如何策划并执行一场年会（精选4篇）

如何策划并执行一场年会 第1篇

如何策划并执行一场年会

（从“0”开始玩转年会）

大 纲 1 需求分析

1.1 目标学员

1.1.1 各公司年会策划人员（无相关工作经验）1.2 学员常见问题 1.2.1 制定年会策划案

不知道如何确定年会的基调与主题 不了解年会策划案的结构和主体内容 不了解年会相关人员的功能与职责 不知道由谁来确定基调 不知道向谁争取资源

不知道哪些环节取得谁的支持 不知道如何制定预算 不知道如何选址 不知道如何宣贯 不知道如何确定时间 年会的举办日期 年会时长

年会的环节顺序和时长 无法预估年会策划案是否可行

1.2.2 制定年会策划执行方案

不了解年会的组织实施流程 不会做推进计划 不知道如何控制时间节点

1.2.3 筹备年会

物料管理不到位 不会控制推进节奏 不知道如何控制时间点 不知道如何进行人员分工

无法全面预估现场可能出现的状况 部门间配合不到位 提交数据不及时 交办工作执行有偏差 环节衔接断档

环节衔接有重复或冲突 环节衔接不到位 彩排时间难确定

1.2.4 现场实施年会

突发事件处理

现场如何保证秩序稳定有序 现场彩排的安排与控制 现场布置和安排哪些内容 观众如何入场 现场座位如何编排 现场细节把控

洗手间地理位置与数量 安全通道地理位置

大屏幕 用播放器是否会弹出广告？

1.3 授课目标

1.3.1 了解年会策划与实施整体流程、内容 1.3.2 学会撰写年会策划方案、执行方案

1.3.3 掌握年会策划与实施过程的关键节点应如何把控 1.4 课时安排

1.4.1 3小时课程，1小时演练 为什么玩转年会-头脑风暴

2.1 汇报总结分析 2.1.1 一年回顾 2.1.2 经验总结 2.1.3 问题分析 2.1.4 解决方案 2.2 成功的年会收益 2.3平常年会的 2.4 指定目标规划 2.4.1 新年计划 2.4.2 发展方向 2.4.3 拓展规划 2.5 经验分享讨论 2.6 宣传推广发展 2.7 沟通交流团结 2.8 激励鼓励奖励 2.9 要得到什么样的效果 2.9.1 总结汇报本年情况

利润盈亏 重大事件 目标达成

2.9.2 明确明年发展方向

愿景 规划

2.9.3 增进了解团结员工

宴会 活动 晚会

2.9.4 激励鼓励奖励员工

奖金 捐助 证书 抽奖

2.9.5 展示宣传推广发展

媒体 内刊 网站 玩转策划 3.1 年会调研 3.1.1 年会主题方向

上主要事件 下集团方向 下本机构工作重点

3.1.2 调研资料收集

历史资料 历年年会视频 历年年会策划案 经典事件 内部沟通 确定参会人员 层级

确定场地时间 费用预算 费用构成 费用归属 费用使用

3.1.3 五种年会基调-头脑风暴

头脑风暴-年会有哪些表现形式？ 感动形 激励性 答谢形 宣导形 分享形

3.2 确定主题词 3.2.1 借鉴型

标杆企业 国民影响会议 时尚潮流

3.2.2 原创型 企业产品词 企业文化词 下工作目标

3.3 流程设计 3.3.1 致辞 3.3.2 表彰 3.3.3 活动 3.3.4 晚会 3.3.5 晚宴 3.3.6 抽奖

3.4 创意特色亮点-头脑风暴 3.4.1 头脑风暴-年会创意点有哪些？ 3.4.2 形式

高层讲话形式 领导致辞 访谈形式 表彰

奖项名称设计 奖励形式 颁奖人物设计 晚会 节目创意 节目单创意 展现形式创意 视频创意 音乐创意 服装创意 晚宴 西式酒会 中式围餐 自助餐 野餐 抽奖 身份证滚动 幸运物号码

