财务管理系统设计研究（精选12篇）

财务管理系统设计研究 第1篇

从20世纪90年代中后期开始, 世界各国尤其是发达国家的企业越来越重视提高服务水平、降低运作成本。一些大型企业的管理者普遍认为, 在如今全球化的大背景下, 除了利用好企业本身有限的资源外, 还要将运营过程中所有的外部因素 (客户资源、合作伙伴、供应商等) 结合在一起, 然后上报给企业的管理部门, 使得他们能准确及时地了解情况, 做出相应的财务管理决策。由此可以看出, 企业财务管理系统使得企业对市场有了更加敏锐的观察力。

近年来, 国外一些学者开始尝试改变传统的财务管理模式, 着手研究业务流程重组 (BPR) , 另有一些学者则侧重研究如何实施ERP信息系统使得财务分析能更好地帮助决策者制定更符合自身企业发展的方案。现在的财务管理系统已经不单单是传统的在事后反映一定周期内的会计信息, 而是发展到成为对财务管理信息进行智能的整合, 最后进行全球化的企业财务结算。随着整体的信息技术的发展和企业管理的不断创新, 我国的财务管理系统也由最初的DOS操作平台到Windows、Unix、Linux等其他多样化的平台, 如今也有部分企业的财务管理软件逐步加入新ERP管理系统。日益强大的财务管理系统重新整合了会计记账和财务管理的相关工作流程, 大幅度提高了企业会计记账的速度和准确性, 提高财务管理的效率。

二、企业财务管理系统的优缺点

从宏观上看, 企业财务管理系统有很多优点:对企业财务数据的处理有了很大的提高, 减少了数据的繁多, 提高了数据的准确性和及时性;降低了财务人员的心理压力, 减少了运营成本, 提高了整体的工作效率;财务管理系统使得财务信息得到了更好地控制, 使信息汇总更加便捷;另外财务管理系统需要身份验证才能登陆, 这样进一步保证了数据的安全性;企业的整体经营状况、盈利状况都能通过财务管理系统的评价中看出, 方便了公司管理层的控制和决策。

但是, 企业财务管理系统仍存在很多的不足。首先, 缺少高层次的管理人员, 一些企业现有的管理人员管理能力比较低, 再加上企业在财务管理上投入的比较少, 从而导致一定的经济损失, 加大矛盾, 甚至造成财务亏空;再者, 由于企业的核心竞争力与完备的财务管理系统有着很大的关系, 不完善的财务管理系统, 势必降低企业的竞争力;第三, 企业的快速发展离不开合理的投资, 但是并不是任何的投资都是英明的决策, 在投资前一定要进行有效市场评估, 做好财务管理工作。

三、企业财务管理系统设计

随着信息技术的不断发展, 计算机成为人们生活和工作中必不可少的一部分, 利用计算机开发的财务管理系统, 逐渐成为了企业管理的核心内容, 提高了企业的财务管理能力和企业的综合竞争力。基于此, 企业财务管理系统的设计大体分为框架设计、模块结构设计、数据库设计和界面设计。

1.框架设计:如今大部分企业都是事后进行分析, 为了进一步的融入如今日益激烈的市场竞争中去, 就要对现有的企业财务管理系统框架进行相应的改进, 新的框架模式是先由管理人员进行相应的操作, 然后企业财务管理系统运行, 最后进行凭证、账簿、报表的相应管理。

2.模块结构设计:模块结构设计分为用户管理子系统和财务管理子系统。财务管理子系统是重中之重。财务管理子系统包括凭证的管理、账簿查询、结账报表、管理模块等, 由这些功能辅助运行。通过这用户管理子系统和财务管理子系统的结合, 企业管理层可以及时地查看工作人员的运作状态, 及时地了解企业的相关信息, 并且在一定程度上提高了数据的安全性, 提高了工作人员的积极性, 使得绩效考核更加的公允。

3.数据库设计:数据库设计, 通俗的来讲, 就是通过科目数据项 (会计期间、科目类别、数量、余额、科目名称等) 的设置, 得到最后的科目实体图, 通过账簿数据项 (借方、贷方、初期余额、科目名称等) 的设置, 得到账簿设计的实体图, 通过凭证管理数据项 (单据、贷款合计借方、借方合计、会计期间) 等的设置, 得到凭证管理设计的实体属性图形。这样大大缩短了时间, 提高了运作的效率, 降低了成本。

4.界面设计:界面设计主要包括登录页面设计、凭证管理界面设计、账簿查询界面设计和结账界面设计等。登录页面是指企业的工作人员都有自己相应的账号, 并且设置不同的权限, 从而保障财务数据的安全性。凭证管理界面设计是为了实现账户管理等功能的操作。账簿查询界面设计是为了方便管理人员进行查账, 进一步完善了公司的运营情况。结账和报表界面设计是为了方便操作人员进行期末总计等流程。界面设计有效将企业的财务管理分章进行, 保证财务每步工作分工有秩、平稳有序。

四、结语

综上所述, 企业财务管理系统对企业的发展起着至关重要的作用, 它有使财务信息更好控制、提高财务部门工作积极性、保障数据安全, 提高领导决策质量, 提高企业核心竞争力等优点, 同时又存在着需要完善的不足之处, 需要不断探索、健全企业财务管理系统的设计方法, 以促进企业的长久发展。

摘要：随着市场竞争的日益激烈, 企业财务管理成为企业市场竞争的核心内容, 本文根据企业财务管理的国内外发展情况, 根据当前管理系统的优缺点及计算机下的管理模式, 从框架设计、模块结构设计、数据库设计和界面设计4个方面分析优化了企业财务管理系统的设计内容。

参考文献

[1]王中锋.企业财务管理系统的设计与实现[J].会计之友 (上旬刊) , 2009, (06) :125~126.

[2]徐莉, 段春梅.Delphi+SQL Server数据库应用系统开发中的数据访问技术[J].电脑开发与应用, 2008, (02) :145~146.

财务管理办法(设计院) 第2篇

财务管理办法(草案)

为适应社会主义市场经济的需要，规范财务行动，加强内部财务管理和经济核算，完善公司财务管理体系，建立合理、科学、有序的财务管理制度，提高经济效益，根据国家财经法规和上级有关财务规定，结合我公司实际情况，制定本办法，具体如下：

一、财务管理制度：

1、建立健全会计机构，财务部门负责单位财务管理工作，处理会计事务，各种财务收支必须纳入单位财务统一管理，单位财务会计机构以外的其他部门，不得代理财务会计机构行使会计工作职能。

2、选配思想素质、业务能力相适应的会计人员从事财务管理工作。会计人员应具备下列基本条件：

（1）坚持原则，遵纪守法，廉洁奉公，忠于职守，具备良好的职业道德和敬业精神；

（2）具有会计及相关专业中专以上学历，取得会计从业资格证书；

（3）熟悉国家财经法律、法规、规章和国家统一的会计制度，掌握本行业业务管理的有关知识。

3、建立健全会计岗位责任制度，公司财务设主管会计和出纳会计。根据会计牵制原则，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐簿的登记工作，出纳以外的财会人员不得经管现金。银行预留的印鉴，不得由一人保管，主管会计保管财务公章，出纳人员保管银行预留的个人印鉴。

4、严格按照《会计法》和会计法规、规章、制度的规定进行会计 1

核算，认真、及时、准确、完整地记录、核算和反映财务收支和单位经济活动的情况，提供真实、完整的会计信息。

5、严格执行国家有关法规、政策和制度，自觉接受上级主管部门、财政部门和审计部门的检查和监督。

6、定期向上级主管部门、税务部门、单位领导以及其他有关的报表使用者提供财务报告，及时收集各种财务信息，利用电算化手段，及时、完整、准确报送会计报表。

7、要定期进行财产清查，通过财产清查，保证帐簿记录与实物、款项相符，如发现账簿记录与实物、款项不符，应当按照有关规定作出及时或报请领导处理，杜绝违反财经法律、法规和规章制度。

8、建立会计档案管理制度，妥善保管各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料。

二、财务报销制度

1、严格计划(预算)管理，财务支出严格实行财务会审审批的财务报销制度。

2、严格财务报销手续，报销必须取得税务部门统一印制的行业发票，并且购货单位名称与本单位名称相符，品名、型号、数量、金额齐全，大小写相符。对于不真实、不合法的原始凭证，财务不予受理；对不准确、不完整的原始凭证，财务应退回，要求更正、补充。所有报销都必须先由经办人签字，设计院负责人签字后，由财务审核，最后处长签字后报销。

3、要严格现金的管理，严格执行银行结算纪律，杜绝大额现金的支付，结算金额在1000元以上的一律通过银行支付。同城使用转账支票支付，异地使用转账支票支付电汇、信汇、汇票等形式支付。

4、要严格备用金的管理，因公出差借款，必须在出差归来三日内报清。设计院借款只允许借平常办公费、生活费、当月施工津贴及临时工工资，当月借款，次月初报清，原借款不报清的，不再允许新的借款。车辆使用费等应通过银行支付。

5、低值易耗品和劳保用品应严格标准发放，购置应编制预算，经处领导同意由财务审核、有处办公室统一办理。

6、办公用品、办公耗材、办公机具、办公家俱等财物的购置，由设计院根据需要统一列出计划，报处长同意后由处办公室统一购置实施。办公用品应爱惜使用，如有损坏，责任人应照价赔偿。

7、对数额较大的特殊支出（如购置车辆、设备、大型仪器等），必须经处领导审批。

8、杜绝公务活动中的铺张浪费。严格执行公务接待的有关规定，不搞超规格接待，杜绝用公款大吃大喝，来客就餐由处办公室统一安排，实行定点用餐，控制用餐标准。如遇特殊情况到非定点酒店、宾馆用餐，需经处领导批准，由处办公室负责安排。公司人员一律不予报销餐票。

9、严格执行差旅费报销标准，控制住宿标准，控制带旅游性质的学习培训，出差期间，除事先经处领导批准同意招待外，一律不得报销餐费、食品等费用。

三、财务开支标准

外业勘查费用：设计人员补助标准按按每人每天60元标准，以出勤天数核报。生活费按每人每天30元包干，包干后不再报销招待费，以出勤天数核报。

内业设计补助费用：路线及小桥涵0-8KM按每条路1200元补助；8-16KM按每条路1400元补助；16KM以上按每条路1600元补助。中桥

按每座3000元补助；大桥按每座4000元补助。

车辆使用费：车辆使用根据工作需要配置，车辆加油费实行包干，加油费每辆每月2000元。租用普通轿车按每辆每月不超过3000元标准执行，其他车辆按每辆每月不超过2000元标准执行。租用车辆负担燃油费、过路过桥费、租车费，修车等费用由车主承担。

