单位后勤年终工作总结(精选6篇)
单位后勤年终工作总结 第1篇
创新服务 转变作风 落实责任
为全面提高后勤管理水平和服务水平而努力奋斗
同志们:
这次会议的主要任务是回顾总结2016年工作,安排部署2017年工作,动员和号召全体员工以主人翁的姿态担当责任,为全面完成今年的各项任务而努力奋斗。下面我代表服务部作2017年工作报告。
第一部分 2016年主要工作回顾
2016年在上级公司的领导下,服务部紧紧围绕年初确定的精益化管理和精细化服务提升年工作思路和目标,强化管理,转变作风,扎实工作,细节服务质量和精益管理水平都有明显提升。
一、紧紧锁定年初工作思路,采取多种方法与措施,完成全年各项工作任务。
2016年是服务部确定的精益管理、精细服务提升年。围绕“管理”与“服务”两大任务,服务部上下从“精”字上做文章,“细”字上下功夫,发动全体员工开动脑筋、群策群力、奋发有为,积极完成全年各项工作任务。
1、抓重点,落实精益管理目标。一是从完善制度的“精”字上做文章。四月初我们发动员工和班子成员对去年修订的刚性制度和管理办法,从经过一年的运行中查问题、找不足,再次修订完善了岗位工作标准、职责、流程和应急预案等内 容,包括《员工绩效考核办法》、《日清考核评分标准》、《星级班组、星级员工评选办法》、《“五型”班组建设管理办法》等,使形成的刚性制度和管理办法更具引导性、严谨性和操作性。二是从管理的“精”字上做文章。我们围绕工作思路,把“员工队伍建设”和“五型班组建设”两项重点工作,细化到党员示范岗、六比六看、班组建设园地、员工讲坛等活动阵地,并纳入员工和班组的绩效考核内容,有效提升了员工的综合素质和能力。三是树立标准化意识,强化班组定置管理。对班组的设施设备现场定方案、定标准,实现了摆放统一。定置管理我们纳入了日常检查、考核,今年专门组织检查三次,评比一次。
2、抓质量,提升细节服务能力。一是充分发挥培训的提升和引领作用。加强礼节礼貌、文明用语、仪容仪表等的培训与应用;加强服务、知识技能技巧提升培训;二是通过组织厨师服务员、洗衣、公寓服务员技术比武,不断提高岗位工细节意识和服务技能;三是开展内、外对标学习,寻找岗位差距,激发员工的工作热情;四是开展“六比六看”活动,通过“比纪律,看谁遵章守纪最好;比团结,看谁诚信、友善赞赏度最佳;比服务,看谁细节服务意识和能力最强;比作风,看谁求是求实、工作严谨、讲求效率的落实力最好;比节约,看谁勤俭节约行动最多;比贡献,看谁服务满意度和创新业绩最大”。各班组通过比和看,营造了“比、学、赶、帮、超”的浓厚工作氛围。五是加强与主业单位的沟通协调,主动获得服务需求信息,七月份与被服务单位召开了座谈会,并深入一线开展满意度调查,广泛征集群众意见和建议,让服务更有针对性和实效性。2016服务满意度达到了97%,与去年同期相比提高了 5.7%。六是多方式体现“三心”服务,各食堂积极在菜品花样上搞创新,每月推出新菜品,并对六个食堂的厨师进行定期交流,确保员工能选择到自己相对喜欢的菜肴;第五食堂在就餐服务上帮助老人和小孩打饭,让他们在食堂感受到了家一般的温暖;公寓利用废旧床单制作擦鞋布,摆放在探亲房内,既节约了成本又方便了员工使用;洗衣房为职工工装缝制编码,整齐统一,方便员工对号认领。
3、抓班组建设,提升班组管控能力。一是强化组织建设,服务部和班组都成立了班组管理领导小组;二是全面推进“五型”班组建设,熟悉内容、走进内容、落实内容、检查内容;三是推行“五星级”班组管理,通过动态检查、月度考核、班子联评等方式评定班组星级,每月按照评定成绩进行班组排名,并兑现奖惩。通过严格的考评激励机制,班组争第一、求上进的热情高涨,你追我赶的竞争格局初步形成。全年矿业公司季度考核中表彰奖励安监局食堂2次、第四食堂2次、职工食堂1次、公寓1次;安监局食堂被神东公司评为2016“铜牌班组”荣誉称号;第四食堂班组 被矿业公司评为2016“先进班组”荣誉称号。
4、抓绩效管理,提升考评效果。一年来,绩效考评工作本着修制度、严管理、讲方法、盯短板、促改进的考评指导思想,全面做好员工和班组的考核工作。全年评出A类员工129人次、B类210人次、D类227人次,A、B类员工奖励,奖励额2.34万元,处罚D类员工,罚额达到1.362万元;全年评出四星级班组1个、三星级班组10个、二级班组44个、一星级班组66个,奖励班组55次,共6.53万元;处罚班组1次,共0.11万元。目前,各班组“争当星级班组”、“争做星级员工”的良好氛围基本形成。
5、抓工作任务落实,确保服务质量提升。1-12份提供餐饮服务110.96万人次(其中班中餐42.38万人次);洗浴接待57.98万人次;公寓探亲房及矿里临时用房服务人次:7480千人次;洗衣191.22万件,缝补4.17万件,编号2.55万件;会议服务7923次,环卫保洁面积日平均为8.97万平米;绿化养护日平均面积约9.73万平米。
二、抓安全管控,实现了全年安全零事故的良好局面
1、加强安全教育,提高全员安全意识。一是把好入职上岗关,在新员工入职、转岗员工岗前培训时,增加安全知识内容的培训,使员工上岗前掌握基本的安全知识。二是组织员工学习安全法律法规、事故案例、危险源辨识等,不断增强员工的安全意识。全年共组织各类培训16次(其中食品安 全知识1次,消防知识及演练1次,转岗员工安全培训2次,新编安全管理制度1次,岗位应知应会培训1次,夏季“三防”知识1次,危险源辨识知识1次,班组长管理能力提升培训1次,服务礼仪知识1次,安全操作规程3次,事故案例宣讲1次,法律法规知识宣贯1次,生产安全事故应急预案1次)。三是在日常考核中加强员工消防知识和消防器材使用的抽查,组织全员进行消防安全操作演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。
2、加大安全隐患排查力度,及时消除事故隐患。安质办将专项检查与综合检查、日查与夜查、常规检查与突击检查相结合,不断改进检查方式,加大检查频次,不定期对各场所的用电线路、设施备、消防器材、食品安全进行隐患排查,确保各项工作安全、可靠运行。全年服务部内部安全专项检查共6次,包括不安全行为、消防、食品安全、内业资料记载、“五型”班组建设等,同时,建立了安全联保机制,各班组设立“群安员”,负责班组内日常安全隐患的检查与管理,发现问题随时整改,形成了自下而上较为完善的安全保障组织网络。
3、强化食品安全管控。从基础工作入手,严格把好食品来源关、验收关、加工关、销售关,坚决杜绝“三无”产品和过期腐烂变质产品进入食堂。严格执行索证、索票制度,确保食品原料的可追溯性,确保职工吃的安心、健康,实现 了全年食品安全零事故,8月份配合矿业公司成功举办了食品中毒演练活动。
4、加强本质安全管理,规范和完善各项内业资料。建立健全了安全操作管理办法、风险管理办法、员工不安全行为管理办法等多项本安管理制度。进一步细化了本安体系的考核内容,落实各项安全措施,确保本安管理落地生根。
5、以安全活动为载体,大大增强了员工安全意识。通过组织安全漫画评比、安康杯知识竞赛、观看安全警示教育片、当一天安全检查员、安全隐患随手拍等多项安全教育活动,营造了良好的安全生产氛围。
三、加强经营管理,确保经费合理使用
一是制定了《经营费用管理办法》,严格费用管控与流程操作,有效规范了经费的管理与使用;二是严格执行七项费用管理规定,做到不乱支、不超支;三是深入开展双增双节活动,鼓励员工深挖潜力、修旧利废和自制加工,实现了节支降耗目标;四是严格公司下拨的各项经营指标管控,全年经营可控费用446.85万元,1-12月实际发生了443.64万元,完成年计划的99.3%。
四、党群工作有声有色,政治保障作用明显加强 “两学一做”学习教育取得显著成效。按照制定方案、安排进度、明确内容、落实责任的总体思路与方法,高质量召开了五个专题的学习研讨会议,卓有成效的开展了“两学 一做”学习教育知识竞赛、知识答题、发放党员小书包、党员亮身份等主题系列活动,14名党员共撰写心得体会70多篇,领导班子成员带头轮流讲党课,全部党员完成了手抄党章,学习资料及时上传党建信息平台,营造了浓厚的学习氛围,学习教育工作取得阶段性成果,成为矿业服务公司“标杆党支部”之一。
春节期间慰问特困职工6户;组织员工积极参加了公司元宵节小吃一条街、“新歌唱神东”歌曲合唱比赛、运动会、健美操、羽毛球、排球等体育比赛、庆元旦文艺晚会;坚持每月组织党员参加义务劳动;开展“员工讲坛”活动;继续深入开展“手牵手,争先锋、传帮带,共进步”、“六比六看”党建主题活动。加强化党风廉政建设,积极落实厂务公开,对员工考勤、工资、绩效考核、车辆费使用、评优选模等事宜及时公示,优化了重点工作和热点工作的监督机制。加大宣传报道力度,全年共发表宣传报道72篇,其中神东网15篇。
五、在总结成绩的同时,我们应清醒地认识到自身存在的问题和不足,主要表现在:
一是各级管理人员自身学习不够,管理思想与管理理念守旧,这是制约管理升级的重要因素。主要表现为:管理知识不足,知识更新不及时,管理思路模糊,缺乏对员工、下属的指导。二是全员安全意识和主动抓安全的自觉性不够,隐患排查整改不及时、不彻底,人员不安全行为仍然杜而不绝,说明我们的安全工作还存在责任落实不到位、安全隐患排查治理不彻底、人员不安全行为管控力度不够等问题。
三是管理基础工作仍需进一步推进。各级管理人员对管理基础工作的认识还不到位,员工教育管理的严格性和文化性不够,部分员工对岗位职责、工作标准、工作流程不熟悉。
四是员工标准化意识淡薄,责任心不强。工作的随意性较大,应付了事的人较多,细节服务意识和能力有待进一步提高。
五是班组工作力度不够,班组长缺乏工作的主动性和应有的责任担当,管理思路模糊,制度执行缺乏严格性,绩效考评缺乏严肃性,考评工作的科学性和公正性不够。
六是维修工作还存在“不报修”、“不及时”、“叫不动”、“不反馈”等问题,维修质量不尽人意。
七是降本增效潜力还没有充分挖掘出来。管理干部和员工成本管控意识不强、降本增效的积极性不高、浪费现象仍有存在、节支降耗方法不多,经费使用审核把关不严,不该花的花了,该少花的多花。
上述七个方面的问题,希望各级管理人员和全体员工要勿忘使命,站在全局高度,认真分析现状,理清思路,加强学习,强化管理,积极寻找解决方法,努力改进提高。
同志们,过去的2016年全体员工服从大局、团结协作、奋发有为,取得了值得回忆的好成绩。这既得益于上级公司的正确领导,也得益于班子成员的精诚团结和不懈努力,更得益于服务部全体员工团结拼搏、细心服务和无私奉献。在此,我代表服务部领导班子向一年来付出艰辛努力和辛勤工作的全体员工表示衷心的感谢!
