药厂财务管理信息管理论文范文第1篇
摘要:随着信息技术的飞速发展,当前医院信息管理亦与时俱进,积极探寻并采用全新的管理技术。其中,互联互通技术不仅拥有优化管理流程,提高管理效率的应用优势,现今亦处于医院信息管理主流应用的趋势当中。本文首先简单叙述了医院信息管理的意义,其次分析了当前医院信息管理的问题与需求,最后针对互联互通在医院信息管理中的实践应用,列举了几项实例,从而为关注这一话题的人们提供参考。
关键词:互联互通;医院;信息管理;实践应用
引言:医院信息管理除基于计算机系统操作外,亦需连接互联网进行应用各类网络技术的有效管理。在信息传递效率需求较高的当前社会,医院管理者应对信息管理的框架进行深入的创新与改革。互联互通模式的应用不仅能协助实现此点,还能有效优化过往管理系统中的问题。因此,本文对互联互通在医院信息管理中的实践应用进行研究,具有重要的意义。
一、医院信息管理的意义
医院信息作为各项医疗活动的信息基础,保证其数据的有效管理,是各大医院日常运营的重要任务。首先,医院信息管理系统能优化整体医疗流程。部分患者就医时身体存在不便状态,通过信息化管理系统,能简化其交付各项费用及领取药物的流程。其次,医院信息管理系统能明晰院内各项药品的储备情况。系统中的数据可根据格式录入药品的名称、入库日期、保质日期及在库数量。这些数据的明晰可协助药品管理员对缺货的药品进行补充,亦可避免部分药品积压、过期却仍旧占据库存空间等情况,提升了院内药品及其存储空间的合理利用性。再次,医院信息管理系统能协助医生了解患者的病史。信息管理系统能将当前患者每次就诊的信息进行整合保存,在日后再次就诊时,医生可通过其病史对其进行过往疾病与当前症状的关联诊断,进而保证诊断考量的周全,实现病因的高效查处。最后,医院信息管理系统亦可协助医院分析当前病症流行趋势。医院管理者可通过阶段性的数据分析,了解近日多发的病症,进而集合情况,进行针对性的各项事务推进。如相关药品与医疗器械的购入,相关医疗人员的精进培训等。整体来说,医院信息管理不仅能使医院各项医疗活动更加便捷高效,亦为医院的未来发展提供了有效的行动的基础。
二、当前医院信息管理的问题与需求
当前医院信息管理问题,主要在于信息系统与院内其他各项管理系统缺乏联系上。在信息化管理推行初期,我国各大医院采取了多项新式技术的应用,并初步实现了医院信息管理建设。随着时间的推移,此项管理趋于成熟,但院内如财务等管理部门进行信息化管理建设时,未能与基础资源信息管理系统的各项技术进行统一要求的建设,进而导致后期医院各项管理活动存在交互困难或脱节等情况。此类情况会随着各部门自身技术的更新与发展愈发相去甚远,如不对此类问题进行调控,不仅会导致信息管理工作的难度加大,还会在脱节的环节中导致部分信息资源的失效。此类现象的反复出现,将会为医院带来不可估量的损失[1]。
当前医院信息管理发展的需求,是实现各部门信息的有效互通。信息资源的有效共享才是信息管理的最终目标。此外,医院信息管理应结合当前医疗体制改革实行进行各项等级诊疗标准的有效划分。医患拥有的医疗保险等个人医疗应用信息均处于院外社会保证的管理系统当中,此类信息的共享相对重要,亦应作为整体医疗活动中加强互通的改革重点。最后,医院信息管理亦应实现与各项科研部门的互通。医院临床数据中积累了大量的实例内容及操作经验,能为我国相关科学研究给予较大的助力。加强信息管理与科研团队的有效互通,不仅能实现医院信息的更高价值,亦能有效促推进各项病症的多方研究进度。
三、互联互通在医院信息管理中的实践应用
(一)全局信息管理
在医院信息互联互通技术的应用中,全局信息管理首先包括运营、科教及医疗管理。医疗管理相对基础,即为院内各项医疗活动记录及必备的各项信息管理。此类管理活动不仅为基础,以亦为管理重点;运营管理如字面所述,其管理构成涉及医院人力、物力、财力等方面,为医院的整体运行提供相关的数据支持及调配的系统框架。科教管理即为院内与院外信息互通的管理系统,此系统不仅存储及管理着相关信息内容,亦包含相关科研项目的具体内容、科研进度、教学安排与经费消耗等数据。科教管理作为医院信息的延展应用管理,其涉及内容却相当庞大。此三类信息数据的管理之间同样要进行信息交流,由此多数医院采取临床数据中心(CDR)这一全局信息管理系统来实现较为全面的信息管控。临床数据中心采用B/S架构,可保证多项系统的无缝集成。在数据保存上,其亦支持多种格式的文件应用,保证互通时信息的有效传递。在数据安全上,其不仅可将并换个人信息进行加密,还能在整体数据存储上实行1+N的容灾设计,有效保证信息应用的隐私性与安全性[2]。
