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外事办工作总结范文
来源:盘古文库
作者:漫步者
2025-09-19
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外事办工作总结范文第1篇

2011年是十二五规划的开局年。今年以来,我办深入学习实践科学发展观,认真贯彻全省和XX市外事工作会议精神,在上级外办的指导下,在市委、市府的领导下,牢固树立外事工作围绕全市中心工作的思想,充分利用外事资源,锐意进取,积极为我市的经济和社会发展服务,较圆满地完成了全年各项工作。现对今年的工作做如下总结:

一、认真贯彻因公出国(境)审批政策,做好出国(境)管理和服务工作。

1、严格和简化因公出国(境)团组审批手续。

我办认真执行中办发【2008】9号《关于进一步加强因公出国(境)》管理的若干规定和省市有关文件精神,严格因公出国(境)团组审批手续。上半年我市受理自组团32批173人次;上组团53批298人次。其中自组团和省组团上报获批的共36批,176人次;苏州组团获批的共41批,189人次。经贸类团组共36批135人次。为落实全年因公出国(境)团组数量和出访人数双控要求,做到团组出访内容具体、充分,且人员结构合理,我办对受理的因公出国(境)团组进行严格审查。现上报我办的85批团组中,因团组出访无实质性内容和人员结构不合理等原因,共有5批21人次未获同意;2批4人次暂缓;2批团组进行人员调整。 为进一步规范我市因公出国(境)管理工作,提高办事效率,更好地服务因公出国(境)团组,根据我市因公出国(境)管理工作的实际情况,今年7月份,我市下发了《关于进一步规范我市因公出国(境)审批手续的通知》。该通知对我市因公出国(境)手续流程进行了简化。因而,我市因公出国(境)审批的中间环节得以减少,从而大大地方便了因公出国(境)团组,有效提高了出国(境)审批的工作效率。

2、树立服务意识,为团组出访提供便捷服务。

为确保我市本招商、经贸合作任务和其它出访任务的顺利完成,全办工作人员本着认真负责的态度,竭力为团组的顺利出访提供方便。例如:我市徐晓枫副市长3月底赴美、加招商团组,出访时间紧;而团组中有一名成员由于美领馆面谈时间较晚,将影响其签证的及时获取。我办争取上级外办的支持,将该成员赴美领馆面谈的时间提前,从而保证了该团组所有成员的顺利出访。我市统战部长钱鹤林2月底赴香港成立香港同乡会事宜,由于团组上报时间较晩,如按正常审批进度,将影响此次出境任务的执行。我办积极与上级部门沟通,在很短的时间内完成团组审批手续和通行证的办理。吴江(香港)同乡会于3月2日在港如期成立。我市松陵镇赴德国、丹麦经贸考察团拟于5月份出访。我办在取得团组签证后,发现德国驻沪领馆颁签的入境停留时间比上报的时间少了两天,立即与上级部门和组团单位联系,及时将护照重新送入德驻沪领馆。团组在最快的时间内重新取得了签证,保证了团组按时圆满地完成了经贸考察任务。

3、加强因公出国(境)团组绩效考核管理。

为加强对因公出国(境)团组出访后的管理,严肃出国(境)纪律,提高团组的出访成效,我市于今年上半年制订了《XX市因公出国(境)团组绩效管理暂行办法》,规定根据因公出国(境)团组执行外事政策和遵守外事纪律、履行出国(境)职责、出国(境)取得成果等主要内容,对因公出国(境)团组进行考核。

我办对每一个出访团组的出访时间予以掌握,及时向回国(境)的出访团组催缴护照(通行证)、出访总结等出访反馈资料。今年上半年已出访团组护照收缴率和出访总结的上缴率达100%。作为因公出国(境)团组绩效考核管理的主要部门,我办严格执行该暂行办法,每季度对出国(境)团组进行绩效考核,并将出国(境)团组绩效考核评分汇总后,将情况向市委、市政府报告,向本市组团单位和上组团派员单位通报,取得了良好的成效。

二、努力做好外事接待,展示吴江良好形象。

今年,我办共接待外宾102批454人。其中部省级团组1批16人;使领馆5批16人;民间友好40批153人;500强高管3批26人;其他53批243人。参与接待了前来考察的英格索兰公司全球总裁迈克尔兰马克、美国齐夫兄弟投资公司总裁丹尼尔齐夫和国际奥委会副主席、国际奥委会执行委员、市场开发委员会主席哈德海博格先生一行、美国500强企业美国阿姆斯壮公司执行副总裁维克多格里泽尔、韩国泰山lcd会长崔泰现、马来西亚sp公司总裁李女士等率领的重要商务考察团组以及前来参观的瑞士驻华大使顾博礼等友好访问团组。我办从各个侧面向来宾展示了我市社会、经济、文化等各项事业的协调发展,并向有意来滨湖新城投资的外国公司重点推介滨湖新城,认真完成了外事接待工作。

