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作业指导书客服部范文
来源:盘古文库
作者:火烈鸟
2025-09-19
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作业指导书客服部范文第1篇

公司关心爱护员工,为员工提供良好的劳动保护和工作条件。员工遵守国家的各项法律法规、社会公德,遵守公司的各项规章制度,克尽职责,完成工作任务,自觉维护公司声誉。

本规定适用于所有与《上海悠游网软件科技有限公司》订立劳动合同的员工。

处罚规则说明:

1、 处罚分警告、小过、大过及解除劳动合同四种形式;

2、 违规员工之直属干部将实行连带责任制,负管理(教育)失职之职责,实行连带处分,连带处分规则为:违规员工处罚等级减一级,处分直属干部。

3、 同一违规事由累犯者公司保留处分升级权利;

解除劳动合同的基准为以下所列,公司保留申诉法律的权利: 出勤:

1、 一个月旷工达3个工作日或累计达24个工作小时;

2、

职业道德:

1、 员工有下列违反国家法律,在受到国家政权机关处罚的同时公司可予以免职; 1-

1、因犯罪被判决承担刑事责任的;

1-

2、因违法被决定劳动教养的;

1-

3、因违反《治安管理处罚条理》被决定治安拘留七天以上者;

1-

4、违反《宪法》及法律规定组织、策划、参与非法游行示威或参加非法社团组织者;

2、 同一大过违规者再次累犯一次,将依据悔过书以及保证书所述内容予以免职处理;

3、 因无法胜任本职岗位经培训或调岗后仍不能胜任岗位要求而本人又不配合再调动者;

4、 冒用部门主管或其他负责人笔迹签发、伪造文件、资料者;

5、 拒绝服从管理人员的合理安排和调遣,经屡次劝导仍然不听者;

6、 任何形式的性骚扰;

7、 于订立劳动合同时提供虚假个人信息者;

8、 挑起或唆使他人打架者或帮助他人打架者;

8.1、唆使他人违反公司管理处罚规章者;

9、对于雇主、雇主家属、雇主代理人或其他共同工作之劳工,实施暴行或有重大侮辱行为、威胁行为者;

10、违反劳动合同或保密条约者;

11、有意耗损机器、工具、原料、产品,或其他雇主所有物品,或泄露公司的技术秘密或信息秘密(包含但不限于机密文件,图画,技术,商业信息);删

12、煽动,参加非法罢工或怠工;

13、打断正常工作运行;

14、故意破坏公司财产或侵犯、占有、盗用公司、其他员工的财产利益;

15、违反政府法令,邮寄或散发破坏公司形象,以及与员工的正常关系的文件或言论;

16、违反公司规章制度或操作规程;改

17、非因公事而以公司名义在外签账欠款影响公司者;

18、侵占公款者;

19、通过使用公司的名字、品牌、商业标记或声誉来获取个人私利,并使公司的财产、形象或利益受损者;

20、逾越职权不服领导影响公司者或反对领导或主管分配的任务,不执行或消极执行者(同5删);

21、伪造或故意涂改、灭世出勤记录者或捏造商业记录、账单、发票、身份证来欺骗者;伪造证书、医院账单等。改

22、破坏或擅自调动打卡设备情节重大者;

23、停薪留职期间未经核准擅就他职者;

24、利用职务之便买卖本公司产品和物品(含虚拟物品)获取私利,或鼓动或滥用职权来寻求个人利益;

25、行贿或接受贿赂者;

26、基于维持游戏公平性的原则下,不得私下给予任务人虚拟物品或货币(除举办活动之外),或利用在线GM之权利为任何人非法获取等级与经验等,破坏游戏公共性的行径;

27、基于公平的原则,公司举办任何活动时,发放任何奖品、虚拟物品、货币等若为本人、他人图利或危害公司权益,经查证属实后将处以免职或解除劳动合同并诉诸相关法律途径进行处理。

28、以职权或私下索取玩家的游戏密码及个人基本数据,或向玩家索取游戏中的虚拟道具或虚拟货币者,以图利本人或他人者;

29、因私自下载或登入非工作需求之网站或未经报备允许在公司计算机内新增或下载与公司业务不相关之程序而遭致内网中毒或数据外泄等情况,进而影响工作进度及公司运营损失者。且公司将追究其责并保留法律追诉权。

30、将公司内部信息、工作情形、公司员工基本数据、玩家数据等,以任何方式私自携带出公司、告知第三者或进行任何危害公司权益之行为者,经查证属实后将处以免职或解除劳动合同并诉诸相关法律途径进行处理。