外业勘查费用和内业设计补助费用总额，四级路不超过项目设计费总额的15%，三级路不超过项目设计费总额的20%。

各项费用在设计时可以预借10%费用，在收入全部到位后报销其余费用。

财务管理系统设计研究 第3篇

关键词：B/S模式；企业财务；财务管理；数据库

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 09-0000-03

当今世界随着计算机、网络通信等现代科学技术的发展，人类正迈入信息时代，在企业建立覆盖整个内部的财务数据管理平台已成为历史的必然。本文研究的企业财务数据管理平台对外将实现与部门网络信息中心相连；对内实现与企业内各单位进行通信。财务数据管理系统将为企业的财务数据管理、信息公开、管理提供必要的技术手段，为财务数据管理系统的建设搭建平台，以此加快企业服务性的发展，成为一个具有示范性的企业智能体系。

1 财务管理平台建设内容

本文研究的企业财务数据管理系统，利用三层架构的数据层、业务应用层和数据访问层的结构技术[1]，对企业财务数据管理系统进行分析、设计与实现，并测试系统所实现的主要功能。将数据保存在SQL数据库中，编程实现业务功能和数据管理功能，建立企业财务数据管理系统的软件体系架构。

针对企业财务数据管理系统的功能需求，将财务数据管理系统分为：系统初始化、系统设置、账套管理、凭证管理、财务数据管理、账簿管理和财务报表管理几个模块。系统可对企业财务数据等进行全方位的管理，使企业财务数据管理人员，实时掌握企业财务数据的状态和数据的运行情况，这些工作都是在网上进行，实现了无纸化办公，保障了企业财务数据管理顺利进行的同时，减轻了工作人员的压力。系统的设计需要准确的采集和收集企业财务数据管理业务中涉及的数据，准确的数据采集信息将会提高系统的可运行性，让设计出的系统更加符合管理者和使用者的需求，通过数据采集，使得财务数据管理系统的数据分析、管理等环节中处于合理的状态。

2 财务管理平台总体结构

2.1 B/S模式体系结构

企业的财务数据管理平台，将在B/S模式下设计与开发，又称B/S结构[2]，功能的分布是B/S模式结构的关键所在，这是一种软件系统体系结构，可在客户端的浏览器服务机上运行，也可以在服务器的终端上运行系统程序。B/S模式是目前软件管理系统的主流的开发模式，B/S模式结构主要发展于20世纪80年代。

B/S模式的技术优点主要体现在：B/S架构模式可以使得系统具有较高的可维护性和扩展性，该模式建立在中间件技术产品上，可以有效地使开发人员进行数据存储、数据访问、消息队列、业务划分与流程设计等工作。

2.2 平台总体结构设计

根据B/S模式下的三层架构，将企业财务管理平台设计成为：应用层、中间层和数据层。结构模型的设计，设计企业财务管理平台的功能结构，建立企业财务管理平台的基本架构中的层次划分功能如下：

（1）数据库用于存储企业财务数据处理信息的结构；（2）数据访问层，提供有效访问数据的接口或函数，通过该层进入数据库，将更多设计了数据库的添加、选择、删除和更新等操作；（3）系统访问层，如财务账目管理功能、财务凭证管理功能、财务报表管及查询功能模块等，基于B/S模式实现设计过程。

企业的财务数据管理平台，将分别设计的功能如下：

（1）登录模块：实现财务管理系统的登录界面与功能；（2）系统初始化：针对财务数据和系统基本设置进行初始化，分别进行录入基本信息、指定录入凭证时是否录入现金流量、指定审核人和制单人、指定记账前现金类科目必须由出纳复核、指定凭证模式、指定编码规则、指定会计制度以及选择会计科目等初始化操作；（3）系统设置：需要对系统进行配置，设置计量单位、凭证字号、票据和摘要词典、设置财务核算项目和会计科目等；（4）账套管理：建立账套文件夹，用于存放各年度的财务数据库文件，包括新建账套、引用、删除、备份、移动以及恢复等基本操作要求；（5）财务数据管理：需要分为两个部分，期末处理和期初数据处理，期末处理分结转损益、月末结账、结转下年以及自动转账管理；期初数据分科目期初数据录入、辅助项目期初数据录入以及现金流量期初数据录入管理；（6）账簿管理：对财务账簿进行管理，包括科目余额表、总分类账、明细分类账、多栏式明细账、数量金额明细账、项目明细以及余额表的管理；（7）凭证管理：包括了财务凭证的录入、凭证中心查看月份的分录薄和凭证薄、凭证记账，将已审核、无作废的凭证记入明细账以及汇总登记科目总账；（8）财务报表管理：财务报表管理中需要分为文件操作、报表处理、报表公式以及常用的报表制作功能。

2.3 网络拓扑结构设计

在网络环境下，设计系统的网络拓扑结构。根据财务信息传输的特点，所有客户端与服务器交互请求都由网络交换平台发起。交换数据的动作由财务数据信息管理模块发起，并多选择于系统闲时完成。保证了对于服务器数据的安全并且尽量减低了客户端的耦合性，保证了通信网络业务平台的实时性和稳定性。

此外，财务管理平台所选择的网络设备，采用当今较先进的技术，网络设备仅仅具有安全、稳定和可靠的特点是不够的，应该具有的特点就是技术的先进性；作为高科技的产品，能够降级使用，该设备不能承担繁重的负荷时，能够满足网络规模进一步扩大。

3 财务管理平台数据库设计

本课题研究了企业财务数据管理建设，建立的数据库名为Financial，其中涉及到的财务数据，主要数据涵盖了：系统管理员信息、企业基本信息、财务凭证信息、收付款信息、收支原因信息等，数据库的设计需要对这些系统的数据信息进行存储和程序处理，设计财务管理平台的数据库E-R关系。

设计企业财务数据的凭证信息表，其逻辑结构如下：

凭证信息表：ID，凭证序号，类型int，是主键，不允许空；

Date ，日期，类型varchar，非主键，允许空；

Kuaijikemu，会计科目，类型varchar，非主键，允许空；

Shuliang ，金额数量，类型char，非主键，允许空；

Piaoju，票据，类型varchar，非主键，允许空；

Danjia，单价，类型varchar，非主键，允许空；

Chuna，出纳，类型varchar，非主键，允许空；

Zihao，凭证字号，类型varchar，非主键，允许空。

4 财务管理平台模块设计

4.1 财务凭证管理模块

序列图可以显示不同的业务对象，系统登录行为为了实现一个系统的未来传递需求，除了用来记录组织的当前事件外，其序列图的设计可以被当作一个需求文件。序列图在同一个组织中的设计中，财务管理平台的财务凭证数据查询，设计了财务凭证数据的主要查询功能，序列图是为实现一个系统的需求。

财务的凭证管理是财务信息管理的一个重要部分，关系到企业财务流动的记录，凭证管理模块分为三个部分，凭证录入、凭证中心以及凭证记账设计。系统提供许多功能操作以方便高效快捷地输入记账凭证，选择凭证管理，再点击凭证录入，进入“凭证录入”界面，在凭证录入功能中。选定月份后，系统自动确定录入序号、凭证字、凭证号，并调用被复制凭证的分录，并弹出新增界面，出现凭证界面，用户修改后保存确认。

4.2 财务账目管理模块

财务账目管理分为企业财务的期初数据和期末数据管理两个部分，期初数据管理 包括了科目期初数据录入、辅助项目期初数据录入和现金流量期初数据录入；而期末数据管理则包括，结转损益、月末结账、结转下年以及自动转账几个界面操作功能。财务账目管理业务功能，对要财务账目和文件进行分类并核实相关的情况。然后对过时的财务账目信息进行数据库清理，设计财务账目的删除操作序列。

设计“结转损益”向导界面，选择期末处理--结转损益，转账处理操作功能。也可以手动制作凭证结转损益。自动生成记账凭证，将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目或利润分配科目，本系统提供的结转损益功能，以反映企业在一个会计期间内实现的利润或亏损总额，将以前年度损益 调整余额转入“利润分配”科目，应将各损益类科目的余额转入“本年利润”科目。

4.3 财务报表管理模块

系统客户端将对财务管理平台所发送的财务报表信息进行接收，报表信息的接收序列，系统客户端的财务报表管理模块在网络中，接收到财务管理平台发送来的报表信息，系统客户端的管理模块将开始接收报表数据，将接收到的财务报表信息显示在系统客户端界面上。完成了系统客户端接收财务报表信息操作设计。

财务报表管理是财务数据管理系统的核心点，财务报表管理将设计分为文件操作、报表处理、报表公式以及常用报表制作几个模块，财务报表管理的子功能中，将分别包括报表的新建、删除、编辑等功能以及针对常用报表如利润表、资产负债表等制作。

制作资产负债表：系统已预设了资产负债表等相应的报表，只需适当修改便可以使用。在菜单栏，文件中点击打开或点击工具条上的打开按钮。单击资产负债表再点击确定按钮，或双击资产负债表，打开财务报表。设计双击单元格便可修改，先点击公式/数据转换按钮进入到公式状态下，修改报表公式的基本操作功能。

5 财务管理平台设计特色

5.1 平台结构特色

本课题将企业财务数据管理平台设计划分为三层架构进行设计，企业财务数据管理平台的三个层次中所设计的内容要求如下。

（1）企业财务数据管理平台的表示层设计。对企业财务数据管理平台的主要功能进行实现，平台设计基于B/S模式来实现的，也就是业务逻辑层，设计实现了：系统初始化模块、系统设置模块、账套管理模块、凭证管理模块、财务数据管理、账簿管理模块、财务报表管理模块等，其设计是基于B/S模式信息服务系统来实现的。（2）企业财务数据管理平台的中间件利用。中间件可以屏蔽分布环境中异构的操作系统和网络协议，能够提供分布环境下的通讯服务，中间件提供的程序接口定义了一个相对稳定的高层应用环境，不管底层的计算机硬件和系统软件怎样更新换代，只要将中间件升级更新，并保持中间件对外的接口定义不变，应用软件几乎不需任何修改，有利于财务数据管理业务信息管理系统的升级、维护及移植。（3）企业财务数据管理平台的数据层应用。数据层是用来存储财务数据管理系统，所处理的所有信息数据的结构。数据访问层，封装数据库的选择、添加、更新和删除等操作，为业务逻辑层提供访问数据的接口或函数，建立在系统的数据库之上，应用程序通过该层访问数据库。

5.2 平台运行特色

企业财务数据管理平台设计的时候，实现的功能界面上，系统需要具有功能稳定性的特点。系统要能实现企业财务数据管理平台功能需求分析中的所需功能，用户的操作指令和要求，对点击功能操作按钮时，在任何时侯，系统都要能及时做出反应，准确地处理企业财务数据管理平台发出的指令。

企业财务数据管理平台，当企业财务数据管理流程或要求改变时，企业财务数据管理平台的所有功能模块，利用可编程和可视化的操作方式设计，设计界面上的控件具有较好的可拖放和删除性，实现快速的界面设计方式，以提高系统的可扩展性。

5.3 平台技术特色

企业财务数据管理平台设计，将利用B/S模式下的三层架构体系，将平台划分为业务应用层、中间访问层、数据层，通过编程技术，将三个层次进行连接，用户和开发人员可以分别在三个层次空间中，进行财务数据管理功能的设计、数据库的设计、数据应用操作类的设计，提高了系统的独立性。

在ASP.NET技术空间，通过设计SQLOperator数据操作类，将函数对象设计在访问操作类的.cs文件中，快速地访问数据库，利用数据存储过程的连接，实现操作界面上的财务数据的操作与访问，提高了三个层次之间的访问效率。这种设计方式，将极大地提高财务数据管理平台的灵活性、安全性、便利性。

6 结束语

本文研究的企业财务数据管理平台对外将实现与部门网络信息中心相连；对内实现与企业内各单位进行通信。财务数据管理系统将为企业的财务数据管理、信息公开、管理提供必要的技术手段。企业财务数据管理平台，最大限度实现了企业财务需求数据管理的专门化、集中化与规模化，可以迅速的将网络数据应用到实际财务信息服务业务中去，发挥效用。本文对于企业财务数据管理平台的设计研究，对企业的财务管理部门，进行数字化与网络化的财务数据管理，将不断提高企业财务管理的效率，具有一定的实践价值。

参考文献

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[4]刘特，徐迎晓，吴建军，黄令恭.基于Java Servlet的财务管理与监控技术[J].计算机工程，2007，16（4）：78-82.

