医学院校档案管理论文范文第1篇

摘　要：学生学号的编排是高校学籍管理中非常重要的一个方面，它的规则日益复杂。如何高效地使用学号，保证其信息的正确性，科学合理地编排尤为重要。本文提出了學号编排的基本原则，在此基础上提出了地方医学院校中学生学号的编排，并对实践中存在的问题进行了阐述。

关键词：学籍管理；学号；编排

医学院校档案管理论文范文第2篇

摘  要 为明确我国医院管理学教学研究领域的动态变化，依托CNKI数据库，检索我国医院管理学教学研究学术论文，并采用文献计量方式进行分析，发现研究最早可追溯至1990年，后研究数量逐步增长，2000年后关于教学方法的研究逐步增多，研究群体相对散在，研究层次不高，持续研究不深等。建议进一步提升研究水平，理论实践结合，探索教学改革。

关键词 文献计量;医院管理学;教学研究;教学改革

Analysis on Hospital Administration Teaching Research in China

based on Bibliometric Method//JING Qi， YU Zhaofeng， ZHUANG

Lihui， SUN Kui， GAO Qianqian

the future.

Key words bibliometric method; hospital administration; analysis of teaching; teaching reform

0 前言

2018年全國教育大会上，习近平总书记提出要“推进教育改革，加快补齐教育短板”[1]。《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010—2020年）》中提出“提高本科教学质量就要倡导‘启发式、探究式、讨论式、参与式教学’”[2]。《教育部关于加快建设高水平本科教育 全面提高人才培养能力的意见》等文件中对新时期人才培养工作提出更高要求[3]。因此，对于课程领域等内容进行系统分析与回顾具有重要意义。

医院管理学是研究医院管理现象及其规律性的科学。它既与医学科学相联系，又与其他自然科学和社会科学相联系，是管理学科的一个分支学科，既是一门应用科学，又是一门交叉学科[4]。它是医学院校公共事业管理专业的重要课程之一，也是卫生信息管理等专业的主要专业课程，具有学科交叉、理论知识多、综合能力要求强等特点。在健康中国战略、新医改推进背景下，提升医院管理学教学水平和学生培养水平至关重要。基于此，本研究立足医院管理学课程，围绕医院管理学教学研究领域，通过文献计量的方式对相关教学研究进行分析，以期为进一步开展教学改革进行探索，提升教学水平，为加强人才培养提供参考和借鉴。

1 数据来源与方法

本研究文献主要来源于CNKI数据库，以“医院管理学”为主题词进行初步检索，共检索到194篇文献;进一步通过剔除非期刊、重复的文献，剩余150篇。进一步对文献中“医院管理学教学”主题和摘要进行初步梳理发现，最早涉及医院管理学教学的文章始于1990年。排除早期介绍医院管理学内容章节、医院管理等与主题不完全相关的文献，最终纳入分析的围绕医院管理学教学主题密切的文献共60篇。对文献产出时间、发文数量、作者单位、研究主题以计量方式进行统计分析，以期了解我国医院管理学教学研究领域发展趋势，为后续教育改革和研究方向提供参考。

2 医院管理学教学研究计量分析

文献时间序列分析  如图1所示，总体来说，医院管理学教学相关文献量从20世纪90年代初开始逐步增加，但总量相对平稳，发表文献量前五位的年份主要集中在2010年之后的2011年（7篇）、2013年（6篇）、2016年（5篇）、2017年（5篇）和2014年（5篇）;医院管理学教学主题文献的参考文献和引证文献的总量呈现逐年增长的趋势，参考文献的最高峰出现在2014年，引证文献的顶峰出现在2015年，之后二者均呈下降趋势。纳入分析的60篇文献总参考文献数为208，总被引数为164，总下载次数为5521次，平均每篇被引用和下载分别为2.73次和92.02次，下载被引比为33.66。总体来看，与其他课程的研究数量相比，相对较少。

文献发表期刊分析  对文献来源期刊进行分析发现，相关领域研究共计发表在35本杂志上，较为散在，除了《解放军医院管理杂志》发文量达到10篇以上外，其他杂志相关主题的发文量均不超过3篇，有近一半杂志发文量仅有1篇。发文前五位的杂志《解放军医院管理杂志》《中国民族民间医药》《中华医学教育探索杂志》《中国医药管理杂志》和《中国教育技术装备》占据了总发文量的约40%，详见表1。由此可见，围绕医院管理学教学的研究相对较少，可能与相关专栏和关注较少有关。

作者、单位和基金分析  从发文作者和单位角度看，参与发文最多的作者为许苹的5篇，李婷和庞震苗的4篇并列第二位，共有119位作者参与医院管理学主题研究工作，但他们相对分散，不同学者的合作较少。可能是医院管理学本身开设院校少，受教对象较为单一，一般为一个教研室的教学团队开展相关研究。从作者单位機构分布方面可以看出，开展相关研究较多的主要有第二军医大学（14篇，占21.2%）、广州中医药大学（6篇，占9.1%）、北京中医药大学和华中科技大学（各3篇，各占4.5%）。此外，医院管理学教学主题相关研究的基金支持相对较少，国家级、省部级等课题分别仅有1篇，其他级别课题（包括机构立项的课题，如遵义医学院教育教学改革项目、山西医科大学教学改革研究项目）有2篇，其他文献则没有相关基金支持。

关键词和学科领域分析  通过文献关键词分析可以发现，医院管理学教学主题中关于教学效果、教学改革、实践教学等的主题较多。从这些高频词可以发现，相关文献在2000年之前更关注教学内容确定和国外借鉴，近年来则逐步开始越来越多地关注医院管理学教学改革实践领域的研究。此外，还有许多学者进一步研究探索某一具体教学方法，如案例教学法[5]、翻转课堂[6]、PBL教学法[7]、精品课程法[8]、圆桌教学法[9]等。这些教学方法的探索为医院管理学教学改革和教学水平提升提供了参考和借鉴，有助于进一步提升和激发学生学习热情和主动性，增强综合能力。从文献涵盖的学科分布来看，文献全部属于医药卫生科技领域，同时兼有社会科学35篇，学科领域比较集中。