第二部分 2017年工作
一、2017年工作指导思想、思路及主要工作目标任务
1、工作指导思想:按照矿业服务公司2017年工作任务要求,围绕服务部的工作思路与整体部署,统一思想,转变作风,总结经验,寻找差距,积极探索管理创新和服务创新,为全面完成全年各项工作任务做出新贡献。
2、工作思路(12356工作思路):坚持把握一条主线(为煤矿生产、生活提供有力的后勤保障);积极推进二项活动(安康杯活动、六比六看活动);着力抓好三项管理(定置管理、绩效管理、6s管理);突出抓好五项建设(制度建设、员工队伍建设、“五型”班组建设、“三型”党支部建设、资料标准化建设);努力实现六项主要工作目标:用户满意度达到92%;投诉率控制在5%以下;食品事故为零;年内二类以上机电事故为零;重伤以上事故为零;本安管理体系实现公司规定目标。标准化管理水平名列公司前列。
二、2017年重点工作
(一)继续全面推进“精益管理”和“精细服务”两个水平的提高
一是继续抓好制度建设。对现有规章制度进行梳理,对缺失的制度,要及时予以建立。通过制定规则和程序,明确行为标准,规范经营决策,使服务部各项工作有章可偱,有序推进。
二是着力提升现场标准化水平。各场所要制订质量标准化达标规划,打造质量标准化样板场所,开展内部对标活动。进一步梳理各现场标准化操作流程,强化员工标准化培训和现场宣贯,着力提升岗位员工上标准岗、干标准活能力,形成浓厚的标准化工作氛围。具备条件的场所,要实行6S管理。场所标准化工作要纳入常态化考核排名,对长期排名靠后的班组负责人要予以处罚,确保班组标准化水平有明显提升。
三是抓好培训管理。强化自行组织的有针对性的培训工作,除了采取“师带徒”、“走出去、请进来”等培训方式外,创新培训载体和形式,结合每个场所的服务内容制定出各具特色且灵活、适用、有效的全年培训计划,不断提升技术岗位人员技能和服务水平。
四是强化检查考核工作。安质办要把修订考核办法作为一项长期性任务去做,发现不足及时修订;对于工作过程中因管理不到位或工作拖拉造成的损失和影响,要追究相关责 10 任;对各班组未排查出而被上级公司、矿业公司查出的重大隐患,加倍扣减各班组相应绩效得分,并追究相关领导责任;实行领导深入现场参与月度考核工作,加大现场管控和解决问题的力度;实行内部考核工单制,提高考核的全面性和客观性,形成考核、整改、验收全过程闭环管理;安质办要制定专项检查方案,主要从纪律管理、现场管理、安全管理、定置管理、员工管理、文化管理、资料管理等方面明确专项检查标准、检查重点及整治目标,并认真组织实施;对每一次的专项检查情况和效果进行评价,并据此兑现各班组专项奖罚。
五是抓好企业文化建设。以神东企业文化提升为契机,完善特色服务文化,做好与安全文化、班组建设、群安工作的有机融合。加强班组窗口文化建设,积极开展 “文明窗口”、“星级班组”、“五星员工”、“微笑服务”等活动,开展技术比武,岗位练兵活动,推进文明服务、精细服务、愉快服务、和谐服务。
(二)落实安全责任,保障服务环节安全运行
1、不折不扣落实好安全生产责任制。按照“分级管理、分工负责”的原则,健全安全组织管理网络,层层落实责任,形成安全思路清晰、目标任务明确、管控措施得力、落实方法有效。严格落实“一岗双责、失职追责”、“管业务必须管安全”的职责要求,真正做到人人肩上有担子、个个身上有责任,确保安全责任落实到位。
2、深入推进风险预控体系落地生根。一要明确组织机构,组织员工学习危险源辨识方法、步骤和已辨识出的危险源;二要严格按照体系要求组织开展危险源再辨识、风险再评估,从源头上消除和控制安全隐患;三要加大安全隐患的整改力度,提升安全隐患排查治理水平;四要严格执行员工不安全行为管理办法,狠抓人员不安全行为管理,各级管理人员及考核办要将不安全行为的检查融入日常安全监督检查工作中,发现问题及时整改。
3、狠抓安全重点环节和细节管控。一要加强食品原材料采购、检测、计量、加工、存储直至食品制作、售卖等全过程,全链条各环节的管控,确保食品安全。二要加强消防安全管理,明确消防管理责任,完善消防应急预案和现场处置方案,开展好应急演练。三要做好危化品保存、使用管理,消除危化品安全隐患。四要加强外委业务安全管理,制定并出台《外委单位考核管理办法》,严格考核,对安全管理差、服务质量长期得不到改善的问题要扣分和处罚,努力为广大员工营造安全、稳定、舒适的生产、生活环境。
(三)强化班组建设,夯实班组管理基础
1、进一步规范、巩固“32131”班组管理模式成果。重点要做好五个方面的工作:一是转变观念,狠抓班组组织管理。服务部要发挥班组建设领导小组的作用,各班组要成立班组工作领导小组,领导小组每天必须对各岗位进行全程监督;二是培养一批“懂规矩有品德、懂管理有责任、懂业务 有能力”的班组长,充分发挥班组长的兵头将尾作用,提升班组长的管理知识和管理水平;三是以“五型”班组建设为主要抓手,通过员工培训、标准化管控、安全生产、文明服务、各类内业资料完善等工作,全面夯实班组管理基础;四是把“典型引路,晋档升级”、“五星级”班组评定、“六比六看”活动有机结合,通过选树典型、对标学习,培养员工“见红旗就扛、有第一就争“的理念,在班组形成“比学赶帮超”的良好氛围;五是以培养和提升班组自主管理为重点,从强化员工责任意识、大局意识、团队意识、学习意识、细节意识等方面着手,形成“人人为班组出力,班组为人人解忧”的良好氛围。
(四)加强员工队伍建设,提升员工综合素质和能力。一是树立终身学习理念。开放服务部“图书阅览角”,充实“流动图书箱”,在各班组配置图书和报刊资源,采取集体学习、组织培训、个人自学三种方式,从政治思想、观念转变、知识更新、能力增强等方面提升广大干部、员工的综合修养;二是严格制度落实。每一位员工都要熟悉自己的岗位工作职责、标准、流程,并能做到自觉遵守执行;三是强化责任担当,转变工作作风。要求每一位员工都要具有责任意识,都要勇于担当,工作中要敢想、敢说、敢做,特别是党员和领导干部要身体力行,成为员工的表率,一定要用良好的工作作风影响、带动身边员工作勇于担当责任、严以遵章 守纪、乐于积极奉献、勤于作风转变的带头人;四是树立细节服务意识,加大细节服务标准的现场落实检查与评价,培养员工成为敢于拼搏、勤于敬业、勇于吃苦、乐于奉献的复合型服务人才。
(五)严格成本管控,确保实现全年经营目标。牢固树立过紧日子的思想,严格按照“增收、节支、细抓、严管”的原则做好全年经营工作,按照轻重缓急合理安排各项费用支出。一要把公司下达的费用总额,按月、按班组计划使用,确保费用使用合理有效;二要树立成本意识,坚持可做可不做的工程项目坚决不做的理念,把好费用立项和审批关;三要严格单价审核制度,要以公司出台的项目价格为参考,遵循市场原则,合理定价;四要深入开展“双增双节”和班组核算,充分挖掘修旧利废,严格材料使用、库存食品管理,不断提高物资利用率,确保完成“双增双节”任务;五要探讨市场化价格方式,严肃工作量管理,建立计量器具运行台账,全面推行维修派工单制度,并建立维修台账,积极推进市场化成本管控,做到一滴水、一度电、一个灯泡、一颗螺丝都要记录在案。
(六)加强人员管控,优化人力资源管理。一是根据工作性质特点合理编制班组,并选聘好班组长;二是按照班组工作性质、特点及工作量,本着公平公正、精打细算的原则,对各场所进行岗位编制;三是在科学紧缩运行岗位的基础 上,合理安排员工的加班与公休;四是采取电子考勤和人工登记辅助考勤相结合的考勤管理,强化员工考勤管理;五是按时积极做好厂务公开工作;六是进一步修订完善《员工管理办法》、《劳务工管理办法》、《员工考勤管理办法》,优化员工薪酬管理,形成良好的薪酬激励机制,切实体现“多劳多得,优劳多得”的分配原则,有效激发员工工作积极性。
(七)加强党建创新,提升党建科学化水平。2017年党建工作重点做好七件事:一是通过全面推进标准化党支部建设、党风廉政建设、精神文明建设,扎实推进“三型”党支部建设,实现党建工作与队伍建设的同频共振和有机融合,为后勤服务工作提供坚强的组织保障;二是认真落实“一岗双责”、“党政同责”,坚持“三重一大”决策制度,高度重视党风廉政建设。按照上级党委工作重点和目标,层层分解责任,落实考核目标;三是按计划组织“三会一课”,充实学习内容、创新学习方式和载体,激发党员学习热情和效率;四是组织党员认真开展好党建主题活动,以党建主题活动为载体,发挥党员先锋模范带头作用;五是党员干部继续要开展好“两学一做”学习教育,让全体党员和党员领导干部牢记党的宗旨、义务、责任,并且能在今后的工作中做到自觉恪尽职守、自觉遵章守纪、自觉维护集体利益、自觉防腐拒变;六是严格党建信息平台的使用和监管,全面应用好神华集团党建学习教育平台,完善实施细则和操作指南,从“完成任务”逐步过渡到“优化质量”。七是常态化组织开 展群众性文体娱乐活动,培养员工健康向上的兴趣爱好,加强团队的凝聚力和战斗力。
