学籍管理科工作职责范文第1篇

工 作 总 结

管城二中 2015-6

1 管城二中14-15学学籍管理工作总结

学籍管理工作是学校教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，我校主要好学籍管理工作有以下几个方面：

一、学籍管理基本情况

我校目前共有28个教学班，七年级有8个教学班，八年级有10个教学班，九年级有10个教学班。

二、加强投入，提升管理档次

我校配备学籍管理办公室，配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处，专门成立了以校长为组长，分管教学教务主任为副组长，学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度，和班主任签订学籍管理责任书。

三、认真学习有关文件精神，提高管理质量

我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件，遵循办学规律，规范管理，严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩，对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员，不办人情事。热情接待学生家长，为他们排忧解难。

四、从严求实，做好管理工作

2 为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会，由校长负责，学籍管理员把关，抽调教师组织严格测试，依据0-12 周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，又是义务教育升高中、中职的依据，也是控流工作的关键，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案分类做好台账，在毕业考试前，召开家长会，强调了毕业升学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了学生顺利毕业。

控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们电话访问调查，查清了适龄人口的分布情况，制定入学儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查留守儿童、特困家庭、外地人口等统计表，使控流有了目标，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，积极开展“希望工程”活动，帮助贫困学生解决生活困难，捐款、捐物、学习用品，防止辍学现象发生。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清

3 原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。

五、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。

1、是购置了档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。

2、是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。

3、是有效的利用微机、打印各种统计报表，使档案规范化。

六、做好学籍上报工作

做好学籍和义保经费、营养餐、教科书发放的上报工作。 一学年以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度，强化管理。总之，我们决心在县教委的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

管城二中

学籍管理科工作职责范文第2篇

1、严把食品采购关，禁止采购下列食品：

⑴有毒、有害、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其它感官状异常的食品。⑵无检验合格证明的食品。

⑶超过保质期及其他不符合食品标签的定型包装食品。

⑷无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品。

⑸无生产厂商、无生产日期、无保质期的“三无”食品。

3、贮存食品的场所、设备应当保持清洁、无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂。禁止存放有毒、有害物品和个人生活物品。食品应当分类、分架、离墙、离地存放，定期检查处理变质或过期食品。

4、食品价格要比市场价低，不能强买强卖，要保证消费者的合法权益。

、不能经营烟酒等不利于学生身心健康成长的食品，不得进行食品加工。

6、要热情服务、要坚持原则，不能违反有关规定去满足学生。要规范营业时间，服从学校管理。

7、坚持学习和培训，不断提高业务水平和食品安全意识。

8、发生食物中毒或疑似食物中毒时，必须马上通知主管领导和值周领导，必须在2小时内向当地卫生行政部门报告，并保留造成食物或可能造成食物中毒的食品及其生产场商、进货渠道，积极配合工商部门和卫生行政部门开展食品中毒事故的调查和处理。

9、自觉接受学校学生会、德育处、工会、学校主管部门以及上级行政执法机关检查监督。凡学校检查或学生举报出的违反学校食品卫生管理规定的行为，一经查实，学校将对有关责任人予以批评教育、责令停业整顿，罚款等处理。凡违反国家政策法规的，由行政执法部门依法处理。凡造成后果的，由国家司法机关追究责任人所有民事及刑事责任。

10、发生学生食物中毒事，要立即上报不得隐瞒并保护好现场。管理人员负全部责任，承担一切费用，并按有关规定追究责任进行处罚。

商店管理人是商店食品安全的主要责任人，对食品的安全负全部责任，必须严格执行以上各条规定。

xx中学(盖章)

商店管理代表

签字：

签字：

学籍管理科工作职责范文第3篇

随着高校教育的发展, 高校改革的日益深化, 对高校学籍管理工作的严肃性、准确性和适时性提出了更新更高的要求。教育部新颁布的《普通高等学校学生管理规定》标志着我国高等教育学生管理制度进入了一个崭新的历史阶段。新形势下如何贯彻执行新规定, 使学籍管理工作适应新时代发展的新要求, 依法办学, 依法治学, 实现新形势下教育培养的新理念, 促进教学改革, 提高教学管理, 具有十分重要的理论价值和实践意义。