[5]季久峰，李志.J2EE财务数据管理系统开发实例导航[M].北京：人民邮电出版社，2005：96-98.

[6]张玉平，李长林.深入浅出C#编程[M].北京：北京希望电子出版社，2007：99-102.

[7]东方人华.Visual C#.NET Web应用程序设计[M].北京：清华大学出版社，2009，122-143.

财务管理系统设计研究 第4篇

设计可持续发展的高校财务管理系统框架, 使各个方面的管理数据和财务信息形成及时、良好、通畅的互动机制, 相互之间有一系列的勾稽关系和指标控制, 为教学科研单位的管理、各相关部门的管理、财务管理、高校领导层和政府主管部门决策提供准确、及时、科学的理论依据, 成为当前高校财务管理研究的重要课题。本文通过各个层面对高校财务管理系统的需求等方面进行研究, 综合现有的研究和实践成果, 对高校财务管理系统进行重新规划和设计, 形成新的管理系统框架理论。

一、高校财务管理的特点及总体需求分析

高校财务管理是高校内部管理中的重要组成部分, 与其他管理相比有着其鲜明的特点, 这些特点对财务管理有着更高的要求。首先, 财务管理趋于复杂化。随着国家财政管理体制的分步改革, 包括政府采购、收支分类改革、国库集中支付、部门预决算、绩效管理、公务卡结算等一系列政策的实施, 以及我国高等教育事业的发展, 都不同程度上增加了财务管理的力度和难度, 复杂程度持续提高。其次, 财务管理目标效益化。高校属于公益性事业单位, 全部经费来源于财政拨款, 财政部门对经费使用效益的进一步明确, 所有预算绩效考核正在或将要全面推开, 要求高校不断加强财务管理, 提高经费的使用效益。再次, 财务管理在高校资源配置中的杠杆效用。高校的资产全部是国有资产, 无论从短期和长期发展的角度对资源进行高效的配置对学校的发展至关重要, 这就需要财务管理充分发挥其杠杆和能动作用。这些特点和当前形势要求高校财务管理是以资金、资产管理为对象, 以提高服务和管理水平为目标, 以学生、教职工、资产、资金为总资源框架, 立足于资源优化配置, 依托国家教育标准体系, 以强大、科学、融合、时尚的技术平台为基础, 以统一的业务标准、数据标准和沟通标准为依据, 以建设绩效预算和项目管理为核心的系统。要求采用大型数据中心整合高校各类业务子系统, 链接高等教育需求与高校资源, 覆盖高校服务与管理的整个业务流程, 既能够支撑日常业务处理又能够服务于高校统筹管理与决策。同时以先进的平台技术将高校的组织管理机构、政策、程序和措施融合到行政、管理、财务和会计系统, 保证经济活动合法合规以及资金、资产的安全真实完整, 实现高校经济活动的风险防范和管控。

二、设计思路

新的高校财务管理系统是一个由多个子系统组成的管理体系, 体现“以法为度、以人为本”的基本理念, 适应财政改革和新财务制度、会计制度需要, 实现全面精细化的预算管理、各项资金使用的动态监控、与银行的实时互联支付、与校内各业务系统互联互通的信息传递、基于数字化校园网络的财务办公、为校内外实时提供信息服务。实现高校以经费指标为核心、业务为先导、资金事前、事中控制相结合的全过程互动管理, 比较而言, 着眼于整个学校管理体系, 更加注重综合服务, 集成业务办理, 将校园综合信息门户、行政协同办公、移动云终端、校园网集成、银校互联等全新技术加以应用, 实现信息收集及过程监控, 实现人才培养、科学研究、社会服务等一体化应用, 全面提升管理服务水平。

三、总体框架

系统以满足公共需求为中心, 以流程优化和信息集成为核心, 涵盖高校部门预算、决算、校内预算、核算、收入、支出、资产、成本、项目、财务分析、内部控制等管理各个环节, 关联教学、科研、学生管理、资产管理、人事管理、图书管理、基本建设资金核算、校园一卡通等, 通过完整的闭环管理和开放的标准化接口来实现各个业务环节、管理过程的无缝衔接, 从而高效满足公共需求, 由组织机构、应用系统、数据中心、沟通系统、内部控制及分析指标体系组成。总体框架结构如图1所示。

(一) 组织机构。

高校财务管理系统相对应的组织机构设置要充分体现符合高校发展趋势和长期财务规划, 根据财务管理的基本原则、目标任务和管理体制, 设置更具专业水平的总会计师一职, 在党委会或财经管理委员会的领导下开展工作, 负责管理和协调高校财务处和其他相关部门的业务。财务机构内部按照财务、会计和服务三个功能进行设置, 财务主要实现计划、管理的职能, 包括预决算管理、收入管理、票据管理、制度建设、绩效考核、内部控制等;会计就是实现核算、监督的职能, 包括资金核算、校银互联、基本建设、集中支付、公务卡结算等;服务就是实现数据、综合管理, 包括数据维护、与校内部门之间宏观、微观的连通和协调、校园一卡通、票据管理、对外的联系协调等, 学校可根据具体情况进行组织机构设置。

(二) 应用系统。

应用系统的核心可以从财务管理和会计服务两大模块进行设计, 财务管理包括全面预决算管理、收入管理、各类项目管理、国有资产管理、分析决策支持等, 会计服务包括支出管理、成本核算、会计核算等。基本示意图如图2所示。

(三) 数据平台。

采用国家教育管理信息化标准创建大型数据仓库, 可以归集、存储和处理各类共享数据, 实现各个应用系统的数据集成, 可以保证全校共享信息的一致性, 提供有效的决策支持数据, 为学校提供信息共享服务的平台, 并且可以为新的应用开发提供支持。在制定信息化标准时互联互通部分的标准设计尤其重要, 包括数据格式、编码、代码等, 应明确应用规范、分级, 数据规范、分级, 责任部门、授权等, 确保数据的准确、一致和完整。数据采用统一关键字段进行规划, 利用主题管理功能实现, 保证所有数据库里的关键字段编码高度一致, 针对主题集成各系统相关信息数据形成主题数据。包括主题库和主题对象管理, 主题库能在较长时间内为学校的信息资源提供稳定的服务。

(四) 沟通系统。

沟通系统用于各个应用系统之间的互联互通。包括沟通学校各个层面的应用系统和财务管理系统内部的各个子系统, 需要设计一些开放标准, 即说明人们公认规约的文档, 这些规约能使不同的应用系统协同运行, 保证了各个应用系统的选择性、开放性和兼容性。通过沟通系统标准的服务接口, 将各种数据进行加工, 再提供给需要的各个应用系统, 使数据全部同步。财务管理系统和校内其他应用系统的数据共享和信息交换也通过沟通系统实现, 如同人力资源管理系统、教务教学系统、科研管理系统、学生管理系统等, 不管这些系统采取什么样的平台、数据库和编程语言, 通过各类接口授权、监控等管理工具, 都能对其进行系统间的数据对接和集成开发。

(五) 内控指标体系。

高校财务管理系统的建设和内部控制息息相关, 2013年施行的高校财务制度明确指出, 高等学校应当建立健全内部控制制度、经济责任制度、财务信息披露制度等监督制度。贯彻落实这条内容最主要、最简单、最有效的方式就是通过信息化手段实施内部控制, 在系统内部嵌入分析指标体系。要根据学校管理的需要, 科学制定内部控制制度, 合理设置财务分析指标, 开展内部控制工作。指标体系设计必须符合高校组织的发展目标, 才能增强其工作技能, 促进组织的发展。针对高校项目多、资金多的特点, 建设动态监控分级预警方案, 通过预警分析系统追踪重点疑点数据。

高校内部控制应当遵循全面性、重要性、制衡性、适应性的原则, 关注组织、机制建设、制度、关键岗位、财务信息编报等情况, 采用不相容岗位相互分离、内部授权审批、归口管理、预算控制、财产保护、会计控制、单据控制、信息公开等方法, 贯穿学校经济活动的全过程, 通过制定制度、指标体系分析, 对经济活动的风险进行管控。制度主要包括岗位经济责任管理办法、内部牵制制度、票据管理办法、财务管理办法、会计报销办法、授权审批制度等等。分析指标体系主要有基本办学指标、预算管理指标、财务风险管理指标、收支结构指标、财务发展能力指标、教学分析指标、科研分析指标、人才培养分析指标等等。

四、总结

财务管理系统设计研究 第5篇

我国企业财务管理起步较晚，理论和实践的发展都还不太成熟，各个企业对财务管理的重视程度又不一样。因此，很多企业的财务管理不同程度地存在这样或那样的问题。笔者根据勘察设计企业的实际情况和特点，对改企建制过程中勘察设计企业如何建立现代企业财务管理制度、发挥财务管理在企业管理中的核心作用谈几点建议。财务-[飞诺网FENO.CN]

一、财务管理在企业管理中的核心地位

企业是一组生产要素的契约，这些生产要素包括土地、资本、劳动、技术和企业家才能等。作为稀缺性资源的生产要素本身具有经济价值，其所有者也要求参与企业收益的分配，实现自身的价值。从这种意义上说，企业生产经营就是价值的生产、流通和分配过程。企业财务管理本质上就是从价值形态的角度对企业资源进行优化配置，它贯穿于企业生产经营的全部过程，其主要内容包括：企业筹资管理、投资管理、资金运营管理、利润及其分配的管理。现代企业要以更小的投入获得更大的产出，为相关利益主体创造价值，而财务管理很好地体现了企业价值最大化这一目标。在网络经济时代，财务管理正日益发挥其在现代企业管理中的核心作用，这就要求企业不断提高财务管理的效率。

