物资出入管理制度范文第1篇
为了加强学校门卫工作的管理,确保学校安全,根据教育局关于学校门卫实行登记制度的有关规定,特制定本制度。
1、门卫保安或工作人员须严格执行门卫登记制度。
〔1〕任何来访人员进校,都必须填写《外来人员登记表》,门卫工作人员须先与被访部门或老师电话联系,获准后方进入学校访问。
〔2〕若遇被访人员不在校,应向外来人员做好“谢绝来访”的解释工作。 〔3〕教师上课期间不接受访问。若遇被访老师正在上课,应让来访人员等待老师下课〔期间可让来访人员在门卫室等候〕。
〔4〕禁止来访人员直接找学生。若遇来访人员〔含家长〕找学生的,应电话联系班主任或部门领导。遇送学习等物品的,请家长注明学生就读的班级和姓名,由门卫设法转交,也可与学生的班主任或老师联系,让该生自己到门卫室领取。
2、来访人员访问结束离校时,门卫应向来访人员登记离校时间,情况正常方可让其离开学校〔若有异常情况,应立即通知校领导〕。
3、做好本校教职工〔含临时工〕的出勤记录,包括教工上下班以及中途离校与返校的时间。并定期将出勤记录交政教处存档。
4、工作人员因上卫生间等短时离开工作岗位,须锁好学校大门和能进出的边门,并随身携带好钥匙。
5、遇学校组织重大活动如考试等,原则上不接受访问〔特殊情况先请示校领导〕。
6、门卫保安或工作人员须严格执行本制度,如有违反或未认真执行的,学校将视其情节轻重予以批评教育,并追究其相应责任。
物资出入管理制度范文第2篇
一、为加强内部管理,树立保安公司良好形象,保障服务单位财产和员工人身安全,生产、经营工作的顺利进行,特制定本制度。
1、公司员工必须佩戴有效工作牌出入门卫,保安必须要求上班时间出门的员工出示出厂单。
2、公司员工下午下班后进入公司者,应出示工作证件并在门卫处进行出入登记。
3、严格执行接待和会客制度,外来来访人员、客户联系工作,要凭单位介绍信或身份证进行一人一登记,由门卫值班人员用内部座机电话通知被访人,取得被访人同意,由被访人或被访人指派的人亲自到门卫迎接后方能进入,如进入生产区域,必须提请公司总经理或主管领导批准方可入内,并由接待部门派专人陪同。
4、外来推销、无预约人员谢绝入内,因工作需要(如建筑施工、设备维修、安装调试、技术指导等)外来人员临时出入公司,需到相关部门办理临时出入证。
5、出公司人员携带的提包、背包、工具袋等都应主动出示或说明,门卫有权要求打开检查,受检者不得拒绝。
6、其他对常驻公司人员,请相关部门将其人员及车辆信息提前办理相关手续交门卫后备查。
7、车辆进出必须要等级检查,出门时一律凭出厂单,并核实物品数量与出厂单相符后方可出门,凭证每天封存保管。
8、发现公司中可疑人员,应及时查问,并当即报告公司领导处理。
9、夜间加强巡逻,发现事故苗头或形迹可疑的人和事,应及时处理并报告有关领导或公司领导。发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时报告有关部门。
10、忠于职守,并做到语言文明,礼貌待人,不借故刁难,以职谋私。
11、搞好门卫及周围环境卫生。
二、责任与考核
1、保安必须遵纪守法,忠于职守、服从命令、听从指挥,切实按公司各项规章制度的要求,完成各项工作任务。
2、严禁迟到、早退,上岗时严禁打瞌睡,如若发现按照考勤制度扣除工资。
3、上岗时举止要端正,精神要振作,不得嘻笑打闹、吸烟、聊天,如若发现扣除工资50元;仪容要严整,上班人员按规定统一着装,头发要整洁,不准留长发,蓄胡须,如若发现扣除工资100元,要处处以良好的姿态保持门卫与保安人员的形象。
5、文明执勤,礼貌待人,严禁辱骂、殴打他人如若发现扣除工资50元,对待来宾态度要热情,做到顾全大局,以公司利益为重。
6、组长以身作则,不得以权谋私,徇私舞弊,带班期间若发现问题及时督促上岗执勤人员进行整改,如若整改不利将按次扣除工资100元,
7、上下班期间不得私自驾驶各种车辆,一律乘坐公司统一安排的车辆上下班;不得饮酒及酒后上岗执勤;不得脱岗,如若发现就地予以辞退。
8、严格遵守落实公司各项管理制度。
阿克塞县保安服务公司篇二:2010 号门卫出入管理制度
时代绝缘?2010?号
门卫管理制度
根据《企事业单位内部治安保卫条例》,结合公司半军事化管理的要求,为加强内部治安管理,树立公司良好形象,保障公司财产和员工人身安全,确保科研、生产、经营工作的顺利进行,特制定本制度。 1.人员出入管理 1.1公司员工必须佩戴有效工作牌出入门卫。
