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员工出差及报销制度范文
来源:盘古文库
作者:开心麻花
2025-09-19
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员工出差及报销制度范文第1篇

1、因公出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。

2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”,由部门负责人签字担保后,经领导签批,财务部门负责人核准后方可借款。

3、出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况,向分管领导汇报,由分管领导考核结果,并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。

4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。

二、费用标准

1、公司职员出差实行住宿费、伙食补助费(伙食费补助)、市内交通费等费用包干,其标准如下:

(1)集团公司领导:按出差所在地区不同,本着节约的原则可住35星级宾馆,误餐津贴60元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。

(2)所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员:可住34星级宾馆,误餐津贴40元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。

(3)公司中层干部:住宿标准省会180元以内,非省会120元以内。伙食补助40元/天。

(4)一般工作人员:住宿标准省会80元以内,非省会60元以内。伙食补助40元/天。 (5)市内交通费:公司职工出差途中市内公交车费实报实销。如乘车时间为夜间(晚九时至次日晨七时之间)可乘出租车,并注明乘车区间。如遇特殊情况,事后应写书面汇报,经经主管部门领导批准后,方可报销。

2、去集团公司的分支机构或办事处如:沈阳、长春、北京、上海、深圳等地,出差人员必须住办事处,食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿补助,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可按每天10元补助,但需持有办事处负责人的签字确认证明。

3、(1)外出参加会议经分管领导批准不实行费用包干,采取分项计算的方法,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受10元/天市内交通费和公杂费。会议费用中不含食宿时,住宿费用按标准列支,伙食补助、公杂费,市内交通费按前述标准予以补助。 (2)外出学习人员,住宿费实行包干标准,伙食补助每天20元,外出学习途中可享受伙食补助费,学习期间可享受公杂费、市内交通费。

4、出差特区(深圳、珠海、海南、厦门、汕头),费用本着节约的原则伙食费60元/天。

三、几点具体规定:

1、旅途中未住宿,不享受住宿费包干,只享受伙食、市内交通二项补助费。

2、出差当日往返可享受全额补助(包括次日晨抵达本市)。 (1)中午12时前离开本市按全天补助标准。 (2)中午12时后离开本市按半天补助15元。 (3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。 (4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。

3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。

4、乘坐交通工具的规定:

(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。

(2)、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜4小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。白天乘坐火车软座、软、硬卧不予报销。

(3)、去集团公司设有办事处的地区,连续乘车16小时以上,另外予以30元伙食补贴。

(4)、夜间乘坐长途汽车、轮船统舱,超过六小时发给夜间乘车(船)补助费30元。 (5)、带车辆外出,随车送货扣除包干费中交通补助费。如随车送货后还需办理其他业务可享受交通补助费(需分管领导或部门负责人批准)。

5、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,须经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销,并不再享受当天伙食补助。凡同领导一起就餐,餐费已报销者均不再享受伙食补助。

6、驾驶员出差补助标准;司机外出按15元/百公里补助,货车如二名司机按25元/百公里补助。货车司机住宿费以50元/天标准支付,小车司机按同车领导及工作人员住同档次宾馆,因特殊情况不能按时返回,应说明情况经分管领导签署意见后,扣除2天往返时间、等候时间按每天20元给予伙食补助。

7、驾驶员外出行车途中的违章罚一律不准报销。

8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。

9、出差时借款,前帐(账)不清、后帐(账)不借,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成帐(账)务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

10、本制度自发布之日起执行。

第2篇:差旅费报销制度

为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。

一、报销范围:

本细则适用于因工作需要出差报销的人员。

二、出差审批办法:

1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。 如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。

二、差旅费报销原则

(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。 (2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。

(3)车费报销条件:超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。 (4)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。

(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

三、差旅费报销有关注意事项

1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。

2、差旅报销按财事字[1997]第011号文件规定办理,出差人员不准超标准住宿和坐飞机,因公确需乘坐飞机、软席卧铺或高标准住宿的,须持有经厂长在机票、软席卧铺及住宿发票背面签审后方可报销。否则一律按火车票价或住宿基本标准执行。

3、出租车票按规定一般不予报销;特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由厂长在情况说明书上签字后方可报销。

4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后,电话通知的须在出差事由中注明。

5、一事一单,不得将数次出差合并一单报销。

6、出差期间购买的物品、资料等,需加填费用报销单报销,不得合并在差旅费中报销。

7、订票手续费不得超过车船等票价的15%,退票费不予报销。

8、车票遗失的须书面说明情况(注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等)并由审批厂长签字证实,由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。

