工商所档案管理制度（精选6篇）

工商所档案管理制度 第1篇

工商所档案管理工作标准

一、档案管理人员

各工商所必须配备专职档案人员，集中统一管理各种门类和载体的档案。专职档案员负责本单位档案收集、整理、归档、移交、销毁等工作。

二、归档文件收集范围

1、文书档案：凡是反映本单位职能活动、历史面貌、单位和个人权益的具有查考利用价值的各种门类和载体的文件材料均属归档范围。对符合档案管理规定的文件材料按“三合一制度”整理、著录、归档。

2、电子和声像档案：反映本单位职能活动的照片、录音、录像材料、电子文件材料。

4、实物档案：本单位获得的上级表彰，包括奖状，奖牌，奖杯以及荣誉证书等。

3、专业档案：以所名义下发的案件档案资料；个体工商户资料。

三、档案整理规范

1、文书档案

（1）对收到的上级正式来文应于当天打印出来，填好来文处理签，发全所工作人员传阅，并签字留存。

（2）对收到的上级各项阶段性的工作要求，应于该项工作任务完成后5个工作日内将相关资料整理齐全并装订成册备查。

（3）重要的人民来信来访材料、领导的指示和本单位处理人民来信、来访形成的记录、调查处理报告等应于来信来访结束后3个工作日内将相关资料整理归档。

（4）当年的文书档案应于次年3月底以前立卷归档。归档文件以“件”为单位进行整理，档案内不得有订书针等金属物质。对列为永久和长期保存的文件应采用线绳装订，统一采用“三孔法”，在文件左侧边缘装订。装订完成后在每份归档文件上方空白处正中间盖文书档案归档章，并填写归档号。对装订好的档案统一使用市局下发的文书档案盒装盒，每盒装30份归档文件，装完后各所负责人和专职档案员在盒内备考表上签字，盒内备考表放于每个档案盒底部。卷内文件目录要求排列有序、案卷题名整齐标准，最后按要求规范填写好档案盒脊背。

2、电子和声像档案：

（1）对本单位的所有电子文件按进行刻录留存，在刻录好的磁盘上贴上编写好的档案号后归档。

（2）照片档案整理中每张照片都应配备照片题名、照片号、摄影时间、摄影者、照片说明5项基本内容，其中照片号由全宗号、档案号和顺序号组成；照片说明字数应控制在50字以内。

3、实物档案：对本单位受到上级表彰的奖状，奖牌，奖杯以及荣誉证书等进行分类整理，并按“三合一”制度要求贴上编写好的档案号后归档。

4、专业档案

（1）以所名义下发的案件档案应在案件办结后的3个工作日内，按《工商行政管理机关行政处罚程序规定》（28号令）整理案件卷宗。并在案件卷宗右上角盖归档章，按一个一个流水号填写档号，并将案件档案基本信息录入档案管理软件，将生成的卷内文件目录打印装订成册，按要求存放备查。

（2）个体工商户档案。在整理好的个体工商户资料目录的右上角盖归档章，并按一个一个流水号填写归档号。对整理完后的个体工商户档案，对装订好的个体档案用市局统一下发的档案盒装盒并按要求填写档案盒封面和脊背后归档。

四、档案管理工作要求：

1、将各种门类和载体的档案及有关资料收集齐全，整理立卷时要认真对照我局档案管理“三合一”制度要求分类层次分明、保管期限划分正确。

2、归档文件材料应保持其完整性和系统性，如有缺损，须及时考证并修补。

3、立卷归档应严格按档案制度执行，并接受市局的监督和指导。

4、档案室要做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫工作，档案员应做好相关温湿度记录。

5、借阅档案档案员应做好登记工作，并负责督促借阅人员及时归还，不得遗失污损。

6、对保管期限届满的档案应组织人员重新逐卷进行鉴定，对无需保存的，上报市局批准后按档案管理相关规定进行集中销毁。

7、每形成的档案资料必须于次年3月底前完成归档工作。各所专职档案人员因工作调动时，应做好交接工作。

工商所档案管理制度 第2篇

一、建档原则

１、个体工商户档案是工商行政管理机关依法对个体工商户登记注册、监督管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表等形式的历史记录，是工商行政管理机关对其实施监管的重要依据。