临床数据中心在整合各项系统的信息时,可建立以病患为单位的相关数据信息建模。在后期患者入院展开医疗应用时,数据中心可根据已建立的相关信息建模为医生与患者提供高效的信息调度。此类信息建模的建立基于信息资源管理枢纽,包括电子病历、社保信息、影像存储等各项信息的集成体现。此类技术的应用不仅实现了医院信息管理的高效化,亦体现了当医疗相关信息管理的高超水平。
(二)信息资源标准化管理
互联互通的医院信息管理不仅应体现于集成全面的系统整合,亦应在后期的应用于调配中逐步实现信息资源的统一与标准化管理。上文提及的多部门乃至院内外信息互通,其管理信息的方式各不相同。为缩短各环节操作流程,加强信息互通效率,保证信息资源保准化管理势在必行。医院可从院内着手,参考国家及其他医院的电子病历数据标准,结合本院实情,通过数据、服务、管理建设等各个阶段,制定一系列的医院基础信息管理制度。此类内容涉及通用标准及专用标准,通用标准多数应用在普通信息管理当中,而专用标准则为医疗信息管理单独制定。在院内逐渐形成系统的信息管理模式后,可适当推荐给拥有合作性质的科研小组,有效促进科教管理信息资源标准化的同步实行。
(三)互联互通服务功能管理
互联互通的医院信息管理最重要的一环,即为病患对自身相关医疗数据的应用,此类信息管理属于服务向功能管理。医院应建立健全的信息服务功能,在患者到院就诊时便可通过医保卡等社会保障证明直接进行便捷地注册。通过此类系统,患者及医生均可实现电子病历档案的查阅。医生在诊断过程中,可查看患者此类病症的过往用药,进而结合当前症状进行抗药分析,提升治疗效率。在此类系统提供的高效信息互通服务下,从诊断到就医,再到后期的各项费用的结算,将呈现较高的简洁度。此类系统亦支持电子收据的整合、打印与线上的一键收发,充分满足患者的多种需求[3]。
结论:
总的来说,在信息化时代中,各大医院为迎合时代发展与人们生活的需求,不断更新医院信息管理的技術应用。在院内各部门信息管理技术发展相对成熟的当下,加强医院管理信息互联互通成为医院管理工作者的首要任务。在初步分析当前医院信息管理的问题与需求后,管理工作者应通过互联互通的全局信息管理、信息资源标准化管理及互联互通服务功能管理,提升信息管理的安全性与高效性,进而保证医院各项医疗与科研活动长期有效的发展。
参考文献:
[1]陆远盈.互联互通下医院信息管理优化路径研究[J].信息与电脑(理论版),2020,32(11):221-223.
[2]项春敏.浅谈互联互通理念在医院信息管理中的运用[J].信息系统工程,2019(09):66.
[3]王军.基于互联互通的医院信息管理优化路径[J].电子技术与软件工程,2019(01):198.
药厂财务管理信息管理论文范文第2篇
摘要:就我国目前的石油建设工程项目管理现状来看,对文控信息管理的重要性仍认识不足,能将其做好的更是寥寥无几。石油建设工程项目更为注重现场的管理和控制,对于文控信息的管理和控制总是被疏忽。本文先对文件控制的概念进行阐述,并对于文控信息管理在石油建设工程项目管理中的重要性进行分析,并针对石油项目的综合管理提出了自己的意见,仅供各位同仁们参考。
关键词:文控信息管理;石油建设工程项目管理;重要性
随着市场经济的不断发展,不断完善市场竞争机制,已经成为市场经济的必然要求。目前,竞争机制已经进入了各个领域,在石油建设工程项目管理方面也是这样。随着石油建设工程项目日益国际化,竞争更扩大为全球性竞争,项目管理便显得更为重要。石油建设工程项目实行科学管理,能促进市场经济的快速稳定的发展。而市场经济的良好稳定的发展又为石油建设工程项目管理科学化提供了良好和健康的发展环境。
一、文件与文件控制概念
所谓文件,就是以载有各种信息表达人们思想和记录人们活动的物品。它对企业的生产和产品质量至关重要。适宜的文件对达到所要求的产品质量,评价质量体系以及质量持续改进是必不可少的。文件是企业科研,生产和经营活动中指导人们行为的依据。文件控制是指对文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等全过程活动的管理,目的是确保文件的使用现场获得有关文件的适用版本,防止使用作废文件。
二、文控信息管理在石油建设工程项目管理中的重要性