四、本规定从2015年7月1日起执行。本厂应参照本制度,制定本厂差旅费管理办法,并报厂长批准后执行。

第3篇:差旅费报销管理制度

1、为保证全校教职员工因公出差的实际需要,进一步规范差旅费开支的项目及标准,特制定本制度。

2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务,尽量控制公务出差,缩短出差时间,减少出差次数。确需因公务出差须经分管校领导同意,报校长批准,否则,不报销差旅费。

3、出差人员的差旅费,按“交通费凭票据实报销,住宿费限额凭据报销,伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用”的办法报销。

4、住宿费报销办法

①住宿费限额控制标准:直辖市、省会城市80元/晚/人;地州市及外县60元/晚/人。一人出差和因特殊情况需要突破标准的须经校长批准,然后据实报销。

②出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销,实际住宿费超过限额标准的部分自理,不予报销。

③出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。

④学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销,但不得超出第4条第①款的规定,若举办单位免费提供住宿的,按第4条③款执行。

5、交通费报销办法

①出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具(不含租用出租车)的交通费据实报销。出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱,也不得租用出租车。

②出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天30元,地县每人每天15元包干使用。

③到外地参加会议和被学校委派学习培训的人员在会期和学习培训期间不报市内交通费。

④自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员不报市内交通费。

⑤乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的10%计发个人补助费(www.)。乘坐硬座按票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的30%计发个人补助费。

⑥经批准乘坐飞机的,如遇航班打折,一律按打折后票价据实报销。

6、出差人员的伙食费补助办法

①县城外出差伙食补助(不分途中和住勤)每人每天补助标准为:本省地州市及以下每天每人20元,省会每天每人30元,省外每天每人40元。

②经学校研究,校长同意参加各种短期学习的培训人员,不分区域,学习期间每人每天补助生活费8元。

③小专业学生外出培训和学生实习就业的带队驻点教师,往返培训点和实习就业点的旅差费按学校旅差费标准报销,驻点期间的各种补助按每人每天100元包干。驻点住宿由学校与培训点和实习就业单位联系解决。

7、出差人员通讯费补助办法

①本市内出差不补通讯费,本市外省内出差每天补助15元,省外每天补助25元。 ②参加各种短期学习和培训的人员,除补助往返学习和培训地点两天的通讯费外,学习期间不补通讯费。

8、出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费用由个人自理,且不发绕道期间的出差伙食补助费、市内交通费和通讯补助费。

9、出差人员出差期间因游览或非工作需要参观而开支的一切费用均由个人自理。

员工出差及报销制度范文第2篇

攀枝花小一科技有限公司

攀枝花小一科技有限公司 出差报销管理制度

出差报销制度

一、 标准:

1、 部长及以上管理人员:因公出差可乘坐飞机,其他人员因公需要乘坐飞机的,部门总监批准同意。

2、 其他人员未经批准而乘坐飞机,按规定线路的空调特快列车硬卧中铺席位价格(无空调特快列车的按动车组二等座位价格)和机票价格“孰低原则”凭据报销,超出部分自理。

3、 因工作原因发生的退票手续费用,经单位、部门负责人审批同意后凭票报销。

4、 出差人员乘坐高铁,部长及以上可乘坐高铁一等座,其他人员乘坐二等座,超标自理。

5、 乘坐高速大巴的出差人员凭票据实报销软座及以下座位费用,超标自理。

6、 因工作需要单位驾驶车辆出差的人员,凭票据实报销加油费、过路费、停车费等交通费,出差人员不计发交通补贴,其它相关费用按出差规定报销。

二、 住宿:

(一)、按实际住宿天数在限额内凭据报销

(二)、标准:

1、部长及以上管理人员:200元/天(普通单人间)。

2、其他人员:150元/天(普通标准间)。

3、短期学习、培训人员:80元/天(普通标准间)。

(三)、费用报销的相关规定:

1、出差人员出差期间在相关单位接待机构住宿,按标准据实报销(部长及以上管理人员单间,其他人员普通标间),超标准部分不予报销;确有特殊情况的,需部门总监批准同意。

2、 出差期间的住宿费在规定的限额内凭据报销。出差期间无住宿发票的一律不予报销住宿费。

3、 同一次出差期间可以平均计算日住宿费。

三、补助:

(一)、伙食补助费、市内交通费和通讯补助费按出差的自然日历天数实行

攀枝花小一科技有限公司 出差报销管理制度

包干。

(二)、标准

1、伙食补助费50元/天、市内交通费20元/天(公交)和通讯补助费10元/天。

2、参加短期学习、培训的员工,同一次学习、培训30天以内(含30天)按出差人员标准计发伙食补助费和通讯费,超过30天从第31天起至学习结束,减半计发伙食补助费和通讯费。