3 讨论与建议

自1990年第一篇关于医院管理学教学的文章探讨研究管理学教学大纲以来，关于医院管理学教学研究的重心由早期的教学设计（如每个章节内容的介绍）和经验介绍（如日本、美国等国家医院管理学教学内容），逐步转变为2000—2010年间对教学方法的探索和教学改革、课程改革的研究，而2010年后，相关研究关注点逐渐过渡到侧重基于不同教学方法的教学改革探索。这些研究为我国医院管理学课程的教学实践和研究起到重要的推动作用。

但是通过对前述结果的进一步分析也发现，医院管理学教学相关研究领域还存在一系列局限。

一是研究总体数量与其他课程相比还比较有限，1990—

2020年共计发表文章60篇，年均发文量仅为2篇，有的年份甚至没有密切相关的研究文献，尚未出现明显的关于医院管理学教学研究的热点期，反映出对医院管理学教学关注度不足。

二是发文期刊方面，众多文章的发表较为散在，主要集中在一两本杂志，发表在中文核心期刊上的文献也相对较少，其原因可能是针对医院管理学课程教学论文的期刊或者栏目本身较少。

三是作者合作网络建设不够完善，缺乏体系化的协作研究，这可能会导致医院管理学教学领域的学者和教师没有足够的机会进行经验分享和交流。此外，大部分作者对于医院管理学教学的研究数量和系统性不足，好多研究发表后没有深入持续的系列研究，系统性不够。

四是研究主题方面围绕教学改革、教学方法的研究已有若干，但对于一种新的教学方法从设计、论证、实施、评估一体化角度开展的研究还较少。此外，虽然对于开展某一教学改革效果的研究较多，但对改革具体内容和过程的描述还较少。

综上所述，建议从以下几个方面提升完善医院管理学教学领域的研究，以提高本课程的教学水平和教学质量。

1）进一步宣传和提升大众对于医院管理学科、课程和知识的认识，特别是在健康中国战略实施、新医改推进背景下，号召各医学院校加强对医院管理学课程教学的重视，探索将其设置为公共选修课，全面增加医学生的医院管理基础知识。

2）各相关学者、教师需加强医院管理学教学研究，从数量上加大有关教学过程、经验、方法的介绍和共享，针对课程教学的全过程开展系统性研究，加强不同机构、不同作者的协作网络建设，形成集约优势。对于具体教学方法的研究，建议将具体的研究设计、过程和结果进行系统分析和呈现，采用定性与定量相结合的方法，理论与实践相结合，进一步提升研究的科学性和有效性。

3）相关期刊开设医院管理、卫生管理专题栏目，为广大研究者提供分享平台。

参考文献

[1]杨兆山，陈煌.坚持办教育的人民立场：学习习近平总书记全国教育大会重要讲话精神[J].现代教育管理，2019（1）：1-7.

[2]刘宁雯.中长期教育改革和发展规划纲要的价值结构分析[D].上海：复旦大学，2012.

[3]陈宝生.在新时代全国高等学校本科教育工作会议上的讲话[J].中国高等教育，2018（Z3）：4-10.

[4]王羽，张鹭鹭.医院管理学[M].北京：人民卫生出版社，2014.

[5]郑寒星.案例教学法在医院管理学教学中的应用[J].卫生职业教育，2017（15）：64-65.

[6]李军，王志伟，张柠，等.《医院管理学》教学中实施“翻转课堂”的效果分析：基于比较的视角[J].医学教育研究与实践，2018（4）：548-551.

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[8]高倩倩，庄立辉，孙葵，等.医院管理学精品课程教学改革探索[J].中国教育技术装备，2018（6）：89-90.

[9]丁陶，刘源，张鹭鹭.“圆桌教学法”在研究生医院管理学教学中的应用[J].解放军医院管理杂志，2017（4）：381-383.

医学院校档案管理论文范文第3篇

摘 要 病理档案是医院临床诊断和临床治疗的主要依据，也是医院教学和科研的必备资料。文章对医学病理档案管理的作用和特点进行阐述，并对医学病理档案管理的三个环节进行了分析，并在基础上，探讨了医学病理档案管理提升的措施和建议。

关键词 医学病理档案 档案管理 切片 标本 蜡块

医学病理档案在开展医学工作中具有重要意义。随着我国医疗技术地不断提高，患病治疗的患者人数也在不断增加，医学病理档案在医学科研和医疗诊断中的作用凸显，成为医院管理水平的重要标准，其利用率也得到提高，而且也是维护医院和患者双方合法权益、处理医学纠纷重要依据。

一、医学病理档案管理的作用和特点

1.医学病理档案管理的作用。在医院患者的治疗过程中，那些经过处理的蜡块、标本和切片等，形成了病理档案，为医院患者治疗和临床医学科研等提供了翔实的参考依据，其档案管理工作的质量决定了医院临床科室和病理科室的快速发展，更是医院经营管理的重要内容，可以促进医学病理档案管理的全面快速发展。做好医学病理档案管理工作，不仅为医院医疗过程提供一个全面的参考，而且可以为医院患者提供良好的医疗服务，在医院经营管理中发挥出较好的社会效益和经济效益。因此，医院的病理档案管理在医院医疗服务中具有十分重要的作用。[1]277

2.医院病理档案管理的特点。2004年，在国家卫生部出台实施的《临床技术操作规范》中明确要求，对于尸检、术中快速活检、细胞检查、常见活检等文字和非文字资料，都是医学中具有重要价值的资料，住院患者病理档案必须要保存30年，普通患者资料保存15年。

