培训学校学籍管理制度（精选8篇）
培训学校学籍管理制度 第1篇
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，在贯彻执行中必须保持它的严肃性。为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业考试以及学生毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，根据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：
一、学籍的取得
初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。
开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。
二、学籍的管理
1、学生学籍设立专柜，信息化管理
学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。
2、学生档案的填写
新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。
3、休学、复学、退学、转学的办理
学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。
学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。
学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。
要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。
4、严格执行月报表制度
每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。
三、学籍的取消
1、自然取消
学生毕业后原取得的学籍自然取消。
2、非自然取消
旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用(困难生除外)，作自动退学处理，取消学籍;学生因正当理由转出学校的或被饬令退学处分者也被取消学籍。
培训学校学籍管理制度 第2篇
为切实加强学校学籍管理，规范办学行为，保证良好的教育教学秩序，保障少年儿童受教育的权利，促进学校全面贯彻国家的教育方针，使学生在品德、智力、体质等方面全面发展，按照西宁市教育局关于加强中小学学籍管理的有关要求，现就进一步加强我校学籍管理工作，特定如下制度:
一、学生学籍管理实行统一管理制度,学籍管理是学校常规管理的基础，学籍管理实行统一管理、分级负责，学校要确定教导主任人负责学生学籍档案的管理工作，学籍档案资料应做到齐全、规范、准确，且要配备电子学籍管理的软硬件设备，形成电子学籍。
二、新生注册手续办理的有关要求、新生入学注册后，学校应按有关规定为每一位在籍学生编制学籍号。学校新生由学校教导处填报《东乡县普通中、小学学生学籍登记表》(附件 1), 教育行政部门负责学籍审核工作 ,并在《东乡县普通中、小学学生学籍登记表》(附件 1)加盖教育行政部门学籍管理印章，于当年 9 月底以前完成 ；凡已取得学校学籍的学生，其它学校一律不得同时给予办理学籍。学籍姓名必须与户口一致，不得随意更改。、七年级新生名册(附件 2)、每学期初的学生增减登记表(附件 3)和学生电子学籍卡(附件 13)必须在开学后15天内上报教育行政主管部门 , 学校存档1份备查。
三、学生转学、休学、复学的办理要求、学生的转学：学生因家庭居住地和父母或者其他法定监护人户籍所在地变化确需转学，须由学生家长或其法定监护人向转出、转入学校分别提出申
请，经转出和转入学校同意 , 并报双方学校所在地的教育行政部门审核批准 , 方可办理转学手续。转学手续应在学期结束前一周或新学期开学前一周办理。学校不得拒收经教育行政部门审核符合转学条件的学生，因超班额原因无法接纳的，应报教育主管部门协调解决。学生联系转学未落实之前，我校不得出具转学证明，对未申请转学的学生不得迫使其转学，由此造成学生辍学的，由开证个人承担责任，学校不负责任。转学学生接收后应将其编入原就读年级，不得重读，毕业年级一般不办理转学手续。
2、办理转学手续应提供以下有关证明材料 :
(1)转学申请表(一式四份)(附件 4）；
(2)转学证明(附件 5)；
(3)学生学籍卡和综合素质评价登记册。、凡因身体状况或特殊原因无法坚持正常学习的学生，由其父母或其他法定监护人向学校申请休学。因病申请休学者应填写休学申请表(附件 6)、出具县级以上医疗机构的疾病证明、病历及医疗收费发票等，经班主任同意、学校审核并报教育行政部门批准后，方可办理休学。毕业年级第二学期原则上不办理休学，学生休学期一般为一学年。休学期满复学时须持县级以上医疗机构的康复证明，在学期初到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应准其复学，并编入休学时的年级就学。学生休学期满仍不能复学者，可申请延长1年。学生在休学期间，仍保留学籍，但不得转学。
四、借读学生的入学及管理要求、借读学生：指 6 ~14 周岁儿童少年无东乡县户口 , 二随父母或其他监护人在东乡县暂时居住半年以上,并借读于本县各中小学的学生。
2、借读者需经借读学校同意，本人填写借读申请表到教育行政部门审批
同意后，方可到借读学校报到。、借读学校对借读生进行正常的学籍管理，同时还须建立专门学籍(内容要求同在校生学籍), 要注明借读字样和借读时间、年级，单独装订成册。借读学校每年九月应将借读学生花名册(附件 7)报教育行政部门备案。4、借读申请手续应在学期结束前一周或新学期开学前一周办理。办理借读手续应提供以下材料 :
（1）东乡回族土族自治县中、小学学生借读申请表（附件8）
(2)父母身份的有关证明
(3)学生的学籍证明及转学证明
(4)父母在本地区的暂住证或父母用工单位证明 f、借读学生在学校接受教育、参加团队组织、担任学生干部、评优奖励、课外活动、帮困助学等方面，与本县学生一视同仁。
五、学校班额的有关规定
根据本县教育资源的实际情况，对县内各中小学班额规定如下：班额应控制在 56 人以内 ,特殊情况需增大班额时，必须报教育行政部门批准。对擅自扩大班额，将通报批评并进行经济处罚 , 同时学校负责分流超额学生。