２、个体工商户档案管理的任务是接收、整理和保管，维护档案资料的完整与安全，为个体工商户的登记、监管提供基本依据，为国民经济发展提供有关的基础信息。

３、个体工商户档案资料主要有：名称预先核准登记、设立登记、变更登记、换照登记、注（吊）销登记、停（歇）业和验（换）照及监管资料等。

4、个体工商户档案是“谁发照、谁建档”。工商所被授权分层登记的，负责建立和管理个体工商户档案。档案按一户一档建立归档。

5、本标准适用工商所分层登记的个体工商户档案管理。个体工商户档案统一由县（区）局管理的，按照《企业登记档案管理标准》执行。

6、个体工商户档案管理要充分利用现有设备、软件、数据库的优势，实现规范化、信息化、自动化的档案管理，做到数据共享，减少劳动强度，提高工作效率。

二、档案的接收、整理

1、档案管理人员接收档案资料时，要检查案卷内容，符合要求的予以接收，并办理档案资料移交手续。

2、档案管理人员接收档案资料后，应按个体工商户接收顺序编排归档，每户一档（袋），装盒入柜。

3、档案入库信息录入。入库后应在相应系统录入档案管理信息，主要录入盒号、档案位置信息。档案位置信息格式为X局X所X柜X层。

三、档案保管的设施设备

1、档案室。个体工商户档案应专室存放。档案室要具备防火、防水、防潮、防尘、防霉、防虫、防鼠、防盗、防强光，以确保档案的安全。档案室还应配备必要的档案专用工具。

2、档案柜。档案室尽可能配备足够统一制式的铁制档案柜，所有的档案资料要入柜存放。

3、档案盒。统一采用硬性档案盒，每盒装10户个体工商户档案。档案盒应统一编号，档案盒背脊粘贴盒内档案注册号，字迹清楚，做到竖形排放整齐。

四、档案管理定岗定员

1、个体工商户档案按照专业档案管理，实行专人负责，实行岗位责任制。

2、档案管理人员应当具有大专以上文化程度，熟悉档案专业知识，具备基本的计算机操作技能。

五、档案管理人员岗位职责

1、档案人员要熟悉档案专业知识，热心本职工作。

2、认真做好档案管理。档案接收后，应及时整理，准确填写有关目录，及时成卷、装盒、入柜。

3、遵守各项档案管理的规章制度，认真负责地作好档案的安全保管及维护工作。

4、严格保管档案材料，不得将档案资料擅自带出档案室，不得随意允许其他人员进入档案室翻阅档案材料，不得自行改动、销毁、添加档案材料。

5、做好档案的日常检查和维护。对档案室内的电线、电器等设备、设施定期进行安全检查，及时发现和消除不安全隐患。发现档案材料有破损、变质现象，应及时进行修补和采取必要的技术补救措施。

6、发现有可疑情况或事故隐患不能及时处置的，应立即向分管领导报告，采取更有效的处置措施。

7、档案的迁入、迁出、移交时，应当严格交接手续，并记录备案。

六、档案的保管期限与销毁

1、个体工商户的档案管理期限分为永久、长期、短期。具有重要价值的个体工商户档案，如拥有“老字号”品牌、国家知名商标和在当地具有重大影响的，可列为永久性档案；在从事经营活动的个体工商户档案列为长期，长期档案年限为经营终止注销后再延续保存５年。注、吊销个体工商户的档案列为短期档案，短期档案年限为注、吊销后再保存５年。

