财务管理电算化(精选12篇)
财务管理电算化 第1篇
一、健全各项规章制度, 促进财务管理规范化
实行电算管理前, 个别村长期忽视财务管理工作, 存在许多问题, 主要表现为“一拖、二多、三乱、四无”。“一拖”即做账拖位, 有的村半年甚至一年不做账。“二多”即白条多、欠条多。“三乱”即财务管理乱, 个别村收入不记账, 村干部个个都收钱, 个个都是出纳;单据管理乱, 不及时结账、报账;会计科目设置乱。“四无”即用钱无计划、开资无审批、出纳无现金、无家底。通过实行电算化管理, 健全各项规章制度, 使村集体真正做到了“账目清、现金有、实物在、债务全”。
二、加大审核力度, 防止集体资产流失
实行财务电算化管理后, 对村级每张原始单据都严格审核, 对违规的单据、不合理开支、逾期、手续不全单据坚决不允许入账, 控制了不合理开支, 堵塞了财务漏洞, 防止了少数村干部大手大脚, 胡花乱支, 贪占挪用, 侵占、私吞公款, 低价发包, 变卖集体资产等行为, 挥霍浪费现象也得到有效遏制。
三、规范村干部行为, 促进廉洁自律
实行财务电算化管理, 杜绝了以往会计人员在村干部的指使下改账、造账及做人情账、变通账等现象, 制止了村干部不按政策规定乱支、乱花、乱送等违法违纪行为, 保证了村级账目管理规范, 财物收支手续、审批手续健全、清楚。有效的避免了各别村干部违反财经纪律, 随意开支, 乱开发票、做假账现象的发生, 干部廉洁自律意识显著增强, 村集体非生产性开支明显下降。
四、提高工作效率, 减轻村级负担
财务电算化实行后, 原来会计十天可以做完的工作, 现在电脑记账三天就可以完成, 减少了做账时间, 提高了工作效率。精减了人员, 减轻农民负担。仅取消出纳员一项就为全镇节省开资3万余元。
五、提高了数据的安全性, 确保财务档案完整
以前村财务档案由于人为原因、自然原因而发生霉烂、鼠咬、失盗等现象, 造成财务档案的毁损。实行电算化后, 由微机对各村每月的收支情况作详细、完整地记录并逐一备份, 统一管理, 并且每年年底还要对各村全年的财务数据再进行备份一次, 还刻成光盘永久保存, 保证各村财务数据安全、可靠, 有效防止了财务档案管理不规范和存在不安全因素的隐患问题, 对一些有关财务档案的意外事故发生起到了安全保障和补救作用, 保证了财务档案的安全完整。
六、节省了走访时间, 提高了信访效率
以前, 查处人民来信来访都是通过大量的调查、取证, 不仅费时费力, 效率低下, 而且还得不到上访人的理解, 现在, 通过电算化软件, 对涉及农村财务的各种问题, 可以直接调取所调查的单据凭证及账簿, 改变了以前信访案件查处需要大量走访调查的工作方式, 节省了人力、物力, 提高了办事效率。
七、促进了村务公开, 融洽了党群、干群关系
巧用会计电算化加强财务管理 第2篇
“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到电算化;从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程,而非一蹴而就。在会计电算化的过程中,要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此,会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。会计电算化工作的目标,应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能,所以,它离不开人的交互作用,尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成,
“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展,它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说,“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要,应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。
目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为,企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以,完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,巧用电算化,解决管理会计手工操作难的问题,促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。它通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息,控制企业的行为;利用已知的数据和模型对未来作出预测;从企业全局出发,对管理决策提供参考信息。
随着网络技术的逐渐成熟与完善,会计信息系统的内部控制体系将发生深刻的变化。只有清楚地意识到这些变化,才能适应社会的发展,建立完备的、崭新的会计体系。
会计电算化在学校财务管理中的应用 第3篇
关键词:会计电算化 财务管理 学校
电算化主要是利用电子计算机对现代化的数据进行有效处理的一项应用技术,会计电算化的主要作用就是将这种技术更好的应用到学校的财务管理工作中去。随着科技的快速发展,会计电算化已经成为各个学校进行财务管理的主流。因此,加强学校内财务管理中会计电算化的任务势在必行。只有会计电算化应用技术得到加强,才能够更好的提高学校财务管理的水平,使得会计电算化在学校财务管理工作中的作用得到充分的发挥。
1.会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题
1.1学校财务管理会计制度相对比较落后
据调查分析,目前大部分院校内仍旧采用以手工核算为主的传统会计制度。 会计电算化的应用需要在账户登记的方法、会计工作组织、账户的设置以及财务处理的程序等多种方面进行相应的变化。 此外,加上学校内部的财务管理制度不够健全, 或者过分重视会计电算化在学校财务管理中的作用, 严重导致会计工作人员缺乏对会计管理功能的充分认识,使得会计电算化的功能仅仅停留在学校财务管理中预算、报账以及核算的工作上,完全忽略对学校整体管理的控制。 因此,必须加强学校对内部财务管理工作调整。 对部分不合理的制度进行修改,否则把全部精力集中在会计电算化的应用上, 学校的财务管理工作将会受到严重阻碍。
1.2学校财务管理会计系统过于陈旧
目前,会计电算化已经被部分学校所应用,但由于缺乏相应的会计信息系统,致使会计电算化仍旧无法得到较好的应用。 部分院校将会计电算化在原有的信息系统上进行,造成学校财务信息处理不够及时,管理的效率严重偏低以及所得数据不准确等现象。 除此之外,还有部分院校对会计电算化进行了相应的调整, 但在调整的过程中由于对原有的信息和手工系统分析不过明确,加上改进技术不到位等原因,造成学校财务管理过程中出现了环节重复或者多余等状况, 给会计电算化带去一定的工作难度,同时还致使学校财务管理的业务流程混乱。
1.3学校财务管理会计人才缺乏专业性知识
学校财务管理在实行会计电算化的过程中严格要求会计工作人员必须具备:专业知识、会计制度、国家法律法规以及与之相关的计算机软件的应用。 会计工作人员只有掌握这些知识之后,才能够更好的维护信息系统,并对其进行及时更新等一系列工作。 因此,学校缺乏专业性的会计工作人员已经成为阻碍会计电算化运用的绊脚石。
2.学校会计电算化应用中存在问题的对策
2.1优化改造手工模式下的业务流程
对手工模式下的业务流程进行优化调整和改造,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出科学规划,确定系统目标,实施经费预算,从而提高学校财务管理的效率,充分体现学校现代信息技术的力量。
2.2完善会计软件功能
实现会计软件从会计核算型向财务管理型的顺利过渡,要充分发挥会计电算化的优势,为学校财务管理服务,就必须完善管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。
2.3完善财务制度,规范学校财务管理
依据会计电算化的特点,制定岗位责任制,制定计算机操作人员、计算机管理及维护人员工作规范,明确会计电算化档案管理人员职责,对会计数据备份管理形成制度,制定计算机病毒防治制度,确保系统高效、安全地工作,充分体现会计电算化的优势。会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化,有利于促进会计工作的规范化,提高会计工作质量,减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好地发挥会计的职能作用,为实现会计工作现代化奠定良好的基础。
2.4培养复合型的会计人才
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。财务工作应是计算机专业人员与财务专业人员的有机结合。在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成。而在电算化会计核算方式下,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成,维护计算机正常运转的计算机工作人员就相对显得比较重要。因此,一个完整的会计电算化体系既需要财会专业人员,也需要计算机专业人員,应是两者的结合。只有这样,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的优点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才。
3.加强学校财务管理信息化的措施
3.1调整建设思路,做好科学规划
加强学校财务管理信息化工作,领导重视是关键。主管领导要切实增强信息化意识的紧迫感、责任感,坚定推进管理信息化的决心。科学规划要以实用性和综合性为重点,做好基础性工作,加大资金、政策和技术支持。要把人才培训作为重要基础工作来抓,大力引进和培养即懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才,努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外,还要加强全员培训,提高全员信息化意识和运用信息技术的能力。
3.2制定信息规范,注重基础工作制定
学校信息编码统一规范,是学校财务管理信息化最关键的基础工作。只有规范的信息编码才具有交换性和可比性。为数据的集中、合并、生成与管理及报表的自动分析奠定良好的基础。此外,健全财务信息安全防范体系、建立开放式的学校信息管理系统、强化财务人员的素质等都是行之有效的加强学校财务管理信息化的措施。会计电算化的发展趋势必然是财务信息化建设。
财务信息化建设不仅是实现财务管理目标的重要手段,而且是“数字化”校园建设的重要组成部分。我们希望通过学校财务信息化的建设近一步提升会计电算化的水平,使国家教育部门的财务资产管理水平迈上一个新的台阶,并有效提升学校的管理水平。
参考文献:
[1]王国亮.浅析会计电算化在财务管理中的具体运用[J].河南水利与南水北调.2008(2).