由国家卫生部所出台的《临床技术操作规范》可以发现，医学病理档案具有其他档案管理的共性以外，还具有以下的一些个性特点：第一，医学病理档案管理的专业性。医学病理档案的形式和内容，都具有很强的专业性，对病理档案管理人员和使用人员的医学专业素质能力要求较高，对病理档案的查询利用的专业性要求都很高；第二，医学病理档案管理的独特性。医学病理档案包含了涂片、蜡块、组织切片和组织标本等非文字材料，而这都是医学病理档案独有的，是其他档案中所不具有的；第三，医学病理档案管理的特定性。对于医学病理档案来说，其醫疗诊断结果往往是根据送检的标本进行判定和解释的，其档案查询和利用效率都很高。[2]216-217

由此可见，医学病理档案管理几乎包含了所有的医疗活动和医学科研活动，涵盖的内容十分丰富，具有很高的医学参考价值，对医学病理档案的研究和管理，可以为医院的医疗活动提供十分重要的科研参考价值。

二、医学病理档案的管理环节

医学病理档案管理包含了档案分类、档案建立、档案利用等方面。

1.医学病理档案的分类。在患者治疗的过程中，医院专业人员通过对病人患病组织采集做成样本，然后对样本的细胞、蛋白、RNA和DNA等进行分析，为医院医疗临床诊断和患者治疗提供保障，而且还可以作为其他医学基础研究。对医学病理档案管理的前提和基础是对医学病理档案进行全面分类：第一，尸体解剖的医学病理档案。通过对尸体进行解剖，可以更好查明死因，明确诊断问题症结，可以显著提高医院临床治疗技术和水平，也可以降低疾病的误诊和漏诊。通过尸体解剖病理档案的管理，可以为医疗教学和科研提供宝贵资料。第二，活检病理档案。活检可以对疾病及时准确诊断，对疾病治疗具有很强的指导价值，而且通过活检病理档案的新鲜组织组织细胞培养、超微结构观察、特染及免疫组织化学染色等资料，对疾病进行全面深入研究。第三，动物实验病理档案。动物实验病理档案可以对疾病模型进行复制，并通过动物实验病理档案的研究，可以更好了解疾病发生的原因、病理变化过程的动态改变、转归及各种因素、发病机制等对疾病的影响。第四，细胞培养和组织培养病理档案。通过对组织细胞和组织培养病理档案的研究，可以对细胞病变和组织发生发展过程进行分析，对各种因子对细胞和病变组织的影响进行分析。

2.医学病理档案的建立。医学病理档案的建立，就是利用科学的方法，把不同类型的病理档案进行重新审核、补充、评价和汇总，从而使这些整理得到的病理档案更完整、更系统地反映出医院对于各种疾病的治疗能力。病理档案资料的整理工作，是任何医学病理档案管理中必不可少的一个环节。在病理档案建立的过程中，档案资料的审核是首要条件和要求。医学病理档案审核主要是指在对病理档案整理之前，对资料的完整性、客观性和准确性进行审查，为后面的病理档案保管和利用奠定基础。应该说，医学病理档案资料的搜集和整理是同步进行的。

在医学病理档案审核过程中，要坚持以下几个方面的原则：第一，真实性原则，要根据已有的常识和经验，对收集到的病理档案资料进行辨别，而且还要根据事实对其进行核实，对档案资料中的虚假成分进行排除，确保档案资料的真实性。第二，标准性原则。要对病理档案资料的收集途径进行辨别，确保这些病理档案所反映的问题都有足够的利用价值。第三，准确性原则。要对所收集的病理档案资料的逻辑性进行检查，确保这些病理档案资料都不存在相互矛盾或无不合理之处。第四，完整性原则。对收集到的病理档案资料的表格或者提纲进行对应排查，确保病理档案资料所有事项和问题都可以得到查询。

3.医学病理档案的利用。任何一个档案资料，其最终价值和作用还是需要体现在实际应用之中。对于医学病理档案来说，必须是要发挥档案资料的真实价值和作用，否则搜集到的病理档案资料只能被束之高阁。医学病理档案的作用体现在医院治疗指导和科研参考两个方面。第一，医学病理档案的治疗指导价值。医院每天可能遇到的病例千奇百怪、各不相同，在此情况下，如果可以通过病理档案资料查询到以前成功或者失败的治疗经验，就可以对下一次的治疗提供参考作用。第二，医学病理档案的科研参考。在医学研究中，特别是临床医学研究中，通过对病理档案资料的查询和总结，对相同和相似病例进行总结，最终会获得较为显著的研究结论，对实际疾病治疗具有很好的参考价值。

三、医学病理档案管理提升对策和建议

1.要强化医院的病理档案管理意识。当前，卫生主管部门对于病理档案管理提出了明确的要求，特别指出病理科必须要适应医院的医疗活动需求，设置专门的病理档案库房。病理档案管理涉及的专业性很强，病理档案管理人员必须要具备相应的病理管理经验和技能，必须要能够定期对这些病理档案进行整理和归档。因此，医院首先要对病理档案管理工作重要性进行充分研究，要对档案管理人员开展上岗培训和教育。在医院的病理档案管理中，档案管理和档案需求是相互促进的关系，档案管理人员的病理管理素质和能力得到提高以后，就可以对档案资源进行最大化的开发和利用，就可以为医院科研、临床和患者以及医生提供很好的参考价值，从而更好地为医院医疗活动提供更优质的医疗服务。