六、学籍管理的有关说明、学生注册后由教务处编设学号，设立学籍卡片(附件 1)、电子学籍卡(附件 13)永久保存。学生学号用九位数编设 : 从左至右的的头两位数表示学生入学;第三四位表示学校校址所在地的市、区编号(本县为 07);第五、六位表示学校所属教育行政部门所确定的学校代号(附件 12);最后三位数表示由学校所确定的学生顺序代号。初中学生的学号应前冠 “C” 字母，班主任不得违反上述规定自行编设学号。新转入的学生，由教导处重新编
排学号，报教育行政部门备案。、学校必须建立健全学籍档案和学籍管理制度 ? 学籍档案应永久保存。学校学籍档案应包括 :
(1)新生花名册(附件 2)
(2)学生学籍卡片(附件 1)
(3)学生电子学籍卡(附件 13)
(4)在校生分班名册(附件 13)
(5)毕业生花名册(附件 9)
(6)学生学籍变动情况登记(附件 3、6、7、8)
(7)转学、学历证明存根及相关凭证资料(附件 5、10)(8)学生奖励处分材料
(9 〉体育合格登记卡及有关材料、各校学生休学、复学、借读等学籍变动情况应于每周一、由学校派专人到教育行政部门办理相关手续二新生花名册、学生 学籍卡、电子学籍、每学期增减名册、借读生花名册等在每学期开学 15 日内报教育行政部门备案。
试论中职学校学籍档案管理 第3篇
关键词：中职学校,学籍管理,档案管理,措施
前言
学籍档案是学生从入学直到毕业整个过程各方面状况的真实反映, 包括学籍注册、学习成绩、选课情况、社会实践、奖惩等方面的信息实际记录, 无论对于学校教学还是毕业后工作岗位来说都具有极大的保存和参考价值, 因此, 在中职学校做好学籍档案管理是十分必要的, 我们必须看到当前中职学校在学籍档案管理过程中还存在很多问题, 必须制定针对性的措施, 以充分发挥学籍档案应有的作用。
1. 中职学校学籍档案管理中存在的问题
随着社会的发展, 中职学校的办学方式产生了极大的变化, 同时由于生源的复杂化使得学籍档案管理工作遇到的问题越来越多, 这些客观存在的问题严重影响学籍档案发挥其应有的作用, 主要有以下几个方面:
1.1 学籍档案管理制度不够完善
由于当前中职学校中档案管理涉及到的面很广, 包括人事档案、财务档案、学籍档案、科技档案等等, 而由于在中职学校中还没有完善的档案管理制度, 对这些不同类型的档案采用同一个管理方法, 体现不出个性化特征, 因此对学籍档案管理过程中不可避免地出现疏漏, 同时由于中职学校的授课层次较复杂, 有面授、函授、中专、中专大专连读等, 不同层次的学籍档案管理的具体要求也有很大区别, 而在实际工作中却由于管理制度的缺失使得这些学籍档案管理较为混乱。
1.2 对学籍档案管理重视程度不够
我国中职学校对学籍档案管理普遍认识程度不够, 学校领导往往更关心的是招生和教学等事务, 而对档案管理工作不够热心, 尤其是学籍档案管理, 由于并不能带给学校直接的利益而被轻视, 无论是在人力上还是财力上的投入都无法对学籍档案管理工作给予足够的支持, 在日常工作中, 负责学籍档案管理的人员也往往是敷衍了事, 使学籍档案管理沦为一种形式化的工作。
1.3 学籍档案管理人才缺失
一方面, 由于中职学校对学籍档案管理重视程度不够, 使得学校在人才引进时对档案管理方面考虑不多, 而实际工作中档案管理人员往往是其他职务工作人员兼职, 专业性不强;另一方面, 随着中职学校办学规模的扩大, 使得学校学籍档案无论是数量还是类型都呈现出较快增长的趋势, 而学校原有的档案管理人员无论是管理理念还是管理方法都较为落后, 随着档案管理网络化、信息化的发展使得档案管理人员已经无法满足新时代学籍档案管理工作的需要。
1.4 学籍档案管理方法落后
我国中职学校学籍档案管理大多数仍然沿袭了传统的纸质档案管理方式, 不但浪费存储空间, 而且增大了管理人员的劳动强度, 档案的使用需要人工调档, 无法做到档案信息资源的共享, 非常不方便;虽然有些中职学校已经建立了电子档案, 但是对于学生学籍档案的真实性还无法保证, 同时由于电子档案是建立在计算机、网络等前沿技术的基础上的, 而中职学校中档案管理人员的水平有限, 无法保证在网络的环境下档案信息的安全性。
2. 加强中职学校学籍档案管理的若干措施
2.1 不断完善学籍档案管理制度
要不断完善学籍档案管理制度, 由于当前中职学校办学层次多样化, 为适应这种变化, 中职学校对不同档次的学籍档案应当区别对待, 一方面有利于使学籍档案管理更加规范化和标准化, 使学籍档案多而不杂, 另一方面有利于对档案管理人力资源的优化配置。
2.2 提高学籍档案管理人员素质
随着科技的发展, 学籍档案电子化成为大势所趋, 虽然电子学籍档案为档案管理现代化提供了方便, 也更有利于档案的使用, 但同时管理工作的专业化越来越强, 对学籍档案管理人员的素质要求也越来越高, 因此提高学籍档案管理人员素质是极其重要的。
2.3 不断提升学籍档案管理方式
要改变过去靠管理人员的经验和手工操作的局面, 将学籍档案管理工作的重心从繁重的体力劳动上转移到对档案信息的维护、使用上来, 不断提升学籍档案管理的现代化水平。要将过去学籍档案从收集到使用的全过程均是被动工作的局面变为主动收集、主动服务。
首先, 由于中职学校学籍档案的形式复杂多样, 因此要建立科学的分类方法, 将不同类型的档案分开储存, 电子档案应建立不同的子目录下, 以方便日后的查询和使用。
其次, 为保证学籍档案资料的完整性, 学籍档案管理人员应当主动收集档案相关的资料, 如新入学和毕业的班级数量、班级人数、毕业率、就业率、肄业人数及去向等等, 为此, 学籍档案管理人员应当主动与教务部门协同工作。
再次, 要促进档案文件无纸化, 并实行电子档案与纸质化档案共存的档案管理方式, 一方面大大降低档案存储的实际空间, 另一方面将重要程度较高的学籍档案信息以纸质化和电子化共存的方式来形成档案信息的“双保险”, 同时要充分利用高科技手段, 最大限度地保证档案信息的安全性, 做到可共享而不泄漏。
最后, 要充分利用学籍档案信息, 为学校的日常教学管理提供主动性的服务, 例如通过毕业率、升学率、优良率等数据的统计资料并结合学校当前师资力量、教学方案、教学硬件等综合分析, 为教务部门提供工作参考, 以便因地制宜地制定符合学校当前实际情况的教学管理措施, 提高教学质量。
结束语
学籍档案管理是否科学已经成为影响中职学校未来发展的重要因素之一, 因此要改变过去学籍档案管理工作中存在的问题, 采取有效措施, 以保证学籍档案信息的真实性、准确性和完整性, 使其与中职学校教学教务工作相互促进、相互协同发展。
参考文献
[1]陈慧玲.浅论如何加强中等职业学校学籍档案管理工作.《广西教育》, 2013.