1 更新管理观念, 改变传统教育管理观念

我国的高等教育思想观念长期以来都是遵循着社会本位的教育价值观, 以社会发展需要为出发点, 强调教育的社会价值, 忽视了学生的个人价值和个性的发展。进入2 0世纪9 0年代后期, 随着高等教育的普及化、开放化和目标化, 社会本位的教育价值观已不能适应日益变化的大学教育。传统的社会本位教育观念, 忽视学生的个性发展, 在学籍管理工作中造成学籍自主管理权与学生受教育权的冲突日益明显, 因此, 高校学籍管理工作应适应新形势的发展, 更改管理观念, 改变管理育人意识, 在学籍管理工作中, 在管理者与学生之间的运行程序上, 改变传统的由上而下, 简单生硬的管理模式, 建立自觉有序, 按章办事的管理观念。

2“以人为本”, 优化学籍管理

“高等教育的目的是把人培养成为一定社会所需要的高级专门人才”[1]“个体需要是制定高等教育目的的内在准则, 高等教育的对象是活动着的人, 其身心发展有自己的内在规律, 社会期望只有转变为个体内部的心理需要, 并且与受教育者的生理机制、心理机制相吻合, 才能促进其身心全面发展”[2]美国著名学家杜威曾说过“任何时候都不要忘记教育的对象是一个活生生的, 思想、感情、意志、个性都处于变化中的个体”[3]由此可见, 学籍管理过程本身就是管理育人的过程, 工作的主要对象是学生, 在行使学籍管理的权利时, 不能忽视服务的职能, 要充分尊重学生的主体地位, 要树立“以人为本”的理念, 认真帮助学生在学习和生活中遇到的实际困难保障学生的权利不受伤害。在修订、修改某项学籍管理规定或做某个学籍处理时应切实为学生着想, 把执行规章制度同开展思想教育工作有机结合起来, 既要严格管理, 做好具体工作, 又要热情周到, 做好育人工作, 真正为学生提供良好的学习机制。只有把管理和思想教育相结合, 才能使学生心悦诚服。仅仅依靠简单的刚性化的行政手段, 在学籍管理中放弃深入细致的思想工作, 不仅达不到教育的目的, 管理工作也收不到理想的效果。

“关注人性化, 追求完美、丰富的人性, 当是教育学的基本价值追求, 也是教育学的永恒主题”[4]因此, 我们应当从这个高度出发, 把“以人为本”的理念引入到高校学籍管理工作中去, 优化学籍管理。

3 牢固“依法治校, 依法治学”理念

“依法治校, 依法治学”是高校健康发展的必然道路。近年来, “高校被诉”成为目前社会比较突出的热点问题, 随着国民法律意识的提高, 学生维权意识的增强, 过往的一些学籍管理制度在执行过程中, 管理者习惯以类似行政手段的形式来实施管理, 导致学校在无意识中发生涉及侵犯学生的合法权益问题, 高校所需承担的法律风险也在逐步加大。因此, 高校必须牢固树立“依法治学, 依法治学”的理念, 正确认识高校与接受教育主体-学生的关系正确把握高校自身的管理自主权, 确立学生的权利和义务, 在高校学籍管理中, 处理学生学籍异动、选修课程、考核、鉴定等工作中, 都要制定相应的严谨而又规范的教学管理制度, 使法律和规章制度在政策性很强的学籍管理实践中得以充分的体现和运用。

4 建立学籍管理信息化

信息科技时代, 新形势下的高校学籍管理, 必须与科学技术俱进, 跟随信息时代的发展, 摒弃陈旧、落后的人工管理方式, 引进先进、高效的信息化学籍管理系统利用先进的信息传播技术在计算机上建立一套完整的学生学籍信息资料档案, 能够方便快捷地查询、统计、检索学生学籍的各项信息, 及时了解学生的学籍状况, 掌握学生学籍和教学质量的动态情况, 及时进行调控。

学籍管理信息化可以大大提高工作效率, 使数据统计可靠、准确、情况反馈及时、迅速, 信息检索全面、客观, 增强了管理工作的科学性和有效性;校园网的建立, 加强了教学单位间的信息交换, 便于各级领导和部门掌握情况, 促进了教学改革和发展。

