党员档案明细表范文第1篇
1、入党申请书
注意：申请入党时间为申请书落款时间
2、思想汇报
注意：a：至少四份;b:时间均应在申请书之后，批准为预备党员之前。
3、入党积极分子培养考察登记表
a: 封面上：定为入党积极分子时间==p1定为入党积极分子时间==p3党支部意见、党支部会议时间。
b: p1何时以何种方式提出入党申请时间与入党申请书落款时间一致
c: p4-p5上半年填写的考察情况时间应在定为入党积极分子时间之后且相隔半年左右
d: p6考察情况在标题框下添加标题《党支部对入党积极分子综合考察意见》，落款写上支部全称，时间应在入党积极分子一年以上，党支部会议讨论是否提交预审之前。
e: p7群众意见及综合政审情况时间为p6之后且在党支部会议讨论是否提交预审之前。
f: 提交预审时，此材料写到第7页。
4、中共发展对象政治审查表(后有的改为父母的函调政审)及优秀团员入党推荐表
a: 院系团委及党委意见栏均不能签名，直接填写相关文字后盖章;
b: 所有时间均应在党支部会议讨论是否提交预审之前。
5、党校结业证书
A: 三年内有效
B: 时间为列为入党积极分子时间之后，党支部会议讨论是否提交预审之前。 二：预备党员档案清单
1、入党志愿书
A: p3应落上书写入党志愿书时间，此时间应在预审通过之后，支部会议讨论是否吸收为预备党员之前
B: p7本人签名必须签名，时间应与书写入党志愿书一致或在其后。
C: p8入党介绍人意见时间应在p7之后，且第二介绍人的时间与第一介绍人落款时间一致或在之后。
D: p9支部大会通过接收申请人为预备党员的决议时间应在p8所有时间之前。 E: 谈话时间应在支部大会时间之后，党委会时间之前 F: 正审时此材料写到第9页;
G: 正审通过后，p10基层单位审批意见应填写完毕，该同志批准为预备党员。
2、入党积极分子培养考察登记表
A: 正审通过后，此表p8应该填写完毕
B: 封面批准为预备党员时间应为支部大会决定吸收的时间
C: 此后开始填写p9-p12 三：正式党员档案清单
1、转正申请书
A: 时间应在转正之前
2、思想汇报
党员档案明细表范文第2篇
在省、市、组织部的关心指导下，在局领导的高度重视下，经过干部人事档案管理人员的辛苦工作，我县教育系统干部人事档案目标管理工作取得了良好的成绩，10 月 12 日顺利通过了贵州组织部人事档案达标验收组一级达标验收，得到组织部的充分肯定和高度评价。但是，组织部在肯定成绩的同时也指出了问题，我县教育系统干部人事档案目标管理工作与组织部的要求还有差距，对此，10月 18 日局务会议针对干部人事档案目标管理达标升级整改工作进行了专门研究布置，现依据组织部达标验收组的反馈意见，结合局务会议精神拟订我县教育系统干部人事档案工作目标管理整改实施方案如下：
一、突出重点，进一步加强干部人档案审核整改工作
档案内容的审核整改工作，是加强档案内容建设的主要形式，既是解决以往干部人事档案工作中存在的问题，也是进一步对今后干部人事档案工作的规范;既是对以往干部人事档案工作质量的一种检验，也是做好今后干部人事档案工作的重要保证;既是管档单位的一项重要职责，也是对广大干部负责的具体体现。为加强干部人事档案管理，加快干部人事档案工作信息化建设，更好地为干部工作提供优质服务，顺利通过组织部的复查，中央组织部门的抽查，本次档案审核整改工作着重从以下几个方面进行：
(一)查缺补漏，确保档案内容齐全完备
把干部人事档案材料缺漏放在审核整改工作的重要位置，要严格按照《干部人事档案收集归档规定》及组织部干部人事档案达标验收组的反馈意见，认真审查每一卷档案，查出所缺材料，认真收集应归档材料，充实完善档案内容，把体现干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、绩、廉等情况的材料(如年度考核、职称评聘、任免表等)，及时收集归档，切实做到应收尽收，提升干部人事档案的利用价值。
(二)严格鉴别，确保档案信息准确真实
要按照《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》，认真甄别材料的真伪，判定材料的保存价值。属于归档的材料应真实完整，文字清楚，对
象明确，手续完备，信息准确。不属于归档的材料范围的材料，经过鉴别后，从档案中撒出，及时退回或严格按照程序销毁。对姓名中出现的同音字进行说明，对民族、出生年月、参加工作时间不一致而漏认定的案卷实事求是地进行认定。完善《干部履历表》、《工资表》等表格中各项内容的填写，确保干部人事档案内容能够真实地、全面地、准确地反映出干部工作历史的真实情况。
(三)规范整理，确保档案案卷整齐规范
1、合理加工在职档案。要按照《干部档案整理工作细则》对收集材料错装材料进行分类、排序、编目、技术加工，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。
2、规范退休、死亡、离职、开除档案。将退休、死亡、离职、开除档案装订成册，装入档案盒，分单位上架保存。
3、清理出工人档案。
二、规范管理，进一步加强干部档案日常利用工作
干部人事档案是干部成长轨迹的真实记录，它记载了干部成长、进步的过程，是组织人事部门考察、使用干部，培养、发与人才的重要依据材料。管理好干部人事档案，随时提供利用，是每一个档案工作人员应尽的职责，人事档案室要从以下几个方面做好干部人事档案日常利用工作：
(一)做好日常管理工作。做好干部人事档案的日常查(借)阅、档案接收转递、材料整理鉴别、档案保管保护工作。在收集工作中认真鉴别，严防涂改撤换;在保管工作中注意保密，严防失密泄密;在保护工作中防微杜渐，消除安全隐患。