上文笔者简单阐述文控信息管理的概念,笔者将在下文从文控信息为石油建设项目管理提供了最直接的依据;石油建设项目管理的特点决定了文控信息的重要性;文控信息可以有效规避石油项目建设风险;文控信息管理是加强石油项目质量控制的关键部分;文控信息管理是石油项目标准化建设的来源;文控信息管理是石油项目建设科学化分析的基础来说明文控信息管理在石油建设工程项目管理中的重要性。
(一)文控信息為石油建设项目管理提供了最直接的依据
石油项目管理的经验主要由两种方式反馈保存。一种是项目管理人员的相关经验,能够对于石油项目建设做一个整体的把握和控制;一种是文件信息给石油项目建设作为良好的经验范例。相比起项目管理人员存在的可变动性,文件中的经验阐述更为稳定和直观。不管相关管理人员是否离职替换,文件中的经验都会被保存下来作为以后石油项目建设的重要经验依据。而文件中所记录的建设经验由于有数据、过往资料等作证,较少存在偏误,也没有过多的主观性。可以说,文件信息为石油建设项目管理提供了最直接的依据。
(二)石油建设项目管理的特点决定了文控信息的重要性
石油建设项目和普通的施工项目不同,石油建设项目管理的特点是具有较长的周期性,需要花费巨大的人力、物力、财力资源。而高投入下的建设项目,要尽可能的避免错误,才能减少成本支持,更好的保证项目质量。同时,石油建设项目能够实施的公司屈指可数,公共利用的相关材料和文档也比较少。公共经验难以借鉴是石油建设项目管理的特点之一。为此,各个石油项目建设公司,必须保存自己的一套可供参考的相关管理经验。最后,由于我国的石油建设项目相比起部分发达国家来说起步较晚,而日新月异的石油建设相关管理模式不断的被我们国家的相关管理者所吸取。管理经验断层也是我国石油项目管理的特点之一,必然要求我们做好文控信息管理工作,以减少管理模式的断层。让我们的石油建设管理者们能够站在巨人的肩膀上进行石油相关管理。
(三)文控信息可以有效规避石油项目建设风险
上文提到石油建设项目需要投入巨大的人力、物力、财力资源,因此有效的规避项目可能存在的建设风险,尽可能的将风险防范于未然,需要文控信息的管理。首先,文控信息的管理包括对于建设合同的签署的规范。相关资料显示石油建设项目等大型工程的纠纷比列较高。以美国为例,上年度关于石油建设项目的纠纷索赔案件就高达400项以上,其中索赔成功的比例超过90%。如此高的索赔比例,要求我们的石油建设项目文控信息管理做到对于合同签署的可靠性,通过明确的条款,尽可能的减少合同存在的歧义,并且能够有效的减少纠纷。同时,良好的文件信息控制,让石油建设企业在纠纷来临的时候也能够拿出足够的凭证抗击潜在的风险,保障企业的合法权益。
(四)文控信息管理是加强石油项目质量控制的关键部分
由于石油建设项目是一个系统化、整体化的项目,涉及到管控的方方面面。特别是对于石油建筑工程项目一定要具有较好的前期设计能力,以减少可能存在事故成本。中期,文控资料的运用也能够帮助各个部门较少事故成本,增加整个石油建设项目的可靠度。除此之外,文控信息是各个部门在石油项目中的文字资料的对接,各个部门通过对于文控信息的反馈对项目有整体性的把握。然而,由于各个部门产生的文字资料数量巨大,单一部门进行保管行不通。因此,只有加强文控信息管理,建设特有的文控信息管理部门,才能够调动各个部门加强对文字资料的利用。
(五)文控信息管理是石油项目标准化建设的来源之一
石油项目的建设标准制定,一方面来自于行业规范,一方面来自于文件资料。首先,国家制定的石油建设项目的行业规范,之所以为规范就是对于文件资料进行详细的分析,并且得出的普遍化结论用于规范整个行业。可以说文控信息是石油行业规范制定的第一来源。而文件资料也就是石油项目建设企业自己对于建设标准设定的一套整体方案。文件资料的保管也是就本文所重点描述的文控管理,是对于标准化方案整理的前期准备。文控信息的管理,让企业在制定标准化建设方案的时候变的游刃有余,有充分的依据来源进行参考。
三、结束语
总而言之,有关于文控信息重要性的讨论,从石油建设项目在我国推广开来就一直存在。本文对于文控信息管理重要性的阐述,是对于文控信息管理工作延展性的探讨。让其紧跟项目建设技术的发展和信息化的趋势,发挥出更为重要的作用。
参考文献:
[1]熊丽,张自力,石敬轩,et al.由文控信息的量化分析来解析管道EPC项目整体管理脉络[J].中国石油石化,2017(03):107-109.
[2]韩静松,孙妍,关瑞宏.企业建设项目档案工作的发展与创新[J].兰台世界,2018(S1):138-140.
