，例如买卖原材料和产品等。组间交易既增强了沙盘模拟的真实性、灵活性，也导致财务报表编制的复杂性，组间交易账务处理需要特别注意。以产品的交易为例，如A组将产品beryl销售给B组，售价4M，B组将beryl产品投入生产crystal，产完并在本年度售出。对于A组来说，可以将对B组出售的beryl销售额4M记入收入，生产成本2M记入销售成本，也可以将销售额减去生产成本的毛利润，如4M-2M=2M，直接记入营业外损益;同理，对于A组来说，即可将外购的beryl产品的成本4M记入销售成本，并将用外购beryl生产并销售的crystal产品正常记入销售收入，也可将此特殊的crystal产品的毛利润直接记入营业外损益，假设crystal产品的售价为10M，为自动化生产线生产，则此crystal产品的成本为6M(beryl外购成本4M+M2成本1M+加工费用1M)，1个crystal的毛利为10M-6M=4M，而损益表中收入和成本项目避免对此crystal产品重复计算。而原材料的组间交易损益，记入营业外损益即可。涉及到营业外损益的情况，还有小组违反了比赛规则，如编制虚假财务报表，不按任务清单操作沙盘等，一方面应支付现金罚款，另一方面应记入营业外损益，减少当年利润。

2.5 应收账款贴现的处理

沙盘规则中对应收账款可以随时贴现，同时应收账款贴现要支付贴现息，因为贴现息也经常导致财务报表编制的问题出现。一方面，学生将代表应收账款的模拟币交给指导老师后，换得等额的现金，需要将贴现息放置在盘面费用栏中的利息费用处，即将贴现息作为财务费用处理，这一点与会计准则规定也是一致的，学生经常忽略这一步骤，不支付贴现息，或者支付贴现息，不将其计入损益表中的利息费用，也会导致最终资产负债表账不平;另一方面，因为应收账款贴现属于融资行为，不影响企业的销售收入，部分学生会把扣减了贴现息后的应收账款作为销售收入，导致少记收入，影响当年损益，也是需要指导老师特别注意的常见错误。

2.6 更换标识的问题

编制财务报表时，资产、负债和期间费用都在盘面上显示出来，一目了然，但是诸如研发费用、市场开拓的费用，在研发或开拓完成后需用盘面上的模拟币换成标识牌，但更换后容易导致记录本期费用错误，解决这一问题的途径，是在年末最终编制完成财务报表，且经指导老师审核无问题之后，在进行下一年度的广告竞标之前再更换相应的标识。

2.7 所得税金的处理

按照税法或会计准则的规定，所得税只有在本年盈利，且弥补前5年的税前利润亏损后才需计算缴纳，沙盘规则也是同样的规定。但是学生还是经常在所得税费用方面出现错误。一种常见情况是，即使利润为负值，还按1/3的税率支付所得税，且所得税费用为负值，会导致资产负债表所有者权益项目合计值偏高。另外，一般来说所有小组在模拟经营前3年都会产生亏损，如第4年实现了盈利，即按当年净利润的1/3的税率支付所得税，忽略了弥补以前年度利润的亏损，解决这一问题的关键是要求学生查找以前年度的损益表，计算前5年内的亏损利润合计。

授课老师在指导学生编制财务报表时，可参照上述几种常见问题依次进行排查，如不属于以上几种情况，需对照状态记录表、现金流量表重新推演盘面。这也要求小组成员分工明确，详细准确地记录每一经营年度的信息，作为编制报表的重要依据。

3 总 结

总结沙盘模拟中财务报表编制的问题，一类属于对沙盘规则理解和应用的错误，特别是规则较复杂的部分，解决这一问题需要指导老师有针对性地进行详细讲解;另一类属于操作失误，常发生于经营业务复杂的情况下，例如经营后期学生取得了10张以上的市场销售订单，生产产品种类多、数量大，导致生产投入发生失误，这一类错误比较隐蔽，往往不易排查出来，要求学生团队协作，共同回顾每一笔业务的发生，解决财务报表的编制问题。

另外，指导老师应立足于协助学生找出财务报表错误的原因，尽量避免强行平账，因为：①不利于调动学生发现并解决问题的主动性，不利于掌握沙盘规则和财务知识，往往导致一次平账后，每次都需强行平账;②强行平账后，给学生带来挫败感，影响后续沙盘推演的积极性，导致教学效果不佳。

主要参考文献

[1]黄娇丹.金蝶ERP沙盘模拟经营实验教程[M].北京：清华大学出版社，

2010.

