BIM技术城建档案论文范文第1篇

【摘 要】声像技术的产生、运用在政治、经济、文化等各个领域，产生了与其文字并行、载体特殊的声像档案，使得档案馆藏在数量和性质上发生了极大变化，尤其是使档案馆由传统手工管理向以电子计算机为中心的现代化管理。

【关键词】声像技术；声像档案；传统手工管理；现代化管理

随着人类社会的发展和科学技术的进步，人类已获得了除文字以外，可以直接使历史事件、自然景观、人物音容再现的记录手段、这就是声像技术的产生。这一技术运用在政治、经济、文化等各个领域，产生了与其文字并行、载体特殊的声像档案，使得档案馆藏在数量和性质上发生了极大变化，尤其是使档案馆由传统手工管理向以电子计算机为中心的现代化管理。城建声像档案是声像档案的一个分支，它是指在城市规划、建设、管理中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像记录为主，并辅以文字说明的历史记录。城建声像档案是城市建设档案中最具有特色的必不可少的一项重要门类，它以其直观形象、生动的记实方式和手段反映城市面貌，记录城市发展历史，是新城建设、旧城改造不可缺少的重要依据。在城市建设飞速发展的今天，城建声像档案资源信息受到人们前所未有的重视和利用。现就我馆如何做好城建声像档案工作谈点肤浅认识。

一、城建声像档案管理工作存在的问题

不同地区不同馆际之间城建声像档案工作开展情况不尽相同，就自贡市城建档案馆而言，城建声像档案一直是个薄弱环节，声像档案工作无法正常开展起来。就其原因有以下几个方面，一是领导重视不够，城建档案馆的上级主管部门及分管领导档案意识不强，对城建声像档案工作的重要性认识不足，因此表现在对城建档案工作的关心程度、支持力度不够。二是经费、人员得不到落实。声像档案工作的开展，需要采用专业的设备和专业的材料才能完成。经费的投入，在很大程度上制约着声像档案工作的开展，而我市作为经济不发达的城市财政本来就困难，我馆每年都没有专门的作为城建声像档案的经费投入，因此，我馆面临的经费问题更显严峻，地方财政困难对单位拨款就十分有限，我馆每年的经费安排只能维持基本的办公费用和人头经费；声像档案工作的开展必须有专人负责所以要落实具体人员，并且既要有档案专业知识、建筑技术专业知识，还要懂得摄影、摄像、后期编辑、计算机运用等专业知识的复合型人才，而我馆由于受编制的限制，加上时有人员外借，本来人手不多只能疲于应付日常的档案接收、管理、利用等工作，再加上人员年龄结构老化，现有人员对知识的更新、对新技术的掌握使用就显困难；三是城建声像档案管理法规及业务规范不够完善。其表现在没有制定出一套针对声像档案行之有效的规章制度，使得各移交单位在移交声像档案时无依据、无约束、随意性强，想交就交，愿交多少交多少，而且收到的大多又不符合要求，如照片有的无文字说明、拍摄时间、作者等，很难确认照片表现的内容，工作十分被动；四是城建声像档案收集管理工作难。由于城建声像档案主要产生于城市规划、建设、管理以及城市科研和其它相关活动以及馆内人员拍摄，涉及面广，大多数城建声像档案资料形成后就分散在各个部门和个人手中，他们往往出于工作便利和需要将这些声像资料视为个人成果，随意处置，加之有的工作人员档案意识淡薄，致使城建声像档案工作停滞不前。

二、做好城建声像档案工作的对策

（一）广泛宣传城建声像档案的政策法规

《档案法》明确规定，凡属国家档案，不管是何种载体档案，都应依法无条件地向档案部门移交，因此，档案部门要坚持“依法治档’’原则，采取形式多样的手段广泛的宣传有关档案的法律法规，宣传城建声像档案的重要性，增强全民的档案意识，使全社会都认识到城建声像档案工作，不是与己无关，而是密切相关，不是额外负担，而是责任和义务，不是小事一桩，而是一项重要工作，从而积极配合城建档案部门开展工作。

（二）取得领导对城建声像档案工作的重视

随着城市建设的飞速发展，城建声像档案的作用越来越大，它不仅记录了城市发展的轨迹，又是城市建设的宝贵财富。因此，各级规划建设行政主管部门要高度重视声像档案工作，要抱着对历史高度负责的态度，站在全局利益看待这一问题，切实加强对声像档案工作的组织领导，并将这一工作列入领导的议事日程、列入年度工作计划，从机构设置、人才队伍、经费投入等方面加大支持力度，为城建声像档案工作创造良好的物质基础条件，领导重视是城建声像档案工作顺利开展的关键所在。

（三）建立健全城建声像档案管理制度

建立健全城建声像档案管理制度是开展城建声像档案工作的重要保障。城建声像档案管理技术涉及各种学科，专业性较强，这就更显得必须加强规范化管理。完善城建声像档案法律法规是开展城建声像档案工作的法律依据，城建声像档案法规及业务规范的制定和完善可为开展城建声像档案工作提供重要的指导价值。城建档案部门应根据国家制定的《档案法》、《科技档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》等相关法律、法规、建立健全城建声像档案管理制度及措施。把城建声像档案材料的形成、积累、整理和归档管理纳入城市规划、建设、管理程序。

