人事档案调档函管理（精选14篇）
人事档案调档函管理 第1篇
人
事
调
档
函
××局：
兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
××局
2015年 6月 12 日
地
址：××× 邮
编：000000 单位名称：××× 联系电话：000000000 联 系 人：×××
人事档案调档函管理 第2篇
人事调档函
**市人才服务中心：
兹有我单位****同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
***********有限公司
人事档案调档函管理 第3篇
关键词：人事档案,知情权,信息化,网络
档案信息资源的开发利用是整个档案工作的终极目标, 要衡量档案部门的工作实绩, 就是要看静态的档案信息资源产生了多大的动态效应。人事档案长期实行内向型封闭式管理模式, 形成了人事档案不向个人开放的制度。因而, 当事人无法接触到自己的人事档案, 无法了解本人的人事档案信息。随着社会的发展, 这种制度的问题越来越显现, 当事人无法了解人事档案信息, 这既不利于民主社会公民知情权的实现, 也不利于当事人对人事档案的监督。
一、加强人事档案信息化管理途径
基于网络的全面、实用的人事管理信息系统建设是人事管理信息化的重要目标。人事管理信息系统的开发可以促进人事管理的透明性, 在提高工作效率的同时, 使人事决策或相关决策更为科学。
1. 加强信息化建设, 实现人事档案管理手段现代化。
信息技术的迅猛发展和广泛应用, 为档案资源的开发利用创造了前所未有的契机, 我们应抓住这一机遇, 努力学习和运用当代先进的科学技术知识与科技手段, 加快组织人事档案的信息化建设, 建立干部人事档案信息管理系统。该系统应至少包含档案检索管理系统、干部信息查询系统、信息综合开发系统等三大系统功能。其中信息综合开发系统要以符合选用干部工作的要求为标准设置, 而且对干部信息具有统计功能、分析功能、预测功能。同时, 要把突出人事信息质量作为人事管理信息化的主要量化评估要求, 一是基础性信息突出准确性, 严格信息的审查制度。二是动态性信息突出时效性, 对紧急、突发性事件产生的信息处理更要快速。三是经验性信息突出指导性, 而且要尽量具有探索性和超前性, 强化档案编研能力。四是政策性信息突出针对性, 保证信息为决策和执行服务。
2. 加快人事档案全文数据库建设, 满足利用需求。
通过人事档案信息数据库虽能进行人员信息的查询、检索、统计、分析, 并能快速生成各种名册和表格, 但组织、人事部门在选拔、考察干部时经常会查阅其简历、政历、组织鉴定、考核材料等内容, 这些则是人事档案信息数据库无法提供的。为深化人事档案信息资源的开发利用, 提高人事档案利用工作的效率, 满足利用者的需求, 保护实体档案, 全文数据库的建设就显得尤为重要。通过大型扫描仪把利用频率高、易磨损、利用价值高的档案材料传输到计算机中, 建立一个全文数据库, 利用者通过屏幕就可以方便地查阅并按要求摘录打印了。建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络, 以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享。为更好地适应人才流动的需求, 实现干部人事档案自动化管理, 今后逐步实现干部档案原件的网上查阅和共享积累经验, 努力提高新形势下干部档案和信息管理工作水平。
3. 加强人事档案信息动态化管理, 提升使用价值。
不断完善充实有价值的档案材料和信息, 添加反映本人个性特点、专业能力和个人信用记录等方面的资料, 使人事档案不再是千人一面的模式。加快人事档案信息更新的速度, 使之与人员流转的速度相协调。据悉, 上海将开始尝试为所有流动人员建立新型的业绩档案, 并对流动人员的工作变动及其工作业绩等进行及时跟踪。为落实人力资源和社会保障部关于加强人事人才信息化建设的指示精神, 更好地为人事代理单位和存档人员提供方便快捷、及时周到的服务, 全国人才流动中心于2008年8月在中国国家人才网上开通了人事代理网上服务平台, 高校更要及时搭建网络平台。通过档案数据系统的建立, 不仅可以记录固定信息, 而且可以记录动态信息, 还可以随时准确地更新信息, 保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性, 为高校人才资源的动态管理打好基础, 主动为学校领导决策以至教职工本人提供方便、快捷、高效、超前的服务。人事档案管理应该对人事档案信息实行动态化管理和维护, 探索建立电子人事档案的新途径, 通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统, 不断提升人事档案的使用价值。今后, 人事档案电子化可以尝试IC卡形式, 用IC卡储存个人的基本资料, 可以由个人持有, 但数据库中的修改权限只有人事部门拥有, 转单位的时候立刻就可以输进电脑。而单位想要查询这个人的资料, 只要通过网络便可了解到此人过去的一切记录。
4. 加强网络建设, 构建信息平台, 实现资源共享。
建立干部人事档案网络化管理体系, 按管理权限, 逐层逐级建立干部人事档案局域网, 通过局域网之间的相互联结, 实行干部档案的网络化管理, 确保干部人事档案分级管理的高效性。实施人事档案现代化, 首先是在人事管理机构中设置信息中心, 履行人事管理信息化的指导和技术支持职能。建立规章, 规范人事信息流动渠道, 使信息中心成为人事信息的唯一收集和发布者。人事管理工作的基础是对人事信息资料的依赖, 人事信息资料信息量大、构成多维、要求精确、动态变化频繁、信息发布交流面广量大, 建立科学合理的人事信息库成为急需解决的问题。信息中心要把人事信息库的建设和人事档案的管理有机地结合起来, 把基础信息与衍生信息、静态信息和动态信息统一起来。要实现这一目标, 必须保证足够的技术人员储备, 既熟悉人事业务又熟悉信息系统建设的专业技术人员是首选。网络技术的应用是全面实现人事管理信息化的技术前提。要想实现人事管理的信息化, 信息共享必须解决。目前, 高校校园网建设速度很快, 网络技术支持基本到位。必须充分发挥网络优势, 以信息中心为枢纽, 对信息需求者实行授权和分等级开放, 实现信息服务的良性循环。