(作者单位:中国石油管道局工程有限公司第四分公司)
药厂财务管理信息管理论文范文第3篇
摘要:文章对企业信息管理的发展及现行企业集成运作系统存在的问题进行了分析,并提出应对策略。
关键词:企业信息管理;信息集成;策略
Information Integration Talking of Enterprise Information Management
Sha Jing,Cheg Zhenyu
(China Petroleum Sales Company of Xinjiang,Urumqi 830002,China)
如今企业的成功主要取决与它的信息意识和对企业内外快速变化的适应能力,也就是说通过企业信息集成,企业要成为敏捷性企业,保证企业信息系统的透明性和灵活性。信息集成的理论基础是工程思想和系统思想的结合,它不仅是用技术建立一个信息系统,更重要的是它是一种新的管理理念和模式,所以要进行企业信息集成时不仅利用集成技术开发、整合信息系统,企业的组织结构,人力资源机构也要做相应调整。
一、企业信息管理的发展
(一)传统手工阶段。在传统的手工方式中,信息管理的方式就是使用纸、笔来存储,以人员接触和交谈来传递,用语言、文字来输入和输出信息;管理工具无非就是文件夹、资料袋、以及各种标签、摘要卡片等。此时的企業管理主要面向物流与商流,信息因依附在其中而没有单独被企业加以管理,信息管理还没作为企业管理重要组成部分。
(二)业务管理信息系统阶段。随着社会化大生产和信息技术的发展,信息在企业运营中的作用越来越明显。企业开始不断地应用信息技术,深入开发和利用信息资源,从最初的财务电算化到办公自动化,再到管理信息系统以至较复杂的客户关系管理系统和供应链管理等,此时信息管理已经成为企业管理的重要组成部分。这个阶段也是企业逐步信息化的过程,企业使用信息技术、网络技术、自动化技术、通信技术及相应设备,对企业进行多角度的改造,以实现通过信息流来控制物流和能源流,进而通过信息资源开发,如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、ES等来提高企业的经营管理水平。
(三)信息集成阶段。由于在各种信息管理系统开发过程中,并无统一规划和标准,再加上系统开发对技术的依赖以及其它经济和人为因素,以至即使在一个企业内部,采用的信息管理系统也大不相同,比如系统所采用的数据库从简单的文件数据库到复杂的数据库都有,它们共同构成了企业的异构信息源。尽管这些信息管理系统能够分别支持企业的各个业务系统,但企业高层在多数情况下,为完成一项工作,可能需要访问分布在不同信息管理系统中的信息。而这些信息管理系统很明显难以满足这种需求。两个企业的信息系统能否实现交互,如何实现也就成了企业信息管理面临的问题。
二、现行企业集成运作系统存在的问题
(一)重视技术集成和信息集成,忽视管理集成。企业的集成运作系统是一个集技术、经营管理和人为一体的复杂系统,系统的运行要以计算机集成技术为支持,系统运行过程中各类信息的集成是实现功能协调的前提。但是,技术集成和信息集成仅是系统运作的基础环节,系统的实质性集成还是管理集成,只有通过管理集成和技术集成、信息集成的协调互动才能实现系统的高效率运作。
(二)强调系统内部集成,忽视系统间以及系统与环境之间的整合。新经济时代的竞争战略已超越了一个企业与另一个企业的竞争,而上升为一条供应链与另一条供应链的竞争。但是现行的集成运作系统强调面向系统内部集成而忽视系统间以及系统与环境之间的整合,在一定程度上限制了系统发展的广度。以CIMS为例,CIMS以MRPII作为系统的计划与控制核心.即借助物料需求计划(MRP)将市场对产品的需求转换为制造过程对加工工作和原材料的需求,然后利用计算机、通讯等信息技术把企业的全部资源进行全面规划和优化控制,使得企业的产、供、销、存等整个生产经营过程以及与之相关的资金流形成一个有机的整体。这种运作方式是企业内部各功能系统的高度集成,对于传统经济市场需求稳定、竞争不太激烈的情况下还可适应,在新经济时代的竞争战略下却显得无所适从。
(三)系统运行的灵活性和高效性矛盾日益突出。企业的运作系统要能够快速响应市场需求的变化,根据市场需求进行从系统的最终产出到各种资源的投人与占用的灵活调整,实现多品种小批量甚至是个性化的生产,灵活性是新经济时代企业运作系统的一个重要技术指标。但是企业的目标是追求利润最大化,企业运作系统的根本目的是提高经济效益,所以系统的运行仍然要以高效率为主,要实现批量经济,实施低成本战略,这需要一系列技术和管理手段的支持,但现行的集成运作系统却不能很好的实现,而且二者之间的矛盾日益突出。
三、信息集成的信息管理策略
(一)企业决策层。企业决策层首先要将信息集成作为一项事关全局的项目来对待,因为它不仅关系到企业的每一个人,甚至会涉及权利和责任的再分配,影响部分人的利益。建立以企业决策层主要领导为组长的工作小组,着手制定企业信息化战略规划,规范相关信息标准并对企业员工进行培训,从组织上和措施两方面大力度保证信息集成的顺利进行。然后还要认识到集成所需要的时间一般会很长,短期内不能有所收益。要保证资金、人力的持续投入。
(二)企业组织机构。企业信息集成时,也要针对企业的业务流程重组企业各部门,进一步提升企业信息部门的地位,应在决策层设立专门办公室或工作小组来统筹企业信息集成及集成后的系统日常运作,比如建立直接由企业CIO领导下的信息部,部门主任或称经理负责整个企业的信息集成后日常运行所需的人、财、物管理,管理内容包括:专业信息管理部门与兼职信息部门的分工合作,不同部门信息基础设施的维护与更新责任,兼职信息管理人员的报酬分配以及全企业信息管理工作的工作制度等。
(三)企业人力资源配置及管理。对集成后的企业信息系统的人员配置管理时,要视企业具体情况灵活安排,在企业决策层设置专门职务(CIO)来负责整个企业信息系统的发展规划及对企业信息资源的开发与利用及信息管理框架的制定和维护。建立向CIO负责的工作小组或部门负责具体的技术、管理和开发工作。也可以在重组的业务部门中设立兼职岗位,除接受业务经理的领导外负责信息系统在本部门的具体信息内容管理工作,这一工作是向上一级的信息管理部门负责。在对这些人员进行管理时同时也要注意对他们的岗位管理、绩效管理和薪酬管理。只有全员投入到信息集成后的信息管理工作,才能发挥投入巨资的信息基础设施的作用,体现ERP的优越性。
参考文献:
[1]彭可,陈际达,邹润民.控制系统网络化及控制系统与信息网络集成技术[J].信息与控制,2002
[2]李序南.现代企业信息集成管理研究[J].科技进步与对策,2003
药厂财务管理信息管理论文范文第4篇
当今社会已进入信息时代,信息技术被引入企业的生产、经营管理之中,成为企业竞争优势的决定性因素之一。培养符合企业要求的企业信息化人才成为目前中国高等教育院校信息管理与信息系统相关专业的首要任务。企业信息化人才的培养是横跨IT技术与管理科学的复合型人才的培养,一个合格的企业信息化人才不但需要掌握行业最新的IT技术,还要掌握企业管理、行业知识、流程管理、项目管理、工业工程等管理理念。因此企业信息化人才需要既有深厚的技术基础知识,又需要领导实施开发企业信息化产品、过程和系统,同时还要了解各种最新的管理思想与技术开发对企业的重要性和战略影响,这与恰恰目前国际上最新的CDIO,我校从2009年开始,引入CDIO工程教育理念,并在此基础上,创新性地提出了TOPCARES—CDIO培养模式。
具有作为CDIO改革的一部分,信息管理与信息系统专业专业拟在大学新生入学第一年开设一门新课“信息系统导引课程”。课程包括CDIO培养计划介绍、企业手工管理体验、企业信息化管理体验和职业调研与规划四个阶段.