[2]石先兰.中职学校学籍档案管理初探.《考试周刊》, 2012.
[3]宋福荣.中等职业学校学籍档案管理存在的问题及解决办法.《兰台世界》, 2012.
关于学校学籍管理系统分析 第4篇
【关键词】学籍；信息处理；信息开发
About school register management system management system analysis
ZOU Ben-na
【Abstract】this information management system is the school register management system management system, is compilation becomes using Visual the Foxpro6.0. Through regarding the school register management system management system's entire performance history's development and the application, further enhance the entire school the school register management level, was its management has brought certain convenient.
【Key word】school register; Information processing; Information development
【中图分类号】：G473.3 【文献标识码】：B
【文章编号】：1009-9646(2008)03-0012-02
新楼矗立，绿树成荫，草坪如茵，鱼跃清波，鸟鸣香枝，它和书声琅琅，龙腾虎跃的场景交织成一幅幅新时代素质教育相得益彰的快乐读书图画。现代化的教学设施，如电脑房，闭路电视，图书检索系统，多媒体设计，新类型实验室与操作手段，与多姿多态的学生课余社团活动、文学及科学兴趣研究结合，升华学生的认知能力和水平，开阔视野，丰富生活，并增强学生的创造思维与创新能力，开拓社交能力，从而培养出大量的切合时代发展实际需要的社会主义“四有”新人。教师队伍文化素质的整体提高是迅速的，引人注目的。
学校的内部管理机制也有所更新，一些具体制度也制订了许多规则或办法，不时在实践中增减补充，以适应学校合乎教育规律与知识分子政策的运作，更充分更合理地激发，调动广大教师的责任感，积极性，以催化他们的事业心和创新意识。只有在上下同心，和衷共济的基础上，学校才会出现新格局，办出新特色，立足于社会认可的先进学校或“名校”的行列。亮出它全新的校容校貌，一座有现代化教学设施及一流校园文化氛围的特色学校，它将显出它在严格而科学管理下教育教学方面出现的新面貌、新气象、新实绩；它将向社会各界与父老乡亲展示它办学六十年来所取得的重大成果，包括人才辈出、名师成群、重奖荣誉称号、教学科研著述……校园将以昂扬，光彩的姿态毫无愧色地站在一流行列之中。
1 系统分析
系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。
系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么做”提供依据。因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。
系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。
1.1 系统调查。系统初步调查中采用的主要方式是与学籍管理处的教职工进行交流，并结合自己的工作经验，经过调查研究，基本情况为：实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向校长负责。在学校的日常教学活动中，学生的学籍管理和培养方向是至关重要的。
1.2 教学活动中出现的主要问题是：
（1） 学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。
（2） 学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。
（3） 部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。
因此，我想通过建立学籍管理信息系统，使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。
2 系统的可行性研究
可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。
通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：
2.1 技术可行性：本系统采用MS Windows 98作为操作平台。数据库开发平台选用Ms Visual Foxpro 6，该数据库管理系统在MS Windows 98和MS Windows 2000 Professional上都能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Ms Visual Foxpro 6，这是目前数据库应用软件的主流开发平台。
2.2 经济可行性：采用新的学籍信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。
2.3 营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。
面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应 能在较长时间内满足学校的发展需要。
故新系统还需要满足以下这几个标准：
（1） 标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。
（2） 可靠性：由于学籍信息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID 0 1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。
（3） 安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。
（4） 兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。
（5） 高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。
（6） 可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行。
通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。
3 现行系统的详细调查