2、短期档案的销毁时间，由县级工商行政管理机关与县级档案管理机关协商确定。

3、销毁过期档案必须依照档案管理部门的有关规定执行。销毁档案时，必须登记目录。登记目录永久保存。

七、档案资料查阅要求

1、各级组织和自然人需要查阅档案资料时，必须持单位介绍信和查询人员的有效证件，经本单位负责人同意后方可查阅。

律师事务所代理诉讼活动，查询人员出示法院立案证明和律师证件，可以进行档案资料查询。

上述查询，不得查询经营者的开户行、帐号、经营情况。

2、各级公、检、法、纪检监察、国家安全机关，持公函，并出示查询人员有效证件，可以进行档案资料查询。

3、应查询人员的要求，对档案资料的复印件，可以加盖档案资料查询专用章。

4、所有档案资料一律不得外借。需鉴定笔迹、公章、指纹的，一律凭公、检、法、纪检监察、国家安全机关的相关公函，并经分管局领导审批同意后方可办理。

5、查阅档案资料人员，要爱护档案，不准私自摘抄、翻印和转借，不准标注。严禁查阅人员在档案上修改、填抹、抽取、拆散。如发生上述情况，要追究有关人员责任。归还时，档案管理人员必须认真核对，保证资料的完整。

谈工商部门企业信用档案的开发 第3篇

一、工商部门企业信用档案开发的基本原则

1. 需求原则。

这是工商部门开发企业信用档案资源的根本原则, 要求从工商部门掌握的企业信用档案资料出发, 及时了解相关单位及社会各方面的需要, 合理确定开发项目, 增强企业信用档案信息资源开发的针对性, 以需求为导向, 开发出具有实际应用价值的成果, 避免人力和物力的浪费。

2. 存真原则。

这是工商部门开发企业信用档案资源的基本原则, 要求保证开发成果的真实性和可靠性。这一原则要求在开发中坚持实事求是的科学态度, 避免任何主观随意性。同时, 根据企业信用档案信息的动态性特点, 对辖区内企业信用信息的产生、变更、消亡以及存续过程进行积极有效的监管, 及时更新信息内容, 使其能够客观、真实地反映企业信用的基本情况。

3. 协作原则。

要求工商部门对内部产生的企业信用档案信息资源的开发进行整体规划, 及时了解各辖区经营主体信用档案信息的变更情况, 避免重复建设造成资源浪费;同时, 还应注意与外部的公安、税收、海关等其他部门加强协作, 联合攻关, 合理分工, 共同受益。

4. 效益原则。

效益原则首先要求现实效益和长远效益相统一。开发的产品既要满足当前工商部门各项工作的急需, 又要符合档案信息未来价值的实现, 并有利于推动社会诚信体系的构建。其次, 要求局部效益与整体效益相协调。开发的信息产品不仅对工商部门有用, 还要对社会产生效益。再次, 要求社会效益与经济效益相结合。在追求经济效益的同时, 不能忽视社会效益。

二、工商部门企业信用档案开发中应注意的问题

1. 法律问题。

目前, 随着我国市场经济的建立和WTO的加入, 市场竞争越来越激烈, 一旦企业商业机密被泄露或商誉被无端损坏, 对企业将是一个极大的或潜在的威胁, 有可能导致企业遭受巨大的经济损失, 甚至破产。因此, 工商部门在开发企业信用档案信息资源时所遇到的最大法律问题就是如何保护企业的商业秘密和商誉的问题。一方面, 为了避免侵犯企业的商业秘密, 工商部门在开发企业信用档案信息时应尽量避免那些涉及企业商业秘密的信息。同时, 工商部门提供企业信用档案信息开发成果时应遵守有关限制规定, 对不同的利用者设置不同的利用权限, 使其所得到的企业信用档案内容层次在信息范围上有所不同, 从而较好地保护企业的知识产权和商业机密。另一方面, 为了保护企业的商誉, 工商部门在开发企业信用档案时应对良好记录和不良记录都进行收集, 并根据信用档案的动态性及时更新信息数据, 从而维护信用档案信息的完整性, 以全面、客观地反映一个企业的信用状况。同时, 工商部门还应允许企业对其信用档案信息享有查询权和请求更正权, 从而保证开发成果的质量。