浅谈乡镇财务管理电算化 第4篇
1.1解决财务管理混乱问题, 增加财务公开的透明度、可信度
会计电算化是解决财务管理问题的一种模式, 乡镇财务管理上存在的一些问题, 从总体层面上看是由于会计管理水平低造成, 财务管理混乱的状况比较普遍。实行会计电算化后, 财务人员的数据输入、处理和输出都按财务管理制度规定和操作规范, 使整个会计、核算和管理过程受到有效监控, 在很大程度上消除了手工操作中的错账、不统一、不规范和假账等财务管理混乱问题。同时对干部在职期间的一切经济行为进行全程控制, 离任审计等, 即可随时监督控制干部不按政策规定乱送、乱花、乱支等违法违纪行为。
以往采用手工记账的方法, 难免会产生一些易出错的弊端, 实行计算机管理, 提高了工作透明度, 出纳账、会计账都在网上进行账务核算, 增加了群众参与管理透明度。当前部分财务由于公开程序、内容不规范, 管理混乱、透明度不够, 是引起部分农村农民上访、影响社会稳定的一个重要原因。通过电算化所发生的经济业务, 自动生成各财务表单, 经加盖镇审计专用章后进行公布, 有利于提高财务管理效率, 规范村级财务管理, 保持农村社会稳定。
1.2有效保障各项财务制度落实, 提高会计工作效率
实行会计电算化后, 由于是计算机自动记账、生成报表, 减轻了乡镇会计人员的劳动强度, 大大提高了工作效率。目前, 从已经推广运行会计电算化的乡镇来看, 平均每名会计能管理12个村左右的账务, 一定程度上减少了会计人数, 减轻了农民负担。此外, 由于计算机运行速度快, 共享程度高以及可以通过联网实现财务数据传输等特点, 大大提高了财务信息的传递速度和共享范围, 有利于上级及时掌握农村的财务状况, 加强了上级有关部门对财务的监督和控制。
1.3对集体资产进行有效监控, 防止集体资产流失
财务电算化管理计算机系统具有自动提示功能, 能够及时提醒应收款的项目、时间和数额, 提示及时催收, 对各项集体资产的增减变动情况一目了然。使集体资产管理体系得到更实时监督和有效地管理, 促进农村集体经济的发展。
1.4会计电算化与财务管理相互促进
会计电算化把计算机引入到财务管理的工作中来, 把财务管理工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报表中解放出来, 不仅缩短了财务处理时间, 提高了会计工作效率, 提高了财务管理的质量, 节约了纸张成本, 真正实现了会计工作的“无纸化”。与此同时, 在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备, 这些设备客观上为实现财务管理提供了必要的硬件。会计电算化的发展使广大财务人员树立了会计电算化的观念, 培养出一批批既精通财务管理理论又熟悉计算机知识的复合型财务人才。会计电算化的发展大大促进了财务管理软件的成长, 形成了设计开发社会需要的会计电算化软件队伍, 并培育了一些知名软件开发企业, 比如用友软件。为财务管理的发展提供了必要的软件基础。因此, 在建设会计电算化的同时, 也为发展财务管理奠定了良好的软硬件基础, 对社会的发展起了推动作用。
二、推进会计电算化在财务管理中应用的建议
2.1政府部门要正确引导, 加强宣传、提高对会计电算化的认识
政府部门的正确引导, 是推进乡镇会计电算化发展的直接动力。农村工作的领导者要自觉充分认识会计电算化的重要性, 大力支持会计电算化的实施和运作。各级管理部门可以充分利用报纸、电视等新闻媒介加强对农村会计电算化意义的宣传, 重点宣传会计电算化在规范会计核算、提高会计人员业务素质、提高财务公开质量、提供准确、及时会计信息等方面的重要作用, 使各级管理部门认识到电算化对农村经营管理的深远影响, 并在资金、人员配备等方面给予支持, 使有关部门增强责任感, 使软硬件厂商认识到无限商机, 主动加入, 使广大使用者了解其意义, 热情投入这项工作, 从而为加快村组织会计电算化事业发展营造良好的环境。
2.2切实加强乡镇财会人员会计电算化培训
会计电算化是需要既懂得会计基础知识, 又要掌握计算机软件和应用技能的“复合型”人才。这种“复合型”人才是实施会计电算化的前提条件。就目前农村的实际情况而言, 完全符合上述条件的人员还比较少。因此加大会计从业人员的培训, 全面提高人员素质是重中之重。各级管理部门应要加强调研、研讨, 从实际出发开展形式多样的培训, 培训方式可以多种多样, 离岗培训和在岗培训都可以, 同时要加强培训内容的理论深度和广度, 使培训对象对会计电算化有比较全面和深入的了解。同时还可以利用多媒体技术, 进行各会计岗位的人员进行各种类型的操作培训, 提高计算机应用水平降低会计电算化系统应用的故障率;最后要根据实际情况, 进行分层次不间断培训。
会计电算化在农村财务管理中的作用 第5篇
在计算机技术被广泛应用的21世纪,会计实务的数字化、智能化,使用计算机进行复杂化的多元计算是一种必然的趋势。
会计电算从单纯地使用计算机登记账簿,到运用数字会计计算进行财务计划,分析和预测财务走向,核算的盈亏,为财务决策提供有效信息等。在具体实践中,会计电算主要进行三个大方面的工作,一是日常业务财务核算,二是管理会计信息,三是进行财务决策参考。
会计电算是一种将电子计算机技术应用于财务会计实际操作的一种手段,它是信息时代信息技术对现代财务管理最直接的影响之一。
经历了半个世纪的发展,本文由会计电算化已经成为财务领域的主要趋势。同时,这种先进的手段不仅在城市得到广泛应用,现在已经推广到了农村。因此,本文在这个背景之下对会计电算化的农村财务管理应用进行分析,主要是财务会计电算化的重要意义、在现实农村背景下实践中遇到的一些瓶颈及解决策略。希望能够通过这篇文章,提出一些会计电算在农村普及的建设性观点。
一、会计电算化对农村财务管理的意义
1.保证会计核算的时间性,提高工作效率。
在农村运用会计电算与城市一样,都是利用数字计算的准确性。在会计事务中,一个极小的数字差异都会影响整个统计数据。使用计算机可以有效地避免计算误差,减小会计计算出错的概率。通过在农村广泛推广电算,会计的工作量和计算量就能大大地减少,从而节约出更多的时间去进行其他财务工作。
2.使农村财务管理更加科学化
使用会计进行管理决策电算更加科学有效,因为通过大量的数据数据,能够从多角度分析财务报表。同时,它建立了一套新的档案储存形式。会计档案资料存放在软盘和硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种纸质会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
3.增加了农村的财务公开的透明度,便于监管
电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案。记账后的凭证不再允许修改。
4.精简人员为政府节省了开支
在农村使用会计电算,能够节省不必要的人员工资开支。以往3—5人的工作,如今一个人也能游刃有余。会计电算软件的数据展现方式和展现类型多元,在汇报的时候也能简洁有力。以往农村会计抱着沉重的报表和总结的年报去进行工作汇报,不仅十分的不方便,在查看和管理这些数据的时候也容易出错。