（四）硬件建设是做好城建声像档案工作的必要条件

要想从根本上解决城建声像档案工作难的问题，没有与之相应的人、财、物等硬件建设，声像档案管理就会成为一纸空谈，所以加强硬件建设是急切的、必要的。首先，应当配备具有一定专业技术的人员担任此项工作。其次，在经费使用上要有必要的保证。第三，购置必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件。应当购置工作所需数码摄像机、数码照相机等必要的摄录设备，还可以通过硬盘、光盘保存声像档案，这样提供的声像档案更便捷，保存更耐久。积极引进先进的声像档案管理软件，加强软件的应用，使声像档案管理日趋规范化、科学化推动声像档案工作顺利开展。

（五）努力做好城建声像档案的收集与管理工作

收集工作是积累和丰富城建声像档案的基础工作，没有收集工作就谈不上城建声像档案，城建声像档案的利用也就无从谈起。要确保城建声像档案的及时收集管理，城建档案馆就要积极的参与城市建设各项活动，保证城建声像档案的收集建立与城市建设同步进行。另外，城建声像档案的收集应打破原来滞后而转为主动超前收集，在收集过程中，应结合本地区特色，采取灵活多样的方式进行。首先，确定收集范围，建立城建声像档案收集渠道。凡是在城市规划区域内形成的反映城市发展演变的具有保存价值的声像档案材料都应纳入城建档案馆的收集范围。要加强同规划、电视台、报社、博物馆、地方志、摄影家协会等部门的联系，收集、征集城市风貌、民俗、民居、建设、自然灾害等方面的专题片，资料片。还可委托一些艺术造诣较高的专业摄影、摄像人员对重点景物进行拍摄。档案馆指定专人与之保持经常联系，发现有保存价值的照片、录音、录像资料及时收集进馆。其次，要及时了解、掌握城市建设动态跟踪收集。业务指导工作要跟上要同工程档案的业务指导工作一样同等的重视起来及时告知、及时介入及时组织，让具体的拍摄人员在拍摄、收集过程中做到心中有数，不失时机地对城市规划、建设、管理及城建重大活动进行跟踪拍摄。再次，应注重馆内声像档案管理人员的业务培训和业务能力的提高以及设备潜能的发挥，增加产生声像档案的数量和质量的提高。要保证声像档案的质量和数量，就要有能吃苦耐劳、懂得一定声响技术的工作人员担当此项工作。我们可以将这些同志派送到城建声像档案搞得好的兄弟馆去学习，或者送往报社、电视台去培训使他们的专业技术能力尽快提高。城建档案部门要充分发挥自身人员及其设备的优势，有计划、有部骤的对城市面貌、城市规划、建设、城市重点项目、城市新区、旧城区改造前的原貌等进行跟踪拍摄。还有，城建声像档案资料的收集与建立应纳入工程竣工档案的验收过程之中。做好竣工工程声像档案资料的归档验收，本应是城建档案部门最基本的工作职能，城建档案部门应指导、监督、配合建设施工单位做好各项建设工程声像档案资料的收集、拍摄工作。使城建声像档案工作与其它档案资料同步归档，步入正规管理。

总之，只有做好了城建声像档案工作，收集积累了丰富的城建声像档案资源才能更好的服务于城市建设，服务于社会。随着时间的推移，许多有价值的城建声像档案资料，越来越弥足珍贵。城市的发展要用图文并茂的方式展现，城建声像档案作为特殊的档案载体，其自身特点和性质，以及其价值是文字资料无法比拟和代替的。做好城建声像档案工作，是历史赋予城建档案工作者的一项重要任务。因此，我们城建档案工作者要抓住机遇，不断创新，加倍努力把城建声像档案工作推向一个新阶段。

BIM技术城建档案论文范文第2篇

【关键词】城建;档案管理;分析

1 存在的问题

1.1 城建档案管理队伍管理意识薄弱。

1.1.1 建设单位对城建档案重要性认识不充分

城建档案是在城市规划建设与管理过程中直接形成的，对国家和社会具有极大保存价值的文字、图纸、图表、声像等各类载体的文件材料，是城市丰富的历史文化资源。而一些建设单位重建设、轻档案的思想严重，他们只注重工程的投资、工艺、质量等问题，对建设工程档案是否完整、真实等重视不够，没有把档案管理提到正常的工作范围，更没有建立一套规范的管理机制。

1.1.2 建筑行业档案管理人员专业水平有待加强

在建筑行业中，许多资料员由施工员兼职，他们对城建档案的建立、整理的水平较低，对归档标准、要求没有具体的掌握，使工程档案与建设工程难以同步形成，工程档案资料接收时产生资料不全、零散、遗漏、丢失等现象。

1.1.3 有关部门对城建档案工作不重视，无法提供严谨的职能管理作用

城建档案的收集、保管工作需要建设行政管理部门和有关部门的相互协作，密切配合，城建档案部门并不能独立完成。虽然，国家有关法规明确规定：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集整理建设项目各环节的文件资料，建立健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管或其他相关部门移交建设项目档案。但在具体实施过程中，除了一般的建设工程由于要工程备案而必须取得建设工程档案合格证外，其他的档案门类，由于其行业的跨度、法规的制约，特别是对与城市安全息息相关的电力、通信、地下管线等重要工程项目都不能及时接收进馆。

1.2 城建档案管理队伍缺乏专业的有经验的档案工作人员

1.2.1 现有从事档案管理工作的人员已无法满足工作需要

随着建设工程量的不断增加，城建档案馆的档案接收、管理、利用工作压力倍增，造成工程项目档案入库存档缓慢，许多急待实施的工作，如工程声像档案采集、现场档案业务指导、城建档案编研、地下管线档案接收、经常性的档案业务培训、档案数字化建设等，都因专业技术人员缺少而无法深入开展。