同志们!责任胜于能力,态度决定一切,新的一年已经开始,新的蓝图已经绘就,让我们牢记使命、勇于担当、勤于服务、乐于奉献,以勤业、敬业、创业的工作姿态,以创新、务实的工作作风,为全面提升后勤管理和服务水平而努力奋斗!
春节刚过,祝大家在新的一年里家庭幸福、工作顺利、事业进步!
谢谢大家!
单位后勤年终工作总结 第2篇
我们总务处的同志,能认真学习“三个代表”重要思想,热爱教育事业,积极参加区教育局、镇教委开展的各项活动,明确自己的工作使命。学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征,在贯彻党的教育方针,落实培养目标方面起着举足轻重的作用,同时增强了做好本职工作的自豪感和责任感。多年的总务工作实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的,而且是十分重要的部门,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,我们树立了为教学一线服务的思想,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。
二、强化安全管理,确保师生安全。
安全无小事,事关学校的大局。学校总务处作为具体负责部门,深入贯彻各级各部门关于学校安全问题的一系列重要指示和要求 ,扎扎实实抓好本校师生的安全教育。对校园内存在的不安全隐患,发现一处,处理一处。如原校办厂露天大棚的拆除、室内外裸露电线、开关的及时置换、楼梯中线的划分以及新避雷针的安装、节假日实行干部带班和保卫人员实行24小时值班制、最后离开办公室、教室的教职工要对室内进行检查,确实无消防隐患方能下班离开。此外,我们还经常和派出所有关同志交换工作意见、共同合作,千方百计的遏止各类案件的发生,这些都为创建“平安校园、安全学校”工作的开展打下了良好的基础。本学期被评为“市安全文明学校”。
三、加强食堂管理,确保师生饮食安全。
食堂管理是我校总务处的一项重要工作,直接关系到全体师生的饮食安全与质量,是学校公共卫生的重要一块。本学年是食堂承包后的第一年,总务处和承包商相互沟通、交换意见,在就餐师生多,就餐位子严重缺乏的情况下,结合卫生监督所实施的学校食堂卫生的有关要求,本着以学生为本的指导思想,逐一对照标准,精心落实,使食堂更整洁,服务更单一,使饭菜色、香、味、温俱全。同时认真执行食品法,按照学校食品的相关制度具体操作,进一步完善落实内部管理制度,建立专人定期检查制度,使我校食堂的管理逐步走向规范。
四、有条不紊地做好日常工作,做到“兵马未动,粮草先行”。
我处根据学校发展的需要,结合校况,与校长室、班子会协商讨论,于4月申报了学校围墙、老食堂及跑道的维修项目,并得到了上级部门的大力支持,在暑假施工中与承包商相互协作、及时沟通,克服种种困难,确保工程安全、及时完成,使学校的硬件设施进一步规范、提高;12月2日是我校举办2015市书法实验展示活动的重要日子。邀请了全国、市、区及兄弟学校的专家同行来校指导工作,我们总务处协同校长室、党支部、教导处、德育处、人事科的同志,在本次活动前做了大量的准备工作,包括活动程序、会场的安排、校园环境的布置、就餐问题的落实,会后的清理工作等等,使本次活动取得了圆满成功;另外,认真做好每学期初办公用品、学生课本、校服、报刊的发放工作,并及时补订、调换,确保教学工作正常开展;学校教室门窗、电器、水管、课桌椅的损坏,都及时解决,及时处理,如学校大会议室由于年久老化,造成30多平米渗水现象,严重影响了各类会议的召开,我们总务处在得知局教育经费紧张的情况下,克服困难,采取自行修缮的方法,第一时间确保学校财产不遭损坏;随着电化教学的不断深入,多媒体的普及,以及学校各项硬件设施的增加,本学期重点加强多媒体的使用管理与维护;进一步加强基础设施添置的投入,如篮球架的购置、部分防盗窗的安装等等,都进一步改善了学校的硬件条件。在本部门的职责范围之内,做好教师的各项服务工作,无论碰到什么事情,能做到随叫随到,及时处理,任劳任怨,从不计较报酬,真正做到了“兵马未到,粮草先行”,为的是把总务工作做得让大家尽量满意,做好“先行官”。
五、加强绿化管理与维护,美化校园环境。
本学期总务处安排专职绿化人员进行经常性养护,大面积修剪枝叶、松土、施肥、浇水以及治理病虫害。在对未知的病虫害面前,我们及时与市绿化管理权威部门取得联系,在其帮助下,进行施打农药,做到科学管理,为美化校园、改善校园环境奠定了基础。
六、进一步规范固定资产管理和会计工作。
(1)、针对学校大量新设备增添后,本学期总务处结合市、区ETE资产管理的要求,重点进行财产ETE管理,要求财产保管员除了做好日常财产登记验收以外,做好ETE财产登记,做到帐物相符、帐帐相符,对新进财产固定资产、耐久用品及时登记、打卡、贴标签,对报废的财产及时清除。虽在检查中,存在一些问题,但我们一定会认真反思,加强学习,进一步规范管理,迎接的复查。
(2)、两位财务人员认真学习“阳光财务”的操作办法,做好各类帐目。学期初按要求收取学生代办费,期末按班结算,做到实事求是、合情合理多退少不补,坚决做到不乱收费,实施一费制,收支两条线清楚,各类帐目清清楚楚,通过了多次检查,得到上级主管部门的好评。
单位后勤年终工作总结 第3篇
关键词:农业,科研单位,后勤服务
1 目前后勤服务工作面临的形势和任务
近几年, 随着农业科研单位内部机制改革的不断深化, 各单位在后勤改革、后勤保障、后勤服务人员的观念更新等方面均取得了明显的进展。但是我们也应该清醒地看到, 农业科研单位后勤部门的服务水平、服务质量、服务效率, 不论离社会化服务的要求, 还是离单位内部职工的要求, 还存在较大的差距。目前后勤改革发展面临新的形势和任务, 主要表现在:
1.1 从发展趋势看
后勤服务实行企业化管理、社会化服务是大势所趋。
1.2 从职工的服务需求看
对后勤服务的要求正在不断提高。
但是, 从后勤自身存在的问题看, 后勤发展还面临不少不适应新形势新任务要求的瓶颈问题:
(1) 人员结构不尽合理, 发展后劲不足。
农业科研单位后勤服务人员普遍存在年龄结构老化, 学历层次偏低, 服务意识、服务水平和服务质量有待进一步提高等问题。
(2) 设施设备陈旧老化, 后勤保障功能偏弱。
近几年, 国家虽然不断加大对农业科研的投入, 但其投入主要用于科研创新平台建设和其他一些基础设施, 而用于后勤设施设备的投入相对较少, 后勤保障功能偏弱。
(3) 规章制度尚需完善, 岗位职责不够明确。
有章不依、办事拖沓、效率不高现象较为严重。工作懒散, 精神状态不佳, 上班时间干私活、打扑克、玩游戏、聊空天的现象经常发生。
(4) 改革动力依然不足, 创新意识亟待增强。
平均主义思想、等靠要思想、大锅饭思想依然严重。
(5) 沟通渠道不够通畅, 内部关系不够和谐。
个别部门人际关系较为紧张, 内部沟通渠道还不够畅通, 分配激励机制还有待进一步完善。
2 对做好农业科研单位后勤服务工作的主要设想
面对新形势, 我们要进一步明确新任务, 制定新目标, 迎接新挑战, 开创新局面。总的指导原则:以安全为主题, 以服务为主线, 以改革为动力, 以发展为目标。
2.1 深刻领会“以人为本”的服务理念, 增强主动服务意识
服务是后勤的根本宗旨。要全面树立“以人为本”的服务理念, 以最大限度满足单位职工需求为工作出发点和落脚点, 不断强化后勤员工的服务意识, 特别是在主动服务上下功夫;要深刻认识后勤服务的内涵, 优质服务, 创新服务, 在服务内容和服务形式上下功夫。要做好服务工作, 必须重视以下几点:
2.1.1 服务要明确主体
科研单位的一切工作都是为科研服务的, 科研工作和科技人员就是后勤服务的主体。只有明确了服务主体, 服务才有方向。
2.1.2 服务要重视质量