面对新形势下的高等教育, 学籍管理工作被赋予新的内容, 新的要求。因此, 学籍管理工作人员只有在实际工作中不断研究学籍管理过程中出现的新情况新问题, 总结新经验, ;牢固树立“以人为本, 依法治学”的管理理念, 不断提高管理工作的信息化程度, 才能使学籍管理逐步规范化、科学化和简便化。

摘要：高校学籍管理工作是教学管理的重要组成部分, 是贯穿于高校的教学运行和管理的一项重要内容。本文对新形势下高校学籍管理的工作提出了更新管理观念, “以人为本”优化学籍管理, 牢固“依法治校, 依法治学”理念, 建立学籍管理信息化的若干思考。

关键词：新形势,高校,学籍管理,思考

参考文献

[1] 褚学兰.关于高等学校学籍管理工作的几点思考[J].淮北煤炭师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2007, 28 (3) :174.

[2] 薛天祥.高等教育学[M].广西师范大学出版社, 2001.

[3] 张人杰, 王卫东.20世纪教育学名家名著[M].广东高等教育出版社, 2002.

[4] 余碧春.计算机技术在高校学籍管理中应用的实践与思考[J].宁德师专学报 (自然科学版) , 2005.

[5] 赖克忠, 廖乐芸.浅谈新形势下的高校学籍管理工作[J].中小企业科技, 2007.

学籍管理科工作职责范文第4篇

一、学籍档案的本质属性

(一) 学籍档案的产生。自改革开放以来, 我国教育事业也蓬勃发展起来, 各高校争相进行招生扩招, 很多高中毕业生得以进入大学校园, 接受更高等的教育, 但是近几年高校毕业生大量涌入社会大环境, 导致我国就业压力巨大, 很多企业都十分看重学历信息, 包括学习成绩、毕业学校、有无学籍处分等。

而学籍档案是由学生自进入高校就形成的文件, 比如, 在刚进入高校就会产生新生入学登记表, 学生学籍信息卡, 在每年都要更新的学籍档案是登记每学期学习成绩的学生成绩总册, 在校学生健康登记表、在校学生思想品德考核表等。还有一些因发放优秀奖学金或者评定一些优秀称号而形成的奖励档案信息, 部分学生还会因为想要出国或因学习成绩不及格而导致留级、休学、退学等后果而产生学籍信息变更档案。这些学籍档案将会跟着高校学生一直到毕业, 进入工作岗位。

(二) 学籍档案的本质属性。学籍档案主要有三个本质属性:原始性、记录性、历史性。

1.原始性。学籍档案的原始性主要体现在学生在刚入学, 学籍档案就会随之产生, 而且不被修改。学籍档案记录的是教学管理部门在登记学生各种信息时, 都是最原始形成的, 没有经过任何应用。话句话说, 学籍档案所记录的信息完全是有关高校中新入学的学生基本信息的第一手资料, 不容许有任何错误, 防止给以后的检索、转接工作带来不必要的麻烦。在学籍档案中, 保留着学籍管理者、老师、学生的原始笔迹, 而正是因为学籍档案的原始性, 学籍档案才使学生在找工作时的个人信息更具证据性, 使企业更愿意相信个人信息的真实性。

2.记录性。学籍档案贯穿学生在高校的整个阶段。学籍档案是用定期采集和记录学生信息的方式来保存学生有用的信息。在学校最常见的记录功能是各学期的成绩记录。从入学到毕业的每个学期末, 都会形成一个学生成绩单, 而这个学生成绩单会自动由学籍信息管理者载入学籍信息中, 这个成绩单不仅包括了有几个学期、几门课。还记录了具体科目的成绩, 因此, 在考研中, 所报考的院校更愿意查看学生在学士阶段汇总的成绩单。而在企业招聘时, 企业也根据学籍信息中成绩单的优劣作为招聘的比较重要的评判标准。

3.历史性。学籍档案的历史性主要表现在学籍档案, 它反映的都是学生在过去的时间里所取得的一些称号或者成绩。学籍档案以时间为轴, 记录了一系列教育过程中的学习面貌, 比其他记录信息更加全面、系统。而学籍档案的历史性也满足了学校对学生的管理工作的需要。

二、学籍档案管理存在的问题

虽然现在互联网的发展带动了整个社会的发展, 同时对学籍档案管理也带来了很大的便利, 但是由于一些学籍档案的硬性要求, 需要只能使用纸质版的文件归档, 或者由于一些高校对于学籍档案管理的不重视, 导致现在学籍档案管理中还是存在一些问题有待解决。