1.2节假日需加班者,应凭公司行政人事部出具的加班证与工作牌一同交门卫值勤人员查验,并在《加班人员记录本》进行出入登记。
1.3公司员工下午下班后进入公司者,应在门卫处进行出入登记,外来人员在非工作时间不能进入公司。
1.4南车时代人员因工作关系可凭有效工作牌准予入内。但不得进入生产区域,需进入生产区域者必须由接待部门陪同。
1.5穿背心、短裤、拖鞋者,衣冠不整者(含外来施工人员)以及小孩不得进入公司。 1.6 门卫值班人员应有礼貌地提示外来人员:“进入公司请不要吸烟和嚼槟榔”。 1.7外来来访人员、客户联系工作,要凭单位介绍信或身份证进行一人一登记,由门卫值班人员用内部座机电话通知被访人,取得被访人同意,由被访人或被访人指派的人亲自到门卫迎接并佩戴来宾证后方能进入,如进入生产区域,必须提请公司总经理或主管领导批准方可入内,并由接待部门派专人陪同。来宾入内后,接待部门应妥善做好接待,不得任其在公司内其他场所逗留。外来人员未经许可不得在公司内任何地方拍摄,如工作需要拍摄者,由接待部门书面报告拍摄内容提请公司总经理或主管领导批准,拍摄期间须由专人陪同。 1.8外来推销、无预约人员谢绝入内,因工作需要(如建筑施工、设备维修、安装调试、技术指导等)外来人员临时出入公司,需到党群工作部办理临时出入证,每证押金50元,施工负责人还需提供身份证复印件存档。
1.9出公司人员携带的提包、背包、工具袋等都应主动出示或说明,门卫有权要求打开检查,受检者不得拒绝。
1.10其他对常驻公司验收、质检或政府职能部门人员,请相关部门将其人员及车辆信息提前交党群工作部办理相
关手续后备查。其中政府职能部门来公司检查必须报告党群工作部通知相关部门派人陪同,无公司陪同人员门卫不得擅自放行进入公司。 2.车辆出入管理
2.1时代新材内部各单位(含子公司)货运、客运车辆和办公用车,由党群工作部发放车辆通行证,凭证进出公司。
2.2承担厂内工程施工的外单位货运、客运和办公用车,由合同管辖单位开具证明信,持证明信和车辆有效证件报党群工作部,经核实后按施工时间(月、季、半年、年)发放阶段性车辆通行证,凭证进出公司。
2.3外来车辆须先在门卫登记后一律停放在公司停车坪,不得进入新厂区,拉送货车辆进入新厂区须有接待部门人员带领方可进入。公司车辆也(非物流车辆)一律停放在公司规定的停车坪内,不得进入生产及办公区域。
2.4除公司统一发放车辆通行证的车辆,其它车辆出入公司都必须停车接受检查,办理相关手续后,准予进出公司。
2.5员工上下班驾驶的摩托车及非机动车辆停放在指定停车场所,外来摩托车及其他非机动车辆一律不准进入公司。
2.6货运车辆出门时,应主动停车接受门卫检查,车辆装运货物出门时须出示由财务部门盖章的物品出门许可证经核实无误后方可出门。
2.7上级机关来公司检查、视察工作的车辆,由接待部门提前通知党群工作部车牌号或安排专人到门卫处接待,门卫免检放行。
2.8车辆进出公司时速不超过5km/h,车辆在公司内行驶时速不超过15km/h。
2.9任何车辆进入化工生产区域(含仓库)一律佩戴防火罩,由门卫督促检查后放行。 3.物品出入管理 3.1公司一切物品出门必须持有指定专人签发并盖有财务章的物品出门许可证,无证物品不准出门。要求出门证填写规范、完整,将物资的去向及相关联的单据号填写在出门证上,以利于对出门物资的核查。
3.2证、物不相符或出门许可证填写不规范者,门卫予以扣留,并上报主管部门追究其责任。
3.3公司技术资料、图纸出门须经公司总工程师或其授权人批准方可放行,否则一律不准出门。
3.4休息日、节假日等业余时间,禁止一切物品出门,特殊情况需经各业务单元直属部门副职以上人员签字批准,门卫才准予放行。提出申请的部门在上班的第一个工作日补办好相关手续交由门卫存档
3.5剩余工程物资出门必须由本工程项目负责人亲自检查并在门卫签署名字,并报党群工作部相关负责人共同核实
检查经同意后门卫放行。
3.6不按规定开具出门证或超范围开出门证,不经点检物资数量随便开具出门证造成证、物不相符时,门卫有权扣留车辆及物资不予放行,且补开的出门证无效,并及时报请党群工作部处理。
4.考核与责任追究
4.1 公司员工违反上述规定、无故刁难、顶撞门卫执勤人员者,将按照公司《行政处罚管理条例》予以处理,并纳入《员工行为规范考核》,情节严重者交公安部门依法追究刑事责任。