(二)加强制度建设。利用制度对管理进行监督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事档案管理部门与档案材料形成部门之间的联系网络，及时收集新的档案材料。在材料的收集、鉴别、转递等方面，进一步建立完善责任制度，加大移交档案和归档材料的审核鉴别力度，把好干部人事档案材料入口关，确保档案材料完整真实，切实解决好形成干部人事档案材料不认真、不规范，送交档案材料不及时、不完整等影响干部人事档案工作质量的问题。
(三)要增强纪律观念，坚持原则。做到材料不符合要求不归档，查阅不符合规定不提供，不自带档案，不管理自己和亲属档案，坚持公道正派，敢于抵制
不正之风，增强政治意识，明确工作重点，找准服务方向。
(四)充分利用干部人事档案。干部选拔要充分发挥干部人事档案作用。所以，要认真做好干部任前档案审核，实事求是地对干部“三龄一历”等基本信息进行确认，要把干部人事档案作为开展干部监督工作的有力武器，善于利用干部人事档案信息加强干部选拔任用工作的监督，要善于识别伪造的档案材料和假档案，为选拔用人把好关，防止“带病上岗”和“带病提拔”。
三、安装监控，进一步加强干部档案保护保密工作
干部人事档案的保护保密工作是档案管理工作的重要组成部分，是做好干部人事档案工作的有力保障，是做好服务工作的前提条件，是提供准确信息的重要保障。为了做好干部人事档案的保护保管工作，我局将进一步做好八防(防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物)工作，安装监控设备，加强干部人事档案管理人员与干部人事档案整理人员的保密意识，确保干部人事档案安全，做到不丢档，不泄密。
四、严格要求，保证干部人事档案案卷的整改质量
各单位要按照教育局的统一安排部署，落实责任，强化措施，精心组织，周密部署，扎实抓好整改工作，确保干部人事档案整改任务落到实处。
(一)加强领导，强化措施。加强组织领导，结合实际制订整改方案，落实整改责任，保障经费投入，强化整改措施。主要领导与分管领导要亲自抓，亲自过问，协调解决好整改中的具体问题，确保整改工作顺利进行。
(二)加强宣传，提高意识。充分利用局务会议、培训会议等多种形式，加大宣传教育力度，提高涉档人员的思想意识，提高干部人事档案整改质量。
(三)明确分工，落实责任。拟出目标责任状，层层签订(教育局局长与档案室人员签订，档案室人员与各单位抽出的档人员签订)，确保干部人事档案整改工作落实到位。
(四)突出重点，全面整改。各有关单位要按照整改方案，突出重点，全面整改，认真核查，坚决消除干部人事档案中存在的各种问题。
【篇二】人事档案整改报告
根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》(*****号)要求，
我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，精心组织，周密安排，明确工作职责，认真制定实施方案，按照既定时间要求和干部人事档案管理规定，及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下：
一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用
我市**系统现有在编在职职工***人，离退休人员***人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。
二、认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作
(一)加强学习，进一步提高档案管理业务水平
干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的认识，充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初，及时组织档案管理人员学习中组部、组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐
人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。
(二)采取多项措施，确保自查工作顺利有效进行
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量上予以倾斜，一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了 2 名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。
(三)注重质量，高标准严格档案整理工作
在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别针照“三龄一历”，采用核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。
(四)以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继续严格遵照
省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。
【篇三】人事档案整改报告
为不断提升本单位档案安全管理水平，确保档案实体和档案信息安全，我办对本单位档案进行了全面认真自查，反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正，进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设，促进了我办档案管理工作水平的提高。现将整改情况报告如下：
一、抓认识，档案工作安全意识进一步提升
