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培训淘宝金牌客服
来源:文库
作者:开心麻花
2025-09-19
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培训淘宝金牌客服(精选6篇)

培训淘宝金牌客服 第1篇

网商文库

电商运营之金牌客服培训

前言

随着电子商务发展网络购物的兴起,网店经营的日益火爆,一个全新的职业——网店客服悄然兴起了。然而由于网购还属于新兴行业,网店客服也还只属于全新职业,因此相关的职业培训甚至指导,以及就业市场都还没有建立,这让很多淘宝卖家为到哪里去找到适合自己的客服而发愁,有些无奈的店主不得不招收非专业的客服,自己来进行培训指导,但往往又苦于没有一本合适的教材而感觉无从下手„„

鉴于目前的这一现状,笔者经过大量的调查研究,认真听取了众多店主的心声,全面采纳了广大一线网店客服人员的意见,并结合自己多年的实际经验编写了这本《网店客服宝典》,旨在为淘宝店主们提供一本网店客服方面的专业教材,作为自身能力提高和员工培训之用;同时也适合有志于网店客服这一行业,或正在这一行业从业的广大人员学习和提高之用。

全书共分为二十一个章节,条理清晰,重点明确。力求:全面、实用、凝练。书中包含网店客服的基本概念,重要作用,应具备的基本素质、基本能力、专业知识、相关知识、沟通技巧,常见问题解决,危机处理,以及针对店主的网店客服手册编制等众多内容。

一、网店客服的基本概念

网店客服是指在开设网店这种新型商业活动中,充分利用各种通讯工具、并以网上及时通讯工具(如旺旺)为主的,为客户提供相关服务的人员。

这种服务形式对网络有较高的依赖性,所提供的服务一般包括:客户答疑、促成订单、店铺推广、完成销售、售后服务等几个大的方面。

二、网店客服的分类

一般的小规模的网店,往往一人身兼数职,对客服并没有进行细分,但有些较有规模的网店则往往实行较细的分工,网店客服的分工达到相当细致的程度,如下:

(一)有通过旺旺、电话,解答买家问题的客服。

(二)有专门的导购客服,帮助买家更好地挑选商品。

(三)有专门的投诉客服,处理客户投诉。

(四)有专门的推广客服,负责网店的营销与推广。

(五)还有专门帮店主打包的客服等等。

三、网店客服的重要作用和意义

网店客服,在网店的推广、产品的销售、以及售后的客户维护方面均起着极其重要的作用,不可忽视。

(一)塑造店铺形象

对于一个网上店铺而言,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到商家本人,也看

不到产品本身,无法了解各种实际情况,因此往往会产生距离感和怀疑感。这个时候,客服就显得尤为重要了。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的了解商家的服务和态度以及其它,客服的一个笑脸(旺旺表情符号)或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是跟一个善解人意的人在沟通,这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。

(二)提高成交率

现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。

有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否与事实相符,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。

同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。

有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款。

(三)提高客户回头率

当买家在客服的良好服务下,完成了一次良好的交易后,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。

(四)更好的服务客户

如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给与反馈,从而更好的服务于客户。只有更好的服务于客户,才能获得更多的机会。

四、对网店客服的基本要求

(一)基本工作要求:通过聊天软件、电话等与客户沟通,接受客户的询价,为客户导购。

(二)招聘基本要求: 客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本的认识,包括熟悉WINDOS系统;会使用WORD和EXCEL;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。录入方式至少应该熟练掌握一种输入法,打字速度快,能够盲打输入。反应灵敏,能同时和多人聊天,对客户有耐心。

(三)招聘更高要求:懂得图文编辑、网页制作、能够帮助店主装修、推广网店,甚至参与产品的设计。

五、网店客服应具备的基本素质

一个合格的网店客服,应该具备一些基本的素质,如心理素质、品格素质、技能素质、以及其他综合素质等,具体如下:

(一)心理素质

网店客服还应具备良好的心理素质,因为在客户服务的过程中,承受着各种压力、挫折,没有良好的心理素质是不行的。具体如下:

▲“处变不惊”的应变力。

▲挫折打击的承受能力。

▲情绪的自我掌控及调节能力。

▲满负荷情感付出的支持能力。

▲积极进取、永不言败的良好心态。

(二)品格素质

▲忍耐与宽容是优秀网店客服人员的一种美德。

▲ 热爱企业、热爱岗位 :一名优秀的网店客服人员应该对其所从事的客户服务岗位充满热爱,忠诚于企业的事业,兢兢业业地做好每件事。

▲要有谦和的态度:一定要有一个谦和的态度,谦和的服务态度是能够赢得顾客对服务满意度的重要保证。

▲不轻易承诺:说了就要做到,言必信,行必果。

▲谦虚是做好网店客服工作的要素之一。

▲拥有博爱之心,真诚对待每一个人。

▲要勇于承担责任。

▲要有强烈的集体荣誉感。

▲热情主动的服务态度:客户服务人员还应具备对客户热情主动的服务态度,充满了激情,让每位客户感受到你的服务,在接受你的同时来接受你的产品。

▲要有良好的自控力:自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对。

(三)技能素质

▲良好的文字语言表达能力:

▲高超的语言沟通技巧和谈判技巧:优秀的客户服务员还应具备高超的语言沟通技巧及谈判技巧,只有具备这样的素质,才能让客户接受你的产品并在与客户的价格交锋中取胜。

▲丰富的专业知识:对于自己所经营的产品具有一定的专业知识,如果你自己对自己的产品都不了解,又如何保证第一时间给顾客回答对产品的疑问呢。

▲丰富的行业知识及经验。

▲熟练的专业技能。

▲思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力。

▲敏锐的观察力和洞察力:网店客服人员还应该具备敏锐的观察力和洞察力,只有这样才能清楚地知道客户购买心理的变化。了解了客户的心理,才可以有针对性地对其进行诱导。

▲具备良好的人际关系沟通能力:良好的沟通是促成买家掏钱的重要步骤之一,和买家在销售的整个过程当中保持良好的沟通是保证交易顺利的关键。不管是交易前还是交易后,都要与买家保持良好的沟通,这样不但可以顺利的完成交易,还有可能将新买家吸收为回头客,成为自己的老顾客。

▲具备专业的客户服务电话接听技巧:网店客服不单单是要掌握网上及时通讯工具,很多时候电话沟通也是必不可少的。

▲良好的倾听能力。

(四)综合素质

1、要具有“客户至上”的服务观念。

2、要具有工作的独立处理能力。

3、要有对各种问题的分析解决能力。

4、要有人际关系的协调能力。

六、营销类网店客服应具备的基本能力

营销类网店客服应具备一些诸如:文字表达、资料收集、动手、代码了解、网页制作、参与交流、思考总结、适应变化、终身学习、深入了解网民、建立品牌、耐心、敏感、细致、踏实坚韧等众多的基本能力,具体如下:

(一)文字表达能力

把问题说清楚!这是作为营销类网店客服的基本能力,如果真正做到把问题说清楚,那已经很了不起了,不信你不妨看看一些网店的宝贝描述、产品说明,仔细分析一下他们有没有把问题说清楚。很多网店对买家希望了解的东西其实都是还没有说清楚的。

(二)资料收集能力

收集资料主要有两个方面的价值:一是保存重要的历史资料;二是尽量做到某个重要领域资料的齐全。如果能在自己的工作相关领域收集了大量有价值的资料,那么对于自己卓有成效的工作将是一笔巨大的财富。

(三)自己动手能力

要深入网店营销了解其中的各种问题,紧靠一般的体验是远远不够的,还需要自己动手、亲自参与网店营销过程中的各个方面。很多时候,一些问题不是自己动手是很难有深刻体会的,有些问题也只有自己动手去操作才能发现,并且找到解决的办法。网店营销中学习过程中自己动手的地方越多,对网店营销的理解就会越深刻。

(四)代码了解能力

网店营销与网页制作、数据库应用等常用程序密不可分,网店营销人员不一定能成为编程高手,但是对于一些与网店营销直接相关的基本代码,应该有一定的了解,尤其是HTML、ASP、JSP等。即使不会熟练地用代码编写网页文件,也应该了解其基本含义,并且在对网页代码进行分析时可以发现其中的明显错误,这样才能更好地理解和应用网店营销。

(五)网页制作能力

网页制作本身涉及到很多问题,如图片处理、程序开发等,这些问题不可能都包括在网店营销专门课程中,但是一个网店营销人员对网页设计应该有初步的知识,起码对于网页设计的基本原则和方法有所了解。这些能力在进行网店策划时尤其重要,因为只有了解网页制作中的一些基本问题,才能知道策划的方案是否合理,以及是否可以实现。

(六)参与交流能力

从本质上来说,网店营销的最主要任务是利用互联网的手段促成营销信息的有效传播,而交流本身是一种有效的信息传播方式,互联网上提供了很多交流的机会,如论坛、博客、专栏文章、邮件列表等都需要直接参与。

(七)思考总结能力

网店营销现在还没有形成非常完善的理论和方法体系,同时也不可能保持现有理论和方法的长期不变,目前一个很现实的问题是,网店营销的理论与实践还没有有效结合起来,已经形成基本理论的方面也并未在实践中发挥应有的指导作用。因此在网店营销实际工作中,很多时候需要依靠自己对实践中发现问题的思考和总结。

(八)适应变化能力

适应变化的能力,也可以称之为不断学习的能力。由于互联网环境和技术的发展变化很快,如果几个月不上网,可能就已经不会上网了。对我们的网店营销学习和应用尤其如此。一本书写出来到读者手中已经2年过去了,然后从学习到毕业后的实际应用可能又需要两年

甚至更长的时间,因此一些具体的应用手段会发生很大变化,但网店营销的一般思想并不会随着环境的变化而发生根本的变化。

(九)终身学习能力

没有一个行业比电子商务发展得更快,技术、模式、用户、观念天天在变,要保持终身学习心态。

(十)深入了解网民能力

中国网民阶层众多,得从最低阶层了解起,且要始终将自己置入广大网民中间去了解最新动态和热点。

(十一)建立品牌能力

以后网店的数目不会比网民数目少,要有保持品质、力求特色的能力。

(十二)耐心能力

耐心始终是IT人的缺点,具备耐心,那怕是认真校对新闻中的每一个标点。

(十三)敏感、细致能力

溃于蚁穴在电子商务中屡见不鲜,要做到敏感、细心认真对待每一个错误和漏洞。

(十四)踏实坚韧能力

网店的成长越来越艰难和漫长,只有踏踏实实、坚强不屈、一步一步向前才能成功。

七、网店客服需具备的相关知识

(一)商品知识方面

1.商品的专业知识:

客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有一定的了解,最好还应当了解行业的有关知识。同时对商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等也要有一个基础的了解。

2.商品的周边知识:

不同的商品可能会适合部分人群,比如化妆品,有一个皮肤性质的问题,不同的皮肤性质在选择化妆品上会有很大的差别;再比如内衣,不同的年龄、不同的生活习惯都会有不同的需要;还比如玩具,有些玩具不适合太小的婴儿,有些玩具不适合太大的儿童等等。这些情况都需要我们有个基本的了解。

此外对同类的其他商品也要有个基本的了解,这样我们在回复客户关于不同类商品的差异的时候,就可以更好的回复和解答。

(二)网站交易规则方面

1.一般交易规则

网店客服应该把自己放在一个商家的角度来了解网店的交易规则,更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在网上交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看网店的交易规则,在一些细节上还需要一步步地指导顾客如何操作。

此外,我们还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等。

2.支付宝等支付网关的流程和规则

了解支付宝及其他网关交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付网关完成交易,查看交易的状况,更改现在的交易状况等。

(三)物流及付款知识方面

1.如何付款

现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款方式交易。

银行付款一般建议同银行转账,可以网上银行付款,柜台汇款,工行同城可以通过ATM机完成汇款。告知顾客汇款方式的时候,应详细说明是哪种银行卡,还是存折,银行卡和存折的号码,户主的姓名。

客服应该建议顾客尽量采用支付宝等网关付款方式完成交易,如果顾客因为各种原因拒绝使用支付宝交易,我们需要判断顾客确实是不方便还是有其他的考虑,如果顾客有其他的考虑,应该尽可能打消顾客的顾虑,促成支付宝完成交易;如果顾客确实不方便,我们应该向顾客了解他所熟悉的银行,然后提供给相应准确的银行帐户,并提醒顾客付款后及时通知。

2.物流知识:

(1)了解不同的物流及其运作方式

▲一般为邮寄:邮寄分为平邮(国内普通包裹)、快邮(国内快递包裹)、和EMS。

▲快递:快递分为航空快递包裹和汽运快递包裹。

▲货运:货运分汽运和铁路运输等。

▲最好还应了解国际邮包(包括空运、空运水陆路、水路)。

(2)了解不同物流的其他重要信息

▲了解不同物流方式的价格:如何计价,以及报价的还价空间还有多大等问题。

▲了解不同物流方式的速度:

▲了解不同物流方式的联系方式:在手边准备一份各个物流公司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况。

▲了解不同物流方式应如何办理查询:

▲了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等。

▲常用网址和信息的掌握:快递公司联系方式、邮政编码、邮费查询、汇款方式、批发方式等。

八、网店客服沟通技巧

网购因为看不到实物,所以给人感觉就比较虚幻,为了促成交易,客服必将扮演重要角色,因此客服沟通交谈技巧的运用对促成订单至关重要。

(一)态度方面

1.树立端正、积极的态度

树立端正、积极的态度对网店客服人员来说是尤为重要。尤其是当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。积极主动与客户进行沟通,尽快了解情况,尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的,并尽快提出解决办法。在除了与顾客之间的金钱交易之外,还应该让顾客感觉到购物的满足和乐趣。

2.要有足够的耐心与热情

我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感。决不可表现出不耐烦,就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你的服务够好,这次不成也许还有下次。砍价的客户也是常常会遇到的,砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围内可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。比如说“真的很抱歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让她感觉货有所值,就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货比三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语。

(二)表情方面

微笑是对顾客最好的欢迎,微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当

迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但只要你是微笑的,言语之间是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。比如说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”等,都应该轻轻的送上一个微笑,加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你迷人的微笑。

(三)礼貌方面

俗话说“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”,一句“欢迎光临”,一句“谢谢惠顾”,短短的几个字,却能够让顾客听起来非常舒服,产生意想不到的效果。

礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重,顾客来了,先来一句“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以为您效劳的吗”。诚心致意的“说”出来,会让人有一种十分亲切的感觉。并且可以先培养一下感情,这样顾客心理抵抗力就会减弱或者消失。

有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。对于彬彬有礼,礼貌非凡的网店客服,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价。但可以收到非常好的效果。

沟通过程中其实最关键的不是你说的话,而是你如何说话。让我们看下面小细节的例子,来感受一下不同说法的效果:“您”和“MM您”比较,前者正规客气,后者比较亲切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的没问题:)”都是前者生硬,后者比较有人情味。“不接受见面交易”和“不好意思我平时很忙,可能没有时间和你见面交易,请你理解哦”相信大家都会以为后一种语气更能让人接受。多采用礼貌的态度、谦和的语气,就能顺利地与客户建立起良好的沟通

(四)语言文字方面

1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。

2.常用规范用语:

▲“请”是一个非常重要的礼貌用语。

▲“欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。

▲“您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”„„。

平时要注意提高修炼自己的内功,同样一件事不同的表达方式就会表达出不同的意思。很多交易中的误会和纠纷就是因为语言表述不当而引起的。

3.在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。

这一点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么是负面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负面语言。

▲在客户服务的语言中,没有“我不能”: 当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上。

正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了跟客户说不行,不可以。

▲在客户服务的语言中,没有“我不会做”:你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。

正确方法:“我们能为你做的是„„”

▲在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”:客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。

正确方法:“我很愿意为你做”。

▲在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”:当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?

正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们

▲在客户服务的语言中,没有“但是”:你受过这样的赞美吗?——“你穿的这件衣服真好看!但是„„”,不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定。

正确方法:只要不说“但是”,说什么都行!

▲在客户服务的语言中,有一个“因为”:要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。

(五)旺旺方面

1.旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用

在旺旺上和顾客对话,应该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你再怠慢他。虽然很多顾客会想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顾客心理还是觉得被疏忽了。这个时候如果实在很忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,我现在比较忙,我可能会回复的慢一点,请理解”,这样,顾客才能理解你并且体谅你。尽量使用完整客气的语句来表达,比如说告诉顾客不讲价,应该尽量避免直接了当的说:“不讲价”,而是礼貌而客气的表达这个意思“对不起,我们店商品不讲价”可以的话,还可以稍微解释一下原因。

如果我们遇到没有合适语言来回复顾客留言的时候,或者与其用“呵呵”“哈哈”等语气词,不妨使用一下旺旺的表情。一个生动的表情能让顾客直接体会到你的心情。

2.旺旺使用技巧

我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,这样在忙乱的时候可以快速的回复顾客。比如欢迎词、不讲价的解释、“请稍等”等,可以给我们节约大量的时间。在日常回复中,发现哪些问题是顾客问的比较多的,也可以把回答内容保存起来,达到事半功倍的效果。

通过旺旺的状态设置,可以给店铺做宣传,比如在状态设置中写一些优惠措施、节假日提醒、推荐商品等等。

如果暂时不在座位上,可以设置“自动回复”,不至于让顾客觉得自己好像没人搭理。也可以在自动回复中加上一些自己的话语,都能起到不错的效果。

(六)针对性方面

任何一种沟通技巧,都不是对所有客户一概而论的,针对不同的客户应该采用不同的沟通技巧。

1.顾客对商品了解程度不同,沟通方式也有所不同:

(1)对商品缺乏认识,不了解:这类顾客对商品知识缺乏,对客服依赖性强。对于这样的顾客需要我们像对待朋友一样去细心的解答,多从他(她)的角度考虑去给他(她)推荐,并且告诉他(她)你推荐这些商品的原因。对于这样的顾客,你的解释越细致他(她)就会越信赖你。

(2)对商品有些了解,但是一知半解:这类顾客对商品了解一些,比较主观,易冲动,不太容易信赖。面对这样的顾客,这时就要控制情绪,有理有节耐心的回答,向她表示你的丰富专业知识,让她认识到自己的不足,从而增加对你的信赖。

(3)对商品非常了解:这类顾客知识面广,自信心强,问题往往都能问到点子上。面对这样的顾客,要表示出你对她专业知识的欣赏,表达出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口气和她探讨专业的知识,给他(她)来自内行的推荐,告诉她“这个才是最好的,你一看就知道了”,让她感觉到自己真的被当成了内行的朋友,而且你尊重他(她)的知识,你给他(她)的推荐肯定是最衷心的、最好的。

2.对价格要求不同的顾客,沟通方式也有所不同:

(1)有的顾客很大方,说一不二,看见你说不砍价就不跟你讨价还价:对待这样的顾客要表达你的感谢,并且主动告诉她我们的优惠措施,我们会赠送什么样的小礼物,这样,让顾客感觉物超所值。

(2)有的顾客会试探性的问问能不能还价:对待这样的顾客既要坚定的告诉她不能还价,同时也要态度和缓的告诉她我们的价格是物有所值的。并且谢谢他的理解和合作。

(3)有的顾客就是要讨价还价,不讲价就不高兴:对于这样的顾客,除了要坚定重申我们的原则外,要有理有节的拒绝她的要求,不要被她各种威胁和祈求所动摇。适当的时候建议她再看看其他便宜的商品。

3.对商品要求不同的顾客,沟通方式也有所不同:

(1)有的顾客因为买过类似的商品,所以对购买的商品质量有清楚的认识:对于这样的顾客是很好打交道的。

(2)有的顾客将信将疑,会问:图片和商品是一样的吗?对于这样的顾客要耐心给他们解释,在肯定我们是实物拍摄的同时,要提醒她难免会有色差等,当她有一定的思想准备,不要把商品想象的太过完美。