二、会计电算化在农村财务管理中应用的困境
1.思想认识不到位
农村的会计计算长期依靠纸质的、手算的系统,如果一下子硬性推广会计电算,不仅是会计自身对新科技的接受和适应需要较长的一段时间,查看和利用会计电算数据的其他人一时也不太适应。所以,会计电算化在农村财务管理的普及和应用,最首要的问题就是解决人们对新科技、新方法和新事物的恐惧和排斥心理。
2.操作人员文化知识水平参差不齐
由于农村会计的知识水平基础参差不齐,在农村推广使用计算机手段的会计电算就会面临技术障碍。近年来随着农村基础条件的改善和国家对农村的扶贫力度不断加大,使会计电算化在农村实行得到可能。有时候在农村,不是没有足够的条件,而是没有人有能力胜任这一工作。
3.软件更新缓慢不能很好的适用当前工作
目前市场上的会计电算软件玲琅满目,而在财务工作中却没有一个整齐划一的标准来衡量软件的精度、统计方案和财务规范步骤。还有一个问题是,各种软件之间数据接入和使用方法迥异,报表汇总不能兼容,数据不能有效地通用。在这样一个混乱的情况之下,农村的会计电算更迫切需要制定统一的标准,最好能够使用通用的软件。
4.基础工作薄弱,资金薄弱
中国的农村条件参差不齐,南北方和东西部差距十分显著。电算化推广是一个长期的工程,想要在广大的农村普遍推广一个新技术,这是一个长期的过程,需要持续不断的技术、资金和人员投入。
三、完善会计电算化在农村财务管理中应用的策略
1.加大政府推行力度
政府对于农村的支持是必不可少的。在基础设施欠发达、电算化观念尚未普及的农村,以行政手段推广这一新兴事务是行之有效的,在实际应用中看到这个技术的优越性,才有可能让他们自发地使用会计电算,加入会计电算化的行列之中。
2.培养会计电算化复合型人才
农村的计算机人才极其贫乏,在电子计算机电算领域对这样的人才需求更为迫切。不过,通过培训和更多接受正规教育人才的逐渐加入,农村应用型知识分子的缺口将会在一定程度上减小。笔者相信,在不久的将来,随着更多的大学生走进基层,实现科学化的财务电算技术普及将成为可能。
3.加大软件的更新升级适应当前工作需要
加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,建立通用、统一的财务软件协议等方式来解决会计电算化发展过程中出现的问题。适时升级更新财务管理软件,以适应会计电算发展的步伐。
四、总结
会计电算化在企业财务管理中的应用 第6篇
【关键词】会计电算化;财务管理;显露端倪;探究策略
毋庸置疑,现代信息技术社会的日新月异发展带来了诸多企业财务管理的改革与进步。基于现代化信息技术手段的财务管理早已被广泛使用在企业财务管理方面,会计电算化实现了财务管理效率的提高,进而促进了企业财会的发展规划。但是,会计电算化应用的同时也暴露出诸多弊病,由此,有针对性的探究会计电算化应用于企业财务管理的策略迫在眉睫。
一、浅析电算化应用于企业财务管理的荆棘之处
1.企业财务管理会计电算化在相关系统授权上的安全隐患。随着日益广泛的使用,会计电算化的系统中主要授权工作是通过有关口令进行的。然而,在企业会计电算化的口令授权环节根本上还是内嵌于相关计算机系统之中的,相当大程度上依靠于计算机系统而运转,这无疑为诸多熟悉现代计算机操作抑或是具备口令破译技能的不法人员创造了可乘之机,这样对于企业财务管理工作来说就隐藏了巨大的风险。另外,在企业内部的部分业务工作人员也存在着违法违规行为,一部分业务人员为了谋求私利,通过企业口令或是特殊软件的方式获取企业会计电算化相关系统的授权,从而进行篡改企业会计讯息的操作,最终带来企业的严重损失。
2.会计财务管理工作职权分工存在弊病。当前企业财务管理会计电算化工作中诸如职务分离或是职权难以相容的状况层出不穷。一方面在相关企业内部环节中的会计操作系统自身带有严谨、集中地特性,也导致这些企业在开展岗位合并、岗位撤销的过程中将对应的会计信息手续也随之合并,后续在统一的计算机会计体系中实现处理;另一方面,在进行会计信息处理的流程中必然显露出职务不相容或职务分离的状态,进一步致使有关人员之间的牵制与监督效力大打折扣。由此看来,在企业财务管理电算化过程中的职务与职权分工原则必须秉持,才能够让企业财务管理工作的内控效果得到有效发挥。
3.会计电算化专业人员少,职业技能素质偏低。一直以来,专业化的企业会计电算化人才十分匮乏,尽管我国财务会计人员诸多,但是相当大的一部分的人员皆是采用既往的传统操作手段,尤其是在会计电算化上的知识技能相当匮乏,这也显露出国内电算化专业人员的紧缺态势。譬如,一项关于唐山地区财务管理会计从业人员的调查显示,超过半成的会计人员文化程度为大专、中专学历,大多数人员的会计资格也是凭借岗位培训取得。但是企业在会计电算化方面人才的紧缺是有所瞩目的,这也是对当下会计人员素质技能更高要求的体现。
二、探究会计电算化应用的有效路径
1.强化内部会计操作权限的科学划分。摆在首位的是就当下情况建立起严谨的组织管理体系,逐步强化内部制约体制。此外,企业方面也要明确重视制定合理的岗位责任体制,充分明确职位分工,敦促有关岗位人员之间进行有效制约,逐步提升岗位的内控效力。与此同时也不能忽视了在操作流程上的严谨执行,坚决杜绝任何违规违法操作的乱象。例如,有关操作人士不能轻易打开数据资源库,也不能做出变动软件基础编码的行为,不能修改有关数据。最后也是最重要的就是有效管控系统口令,定期变更授权口令。
2.增强有关系统硬软件运行管理工作。企业会计电算化的有关系统运行良好必须在计算机良好运行环境的保驾护航之下开展。第一要义便是诸位操作人员不能随意设置系统参数、更换会计软件,不能做出任何不符合操作員职责权限的行为。继而是严密管控对应企业财务管理工作中会计应用软件、会计操作、技术手册等等内容的传播。与此同时也要兼顾相关数据的备份保存,以此规避在硬盘故障时有关数据的损失后果,同时做好计算机日常的病毒查杀环节。
3.招聘与培养专业会计电算化人士。对于任何一家企业来说,只有具备专业化的人才才能为企业发展诸如长久的生命力,在企业财务管理电算化工作中也是如此。只有不断的提升会计电算化专业人士的技能素养,帮助他们逐步熟练在相关环节上的规范操作,才能从整体上提升企业财务管理工作的效益。针对会计电算化人才的培训与培养必须秉持科学合理的原则,以便满足现代社会会计电算化发展的要求。
三、结语
一言以蔽之,科技的发展对于企业财务管理工作而言是良好的契机。现代企业财务管理工作离不开融合了电子信息与计算机技术元素的会计电算化,诸多企业必须依据当前会计电算化要求逐步完善相关财会管控体制,强化会计电算化中对财务管理系统的对应分析、维护以及管理环节。尽管当下企业财务管理工作应用会计电算化有所成效,但是仍然任重而道远。
参考文献:
[1]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报(自然科学版),2015( 23).123-124.