2.1短期学习、培训的人员,市内交通费不实行包干。如学习确需乘车者, 可在不超过每人每天10元的限额内凭据报销。 2.2参加市内短期培训的人员不计发伙食补助费。

3、经过批准乘坐飞机的,其住宿地至飞机场的交通费可在包干限额之外凭据报销,但不报销出租汽车费。

4、如因情况特殊需要在出差期间乘坐出租车的人员,返回后需写明情况并凭票报销。

四、票据遗失

报销出差人员应妥善保管交通费、住宿票据等报销凭据,无票据的财务一律不得报销。

员工出差及报销制度范文第3篇

二、出差人员凭《借款单》到财务部办理借款相关手续。

三、出差返回后应于3天内到财务部办理报销手续,凭总经理审批后的《差旅费报销单》财务部给予办理报销。

四、因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规定乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

五、出差人员伙食补助费按实际出差天数照标准执行,详情见附表。

六、工作人员出差期间,因游览或非工作需要参观而开支的一切费用均由个人自理,公司不给予任何报销。

七、公司员工出差要自觉遵守本制度,对故意拖欠差旅费借款逾期不到财务部办理报销手续的,除从个人工资中扣除外,另取消其借支差旅费的资格。

员工出差及报销制度范文第4篇

一、目的

规范差旅费及招待费用的报销,控制费用支出。

二、范围

本制度适用于公司的全体员工。

三、职责

财务部负责本制度的制定、执行、修订及解释。

四、内容

(一)报销要求

(1)报销时间:各项费用必须于费用发生后一周内填写《费用报销单》或《差旅费报销单》并附上相关票据到财务办理报销手续,超过一周以上的费用财务不予报销(差旅费报销从出差回来之日开始)。

(2)填单要求:费用报销单需清楚写明报销日期、单据及附件张数(包括报销单在内的所有单据张数)、报销部门、报销人、费用项目、费用发生原因、支出金额;差旅费报销根据差旅费报销单分项填写。差旅费包括:出差途中发生的交通费、住宿费;出差途中发生的其它费用如礼品支出、招待费支出、工程费用支出等,应单独列支,另填报销单,不得作为差旅费报销。报销应属客户承担的费用应在报销单上注明应扣款客户。所有报销单据项目应填写完整且字体工整、页面整洁、数据准确。单据一律使用水性笔填写,单上无论数字或文字都不能有涂改。填写不符合上述要求的单据财务拒绝接收。

(3)当报销费用时,同时涉及发票和收据,应分开粘贴发票和收据,并分开填写相应报销单,再一并送交财务处审核报销;如果无票,需要填写费用支出单,由部门负责人签字后,财务部可按收据的粘贴要求审核报销;报销路费,车费时,报销单上要用←标注方向,并在箭头上注明车费;每报销一笔经济业务费用时,要注明经济业务发生日期;如有同行人,注明同行人姓名;物品报销必须附请购单。(具体样本附后)

(二)报销凭据:交通费凭车票及出差行程路线图报销;出差补助按公差单中出差时间计算补助金额;住宿费凭住宿发票在规定限额内给予报销;业务招待费凭招待费申请单及餐饮发票报销;其他费用凭费用单据由财务审核报销。

(三)以下费用公司不予报销:出差途中购买的食物、药品、供个人阅读的书籍等;出差时因私产生的车费、餐费及其它费用;超过公司规定限额部分的费用;未经公司批准的大额费用支出;非明确为公司的费用支出;属客户承担且客户已代为支付的费用,其他不符合财务制度的费用支出;省内的住宿费原则上不予报销,确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会,得到同意后方可报销。

(四).员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车; (五).市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(六)报销程序: 报销人填写报销单主管审核部门负责人审核会计审核(报销人负责跟进) 总经理审批 (行政文员负责跟进后交还给报销人) 财务审批(发款) (报销人负责跟进)注:店铺的报销由直线主管代为跟进。

五、标准

职 务

交通工具

住宿标准

伙食标准

交通费用

一般员工

火车硬卧

180元/天

60元/天

30元/天

部门主管

火车硬卧

200元/天

80元/天

40元/天

部门经理

飞机经济舱

240元/天

100元/天

50元/天

部门总监

飞机经济舱

实报实

实报实

实报实销

副/总经理

飞机经济舱

实报实销

实报实销

实报实销

/ PS:部门总监,飞机(5折内)、住宿(300内)、实报(200内/天)、交通费(200内/天),超出标准事前向总经理电话或信息请批。 上表的补充说明:

(1)以上标准是最高限额,执行实报实销,经理及以下人员出差未达到以上标准的,可给予差额20%,总监人员不执行差额补贴制度。

(2)住宿费报销:出差人员报销住宿费须提供正式的清单及住宿发票(即印有税务部门统一监制章的发票)。住宿发票上应当详细填写住宿人姓名、住宿日期(入住日期、离店日期)、住宿天数、人数、每天房价(即单价)、金额(大小写一致)、开票日期、开票人、旅店财务印章等内容,发票填写不全的不予报销。 (3)交通费报销说明:全体员工外出打的的费用原则上不予报销,确有特殊情况需要打的的,确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会,得到同意后方可

