行政助理岗位职责范文第1篇
行政助理工作说明书
一、 基本资料
岗位名称：行政助理
定员标准：1人
直接上级：人事行政部经理
二、岗位职责
(一)概述
在人事行政部经理的领导下，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事
务工作。
(二)工作职责：
1、接听电话，向电话询问者提供信息(如外线电话，适情况提供基本信息)，并
记录留言。
2、公司往来文件管理，日常文件、信件的收发与转发。
3、公司公文起草、印发、下发等工作。
4、催收周、月、季度、半、总结计划，并整合各部门周、月、季度、
半、总结计划。
5、撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作：公司相关会议：周(每周一上午9点)、月度(次月月初)例会会议;季度、半、总结会议暨先进表彰会;学习会(每周六上午9点至11点)。
6、协助人事行政部经理举行各项活动：如春、秋季运动会;春、秋季员工旅游活动组织及筹备。
7、分季度采购、分发和管控办公用品。
8、协助人事行政部经理采购员工节日(春节、三八妇女节、端午节、中秋节)
福利，并发放。
9、公司电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公机器的日常维护及耗材
的购置。
10、地产公司主管级别以上人员的明片印置。
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11、公司企业文化建设，协助人事行政经理进行《新东方人》内刊编辑;“企业
理念”板块制作并上墙。
12、公司来访客人接待。
13、近期大的工作事项
A、4月份体检于4月中旬完成
B、春季运动会于4月底前组织
C、18期内刊须3月底进入设计阶段
D、制度的修订及汇编
E、每月生日会的筹办
F、每周学习会的组织
G、工作总结及计划的催收
三、其它职责
完成领导交办的其他临时工作。
四、岗位权限
1、对行政文件有管理的权力。
2、有对上级提出合理化建议和意见的权力。
3、对有质疑的文件有初步解决的权力。
4、对本部门所领用的物料有监督使用的权用。
5、有就本部门的规划，向上级领导申报设备更新改造的权力。
五、工作时间
行政助理岗位职责范文第2篇
1.接听、转接公司所有外线电话; 2.负责总经理室、办公室公共区域内卫生; 3.宿舍、伙食管理; 4.通讯费管理 5.办公文具管理 6.固定资产管理
人事工作： 1. 考勤管理 2. 工资计算 3. 员工档案管理
4. 员工入职、离职手续办理 5. 人员招聘
行政助理岗位职责范文第3篇
职位：HR & Admin Assistant人员级别、性质：E01(Exempt) 部门：HR& Admin汇报对象：HR & Admin Manager
岗位作用：
1、 实施各项行政后勤工作，确保公司各部门得到有效的行政支持。
2、 协助人事行政经理执行各项工作计划，确保各项行政管理工作顺利进行。
3、 提供部分人力资源方面的辅助工作。
职责和权限：
1.行政方面，根据公司行政流程完成以下工作：
2.人力资源：
任职要求：
1. 大学专科以上学历，具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。
2. 较好的英语口语能力，同时会法语者优先。
3. 较强的沟通和协调能力，思路清晰。
4. 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策，公积金制度。
5. 形象良好，有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。
行政助理岗位职责范文第4篇
行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:
1、准备有关行政问题解决方案、报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;
3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本;
行政助理岗位职责范文第5篇
职责一：人事行政助理岗位职责
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
职责二：人事行政助理岗位职责
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
职责三：人事行政助理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位职责范文第6篇
2. 人事档案管理，人事考核作业;
3. 作息考勤管理;
4. 奖惩办法的执行;
5. 招聘、录用、升迁、离退职的办理;
6. 各项规章制度监督与执行;
7. 协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
8. 协助经理做好办公用品的预算及购买;
9. 负责公司办公用品的管理，本部门文件等资料的保管和定期归档工作;负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅;
10. 做好各部门间的协调工作;