只讲服务, 不讲质量, 服务就没有价值。因此, 质量是服务的核心, 一定要把质量放在服务的首要位置。比如食堂餐饮, 既要吃得饱, 又要吃得好, 就要求荤素合理搭配, 营养卫生;比如车辆服务, 既要安全稳当, 又要讲究车辆的档次和行车的舒适程度;比如对环境的要求, 原来是清洁卫生, 现在强调要环境优美, 景色宜人。
2.1.3 服务要有安全意识
安全工作是警钟长鸣的一项重要工作。后勤服务担负着单位的安全保卫、交通运输、供水供电、供暖制冷、环境卫生、供餐供菜等重要工作, 必须要时刻牢记安全责任重于泰山的指导思想, 要进一步加强对全体后勤员工的安全教育, 牢固树立防毒、防火、防盗、防破坏意识, 层层落实安全责任, 坚持开展安全检查特别是对重点部位的安全检查, 及时消除安全隐患, 杜绝安全事故发生, 努力创建和谐研究所、平安研究所。
2.1.4 服务需要创新
作风淳朴、为人正直是后勤职工在长期的工作实践中积累的宝贵财富, 这些优良的传统一定要继承和发扬。但在当前新的形势新的任务之下, 后勤服务面临许多新情况新问题新机遇。硬件条件的不完善, 使后勤服务在工作上面临新的压力;单位职工对服务工作的新需求, 给后勤工作提出了更高的要求;而单位领导和各部门对后勤工作的重视支持也给后勤发展提供了难得的机遇。这就要求后勤服务不断突破计划经济条件下形成的陈旧观念和条条框框, 进一步解放思想, 与时俱进, 努力探索后勤服务的新举措, 不断创新后勤工作的新机制, 以开拓的思路、务实的作风、扎实的本领做好新时期的后勤工作。
首先要做到观念创新。思路决定出路, 脑袋决定口袋。思想是行动的指南, 没有创新的意识, 就不可能有创新的举措。其次是做到机制和制度创新。要不断深化完善后勤服务和后勤人员的考核评价体系, 为服务的创新提供良好的环境。再次, 要做到方式方法创新。服务是一项具体工作, 但更是一门艺术, 必须注意日常的一言一行和方式方法。
2.1.5 服务需要奉献
谁选择了后勤工作, 谁就选择了奉献。后勤是科研单位基础性、先行性和保障性的工作。北大前任校长吴树青教授曾把后勤工作的特点概括为:“少米之炊, 众口难调;无名英雄, 代人受过。”几句话精辟之极, 道出了后勤服务人员的心声和怨气, 给予了充分的理解和体谅。在新形势下, 要求后勤人员要以积极的心态, 正确处理好服务与效益、服务与奉献的关系。不论是节假日, 还是上下班时间, 只要工作上有应急任务, 就应该随叫随到, 说干就干。
2.2 做好建章立制, 明确工作程序及岗位职责
做好后勤服务保障工作的前提是要建立健全各项管理制度, 让服务有章可循, 有据可依, 使管理更加科学, 服务更加规范。 (1) 细化岗位职责。将后勤工作内容层层落实到每个具体人, 明确每位员工的工作职责和服务对象, 做到事事有人管、件件有人抓。细化岗位职责, 有助于加强对员工工作的监督考核, 从而提高后勤服务的整体质量。 (2) 细化服务标准。针对后勤服务所涉及的不同领域, 要着重在制定优质服务标准上下功夫, 始终把服务对象的需求放在首位, 根据不同的服务对象, 制定与之相适应的服务标准, 让细化服务标准成为优质服务的制度保障。同时, 要教育员工在各自的工作岗位上自觉提升服务标准, 让单位职工实实在在地享受到后勤提供的服务。 (3) 强化监督考核机制。要建立和完善一整套各部门的质量考核指标体系和量化评分标准, 并依据考核指标定期对各部门进行考核。各部门和职工的考核分是年度考核、奖金发放、干部任用的主要依据, 以此来强化质量管理, 激励后勤职工的工作热情和创新能力。
2.3 改善服务条件, 提高后勤保障功能
要积极配合科研保障设备和条件的建设, 不断改善后勤保障条件, 从而提高后勤服务质量和水平。
2.4 注重队伍建设, 在提高后勤人员整体素质上下功夫
服务人员素质的高低, 影响到服务的质量。要做好后勤管理工作, 必须坚持以人为本, 造就一支业务精、作风硬、热爱后勤服务工作的职工队伍。
2.4.1 首先要加强学习
后勤服务人员既要有服务的意识, 更要有服务的本领。本领从哪里来, 不会从天上掉下来, 只能向书本学, 向实践学。通过学习, 升华思想、净化灵魂、提高觉悟, 从而激发出广大职工的工作热情。要进一步加强对后勤员工的培训工作, 特别是安全知识培训、技术培训、ISO质量意识培训和标准化服务培训以及岗位技能培训, 培训要有针对性, 关键是要管用。
2.4.2 注重培养高尚的职业道德
高尚的职业道德素养, 是保持后勤职工良好的外在形象的要求, 也是干好后勤工作的内在需要。一方面是后勤各级领导要做到勤奋敬业、公道正派, 通过自身的良好言行影响和带动工作人员。另一方面, 要教育职工保持良好的职业道德观。后勤服务的工作有很多与钱、与物打交道, 必须自觉加强廉洁自律教育, 常思贪欲之害, 常弃非分之想, 常怀律己之心, 常修干事之德。通过平时点滴养成, 锻造一批工作细致、服务周到、为人谦虚、与人为善的后勤队伍。
2.4.3 注重做过细的思想工作
思想是行动的先导, 要调动职工的工作积极性, 光靠严格管理、严格要求是远远不够的, 还要做好思想工作, 坚持两者并用。要根据后勤工作的特点和每个人的思想实际, 做好一人一事的思想工作, 对他们思想上的疙瘩、心理上的失衡、情绪上的不顺, 及时跟进做好工作, 努力营造一个心情舒畅的工作环境, 建立一个工作同心的团结整体。
2.4.4 对后勤人员给予更多的关心
在农业科研单位特别是层次较高的以创新为主的科研单位, 后勤工作及后勤工作人员处于相对的弱势地位, 要根据单位实际, 尽可能地关心他们的工作、生活情况, 帮助他们解决实际问题和后顾之忧。
参考文献
[1]钱加绪, 李树山.甘肃农科院后勤改革思路[J].后勤天地, 1999, (3) :28-29
[2]刘学政, 谭青.广东省农科院后勤服务体系改革实践与探讨[J].农业科技管理:2003, (2) :45-46
[3]吴党恩, 周福义.对高校实现后勤社会化过程的探讨[J].中国高新技术企业:2008, (4) :131-132
事业单位后勤管理工作 第4篇
一、事业单位后勤管理现状
事业单位后勤具有特殊体制和结构形态即“小机关、多实体、大服务”,“麻雀虽小,五脏俱全”。这种模式的产生与存在和我们的社会制度、经济制度、生产力发展水平、经济状况紧密联系。事业单位后勤具有供给制、福利型的性质和封闭式的自我配套服务运作方式。这些特征具体表现在3个方面:后勤服务方面的设施均由事业单位投资,不折旧,不进入后勤部门的成本,全部或部分转化为职工生活补贴;后勤部门职工的工资、奖金和补贴全部由事业单位承担,其费用部分转化为职工的生活补贴;事业单位在行政经费中按一定比例提取集体福利基金用以开办浴室、商店、医务室等,并以低于市场的价格给职工提供服务或产品,集体福利基金全部转移到职工实际收益中去。
后勤部门隶属于开办的事业单位,作为事业单位的内部机构来设立的,占用事业单位编制,使用行政事业费用,接受事业单位的领导,向事业单位负责,后勤工作的计划、方式和人事安排都受事业单位的制约,依据行政命令履行服务职能。在财产物资上,后勤部门的资产投资由事业单位提供,归事业单位所有,为事业单位服务。在管理方式上,主要依靠行政手段管理,用指令性计划和行政命令来推动工作。因此,后勤部门对开办单位的依赖性相当大,开办单位对后勤部门的行政干预也相当大。
后勤人员的队伍庞大,结构不合理,年龄老化,文化程度偏低,专业知识跟不上,人员更新比较慢。尤其缺乏事业单位内部亟需的水、电、机械设备、办公自动化设备维修人员。有的职工年龄大,工龄长、资格老,长期在后勤服务岗位工作,虽然有一定的经验,但在工作热情、思想观念、自身素质的提高及对新鲜事物的接受程度上存在着问题,在工作中缺乏主动性,方法简单、陈旧,应变能力差,综合素质不高。相当一部分的后勤人员是为解决职工后顾之忧安排的职工家属或子女,后勤部门实际上承担了老、弱、残和家属子女的安置任务。
二、现行后勤管理体制存在的弊端
现行事业单位后勤管理体制受到传统的政治、经济体制的影响,形成了“大而全、小而全”的运行模式和管理体制,它曾起过一定的积极作用,也给事业单位职工带来过一定的方便和好处。但随着商品经济和生产力的发展,人们对物质文化生活的需求不断提高,它的弱点和弊端也愈来愈明显地暴露出来。