(一) 学籍档案管理方式落后。由于学籍档案数量太多, 原始的纯手工记载和检索方式已经完全不能满足需求。大量的数据导致根本不能完全手工记录下所有的信息, 即便记录下来, 在以后的查找需要时, 也不能迅速的找到相应的档案信息。如果检索者不能把确切的学籍档案的信息, 仅凭手工查找, 会花费很多时间, 大大影响了学籍档案管理的效率。

(二) 学籍信息可参考性不高。在经历过大学阶段的学生, 都会记得老师给班级中所有人的评语几乎全是一样的。因为学籍档案关系到学生以后的就业问题, 招聘单位只能根据思想品德考核表的评语来判断应聘者的品质。如果大学老师评语给的太差, 会直接影响到学生就业。所以很多高校在毕业生信息登记表中选择内容空泛、不具有实际意义的评语。但是这样的学籍信息太缺少真实性, 不能够完整的反映出企业比较看重的社交能力、创新能力、实践动手能力等以后能够在工作中良好表现的综合素养。

(三) 学籍原始档案不易保存。有些高校由于对学籍档案的管理力度不够, 或者有些学籍信息必须要求纸质版而不能使用电子版, 导致大量的纸质版原始档案堆积起来, 不易整理和保存。正是由于纸质版, 导致书写格式不同, 书写的工具也不同, 有圆珠笔、钢笔、签字笔、还有铅笔等。时间久了, 有些学籍档案中的字迹就会出现模糊, 还有的因为采集学籍信息时的疏忽, 缺行少栏, 或没有依照采集的具体规定采集, 使纸质版的学籍档案信息出现问题。而纸质版由于受潮、见水等客观因素会产生损坏, 具有十分重要参考价值的学籍档案的质量在使用时大大降低。

三、如何加强学籍档案的管理

(一) 提高学籍档案管理者的工作能力。要想加强学籍档案的管理, 首先应提高学籍档案管理者的办事能力, 对学籍档案管理者提出更高、更严的要求。在高校内不断推行教育改革后, 高校内学生的学籍档案的管理工作越来越细化, 各大高校只有采取相应的培养措施, 进一步提高学籍档案管理者的管理能力, 才能满足学籍档案越来越复杂的需求, 才能使学籍档案管理具有高效、专业的水平。高校可以定期给学籍档案管理者进行技能培训, 通过技能培训的平台, 进行学籍档案管理的工作探讨活动, 不断补充学籍档案管理相关的技能和常识, 更深入地理解学籍档案管理的意义, 并能够全身心的投入到管理工作中去。

(二) 强化高校学籍管理的管理制度。学籍档案之所以会出现格式不统一、信息缺失的原因之一在于对高校学籍档案的管理制度不够严谨, 高校应该建立起更为严格的学籍管理制度, 搞好学籍档案的管理工作。

第一, 应建立起良好的学籍档案的登记制度, 学籍档案的管理者应该对学籍登记人进行真实的、具体的登记、核对、整理工作, 认真检查登记人所带的证件信息与档案材料是否一致, 保证登记人的登记信息没有虚假、伪造信息, 以减少以后的学籍档案管理过程中的不必要的麻烦。在进行学籍档案的登记工作完成后, 应该让登记人进行多次确认信息后签字, 保证自己登记工作的准确无误。因为很多时候, 由于学籍档案过多, 导致负责学籍档案的登记工作的管理者出现一些小的失误, 需要登记人自己去检查一遍。

第二, 在建立好良好的学籍档案登记制度外, 还应该建立起良好的档案材料的采集、查看的制度, 保证学籍档案的完整性。学籍档案管理者应该定期对学籍档案的所有人进行回访采集信息, 针对学籍档案的时间、内容进行重新确认, 保证档案时间的正确性和真实性, 以及档案内容的完整性, 实现学籍档案管理的完好保存。