二、遵循安全性原则, 迎接网络环境新挑战
网络环境下, 信息在产生、处理及传输的过程中, 时刻处于一个开放的状态。任何人通过信息高速公路中任一节点、任一终端都可以查阅到相关人事档案信息。
1. 人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。
我们要采取有效措施和技术手段, 建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面, 应做到档案内部局域网通VYN与外网连接, 以保证安全。访问电子文件采取控制技术, 对单位的档案资源, 采用身份认证技术, 防止非法访问。加密技术是在电子通信系统和应用系统中采用“双密钥码”。一个是公开的加密密钥, 另一个是严格保密的解密密钥。发出电子文件时, 使用收方的公开密钥, 收方用只有自己知道的解密密钥解密。防火墙控制访问者, 在某一个结构的网络和不安全的网络之间设置障碍阻止对本机构信息资源的非法访问。为了安全, 在计算机上设置只能读取状态而不能对软件、档案做任何添加、修改, 防止档案的失真。
2. 人事档案利用是人事档案工作存在和发展的动力和源泉, 离开了人事档案利用, 人事档案工作就失去了存在的意义。
人事档案工作必须强化公众服务和以人为本的理念, 向社会敞开大门, 为社会公众提供更多的人事档案文化产品和个性化的服务方式。让档案以各种形式真正从人事档案库房内“解放”出来, 积极融入老百姓的生活, 这样才能增强民众对人事档案的亲和力, 逐步改变社会对人事档案概念的认识偏差, 进而凸现人事档案的文化属性。
三、人事档案信息化对保障人事档案知情权的促进作用
人事档案管理模式需要进行改革, 人事档案提供利用制度应与时俱进, 在遵守国家相关法律法规的同时, 把有利于广大人民群众作为管理工作的出发点和落脚点, 保护公民了解人事档案信息的知情权, 增加透明度, 放宽服务对象。首先, 应允许个人知道自己档案的目录内容, 知道自己的档案袋里究竟放了些什么。其次, 应允许向个人开放人事档案信息中的部分内容。查档人员利用计算机在不接触原始人事档案的条件下查阅档案, 不仅可以提高查阅档案速度, 还有利于保护人事档案实体本身的安全。人事档案管理工作应以人为本, 对人事档案信息数据库中的一些非保密信息, 如出生年月、参加工作时间、入党时间、学历、职称、年度考核情况等向个人开放。教职工在提出申请并得到人事档案管理部门批准并授权后, 可以在人事档案信息数据库查看自己所需要的信息。当然, 这些信息教职工只有查阅权, 没有修改权。人事档案信息部分向个人开放, 不仅能大大方便教职工, 而且可增强教职工的档案意识, 有利于对人事档案管理工作的监督, 使人事档案工作更好地为广大教职工服务。
档案是历史的记录, 经验的总结, 它源于实践, 并为实践服务。档案工作的根本目的就是为了充分发挥档案的作用, 满足社会经济发展的需要。干部人事档案管理体制和管理办法应随着干部人事制度改革的逐步深入、干部分类管理体制的建立和完善、干部管理由身份管理转向岗位管理而作出相应调整。只有严格遵守知情权的法律限度, 人事档案知情权才能真正受到法律的保护。
参考文献
[1]张丽娜.人事档案信息适度公开, 确保当事人知情权[J].法制与社会, 2009 (6) .
[2]杜炜.档案利用实效的统计[J].北京档案, 2009 (6) .
人事档案调档函管理 第4篇
[关键词] 人事档案 管理 人员素质
一、高校人事档案管理人员应具备的素质
目前,我国高校的人事档案都是依赖人员去进行收集,整理与编辑等工作,人员的素质将直接影响到档案管理工作的实际效率,在探讨员工素质还存在哪些问题以及怎么去提高之前,就要先明确作为高校的人事档案管理人员,应当具备哪些方面的素质与技能:
(一)政治素质是基本要求
在众多的管理人员素质中,政治素质应当是前提。作为高校人事档案的管理人员,应具有高度的政治责任感和政治敏锐性以及坚定的政治立场,要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力践行科学发展观,秉承“全心全意为人民服务”的思想,树立正确的人生观与价值观,立志将个人全部精力和智慧奉献给档案管理事业,努力做到作风正派,坚持原则多做实事,少说空话,认真贯彻执行《档案法》、遵守保密制度,据实立档,维护档案的完整与真实性。
(二)文化素质是时代需要
由于人事档案是一个庞大的信息和数据系统,涵盖的范围也比较广,作为整理和编辑这些信息的人员一定要有文化的积累作为支撑。档案管理人员应从档案工作涉及的单位和各类工作的方方面面,适应各方面需要的特点出发,尽可能地涉猎其他相关学科的学习,争取成为既精于档案业务,又能适应各方面需要,具有较为广博的知识的多面手。随着信息社会的到来,人事档案现代化管理要求的提高,不断地学习和应用信息化技术来管理人事档案并提供相关的网络化服务,已成为了新时代对高校人事档案管理人员提出的又一新要求。
(三)专业素质是必备技能