报销,的士费报销需写明原因再以报销程序报销。

(四)关于选择交通工具的说明:

(1)出差乘火车在8个小时内只可乘坐硬坐,超过8个小时以上可以乘坐硬卧,任何级别人员一律不得乘坐火车软坐或软卧、动车、高铁一等座。 (2)凡旅途乘火车连续时间不超过12小时的不得乘飞机。

(3)乘船连续时间不超过6小时的不得乘豪华舱,特别情况须经总经理批准同意。 (4)报销机票款时必须同时提供机票和登机牌,不能同时提供机票和登机牌的,一律按同路程的火车票或汽车票金额报销,差额由出差人自负。

全体员工出差事先未办理审批而选择乘坐飞机的,机票款一律按同路程的火车票或汽车票金额报销,差额由出差人自负。

六、业务招待费报销

(1)总监:当次可支出费用权限为200元,200元以内的费用,注明实际用途后,可实报实销。200元以上应事先填写招待费用申请表,由总经理签字同意后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总经理口头汇报,事后补签。

(2)部门经理/直线主管:当次可支出费用权限为100元,100元以内的费用,注明实际用途后,可实报实销。20元以上应事先填写招待费用申请表,由总监或部门负责人签字同意后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总监或部门负责人口头汇报,事后补签。

(3)其他人员:应事先填写招待费用申请表,由直线主管/部门经理审核批准总经理签字后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总监或部门负责人口头汇报。

七、备注:

1、如出差人员出差途中,客户代为支付住宿费或生活费的出差人员一律不得报销出差补助(销售人员原则上允许接受客户代为支付住宿或生活费,特殊情况除外。

2、报销人员在报销时,需附带出差申请单和出差报告分析,出差申请单和出差报告分析由直线主管/部门经理审核,营运总监批准总经理签字后,方可报销。

3、若在县级地区无公交车,而乘坐摩托车无车票,按一市一天10元报销

4、此销售部人员及企划部人员出差维护客户除了有出差报告外还必须要有《客户意见反馈表》方可报销。

5、报销审批单如若审批人未能按公司制度审批,一经公司查实,其费用由财务主管部门主管各承担30%,总经理承担40%,如若出纳未作出款,又发现报销单没有按公司制度执行,其费用全部由相关审核人员承担,公司将给予审核举报人按其报销费用给予举报人50%奖励。

6、如因工作超过十点钟后乘坐不到公交车的,需打的回家的,只能报销车费的50%(必须经主管部门同意,方可乘坐的士),最高限额为每次30元,零晨1点至早上7点前最高限额为每次50元。

7、如员工虚报出差费用,一经查实,公司将按报销金额的十倍处罚。

八、外派人员报销制度。

1、外派人员并不属于出差,与员工公司员工无区别,只是工作地点的特殊性。故外派人员的报销与公司员工报销制度流程一样。

2、外派人员报销范围。公司在当地业务范围内的工作需要支出,如店铺的办公用品、公司调货的快递费用、公司在当地的租房押金及租金。

3、外派员工在当地的生活开支(包含初始生活用品的购买)、上下班交通费、当地宿舍的水费、电费、伙食费等属于个人开支,合租的宿舍有合租人共同承担水电费。

4、因外派员工的特殊性,建议外派员工每月把相关的报销单(一定按规定规范填写报销单)寄回公司,每月报销一次,公司可根据当地工作情况适当给予备用金。

5、当地店员的报销由公司外派当地人员统一签字审核,每月5日前与外派人员报销一同寄回公司,并在当月发工资时一同发放!

6、以上如有不详之处请及时与财务部门沟通。

以上制度即日起执行,因公司起步阶段,制度尚未完善,如有不当之处,尽快与财务部门或者总经理沟通,及时修正!

九、相关表单

(1)《费用报销单》 (2)《差旅费报销单》

(3)《公差签卡申请表》 (4)《招待费用申请表》

(5)《报销单据粘贴单》 (6)《借款审批单》

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贵妃公司项目跟随投资管理制度

一、 目的

为规范内部员工跟随投资行为、增加公司员工对公司福利待遇。经公司商议,特拿出公司最容易产生效益及见效最快的的项目,通过跟投,员工成为项目合伙人,更有助于形成背靠背的信任,进一步激发公司内的创业热情和创造性,为股东创造更大的价值。实现关键人员对公司投资项目的风险共担机制,根据创业投资业的通行做法制定本制度。

二、跟随投资的范围

本办法所指项目跟随投资包括对公司投资项目的以下几种跟随投资范围:

1、项目营运总监及其团队跟随投资(单人投资不超过单体项目的20%股份份额),营运总监必须参与并且公司再赠送其投资额的20%作为奖励(赠送部分只参与分红,不能退股,退股时自动转为公司投资份额);

2、内部其他与项目相关的员工主动自愿跟随投资(主管级别赠送8%,参与不超过总体项目投资额的8%);

3、公司内部员工(6月1日入职,项目开始时已经过了试用期)主动自愿跟随投资(一般员工赠送5%);

4、非本公司员工不能参与项目投资,以上所有的赠送都是以其参与投资额度作为基础,并且赠送部分不退股,只参与分红。

三、跟随投资的原则

1、项目跟随投资是公司为员工提供之投资机会,且为个人独立做出之投资决策,以主动自愿为原则,风险自担,盈亏自负。

2、跟随投资款项原则上全部由员工个人自筹资金支付,个人资金可在公司投资后一个月内到位。因前期部分员工刚踏入社会,无太多积蓄,公司同意为员工垫投前期资金,但个人出资比列必须超过公司对相应级别人员赠送的百分比,其他从个人工资中按月扣除,但不超过10个月,如果尚未扣除完本人份额前已有分红的,分红部分需先抵扣未扣除的余款,扣除部分在扣除次月生效。对于自愿投资的人员,如在规定期限内资金不能到位,视自动放弃投资机会。

3、公司将向跟随投资人员提供投资决策所必要的项目信息,跟投人员应对所有项目信息予以严格保密,如有因疏忽或故意造成项目信息泄露的,公司有权视情况取消其跟投资格;因泄露信息给公司项目投资带来损失的,公司有追溯其法律责任的权利。

4、跟随投资原则上由公司代为持有股权,相关人员需与公司签订《委托投资协议》,并根据操作要求签订相应的法律文件及《保密协议》。但因是第一个公司拿出来作为员工跟随投资之项目,为打消员工顾虑,使其有法律保障,暂定持股10%(含)以上的员工,可以将其所持股份写入独立

营运次项目的公司章程里。如未达到10%比列的员工可以两个或者更多人推荐一人代持股份,员工私下签订代持协议,但必须在公司备案。

四、跟随投资的比例

1、根据项目及投资额度,公司分配给内部的整体跟投额度原则上为项目总投资的3-20%。

2、由公司提供的项目源,项目组成员选择自愿跟随投资。

3、项目经理自行开发的项目源,项目来源人及项目经理原则上必须跟随投资,跟随投资的最低限额为1万元,特殊情况另行协商。

五、跟随投资额度的分配 (如果跟随投资超限)

1、跟随投资额度在总额内由高到低分配依次为: 项目营运总监、公司各部门总监、项目营运其他人员、部门主管、公司其他员工。

2、在以上原则基础上,公司根据不同项目可跟随额度的不同比例及实际情况统筹分配相关人员的具体跟随投资额度。

3、本人分配的认购额度为自愿跟随投资上限,本人额度使用不完时可以由部门负责人根据

实际情况分配给其他人员或由其他人员自愿认购。

4、项目提供者及项目经理有优先认购权。

六、跟随投资项目的退出

1、项目上市退出:公司所持股票解禁后抛售退出时,员工必须与公司同时退出;如果公司选择暂不退出, 则员工有权选择退出。由公司根据员工授权的价格范围代为抛售退出。由于公司抛售需要一定时间或会分批进行,故出售价格理论上为某段时间内的平均股价。

2、如项目为选择引入新的投资方收购公司所持股权,或由被投资企业管理层回购退出,则员工必须以公司代为谈判的同等条件与公司同时退出。若公司为部分出售股权,则员工本人股权也按相同比例出售。

3、为充分保证前期员工的投资利益,在项目未分红前退出,公司按退股时国家规定的同期定期存款基准利息核算利息返还员工,如有产生过分红则不核算利息,不核算增值溢价!

七、跟随投资员工的离职

1、鉴于员工跟随投资属个人在充分考虑收益风险基础上的独立投资决策,故员工跟随投资之行为不因员工离职、解聘、退休等因素而受到影响。但因前期公司推出的跟随制度主体要目地是为让员工与公司一起形成背靠背的信任,共同发展,故有赠送股权,如果接受公司赠送股权,退出时亦要扣除接受赠送相应股权的50%作为给予公司的补偿,其他股权可以不退出,自由选择。 员工退出时所产生的股权转