机构重叠,设备利用率低,重投入,轻产出,不讲经济核算,经济效益低下。长期以来,后勤部门一直被当作福利或消费部门看待,对它们在劳务服务中创造的价值及资金运动中回收货币的功能重视不够。
事业单位后勤部门长期存在劳动效率低、服务质量差的问题,和社会同行业相比差距比较大。其根本原因就是后勤管理体制缺乏内在动力机制。一是缺乏自主经营的机制,事业单位后勤部门的服务对象、范围、任务等都由事业单位决定,实行比较严格的行政控制,缺乏必要的经营管理自主权,不能独立自主地根据实际情况灵活经营,人力、财力、物力的浪费现象比较严重。二是缺乏利益制约机制,后勤部门作为事业单位的一个部门,其服务经费由单位补贴或实报实销,其管理办法主要依靠行政手段,由于后勤部门和事业单位的政务部门一样实行固定工资制,一般在任务上没有硬性规定,这就容易造成责、权、利脱节,工作缺乏动力,发展没有活力,严重影响了工作效率和管理水平的提高。经营的好坏与后勤部门、工作人员关系不大,这就使后勤部门既无外在压力又无内在动力,难以激发调动职工挖掘潜力、降低内耗、提高服务质量和经济效益的积极性。三是缺乏竞争机制。后勤部门的“产品”市场是相对固定的,“产品”需求量也是相对稳定的,而且大多处于“仅此一家”的地位,既无竞争风险又无倒闭的压力,易导致后勤人员服务的质量难以改进。由于后勤部门缺乏必要的经营管理自主权,分配上实行平均主义,经营的好坏与部门、个人利益未很好地挂起钩来,加之它“独此一家”的经营地位,和社会横向联系、比较很少,因此,部门和职工的积极性未能充分调动起来,劳动生产率和经济效益不高。
由于长期以来后勤服务工作皆由单位自己的后勤部门来提供,把单位办成了小社会,导致单位庞杂臃肿,增加了对单位职能工作的干扰,分散领导精力,继而影响整个单位工作效益和效能的提高。虽然在国家有关部门的主导下,确定了事业单位后勤部门的改革方向,也进行了实质性的改革探索,例如自1995年开始,在部分试点城市的事业单位遵照国务院相关部门如原国家教委、财政部、卫生部、原劳动部制定和下发的《关于若干城市分离企业办社会职能分流富余人员的意见》(国经贸企〔1995〕184号)精神,用多种形式分离事业单位社会职能。2000年,根据党的十五届四中全会精神,全国事业单位又在国务院相关部门联合发布《关于进一步推进国有企业分离办社会职能工作的意见》指导下,将分离事业单位社会职能工作由城市试点转向全面推进,逐步将事业单位所办的中小学校、医院等公益型机构、后勤服务等福利型机构与事业单位的职能工作相分离,使事业单位能集中力量做好核心业务。但就目前的情况来看,不同地区该项工作的推进程度不同,总体来说,经济发达地区比经济欠发达地区推进快,实施过程中的矛盾问题相对而言少一些。另外,事业单位与其所开办的中小学校、医院等公益型机构的分离比较彻底,在大部分地区这些公益性机构已移交给当地政府。而事业单位与后勤服务等福利型机构在分离时矛盾重重,一方面是社会无法完全满足事业单位的后勤服务要求,另一方面是从事后勤工作的职工抵触情绪很大,有不少单位的分离工作止步不前,无法推进。
经费不足与需求旺盛的矛盾。事业单位的经费投入是相对紧张的,特别是对后勤的投入更不可能富足,这已成为严重困扰事业单位后勤部门开展正常服务的一大难题。事业单位发展了,而财政拨款项目、数量有限;人员增加了,而公用设施经费的递增却跟不上人员增加速度,经费缺口一直存在,经费投入不足削弱了事业单位后勤部门的实力。对于这些问题,后勤服务对象----事业单位职工是全然不顾的,他们对后勤服务的要求会随着社会的发展而日渐提高,他们对单位后勤发展现状缺乏了解,更缺乏谅解,服务要求不仅没有丝毫降低,期望值反而越来越高了。一方面有许多事情要办,另一方面是许多事情由于经费不足无力办,经济实力弱与服务要求高的矛盾十分尖锐。
三、对事业单位后勤管理中存在问题的解决对策
积极推进事业单位后勤服务社会化。根据业务性质,后勤工作的职能可分为两部分:一是行政管理职能,主要包括财务管理、房产管理、物资管理、后勤服务经营实体管理、其它行政事务管理等。二是服务保障职能,主要包括单位的水、电、气管理、伙食管理、车辆的使用和安全管理、医疗卫生管理、接待服务管理、生活服务管理、其他服务管理等。
在实现后勤行政管理职能和服务职能分开的基础上,将后勤服务工作从事业单位行政工作中分离出来,事业单位通过服务外包,将本不属于自己职能范围的各类内部服务交给社会专业机构去做,将现行后勤服务由供给型、福利型、封闭式的自我服务,逐步转化为建立在专业分工协作基础上的商品化、市场化、企业化服务。后勤服务社会化的最终目的就是让事业单位能够专注于核心业务,充分发挥自有职能,真正为社会服提供优质服务。
在目前社会还无法完全满足事业单位后勤保障的需求,很大一部分的后勤保障工作仍然要事业单位自行解决的情况下,积极转变后勤服务方式,由封闭式服务向开放式服务转变,由只为本单位职工和家属服务,服务对象仅限于事业单位内部,转变为将自己的服务、产品推向市场,对社会开展经营服务。事业单位支付后勤服务经费应模拟市场交换方式,由原来的拨款方式改为付款方式,根据后勤服务机构承担的服务项目,签订合同,并按照服务合同支付后勤服务费,逐步建立和完善结算制度,形成提供服务收费,接受服务付费的核算关系,由原来的无偿服务变为有偿服务。后勤服务部门逐渐转变成面向社会、有偿服务、独立核算、自负盈亏的经济实体。打破后勤服务资产部门所有,改革自我服务的“小而全”后勤保障体制。形成一个全面开放的、充满竞争和活力的、能够优质高效地满足需要的后勤服务体系。
事业单位要积极争取政府计划部门、财政部门的支持,逐年按单位实际情况、按比例加大对事业单位后勤的资金投入力度,缓解一部分压力。
后勤部门要争取来自事业单位领导的大力支持。包括对后勤人员、后勤工作的理解,对后勤经费、装备的支持。对后勤部门改革、发展在政策上给予扶植和支持,为后勤部门的改革和发展营造前进的空间。
加强队伍建设。在生产力的三大要素中,劳动者是生产力中起主导作用的因素,事业单位后勤工作的发展,管理水平和服务质量的提高,劳动生产率的提高,经济效益和社会效益的提高都要依靠后勤从业人员素质的提高才可能完成。后勤工作的成败关键在人才。加强人才开发和人员培训,在人员的聘用方面采用全员聘用制,后勤管理人员由任免制改为聘用制,全面引入竞争机制,在单位内部建立健全公平竞争、择优聘任、责权明确、能上能下、流动有序、能进能出的人才选拔制度。根据后勤工作的特点,从合理设置岗位、确定岗位职责和考核标准等方面建立健全后勤工作绩效考核制度,充分发挥绩效工资在后勤工作队伍建设中的激励作用。逐步建立一支热爱后勤工作、会经营管理、有相应的专业技术水平的后勤工作队伍。
机关后勤工作年终总结 第5篇
【范文一:机关后勤工作总结】
今年以来,区级机关后勤管理服务中心在区委、区政府的正确领导下,紧紧围绕全区中心工作和中心年初目标任务,深入开展“三型”机关建设活动,努力践行党的群众路线教育实践活动,发扬“甘于平凡、乐于奉献、勇于拼搏、敢于超越”的后勤精神,以“四零四化”(服务零距离、设备零故障、保障零失误、安全零事故,工作标准化、精细化、特色化、品牌化)为工作标准,开拓创新,务实进取,在机关后勤管理、服务、保障方面取得了一定的成绩,现将一年来工作完成情况总结如下。
一、抓管理,明责任,重点目标任务顺利实施
1、完成电梯改造工程。自今年4月17日,电梯改造项目通过区政府审批后,中心严格按区政府批示意见,本着勤俭节约的原则,同时满足正常使用功能,加紧细化改造方案,先后完成了1号楼电梯单一采购法论证、电梯施工单位招标及电梯改造设备采购等相关前期准备工作。1号楼档案局的1台货梯改造于9月15号正式开始施工,一楼大厅的其余4台电梯于9月30日启动施工。整个工程时间紧,要求高,任务重,中心认真按原定方案步步推进,国庆假期,从中心领导到科室相关人员分班现场跟踪督促进度和质量。10月7日5台电梯全部完成安装调试工作。10月20日,常州特种设备检验院对改造后的5台电梯进行监督检验,电梯各项技术指标和性能符合国家标准,一次性通过了技术监督局的验收,领取了电梯安全使用证。
2、推进消防设施改造。常州市武进城区新苑宾馆1997年投入使用,使用十多年后消防设施日益陈旧,根据新的消防要求,新苑宾馆消防整改工程被列入20**年区政府督办项目之一。为全面落实好该项任务,中心本着实事求是,因地制宜,尽可能符合消防规定的原则,于3月18日,和武进消防大队专题商讨了初步设计方案,4月3日,召集武进消防大队、武进建筑设计院、新苑宾馆等单位对方案作了进一步论证。8月28日,消防整改工程正式启动。至11月初,已完成总工程量的85%,宾馆一至六层已顺利通过消防试压,预计整个工程将于11月中旬完工。