人事档案的管理是一门专业性很强的工作,管理人员必须熟悉其工作内容,工作的程序和注意的事项,对档案管理学、档案文献编撰学,档案保护技术等专业理论知识要有专门的研究。此外,现代化技术的开发要求人事档案管理人员必须熟练掌握计算机的应用知识和一些档案软件的使用方法以及档案网络化管理技术的开发和应用,这些现代化的技术手段的采用,将为人事档案材料的收集、处理、传递,提供更加快捷、准确、完整的服务,所以,管理人员要在工作中不断学习先进的管理技术,掌握新的管理手段,适应工作的需要。
二、高校档案管理人员素质中存在的问题
由于各方面的因素影响,我国高校人事档案管理人员队伍还不是一个较成熟的团队,其存在的问题主要是:
(一)管理人员职业心不强
人事档案管理包含的信息量非常庞大,由于其特殊的工作性质,很多管理人员将档案管理看作是一个枯燥和繁琐的任务,没有意识到其重要的意义,一味地厌烦与抱怨,导致缺乏对工作的责任心与职业心,对待工作常常敷衍了事,不做反复的核对与验证,导致很多信息资源失真的现象。还有部分的领导与人事档案的工作也缺乏重视,认为它只是信息的收集,没有创造实际的利益,所以对工作人员也不做过多的要求,在硬件和软件上都没有给予人事档案管理支持,不重视其发展,这也间接造成了管理人员对待工作的热情不高,对信息的开发部分缺少积极性,久而久之,对工作产生倦怠情绪,最终影响了高校人事档案管理工作的发展。
(二)管理人员业务素质偏低
作为高校人事档案的管理者,有责任保证人事档案的各项工作顺利的开展,其对管理者最基本的要求就是掌握好各方面的档案管理技能,并且不断去学习新的管理方法,提高自身管理素质。不过,就目前的形式来看,高校人事档案的管理人员素质总体上来讲不符合工作的要求,素质偏低,主要体现在几个方面:第一,很多高校聘用临退休或者是已经退休的老干部来做人事档案管理的工作,认为他们可以胜任,但是由于年龄的关系,许多管理人员不熟悉计算机用法或者对海量的信息核查容易疏忽,在工作上无法取得更多的突破。第二,在管理人员上岗前,并没有严格的系统化的培训与测试,很多人员都是工作后再去慢慢熟悉业务内容,并且在工作中学校也没有对其进行一个定期的专业的考核,导致管理人员的业务能力不精,而且缺少不断学习的观念和态度。尤其是对于人事档案信息化的管理技术,很多档案管理人员至今都还没有掌握,甚至是知之甚少。第三,在高校中管理人事档案的人员有相当一部分是兼职人员,这就造成人员的流动频繁,很多时候,新的人事档案管理人员还没有完全熟悉自己的岗位职责便已调离岗位,这会给总体工作带来诸多不便。
(三)管理人员缺少竞争意识
随着信息技术的飞速发展,也推动了高校人事档案信息化建设的步伐,人事档案管理工作的模式也在无形中发生着转变,这种转变也对高校人事档案的管理者素质提出了新的要求。但是很多人事档案管理人员习惯了以往的工作模式,缺少进取意识,观念僵化保守,停留在传统的工作方式与管理方法中,对于人事档案管理新的方式不去认真学习,一部分人还不懂得怎样运用计算机和网络实现信息的收集与传递,一味地逃避新时代下对档案管理工作的挑战,将自己放在原有的模式中固步自封。因为不积极去应对时代的压力与竞争意识,导致其工作没有创新价值,在提升自身业务和文化素质上以及转变管理手段上缺少动力,对待工作失去了事业心和积极性,这样只会让自己在竞争的大环境下落在后面,最终被淘汰,更会让人事档案的管理工作止步不前,带来负面的影响。
三、提高高校人事档案管理人员素质的策略
为了确保高校人事档案管理工作的顺利开展,就要不断提高管理人员各方面的素质,以便他们能更好的应对工作上的挑战,具体策略有:
(一)增强竞争意识,强化职业道德,全面提高人事档案管理人员政治素质
高校人事档案管理者应尽快转变观念,积极应对高校人事档案管理的新模式,增强竞争意识,在管理工作当中积极引入竞争机制,不断开拓进取,并树立起正确的人生观与价值观,培养正确的对待工作的态度,适时宣传爱岗敬业,无私奉献的精神,提高其职业道德,因为只有对工作充满热情,才能在岗位中,充分发挥出自己的才能,认识到人事档案管理的重要性,才能够更加认真的对待,注重信息开发的每个环节,带动工作情绪,从而实现其政治素质的提高。
(二)推行持证上岗,重视业务培训,多方提高人事档案管理人员业务素质
1、对高校职工人事档案管理人员实行认证上岗制,目前高校人事档案管理人员队伍中,专职的档案员很少,具有档案专业技术资格的专职档案管理人员更是凤毛麟角。所以,笔者认为高校人事档案管理人员亟需采取认证制度,一方面避免管理人员队伍良莠不齐;另一方面认证上岗,有助于高校人事档案管理工作更加有序化的进行。
2、将岗前培训与针对性培训、定期培训与拓宽性培训相结合,突出针对性和实用性,一方面系统的将高校人事档案的工作内容与范围等传达给管理人员,另一方面通过党史、形式逻辑、古代汉语、文书档案管理等多个相关学科的学习,将有助于开拓管理人员的视野,扩大其知識面,使其能更好的适应人事档案管理工作发展的需要。同时,对业务技能不熟练的人员给予特殊的指导,帮助其掌握新技术和新方法,从各个方面提升高校人事档案管理人员的业务素质。
(三)掌握现代化管理方法、树立终身学习的意识,进一步提高人事档案管理人员文化素质
1、运用现代化的手段管理档案是实现人事档案管理标准化、规范化、现代化的重要标志,也是提高管理水平和效率的重要因素。因此,要求人事档案管理工作必须适应新时期的需要,要努力学习新的管理知识和技术,做到求实创新。管理人员要掌握计算机的检索编目、统计、应用等功能,积极开展人事档案的数字化和网络化建设,实现档案材料网上公开,便于查阅利用、配合人事制度改革工作。
2、在知识爆炸的现代信息社会,知识老化速度呈几何级数增长,这就要求人事档案管理人员紧跟时代潮流,及时调整自己的知识结构,树立终身学习的意识和能力,除了参加学校组织的培训之外,还要自觉抓紧业余时间不断学习、借鉴、汲取其它新学科的成果,掌握新技能,丰富自己的内涵,使自己始终成为一个具有较高思想政治素质和良好的职业道德修养,有较强的专业知识和技能,以及具备一定的科学研究能力的高素质档案管理人才。