1.CDIO培养计划介绍
导论课程一开始,就由教师向即将开始专业学习的新生介绍CDIO的内涵与思想。首先,结合CDIO能力大纲,使学生了解CDIO理念将信息管理与信息系统专业毕业生的能力分为学科基础知识、个人能力、人际团队能力以及工程系统能力四个层面,要求学生参照这四个层面的能力要求为自己设定专业学习目标及今后的努力方向。由于CDIO能力大纲是直接参照工业界对工程人才的要求(如SAP公司对人才素质的要求、ABET的标准)而制定的,因此,不仅提出了系统的能力培养理念,更重要的是,提供了全面的实施指引(包括培养计划、教学方法、学生考核以及学习构架)以及实施检验的12条标准,具有系统性及可操作性,作为学生的专业学习指南是完全可行的。
其次,向学生讲解基于CDIO理念的培养计划的内容,使学生对将要学习的专业课程及将要参与的各种CDIO实践活具备初步的认识,了解培养CDIO各项能力(如沟通能力和协调能力等个人能力,协同能力,项目的组织、设计、开发和实施能力)的重要性;设计一些有关CDIO的研讨题,在课堂上组织学生讨论,要求所有学生必须发言,从而为后续的能力培养打下基础。
2.企业手工管理体验
企业模拟运营对抗的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,此课程将把参加训练的学员分成4-6组,每组4-5人,每组各代表不同的一个虚拟公司,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位(CEO、CFO、市场总监、生产总监等)。六个公司是同行业中的竞争对手。他们和来自其它企业(其它学员小组)的激烈竞争中,将企业向前推进、发展。在这个课程中,学员们必须做出众多的决策。例如新产品的开发、生产设施的改造、新市场中销售潜能的开发等等。
学生在经营模拟企业的过程中,会定期的向教师提交经营分析报告,分析目前自己所在公司面临的问题,分析问题产生的原因,以及公司未来发展的目标和策略,然后以口头和文字语言交流的形式向教师和其他公司进行汇报。而教师要对每个模拟公司的报告进行专业的点评和指导,将真实企业案例与模拟公司的虚拟业务结合起来讲解。
通过该项目,学生可以体验一个简单生产型企业典型业务流程,对企业运营和业务流程建立直观而感性的认识,并且在教师的引导下让学生意识到可以如何利用即将学习各科专业知识去提升企业的运行效率和决策能力,由此激发学生对信息管理与信息系统领域的兴趣并加强其学习主动性,也使其能尽可能深入的了解后续所学课程与未来职业发展的关联和作用,见图二。同时,通过各种案例引导学生理论联系实际的严谨学风。
3.企业信息化管理体验
在导论课程的第三阶段,教师借助于SAP公司的ERP系统SAP Business One,将企业沙盘模拟对抗中的业务,在软件中实现,让学生体验到手工业务与信息化经营的不同,即从销售订单的生成到进行MRP物料需求计划展开,生成采购计划,进行采购作业,继而生产和交货这些手工业务功能在ERP系统中如何实现,从而体验到企业信息化的意义所在,同时,也为未来各专业课程的学习做出铺垫。同时,老师设置一些企业信息化的题目,要求学生将自己对企业信息化的感受通过小组讨论,个人口头表达等方式进行研讨。
4.职业调研和规划
在学生对企业运营和企业信息化有了一定感性认识的基础上,我们还组织学生去生产企业参观实习,了解现代企业的运转过程和产品的生产过程,进一步加深这认识(替代方案:录像演示);聘请企业领导或咨询公司业务主管进行演讲(替代方案:录像演示),使学生能从企业家或者咨询顾问的角度了解现代企业对信息化人才的需求,从而有目的,有系统的规划未来的学业。组织学生讨论自身的能力、兴趣、强项和弱项,对未来职业生涯的规划,制定专业学习计划和目标。
总结
综上所述,专业导论课程在实施的过程中,先由教师向学生讲授CDIO基本理念与方法,并向学生全面介绍基于CDIO理念而设置的本专业课程计划;其次,通过学生在企业沙盘上经营一家生产制造企业,使学生意识到沙盘与专业课程之间的有机联系,明确专业与课程设置的目的与意义;再次,通过企业信息化管理体验,明确企业信息化的作用,了解本专业设置的意义;最后,通过调研和规划,了解现代企业对信息化人才的需求,系统的规划未来的学业和未来职业生涯。下表列出了专业导论课程的四个阶段和各阶段的教学内容。
药厂财务管理信息管理论文范文第5篇
[摘要]企业财务信息管理技术是企业提升企业竞争力的核心技术之一。文章结合企业实际,剖析财务信息管理存在的主要问题,论证企业财务信息与会计信息的异同与区别,提出加强财务信息管理的基本思路与对策。
[关键词]企业;财务管理;信息;对策