经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为五大部分：建立学生档案信息文件、学生健康档案、学生学期评语、学生活动能力评价、学生综合素质评估。
建立学生档案信息文件：学生经过入学考试，填写入学申请表格，由学校学籍管理处负责人统一审核，审核后将结果上交至校长室审批。批准后由专人向学生发放入学通知书。新生注册，并建立相关的学生信息档案。
学生健康档案：由学校医务室定期安排健康检查内容，向学生发放体检表格，在体检完毕后对检查结果分析汇总，填写学生健康情况表。
学生学期评语：学生经过学期考试后，由班主任对学生进行学期各课程成绩汇总，同时结合实际情况分析，制定出学生学期教学计划，并交于校内领导审批。
学生活动能力评价：学生会根据需要在校内举办各种活动（文艺、体育、科技等），对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励，建立学生奖惩档案。
学生综合素质评估：根据学生的学期成绩，学期体检情况，以及学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总，将最终结果报于校内领导审批，由专人将评估结果存入学生档案并保存。
4 软件开发的总目标
4.1 提高学籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程。
4.2 提高整体教学水平，相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。
5 项目开发计划
资源利用设施齐备，师资力量也比较雄厚的学校，教师自身素质较高，学校内具有良好的学习氛围。无论在硬件还是在软件上，该学校都有较适宜的条件。所以本项目是在充分利用学校现有的人力、物力和财力资源的基础上进行开发的。
开发进度安排
6 需求分析
需求分析要求的基本任务是为了满足用户的需求，系统必须完成哪些任务，具备哪些功能和性能。在需求分析中主要采用业务流程图，数据流程图和数据字典等几种工具来进行描述。
6.1 业务流程。这是一种表明系统内各单位，人员之间的业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。学籍管理系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述，通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量的管理活动进行规范化说明。
从业务流程上，可以了解到整个学校基本业务以及业务动态去向：从新生的入学考试，入学通知书的发放到新生的注册，学期学生各课程的学习情况，学期学生体检状况，学生在校的各种活动和实践记录，奖励与惩罚记录等等，由学籍管理处人员管理，交与教务处审核，上报至校长室审阅，最后存入学生档案并保存。
由医务室填写阶段学生体检情况记录表，进行汇总分析，生成学生健康状况评价。
由各班班主任对学生的学期各课程成绩进行登记，进行汇总分析，生成学生学期评语表。
由学生会开展各种校内活动，对学生参加以及在参加过程中的活动能力进行综合分析，对能力突出的优秀学生进行奖励，生成学生活动能力表现报告。
由教研组对学生的学期学习报告，健康报告，能力报告组成的学生综合考核表进行总体分析得出学生奖惩报告交于校长室。
各报表和评语均交至校领导审核并做相关的存档。
6.2 新系统逻辑模型的提出。数据流程描述系统的逻辑模型，不涉及硬、软件，数据结果与文件组织，描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。没有具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对学籍管理信息系统调研阶段的业务流程进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部项）。
分析本学校的学籍管理信息系统的总体情况，划分系统边界，识别系统的来源和去处，确定外部项，得出系统的关联如下
F1：新生注册报道
F2：录取通知单
F3：定期学生体检
F4：学生活动能力评定
F5：学生成绩评定
F6：学生综合素质评定
学生将入学通知书，医务室将学期学生体检情况记录表，班主任将学期学生成绩表，学生会将学生参加活动以及奖励情况表送入学籍管理信息系统，通过学籍管理信息系统的处理生成综合评估文件（包括学生健康表，学生成绩表，学生活动能力表）交于校长室。
划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系。
某中学学校学籍管理制度 第5篇
一、入学与注册
（一）被本校录取的新生，必须按规定时间交验准考证、录取通知书、报到须知，到政教处领取收费明白卡，交纳各种费用后，凭交费收据向级段长、班主任报到注册,办理入学手续。
（二）学生入班后，根据市、县教育主管部门的要求和学校政教处安排，编号照像，填写学籍卡，报市、县主管部门输机备案后方取得学籍。
（三）每学期开学时，学生必须按时报到，逾期不报到者，按自动退学处理。如有特殊情况，不能按时报到者，必须在开学前一周内持有关证件向学校申请办理延期手续，时间最多不得超过一周。
（四）学生毕业、休学、转学、退学，离校前由政教处发给离校通知，到有关处室办理手续后，方可离校。
二、转学、休学、退学
（一）转学 家长工作调动或其他原因，家庭地址跨省、市、县迁移，路途较远，不能就近入学的学生，情况属实，可以申请转学。
1．转入
外校学生转入本校的，必须具备下列条件：
①持父母调令或其他能认定必须转学的证明材料和本人户口； ②经成绩考核符合学校要求；
③持有原校转学证、学籍表、学业成绩单和操行考评结果。
条件审查合格，经领导集体研究批准，方可入学，不经研究，私自安排，一律无效。一经查出，立即清退，并追究当事人的责任。
2．转出 ①学生须转出者，个人写出申请，说明转学理由，家长签署意见，由级段长或班主任申报到政教处，经批准后，准予转学，并办理转学手续。②转出的学生一般不退所交的各种费用。一经办完手续，不得滞留学校。
（二）休学
1．学生具有下列条件之一者，可以申请休学：
①因正当理由，一学期请假累计四十个学习日者；
②因病或其他特殊原因，本人提出申请者；
③经查证学校认为必须休学者。
2．学生休学前必须交验有关证明，学生家长写出申请，班主任签字，级段长审查，校长批准，到政教处办理休学手续。持休学手续到教育主管部门备案，根据上级指示精神，严格控制休学人数。
3．学生休学期为一年，因有特殊原因，不能按期复学者，经学校批准，可以续休一年。毕业学年内，不办理休学。
4．休学期满，学生应持休学证申请复学，经批准后，方可复学入班。休学期满，不申请复学，不办理续休手续者，按自动退学处理。
（三）退学
1．有下列条件之一者，作退学处理：
①因重病不能坚持学习者；
②连续休学二年不能复学者；
③一学期连续旷课一个月，或累计旷课一个半月者；
④在规定时间内不报到，又不履行请假手续者。
中学校学籍管理制度 第6篇