人事档案管理人员作为高校人事档案管理工作的主体,其各方面的素质能力对于提升档案管理工作是至关重要的,虽然我国高校人事档案的管理人员自身素质还处于偏低的形式,职业心不强,业务素质不够,竞争意识薄弱等现象存在,但是作为高校档案管理者应当积极制定对策,通过组织培训,鼓励创新等多种途径来以此帮助提高管理人员的素质。
参考文献:
[1] 刘翠松.论新时期我国高校档案队伍建设[J].湘潭师范学院学报,2006
[2] 李桂芳.浅谈档案人员素质现状及对策[J].科技信息,2007
[3] 焦东华.信息时代档案人员的素质培养刍议[J].办公室业务,2004
[4] 李伟时、罗红秋,关于提高人事档案管理人员素质的思考.[J]黑龙江科技信息,2008
[5] 张玉琴.对提高基层档案人员管理水平的几点思考.[J]档案,2008
人事档案调档函管理 第5篇
各位考生：
关于调档问题如有疑问，请直接与相关招研学院联系。
党、团组织关系调转和户口迁移手续见后续《新生入学须知》。如需提前填写信息，请按以下地址填写：
浙江省内党员学生关系转至“中共浙江工商大学党委组织部去_______学院”(应填被录取的学院)，其他省(市、区)的党员学生关系转至“中共浙江省委教育工委组织处去浙江工商大学”，团员均转至共青团浙江工商大学委员会。
定向考生不需调档，但须填写定向培养硕士学位研究生协议书。
浙江工商大学研招办
205月27日
附件：定向培养硕士研究生协议书
人事档案调档函管理 第6篇
各位拟录取考生：
我校拟于6月中旬通过邮局挂号寄发2011年硕士研究生录取通知书和考生人事档案调档函（录取类别为非定向、自筹经费的考生需调档）。
人事档案调档函将按考生网上报名时所提供的档案所在单位进行
填写，若考生的档案所在单位发生变动，请于5月15日前登录：http://
修改，并请考生持人事档案调档函去其人事档案管理部门联系，办理档案材料寄发手续，考生的政审表须于5月20日前交寄到报考的学院（复试时政审表已交学院的，不需再交寄）。
录取通知书将按考生网上报名时所提供的通信地址通过邮局挂号寄发，若考生的通信地址、联系方式等个人信息发生变动，请您在5月15日前登录：
http://修改，以便我们及时、准确地将录取通知书等材料寄给您，谢谢合作。
其他注意事项：
（1）广西大学应届本科毕业生考生，请6月中旬凭有效证件到报考学院研究生办公室领取录取通知书。
（2）通讯地址填写“自取”二字的考生：请6月中旬本人亲自持身份证到广西大学研究生处招生科（君武馆203室）领取，他人不能代领。
（3）其他考生的录取通知书拟于6月中旬通过邮局挂号信寄发，请注意查收，若考生提供的通信地址不详以致录取通知书无法送达的，责任自负。
（4）拟录取的应届本科毕业生因毕业离校缘故，为确保录取通知书
研究生处
研究生人事调档函(共6篇) 第7篇
调 档 函
：
根据教育部2012年硕士研究生复试要求及录取工作的有关规定，你单位 同志已通过我校2012年硕士研究生入学考试初试且复试合格。
（附：考生现实表现考察情况表）
吉林大学研究生招生办公室 2012年3月 日
接收档案学院（所）邮政编码：
接收档案学院（所）通信地址：
接收档案学院（所）名称：
接收档案人姓名： 考生现实表现考察情况表
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1.现实政治思想表现、工作（学习）表现； 2.思想作风和道德品质； 3.有无违法、违纪情况；
篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档 函 存 根
（）xx调档字 号
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----调 档 函
（）xx调档字 号
：
邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx（盖章）
年 月 日 人事调档函 ________：
多谢合作
___公司人事部(公章)年 月 日 毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。(单位盖章)年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日
提档函
学校（单位）介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日 xx单位：
xx单位
x年x月x日
（公章）
篇三：硕士研究生调档函 编号: 调 档 函
考生单位档案部门负责人 ：
贵单位（考生编号：）同志报考我校 年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于
月 日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。
此致
敬礼
通讯地址：（邮编：）联系电话： 传真：
研究生招生办公室
年 月 日
调档函存根
考生姓名: 发往单位通讯地址:? 邮政编码： 录取专业：
发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带
发函日期: 年 月 日 编号: 篇四：2014研究生调档函
宝鸡文理学院 ————————————————————— 2014级硕士研究生调档通知书 咸阳师范学院：
贵单位的雷春苗同志2014年硕士研究生入学初试成绩已达到国家教育部规定的陕西地区复试基本要求，并已通过复试，同意录取为（专业代码：070503）（专业：地图学与地理信息系统）硕士研究生。请将该同志的人事档案和组织关系等材料于6月20日前转入我校研究生处。我校审核考生档案后方能最终录取。
