分公司印章管理规定范文第1篇

第一条 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

第二条 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第二部分 印章使用细则

第三条 公司印章的种类

1、公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称以集团公司及各分公司营业执照相对应。

2、公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

3、法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。一般与公章配套一个法人章，不带编号;与财务专用章配套一个法人章，带编号。

4、各部门为方便工作刻制的公司名头章，条型章，门店用章等。

5、带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。

第四条 公司印章的申请与刻制、废止

1、申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向人事行政部提交《刻制印章申请表》。申请表必须由部门领导、总经理和董事长审批，人事行政部确认。

2、刻制 公司印章的刻制由人事行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

3、散失、损毁、被盗、丢失 公司印章在受到散失、损毁、被盗、丢失的情况时，各管理者应迅速向人事行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理、董事长确认。人事行政部根据情况依本制度办理改制。

4、废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交人事行政部处理。除特别需要，由人事行政部将废止印章保存三年(缴销的除外)，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

第五条 新制印章的登记 建立印鉴档案 申请刻制好的印章应在人事行政部进行登记。人事行政部应将每个印章登入《印章登记卡》内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

第六条 印章分管权限划分

1、各公司(工会)公章、法人章(不带码)、合同专用章、公司名称条章、标识性印章由人事行政部归口管理。

2、各公司(工会)财务专用章、法人章(带码)、发票专用章等财务类章交集团财务部管理。

3、“收货专用章”由门店店长(或指定的代管人)管理。

4、其它专用章的管理由相关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用管理部门。

第七条 公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写《印鉴证照办公器材使用申请记录表》。

第八条 用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司最高领导审批，否则人事行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规大批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视情况由用印申请单位经办人直接填写《印鉴证照办公器材使用申请记录表》，即可用印。

第九条 用印申请单位对所选印种负责，人事行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。

第十条 公司公章的保管人施印时必须认真核对《印鉴证照办公器材使用申请记录表》，上的内容是否一致，严格把关。如因个人把关不严格造成后果由施印人负责，部门领导承担连带责任。

第十一条 《印鉴证照办公器材使用申请记录表》，必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。

第十二条 公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。因公司合同签订需遵照《合同会签制度》原则，因此签订合同需加盖合同专用章时，必须出示《合同会签审批单》原件，施印人在《合同会签审批单》上编号(年+月+日，例如16040701号)，并将编号备注到《印鉴证照办公器材使用申请记录表》中，后方可施印。最终将《合同会签审批单》返还给财务部。

第十三条 需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同人事行政部进行管理。

第十四条 公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。

第十五条 人事行政部负责人对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。

第十六条 公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如需外出携带公章，需由公司董事长或其授权的代理人审批后，方可带出，并严格做好登记。外出携带印章人员承担印章的全部保管责任。

第十七条 公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司董事长书面批准，人事行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十八条 罚则

1、严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

第三部分 附则

分公司印章管理规定范文第2篇

一、印章的保管：

1、公司采取部门专用章保管的办法，各类印章由办公室专人保管，不得转借他人。

2、保管人离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

二、印章的使用：

使用范围：公司公章和合同专用章只限于对外业务签订合同、协议、向上级主管部门传送文件时使用;办公室公章只限于行政部向公司内部各部门发文使用，不能代替公司公章使用;

1、签署合同、协议、委托书或以公司名义行文需加盖公司公章、法人章、合同专用章的，需由总经理审核签字后通知办公室，办公室接到总经理通知后盖章，盖章文件或复印件由办公室统一保管。

2、公司内部需使用印章(公司公章、法人章、合同章)，由部门经理提出申请，总经理审核签字，尔后由办公室核对用印并填写《印章使用登记》备案。

3、公司内部发文、出具介绍信函、通知、相关证明材料经办公室主任审核同意后使用行政办公章。

4、公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

5、印章审批使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。

6、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写《证照、印章使用申请表》并有借具字样，载明事项，按上述程序审核，经同意后方可携带使用。

7、公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月(日)，签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。

三、责任：

1、印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司总经理报告。

2、必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

4、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。

办

公

室

分公司印章管理规定范文第3篇

一、 本公司的各类公司印章应指定专人保管。使用公司印章必须填写《公司印章使用申请表》，须经领导批准或授权后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。