2.要规划医学病理档案管理流程。任何一个医院，在其档案资料管理中，都必须要建立一个科学合理的管理程序。第一，要确保病理档案室环境的整洁卫生，特别是湿度和温度必须要符合档案资料的保管要求，确保病理档案室防水、防盗、防火和防霉等。第二，要确保病理档案资料格式统一。为便于便利档案资料的查询利用，必须要确保这些病理档案资料是严格按照统一格式填写，并把整理好的病理档案资料，按照统一保管要求进行装订，存放于专门的档案柜中保管。第三，要确保判阅的切片放在低温箱中烘烤干以后，放入玻片柜中进行保管，而且还要做好索引编著工作，便于更好查询和利用。第四，对于已经使用的蜡块，必须要使用石蜡密封，防止蜡块暴露在外，而且还要对这些蜡块进行索引编著，便于查找利用。[3]47第五，医院病理报告发出一个月以后，对于剩余组织必须要由专人保管和处理，并做好处理记录工作。对于那些比较特殊和罕见的病例，还需要做好长期保管的要求和准备工作。要确保这些样本制作尽量保持原样，让这些标本为教学科研和治疗实践提供参考。第六，对于动物实验、尸检和会诊的一些病理档案资料，必须要做好编号和索引工作，单独保存，便于以后查找利用。

3.要建立完善医学病理档案管理制度。在医学病理档案管理中，建立和完善档案管理制度是做好档案管理工作的前提和基础。对于医学病理档案管理来说，完善的档案管理制度主要体现在以下几个方面：第一，要建立健全病理建档的申请和报告，玻片和蜡块接受流程，档案資料的移交和归档必须要有相关的记录。第二，要对医学病理档案借阅制度进行完善。对于医学病理档案来说，必须要用严格的完善的档案借阅制度和方法。对于医学病理档案借阅人员来说，必须要持有借阅书面申请和本人证件，必须要得到医务处的审批以后才可以借阅。而且在借阅的过程中，必须要做好登记工作，严防病理档案损坏或者丢失。第三，对于病理档案资料来说，必须要建立严格的保密管理制度。档案管理人员首先就要具备良好的职业道德和管理技能，必须要对患者的隐私进行保密。而且病理档案在主治医生签字以后，就不得进行随意更改，修改必须要在主治科室的主任授权同意后才可以进行。第四，要建立病理档案的销毁制度，对于那些到期的病理档案，必须要根据规定，按照要求集中处理，而且还要做好病理档案销毁记录。

4.做好医学病理档案信息化管理工作。在现代科学技术快速发展的今天，计算机管理软件广泛应用，在医学病理档案管理中也可以得到深入应用，特别是电脑的应用，可以扩大档案资料的存储内容和范围。而且对于医院在日常工作中收集和整理的病理档案资料，可以按照档案归档工作流程和要求，直接输入到电脑之中，比如医学病理档案内容和标本签收等。日常工作中所积攒下来的资料，可以不断充实到医学病理档案资料库中，不仅可以不断丰富和充实医学病理档案资料库，而且还可以对这些病理档案资料实现共享，更方便病理档案资料的查询和利用。计算机网络在医学病理档案管理中的应用，还要做好风险防范工作，特别是要做好档案备份工作，对于病理档案信息都要建立安全和监控措施，防止这些档案资料可能因为网络黑客受到破坏。

加强医学病理档案管理工作，不断提高医院档案管理水平和质量，对于医院医疗活动开展具有重要意义。因此，医院必须要不断完善病理档案管理模式，要加强病理档案管理工作的流程和制度建设，要能够运用现代管理技术，建立医学病理档案资料的数据库和信息库，方便病理档案资料的查询和利用，这是现代医学病理档案管理的发展趋势。

参考文献

[1]王娟玲.浅谈医学病理档案的特点及管理[J].医院档案管理，2015（5）.

[2]张允贵.病理档案的管理[J].皖南医学院学报，2013（3）.

[3]任兵.加强病理档案管理，提高病理工作质量[J].兰台世界，2012（12）.

医学院校档案管理论文范文第4篇

[摘要]高职院校的档案不但是高职院校历史的真实记录，还是高职院校进行发展规划的依据，因此，高职院校的档案管理工作是尤为重要的。随着信息数字化技术的发展和应用，高职院校的档案管理工作也逐渐朝着智能化和数字化的方向发展。目前，我国的高职院校已经逐步掌握信息数字化技术的应用方法，并将其应用到了档案管理工作当中，不但提升了档案管理工作的水平，也推动了高职院校管理工作的信息化发展进程。就档案数字化发展对高职院校档案管理工作的影响做相关的阐述。

[关键词]档案;数字化发展;高职院校;档案管理工作;影响

[文献标志码]A

[

随着教育领域的不断发展，我国的高职院校也得到了长足的发展。档案管理是高职院校管理工作的重要组成部分，通过档案管理工作的顺利实施，能够为高职院校的发展规划提供有效的依据。当今时代是信息的时代，信息数字化技术逐渐被应用到高职院校的档案管理工作中。就高职院校档案的信息数字化发展而言，既会对高职院校的档案管理工作产生积极的影响，也会对高职院校的档案管理工作产生一些不利影响，因此，针对档案数字化发展对高职院校档案管理工作的影响展开深入的研究和分析，以此来促使积极影响得到最大限度的体现，尽可能地消除不利的影响，进而使高职院校的档案管理工作水平得到进一步的提升。

一、档案数字化发展对高职院校档案管理工作的积极影响近年来，随着我国科学技术水平的不断提高，信息数字技术也逐步渗入社会的各个领域，推动各行各业的信息数字化发展进程。目前，信息数字技术在高职院校档案管理工作中的应用越来越广泛，不断提升高职院校档案管理工作的质量和效率。在高职院校档案进行数字化发展的过程中，对高职院校档案管理工作的积极影响还是比较明显的，主要体现在以下几个方面。