谢谢合作！
宝鸡文理学院 2014年5月25日
地 址：陕西省宝鸡市高新大道1号宝鸡文理学院研究生处
邮 编：721000 联系人：王大浩
电 话：0917-3565611 篇五：研究生调档函 研究生调档函
大学：
您单位 同学报考我校 年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 月 日前(开学前)，寄至： 湖南商学院研究生院招生办公室(邮编：410205)。
多谢合作!湖南商学院研究生院（公章）2014年6月13日
联系地址：长沙市岳麓区岳麓大道569号
邮政编码：410205 联系电话：0731-88688031 篇六：人事调档函 人 事 调 档 函
负责同志：
人事档案调档函管理 第8篇
高校人事档案管理具有极强的复杂性、多层性和分散性, 要求不同种类的档案按照各自要求严格分类管理。对于高校工资类档案而言, 其显著特点就在于需要永久保存。高等院校的人事档案管理由于保密性、机要性而变得更为复杂。由此, 加强高校人事档案管理中工资类档案的管理对于维护员工当前及今后很长一段时间、尤其是退休后的合法权益, 具有十分重要的意义。这也是我国全面深化改革背景下档案管理改革制度创新的必然要求。
劳动工资档案的核心组成部分是工资结算本。工资结算本指高校依据人力资源部门制发的工资单而执行的, 关于登记在册的某个员工的工资变动情况的真实记录。从法律意义上说, 但凡高校在职员工, 其工资结算本都必须永久保存。作为劳动工资档案的核心组成部分, 工资结算本的主要功能体现在如下几个方面。第一, 工资结算本是高校各个部门与员工的真实名单, 它代表高校与教职员工的劳动合同关系的货币表现形式。在某种程度上, 由于工资是高校教职员工的生命线, 工资结算本的存在证明了此人曾在单位工作。第二, 工资结算本登记有高校员工何时参加工作、何时调入本单位等相关信息, 对于查找其相关档案的意义较为显著, 尤其是一旦发生工资纠纷等问题, 可以较快地实现信息查找与问题解决。第三, 工资结算本记录了高校员工自参加工作以来的几乎所有的工资变动, 这些登记在册的信息能够真实反映职工工资变动的趋势, 历史价值和实用价值较高。
二、高校人事档案管理中工资类档案存在的问题
1. 保存相对分散, 监管欠缺。
高校包括工资结算本在内的劳动工资档案的制发及保存, 大多是存在于干部、计划生育、劳动保障等部门专业人士手中, 尽管财务部门也都有保管, 但是并未纳入到更为有效的体系化管理和监督的轨道中, 存在极大的安全隐患。
2. 多以内部文件形式保存, 透明度差。
高校包括工资结算本在内的劳动工资档案多以内部文件的形式存在, 大多经过了高校分管领导、主管领导的审批, 在组织、人事、财务等部们之间流动, 而非通过正规的红头文件的形式制发。由此可见, 随着时间的推演、机构改革等步伐的提速, 上述档案文本形式极易出现损毁等, 无法得到较为妥善的保存和处理。
3. 实用价值较高, 却又易损耗。
高校包括工资结算本在内的劳动工资档案事关员工的基本工资权利和重要档案信息, 在涉及工资调配、职称评定、养老金发放等领域都有极强的实用价值。然而, 倘若不能很好地实现劳动工资档案的管理, 则意味着劳动工资档案的损耗将十分严重, 其损失不容小觑。
三、高校人事档案管理中工资类档案的管理对策
1. 健全机制, 明确归档范围, 及时做好档案清档工作。
一是要加强高校档案管理的体制规范与机制健全工作, 建立和完善与本单位工资类档案管理密切相关的档案管理制度。二是要明确工资类档案管理的归档范围、归档日期, 按照谁管理、谁负责的要求, 及时整合组织、人事部门及财务、劳动等部门的工资档案, 做到部门清晰、内容完整、责任明确、整理及时。三是结合工资类档案专项整治活动, 组织有效理论, 对于高校工资类档案管理开展集中清理, 对于相关档案立卷、编目、归档。
2. 强化措施, 细化手段, 完善工资档案检索管理。
一是明确高校工资类档案管理的技术方向, 健全档案选择、筛选、立卷等方式。广泛地应用先进技术手段, 使其以较低成本建成网络, 把握档案保管、查询技术。二是细化档案保管、查询程序, 采取全新的业务模式, 提供产品或服务, 成为专业档案保管、查询部门。总之, 私营档案馆选择何种方式, 要从档案馆自身条件出发, 根据目标定位, 确定方式, 选好切入点, 提供特色服务, 提高工资档案检索与管理的水平。
3. 加大投入, 依托科技, 强化信息化网络实施。
多元化、信息化的工资类档案管理顺应了时代发展的潮流。一是工资类档案管理要通过自身技术的革新及网络平台本身发挥技术优势, 通过对信息化工资类档案管理做出规范化分析, 保障较好的查询与管理能力;运用网络平台, 落实信息化工资类档案管理, 通过相关的技术限制, 使受档案管理者按时完成学习, 获得相应理论知识。二是要通过对高校工资类档案管理的具体操作, 做出较为人性化和个性化的研究, 从中获取研究成果, 总结概括出信息化工资类档案管理在高校外在表现和内在拓展。三是基于原始的工资类档案管理理论知识, 借助新型信息化平台, 在原有的管理方法上, 增添了“大数据”这个不受时空限制的广阔推广和使用平台, 通过信息化带动档案管理现代化, 完善高校工资类档案管理发展的全新路向。
摘要：高等院校人事档案管理具有极强专业性。笔者讨论了高校人事档案管理中工资类档案管理的基本概念、特征, 指出了管理中存在的问题, 并进行了对策的分析。笔者认为, 加强高校人事档案管理中工资类档案的管理对于维护员工当前以及今后很长一段时间、尤其是退休后的合法权益, 具有十分重要的意义。
关键词：高校,人事档案,工资类档案,管理对策
参考文献
[1]石大泱.拓展档案馆社会服务功能及应处理好的关系[J].档案学研究.2010 (3) :5.