(三) 现代化技术的引入与使用。在学籍档案管理改革中, 最重要的一点是网络技术的引入, 很多学籍档案由传统的纸质版变为电子版, 有效地节省了登录和检索时间。电子版学籍档案的引入, 可以使传统的静态的分散信息转变成可增减的动态信息, 是学籍档案管理工作与现代化技术接轨, 在不断探索中寻找进步, 互联网的使用切实地给学籍档案管理工作提供了便利, 推动了学籍档案管理的发展。但是在使用现代化技术的同时也应该注意学籍档案的原始性和记录性, 在填写电子学籍档案使, 应该让学生认真去对待, 因为电子版学籍档案可以反复修改, 导致网络资源的占用率十分高。所以高校应做好电子版学籍档案的填写期限的规定。在学籍档案填写的规定日期内, 必须完成对所有登记者的信息采集工作。对于延时或者填写信息失误的学生, 可以根据具体情况进行一定时间的延缓。在对学籍档案信息进行检索时, 购买专门的档案信息管理软件, 将学籍档案的目录条目录入到计算机存储器内, 统一交由学籍软件管理中心管理。使电子版学籍档案与纸质版学籍档案结合使用, 保证学籍档案高效、准确的登记、检索工作。

(四) 提高对保护学籍档案的重视。一方面, 学籍档案管理者应该提高对学籍档案的保护意识。管理工作的好坏, 直接影响到学籍档案质量的好坏, 管理者应该具有良好的学籍档案管理意识, 充分认识到学籍档案管理工作的重要性及紧迫性, 才能把登记、记录、检索工作认真完成, 保证学籍档案管理工作顺利高效进行。在开展学籍档案管理工作时还应和各部门及时沟通、合作, 完成各项管理任务。只有充分重视保护学籍档案, 才能保证纸质版学籍档案的完整性, 才能保证整个学籍档案管理流程安全可靠地实现。

另一方面, 学生对于学籍档案应该充分重视, 因为他们手中的学籍档案, 直接影响他们的就业。因此, 对于学籍档案应该树立良好的保护意识, 在填写电子档案时, 及时配合学籍档案管理处的工作。在核对成绩登记表时, 同学之间的成绩对比, 以及应聘时面临企业对成绩单的看重程度, 还能有效促进他们的上进心, 提高他们学习的动力和热情。让他们实际的看到各种学籍档案的作用, 才能提高他们对学籍档案的保护意识。

四、结束语

本文主要研究了学籍档案的本质属性, 并结合现在普通高校在学籍档案的管理中存在的普遍问题, 提出几种加强学籍档案管理的措施。充分做好学籍档案的管理, 使学籍信息保持完整和可用性, 满足毕业生和社会岗位的需要。

摘要：随着当代社会高校学生人数的增加, 学籍档案成为教学任务中较为关键的一部分。研究学籍档案的本质属性, 科学合理地管理学籍档案成为高校学籍档案管理者的一项十分艰巨的任务。

关键词：学籍档案,本质属性,高校

参考文献

[1] 王莉萍.高校学籍档案的管理与开发利用[J].长江工程职业技术学院学报, 2012 (11) .

[2] 陶碧云.论档案信息化内涵及其相互关系[J].档案学通讯, 2012 (10) .

学籍管理科工作职责范文第5篇

摘 要:目前高职学籍管理的教育程序缺乏规范化、秩序化、法治化,而对其进行研究对提升教育理念、实现教育目标在理论上和实践上都具有相当重大的意义。本文从高职学籍管理中教育程序内涵和存在问题角度出发,针对性的提出相关建议对策。

关键词:高职学籍管理 教育程序 问题 建议

高职是职业技术教育的高等阶段,学籍管理则是对于学生的入学资格、学习情况和毕业资格的考核与管理,是学生管理中的重要内容,高职学生的学籍管理程序是一项关键的教育程序,也是大学生思想政治教育关注的重要课题之一。目前我国关于高职学籍管理多从法学的视角以实体方面为主进行研究,关于高职学籍管理教育程序的问题不足研究还不充分,教育程序中的赔偿程序和标准还缺乏深入研究。本文参照理论研究成果,结合实践对高职学籍管理的教育程序进行尝试性探讨。