让费用由双方按各自50%承担。

2、员工离职后的退出原则同样以第六条的规定执行。

3、员工离职后跟随投资协议之相关法律文件继续有效,员工继续承担跟随投资的全部收益或风险。

八、工作安排

1. 员工跟随投资的前期额度分配及相关法律手续,以及后期相关行政、法务事宜的协调由人力资源部负责组织。

2. 投资期内被投资项目的相关经营信息由投资财务部负责定期向员工进行披露。

3.跟随投资的资金管理、退出及相关税务统筹由财务部负责协调落实。

4. 项目经理需全程提供必要的配合工作。

九、附则

员工出差及报销制度范文第5篇

一、目的

规范差旅费及招待费用的报销,控制费用支出。

二、范围

本制度适用于公司的全体员工。

三、职责

财务部负责本制度的制定、执行、修订及解释。

四、内容

(一)报销要求

(1)报销时间:各项费用必须于费用发生后一周内填写《费用报销单》或《差旅费报销单》并附上相关票据到财务办理报销手续,超过一周以上的费用财务不予报销(差旅费报销从出差回来之日开始)。

(2)填单要求:费用报销单需清楚写明报销日期、单据及附件张数(包括报销单在内的所有单据张数)、报销部门、报销人、费用项目、费用发生原因、支出金额;差旅费报销根据差旅费报销单分项填写。差旅费包括:出差途中发生的交通费、住宿费;出差途中发生的其它费用如礼品支出、招待费支出、工程费用支出等,应单独列支,另填报销单,不得作为差旅费报销。报销应属客户承担的费用应在报销单上注明应扣款客户。所有报销单据项目应填写完整且字体工整、页面整洁、数据准确。单据一律使用水性笔填写,单上无论数字或文字都不能有涂改。填写不符合上述要求的单据财务拒绝接收。

(3)当报销费用时,同时涉及发票和收据,应分开粘贴发票和收据,并分开填写相应报销单,再一并送交财务处审核报销;如果无票,需要填写费用支出单,由部门负责人签字后,财务部可按收据的粘贴要求审核报销;报销路费,车费时,报销单上要用←标注方向,并在箭头上注明车费;每报销一笔经济业务费用时,要注明经济业务发生日期;如有同行人,注明同行人姓名;物品报销必须附请购单。(具体样本附后)

(二)报销凭据:交通费凭车票及出差行程路线图报销;出差补助按公差单中出差时间计算补助金额;住宿费凭住宿发票在规定限额内给予报销;业务招待费凭招待费申请单及餐饮发票报销;其他费用凭费用单据由财务审核报销。

(三)以下费用公司不予报销:出差途中购买的食物、药品、供个人阅读的书籍等;出差时因私产生的车费、餐费及其它费用;超过公司规定限额部分的费用;未经公司批准的大额费用支出;非明确为公司的费用支出;属客户承担且客户已代为支付的费用,其他不符合财务制度的费用支出;省内的住宿费原则上不予报销,确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会,得到同意后方可报销。

(四).员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车; (五).市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(六)报销程序: 报销人填写报销单主管审核部门负责人审核会计审核(报销人负责跟进) 总经理审批 (行政文员负责跟进后交还给报销人) 财务审批(发款) (报销人负责跟进)注:店铺的报销由直线主管代为跟进。

五、标准

职 务

交通工具

住宿标准

伙食标准

交通费用

一般员工

火车硬卧

180元/天

60元/天

30元/天

部门主管

火车硬卧

200元/天

80元/天

40元/天

部门经理

飞机经济舱

240元/天

100元/天

50元/天

部门总监

飞机经济舱

实报实

实报实

实报实销

副/总经理

飞机经济舱

实报实销

实报实销

实报实销

/ PS:部门总监,飞机(5折内)、住宿(300内)、实报(200内/天)、交通费(200内/天),超出标准事前向总经理电话或信息请批。 上表的补充说明:

(1)以上标准是最高限额,执行实报实销,经理及以下人员出差未达到以上标准的,可给予差额20%,总监人员不执行差额补贴制度。

(2)住宿费报销:出差人员报销住宿费须提供正式的清单及住宿发票(即印有税务部门统一监制章的发票)。住宿发票上应当详细填写住宿人姓名、住宿日期(入住日期、离店日期)、住宿天数、人数、每天房价(即单价)、金额(大小写一致)、开票日期、开票人、旅店财务印章等内容,发票填写不全的不予报销。 (3)交通费报销说明:全体员工外出打的的费用原则上不予报销,确有特殊情况需要打的的,确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会,得到同意后方可

报销,的士费报销需写明原因再以报销程序报销。

(四)关于选择交通工具的说明:

(1)出差乘火车在8个小时内只可乘坐硬坐,超过8个小时以上可以乘坐硬卧,任何级别人员一律不得乘坐火车软坐或软卧、动车、高铁一等座。 (2)凡旅途乘火车连续时间不超过12小时的不得乘飞机。