[2]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J]. 现代经济信息,2015( 19)54-58.
财务管理中会计电算化的有效应用 第7篇
一、会计点算化才财务管理中应用必须注意的问题
每一个企业在在财务核算中为了确保会计电算化的正常安全运行以及企业此物信息的安全准确和合法可靠, 企业必须制定相关的跨级电算化管理方法和制度。在实际的操作当中, 很多企业为了把企业的坏账甩掉, 根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度, 一时起到很好效果, 但甩账后, 这些制度没有进一步完善。主要表现为以下几个方面:自己制定的规章制度杂乱, 操作复杂;装有会计点算化的操作计算机上有很多软件根本和财务无关, 如QQ软件;管理力度不力, 无关人员能随意的使用装有财务软件的计算机, 财务数据的安全措施保护低下。
会计制度修改落后和会计电算化发展差距大。当前的财务会计制度, 仍是以手工核算为为主, 会计电算化应用后, 记账方法、账务处理, 以及会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案保存介质都发生了变化, 要据会计电算化的特点, 对财务会计制度做出必要的修改, 企业只加强了软件运用, 而忽略了会计制度的建设。会计电算化在很大程度上能减轻了会计人员的工作量, 但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位, 带来了许多新的要求。目前, 我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着经验不足, 中小企业内部控制更不用提了。要实现会计电算化, 就需要建立一系列内部控制制度加以约束, 才能充分发挥电算化的优势。
二、会计电算化的有效应用要加强对人才的管理要求
会计电算化对会计人员的要求较高, 既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识, 又能熟练的运用计算机, 更要求对财务软件使用熟练、保养和维护。但在实际工作当中, 虽然大多数会计人员都接受过计算机培训, 培训的人员一般都是初学着, 高、中级应用人员不多, 接受中高级培训的人员数量极为稀少, 根本满足不了会计电算化工作的需要。我国会计工作主要特点是从事事后核算, 事前分析预测、事中的控制用计算是很难实现的。会计电算化的运用及发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来, 使他们把主要的精力放在财务管理方面。可是, 我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强, 具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块, 却没有设计或内容过于简单, 查询功能也不健全, 限制了管理功能, 没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
三、财务管理中会计电算化有效应用的对策
会计电算化在财务管理工作中是一个长期的过程, 不是短期的财务运算和核算, 所以会计点算化总在不断的发展和完善当中。所以为了避免盲目性, 需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划, 在统一规划下, 分步有序地实施, 才能保证每个阶段的工作有条不紊的进行, 这样才能扩大会计电算化的应用范围, 才能整体上实现企业财务信息的管理效益。
在实际管理中, 必须加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中, 必须引入安全稽核机制, 对重要操作日志进行记载, 并进行必要的权限设置, 使业务数据只有在解密的条件下才能使用, 同时必须进行必要的身份认证和内容检查, 控制一些软件的安装, 尤其是数据库系统软件, 以防止利用数据库系统打开多账数据库, 进行非法处理, 拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段, 只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加, 会计电算化工作也出现了一些新问题, 为使会计电算化工作走上规范化的道路, 应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限, 加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制, 明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围, 对软件、硬件、文档的安全要检查, 设置多级保密措施, 确保会计信息系统的安全性和保密性。
参考文献
[1]姚晓璐.会计电算化及对财会业务内部控制的影响[A].中国航海学会航标专业委员会第七届大会论文集[C], 2003.
[2]胡勃.浅谈会计电算化对传统会计的影响[A].中国有色金属学会第五届学术年会论文集[C], 2003.
[3]彭日财.会计电算化发展中存在的问题及相应对策[A].2004—2005年福建省会计学会理论研讨会论文集[C], 2005.
[4]赵丽萍, 李青, 邵历.会计电算化发展的几个问题[A].2002中国未来与发展研究报告[C], 2002.