三、积极推介apec商务旅行卡,帮助民营企业更好地“走出去”。 为进一步促进我市民营企业实施“走出去”战略,更好地拓展海外业务,我市从2009年开始为我市民营企业申办apec商务旅行卡,为我市民营企业相关人员出国(境)极大地提供方便,使他们能以快捷的方式出国(境)。

今年,我办加大了向民营企业推介apec商务旅行卡的力度。我市与市工商联和市青联积极沟通,并通过“党员干部进万家”这一平台,深入到吴江规模型的民营企业中,全面推介apec商务旅行卡,服务民营企业。6月份,我市先后在松陵镇、震泽镇、市外办、梅堰社区四个场所进行了四场推介活动,共有60家民营企业参加了推介会。

目前,我办已为包括亨通、永鼎、华佳、科林在内的我市民营企业办出了9张apec商务旅行卡。目前又有25家企业向我办领取了申办材料,希望办理apec商务旅行卡。在帮助民营企业申办apec商务卡的过程中,我办的服务也在不断地升级。我办发现,民营企业在涉外经贸合作与交流时,往往不可能一个人出去。因而,我办将apec商务旅行卡由原来的向企业推介拓展到向具体用卡人推介。比如企业的技术人员、企业销售人员。从最初的为企业老总办卡转变为为企业团队服务,从而方便民企以团队方式免签证出团,为企业在外开展经贸合作活动提供最大方便。

为方便企业出国(境),我办将apec商务旅行卡的日常管理工作交由企业承担。同时,为了加强对apec商务旅行卡使用的管理,我办与已办理apec商务旅行卡的企业签apec商务旅行卡管理使用承诺书,要求企业承诺遵守《XX省人民政府外事办公室关于国有和民营企业申办apec商务旅行卡管理办法》,起到了一举两得的效果。

四、充分利用外事资源,参与我市经济社会事业工作。

1、直接参与我市招商引资活动。

4月中旬,我市市委书记徐明率团赴法国、意大利等欧洲国家进行专题招商推介活动。我办领导及相关人员陪同出访。访欧期间,先后举行了专场推介、项目洽谈、拜访重点客户和主题交流等一系列活动。此次赴欧洲专题招商推介活动结合苏州统一安排和吴江招商月活动要求,节奏快、成效大。拜访交流的企业和机构达数十家,接触了一批世界知名企业的高层,一些意向性项目得到了实质性推进。

2、邀请各国驻沪领事官员参加上海投资说明会。

这两年来,我办与许多国家驻沪领馆保持着良好的关系。为了充分利用驻沪领事官员在国内外的影响力,加强我市与各国经贸合作与交流,3月底,我办赴沪拜访了美国、德国、澳大利亚等国驻沪总领事或领事官员,邀请他们参加我市于4月7日在上海举行的’2011XX市(上海)转型发展投资说明会。 本次投资现场共签约20个投资项目,总投资达到14.4亿美元。大型项目和新兴产业服务业占有很高比重。

应我市政府和我办邀请,德国驻沪总领馆副总领事慕博思等来自德国、巴西、美国、荷兰、韩国、波兰6国的8位领事官员参加了吴江转型升级投资说明会。会后,驻沪领事官员纷纷表示,这次投资说明会加深了他们对吴江在社会、经济、文化等各方面的了解,他们将向本国企业家推介吴江,促进吴江与本国企业的经贸交流与合作。

3、为企业拓展对外经贸合作牵线搭桥。

我办还积极促进我市企业与国外的经贸合作。这几年来,吴江和巴基斯坦贸易量得到稳步增长。为了进一步加强双方在纺织领域的贸易合作和投资,2011年11月17日,巴基斯坦驻上海总领事扎法尔哈桑一行2人前来吴江,考察我市纺织企业发展情况。

为促进吴江纺织企业和巴基斯坦的合作,我办组织了11家纺织企业与扎法尔哈桑总领事进行商务会谈,这些纺织企业与巴基斯坦企业均有贸易往来。扎法尔哈桑总领事此行目的是了解这些吴江企业对巴经贸交往的情况和需求,解答他们的疑问,收集第一手资料,然后将这些资料反馈给巴基斯坦商会和企业,以帮助巴基斯坦企业更好地了解吴江纺织市场,从而拓展双方贸易投资与合作机会。他还向这11家企业推荐了巴方的投资环境和优惠政策。我办在日后将利用自身优势,着力于推动我市企业与国外企业的商贸交流和合作。

4、组织协调我市对外文体交流活动。 2011年3月,为配合XX市举办的“家在苏州”外国人才艺秀活动,我办进行了精心的准备工作,为该活动推荐了一些优秀节目。4月份,这些优秀节目被推荐到苏州参加“家在苏州”外国人才艺秀活动。芦墟实验小学和鲈乡实验小学上学的2名外国小朋友和3名韩国小朋友,联合表演了芦墟山歌《外婆的童谣》。该节目在苏州大市的比赛中获得了三等奖,在吴江还获得了优秀组织奖。