3、完成强电改造工程。行政中心配电间自1997年投入使用至20XX年,已整整运转了16个年头,早已“超龄”工作,且能源利用率下降。20**年6月份,行政中心配电设备改造的请示通过区政府审批,机关服务中心一边全力保障行政中心供电,一边着手做好各配电间的招投标以及施工方案制订、实施工作。通过充分的前期准备,于20**年11月13日正式启动配电间改造工程,至20**年5月中旬为止,历时半年时间,利用节假日和双休日时间,有计划地对行政中心的高压配电间、401、104、105和101共五个配电间的配电设备进行了全部更新,为行政中心安全用电提供了有力保障,提高了资源能源利用率。
4、完成区凤凰谷青少年活动中心装潢改造工作。为保证今年暑假凤凰谷青少年活动中心暑期培训班的正常招生,自今年4月中旬装潢方案审批通过以来,中心认真按时间进度表有序推进工程装潢改造。4月23日下午,中心召集相关人员召开了现场会议,共同查看工程进展情况和施工细节,一一明确施工时间要求、质量标准和配合节点,推进工程进度。施工期间,中心全体班子成员及部分科室负责人多次到现场查看装潢施工情况,对施工工期、质量及衔接问题等关键环节作进一步强调,整个装潢工程于6月10日全部完工。
二、重服务,勤履责,机关事务管理水平不断提高。
1、有序推进办公用房清理工作。4月16—18日,由机关后勤服务中心及区委办、区政府办、区纪委同志组成的联合督查组10名同志分成两组,对全区各镇(开发区、街道)、区级机关各部门的办公用房清理情况进行了实地督查。每家单位抽查1名正职、2名副职及3个科室办公用房使用情况进行实地丈量,登记造册,座谈听取清房情况汇报。全区共抽查83家党政机关,463间办公用房。从督查情况看出,大多数单位都严格执行政策实行了调整。督查组对抽查中发现的个别调整不到位的单位提出了限期整改意见,我中心对行政中心内腾退的办公用房提出了集中调整的方案,回迁了部分在外租房办公的下属事业单位或部门(安排了区征收办、区文化局下属文化执法大队等5家机关部门或下属单位进驻办公)。实现了集聚办公,并且降低了办公行政成本,办公用房清理卓有实效。下半年,中心还起草了《区级党政机关办公用房管理暂行办法》,10月13日,已由两办正式下发,为进一步规范和加强我区区级党政机关办公用房管理打下了良好基础。
2、公共机构节能管理工作稳步推进。中心一方面认真做好全区公共机构节能管理工作,分期为全区各公共机构做好人员培训和业务指导工作,另一方面不断加强行政中心节能管理工作,将宣传教育与设备节能同步推进。
一是开展能源紧缺体验活动。6月10日,“全国低碳日”当天,积极组织区公共机构开展各种能源紧缺体验活动。洛阳镇举行公共机构绿色出行宣传活动暨绿色低碳出行小分队成立仪式;人社局通过OA办公系统和QQ群向工作人员发送节能环保公益短信,积极倡导低碳出行;区侨办侨联号召大家少开一小时空调,少开一天灯,少开一天车,大力弘扬节能意识;规划局利用电子显示屏宣传节能宣传周主题标语,向单位人员发送节能公益短信;西太湖科技产业园管委会开展“绿色微公益、低碳不低调”环保宣传暨爱心行动……
二是做好节能创建单位创建工作指导。10月27日下午,我中心特邀请常州市市级机关事务管理局节能处处长王叶圣等来我区洛阳镇检查指导公共机构节能示范单位创建工作情况。对照《20**年江苏省公共机构节能示范单位创建评价验收细则》,对洛阳镇的创建台账资料及创建工作提出了部分整改意见,使创建单位进一步明确了创建目标和要求,为顺利通过省级考核验收作好了充分的准备。
三是认真开展节能技改探索和实践。在行政中心5号楼电空调改造中,同步安装了智能化节能控制系统,统一控制和设置各办公室温度,避免了冬季过高、夏季过低温度设置,杜绝了无人空调长时间运转造成的浪费现象。在空调开闭过程中,值班人员认真按室外气温及时调节中央空调开启温度,今年比去年同期节约用气61147立方米,约合人民币24万余元。
3、加强行政中心及区政府周边道路的车辆管理。一是加强行政中心大院停车秩序管理。我中心在3月10日至4月10日,组织相关人员用一个月的时间对行政中心大院内的停车秩序进行了整顿。对车位外乱停车现象,采用电话沟通提醒、贴违停通知单、书面告知车主所在单位。对拒不改正的,则通过在行政中心大厅显示屏“曝光”等方式,改善大院停车秩序。二是加强车辆出入管理。前后门岗对无通行证进入行政中心的办事车辆加强登记和检查,并告知其将车停在车位内,如发现乱停,则按违章停车处理。三是加强对区政府周边道路的疏通工作。为有效解决行政中心周边道路在上下班高峰时间车辆堵塞问题,与区公安局共同协商,通过增设红绿灯、周边停车广场设置护栏、编制印发1900多份《行政中心周边道路出行指南》等措施,使道路拥堵有所缓解。
4、加强凤凰谷物业延伸管理服务。为了加强凤凰谷物业的后勤延伸管理工作,今年以来,中心多方出击,保证凤凰谷物业的正常有序运转。一是制订《凤凰谷物业管理办法》,凤凰谷物业是中心提供的延伸服务,为搞好该物业的后勤服务工作,中心自去年接管以来,认真制订完善相关管理制度,明确工作职责,为凤凰谷入驻单位提供更加优质、安全、全面的服务。二是加强安保工作。凤凰谷是对外开放的大型娱乐(凤凰谷大剧院)和活动(青少年活动中心)场所,外来人员多而杂,为确保区域安全,5月28日,中心房管科组织专门人员对凤凰谷B、C区公共部位的窗、门锁等部位进行了安全防护改造,加装窗户限位块160块,更换通开锁12把,以适应凤凰谷儿童群体较多的特殊性和紧急救援用。三是加强安全停车管理。凤凰谷全面开放后,周末有2-3千人次学生和家长到凤凰谷青少年活动中心,安全及停车问题很快呈现出来,中心加强安保力量,及时疏导地面停车,保证安全活动秩序。
5、优化会务、食堂、邮政等服务水平
会务、食堂、邮政服务一直以来是机关后勤的窗口,为提升窗口形象,今年以来,中心根据年初机关部门座谈会议意见,倾听一线员工建议,探讨优化解决方案。
会务服务精益求精。一是补充新鲜血液。针对会务上出现的第一批部分服务人员随年龄增长自动退出服务岗位及人员相对流动性大的现状,为保障会务中心的会务服务水平,今年4月,中心通过常州旅游学校和武进教师进修学校老师的推荐,在两个学校的校园网站公开招考,从中择优录取了三位新人。二是进一步规范日常操作。日常会务中,会务人员充分利用会议间隙,练形体,练走台,练规范操作,相互观察整改,相互提高。10月11日下午,中心邀请常州旅游学校的礼仪培训师对会务组全体人员进行文明礼仪培训。今年1—10月份,共提供各类会议服务1286次,其中四套班子会议服务818次。重大会议服务112次,收缴会务费46、6万元。
食堂供应稳中求优。针对机关食堂排队长的现象,今年2月份,中心由分管领导组织相关人员深入调查研究,认真落实整改措施:一是加强就餐卡的管理。集中一个月的时间,对机关食堂就餐卡进行了逐一核对和清理,调整就餐时间,使排长队现象明显好转;二是加强员工培训考核。机关食堂分别组织员工进行菜肴制作和售卖计价技能训练,提高厨艺和售卖窗口员工计价的准确率、速度,并定期进行考核。根据考核结果给予了不同程度的奖励,提高了员工的积极性。三是进行设备改造。今年4月上旬,利用节假日及双休日时间,对机关食堂配电间、抽油烟机系统、炉灶设备等进行分步改造。通过多项措施的落实,为机关干部职工提供了更加优质的就餐服务。今年1—10月份,共接待就餐人员26、85万人次,推出新菜10只。
邮政收发高效精准。邮政窗口继承发扬明星窗口的工作作风,快中求准,细中求优,不厌其烦地为机关干部提供优质便捷的邮政服务。今年1—10月份,共收发报刊杂志139、5万份,寄发信件45、5万件,营业性快件4、8万元。
6、加强设施设备日常维保
为确保各配电间的安全供电,今年以来,中心加强对值班人员在岗在位的考核,并要求不断巡视及时发现隐患及时上报维修。平时定期做好水电表的抄算和数据比对工作,发现问题及时查找原因,做到心中有数。1—10月份共安全供水9、4万多吨,供电575万度。