3.4.3 邀请嘉宾

Subtopic 3.4.4 地点

室内会议 游艇酒会 森林 草坪

3.5 文案、审批 玩转筹备

4.1 列好表

4.1.1 推进时间计划责任人表 舞美设计 餐饮住宿 交通车辆 服装道具 节目编排 演员主持 嘉宾媒体 会场租赁

4.1.2 现场流程分工明细表 4.1.3 各类物料准备清单 4.2 开好会

4.2.1 项目启动分工动员会

成立项目组 明确各部门分工 资源分配 人员 资金 设备 服务

4.2.2 分组沟通工作会 4.2.3 会前会现场分工动员会

安全注意事项

4.2.4 明确激励、协调方案 4.3 盯好人

4.3.1 工作细化责任到人 4.3.2 明确对接人 4.3.3 明晰事项反馈制度 玩转实施

5.1 准备工作清单 5.2 多角度演练 5.3 执行关键点 5.3.1 报到

人数统计 安排食宿

5.3.2 开会

汇报 总结 表彰

5.3.3 宴会

纪念活动 领导致辞

5.3.4 晚会

抽奖 感动点 特邀嘉宾 5.3.5 收尾

费用结算 其余杂项

5.4 突发事件应对策略 追着转

6.1 召开总结会议 6.1.1 表彰激励

晚会结束时，由部门负责人或公司老总当场表示肯定和感谢 晚会后由总负责人1-2天内以邮件或短信形式向所有工作人员书面致谢

晚会后组织部门全体会议，当众表扬贡献突出员工 会后一对一或非正式场合表扬 物质或其他奖励发放 注意要点（案例）表扬要及时 要准确

要获得大家认可

要获得大家认可

要树标杆、促激励

6.1.2 得失分析总结

总结报告撰写及准备 分享成功经验

公开场合以激励为目的让受表扬对象分享成功经验（案例）针对失误点找出解决方法（案例）发生失误的人总结自省

难点问题团队讨论得出解决办法 惩罚及安抚

经验及方法整理成文存档

6.2 后期宣传报道 6.2.1 部门内部总结汇报 6.2.2 员工光盘发放、存档 6.2.3 企业网站、内刊宣传

6.2.4 对外渠道如微博（案例）、客户宣传册发布 6.3 年会决算 6.3.1 各项费用清算 6.3.2 费用分摊 6.3.3 费用使用分析

如何策划并执行一场年会 第2篇

礼仪活动调研、礼仪活动设计、广告礼仪策划、礼仪策划方案、礼仪方案制作、礼仪文化培训

(二)庆典服务：

庆典礼仪策划、剪彩仪式策划、庆典活动策划、庆典活动设计、庆典服务报价、庆典活动准备、庆典活动实施

如：开业典礼、开张典礼、开工典礼、开盘典礼、奠基典礼、颁奖典礼、授勋仪式、揭幕仪式、开幕仪式、闭幕仪式、开园仪式、竣工仪式、投产仪式、落成仪式、封顶仪式、认筹仪式、认购活动、新闻发布会、产品推介会、周年庆典、庆典晚会、客户答谢会、嘉年华会、运动会等各类庆典活动的策划、实施

(三)楼盘包装：

地盘包装、宣传标语、条幅制作、围墙制作、彩旗制作、道路旗、路灯旗、导示系统、气氛营造、展会布置、灯光工程、喜庆布置、别墅包装、售楼处布置、节日布置(春节布置、圣诞布置、新年布置、庆典布置)、楼体彩虹灯广告

我们的口号：策划今天,创意未来!

二;演出经纪

一、演艺主要服务项目有：

1、企业品牌形象推广。

2、品牌促销活动(户内外秀)。

3、礼仪庆典策划、服务、楼盘奠基开盘典礼。

4、舞台灯光音响、舞台系统制作租赁。

5、承办大型文艺演出与体育赛事、大型活动策划、组织、执行。

6、明星艺人代理、全国特色嘉宾推介。

7、演唱会、歌友会策划、制作、机关企事业单位晚会策划、制作、艺人包装、经纪、模特包装(代理)。

二、会展主要服务项目有：

1、省内外各类专项展会参展咨询与代理服务。

2、展会展台设计制作、施工、搭建与撤展。

3、依不同需求之特性，为会展现场提供接待、礼仪、模特等侍职人员及领导嘉宾;

4、提供会展现场的陪同解说与外语翻译服务;