人事档案调档函管理 第9篇
【关键词】人事管理；人事档案管理；社会公共信息
人事档案管理与人事管理两者属于相辅相成的关系，其中一个发生改变，另一个也要随之发生改变。人事档案管理属于人事管理的一部分，要做好人事档案改革工作就需要从理念与管理方式等方面入手，只有这样才能做好改革工作。因此，有必要深入研究人事管理改革与人事档案管理改革。
一、以往人事管理下的人事档案管理
（一）以往人事管理职能
以往的人事管理职能通常可以从以下三方面加以概括：首先，从部门角度讲，主要传达决策者制定好的目标，同时检查应聘者自身情况与所应聘职位是否相符，需要与应聘者与部门负责人相沟通，这样一来就导致科学性缺失；其次，尽管有时让员工接受组织纪律等方面的培训，但却很少能够达到预期效果；最后，在管理评价中不具有科学性，只是一味地找毛病。在工资与社保管理上只计算其中的一部分。以往的人事档案中，将工作作为中心内容，所做工作一直围绕档案管理、工资调配、人员分配上，这些条框方式难以激发人的创新能力。
（二）以往人事档案管理性质
以往人事档案管理具有封闭性质，能够阅读档案工作的人员十分有限，仅局限于领导级别，外人幾乎看不到档案。这样的管理方式具有有利存在，也有不利存在，对于有利因素来说主要体现方便管理人员收集与管理，便于领导人员使用，保护人事档案不外泄。不利因素也体现在扩大了人事档案功能，影响到了档案使用，使人事档案成为约束人的工具，使人难以发挥自身作用。
二、人事管理改革主要内容
（一）将市场竞争机制应用到人才资源配置中
首先，转变以权力为中心的形式，将市场规则作为中心，因此政府部门应适当地拓宽人力资源开发与竞争途径，使政府成为制定规则人员，强化规则和透明性。同时，政府部门要成为规则的监管者与维护者，对于人力资源流动中所发生的违规行为一定要做好制裁工作，注重个人合法权益的保护工作；其次，重视现有机制改革，充分发挥市场竞争机制，为人才创设良好的流动环境，确保人才市场具有机制灵活性与功能完备性。
（二）构建完善的人才评价机制
对于人才评价应注重科学合理性，使人才树立起良好的人生目标，促进人才资源结构优化，设立良好的科学规范机制，保证人才在竞争上具有公正、公平、公开性。
（三）强化公务人员培训
要提升公务人员素质应通过教育培训实现这一目标，真正构建服务型政府。通常情况下，政府服务质量的高低与公务人员综合素质有直接关系，因此政府部门一定要做好公务人员培训工作，使公务人员认识到自身所承担的责任，全心全意地投入到为人民服务中。
（四）确立问责机制
人事管理所针对的对象是人民大众，这就需要在工作中始终将人民需求放在第一位，工作人员应真正为人们办事，平等看待每一名来访人员，对于在工作中出现的问题，要实行谁犯错谁负责，确立问责机制，减少问题发生互相推诿情况出现。
（五）重视人才保障机制的完善
构建人才权益保障机制一定要做好法制严明、完备法制，发挥其应用作用，真正保护人才合法权益，尤其是知识产权的保护应作为重点，防止他人创新成果被窃取情况发生。
三、人事档案管理改革方式
（一）更新人事档案管理观念
人事档案被创建出来的主要目的是被人们使用，这就需要做好人事档案资源开发工作，通过人事档案可以了解到一个人的成长经历，不仅可以为本单位人事部门服务，还可以为其他相关人事部门服务。首先，应认识到国家对创新人才的重视，提高人事档案利用率；其次，将科学发展观作为人事档案管理核心观念，通过利用人事档案为人们创设良好的生活环境；再次，认识到人事档案服务对象为人们，通过人事档案带动人才进步；最后，从现代人力资源管理现状入手，转变工作理念，强化人事档案管理。
（二）重视人事档案管理机制改革
在人事档案管理机制改革中，应注重分段改革，充分发挥人事档案作用，将现代信息技术应用其中，强化载体管理与信息管理。同时用人单位在做好人事档案实体保护时，也要通过数字化做好数据库处理工作，以便供单位使用。流动的人事档案，应交由人才交流中心管理，保证人才信息的真实有效。
（三）构建完善的人事档案管理机制
要做好人事档案管理工作，应通过权限制完成人事档案管理，使具有权限的人都可以应用个人档案，无论对方是本单位人员还是流动人员，这样也可以展现出对人的尊重。
（四）转变人事档案管理方式
以往的人事档案管理以纸质档案为主，现阶段已经进入信息时代，人事档案管理也要注重数字化的实现，将信息技术与网络技术应用其中，通过密匙等调取档案信息，既可以保证档案信息安全，还减少了对信息使用者在空间与时间上的限制。
（五）强化人事档案利用方式
首先，转变人事档案内容，对于档案从收集开始就做好管理工作，严禁将虚假信息融入到档案中；其次，提升人事档案社会效能，将以往的控制管理转化为服务管理，充分发挥人事档案的作用；再次，为强化利用效率，应适当拓宽编研范畴，逐步完善档案信息内容；最后，做好人事档案的动态管理工作，完备人事档案数据系统。
四、结论
通过以上研究得知，人事管理与人事档案管理两者之间联系密切，两者的改革要同时进行，因此本文从实际情况出发提出了一些改革措施，希望能为相关人士带来参考，做好人事档案管理改革与人事管理改革工作。
参考文献
[1]吴正朋.流动人员人事档案管理与改革研究[D].安徽大学，2013.
[2]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理，2013，（6）.
[3]张帆.试析人事管理改革与人事档案管理改革[A].华章（2014）[C].2014.
[4]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技，2010，（5）.