(3)还有的顾客非常挑剔,在沟通的时候就可以感觉到,她会反复问:有没有瑕疵?有没有色差?有问题怎么办?怎么找你们等等。这个时候就要意识到这是一个很完美主义的顾客,除了要实事求是介绍商品,还要实事求是把一些可能存在的问题都介绍给她,告诉她没有东西是十全十美的。如果顾客还坚持要完美的商品,就应该委婉的建议她选择实体店购买需要的商品。

(七)其他方面

1.坚守诚信

网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必须要用一颗诚挚的心,象对待朋友一样对待顾客。包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合她的商品。

坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺,哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。

2.凡事留有余地

在与顾客交流中,不要用“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任,而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望,最后就会变成顾客的失望。比如卖化妆品的,本身每个人的肤质就不同,你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月内一定能达到顾客想象的效果吗?还有出售出去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要让顾客失望,最好不要轻易说保证。如果用,最好用尽量、争取、努力等等词语,效果会更好。多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。

3.处处为顾客着想,用诚心打动顾客

让顾客满意,重要一点体现在真正为顾客着想。处处站在对方的立场,想顾客所及,把自己变成一个买家助手。

4.多虚心请教,多倾听顾客声音

当顾客上门的时候我们并不能马上判断出顾客的来意与其所需要的物品,所以需要先问问清楚顾客的意图,需要具体的什么商品,是送人还是自用,是送给什么样的人等等。了解清楚了顾客的情况,准确的对其进行定位,才能做到只介绍对的不介绍贵的,以客为尊,满足顾客需求。

当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,我们可以把自己的理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客的疑惑给予解答。

5.做个专业卖家,给顾客准确的推介

不是所有的顾客对你的产品都是了解和熟悉的。当有的顾客对你的产品不了解的时候,在咨询过程中,就需要我们为顾客解答,帮助顾客找到核实他们的产品。不能顾客一问三不知,这样会让顾客感觉没有信任感,谁也不会在这样的店里买东西的。

6.坦诚介绍商品优点与缺点

我们在介绍商品的时候,必须要针对产品本身的缺点。虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用,得到差评也就在所难免了。在淘宝里也有看到其他卖家因为商品质量问题得到差评,有些是特价商品造成了。所以,在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解到商品的缺点,努力让顾客知道商品的其他优点,先说缺点再说优点,这样会更容易被客户接受。在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品,介绍与事实不符,最后失去信用也失去顾客。其实介绍自己产品时,就像媒婆一样把产品嫁出去。如果你介绍:“这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些,但是脾气好,善良温柔”虽然表达的意思是一样,但听起来感受可就不大相同噢!所以,介绍自己产品时,可以强调一下:“东西虽然是次了些,但是东西功能具全,或者说,这件商品拥有其他产品没有的特色”等等,这样介绍收到的效果是完全不相同的。此方法建议用在特价商品上比较好。

7.遇到问题多检讨自己少责怪对方

遇到问题的时候,先想想自己有什么做的不到位的地方,诚恳的向顾客检讨自己的不足,不要上来先指责顾客。比如顾客有些内容明明写了可是他(她)看不到,这个时候千万不要一味的指责顾客没有好好看商品说明,而是应该反省自己没有及时的提醒顾客。

8.换位思考、理解顾客的意愿

当我们遇到不理解顾客想法的时候,不妨多问问顾客是怎么想的,然后把自己放在顾客的角度去体会他(她)的心境。

9.表达不同意见时尊重对方立场

当顾客表达不同的意见时,要力求体谅和理解顾客,表现出“我理解您现在的心情,目前„„”或者“我也是这么想的,不过„„”来表达,这样顾客能觉得你在体会他的想法,能够站在她的角度思考问题,同样,她也会试图站在你的角度来考虑。

10.保持相同的谈话方式

对于不同的顾客,我们应该尽量用和他们相同的谈话方式来交谈。如果对方是个年轻的妈妈给孩子选商品,我们应该表现站在母亲的立场,考虑孩子的需要,用比较成熟的语气来表述,这样更能得到顾客的信赖。如果你自己表现的更象个孩子,顾客会对你的推荐表示怀疑。

如果你常常使用网络语言,但是在和顾客交流的时候,有时候她对你使用的网络语言不理解,会感觉和你有交流的障碍,有的人也不太喜欢太年轻态的语言。所以我们建议大家在和顾客交流的时候,尽量不要使用太多的网络语言。

11.经常对顾客表示感谢

当顾客及时的完成付款,或者很痛快的达成交易,我们都应该衷心的对顾客表示感谢,谢谢她这么配合我们的工作,谢谢她为我们节约了时间,谢谢她给我们一个愉快的交易过程。

12.坚持自己的原则

在销售过程中,我们会经常遇到讨价还价的顾客,这个时候我们应当坚持自己的原则。

如果做为商家在定制价格的时候已经决定不再议价,那么我们就应该向要求议价的顾客明确表示这个原则。

比如说邮费,如果顾客没有符合包邮条件,而给某位顾客包了邮,钱是小事,但后果严重:

(1)其他顾客会觉得不公平,使店铺失去纪律性。

(2)给顾客留下经营管理不正规的印象,从而小看你的店铺。

(3)给顾客留下价格产品不成正比的感觉,否则为什么你还有包邮的利润空间呢?

(4)顾客下次来购物还会要求和这次一样的特殊待遇,或进行更多的议价,这样你需要投入更多的时间成本来应对。在现在快节奏的社会,时间就是金钱,珍惜顾客的时间也珍惜自己的时间,才是负责的态度。

九、网店客服工作技巧

网店客服除了具备一定的,专业知识、周边知识、行业知识以外,还要具备一些工作方面的技巧,具体如下:

(一)促成交易技巧

1.利用“怕买不到”的心理:

人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”

2.利用顾客希望快点拿到商品的心理:

大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。”对于可以用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。

3.当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易。

譬如,你可以对他说:“请问您需要第14款还是第6款?”或是说:“请问要平邮给您还是快递给您?”,这种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。

4.帮助准顾客挑选,促成交易:

许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。

5.巧妙反问,促成订单:

当顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,顾客问:“这款有金色的吗?”这时,你不可回答没有,而应该反问道:“不好意思我们没有进货,不过我们有黑色、紫色、蓝色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢?”

6.积极的推荐,促成交易:

当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个。“这款是刚到的新款,目前市面上还很少见”,“这款是我们最受欢迎的款式之一”,“这款是我们最畅销的了,经常脱销”等等,以此来尽量促成交易。

(二)时间控制技巧

除了回答顾客关于交易上的问题外,可以适当聊天,这样可以促进双方的关系。但自己要控制好聊天的时间和度,毕竟,你的工作不是闲聊。你还有很多正经的工作要做。聊到一定时间后可以以“不好意思我有点事要走开一会”为由结束交谈。

(三)说服客户的技巧

1、调节气氛,以退为进

在说服时,你首先应该想方设法调节谈话的气氛。如果你和颜悦色地用提问的方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会,气氛就是友好而和谐的,说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩童也有他们的自尊心,谁都不希望自己被他人不费力地说服而受其支配。

2、争取同情,以弱克强

渴望同情是人的天性,如果你想说服比较强大的对手时,不妨采用这种争取同情的技巧,从而以弱克强,达到目的。

3、消除防范,以情感化

一般来说,在你和要说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理,尤其是在危急关头。这时候,要想使说服成功,你就要注意消除对方的防范心理。如何消除防范心理呢?从潜意识来说,防范心理的产生是一种自卫,也就是当人们把对方当作假想敌时产生的一种自卫心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人。这种暗示可以采用种种方法来进行:嘘寒问暖,给予关心,表示愿给帮助等等。

4、投其所好,以心换心

站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好的技巧常常具有极强的说服力。要做到这一点,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。

5、寻求一致,以短补长

习惯于顽固拒绝他人说服的人,经常都处于“不”的心理组织状态之中,所以自然而然地会呈现僵硬的表情和姿势。对付这种人,如果一开始就提出问题,绝不能打破他“不”的心理。所以,你得努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见,从而使之对你的话感兴趣,而后再想法将你的主意引入话题,而最终求得对方的同意。

十、对网店客户需求的认知

客户进店以后,除了对具体某个(或某些)商品的需求以外,还有其他一些常被我们忽视的需求,而且满足客户具体商品以外的那些需求往往并不需要我们付出更多的成本,但

却在促成商品成交上发挥着巨大的作用,那么除了具体商品外,客户还有哪些需求呢,如下:

▲安全及隐私的需求

▲有序服务的需求

▲及时服务的需求

▲被识别或记住的需求

▲受欢迎的需求

▲感觉舒适的需求

▲被理解的需求

▲被帮助的需求

▲受重视的需求

▲被称赞的需求

▲受尊重的需求

▲被信任的需求

十一、网店客户类型分析

了解网店客户的特点,了解网店客户的基本类型,对于提高网店客服的服务质量和服务效率具有极其重大的作用,具体如下:

(一)按客户性格特征分类及应采取的相应对策

1、友善型客户:

特质:性格随和,对自己以外的人和事没有过高的要求,具备理解、宽容、真诚、信任等美德,通常是企业的忠诚客户。

策略:提供最好的服务,不因为对方的宽容和理解而放松对自己的要求。

2、独断型客户:

特质:异常自信,有很强的决断力,感情强烈,不善于理解别人;对自己的任何付出一定要求回报;不能容忍欺骗、被怀疑、慢待、不被尊重等行为;对自己的想法和要求一定需要被认可,不容易接受意见和建议;通常是投诉较多的客户。

策略:小心应对,尽可能满足其要求,让其有被尊重的感觉。

3、分析型客户:

特质:情感细腻,容易被伤害,有很强的逻辑思维能力;懂道理,也讲道理。对公正的处理和合理的解释可以接受,但不愿意接受任何不公正的待遇;善于运用法律手段保护自己,但从不轻易威胁对方。

策略:真诚对待,作出合理解释,争取对方的理解。

4、自我型客户:

特质:以自我为中心,缺乏同情心,从不习惯站在他人的立场上考虑问题;绝对不能容忍自己的利益受到任何伤害;有较强的报复心理;性格敏感多疑;时常“以小人之心度君子之腹”。

策略:学会控制自己的情绪,以礼相待,对自己的过失真诚道歉。

(二)按消费者购买行为分类及应采取的相应对策

1、交际型:

有的客户很喜欢聊天,先和您聊了很久,聊得愉快了就到您的店里购买东东,成交了也成了朋友,至少很熟悉了。

对于这种类型的客户,我们要热情如火,并把工作的重点放在这种客户上。

2、购买型:

有的顾客直接买下您的东东,很快付款,收到东东后也不和您联系,直接给您好评,对您的热情很冷淡。

对于这种类型的客户,不要浪费太多的精力,如果执着地和他(她)保持联系,他(她)可能会认为是一种骚扰。

3、礼貌型:

本来因为一件拍卖的东东和您发生了联系,如果您热情如火,在聊天过程中运用恰当的技巧,她会直接到您的店里再购买一些东东,售后热情做好了,她或许因为不好意思还会到您的店里来。

对于这种客户,我们尽量要做到热情,能多热情就做到多热情。

4、讲价型:

讲了还讲,永不知足。

对于这种客户,要咬紧牙关,坚持始终如一,保持您的微笑。

5、拍下不买型:

对于这种类型的客户,可以投诉、警告。也可以全当什么都没发生,因各自性格决定采取的方式,不能说哪个好,哪个不好。

(三)按网店购物者常规类型分类及应采取的相应对策

1、初次上网购物者:

这类购物者在试着领会电子商务的概念,他们的体验可能会从在网上购买小宗的安全种类的物品开始。这类购物者要求界面简单、过程容易。

产品照片对说服这类购买者完成交易有很大帮助。

2、勉强购物者:

这类购物者对安全和隐私问题感到紧张。因为有恐惧感,他们在开始时只想通过网站做购物研究,而非购买。

对这类购物者,只有明确说明安全和隐私保护政策才能够使其消除疑虑,轻松面对网上购物。

3、便宜货购物者:

这类购物者广泛使用比较购物工具。这类购物者不玩什么品牌忠诚,只要最低的价格。网站上提供的廉价出售商品,对这类购物者最具吸引力。

4、“手术”购物者:

这类购物者在上网前已经很清楚自己需要什么,并且只购买他们想要的东西。他们的特点是知道自己做购买决定的标准,然后寻找符合这些标准的信息,当他们很自信地找到了正好合适的产品时就开始购买。

快速告知其他购物者的体验和对有丰富知识的操作者提供实时客户服务,会吸引这类购物者。

5、狂热购物者:

这类购物者把购物当作一种消遣。他们购物频率高,也最富于冒险精神。对这类购物者,迎合其好玩的性格十分重要。

为了增强娱乐性,网站应为他们多提供观看产品的工具、个人化的产品建议,以及像电子公告板和客户意见反馈页之类的社区服务。

6、动力购物者:

这类购物者因需求而购物,而不是把购物当作消遣。他们有自己的一套高超的购物策略来找到所需要的东西,不愿意把时间浪费在东走西逛上。

优秀的导航工具和丰富的产品信息能够吸引此类购物者。

十二、网店买家购物心理

必须弄清楚了买家的心理,知道他(她)在想什么,然后才能根据情况,进行有针对性的有效沟通.进而加以引导,因此洞悉买家的购物心理极其重要。

(一)买家常见的五种担心心理

1、卖家信用能不能可靠:

策略:对于这一担心,我们可以用交易记录等来对其进行说服。

2、价格低是不是产品有问题:

策略:针对这一担心,我们要给买家说明价格的由来,为什么会低,低并非质量有问题。

3、同类商品那么多,到底该选哪一个:

策略:可尽量以地域优势(如:快递便宜),服务优势说服买家。

4、交易安全: 交易方式--支付宝?私下转账?当面?

策略:可以支付宝安全交易的说明来打消买家的顾虑。

5、收不到货怎么办?货实不符怎么办?货物损坏怎么办?退货邮费怎么办? 买家迟迟不付款,犹豫。

策略:可以以售后服务,消费者保障服务等进行保证,给于买家信心。

(二)买家网上消费心理分析及应采取的相应策略

1.求实心理:

策略:在商品,描述中要突出产品实惠,耐用等字眼。

2.求新心理:

策略:只要稍加劝诱,突出“时髦”,“奇特”之类字眼,并在图片处理时尽量鲜艳即可。

3.求美心理:

策略:卖化妆品,服装的卖家,要注意文字描述中写明“包装”,“造型”等字眼。

4.求名心理:

顾客消费动机的核心是“显示”和“炫耀”,同时对名牌有一种安全感和信赖感。

策略:采取投其所好的策略即可。

5.求廉心理:

“少花钱多办事”的顾客心理动机,其核心是“廉价”和“低档”。

策略:只要价格低廉就行。

6.偏好心理:

策略:只要了解她们的喜好,在产品文字描述之中可以加一些“值得收藏”之类的字语。

7.猎奇心理:

策略:对与这类顾客,只需要强调商品的新奇独特,并赞美她们“有远见”,“识货”。

8.从众心理:

策略:可以根据这种心理描述文字,再加上价格的优势,很容易聚拢人气,后来者就源源不断。

9.隐秘性心理:

有顾客不愿别人知道购物的东西,如某用品之类。

策略:我们可以强调隐秘性。

10.疑虑心理: 策略:和顾客强调说明自己确实存在,产品的质量经得起考验。11.安全心理: 买家担心像食品,卫生用品,电器等的安全性。

策略:给以解说,并且用上“安全”,“环保”等字眼,效果往往比较好。

十三、如何应对买家的讨价还价

(一)、较小单位报价法

根据自身店铺的情况,以较小的单位进行报价,一般强调数量。

(二)、证明价格是合理的

无论出于什么原因,任何买家都会对价格产生异议,大都认为产品价格比他想象的要高得多。这时,必须证明产品的定价是合理的。证明的办法就是多讲产品在设计、质量、功能等方面的优点。通常,产品的价格与这些优点有相当紧密的关系,正是所谓的“一分钱一分货”。可以应用说服技巧,透彻地分析、讲解产品的各种优点,指明买家购买产品后的利益所得远远大于支付货款的代价。当然,不要以为价格低了买家一定会买。大幅度降价往往容易使买家对产品产生怀疑,认为它是有缺陷的,或是滞销品。有些时候,产品的价格要稍微提高一些才能打开销路。总之,一句话:只要你能说明定价的理由,买家就会相信购买是值得的。

(三)、在小事上慷慨

在讨价还价过程中,买卖双方都是要做出一定让步的。尤其是作为网店主而言,如何让步是关系到整个洽谈成败的关键。

就常理而言,虽然每一个人都愿意在讨价还价中得到好处,但并非每个人都是贪得无厌的,多数人是只要得到一点点好处,就会感到满足。

正是基于这种分析,网店主在洽谈中要在小事上做出十分慷慨的样子,使买家感到已得到对方的优惠或让步。比如,增加或者替换一些小零件时不要向买家收费,否则会因小失大,引起买家反感,并且使买家马上对价格敏感起来,影响了下一步的洽谈。反之,免费向买家提供一些廉价的、微不足道的小零件或包装品则可以增进双方的友谊,网店主是决不会吃亏的。

(四)、比较法说明价格的合理性

为了消除价格障碍,网店主在洽谈中可以多采用比较法,它往往能收到良好的效果。比较的做法通常是拿所推销的商品与另外一种商品相比,以说明价格的合理性。在运用这种方法时,如果能找到一个很好的角度来引导买家,效果会非常好,如把商品的价格与日常支付的费用进行比较等。由于买家往往不知道在一定时间内日常费用加起来有多大,相比之下觉得开支有限,自然就容易购买商品了。一位立体声录音机网店主曾向他的买家证明其录音机的价格,只相当于买家在一定时期内抽香烟和乘公共汽车费用的总和。另一位家庭用具网店主则这样解释商品的价格:这件商品的价格是2000元,但它的使用期是10 年,这就是说,你每年只花200 元,每月只花16 元左右,每天还不到6 角钱。考虑到它为你节约的工作时间,6 角钱算什么呢?

(五)、讨价还价要分阶段进行

和买家讨价还价要分阶段一步一步地进行,不能一下子降得太多,而且每降一次要装出一副一筹莫展、束手无策的无奈模样。

有的买家故意用夸大其辞甚至威胁的口气,并装出要告辞的样子吓唬你。比如,他说:“价格贵得过分了,没有必要再谈下去了。”这时你千万不要上当,一下子把价格压得太低。你可显示很棘手的样子,说:“先生,你可真厉害呀!”故意花上几十秒钟时间苦思瞑想一番之后,使用交流工具打出一个思索的图标,最后咬牙作出决定:“实在没办法,那就??”比原来的报价稍微低一点,切忌降得太猛了。当然对方仍不会就此罢休,不过,你可要稳住阵脚,并装作郑重其事、很严肃的样子宣布:“再降无论如何也不成了。”在这种情况下,买家将错觉为这是最低限度,有可能就此达成协议。也有的“铁公鸡”买家还会再压一次,尽管幅度不是很大:“如果这个价我就买了,否则咱们拜拜。”这时网店主可用手往桌子一拍,“豁出去了!就这么着吧”,立刻把价格敲定。实际上,被敲定的价格与网店规定的下限价格相比仍高出不少。

(六)、讨价还价不是可有可无像挤牙膏似的一点一滴地讨价还价,到底有没有必要呢?当然有必要

首先,买家会相信网店主说的都是实在话,他确实买了便宜货。同时也让买家相信网店主的态度是很认真的,不是产品质量不好才让价,而是被逼得没办法才被迫压价,这样一来,会使买家产生买到货真价实的产品的感觉。网店主千方百计地与对方讨价还价,不仅仅是尽量卖个好价钱,同时也使对方觉得战胜了对手,获得了便宜,从而产生一种满足感。假使让买家轻而易举地就把价格压下来,其满足感则很淡薄,而且还会有进一步压价的危险

(七)、不要一开始就亮底牌

有的网店主不讲究价格策略,洽谈一开始就把最低价抛出来,并煞有介事地说:“这个最低价,够便宜的吧!”