网络技术的日新月异给企业经营管理拓展了新的空间,对信息的获取、处置和运用越来越成为管理的核心技术之一。其作用在国内外一些品牌企业已得到了实践的检验。数次败阵的美国传统企业,运用信息技术的高科技优势,在与日本及欧洲企业的搏杀中大获全胜,使传统企业再次焕发出勃勃生机。近上世纪末来,比尔·盖茨提出了“数字神经系统”,就是以企业信息全面计算机数字化为基础,以网络系统为载体,再加上全体员工的参与,达到对企业的管理就像一个人控制自己肢体一样灵活、迅速、高效。从这样的发展形势看,虽然传统的市场、资金、技术、人才仍然是竞争的重要因素,但最核心的还是信息之间的竞争。谁在第一时间获取信息,谁能够在第一时间完成对信息的有效使用,谁就掌握了商业竞争的主动权和胜算率。企业如何寻求突破,在流程规范化、管理精细化、决策信息化的进程中通过信息管理的提升,实现向信息管理要效益的目标,成为企业财务管理需要研究解决的一个新课题。
一、企业财务信息管理存在的主要问题
(一)认识不足,工作不到位
主要表现在:没有建立财务信息管理组织机构,信息管理制度建设滞后,大都是穿插于有关的财务制度、办法的章节之中,浅浅一说,泛泛而谈,没有独立成文,对财务信息人才培养重视程度不够,长期执行兼岗履职,财务信息对基层部门不透明、不公示,对同级部门有保留,不共享。以成本信息为例,目前会计部门提供的仅仅是企业月、季、年的生产总成本、单位成本等信息,但并没有提供企业当月的固定成本、变动成本是多少,边际贡献是多少,毛利率是多少,决策的成本底线在什么地方等与决策息息相关的信息。
(二)误将会计电算化视同为财务管理信息化
ERP的投入使用实现了会计电算化,减轻了会计人员的劳動强度,提高了核算效率,一些人就认为等于建成了会计领域的“共产主义”,满足了。还有人认为,这就是财务管理信息化。但事实上ERP只是提供了一个强大的从业务的发生、入账、审核、分配到结算的会计账务核算功能,虽然也具备一定的管理功能,但在财务信息方面上,远没有达到目标成本管理、责任会计制度的专业化水平,对一些常用的投资分析、趋势分析、因素分析等管理技术也没有纳入其中。提供的信息是有局限的、有限的。另外,有的人还用ERP代替信息管理,当需要信息时,流行语就是“自己上ERP里查”。且不说既费时费力和不够专业化,而且容易造成财务信息使用的不准确。工作中就有负责成本的同志去查阅税务信息,因税务知识有限,出现税款信息使用错误,造成笑话。
(三)对会计信息转化为财务信息的能力不足
目前,管理会计、质量成本、系统工程等现代化的管理知识和技术在财务工作中得到了广泛运用,对财务信息的要求突破了传统会计信息的理念和意义。也就是说,在应对企业未来的管理中,不仅需要会计意义上的资产、成本、利润等信息,更需要资产评价、市场成本、投资决策相关的变动成本、现金流量和投入产出等反映企业未来管理的信息。而目前恰恰就缺少这种能够把会计信息通过加工、整理、分析,由原来只反映过去历史的死东西扩充为反映企业未来活信息的能力。
二、企业财务信息与会计信息的区别
企业财务信息管理,是指企业为提高决策水平和管理效率,运用现代信息技术和管理手段,对企业生产经营过程中的财务信息进行收集、整理、分析、预测和监督的活动。正确理解企业财务信息管理的定义,划分会计信息与财务信息的区别,对于开展财务信息化管理有着十分重要的意义。
一是从内容看,会计信息主要指会计账簿、财务会计报告及其附注。强调的是一种利用核算技术取得信息的过程。财务信息则包括了会计信息,并通过对以会计信息为主要“原料”的资源进行运算、分析、加工等方法取得一些新信息。强调的是利用管理技术实施“原有+创新”的过程。
二是从作用看,会计信息都是在历史成本计价方式下取得的,其作用是客观地反映在过去的经济活动中价值量的变化,向投资人、债权人和管理者揭示已发生的财务情况和已取得的经营成果,属于典型的“过去式”。财务信息不仅采用了历史成本计价法,还采取了其他的计价方法,如在对未来投资项目上采用了净现值法,在进行市场预测中采用了变动成本法,在设备重新购置中采用了重置成本法。这是其一。其二,通过销售保本点、现金流量、边际贡献、投资报酬率等指标分析,新增了反映企业未来发展的“预测信息”。
三是从信息表现形式看,会计信息基本上是内部生成,通过货币计量,以“原生态”的数字形式提供给信息使用者。财务信息则不然,一是有相当多的信息如管理计划、市场预测、财务评价等多以文字形式提供给投资者、债权人和管理者。二是有相当多的信息并不来源于企业内部,而是外部环境。如市场销售、应收款项清欠等信息,内部是不可能得到的。这也是会计信息不能代替财务信息的一个重要理由。