1.2.2 严重缺乏技术人才

由于建设系统管理范围较宽，涉及的技术较广，信息化建设要求较高，现有人员无法满足信息化建设工作的需求，对建设系统信息化建设的发展造成了极大的困难。

1.3 城建档案管理缺乏安全保障

1.3.1 自然因素

包括保存档案的管理体制、物质设施和防护设施。一般来说，各个城建档案馆都会有特定的保存场所，专门的管理机构，以及相应的管理体制。其安全困境一方面在于管理体制不顺，机构重叠，职能交叉等，使城建档案不能统一集中管理，流失严重;另一方面在于防火、防盗设施的缺乏。

1.3.2 人为因素

主要体现在网络技术的开发与应用。网络技术为城建档案高效服务提供了最佳途径，加快了城建档案信息资源的收集并促进资源的及时沟通与交流。同时，利用网络发布信息，使城建档案信息资料共享成为现实，可大大提高工作效率。但是个别电脑黑客利用一些破坏程序干扰正常的档案管理工作，如窃取资料，破坏数据库，造成无法挽回的损失。

1.4 城建档案管理缺乏现代化数字信息技术

“重复建设”是城建档案数字化存在的主要问题。相互封闭性的开发，致使软件的通用性较差，为信息的交流和先进技术的提升带来了极大的困难。更重要的是财力的浪费。“观念束缚”是制约城建档案数字化的主要瓶颈。部分城建档案馆的工作人员一心想少花钱， 甚至不花钱，找技术水平较低、缺乏专业经验的软件开发人员来做，等开发完后才意识到是一堆过期的“ 演示软件”。管理体制不顺是城建档案数字化难于实践的关键。从商业角度来看， 城建档案的上级业务(主管)部门应当统一配发相关软件，而目前仅有指导和检查业务的职能， 无力推动下级业务部门的事业发展。

2 完善工作对策

2.1 切实加强城建档案管理队伍建设

首先，提高档案管理人员的思想政治素质。城建档案管理人员要树立正确的人生观、价值观，以高度的责任感和事业心，勤勤恳恳，兢兢业业地做好档案工作。要以档案事业为重，树立全心全意为人民服务的思想，甘当无名英雄。要团结协作，互相尊重，互相理解、密切配合;其次，提高档案人员的业务素质。主要包括：编目能力、编研能力、馆藏熟悉能力、社会需求探知能力、信息服务能力等。城建档案工作者既要有城市建设方面的知识，又要有档案管理方面的知识。要掌握相关工程技术知识、多媒体知识、通讯技术、信息处理技术。要加强《档案管理学》、《科技档案管理学》等理论知识学习，熟悉档案管理的各个业务环节和基本技能。再次，提高檔案人员的现代意识和创新精神。

21 世纪是信息快速传递和快速增长的时代，要求档案管理者必须树立信息观念，利用网络技术管理档案，改进管理方式和方法，提高管理水平，实现档案管理的科学化、现代化。同时，要求档案工作人员树立创新意识，克服墨守陈规、自我封闭的思想，积极发挥主观能动性和创造性，努力探索档案工作的新模式、新途径，增强市场意识和竞争意识，学会利用市场规律来开发利用档案，按照信息市场的要求提供高质量的档案服务。

2.2 促进城建档案管理向数字化方向转变

改变城建档案保管方式。由于数字化城建档案载体的特殊性，其保管工作要注重档案设备安全和信息安全两方面。设备安全应在设备制造、系统安装和应用软件配置时考虑，主要抵御自然灾害和突发事件。而信息安全则需要(采取)一系列措施保证数字档案的可读性和可利用性，对设备更新情况进行跟踪，在出现不兼容或不可读取等问题之前就应将旧载体上的数字文件转换到新载体上，同时，为防止信息丢失，被非法更改等，尤其在网络环境中，更应该注意共享和保密，逻辑性处理与物理存储等问题。

3 结语

随着城市建设进程的加快，反映城市建设的档案将会越来越多，因此我们要不断加强档案管理工作，坚持走科学化发展道路，践行科学发展观，加强对从业人员的培训工作，加快档案管理的立法工作，制定适合实情的管理制度，确保档案管理工作健康、快速发展，只有这样才能更好地发挥城建档案为城市建设管理服务的水平，才能保证实现城建档案的现代化管理。

作者单位

浙江省岱山县档案管理处 浙江省岱山县 316000

BIM技术城建档案论文范文第3篇

[摘 要] 当前，城乡建设档案工作中的很多方面存在深层次的问题，导致城乡建设档案工作的深层次价值难于得到有效发挥。新时期，加强城乡建设档案工作已经成为城乡建设工作加速和提质的保证。本文研究以城乡建设档案工作的实际工作为切入点，在描述城乡建设档案工作各主要问题的基础上，对强化城乡建设档案工作进行了思考，提出了法律体系建设、管理机构建设、提高保管条件、强化资源建设等措施，希望为提升城乡建设档案工作质量有所借鉴。

[关键词] 城乡建设档案；法律体系；管理机构；保管条件；资源建设；规范化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 124