2011’亚洲田径大奖赛于5月27日在我市拉开帷幕,我办协助完成了该田径大奖赛吴江站的翻译志愿者招募。

5、推荐苏州荣誉市民及苏州之友候选人。

4月份,XX市外办要求我市上报4名外商投资企业家作为2011年XX市荣誉市民及苏州之友候选人。我办完成了“XX市荣誉市民”和“苏州之友”候选人的推荐工作。

9月27日,XX市政府在香格里拉大酒店举行第9批“XX市荣誉市民”称号授予仪式、第5批“苏州之友荣誉奖”颁奖典礼。我市苏州宇泽纺织有限公司齐治先生和泰山光电(苏州)有限公司郑德源先生获“苏州之友”殊荣。

五、不断拓展友城交流,实现友城工作新的突破。

1、我市国际交流活动呈现多领域、注实效的特点。

自1993年10月以来,吴江相继与法国布尔昆雅里昂市、澳大利亚达博市、日本千叶市、韩国华城市、南非莫哈林市、日本内滩町这6个城市建立国际姐妹城市关系。我市缔结姐妹城市的数量在全国县级市中名列前茅。这几年来,我市与这6个姐妹城市在文化、教育、卫生、经贸等领域开展了卓有成效的交流,取得了实质性的成果。 (1)政府间互访频繁,经贸等领域交流合作得到加强。

4月初,我市徐明书记率团赴欧洲进行专题招商推介活动期间,对我市友城法国布尔昆雅里昂市进行友好访问。徐明书记与该市阿兰市长进行洽谈,深入广泛地交流了新能源开发利用、医院交流合作以及联合庆祝两市结好20周年的活动安排等内容。徐明还与布尔昆雅里昂市友城委员会主席吉尔维女士就两市互办美食节以及开展文化交流等事宜进行了充分沟通。

今年是我市与日本千叶市缔结友好城市关系十五周年。千叶市经济部长皆川达也一行4人于6月2日至4日来我市友好访问,商谈经济交流方面的相关事宜。在6月3日召开的千叶市经济情况说明会上,千叶方面向我市相关部门和企业代表介绍了千叶市经济状况、产业发展政策,希望与我市开展广泛深入的经贸合作。

10月24日,千叶市市长熊谷俊人率领的日本千叶市政府代表团来我市进行友好访问。XX市及XX市领导徐明、梁一波、范建坤等在市会议中心会见了代表团一行。市委副书记、代市长梁一波与熊谷俊人代表双方签署了XX市与千叶市在经济领域进行友好交流的协议书。 为了两市的进一步发展和繁荣,双方同意今后在文化、体育、市民、青少年交流等领域的基础上,加强以经济领域为中心的合作与交流,并就交流合作事项达成共识。 10月25日下午,由日本千叶市政府主办的“千叶市旅游招商说明会”在我市会议中心举行,推介千叶丰富的旅游资源和良好的投资环境。千叶市市长熊谷俊人和我市副市长徐晓枫等出席说明会。

熊谷俊人作了题为“千叶市的魅力”的介绍,他同时还介绍了千叶的投资环境及重点扶持行业。熊谷俊人表达了欢迎吴江企业到千叶投资发展的意愿,并希望通过吴江旅游招商说明会,吸引更多的XX市民去千叶市观光旅游。

10月8日,日本内滩町町长八十出泰成、议会议长夷藤满、商工会会长前崎隆夫等町政府代表团一行9人来我市进行友好访问。此次访问主要就双方今后交流的相关事宜进行了座谈。双方约定XX市于明年1月派遣政府代表团赴日参加内滩町町制实施50周年纪念典礼,继续开展小学生交流,探讨开展赴日医学旅行的可能性等。 (2)文化交流形式不断创新。

我市友好城市法国布尔昆雅里昂市友城委员会主席瓦雷里女士和艾芙玛职业培训中心主任约瑟夫先生率领艾芙玛(efma)职业培训中心厨师和艾米格朗(emigrant)乐队一行共22人,于10月22日至31日来我市举办“法国美食音乐节”。这已经是两市自2008年以来连续举办的第四届“法国美食节”。这次美食节的新颖之处是邀请了艾米格朗乐队为美食节助兴表演,吸引了我市市民尤其是年轻人前来用餐。