5、提供各种会展器材设备：电脑、打印机、背投、投影仪、麦克风、音响多媒体、灯光照明等。

【主要经营】文艺演出、晚会策划、明星经纪、艺人联络、舞美制作、舞台搭建、灯光音响

(1)文艺演出类型：明星演唱会、明星签名见面会、明星歌友会、周年庆典晚会、新年晚会、新春晚会、春节晚会、音乐会、慈善晚会

(2)节目类型：风情舞蹈、街舞、唱歌、杂技、魔术、相声、小品、模特SHOW场、口技、双簧、变脸、二人转、绕口令、快板、评书、

戏曲、仪仗乐、威风锣鼓、腰鼓、踩高跷、舞狮、舞龙、舞麒麟、民间绝活.中外乐队

(3)各类明星、演员、歌手、模特、主持人(司仪)、礼仪小姐、民间绝活等艺人的联络经纪

(4)各类大小舞台设计搭建、背景牌设计制作、太空架帐篷出租、帐篷出租、座椅出租、演出灯光出租、专业音响出租

三;影视创作

专业影视剧本创作，电影、电视剧、动画片、游戏音乐音效制作，广告和企业专题片制作，歌手包装、唱片制作，配音配乐、录音合成，MTV拍摄制作、影视策划、前期拍摄、后期制作，多媒体制作及DVD/VCD光盘设计制作、生产、及包装。

【主要经营】

广告事务：企业推广、品牌设计、形象策划、节日装饰、广告推广、广告设计、广告制作、品牌推广、公关推广、行为广告、艺术广告、摄影拍照、影视制作、网页设计、网站建设、网络推广

如何策划并执行一场年会 第3篇

既然汇报演出如此重要, 该如何圆满成功得组织好一场高中艺术特长生汇报演出呢?接下来, 本人结合自身多年来的工作经验, 从以下七个方面一一进行详细叙述。

一、确定演出主题思想

任何一场演出都离不开宣传活动的主题, 或者围绕各个节日。例如:“元旦”、“春节”、“五四”、“七一”、“十一”或者配合学校政教处的各类主题活动, 例如:学习雷锋精神、植树造林月、民族团结月、禁毒月、爱护环境日等等。总之, 学校的各类活动很多, 只要在合适的时间配合学校德育活动和政治活动时同步进行是两全其美的好事, 活动主题定下来之后, 就可以进行下一步节目内容的筛选工作了。

二、节目内容的确定

一场文艺演出一定要有歌曲、舞蹈和器乐这三大类主要内容。其次, 还可以参考小品、朗诵、时装走秀等等。歌舞的内容一定要符合宣传主题, 围绕宣传主题进行, 一定要健康, 积极向上。例如:歌曲《我和我的祖国》、《祖国慈祥的母亲》、《草原上升起不落的太阳》、《共和国之恋》、《父老乡亲》、《五星红旗》等等都是舞台上久唱不衰、很受观众欢迎的歌曲。舞蹈可选择民族民间舞、现代舞、街舞等等。例如:独具民族特色的蒙族舞蹈、维吾尔族舞蹈、藏族舞蹈, 还有一些集思想和艺术性为一体的现代舞。

乐器表演的内容主要以钢琴为主, 其他的乐器, 例如:手风琴、小提琴、古筝、吉他都可以上台表演。曲目的选择不易太难、太长, 只要学生能够轻松流畅地演奏完整即可。

三、组织排练

一场演出最大的难题在于节目的排练。因为这需要花费大量的时间、精力。平时的排练工作是否做得扎实有效直接关系到节目演出的成功与否!为使节目的质量得到不断提高, 必须要制定严格的考勤制度。统一安排集体排练时间, 每个节目的导演必须做到率先垂范, 不但熟悉每段音乐, 每个舞蹈动作, 还要组织好所有演员, 做好他们的思想工作, 奖罚分明, 把演员们紧紧团结在一起, 齐心合力编排好每一个节目。对于个别请病假, 事假的演员, 要多加关心和帮助, 同时也要严格请假制度, 决不能让纪律涣散影响节目的排练。对于演员的吃饭休息也要多加关心, 只有不影响他们上课, 休息, 吃饭, 才能够安心的进行排练。要求演员们即要守纪律, 也要珍惜时间, 提高学习、办事效率、不要养成自由散漫, 拖拖拉拉的坏习惯。