2. 规范性问题。

首先, 在制度方面, 工商部门应形成上下联动、横向互动、区域齐动的信用档案信息开发与管理机制, 实现上下级之间、区域之间、职能部门之间一体化。同时, 工商部门还应建立合理整合各类经营主体信用档案信息专项检查的制度, 对检查时间相近的、检查内容相似的各类专项检查进行优化整合, 强化专项检查的计划性, 科学配置监管资源, 提高监管效率。其次, 在技术方面, 信用档案信息资源的开发主要依赖于计算机和网络技术, 因此, 管理软件开发和网络建设的规范性尤为重要。目前, 各地工商部门全面展开了对经营主体信用信息的管理, 并十分注重系统软件的开发利用和计算机网络建设, 极大地提高了行政效率和信用档案信息资源开发的有效性。但是, 由于全系统对软件开发和网络建设上没有明确统一的要求和规范标准, 致使各地开发出的软件和建成的网络在结构、功能、技术、标准、运行环境上不尽相同, 造成了各自为政、相互封闭的局面。因此, 工商部门应研发出统一或兼容的信用档案信息管理软件与网络查询系统, 或在各网络之间建立数据接口, 制定统一的数字交换标准, 实现数据上传, 在数据应用综合化、资源共享和传递网络化方面实现较大的飞跃, 确保企业信用档案信息流畅地传递, 避免资源浪费, 更好地满足社会的需求。

三、工商部门企业信用档案开发的主要途径

1. 智能型开发。

智能型开发是指工商部门针对本单位及社会各方面的需要, 将所藏的企业信用档案信息经过加工整理后, 提炼出浓缩性强并且有针对性的档案信息成果, 如企业信用档案信息的数据统计及分析、专题内容汇编等都是这类深层次开发的形式。

2. 网络型开发。

工商所档案管理制度 第4篇

关键词：工商企业；信用档案管理；建设

在市场经济的发展浪潮中，信用是一切经济活动的前提和基础，而工商企业是市场经济下各种活动中最重要、最活跃的主体，企业在市场活动中形成的信用档案，对我国的社会主义市场经济的发展以及各项经济制度的完善起着至关重要的作用。工商企业建立信用档案是企业加强管理的需要，是维护合法权益的需要，是参与市场竞争的需要。把工商企业形成的对国家和社会具有保存利用价值和应当保密的档案完整地保留下来，是工商企业应依法履行的义务。

工商企业信用档案是指和企业及其法人的基本情况、企业的信用状况相关的文件材料的总和，集中体现出企业在市场行为过程中的可信度、公信度和诚实信用的综合竞争力，是证实企业是否诚实守信、遵纪守法或有无违法违约、欺诈、拖欠及逃避债务等行为的重要凭证和依据。工商企业信用档案是企业信用最直接的证明，有了它不但可以依法规范企业的行为，也可以使信用企业赢得其应有的经济利润。如果企业抢先一步，早日建立企业信用档案，就有可能在激烈的市场竞争中胜出一筹，占得先机。因此，工商企业建立档案，特别是建立信用档案是档案工作的一个新领域，也是一个社会系统工程，加强工商企业信用档案的创建工作，对建设社会诚信环境、规范企业经营行为、促进企业健康有序发展都具有积极的意义。

1 工商企业建立信用档案的必要性

1.1 工商企业信用档案的建立有利于企业信用体系的建设和完善。建立健全企业信用体系，关系到社会主义市场经济体系的完善，关系到经济社会的健康持续发展。企业信用体系的建设，在很大程度上依赖于企业信用档案的建立与完善。完整、齐全、真实的企业经济行为材料，是判断和评价企业信用状况的第一手材料。企业信用评价、信用监督、信用约束、信用担保等配套体系的建立，都要依赖于企业信用档案。