二、勘察设计企业财务管理改革及其存在的问题

为促进勘察设计单位的改企建制，国务院颁布了国发办［1999］101号和国发办［2000］71号两个文件，对勘察设计单位建立现代企业制度提出了具体要求。在这两个文件的推动下，我国勘察设计企业致力于改革原有的财务管理体制，建立新的现代企业财务管理制度。通过改革，大部分企业改变了过去只重生产管理和技术研究，不重会计核算和财务管理的现象，财会人员的地位及其业务水平都有了相应的提高，财务管理在企业管理中的作用得到了进一步的体现。然而，与国际大型工程公司相比，我国勘察设计企业尚未建立完整的现代企业财务管理制度，企业财务管理还存在一些问题：企业领导者对财务管理的核心作用缺乏足够的重视；混淆了财务管理与会计核算的区别，没有建立一套健全的财务管理机制；企业一直以日常资金管理作为财务管理的“主旋律”，缺乏对会计资料的加工处理和工程项目的财务分析，而且对投资、筹资以及收益分配等主要工作也不够重视；企业缺乏高素质的财务管理人才，会计信息失真等财务诚信问题依然存在。

三、如何发挥财务管理在企业管理中的核心作用

针对我国勘察设计企业财务管理中存在的问题，并且借鉴国际大型工程公司财务管理的有益经验，笔者认为我国勘察设计企业要发挥财务管理在企业管理中的核心作用，关键是建立科学的现代企业财务运行机制，包括财务组织机制和财务管理机制。同时，还要全面提高财务人员的综合素质，增强其财务管理的能力。

（一）建立科学的财务组织机制，提高财务部门的地位。科学的财务组织机制是发挥财务管理核心职能的基础。首先，企业要有专门负责会计和财务的CFO

或副总经理，从组织结构上提升财务和会计部门的地位。其次，要设立单独的财务部门，实现会计机构与财务部门分开办公，理清会计核算与财务管理在职能上的关系。会计核算系统主要负责企业记账、报账工作，收集生产经营过程中的各种财务信息。而财务管理系统则以企业财务报表等会计资料为基础，对企业财务状况和经营成果进行评价和预警，并参与制定企业经营决策。再次，要培养一支高效率的财务管理人员队伍。同时，还可以实施财务总监制度。财务总监有权审核企业财务报告，参与制定企业内部财务管理制度，监督企业各项财务管理活动。最后，进一步完善总会计师制度。财务部门在总会计师的指导下加强对各部门经济活动的财务预测、计划和监控。

（二）建立科学的财务管理制度。现代财务管理制度要求财务人员运用网络技术和信息集成方法，对企业投资、筹资、资金运营和利润分配等重大财务活动进行科学的分析、预测和考核，实现企业物流、资金流、人才流；信息流和单证流的高度统一以及财务活动的实时管理。按照建立科学的现代企业财务管理制度的要求，勘察设计企业应着重抓好以下三个方面的工作。

1.加强工程项目成本核算与管理。勘察设计企业不同于一般的生产销售企业，其产品主要是图纸资料和文件等，技术含量比较高，生产经营活动主要围绕工程项目进行，成本核算也不同于一般的企业。项目部是企业的成本核算中心，工程项目设计成本是最主要的成本，它主要包括：（1）人工成本，即设计人员和设计管理人员的工资、奖金和津贴等；（2）非人工成本，即各种材料费、文印费、检测费、折旧费和差旅费等。设计产品技术含量比较高，属于技术密集型产品，所以在设计成本中非人工成本的比重较少，而且相对固定，人工成本占主要部分。因此，项目经理在项目之间和项目内部合理调配人力资源是加快工程进度，降低设计成本的有效途径。

项目经理应在项目团队中建立成本指标体系，从整体上负责项目成本控制，并且在总会计师和总工程师的协助下将成本指标分解到不同的专业室、班组、岗位和个人。团队内部实行责任到人、成本包干的目标管理，以明确的成本指标体系促进项目成本管理的具体化和定量化，激发项目成员参与成本控制的积极性。

2.改革现行的收入分配制度，建立以财务指标为核心的考核机制。勘察设计单位在转制为科技型企业之后，应按照社会主义市场经济的原则建立效率优先、兼顾公平的收入分配制度，使收入分配真正体现职工的工作能力和业绩。勘察设计企业属于技术密集型企业，人力资本是企业最重要的生产要素，人力资源成本核算和价值核算成为企业财务管理的重要内容。现阶段，建立以岗位工资为主的分配制度是有益的探索，工资额由岗位的重要性、担负责任的大小和业务要求水平等因素来确定。以岗定薪，合理拉开收入差距，提高关键技术人员和管理人员的收入。对岗位实行定期考核，将员工工作业绩与工资收入挂钩，淘汰或调离不合格员工，充分发挥岗位工资的激励和约束作用。另外，还可以在企业内部建立人力资本的利润分享制度，将企业经营管理者、技术人员和其他职工的个人收入与企业经营业绩结合起来，对经营者实行年薪制、技术人员以技术入股分红、员工持股计划等都是有效的分配形式。这样，企业实际上建立了以财务指标为核心的人力资源考核机制。职工收入指标与企业财务指标相结合，有利于调动企业各层员工的积极性和主人翁精神。

3.建立以资金管理为中心的财务管理体制。企业经营活动从价值形态来看是一个资金流转过程，企业经营顺次经历了资金筹集、资金投放、资金回收和资金分配等几个阶段。企业财务管理要以资金管理为中心，使资金流转在数量上和

时间上保持动态的协调平衡。为此，企业财务人员应着重作好以下几项工作：其一，确定营运资金管理的核心地位。首先，加强资金日常调度和控制，合理安排流动资产与流动负债的比例；其次，加速营运资金周转，提高资金使用效率；另外，推行以项目预算为核心的全面预算管理。

其二，建立科学的筹资管理制度。为应付国际大型工程公司的竞争，我国勘察设计企业应向大型化、集团化方向发展。企业应拓宽筹资渠道，改善财务结构，实现规模化经营，还可以适当引入民间资本、境外资本实现投资主体多元化。其三，重视人力资本的经济价值，建立人力资本会计制度。人的智力因素在项目设计成本中所占比重很大而且呈上升趋势，企业应将人力资源成本（包括招聘、选拔、培训和评估等非生产性支出）纳入成本账户，以便根据人力资源变化信息来确定合适的培训方案和报酬制度。

（三）加强财务人员培训，减少会计信息失真，提高财务诚信水平。财务人员是发挥财务管理核心作用的主体，财务人员素质的高低直接影响财务管理的质量和效率，高素质财务人员的缺乏是我国勘察设计企业财务管理核心作用难以充分发挥的重要原因。

企业财务人员，尤其是高层财务管理人员应根据本行业的特点全面提高自身业务水平，掌握勘察设计企业的生产管理流程和成本结构，作好成本控制和节源增效。财务人员还要熟悉国际通行的会计准则，具备电算化操作和网络化管理技能，树立网络财务、知识资本和国际化的新型理财观念并且增强管理意识，主动参与企业经营决策，有效地将财务和业务融合起来。

企业财务管理信息系统的设计与实现 第6篇

【关键词】企业财务管理；信息系统；设计与实现；分析探究

一、引言

随着我国社会经济的不断发展，财务管理工作在企业发展中扮演着日益重要的角色，并且发挥着越来越重要的作用。无论是大型企业还是中小型企业，财务管理工作都非常关键，其建立的财务管理系统不仅受企业内部管理方式的直接影响，反过来还影响着企业经营发展的经济效益和管理效率。近年来，科学信息技术的发展，为企业财务管理信息系统的建立提供了良好的条件，不仅可以满足企业实现信息化财务管理的需求，同时还有利于促进企业管理目标的高效实现。

二、企业财务管理信息系统的设计与实现意义

1.有利于提高企业对财务的预测能力

企业在传统的财务管理过程中，使用的计算工具相对较为落后，无法有效满足企业进行复杂的统计分析和数字计算的需求，同时，企业在数据库管理系统和工具软件方面缺乏有力的支持，使得财务分析的结果存在很大的误差，无法形成科学的指导决策。但是，企业财务管理系统的建立，可以有效实现财务管理的信息化水平，通过网络信息技术广泛建立数据库管理系统和工具软件，能够促进企业各项统计工作、计算工作的顺利进行，提高财务分析结果的精准性和可靠性。

2.提升企业的决策水平

通过计量经济学、运筹学、人工智能、多元统计学等多种数学方法的有力支持，企业逐渐将传统较为简单的决策模型转变为复杂的信息化决策模型，并且可以通过计算机所拥有的快速计算能力对决策方案的具体执行过程进行模拟，从而 选择出最优的决策方案，并保证决策的科学性，进而有效提升财务决策的水平，进一步增强企业防范风险的能力。

三、企业财务管理信息系统的设计与实现

1.系统整体构架的设计

我国企业运用的财务管理系统主要包括服务器和客户机，企业在财务管理工作中，需要积极主动的提升财务管理的智能化，对企业多种财务信息数据进行分析和核算，通过网络信息资源的共享有效分析和探究企业财务实现信息化管理的可能性，从而让企业领导能够掌握较为全面、准确的企业财务信息。同时，企业财务管理信息系统的设计与实现可以为企业发展制定科学合理的经营战略战术，促进企业经营发展的科学性、合理性、有序性。

2.系统功能模块的具体设计与实现

通常情况下，企业信息的变化在业务方面有着一定的差异，但是其本质主要还是对财务信息的反映，所以企业信息化也就是指企业财务管理实现信息化。企业在信息化的发展和建设中主要是在产品设计和产品研发、产品生产过程、市场营销、销售渠道、行政事务等五个方面实现信息化。而企业财务物管理系统的建立主要分为会计账簿、会计凭证、期末资产、财务报表等各个模块。使用者想要登陆模块就需要在就业管理系统中输入用户姓名、用户密码、验证码等才能顺利进行这一系统。凭证管理模块的设计与实现是会计核算工作的重要前提，其会计凭证的设计在企业财务管理信息系统的设计与实现中非常重要，是企业财务管理系统建设的数据凭证。此外，企业在设计工资管理模块的过程中，提高工资核算的准确性，有利于企业在运用工资模块管理时提高内部员工的工作积极性和工作效率。

3.系统数据库的具体设计与实现

首先，企业在凭证管理模块的具体设计和实现方面的表达方法多种多样，其中最常见的就是实体联系法在企业财务管理信息系统中的应用，在操作凭证的过程中，主要分为摘要、会计憑证、会计科目等。其次，工资管理模块的数据库建设是企业进行工资管理工作的重要模块，同时，在财务信息管理系统中，企业工资管理模块分为员工的个人信息、基本工资、工资构成、工资浮动情况、工资发放情况等信息。最后，建立账簿管理模块中的数据库主要是财务管理信息系统中存在的实体需要包括初始化的账簿、当时的账簿明细、各阶段的账簿总会等内容。

四、结论

总而言之，财务管理工作作为企业经营发展中的重要内容，在企业发展中扮演着日益重要的角色，并且发挥着越来越重要的作用。近年来，随着社会经济的发展以及科学信息技术水平的不断提高，为企业财务管理信息系统的设计与实现提供给了良好的条件，无论是大型企业还是小型企业都努力实现财务管理的信息化，不仅有利于提升企业对财务的预测能力和决策水平，保证企业决策的科学性，还可以有效促进企业的可持续健康发展。

参考文献：

[1]吴冰冰. 中小企业财务管理系统的设计与实现[J]. 电大理工，2011，04：33-35+39.