（一）使高职院校的档案管理工作符合时代的发展需求

在当今的时代，市场对实用性人才的需求与日俱增，因此，高职院校也应该针对当今市场的需求，在加强培养实用性人才的同时，不断提升自身档案管理工作的水平，以此来迎合当今市场的发展需求。通过信息数字化技术在高职院校档案管理工作中的应用，不但实现了对海量档案资料的高效管理，还有效降低高职院校档案管理工作的难度，提高高职院校对学生信息的管理水平，进而提升毕业生的就业几率。总而言之，信息数字化技术在高职院校档案管理工作中的应用，使高职院校的档案管理工作符合当今时代的发展需求。

（二）有效提升了高职院校档案管理工作的水平

在高职院校档案进行信息数字化发展的过程中，通过信息数字化档案管理系统的构建，不但提高了高职院校档案管理工作的效率，还有效提升了档案资料的应用价值，进而提升了档案管理工作的整体水平。在高职院校以往开展档案管理工作的过程中，其工作的重心往往放在了档案资料的收集和保存方面，对档案资料的应用方面却存在着一些不足之处，没有对档案资源进行进一步的开发利用，导致档案资源存在浪费的情况，降低了档案资源的利用率。在高职院校的档案资料还是纸质文件的时代，纸质档案资料的实际应用效果并不理想，很容易导致大量的档案资料得不到及时的应用。通过高职院校档案的信息数字化发展，有效改善了这方面的问题，不但提升了档案资料的应用便捷性，还提高了档案资料的利用率。另外，通过高职院校档案的信息数字化发展，还实现了档案资源的共享，使高职院校的档案资源得以在各个部门之间共享，提高了高职院校档案资源的实际应用价值，进而提升了高职院校档案管理工作的水平。总而言之，在高职院校档案进行信息数字化发展的过程中，能够使高职院校更好地进行档案资源的利用，提升对学生的服务质量和水平，为其将来的工作生涯提供强大的助力。

（三）推动了高职院校档案管理工作的创新发展

随着高职院校的不断发展，其内部管理工作的压力也在逐步加大。就高职院校的档案管理工作而言，随着高职院校办学规模的不断扩大，学生的数量也在不断增加，学校档案资料的数量也就随之增多了，因此，高职院校的档案管理工作也需要与时俱进地进行创新性的发展，以此来对档案管理工作中的不足之处进行优化升级。首先，针对学校档案资料不断增多的问题，就需要推动高职院校档案的信息数字化发展来加以解决。通过高职院校档案的信息数字化发展，不但提升了档案归类的科学性和具体性，还提升了档案归类工作的效率，进而提升了学生档案资料建设和管理的专业化水平。其次，高职院校档案的信息数字化发展，有效提升了高职院校的教学评估水平。在此过程中，一方面，通過对学生档案的信息数字化建设，能够有效分析出学生的特点，以此高效地达到教学评估的目的;另一方面，通过对学生档案的信息数字化建设，能够有效实现对学生动态表现的综合评估，以此掌握学生的培养需求，促进其全面发展。总而言之，高职院校档案的信息数字化发展，不但推动了高职院校评价考核体系的创新发展，也推动了高职院校办学能力的提升。

二、档案数字化发展对高职院校档案管理工作的不利影响在高职院校档案进行信息数字化发展的过程中，虽然对高职院校的档案管理工作产生了许多积极影响，但是也产生了一些不利影响。为了促进高职院校档案管理工作的进一步完善，就要对这些不利影响展开深入的研究和分析。

（一）设备和技术的浪费

首先，在高职院校档案进行信息数字化发展的过程中，为了构建现代化的档案信息管理系统，必然需要购置大量的现代化网络设备和软件资源。在此过程中，一方面会对高职院校的技术层面带来一定的压力;另一方面会大幅增加高职院校的运营成本，增加其自身的经济负担。其次，很多高职院校档案管理部门由于刚刚脱离传统的档案管理模式，对现代化的档案信息数字化管理模式还不是很熟悉，还没有充分掌握现代化的网络设备与相关的信息技术的应用要领，同时也缺乏完善的管理制度和管理体系，导致大量的网络设备与相关的应用软件不能够被充分地加以利用，造成设备与技术被浪费和闲置的情况。

（二）档案管理人员难以适应信息数字化的管理模式

在高职院校档案进行信息数字化发展的过程中，必然会对档案管理人员的综合素质水平提出更高的要求。首先，很多高职院校的档案管理人员并没有接受过信息数字化管理方面系统培育和指导，当其直接投入信息数字化档案管理工作的时候，就很难以适应这种创新型的管理模式。在这种情况下，不但会引起档案管理工作上的失误，还会使档案管理工作存在一定的安全隐患，进而对档案管理工作的正常开展产生严重的影响。其次，针对这一问题，很多的高职院校对现有档案管理人员的工作岗位进行了重新布置，这种方式也并不能从根本上解决这一问题，反而会引起更多管理方面的问题。因此，只要对现有的档案管理人员进行相应的培训和选拔才能够切实地解决这一问题。但是，在此过程中又会增加一定的人力成本、物力成本以及时间成本。

（三）信息安全隐患

首先，很多高职院校档案管理工作的信息数字化发展运行模式还不够完善，导致其档案管理工作会存在一定的信息安全隐患，使其档案信息管理系统存在很多的信息安全漏洞。在这种情况下，很容易出现信息泄露的情况。其次，很多高职院校的档案管理部门缺乏相关的信息安全意识，对档案信息的安全控制工作的重视程度不够，没有对学校内部的档案资料实施有效的保护措施，从而对其自身档案管理工作的信息安全水平产生了直接的影响。另外，在某些高职院校中，人为泄露档案信息的情况也是存在的，因此，对高职院校而言，一定要对档案管理工作的信息安全予以高度重视。