31、未经报备允许于上班期间使用外网FTP、网络硬盘灯,对外传输公司内部信息、工作情形、公司员工基本数据、玩家数据、程序、工具或网站,经查证属实后将处以免职或解除劳动合同并诉诸相关法律途径进行处理。

32、无论价值大小,对盗窃、窝藏、截留公司或他人财物,私吞或私分公司财物者,敲诈勒索钱物、冒支工资者。

33、客服部员工,在非上班期间使用官方名称或宣称本身为公司内部人员身份,对玩家恐吓、欺骗或公布任何游戏相关消息者。

34、客服部员工,利用职务之便,以不正当方式使用游戏内部工具进行窜改账号或查询、修改、公布账号数据,图例自己或他人者。

35、客服部员工,利用职务之便,不正当使用游戏内部工具做个人查询将其数据告知他人者。

36、客服部员工,利用职务之便,盗取玩家账号内物品及金钱,图利自己或他人者。

37、客服部员工对外公布或私下散播,公司内部讯息、作业模式,相关表单,非归类于对外公布方面的信息者。

38、对于业务上所知悉、持有或偶然得知或偶然持有之公务机密数据程序及其档案、媒体、作业流程、报表数据内容等,绝对保守机密。未经公司事前书面同意,不得上网公布或经电子邮件或以其他方式对第三人或对外揭露,或为其本人或他人之利益而使用者。 工作操作规范:

1、遵照员工工作守则中免职细项内容实行之;

大过之处分基准如下所列,累计记大过三次者予以免职:

出勤:

1、 遵照员工工作守则扣九分细项内容;

职业道德:

1、 超越岗位权限,擅自行为或决策者;

2、 工作时间内做非工作需求之事者;

3、 遵照员工工作守则扣九分细项内容;

4、 擅自摧毁或涂改行政公告者;

5、 谎报虚假情报,欺骗上级者;

工作操作规范:

1、 遵照员工工作守则扣九分细项内容;

2、 由于个人原因导致玩家反映之问题过期而无法处理者;

小过之处分基准如下所列,累计记小过三次者记大过一次:

出勤:

1、 遵照员工工作守则扣三分细项内容;

职业道德:

1、 私自用公司电话拨打非工作需求私人电话者

2、 未能按时完成领导合理分配之工作者,记小过并进行教育培训或调离原岗;

3、 遵照员工工作守则扣三分细项内容;

4、 因自身过错,遭玩家投诉达一次者;

工作操作规范:

1、 遵照员工工作守则扣三分细项内容;

警告的基准如下所列,月度累计受到警告三次者记小过一次:

出勤:

1、 每月考勤迟到累积达3次者;

2、 每月考勤未刷卡(非设备原因)累积达3次者;

3、 遵照员工工作守则扣一分细项内容;

职业道德:

1、工作时间未经请示领导接听私人电话时间过长,导致影响工作者;

2、衣冠不正、仪表不雅、穿拖鞋上班及其他影响公司面貌的行为;

3、非用餐时间外出用餐;

4、下班离岗后不关闭自用电脑者;

5、遵照员工工作守则扣一分细项内容;

工作操作规范:

作业指导书客服部范文第2篇

客户服务部是公司直接面向广大淘宝网客户消费群,对客户提出的各种咨询做出专业的解答并给出亲切服务,维护公司在售中与客户的良好关系,提升客户对公司的信誉度和忠诚度的窗口部门。客户服务部与其他各部门协同合作,共同推动公司的正常运转和持续发展。

一、工作目标:通过客户服务,向客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后的服务,为客户创造一个和谐的、满意的聊天购物环境。努力提高客户满意度,提升公司信誉优势。配合其他部门努力实现公司销售目标。

二、工作原则:以客为尊,以诚为本;反应迅速、处理及时。

三、工作内容:维护公司在客户中的良好形象,全面负责公司的客户问题咨询处理,促使达成订单。 客户服务部组织框架:

客户服务主管组长组长组长组长客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服部主管岗位职责:

1、以身作则,规范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。

2、组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门,获得公司理想的经济效益。

3、合理安排本部门员工的工作,带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。

4、负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。

5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析,并提出相应的措施。在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。

6、做好与其他部门的协调管理

①与仓储部:仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。

②与售后部:售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。

③与营销部:如果营销部有促销活动,应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好以便客服部在活动当日适当的添加客服专员,保证活动的顺利进行。