1 城乡建设档案工作存在具体的问题

1.1 城乡建设档案工作法律体系不健全

当前，以国家和地方政府为平台出台了城乡建设档案工作相关的法律和法规，初步形成了城乡建设档案法律体系，但是在城乡建设档案工作长期实践中，法律体系表现出结构不完善、组织不完整，尤其对基层城乡建设档案工作没有强烈的导向作用，使基层城乡建设档案工作没有法律体系作为支撑，出现城乡建设档案工作混乱、无序等实际问题。

1.2 城乡建设档案工作管理体系不完整

城乡建设档案工作的开展应该以规范的管理作为前提，而实际上城乡建设档案工作中，在管理制度、管理责任、管理体系上存在着强烈的不完整性，很多企业、城乡建设单位没有档案工作的管理措施，导致城乡建设档案工作没有专人管理和专人负责，阻碍了城乡建设档案工作的正常开展，发挥不了城乡建设档案工作的专业性优势，造成城乡建设工作迟缓。

1.3 城乡建设档案保管条件简陋

在城乡建设档案工作中，受到资金、人事、管理等方面的制约，出现城乡建设档案保管条件简陋的实际问题。没有规范的城乡建设档案保管库房，既做不到科学地保护，也不能实现有效地利用，很多城乡建设档案资料处于水灾、火灾的风险下，这会直接影响到城乡建设档案的完整性、安全性和系统性。

1.4 城乡建设档案资源建设落后

城乡建设档案的资源建设，在长期和现实性目标上存在问题。从长期角度上看，对城乡建设档案工作的资源投入严重缺乏，出现城乡建设档案人员专业能力、业务素质的低下，这会影响到人力资源的发展与成长，导致城乡建设档案工作出现落后的问题。从现实角度上看，对城乡建设档案工作的资源建设没有规范的体系，只存在于临时应对和权宜之计，不能体现资源建设的长期性和系统性，影响城乡建设档案工作向系统化和科学化的方向发展。

2 新时期城乡建设档案工作的发展对策和措施

2.1 加强城乡建设档案法律体系建设

法律体系是城乡建设档案工作开展的前提。当前应该以区域地方立法机关和行政部门为基础，加快出台城乡建设档案工作的相关法律法规，构成具有指导意义的城乡建设档案法律体系，更好地指导基础城乡建设档案工作。此外，行业主管部门应该结合城乡建设的实际，出台城乡建设档案工作的规范性文件，使城乡建设档案工作能够找到有法可依的依据，提升城乡建设档案工作的合法性。

2.2 加强城乡建设档案管理体系建设

管理体系建设是确保城乡建设档案工作质量提升的重点之一。城乡建设档案管理部门应该根据档案实际工作，建立起管理城乡建设档案、规范城乡建设档案业务指导的管理体系，从人员编制、考评体系、专业培训等重要工作入手，建立城乡建设档案的管理措施和机制，为城乡建设档案工作的有效开展建设管理基础。

2.3 提高城乡建设档案的保管条件

城乡建设档案工作需要更好的保管条件作为基础。现实城乡建设档案工作中应该结合档案建设和档案管理的实际，以城乡建设档案工作的实际需要出发，力争城乡建设档案保管条件的改善与提高，通过基础设施和现代化设备的应用，做到对城乡建设档案保管条件的更新，做到对城乡建设档案信息更为安全、系统、有效地保护，为城乡建设档案信息的高质量利用提供保障。

2.4 加强城乡建设档案的资源建设

资源建设是城乡建设档案工作的主要途径。丰富和优化资源，进行全面的资源建设是城乡建设档案工作的主要任务。城乡建设档案管理部门应该将资源建设提升为战略性高度，采用积极的态度进行城乡建设档案的资源建设，建立新型的资源保障体系，形成现代化的檔案资源理念，采取措施不断扩大城乡建设档案资源，加大城乡建设档案资源的利用率，扩大城乡建设档案资源的范围，做到对城乡建设档案工作的不断创新。

2.5 实现城乡建设档案工作的规范化

规范化、正规化是城乡建设档案工作的前进方向。要利用信息技术和网络技术应用于城乡建设档案工作的大好局面，推进城乡建设档案工作的正规化和规范化进程，使城乡建设档案资源得到进一步整合，扩大城乡建设档案信息服务社会的范围和深度。要建立城乡建设档案工作规范化的考核和评价体系，不断展开对城乡建设档案工作规范化的考评，从制度上和体系上提升城乡建设档案规范化水平，实现对城乡建设档案工作的现代化管理，推动整个城建档案事业的健康发展。

2.6 强化城建档案的业务指导

加强城建档案业务指导与检查是推动城建档案工作正常进行的重要举措。各级住房城乡建设行政主管部门，要切实加强城建档案工作的业务指导与检查，发现问题及时纠正，促进城建档案工作的顺利进行。同时，要着力抓好城建档案资料管理人员的业务培训，学习和掌握不同行业、不同领域的相关知识和专业技能，以适应城建档案工作的实际需要。城建档案工作至今仍处于薄弱环节，是推进城镇化进程亟待解决的紧迫问题。城建档案管理部门要认真学习践行科学发展观，以推进城建档案事业、促进县域经济又好又快发展为第一要务，进一步解放思想，开拓创新，大力夯实城建档案基础业务建设，不断提高城建档案管理水平，着力抓好城建档案信息资源开发利用工作，必将有力地促进城建档案事业的持续健康发展，为推进城镇化进程做出积极的贡献。

主要参考文献

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[2]彭瑞雯.浅析城建档案管理的现状及对策[J].广东科技，2011（6）.