为加强我校学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，全面提高教学质量，根据省教育厅、市教育局的有关规定和我校实际情况，特制订本制度。
一、转学制度、因家庭迁移，家长工作调动、部队转业复员，学生要求转入我校就读的，应先与我校教务处联系，开出接收证明后，再到转出学校开出转学证，持家长调令、本人的市区居民户口证明，学籍档案到市直厂矿教育科办理转入手续。、学生因家庭迁移，父母工作调动等原因，要求转出我校，应先向我校出具报告，交存接收学校开出的接收证，经班主任签字，教务处负责人同意后，开出转学证，再到市直厂矿教育科办理转出手续。、转入的学生，按有关规定在该年级学生学籍号末尾依次编定学籍号，并在备注栏注明转人时间和转出学校；转出的学生，应及时注销学籍，并在备注栏注明转出时间和转入学校。学生转出，初中生学籍卡片与学生随转，高中学生入袋档案随转，但学籍记载表须在学校存档。高中学生在市内一般不办理转学手续。、学生的转人必须先办手续后进校。转出转人手续的办理时间统一规定在每学期开学的前三天至后三天，过期不予办理。
二、休学、复学制度、学生因病不能坚持学习，须持县级以上医院病情诊断证明书，由本人和家长提出申请，经班主任签具意见，教导主任审核同意后，报校长批准，取得休学证明后，方可休学。2、学生患有严重传染病，学校应令其休学；请假时间累计超过全学期三分之一以上者，应劝其休学。、休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学者，可再办一次休学手续，但连续休学只限两次，如仍不能复学者，高中生由学校发给肄业证书，．初中生可根据实际情况，适当延长休学时间。‛、学生休学期满要求复学者，应在开学前向学校提出申请，办理复学手续后方可复学。病休复学者，‘学校应审查住院结帐单和病愈证明。不按规定办理休学复学手续者，不能办理学籍转移手续。、学生休学，其学籍应予注销。待学生复学时在下一年级末尾重新依次建立新的学籍，并在备注栏注明休学、复学时间和原在班级。并交存休学、复学的有关资料。
三、退学
1、根据教育法规宇，初中学生，未学满规定年限，不得中途退学。
2、高中学生因特殊情况要求退学者，由本人和家长提出申请，经教导主任审核、校长批准，可以退学。学校根据其实际学习年限，发给肄业证书。
3、高中学生有下列情况之一者，视为自动退学。不发给任何证书或证明。
① 一学期连续旷课一周或累计旷课50 节（按每天6 节课计算）以上者；
② 休学期满无特殊情况逾期两周不办理复学或继续休学手续者。4、高中学生退学后，学校应及时注销其学籍，其学号不能顶替，学籍档案不能销毁。
四、升级、留级、跳级制度、每学年经过考核评定，在德智体等方面全面合格者，准予升级。2、全市已经普及九年制义务教育，初中学生原则上不能留 3、高中学生在学综合考评中有下列情况之一者，应予留级。① 语文、数学、外语三科中有两科不合格者；
② 语文、数学、外语三科中有一科加上其它两科不合格者； ③ 不合格学科达到五科以上者。
每年留级在学年初决定，学年中途不得留级，毕业年级不得留级。每年留级学生数不得超过本年级学生总数的3 ％。、学生德智体成绩特别优秀，且确具备超前学习能力，由本人和家长提出书面申请，经班主任和任课老师协商推荐，学校同意，参加本年级和高年级会考（考试）合格者，可以跳级。学生跳级在年初决定，学中途不予跳级。学校不鼓励学生跳级。
五、学生奖励、处分制度、各班班主任要以《 中学生守则》 和中学生日常行为规范为准则，每学期对学生进行一次鉴定，毕业时进行全面鉴定。鉴定要客观、中肯，要有利于学生进步。学生鉴定要上学籍大表，每期期终交教务处存查。
2、学生在德智体等方面表现突出者奋给予奖励。
①、对学生的奖励分单项奖’（优秀奖、二优胜奖、各种积极分子）、三好学生奖、优秀学生干部奖、学习标兵奖等。
②、学生在德智体等方面表现突出者，可分别评为学校、‚三好学生‛，但上二皱‚三好学生‛必须在下一级‚市级三好学生‛中评选。③、学生干部德智体全面发展，工作成绩突出者，可评为学校、? 市级和省级‚优秀学生干部‛，但上一级‚优秀学生干部‛必须在下一级‚优秀学生干部‛中评选。
④、学生在思想、学习、工作、文体或劳动等某一方面表现突出者，可评单项奖。
⑤、校级以上（含校级）奖励均应记人学生学籍档案和学校文书档案。
3、对有错误的学生，要坚持耐心教育，做细致的思想政治工作，热情帮助他们改正错误。必要时给予适当的批评、处分。
①、对极少数有错误的学生，视其错误的性质、程度和认识错误的态度，分别给予警告、记过、记大过、留校察看（时间一般为半年）等处分。
②、警告处分由政教处主任审批；记过和记大过处分由校长审批；留校察看须经校行政会议研究决定。
③、受警告、记过、记大过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误，确有进步的应撤消处分。
④、凡给予记过以上处分的学生，其处分应存人学生学籍档案；撤消处分后，应将其处分决定和有关材料从学籍档案中退出，连同撤消处分的决定一起存人学校文书档案。
⑤、初中学生不能给予开除处分。
六、在籍学生学籍管理制度、新生入学后，以班为单位造好‚新生基本情况‛登记表，打印‚初中新生花名册初中三年期间不得转班‛，及时报市直厂教科。初中学生原则上在初中三年不得转班。
2、按教育科给定的学籍号；每位新生依次编号，印制学、中学生学籍表和《 初中生综合素质评价手册》。学籍卡片按规定存教育科。、对每位在校学生的学籍资料严格保密，除上级主管部门、公安部门确因工作需要外，学籍管理员不得擅自向任何单位和个人提供学生的有关资料。
七、毕业 结业 肆业
毕业：学生在校学习达到以下要求者，准予毕业： ①、思想品德合格；
②、初中毕业会考各科成绩平均及格；高中毕业会考各科成绩及格； ③、达到国家体育锻炼合格标准； ④、按规定参加了劳动和社会实践活动。
毕业证书发放：初中毕业证书由市教育局统一印制、验印，学校颁发。高中毕业证由省教育厅统一印制，地市教育局行政部门编号加盖省教育厅钢印，学校颁发。
结业：达不到毕业要求的学生，由学校发给结业证书。其中由于文化成绩不合格（含通过补考仍不合格者）而达不到毕业要求的学生，可向学校提出申请，参加下一年的毕业考试，成绩合格者，可用结业证书换发毕业证书。
肄业：高中学生学习期满而中途退学者，学校发给肄业证书，并注明修业年限；自动退学和被开除的学生，不发给任何学历证明。
学生肄业、结业或退学，其学籍应及时注销，并在备注栏注明异动时间。
八、学籍管理员交接制度 1、学籍管理员应相对固定，确因学校工作需要，需要调整的，需在年初决定安排，并优先安排原则性强、工作认真、懂计算机的同志担任学籍管理员。、学籍管理员异动，应及时办理交接手续，交接内容主要有：各年级学生花名册、学籍表、两考成绩册、异动学生名册、转入（转出）学生清况、教师业务档案等，并按图书档案管理程序办理有关手续。、学籍管理员办理异动交接手续时，在教务处主任指导下进行，并由教务主任签字验收。