中心在加强日常设施设备巡查的同时尽力做好日常维保。1—10月份,共更换各类水咀、龙头47只,角阀56只,排水器具22件;整修排水泵13台、开水器8台;系统维护卫生感应器246只,更新感应电池1094节;检修更换各类故障灯具2045只;敷设各类管线3350余米;检修各类故障阀门193只、风机盘管42台;系统整修空调软接1870余根,更换密封垫圈3740余只;新装电话72门、移机130门、敷设电信管线1300多米。更换门锁150把、铰链60只,维修行政中心屋顶防水8300平方米。
7、创优机关办公环境
一是加强行政中心大院绿化养护管理。为保持优美的绿化环境,今年1—10月份,共对行政中心11、6万平方米草坪修剪30多次,更新色块栽种金边黄杨3万多株,补种红花继木36棵,对香樟行道树进行了重修剪,保证了大院良好景观效果。二是提升办公区域卫生质量。为提升卫生保洁质量,今年上半年,中心对每位保洁员组织了一次岗位业务培训,开展现场卫生保洁作业比赛,提高保洁员对卫生保洁标准的认识。1—10月份,对机关大院各办公楼卫生间、茶水间灭虫除臭共32次。定期做好1号楼大理石墙面和8—11楼大理石抛光工作,每天不间断地做好护城河的垃圾打捞,保证河面无漂浮物,及时清理垃圾及粪池,为机关干部营造一个干净、整洁的工作环境。
三、重学习,强根本,党的群众路线活动成效明显
第二批党的群众路线教育实践活动开展以来,中心在区委活动办的统一部署和区委第三督导组的具体指导帮助下,紧密结合机关后勤实际,始终贯穿“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,将教育实践活动从全中心的整体工作中突出出来,加强领导,严格标准,统筹安排,推动活动有力有序开展,中心领导班子、6个基层在职党支部的61名党员干部全部参加教育实践活动,通过8个多月的学习教育,达到了预期目标,取得了较好的效果。
1、在学习教育中,党员干部宗旨意识、群众观念明显增强。在教育实践活动期间,中心党委累计集中学习时间在50小时以上,6个在职党支部集中学习时间均在5个半天以上。通过学习,使中心广大党员干部受到了深刻党性党风党纪和道德品行教育,强化了全心全意为人民服务的宗旨意识和群众观念。
2、在问题排查中,“四风”突出问题得到了有效整改。坚持聚焦“四风”查摆问题解决问题。在反对形式主义方面,针对员工提出的学习方式单
一、流于形式的问题,9月,中心分批组织全体干部职工赴上海复旦大学进行后勤现代化科学管理及实用新技能的专题学习培训,通过采取课堂学习、理论探讨与实际案例相结合的形式,有效拓展后勤人员的新视野,全面提升后勤队伍的素质能力。在反对官僚主义方面,对内部管理工作检查督办、绩效考核应用、工作效率评估、综合信息反馈等工作机制和制度作进一步完善和规范,工作流程进一步规范,工作效率进一步提升,整体服务水平进一步提高。在反对享乐主义和奢靡之风方面,认真贯彻中央“八项规定”、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和省市区委相关规定,注重加强“三公经费”管理,加强公务接待管理,严格遵守和执行公务接待标准和日常接待规定,严格办理财务报销手续,从严控制差旅、会议和活动费开支;切实加强公务用车管理,严格落实公务用车使用登记制度、回单位停放制度和节假日封存制度。
3、在作风转变中,后勤服务保障工作更加到位。在解决“四风”问题的同时,结合我中心职能,把事关社会群众办事、机关干部办公等切身利益的焦点、难点问题,从后勤保障、后勤管理、后勤服务等方面着手,在确保机关高效安全运转上下功夫,在加强大院规范管理上下功夫,让群众办事更加便利、让机关办公更加舒心。
4、在生动实践中,志愿服务活动精彩呈现。活动期间,为密切与基层群众的联系,围绕“邻里守望”志愿服务主题,中心全体党员志愿者弘扬“义务、奉献”的志愿服务精神,积极开展助残帮困、爱幼助学、文明共建等有意义的志愿服务活动。以实际行动践行党的群众路线,进一步拉近了与基层群众的关系,也提升了党员志愿者队伍的战斗力和凝聚力。
四、严督查,强考核,廉洁勤政自觉性不断提高
今年以来,中心加强学习教育,开展廉政谈话,组织专题活动,增强了廉政意识;强化领导责任,坚持定期分析,履行“一岗双责”,健全了廉政机制;推行作风建设,完善长效机制,改进服务方式,增强了服务效能;认真履行职责,加强重点部位和薄弱环节工作,廉洁勤政自觉性不断提高。一是完善党风廉政建设和惩防体系构建工作组织领导与责任分工。认真贯彻中央关于改进工作作风密切联系群众的“八项规定”,推进和完善惩治和预防腐败体系构建工作,进一步明确了中心20**年度党风廉政建设和惩防体系构建组织领导与责任分工。二是签订党风廉政责任书。年初,中心继续做好党风廉政建设责任书的签订工作。进一步强化和完善了党风廉政建设责任体系,明确工作职责和要求。三是抓好党风廉政基础建设。在工程管理、招标中引入监理、财务审价、专业审计等中介组织,加强监督检查的力度。自行组织了对机关食堂的财务审计,加强内部监管。
【范文二:机关后勤上半年工作总结】
20**年以来,后勤在开发区党工委、管委会的直接领导下,切实贯彻落实科学发展观重要思想,坚持解放思想,求真务实,围绕机关后勤管理和优质服务的主题,加强政治思想工作,不断增强服务意识和提高服务质量,为机关、领导、广大干部职工服好务,在机关后勤管理、保障及服务等方面做了大量的工作,现将上半年工作情况汇报如下:
一、推进学习型机关建设,不断提高后勤机关整体素质
在创建学习型机关过程中,我部门广泛采取学理论、听报告、看发展、谈体会等形式。紧密结合自身实际,认真开展“三抓”活动,有效促进了机关工作作风和思想观念转变。
1、抓观念转变,增强服务意识。传统观念认为,机关后勤管钱、管物、管车,是机关的“大管家”,其主要职责就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被动。我们紧扣机关后勤改革与发展实际,明确机关后勤功能定位和发展方向,提出服务是后勤部门的天职,是后勤工作之本。
2、抓素质培养,提高整体形象。半年来,我们按照开发区建设学习型机关实施意见精神,在年初制订后勤建设学习型机关年度活动计划,开展全员素质建设,通过组织学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施,加强对员工的学习和教育,转变思想、工作作风,提高后勤队伍政治思想和业务素质。我们组织全体员工在学习日开展了科学发展观、十七大报告等政治理论的学习、讨论和教育。针对岗位多,人员多的特点,对各个岗位进行了查岗,查人员是否在岗,查在岗工作情况:态度是否热情、服务是否到位等,并对查岗情况进行通报,对存在问题进行分析、教育。通过学习教育,后勤干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强。
3、抓制度建设,促进规范运转。后勤在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好开发区机关后勤服务管理工作。我们坚持以前制订的制度执行和落实。坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便群众办事。
二、做好日常服务工作,确保机关工作运转需要
1、加强车队基础管理工作,提高驾驶员安全、服务意识。进一步完善、健全车队的各种管理制度,细化、量化了车队的各种制度和指标,实现了以制度管人,以指标管车的要求,使车队的各种制度更趋于合理,运转更加流畅。着重强调安全驾驶,上半年无交通事故。
2、树立了机关食堂不能“只算经济帐,不算政治帐”,要千方百计让机关干部职工吃好、吃满意的理念,改变以往一味“把家”,不能亏本的思想和做法,在这种观念的指引下,机关食堂每周都精心编制菜单,确保菜肴品种的合理搭配。同时,为了使领导及职工干部更卫生健康的用餐,食堂增加许多硬件设施的投入,更换了快餐盘等就餐用具。
3、加大治安保卫工作。为了确保三个办公区工作环境的安全,我中心严格执行安全巡查任务,确立了保安员24小时值班、来访人员登记等制度。今年以来重点对管委会管辖区内的乱停乱放车辆进行整治,明确划清停车道,使车辆摆放井然有序。为干部职工创造干净、整洁的生活环境。