[2]于淑盈. 面向中小型企业财务管理系统的设计与实现[J]. 商场现代化，2014，16：148-149.

谈设计研究院的财务管理 第7篇

一、财务管理对设计研究院资质及人才的保障

设计研究院的资质是生存和发展的基础, 提升资质合理的花费和开销必须予以保证, 这对设计研究院的长远发展至关重要。然而, 资质需要有各种注册资格的工程师支撑, 参加对设计研究院有支撑作用的各类注册资格的各种培训、学习、考试, 包括以后取得注册资格在设计研究院注册的人员的补助, 从财务管理上都要积极予以支持。

二、财务管理与考核、质量及效率的关系

人的价值很大程度由劳动获得的薪酬决定, 而薪酬的取得往往由考核确定, 所以考核显得尤为重要, 科学合理的考核是设计研究院管理的灵魂。设计研究院支出中, 除项目直接支出外, 职工薪酬支出占的比重最大, 对这部分支出的财务管理也显得尤为重要。设计研究院的考核面向全体职工, 对主要负责人从战略构建与实施、企业架构、管理技术人员应用、专业技术管理、业务拓展、人力资源构建、企业文化建设等指标考核;对行政管理型主要以队伍建设、机构效率、工作效率来衡量;对项目管理型主要以项目效益进度、质量、安全等指标考核;对技术型人才主要以工作量、工作效率、工作水平、工作质量来考核;对技术型人才执业资格进行内部分级, 按人员执业资格等级安排任务针对规模较小, 人员不足的设计研究院, 有一部分人兼管理和技术, 这些人应以管理为主, 今后人员到位时, 应专注管理。条件容许的情况下, 可以尝试对领导及关键管理技术人员实行内部股权激励, 充分调动管理技术人员积极性内外部条件成熟时, 可以考虑上市, 募集资金, 促进管理调动全员积极性。

三、财务管理对市场开拓、收入增长的作用

市场开拓程度决定设计研究院能走多远、发展多大, 对市场费用要尽量满足, 市场开拓应围绕设计研究院积累的核心技术力量, 不可盲目, 同时要加大风险防范意识, 减少财务风险。市场开拓能力与企业形象、企业业绩、技术力量、产品质量、服务质量息息相关。对设计研究院来说, 收入比支出更重要, 收入是源泉, 支出是以收入为基础的, 对合法增收的所有行为都要予以支持, 同时合理支出是效益实现的保证。

四、财务管理的风险控制

要培养全员风险控制意识, 在所涉及的工作中规避风险, 减少风险损失。开拓市场前, 对市场环境、竞争状况、风险因素等进行评估, 不打无准备的仗。承揽业务、签订合同前对项目、合同进行评估, 确定财务风险、技术风险、安全风险后, 再进行抉择。项目实施过程中, 要关注委托方需求, 关注项目技术、进度、质量、服务, 充分满足业主要求, 确保项目顺利完成。之后, 要关注项目现场服务及余款催收, 项目款项回收要和项目管理人员薪酬考核分配挂钩, 防止坏账损失。最后, 对项目进行总结, 归纳经验教训, 促进长效发展。风险控制只有在全员、全过程、持续改进的前提下, 才能取得长效使企业健康成长。

五、财务管理对工作环境、设施改善和信息化水平的影响

好的工作环境、设施和信息化水平, 能间接提高工作效率和管理效率, 从而间接创造效益, 通过有效的财务管理调配资金, 逐步改善工作环境、设施、信息化, 是设计研究院可持续发展的后勤保障。

六、财务管理与企业长远发展的关系

人才是设计研究院发展的关键, 对人才的引进、学习、培训要高度重视, 合理安排人才的晋升、地位、待遇, 增加人才培养的投入, 同时应控制人才流失的风险, 设立牵制措施 (如设立期权激励、内部分配短期内无个人产权的福利房、签订辞职后五年不得进入同行业等限定条件) , 控制人才外流, 减少人才流失成本。在这方面, 行业协会、国家应制定相关约束政策, 在满足个人自由发展的基础上, 也要适当增加企业人才拥有保障。鼓励创新, 职工取得发明或获得行业认可度高的奖项, 与薪酬分配和职位晋升挂钩。加大研发投入力度, 培育新兴产业, 拓展新市场。拓展业务范畴, 分析产业政策、行业发展方向、国家政策, 大力开展EPC、BOT项目, 培养管理人才, 延伸产业链, 提升技术能力、服务能力、业务集成能力伴随国家“走出去”战略, 拓展海外市场。在业务拓展的过程中, 要始终关注财务风险, 熟悉税务政策、外汇政策、融资政策, 争取国家优惠政策, 助推业务发展。

财务管理系统设计研究 第8篇

在高速发展的网络时代,利用网络平台来实现复杂的业务处理是非常关键的。财务凭证管理系统的设计与具体应用将在企业单位的日常财务管理中将会起到很突出的作用。本文结合计算机软件开发技术在财务凭证管理中的应用对其进行了设计,不仅实现基本的凭证管理和会计科目管理等功能,而且可以根据需要按凭证编号和会计科目对查询结果进行打印。

2 系统分析(Systems analysis)

需求分析

通过对企业财务管理的实际调查,要求本系统应该具有六项功能:(1)由于操作人员的计算机知识普遍偏低,因此要求系统应具有良好的操作界面。(2)方便的添加和修改数据。(3)方便的数据查询。(4)方便的数据打印。(5)在相应的窗口中,可方便地删除数据。(6)数据计算自动完成,尽量减少人工干预。提高数据的准确性[1]。在对财务凭证进行管理业务操作时包含了会计和出纳两个主要的参与者,其中会计对公司账目情况使用情况进行录入,同时审核并核算公司账目结算情况和具体的项目明细,确定了财务费用后由出纳再进行审核并生产最终的财务凭证,根据生成的财务凭证打印出其对应的凭证单据便于经费使用人员对财务费用的使用情况掌握。当前所研究的财务凭证管理是结合科教公司实际的财务管理需求进行的,具体用例如图1所示。

3 总体设计(Overall design)

3.1 项目规划

财务凭证管理系统在企业财务管理环节中非常重要,通过建立信息化管理平台可以解决企业的财务管理问题,系统中主要涉及的功能模块是由系统管理、会计科目、凭证管理、账目查询、报表和退出等模块组成,具体规划如下。

(1)系统管理模块。该模块主要用在实现单位基本信息、初始化科目金额、初始化使用时间、操作员基本设置和初始化数据等功能。

(2)会计科目模块。主要是用在实现会计科目的添加、修改和删除等功能。

(3)凭证管理模块。主要用在实现凭证的录入、凭证审查、凭证结算、凭证汇总和凭证的查询等功能。

(4)账目查询模块。主要用在实现总账目查询、凭证查询、科目查询和账目余额查询等功能。

(5)报表模块。主要用在实现凭证查询打印和按科目打印等功能。

3.2 系统业务流程分析

财务凭证管理系统的业务流程如图2所示。

4 系统设计(System design)

4.1 设计目标

本系统属于小型的数据库系统,可以对中小型企业财务凭证进行有效地管理。通过本系统可以达到以下目标:灵活地录入数据,使数据传达的更加准确、更加快捷;系统采用人机交互的方式,界面美观友好,信息查询灵活、方便,数据的存储比较安全可靠;实现后台监控功能;实现各种查询;实现企业财务的信息化管理;对用户输入的数据,进行严格的数据检验,尽可能避免人为错误;系统最大限度地实现易操作性、易安装性和易维护性[2]。

4.2 数据库设计

本系统使用SQL Server 2005数据库来对相关凭证数据进行管理,数据库名称为db_cwpzgl,其中包括五张数据表:管理员信息表、操作日志信息表、会计科目信息表、公司基本信息表和凭证信息表。

4.3 公共类设计

开发项目时,以类的形式来组织、封装一些常用的方法和事件,不仅可以提高代码的重用率,也大大方便了代码的管理[3]。本系统中共创建了13个公共类,分别为Get Logincs、Fin Subject.cs、Get Subject.cs、Get Admin Info.cs、Get User Job.cs、log.cs、Get War Info.cs、Get Connectioncs、subjectinfo.cs、Admin Info.cs、User Job.cs、tbLogin Info.cs和Warrant.cs。其中Get Login类用于验证用户登录,Fin Subject类主要用于总账的查找,Get Subject类用于科目账目信息的一些操作,Get Admin Info类主要用于对用户进行相关操作,Get User Job类用于对公司的基本资料进行操作,log类主要用于对登陆日志进行操作,Get War Info类用于对凭证信息进行操作,Get Connection类用于访问SQL SERVER数据库,subjectinfo类为科目信息实体类,Admin Info类为用户实体类,User Job类为公司资料实体类,tb_Login Info类为日志实体类看,Warrant类为凭证实体类。由于篇幅有限,这里介绍Get Subject类,其实现代码如下:

5 结论(Conclusion)

财务管理系统设计研究 第9篇

一、勘察设计单位财务管理过程中现存问题

随着勘察设计单位体制的改革, 现代的财务管理制度逐渐得到建立和完善, 竞争参与程度的不断加深, 使之不断加强对财务管理的重视, 但是目前来看, 我国的勘察设计单位还存在一定的问题, 主要表现在以下几个方面:

1. 财务管理范围较小。

受我国计划经济的长期影响, 目前我国大部分的勘察设计单位的目标依然是追求利润最大化, 而非企业价值最大化。因此财务管理的内容主要是对成本的核算和管理, 而忽视了决策和分析的职能, 只注重日常的记账和算账等工作, 忽视了以战略的视角对财务活动进行管理的职能。另外, 只注重对项目的会计核算而忽略了财务分析, 对于项目的投资、筹资和分配更是关注不够, 因此可以看出, 勘察设计单位未建立起完整的财务管理体制。

2. 企业领导者对财务管理工作不够重视。

很多企业的领导者认为会计工作就是财务管理的内容, 而会计的职能主要是核算, 并不为企业创造价值, 因此长期以来主要重视企业技术能力的提升和科研工作的发展, 近而忽略了财务管理工作。这种管理意识的淡薄造成企业无法发挥财务管理决策、控制的作用。

3. 成本效益观念淡薄。

对于资金的管理, 未树立成本效益观念, 对于资金使用效率重视不足, 这也是我国很多国有企业的缺陷, 在长期计划经济的影响下, 缺乏参与市场竞争的意识, 资金的利用效率不高;并且监控系统未建立或者未能发挥应有的作用, 对于成本控制方面显著缺乏。