财务管理电算化 第8篇
电算化是我国经济领域电子计算机处理经济事务的通俗、笼统的称呼。计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计中的简称, 是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化, 使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
电算化会计信息系统是一个采用计算机实现的会计信息系统, 即是一个对会计数据进行采集、存贮、加工、传输并输出大量有用信息的系统。它的输入主要是原始凭证和记账凭证冬它的擂出是账簿、报表、计划和方案, 它的处理是由数据、计算机和用户组成;它的控制是对资金运用的管理和监督;其基本目标是为本单位及其上级提供会计信息, 从而有效地组织和运用现有资金资源。
1 会计电算化概述
1.1 会计电算化的含义
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命, 它不仅是会计发展的需要, 而且是经济和科技对会计工作提出的要求。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科, 在经济管理的各个领域中处子应用电子计算机的领先地位, 起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
单位的管理工作是有机地联系在一起的。会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分, 其电算化工作也必然要与其他部门的电算化工作或其他工作协调起来。因此, 从这个意义上说, 会计电算化工作是管理工作现代化的重要组成部分, 电算化会计信息系统是整个管理信息系统的一个重要子系统。
由于各个单位具体情况不同, 会计电算化的程序也有所不同。一般说来, 会计电算化程度越高, 则越能满足管理的需要, 越能为提高经济效益服务。因此, 会计电算化的程序应以应用计算机处理会计业务的广度和深度、会计业务与计算机技术结合的程度以及如何将会计业务与计算机技术有机地结合起来这三方面来认识。
1.2 会计电算化的特征
明确了会计电算化的定义, 我们就能正确认识会计电算化的特征。与普通意义上的会计概念相比, 会计电算化具有如下特征:
计算机快速运算能力、大容最存储和记忆能力、延伸人类大脑各种功能的能力, 将使会计工作发生量和质变化。
计算机及其网络通信系统所具有的联机实时处;理和报告的功能, 将使用权会计信息系统从手工环境下的封闭系统转换为一个开放系统.使会计信息的时空价值得到前所未有的提高, 并且为信息使用者从被动接受信息转换为主动获取相关信息提供了技术支撑。
手工环境下, 会计信息系统受到信息处理技术、信息传递技术的限制, 而会计目标的制定, 除了受会计本质的约束外, 较多地考虑信息的生产成本。
信息使用过程中更加强调人机交互作用, 要求使用者有较高的素质和获取、利用会计信息的能力以及灵活运用计茸机的能力。
2 财务管理电算化概述
财务会计管理电算化, 是现代生产和现代化科学技未发展的产物, 是财务会计的高级阶段。由干它对数据处理所采取的手段先进, 必将促使财务会计向现代化方向迅速发展。
2.1 财务管理电算化的概述
随着当今科学技术的飞速发展, 电子计算机技术在国民经济各领域里的应用, 迫使财务会计无论在管理内容上还是在运用手段上都必须要有新的发展, 才能适应现代经济管理的需要。国家财务管理的发展, 要求财务会计迅速采取多种新的棱算和管理方法;要求计算精确, 反映及时, 快速提供各种信息。这一切依靠传统的管理和核算方法是难以满足要求的, 财务会计电子计算机化则是适应和满足这种经济日益发展需要的必由之路。
财务管理现代化就是指电子计算机技术在财务会计中的全面应用, 就是采用现代电子设备和先进的程序设计方法, 以数据处理系统为主要手段, 运用观察、记录、计算、分类、汇总、分析、预测和决策等基本方法, 通过一系列的自动核算和管理工作, 对财务会计收支活动迸行科学管理的一种经济等理活动。
2.2 财务务管理电算化的基本内容
财务管理电算化的基本内容也就是财务管理应用电子算机开展工作的具体内容, 一般有以下几方面:
以数据处理系统为技术方法, 以货币为主要计量尺度, 对财务收支活动进行观察, 记录、计算、分类、汇总, 为各级政府及行政事业单位提供可靠的数据资料信息。
2.2.1 财务管理电算化在实践中的应用
传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料, 是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性, 不得随意篡改。运用计算机管理会计档案具有以下一些显著特点:
(1) 运用计算机管理会计档案, 不仅保留了传统意义上的会计档案, 而且还包括存储在计算机硬盘中的数据及其他磁性介质或光盘存储的数据。
(2) 传统的会计档案具有直观可视性, 而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用, 才具有生命力。
(3) 运用计算机管理会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张, 更主要的是磁性介质或光盘。
(4) 运用计算机管理会计档案具有易遭破坏、难留痕迹的特点, 同时他们又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响。
(5) 实行运用计算机管理会计档案的时间越长, 会计档案与财务软件的版本数越多。
2.2.2 运用计算机做好会计档案工作的管理
为了更有效地做好运用计算机在会计档案工作中的管理, 我们必须根据计算机管理会计档案的特点, 分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。
(1) 计算机管理会计档案的收集。所谓计算机管理会计档案的收集是指在一定的时间间隔内 (如一个会计年度) , 把计算机系统中的所有会计数据拷贝 (备份) 存储到磁性介质或光盘上, 从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好, 以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内, 在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
(2) 计算机管理会计档案的保存。由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 根据这些信息载体的物理特性, 在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份。
2.2.3 运用计算机实现会计档案的整理与再利用
运用计算机整理会计档案有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。我们可以利用计算机会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型, 建立一整套比较完善的决策支持系统, 以实现电算化会计档案的再利用。
2.3 根据考核和评价, 总结经验和教训, 提出坚持和改进意见, 参予预测和决策活动, 促使经济效益的提高。
以上几项基本内容, 具体表现在财务会计的会计核算, 会计分析和会计控制三个方面, 并形成完整的财务会计管理电算化的方法体系。
结束语
从财务会计电算化走向管理会计电算化不是简单的增加一个或几个功能, 而是一种管理理念的飞跃。我们要顺应电算化发展的潮流, 建立分工明确、权责落实、操作严格的内部控制制度并切实的加以执行, 这样才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性, 才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息, 从而实现企业价值最大化的目标。
参考文献
[1]徐淑芬基础会计.2007.
[2]钟新桥会计学基础.2008.
会计电算化在财务管理中的作用 第9篇
关键词:会计电算化,财务管理,作用