4.2外来施工、维修及其它办理业务人员违反上述规定者,追究归口部门责任,按公司相关规定予以考核并将视情节给予当事人经济处罚,情节严重者交公安部门依法追究刑事责任。
5.本制度由党群工作部起草并负责解释,自下发之日起生效,原时代绝缘?2009?42号文件废止。
附件:生产厂区进出审批单
二〇一〇年三月二日
生产厂区进出审批单篇三:公司门卫出入管理规定
门卫出入管理规定
为维护员工和公司及客户财产的安全,加强人员、车辆和物品的管理,依照公司基本管理制度,特制定本规定。
第一条 凡人员、车辆和物品出入公司,应遵守本管理规定,由当班保安或指定人员负责管理。
第二条 人员出入管理:
(一)员工外出时,当班保安有权询问或检查,外出员工应予以配合,应当服从管理维护秩序;
(二)客人进入公司,当班保安要以规范的礼仪热情相迎。
第三条 车辆出入管理
(一)公司车辆:
1、凡公司公务用车出入需在保安室或指定地点填写《公务用车登记表》,未登记或不登记的,当班保安有权不准其外出;
2、凡公司公务车辆晚间应停放在公司指定区域,后勤部门应监督检查。
(二)外来车辆:
1、客户及客人的车辆进入公司,当班保安要以规范的礼仪分类引导,并按《外来车辆登记表》做好相关登记;
2、凡进入售后维修车间的车辆出门时,须凭财务开具的《出门证》放行;如未产生维修费用出门的车辆,应由服务顾问或相关接洽人员确认,须凭财务开具的《出门证》放行。《出门证》每天下班财务应逐辆核对并收回,对未收取维修费用的车辆进行监督检查。
第四条 物品出入管理:
(一)当班保安要恪尽职守,严格控制,对有携带物品外出的人员或车辆应进行检查,检查时应当文明礼貌;
(二)所有携带物品外出的员工及其车辆应主动向当班保安说明情况并主动积极配合当班保安的检查,否则当班保安有权不准其物品外出;
(三)凡离职员工携带物品外出的,凭人力资源部门开具的《离职送行单》经当班保安检查物品后放行。
第五条 违反本规定,公司将给予20-200元的处罚。造成损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
物资出入管理制度范文第3篇
2、制止零食摊贩在校门口摆摊设点,杜绝学生把零食带入校内。
3、检查、督查学生不得穿奇装异服进入校园。
4 、上课时间学生外出需凭班主任或值日教师的批条方能放行,并履行登记手续。
5、师生员工和家属携带行李和重大物品出校须经门卫过目方可放行。
6、确保校门的整洁,任何人不得随意在校门内外张贴或停靠车辆。
7、每天按规定时间及时关好大门。
8、及时制止校内发生的斗殴事件,对爬门入校的学生或其他人员,要进行批评教育。
9、指导好师生及校外车辆的停放工作。
10、维护或学生进、出校门秩序,维护好校门口学生上学、放学时交通秩序。
物资出入管理制度范文第4篇
一、进口货物入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定货物到货时间,并及时通知仓库。
4、当货物抵至仓库时,收货员必须严格认真检查货物外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对货物进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定货物外包装完好后,收货员必须依照相关单据:合同、发票、提货单,对进口货物名称、品牌、数重量、生产批号、生产日期、保质期等进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与货物实物不相符,应及时上报采购人员;若货物未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库货物在搬运过程中,应按照货物外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的货物损坏由收货人承担。
7、入库货物明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。货物验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录货物的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、货物出库流程