网店主的这种做法其成功率是很低的。要知道,在洽谈的初始阶段,买家是不会相信网店主的最低报价的。这样一来,你后悔也来不及了。这时你只能像鹦鹉学舌一样反来复去地说:“这已是最低价格了,请相信我吧!”此时此刻若想谈成,只能把价格压到下限价格之下了。

(八)、如何应付胡搅蛮缠型买家的讨价还价

在买家当中,确实有一种人胡搅蛮缠,没完没了地讨价还价。这类买家与其说想占便宜不如说成心捉弄人。即使你告诉他了最低价格,他仍要求降价。对付这类买家,网店主一开始必须狠心把报价抬得高高的,在讨价还价过程中要多花点时间,每次只降一点,而且降一点就说一次“又亏了”。就这样,降个五六次,他也就满足了。有的商品是有标价的。因标有价格所以降价的幅度十分有限,每一次降的要更少一点。(切记:摸透对方脾气,慢慢钓鱼。)

十四、如何排除客户的疑义

只有把客户的所有疑义都排除了,客户才有可能把订单下给你,排疑在网店客服工作中的重要作用,无需笔者多说,想必各位店家都有着深刻的认识,其具体操作方法如下:

(一)、顾客说:我要考虑一下。

对策:时间就是金钱。机不可失,失不再来。

1、询问法:

通常在这种情况下,顾客对产品感兴趣,但可能是还没有弄清楚你的介绍(如:某一细节),或者有难言之隐(如:没有钱)不拍板,再就是挺脱之词。所以要利用询问法将原因弄清楚,再对症下药,药到病除。如:先生,我刚才到底是哪里没有解释清楚,所以您说您要考虑一下?

2、假设法:

假设马上成交,顾客可以得到什么好处(或快乐),假如不马上成交,有可能会失去一些到手的利益(将痛苦),利用人的虚伪性迅速促成交易。如:某某先生,一定是对我们的产品确实很感兴趣。假设您现在购买,可以获得××(外加礼品)。我们一个月才来一次(或才有一次促销活动),现在有许多人都想购买这种产品,假如您不及时决定,会。。。。

(二)、顾客说:太贵了。

对策:一分钱一分货,其实一点也不贵。

1、比较法:

① 与同类产品进行比较。如:市场××牌子的××钱,这个产品比××牌子便宜多啦,质量还比××牌子的好。

② 与同价值的其它物品进行比较。如:××钱现在可以买a、b、c、d等几样东西,而这种产品是您目前最需要的,现在买一点儿都不贵。

2、拆散法:

将产品的几个组成部件拆开来,一部分一部分来解说,每一部分都不贵,合起来就更加便宜了。

3、平均法:

将产品价格分摊到每月、每周、每天,尤其对一些高档服装销售最有效。买一般服装只能穿多少天,而买名牌可以穿多少天,平均到每一天的比较,买贵的名牌显然划算。如:这个产品你可以用多少年呢?按××年计算,××月××星期,实际每天的投资是多少,你每天花××钱,就可获得这个产品,值!

4、赞美法:

通过赞美让顾客不得不为面子而掏腰包。如:先生,一看您,就知道平时很注重××(如:仪表、生活品位等)的啦,不会舍不得买这种产品或服务的。

(三)、顾客说:市场不景气。

对策:不景气时买入,景气时卖出。

1、讨好法:

聪明人透漏一个诀窍:当别人都卖出,成功者购买;当别人却买进,成功者卖出。现在决策需要勇气和聪明,许多很成功的人都在不景气的时候建立了他们成功的基础。通过说购买者聪明、是成功人士的料等,讨好顾客,得意忘形时掉了钱包!

2、化小法:

景气是一个大的宏观环境变化,是单个人无法改变的,对每个人来说在短时间内还是按部就班,一切“照旧”。这样将事情淡化,将大事化小来处理,就会减少宏观环境对交易的影响。如:这些日子来有很多人谈到市场不景气,但对我们个人来说,还没有什么大的影响,所以说不会影响您购买××产品的。

3、例证法:

举前人的例子,举成功者的例子,举身边的例子,举一类人的群体共同行为例子,举流行的例子,举领导的例子,举歌星偶像的例子,让顾客向往,产生冲动、马上购买。如:某某先生,××人××时间购买了这种产品,用后感觉怎么怎么样(有什么评价,对他有什么改变)。今天,你有相同的机会,作出相同的决定,你愿意吗?

(四)、顾客说:能不能便宜一些。

对策: 价格是价值的体现,便宜无好货

1、得失法:

交易就是一种投资,有得必有失。单纯以价格来进行购买决策是不全面的,光看价格,会忽略品质、服务、产品附加值等,这对购买者本身是个遗憾。如:您认为某一项产品投资过多吗?但是投资过少也有他的问题所在,投资太少,使所付出的就更多了,因为您购买的产品无法达到预期的满足(无法享受产品的一些附加功能)。

2、底牌法:

这个价位是产品目前在全国最低的价位,已经到了底儿,您要想再低一些,我们实在办不到。通过亮出底牌(其实并不是底牌,离底牌还有十万八千里),让顾客觉得这种价格在情理之中,买得不亏。

3、老实法:

在这个世界上很少有机会花很少钱买到最高品质的产品,这是一个真理,告诉顾客不要存有这种侥幸心理。如:假如您确实需要低价格的,我们这里没有,据我们了解其他地方也没有,但有稍贵一些的××产品,您可以看一下。

(五)、顾客说:别的地方更便宜。

对策:服务有价。现在假货泛滥。

1、分析法:

大部分的人在做购买决策的时候,通常会了解三方面的事:第一个是产品的品质,第二个是产品的价格,第三个是产品的售后服务。在这三个方面轮换着进行分析,打消顾客心中的顾虑与疑问,让它“单恋一支花”。如:××先生,那可能是真的,毕竟每个人都想以最少的钱买最高品质的商品。但我们这里的服务好,可以帮忙进行××,可以提供××,您在别的地方购买,没有这么多服务项目,您还得自己花钱请人来做××,这样又耽误您的时间,又没有节省钱,还是我们这里比较恰当。

2、转向法:

不说自己的优势,转向客观公正地说别的地方的弱势,并反复不停地说,摧毁顾客心理防线。如:我从未发现:那家公司(别的地方的)可以以最低的价格提供最高品质的产品,又提供最优的售后服务。我××(亲戚或朋友)上周在他们那里买了××,没用几天就坏了,又没有人进行维修,找过去态度不好„„

3、提醒法:

提醒顾客现在假货泛滥,不要贪图便宜而得不偿失。如:为了您的幸福,品质与价格两方面您会选哪一项呢?你愿意牺牲产品的品质只求便宜吗?假如买了假货怎样办?你

愿意不要我们公司良好的售后服务吗?××先生,有时候我们多投资一点,来获得我们真正要的产品,这也是蛮值得的,您说对吗?

(六)、顾客讲:它真的值那么多钱吗?

对策:怀疑是奸细,怀疑的背后就是肯定。

1、投资法:

做购买决策就是一种投资决策,普通人是很难对投资预期效果作出正确评估的,都是在使用或运用过程中逐渐体会、感受到产品或服务给自己带来的利益。既然是投资,就要多看看以后会怎样,现在也许只有一小部分作用,但对未来的作用很大,所以它值!

2、反驳法:

利用反驳,让顾客坚定自己的购买决策是正确的。如:您是位眼光独到的人,您现在难道怀疑自己了?您的决定是英明的,您不信任我没有关系,您也不相信自己吗?

3、肯定法:

值!再来分析给顾客听,以打消顾客的顾虑。可以对比分析,可以拆散分析,还可以举例佐证。

(七)、顾客讲:不,我不要„„

对策:我的字典里没有“不”字。

1、吹牛法:

吹牛是讲大话,推销过程中的吹牛不是让销售员说没有事实根据的话,讲价话。而是通过吹牛表明销售员销售的决心,同时让顾客对自己有更多的了解,让顾客认为您在某方面有优势、是专家。信赖达成交易。如:我知道您每天有许多理由推脱了很多推销员让您接受他们的产品。但我的经验告诉我:没有人可以对我说不,说不的我们最后都成为了朋友。当他对我说不,他实际上是对即将到手的利益(好处)说不。

2、比心法:

其实销售员向别人推销产品,遭到拒绝,可以将自己的真实处境与感受讲出来与顾客分享,以博得顾客的同情,产生怜悯心,促成购买。如:假如有一项产品,你的顾客很喜欢,而且非常想要拥有它,你会不会因为一点小小的问题而让顾客对你说不呢?所以××先生今天我也不会让你对我说不。

3、死磨法:

我们说坚持就是胜利,在推销的过程,没有你一问顾客,顾客就说要什么产品的。顾客总是下意识地敌防与拒绝别人,所以销售员要坚持不懈、持续地向顾客进行推销。同时假如顾客一拒绝,销售员就撤退,顾客对销售员也不会留下什么印象。

十五、如何做好售后服务

好的店铺,是绝不会忽视售后服务环节的,因为很多店家都清楚,维护好1个老客户比新开发10个新客户都重要,那么如何才能做好售后服务呢,具体如下:

(一)、树立售后服务观念

1.售后服务是整个物品销售过程的重点之一。

好的售后服务会带给买家非常好的购物体验,可能使这些买家成为你忠实用户,以后经常购买你店铺内的物品。

2.做好售后服务,首先要树立正确的售后服务观念。

服务观念是长期培养的一种个人(或者店铺)的魅力,卖家都应该建立一种“真诚为客户服务”的观念。

3.服务有时很难做到让所有用户百分之百满意。

但只要你在“真诚为客户服务”的指导下,问心无愧地做好售后服务,相信一定会得到相应回报的。

4.卖家应该重视和充分把握与买家交流的每一次机会。

因为每一次交流都是一次难得地建立感情,增进了解,增强信任的机会。买家也会把他们认为很好的卖家推荐给更多的朋友。

(二)、交易结束及时联系

物品成交后卖家应主动和买家联系,避免成交的买家由于没有及时联系而流失掉。及时联系买家应该做到以下几点:

1.发送自己制作的成交邮件模版或者旺旺信息。

可以包括:银行账号,应付金额,汇款方式等等。为了怕收到很多相同金额的汇款,你可以加入编号一栏让买家汇款的时候注明,这样也方便你查寻。

2.为了避免冲动性购物的买家流失掉,趁热打铁至关重要!

建议物品成交的当天就发出成交邮件!

3.由于网络有时不稳定,有些买家的邮箱不一定能够收到你的邮件。

因此如果当你的顾客2天内没有回复你的邮件,你可以主动打电话询问是否收到成交邮件或者旺旺留言。

(三)、卖家自己设计的邮件模版和旺旺消息

商品成交以后,卖家也可以自己撰写要发送给买家的第一封成交确认邮件和旺旺消息,你可以运用更人性化的语言,加入自己的信息。可以参考以下的例子:

您好:

感谢您购买了本店铺的物品,希望您能够喜欢,如果有任何问题可以和我联系:旺旺xxxxxx或者xxx@xxx.com(卖家电子邮件地址)如果您是以一口价方式成交物品的,本店铺收取多少邮寄费用或者免费包普通邮寄,如果您是以竞标方式成交物品的,请支付多少元邮费。如无特别需求,本店铺将会在款到第多少天以普通邮寄方式邮寄物品。您成交的这笔物品的费用为:xxx元(包括邮寄费用)

招行信息:xxxxxxxxxxxx

工行信息:xxxxxxxxxxxx

„„„„。

如您已经汇款完毕,请发送邮件告知我们您的详细信息,我们会款到马上发货,信息如下:

用户名:

真实姓名:

联系方式:

购买物品链接:购买物品颜色规格:

收货人地址/邮编/姓名:

汇款银行:汇款时间:

最后谢谢您购买小店的物品,期待您的下次惠顾!

店家:xxxx日期:xxxx/xx/xx

(四)、买家款到详细记录

网上购物的买家来自五湖四海,使用的汇款方式不尽相同,汇款的时间也会有很大的差异,对于卖家来讲,一定要及时记录下买家关于汇款的相关内容,包括如下几点:

1、汇款到达的时间:买家把款汇出后最怕的就是卖家没收到,一旦你收到货款一定要记录下来,并及时告知买家让其放心随后安排及时发货。

2、买家汇入的银行:你可以总结哪些银行是绝大多数买家经常使用的,从而清楚认识到是否需要办理所有银行的卡。

3、买家汇入的金额:记录是否这个物品打了一定的折扣或者就是原价卖出,帮助卖家制定一些打折活动。

4、撰写提醒邮件:卖家难免会遇到买家出价不买的情况,建议卖家们正确行使手中的权利,维护自己的利益。在发生这种情况时,发送一封自己撰写的提醒邮件给买家会起到一定的效果。

可以参考以下例子:

您好:

很抱歉的通知您,截止到目前为止我们还没有收到您关于购买的物品的汇款确认,不知道您是否已经汇款。如果已经汇款希望您给我们确认邮件;如果您因为工作繁忙或者其它原因请在xxxx年xx月xx日前汇款。

如果一周以后我们还不能收到您的汇款确认邮件,我们将会提交出价不买,同时您可能会收到淘宝发出的警告,对于出价不买的情况,我们将会一律提出差评。

可能听上去您会觉得比较严厉,但物品是通过网上真实成交的,发生出价不买的情况我们也会严格的按照网上的流程进行投诉,维护我们的权利。

最后还是希望您能够履行自己的责任,相信您会喜欢这件物品的,谢谢!

店主:日期:

(五)、交易结束如实评价

1.评价是买卖双方对于一笔交易最终的看法,也是以后可能想要购买你物品的潜在买家们作为参考的一个重要因素。

好的信用会让买家放心购买,差的评价往往让买家望而却步。

交易结束要及时作评价,信用至关重要,不论买家还是卖家都很在意自己的信用度,及时在完成交易后做出评价,会让其他买家看到自己信用度的变化。

有些买家不像卖家那样能够及时地做出评价,可以友善地提醒买家给你作出如实的评价,因为这些评价将成为其他买家购买你物品前重要的参考。

评价还有一个很重要的解释功能,如果买家对你的物品作出了错误的不公正的评价,你可以在评价下面及时做出正确合理的解释,防止其他买家因为错误的评价产生错误的理解。

2.在“我的旺旺”已售出物品中,你可以标注给买家作出信用评价,同时也可以看到买家给你的评价。

(六)、不同买家不同备注

1.卖家们应该好好地总结自己买家群体的特征:

因为只有全面了解到买家情况,才能确保你进的货正好是你的买家喜欢的物品,更好地发展生意。

2.建立买家的资料库,及时记录每个成交交易的买家的各种联系方式。

3.总结买家的背景至关重要:

在和买家交易过程中了解买家的职业或者城市等其他的背景,能帮你总结不同的人群所适合的物品。

4.购买能力很强的买家更要作为你总结的重点:

发展这批群体成为你忠实买家有助于提高你的生意。

(七)、发展潜在忠实买家

1、淘宝给所有卖家一笔宝贵的财富

那就是当用户成为你的买家以后,涛宝不可能收回这些买家,他们将成为你自己的资产,你维护的好坏将直接影响他们以后会不会继续购买你的物品。

2、忠实买家所产生的销售额通常能够达到一定比例

所以对于曾经购买过你的物品的买家除了做好第一次交易,更要做好后续的维护,让他们成为你的忠实顾客。

3、定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息

切忌不要太频繁,否则很可能被当作垃圾邮件,另外宣传的物品绝对要有吸引力!

4、把忠实买家设定为你的VIP买家群体

在店铺内制定出相应的优惠政策,比如可以让他们享受新品优惠等等。

5、定期回访顾客,用打电话、旺旺或者email的方式关心客户

与他们建立起良好的客户关系,同时也可以从他们那里得到很好的意见和建议。

十六、如何处理客户投诉

要成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。很多客服人员都会有这样的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。

此时,你要明白,这实际上是一种发泄,把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解,从而维持了心理平衡。此时,客户最希望得到的是同情、尊重和重视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。

(一)快速反应:

顾客认为商品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决,现在就给您处理„„„

(二)热情接待:

如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话,要热情的对待,要比交易的时候更热情,这样买家就会觉得你这个卖家好,不是那种虚伪的,刚开始的时候很热情,等钱收到之后呢,就爱理不理的那种。对于爱理不理的那种,买家就会很失望,即使东西再好,他们也不会再来了。

(三)表示愿意提供帮助

“让我看一下该如何帮助您,我很愿意为您解决问题。”

正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,客服人员应体贴地表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,形成依赖感。

(四)引导客户思绪

我们有时候会在说道歉时感到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,“对

不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认可而越发强硬,认同只会将客户的思绪引向解决方案。同时,我们也可以运用一些方法来引导客户的思绪,化解客户的愤怒:

1、“何时”法提问

一个在火头上的发怒者无法进入“解决问题”的状况,我们要做的首先是逐渐使对方的火气减下来。对于那些非常难听的抱怨,应当用一些“何时”问题来冲淡其中的负面成分。

客户:“你们根本是瞎胡搞,不负责任才导致了今天的烂摊子!”

客服人员:“您什么时候开始感到我们的服务没能及时替您解决这个问题?”

而不当的反应,如同我们司空见惯的:“我们怎么瞎胡搞了?这个烂摊子跟我们有什么关系?”

2、.转移话题

当对方按照他的思路在不断地发火、指责时,可以抓住一些其中略为有关的内容扭转方向,缓和气氛。

客户:“你们这么搞把我的日子彻底搅了,你们的日子当然好过,可我还上有老下有小啊!”

客服经理:“我理解您,您的孩子多大啦?”

客户:“嗯„„6岁半。”

3、间隙转折

暂时停止对话,特别是你也需要找有决定权的人做一些决定或变通:

“稍候,让我来和高层领导请示一下,我们还可以怎样来解决这个问题。”

4、给定限制

有时你虽然做了很多尝试,对方依然出言不逊,甚至不尊重你的人格,你可以转而采用较为坚定的态度给对方一定限制:

“汪先生,我非常想帮助您。但您如果一直这样情绪激动,我只能和您另外约时间了。您看呢?”

(五)认真倾听:

顾客投诉商品有问题,不要着急去辩解,而是要耐心听清楚问题的所在,然后记录下顾客的用户名,购买的商品,这样便于我们去回忆当时的情形。和顾客一起分析问题出在哪里,才能有针对性的找到解决问题的办法。

在倾听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于了解客户语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清,确保你真正了解客户的问题。

“王先生,来看一下我的理解是否正确。您是说,您一个月前买了我们的手机,但发现有时会无故死机。您已经到我们的手机维修中心检测过,但测试结果没有任何问题。今天,此现象再次发生,您很不满意,要求我们给您更换产品。”你要向客户澄清:“我理解了您的意思吗?”