④与人资部:客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。 ⑤与技术部:如遇到宝贝描述不恰当的地方及时和技术部联系,技术部在确认之后应及时更改。 客服组长的工作职责:

1、负责本组客服专员日常工作的监督和督促。直接向客户服务主管汇报工作并接受其领导。

2、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题,分析汇总到客服主管。

3、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。 客服专员的工作职责:

1、通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成交易。

2、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的需求,正确的描述产品的特点。根据客户的需求,为客户合理的推荐款式和尺码,促使达成交易。

3、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。

4、设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速正确的反应。做到以一流的服务留住每一位优质客户。并期望以其为中心发展一批优质客户。充分挖掘客户的口碑传播效应。

5、以每次贴心,周到,高效的服务在客户群众建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。

6、严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心。避免因个人情绪给公司造成公司损失。

作业指导书客服部范文第3篇

(一) 基本设置:设客服主管一名,客服助理2名,导医主管一名,导医4名。

(二)岗位设置

(1)导诊是医院的窗口,是患者踏入医院享受的第一道服务。她们用温馨的语言解答各种疑问,提供优质便捷的服务,使患者朋友能够准确及时地找到相关科室和医生,避免以往亲自找科室找医生而耽误的时间。

(2)分诊,当患者朋友来到相应科室就诊前,温馨的导医分诊会为您提供专业的医疗服务咨询,安排您的合理就医程序。

(3)客服办公室

办公室的客服人员负责接听热线电话,耐心解答患者的疑问,做好宣教工作,以及对患者信息资料进行归纳整理,并进行电话回访,了解患者恢复情况,询问患者对医院或医疗服务的意见和建议,为有要求的患者提供预约服务。

(三)客服特色

(1)人性化服务,让患者舒心 。

当你进入大厅时,站在迎宾岗位的端庄典雅的客服人员会微笑着向你问好,并把你引到相应楼层挂号;当你在诊室外坐下等候时,分诊岗位的客服人员已经把你等候的时间记录下来,如果五分钟后你还没有进入诊室,客服人员就会送上一杯水,缓解你等待时的烦躁,如果15分钟后你仍然在诊室外等候的话,客服人员会到科室向接诊医师了解情况,并通知科室医助,向患者做合理解释,如果有必要(特殊)可以帮助患者更换接诊医师。

(2)与患者及时交流,了解患者的需要在为患者提供周到细致服务的同时,客服人员还不忘及时与患者沟通交流,了解患者在治疗后的意见和建议,“只有和患者沟通,才能知道哪儿还需要改进”,抱着这样的态度,每一位客服人员都能做到认真向患者了解情况。 (3)医患之间的纽带、桥梁在治疗过程中,一些患者和医生之间难免会发生摩擦,作为客服人员,她们的职责就是尽快找到症结所在,在患者与各个科室之间起到调节作用,耐心向患者解释,及时处理,在第一时间帮患者解忧。

(4)女性魅力 我院的客服人员是清一色的女性,这主要与女性特有的温柔形象和细致耐心有关,加上与生俱来的亲和力,会能更好地贴近患者;而且每一位客服人员在工作中都化淡妆,穿着与传统医院工作人员完全不同的服装,清新淡雅的装扮让前来就诊的患者常常忘记了这是医院,有助于他们瞬间消除紧张感,放松身心。 (5)贴心的回访

当患者结束治疗回到家中,客服人员给予回访电话,提醒治疗后的注意事项,了解患者恢复情况,询问患者对医院或医疗服务的意见和建议。 导医的重要性 导医的职业化培训

一、导医的重要性

患者进入门诊大厅,首先见到、接触到的是导医,所以导医的形象、气质、服务、言语、行为很重要,代表着医院的整体形象。 导医的服务好与坏,直接关系到患者及其家属来院就诊产生第一印象的好与坏,只有第一印象良好,才能乐意接受进一步的服务。否则将不愿再接受服务。可以肯定的说,我们的第一站服务没有到位,失败了。就会失掉病人。时间久了,流失的病人多了,导致经济效益的损失,甚至很大的损失。

导医的形象至关重要,形象就是宣传、就是效益,是医院的生命。

二、导医的基本要求

导医应该熟练掌握医院情况,医院科室的设置、布局、设备配置、专业技术人员的特长,医院规章制度和便民优蕙措施。

导医要遵守职业形象规范、语言规范、行为规范、主动搞好医患之间、科室之间的协调配合,做好微笑服务,恰到好处。着装整洁、仪表端庄、大方得体言谈举止庄重,对病人态度热情,文明服务,礼貌待人,细心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。