1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库货物进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在货物出库时双方应认真清点核对出库货物的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、货物出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
物资出入管理制度范文第5篇
血液及成分入库、贮存、发放和输血核对制度
(试行)
为了进一步规范临床科学、合理用血,确保临床用血安全,现根据《临床输血技术规范》和《医疗机构临床用血管理办法》规定,结合我院实际,特制定血液及成分入库、贮存、发放和输血核对制度。
一、血液及成分入库制度
1、 血液及成分入库前要认真核对验收。核对验收内容包括:运输条件、血液外观、血袋密封及包装是否合格,标签填写是否清楚齐全(供血机构名称及其许可证号、献血者姓名或条形码和血型、血液品种、容量、采血日期、血液成分的制备日期、有效期、血袋编号/条形码、贮存条件)等。
2、 血液验收合格并核对无误后,双方签名确认。
二、 血液及成分贮存制度
1、血液及成分按不同品种、血型、规格、采血日期(或有效期)、温度和环境储存在专用冰箱里。
2、血液红细胞成分储存按血型分别竖立放置于篮中或金属架上,在专用冰箱不同层内或不同专用冰箱内存放,并有明显的标识。家用冰箱不宜用于贮血液及其成分。
3、其他成分血按规定要求存放在相应冰柜中。
4、血液及成分保存温度和保存期如下:
浓缩红细胞 4±2℃ ACD:21天,CPD:28天,CPDA:35天。 少白细胞红细胞 4±2℃ 保存期同浓缩红细胞。 红细胞悬液 4±2℃ 保存期同浓缩红细胞。 洗涤红细胞 4±2℃ 24小时内输注。 冰冻红细胞 4±2℃ 解冻后24小时内输注。
手工分离浓缩血小板 22±2℃ 24小时(普通袋)或5天(轻振荡、专用袋制备)。机器单采浓缩血小板保存同手工分离浓缩血小板。
新鲜液体血浆 4±2℃ 24小时内输注。 新鲜冰冻血浆 -20℃以下一年。 普通冰冻血浆 -20℃以下四年。 冷沉淀 -20℃以下一年。 全血 4±2℃(同浓缩红细胞)。 其他制剂按相应规定执行。
5 、当冰箱的温度自动控制记录或报警装置发出报警信号时,要立即查明原因,及时解决并记录。
6、 贮血冰箱内严禁存放其他物品;每周消毒一次;冰箱内空气培养每月一次,无霉菌生长或培养皿(90mm)细菌生长菌落<8CFU/10分钟或<200CFU/m3为合格。
三、血液发放制度
1、交叉配血合格后的血液,由医护人员持能够确认受血者身份的凭据(如已交费的记账单或填写完整的取血单或取血专用处方笺),并携带符合血液贮存要求的容器(如保温瓶或血液转运盒或取血箱)到输血科取血。血液与《交叉配血单》同时出库。
2、 取血者与发血者双方必须进行“三查七对一确认”,准确无误后,双方共同签名方可发出。三查七对一确认内容:一查患者血标本;二查献血者血标本、血袋上标签;三查配血报告单。一对血型;二对姓名;三对性别;四对床号;五对病案号;六对《临床输血申请单》;七对诊断。最后确认患者血型与配血报告单上的血型是否相符。
4、凡血袋有下列情形之一的,一律不得发出(八不发):
标签破损、字迹不清; 血袋有破损、漏血; 血液中有明显凝块; 血浆呈乳糜状或暗灰色; 血浆中有明显气泡、絮状物或粗大颗粒; 未摇动时血浆层与红细胞的界面不清或交界面上出现溶血;红细胞层呈紫红色;过期或其他须查证的情况。
5、输血科工作人员应按照保存日期的先后次序、先存先用的原则发血,临床医护人员不应拒领。
四、护士输血核对制度
1、输血前由两名医护人员核对交叉配血报告单及血袋标签各项内容,检查血袋有无破损渗漏,血液颜色是否正常。准确无误方可输血。
2、输血时,由两名医护人员带病历共同到患者床旁核对患者姓名、性别、年龄、门急诊号、住院号/病室、床号、血型等,确认与配血报告相符,再次核对血液后,用标准输血器进行输血。
3、取回的血应尽快输用,决不允许将血液长时间地放在室温下或置于无温度监控的冰箱中。除手术室、急诊室、监护室外原则上逐袋领取。输用前将血袋内的成分轻轻混匀,避免剧烈震荡。血液内不得加入其他药物,如需稀释只能用静脉注射生理盐水。