4. 缺乏高素质的财务管理人才。

知识经济时代, 具有终身学习能力和综合素质的财务人员是现代企业需要的, 然而我国会计人员普遍存在知识结构不合理、职业道德较低、以及知识面较窄的问题, 这对于企业财务管理工作的进行起到很大的阻碍作用, 也无法发挥财务管理工作应有的作用。因此, 培养战略眼光的财务管理人员是我们急需解决的问题。

5. 财务风险控制不足。

勘察设计单位是技术型和知识密集型企业, 对外提供技术设计和出具各类报告, 是高风险行业, 因此应该加强对于行业风险的控制, 减少诉讼带来的风险, 另外企业中的人员都是高素质人才, 人工成本较高, 并且人员流动性较大, 这又增加了企业可持续发展的风险。

6. 财务管理工作较为分散。

很多勘察设计单位为了适应市场经济的发展, 在改制后设立了很多子公司, 然而未建立统一健全的财务管理体制, 企业对于子公司的财务管理工作不够重视, 不能对企业的资金进行集中管理和应用, 造成资金使用效率低下的问题。

二、北光集团财务管理案例分析

北光集团针对企业财务管理的现状采取了以下措施, 加强对子公司的财务管理力度, 最终实现了企业价值最大化。

(1) 按照相关法律规定设置财务机构, 并配备了相关财务人员, 完善分工, 并定期对财务人员进行培训, 以便提高财务人员的素质和能力。 (2) 根据集团的战略对子公司进行全面预算管理, 并随之根据战略调整对子公司的预算进行修改和及时的沟通, 使子公司的行动统一于总体战略。 (3) 在投资方面, 由集团统一掌握投资的方向、数额, 并按一定限额下放投资权, 进而调动子公司的积极性。 (4) 在审计监督方面, 集团审计监督部行使独立审计监督权, 并在制定的《北光集团审计管理办法》中明确了审计内容、主要权责和审计程序等。 (5) 在资金管理方面, 实行分权管理, 给予子公司一定的自主经营管理权, 但是必须符合国家的相关要求。

三、提高勘察设计单位财务管理水平的措施

1. 充分发挥财务分析的职能。

核算不是企业最终的目的, “算为管用”是企业应该坚持的原则, 因此企业应该加强对各类资金或者项目对于资金占用比率的控制和监督, 对于不合理的占用要及时解除和降低, 定期对于企业的资本结构和财务结构进行分析, 从而不断优化提高企业资金的使用效率, 降低资本成本。

2. 树立财务管理的新理念, 强化价值管理的理念。

财务管理的理念应该随着经济的发展状况不断的发展。经济一体化、知识经济的发展使企业面临的外部环境发生了重大的变化, 那么企业应该在激烈的市场竞争中树立价值管理的理念, 树立企业价值最大化的目标, 并根据价值目标提出适合自身发展的战略并找出创造价值的驱动因素, 为了实现企业战略, 要不断优化企业内部的管理流程, 建立合理的评价和激励机制, 强化管理的作用。

3. 加强资金管理和成本控制。

勘察设计单位的资金管理主要表现为资金的筹集和项目的投资。筹资是企业取得资金的重要过程, 目前虽然我国勘察设计单位的融资渠道不断扩展, 但是由于高资产负债率, 企业的资信状况较差, 造成成本较高的状况, 所以应该拓展筹资渠道。另外, 改制后很多企业需要自筹资金, 由于缺乏对于资金有效的管理, 经常造成资金的闲置或不足, 降低了资金的使用效率。因此, 企业应该加强对应收账款的管理, 定期进行账龄分析, 减少坏账的发生。

4. 提高财务人员的素质。

财务人员素质的高低是影响企业财务管理水平的重要因素, 因此, 财务人员应该根据本行业的特点自主提升知识结构和道德素养, 培养终身学习的能力, 树立国际化眼光, 不仅懂得会计和财务管理方面的知识, 还应该学习其他方面的知识, 提高自己的应变能力和解决问题的能力。

5. 建立健全财务风险控制机制。

加强对财务风险的管理是保证企业持续发展的控制措施, 因此建立有效的财务风险预警机制, 针对重要事项进行风险控制有重要意义, 财务风险的控制点主要涉及投资、股东权益分配、内部控制等方面。对于合同的审批、委托授权以及签约资格等方面明确相关责任人的义务和责任, 控制应收账款的形成过程, 在对其后期的管理上, 应该定期进行账龄分析, 强化收款追踪, 降低坏账成本, 提高财务管理的水平。其次在制定利率分配制度上, 应该加强风险考虑, 分配率的选择具有主观性, 因此应该考虑企业的内外部环境, 既要满足投资者的需求又能满足企业持续发展战的需要, 在现如今的经济危机环境下, 企业应该遵守“现金为王”的理念, 尽量减少现金的发放, 为企业的生存和发展留有充足的资金。

6. 提高审计的效率和水平。

财务管理系统设计研究 第10篇

一、财务的分析方法和基本应用

(一) 财务分析的意义

任何企业在进入规范资本主义市场融通资金都必须对财务进行管理分析, 企业只有具备了完善的综合财务能力, 才能让投资者有所了解、信任得到融资。根据资料的显示, 融资占银行放贷60%以上的都是综合财务能力好的上市公司。企业财务分析能力越好就越能提高企业的竞争力, 准确而有效的财务分析能够让企业了解到竞争对手与合作伙伴的真实情况, 可以降低企业在信息的搜集中的成本, 可以帮助企业防范信用危机。因为投资者在进行投资之前会广泛的搜集企业各项与投资相关的财务信息, 判断企业是否能如期偿还本息的情况。

(二) 财务分析的问题

财务分析的分析方法有很多, 比如比率分析法、比较分析法和趋势分析法, 不管用什么方法它的作用都是反映企业过去的经济事项, 会计报表的使用者拿到业务报表的时间往往和业务发生的时间相隔较长, 不能用过去的经济数据来判断企业目前甚至是未来的财务状况, 这样的话会偏离企业真实的财务情况。除了这个, 还有通过财务报表项目和数据之间显示的财务关系, 使用这种方法进行财务分析也是具有一定局限性的, 比率分析法主要是分析已发生的经济活动, 属于事后分析方法, 在市场经济的条件下具有一定的滞后性, 综合程度低, 缺少相关性和预见性。趋势分析法主要是依据财务报表的数据也具有一定的局限性, 可是不同时期的财务报表没有可比性。比较分析法是对比分析经济指标来确定指标间的差异和趋势, 比较分析法只对具有可比性的指标才能采用, 可是数据报表具有一定的局限性, 不同时期的数据波动较大, 没有可比性, 所以就会影响使用比较分析法。

二、数据挖掘在财务分析中的适用性

(一) 网络环境中的分析特点

当今社会计算机和信息技术发展迅速, 各种财务软件和网络也已经在各种企业中广泛使用, 在企业中, 会计的核算已经从传统的核算转化为网络会计发展了, 它的职能也在同时的加强和扩展。知识资源、文化资源、人力资源和市场顾客资源对企业来说越来越重要, 企业可以考虑将他们纳入资产要素的核算范围, 扩展企业的核算和财务分析范畴。在网络环境下, 资本市场渐渐完善, 股东结构也越来越多元化, 企业在满足现有的投资者的信息需求同时也必须要吸引潜在投资者的信息需求, 增强企业的发展能力。根据投资者的增多, 财务方面也要为对方提供具有决策性的信息。企业必须结合外部经济和宏观经济政策全面分析企业内部的经营和发展趋势。在资本的有效运营中, 要向财务使用者披露企业的发展前景, 预测盈利情况和现金的流量。

(二) 数据挖掘为财务分析提供新的技术支持

财务数据挖掘, 是一种高效的信息处理技术, 具有对会计数据库以及相关业务的数据库中大量的数据进行抽取和转换是财务数据挖掘的特点, 财务数据挖掘还能分析和其他模型化的处理, 从这里面发现对经济决策有帮助的核心数据, 为企业提供真正有用的信息, 帮助企业做决策。这样才能满足新时期财务信息使用者的不同要求。

数据挖掘技术在各种不同的行业之中都已经投入广泛的使用了, 并且得到了非常显著的经济效益, 在财务分析中应用财务挖掘技术中, 有XBRL语言的有效支持, XML技术的出现提供给了互联网上电子数据交换的一个标准, 而且站在数据的角度看, XML技术提供了一个更好的表示数据内容和数据代表的意义的手段, XBRL是XML在网络财务报告语言上的应用, 它的作用就是分析大量的财务数据, 并提供有效的技术支持。随着时间的发展, 数据挖掘已经逐渐稳定, 因为它在操作上容易理解, 特别是有更多的数据挖掘软件也慢慢的出现, 这加大的数据挖掘操作的简单性。数据挖掘核心模块的技术的发展经历了数十年, 其中包括有数理统计、人工智能和机器学习等等。很多数据库在并行使用技术, 所以就给数据库内部的挖掘提供了机会。在数据库内部进行挖掘, 就不需要再移动数据, 利用并行处理的性能将数据冗余最小化。将挖掘数据专用的整个冗余的数据库创建和维护成本降低。

(三) 数据挖掘在财务分析中的适用性表现

企业财务分析要有明确的内容和目标, 就能够准确的定义数据挖掘的任务和目的, 在企业中数据挖掘技术下的财务分析具有明显的优势随着科学技术的发展, 提高了各个企业特别是一些大型企业的会计电算化水平, 完善了企业的财务数据库和生产数据库, 这样就能形成一定规模的数据仓库, 为数据挖掘提供基础对象, 因为在众多经济业务数据中, 对于企业财务指标的影响非常的多, 只有对它进行深入的挖掘, 才能揭示经济数据背后的真正经济业务。

三、数据挖掘的方法

(一) 关联规则挖掘

分析反映一个事件与其他事情之间有关相互依赖和关联的知识, 在数据挖掘研究中是一个非常重要的分支。可以把关联规则挖掘分为两个部分: (1) 迭代识别所有的频繁项集, 不过, 对于频繁项集的要求要是支持率不低于用户设置的最低值。 (2) 在频繁项集中设置一个可信度不低于用户设定最低值的规则, 关联规则算法的核心就是识别或者发现频繁项集, 这一部分的计算量也是最大的。在使用关联知识发现时, 用户需要自己输入最小置信度C和最小的支持度S, 这个数据一般是有专家来给出的。在数据挖掘的研究过程中, 研究是热点一直都是关联规则。

(二) 主成分分析

在实际的问题之中, 不可变量之间有一定相关性的, 因为有一些变量比较多的变量之间有一定的相关性, 这样一定在分析问题时增加它的复杂性, 所以, 需要运用一种简单的方法来计算。这种方法必须要在不损失或者尽量少损失原本拥有的信息的情况下, 将原来个数比较多, 并且彼此相关联的变量转换成新的数量较少并且彼此之间独立或者不相关的综合变量。主成分分析的主要要点就是将之前的变量重新组合成一组新的毫无关联的综合变量, 以此来代替原来的变量。简单来说就是将原来的一些有一定相关性的变量重新组合成几个少数无关联性的变量来代替原来的变量。

四、主成分分析数据挖掘数学模型

设Z1, Z2, …Zm为实际问题涉及到的q个随机变量, 含有p个独立的公共因子X1, X2, …Xp (m≥p) , 每个变量Z都含有特殊的因子Ui (i=1, …m) , 因为特殊的因子之间相互无关联, 并且与公共因子也无关, 每个Zi都能由公共因子和自身相对应的特殊因子Ui (i=1, …m) 线性组合:

简记为:Z=LX+CU

四、结束语

数据挖掘的结果是具有一定的有实际意义的, 不过也有一些没有实际意义的, 或着可以说是是与实际情况相违背的, 所以, 这就需要进行评估。在评估的时候可以利用用户多年的经验, 在数据挖掘的步骤中发现的模式进行评估, 也可以直接用实际数据来验证模型的正确性, 从而调整挖掘模型, 再次进行挖掘。不过, 数据挖掘的最终目的还是辅助决策。把发现的知识转化为用户能够理解的方式, 这样一来, 决策者就可以根据数据挖掘的结果, 再结合实际情况, 将分析所得到的知识集成到财务分析系统中, 做出最终的决策。

参考文献

[1]戴东, 曾繁荣, 蒙良.基于商业智能的高校财务预警系统研究[J], 会计之友旬刊.2013 (25) :96-99.