1 高职学籍管理中的教育程序的内涵

高职是指由省级人民政府管理职业技术教育的高等阶段,基本修业年限一般为2～3年,本文主要讲的是以招收应届初中毕业生为培养对象的高等职业教育,其基本修业年限为5年,所以在其学籍管理期限更长、更为复杂,教育程序的控制难度也更大。本文主要研究的就是五年制的高职学籍管理的教育程序(如无特别说明,本文中所指的高职均为五年制)。高职学籍管理是指被高职学校正式录取并按照规定办理了注册手续后所取得的学生资格,五年制的高职学生在初中毕业后经入学考试合格并被录取就能取得学籍。高职学籍管理中的教育程序是指高职学生在其学籍管理的注册、变更、注销和救济等程序中所接受的教育过程和规定步骤,它是一种公共性的程序性工具,对所有的高职学生统一适用,并且属于国家教育法律法规,具有权威性。主要内容包括学籍管理制度制定程序,学籍注册、变更、注销程序,学籍救济程序。学籍救济程序包括申诉、诉讼程序,是较为特殊的教育程序,也属于一种维权程序。

2 高职学籍管理中的教育程序问题

2.1 教育程序重视不足,学生主体地位被忽视

高职学籍管理工作人员一般把自己定位为行政管理人员,而对自己所应承担的教育职责意识不够,学籍管理程序的教育价值也被忽视了。然而学籍管理的教育作用值得重视,其所蕴含的公平、公开、民主等性质对学生的正义感、创新意识和参与能力培养都有着不可替代的价值。而管理人员在学籍管理过程中,往往认为高职学生年龄小,心智不成熟,只把学生当成管理对象,对学生学籍权利使用不够重视,大大影响了学生综合素质的培养。

2.2 教育程序缺乏规范性、标准化管理,执行程序不当

学籍是学生的学习情况和在校证明,是学校颁发学历证书提供重要的凭据。学生在校各方面的表现和成绩在学籍档案中均有记载,学籍管理工作人员在管理过程中应该秉承认真负责的态度,对学籍记录客观公正。但是实体操作中往往出现学籍管理缺乏公正、教育程序执行不当现象,导致学生与学校产生矛盾。有些学生因为无法按时交纳学费、和行政管理人员出现矛盾而被取消学籍,即使在离校之后仍然无法取得毕业证书、学位证书和学校应该开除的学籍证明,导致学生在工作或继续深造的过程中产生不便,由于没有明确的学籍管理的教育程序规定,导致这些损害学生利益的现象屡见不鲜。

2.3 责任落实不到位,法律救济渠道不够畅通

出现学生寻求救济的现象时,往往责任人不明确,高职和教育行政机构互相推诿,导致学生的求助未能得到及时解决。对于司法机构介入学校教育程序管理社会也还存在较大争议,很多人认为司法参与会让高职学校的学籍管理工作过于严肃,给学籍管理工作带来很大束缚,目前立法执法上还存在很大空白,维护学生救济的完整的法律依据还未形成。

3 高职学籍管理中的教育程序对策建议

3.1 更新管理者的管理观念,重视学生主体地位

高职学籍管理工作人员之所以对教育程序重视不足,主要是未认识到教育程序的价值,高职本身就存在着招生难的问题,管理人员重管理轻服务的理念会导致忽视学生权利,已经不适应高职发展的时代要求了。建制化的程序激发人们的责任心,是学生学籍管理行为的一种“内部控制”,而缺乏内在价值动力和人性本质的学生学籍管理程序是不完备的。重视学生的主体地位意味着让学生参与到学籍管理工作中来,从学生角度出发,让他们理解规则教育的意义所在,加强学生的自我教育和自我管理。

3.2 将教育程序理论和实体相结合,统一规范程序

学籍管理的教育程序包括制定程序、注册程序、变更程序和注销程序。学籍管理的制定应尊重学生的参与权,适当听取学生意见,同时制定好完备的程序后根据现实状况进行阶段性的修改;学籍注册中对那些家庭困难或存在特殊问题的学生,要多给予人性化的关怀,放宽政策,而对于恶意损害学校利益、不重视自己学业的学生在教育基础上严格把关;对于学生学籍变更要灵活多变,对于学生的转学现象,高职应改变以往严格限制的政策,对那些寻求适合自身发展、在学业上有更高造诣的学生给予便利;在注销程序中,要保证客观公正性,及时更正高职取消学生的错误决定,对学生利益损害最小化,利益保护最大化。