(3)乘船连续时间不超过6小时的不得乘豪华舱,特别情况须经总经理批准同意。 (4)报销机票款时必须同时提供机票和登机牌,不能同时提供机票和登机牌的,一律按同路程的火车票或汽车票金额报销,差额由出差人自负。

全体员工出差事先未办理审批而选择乘坐飞机的,机票款一律按同路程的火车票或汽车票金额报销,差额由出差人自负。

六、业务招待费报销

(1)总监:当次可支出费用权限为200元,200元以内的费用,注明实际用途后,可实报实销。200元以上应事先填写招待费用申请表,由总经理签字同意后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总经理口头汇报,事后补签。

(2)部门经理/直线主管:当次可支出费用权限为100元,100元以内的费用,注明实际用途后,可实报实销。20元以上应事先填写招待费用申请表,由总监或部门负责人签字同意后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总监或部门负责人口头汇报,事后补签。

(3)其他人员:应事先填写招待费用申请表,由直线主管/部门经理审核批准总经理签字后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总监或部门负责人口头汇报。

七、备注:

1、如出差人员出差途中,客户代为支付住宿费或生活费的出差人员一律不得报销出差补助(销售人员原则上允许接受客户代为支付住宿或生活费,特殊情况除外。

2、报销人员在报销时,需附带出差申请单和出差报告分析,出差申请单和出差报告分析由直线主管/部门经理审核,营运总监批准总经理签字后,方可报销。

3、若在县级地区无公交车,而乘坐摩托车无车票,按一市一天10元报销

4、此销售部人员及企划部人员出差维护客户除了有出差报告外还必须要有《客户意见反馈表》方可报销。

5、报销审批单如若审批人未能按公司制度审批,一经公司查实,其费用由财务主管部门主管各承担30%,总经理承担40%,如若出纳未作出款,又发现报销单没有按公司制度执行,其费用全部由相关审核人员承担,公司将给予审核举报人按其报销费用给予举报人50%奖励。

6、如因工作超过十点钟后乘坐不到公交车的,需打的回家的,只能报销车费的50%(必须经主管部门同意,方可乘坐的士),最高限额为每次30元,零晨1点至早上7点前最高限额为每次50元。

7、如员工虚报出差费用,一经查实,公司将按报销金额的十倍处罚。

八、外派人员报销制度。

1、外派人员并不属于出差,与员工公司员工无区别,只是工作地点的特殊性。故外派人员的报销与公司员工报销制度流程一样。

2、外派人员报销范围。公司在当地业务范围内的工作需要支出,如店铺的办公用品、公司调货的快递费用、公司在当地的租房押金及租金。

3、外派员工在当地的生活开支(包含初始生活用品的购买)、上下班交通费、当地宿舍的水费、电费、伙食费等属于个人开支,合租的宿舍有合租人共同承担水电费。

4、因外派员工的特殊性,建议外派员工每月把相关的报销单(一定按规定规范填写报销单)寄回公司,每月报销一次,公司可根据当地工作情况适当给予备用金。

5、当地店员的报销由公司外派当地人员统一签字审核,每月5日前与外派人员报销一同寄回公司,并在当月发工资时一同发放!

6、以上如有不详之处请及时与财务部门沟通。

以上制度即日起执行,因公司起步阶段,制度尚未完善,如有不当之处,尽快与财务部门或者总经理沟通,及时修正!

九、相关表单

(1)《费用报销单》 (2)《差旅费报销单》

(3)《公差签卡申请表》 (4)《招待费用申请表》

(5)《报销单据粘贴单》 (6)《借款审批单》

XXXXX有限公司

日期:

贵妃公司项目跟随投资管理制度

一、 目的

为规范内部员工跟随投资行为、增加公司员工对公司福利待遇。经公司商议,特拿出公司最容易产生效益及见效最快的的项目,通过跟投,员工成为项目合伙人,更有助于形成背靠背的信任,进一步激发公司内的创业热情和创造性,为股东创造更大的价值。实现关键人员对公司投资项目的风险共担机制,根据创业投资业的通行做法制定本制度。

二、跟随投资的范围

本办法所指项目跟随投资包括对公司投资项目的以下几种跟随投资范围:

1、项目营运总监及其团队跟随投资(单人投资不超过单体项目的20%股份份额),营运总监必须参与并且公司再赠送其投资额的20%作为奖励(赠送部分只参与分红,不能退股,退股时自动转为公司投资份额);

2、内部其他与项目相关的员工主动自愿跟随投资(主管级别赠送8%,参与不超过总体项目投资额的8%);

3、公司内部员工(6月1日入职,项目开始时已经过了试用期)主动自愿跟随投资(一般员工赠送5%);