1.2 工商企业信用档案的建立有助于组织了解企业的有关情况，帮助企业获得更多的发展机会。对与企业有来往的组织或个人而言，建立企业信用档案有利于组织或个人了解企业的有关情况。通过企业信用档案，了解企业的经营资质、业绩、历史、诚信状况等，有助于消除市场上信息不对等的状况，保护组织或个人的合法权益。与一些组织或个人合作过程中，相互之间如果没有诚信基础，合作就很难进行下去。因此，企业信用档案在信用大环境下对企业来说至关重要，主要表现在以下几个方面：第一，企业信用档案准确记载企业生产产品状况，为企业赢得市场商机；第二，企业信用档案的建立是提升企业形象和产品品牌形象的需要；第三，企业信用档案是提升企业经营者社会形象，扩大企业知名度的需要；第四，企业信用档案有利于提高企业经营管理水平、企业整体素质和综合竞争能力，对促进企业健康发展能起到非常重要的作用。[1]

1.3 工商企业信用档案的建立，有利于上级主管部门对工商企业的规范化管理。企业信用档案可以帮助企业主管部门对市场主体进行监督管理，褒奖遵守诚信的企业，处罚不守诚信的企业，从而规范企业的经营行为。工商部门的企业信用档案在其利用过程中，因与其他档案性质不同，展现出了一些特性，主要包括以下几方面：

1.3.1 针对性强。从企业信用档案利用过程中所服务的对象来看，工商部门企业信用档案具有较强的针对性。由名称可以看出，工商部门企业信用档案的性质就是为了反映企业的信用状况，工商部门的职能一方面决定了它管辖和治理的范围限于在市场中进行经营活动的企业和个体户，而另一方面却也形成了其在规范企业行为、治理市场活动方面的专业优势。

1.3.2 影响范围广。从企业信用档案在其利用过程中所服务的对象看，工商部门企业信用档案具有广泛的影响力。工商部门企业信用档案与社会的每一方面都息息相关，影响着处在市场经济中的每一个活动主体。

1.3.3 资源共享的同时能够保护工商企业的商业机密。从企业信用档案的利用方式来看，在利用企业信用档案的过程中具有共享性和保护性的特征。一方面，社会上任何组织或个人都能获取企业的基本信息，在法定的规范程序下还可获得相关的信用信息，并以此作出信用决策，可有效防范信用风险；另一方面，企业信用档案中的某些内容又涉及商业秘密和个人隐私，如企业资产状况、企业的交易活动、法人的个人资料等，具有一定的机密性，不宜对外公布利用。[2]

2 工商企业信用档案的基本内容

企业信用档案从形成渠道看，可分为直接信息与间接信息。直接信息是指企业自身活动中形成的信用材料，如企业基本情况、资产状况、借还贷记录、纳税记录、会计报表等；间接信息是与企业相关的单位形成的反映企业信用状况的材料，如工商、税务、金融、质量认证等部门关于企业经营、纳税、贷款产品质量等记录以及来自客户或消费者的评价。

从具体内涵看，主要包括企业资本信用档案、商业信用档案、管理信用档案等三个方面的内容。第一，企业资本信用档案，主要指企业按照公司章程的规定缴纳投资款，按期归还各种借款本息，按公司章程向投资者分配股利；企业的贷款记录，贷款方式、作用，还款情况；担保单位、金额、期限等情况记录等。第二，商业信用档案，主要指企业在生产经营过程中不生产销售假冒伪劣产品，不进行商业欺诈，按时向购货方供货，以及产品质量记录，产品质量标准、状况等。第三，管理信用档案，主要指企业向外提供真实合法的财务会计报告，严格执行各项合同、协议，按期交税等记录。[3]