[2]郭瑞英.基于数据挖掘的上市公司财务危机预警研究[J], 沈阳师范大学学报:自然科学版.201432 (2) :267-272.

[3]马明志, 李艳东, 鞠亚辉.高校智能财务分析系统设计研究, 商业会计.2015 (05) :101-102.

[4]刘宇.网络交易数据挖掘分析系统设计, 电脑编程技巧与维护.2014 (23) :50-51+58.

财务管理系统设计研究 第11篇

【关键词】管理信息系统；高校；系统设计

随着社会的发展、技术的成熟和经济的快速成长，国家对人才的培养越来越重视。全国各大高校百花齐放，在不断的增进本校的师资与学生的力量的同时，计算机的运用也越来越普遍，不管是工作、生活或者是学习都被应用其中。比如说，学校的图书馆管理系统，不再是凭借手写登记借出库记录，不再是在一大类里面寻找所需要的书籍，而是靠计算机内的信息检索功能快速的找到所需要的书籍，这不仅减少了人力物力的消耗，也帮助了借阅的同学快速的找到心仪的书籍。除此之外，高校的财务信息管理系统也与计算机进行结合，这不仅仅在计算机领域是一次尝试，对财务管理也是一种进步。现在对高校财务信息管理系统和计算机的结合状况进行简要概述和对其系统的设计与实现进行分析。

一、高校财务管理信息系统的国内外现状

财务信息管理系统是通过从单项核算财务软件的应用到全球经济一体化时的软件应用来对数据信息进行统计与查询。20世纪90年代，国外盛行管理企业资源计划，在21世纪才慢慢被引入我国。互联网、计算机和最新的通讯技术的使用，使得高校的所有院校信息都与计算机的应用相结合，同时高校的财务管理系统的建立和规划，是学校个管理系统的前提和基础。

1.国外现状

目前，计算机技术的管饭应用，各行各业的软件相继开发，尤其是财务管理软件也有更好的开发应用。在国外的软件的设计重点是征服内部的控制和管理，在这个方面远远超过发展中国家，此外发展中国家也无法理解其重点的程度[1]。该软件是根据每个企业或学校的整体特点和需求而研发的，具有集中化和统计性。大部分在国际上经济发展快的国家里，其在高等院校进行财务管理，具有完整性和开放性。

2.国内现状

国内经济也在不断的发展，各大高校及其各大高校的师资力量、学生力量和学校的财产物质在逐渐的增多，现阶段，学校的相关软件的设计与各类财务信息管理系统的软件公司有了密切合作，学习负责其整体的发展思路，软件公司负责进行科学的设计，得到不错的效果，且在不断的提升。在此基础上，高校的财务管理系统还是新兴产业，需要结合和借鉴政府部门和事业单位的软件系统的应用。

3.高校财务管理信息系统存在的问题

软件方面只重视信息的查询功能，但是对信息的更新与在线分析部分还相应的缺乏设计。这其中也是因为软件设计的人员对于财务方面不大了解，无法考虑全面的应用，没有把财务的业务体现出来。同时高校的一些财务工作人员对电脑软件的操作程序不是完全熟练，对本软件没有良好的管理，以至于缺少维护。

二、高校财务管理信息系统的设计

1.财务处理系统模块

财务管理模块又可分为凭证管理模块、账簿管理模块、出纳管理模块和报表模块。

凭证管理模块有凭证输入、凭证修改和凭证删除三类。其中凭证输入可分为两个方面：其一，通过手工输入；其二，系统自动生成。在输入凭证时，可选择助记码等简单的方法。凭证修改和凭证删除都可以通过检索后来实现。

账簿管理中主要是根据不同的记账方式进行的。课分为总账、明细账和辅助账。

总账的管理是财务管理中最重要的部分，是对财务资金的每一笔去向都有详细的记录。因此在软件中的检索查询会做到简洁明了、易懂，方便查询。明细账的管理，是对每一个科室的账目进行管理，在查询的过程中可以根据科室的不同而有不同的查询方式。辅助账主要是对一些复杂的科目进行补充。

出纳管理包括现金出纳、银行出纳和出纳复核。其主要是观察现金、银行及单笔现金的流通情况的查询。

报表管理主要是对一些特定的信息进行分析，首先进行相关信息的检索，再进行报表的输出。

2.用户功能模块

用户功能模块主要包含用户对本软件的权限管理、添加用户、修改密码以及系统维护的功能。系统的管理员可以有权限对任何用户的信息进行查询和了解，同时最重要的是对系统的安全性要有足够的保障。因此，系统的操作权限和用户信息的保密工作必须做到极致，对这个问题拥有较好的防范措施。可根据角色的不同，设置不同的操作权限。可分为校领导、财务处人员、非财务处人员和系统管理人员。其中校领导可以实时了解学校财务动态，进行有效分析，并配合财务处人员的积极管理。财务处人员和系统管理人员需要密切配合，进行有效沟通，在软件和财务两个方面都有有效的管理，且两者都有权限对信息的查询了解。

3.学费管理模块

学费信息模块包括了学生在校期间的所有活动信息。包括班级、姓名和学号等个人信息的才采集，学分以及重修信息的学业信息的采集，和学生的学费记录以及学费贷款信息的学费信息的采集。学业信息中详细记录了学生的挂科或获得奖学金的记录，还有相关重修的记录。本模块最重要的是对学生的缴费时间、缴费金额等缴费信息，学生还可以登入这个模块对自己缴纳学费的信息进行查询和核对。本系统的使用可以大大减少学校工作人员的工作量。

4.工资管理模块

本模块主要针对教职工人群，其涉及教职工的隐私问题，因此对信息的可靠性和保密性有严格的要求。与前面模块相同的是，也需要教职工的详细个人信息，包括部门、职业等；并对教职工的出勤状况有相应的记录，对每天的打卡记录进行有效的计算迟到、早退等信息。教职工的工资信息也应该透明，教室可以通过系统进行查询自己工资状况的具体细节，发现错误可以及时反映。

5.人员信息管理模块

人员信息管理模块是本系统良好进行的基础，本系统包括人员的添加、修改密码及信息查询等权限管理。人员的添加可以根据有关部门的及时申报，进行有效的添加和删减人员，这个步骤必须由系统管理人员进行，其他人不能设置权限。修改密码可以根据用户自己进行决定，如有忘记密码的情况，系统管理部门可以进行相应的查询。一些关于公共的信息可以进行有效查询，但有些信息必须获得权限，比如说：学生的信息相关的老师可以进行查询，而其他学生没有权限。

三、高校财务管理信息系统的实现

高校的财务信息系统的实行，需要各大高校与软件公式的密切配合。在管理人员、财务人员和软件设计人员进行有效沟通。在使用过程中如有发现不足之处，及时提出建议和相应要求。高校财务管理系统的实现需要各个部门的积极配合，这个系统的使用可以相应的减少学校的工作人员的工作量。

四、结语

综上所述，财务管理系统是企业和高校中一切管理系统的核心。将财务管理与计算机的应用相结合，是财务管理系统的一个进步，同时系统需要在使用的过程中日趋完善。

参考文献：

[1] 胡贤辉.财务管理[M].上海：上海立信会计出版社，2009：12-23.

[2] 章立民.SQL Server2005数据库开发实战[M].机械工业出版社，2006：38-41.

[3] 范晓军，陈学习.进出口财务信息管理系统软件的开发与应用[J]. 华北科技学院学报，2002.（02）56-58.

[4] 孙珍寿.高校财务管理存在的问题及对策[J].兰州交通大学学报，2007（02）.

作者简介：

家庭财务管理系统设计与实现探析 第12篇

关键词：家庭财务管理系统,设计,实现

0 引言

随着社会经济的高速发展, 国民收入的数额与种类越来越复杂, 在高新科技较为发达的现代, 国民急需一种可以管理家庭财务的系统帮助自己管理家庭收支, 使自己的理财压力得到有效的舒解, 本文介绍的家庭财务管理系统正是基于这种现状所给出的。

家庭财务管理系统的设计应以人性化为前提, 不仅仅要具备家庭理财管理功能, 还应具备保护家庭财务数据私密的功能。使用户能够拥有属于自己的登陆账号与登陆密码进行系统登陆, 然后将自己的收支进行详细记录。

1 家庭财务管理系统需求分析

1.1 用户的基本需求

要设计出一个具有实用性的家庭财务管理系统, 就要对用户的需求进行分析, 笔者通过对一些管理家庭财务的成员进行调查, 总结出了用户的三大基本需求:

第一, 对于家庭基本财务信息的管理。家庭基本财务信息主要包括家庭收支、理财债务信息。要实现用户对家庭基本财务信息的管理, 家庭财务管理系统应具备显示家庭基本财务信息的功能、对家庭基本财务信息进行分类的功能、用户可以对基本财务信息进行管理的功能以及使用私人账号进行重复登录与退出的功能。

第二, 对家庭理财的拓展性管理。对家庭理财的拓展性管理, 家庭财务管理系统应实现对家庭基本财务信息的预计、对家庭投资的预计以及对家庭债务的预计。除此之外, 用户在登录系统时, 系统应能自动识别用户的账号和密码是否正确, 当用户在录入、修改、删除家庭财务信息时, 系统应自动识别用户输入的信息是否符合规范, 并对相应的信息进行自动编号。

第三, 系统维护功能。系统维护功能主要是指对用户账号信息的维护以及对用户理财信息的维护。家庭财务管理系统必须做到不泄露用户的账号和密码、对用户理财信息进行及时的更新与保存并且做到不泄露用户理财信息。