档案接收函和调档函 第10篇
档案接收函
莱州市人才交流中心: ____
_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年 月 日
档案接收函
莱州市人才交流中心: ____
_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年 月 日
档案接收函
莱州市人才交流中心: ____
_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年 月 日 篇二：用人单位档案接收函和调出函
篇三：毕业生调档函格式
毕业生调档函格式
〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）
年 月 日
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调档函格式及范文
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年 月 日
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毕业生调档函格式
_______大学研究生院：
党员档案调档函 第11篇
XXX市人力资源办公室：
兹有我党工委（支部）备党员XXX，汉族，XX年XX月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托XXX代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
党员档案调档函 第12篇
因我单位党员档案审查需要，商调贵处XX(身份证号码： ) 同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至XXX党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
XXXX 年XX月XX日
地址：
邮编： 联系人：
单位名称：
谈人事档案管理 第13篇
目前,人事档案管理存在着交接程序不完善、管理手段落后、硬件设施有限、职称评审无纸化与传统人事档案管理方式的冲突、档案材料范围狭窄等问题。随着我国人事制度改革力度的不断加大,应解决人事档案管理存在的诸多问题,从而提高人事档案的利用水平。
1 人事档案管理现状
人事档案在发挥其优势的同时,也存在一些不可避免的问题。
1.1 工作交接程序不完善,信息更新及利用难
目前,由于人事档案管理权限的问题,造成人事档案管理部门较多,以事业单位为例,在编人员的档案有的由上级主管部门管理,有的在本单位管理;聘用的专业技术人员的档案主要由区级、市级人才交流中心人事代理管理,还有的多年存放在原单位,聘用制工人的档案有的放在劳动力市场,更有极少的“自揣档”搞不清楚档案在何处,造成了管理难的局面。一些人事档案信息的提取、传输和交流环节较难。有些员工跳槽频繁,在离职时没有办好手续,新接收单位也对档案没有要求或由于原单位不能及时整理、补充、移交人事档案,工作交接程序不完善,导致人事档案信息老化,难以保证人员档案信息的及时更新和即时利用,档案专员要查档、归档、利用档案更是困难。例如聘用的专业技术人员要申请入党和职称,都需要查阅人事档案以及借阅历年年度考核表,但有些单位聘用人员的档案在广西人才交流中心托管,借阅和利用档案十分不便。
1.2 管理手段落后,硬件设施受限
目前,各个单位的人事档案大部分由人事部门负责管理,但由于人力资源配置不足,大多数单位的人事档案无专职人员管理,档案员身兼数职,对档案管理精力投入有限,造成人事档案材料无法及时搜集补充。加上管理手段落后,难以达到“归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求。另外,近年来聘用人员不断增长,办公环境有限,档案库房往往给新进员工“让步”,越搬越小,防火、防潮、防盗等手段只是停留在较低的水平上,没有实现提高档案管理硬件设备,增加档案库房,设置防火、防盗的自动监控系统等现代化库房建设。
1.3 职称评审的无纸化难以满足传统人事档案管理要求
2009年广西率先在高级职称申报评审工作中实现全程无纸化,将20多年来积累的高级职称评审纸质材料转变为数字信息,这产生了一个客观问题:按照传统人事管理的相关制度规定,专业技术人员获得职称后,必须按管理权限,将广西职改办批复并加盖印章的职称申报表存入个人档案。但截至目前,某些单位还没有妥善地解决这个问题,自2009年至今的评审材料均无纸质版存档,这对于档案的完整性及今后晋升专业技术职务造成一定的影响。
1.4 收集归档材料不能适应新形势的需要
目前,人事档案收集的范围仍为履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘专业技术职务材料、政治历史情况的审查材料、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料、奖励材料、处分材料等10类。就现在而言,远不能适应当前对人才全方位、深度考核的要求,个人实际业绩、个人信用情况等材料未能纳入收集范围,竞争上岗、民主测评、推荐提名、辞职辞退等方面形成的材料以及离任审计、任前公示等材料应如何收集,收集时应注意哪些问题,尚不明确。
2 人事档案管理的建议
2.1 尽可能将档案集中管理
由于目前管理档案的机构很多,造成流动人员的档案所在地较为分散,既有在区级人才交流中心、市级人才交流中心,又有留存在原单位甚至是“自揣档”等情况。面对实施聘用制的大环境,针对聘用人员流动特点,首先要将聘用人员的档案统一委托专业的人事档案社会化管理机构,通过单位对员工进行人事档案重要性的教育宣传、由人事代理机构发放商调函、将人事档案托管在本单位指定的人才交流中心并给予托管费用报销等措施,将多年来难以集中的人事档案统一起来,以便于档案的查阅、利用和传递。
2.2 提高档案管理人员素质
人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员,首先要提高自身的政治素质,加强责任感,把人事档案工作看作一项政治工作,在平常的管理中体现它的严肃性,在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心,减少工作中的失误和差错。在单位职工离职后,应按照《劳动合同法》的规定在15天内办理档案转移手续。其次,注重自身专业水平的提高,通过自学、参加培训等方式,熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求,尤其是对材料的鉴别、分类,更是要了如指掌。努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量。积极探索新的管理模式,使人事档案工作更科学、更实用,为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。再次,某些单位如果目前还没有设置专职档案管理员,部门领导在安排工作时,应侧重于给兼职人员相对固定和充裕的时间进行档案收集、整理、利用,不能再“见纸打纸”“见缝插针”,要保证档案人员每周用于档案工作的时间。
2.3 加强档案工作的基础建设
干部档案管理部门要积极争取领导的支持,做好档案管理设施的更新。根据需要更新或添置有关设备,如空调设备、温湿度检测控制系统、火灾自动报警装置、空气净化装置等。坚持“八防”措施,预防自然和人为因素损害档案。
2.4 改革档案的装订制度
(1)首先是纸张大小。
当前A4纸张占据了办公行文的主导地位,2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》要求行政机关公文用纸一般采用A4纸,与国际接轨,但这给人事档案装订工作造成很多问题。现在的材料都是使用A4纸,可是为何档案材料都要做成16开呢?这个“16开”成了人事档案的象征,其意义又何在呢?笔者建议再次修订《干部档案工作条例》,以适应时代发展的趋势。让更多的档案工作者不再每天忙于裁剪、贴边,而是将工作重点转移到档案的信息收集、整理、开发利用、计算机管理上。
(2)其次是装订与否。
每年每人都会产生人事档案材料。如干部轮岗、交流及提拔所产生的考核、考查材料、干部学习培训材料、年度考核表、工资晋升材料、职务职称变动等,这些材料都是个人档案的重要组成部分,每年都必须装入个人档案,这样就得把原已装订好的案卷重新拆卷,重新装订,拆了又装,装了又拆,使得干部档案在每年的拆装过程中都会受到不同程度的损害,增加档案管理人员的工作量,增大工作强度。建议对现行装订制度进行改革,可采用不装订,直接装入档案盒的方法,可专门订做一种干部档案盒,将每一类各装入透明活页袋中,并贴上分类角,然后按分类顺序放入档案盒中。
3 结语
总之,为提高人事档案管理质量,使人事档案管理逐步走上科学化、规范化、现代化的轨道,发挥人事档案的信息功能。作为人事档案工作者,应本着科学、规范、有序的原则,确保干部人事档案完整、真实、精炼、实用,为人力资源基础管理工作打下坚实基础。
参考文献
[1]中共广西壮族自治区委员会组织部.干部人事档案工作业务培训讲义[Z].2009.