4、非本公司员工不能参与项目投资,以上所有的赠送都是以其参与投资额度作为基础,并且赠送部分不退股,只参与分红。

三、跟随投资的原则

1、项目跟随投资是公司为员工提供之投资机会,且为个人独立做出之投资决策,以主动自愿为原则,风险自担,盈亏自负。

2、跟随投资款项原则上全部由员工个人自筹资金支付,个人资金可在公司投资后一个月内到位。因前期部分员工刚踏入社会,无太多积蓄,公司同意为员工垫投前期资金,但个人出资比列必须超过公司对相应级别人员赠送的百分比,其他从个人工资中按月扣除,但不超过10个月,如果尚未扣除完本人份额前已有分红的,分红部分需先抵扣未扣除的余款,扣除部分在扣除次月生效。对于自愿投资的人员,如在规定期限内资金不能到位,视自动放弃投资机会。

3、公司将向跟随投资人员提供投资决策所必要的项目信息,跟投人员应对所有项目信息予以严格保密,如有因疏忽或故意造成项目信息泄露的,公司有权视情况取消其跟投资格;因泄露信息给公司项目投资带来损失的,公司有追溯其法律责任的权利。

4、跟随投资原则上由公司代为持有股权,相关人员需与公司签订《委托投资协议》,并根据操作要求签订相应的法律文件及《保密协议》。但因是第一个公司拿出来作为员工跟随投资之项目,为打消员工顾虑,使其有法律保障,暂定持股10%(含)以上的员工,可以将其所持股份写入独立

营运次项目的公司章程里。如未达到10%比列的员工可以两个或者更多人推荐一人代持股份,员工私下签订代持协议,但必须在公司备案。

四、跟随投资的比例

1、根据项目及投资额度,公司分配给内部的整体跟投额度原则上为项目总投资的3-20%。

2、由公司提供的项目源,项目组成员选择自愿跟随投资。

3、项目经理自行开发的项目源,项目来源人及项目经理原则上必须跟随投资,跟随投资的最低限额为1万元,特殊情况另行协商。

五、跟随投资额度的分配 (如果跟随投资超限)

1、跟随投资额度在总额内由高到低分配依次为: 项目营运总监、公司各部门总监、项目营运其他人员、部门主管、公司其他员工。

2、在以上原则基础上,公司根据不同项目可跟随额度的不同比例及实际情况统筹分配相关人员的具体跟随投资额度。

3、本人分配的认购额度为自愿跟随投资上限,本人额度使用不完时可以由部门负责人根据

实际情况分配给其他人员或由其他人员自愿认购。

4、项目提供者及项目经理有优先认购权。

六、跟随投资项目的退出

1、项目上市退出:公司所持股票解禁后抛售退出时,员工必须与公司同时退出;如果公司选择暂不退出, 则员工有权选择退出。由公司根据员工授权的价格范围代为抛售退出。由于公司抛售需要一定时间或会分批进行,故出售价格理论上为某段时间内的平均股价。

2、如项目为选择引入新的投资方收购公司所持股权,或由被投资企业管理层回购退出,则员工必须以公司代为谈判的同等条件与公司同时退出。若公司为部分出售股权,则员工本人股权也按相同比例出售。

3、为充分保证前期员工的投资利益,在项目未分红前退出,公司按退股时国家规定的同期定期存款基准利息核算利息返还员工,如有产生过分红则不核算利息,不核算增值溢价!

七、跟随投资员工的离职

1、鉴于员工跟随投资属个人在充分考虑收益风险基础上的独立投资决策,故员工跟随投资之行为不因员工离职、解聘、退休等因素而受到影响。但因前期公司推出的跟随制度主体要目地是为让员工与公司一起形成背靠背的信任,共同发展,故有赠送股权,如果接受公司赠送股权,退出时亦要扣除接受赠送相应股权的50%作为给予公司的补偿,其他股权可以不退出,自由选择。 员工退出时所产生的股权转

让费用由双方按各自50%承担。

2、员工离职后的退出原则同样以第六条的规定执行。

3、员工离职后跟随投资协议之相关法律文件继续有效,员工继续承担跟随投资的全部收益或风险。

八、工作安排

1. 员工跟随投资的前期额度分配及相关法律手续,以及后期相关行政、法务事宜的协调由人力资源部负责组织。

2. 投资期内被投资项目的相关经营信息由投资财务部负责定期向员工进行披露。

3.跟随投资的资金管理、退出及相关税务统筹由财务部负责协调落实。

4. 项目经理需全程提供必要的配合工作。

九、附则

员工出差及报销制度范文第6篇

一线城市(北京上海类):早餐20元中午40元晚上40元 住宿员工标注: 一二线城市:200元。 三四线城市:150元。

注:

1、必须提供发票,如果没有,提供有效消费凭证。

2、不能超过这个标准,如有特殊情况,特别申请。

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