二、凡本公司与财务有关的报表及相关材料可授权财务部经理审核批准后用章。

三、 凡本公司职工需要单位盖章证明的一般性事项、单位介绍信，以及与人事有关的报表、材料，可授权人力资源部经理审核批准后用章。

四、凡本公司与经营有关的报表、合同、协议、证明及相关材料，可授权经营部经理审核批准后用章。

五、凡本公司其它行政类用章，可授权综合办公室经理审核批准后用章。

六、 单位领导外出期间必须用章的重大事项，由综合办公室负责人请示领导后，经领导同意可代为用章，并做好用章登记工作。

七、 公司印章原则上不得携带外出使用，特殊情况确需携带公司印章外出的，必须经公司领导批准，并由公司印章保管人一同前往(财务部用章暂时除外，但财务借章需财务相关负责人本人来借)。公司印章当天下班前必须归还，如有特殊情况当天不能归还的，需总经理批准。

八、公司印章一律不得用于填写不全或空白的介绍信、纸张、单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理批准，由综合办公室在登记表中注明用途，未使用的必须及时交回。

九、有印章使用审批权的人员必须严格控制印章使用范围，对印章的使用负有全部责任。

十、 公司印章保管人应妥善保管印章，所有印章使用均需进行登记签字，印章保管人在盖章前需检查印章使用申请表是否有批准人签字以及事由与用章的一致性，严防被他人非法使用。

分公司印章管理规定范文第4篇

一、 各部门的行政印章、财务专用章、银行印鉴、发票专用章、合同专用章及对产生法律效律的业务专用章均属本办法管理范围。

二、 印章使用必须遵守登记、批准、用章的程序。使用印章的范围与批准人的职权相适应，印章使用批准人与印章管理人员不能是同一人。

三、 使用部门印章，由部门负责人批准，重大事项用章由总经理批准或授权。

四、 批准人应有文字批准手续，批准手续完备后，由印章管理人员对所盖印章的文字内容进行认真审阅后用章。

五、 印章由行政主管负责保管，使用印章必须由行政人员在专门的印章使用登记表上逐次进行登记存档、统一编号登记，以备查询。

六、 盖章后出现意外情况由批准人负责。

七、 财务印鉴由财务主管同意后方可盖章。

分公司印章管理规定范文第5篇

一、 各部门的行政印章、财务专用章、银行印鉴、发票专用章、合同专用章及对产生法律效律的业务专用章均属本办法管理范围。

二、 印章使用必须遵守登记、批准、用章的程序。使用印章的范围与批准人的职权相适应，印章使用批准人与印章管理人员不能是同一人。

三、 使用部门印章，由部门负责人批准，重大事项用章由总经理批准或授权。

四、 批准人应有文字批准手续，批准手续完备后，由印章管理人员对所盖印章的文字内容进行认真审阅后用章。

五、 印章由行政主管负责保管，使用印章必须由行政人员在专门的印章使用登记表上逐次进行登记存档、统一编号登记，以备查询。

六、 盖章后出现意外情况由批准人负责。

七、 财务印鉴由财务主管同意后方可盖章。

分公司印章管理规定范文第6篇

1、集团公司的印章经集团主管领导批准后由集团企管部负责刻制。

2、集团所属各行政职能部门和下属未办理营业执照的非独立法人单位需刻制印章时，必须提出书面申请并附印章式样报集团企管部，经企管部审核、报集团主管领导批准后，由集团企管部指定人员到公安机关办理有关手续，送公安机关指定的刻字社刻制。

3、集团投资设立的独立法人单位和注册登记的非独立法人单位，单位负责人书面报告所需刻制印章的种类，报集团企管部审核、主管领导审批后，并指定专人到当地公安机关指定的刻字社刻制公章、合同专用章、财务专用章等印章。

4、凡由企管部直接负责刻制的各类印章，由企管部将印章、印章刻制审批材料送集团档案室留取印模和保存，与档案室办理交接手续。凡由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位直接负责刻制的印章，在印章刻制完成后五个工作日内由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位将印章和审批材料复印件送至企管部留取印模和保存，由企管部统一将印模和印章刻制审批材料移交给集团公司档案室。