三、推动高职院校档案信息数字化管理水平的有效措施

首先，要加强高职院校档案管理部门的信息数字化管理意识，以此来促进高职院校由传统档案管理模式到信息数字化档案管理模式的转型。在此过程中，一方面要向高职院校的档案管理部门普及相关的信息数字化档案管理知识，同时对相关的信息数字化档案管理技术手段进行讲解;另一方面要使相关的档案管理人员能够正确地认识到档案资料管理信息数字化发展的重要性，以此来提升其对档案资料管理信息数字化发展的重视程度。另外，还要建立起相关的管理制度，明确档案管理人员的工作职责，使其能够明确自身的责任，进而推动信息数字化技术在高职院校档案管理工作中的贯彻落实。其次，高职院校在引进相关的设备与技术的过程中，要结合自身档案管理工作的实际发展需求，确保引进的设备与技术能够与自身的发展运行需求相匹配，不要盲目追求过高的设备性能与技术应用效果。再次，加强对现有档案管理人员的培训与指导，以此来确保档案管理人员能够迅速的适应信息数字化的档案管理模式。在此过程中，一方面要对现有的档案管理人员进行信息数字化技术的指导;另一方面要对现有的档案管理人员进行信息数字化管理意识的培养。另外，还可以适时引入具备专业能力的信息数字化管理人才。最后，提升高职院校档案管理部i]的信息安全意识，构建出完善的信息安全防护系统。另外，还要科学合理地设置相关的管理权限，以此来有效杜绝人为泄露信息的情况出现。

综上所述，针对档案数字化发展对高职院校档案管理工作的影响展开的研究和分析是十分有必要的。在此過程中，不但能够为高职院校档案管理工作的进一步完善提供有效的依据，还能够促进高职院校整体管理水平的提升。

参考文献：

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[5]周虹.有关高职院校档案数字化建设若干问题的思考[J].办公室业务，2012（5）：74-75.

医学院校档案管理论文范文第5篇

【编者按】在汶川地震十周年之际，于中国成都召开的中华医学会灾难医学分会2018年学术年会暨四川大学华西紧急医学救援国际高峰论坛上，基于各方达成的广泛共识成立了由十大一级学会组成的中国灾难预防应急联盟，其宗旨是聚举国之智、献克难之策、图复兴之业、解百姓之难！今天，我们将由中华医学会灾难医学分会主委、中华预防学会灾难医学分会主委、同济大学东方医院院长、博士研究生导师刘中民教授，中华医学会科学普及分会主委、中国研究型医院学会心肺复苏学专委会主委、原武警总医院急救医学中心主任、博士研究生导师王立祥教授、解放军急救医学专委会名誉主委、原解放军总医院急诊科主任、博士研究生导师沈洪教授撰写《中国灾难预防应急联盟蓝皮书发布》发布，相信随着蓝皮书的发布，我国的灾难预防应急发展定会迈向从联系-联合-联盟的新时代！

灾难是人类社会共同的天敌，关系到人类生命和财产安全，如何科学应对灾难，最大限度地将灾难造成的损失降至最低是全球关注的热点问题。随着灾难谱系的不断变化，灾难实践经验的不断总结，以及灾难认知的不断深化，灾难由以往更多注重的“救”上升为“防”的层面上，一个“始于灾前、重于灾中、延于灾后”的灾难立体大救援观已形成，急时科学应对灾难与平时科学预防灾难已成为当今社会的普遍共识。2018年5月，汶川地震十周年之际，中国灾难预防应急联盟在成都成立。首届联盟成员单位有：中华医学会、中华预防医学会、中国医师协会、中国研究型医院学会、中国健康管理协会、中国生命关怀协会、中国老年保健协会、中国中西医结合学会、中国医学促进会、全国卫生产业企业管理协会、中关村精准医学基金会、四川大学、同济大学。

中国灾难预防应急联盟是跨学科、跨学界、跨学会的新时代中国特色创新性组合，将本着聚举国之智、献克难之策、图复兴之业、解百姓之难的宗旨，践行包容开放、开放合作、合作克难、克难共赢的准则，实现传承、整合、转化、开创中国灾难预防应急未来的新天地，据此颁布《中国灾难预防应急蓝皮书》。
一、灾难预防应急原则

灾难预防应急是由“灾前、灾中、灾后”三部分链环共同构成的一个整体灾难预防应急系统，是一个环环相扣的链环，是制定灾难预防应急原则的重要参考要素。在灾难预防应急工作中应该着眼于全局，统筹兼顾灾难“前、中、后”三个环节，转变人们以往只注重灾难发生后才实施的援救举措，忽略灾难发生前的充分备战准备的狭义救援观念；而灾难预防应急原则倡导灾难发生前、灾难发生中和灾难发生后三部分广义的灾难预防应急理念。灾前环节是指在研究灾难预防应急时，着重强调前期的准备工作，包括组织队伍建设和公众的教育培训，装备体系等多项任务。王一镗教授提出的三分提高，七分普及的理念，以及白岩松等提出“七分救援在平时”的论点，强调无论是专业救援队还是公众，在救援前就做好充分的准备，在灾难发生时方能自救互救、应对自如。灾难中链是一个承接灾前，延于灾后的环节，对专业的救援队伍尤为重要，如何准备、思考和发展这个环节，可借鉴《孙子兵法》中的“道天地将法”，以此探索医学救援技术思路，因人而异、因地制宜、因情施救，从而借助各种能用的有利条件实施救援。灾难后链是关注灾难的后续预防应急，因为灾难的伤害是一种延伸，有次生的灾难造成人员的伤亡，还有心理灾难给人们留下心理和精神上的创伤，如恐惧、焦虑、失眠、精神失常等等，都在延续威胁着人们的健康，影响灾后人们的生活质量。因此受灾群众在接受机体治疗的同时，需向其提供精神、心理卫生等方面的支持治疗，来进一步完善救援的后续工作。这就要求从整体系统出发，研究灾难预防应急的各个环节，建立环环相扣、严丝合缝的灾难预防应急链环。这一总原则可谓是灾难预防应急的主导思想，以此为指导可以更加全面地提高灾难预防应急水准。
二、灾难预防应急策略