认真倾听客户,向客户解释他所表达的意思并请教客户我们的理解是否正确,都是向客户表明了你的真诚和对他的尊重。同时,这也给客户一个重申他没有表达清晰意图的机会。

(六)认同客户的感受

客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、愤怒等各种情感,你不应当把这些表现理解成是对你个人的不满。特别是当客户发怒时,你可能会想:“我的态度这么好,凭什么对我发火?”要知道,愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。你一脚踩在石头上,会对石头发火,飞起一脚踢远它,尽管这不是石头的错。因此,客户仅仅是把你当成了发泄对象而已。

客户的情绪是完全有理由的,理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决。所以你要让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题:“王先生,对不起,让您感到不愉快了,我非常理解您此时的感受。”

无论客户是否永远是对的,至少在客户的世界里,他的情绪与要求是真实的,客服经理只有与客户的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他交流,从而为成功的投诉处理奠定基础。

(七)安抚和解释:

首先我们要站在顾客的角度想问题,顾客一般总不会无理取闹的,她来反映一个问题的话,我们要先想一下,如果是自己遇到这个问题会怎么做,怎么解决,所以要跟顾客说,“我同意您的看法”,“我也是这么想的”这样顾客会感觉到你是在为她处理问题,这样也会让顾客对你的信任更多,要和顾客站在同一个角度看待问题,比如说一些“是不是这样子的呢”,“您觉得呢”,还有在沟通的时候称呼也是很重要的,一个客服的话,那么肯定是有一个团队的,团队不是只有一个人的,所以对自己这边的称呼要以“我们”来称呼,和顾客也可以用“我们”来说的,“我们分析一下这个问题”,“我们看看„„„”这样会更亲近一些的,对顾客也要以 “您”来称呼,不要一口一个“你”,这样既不专业,也没礼貌。

(八)诚恳道歉:

不管是因为什么样的原因造成顾客的不满,都要诚恳的向顾客致歉,对因此给顾客造成的不愉快和损失道歉。如果你已经非常诚恳的认识到自己的不足,顾客一般也不好意思继续不依不饶。

(九)提出补救措施:

对于顾客的不满,要能及时提出补救的方式,并且明确的告诉顾客,让顾客感觉到你在为他考虑,为他弥补,并且你很重视他的感觉。一个及时有效的补救措施,往往能让顾客的不满化成感谢和满意。

针对客户投诉,每个公司都应有各种预案或解决方案。客服人员在提供解决方案时要注意以下几点:

为客户提供选择。通常一个问题的解决方案都不是惟一的,给客户提供选择会让客户感到受尊重,同时,客户选择的解决方案在实施的时候也会得到来自客户方更多的认可和配合。

诚实地向客户承诺。因为有些问题比较复杂或特殊,客服人员不确信该如何为客户解决。如果你不确信,不要向客户作任何承诺,诚实地告诉客户,你会尽力寻找解决的方法,但需要一点时间,然后约定给客户回话的时间。你一定要确保准时给客户回话,即使到时你仍不能解决问题,也要向客户解释问题进展,并再次约定答复时间。你的诚实会更容易得到客户的尊重。

适当地给客户一些补偿。为弥补公司操作中的一些失误,可以在解决问题之外,给客户一些额外补偿。很多企业都会给客服人员一定授权,以灵活处理此类问题。但要注意的是:将问题解决后,一定要改进工作,以避免今后发生类似的问题。有些处理投诉的部门,一有投诉首先想到用小恩小惠息事宁人,或一定要靠投诉才给客户应得的利益,这样不能从根本上减少此类问题的发生

(十)通知顾客并及时跟进:

给顾客采取什么样的补救措施,现在进行到哪一步,都应该告诉给顾客,让他了解你的工作,了解你为他付出的努力。顾客当发现商品出现问题后,首先担心能不能得到解决,其次担心需要多长时间才能解决,当顾客发现补救措施及时有效,而且商家也很重视的时候,就会感到放心。

十七、如何减少客户流失

作为网店,如果无法阻止客户的流失,那就意味着它将永远无法做大。那么如何才能阻止客户的流失呢,笔者认为:首先要弄清楚客户流失的原因,然后对症下药,采取相应的有效措施,加以阻止,就具体如下:

(一)导致客户流失的因素

卖家们大多也都知道失去一个老顾客会带来巨大损失,需要店铺至少再开发十个新客户才能予以弥补。但当问及卖家顾客为什么流失时,很多店铺的卖家都一脸迷茫,谈到如何防范,他们更是诚惶诚恐。客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致企业客户流失的最关键因素,一般表现在以下几个方面:

1、店铺商品质量不稳定,顾客利益受损。很多店铺开始做的时候会选择质量好,价位稍高的商品来销售,但时间久了,慢慢的,卖家会发现有些低劣商品,只要图片漂亮一样好卖,于是改换便宜的劣质品进回来充当高档商品卖高价位,这样一来,顾客肯定会流失很多。

2、店铺缺乏创新,客户“移情别恋”。任何商品都有自己的生命周期,随着网上购物平台市场的成熟及商品价格透明度的增高,商品带给顾客的选择空间往往越来越大。若店铺不能及时进行创新,顾客自然就会另寻他路,毕竟买到最实惠最优质最新鲜的商品才是顾客所需要的。

3、店铺内部人员服务意识淡薄。员工傲慢、顾客提出的问题不能得到及时解决、咨询无人理睬、投诉没人处理、回复留言语气生硬,接听电话支支吾吾,回邮件更是草草了事,员工工作效率低下也是直接导致顾客流失的重要因素。前几天一个老顾客告诉我说,她在一家女装店铺买了很久的衣服了,但这次收到的货却不对板,和照片上差异很大,在要求退货时却遭遇店铺客服生硬的拒绝,客服部和发货部互相推委,一来二去,耽误了时间事情却没得到解决,最后这个顾客发誓再也不去这家店铺买东西了。

4、员工跳槽,带走了顾客。很多很多店铺卖家都是小规模雇人经营,员工流动性上相对较大,而店主在在顾客关系管理方面不够细腻、规范,顾客与店铺客服之间的桥梁作用就被发挥得淋漓尽致,而店主自身对客户影响相对乏力,一旦客服人员摸清进货渠道,在网上自立门户,以低价位做恶性竞争,老客户就随之而去。与此带来的是竞争对手实力的增强。

5、顾客遭遇新的诱惑。市场竞争激烈,为能够迅速在市场上获得有利地位,竞争对手往往会不惜代价搞低加促销,做广告,做“毁灭性打击”来吸引更多的客源,。“重金之下,必有勇夫”,顾客“变节”也不是什么奇怪现象了。

6、另外,个别顾客自恃购买次数多,为买到网上的最低价格商品,每买一件商品都搜索最低价来对比,否则就以“主动流失”进行要挟,店铺满足不了他们的特殊需求,只好善罢甘休。

(二)如何防范客户流失

找到顾客流失的病,至于如何防范,店主们还应结合自身情况“对症下药”才是根本。

一般来讲,店铺应从以下几个方面入手来堵住顾客流失的缺口:

1、做好质量营销

要明白质量是维护顾客忠诚度最好的保证,是对付竞争者的最有力的武器,是保持增长和赢利的唯一途径。可见,店铺只有在产品的质量上下大工夫保证商品的耐用性、可靠性、精确性等价值属性才能在市场上取得优势,才能为商品的销售及品牌的推广创造一个良好的运作基础,也才能真正吸引客户、留住客户。

2、树立“客户至上”服务意识

就举个例子:一年夏天,武汉奇热,一时空调销量大增,由于当地售后服务队伍人数有限,海尔预料自己的售后服务将面临人员危机。于是,武汉海尔负责人很快打电话到总部要求调配东北市场的售后服务人员,接着东北海尔的售后服务人员就乘机直达武汉。客户得到了海尔全心的支持“真诚到永远”真是名不虚传,这是武汉人都知道的事情,由此可见,任何行业,服务质量好是最重要的,是留住顾客的最重要因素。

3、强化与顾客的沟通

首先店铺在得到一位新顾客时,应及时将店铺的经营理念和服务宗旨传递给顾客,便于获得新顾客的信任。在与顾客的交易中遇到矛盾时,应及时的与顾客沟通,及时的处理,及时的解决问题,在适当时候还可以选择放弃自己利益保全顾客利益的宗旨,顾客自然会感激不尽,很大程度上增加了顾客对店铺的信任。

4、增加顾客对店铺的品牌形象价值

这就要求店铺一方面通过改进商品、服务、人员和形象,提高自己店铺的品牌形象,另一方面通过改善服务和促销网络系统,减少顾客购买产品的时间、体力和精力的消耗,以降低货币和非货币成本。从而来影响顾客的满意度和双方深入合作的可能性,为自己的店铺打造出良好的品牌形象。

5、建立良好的客情关系

员工跳槽带走客户很大一个原因就在于店铺缺乏与顾客的深入沟通与联系。顾客资料是一个店铺最重要的财富,店主只有详细地收集好顾客资料,建立顾客档案进行归类管理并适时把握客户需求让顾客从心里信任这个店铺而不是单单一件商品,这样才能真正实现“控制”顾客的目的。

6、做好创新

店铺的商品一旦不能根据市场变化做出调整与创新,就会落于市场的后尘。就好像女装分类,前年最火暴的品牌是Burberry,去年最火D&G,今年又火什么呢?市场是在不断变化的,只有不断的迎合市场需求,时代变化,才能真正赢得更多信赖你的顾客,只有那些走在市场前面来引导客户驱使市场的发展的经营者,才能取得成功。

7、对于那些用“自动流失”想要挟的顾客,尽管放弃吧,原则性问题,任何店铺任何店主都应该遵守。

防范顾客流失工作既是一门艺术,又是一门科学,它需要店铺不断地去创造、传递和沟通优质的顾客价值,这样才能最终获得、保持和增加老顾客,锻造店铺的核心竞争力,使企业拥有立足市场的资本。

十八、网店客服易犯错误总结

(一)过分幽默

案例:无需

结论:尽管你和顾客已经慢慢熟悉起来,但只要你还没有看到能够达成双方都满意的结果之前,不要去搞笑,这有损你的专业形象。可以适当说笑,这样能拉近双方的距离,但注意要慎重使用幽默细胞。很多按照你的思维方式,是玩笑,是调节气氛的话,可是由于性格和成长环境不同,在买家听来可能就完全变了哦。

(二)没有耐心

案例:无需

结论:有些事对你可能是常识,但不是每个人都和你一样。要耐心解释。切忌象我看到的一些店主回复“怎么样,我也为你服务半个多小时了,买不买啊,不买就别问了”。

(三)说的太多

案例:无需

结论:说的太多是客户服务的大忌。客户开始问越来越多的问题,当客户问到连你也无法解释的问题的时候,你就会被认为是不合格的。所以,尽量做到有问题才答,不要主动提到与客户问题无关的事情,避免节外生枝。

(四)反映迟钝

案例:丁冬!!

买家:这款有货吗?.....过了3分钟

买家又问:掌柜在吗?....又过了N久,卖家超级经典的来了句“恩”..........结论: 这时的买家早跑远了,可能都已经在别处买完了。唉„„别说你忙,机会总是难得的,人家要买你的东西,你忙啥。老半天都不理买家,不跑才怪呢。如果上来你就说句:“您好呀,有什么能为您效劳的吗?”,别觉得肉麻,这样让买家听着心里舒服,不买你东西都觉得对不起你。

(五)爱说“晕”,人也晕

案例:买家:能包快递吗?

卖家:晕,不能。

买家:第一次来就包个快递吧,以后常来好吗?

卖家:晕,真不能。

买家:那算了吧。

卖家:晕,恩。

结论:会让买家觉得很不礼貌,把“晕”字换成个“不好意思”;把“恩”字换成个“是的/好的”,比“恩”字是不是要好得多啊。说“恩”会让买家觉得你很忙,没空搭理人家。毕竟作为卖家,得到最后的好评很关键,让买家能主动在好评里写上“态度好,好卖家”也是不容易的,我们还是尽量改正小毛病吧。

(六)不正面回答买家问题

案例: 买家:这件衣服会掉色吗?

卖家:质量没问题,放心

买家:我什么时候能收到呢?

卖家:我今天就发。

结论:看起来像是回答了买家,可是对于买家来讲你并没有正面回答他的问题。他需要细节的沟通,如果你的回答比他问的还要详细,那他才真正放心。如果你回答:“您好,这款衣服不会掉色的、请您一定放心哦。我今天会准时为您发货,走快递,正常情况下2天内您就能收到啦,希望您喜欢哈!”看看,效果不一样了吧。

(七)态度过于生硬

案例:买家:衣服我收到了,有片脏的地方,还有开线问题,我要退货!

卖家:概不退换!!!

买家:你怎么这样说话呀!!真不怕我投诉你

卖家:随便!加油!!!

结论:别以为这样的卖家很少,笔者碰到过很多次了。到现在都想不明白为什么这么嚣张,那么高调的话还是别做生意了,和气才生财嘛。如果你说: “对不起,我发货时没能仔细检查好,问题要是不特别大我退您部分货款可以吗?如您实在接受不了,我同意给您退货,好吗?”,希望您理解,这样的话接下来该发生的一系列投诉啊、差评啊就都不存在了,你说呢?

(八)迟迟不发货

案例:买家:为什么我的货还没发呢?

2天过去了„„

买家:怎么还没发货呀,是不是没货呀?

又是1天过去了„„

卖家:这几天有事,明天再发给你!

结论:你想象一下接下来买家会说什么,或者会做什么„„其实也许你真的有很忙的事,或者一直等货没拿到。你可以先给买家退款,没必要迟迟不发货也不给买家留言,让买家心里忐忑不安。

十九、网店客服规范沟通用语总结

网店客服,并不是仅凭旺旺等网上及时通讯工具就能完成与客户的有效沟通的,在很多时候还需要借助电话来进行沟通,如下:

(一)开头语以及问候语

1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”

不可以说:“喂,说话呀!”

2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”

不可以说:“喂,说吧!”

3、客户姓氏加礼貌用语:当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”

不可以无动于衷,无视客户的姓名

4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”

(二)无法听清

1、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”

不可以说:“喂,大声一点儿!”

2、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机

3、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机

4、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。

不可以直接挂机

5、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言

6、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”

不可以直接挂机

(三)沟通内容

1、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。

不可以直接挂机

2、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”

不可以说:“喂,什么?!你说什么?”

3、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客户代表:“麻烦您记录一下,好吗?”

不可以语速过快而没有提示

4、遇到客户挂错电话:客户代表:“对不起,这里是XX客户服务中心,请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)

不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。”

5、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”

(四)抱怨与投诉

1、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客户代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”

不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”

2、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场业务主管。

不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错呀!”

3、遇到客户责怪客户代表动作慢,不熟练:客户代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”

不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!”

4、遇到客户投诉客户代表态度不好时:客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交组长或主管处理。

不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!”

5、客户投诉客户代表(美容顾问)工作出差错:客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客户代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告现场业务主管,现场业务主管应马上与客户联系并妥善处理。

不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您挂××电话吧。”

6、遇到无法当场答复的客户投诉:客户代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复,再见!”

不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。

7、对于客户投诉,在受理结束时:客户代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时(根据投诉的类别和客户类别的不同而不同,见服务时限标准)内,给您明确的答复,再见。”

不可以说:“喂,没事了吧,您挂××电话吧。”

(五)软硬件故障

1、遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见:客户代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客户代表:“对不起,让您久等了。”

不可以没有抱歉和感谢!

2、遇到设备故障不能操作时:客户代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常后及时与客户联系。

不可以没有抱歉以及后续工作!

3、遇到客户询问客户代表个人信息超出话术标准时:客户代表:“对不起,我的工号是×××号。”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!

4、遇到客户提出建议时:客户代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

不可以没有感谢或赞扬!

5、需请求客户谅解时:客户代表:“对不起,请您原谅。”或:“对不起,很抱歉。”

不可以没有抱歉口气!

6、遇到客户向客户代表(美容顾问)致歉时:客户代表:“没关系,请不必介意。”

不可以没有回应!

7、遇到骚扰电话时:客户代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应将来话转接到自动台或报告现场业务主管。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!

8、遇到客户善意的约会时:客户代表:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!

9、遇到客户提出的要求无法做到时:客户代表:“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。”

不可以说:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”

10、遇到客户向客户代表(美容顾问)表示感谢时:客户代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客户代表:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。

不可以以生活化的词语口气回答

11、遇到无法当场答复的客户咨询:客户代表:“对不起,请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“„„”。客户代表:“先生/女士:请问您贵姓?”客户:“„„”。客户代表:“谢谢您的合作,再见!”

不可以随意回答或自以为是的回答

(六)结束语

向客户解释完毕后,应向客户确认是否明了:

客户代表:“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。

二十、网店客服工作手册的编制

编制网店客服工作手册有利于新进客服人员,快速融入服务角色,快速提高服务水平。为网店客服人员提供工作依据。明了的原则,清晰的流程,更有利于工作效率的提高。但工作手册的制定,需因每家店铺的实际情况来定,一般具体应包括以下几个方面:

(一)、《商品明细及销售准则》

编写本店内所销售产品的类目、规格、价格、数量、特点、特性以及包含其他各种必要属性的信息明细表。便于客服人员熟悉、学习、查阅、使用。

制定详细的店内产品销售规则,应包含:最低售价,优惠条件,促销方法,搭配手段,客服权限等方面内容。

(二)、《快递选择原则及资费标准》

制定适合自身店铺和产品的快递选择原则,这是建立在对各家快递公司充分了解的基础之上的,比如:

1、有的快递送货及时率很高,但价格稍高:那么当客户非常着急的时候,就可以选择它。

2、有的快递价格非常有优势,只是送货及时率稍差:那么对于到货及时率要求不是很高的客户,可以选择。

3、有些快递某些区域能够到达,某些区域不能到达:那就需要我们选择时,认真了解清楚,防止错误的产生。

此外,编写详细的快递资费标准也是十分必要的,而且也并不难,各家快递公司都有自己相应的资费标准表,索要齐全即可。方便客服随时查询。

(三)网店客服行为规范(参考版)

1、网络礼仪规范

(1)、客户交往礼仪的基本原则

▲互惠原则

▲平等原则

▲信用原则

▲相容原则

▲发展原则

(2)、在线交流礼仪:

◎ 如果是初学者的话,在开始时要多请教别人以获得必要的帮助。

◎ 要让文件和信息简明扼要。每条信息集中于一个主题。

◎ 你对别人说的话要格外小心,不要从自己的观点出发对信息发布者的社会身份作过多猜测,最好就事论事。

◎ 不要主观认为某些话是些人性的侮辱言论,特别是在当客户对你的观点做出反应的时候。

◎ 使用笑脸符号:以通知读者你在以一种幽默的方式谈论某些事情。

◎ 不要在IBC上谈论一些粗俗而且无聊的话题。

◎ 大写的词只用来突出要点,或使题目和标题更醒目,使它更突出。

◎ 慎用讽刺和幽默,在没有直接交流和必要表意符的情况下,你的玩笑也许会被认为是一种批评。

◎ 你所提的问题要和业务主题相关。

◎ 谈吐大方,活跃、自信时尚、健康充满活力;

◎ 具优秀的语言表达能力,思维敏捷,极佳的协调现场的能力,展现自我的信心。

◎ 不要高声喊叫:如果你的话全部都用大写表示,就意味着你在喊叫。

◎ 正确发送信息:保证你的信息不要发错地址。

◎ 注意语气:在谈话中听来有趣和合理的东西变成书面语就可能会显得咄咄逼人、唐突甚至粗鲁。

◎ 内容要合适:不要让你的信息显得粗俗而又无赖。这不仅不能为他人接受,而且,由于邮件是有案可查的东西,它可能会给你带来损害。在现实中,许多人因为把不该写出来的东西写出来而倒了大霉。

◎ 不要发火:发火就是你在盛怒之下写了你脑子里所想的一切。结果,别人会认

为你愚蠢又不成熟。避免伤害他人;

◎ 要诚实可靠;

◎ 要公正并且不采取歧视性行为;

◎ 尊重他人的隐私;

◎ 保守秘密。

2、用语规范

网店客服人员应保持热情主动的客户服务意识,针对不同的情况,及时对光临的客户礼貌问候,主动介绍,让客户在愉快的气氛中接受客服人员的推荐,促成购买。客户服务员在整个销售过程中,尽量要做到热情大方,但不必过于谦卑,用热情的服务来打动客户,感染客户。工作中使用礼貌用语,做到彬彬有礼,和蔼可亲。