九、新生编班制度、新生入学，应在开学前一天编班。、新生编班应随机，不分快慢班、重点班，因课题需要确实需编实验班的应经校长办公会研究决定，并报市直厂教科批准。、初中新生编班由主管教学的副校长牵头，教务处执行，并报校长审查。、高中新生编班，由校长直接负责。、学生班级编定后，不得随意变动，增班、减班，需及时报告市直厂教科批准，但原有班号应予保留。、学生班级编定后，应按由小到大的顺序编定学生学号，学生学号在该学段不变。、学生人学后，不得随意更改姓名，必要时需经户籍主管部门和学校同意并报市直厂教科存档方可更改。
中职学校学籍管理 第7篇
各市教育局、杨凌示范区科教发展局，各中等职业学校：
为了加强我省中等职业学校学生学籍管理工作，切实提高中等职业学校的管理水平和教育质量，根据•教育部关于印发†中等职业学校学生学籍管理办法‡的通知‣（教职成„2010‟7号），结合我省实际，省教育厅研究制订了•陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则‣，现印发你们，请遵照执行。
联 系 人：省教育厅职成处 赵海龙
联系电话：029-8733859
4邮箱：sxzcjc@163.com
陕西省教育厅
二○一○年十一月二十六日
陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则
第一章
总
则
第一条
为了加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，根据•教育部关于印发†中等职业学校学生学籍管理办法‡的通知‣（教职成„2010‟7号），结合我省实际，制定本实施细则（以下简称•实施细则‣）。
第二条
本实施细则适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本细则执行。
第三条
中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。各市(区)、县(市、区)教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省教育厅负责全省中等职业学校学生学籍的统筹管理。
第四条
本实施细则涉及的中等职业学校学生学籍管理权限是：省属中等职业学校（普通中专、成人中专）、省管民办中等职业学校学生学籍由省教育厅负责管理，市属中等职业学校（普通中专、成人中专）、职业高中（县级职业教育中心）学生学籍由市级教育行政部门负责统筹管理。
第二章 入学与注册
第五条
按照省级有关部门中等职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。学校统一编排学生学号，并核发教育部监制的•中等职业学校学生证‣。
第六条
学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，记录学生在学校期间思想品德、课程等方面的表现和成绩。学生学籍档案内容包括：
1．基本信息；
2．思想品德评价材料；
3．公共基础课程、专业技能课程成绩以及学生获得职业资格证书、技能等级证书情况；
4．享受国家助学金和学费减免的信息；
5．在校期间的奖惩材料；
6．毕业生信息登记表。
学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。
第七条
学校应当将新生基本信息以及各年级学生变动名册(包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时输入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣，并报学籍主管部门，学籍主管部门逐级审核后在学生信息管理系统中予以确认通过。
第八条
新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。因故不能按期报到者，应提前向学校申请延期报到，延期一般不超过两周。逾期不报到者，视为放弃入学资格。
第九条
学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报学籍主管部门备案。
第十条
新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日(限非应届初中毕业生)；秋季注册截止日期为11月20日。
第十一条
外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。
第十二条
与东部、中部中等职业学校联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生在陕就读学校按我省有关规定执行，不得重复注册学籍。学生按协议到对方学校就读前一个月，由学生在陕就读学校办理转出手续，并及时录入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣。
第十三条
每学期开学，学生应按规定日期返校、缴费、注册，因故不能如期返校注册者，必须办理请假手续，未经请假并逾期两周不到校注册者，按自动退学处理。
第十四条
学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段 教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。
第十五条
取得学籍并在•全国中等职业学校学生信息管理系统‣中注册的中等职业学校学生，方可按照有关规定，享受国家规定的中等职业学校学生助学金、免学费等资助政策。
第三章
学习形式与修业年限
第十六条
学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学制以3年为主；招收普通高中毕业生或同等学力者，医疗卫生类专业学制3年，其他专业基本学制以1年为主。
采用弹性学习形式的学生的修业年限，初中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为3至6年；高中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为1至3年。
第十七条
学校对实行学分制的学生，允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过1年，推迟毕业一般不超过3年。
第四章
学籍变动与信息变更
第十八条
学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生，原则上不予转学、转专业或休学。
第十九条
学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。学生申请转学，按下列程序办理：