导医的工作环境整洁和谐统一,服务台标志醒目美观,备有推车,轮椅及常见病防治宣传资料。

导医时刻巡视自己的服务对象,及时提供:导向,分诊,咨询,迎送,传递特殊信息的服务功能。

三、就诊患者的接待全程服务流程

患者就诊导医挂号分诊医生(初步处理)

(登记) ↓

计价收费

辅助检查

医生(确诊处理)

治疗室←计价收费取药输液

住院

出院

四、接待来院患者技巧要求

① 主动热情,文明礼貌,如:您好!请问需要我帮助吗?你哪儿不舒服?挂号登记,简明扼要,重点突出,询问病史,正确判断,准确分诊。

② 熟练引导患者到相关科室就诊,介绍专家,陪同检查,计价收费等各环节。一边陪同一边介绍,边聊边沟通.患者由陌生逐渐感到熟悉医院的情况。 ③ 注意观察候诊,待诊患者的病情变化,遇到病情突变,与医生及时联系.妥善处理,必要时送急诊科处理。

④ 不失时机的向患者提供开水服药饮用,服务从细节开始,细节决定成败。服务从心开始,面对患者要善解人意,做好心理护理,尽可能的满足病人的需求。

⑤ 对老弱病残重症患者及时主动给予必要的帮助,如有楼层导医,导引至楼层导医出交接情况。

⑥ 接受患者的各种咨询,耐心解答问题,认真听取患者的倾诉,了解患者的心理状态,做好心理护理,对不能解答的问题要转有关科室解决。

⑦ 如需住院治疗,协作办理住院手续,根据病情把病人送到相关科室。

⑧ 将患者送到相关科室时,向患者介绍接诊医师,护士的姓名,职称,专业特长,如有特殊注意事项,应交代清楚。

⑨ 对所有的患者应该做到:来院有人接,住院有人问,出院有人送,体现出人 性化的服务。

五、对咨询者的接待 ① 主动热情微笑服务。 ② 认真听来者述说或询问。 ③ 根据需要耐心答复指导。

④ 对不能解答的问题转送到相关科室,请求专家,专科协作解决。 ⑤ 禁止说不知道,不认识,信口开河,不负责任乱讲话.或不理不睬,冷漠处之。

六、对离院(出院)患者的送别

① 患者离院前给予相应的教育和健康指导,耐心回答提问。 ② 介绍医院的诊疗时间,咨询电话,急诊电话,便民优惠措施。 ③ 征求患者对医院的诊疗水平,服务态度,医疗收费,就医环境,服务理念,推介程度等有何意见和建议,并向有关部门汇报。

客服部工作管理制度

1、客服部人员必须严格遵守医院各项规章制度,做到仪表整洁、佩戴胸卡、准时上岗,以饱满的热情主动迎接病人来院就诊。

2、熟悉掌握全院各科专家特长和出诊时间,引导病人挂号。医生因故不能按时出诊时,要向患者做好解释工作,取得患者的谅解,并做好预约或改约工作。

3、遇有疑虑的患者,主动上前询问,认真落实首问负责制。可以解答的问题一定要解释清楚;不能解释的,告知可以获得解答的途径。

4、坚持急、危重患者优先制度,主动、热情、协助患者挂号,对需要特殊照顾行动不便的病人,提供便民措施,做到优质服务,满足病人需求。

5、利用分诊导医间隙时间,根据医院特点,以多种形式做好卫生健康宣教工作。

6、免费为患者发放具有医院特色的简介、卫生宣传资料、健康教育处方宣传资料等、

7、接待老年人、残疾人的预约挂号、投诉患者要耐心倾听,必要时请患者完成文字材料;认真解答患者提出的各类问题,较为复杂的专业问题请科室负责人出面解答,协助患者再就诊,较大的医疗纠纷提交医务科处理。

8、发放化验单报告时,认真核实患者姓名,性别、化验项目名称,确认无误后方可发出,做的到严格查对不出差错。

客服部人员守则

好学与自学

之所以把好学摆在第一位,是因为作为咨询台的员工,他必须是一个杂家,也就是说,面对着各个不同的客户所提出的各种不同的问题,你必须都懂得回答,或者懂得如何去寻找答案。客户希望,每个咨询台员工就必须是专家,这样子他才有兴趣向你提问。而面对这这么庞大的知识海洋,唯一的对付方法就是好学。如果你上班的时候就工作,下班就把工作全部丢了,或者在公司忙的时候就工作,不忙的时候就聊天,那么你至少就缺少了这个重要的素质了,或许你还能成为合格的咨询台员工,但绝不可能成为优秀的咨询台员工。我们要求,作为咨询台员工,必须经常性的进行自学,包括一些业务知识,也包括一些风土人情、历史地理、新闻时事等等。学习的途径可以通过同事,比如OP人员,也可以通过书籍,而目前最方便的就是通过网络。 热情和微笑