10月25日,市府徐晓枫副市长、政协殷小荣副主席出席了第四届“法国美食音乐节”的开幕式,并兴致勃勃地品尝法国美食,与艾米格朗乐队载歌载舞,共享文化交流大餐。

苏州外办陈羔副主任、XX区外办、XX市和XX市外办的领导也前来对美食节的开幕表示祝贺。

经过大家的共同努力,此次美食音乐节取得了圆满成功。此次美食音乐节期间,XX市外办还与法国代表团商讨了两市共同于2012年3月份在法国友城举办首届吴江美食节的具体事宜,并达成广泛一致。 10月31日下午,由我办和市文广局共同组办,中法(吴江布尔昆雅里昂市)“心语乐声”音乐会在我市人民剧院举办。艾米朗乐队为我市市民免费演出,呈献十分精彩的节目。我市不少市民兴致勃勃地前来观赏演出,领略法国文化艺术的独特魅力。我市由几个年轻人组成的乐队与艾米朗乐队互动表演,更是将演出推向了高潮。此次音乐会的举行使我市市民能够近距离地了解法国文化,加深了两市间的友谊。 (3)学生团交流范围得以拓展。

这些年来,XX市和韩国华城市、澳大利亚达博市、法国布尔昆雅里昂市学生互访不断。今年,我市又将学生团互访的范围延伸到美国。 2月份,我办组织了12人的中学生代表团赴美国马伯洛市进行为期5天的友好访问,这是吴江首个出访美洲的学生代表团。XX市实验初中学生与马伯洛中学的学生同吃同住,既体验了美国学生热情平等的家庭生活,也感受到了他们轻松自由的学习气氛。吴江孩子们对美国文化有了感性的认识。双方结下了深厚的友谊。

元月23日至2月1日,XX市中学生代表团一行26人,由教育局党委书记俞正荣带队,赴吴江友好城市布尔昆雅里昂市瓦塞莱中学进行了友好交流访问,访问获得圆满成功。

10月18日至23日,瓦塞莱中学一行17人(15名学生、2名老师)对吴江进行回访。交流期间,法国学生住宿在吴江中学结对的学生家庭体验生活,参与了吴江中学安排的语文、英语、体育和音乐课的学习和体验。此外,法国师生还参观了吴江的文化设施,并前往苏州等地参观访问。

此外,我市与日本千叶市的市民团交流继续开展。日本千叶市议员川村博章先生率千叶市“花之旅”市民团于11月21日-23日来我市访问,第八次在吴江种下象征友谊的樱花树。22日上午,市民团在XX市高级中学与我市副市长徐晓枫、市外办主任张伟华以及市高级中学的师生们一起种下了樱花树。

2、我市与美国马伯洛市结好正式获批,友城交流工作又上新台阶。 这些年来,我市国际姐妹城市已遍及欧洲、大洋洲、亚洲和非洲。近年来,我市与6个姐妹城市交流与合作成果斐然,交往富有实质性内容;但在美洲却还没有建立姐妹城市关系。从1996年以来,我办一直寻求与美国一合适的城市建立姐妹城市关系。这10多年来,我办已与不少美国城市进行了接触,但一直未找到理想的结好伙伴。

吴江与马伯洛市的交往始于2008年。马伯洛市位于美国新泽西州。它是纽约大都市和美国第五大城市费城的1小时交通圈范围之内的城市。面积79.2平方公里,人口超4万,其中14.6%为亚裔。该城市n列为美国最安全居住地前10名和美国最适宜居住地前100名。马伯洛市无污染,产业以农业和畜牧业为主。

2008年,现居住马伯洛市的沈惠民女士于2008年回吴江探亲时与我办开始接触。之后,我办与沈惠民女士一直保持联系。她根据我办提供的《吴江情况》ppt向马伯洛市的市长和市议会分别做了展示。外方基本同意与XX市建立友好城市关系。

此后,双方加快了结好的步伐。去年,以何尼克市长为团长的马伯洛市政府代表团访问吴江,双方明确2011年正式签订友好城市关系协议书。2011年1月和4月,受何尼克市长之托,马伯洛市副市长沈惠民和马伯洛市友城事务中国委员会主席、航空设备有限公司机长希塔尔拉加先生分别来访我市,与我办洽谈两市今年正式缔结姐妹城市关系和中学生互访事宜。

今年2月下旬,XX市人民政府正式向上申报与美国马伯洛市结好请示。该请示经过XX市、省、全国友协和外交部的逐级审核,于6月18日获得通过。6月30日,我办接到中国人民对外友好协会的批复,美国马伯洛市与吴江的结好请示正式获批。今年12月上旬,我市人大副主任沈建微将率XX市政府代表团赴马伯洛市进行友好访问。双方将在两市结好协议书上签字。届时,美国马伯洛市将正式成为我市的第7对姐妹城市。我市姐妹城市将遍及五大洲。

六、加大宣传力度,提高我市对内对外影响力。

1、注重信息的采集和上报。 今年以来,我办十分注重信息的采集和上报,鼓励工作人员向省外办和苏州网站报送有关外事信息。上半年,在我办上报的信息中,其中有10条被省外办网站采用;14条被苏州网站采用,从而较好地宣传外事我办的外事工作,提高了我市外事工作在省内和苏州的影响。