三、关于加强企业财务信息管理的几点思考
企业对财务信息的管理,应当建立一座能把产品研发、物资采购、生产销售等资源进行高度重组、融合、再分配的平台,并以这个平台为载体,向企业的决策层、管理层和执行层分别提供不同层级的信息,提高资源利用率,实现向信息管理要效益。
(一)转变观念,提高认识
虽然近年来对财务信息管理的重要性有了一定的认识,但由于长期以来形成的惯性思维,仍存在重核算、轻管理的现象。因此,必须转变观念,提高认识。 一是明确CEO是财务信息管理的第一责任人,对信息的真实性、完整性和合法性负责。CFO负责财务信息工作的组织开展、软件开发、网络监控和人员培训,并逐步实现信息管理标准化、规范化和制度化;二是加强财务信息管理的宣传力度,普及财务信息管理知识,纠正会计电算化就是财务信息化的错误观念,为财务信息化管理营造良好氛围。
(二)建立专业化的组织机构、管理制度和人才培养
机构、制度和人才是实施管理的核心硬件,就如同开办企业离不开资金、设备和技术一样。要实现财务信息的制度化管理、规范化运作,一是要成立专业化的管理机构,定岗定责,提高组织保证力度。二是把插入在财务管理制度中的信息管理规定、办法提出来,重新整章建制,建立新型的财务信息管理流程、规范和制度。三是积极开展人才培训,掌握专业化信息的管理手段、方法;同时,在岗位设置上,由兼职履责改为专职化管理,最大限度地发挥信息人员的才干。
(三)加强信息的集成化建设,提高管理效率和风险控制力
越来越多的企业失败教训表明,信息不灵、管理效率低下、风险控制不力是造成企业经营失败的三大元凶。但这三大元凶的形成并不是一朝一夕的事,而是长期积累的结果。所以,加强信息的管理不是一句口号,而是一项企业任重而道远的基础工作。一是将企业的生产、供应、销售等信息纳入财务信息管理系统,拓展信息来源,丰富预测性财务信息的内容;二是将预算管理、责任会计制度、变动成本法等现代管理技术融入会计电算化,增加财务信息的科技含量;三是对信息的收集、整理、分析和处置实施流程化运作、标准化管理,消除信息传递不规则、不规范和“孤岛”现象,减少人为差错。总的目标就是达到“四个对”:即对每一次作业都能产生标准的量化;对每一项控制都能得到适时的结果;对每一条信息都能得到及时使用;对每一项决策都能得到可靠的信息作保证。从而起到强化内部控制、规避市场风险、化解财务危机和提高决策水平的功效,确保企业实现可持续良性发展。
(四)适度开展财务信息内部公示,加强民主监督
监督是发挥信息管理,提高企业内部管理水平的一种好方式。但长期以来,由于财务信息的特殊性,一些企业总是把财务信息的内部公开当成临时任务,走过场,履形式,公示的多半是一些隔靴搔痒的信息,隐瞒职工群众真正关心的财务信息。有的单位直接以保密为由,搞暗箱操作,公示的是一些經过“技术处理”的信息。这些行为,不仅造成了企业职工对企业的知情权、参与权和监督权得不到落实,也直接影响了职工参与企业民主管理的积极性和主动性。为此,新《准则》对必须公开的财务信息如职工劳动报酬、福利待遇、成本开支等提出了在规定的时间范围,以一定的方式向职工公示的明确要求。笔者认为,信息的内部公示,是推进企业苦练内功的好方子。它不单单是提高了职工群众参与企业民主管理的积极性、主动性,更大的意义在于通过财务公开(如领导人的个人收入、职务消费;重大工程转承包;大宗物资采购等),增加了透明度,加强了民主监督,消除了权力腐败。这就使企业的管理者、经营者在这些信息面前,没有什么投机取巧而言,也没有多少空子可钻,只能是面对现实,苦练内功,理性地行使职责权限,民主地管理企业,规范地进行重大事项的决策,做到“固化决策流程,严格规范操作,实现穿透管理”,向科学管理企业迈进。
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药厂财务管理信息管理论文范文第6篇
【摘 要】为了充分提高我国烟卷制造业的生产速度和质量,充分满足企业和市场对质量的需求,将批次管理模式应用到我国的卷烟制造企业中成为现阶段发展的必然结果。下面,本文将对卷烟辅料配送过程中的批次管理制度的应用情况展开论述,希望可以找出解决卷烟制造业批次管理应用过程中的各种问题,为卷烟制造业的发展和批次管理的应用推广提供经验和依据。
【关键词】批次管理;卷烟制造企业;应用研究
引言
随着现代电子信息技术的不断发展,信息技术的应用已经渗透到了人们生产生活的各个方面,我国的烟草行业也积极引入了现代化的信息管理技术,初步实现了信息化与工业化结合的生产方式。卷烟制造企业辅料的配送过程中操作十分复杂,需要人工操作的环节极多,要想准确地完成每个环节的辅料生产并获取其准确信息十分困难。现阶段,国内许多优秀企业已经开始实施了批次管理模式,并取得了一定的成果,将该管理模式应用到卷烟制造企业中,可以快速实现物料追踪,精准定位,减少产品质量追踪量,促进企业的发展。