医院作为一个服务行业,要求每个员工必须对客人主动和热情。特别是咨询台人员,即使你业务能力很强,但坐在咨询台冷若冰霜或者呆头呆脑,均是对医院形象的一种破坏。我们要求咨询台工作人员性格外向,热情主动,真诚待客。绝不能冷落任何一个进入候诊大厅的客人,绝不可以对客人的咨询爱理不理或者敷衍了事。同时,咨询台员工也要把握热情的度,因为热情过头,就是肉麻。我们的服务要求是使客人对我们的服务感到亲切和舒服。而到达这个要求的最有效方法就是微笑。不管你是什么心境,你都必须对客人保持热情的态度和微笑的姿态。 耐心与细心

耐心是一种美德,而咨询台工作,耐心却是一种必须的性格。咨询台报名或者咨询的客人,他们或许一些问题非常幼稚,或者对一个简单的问题刨根问底,或者对于一个决定犹豫不决。那么在这个时候,咨询台员工必须保持不急躁和耐心的态度。如果这时你非常忙碌,而同时你又不能有技巧的尽快结束客人的咨询,那么,你只能让同事帮忙了,而绝不能表现出任何不耐烦的情绪。

咨询台工作是团队操作的前奏,一个粗心,可能导致业务部门一系列出现错误。比如客人要求吃斋,但是由于咨询台的疏忽,未把这个特殊要求通知业务人员,那么势必业务人员没有通知交代餐厅,于是,当吃素的客人发现端上来的食品都是荤菜时,肯定要饿肚子了,那么质量问题也就产生了。咨询台员工的细心必须在以下几个环节充分体现:一是客人特殊要求,二是客人名单和证件,三是客人联系电话,四是收费上。这些环节都是最容易出错,而一错就会造成重大损失的。 沟通能力与技巧

咨询台是一个对客人沟通部门。要求咨询台员工有良好的沟通能力和沟通技巧。内秀的人不适合做咨询台。要让一个客人对你产生良好的第一印象,要让一个客人接受你的观点,要让一个客人接受你的产品,都必须要求咨询台员工拥有良好的沟通能力。其中最重要的就是语言表达能力。咨询台的另外一个重要职责就是接听电话,更需要良好的语言表达能力。怎么把你所希望的信息准确的传达给客人,就是语言表达能力的问题了。如果你经常出现我明明是这个意思,而他怎么会听成那个意思的时候,不要怪别人,首先检查你自己的语言表达能力是否有问题。其次是眼神的交流,和一个客人进行沟通,如果眼睛总是飘忽不定,或者抬头望天,即使有优秀的语言表达能力,也很能和游客进行良好的沟通。眼神交流有一个公式:亲密看小三角,熟悉看中三角,普通看大三角。小三角指两个眼珠到鼻尖的范围,中三角指两个额头到下巴的范围,大三角指头顶到两个肩膀的范围。和客人的眼神交流,我们一般控制在中三角。

如果你自认为拥有以上五个素质,那么,加上你的自信,相信前台的工作你一定能够胜任,并且优秀。

客服中心经理主要工作职责

主要管理部门:咨询中心、导医

工作内容:

1、负责全院新、老员工的服务意识、礼节礼仪等方面的培训。

2、处理病人的各种投诉问题

3、负责各种活动的计划、安排、布置等。

4、主要负责全院员工的仪表仪容、服务质量、考核成绩的监督管理。

5、其他院内安排的临时事宜。 细节描述:

1、每月对院内的员工进行评比“如:服务明星、仪表考核、服务质量考核”;

2、及时将院内活动通知到位,每周举办一次院内协调会;

3、每周在院内的住院部进行巡视,代表医院询问、关心病人,并查看门诊医生是否到住院部对病人进行探望,询问我院工作人员的服务质量病人是否满意等相关问题;

4、每天不定时的检查各部门的仪容仪表,做到奖罚有记录;

5、每月月底对员工的表现进行分析统计,做出考核列表;

6、处理医院每天出现的病人投诉事件。

客户中心接待流程: 客户中心专线电话:

作业指导书客服部范文第4篇

客服部员工试用期转正工作总结范本

客服部员工试用期转正工作总结 XX-03-24 客服部员工试用期转正工作总结您们好!我于xx年x月xx日正式在 客服部工作,试用期三个月。时光弹指一挥间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。回首过去的三个月,内心不禁感慨万千这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一番不平凡的考验和磨砺。在这段时间的工作学习中,对同方人环有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了同方人环“承担、探索、超越”的精神,团结协作、开拓创新,为同方人环的稳步发展增添新的活力。在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作学习情况作如下汇报。我的工作主要是行政管理、费用管理、物资管理及办公室内的一些日常工作。在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。因无工作经验,期初的一段时间里常常出现问题,在此谢谢领导和同事们的热心帮助,让我及时发现工作中的不足,并且认真更正。工作中不断地总结经验教训,后来我也熟悉了每天的工作,及时提交各种报表,做到“主动”工作。经过4月中旬去北京的培训,我对本职工作有了一个更深刻的认识,特别是工作中的一些细节问题,还有领导和同事们提出讨论的问题,我也有了清楚的认识。工作中需要同事之间

第 1 页 共 3 页 团结合作,这一点很重要,也是加入公司以来同事们给我最深的影响。当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到最好。工作中需要“超越”的精神,我相信经过努力,工作会越做越好。在此,在对试用期的工作情况及心得体会做一汇报后,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。我愿为同方人环的蓬勃发展贡献我全部的力量。

客服部年终工作总结与计划

xxxx年度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且,我部按照管理处“保障大厦公共设施,做好物业服务基础工作”的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办公环境。

作业指导书客服部范文第5篇

1、规范上网行为。平时工作中严禁上与工作无关的网页,禁止玩网页游戏,手机游戏等。做好平时网络安全工作,杜绝电脑中病毒、木马、电脑蠕虫等有损公司网络的事情。

2、注意仪容仪表。客服部人员在上班期间内,身穿工作装,不得穿各类奇装异服。

3、严格执行中心考勤签到制度。员工每日上、下班在中心办公楼一层指纹打卡机处签到、签退。月末最后一个工作日下午,客服部负责人将考勤整理统计并交到中心行政办公室汇总。按照中心有关规定处理迟到、早退、矿工情况。

4、保持良好的卫生习惯。自觉做到不随地吐痰,不乱扔烟头、果皮、纸屑和其他杂物,不忘水池或小便池内倒茶叶渣和扔烟头,不向窗外投掷物品,不往楼下倒水等。保持办公桌、门窗、玻璃整洁,窗台外不得拜访花盆等杂物。

5、秩序停车。为了保障停车场的正常运行,维护有序停车秩序,客服部有车员工要严格按照中心停车秩序停车,不乱停乱放车辆。如乱停乱放不加以改正,按照中心相关制度处罚。

2012年2月9日

作业指导书客服部范文第6篇

(一)

对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误

中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,

不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压

力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任

重而道远。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。

我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。

客服部工作总结

(二)

来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。

回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,

二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:

一、网络工作内容

1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。

2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传xx英语。

3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。

4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)

5、在培训网站、分类广告的外语

培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。

6、撰写xx英语公益活动高中建设的文章。

7、编写xx英语网站新增版块雅思保分计划的相关内容。

二、53客服咨询情况

在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。

网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,53客

服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:

1、咨询量本身与上月相比有所降低。

2、针对咨询的人约访数量降低。

3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。

针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:

1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。

2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。

3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。

下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。

客服部工作总结

(三)

转瞬间,20**年在我们忙碌的工作中已经过去。

回首20**年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,” 业户至上”的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。

回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:

一、 深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度

在20**年初步完善的各项规章制度的基础上,20**年的重点是深化落实,

为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对”服务理念”的认识更加的深刻。

三、日常报修的处理

据每周末的工作量统计,”日接待”各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、XX区物业费的收缴工作

根据年初公司下达的收费指标,积极开展XX、XX区物业费的收缴工作。

最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作

如期完成XX区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-----XX区首次入户抄水表收费工作。

六、XX区底商的招租工作

制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了”超市、药店”项目。

七、部分楼宇的收楼工作

在X月份,完成了X#、X#的收楼工作;同时,又完成了部分XX区回迁楼(X#--

1、2单元)收楼工作。

八、”情系青海玉树地震”组织开展募捐活动

在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以”为灾区人民奉献一份爱心”的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。

九、节日期间园区的装点布置工作

积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节()(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。

十、业主座谈会

在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。

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