3、服务规范

(1)、言语举止符合规范。

(2)、对产品及相关专业知识谙熟,当客户的好参谋,不浮夸产品功能或功效。

(3)、热情、自信地待客,不冷落客户。

(4)、客户较多时,应“接

一、待

二、招呼三”,要借机造势,掀起销售高潮。

(5)、耐心待客,不得有不耐烦迹象。

(6)、为客户解答时应熟练、正确。

(7)、不管客户是否购买,均应文明待客、礼貌送客。

(8)、不强拉客户。

4、行政纪律规范

(1)、准时上、下班,上班时间内不允许出现空岗现象。

(2)、请假应遵守企业的考勤规定。

(3)、就餐时间严格遵照规定。

(4)、上班不得闲聊、吃东西、看报刊、唱歌、喧哗等。

(5)、不得在公共场所剪指甲、梳头、化妆等。

(6)、不得坐、靠着待客。

(7)、不得以任何理由与他人发生争吵。

5、售后服务处理规范

(1)、对售后服务客户的咨询,应热情、耐心地予以解答。

(2)、对待投诉,应热情地接待,确认投诉内容是否确因本企业的产品或服务引起的;若不是也必须耐心解释。

(3)、确因本企业的产品或服务引起的,应确认是否使用不当引起的;对于用法不当引起的,应悉心讲解,并表示歉意。

(4)、确因质量问题引起的,应予以退、换货,并表示歉意,(若企业允许,可送给某种赠品等)但要遵守有关退换货规定执行。

(5)、问题较严重的,应先安抚好客户情绪,并马上向业务主管或其他上级汇报。

(6)、业务主管必须迅速核定事实,与客户取得联系,表示歉意,安抚其情绪,了解其需要,商洽合适解决办法,达成初步谅解;注意不可拖延,以防事态扩大。

(7)、马上填制《投诉处理办法申请表》,向销售总部提出申请,获准后方可执行;销售总部必须迅速做出决策,不可拖延。

(8)、及时与客户协调处理,并取得相关部门证明,签订《投诉处理协议》,达成正式谅解。

(四)《销售、售后处理流程》

网店主可以结合自身网店特点,编制适合自身产品销售,以及售后服务的流程表,让客服按流程办事,可以避免有时候客服不知道“如何是好”,可以大大提高客服的工作效率,可以大大减少客服在工作中的错误的产生。一般应包含以下几个方面:

1、网店客服工作基本流程:

(1)回复留言。

(2)给客户发送成交信。

(3)拍下商品后三天内未选择交易,发送交易提醒信。

(4)拍下商品后七天内未选择交易,发送交易警告信。

(5)发送警告信后七天,申请退回交易成交费。

(6)客户重复拍下商品的处理。

(7)缺货的在线商品处理。

(8)如何修改在线商品。

(9)信用评价。

(10)常规应用软件的使用。

2、销售流程:

(1)、售前准备:

▲每天开始工作前,处理

好各项准备工作的流程

▲宝贝介绍流程

▲ 旺旺回复流程

(2)、售中服务

▲顾客分类流程

▲信息收集流程

▲打消买家的疑虑流程

▲讲价还价流程

▲发货流程

(3)、售后服务

▲处理中、差评的流程

▲延伸客户服务的流程

▲退换货的操作流程

(五)《消保计划相关条款》

店主直接参照淘宝网消费者保障计划相关条款制定即可。对于加入淘宝网消费者保障计划的店家来说,要让客服在实际操作中按计划行事,以免因客服不了解而产生错误,引起客户投诉。

(六)《客服附加守则》

制定必要的其他客服附加守则,旨在增强对客服人员的管理,使其更好的完成客服工作。

七)《网店运营管理制度》

制定详尽的运营制度,当出现了问题,管理者与被管理者之间就不会出现明显的矛盾,一切按照制度中的奖惩原则处理,公司如此、企业如此,网店亦如此。标准化的框架下,只要管理者依律执行,不偏袒放任,客服们便会自觉的在你为他们划定的圈子内“自由发挥”、尽展所长。

二十一、经典语录集锦

(一)客服语录

笔者认为应该把自己所从事的任何事情都要做好,因为当我们认真去做任何一件事情的时候,都会有很多新的收获。下面是笔者搜集的客服们的心声,希望对广大的网店客服人员能够有所帮助。

1、售前的奉承不如售后的服务

2、你今天对客人微笑了吗?

3、客服创造价值

4、真正的销售始于售后

5、客户永远是对的

6、顾客之后还有顾客,服务的开始才是销售的开始

7、服务不只是维修故障的机器,而是维护用户的心情和心灵。

培训淘宝金牌客服 第2篇

现在太多的技术流,SEO丶烧车丶钻展扑天盖下,但却忽视了有客户直接接触,可以提升客单价的客服方面的技巧,下面就给大家分享一篇关于客服方面的文章,我相信,当您耐心的读完这篇文章,您会感觉受益匪浅的。

天猫淘宝客服,它是店铺和顾客 之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真丶负责丶诚信丶热情的去接待每一 位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交 易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户 提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。以下,根据我多年的工作经验,为大家总结了客服的几项重要工作细节准则: 服务标准总则

一丶 善待客户原则:尽我所能为客户提供优质服务,不管情况如何,我都努力善待客户。二丶客户优先原则:在开始做其他事情之前,先满足客户的需要;能为满足客户的需要而停下手中的其他工作。

三丶尊重客户原则:要童叟无欺,不要责备或训斥客户,也不要让他们感到在我眼中无关紧要。

四丶 服务修整原则:在处理客户的问题和抱怨前,首先要做服务修整,然后为客户提供超值服务。在没有把问题弄清楚前,不要把客户及其需求或难题推给其他同事或部门。五丶诚信工作原则:尊重自己做出的承诺,因故不能完成,必须主动致歉丶说明原因,取得客户谅解。

六丶主动承担原则:努力获得客户反馈的意见,而不管是肯定还是否定的,并且要知道应该采取哪些改进措施。不要在客户面前抱怨公司或产品,用正常的渠道和规范的方法反映产品问题。

七丶职业操守原则:严守客户商业机密,妥善保管并不传播不扩散客户资料。

八丶爱岗敬业原则:刻苦钻研业务,努力提高自己。以组织的目标为工作目标努力目标。我将以“起点就是终点,终点就是起点”的原则,不断进取改善工作,完善自我。

九丶遵章守纪原则:遵守公司规章制度,服从公司统一管理,不与客户达成私下服务协议,不私下同客户交易其他产品。

十丶团队协作原则:所有客服人员应该协助或者帮助其他同事共同为客户提供最优质的服务。客服标准用语 一丶标准用语总则

最高标准:听得到的微笑 看得到的微笑 最高原则:让顾客舒服丶放心 1丶快速。

关键字:反应快丶专业丶熟练

顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到65字/分钟,且不能有错别字;每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答; 2丶礼貌。

关键字:尊重丶真诚丶耐心丶训练有素

适当的使用礼貌用语,让顾客感觉沟通很顺畅丶自己很重要丶上帝的感觉,切忌有不耐烦感觉。3丶专业。

关键字:自信丶肯定丶准确丶逻辑清晰丶有问必答丶以专业销售

必须要专业丶准确地回答顾客的问题和讲解,如出现错误,则予以处罚和警告。优秀的专业会自动完成销售,而绝不会生硬推销。4丶亲切。

关键字:赞美丶热情丶亲昵称呼丶适度 记住并称呼顾客的姓名(可通过备注记住客户的姓名);推销中把握分寸,切忌不看客户反应,过度热情。5丶细心/细腻/周到。

关注顾客反馈的情况,提醒具体产品的尺码以及产品的合理搭配;节日丶假期的祝福,季节天气变化的贴心提醒。6丶经验。

关键字:话题丶社会经验丶知识面;健康饮食与保健丶心情的调理

尤其对于高素质丶见识多的顾客,知识面要广;退而求其次,对于相关知识要精娴熟。8丶找话题。

关键字:了解顾客丶随需应变丶交朋友丶培养好感和忠诚。

忌无感情的纯商业对话丶被动等顾客发问丶问一答一;善于引导顾客产生需求丶强化需求,为顾客找消费理由。

二丶标准欢迎语

1丶统一标准的欢迎语:笑脸表情+欢迎语+促销用语+手持卡

例: 亲,欢迎光临xxx旗舰店!即日起,满**立减**,优惠多多,数量有限,马上抢购哦!

欢迎语设置标准: 字体颜色:

以亮色为主(红色丶粉紫色丶紫色);避免黑色丶或是过于刺眼的颜色,同时禁止一个快捷回复出现多个颜色而显的过于杂乱; 字体大小:

12号宋体加粗(设置店铺活动快捷回复时使用)或是14号宋体加粗(单纯性欢迎语且字数少情况下使用); 发送要求:

使用淘宝阿里旺旺丶拍拍聊天工具时,必须把“欢迎语”丶或是“店铺活动快捷短语” 设置成自动回复(客户一天内第一次进店时自动回复丶忙碌状态下的自动回复

2丶当我的状态为“忙碌”时自动回复:

亲,您好!非常抱歉哦,现在咨询的客户比较多,回复稍慢,请见谅!请留言您的问题,**会尽力在第一时间回复您~谢谢!3丶当我的状态为“离开”时自动回复:

亲,您好!**现在暂时不在电脑旁,请留言您的问题,**会在回来后第一时间回复您哦,谢谢!

4丶当正在联系的人数超过()时自动回复:

亲,您好!非常抱歉,由于咨询量太大,**暂时没办法及时回复您,所以请您尽量选择自助购物。谢谢您的体谅!

5丶有事需要离开电脑旁三分钟以上时:

亲,因**现在有非常紧急的事情需要先离开一会儿,给您带来不便,非常抱歉!请亲谅解~一般能拍下的产品都是有货的哦!如果还有其他的疑问,请留言您的问题,**回来后会尽快回复您哦,谢谢!三丶标准对话语 对话标准

1丶请使用尊称:称呼对方为“亲”丶“您”丶“您好”,严禁使用“你”,“你好”; 2丶尽量少用或者不用以下词汇:可能吧丶也许吧丶应该可以吧丶不知道丶没办法丶不可以;

3丶禁止使用以下语气词:晕丶哦丶呵呵丶靠(如果实在要表现无奈,可以用表情代替)4丶涉及到需要推荐时,例如:上身效果丶尺码大小丶颜色选择等,请用上“建议”;-不为客户做决定!

5丶对于办不到的事情,避免直接拒绝,请先抱歉,再说明原因;对话禁忌

1.开场不热情:没有表示欢迎; 2.称呼无敬语:称呼顾客为你;

3.推荐不积极:对于买家的要求,消极推卸;

4.用词不确定:对于买家对产品的疑惑,没给出正面的建议; 5.爱用口头禅:哦丶晕;

6.表情欠丰富:无任何使用表情,聊天过程很生硬;

四丶标准议价语 议价标准

有买卖的地方,必有砍价,有时砍价并不是真为了省钱,就是一个乐趣!客户想买的是占便宜的产品而非便宜产品。1丶动之以情,晓之以理:

表示委屈,客服无权利修改价格或是商城店铺都是一口价发布;告诉买家,商品已是最低价格,薄利多销等; 2丶礼貌拒绝,曲线救国:

如果买家购买多件,可以给买家包邮,或是赠送礼品等; 3丶有所坚持,但不可固执:

对于买家讲价,不可一口答应,但是对于老客户,或是能够再多买一件的客户,可相赠优惠卷抵用;

4丶编辑快捷回复,应对忙时咨询:

【快捷回复】 亲,非常抱歉!**已经是正品最低折扣了,薄利多销,还请您谅解,谢谢支持!

标准议价语例子

亲,您好,我最大的优惠权利是就是满89元免邮哦,谢谢您的理解。

亲,这真的让我很为难,我请示一下领导,看能不能给您优惠一些,不过估计有点难,领导应该会骂我的,亲请您稍等。。。(间隔1分钟)

非常抱歉亲否则我真的不好办。五丶 标准支付语 处理标准,您说的优惠很难申请到,不过可以送您个小礼物.我可以再问一下,经过解答和说服,当客户的需求产品已确定,应积极主动的帮助客户顺利完成支付,将他的购买欲望落实下单,所谓“破釜沉舟,水到渠成”。1丶支付第一步,让客户轻松快速的拍下要购买的产品;

例:亲~ 建议使用购物车选择起来拍下,不懂如何操作也可以一件一件拍下,拍下后我会及时修改您多付的邮费,修改好后您再进行支付。2丶支付第二步,密切关注客户订单的动态,积极主动并快速的为客户排除支付遇到的问题;例:亲,稍等,**修改好价格后马上通知您!谢谢支持!

3丶支付第三步,及时反馈订单的状态或处理结果,提醒客户及时付款;

例:亲,已经为您修好价格了,一共是**元,您现在可以马上支付了。4丶支付第四步,订单付款成功后,与客户确认订单并表示感谢;

例:亲,已经看到您支付成功了,**会及时为您发货,感谢你购买我们的商品,有什么需要请及时联系**!六丶 标准物流语 前言:

网上购物与线下购物相比,较欠缺的一点就是无法马上实现“一手交钱丶一手交货”。顾客付款后一般心情都会比较着急,希望可以尽快收到实物产品,在最短的时间内满足其购物的欲望。所以如果想顺利完成交易,物流过程的沟通,也是非常关键的一步。简单清晰的告知客户产品的发货时间丶派件公司丶运送的时长等情况,让客户可以安心等待收货。

1丶客户安心收件的第一步:发货时间的承诺,加上发货短信通知贴心服务;

例:亲,感谢您的支持与惠顾!**会在亲拍下付款后的24小时内发出产品,请留意给您的发货短信通知哦!

2丶客户安心收件的第二步:告知派件的快递公司及服务范围,确保客户收件的顺畅;

例:亲,一般发XX快递,XX不到的地方发邮政EMS哦。3丶客户安心收件的第三步:根据客户的收件地址,合理估算运送时长,便于客户安排收件时间,并给予客户产品会顺畅签收到的信心;

例:亲,快件到达时间按快递实际运输时间为准哦,一般是3-5天。如果您在收件的过程中遇到任何问题,请及时联系我们,**一定会尽力为亲处理,以保证亲顺利签收哦!

4丶对于客户的其他特殊疑问或要求,应简单清楚的回答,并尽量满足客户的要求,若无法满足的应表示歉意,坦诚丶委婉的告知原因,以取得客户的谅解;

例:亲,您好!因店铺的发货流程是:打印发货单—确认发货—仓储备货—发货。所以显示发货状态不一定代表您的产品已在路上了哦,不过确认发货后所有程序都在准备中了,**会尽快争取在24小时内发货的。**也希望每个支持飚美的亲能最快的收到产品的。不过价优质好的产品值得去耐心等待,亲爱的您说是吗?

亲,现在我们店铺合作快递暂时是申通,不过正在尝试和其他的快递公司合作,如果到时能走的话,会在店铺内公布的。目前一般XX能到的地方发XX,不能到的地方请提前知会我们客服哦。

亲,您好!因为最近订单量比较大,所以**暂时无法处理催单或者优先发货的订单,发货只按订单拍下时间先后顺序逐一发货,如果您急需的话建议您谨慎拍下,感谢谅解!

七丶 标准售后语 标准用语 1,亲,别着急,请告知您现在遇到的具体问题,我们再一一为您处理,好吗?

1丶亲,给您带来的不便,非常抱歉!请别着急,**马上处理您的问题。一定争取尽快给亲一个满意丶合理的答复及处理结果哦~

2丶亲,给您带来不便,非常抱歉,谢谢您的谅解!极改进,希望亲继续支持飚美哦~

我们一定会根据亲的建议,积4丶亲,很抱歉给您造成了麻烦,希望不会影响您的购物心情,**会积极改进服务质量的,下次一定要再次光临哦!八丶标准催款语 使用旺旺催付情况:

1.咨询过,但表示自己再看看; 2.明确表示要购买,但是还没拍下;

3.商品已拍下,但是迟迟未付款(买家在线); 使用电话催付情况:

1.商品拍下12小时后24小时内进行电话催付;

2.聚划算丶或是大型活动(双11丶双12期间)在拍下30分钟内电话催付;

电话催付标准用语: 1丶语调礼貌热情开场:

您好,打扰下,请问是XXX小姐/先生吗? 2丶表明身份,抱歉打扰:

您好,我是*****旗舰店客服***。3丶准确询问,是否需要:

我看到您在我店铺拍了1件XXX产品,请问还需要吗? 4丶擅于利用顾客心理:(非常重要)①急于收到货品的心理:

亲,如果您需要的话,建议您现在付款,我们下午就可以给您发货了哦!②买不到商品的心理:

例如:亲,这款是我们的热卖款,现在库存没剩下几件了,如果需要的话,请及时付款。③活动优惠最后一天心理:

例如:亲,今天是活动的最后一天了,之后就要恢复价格了,就没办法这么优惠了,请您要抓住机会,抓紧付款哦!5丶细致服务,提高购物体验:

主动询问身高体重丶核实地址丶快递等; 6丶结束时,不忘宣传:

表示感谢,提醒买家收藏店铺,欢迎下次再来等; 九丶

标准电话用语 1,开场语:

您好,xxx旗舰店,请问有什么可以帮到您呢?

2,结束语:

感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!感谢您的接听,祝您生活愉快,再见!3,接电话(广告宣传的)

客服:您好,xxx旗舰店,很高兴为你服务!请问有什么可以帮到您呢?

客户:您好,我想找你们宣传部的负责人,(我这边是XX广告公司)

客服:非常抱歉,暂时无法帮到您!这边是客服销售部,电话无法转接,如果您有他的联系方 式,请您直接联系他就可以了。如果没有其他的疑问,因为电话比较繁忙,这边先挂机了,感谢您的来电,再见!

4,外呼(快递问题):

客服: 您好,请问是XX本人吗 ? 客户: 是的

客服: 您好,我是旗舰店的客服XX(花名),非常抱歉打扰您了,请问您现在方便接听电话吗? 客户: 恩,方便的

客服: 请问您还记得在这边拍下的XX产品吗?看到您备注留言说要发XX快递,对吗? 客户: 对的

客服: 非常抱歉哦,因为我们公司目前合作的快递是申通快递,请问您那边申通可以到吗? 客户: 恩,好的,发申通吧。

(客户:没法到啊,你就发XX快递不可以吗?

客服:恩,可以的,只是发其他快递的话需要处理一下,发货时间可能会稍迟一点哦。客户:行,你发XX快递吧!)

客服: 好的,非常感谢您的谅解,这边会尽快为您安排发货,请留意签收!感谢您的接听,祝您生活愉快,再见!5,外呼(催款):

客服: 您好,请问是XX本人吗 ? 客户: 是的

客服: 您好,我是飚美旗舰店的客服**,非常抱歉打扰您了,请问您现在方便接听电话吗? 客户: 恩,方便的

客服: 请问您还记得在这边拍下的**产品吗? 客户: 哦,记得。

客服: 这边看到您的订单暂时还没有付款,请问您是在考虑中,还是付款遇到了什么问题呢?

客户: 考虑一下

客服:①急于收到货品的心理:

X先生/小姐,如果您需要的话,建议您现在付款,我们下午就可以给您发货了!②买不到商品的心理:

例如:X先生/小姐,这款是我们的热卖款,现在库存没剩下几件了,如果需要的话,建议您尽快付款哦。

③活动优惠最后一天心理:

例如:X先生/小姐,今天是活动的最后一天了,之后就要恢复原价了,就没办法这么优惠了,请您要抓住机会,抓紧付款的!客户:好的,我尽快付款。

客服: 恩,好的,这边会为您先处理好订单,等您付款成功了就可以尽快为您安排发货了,如果还有任何疑问,请联系我们在线客服咨询处理就可以了,谢谢您的支持!请问还有其他的可以帮到您吗? 客户:没有了,谢谢!客服:不客气的,那先不打扰您了,感谢您的接听,祝您生活愉快,再见!