4、输血前后用静脉注射生理盐水冲洗输血管道。连续输用不同献血者的血液时,前一袋血输尽后,用静脉注射用生理盐水冲洗输血器,再接下一袋血继续输注。连续进行血液成分输注时,输血器应至少每12小时更换一次。
5、有多种血液成分需要输注时,应优先输注血小板。输注血小板最好采用双头输血器,当血小板快要输完时,将30ml左右的生理盐水通过Y型管移入血袋内冲洗,以使粘附在血袋内壁上的血小板也输注给患者。
6、输血过程中应先慢后快,尤其是开始输血的15分钟内要慢,不超过20滴/min,然后再根据病情和年龄调整输注速度。
7、全血或红细胞要求在离开2~6℃的贮存温度后30分钟内开始输注,一袋血要求4小时内输注完毕。一袋血4小时内未输注完毕应废弃。
8、浓缩血小板在取回后尽快输注,要求以患者可以耐受的较快速度输入,每袋血小板应在20分钟内输注完毕。
9、新鲜冰冻血浆及冷沉淀在融化后应尽快输注,要求以患者可以耐受的较快速度输入。
10、对输血患者的监测应在输血开始前、输血开始时、输血开始后15分钟、输血过程中每小时、输血结束后4小时对患者进行监测并记录。监测指标包括患者的一般情况、体温、脉搏、呼吸速率、血压、体液平衡情况。
11、输血完毕应认真做好护理记录,医护人员将输血记录单、交叉配血报告单贴在病历中,并将血袋送回输血科至少保存一天。
物资出入管理制度范文第6篇
(一)验收准备
仓库接到提货通知后,应根据货物的性质和批量提前做好验收前的准备工作大致包括以下内容。
1.人员准备
安排负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合质量验收的装卸搬运人员。
2.资料准备
收集并熟悉待验货物的有关文件,例如技术标准、订货合同等。
3.器具准备
准备好验收用的检验工具,例如衡器、量具等。
(二)核对凭证
人库货物必须具备的凭证及说明有以下几方面。
(1)入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受货物的凭证。
(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
(3)货物承运单位提供的运单,若货物在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的运输记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。
(4)核对凭证也就是将上述凭证加以全面核对的单据。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行下一步实物检验。
(三)检验实物
检验实物包括货物的数量验收、质量验收和包装验收。
货物数量验收是在初步验收的基础上进一步验收货物数量的工作,验收的方法是:对于计重货物一般采用过磅检斤的方法;对于计件货物,一般都采取抽检的方式。采用抽检方式时,为比较准确地反映入库货物的实际情况,应科学地确定验收比率。验收比率是一批货物中抽检货物的数量占全部被验货物数量的比例。
货物质量验收是检验货物质量指标是否符合规定的工作。仓储部门按照有关质量标准,检查入库货物的质量是否符合要求。质量验收有感官检验法和仪器检验法两种方式。感官检验法是依靠验收人员丰富的货物知识和实践经验,通过视、听、味、触、嗅觉来判断货物质量的方法。它的优点是简便易行,不需要任何设备,或者只需要一些简单的工具就能迅速做出质量判断。这种方式曲缺点是检验效果有一定的局限性,很难精确地测定出货物质量的数据指标。仪器检验法是利用各种仪器设备,对货物的规格、成分、技术要求标准等进行物理、化学和生物的分析测定。它的优点是检验的准确度高,但需要投入比较昂贵的仪器设备。
货物包装验收,通常是在初步检查验收时进行的,主要是查看包装有无水湿、油污、破损等,
其次是查看包装是否符合有关标准要求,包括选用的材料、规格、制作工艺、标志、打包方式等。另外对包装材料的干湿度也要检验,包装的干湿程度,表明包装材料中含水量的多少,这对货物的内在质量会产生一定的影响。对包装物干湿度的检查,可利用测湿仪进行测定。当需要开箱拆包检验时,一般应有两人以上在场同时操作,以明确责任。
仓库在货物验收过程中,如发现货物数量与入库凭证不符,质量不符合规定,包装出现异常情况时,必须做出详细记录。同时将有问题的货物另行堆放,并采取必要的措施,防止损失继续扩大,立即通知业务部门或邀请有关单位现场察看,以便及时做出处理