二、印章的使用

(一)使用原则

1、使用集团印章必须“先审批，后使用。”使用印章的审批范围要与批准人的职责相一致，无论何种材料需加盖集团印章时，都必须经过相应的领导批准，并履行用印登记手续。

2、为尽可能规避风险，要尽可能多使用有用途限定的各种专用章，凡是使用集团专用章可以办理的事项均须使用专用章办理。

(二)使用办法

1、使用集团印章时须先填写《集团公司印信使用审批单》(使用公章、法人章也可在网上提交用印申请)。每项用印必须先经过使用单位负责人批准后，才能按照印章使用审批流程由集团总部部门负责人或分管领导或主管领导逐级审批。印信管理办公室(以下简称“印信室”)用印前的复核以终审领导的审批签字为准：

① 集团公章、合同专用章(无数字下标)使用审批流程见附件1;

② 集团总部市场部及京外分公司投标用印审批流程见附件2;

③ 京内分公司投标用印审批流程见附件3;

④ 集团部门专用章和集团各部门内部专用章使用审批流程见附件4;

⑤ 合同专用章(2)、合同专用章(3)按照《关于全面启用造价管理子系统的相关事宜通知》执行;

⑥ 集团法定代表人手签章的使用，按照《关于印发〈集团公司法定代表人手签章使用管理办法〉的通知》执行;

⑦ 集团法定代表人名章的使用，随用印材料所用的公章或合同专用章(含带数字下标的)一同审批;

⑧ 集团其他领导名章的使用，必须经领导本人批准。

2、提交用印申请(包括网上申请和书面申请)时必须详细填写“用印材料名称”一栏，不能只写用途，也不能用资料概括，而要逐一写清用印材料的标题。如果“用印材料名称”一栏填写不够详细，使用单位负责人在审核时应让经办人员补充完整后再签字。

3、京内分公司须指定专人到集团公司办理用印手续。

4、集团总部部门负责人在审批证明材料和调查材料时应注明要说明事项的具体内容。例如：收入证明应注明“收入元”，住房调查应注明“无住房”或“有平方米住房”。

5、负责审批的集团领导因事不在集团公司时，可由相关领导代审批。若主管领导都不在集团公司，而使用单位又确有急事需要办理时，应由使用单位负责人向集

团办公室负责人说明情况，由办公室负责人协助处理。

6、凡用印申请单中用印材料名称填写不详细、不完整的;用印材料无法与审批事项对应的;工程名称、用印日期未填写的，不论是否已通过审批，印信室均有权拒绝办理。

7、凡空白表格、介绍信、奖状、证件等一律不予用印。

8、凡涉及金额的合同或协议均须加盖合同专用章(含带数字下标的)。下属单位的合同或协议需要加盖集团法定代表人名章时，必须有使用单位主管在委托代理人处签字后方可使用。

9、因承揽工程需要在非工作时间使用印章时，须在工作时间内通知印信室。

三、用印材料的存档

1、各种承诺书、备忘录、协议、合同、会议纪要等必须留印信室一份原件存档;授权委托书留办公室一份原件存档;集团公司市场部的所有用印材料由部门自己先行保管，待工程承接完毕后，整理成套移交档案室存档。

2、凡我方先用印，甲方后用印的资料，经办人要进行未归档资料登记，并负责在一个月内将资料归还印信室。超期不能归还的，要由使用单位写出书面情况说明并经本单位主管签字后报印信室，超过二个月仍不能归

还的，印信室将本着“前不清后不办”的原则暂停该单位使用集团公司印章。

四、印章的保管

集团公司印章原则上不得拿出印章保管处，如有特殊情况需由印信管理人员带章外出时，须经办公室主任批准。

五、印章的管理

1、集团公章、钢印、合同专用章、法定代表人名章、总经理名章、副董事长名章、各种专用章、总部各部门(财务、党、工、团、纪除外)内部专用章，由印信室负责管理使用。

2、集团法定代表人手签章，由办公室负责管理使用。

3、集团合同专用章(4)，由西北分公司负责管理使用。

4、集团合同专用章(5)，由档案室负责保管(未启用)。

5、集团财务印章由财务部负责保管使用。

6、集团党委印章，由党委工作部负责管理使用。

7、集团团委印章，由团委负责管理使用。

8、集团纪委印章，由纪监办负责管理使用。

9、集团工会印章，由工会工作部负责管理使用。

10、集团下属各单位印章，由各单位指定专人负责管理使用。

11、各单位要建立健全本单位的印章使用和管理制度，并报集团办公室备案，加强用印管理，严格用印审批手续，作好用印登记。

12、印章因机构撤消、业务暂停等各种原因停止使用时，集团办公室要及时收缴、封存。