1.批次管理的简述
1.1批次管理的概念
在生产过程中,在相同的原料和工艺条件下一个机组的一个生产班次可以记为一批产品,而生产批次可以用于产品的保质期、质量等方面的管理过程中,对产品进行分析,提高对物料管理的精确度。
1.2批次管理的功能
(1)记录该批次的生产数据,如生产日期、保质期、供应批次等。
(2)用于描述某些特定的物理特征、化学成分等相關生产信息,并以数值、日期等形式进行记录,对批次的分类和特性等进行有效的记录。
(3)对产品的状态进行管理,对物料进行限制使用状态或非限制使用状态的分类,有效避免因为物料的质量问题导致产品不符合生产质量规定。
(4)确定批次,并根据批次的编号等制定搜索策略,在发料或转储过程中可以根据特定的搜索策略将符合条件的批次进行系统排序,并手动进行数量的分配。
(5)对货架寿命的日期进行管理,及时对临期产品进行消耗或处理。
2.卷烟制造企业的辅料配送特点
辅料的配送是指根据生产计划,将卷接包机组所需要的辅料按时安置地输送到指定位置的生产过程。现阶段的卷烟制造企业生产自动化水平已经得到了一定的发展,基本实现了自动化设备连接从原辅料到出库的各个环节,但在卷烟、成型、包装等工序之间仍有一定的停顿,导致了生产时间的浪费。一般情况下,辅料的配送均由WMS自动进行,但是当某些设备发生故障或某些卷烟的特殊工艺时,需要工人手工参与到辅料的配送过程中,从而导致辅料操作过程中出现各种问题。因此,受到人工操作的影响,批次管理的模式很难准确、全面地获取生产信息,从而影响企业的生产效率。
3.批次管理应用的难点及解决方案
3.1信息的快速识别
在卷烟生产线中,辅料的品种有十几种之多,每个品种的辅料又有多个产地,辅料的日消耗量达到万级计数单位,需要识别获取的信息量非常大。而辅料的搭配一般由人工接入的方式开展,在操作过程中具有一定的局限性,需要设计大件号(每个托盘内所对应的编号)对生产信息进行快速、准确的识别。同时,辅料的供应商要对应好大件号信息与小件号(单件辅料批次)之间的关系,对每一个辅料输出的单元进行编码和监管,实时追踪到每一件辅料。
3.2实物与批次信息的一致性很难得到有效的保证
在生产过程中,大件号指的是托料盘所带有的条形码,在完成辅料的搭配后,该条形码也就失去了作用,大件号与实物之间的对应关系也就得不到有效的追中。因此,当辅料托盘的搭配工作完成后,不能随意变更托盘内的辅料,从而保证辅料的搭配与实物的一致性。该过程的解决方案一般有以下几种做法:
(1)在辅料托盘搭配的过程中,要保证辅料的数量与来料托盘的计量一致,通过物联网技术对大件号进行有效的识别,从而对入库辅料的信息进行绑定。
(2)若托盘内辅料与来料托盘的计量不同,则要保证信息与实物一致的前提下提高托盘辅料搭配的效率,要求供应商在来料托盘的两侧张贴辅料的大件号,并将搭配托盘放在来料托盘的两边,各取一半辅料搭配到托盘中,保证每个托盘都标有相应的大件号,确保信息的准确性和完整性。
(3)在进行混搭托盘的设计时,一般不能搭配超过两种以上的辅料,避免辅料信息与实物不符的现象发生。在实际操作过程中,辅料的数量应保证是托盘辅料的偶数倍,并根据所需的具体情况进行设计,保证辅料搭配的匹配性。
3.3信息的精确程度难以得到有效的保证
由于卷烟制造业在生产过程中兼顾了自动化作业与人工操作,在生产信息的记录和收集过程中难免会存在一定的疏漏,在人工操作环节难免存在信息记录不全的情况,若不能保证人工操作环节的信息收集,就很难保证辅料的追送和溯源。因此,在生产过程中,要根据信息采集系统边界的划分,确定人工操作所对应的信息手机系统,工作人员在手工工作过程中要利用手持移动PDA及其信息接口技术,对人工作业的信息进行收集和记录,与自动作业过程中的信息进行串联,并上传到管理系统,保证辅料追踪的全覆盖性。
3.4尾料批次信息难以有效识别
尾料指的是生产换牌后已经送到机组却没有消耗完的辅料。在辅料搭配完成后,大件号信息与托盘信息已经绑定,无法对大件号进行实物操作。工作人员可以将尾料发放给生产同种成品的机组立即消耗,或直接送回仓库储存。
4.结语
通过批次管理法的应用,可以对卷烟制造企业辅料配送的各个环节实施全面而精确的管理,提高企业的信息化水平,实现物料的快速追踪。同时,良好的信息技术是企业高效运营的有效保证,为卷烟制造企业的生产带来了极大的便利。
参考文献
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