会计电算化作为一种新的先进的管理技术和理念加入企业的财务管理之中, 实现了部门到单位内部的全面管理, 增强了企业内部的计划性了控制能力, 实现了会计工作的转型, 也促进了企业内部综合效率的提高, 让会计管理工作发生了翻天覆地的变化, 会计管理新时期全面到来。会计电算化的使用给财务管理带来深化的体制改革, 但是在运用的过程中, 同样需要调整和改善的地方, 实现会计电算化与财务管理更好的融合, 更好更全面的服务于企业管理。
1改变了传统的会计核算方式
传统的会计核算方式全部都是人工操作, 工作量大, 记账, 核账以及编制报表等数据量超大, 完全靠会计人员人工核实和计算, 周而复始的记账登帐, 数据翻查, 还有审计工作的执行都因为巨大的工作量, 以及容易出现错误等原因, 而非常难开展, 工作强度大, 难度大, 效率低下, 管理不够灵活, 这些种种会计工作上的难题困扰着会计核算工作。
会计电算化的使用完全改变了这种传统的会计核算模式, 它运用计算机将会计可以随时保持会计信息的一致性, 根据实际发生的经济业务进行核算, 保持会计核算的实时性和会计资料的完整性。会计电算只有一套系统, 对于输入会计信息的自动生成和自动管理, 非常便捷快速, 大大提高和会计核算的综合能力。会计电算化的使用对于会计核算工作的促进作用大致可以总结为以下几点:①大大提高了会计核算的速度, 将传统的手工记账模式转变成为电脑记账的模式, 电脑根据一定的程序进行会计信息的生成, 大大降低了手工记账的工作量。对于每笔业务的往来都可以进行详细的记录与储存, 对于月末的对账, 结账和制作报表等工作也是十分方便, 而且会计信息氢气有条理, 方便随时进行查询。年终报表也变得十分容易, 不需要往常一样逐月核对, 逐月查询, 只要警各月报表进行合并操作就能生成年终报表, 总账和明细账都只用在一瞬间便能完成。②会计核算的准确率也得到了保障, 人工记账, 核算, 因为信息量巨大, 数据众多, 牵涉关系复杂, 和容易出现信贷填制或者换算上的错误, 一旦出现错误, 就会影响到整个核算结果, 而且某个环节出现的错误也不能够机敏的被反映出来, 会计核算工作又要重头开始, 会计电算化的出现利用先进的计算机逻辑功能和专业的会计程序软件, 帮助进行会计信息的核算和处理, 对于会计账目中出现的问题能够机敏的反映出来, 节约时间的同时, 还能保证核算结果的正确性, 避免人工核账是容易出现的数字核算错误和凭证填制错误。大大的节约了时间, 降低了工作量。③会计电算化系统是专门为会计核算所编制的程序, 分为六级, 将会计原有科目在科目分类之后在进行“项”、“目”、“节”等的细分, 这样的方式将会计科目的管理和划分变得更加细化, 既方便查找, 也让会计信息和业务关系更加一幕了然, 更加直观方便了解和管理。④电子账簿比传统的手工帐簿更加科学规范, 不存在活页的区别, 能够直接进行余额和明细账的查询, 拥有更多手工帐簿无法比及的功能。⑤电算化的应用让会计档案的管理也产生了根本的区别, 传统的会计信息归档需要装订, 归档, 程序复杂, 归档记录复杂信息难以查找, 而且信息都是基于纸张之上, 会计档案管理需要专门的档案室进行信息和资料的存放, 还需要专人管理, 既浪费人力, 也浪费物力。而且对于会计信息的保存又称为另外一个难题, 要防火防盗防潮, 整体实施时间长, 效果慢。然而计算机则不同, 它拥有强大的存储能力, 将会计信息以电子的形式存储在专门区域, 并且容量极大, 方便转移。对于电子信息的保存可以采取运用光盘和外置存储设备进行拷贝保存的方式, 也可以打印出来进行保存, 对于这两种保存方式可以自由选择, 要注意的是保存过程中要进行备份和不同区域的保存, 避免意外原因造成的信息损毁, 对于电子档案要原理磁场区域保存, 纸质版的档案同传统会计档案资料管理方式一样。这样的档案管理方式整理操作起来方便, 备份也方便, 保存也方便, 占地少, 耗费低, 是先进节能环保的档案管理模式。
2变革传统的财务管理模式
传统的财务控制, 由于是手工记账的形式, 因此, 财务内部控制的方式也比较单一, 只能是会计人员根据企业的规定和要求, 对说中的业务往来进行管理和要求, 要求按照财务流程进行资金的流动, 这个过程存在很大的局限性, 管理也是不能够进行全面, 财务控制的力度和执行力都不够, 不能实现企业通过财务管理进行内部控制的力度。并且财务控制的机制也不够灵活, 不能够对于即将发生的经济业务进行事前控制和管理。并且会计人员的工作职能主要以核算为主, 通过财务进行企业内部控制的管理工作并没有在财务部门得到落实, 财务部门的工作岗位设定不够全面, 对于企业内部的财务管理力度了控制力度都十分有限。管理能力十分有限, 不利于企业的长期发展。
会计电算化在企业财务管理中的应用很大程度上解决了财务管理的局限性问题, 通过计算机和统一平台的管理, 工作效率变高, 对于企业内部的业务往来可以及时的做出反映和事前控制, 例如通过计算机进行操作人员权限的设定等, 都很好的控制了企业内部人员业务往来的不正当行为, 保证了财务管理的可控制性。通过控制和设定, 还可以规范企业内部的业务行为, 对于企业内部的资金流向, 业务往来都可以通过计算机界面及时的反映在会计人员眼前, 会计人员可以根据相关规定对于业务中财物的往来进行管理和要求, 这种方式将会计人员只能通过凭证和会计制度方式进行小范围的管控的模式的范围扩大, 将空间上的距离缩小, 让一切企业内部的事物直接置于眼前, 财务管理工作中的管理和控制职能得到了集中的体现。财务管理工作可以慢慢由传统的以会计为主的核算性逐步转型成为以控制和监督为主的管理型财务工作。会计电算化的使用大大减轻了核算工作的工作量, 也通过准确正规的信息管理系统规范了企业内部的业务行为, 让企业财务部门的职位分配产生了变化, 慢慢的由会计人员的需求变为财务管理人员的需求, 财务部门将增加新的岗位, 专门业务管理人员和监督, 审计人员会成为财务部门的新力量。会计人员的工作中心也会产生转移, 从专业性的会计处理人员逐渐转型成为财务管理的综合性管理人员, 工作性质和工作方式都会发生根本的变化, 专拣转变成为通过财务手段进行企业内部事物的评价和控制管理。财务管理工作将面临全新的变革, 翻开新的历史篇章。
3强化了财务监督职能的发展
传统的财务监督工作的开展主要是通过会计人员在登账时发现的问题而采取相应措施, 属于事后监督的行为, 具有明显的滞后性, 可能造成以企业的损失。而且监督的范围较窄, 存在明显的局限性, 管控范围不够。
会计电算化的使用改变了财务监督工作这种执行力度严重不足的局面, 通过电算化的精确性和及时性可以进行有效及时的会计监督工作, 对于不规范的内部行为可以敏捷的反映出来, 并且严密的啊版权系统设置, 保证了信息的安全可靠, 也间接强化了会计监督职能的能力。并且, 通过同一平台对企业内部的所有会计信息和业务往来进行实时的全面的跟踪和监督, 让财务监督实现了企业内部的全面监督。总体来说, 企业内部的财务监督工作由于电算化的应用, 变得高速、便捷、可操控性强, 执行力也得到了很好的实现, 整体财务监督能力被强化。
4会计电算化在财务管理运用中应加强事项
会计电算化虽然为企业的财务管理注入了新的血液, 但是新的事物的加入, 同样有许多值得注意和加强的地方, 针对这些存在的问题, 要更好的避免和加强两者之间的融合, 才能实现会计电算化与财务管理的完美结合。
4.1完善和健全财务制度
会计电算化的应用是为了更好的服务于企业的财务管理工作, 要实现会计电算化的工作效益, 更好的应用于企业的财务管理制度, 目前财务制度存在很多漏洞和不完善, 将会导致电算化系统不能够适应企业的财务需求, 步伐事项有效的操作和管理。完善和健全企业的财务制度是首先必要完成的。完善的财务制度将为会计电算化提供一个稳定和谐的环境, 让电算化工具能够更好的效劳于企业的财务管理。
4.2加强会计电算化的内部管理
会计电算化要想更好的服务于企业的财务管理工作, 自身的管理完善也是很重要的。对于会计电算化的操作要求要严格按照程序进行, 操作过程要严格规范, 保持系统的高度准确性和规范性。并应当由专人负责会计电算化系统的维护和授权管理, 对使用人员应当进行授权限制, 保证的企业内部工作人员的职权划分, 才能更好的保证系统的安全与可靠性, 保证电算化系统能够稳定正常的工作, 为企业财务管理效力。
4.3保证电算化系统的安全与稳定
会计电算化系统作为一种强大的计算机应用软件, 是很容易受到迫害和损毁的, 因此对于电算化系统的保护是非常重要的, 电算化系统的安全是它能够稳定持久的工作的保证。因此, 建立防火墙, 保证网络安全是十分重要的, 同时, 要提升系统的稳定性, 加强财务信息重点管理和信息交流水平也是很重要的, 这些都是实现会计电算化工作效率的重要注意事项。
5结语