学生在同一市域内学校转学，由学生提交家长签字同意的书面申请，班主任签署意见，学生管理部门审核，学校研究批准，并填写•陕西省中等职业学校学生转学申请（确认）表‣，经转入学校同意后，由转入学校报学籍主管部门批准；本省范围内跨市转学，由学生提交家长签字同意的书面申请，班主任签署意见，学生管理部门审核，学校研究批准，并填写•陕西省中等职业学校学生转学申请（确认）表‣，经转入学校研究同意，由转入学校向省教育厅报批获准后，办理有关手续。跨省（市、自治区）转学，需经各自所在省（市、自治区）教育厅批准。学生转学，应在每学期开学前申请、办理。
在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。
普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于一年半。
第二十条
有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：
1．学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展；
2．学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可以转入本校其他专业学习； 3．学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。
已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况应当经省教育厅批准。
跨专业大类转专业，原则上在一年级第一学期结束前办理； 同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。
第二十一条
学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报学籍管理部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。
学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。
第二十二条
学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校应当及时报教育主管部门备案。
学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理：
1．休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续；
2．连续休学两年，仍不能复学；
3．一学期旷课累计达90课时以上；
4．擅自离校连续两周以上。
第二十三条
学生非正常死亡，学校应当及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。
第二十四条
已注册学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，学校修改后报教育行政部门备案，并及时输入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣。
第五章 成绩考核
第二十五条
中等职业学校学生成绩考核包括思想品德评定、课程成绩考核两个方面。思想品德评定、课程成绩考核每学期进行一次，毕业鉴定在毕业前进行。成绩考核结果应如实记入学生学籍档案。
第二十六条
思想品德评定以•中等职业学校学生守则‣和行为规范为主要依据，全面评定学生的思想品德、行为规范和组织纪律。思想品德评定由学校学生管理部门负责，于每学期末进行。采取学生个人总结，班级民主评议，班主任写出综合评语的形式，并按“优秀、良好、中等、及格、不及格”五级制评定等级。
第二十七条
课程成绩考核由学校教学管理部门按教学计划的规定，采取考试、考查或其他考核方式进行。
1.考试成绩采用百分制记分；考查成绩采用五级制，即优秀（90—100分）、良好（80—89分）、中等（70—79分）、及格（60—69分）和不及格（59分及以下）。实行学分制的中等职业学校，考核成绩按规定学分计。考核成绩不及格者，允许补考两次，首次在下一学期开学后两周内，第二次在毕业前，由学校教学管理部门安排时间进行。补考的要求和期末考试要求相同，两次补考仍不及格的应重修。
2.考试课学期成绩以期末考试成绩为主（占总成绩的50%—70%），平时成绩为辅（占总成绩的30%—50%），综合确定。平时成绩包括作业、课堂提问、小测验等。
3.考查课学期成绩由两部分组成，综合性测验成绩（一学期进行2次）占40%—70%，平时成绩（包括作业、提问、小测验等）占30%—60%。
4.学生实践能力的考核，以组织学生参加国家相应专业的职业资格证书和技能等级证书的考核为主，取得相关的国家职业资格证书、技能等级证书，折算成相应的成绩。不能参加社会考核的技能，由学校按实践操作的规定标准进行考核。
5.参加相同或相近专业高层次学历自考或函授学习，并通过相同课程考试及格者，该课程可认定成绩及格，计算学分。
6.体育课为必修课，因健康原因，体育课学习确有困难的学生，由本人提出申请，凭县级以上医院证明，经学校教学管理部门批准，可减少体育课学习项目或免试。
第二十八条
采用弹性学习形式的学生公共基础课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求，专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。
采用弹性学习形式的学生的专业能力评价可以视其工作经历、获得职业资格证书情况，折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。
第二十九条
学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批后，可以参加高一年级的课程考核，合格者可以获得相应的成绩或学分。
第三十条
学生所学课程考试、考查不合格，学校应当提供补考机会，补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定。学校应当及时将留级学生情况报教育主管部门备案。
第三十一条
考试、考查和学生思想品德评价结果，学校应当及时记入学生学籍档案。
第六章
工学交替与顶岗实习
第三十二条
学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制订具体的实施方案，并报学籍主管部门备案。
第三十三条
学生顶岗实习和工学交替阶段结束后，应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。
第三十四条
采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的，学校可以视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。
第七章
奖励与处分
第三十五条
学生在德、智、体、美等方面表现突出，应当予以表彰和奖励。
学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次，奖项包括单项奖和综合奖，具体办法由各级教育行政部门和学校制定。