培训淘宝金牌客服 第3篇

关键词:95598,客户服务,分层培训,科学管理

前言

95598是供电系统直接面向广大用电客户的窗口, 通过客服热线可以解决用户的用电问题, 同时有助于电力系统不断的改进和完善。服务是供电系统不可缺少的重要环节, 在竞争激烈的市场环境下, 优质的服务会为企业获取更多的客户, 并且巩固现有的客户。95598的客户热线服务代表直接与客户进行电话沟通, 其自身的专业知识以及业务素质都直接关系到供电系统服务的水平和质量, 可以直接反映出供电系统的外在形象。因此为了提高供电服务质量, 需要加强对客服代表的培训和管理, 使用科学的方法和完善的管理体系, 促进服务质量的不断提升。

1 建立分层培训体系, 满足不同层次人员的培训需求

1.1 新进员工培训

1.1.1 岗前培训

现阶段, 95598的客户代表已经全面实行了社会化用工的形式, 所以每年都会出现一定的员工流动。为了保证服务工作的质量, 需要招聘新的员工来补充岗位。对于新进的员工为了更快的适应岗位, 首先需要进行岗前培训, 对于从事的工作需要进行一系列的培训。理论知识培训是必要的, 包括系统操作、行为规范以及沟通技巧等基础的专业知识, 同时还要对电力系统内部的电力知识、营销配网等方面的工作有所了解。客服工作需要具有较全的知识面, 涉及的业务知识与部门较多, 所以在岗前培训结束后, 可以在老员工的带领下逐步开展工作。

1.1.2 试用期培训

在岗前培训阶段已经对客服代表进行了理论知识的讲解, 在进入岗位时就需要将这些理论知识付诸实践。因为95598作为电力系统与用户沟通服务的窗口, 所以客服人员的素质就代表了供电系统的形象, 这就要求客服人员不仅要具有扎实的专业知识, 还要具有良好的沟通技巧, 能够正确的引导用户完整的描述问题, 并且为其提供周到的解答。通过试用期的培训, 可以了解到客服代表的服务水平, 为考核培训提供一定的依据。

1.1.3 试用期结束后的考核和培训

在新员工试用期满的当月, 应提供相对应的考核。此时应根据新员工试用期内的成绩, 对他们进行考核。通过考核的新员工将正式上岗, 对于考核未通过的, 则会被延长试用期。同时将针对其在考核中暴露出的薄弱点进行个别辅导, 直至通过考核达到正式上岗要求。所有通过考核的新员工会在考核通过后的2-3个月内接受更高层次的培训, 主要是专业技能培训, 如对电费电价方面的培训。

1.2 客户代表在岗培训

在95598的客户代表在岗工作期间, 也需要进行各种形式的培训, 以不断的提升客服代表的专业知识和业务技巧, 为提高供电系统服务质量做好基础工作。针对于在岗培训, 要有明显的针对性, 对于岗位中不同阶层的人员要采取不同的培训方式。培训的重点可以从以下几个方面获取, 一是通过对电话录音以及工单进行分析, 找出客服人员存在的共性问题, 然后针对这部分问题进行重点培训。二是从在岗员工中选出优秀的代表, 这部分员工具有扎实的业务知识和丰富的实践经验, 可以将自己在工作中遇到的典型问题总结出来形成培训资料, 从而提高在岗员工的工作水平。三是在岗员工根据自己在日常工作中遇到的问题, 以及对日后的工作规划来提出需求, 然后有针对性的进行培训。在岗培训一般包括连续在岗、间断在岗和转岗等三种情况, 针对这三种情况要采取不同的培训方式, 系统性的提高培训水平。

1.3 培训形式的确定

培训形式的安排也非常重要, 只有让员工对培训产生浓厚的兴趣, 才能使员工真正得到提高, 确保培训效果。培训形式要丰富灵活, 除由专业培训人员进行授课外, 同时可以选拔客户代表中的优秀者, 让他们根据各自的擅长点拟定授课内容进行轮流授课。此外。还可以根据电力故障抢修的特点开展现场培训。以提高客户代表的感性认识等。上述几种培训形式的相互结合, 在实践中取得了很好的培训效果。

1.4 培训评估与成效

培训的评估要同辅导相结合, 对于不同层次的员工, 都要尽可能进行效果的跟踪, 可以通过跟听、面谈等方式来获取员工对培训效果的反馈信息。并且积极地对这些反馈作出回复, 从而让培训能够真正地帮助员工提高自我。培训作为一个交流沟通的平台。除了可以让95598客户代表吸取知识以外, 更重要的是大家进行工作的沟通交流, 分享工作中的成功与失败, 从而更好地开展工作。建立分层次的培训体系, 既能满足不同层次人员的需求。又能解决“工”与“学”之间的矛盾, 同时还可以通过培训后的考核来提高员工的学习积极性, 大大改善培训的效果, 持续提高95598客户代表的业务水平和服务技能。

2 实行科学管理、有效提升95598的运营质量

2.1 严控关键指标

95598以客户提出需求至需求解决过程中的关键接触点作为呼叫中心的性能测试指标。其关键指标包括:人工接通率、及时应答率、平均应答速度、平均通话时长、平均案头处理市场、首次呼叫解决率、客户代表服务态度、客户代表专业水平、系统可靠性等。95598通过人工与自动相结合的手段。对上述指标实施24小时不间断监控。同时, 以关键指标与同行业的横向比较和与历史业绩的纵向比较作为衡量工作质量的标准, 指导工作重点和努力方向。

2.2 合理配置人力资源

通常的人力资源配置基本都是根据话务预测的结果进行班次安排的, 根据预测结果可将安排进一步细化到具体的时间段。95598当班的值长会及时观测话务的异动情况, 快速协调利用后台人员和储备力量进行紧急支援。在话务量出现高峰的月度预先组织机动力量进行补充, 每班次增加值班人员。

2.3 实施有效激励

制定兼具针对性和公平性的激励措施, 合理运用物质激励和精神激励等手段, 稳定员工队伍, 降低员工流失率, 确保电话接听质量和接通率。客户代表表现突出, 每月绩效考核名列前茅, 或受到省公司录音抽查表扬、客户表扬的事例, 及时将信息展示在班组公告栏, 供大家学习, 分享工作中的成功经验, 并在考核工资中进行具体体现。从而调动了客户代表的工作积极性, 能够更好地开展今后的工作。

3 结束语

95598客户服务是供电系统面向广大用户服务的窗口, 通过客户服务工作能够更加全面地为用户提供服务, 提高供电质量。在客户服务工作中, 客服代表是关键因素, 因为一切工作都是通过客服代表来完成的, 客服代表的服务水平决定了供电系统的外在形象, 所以要加强对客服代表的培训和管理。对于客服代表要有针对性地开展各种培训, 不仅要在专业知识方面有所强化, 还要不断的完善沟通的技巧, 以此提升服务水平, 为供电系统的长远发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]孔剑云.呼叫中心分层培训体系建设的尝试[J].客户世界, 2006 (3) .

[2]裴晓丽.呼叫中心的运营管理系列之三-呼叫中心培训体系的建设[J].服务与营销论坛, 2005 (2) .

淘宝金牌卖家“空手套白狼” 第4篇

“买的不如卖的精”,网上购物也不例外。面对同样的商品难于取舍时,你是不是对“金牌卖家”更为信赖?假设你是游戏玩家,你会不会想到卖给你游戏币的那些精明的网店老板也会上当受骗?

2011年7月,随着广东、浙江、江苏等地多家网店老板维权、报案,在淘宝网上红极一时的“极速网站”被查封,吸金 1000多万的80后金牌卖家朱建被警方逮捕,网络版“空手套白狼”骗局就此落幕。目前,朱建只能在看守所,等待着最后的审判。

被盗

朱建开网店始于2007年。此前,他先在亲戚开的饮料批发店打工,后来出来单干。别看他高中没毕业,没正儿八经地学过营销,但却具有经商头脑,有事没事“琢磨什么能挣钱”。听说“开网店玩着就把钱挣了”,他从中嗅到了商机。经过一番捣鼓,朱建在家里开起网店,倒卖外贸服装。那时网上购物发展快速,朱建的网店生逢其时,生意自然红火,“一个月能挣五六千元”。

掘到“第一桶金”的朱建并不满足,看到网上游戏币需求很大,敏锐的他找到“来钱更快”的新路子——转行卖游戏币、充值卡。2009年,朱建扩大经营规模,先是以4000元一年的价格在宿迁老城区租一处三四十平米的小门市,又招募4名员工,负责财务、客服、配货等日常事务,准备大干一番。

果不其然,朱建的“极速网站”开张后,由于网站批零兼营的各种游戏卡和移动充值卡市场需求量极大,加上他经营有方,生意越做越火,短短两年,朱建的财富“极速”增至二三百万。伴随交易量一路飙升,淘宝网给予“极速网站”的信用评价也不断升级,直到向其颁发最高等级——“金牌卖家”桂冠。这是支付宝交易额达到淘宝卖家前几名才能获得的殊荣,该标志通常会显现在阿里旺旺对话框的醒目位置,成为卖家招揽生意的活广告。到2010年,在朱建网店注册的买家多达上万人,日交易量超过百万的大客户就有好几个。

钱来得容易,花起来自然大手大脚。朱建除网上与大客户联系外,将日常事务全交由伙计处理。作为新富,他则过起了“有钱、有闲、有品位”的高质生活。

天有不测风云。2010年6月底7月初,一连几天,“极速网站”连续遭到不明黑客攻击。据说是一种破坏力极大的远程控制软件侵入出货电脑,除直接转账了朱建支付宝里的真金白银外,还顺带走不少游戏币等虚拟财产,损失高达一百多万。

朱建选择报警,但一连数月,案件侦破未有明显进展。 “树大招风”,失望之余朱建分析认为,生意太过火爆,网站难免被人盯上,只能自认倒霉。

祸不单行,就在朱建网站被“黑客盗宝”前后,网店里“出了内鬼”,有个员工竟然和外地客户勾结,采取“蚂蚁搬家”的方式,连续盗窃大半年,等发现时已经被偷走三四十万元。

这两起事件,朱建都是受害者,从维护自身权益的角度出发,他原本都可以“拿起法律武器”,通过法律途径寻求救济,但朱建没有给予法律更多的信任和期待,最终选择不了了之。

赔本赚吆喝

黑客和家贼让朱建从百万富翁骤然变得几乎一无所有,濒临破产。对此,朱建所能做的就是将染毒电脑重做系统,收发货电脑专机专线,物理隔离外加强技术防范。可最让朱建头疼的是“网店还在,可钱却没了”。经过一番思索,朱建将目光锁定在他最大的资源——客源。

为了稳住客源,朱建对被盗的事没有声张,甚至连身边朋友和亲戚也被蒙在鼓里。网站继续经营,但经营策略已悄然改变。朱建向老主顾、大客户发出要约,如果对方接受“先打钱再发货”条件,他则给予“原价出货”的价格优惠。

作为许多游戏卡和移动充值卡的全国一级总代理,除赚散户的钱外,对大客户“跑量赚返点”是他所能想到的最好也是唯一的办法。刚开始朱建确实信守承诺,收到买家货款,就按照原价发货。这样不赚不赔的状况没有维持太久,情势就因朱建供货商提价而发生改变。市场价格上涨,但朱建却不能随行就市提高批发价格,原因是“网上交易竞争越来越激烈”,“收了预付款,提价即为违约”,“不占有低价优势主顾就会流失”,权衡再三,朱建展开另类营销——贴本经营。

价格“高开低走”,朱建开始亏损。随着价格一路走高,朱建亏损越来越大,从开始时每天亏两三千到后来每天亏四五万元,最多时一天亏损竟超过十万元。

并非朱建有巨大的定力眼瞅着亏损越来越大而甘心做亏本的买卖。事实上,游戏公司提价让他焦急不堪,一度“心中很烦”。一则“内部消息”传来:涨价的原因是因为老总换了,价格有可能很快就会降下来。这让他稍微安心。

“输得起才能赢得起”,他心存侥幸地期待逆转翻盘。然而几个月过去了,虽然游戏卡、移动充值卡的价格有过几次短暂小幅回落,但总体趋势却是稳中有升。与此同时,尝到低价甜头的客户,与朱建交易更加频繁,24小时时刻都有买入卖出,交易额直线攀升,一天交易额少则几百万,多则上千万,朱建淘宝支付宝交易额和活跃度排名一度冲至前一二名,业绩骄人、亏损惊人,经营越多亏损越大。

炼成百万“负”翁

现实亏损与日俱增,网站盈利已成昨日旧梦。但由奢入俭难,习惯高消费的朱建“马照跑,舞照跳”有钱就敢花,至于钱是自己的还是客户的,他一概不论。

为了将自己打扮得更为时尚,他购买一枚价值6000多元的钻戒,戴着显摆。为了得到尾数6666的手机吉祥号码,他充值12000元话费,突出身份。为了潇洒,他隔三差五就召集朋友到娱乐场所聚一聚,吃饭、足疗、唱歌一条龙,晚了定个包间就住下。为了耍酷,他钟爱名牌服饰,消费都到“指定的”品牌专卖店。为了体现实力,他先花25万购得一辆尼桑天籁轿车。“出事撞死人”后贱卖,再花39万元换成奥迪A4……

当然,这里面绝大多数都是朱建从支付宝中提取的客户们的订货款。

2011年6月,网站生意兴隆一如既往,但亏空已经高达几百万。千金散尽不复来,网站无以为继,实在经营不下去了,但朱建知道一但没了网站,就没了可以随时提现的支付宝,所有的一切也就都没了。他又将目光转向亲戚朋友。

2011年6月至7月间,朱建许以高利,以“搞工程需要资金周转”为由,向自己姨妈、姐夫、朋友等8人借款100多万元。这些钱“注入”网站后,不仅没有“翻本”,反而打了水漂。

朱建成了名副其实的百万“负”翁,“走一步算一步,借钱的时候,不敢考虑怎么还钱”,从希望到失望再到绝望,朱建心理承受能力已经趋于极限。

东窗事发

低价吸引更多的买家加盟,用后一批钱为前一批买家订货。朱建这种“拆东墙补西墙”的把戏,到2011年7月再也玩不转了:他手里已无存货,更无钱进货。

手中没钱没货,并不妨碍朱建“经营”,相反此时他联系客户更加频繁主动。他依然声称自己手中有货,让客户打钱过来。钱到之后,他就编出支付宝冻结需要解冻等理由,让客户再打钱来或者等待,实在被催急了,就发用过的废卡过去搪塞。

就这样,2011年6月24日至7月13日短短20天,朱建从徐华中、唐兴贵、钱红军等10多个客户手中骗取1000多万元,诈骗对象包括广东、浙江、江苏、上海等地的多家网店老板,不少客户损失200万元以上。

2011年7月,渐渐地有客户感到了不对劲,他们先是向淘宝网举报,淘宝网迅速冻结了朱建的账号,网站“维权中”的显示又引起其他买家的恐慌。南通买家方正东找上门来,但此时朱建已经离开宿迁,正和朋友在青海“自驾旅游”。因为怀疑朱建“携款跑路”,方正东向宿迁警方报警。与此同时,杭州、广州、上海等地买家纷纷向当地公安机关报案,各地网络警察迅速立案,并移送宿迁警方管辖。

朱建在西宁接到宿迁警方电话,自知事情败露,一路上他无心游山玩水,心情烦躁,思想激烈斗争,一度想逃往东北黑龙江……

2011年7月19日,宿迁市公安局宿城分局通过旅馆业报警系统将正在东方假日酒店的朱建抓获。

因案情重大复杂,截至发稿,案件仍处于审查起诉阶段,在等待最后审判的日子里,金牌卖家风光散尽,朱建身陷看守所,暂时摆脱了买家的不断追讨,得以有时间学习法律,反省自我。而那些遭朱建诈骗的网商,在网上组建了一个受害者QQ群,他们团结在一起,还在共商维权事宜。

培训客服 淘宝京东客服服务准则 第5篇

----态度:要求礼貌,但不能过于亲密----方法:在服务过程中尽量为客户着想。----称呼:对客户称呼使用“您”。

----规定:无法满足顾客的要求,第一句需要回答,“非常抱歉”。-----严禁用:“哦,哦,恩的语气词”。

“我不知道,我不太清楚,我找不到人问”

“您自己选吧,我也不懂”

----“不”及带有“不”的任何词:如不能便宜、不行、到不了等。应该为;无法再低了、非常抱歉、无法帮到您、无法到达等。

淘宝客服标准用语——欢迎语 当客户发出沟通信号的时候再十秒内必须先有问候的反馈----您好我是客服**。很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的。----您好我是客服**。很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。现在满---元包申通快递,满----元有其他优惠活动。

----您好我是客服**。很高兴为您服务,请问有什么需要,我能为您效劳。

----您好我是客服**。很高兴为您服务,我需要为您看下库存单,麻烦您稍等。

淘宝客服标准用语——咨询对话用语 在对话过程中的标准对答

亲爱的买家,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。----好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵呵。。。。

----呵呵,您的眼光真不错,我个人也喜欢您选的这款。

----您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能会便宜一点,有的看着差不多的价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是很过硬的。同时高档商品的包装盒低档的包装有很大感官区别。

淘宝客服标准用语——议价的对话 议价是最普通的对话内容,标准的对答降低了很多的沟通成本----您好,我最大的折扣权利就是***元以上打**折扣,要不我给您打个**折扣吧,谢谢您的理解。

----呵呵,您真的让我很为难,我请示下组长,看能不能给您---折扣,不过估计有点难,您稍等。。。

----您说的情况需要请示我们经理了,您稍等下。

----非常抱歉您说的折扣真的很难申请到,要不您看----元可以吗?我可以再问下,否则我真的不好办。

----我服了您了,呵呵,这是我进公司来见到最低的折扣。感谢您购买我们的商品。

----好的,领导哭着点头同意了。

淘宝客服标准用语——支付的对话 客户付款以后的迅速回答,能够给客户专业的信赖感----您好,已经为您修改好了价格,一共是----元,您方便时付款就可以,感谢您购买我们的商品。

----您好,现在全场包邮宅急送、申通快递。

----亲爱的买家,很高兴看到您购买我们的商品,邮费已为您修改完毕,您可以在方便时支付,如需取消交易或其他需要,请随时招呼我们,我是客服**,感谢您的惠顾。

----您好,已经看到您支付成功了。我们会即时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是--号客服。----不客气,期待能再次为您服务,祝您晚安好心情。

淘宝客服标准用语——物流对话

大多数客户购买产品的时候纠结快递时间,统一回答就可以解决客户的重复问题提问:

江浙沪一般2-3天,如快递公司不耽误,发货的第三天就可以收到。江浙沪以外的一般3-5天,偏远地区一般5-7天。

温馨提醒:收货时,请当快递员的面拆包验货检查箱子或快递包外包装及封条是否完整,请当场验货后确认无误在签收,签收后出现运输问题我们无法处理!

温馨提醒:邮局包裹,因为要先签收才能给包裹的,所以提醒各位买家,拿到包裹后一定当场打开验货,有疑问及时联系邮局开具证明。如果不验货拿回家后有任何疑问均不负责!收到货后没什么问题的话,希望可以尽快完成交易并互给好评,谢谢各位亲爱的好朋友,希望购物愉快!

温馨提醒:由于各地的快递公司服务质量参差,我们不能完全保证他们的送货服务质量,毕竟我们是委托快递公司帮我们发货,不是我们自己送货,当地快递公司造成的各方面服务质量投诉,我们也会尽量配合查询工作的,谢谢

淘宝客服标准用语——售后对话

您好,是有什么问题让您不满意吗?如果是我们快递公司的原因给您带来不便,我们很抱歉给您添麻烦了,我们公司实现无条件退换商品,亲,请您放心,我们一定会给您一个满意答复。

亲,请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但您需要配合的是:

1发送破坏的商品图案照片给我们:

2您认为瑕疵不可以接受,根据您的照片情况,您可以选择退货或者是给您换货,这个事情给你麻烦了,请接受我的歉意。

发货后的温馨提示:

淘宝客服培训方案 第6篇

《淘宝客服培训方案》

2011-3-19

淘宝客服培训方案

前 言

每一个成功的网上店铺背后,都有一群群辛勤付出的客服。商家通过网络和我们交流,客服的一个笑脸或者一个亲切的问候,都会让客户感觉到商家的服务和态度。帮助客户慢慢卸下先前的防备,从而在心目中树立起店铺形象。当客户再次购物的时候,也会更优先选择那些他所了解的商家。如何成为一个优秀的网店客服,从现在开始。

浙江寅家贸易有限公司

《淘宝客服培训方案》

2011-3-19

目 录

前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

一、客服工作职责及工作要求„„„„„„„„„„„„4 1.1网店客服工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 1.2客服工作基本要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

二、网店客服优质用语„„„„„„„„„„„„„„„4 2.1欢迎语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 2.2对话用语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 2.3议价用语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.4支付款用语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.5物流用语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.6售后用语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.7评价对话„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 2.8运费说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 2.9常见状况示例解答„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

三、客户投诉的应对方法„„„„„„„„„„„„„„7 3.1让客户发泄„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.2委婉否认法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.3转化法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.4主动解决问题,承认错误„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.5转移法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.6客户投诉处理技巧„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

四、处理投诉时应有的态度及常用语句„„„„„„„„9 4.1面对不同情况的应对方法„„„„„„„„„„„„„„„„„9

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2011-3-19

五、正确处理反对意见„„„„„„„„„„„„„„„10

5.1 浙江寅家贸易有限公司

《淘宝客服培训方案》

2011-3-19

一、客服工作职责及工作要求

1.1 网店客服工作职责:

按工作性质客服一般分三种: 售前客服:主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品以及对购物流程等问题。以销售为主要目的;

售中客服:主要处理下单后,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主;

售后客服:主要处理客户投诉,收货发货,退换货品等工作。

1.2 客服工作基本要求:

1.微笑服务 热情亲切

用语规范,礼貌问候,用和善友好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。做到亲昵称呼,自然亲切。2.反应及时 有效解决

首次到访打招呼时间不能超过15秒,打字速度大于等于50字每分钟。对客户提出的疑问要快速,准确的进行解答,对自己不明白的问题需询问上级后在回答客户!