我办历来十分重视档案管理工作，办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作，把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际，我办建立了多项档案管理制度，在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训，做到上岗人员掌握档案管理的基本知识，严格执行档案收集整理利用的规章制度，同时，切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
二、抓落实，档案工作建设力度进一步加大
对照各项文件要求，我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手，进一步开展自查，强化落实，确保了档案安全工作的有序开展。特别是对档案库房进一步进行整理规范，按照库房“十防”要求，对不必要的杂物进行清理;对照档案管理软件，对每个档案柜进行重新整理，对相关档案进行随机抽检核对，确保档案实体与电子数据的一致性和统一性;同时，按照电子、文书等各种档案的保密工作，进一步强化了档案安全保密意识，做到专柜专用、专人保管、专人查阅，集中归档，确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。
三、抓机制，档案工作管理体系进一步健全
以迎档案安全专项督查活动为契机，以 8 号令为依据，在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实，做到责任到人、分工明确，确保了档案实体和档案信息的安全。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作，进一步加强档案工作人员的岗位职责建设，增强档案工作人员的责任
意识。要求全体干部配合档案工作人员，认真、细致、及时收集整理档案，按时做好档案登记和档案目录电子数据报送，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性，本单位的档案安全管理机制进一步健全，档案安全管理工作进一步得到了落实。
党员档案明细表范文第3篇
一、收集证明材料：
1.本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清 何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2.入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。 (如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情 况的党员的证明材料)。
3.其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。
二、按照程序，做好补办手续(由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》)，程序如下：
1.在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，年月日补办”，并加具党支部或单位公章。
2.让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。
3.将上列3项证明材料装贴在第8页上。
4.召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应写明“同意同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。
5.党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中(标题同第9页支部决议栏)，由党委书记签名，并加具公章。
党员档案明细表范文第4篇
入党情况说明
(参考样式)
本人XXX，出生年月：XX年XX月XX日，民族：XX族，性别：XX，XX年至XX年期间在XX处从事XX工作，于XX年XX月向XX支部递交了入党申请书。
XX支部当时的支部书记是XXX同志，收到本人入党申请书后，于XX年XX月安排XXX、XXX两位党员作为本人的入党介绍人，引导我学习党的相关知识，参与党组织的相关活动(可罗列下当时参加的一些组织活动，如有参加党校培训的，写清楚大致培训情况)。
XX年XX月，我被确定为发展对象，并于XX年XX月填写了《入党志愿书》。XX支部于XX年XX月XX日召开支部党员大会议，讨论本人发展问题，由XX同志主持。经支部研究，认为本人基本具备党员条件，同意吸收我为中共预备党员。
XX年XX月，我向XX支部递交了转正申请书。XX年XX月XX日，XX支部召开了支部党员大会，讨论了本人的转正问题。经支部大会讨论，认为本人已具备党员条件，同意本人按期转正。
本人于XX年XX月XX日得知本人党员档案遗失(或本人因XX原因导致党员档案遗失)，现申请补办相关材料。
本人自入党以来，对党忠诚，时刻牢记党的宗旨，始终以《党章》严格要求自己，能够自觉履行党员义务(入党以后至今的具体的行为表现写清楚，特别要写清楚有没有按时参加党的组织生活、按时自觉交纳党费等基本义务履行情况)，为群众多做贡献。
目前对党的认识，重点可以谈十八大以来对党的方针、政策发展理念等方面的理解，表明对十八大以来党的方针、政策的看法，表明对党的态度，是否志愿加入中国共产党。
(表态)今后将继续以党员的标准更加严格要求自己，自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程、执行党的任务，在思想上和行动上和党中央保持高度一致，自觉接受党员和群众的监督，改进不足，为党做出更大的贡献。特此说明。
(承诺)本人承诺，以上说明属实，如有与事实不符情况，愿接受组织相应处臵。
XXX(本人签字)
XX年XX月XX日
附件3：(政治审查材料缺失的可用)
关于XXX同志入党时政治审查情况的证明