3.3 明确职责权限,构建高效救济渠道

在学生寻求救济的过程中,高职和教育行政机构要明确自身职责,不能推诿责任。学校的最终目的是对学生的教育,而不是惩罚,当学生不服学校关于退学处理、开除学籍处分等学籍事项的决定时,学校应该提供学生寻求救济的机会和途径。当然学生与学校的矛盾尽量温和处理,但当穷尽了救济方法学生权益还是无法保障时,就应诉诸法院,这是权利救济的最后途径,也是救济之源,同时学生的学籍取得和注销行为都应列入司法管理范围。完备学生救济相关法律体系,建立教育行政求偿制度,对于剥夺损害学生权利和不能按时给予学生帮助的行为都应有赔偿义务,

4 结语

学生作为高职学校学籍管理中的弱势群体对学籍管理工作少有发言权,权利受损时也没有畅通的救济途径,建立规范化的教育程序对维护学生权益、发挥学籍管理的教育价值具有很大的价值,应该得到学校、教育行政机构和相关法律部门的重视。

参考文献

[1] 聂娟.高校学籍管理制度建设研究[D].湖南:湖南大学,2005.

[2] 周叶中,周佑勇.高等教育行政执法问题研究[M].武汉大学出版社,2007:124.

[3] 张进军.和谐社会中的平等受教育权问题[J].行政与法,2005(6).

[4] 陈鹏,祁占勇.教育法学的理论与实践[M].中国社会科学出版社,2005.

学籍管理科工作职责范文第6篇

摘 要 对运用RFID技术实现电大开放教育学生学籍管理，给出具体的设想和实施方案建议。RFID技术的核心为射频识别，通过射频识别实现对学生的注册、选课、考试、学业成绩、考勤情况、信息查询以及安全跟踪等信息的统计，最终实现电大开放教育学生学籍管理科学化、高效化和人性化的目的。

关键词 RFID技术；学籍管理；电大开放教育

学生学籍管理是电大开放教育管理的重要内容之一。传统的学籍管理系统虽然能够提供学生的信息内容，但存在一定的缺点，如效率低、服务性差、管理难度大、工作量大。近些年来，随着科学技术的发展和软件开发的不断深入，非接触式自动识别的REID技术被广泛用于商业零售等管理中，越来越受到人们的欢迎。RFID自动识别技术已经获得持续发展，在管理行业中逐渐显现出其优势。

本文针对电大开放教育学籍管理的特点，提出采用RFID技术进行学籍管理的设想和架构设计，通过有效利用人力和设备等资源，达到科学化、高效化、人性化学籍管理目的。

1 电大开放教育学籍管理的流程

学籍是电大开放教育学生学习的资格证明，以档案的形式存在，学生在校学习期间参加各项活动，包括学籍的变动以及在校的表现等，以档案的形势反映，是学生在学校以及社会实践活动表现的详细记载，也是社会相关部门掌握学生基本情况和了解学生行为准则的重要依据。学籍不仅能够反映学生的阶段性表现，而且能够给教学管理工作提供重要的参考价值。

电大开放教育学生学籍管理系统的基本流程是学生经过考试或面试等过程经审核被录取，在完成入学注册后获得学籍，管理部门对学生的基本信息录入并进行跟踪管理，直到学生顺利完成学业，取得毕业资格。学校对学生的学籍信息进行审核之后，上报有关部门进行电子注册，发放毕业证。学生学习结束，学习情况归档并保持于档案部门。

2 电大开放教育学籍管理存在的问题

近些年来，随着社会的发展，档案事业的逐步推进，招生数量和规模不断扩大，学籍档案管理不断细化，内容、样式在不断增多，同时信息量也在不断扩大，在这种情况下，传统的学籍档案管理手段已经不适应如今的发展形式，迫切需要新技术的进入。

编目繁琐，整理时间长 目前，电大开放教育学生学籍档案管理还没有完全采用现代化技术，绝大多数信息数据还要人工录入，工作效率低，差错率高。另外，在传统模式下，学生学籍档案在入馆之后还要进行消毒、分类、装订，然后人工进行档案和内容的书写和编目，最后封存到档案盒内。这种管理方式不但消耗了大量人力，延长了管理人员的工作时间，而且容易导致档案在封存之后长期堆放、无人整理。另外，因为档案的编目属于简单且重复的劳动，易导致工作人员产生厌烦情绪，整个流程烦琐、效率低。