3.了解需求 专业销售

对客户的咨询、需求给予准确,快速的回应。需求不明确时做到引导客户产生需求。回答客户异议要表现出专业的言语,知识,技能。让客户感觉我们是专家并感受上帝般的待遇。

4.主动推荐和关联销售

善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。5.建立信任 体验愉悦

通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客恰当的建议,建立销售的信任。

服务过程中给顾客找准记忆点,强化客户记忆,给客户良好的体验并留下愉悦的回忆。

6.转移话题,促成交易

碰到客户刁难,啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的。

二、网店客服优质用语

2.1 欢迎语:

您好!很高兴为您服务,有什么为你可以为您效劳的。

您好,很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。我们现在正在做活动:满100元减5元,满200元减10元。(以此类推)默认为圆通快递。您好,我需要为您看一下库存单,麻烦您稍等。

2.2对话用语:

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2011-3-19 亲,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。

好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵呵„„ 亲,您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。

您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能会便宜点,有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是过硬的。

2.3 议价用语

亲,您好,我最大的折扣权利就是300元以上打9折,谢谢您的理解。呵呵,这真的让我很为难,我请示一下组长,看能不能给您一些折扣,不过 估计有点难,亲,请您稍等„„

非常抱歉你说的折扣很难申请到,要不您看**元可以吗?我可以再问一下,否则我真的不好办。

亲,感谢您购买我们的产品,合作愉快,欢迎下次光临。

2.4 支付款用语

客户付款以后的迅速对话回答,能给客户专业的信任感。

亲,已经为您修好价格了,一共是**元,您方便时付款就行,感谢您购买我们的产品。

亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢你购买我们的商品,有需要请随时招呼我。

不客气,期待能再次为您服务。祝您每天好心情,晚安!

您好,请你直接将款支付到我们公司的支付宝账户,请按以下步骤操作:

1.进入您的支付账户; 2.点击进入我要付款;

3.点击直接给亲朋好友付款,并点下一步;

4.输入两边我们公司的支付宝账户xx并输入付款金额与说明。

5.点击下一步按钮进入下一页面,我公司名xxx输入你的支付宝密码确认汇款。

6.成功汇款提示。

2.5 物流用语

大多数客户购买产品的时候纠结快递时间,统一回答就可以解决客户的重复问题提问

江浙沪一般1-2天,如快递公司不耽误,发货的 浙江寅家贸易有限公司

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2011-3-19 2.您认为瑕疵不可以接受,根据您的照片情况,您可以选择退货或者是给您补发,这个事情给你麻烦了,请接受我的歉意。

2.7评价对话

亲,感谢您购买我们的商品,我已经为您做了好评。如果您收到商品不喜欢或不满意,我们会无条件为您退换商品,如果有其他售后服务问题,请您在评价之前与我们联系,您可以通过淘宝旺旺,或打我们免费电话0571*****为您解决。再次感谢你的惠顾,期待能成您的朋友,祝您万事如意。

2.8 运费说明:

亲,快递的运费是这样算的:江浙沪首重5元/公斤,续重1元/公斤;其它地区首重10元/公斤,续重8元/公斤;偏远地区另算。谢谢合作!

淘宝网是买卖及交友的结合.在交友中买卖,在买卖中交友.但是做为一名淘宝卖家.当你坐在电脑前开始为买家服务时,你的语言应该从”生活随意型”转到”工作专业型” 淘宝网而言.有些用语可适当的“亲切”些,也是可以的,在家里,在朋友面前可以不需要考虑那么多.在家中,在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲表达出自己的性格。但是在工作中就必须养成适合的修辞和择语的习惯及表达的逻辑性。

亲爱的XX,由于雨雪天气.快递公司不能及时送件.很抱歉让你久等!!下大雪封路了,快递停了。改邮政发货了!!

2.9 常见状况示例解答

用词的准确性,大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听众的统一表达方式。作为一名淘宝卖家代表你面对的是每一个各不相同的客户,是个性、心境、期望值等各不相同的个体。这就要求我们要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使买家产生不同的感觉从而影响你及你所代表的公司的关系。1.选择积极的用词与方式

在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说,要感谢买家在电话中的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等”。(这个效果是好象我们真的做错了)这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。比较正面的表达可以是“非常感谢您的耐心等待”。(通过赞扬的方式来表现顾客真的 很善解人意,对方听起来会舒服很多。)如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,“我不想再让您重蹈覆辙”。干吗要提醒这个倒霉的“覆辙”呢?你不妨这样表达:“我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些? 又比如,你想给客户以信心,于是说“这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:“这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说“你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:“这种情况有点不同往常”。

你现在可以体会出其中的差别了?下面是更多的例子:习惯用语:问题是那个产品都卖完了

专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了

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2011-3-19习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题 专业表达:看上去这些问题很相似习惯用语:我不能给你他的手机号码

专业表达:您是否向他本人询问他的手机号习惯用语:我不想给您错误的建议 专业表达:我想给您正确的建议

习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏 专业表达:你这次修后尽管放心使用 2.善用“我”代替“你”

有些专家建议,在下列的例子中尽量用“我”代替“你”,后者常会使人感到有根手指指向对方。

习惯用语: 你的名字叫什么

专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?习惯用语: 你必须......

专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。习惯用语:你错了, 不是那样的!专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须..... 专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要......习惯用语:你做的不正确......

专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。

专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。习惯用语:注意,你必须今天做好!

专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。

习惯用语:当然你会收到.但你必须把名字和地址给我。

专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?习惯用语:你没有弄明白,这次听好了。

专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。当客户所需的宝贝我们无法满足时.习惯用语:真是非常抱歉咯,小店没有.专业表达:小店正在努力备齐宝贝,相信在不久的将来您的愿望就会实现咯.3.当买家提出再考虑看看的时候 希望我们还有机会合作; 我们的价格是最优惠的咯;

如果您拍的多的话,我们还有小礼品赠送的哦;

一份价格,一份货嘛,而且我们的质量是有绝对的保障的哦.不仅如此售后服务更是一流的哦!

三、客户投诉的应对方法

每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。作为一名优秀的客户服务人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。处理客

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2011-3-19 户投诉的具体技巧主要有以下几种:

3.1 让客户发泄

通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。

3.2 委婉否认法

使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是„„而„„”句型,还可以使用“除非„„”的句型,尽量避免出现“但是”。

3.3转化法

这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在,当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。应用此法应注意以下几点:

1.服务人员经验丰富。采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,因为只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。

2.转化方式轻松自然。这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气,反而会增加阻力。因此,服务人员在用此法时应心平气和,即使客户异议明显缺乏事实根据,也不能当面驳斥,而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示。

3.4 主动解决问题,承认错误

如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意,就应当承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,因为理在客户,任何推诿都会使矛盾激化。承认错误是 浙江寅家贸易有限公司

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2011-3-19 种方法;

2.服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头,但外表应显得若无其事,不要让客户看出破绽,以免使客户产生被冷落的想法。同时当服务人员认为客户异议已经不存在时,应适时自然地转入另一个话题; 3.客户再度提起时不可不理会。如果客户再度提起异议,服务人员就不能不理会了,因为既然再度提起,表明客户已经把该异议当真,也说明这个意见对他很重要,此时服务人员绝不能不理不睬了,应运用其他方法以转化和消除客户异议。

3.6 客户投诉处理技巧

1.对投诉者应注意的投诉处理技巧(1)、保持冷静,避免个人情绪受困扰;(2)、向积极方面去想,并采取积极的行动

(3)、只讲客户希望知道的,而不是你想讲的;

(4)、集中研究解决问题的办法,而不是运用外交词令(熟记各种可行的办法,并向客户提出适当的建议);

(5)、避免提供过多不必要的资料/假设;(6)、要充满信心;

(7)、即使客户粗鲁无礼,也要保持关注同情; 2.多用类似下列的语句:

(1)、谢谢您提醒,我们会注意的。(2)、谢谢您告诉我们。

(3)、我们明白您的困难/问题。

(4)、如果我是您,我也可能会这么做。(5)、造成这样我们非常抱歉。

四、处理投诉时应有的态度及常用语句

4.1 面对不同情况的应对方法

1.耐心聆听,令来电者、IM沟通顾客觉得你是关心其投诉的并作出相应的反映或以不同的语句重复其主要论点,常用语句: 好的、我明白了; 我明白您的意思;

***先生/小姐,我很明白您现在的心情。明白了,您的问题我刚详细记录下来了。

2.投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快时,你先应向对方致歉以平息其怒气,方便事件之处理,常用语句: 对不起;

X先生/小姐,我非常抱歉还请您原谅;

X先生/小姐,我听到这件事也觉得非常抱歉,是我们做错了,让您的购买体验出现了瑕疵,对不起;

3.假如错在公司,必须向对方道歉并保证立即采取补救行动,常用语句:X先生/小姐,发生这件事,我觉得十分抱歉,但我会马上尽力补救,尽力帮您解决这个问题。

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2011-3-19 4.当有需要时,向客户保证不会发生同样错误,常用语句:希望您能相信我,以后决不会有类似的事发生,我保证不会有同样事情发生(此时可以告知顾客你的工号,或是姓名,让顾客增强信心“我是XX的小*出现任何问题您都可以找我”)。

5.令来电者知道你有心帮助他/她,提出各种可能解决问题的办法,常用语句:X先生/小姐,这其实是最好的解决方法,不过如您认为不方便的话,我建议„„您看我们可不可以这样安排„„

6.当你必须拒绝对方要求时,应婉转地作出表示,有礼地解释其中理由。常用语句:

X先生/小姐,真对不起,这件事只可以在„„情况下才可以。X先生/小姐,真不好意思,请恕我们无法办到,因为„„

X先生/小姐,真不好意思,这件事只怕暂时帮不了您,因为„„

X先生/小姐,多谢您能打电话来还能再找我们,我很乐意向您解释这件事。X先生/小姐,这件事请恕我无法帮忙,希望下次可以办得到。

X先生/小姐,您的问题我详细记录了,我会及时反映给XX相关部门,希望在您下次购买的时候能处理您遇到的同类问题。

7.与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意,常用语句: X先生/小姐,谢谢您的来电。X先生/小姐,谢谢您通知我们。

8.若需比你级别高的人员来处理投诉,须让对方知道会找适当人选处理有关问题。常用语句:X先生/小姐,这件事请恕我无法帮助您,不过我可以请我的上司X先生/小姐跟您谈谈,好吗?

五、正确处理反对意见

客户提出反对意见是常见的问题,但是我们会把反对意见视作考验而加以克服,对于一切反对意见,均应即时加以解决。反对意见的类型及处理方法:

5.1 浙江寅家贸易有限公司

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2011-3-19 客户只不过喜欢无中生有或纯粹为难你。

1.以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答; 2.任由客户发表意见,切不可与对方争辩,只可重复对方已经认同的效益并加以加强。

六、淘宝服务操作细则

6.1 服务态度要求:

1.态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。

2.客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。3.工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。

尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。4.客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。

6.2 电话服务用语规范说明:

以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁;以下内容中,用“ ”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。

6.3 开头语及问候语应答规范:

1.开头语时间界定:

为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。2.常规开头语:

客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您? √

客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!”

客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。

×

不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦” 3.重要节日开头语:

如国家法定假日:元旦、春节、五

一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。

元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”

五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”

中秋节,统一使用开头语为:“中秋节快乐!XX客服中心,请问有什么

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2011-3-19 可以帮您!”

国庆节,统一使用开头语为:“国庆节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”

(说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。)4.无声电话问候语:

客户服务员:“您好,XX客服中心,欢迎您的来电。请问有什么可以帮您?”(浙江寅家贸易有限公司

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2011-3-19 √

如实在听不懂客户所用的方言,公司又没有其它同事可以听明白客户所说的话,则用普通话向客户说明:“非常抱歉,听不明白您说的话,请您叫身边的其他人帮您说一下,好吗?”;如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是无回应,可挂机。

×

“听不明白,找其它人再打过来。”就直接挂机。

4.遇到客户讲方言,客户能听懂客户服务员的普通话、方言时:

在听懂客户所用方言的基础上,客服服务员可继续保持用普通话、方言与客户沟通。

如客户服务员会说客户所用的方言,客户不会讲且听不懂普通话、方言时,客户服务员可采用客户所说方言与客户沟通。×

未尝试努力与客户沟通的情况就挂机。

5.遇到客户抱怨客户服务员声音小或听不清楚时: √

客户服务员:“非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗?”(注意应循序渐进地提高音量,不可一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)

×

一下将声音提得很高,问“现在可以听到了吗?”。×

直接将音量提高,继续说业务内容。

6.遇到没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:

客户服务员:“非常抱歉,请您将刚才的问题重讲一遍,好吗?”或:“非常抱歉,刚才听得不太清楚,请您重复一遍,好吗?” ×

不可以说:“喂,什么?!你说什么?”

6.5 关于特殊沟通内容的应答规范:

1.遇到客户想知道本公司其它部门电话时:

客户服务员:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?”或“请您留下联系电话,我帮您转告相关人员回复您,好吗?”。×

“不清楚,你自己打他的手机!”;注意:不可以直接将本公司非公开电话号码与联系方式直接告诉客户。2.遇客户来电找其它客户服务员时:

客户服务员:“***先生/小姐,您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。”因业务关系同事听电话

客户服务员:“先生/小姐,您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。”如客户强烈表示一定要找到这位同事听电话,可以再解释为:“我们每一个同事都受过专业的培训,同样可以为您提供专业的服务,请问您有什么问题需要咨询的呢?”

如按上述解释后,客户仍不愿意,并表明只有该同事才能处理他的问题时,我们可以建议客户留下联系电话及回复时间(建议根据客户情况预留长一点的时间,避免由于轮班、休息等员工该同事无法按时回复)。

如客户表示是由于私人原因要找这位同事,客户服务员可婉转拒绝:“非常抱歉,工作期间不方便帮您转告,请您拔打他的私人电话联系他(她),好吗?谢谢您对我们工作的配合,再见!”稍停5秒,客户同意后可挂机。如客户不同意,需重复解释两次,并稍停5秒后再挂机。

×

严禁直转接或生硬地说“公司规定上班不能听电话”就直接挂机。

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2011-3-19 3.遇到客户善意的约会时:

客户服务员:“非常感谢!我现在正在工作,很多客户在等待我的服务,非常抱歉不能接受您的邀请,再次谢谢您!”

×

不可以责怪客户或不礼貌的直接挂断电话!4.遇到客户打错电话时:

客户服务员:“您好,这里是XX客服中心,请您查证后再拨,感谢您的来电,再见。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)×

不可以说:“喂,这里是XX,你打错电话了!查清楚后再拨。” 5.遇到客户询问自己的工号时:

客户服务员:“先生/小姐,您好,我的工号是XXX,如我的服务有不周到的地方,欢迎您随时批评指正,我会不断改进的。”

×

不可以说:“我没有工号,有什么事你就说”。严禁故意隐瞒工号。6.遇到客户询问个人信息时,如:姓氏、名字,QQ号等(非工号):

客户服务员:“您好,我的工号是XXX,有什么问题您可以拔打XX客户服务热线联系我们。”,若客户坚持要求知道其它信息,可告诉客户“您好,因工作需要,我们在工作期间规定只能通报工号,您记下我的工号后可以随时根据我的工号联系到我的,请您放心!”

×

不可以责怪客户或不礼貌的直接挂断电话!

7.遇到客户提出非公司服务范围的要求,我们无法提供服务时:

客户服务员:“非常抱歉,您的需求超出了我们的服务范围,很遗憾我无法帮助到您,建议您„„(根据客户的需求给予适当的建议)。”或“非常抱歉,XX暂时没有这项服务,建议您„„(根据客户需求给予适当的建议)”。

或根据客户的特殊需求提出另外一些建议或方法供客户参考。例如:客户来电咨询“请您帮我查一下我的手机话费。”,可以建议客户:“您好,这个问题请您致电中国移动客服热线10086查询,好吗?”

×

不可以说:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”或“我不知道,你查清再打!”或“有没有搞错,这里是XX客服中心。” 8.遇到客户恶意的骚扰电话时:

客户服务员:“您好,这里是XX客服中心,如您有关于XX客服业务或服务的问题,我很乐意为您解答。如您没有业务或服务方面的问题,请您挂机以便其他客户打进来,好吗?”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户服务员可以在重复三次后,再次向客户强调:“非常抱歉,您的需求超出了我们的服务范围,很遗憾无法帮助到您。还有很多客户需要我提供服务,我要挂机了。感谢您的来电,再见。”强调后稍停5秒就可以挂机。

×

不可以责怪客户或不礼貌的直接挂断电话!

提供的信息较长,需要善意提醒客户记录下相关内容时:

客户服务员:“内容比较多,您需要记录吗。”如客户表示需要记录,需耐心等候客户取笔和纸。×

不顾客户是否能够记忆,只将信息重复一次,就问客户“清楚了吗?”,并催促客户挂线。

客户记录完相关内容确认顾客记录内容正确与否:

请问我刚给您提供的信息您能明白吗?我现在再给您重复一遍可以吗? √

****您能听清楚吗?我再给您重复一遍可以吗? ×

您记下了没有,没有我再重复一遍。

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2011-3-19 ×

不顾顾客能否记录完整,强制挂线。9.遇到客户提出建议时:

客户服务员:“非常感谢您提出的宝贵建议,我已记录下来并会反馈给有关负责人,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

×

“这些意见早就有人提过了”;“我们公司的规定不可以随便修改的”等等。

10.需请求客户谅解时: √

客户服务员:“非常抱歉,请您谅解。”或:“非常抱歉,让您失望了。”或“很抱歉给您带来不愉快”

×

对于出现的问题不致歉或语气生硬地说:“我们也没有办法”或“这是公司规定”或“这是业务规定”等。11.遇到客户致歉时:

客户服务员:“没关系,请您不必介意,如有疑问,欢迎您随时再来电咨询。”

×

不可以没有回应。12.遇到客户致谢时:

客户服务员必须响应:“不用客气,这是我们应该做的。”或“不客气,很高兴能为您服务”或“很高兴听到您的认可,我们会继续努力的,谢谢您”,若客户进一步表扬,客户服务员:“请不必客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持,欢迎您随时再来电。” ×

不可以无动于衷,没有任何回应。13.遇到无法当场答复的客户咨询:

客户服务员:“先生/小姐,您的这个问题我需要进一步查询后才能回复您,请您留下您的联系电话,我们会在XX小时内有专人和您联系。好吗?”(注意,需严格按照承诺时间回复客户,即使在指定时间内未有处理结果,也需回复客户,并尽量取得客户的谅解)

×

“这个问题我也要查了才能回复你”或“现在没办法”“没办法处理”或自以为是地根据自己的判断进行回答。14.询问、记录顾客资料的应对方法:

“您好,您的联系方式方便告诉我吗?”“请问怎么称呼您?”“您的联系电话是方便告诉我们吗?”“您的收件地址方便告诉我们吗?”“***先生小姐您的身高、体重、肩宽、胸围(身体资料)方便告诉我们吗?(年龄尽量不询问)

×

不可粗暴的,未经询问就问顾客的联系方式与相关资料。

6.6 客户抱怨与投诉的应答规范

1.遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起): √

客户服务员:“非常抱歉,今天咨询的客户比较多,非常感谢您的耐心等候,请问有什么可以帮到您?”