三、验收中发现问题的处理
货物验收中,可能会发现诸如证件不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题,应区别不同情况,及时处理。
(1)验收中发现问题等待处理的货物,应该单独存放,妥善保管,防止混杂、丢失、损坏。
(2)数量短缺在规定磅差范围内的,可按原数入账,凡超过规定磅差范围的,做好验收记录,与货主一起向供货单位办理交涉手续。凡实际数量多于原来发出数量的,可由主管部门向供货单位退回多发数,或补发货款。在货物入库验收过程中发生的数量不符情况,其原因可能是发货方在发货过程中出现了差错,误发了货物,或者是在运输过程中漏装或丢失了货物等。
(3)质量不符合规定时,应及时向供货单位办理退货、换货交涉,或征得供货单位同意代为修理,或在不影响使用前提下降价处理。货物规格不符或错发时,应先将规格对的予以入库,规格不对的做出验收记录交给主管部门办理换货。
(4)证件未到或不齐时,应及时向供货单位索取,到库货物应作为待检验货物堆放在待验区,待证件到齐后再进行验收。证件未到之前,不能验收,不能入库,更不能发货。
(5)属承运部门造成的货物数量短少或外观包装严重残损等,应凭接运提
货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。
(6)价格不符,供方多收部分应予以拒付,少收部分经过检查核对后,应主动联系,及时更正。
四、抽样检验介绍
货物验收有全检和抽检两种基本方式。所谓全检是指对于批量小、规格尺寸和包装不整齐以及要求严格验收的货物,必须对所有货物全部进行检验的一种方式。它需要消耗较多的人力、物力和时间,但是可以保证验收质量。所谓抽样检验,就是借助数理统计方法,从一批货物中,随机地抽取部分货物进行检验,根据这部分货物的质量情况,判断该批货物的质量状况,从而决定该批货物质量是否合格的一种货物检验方式。一般情况下,对于批量较大、规格尺寸和包装完好、货物质量信誉较高以及验收条件有限的情况,特别是进行货物的理化性能检验时采用这种方式。
(一)抽样验收的必要性
采用抽样检验的方式进行货物质量验收的好处是:可以节约人力,提高货物入库速度。可以保证检验的准确性,减少因拆包开箱而对货物质量产生的影响。由于许多货物部是连续地批量生产,抽验一定数量,就可以代表整批货物的质量状况。另外,有些货物包装技术性较强,如使用专用机械打包,或真空压缩包装,拆开验收后,其包装便不能复原,势必会影响货物质量,使用抽样检验方式,可以减少因检验而造成的经济损失。有些货物经开箱、拆包检验之后,因与外界(如空气、水分、阳光等)接触,会引起质量变化,有些货物经过破坏性的检验便失去其使用价值(如灯泡使用寿命检验),采取抽检的方式,可以使损失控制在合理的范围之内
(二)验收比例的确定
在确定验收比例时,一般考虑以下因素。
1.货物的性质、特点
不同的货物具有不同的特性。如玻璃器皿、保温瓶胆、瓷器等容易破碎;皮革制品、副食品、果品、海产品等容易霉变;香精、香水等容易挥发,这些货物的验收比例可以大一些。而肥皂、香皂之类,外包装完好,内部不易损坏,验收比例可以小一些。
2.货物的价值
贵重货物,如价格高的精密仪器、名贵中药材(人参、鹿茸等),入库时验收比例要大一些,或者全验。而一般价值较低,数量较大的小货物可少验。
3.货物的生产技术条件
对于生产技术条件好、工艺水平较高、产品质量好而且稳定的货物可以少验;而对于生产技术水平低,或手工操作、产品质量较差而又不稳定的需要多验。
4.供货单位的信誉
有的企业历来重视产品质量,并重视产品的售后服务工作,长期以来仓库在接收该厂产品时没有发现质量、数量等问题,消费者对该企业的产品也比较满意,这样的企业供应的货物可以少验或免验,而对于信誉较差的企业提供的产品则要多验。
5.包装情况
包装材料差、技术低、结构不牢固,都会直接影响货物质量和运输安全,从而造成散失、短少或损坏,因此,收货时,对包装质量完好的货物可以适当少验,反之则要多验。
6.运输工具
货物在运输过程中,使用的运输工具、运距以及中转环节的不同等,对货物质量、数量都会有不同程度的影响。因此,入库验收时,应视不同情况确定验收比例。如对于汽车运输,且运距较长,由于途中振荡幅度大,损耗会多一些,因此,需要确定较大的验收比例;而水路或航运,由于途中颠簸小,损耗自然会少一些,因此可以少验。
7.气候条件