分析整合现有的预防应急技术，适时转化先进的预防应急技术，努力创造未来的预防应急技术，以此来部署灾难预防应急技术的研发思路，可谓灾难预防应急的总方略。整合现有的针对灾难预防应急技术，是创新灾难预防应急技术中的重要环节，某种意义上说现有的技术可能是孤立、局部、分散的，把这些技术有机的整合起来，化零为整，不断地发掘拓展新的技术，是灾难预防应急研发应该遵循的战术策略。转化创新的预防应急技术，把实验室里科研成果应用于灾难救援的实践中，需要一个转化过程。科学思维会给予灾难预防应急技术注入更新的活力，转化思维则有助于转化现有的、发展的技术。尤其是在现场的灾难预防应急实施中也应理论联系实践，把创新的内容充分的融合进来，要完成这样的转化对于灾难预防应急而言是十分必要的。中国灾难预防应急联盟是联合医学界学术力量，集学术探讨、辅助决策、科技研发、队伍培训、学科建设、国际交流等能力建设及社会资源融为一体，积极筹划并推进我国灾难预防应急救援事业进一步发展。创造未来的灾难预防应急技术，不能满足于已有的技术，因为世界灾难谱的不断变化，灾难也在持续的发生，需要创新理念，创造一些新的技术、设备来适应灾难的变化。要把握现有的、转换创新的、创造未来的灾难预防应急技术整合、有机的结合起来，使灾难预防应急技术的研发成为一个全新的体系。
三、灾难预防应急方法

结合灾难前、灾难中、灾难后具体情形的复杂性、特殊性，贯穿整合现有、转化进展、创造未来的思维模式，开拓灾难预防应急新技术，是应对灾难的灾难预防应急方法观。灾难预防应急方法分为救援前、中、后的技术方法。一是，灾难前技术方法：提示灾难发生的预警技法，告知灾难的预先报警技术、识别灾难的统筹分类技术、阻隔灾难屏蔽的控制技术、模拟灾难的演练仿真技术、掌握灾难的应对避险技术均是灾难预防应急的具体方法。灾难前技术方法体现了灾难预防应急完整体系、灾难预防应急预备队伍、灾难预防应急平战装备、灾难预防应急现代资讯等为主题内容的灾难预防应急思法，更注重防患于未然。在灾难来临前提高防范，早作预警，在平時演练中加强对灾难来临时的应变练习，掌握应变技能，做到临危不乱，从而最大可能减轻损失。二是，灾难中技术方法：发现灾难的全方位搜救技术、直面灾难逃离的求生技术、灾难的现场心肺复苏、创伤急救技术、规避灾难的防范次生技术、撤离灾难的时空转运技术。灾难中技术方法着眼于灾难现场的特定环境、特定时间、特定因素、特定器具等灾难现场的综合评估，实施因人而异、因地制宜、因器应变、因情施救的灾难预防应急方案。三是，灾难后技术方法：预防灾难的立体干预技术，认识灾难的民众传媒技术，化解灾难的人文心理技术，反馈灾难的现代信息技术，衡量灾难的总体评估技术，调控灾难的顶层决策技术。特别应该注重应用互联网、人工智能和灾难救援大数据等现代技术方法，着力协助政府建设灾难预防应急的数据辅助决策平台。灾难后技术方法应注重“消杀灭净”、“尸体处理”、“疾病防治”、“心理干预”、“机构重建”等突出灾难后防疫为主线的思路。上述灾难预防应急的技术方法，可谓是灾难预防应急技术总体方针与方略的具体内容。

面对当今“自然灾难、社会灾难、人为灾难”呈现的复杂性、频发性、危害性剧增的特点，需要齐心协力、跨学科协作、共同应对。中国灾难预防应急联盟的成立，将直面灾难预防应急新挑战，构架灾难预防应急新蓝图，共识和制定国家灾难预防应急人员、队伍、装备设施以及行动方案的具体行业新标准，引领联盟跨行业的社会力量协作新发展，共同跨入灾难预防应急新时代。

灾难如同看不见硝烟的战争，要赢得这场战争，需要人们从方针政策层面总体驾驭，从方略技术层面精心设计，从方法内容层面组织实施，这一切源于平素积累“援”的本领，当有一天战斗打响了，即灾难临头时，我们就能有备迎战出击，顺利完成“救”的过程，从某种意义上说，70%的灾难预防应在平时不急的时候做，而30%的灾难应急留给战时应急的时候做，“灾难预防应急永远是现在进行时”。中国灾难预防应急联盟将树立灾难预防应急的立体观，如何在灾难预防应急整体空间位置上、时间感念中、世间变幻下找出相关的联系，进而揭示出其内部的规律，谋划灾难预防应急的策略，从某种意义上决定了灾难预防应急现在乃至未来的出路，必将有助于推动灾难预防应急学科的发展。
致谢

医学院校档案管理论文范文第6篇

关键词：电子档案 医学高校 信息档案管理

电子档案是信息时代背景下诞生的一种全新档案类型，与传统纸质档案在保存和管理上存在很大不同，而医学高校中的电子档案类型和数量又较多，因而为了提高电子档案管理水平，管理人员应该采取相应措施对电子档案进行管理，以便提高医学高校的工作效率。