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[4]姚磊，姚增明，黄春霞.我国城市建设档案现状浅析[J].沧州师范专科学校学报，2010（1）.

[5]姚继云.从两个方面看加强城建档案工作的重要性[J].辽宁档案，1993（7）.

BIM技术城建档案论文范文第4篇

每个城市在发展的过程中都会有其与众不同的地方，而城建档案会将城市的发展历程记录下来并保存，为后续的发展提供参考。很多重要的工程项目就因为过去没有收集相关的档案资料，没有记录相关的重要音频、视频、纸质资料而造成很大的缺憾。在一个工程项目从立项到竣工验收建设全周期过程中产生的资料记载了重要的信息，这些信息在项目后期的使用、维护、改造、拆除等城建相关工作中将发挥重要作用。

一、城建档案收集管理工作存在的问题

（一）档案工作意识欠缺

因工程建设的相关参与单位对档案收集工作的重要性认识不足，产生的资料没有及时整理，造成重要的档案资料丢失，甚至有的施工单位没有配备相关资料员，很多资料的收集严重滞后。以甲方企业为例相关责任人把工作重心放在项目的资金、进度、质量等环节，而忽视这些环节中产生的资料，档案信息作为工程项目进展中用来反映相关事实的资料，对工程本身来讲尤为重要，特别是一些工程事故发生后，需要调查相关工程资料，用于鉴定责任主体以及工程质量是否合格 。

（二）档案专业人才缺乏

人才结构失衡，城建档案馆作为全市工程档案收集的专业部门，普遍存在年轻干部缺乏、专业人才缺乏的现象。在工程档案收集管理的过程中，要求具有高素质的复合型人才，既要有档案专业的知识结构，同时也要有工程专业的知识结构。档案收集管理的工作量相对大，室外作业要去工地一线指导业务，室内要对接收的档案进行验收整理归档。目前，很多城建档案馆都缺乏这种复合型人才。

（三）规范化的档案收集标准亟待完善

档案工作标准的实施近些年已经取得很大进步，相关的法律法规相继颁布。但是目前存在着规范制度过于笼统，没有实际操作的标准，这就造成在地方的实际操作过程中仍然存在着档案整理标准不统一的现象。缺乏配套的制度，没有统一制定档案整理内容、格式、范围，哪些档案要收集，哪些档案不用收集，没有给出明确的行业规范，在收集过程中容易造成人员、物力的浪费。即使收集上来的资料因为涉及不同的部门、行业、单位而导致资料也不尽相同。

（四）档案收集管理的信息化程度低

传统的档案管理方式已经无法很好地适应当下档案事业的发展。过去单一的纸质档案收集转变为纸质、照片、视频、音频等多种形式并存的局面。互联网、大数据、云服务等新兴媒介已经在各行各业发挥重大作用，而在档案的收集中如何利用这些资源还有很大的空间去拓展。在城建档案收集、整理、接收、保管、开发利用阶段的信息化建设不完善，档案数字化的建设严重滞后，各部门之间的资源不能很好地实现共享，拉低了档案工作的效率。例如基于互联网的档案管理、查询、自动检索不能实现智能化，更多的是依靠人工查找再复印给查档人员。

二、城建档案收集管理存在的问题解决方案

（一）宣传指导

提高档案收集管理的城建档案馆作为专业的档案部门，档案执法人员应主动发力。一是利用多种形式进行宣传，引起群众对档案的重视。例如每年的国际档案日可以组织活动宣传档案的重要性，通过精心设计的城市历史图册展览、播放城市历史建筑的视频等形式吸引大批市民驻足欣赏，通过与市民零距离接触，更好地达到宣传的目的。二是现场指导档案整理。在工程开工前期到一线对施工、监理等相关单位的负责人开展档案业务培训会，做好宣传工作，发放相关档案收集指南。工程建设期间会不定期开展现场业务指导，对工程的资料员保持沟通，及时解决各种疑问，跟踪工程进度，提醒关键节点的资料整理。工程竣工前实行预验收，档案资料整理符合标准，发放预验收通知书。

（二）加强审核工作

审核工作是加强城建档案准确性的重要手段，特别是在城市工程建设竣工阶段，城建部门应当对收集到的资料完整性及其真实性进行审核。在资料移交的过程中，需要对准备文件、施工文件以及竣工文件等内容进行审核，在保证准确性的同时，使其能够符合城建档案管理的基本要求。此外，在审核的过程中，应当要保证文件的“单一性”，避免在信息化平台中出现档案重复的现象，同时也避免用户在检索的过程中出现重复检索的现象。

（三）建立健全城建档案管理服务平台

服务意识是非常重要的，城建档案相关管理工作人员需要在提高自身服务意识的基础上，创新管理服务方式。随着信息技术的发展，城建档案管理部门可以通过建立网络服务平台来实现档案管理工作，将档案资源与单位的局域网结合起来，并在管理部门内部宣传档案资源的重要性，引导其对档案资源进行管理和查阅，使档案的服务功能发挥出更加重要的作用。在此过程中，档案管理人员需要站在网站服务的角度，对城建档案进行全面管理与运行，促进城建档案管理服务模式的创新。