四、编写串词

每一场演出活动都少不了主持人上台报幕, 一场演出的现场气氛、成功与失败全靠主持人去随机应变、灵活掌握。好的串词就是主持人的灵魂体现。举一个例子:节目是一粒粒珍珠, 而串词就是那一根看不见的线。好的串词能够把所有节目紧密而巧妙的连起来, 使整场演出活动有张有弛, 高潮迭起。因此, 串词的撰写也是很重要的工作。在撰写过程中也有随着节目的调整变化而不断进行删改、添加。撰写串词的内容既要符合宣传的主题思想, 也要突出音乐专业的特点, 集知识性、趣味性于一体。

五、舞台设计

一个成功的演出, 舞台设计最先映入观众眼帘的第一印象, 因此, 舞台美术至关重要。设计舞台最主要的是活动主题字体的选择设计。一般情况下为宋体、楷书较多。此外, 舞台装饰品的选择也很重要。例如:彩带、气球、花朵。恰当的运用装饰品可以达到烘托气氛、锦上添花的作用, 用的不合适, 反倒给人华而不实、庸俗不堪的印象。舞台幕布、横幅的颜色搭配也很重要。主体一般为大红色、大黄色为主, 切记不能用黑色、褐色、蓝色等冷调色系。总体而言, 舞台颜色要以暖色为主, 烘托气氛、营造一种欢乐、积极、健康向上的气氛。

六、服装道具

成功演出离不开色彩绚丽的各式服装和别出心裁的道具。因此, 导演应该早早把演出需要用到的各式服装、道具的数量费用准备好, 整理成一个清单, 以便老师和学生早做准备、早做打算。充分发挥老师和学生的社会关系、聪明才智。到正式演出时各类服装就能够到位, 不影响演出的实际效果。演出时演员的化妆安排一个固定地点, 由专人负责化妆工作, 在正式演出前半小时做好各项工作。

七、演出工作安排

为确保演出工作井然有序、顺利圆满得进行, 要制定一份演出工作安排表。责任到人, 分工协作。例如:导演、组长、服装、音响、道具、摄影、照相、排练、化妆、评委、和分、颁奖、写信息、音乐制作、舞美、剧务、舞台监督和文员 (打印材料、设计节目单、邀请函) 都列出详细的名单, 在正式演出之前再召集所有负责人开一个现场会, 明确分工、责任到人。

注意事项:1.整场演出的音乐最好集中刻录在一张光盘上, 减少意外发生。2.音响最好提前一天调试好。3.正式演出前最好掐好时间彩排1-2次 (节目最好别超过2个小时) 4.主持人的彩排和训练要引起重视, 尤其是互动环节的彩排。5.观众席中要准备好几个带头鼓掌, 叫好烘托气氛的学生!

如何管理并执行自己的计划? 第4篇

“计”是战略性的，“划”是战术性的。由此可以看出计划本身的内涵就具有全面性，关键问题是对“计划”内涵的深刻理解程度。也就是说计划是经过充分研究、讨论和分析后制订出来的，绝非是依照往年惯例、不加分析地编制出来的。可以说“计划”两字本身就具备了全面性、系统性和统筹性的特征。

因此，在计划执行时，可以根据其特性定位，划分为三个阶段，即“事前、事中、事后”管理。

·事前管理：主要是对计划的审核。对计划书的可行性、可靠性进行评估，从而确保计划的可行、可靠。

·事中管理：主要是对计划执行体系工作效率的管理。对计划执行过程中出现的各类偏差，首先要做到超前预测；其次是做到措施有效。对执行效果的跟踪是“事中”管理的主要工作，从而确保计划执行的效率。

·事后管理：主要是对计划实施完毕后的经验总结，作为下次计划设立和实施的依据之一。事实上，贯穿整个计划管理的方法中，时间管理必不可少。关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。待办单其实就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到：今日事今日毕，干一起解决一起。它主要包括以下内容非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

而有效的时间管理办法，也能够帮你应对计划外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时问。第二是努力使自己在不留余地、又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作。考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的、必须要做的工作先尽快解决。