(参考样张)
XXX，性别：X，XX年XX月出生，XX族，XX学历，XX年XX月参加工作，于XX年XX月至XX年XX月在本单位从事XX工作。该同志于XX年提出入党申请，本单位党支部(总支)经党员大会讨论表决，于XX年XX月确定该同志为发展对象，并于XX年由XX党支部对该同志的政治情况进行审查。相关审查情况如下：
一、基本简历
XX年XX月XX年XX月，就读于XXX学校 XX年XX月XX年XX月，XX单位...... (简要说明其入党前的经历)。
二、XX同志当时的政治表现
XX同志入党期间或之前坚决贯彻落实党的路线、方针、政策，政治立场坚定，严守法律法规，遵守社会公德，无违法违纪行为。
三、直系亲属及主要社会关系的政治情况
通过同本人谈话，查阅有关档案材料，找有关单位和人员了解，其直系亲属及主要社会关系情况如下：
妻子(丈夫)：XXX，政治面貌：XX，工作单位：XXX，无政治历史问题;
父亲：XXX，政治面貌：XX，工作单位：XXX，无政治历史问题; 母亲：XXX，政治面貌：XX，工作单位：XXX，无政治历史问题。
特此证明。
XX党委(盖章)
XX年XX月XX日
附件4：(入党积极分子培养考察材料缺失的可用)
关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明
(参考样张)
XX年XX月XX年XX月(一般情形下考察期为一年)，我支部对XXX同志进行入党积极分子培养和考察(尽量写清楚参加过的培训班等相关情况。)
XXX同志自进入培养考察以来，政治上时刻与党中央保持一致，坚决拥护党的路线方针。认真学习马列主义、毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想，对党的性质、党的指导思想、群众路线和根本宗旨等，有了更深刻准确的认识(写明当时在政治上向党组织靠拢的具体表现及学习党的知识、对党的认识等方面情况)。
该同志能严格要求自己，认真履行岗位职责，做到爱岗敬业、爱行如家、事业至上(着重写清楚当时在工作岗位上的表现情况)。
该同志为人正派，表里如一，善于团结同志(着重写清楚当时在为人处世、生活作风等方面的表现情况)。 在广泛征求党员、群众意见基础上，我们认为该同志在培养考察期间表现思想纯真、政治坚定、工作勤奋、作风正派、纪律严明，符合党员发展条件。
特此证明。
XX党委(盖章)
党员档案明细表范文第5篇
⑵党内外群众座谈会记录(积极分子);
⑶ 确定积极分子支委会会议记录(复印件); ⑷ 积极分子公示报告;
⑸《积极分子培养考察登记表》;
⑹ 积极分子阶段思想汇报。
⑺ 党内外群众座谈会记录(发展对象);
(8) 确定发展对象支委会(或支部大会)会议记录(复印件);⑼ 发展对象公示报告
⑽ 综合政审报告及证材(A计划生育证明、B主要家庭成员和社会关系外调、函调材料);
⑾ 培训成绩合格证。
⑿《入党志愿书》;
⒀ 自传;
⒁ 支部综合考察意见;
⒂ 接收预备党员支部大会票决结果报告单;
⒃《预备党员考察登记表》;
⒄ 预备党员阶段思想汇报。
⒅ 转正申请;
⒆ 党内外群众座谈会记录(预备党员转正); ⒇ 支委会和支部大会记录(预备党员转正); (2 1 )预备党员转正公示报告
党员档案明细表范文第6篇
一、核查党员身份。当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，由该同志现所在党组织调查核实，向其原发展党组织确认其党员身份。只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、出具证明材料。由本人向原发展单位党组织提出申请，原发展单位党组织负责收集入党介绍人的证明材料;其入党所在党支部负责人的证明材料;党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件;基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件(如无法提供以上证明材料，则由原发展单位党组织出具证明)。然后由基层党委(或被授权有发展党员审批权限的党总支部)出具证明(说明其当时个人身份、培养考察基本情况、入党介绍人、所在党支部、支部大会时间、预备党员转正等基本情况)确认其入党时间。
三、补填入党志愿书。
(一)本人补填《中国共产党入党志愿书》第1-7页的相关内容，其中：“基本情况”、“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员情况”、“主要社会关系情况”等栏，要按入党时的状况进行填写，入党后发生的情况不要填写;“入党志愿”栏要填写，并签当年的时间;“本人签名或盖章”栏要填写，日期先填写入党日期，再填写补办日期，并写上“补填”字样。
(二)现工作单位党组织在其补填的《中国共产党入党志愿书》中补充完善以下内容：①在封面上注明：“因《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，年月日补办”，并加盖单位党组织公章;②在第13页“备注”栏中写明“同志在地方工作时，其《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，根据调查报告和证明材料，确认该同志为中共正式党员，入党时间为年月。此份《入党志愿书》是本人重新补填的”，签现在时间，并加盖公章;③第8-12页的“入党介绍人意见”、“支部大会意见”、“上级派人谈话”、“总支部审查意见”、“基层党委审批意见”等栏均不再填写。
(三)补填的《中国共产党入党志愿书》报经上级党组织审查同意后(注：审查意见签署在第13页的“备注”栏中)，连同调查报告、证明材料等一并存入干部本人档案。在整理档案时，将调查报告、证明材料作为一份材料(调查材料和所有证明材料连续编页码)，目录名称为“入党证明材料”。