（四）对档案管理人的素质进行提升

1.倡导城建档案管理人员提升自我能力。在城建档案管理工作中，所涉及到的专业知识和能力较为广泛，这就需要档案管理人员具备较高的综合能力和水平。因此，单位可以倡导档案管理人员利用闲暇时间不断充实自己。档案管理人员可以自行在各类学习资料中、网络上搜索并学习较为先进且成功的管理案例，学习其先进的管理思想，并将其应用，逐渐形成具有本地特色的城建档案管理观念和模式;也可以通过社交群、社交论坛等，与有相同职业的人员进行交流，相互促进，通过交流的方式来提高自身管理能力。此外，除了要积极展开自学外，管理人员还要与其他部门做好协调和沟通，以便能够有效提升档案管理工作的质量和效率。城建管理部门应当大力倡导部门管理人员进行自学。

2.借助“外力”来促进管理人员综合管理能力的提升。“外力”是指通过培训的方式将先进的管理观念、管理手段及模式等灌输到管理人员的知识体系中，使其能够掌握更具现代化特色的管理模式和观念，以便为城建档案管理做出更多贡献。部门应当定期组织全体员工展开培训，并结合当地城市建设和发展的实际情况，不断提升管理人员的综合能力和素质。此外，也可以聘请综合能力较强的管理人员到本单位进行演讲，加强深入的交流，将先进的管理观念和方式与本单位的管理人员进行沟通，以便能够面对面进行“解惑”，有效解决工作过程中遇到的問题，促进管理效率的提升。

城建档案作为我国特有的中国特色档案，在过去，在助推城市建设发展上书写了浓墨重彩的一笔，在城市建设科研资源中占据了重要的一席之地。希望在未来的工作中，城建档案人聚力创新推动城建档案事业向更高质量发展，与时俱进地利用好这些宝贵资源，让城建档案的价值惠及城市建设发展的每一个角落，造福建设事业百年大计，服务百姓幸福美好生活，知往鉴来，续写辉煌。

（作者单位：石家庄市城市建设档案馆）

BIM技术城建档案论文范文第5篇

摘 要：城建档案是社会发展的产物，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。城市建设档案是城市建设的技术成果和历史依据，随着城市规模的不断扩大，利用城建档案管理可以更好地为城市建设和领导决策服务。本文以城建档案管理为切入点，在概述城建档案管理的困境的基础上，重点分析了城建档案管理的出路，旨在说明城建档案管理的重要性，以期为城建档案管理工作提供参考。

关键词：城建档案 档案管理 困境及出路

前 言

城建档案是城市可持续发展的宝贵资源，是城市发展的真实记录。随着我国社会经济的发展，城建档案工作的外延和内涵也不断拓展和深化。就目前而言，我国城建档案管理的内容日趋复杂。面对新形势下的城建档案管理工作，为加快城市现代化建设，促进城市经济、科学、全面、迅速发展，应积极探索城建档案管理工作的出路。如何进行城建档案管理是当前城建档案工作关注的焦点。因此，研究城建档案管理的困境及其出路具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者对城建档案管理的困境及出路进行了初步探讨。

一、概述城建档案管理的困境

当前，城建档案管理的现状不容乐观，还存在着诸多亟待解决的问题，致使城建档案管理陷入困境。城建档案管理的困境，主要是由于档案管理法制建设不健全、城建档案管理信息化薄弱和城建档案管理工作不规范，其具体内容如下：

1.档案管理法制建设不健全

档案管理法制建设不健全，致使城建档案管理工作陷入困境。在城建档案管理中，城建档案执法细则有待进一步完善，档案管理法制建设不健全制约着城建档案事业的发展。2008年1月1日，《城乡规划法》的颁布实施，从法律条款上进一步对城建档案工作给予了支持，同时也拓展了城建档案的服务地域，如：城市、乡村都纳入了城建档案的业务范畴，但相应的实施细则尚无进一步修订或完善。另外，城建档案管理的法律意识较低，使得城建档案的行政执法过缓，也造成了档案管理法制建设的不健全。

2.城建档案管理信息化薄弱

城建档案管理信息化薄弱，也是城建档案管理工作的瓶颈。在城建档案管理的过程中，信息化建设的现状不容乐观。具体说来，城建档案管理信息化薄弱主要表现在三个方面，一是城建档案管理的信息化建设的观念亟待转变。在城建档案管理信息化建设中，由于管理人员的信息化意识不足，在城建档案管理实际工作中没有发挥信息化的优势，仍然停留在传统的城建档案管理的阶段，不利于现代城建档案管理工作的进行。二是城建档案管理信息化的硬件投入滞后。在城建档案管理工作中，由于对信息化建设的硬件投入不足，使得城建档案管理的硬件设施落后。三是城建档案管理的软件系统开发过于缓慢。城建档案管理的信息化建设，软件系统开发至关重要，当前城建档案管理的软件系统无法满足档案管理人员的需要。

3.城建档案管理工作不规范

城建档案管理工作不规范，也是城建档案管理工作迫切需要解决的问题。在城建档案管理中，城建档案管理工作不规范，主要表现在三个方面，一方面，档案收集来源不均衡。总的来说，在城建档案管理工作中，档案资料的收集管理环节还比较薄弱。另一方面，在管理权限上，专业部门内部档案收集较多，而外部收集较少，档案资源收集容易存在漏项、空白的地方。另外，在档案资源处理方面，城建档案工作也存在着不规范的地方。盲目收集和没有分类管理，都不同程度地造成城建档案管理人力和物力的浪费。因此，优化城建档案管理工作势在必行。