[2]中国注册会计师协会.会计[M].北京：中国财政经济出版社，2011.

erp技术论文范文第6篇

1 国内ERP应用状况

1.1 管理层的认识不足

很多企业的管理层在市场竞争的过程中, 已经认识到企业管理系统的重要性, 而且, 其使用的管理系统大多比较落后, 对企业的危害较大, 但是, 管理层认为ERP只是一套计算机管理软件, 其对企业的发展并没有明显的帮助, 因此, 在安装之后, 使用的频率非常低, 企业的发展也因此受到影响, 这是ERP系统正常应用的第一个难题。另一方面, 企业没有合理掌握自己的管理和生产工作, 没有与ERP形成良好的衔接, 在购买软件之后, 发现软件中的许多内容不能在自己的企业中使用, 使得软件中的板块出现闲置问题, 造成资源的浪费。

1.2 缺乏专业的实施成员

许多企业在使用ERP软件时, 会通过经验丰富的员工来实现, 但是, 这些员工的能力却不足, 使用该软件存在较大的难度, 而且, 企业的人员流动性较大, 使得ERP很难得到继承, 难以实现连续性, 这也是影响ERP使用的重要因素。

1.3 资金较为缺乏

ERP系统在使用的过程中, 需要长期投入, 而且每次的投入数额都比较多, 因为其是一种比较高端的管理产品, 在初次使用之后, 还需要不断完善, 系统维护、更新以及管理的费用都是比较大的支出, 这种问题对于一般的企业而言, 压力是比较大的, 因此, 许多企业在使用过程中, 不再选择维护和更新, 或者直接不选择这种管理系统[1]。

2 ERP应用的措施分析

虽然ERP系统的使用问题较多, 但是, 其优势仍然非常明显, 相关企业要正确看待, 提升自身应用的水平。

2.1 重新认识ERP系统

首先, 企业的管理层应当对ERP系统有一个正确的认识, 在工作过程中, 要提升企业的管理意识和能力, 向员工传授先进的管理技术, 使他们能够很好地接受ERP系统, 在中小企业中, 管理层更应当与时代接轨, 提升现代化管理的能力, 使自身在激烈的市场竞争中占据一席之地, 当然企业也不能盲目地夸大ERP系统的功能, 要结合自身的需求来引进该系统, 避免两者出现不适配的情况, 只有对该系统有一个正确的认识, 才能在工作中找出科学的管理方法, 才能为企业的进步提供动力。

2.2 提升ERP系统的保障措施

在ERP系统应用过程中, 企业应当为其制定较好的制度, 安排合适的人员, 保障该系统顺利运行。ERP的应用应当从管理模式向管理体系转变, 以该系统为基础制定完善的管理制度, 在这过程中, ERP系统就像是一个平台, 相关的制度就是路标, 企业在平台和路标的作用下, 才能走向正确的方向, 才能够实现长远的发展。在制定管理制度的过程中, 要合理使用竞争机制, 增强竞争的效率, 并坚持以人为本的原则, 将员工当做是系统运行的必要条件。

同时, 还应当注意提高员工的素质, 员工的素质在很大程度上会影响系统的运行情况, 即使是非常优秀的管理系统, 如果没有员工的操作, 也不能发挥出作用, 为此, 要为ERP系统配备专业的员工, 增强员工的技术水平和道德水平, 必要时, 要对全体员工进行有效的培训, 增强员工使用系统的能力, 使员工和管理系统形成良好的合作关系, 通过这种培训工作, 员工的管理意识和能力能够得到有效的提高, 员工的管理水平会有明显的改善, 在同样多的时间内, 管理的效率会有明显提升。

2.3 明确需求, 制定实施方案

企业在使用ERP系统的过程中, 应当明确自身的需求, 如果企业的发展层次比较低, 则不建议使用ERP系统, 这样不仅会浪费企业的成本, 还会降低管理的效果, 较大的企业则应当使用该系统, 这是因为这些企业的流程制度、技术、资金等多个方面的要素较多, 使用人工管理的方法, 难免会降低管理的效率。同时, 企业还应当结合自身未来的发展规划, 根据规划选择ERP系统, 选择过程中, 还应当考虑系统的实用价值、操作的难易程度以及使用的周期等要素, 尽可能地降低使用的成本, 在未来的企业管理工作中, ERP系统是一个必然的选择, 其能够有效地实现企业管理体制的创新, 能够有效地加强企业自身的核心竞争力, 能够释放更多的劳动力, 对于节省企业的开支具有明显的帮助作用, 尽管ERP系统在现如今的企业中还存在许多问题, 但是, 通过有效地管理和磨合, 该系统能够焕发出极强的生命力, 能够为企业提供更多的发展动力, 目前使用过程中的问题可以得到有效的避免, 相关企业的管理层要正确看待这一问题, 以积极的态度去应用该系统, 使其能够为企业提供帮助[2]。

总之, 现如今的市场竞争逐渐激烈, 企业面临的生存压力也非常大, 在企业的管理的过程中, 应当注意使用先进的管理方法, 加强先进技术的引用, 本文所探讨的ERP系统就是一种非常优秀的管理系统, 其对企业的发展具有较大的帮助, 但是由于其自身以及企业本身的原因, 使得该系统的应用并不乐观, 为此, 需要相关企业和管理者加强这方面的研究, 提升该软件系统的应用能力, 为企业的发展保驾护航。

摘要：ERP是一种优秀的企业管理系统, 在现代企业的管理过程中, 应当大力推广这种系统, 提升企业管理的效率, 保证企业健康、平稳发展。但是, 我国的ERP管理系统使用现状并不乐观, 大多数企业对其认识不足。为此, 本文主要分析当前ERP的应用状况, 并提出ERP实施的方法, 为企业的发展提供一些参考。

关键词：国内,ERP,应用状况,分析

参考文献

[1] 李立志.ERP项目成功实施的重要因素分析[J].经济研究导刊, 2014 (03) :45.