1 当前医学高校中电子档案管理中存在的问题

1.1 对电子档案管理的意识不够

由于电子档案是完全存储在计算机当中，因而在实际管理过程中，管理人员过分依赖于计算机，对于一些重要档案和文件没有及时进行备份打印处理，使得在计算机出现问题时导致一些重要电子档案丢失[1]。同时，在电子档案的管理上，管理人员还保留着传统的档案管理意识，在管理模式上还是维持着重保管而轻服务的模式，并且对于电子档案还缺少一定的归档意识，没有及时将电子文件进行保存归档，这就使得很多电子文件在不断删除、覆盖的操作中被流失，造成很多档案资源的浪费。而另一方面，有部分管理人员则在电子档案的管理上将所有电子文件通通打印归档，使得很多无意义的文件归入到电子档案当中，这无疑增加了电子档案的管理工作量。

1.2 电子档案的管理不规范

随着计算机技术在医学高校中的普及应用，医学高校中的电子档案数量也越来越多，如何对这些电子档案进行规范管理成为档案管理人员的工作重点。有很多高校档案室缺少必要的电子档案管理规范，管理人员在对电子档案进行整理时由于缺少一定的规范，各自整理的结果都不相同，反而增加了电子档案的管理困难。同时在档案安全方面，医学高校中也缺少必要的安全管理规范，很多教师和管理者对电子档案进行处理时只是简单地进行逻辑归档，并没有采取相应的安全措施对电子档案加以保护，同时，部分档案管理者对计算机技术了解过少，对于如何利用计算机技术对电子档案进行安全管理不甚了解，这就使得学校的电子档案处于危险境地中，一旦计算机网络出现问题，就会造成电子档案的丢失。

1.3 缺乏电子档案管理人才

有的医学高校中对于电子档案管理并不重视，也没有设置专门的管理机构进行管理，而即使设立了管理部门对电子档案进行管理，但管理部门的人员很多都缺少必要的电子档案管理知识，对网络技术了解又很少，这就使得电子档案管理不符合相关档案管理要求，而高校电子档案由于缺少有效的管理，导致电子档案丢失、泄露等问题经常发生，归结起来都是缺少相应的管理人才造成的。而现有的管理人员自身素质又较低，导致整个医学高校的电子档案管理处于低效状态中。

2 信息时代电子档案管理的策略

2.1 建立相关电子档案管理规范

医学高校应该针对电子档案的特殊性质，并结合学校自身档案文件情况，建立相关电子档案管理规范和标准，对电子档案的归档工作、信息采集工作、整合工作以及安全管理等方面进行明确，并健全相关电子档案信息化管理机制，推动医学高校电子档案管理的信息化发展[2]。同时，针对电子档案管理中存在的归档问题，学校应该建立相应的归档制度，从档案的形成到开发利用每一个环节都要进行明确，实施对电子档案的全过程管理，对每个环节管理人员的职责进行明确，以保证医学高校中的电子档案管理能够有规范可依。

2.2 加强电子档案形成管理

针对于电子档案在归档前很多信息流失或是不加筛选地全部归档的问题，档案管理人员应该加强对归档前的电子档案形成管理，既要确保电子档案的完整性，又要仔细进行筛选。而为了做到这一点，有必要建立相关的归档政策，在保证管理人员在收集电子档案时妥善对档案文件进行保管，减少信息流失，同时还可指派专人进行电子档案的累积工作，对于公务性电子文件，不论是网上上传的还是网上下发的都应该进行归档保存，并且要及时进行打印处理，以防止档案在计算机出现问题时丢失。在具体的处理措施上，主要有以下几点，一是将归档的档案文件通通用汉字处理软件进行归档处理，并用文本形式进行保存;二是对于归档的电子档案应该统一保存在档案室的电脑硬盘上，并且定期档案管理人员要将其刻录在光盘上以防丢失;三是对于从各个部门中收集来的电子档案文件应该统一用杀毒软件进行杀毒处理，以保证档案的安全。

2.3 加强对电子档案的安全管理

制定相应的安全管理规范，从电子档案的形成到存储、处理和利用都应该制定相应的安全措施，例如在存储电子档案时要选取性能好的存储载体进行保存，同时要加强对光盘保存环境的管理，避免光盘受到有害气体或是强光的危害造成电子档案丢失[3]。再者，对于存储在电脑中的档案文件，管理人员应该在电脑上建立相关的安全保护系统，加强病毒防护措施，包括安装杀毒软件和防护墙等，保护电子档案安全。

2.4 提高电子档案管理人员素质

电子档案管理与传统纸质档案管理相比，其对管理技术的要求更高，因而对管理者的素质要求更高。学校应该加强对档案管理室人员的培训工作，丰富其在电子档案和计算机技术方面的知识，提升管理人员对电子档案的管理能力[4]。同时，要注意培养和引进具有专业电子档案管理技术的人才，提高电子档案管理的人员素质，促进电子档案管理水平的提升。

3 结语

医学高校电子档案是学校教学管理和行政管理的重要资源，高校档案管理人员应该从学校实际管理工作出发，积极采取有效的管理措施，强化医学高校的电子档案管理，提高电子档案管理水平，以促进医学高校教学和行政管理工作效率的提高。

参考文献：

[1]朱焕芝，罗慧芳.信息时代高校电子档案与纸质档案并存管理的思考[J].河北联合大学学报(医学版)，2012，(2).

[2]曹俊兴，程孝良，赵亮，孙爱珍.基于质量管理的高校本科专业电子档案系统建设[J].成都理工大学学报(社会科学版)，2011，(4).

[3]郑俏，杜一宁，王莉萍.电子档案袋与高校计算机机房管理人员专业化发展[J].电脑知识与技术(学术交流)，2011，(5).

[4]庞力，崔艳玲，潘廷将.浅析电子档案管理在高校档案管理中的应用[J].中国教育信息化(高教职教)，2010，(9).

作者简介：王蓓，商丘医学高等专科学校，河南商丘 476100