2、利用媒体扩大外事工作在市民中的影响。

为了更好地宣传我市外事工作,扩大外事工作在市民中的影响力,并为市民服务,我办每季度都在吴江日报上刊有专栏,宣传外事方针政策、外事接待、我市与国际姐妹城市交往情况以及apec商务旅行卡申办知识等。

3、完善XX市及姐妹城市专题片内容。

去年4月,我办制作的我市与姐妹城市专题片在“迎世博,驻沪领事看吴江”活动中得到了驻沪领事官员的肯定,他们对该专题片赞不绝口。该专题片很好地在领事官员中宣传了吴江。为了扩大专题片的影响力,提升其质量,鉴于一年来我市与友好城市交往内容的增加以及专题片尚有欠缺之处,我办上半年对专题片的内容进行了修改与完善。

七、加强政治和业务学习,提高全办人员的综合素质。

1、深入学习贯彻党的十七届五中全会精神。

今年以来,我办以党组中心组学习和学习型党组织建设为抓手,不断提高全办干部的理论水平,加强外事接待人员“乐居吴江”建设的思想文化基础。

2、认真学习业务知识,努力提高业务水平。 针对外事方针政策性强、外事工作业务性强的特点,我办鼓励工作人员坚持外事知识、外语专业及签证最新知识的学习,以提高工作人员的业务水平,使他们能更好地做好本职工作。

外事办工作总结范文第2篇

外事办人员述职报告范本1

尊敬的领导:

xx年2月28日,市十*届人大常委会第二次会议通过并任命我为市政府外事办公室主任一职。一年来,在前任奠定的良好基础上,团结和带领外办领导班子和全体同志,紧紧围绕经济建设这个中心,积极参与我市扩大对外开放工作,同心同德,开拓进取,认真履行岗位职责。大局意识,开放意识,服务意识有所增强,较好地完成了市委、市政府布置的工作和任务,外事侨务工作又有新的起色。

一、坚持理论学习,提高理论修养。

按照市委提出的“建设学习型城市”的要求,能认真履行党组书记和支部书记的职责,年初就制定了党组中心组和机关支部学习计划,并认真执行和带头参加各项学习活动。同时,还参加江苏省委党校研究生班学习。一年中,主要学习了十*大报告及辅导读本,并注意运用所学理论和知识解决思想、工作中的实际问题。全年共撰写理论文章3篇。

二、坚信党的领导,拥护党的路线、方针、政策。

思想上、政治上与党中央保持高度一致,坚定不移地贯彻执行党中央国务院的一系列路线、方针和政策,坚决贯彻市委、市政府的各项决定。在大事大非面前始终保持清醒头脑。xx年上半年,全国范围内经受一场“**”的严峻考验。面对这场突如其来的灾难,在市委、市政府的坚强领导下,认真贯彻执行市防治“**”指挥部下达的一系列部署,做好本单位的“**”防治工作和全体人员以及家属的思想工作,积极采取各种防范措施,稳定了一方,为全市夺取抗击“**”工作的胜利做出积极的努力。

三、狠抓落实,大力开展对外交往和招商引资工作。

1、积极参与我市对外开放。充分发挥外事(侨务)工作对外渠道多,联系广的优势,积极扩大对外交往。一是广交朋友,宣传马鞍山。无论是随团出访,还是接待来访,都把宣传马鞍山,扩大我市的对外影响放在工作的首位。收集、编写、提供介绍马鞍山情况和招商引资的影像片文字资料,通过国际友人、友好组织在境外的新闻媒体上刊载、播放,收到一定效果。二是密切友城联系,拓展交往内容。加强与友城的联系,安排协调友城间的互访。20xx年虽然受到“**”影响,但对外交往仍然照常进行。我市与5个友城和友好组织的交往保持正常水平,内容涉及政府间交往,经贸考察、教育、文化交流等方面,有的参与其中,有的协助做好准备工作和合作项目的跟踪落实工作。

2、友城工作又有新突破。在市委、市政府的正确领导下,经过全办同志的共同努力,20xx年12月17日,我市又与澳大利亚科克拉市正式缔结友好城市,目前我市在全省17个市中结好数处于较前位次,为我市今后扩大对外开放打下了良好基础。

3、认真落实市委、市政府下达的招商引资目标任务。积极牵线搭桥,加大招商引资工作力度。经过卓有成效的工作和全办同志一道努力,协助市国土局引荐外资项目**实业发展公司地产项目,已实际到位250万美元;协助花山区政府引荐内资项目浙江恒源房产公司投资的市健康路房地产开发项目,外方投资1700万元人民币,已实际到位1200万元人民币。