1.2 家庭财务管理系统业务需求

家庭财务管理系统主要包括七大业务:第一, 用户登陆。用户只能通过输入属于自己的账号密码才能进入系统进行家庭财务管理。第二, 账号管理。系统应实现多帐号登陆的功能, 即主用户可以对其它账号进行不同程度的授权, 使其它账号也能登陆进入系统, 但权限各有不同。第三, 收入管理。用户可以多次进入系统对收入进行记录、删改, 并且系统可以将其按时间进行分类。第四, 支出管理。用户可以多次进入系统对支出进行记录、删改, 并且系统可以将其按时间进行分类。第五, 账目合计。用户可以通过此功能对某一时间段的账目进行合计。第六, 报表输出。系统可以将用户某一时间段内的财务信息以表格的形式向用户呈现。第七, 信息查询。用户可以通过此功能快速地查询某一类别、某一时间段内的财务信息。

1.3 家庭财务管理系统技术需求

家庭财务管理系统的技术需求主要包括四点:第一, 安全性。家庭财务管理系统关乎着家庭财务, 系统必须保证用户的账号密码以及用户理财信息的安全性。第二, 稳定性。家庭财务管理系统必须保证用户财务信息的稳定性, 使用户进行财务信息管理时不出现历史信息丢失或改变的情况。第三, 可靠性。为避免因外在因素而造成财务信息丢失的情况, 家庭财务管理系统应具有信息备份及信息恢复的功能。第四, 实用性。家庭财务管理系统的设计应紧跟时代的脚步, 符合当代人民的实际需求。

1.4 家庭财务管理系统基本性能需求

家庭财务管理系统应具备以下五大基本性能:第一, 当用户进行家庭财务管理时, 系统应及时地对财务信息进行处理, 并且保证处理结果的准确性。第二, 系统的操作不能太过复杂, 而应尽量简单, 使某些没有计算机基础的用户也能很快学会如何使用。第三, 系统应是可发展的, 即随着技术的发展而不断升级, 对其中的功能进行优化, 对功能模块进行扩充。第四, 家庭财务管理系统的反应速度应做到不影响用户的工作效率。第五, 在进行家庭财务管理系统设计与开发的时候, 应使用符合国际标准的主流计算机硬件与软件。

1.5 家庭财务管理系统数据需求

家庭财务管理系统系统数据应具备以下性质:第一, 实时性。系统应该能够对数据进行实时处理, 以免发生数据错乱。第二, 准确性。用户应保证对财务信息的准确录入, 以免对将来的财务管理产生影响。第三, 一致性。系统应保证数据前后一致, 不能出现用户多次登陆时数据不一致的情况。第四, 完整性。应对系统的数据库进行严格的完整性约束, 以免影响数据的录入。第五, 独立性。家庭财务管理系统的各分系统应能独立运行。第六, 分享性。系统各分系统之间的数据应是能够实现共享的。

2 家庭财务管理系统流程分析

2.1 家庭财务管理系统业务流程

在设计家庭财务管理系统之前, 笔者将对其业务流程进行分析, 使读者及用户能更加明了地理解家庭财务管理系统的基本架构。

第一步, 系统的登陆。家庭财务管理系统可以判别账号密码是否正确, 以保证用户财务信息的安全。第二步, 进入主界面。用户进入主界面之后, 可以看到系统的各个选项, 主界面显示的选项包括:收入管理、支出管理、投资管理、投资亏损与盈利、债务管理、债务利率、收支合计、债务及投资预测。第三步, 系统操作。用户点击第二步所给出的各个选项可以进行系统操作, 比如点击收入管理, 就可以将自己的收入信息进行录入、修改以及删除, 当用户录入信息时, 系统会对其进行自动编号, 当用户删改信息时, 系统会将信息进行更新或注销。第四步, 退出系统。用户点击退出按钮就可以退出系统, 系统会将用户在操作时录入或删改的信息进行保存。

2.2 家庭财务管理系统数据字典

在家庭财务管理系统的设计中, 需要用到许多数据, 本文将列举出系统的数据字典, 数据字典如下:

首先是外部数据定义。名称:管理员。外部实体。简述:系统管理者。总编号1-01。输入:管理员帐号、密码、管理信息。编号S1。输出:返回信息。

其次是数据流定义。名称1:基本信息。数据流卡片。简述:密码信息。总编号2-01。输入:密码信息。编号F1。去向:操作员信息。

名称2:操作员信息。数据流卡片。简述:对系统使用者信息进行记录。总编号2-02。来源:管理员录入、修改。编号F2。去向:操作员信息表。

名称3:查询信息。数据流卡片。简述:查询信息。总编号2-03。来源:管理员保存。编号F3。取向:记录表。

名称4:家庭理财信息。数据流卡片。简述:对家庭理财信息进行记录。总编号2-04。来源:管理员录入、修改及删除。编号F4。去向:理财信息表。

名称5:理财信息。数据流卡片。简述:对系统使用理财信息进行记录。总编号2-05。来源:管理员修改。编号F5。去向:理财信息表。

名称6:清理信息。数据流卡片。简述:对家庭理财信息进行清理的记录。总编号2-06。来源:管理员录入、修改、删除。编号F6。去向:清理信息表。

最后是处理功能定义。名称1:理财收支类别管理。处理功能卡片。说明:对理财收支类别信息进行管理。总编号3-01。输入:新的理财收支类别信息。编号P11。逻辑概括:对理财收支分类信息进行录入、修改及删除。输出:原理财收支分类信息。

名称2:基本资料管理。处理功能卡片。说明:对基本资料信息进行管理。总编号3-02。输入:新的基本资料信息。编号P12。逻辑概括:对基本资料信息进行录入、修改及删除。输出:原基本资料信息。

名称3:显示格式管理。处理功能卡片。说明:对显示格式信息进行管理。总编号3-03。输入:无。编号P13。逻辑概括:对显示的格式信息进行管理。输出:格式信息。

名称4:理财编号管理处理功能卡片。说明:对理财编号信息进行管理。总编号3-04。输入:新的编号信息。编号P14。逻辑概括:对理财编号信息进行录入、修改及删除。输出:原编号信息。

名称5:理财管理。处理功能卡片。说明:对理财信息进行编辑、保存。总编号3-05。输入:新的理财信息。编号P21。逻辑概括:对理财信息进行编辑。输出:原理财信息。输出:原理财信息。

名称6:复利信息管理。处理功能卡片。说明:对复利信息进行管理。总编号3-06。输入:无。编号P22。逻辑概括:对复利信息进行编辑。输出:复利信息。

名称7:清理信息管理。处理功能卡片。说明:对清理信息进行编辑、保存。总编号3-07。输入:新的清理信息。编号P23。逻辑概括:对清理信息进行编辑。输出:原有清理信息。

名称8:使用理财信息管理。处理功能卡片。说明:对使用系统的理财信息进行编辑、保存。总编号3-08。输入:新的理财信息。编号P31。逻辑概括:对理财信息进行编辑。输出:原有理财信息。

名称9:操作员管理。处理功能卡片。说明:对操作员信息进行管理。总编号3-09。输入:新的操作员信息。编号P32。逻辑概括:对操作员信息进行录入、修改及删除。输出:原操作员信息。

名称10:查询。处理功能卡片。说明:对理财信息进行查询。总编号3-10。输入:查询条件。编号P4。逻辑概括:对理财信息进行查询。输出:理财信息。

3 家庭财务管理系统总体设计

3.1 家庭财务管理系统功能模块

家庭财务管理系统应包括四大功能模块:第一, 账簿管理及查询模块。账簿管理及查询模块应做到录入新的账簿信息、修改原账簿信息、删除错误的账簿信息或原有的账簿信息以及查看账簿信息。第二, 用户管理模块。用户管理模块应做到录入新的用户信息、修改原有的用户信息、删除用户信息、查询用户信息。第三, 收支项目管理模块。收支项目管理模块应做到录入新的收支信息、修改原收支信息、删除收支信息以及查询收支信息。第四, 报表统计模块。报表统计模块应包括收入统计表、支出统计表以及收支统计表。

3.2 家庭财务管理系统的系统架构

本家庭财务管理系统为JDK平台上的Java Web程序, 系统的数据库依托于SQL SERVER数据库系统。使用的服务器有Tomcat、JSP Servlet以及MVC。系统架构为三层架构, 即业务逻辑层、数据服务层及表现层, 其中, 业务逻辑层由Servlet扮演, 数据服务层通过DAO对象实现, 表现层由JSP/HTML扮演。

3.3 家庭财务管理系统的数据库设计

家庭财务管理系统的数据库依托于SQL SERVER数据库系统, 设计软件为较为主流的SQL SERVER 2005。本系统数据库包括八个实体, 即使用者、收支种类、收支记录、债务种类、债务记录、投资种类、投资记录以及结算记录。八个实体的逻辑设计语句如下:

使用者 (ID, 账号, 密码, 种类) ;

收支种类 (ID, 收支种类, 收支类型) ;

收支记录 (ID, 收支种类, 收支类型, 金额, 日期) ;

债务种类 (ID, 债务种类, 债务类型) ;

债务记录 (ID, 债务种类, 债务类型, 金额, 日期) ;

投资种类 (ID, 投资种类, 投资类型) ;

投资记录 (ID, 投资种类, 投资类型, 金额, 日期) ;

结算记录 (ID, 固定收入, 随机收入, 固定支出, 随机支出, 总收入, 总支出, 日期) 。

4 家庭财务管理系统功能的实现

4.1 家庭理财管理功能的实现

家庭理财管理功能主要包括基本财务信息管理功能、投资信息管理功能以及债务信息管理功能, 其中, 投资信息管理功能和债务信息管理功能包括对其进行预计的功能, 基本财务管理功能包括用户对财务信息进行录入、修改、删除操作的功能。除此之外, 还包括对财务信息、投资信息及债务信息进行清理的功能以及在操作完毕后退出系统的功能。

4.2 维护管理功能的实现

维护管理功能主要包括对用户信息及管理员信息的维护以及对用户财务信息的维护。对用户信息及管理员信息的维护以及对用户财务信息的维护又包括对录入、修改及删除后的信息进行更新和保存的功能。除此之外, 还有错误提示功能, 当用户登陆时出现账号或密码错误时, 家庭财务管理系统还会给出错误提示。

4.3 报表统计功能的实现

报表统计功能包括收入统计、支出统计以及收支统计, 报表统计功能可以直观地向用户呈现财务信息的统计结果, 提高了用户的工作效率。实现报表统计功能最为重要的就是对于时间区域的获取, 获取时间区域的操作语句为:

5 总结

通过本文对家庭财务管理系统设计与实现的探析, 本人对设计家庭财务管理系统有了清晰的思路, 本文所介绍的系统功能较为简单, 在这个系统的基础上还能对其进行更新与升级, 使其更加贴合用户的需求, 为用户的家庭理财带来便利。

参考文献

[1]陈爱萍, 沈新华, 谢鹏, 等.对学校财务管理系统优化设计的探讨[J].会计之友, 2014 (12) :110-111, 112.

[2]刘丽.计算机财务管理系统创新思考[J].计算机光盘软件与应用, 2014 (4) :143-143, 145.