对学生的表彰和奖励应当予以公示。
第三十六条
学校对于有不良行为的学生，可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。处分的时限为：警告、严重警告不少于三个月；记过不少于半年；留校察看为一年。
学校做出开除学籍决定，应当报教育主管部门核准。受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。
第三十七条
学生受到校级及以上奖励或处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。
学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。
学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向学籍主管部门提出书面申诉。
教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。
第三十八条 对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。
对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。
第八章 毕业与结业
第三十九条
学生达到以下要求，准予毕业并颁发中等职业学校毕业证书：
1.思想品德评价合格；
2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分；
3.顶岗习或工学交替实习鉴定合格。
普通中等专业学校、成人中等专业学校、省级以上重点中等职业学校、由省教育厅批准设立、管理的民办中等职业学校毕业证书由省教育厅验印；非省级以上重点中等职业学校及职业高中毕业证书由市级教育行政部门验印。
第四十条
学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件，经本人申请，学校同意，可以在学制规定年限内提前毕业。提前毕业一般不超过一年。
第四十一条
中等职业学校毕业证书由教育部统一格式，省级教育行政部门监制，学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。
第四十二条
对于在规定的学习年限内，考核成绩(含实习)仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，发给结业证书。
第四十三条
对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校应当发给学生写实性学习证明。
第四十四条
毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书，补办学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。
第九章 附则
第四十五条
各地、各学校应按照要求使用全国中等职业学校学生信息管理系统，及时准确填报、更新学生学籍信息。
第四十六条 本实施细则自发布之日后30日起施行。省教育厅2008年3月发布的•陕西省中等职业学校学生学籍管理规定‣（陕教职„2008‟6号）同时废止。
第四十七条 各中等职业学校要根据本实施细则制订或修订本校的学籍管理办法，并报学籍管理部门备案。
民办高等学校学籍管理工作的探析 第8篇
民办高校的教学管理工作是最为重要的组成部分, 它涉及在校学生学籍管理的方方面面, 并且能够很好地反映学生在校上课阶段的情况。学籍管理工作对于学校更好地掌握学生的基本情况以及方便学校对于学生工作决策都具有重要的作用。因此, 高等学校的学籍管理工作应该做好以下几个方面:
第一, 要不断地更新观念, 增强对学校学籍管理的适应性。因为学籍管理工作是一项比较具体同时又比较繁杂的工作, 随着学校办学规模的不断加大, 学校的管理工作应当从以教务处进行统一的管理为核心转向以各个教学单位为中心的管理模式。学籍管理方面的工作应当逐渐适应新的形势和新的发展, 不断更新观念并且不断加强育人方面的意识, 要针对不同的对象和阶段的实际情况来提出具体的要求, 在学生的电子注册以及学生的毕业文凭和毕业学位上一定要加强管理的力度, 充分发挥出教学过程的作用, 从而更好地提高管理的层次。
第二, 要注重以人为本, 对学籍管理工作进行优化。随着现在高校逐渐大众化和开放化, 以往单纯的学籍管理形式已经不能很好地适应现在的大众教育, 在这种新形势之下, 应该更加注重对高校学籍管理的研究, 更好地探索高校的发展。以人为本不仅能够规范学生和教育学生, 还能更好地表现出尊重人的意识, 在以往的学籍管理中大多数都是来约束学生的行为, 而新的学籍管理则应当把规定改成对于学生的理解尊重以及爱护的建议性要求。
第三, 要更好地对管理机制进行完善, 使学籍管理的工作更加规范化和现代化, 因为学籍管理工作是一项比较发展的工作, 其中要包含各项规章制度, 必须要有严格的管理措施和管理办法, 以便形成网络化的管理体系。随着现在高校办学规模的逐渐扩大和教学体制改革的不断深入, 对于学生的管理, 教务处要更加规范, 各个教学单位也要有很好的管理工作和制度去对学生进行管理, 学籍管理工作的规范化以及现代化是衡量现在高校管理水平非常重要的一个标志, 所以学校一定要加强这方面的建设。
第四, 配合学籍学历电子注册制度, 以电子注册为手段推进高校学籍管理建设, 这样会更加方便对于学生数据的录入和修改, 对于数据的修改和删除的工作也能更加方便。同时, 在学籍管理系统中要为用户提供快速查询的功能, 方便查询不同年级的学生和不同班级的各类学籍信息, 对学籍资料进行统计和分析。这样用电子注册手段来对高校进行学籍管理就会更加方便, 同时也增加了学籍管理的透明度。此外, 还要对学籍管理系统进行功能的维护, 让学籍系统更加安全和保密, 还要有数据备份的功能, 这样就会避免由于一些操作上的失误使数据丢失现象的发生, 这样就会使学籍管理更加规范和程序化了。
除此之外, 还要提升管理人员的素质, 提高民办高校学籍管理水平是一项长期的工作, 所以就要在这个过程中不断积累和总结, 在实践中进行探索, 同时要做好和各个部门的沟通工作, 这样才能使民办高校的学籍管理工作更加规范化和现代化, 从而走向科学化的轨道。
摘要：随着最近几年民办高校扩招规模的逐渐加大, 学生的数量逐渐增加, 给学生的学籍管理工作也带来了一定的不便。学籍管理工作是民办高校学生管理工作非常重要的一部分。所以, 现在应该更加重视民办高校的学籍管理工作, 根据自己学校的实际情况来对学籍管理制度不断地进行完善, 从而更好地管理学生, 提高学籍管理工作的效率。
关键词：高等学校,民办高校,学籍管理
参考文献
[1]沈培华, 王映雪.教育管理现代化与信息系统建设[J].清华大学教育研究, 2000 (01) .
[2]杨慧.高校学籍管理现状调查及对策分析[J].中国科教创新导刊, 2011 (23) .