此外,通过我办积极引荐,还为我市引进了2个友城项目:(1)我市市政管理处与西班牙欧洲华龙集团合作成立马鞍山市城市管网投资建设管理有限公司,项目投资774.8万美元,合同利用外资309.92万美元;(2)韩国商人**独资成立韩中智能电子(***)有限公司,项目总投资700万美元,合同利用外资500万美元。办公室个人述职报告4、依法维护归侨侨眷的合法权益。积极宣传《中华人民共和国归侨侨眷保护法》,每年都要牵头与市侨联一道召开几次归侨侨眷座谈会,征求意见和建议,通过他们向亲属宣传我市的情况,鼓励他们的亲属回国考察观光、定居兴业。每逢传统佳节,都要上门慰问、看望归侨侨眷中的困难户、重点户,宣传党的侨务政策,帮助解决一些实际问题。积极做好海外捐赠工作。带领侨务科同志一道多次深入我市农村偏远地区的小学了解情况,帮助联系海外捐资项目和资金。20xx年引进美国欣欣教育基金会捐建当涂黄池中心小学教学楼项目。

四、以身作则,认真履行一把手廉洁从政职责。

20xx年3月上任后,组织全体人员认真学习了党中央、省市委一系列廉洁从政的有关规定和外事工作纪律条例等,对机关的规章制度重新进行了修定完善,做到有章可循。同时,给自己提出明确要求,从我做起,要求别人不做的事首先自己不做,要求别人做到的事情自己首先做到。比如在用车问题上,明确提出保证外事用车,保证工作用车。自觉接受组织监督和群众监督,做到自重、自省、自警和自励。在涉外管理中,能坚持原则,照章办事,把好因公出国(境)审核关。在涉外交往中,能严格遵守外事纪律,遵循国际惯例,不卑不亢,不做有损国格、人格的事情,工作中没有发生过重大失误。在给部门和基层办事中,主动服务,能办的事马上就办,从不拖延,没有吃、拿、卡、要,不给好处不办事的现象发生。对照中央、省、市纪委提出的廉洁从政的有关规定,没有违纪违规现象。

五、下一步打算。

对照《**》和“***”的要求,回顾自己一年的所作所为,深感自己还存在一些差距:具体表现在:

一是理论学习不够,缺乏系统性和连贯性;

二是所做的工作与形势的发展,上级的要求仍有差距;

三是深入基层,深入实际,调查研究不多。

党的十*大是我们党最近召开的第一次代表大会,大会把“三个代表”的重要思想同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论一道确定为党的指导思想,提出了新世纪全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化的宏伟蓝图。市委六届二次会议也提出“两个率先”的奋斗目标,形势喜人,形势逼人,催人奋进。

(1)加强理论学习

当前,全国正在兴起创建学习型城市的热潮,市委也提出了领导干部要带头读书学习,要成为学习型干部,这对我们提出更新更高的要求。要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想。特别要认真学习***同志在***考察时的重要讲话。努力在掌握理论体系上下功夫,在掌握基本原理及精神实质上下功夫。在掌握马克思主义立场、观点、方法上下功夫。当前的首要任务是要深入学习贯彻十*大精神,掌握基本观点和领会精神实质,努力提高理论素养和领导水平。同时还要坚持不懈地学习社会主义市场经济理论、科学知识、法律知识金融财会知识和业务知识,不断提高驾驭实际工作的水平。

(2)努力搞好工作,实践“三个代表”

党的十*大明确提出,坚持以经济建设为中心,把发展作为党执政兴国的第一要务。作为党员领导干部和国家公务员,在履行岗位职责中,要恪尽职守,勤奋敬业,与时俱进,不断开创工作新局面。贯彻“三个代表”最根本的一条就是代表最广大人民的根本利益,要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,求真务实,坚持人民利益高于一切,不断改进工作作风,深入实际,开展调查研究,讲实话,办实事,求实效。

(3)加强自身建设

认真学习贯彻中纪委三次全会精神和省市会议精神,严格遵守党的政治纪律和组织纪律,严格依法办事,时刻牢记手中的权力是党和人民给的,继续保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风,继续发扬艰苦奋斗的优良传统,贯彻落实党风廉政建设责任制,自觉遵守各项廉政准则,做到以身作则,率先垂范,带领外事领导班子和全体同志,共同努力,扎实工作,为实现“两个率先”的奋斗目标作出应有的贡献。

最后,感谢市委、市政府对我的信任,感谢外办全体同志一年来对我工作的支持,真诚地欢迎在座的各位对我工作中存在的不足提出批评,同时也热忱欢迎在座的各位对我今后的工作提出好的建议,我将虚心接受,认真改正。

述职人:

xx年xx月xx日

外事办人员述职报告范本2

尊敬的各位领导、考评组成员:

在市委、市政府的关心和支持下,今年5月18日市外事侨务办公室升格为市政府工作部分。此前,市外事侨务办公室回口市政府办公室管理,对内作为市政府办公室的一内设科室,负责全市外事和侨务工作。20xx年以来,在市委、市政府的正确领导下,在省外侨办的指导和大力支持下,市外侨办坚持以“邓**理论“和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻学习党的十八大会议精神、中心外事工作会议和全省外事工作会议精神,以科学发展观统领工作全局,立足服务于“四大一新”发展战略,服务于我市经济社会发展,服务于回侨侨眷,较好地完成了各项工作。现我代表市外事侨务办公室领导班子述职以下:

一、真抓实干,牢牢围绕市委市政府中心工作和外事重点,外事工作取得新进展。

牢牢围绕贯彻落实中心外事工作会议一系列会议、文件精神,外事回口管理规范有序。20xx年2月27日在XX召开了全省外事工作会议,会议全面传达了中心外事工作会议精神,总结了我省外事工作经验,明确了新情势下我省外事工作的整体要求、指导思想、基本原则、主要任务,会议结束后,我办立即在三个层面抓好贯彻落实:迅行将会议主要精神和贯彻意见向市委主要领导和分管领导作了书面汇报;迅即向市政府第八次常务会议专门汇报;迅即召开了全市外侨办主任会,传达了会议精神,布置了工作,并就贯彻落实赣办发[20xx]4号《关于加强和改进新情势下外事工作意见》进行调研,提出了我市外事工作在新情势下的整体要求和任务。

往年以来,中心办公厅、国务院办公厅、中心外办和外交部就外事回口管理因公出国(境)分别下发了《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》、《关于果断制止***出国(境)旅游切实加强因公出国(境)工作管理的通知》等一系例文件。

省委、省政府主要领导和市委、市政府主要领导高度重视,做出了一系列重要批示。根据领导批示精神,我办及时草拟了《进一步加强我市因公出国(境)管理实施意见》,印发十三个部分征求意见。通过采取一系罗列措,我市外事回口管理工作健康有序:一、因公出(进)境审核工作规范有序。我办加强计划,控制总量,严格审核,认真把关,20xx年以来,审核办理了因公出国(境)团组117批239人次,拒批了5批5人次的分歧规定的出访团组。出访团组成员在国(境)外都能遵守外事纪律,没有发生滞留不回和非法移民的现象。办理了外国来鹰进境申请6批21人次。

二、接待工作规范有序。

在接待中,我办始终坚持“外事无小事”原则,坚持情势服务内容,强化礼宾礼节,完善接待细节,重视接待实效。20xx年以来,我办直接邀请和接待了外宾、华侨、华人、港澳同胞53批359人次,来访的重要团组有以色列高科技代表团,华侨华人高科技代表团和澳、日等国的参赞。通过接待和交换,积极对外宣传鹰潭,扩大了鹰潭的着名度,建立了鹰潭的良好形象。三、涉外管理规范有序。我办积极加强同市公安局、市***局等部分的联系,建立沟通联系机制,加强对境外非政府组织在鹰活动、来鹰外国记者的严格管理,完善涉外应急机制,互通情况,调和配合,积极处理好涉外突发事件。加强了对出国(境)团组和职员外事纪律教育。

三、牢牢围绕服务市委市政府中心工作,外事服务经济工作成绩卓有成效。一年来,我办积极贯彻外事服务经济工作的原则,着力做好三篇服务文章:

一、着力做好市委市政府中心工作的相干外事服务工作。

积极做好20xx、2008年我市赴香港招商引资活动周总计90人次的赴港通行证的办理工作。全力做好了龙虎山申办世界地质公园代表团等我市重要的出访团组工作。20xx年11月龙虎山申请地质公园的评审工作会在马来西亚举行,在签证进程中,由于马来西亚驻广州总领馆签证时间比较长,有可能延误龙虎山世界地质公园的评审工作。我办克服重重困难,通过与广州外办和马来西亚领馆积极有效的沟通,及时把签证办好,保证我市代表团按时出席评审会议,确保龙虎山成功申报世界地质公园。

二是着力做好为民营企业“走出往”的服务工作。

利用信息灵、渠道宽,朋友多的上风,我办每年组织7、8批市民营眼镜企业走出国(境)外,开辟市场,目前这些企业已在俄罗斯、吉尔吉斯、香港等国家和地区建立了眼镜销售网点,每年为我市出口创汇达数百万美元。在服务于“走出往”企业的同时,把我市出口创汇企业,把诚信好、范围大、效益好的企业列进计划,为他们申办apec商务旅行卡,方便他们出国(境)从事商务活动。三是着力做好涉外企业服务工作。建立了涉外重点企业审批办证绿色通道,对进进产业园区的企业提供“一条龙”服务。乌尔巴兴业金属材料有限公司是我市引进的一家大型铜加工企业,我们主动上门服务,为其外方代表办理邀请签证函电,并协助市有关部分为外方代表办好外国专家证,并为他们提供屡次进出境往返的便利。通过我办努力展开涉外企业服务工作,我市“走进来”的企业聘请的外国专家在我市工作顺利、生活安心,有力保证了企业正常生产。