[2]宁芳芳,闫萍.人事档案管理的现状及发展[J].活力,2009 (9).
人事档案调档函管理 第14篇
【关键词】人事制度；档案管理；改革；影响；策略
引言
人事档案，是个人参与到各类社会实践活动的记录，是一个成长档案，更是社会经历档案。在社会经济发展的过程中，人事档案一直发挥着重要的作用，是社会个体的身份证明。在社会主义市场经济体制改革的过程中，人事制度也发生了较大的变化，这对传统的人事档案管理工作形成了一定的冲击。做好人事档案管理工作，就要分析人事制度改革对其影响。
一、人事制度改革对人事档案管理工作的影响
1.人事档案的作用逐渐弱化。经济体制的改革，促使人事制度改革在企业、事业单位等企业单位内全面落实，人事档案的作用正是日益弱化。
首先，国有企业的下岗职工可以实现无档案生存。人事制度改革的落实，以及国家劳动合同制度与《劳动法》的普及，让国有企业职工的铁饭碗工作模式被打破。国有企业的员工在下岗或者失业之后，其对于原单位的依附关系正在逐渐减弱。要实现个人生存目标，下岗与失业职工需要再次寻找工作，人事档案有无对于其再次就业不会再产生实质性的影响。
其次，非国有企业的职工可以实现无档案择业。在经济不断繁荣的过程中，非国有企业的发展速度也十分惊人，不仅给社会经济发展做出了贡献，更向社会提供了许多就业岗位，让全新的用人机制得以普及。非国有企业在招聘职工时，更加重视职工的个人能力，并非传统观念中人事档案中的记载信息。非国有企业会利用合同或者协议选择职工，不依据人事档案。
2.人事制度改革事后影响人事档案管理工作质量。首先，人事制度改革落后影响了员工的合理流动。许多单位聚焦了许多专业性与高素质的人才，这些人才在企业中处于十分关键的岗位。但受到学习需求以及发展前景的影响，这些人才的流动性很大。合理流动对于人才自身发展以及社会发展都有较大益处，但人事改革制度的落后，使得许多单位为了保证单位的稳定发展，用档案限制人才流动。
其次，人事制度改革落后造成弃档现象频出。社会竞争的加剧，让越来越多的企事业单位认识到人才的重要性，开始出台各类优惠政策吸引八方人才。但一些高端人才原企业不放弃人事档案，使得这些高端人才在新单位无法正常办理入职手续。面对这样的问题，一些单位开始执行不要人事档案，不要调出手续，不要迁移户口的政策，给人才引进工作提出的许多方便。
二、人事档案管理工作优化的具体策略
在人事制度改革背景下做好人事档案管理工作，还需要得到多方支持。在笔者看来，人事档案管理工作的优化应当做到以下几点：
1.加大人事制度改革的力度。人事制度改革对于社会经济发展以及人才流动来说是一件好事，但国家各个领域的人事制度改革不同步，就会造成许多不良问题的产生。人事制度改革的不同步，使得事业单位成为人事制度改革的缓冲带，许多改革中产生的流动人员都进入了事业单位，这也成为人事制度改革中的一大难题。目前，人事制度改革工作还没有定论，事业单位的堡垒也没有得以攻破。在人事制度改革已成定局的今天，人事档案管理工作改革中的多种问题到了不得不解决的地步。人事档案管理部门要积极响应人事制度改革的号如，全面更新人事档案管理的思想，用全新人事档案管理手段优化档案管理工作。
2.弱化人事档案的约束功能。人员聘用制度的执行，是人事制度改革的重要内容。在人员聘用制度完全推行之后，事业单位与职工之间的关系不再是依附关系或者铁饭碗关系，而是聘用者与被聘用者的关系。聘用合同成为人才市场内唯一的用人规范形式，社会市场经济制度会成为人才分配的重要影响要素。人事制度的改革，让人事档案对于人才配置的终身性减弱，也逐渐消除了干部与工人之间的隔阂。在人事制度改革的企业事业单位中，岗位管理工作成为人事档案管理工作的主要模式。
结语
综上所述，在人事制度改革不断推进的过程中，人事档案管理工作得到了许多创新思想，也面临着档案管理工作方法改革的挑战。作为人事档案管理工作者，要在思想与制度上进行创新与完善，突破传统人事档案管理工作的桎梏，推动人事档案管理工作改革进步。
【参考文献】
[1]刘淑仙.人事制度改革对人事档案管理的影响分析[J].知识文库，2015，20：77
[2]文婉弟.人事制度改革对人事档案管理的影响研究[J].中国管理信息化，2015，14：194.
[3]陈柏茹.分析人事制度改革对人事档案管理的影响[J].办公室业务，2015，16：81-82.
[4]庄华萍.人事制度改革对人事档案管理的影响及应对思考[J].办公室业务，2015，17：94