堆放杂乱，查阅烦琐 虽然开放教育学生学籍档案都是分类存放的，但因为档案过多，并且整理学籍档案的工作简单又重复，容易出现纰漏，档案次序被打乱，加大了查找的难度。加上学籍档案的具体编目越来越多，因此，要对某一种类档案进行查找，难度可想而知，如果档案盒没有放到固定位置，或者被借去查阅，查找起来更像海底捞针。

保存难、统计难 传统的档案存放方式很难保证档案的安全性，纸质的档案极容易损害或被窃取，想要进行数量的统计以及信息的采集，难度就更大。因此，开放教育学生学籍档案管理的改革和新技术的应用及老系统的升级改造，就刻不容缓。

3 RFID学籍管理系统架构设想

RFID基本结构的思路与原理 RFID射频识别系统主要构成包括三个部分：读写器、微波天线、电子标签。REID技术通过天线进行无线电波的传输，学生携带识别卡，识别卡内置微带天线，读写器发出微波查询信号，卡中的微带天线在接收到信号之后，将部分微波能量转换成电能，供读写器自身工作，另外一部分则将信息反射回去，传输到控制中心。这样学校管理系统就能够对学生信息进行处理和管理。

功能模块及管理系统的设想

1）REID电子标签。这种数据的载体要求工作稳定，能够适应各种环境，芯片安装在学生随身携带的识别卡中，将学生的姓名、班级等各种详细情况记载在能够进行反复读写的模块内。这样学生不需要去后台进行资料查询，在终端上就能够了解自己的详细信息，其中包括考勤记录、考试成绩、操行记录和校园卡账户等。RFID读卡器的ID号具有唯一性，学生随着携带的RFID卡ID号与数据库管理系统进行关联，管理系统在校门口、宿舍门口、考场等安置一套RFID读卡器并进行编码，这样读卡器就能够通过控制器连接到中央管理系统，收集到学生的信息。

2）控制管理中心。这里记载着学生的详细情况，包括出勤情况、奖惩情况、学业成绩等，为学生提供人性化管理，也简化了管理部门烦琐的手续。

①能够提供安全服务。学生随身携带的识别卡能够反映出学生出进校门、考场的时间，识别卡上的微波会将数据传递给学籍管理中心，方便管理人员了解学生行踪，比如学生缺勤、缺考或未按时注册、选课等，在学校设定范围或阈值之外，系统将会自动发出报警信号，方便学校了解学生状况，及时告知管理人员或督促学生及时处理有关事项。

②可查询终端状态。管理中心能够对学校的摄影设备进行及时监控，开启、关闭等控制，并及时对其维护管理。

③能够查询学业情况。RFID控制中心系统记录着学生的学业信息，并能够系统分析学生成绩。系统通过全班的总体情况，对学生某些能力的欠缺或优长做出判断，给教师或学生提供参考数据。另一方面，能够对学生数据进行统计分析，找到学生的优点，给教师教学提供相关参考数据，使教师能够因材施教，取得教与学的双丰收。

④能够查询奖惩情况。学生从入学之日起，已经建立学籍档案，在档案中记录了学生的详细情况，其中包括奖惩情况，如果学生的奖惩情况达到一定的阈值，系统以及中心的管理部门将会提醒教师关注该生的情况。

⑤能够查询考勤情况。学籍管理系统能够接收学生注册、缴费、选课、考试等信息，并进行相应记录。在管理中心有相对应的数据库，对学生的情况进行管理，当学生的学习活动情况（如面授学习、上网自学）超出某个阈值时，系统就会自动发出提示音，提醒教师、班主任、管理人员关注某个学生的特殊情况，做好学生的引导工作。

⑥可查询消费情况。对于不同于开放教育的高校全日制在校生，控制中心可将学生校园卡联机，管理学生的校园生活，若学生的消费情况出现异常，教师能够了解情况，及时处理，甚至中心系统可以跟银行联机，关注贫困生，让贫困生关注到学校对他们的关爱。

RFID技术运用到开放教育学籍管理系统中，不仅能简化管理部门的工作，提高管理水平，更重要的是简便、快捷地收集了学生的信息，有利于科学高效地管理学生，提高教育教学质量。

参考文献

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