二、城建档案管理的出路分析

为进一步提高城建档案管理水平，改善城建档案管理的现状，针对当前城建档案管理工作中出现的问题，城建档案管理的出路，可以从以下几个方面入手，下文将逐一进行分析：

1.健全城建档案管理法制建设

健全城建档案管理法制建设是城建档案管理的有效途径之一。在城建档案管理中，健全城建档案管理法制建設，应加大城建档案管理的执法力度。对于不够完善的城建档案管理办法，要采取相应的措施逐步完善，制订出实施细则，明确权利义务， 障城建档案管理，为城建档案的行政执法工作提供可靠的依据。与此同时，对于城建档案管理法制建设的宣传也必不可少。城建档案管理法制建设，应有针对性地利用宣传媒体，加大对执法的宣传力度，调整内外部执法机构与管理机构的协作，积极参与执法；对于多发、贯发违法案件重点突破，加大责任追究及处罚，使行政执法健康有序地发展。

2.完善城建档案的信息化管理

完善城建档案的信息化管理在城建档案管理中也至关重要。完善城建档案的信息化管理，要把握好三个关键点，一是加大城建档案管理信息化的宣传，提高城建档案管理人员的信息化意识，不断优化城建档案管理人员的素质。可以通过定期或不定期地开展对城建档案管理人员的培训，加大其参与信息化建设的介入力度，切实加快观念的转变。二是要加大城建管理信息化建设的硬件投入。对城建管理信息化而言，要结合城建档案管理的实际情况，利用现有的现代化办公设施，逐步搭建档案资源流转、利用平台，缩短档案资源归档的周期，提高城建档案的准确性、时效性及利用率。三是要加大城建档案管理的软件系统开发。在城建档案信息化管理中，城建档案管理的软件系统是信息化建设的关键。在开发城建档案管理软件系统的过程中，应对横向和纵向的档案信息管理实施分步开发，优先满足小区域既有档案资源的信息化需求，并兼顾大区域信息化开发的过渡，同时，统筹规划大区域信息化系统的研发，为整体城建档案管理信息化提供有力支持。

3.规范城建档案管理整理工作

规范城建档案管理整理工作在城建档案管理中的作用也不容忽视。在城建档案管理工作中，实施目标管理，规范档案资源的收集、处理。要规范城建档案管理整理工作，首先，要统筹安排城建档案资源的收集。把资源收集纳入目标管理，统一规划收集的对象、结构和层次，制定相应目标，分阶段达标；严格按照城建档案管理分类大纲逐步堵漏补空；认真分析资源分布结构，有重点地突破资源收集结构不合理的现象。其次，积极推行档案资源收集方式的多元化。对于能够纳入特种载体收集的资源，力求搭建微机化或网络化管理平台进行采集，进一步提高管理效率，为资源使用、服务提供保障；同时，对符合既有收集资源向特种资源转换条件的，逐步进行载体转换。再此，要加强档案资源的规范化处理。做好档案分类研究，把好关口，分清层次，做好档案资源的数量和质量上的统一，杜绝垃圾资源的侵入；进一步优化档案资源的收集、处理的工作流程，结合多元化的处理方式进行处置，提高管理效率；另外，还要加强档案管理的检查督促。采用平推检查和互检的方式予以监督与交流。

结 语

总之，城建档案管理是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。我国城建档案管理工作与城建档案管理体制密不可分。在进行城建档案管理的工作中，应健全城建档案管理法制建设、完善城建档案的信息化管理、规范城建档案管理整理工作，不断探索城建档案管理的有效途径，只有这样，才能促进城建档案管理水平的提高，进而推动城建档案管理工作的顺利开展。

参考文献：

[1]赵玲.关于做好城建档案管理工作的思考[J].城建档案.2009（01）

[2]吴召艳.论城建档案工作对城市建设和经济发展的作用[J].中外建筑.2009（03）

[3]王伟征.试论城建档案管理工作[J].云南档案.2009（07）

[4]王洪云.做好城建档案管理工作之我见[J].黑龙江档案.2009（03）

[5]李英杰.城建档案管理工作浅析[J].辽宁医学院学报（社会科学版）.2009（03）

[6]刘义法，王永莲.区县级城建档案管理工作存在的问题与对策[J].山东档案. 2009（05）

BIM技术城建档案论文范文第6篇

摘 要：“微模式”是时代发展的产物，将其应用到城建档案中不仅可以推进城建档案的信息化，而且还能丰富档案管理的模式，促进档案管理的可行性。鉴于此，本文从理论角度出发，进一步探究了“微模式”在城建档案工作的应用策略，旨在推动城建档案管理工作的可持续发展。

关键词：“微模式”;城建档案;应用;策略

所谓的“微模式”是应用移动互联网技术而形成的一种模式，通过即时通讯、社交媒体、智能终端等技术形式开发的档案业务实现方式。在城建档案管理中如果采取传统的查询管理方式是无法提高效率的，然而将“微模式”应用其中可以一改传统模式的缺陷与弊端，提高档案管理的质量水平。其中在本文中所提到的“微模式”局限于城建档案微信公众号与APP方面。

1、“微模式”在城建档案工作中的应用意义

从整体角度分析，“微模式”在城建档案中的应用可以有效推进档案管理的可行性，从本质上解决城建档案管理中存在的矛盾，进而提高城建档案工作的效率与水平。其中根据归纳与总结，将其现实意义概述为以下几个方面。