3 工商企业信用档案管理体系建设的具体举措

3.1 加大宣传力度，重视工商企业信用档案的建设。工商企业作为经济实体，应该更加重视信用问题。只有充分在思想上重视，转变单纯追求经济利益、无视信用的落后观念，才能在目前的市场竞争中占据有利地位，形成规范的企业信用档案体系，达到国家强调的可持续发展要求。

企业信用档案体系建设既是一项长期而复杂的系统工程，又是一项当前亟待加强的重要工作。各企业要高度重视企业信用档案的建立工作，切实加强组织领导，指定专门的职能部门和人员负责此项工作，做到科学筹划，精心组织，以推动企业信用体系建设的规范有序进行。现阶段，我国企业的信用档案意识淡薄，不利于企业发展，所以，我们要通过企业报刊、宣传栏、各种会议和培训，加强宣传，营造重信用、讲信用、守信用的舆论氛围。努力增强职工的“信用档案”意识，促使企业珍惜自己的信用记录，这也是建立企业信用档案的基础和切入点。[4]

3.2 工商企业信用档案可与业务档案统一管理，做到及时更新和完善。收集是档案工作的首要环节。由于信用档案的来源广泛，它不完全由企业自主产生，因而一定要把好“收集关”，收集时要注意以下几个方面：1.注意内部收集与外部收集相结合，使来自政府管理机关、银行、税务、审计等外部生成的信用档案不至于流失；2.注意集中收集和随时收集相结合，强调随时收集；3.注意专职档案员和兼职档案员相结合，特别注意发挥企业兼职档案员的作用。

3.3 完善规章制度，建立工商企业信用档案管理制度。建立工商企业信用档案，首先要建立企业信用档案的管理制度，以此促进企业信用档案有序管理和依法移交。制度制定要在国家有关法律法规的基础上，对信用档案管理原则、信用档案的形成和归档、信用档案的开发、信用档案的利用等作出规定。培育良好市场信用体系的核心是要建立使守信者得利、失信者受罚的制约机制，确保契约主体权利不受侵害。各有关企业要按照建立企业信用档案的要求，建立和完善相关的规章制度，为企业信用档案建设提供制度保障。

3.4 工商企业信用档案的安全维护。工商企业信用档案中，有些内容涉及商业秘密和国家安全法保护范畴，因此在提供信用档案利用时，注意保护好商业秘密和国家安全利益。只有经过授权的机构，才可以利用信用档案，同时，根据各个授权机构的不同权限和特定需求，提供不同内容层次的信用档案。要在保护好隐私权的前提下，开发利用好企业信用档案信息。企业信用档案建立后就要依照法律的各项规定合理公开。当前，企业信用档案的利用过程中公众最主要的疑问聚集在企业信用档案利用是否会侵犯隐私权。企业信用档案中披露的信息主要是针对企业的财务收入信息和名誉内容，记录企业的优良行为和不良行为，而这些信息通常被人们视为隐私不愿意公开，我们有必要弄清楚隐私权的法律规定，根据法律规定合理披露企业信用档案，在保护好隐私权的前提下，最大限度地发挥企业信用档案应有的作用。

参考文献：

[1]夏凤娟，白爽.对加强民营企业信用档案管理工作的思考[J].黑龙江史志，2008（2）.

[2]赵惠，尚珊.论工商行政管理部门企业信用档案的利用[J].科技情报开发与经济，2014（6）.

[3]李玮.对加强企业信用档案管理工作的几点思考[J].黑龙江档案，2013 （2）.