×

不可以说:“我也没办法,刚才线路忙啊!我都忙死了,有什么事情快说。”“我也不想的,我都快忙死了。” 2.遇到客户情绪激烈,破口大骂:

客户服务员:“先生/小姐,我非常希望能为您解决问题,请您将情况告诉我,让我帮您解决,好吗?”同时应调整好心态,尽量抚平客户的情绪,如“假

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2011-3-19 如我们的工作给您带来不便,请您原谅,希望您可以告诉我具体情况,以便我们及时改进及处理。”等,若实在无法处理,应报告现场管理人员。×

不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错!”

3.遇到客户责怪客户服务员动作慢,操作不熟练或业务不熟悉等:

客户服务员:“很抱歉给您带来不便,也非常感谢您的耐心等候,我尽快帮您处理。”

×

不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!” 4.遇到客户投诉其他客户服务员态度不好时:

客户服务员:“很抱歉,我们服务不周给您添麻烦了,请您谅解并将详细情况告诉我,以便我们改进及处理,好吗?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交管理人员处理。

×

不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!” 5.客户投诉其他客户服务员工作出差错:

客户服务员:“很抱歉给您添麻烦了,您反映的问题我会记录下来并尽快核实处理,如有给您带来不便,请您谅解!再次感谢您对我们工作的关心与支持!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客户服务员:“请问您是否方便留下您的联系电话,稍后我们的管理人员与您联系处理,好吗?”迅速将情况转告管理人员,管理人员应马上与客户联系并妥善处理。×

不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您打××电话吧。” 客户投诉自己工作出差错:

客户服务员:“非常感谢您指出我的不足,请您再给我一次为您服务的机会,好吗?关于您刚才反映的„„”

客户服务员:“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,刚才我在问题处理上,确实没掌握好,我再帮您重新核实下这个问题,好吗?”

客户服务员:“很抱歉,我的服务让您失望了,非常感谢您的指正,我会在今后的服务中不断改进的。”

×

客户服务员:“你去投诉啊,你可以投诉我,我的工号是****” 6.客户要求转其他管理人员接听并投诉自己工作出差错:

在向客户尝试致歉后客户仍不接受,强烈要求转接其他管理人员接听,并投诉自己的服务或工作差错,可以应答如下:

客户服务员:“很抱歉让您失望了,我诚恳地向您道歉,请问您是否方便留下联系电话,我们的管理人员稍后回复您,好吗?”如客户愿意留下联系电话,则一定要紧记即时向管理人员汇报,管理人员在知悉该情况后应即争取在最短的时间内回复客户。(客户如有明确要求回复时间的则以客户要求为准)√

客户服务员:“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,我现在将您的电话转给管理人员,请您稍等并不要挂断电话。”

×

不可以说:“我的工号是xxx,你如果要投诉,请你挂断电话后再拔我们公司的热线电话xxxxxx,按*号键就可以投诉了。”

×

不可以说:“我们的管理人员不处理这个问题”或“没有管理人员,我就是最终处理人”或“不能转接,请你挂断后再打”。7.遇到无法当场答复的客户投诉:

客户服务员:“很抱歉,X先生/小姐,非常感谢您向我们反映意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内给您的答复。好吗?”(具体回复时

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2011-3-19 间根据客户投诉情况按投诉类型规定回复时间处理)

×

不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。” 8.受理完客户投诉后的应答:

客户服务员:“XX先生/小姐,非常感谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内(具体回复时间根据投诉的类别和客户类别有不同,详见服务时限标准)给您明确的答复,再次感谢您的来电,再见。” ×

不可以说:“喂,没事了吧,您打××电话吧。” 9.受理客户粗暴问题的应答:

客户问“XX有存在的必要吗?什么破公司,让我消费的很不爽。”等等类似的问题

客户服务员:“XX先生/小姐,非常感谢您一直支持XX,我们的成长需要大家的鼓励与指导,我们在很多地方做的不完善,做的不好,给您带来不便表示真诚的道歉。在全体XX伙伴的努力下我们会做的更好,请您相信我们。您的问题我现在记录下来了,我会在 浙江寅家贸易有限公司

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2011-3-19 不要挂线,谢谢!”(注意取得客户认可后再按静音键或播放音乐键);

取消静音或播放音乐键后,应感谢用户等待:“X先生/小姐,非常感谢您耐心等候,关于您咨询的问题„„ ”(禁语:不好意思,让您久等)

×

不可以取消静音或播放音乐键后就直接说查询情况,让客户感觉比较唐突。

6.8 结束语规范:

1.向客户解释完毕后,应确认客户是否明了:

客户服务员:“请问您清楚了吗?”“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。

×

不可以说:“喂,听懂了吧?”

2.通话结束前,应询问客户是否还有其它方面的咨询:

客户服务员:“请问还有什么可以帮您?”在确认客户没有其它方面的咨询后,礼貌地说:“感谢您的来电,再见!”,并尽量等候客户先挂机。×

不可以说:“喂,没事了吧,您挂电话吧。” 3.遇客户通话完毕仍未挂机:

客户服务员:“请问还有什么可以帮您?”若客户仍未回应,客户服务员:“如您没有其它问题需要咨询的话,我挂线了,感谢您的来电,再见!” 然后过5秒挂机。

×

不可以直接挂机。切忌在客户未挂机的时候,就大声说其它事宜。4.结束语:

确认客户没有其他问题的情况下,客户服务员应礼貌地说:“感谢您的来电,再见!”,并尽量等候客户先挂机。(接听)√

谢谢您的定购,我公司将尽快进行发货,敬请您留意查收。如有任何疑问,烦请您致电XX客服热线123456789,我公司会尽快为您处理。谢谢您的接听,祝您愉快,再见。(外呼)

对于客户投诉,在受理结束时,话务员应说:“很抱歉,XX先生小姐,多谢您反映的意见,我回尽快向上级部门反映,并在24小时内,给您明确的答复,多谢您的来电,再见。”

遇到周末/节假日,可以在“再见”前加上“祝您、周末/XX节愉快!” ×

严禁未说结束语就挂机。

6.9 服务忌语

1.严禁使用服务忌语,做到“五个不说”:有损害客户自尊心和人格的话不说;埋怨客户的话不说;顶撞、反驳、教训客人的话不说;庸俗骂人的话及口头禅不说;刺激客户、激化矛盾的话不说。如:对客户直呼:喂、嘿。责问、训斥或反问客户。

(1)什么怎么样?为什么?什么?说什么?怎样?你说什么?

(2)你到底在说什么?你不是要查什么吗?你到底想查什么?你到底想怎么样?你到你要不要查?你到底要不要听我说?你听不听我说? 2.态度傲慢、厌烦

(1)不行就是不行,这是规定。

(2)我就这样的态度!我态度哪里不好,你说!

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2011-3-19(3)你问我,我问谁?

(4)你问的问题没法查,我没办法。(5)有意见找领导去,要告就告去!(6)用不起就别用!我让您买了吗?(7)你到底想怎么样?

(8)你有什么了不起!你有没有搞错?

(9)你这人怎么这样说话!你怎么这么罗嗦!你烦不烦啊!不烦我烦了!(10)宝贝页面没介绍吗?你怎么不看啊!3.推诿客户

(1)我不清楚,我不知道,你找XX地方问。(2)这不是我办理的。

(3)我们公司就是这么规定的。

(4)这不关我的事,这不是我的错,没这回事。(5)我查不到,你拨XX电话去查。(6)我没法查,我也没办法。(7)你自己先查清楚。(8)这事不规我管。

(9)这事没办法,你自己想办法吧。

(10)你看看是不是你那面出了什么问题。

6.10具体问题回答方案

1.顾客询问有货到付款业务;

您好,XX还没有开展货到付款的业务,您的货到付款请求还不能得到满足,给您带来的不便表示歉意。感谢您给我们提出这么好的需求建议,您的建议我已经记录下来,我将会在 浙江寅家贸易有限公司

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2011-3-19 请,支付宝会把您的货款无条件还给您。您可以将支付宝看成是公正的“法官”,您的货款一直在您的有效看管下不会出现任何意外。6.顾客没有支付宝的解决方法;

您好,您要是没有支付宝账户,您可以到支付宝的相关页面申请支付宝账户,整个注册申请过程很简单,要是您不方便注册您可以让有支付宝账户的朋友为您支付。您也可以选择我们为您准备的银行打款和货到付款等方式来完成整个付款过程。

7.怎么向支付宝帐号里充值; 您好,您可以使用开通网银业务的银行卡向支付宝帐号充值,您也可以到邮局的营业厅填写“邮政网汇E”的汇款单,用现金给支付宝充值。

6.11 中差评解决方法

1.一般中差评

所谓的一般中差评,只是没有想象当中的好,或者是因为心情!这样的评价是很好解决的。首先卖家在 浙江寅家贸易有限公司

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2011-3-19 麻烦您哦,可以麻烦您给我们改一下评价吗?我自己也觉得不好意思,但是还希望您理解,这对于客服而言会打击他们的工作信心,我会好好的教他们,以便给您提供更好的服务!发个不害羞的表情!买家:只要问题解决了就没有什么?你们的服务其实还是不错的!恩,我给你改一下,记得多多优惠哦哈!(买家当有了相当的尊重,和及时解决问题的服务,通常都会给改评价,这点不要害怕哦!)店主:哈,我们店铺随时会有活动的哦,您要记得关注哈,到时候我们也会发消息给您!~在这里谢谢您对我们店铺的支持(当然你不能给予承诺,也不能说不是,所以你打上这句话,那绝对是没有问题的)打电话也可以运用上面的语句哦!3.疑难中差评:

归根上面所有的问题:质量服务快递心情,当然也有些同行捣乱的情况,当然遇到这类评价,首先要保持冷静,先看看评价内容,在看一下交易的时间,对方的id注册时间,以及地方。

(1)旺旺:首先通过旺旺来沟通,到底情况是怎么回事,当清楚对方是怎么个情况的时候一定要及时给对方答复,绝对不能等,质量问题:给对方换货或者退货,来承担来回的快递费用(当然前提是因为店铺的问题)态度一定要诚恳毕竟自己没有理可说!加上旺旺表情肯定会有帮助,对方的问题解决好了,服务态度在诚恳,买家会给改好评哦!~服务问题:认错和对方马上说对不起,并且马上改进,谢谢买家给的批评和意见,这对店铺会有很大的帮助!快递问题:快递如果耽误了,你可以给对方好好的解释一下,这时先看的就是对方因为什么晚收到货物,快递在3-5天内到货这是正常,如果超出了看看是不是对放电话问题,还是因为自己这边出了问题,给对方及时答案,让顾客知道,你很用心,让买家相信,店主是负责的,态度的诚恳也会让买家对店主手下留情哦!心情问题:有的买家在收到货物的时候因为自己正好也心情不好,加上货物有一点的不满意,这样也会造成中差评,当然这样的问题不要在买家刚刚给了评价时联系,要等到 浙江寅家贸易有限公司

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2011-3-19 所以只有靠自己来解释了。千万不要因为这样就难过,换个角度来思考:是不是因为我比他厉害,他嫉妒呢?所以才会给我这样的评价。还是最近他没有生意导致的,或者顾客来了你这里!这也就证明了对方没有气度,这时你不会生气了吧!哈所以有的时候换个角度来看问题就没有那么严重了~!疑难差评当解决不了,也要作出解释!这样让其他买家看清楚到底是怎么回事?不过不要歪曲事实哦,有错就要改,没有错可以解释的哦!(4)疑难差评小绝招

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2011-3-19 有最关心的利益,促使客户最终达成协议。

4.优惠成交法

又称让步成交法,是指销售人员通过提供优惠的条件促使客户立即购买的一种方法。在使用这些优惠政策时,销售人员要注意三点:

(1)让客户感觉他是特别的,你的优惠只针对他一个人,让客户感觉到自己很尊贵很不一般。

(2)千万不要随便给予优惠,否则客户会提出更进一步的要求,直到你不能接受的底线。

(3)表现出自己的权力有限,需要向上面请示:“对不起,在我的处理权限内,我只能给你这个价格。”然后再话锋一转,“不过,因为您是我的老客户,我可以向经理请示一下,给你些额外的优惠。但我们这种优惠很难得到,我也只能尽力而为。”这样客户的期望值不会太高,即使得不到优惠,他也会感到你已经尽力而为,不会怪你。

5.预先框视法

在客户提出要求之前,销售人员就为客户确定好结果,同时对客户进行认同和赞赏,使客户按自己的说法去做,如:“我们这套课程是给那些下定决心、想要突破自己、提升自己销售业绩的人使用的。我相信,您肯定不是那种不喜欢学习、不求上进的人。”

6.激将法

激将法是利用客户的好胜心、自尊心而敦促他们购买产品。有对颇有名望的香港夫妇去大商场选购首饰,他们对一只9万美元的翡翠戒指很感兴趣,只因为价格昂贵而犹豫不决。这时,在一旁察言观色的销售员走了过来,她向两位客人介绍说,东南亚某国总统夫人来店时也曾看过这只戒指,而且非常喜欢,爱不释手,但由于价格太高没有买走。经销售员当众一激,这对香港夫妇立即买下了这只翡翠戒指,因为他们要显示自己比总统夫人更有实力。

销售员在激将对方时,要显得平静、自然,以免对方看出你在“激”他。

7.从众成交法

客户在购买产品时,都不愿意冒险尝试。凡是没经别人试用过的新产品,客户一般都持有怀疑态度,不敢轻易选用。对于大家认可的产品,他们容易信任和喜欢。

一个客户看中了一台微波炉,却没有想好买不买。销售人员说:“你真有眼光,这是目前最为热销的微波炉,平均每天要销五十多台,旺季还要预订才能买到现货。”客户看了看微波炉,还在犹豫。销售员说:“我们商场里的员工也都在用这种微波炉,都说方便实惠。”客户就很容易作出购买的决定了。

8.惜失成交法

利用“怕买不到”的心理。人对愈是得不到、买不到的东西,越想得到它,买到它,这是人性的弱点。一旦客户意识到购买这种产品是很难得的良机,那么,他们会立即采取行动。

惜失成交法是抓住客户“得之以喜,失之以苦”的心理,通过给客户施加一定的 浙江寅家贸易有限公司

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2011-3-19 压力来敦促对方及时作出购买决定。一般可以从这几方面去做:(1)限数量,主要是类似于“购买数量有限,欲购从速”。(2)限时间,主要是在指定时间内享有优惠

(3)限服务,主要是在指定的数量内会享有更好的服务。(4)限价格,主要是针对于要涨价的商品。

总之,要仔细考虑消费对象、消费心理,再设置最为有效的惜失成交法。当然,这种方法不能随便滥用、无中生有,否则最终会失去客户。

9.因小失大法

因小失大法就是强调客户不作购买决定是一个很大的错误,有时候即使是一个小错误,也能导致最糟糕的结果。通过这种强化“坏结果”的压力,刺激和迫使客户成交。

如果你销售保健品,你可以这样说:“如果你节省对健康的这点投资,要是以后身体不好生病什么的,你治病花去的钱可是现在的几十倍、几百倍啊!”这个说法实际上就是因小失大法在日常生活中的运用。在这样的例子中,客户都面临着两种选择,一种是可以得到潜在的利益,而另一种却暗示着很大的风险(如果他不作出购买决定的话)。

10.步步紧逼成交法

很多客户在购买之前往往会拖延。他们会说:“我再考虑考虑。”“我再想想。”“我们商量商量。”“过几天再说吧。”

优秀销售人员遇到客户推脱时,会先赞同他们:“买东西就应该像您这么慎重,要先考虑清楚。您对这个产品还是很有兴趣的吧,不然您不会花时间去考虑,对吗?”他们只好认可你的观点。

此时,你再紧逼一句:“我只是出于好奇,想了解一下你要考虑的是什么,是我公司的信誉度吗?”对方会说:“哦,你的公司不错。”你问他:“那是我的人品不行?”他说:“哦,不,怎么会呢?”

你用层层逼近的技巧,不断发问,最后让对方说出他所担心的问题。你只要能解决客户的疑问,成交也就成为很自然的事。

11.协助客户成交法

许多客户即使有意购买,也不喜欢迅速地签下订单,他总要东挑西选,在产品颜色、尺寸、式样、交货日期上不停地打转。此时,销售员就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮助客户挑选,一旦客户选定了某一产品,你也就获得了订单。

12.对比成交法

写出正反两方面的意见。这是利用书面比较利弊,促使客户下决心购买的方法。销售人员准备纸笔,在纸上画出一张“T”字的表格。左面写出正面即该买的理由,右边写出负面不该买的理由,在销售人员的设计下,必定正面该买的理由多于不该买的理由,这样,就可趁机说服客户下决心作出购买的决定。

13.小点成交法

先买一点试用。客户想要买你的产品,可是又下不了决心时,可建议客户少买

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2011-3-19 一些试用。只要你对产品有信心,虽然刚开始订单数量很少,然而在对方试用满意之后,就可能给你大订单了。

14.欲擒故纵法

有些客户天生优柔寡断,他虽然对产品有兴趣,可是拖拖拉拉,迟迟不做决定,这时,你故意收拾东西,做出要离开的样子,这种假装告辞的举动,有时会促使对方下决心购买。

15.拜师学艺法

在你费尽口舌、使出各种方法都无效、眼看这笔生意做不成时,不妨转移话题,不再向客户推销,而是请教他自己在销售中存在的问题。“我很肯定这个产品能为你带来许多好处,可惜我的口才太差劲,没办法表达我真正的意思。真的很可惜,要是我能说得清楚一点,您一定可以享受到好处。能不能请您帮个忙,告诉我,哪里做得不好,让我可以改进?”

接着,客户提出不满意的地方。你的回答:“我真的没有提到这一点吗?”你诚恳地道歉,继续说明,解除客户的疑虑,最后当然再度提出成交。当你道歉时,一定要诚恳,否则一旦客户怀疑你的诚意,恐怕马上会下逐客令了。

16.批准成交法

在销售对话的尾声,你要问客户是否还有尚未澄清的问题或顾虑。假如客户表示没有其他的问题,你就把合约拿出来,翻到签名的那一面,在客户签名的地方做一个记号,然后把合约书推过去对他说:“那么,请你在这里批准,我们就可以马上开始作业。”

“批准”一词胜过“签名”。这时你把整份销售合约推到客户面前,把你的笔放在合约上做好记号的旁边,微笑,并且挺直腰坐在那里,等待客户的反应。

17.订单成交法

在销售即将结束的时候,拿出订单或合约并开始在上面填写资料,假如客户没有制止,就表示他已经决定购买了。如果客户说还没有决定购买,你可以说:“没关系,我只是先把订单填好,如果你明天有改变,我会把订单撕掉,你会有充分的考虑时间。”

“王先生,送货日期没有问题,其他条件也不错,而且我们也解决了付款的问题。既然这样,可不可以把您的大名填在这份文件上?”

18.宠物成交法

你经过一家宠物店,看见一只可爱的小狗,漆黑的大眼睛望着你,不知不觉,你走进了宠物店。聪明的业务员,轻轻将小狗放到你手上。你再也舍不得放下。这就是宠物成交法。

很多企业都在使用这种成交法,比如:试开一辆汽车;30天免费会员;在家试用7天; 浙江寅家贸易有限公司

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2011-3-19 这个技巧,最适合这种类型的客户。

20.讲故事成交法

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