1.1推动城建档案管理的信息化建设

在时代的不断发展下，如果城建档案工作仍旧采取传统的方式与模式则无法提高其有效性，特别是5G技术的普及与应用，已经使得社会的文化形态发生重大变化，同时，互联网技术的应用有效改变了人们的思维与行为方式，对此，城建档案管理工作需从本质上出发，做到与时俱进。其中，为进一步适应社会的变化，紧跟城市建设的发展步伐，需要将“微模式”应用其中，通过数字技术与网络技术，让城市的建设者以及市民能够在移动客户端的使用下进一步实现城建档案工作业务与信息的交互[1]。

1.2创新城建档案的管理模式

现如今我国城市建设发展越来越迅速，城建项目的空间分布比较广泛，类型具有多样性，与此同时，城建档案的形成周期比较长，跟踪难度也比较大，在此发展背景下，如果采取传统的城建档案工作模式，恐怕难以胜任，对此，为紧跟时代发展的要求，需要将“微模式”应用其中，通过互联网技术构建起具有移动性与交互性的个人办公信息平台，这样不仅能够将城建档案管理工作的场景延伸到每一个项目之中，并且还能进一步实现城建档案工作的全域覆盖，满足城建档案管理工作的基本需求。

1.3实现城建档案业务处置方式

从基本特点上分析，我国城建档案外业资料量大且具有现场性，构成比较复杂，所以城建档案工作难度比较大，但是将微模式应用其中能够实现外业、现场等众多元素的相互整合，且通过互联网平台能够让每一位城建工作者成为档案管理人员[2]。此外还可应用“微模式”的交互行为实现现场城建档案业务指导，从本质上解决城建档案工作专业指导不足所存在的矛盾，甚至还能让城建档案工作服务到每一个现场、每一个流程、每一个业务环节，保证实现空间与环节的覆盖。

2、城建档案工作中微模式的应用策略

正如上文所言，在城建档案工作中模式的作用十分明显，为充分发挥其价值，要从现实出发，加强探索，综合考虑，以此推动我国城建档案工作的可持续发展。

2.1加强注重用户体验

严格意义上分析，“微模式”的应用与传统模式有一定的差异，移动客户端是“微模式”的业务实现方式，客户不仅包括城市建设项目当中的建设者、档案员，甚至还包括每一名市民，其中在特定情况下可以应用“微模式”实现移动业务处理。同时还需要注重用户体验，在开发应用之前要面向客户，考虑到客户的操作特点以及使用人群，尊重用户的思维与操作习惯，这样才能从本质上让广大客户接受“微模式”，并且能够熟练使用“微模式”，发挥其业务处置效能。从另外一个角度分析，用户体验是微模式在城建档案工作中应用的主要原则，但是这并非仅仅是从移动客户端软件开发上加以处理，更为重要的是实现档案业务、信息交互的自动化与人性化，比如通过微信公众号或者城建档案APP等众多形式让用户能够在业务功能处理以及文件处置上采取自动化操作与人工辅助的方式，从而减少人工操作环节[3]。当然在档案业务功能设计上需要与城市建设专业、业务流程等加以整合，保证档案业务的一体化，于无形当中提高城建档案归档的效率。

2.2将移动需求作为主要导向

在科学技术的发展下各项技术纷纷出现，移动用户开发的形式越来越丰富，积极构建城建档案“微模式”能够实现形式、流程、功能的整合。简单来说便是在开发“微模式”的时候将业务移动需求作为基本导向，完善设计功能模块与业务内容，其中，本文所提到的移动需求主要是指在移动终端上完成各项流程与业务，如此能够实现“微模式”与传统模式的相互整合，在优势互补下减少重复建设，实现资源共享。

2.3做好城建档案意识培育工作

目前移动客户端已经成为了生活中极其重要的平台，在城建档案业务需求中同样可以通过移动客户端完成各项业务，而“微模式”的有效应用则恰恰满足这一特点，并且还能够为城建档案意识培育与文化宣传创造条件。笔者认为在新时期需要从本质上出发，加强做好城建档案意识培育与档案文化宣传工作，比如可以通过微信公众号的方式开发培育用户的城建档案意识，不定时的推送城建档案知识与文化，但是需注意到了一点，要避免用户将这一類信息看作垃圾信息，对此要做好市场调研工作，理性的分析用户的心理需求，研究用户的文化特征，采取有效的互动手段，以此保证城建档案微模式的有效应用。

2.4加强安全管理

因城建档案信息具有权属性，对城市安全与城市建设有着重要的作用，所以需要保证其安全性。其中，“微模式”平台不仅可以向公众推送相应的文章内容，而且还要设置审批与权限控制，在采集城建档案信息的时候要加以管控，保证数据的流向以及安全存储。

结语：

总而言之，现阶段“微模式”的应用已经成为了城建档案管理中不能或缺的一部分，能够实现城市范围内城建档案的信息采集与利用，以此用来彰显城市特点与文化特色，保证城建档案管理工作的有序开展。在新时期需加强对“微模式”的分析，明确其优势与特点，将其应用在城建档案管理之中，以此成为智慧城市建设的载体。

参考文献：

[1]陈小英. 城建档案管理的难点问题及解决对策[J]. 城建档案，2009（09）：33-36.

[2]郭平. 智慧城市背景下城建档案管理创新[J]. 山西档案，2019（06）：132-136.

[3]周国平. 城建档案“最多跑一次”的实践与启示[J]. 城建档案，2019（03）：53-55.