会计电算化在企业财务管理中的应用, 打开了企业财务管理的新纪元, 他对企业的积极意义是不言而喻的, 除了运用先进的管理系统改变了传统的会计核算方式, 还变革了企业的财务管理模式, 实现了企业财务管理的转型, 同时强化了企业财务监督的执行能力, 让企业内部管理更加严禁完善, 在会计电算化的促进下, 工作效率提高, 企业整体财务管理能力实现了巨大的突破, 也促进了企业内部控制管理能力的全面提升。
参考文献
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会计电算化在医院财务管理中的应用 第10篇
一、会计电算化在医院财务管理中的作用
医院财务管理系统一般由药品管理系统、门诊收费系统、住院收费系统等组成。各系统相对独立, 又互相监督牵制。实现会计电算化以后, 电子计算机就代替人工, 实现记账、算账、报账、查账, 部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断, 以及提供决策的全过程, 节约了大量的人力、物力和财力, 并赢得了宝贵的时间。会计电算化的使用, 具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点, 从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时, 提高了会计分析和决策的能力, 更好地实现会计参与管理和决策的职能, 从而推进会计管理制度的改革, 推进医院财务管理现代化进程。
二、在医院财务管理中加快实行会计电算化的措施
(一) 加强重视程度
在会计电算化实行过程中, 医院主管部门应进一步重视电算化建设, 组织力量不断完善财务会计电算软件, 从政策、制度、资金、人才等方面加大支持力度, 促进医院财务会计电算化水平的不断提高。
(二) 选择成熟的电算化软件
由于医院电算化软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多, 因而对会计处理流程的中间环节考虑不周, 使会计流程不够通畅。为此, 一定要购买经过电算化软件管理部门或有资质机构认定、通过检测系统确定、性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件, 或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计, 使之与医院实际结合得更紧密。
(三) 规范会计基础工作
良好的基础工作是会计电算化得以顺利开展的重要保证, 计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的, 要求会计工作规范化、标准化。计算机能否输入正确的会计信息, 不仅取决于程序的正确与否, 而且取决于录入计算机的数据是否正确。为此, 必须做好各项基础工作, 科学地设定各个环节的内部会计控制点, 规范必要的和切实可行的控制措施。首先是正确设置会计科目。医院应从会计制度、会计报表要求出发, 结合自身业务、管理需要, 设置内容齐全、输入方便、查询直观的会计科目。如在往来科目下设置具体的个人明细, 以方便随时查询和加强对往来款项的清理核对。其次, 完善管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠, 在会计电算化系统中建立有效的内部会计控制, 按照业务审核与计算机操作相分离、输入数据与计算机操作相分离、程序修改与计算机操作相分离、数据的保管与计算机相分离的原则, 明确相互的控制责任, 规范会计基础工作。
(四) 提高会计人员素质
在医院财务管理中, 鉴于不少医院的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而上岗的, 只能对日常的会计核算进行处理, 对如何提高会计管理水平则无能为力。虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训, 但大多停留在怎样去使用计算机, 谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识培训, 要求会计人员掌握会计核算软件功能结构, 数据处理流程, 具备计算机基础知识, 懂得简单操作与维护。另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。
因此, 要强化会计电算化培训。首先要注意人才层次, 既包括系统管理人员、系统维护人员, 又要有各类操作人员。其次培训的内容包括计算机基础知识和使用, 还要有设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。
(五) 充分发挥审计的监督作用
财务管理和会计核算质量一方面取决于电算化管理的质量, 另一方面取决于审计的监督作用。电算化会计信息系统增加了审计人员的工作难度, 传统的工作方式已不适应。审计人员对付计算机舞弊应从两个方面着手:一是根据财经法规, 通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊。二是通过审核和评估内部控制系统, 对数据处理的重要环节和流程进行检测, 发现系统的弱点和不足, 提请审计单位改善, 同时通过完善内部控制系统, 来预防、查处计算机舞弊行为。
实践证明, 会计电算化在医院财务管理中的普及, 大大提高医院财务管理水平。只有建立和完善医院自身的内部控制制度, 消除一切影响会计电算化发展的不利因素, 会计电算化在医院财务管理中必将发挥愈来愈大的作用。
摘要:会计电算化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。本文介绍了会计电算化在医院财务管理中的作用与应用措施。
财务管理电算化 第11篇
关键词:会计电算化;财务管理;现状;建议
一、我国电算化下的财务管理存在的问题
1.会计无纸化中存在的问题
在传统的手工会计记账形式下,企业的经济业务发生后,均会有纸张文字的记录,并会有原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等文字材料。纸张上的书面资料形成会计人员所熟悉的会计证据原件,纸质材料等数据不容易被修改,使得会计业务发生后有据可查。但是,在使用电脑进行电算化处理会计业务时,纸质会计原始凭证的资料就会被记录在磁片或光碟上,由于对电子资料非法修改可做到不留痕迹,这就使得电算化显得不是那么的完美,即使使用电算化也不能避免将会计数据进行纸质化的备案,这也就使一些企业放弃了电算化的应用,而仍然采取手工记账方式,从而使得电算化的软件失去市场,也就会影响到会计电算化的进程,使其难以加快。
2.会计电算化的复合型人才的缺乏
我国长期以来会计工作相对比较落后,经济发展比较缓慢,长期处于手工化的会计核算方式,因此,我国的会计人员都是以手工记账为主要的核算方式,对计算机的使用还不够专业与娴熟;而对计算机使用脚娴熟的却又不具备会计的专业知识,这就会影响会计电算化的进程。
3.会计电算化工作中的安全问题
现阶段我国的会计应用的软体系统在设计、开发等阶段,普遍存在着重视开发设计而缺乏对安全轻视的现象,软体设计选用的语言和资料库考虑安全性能也少,由于电算化下计算机资料库呈开放状态、易於打开也易于丢失,所以软件投入运行后会暴露诸多安全隐患,使得财务管理存在一些安全问题。目前,法律法规对电算化的管理也不够健全,这就使电算化犯罪的控制非常困难。
4.资金、软件等硬件的落后与匮乏
在市场经济的作用下,市场上所见的会计软件几乎都是针对各种大中型企业的,而对其他中小型企业通用的会计软件却十分罕见。偶尔能够找到一种两种小型企业适用的会计软件,也往往因其设计不规范或适用范围小而难以满足其他需要。所以,财务软件的缺乏便成了企业财务管理中推行会计电算化的又一障碍。
二、对解决电算化下的财务管理存在的问题提出的建议及措施
1.加强电算化系统管理的内部制度建设
管理系统的完善是电算化完善的关键,只有形成比较完善的管理系统才能为电算化提供一个比较稳定的发展环境。所以,要在各个企业建立比较完善的电算化系统,从硬件的系统到人员的管理都要完善。
同时,还应建立和制订电算化会计档案管理制度:
(1)实行会汁电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存备案,保存的有关规定需要按《会议档案管理办法》的规定执行。
(2)采取妥善保管存有会计数据信息的介质的措施。注意其硬件的完整保护。