个体工商户档案管理工作规范 第5篇

一、个体工商户档案分为书式静态档案（登记档案）和动态档案（巡查记录）。静态档案主要存放个体户登记、变更、注销、处罚决定书等材料，一户一档，十至二十户为一盒；动态档案主要存放登记基本情况、电子信息下载资料、信用资料、日常监管巡查记录等，一户一档，十至二十户为一盒。静态档案和动态档案要分别存放，静态档案放档案室保管，动态档案由巡查队保管，档案室要有防盗、防潮、防虫、防火等安全保管措施。

二、各工商所必须有专门档案室存放个体户静态书式档案，要指定专门档案员负责辖区内个体户登记档案管理工作。档案员要对档案进行定期或不定期的检查，确保档案规范、齐全和安全。

三、登记人员颁发营业执照后，应在5个工作日内将全套登记材料按目录进行整理、编号移交档案室归档。档案管理员应在3个工作日内对符合要求予以接收的档案进行登记并整理归档。各所都要建立档案交接登记薄，交接双方必须签字。

四、档案管理人员要执行保密制度。除公、检、法和有关国家机关外，其他单位一般不得借调和查阅档案，特殊情况的应报市局批准。如需内部调用、查阅、复制档案，必须经所长批准，由档案员办理借阅手续。

五、档案的保管期限。登记档案按国家局《个体户档案管理

暂行办法》工商〔1990〕334号规定的期限保管。动态档案保存期3年，3年后进行集中清理。需要长期保存的，转入书式档案，不需长期存放的，填写销毁登记表，记录销毁资料目录，然后由所长、巡查队长和档案员共同签字后销毁。销毁登记表要存入档案室永久保管。

工商所档案管理制度 第6篇

机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作。档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和《××省机关档案工作目标管理考评办

法》的规定，结合本单位的实际情况，市局拟定在今年__月底前，完成机关综合档案工作目标管理省特级的申报、认定工作。现就申报工作制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，市局决定成立档案工作目标管理达标升级工作领导小组，全面负责档案达标升级工作。由局长××任组长，副局长××任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员。

领导小组下设档案达标升级办公室，办公室设在信息中心，负责统筹协调，各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作。

成立档案鉴定销毁领导小组，由局长郭毅任组长，副局长程文辉任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员，负责对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。

二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

三、机关档案工作等级认定的步骤

第一阶段：准备阶段（时间：_月_日至_月__日）

_、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。

_、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

_、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

_、完善和添置档案的硬件设施，如：更换档案室防光窗帘，调整实物档案陈列室，购置除湿机、空调、扫描仪、档案管理软件、检索柜、防磁柜、防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段：实施阶段（时间：_月__日至__月__日）

_、做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、声像档案由办公室负责；会计档案由财务科负责；人事档案由人教科负责；行政处罚案件档案由公平交易分局负责；登记注册档案由登记注册分局负责；基建档案由负责基建工程的人员负责。各行政分局做好本单位简易处罚案件档案和个体登记档案的收集、整理和归档工作。

_、做好各类档案归档入库工作。在做好档案材料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案和基建档案、专业档案等门类进行收集、归类、整理、入库。此项工作由具体承办人负责。文书档案的整理可按照《归档文件整理规则》进行整理。会计档案按照国家财政部、国家档案局联合下发的《会计档案管理办法》执行，照片档案按照《照片档案管理规范》执行，科技档案按照《科技档案案卷构成的一般要求》来执行。专业档案按照本行业专业档案管理办法执行。

_、规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。同时完成所需的大事记、组织机构沿革、利用效果汇编、档案信息深层次加工编研材料及印证材料的编写工作。由档案达标升级办公室组织人员完成。

_、搞好档案软件录入工作。按照国家档案局科研所统一研制的档案管理软件要求，将历年各门类档案目录逐一录入微机，对近_年永久保管的文书档案原件进行数字化处理，以便于通过计算机和网络查阅查阅档案。历年各门类档案目录的电子文档由相关科室负责提供。

第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：__月__日至__月__日）

_、按照《××省机关档案工作目标管理考评办法》的标准进行自查。对照自查、考评记录逐项打分。

_、对不符合标准的进行查漏补缺。

_、请市档案局的专家领导现场进行初步验收。

第四阶段：现场评审验收阶段（时间：__月_日至__月__日）