4、会务接待工作方面,做好会务接待工作。在积极做好各类会议会务接待工作上,着重做好管委会主任办公会、党工委会的会务接待工作及有关部门工作会议的接待工作。截至6月底,管委会及泗水办公区两边的会议室共接待会务800多起,一天内接待会务最多达到15起,最少也要3起。
5、办公环境管理方面,由于6月初部分单位搬至泗水办公区办公,后勤又聘用3名清洁工负责泗水办公区的保洁工作。三个办公区都坚持做到每天至少打扫两次,保持办公区全天候清洁。
6、值班,报纸分送方面,负责编排机关24小时值班工作,负责每天各单位、各科室的信件接收、分送工作。做到无错发信件,报刊,职工满意率达100%。
三、开拓进取,不断开展新的工作
1、管委会办公楼楼顶年久失修、经常漏水,根据漏水的实际及季节情情况,后勤中心找了几家做屋面防水的工程队进行现场勘查后安排工程队进行维修。现已经过几次大、小雨,未发现漏水情况,使职工干部有一个良好、舒适的工作环境。
2、管委会办公楼室内很多办公室的墙皮斑驳脱落,严重影响管委会职工的办公环境。为了使管委会办公环境更安全、舒适,后勤找了专业粉刷工对管委会办公楼内走廊及部分房间墙面进行翻新维修。现工程已结束,广大职工反映良好。
3、6月初管委会部分单位搬入泗水科技创业产业园区办公。从搬入前整个泗水办公区的装修到搬入后楼内的基础设施均由后勤操作。主要流程有:搬家前,分配各部门办公室;各领导、职工干部办公室、会议室、展厅的装修,办公家具的采买;新办公楼的电路、网线、电话线、电话机、数字交换机的布置;新食堂的装修,设备、餐桌、餐椅、餐具的购置。搬家时,联系搬家公司,安排各相关部门搬家顺序。搬家后,发电机组的采购与安装,中央空调制冷设备的安装等等。从一幢崭新的四壁空空的大楼,到一座多功能、高科技的办公场所,其中饱含了后勤领导及职工的辛勤汗水。搬家前后,许多后勤人员没有日夜,不分假日,不辞辛苦的工作在自己岗位上。整个搬家过程也得到了全体领导及干部职工的支持和肯定。
4、管委会科技局在地王国际花园租用503号房间作为我区在市内的办公会议室,为了充分展现我区整体形象,体现开发区经济建设的丰硕成果,我后勤中心于5月对该会议室进行了整体装修,添置了崭新的办公家具及先进的音响设备。
5、由于管委会部分单位搬入泗水办公区办公,管委会的杂品也是管委会办公区与泗水办公区两边发放,无形中也加大了工作量。后勤担负起杂品的采买与泗水办公区的发放工作,每周由一辆通勤车进行采购,然后分头送到两个办公区,确保做到登记发放,及时采买,保证了机关正常办公的需要。
6、管委会部分单位搬入泗水办公区办公后,广大职工的通勤车的乘坐方式也有所改变。未搬迁前是下午5:00整由管委会统一发车。为了方便广大职工乘车,现在是由一辆固定通车大客在泗水办公区等候,下午4:55从泗水发车,行至沈棋路交叉口换乘原来的通勤路线。这样既不用更改线路,又方便了广大职工干部,为职工的上下班提供了有力保障。
四、认真分析,从根本上寻找不足
1、在机关后勤服务中心的队伍中仍有少数职工服务意识有所欠缺,服务不到位,下达的目标不能第一时间完成。部分干部职工无竞争意识,缺乏工作热情和主动性。
2、机关后勤工作管理盲目性大,管理方法不科学,制度落实不到位。有些机关后勤人员凭经验办事,靠习惯运作,不规范、随意性大,有制度却不遵从。
3、后勤改革的滞后。致使在一些具体工作中只讲服务、不讲成本;只求投入、不讲效益,造成财力、人力、物力的浪费,严重影响后勤工作的健康发展。
五、完善管理,确定下半年发展目标
1、整合资源,综合利用,创建节约型机关。一是端正态度,抓好管物。要用“以艰苦奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻”的荣辱观来端正机关后勤部门的服务和管理态度。从实际出发,科学制定物资的购置、使用、管理计划。规范办公用品及设施的配备、采购、领用,切实管好家、理好财,最大限度地发挥资源的效能。二是勤俭节约,严控开支。要严格控制经费预算管理,坚持量力而行,要精打细算,少花钱多办事,努力降低机关运行成本,合理安排各类支出,并提倡旧物利用。积极采用高效节能的新技术、新产品,有效开展办公综合节能,创建节约型机关。三是全面控制,严格管理。机关后勤部门要从本单位的实际出发,对各种耗能设施、设备进行跟踪调查,对高耗能的设施及时采取有效控制措施。要建立健全节约能源的长效机制,完善办公能耗标准和能源定额标准,制定节能、节水、节材的标准和制度,采取有效措施切实降低办公成本,确保节能工作长期有效进行。
2、转变观念,树立形象,提高服务保障能力。一是转变观念,强化服务意识。机关后勤部门的工作既有管理任务,又有服务内容,两者相辅相成,相互促进。服务是立足之本,管理是成事之基。只有做好管理工作,才能做好服务工作,而服务工作的好坏,又反映出管理水平的高低。强化服务意识,就要“以职工之心为心”,将工作压力转变为动力,促进服务工作提高质量。二是树立形象,强化服务功能。服务质量是机关后勤部门的生命线,是形象好坏的关键。要强化管理、优化服务,通过全方位、多层次、专业化的管理和服务,实现服务机关干部“全方位”、服务外来宾客“很满意”的目标。三是奖惩分明,考核到位,提高工作效率。要加强对机关后勤部门的考评,建立考核制度、绩效评估体系及相应的机制,将核算的分析结果同考核结果、报酬、奖惩紧密结合起来,以不断促进后勤部门工作效率的提高。
3、建立体系,科学管理,提高机关后勤的协作能力。一是建立科学的管理体系。要提高机关后勤部门管理效益,应当以制度来管理人、激励人。因此,机关后勤部门要建立科学、规范、协调、透明、廉洁、高效,能促进管理良性循环的后勤管理服务体系。它是以改革创新为动力,以调动干部和职工的积极性为龙头,充分发挥自身的主观能动性,分工合理、责权明晰、可精细化操作的一系列管理制度。二是创新理念,科学用人。在后勤工作中,关键在领导,力量在群众,有了高素质的服务人才,才有较高的服务质量,机关后勤部门的工作才能形成良性循环。同时应加强对后勤人员知识的更新和培训,充分挖掘干部和职工的最大潜能。三是完善制度,建立机制,对后勤管理进行有效管理监督。实践证明,机关后勤工作要获得健康、快速、持续的发展,离不开制度的制约。为此,后勤部门应围绕为机关公务运转、为干部和职工服务的需要,制定出符合新形势、可应对新情况、能解决新问题、切实可行、且具有一定可操作性的制度。建立健全组织领导机制、目标管理机制、监督制约机制、奖惩激励机制等,营造事事有章可循、人人遵章办事的工作氛围。
学校后勤工作年终总结 第6篇
我很明确的知道后勤工作对于我们学校的重要性,后勤工作的顺利进行和完成是学校开展其它工作的基础和保障,只有后勤工作做得好,学校的其它工作才能够顺利的进行。虽然在工作中会感觉到疲惫,但我也能够坚持着为了完成自己的工作而努力,为了学校的教育事业做出自己的贡献。后勤的工作虽然并不会直接对学生的学习造成影响,但没有做好的话影响是一定存在的。在工作中自己一直都保持着严谨的工作态度,确保在工作中自己不会出现错误。
二、工作上
今年后勤部的工作在自己和其它同事的努力和配合下,是很顺利的完成了的,在这一年的工作中我们也没有出现任何的失误,确保了学校工作的正常进行。在工作的过程中我是一直都非常的用心的,我会努力的把自己的工作做到最好,一再的确认这个工作没有任何问题了之后我才会结束这一个工作,所以才保证了自己全年无错。我能够做到听从领导的吩咐做事,不会自己擅自做主,在领导安排了工作之后我会立即的去完成,绝对不会拖时间。我认为自己在工作上是有着很好的表现的。
三、纪律上
这一年自己是严格的遵守了学校的相关规章制度的,绝对没有做过一件违反纪律的事情,我熟记学校相关的规定,用规定来规范和管理自己的行为举止。今年自己是没有迟到过一次的,也不会在上班时间无故旷工或者在领导需要的时候找不到人,这样的事情是绝对不会发生在我的身上的。总之这一年自己是很好的完成了工作的,同时也做到了遵守纪律。
新一年的工作马上就要开始了,自己在这一年是一定会保持今年这样的工作状态,让自己能够做好新的一年的工作,保证学校的工作能够顺利的进行。同时我也希望自己在明年的工作中能够有一些进步,所以我会在明年多去学习和反思,让自己能够有进步。
★ 学校后勤工作自查报告
★ 学校后勤工作反思
★ 学校后勤工作心得体会感悟
★ 党委办公室年计划表
★ 学校后勤工作个人述职报告
★ 学校办公室工作总结
★ 学校办公室标语
★ 学校办公室工作计划
★ 学校办公室管理制度