(3)保证会计档案安全与完整。应将用计算机打印输出的账簿按全文档案的有关规定装订成册。只有当企业的全体员工共同营造良好的内部环境,通过不断地完善和努力,才能达到内部控制的目的。
2.加强会计人员会计电算化的培训
会计电算化在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但与此同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求并且出现了一些新的问题。由于会计电算化需要涉及到会计和计算机两种专业知识,但目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,专业的会计人员计算机知识不全面,对于计算机的使用还不够熟练,但专业的计算机专业人员却又不熟悉会计方面的知识。因此要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,这就需要一些时间,来对专业的会计人员进行计算机的培训,使其充分熟练计算机的操作。实施会计电算化,就必须建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。因此,必须建立全面的培训系统,培训专业的会计电算化人才,并且还要培养一些对于电算化有充足的管理能力的人才,这样就将会计与计算机全面的结合在一起,使得电算化系统有充足的操作人员与管理人员,形成足够的后备力量。
3.加强防止电算化犯罪的法制建设
我国的电算化水平还处于发展阶段,而与此有关的法律法规还没有完全赶上发展的步伐,因此,一些利用电算化的法律漏洞犯罪的行为比较猖獗。为此我国应该制定专门的法规对此加以有效控制,为企业营造良好的大环境,加强防止电算化犯罪的法制建设。可以从以下两个方面入手:(1)建立严厉惩治利用会计电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于舞弊行为及惩处方法;(2)建立会计电算化系统的保护法律法规,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护(硬件、软件、数据库)及受何种保护和保护程度。
4.政府提供资金支持、开发会计软件
政府的正确引导是推进会计电算化发展的直接动力。领导者要自觉充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作,各级管理部门也可以充分利用报纸、电视等媒介加强对会计电算化意义的宣传,重点宣传会计电算化在提高会计人员业务素质、提供准确、提高财务公开质量、规范会计核算等方面的重要作用,使各级管理部门认识到电算化对农村经营管理的深远影响,并在资金、人员配备等方面给予支持,使软硬件厂商认识到电算化的无限商机,主动加入,使广大使用者了解其意义,热情积极投入这项工作,从而加快会计电算化事业在企业中发展营造良好的环境。
参考文献:
会计电算化在农村财务管理中的作用 第12篇
会计电算从单纯地使用计算机登记账簿, 到运用数字会计计算进行财务计划, 分析和预测财务走向, 核算的盈亏, 为财务决策提供有效信息等。在具体实践中, 会计电算主要进行三个大方面的工作, 一是日常业务财务核算, 二是管理会计信息, 三是进行财务决策参考。
会计电算是一种将电子计算机技术应用于财务会计实际操作的一种手段, 它是信息时代信息技术对现代财务管理最直接的影响之一。
经历了半个世纪的发展, 会计电算化已经成为财务领域的主要趋势。同时, 这种先进的手段不仅在城市得到广泛应用, 现在已经推广到了农村。因此, 本文在这个背景之下对会计电算化的农村财务管理应用进行分析, 主要是财务会计电算化的重要意义、在现实农村背景下实践中遇到的一些瓶颈及解决策略。希望能够通过这篇文章, 提出一些会计电算在农村普及的建设性观点。
一、会计电算化对农村财务管理的意义
1. 保证会计核算的时间性, 提高工作效率。
在农村运用会计电算与城市一样, 都是利用数字计算的准确性。在会计事务中, 一个极小的数字差异都会影响整个统计数据。使用计算机可以有效地避免计算误差, 减小会计计算出错的概率。通过在农村广泛推广电算, 会计的工作量和计算量就能大大地减少, 从而节约出更多的时间去进行其他财务工作。
2. 使农村财务管理更加科学化
使用会计进行管理决策电算更加科学有效, 因为通过大量的数据数据, 能够从多角度分析财务报表。同时, 它建立了一套新的档案储存形式。会计档案资料存放在软盘和硬盘等设备中, 这些设备的存贮密度, 是以往任何一种纸质会计档案所不能比拟的, 查询速度快、检索能力强, 可以快速传递会计信息。
3. 增加了农村的财务公开的透明度, 便于监管
电算化后, 记账仅是一个数据处理过程, 通过记账这一数据处理步骤, 使被审核过的记账凭证成为正式会计档案.记账后的凭证不再允许修改。
4. 精简人员为政府节省了开支
在农村使用会计电算, 能够节省不必要的人员工资开支。以往35人的工作, 如今一个人也能游刃有余。会计电算软件的数据展现方式和展现类型多元, 在汇报的时候也能简洁有力。以往农村会计抱着沉重的报表和总结的年报去进行工作汇报, 不仅十分的不方便, 在查看和管理这些数据的时候也容易出错。
二、会计电算化在农村财务管理中应用的困境
1. 思想认识不到位
农村的会计计算长期依靠纸质的、手算的系统, 如果一下子硬性推广会计电算, 不仅是会计自身对新科技的接受和适应需要较长的一段时间, 查看和利用会计电算数据的其他人一时也不太适应。所以, 会计电算化在农村财务管理的普及和应用, 最首要的问题就是解决人们对新科技、新方法和新事物的恐惧和排斥心理。
2. 操作人员文化知识水平参差不齐
由于农村会计的知识水平基础参差不齐, 在农村推广使用计算机手段的会计电算就会面临技术障碍。近年来随着农村基础条件的改善和国家对农村的扶贫力度不断加大, 使会计电算化在农村实行得到可能。有时候在农村, 不是没有足够的条件, 而是没有人有能力胜任这一工作。
3. 软件更新缓慢不能很好的适用当前工作
目前市场上的会计电算软件玲琅满目, 而在财务工作中却没有一个整齐划一的标准来衡量软件的精度、统计方案和财务规范步骤。还有一个问题是, 各种软件之间数据接入和使用方法迥异, 报表汇总不能兼容, 数据不能有效地通用。在这样一个混乱的情况之下, 农村的会计电算更迫切需要制定统一的标准, 最好能够使用通用的软件。
4. 基础工作薄弱, 资金薄弱
中国的农村条件参差不齐, 南北方和东西部差距十分显著。电算化推广是一个长期的工程, 想要在广大的农村普遍推广一个新技术, 这是一个长期的过程, 需要持续不断的技术、资金和人员投入。
三、完善会计电算化在农村财务管理中应用的策略
1. 加大政府推行力度
政府对于农村的支持是必不可少的。在基础设施欠发达、电算化观念尚未普及的农村, 以行政手段推广这一新兴事务是行之有效的, 在实际应用中看到这个技术的优越性, 才有可能让他们自发地使用会计电算, 加入会计电算化的行列之中。
2. 培养会计电算化复合型人才
农村的计算机人才极其贫乏, 在电子计算机电算领域对这样的人才需求更为迫切。不过, 通过培训和更多接受正规教育人才的逐渐加入, 农村应用型知识分子的缺口将会在一定程度上减小。笔者相信, 在不久的将来, 随着更多的大学生走进基层, 实现科学化的财务电算技术普及将成为可能。
3. 加大软件的更新升级适应当前工作需要
加强会计电算化环境下财务信息的安全防范, 建立通用、统一的财务软件协议等方式来解决会计电算化发展过程中出现的问题。适时升级更新财务管理软件, 以适应会计电算发展的步伐。
四、总结
总之, 笔者认为会计电算化具备手工会计不具备的优势, 在计算机技术普及大背景下, 农村财务会计电算化是时代发展的必然趋势;只有在行政手段、技术管理、网络安全、人才储备等多方面加强认识, 付诸行动, 会计电算化在农村一定会拥有一个良好的发展前景。
摘要:会计电算是一种将电子计算机技术应用于财务会计实际操作的一种手段, 它是信息时代信息技术对现代财务管理最直接的影响之一。经历了半个世际的发展, 会计电算化已经成为财务管理领域的主要趋势。同时, 这种先进的手段不仅在城市得到广泛应用, 现在已经推广到了农村。因此, 本文在这个背景之下对会计电算化的农村财务管理应用进行分析, 主要是财务会计电算化的重要意义、在现实农村背景下实践中遇到的一些瓶颈及解决策略。希望能够通过这篇文章, 提出一些会计电算在农村普及的建设性观点。
关键词:会计,电算化,农村财务管理
参考文献
[1]我国会计电算化事发展问题综述.网载.[1]我国会计电算化事发展问题综述.网载.
[2]白红莲.会计电算化的现状及发展趋势.[2]白红莲.会计电算化的现状及发展趋势.