三是牢牢围绕民间交换工作,友城工作迈上新台阶。

2006年,贵溪市同日本和歌山县有田町建立友好城市关系,实现了我市友城工作零的突破。我们协助贵溪市与友好城市展开交换,积极参加了江西省首届国际友城交换大会。在省外侨的指导和帮助下,积极物色结好对象,重点展开与有实力、互补性强、产业关联度高的城市交换。20xx年10月3日至8日,江西省副省长熊盛文和省地勘局同道组成江西省矿业勘查开发考察团赴墨西哥的托雷翁市访问,与墨西哥城市友好协会会长和托雷翁市政府官员进行会谈,达成了托雷翁市与鹰潭市结成友好城的初步意向,日前,我办已屡次给墨西哥城市友好协会和托雷翁市发往邮电,寄送鹰潭市的简介,并以市友协的名义发往传真,现正等对方回复,以实现高层互访。

四、以人为本,切实维护回侨侨眷的正当权益,侨务工作有声有色

在侨务工作中,我办始终做好宣传政策,维护回侨侨眷侨正当权益。坚持以人为本,切实把回侨侨眷侨属的利益维护好、发展好。

始终把宣传侨法、进步依法护侨水平作为基础工作来抓。20xx年以来,我办在全市展开一系列情势多样的侨法宣传活动,增强全社会的侨务法制观念。及时传达全国和全省侨务信访工作会议精神,转发了省外侨办侨务信访的文件,制定了《鹰潭市侨务信访突发事件和群体事件应急处理办法》,一年以来我办共接到来访来信10件,我们将信访件及时转到相干单位处理,并及时跟踪每宗信访件的处理进程,基本上做到事事有落实,件件有覆信,避免了侨务群体上访事件的发生。

始终把“知侨心”、“懂侨心”、“热侨心”作为中心工作来抓。积极帮助解决散居社会回侨侨眷生产生活困难,我办克服职员少、经费少的困难,展开了散居社会贫困回侨侨眷的调查摸底工作,全市散居农村的贫困回侨侨眷40户260人(回侨2户10人,侨眷38户250人)。经积极调和,市扶贫办将符合条件的纳进市扶贫开发计划,进行兼顾规划,一并实施,在整村推动,贫困户劳动转移培训,产业化扶贫工作中,对他们实行同等优先政策,优生列进规划,对符合条件贫困回侨侨眷纳进当地最低生活保障。一年以来利用春节和中秋节日深进县(市、区)走访和慰问68户贫困回侨侨眷,送往慰问金和慰问品,以体现党和政府对回侨侨眷的关心。

今年我市的回侨侨眷也遭受冰冻灾难,生产和生活遭到极大影响,我办深进受灾严重的回侨侨眷家中了解情况,帮助他们克服困难,恢复生产。通过我办的努力,争取到海外捐款5万元,我办会同市红十字会及时将捐赠款发放到受灾的贫困回侨侨眷手中。余江县潢溪乡有位1946年从文莱回国的老回侨,家境十分贫困,我办同市侨联、余江外侨办一起解决她看病难的题目,出钱修整破旧的屋子,借助海外的气力,帮助其支属解决读书的学费,还把老回侨纳进当地的低保。

一年来我办不断加强同美、英、法、日等国海外侨领和侨团的联系工作,每年向海外寄送100多份贺年卡,联络了感情,增进了了解。始终把服务好侨资企业作为重点工作来抓。全市现有侨资企业45家,我办定期走访,定点联系,解决企业存在的题目,为侨资企业排难解纷。为他们提供政策咨询服务,维护侨资企业的正当权益,努力修建“亲商、安商、富商”的社会氛围。江西罗曼罗兰光学有限公司是一家从事眼镜生产的外向型企业,在聘请外国专家和“走出往”碰到了一些题目,我们同市外专局同道一起深进企业了解情况,在很短的时间帮助解决外专聘请和邀请外专来鹰题目。我办还同省外侨办进行积极调和和沟通,为该企业老总进出香港倾销产品,办理了屡次往返赴港手续,赢得该公司的好评。

五、加强学习,转变工作作风,提升干部队伍素质,增入党风廉政建设

狠抓理论、业务知识学习,进步政治素质和工作水平。20xx年以来,我办深进学习了“十八大”精神,努力实践科学发展重大战略思想,结合我市外侨工作实际,深进领会和全面落实中心外事工作会议精神,增强了全办工作职员为外事、侨务工作的主动性和积极性。同时,展开树学习型机关、学习型科室、学习型干部活动,认真学习外事、侨务工作有关业务知识,学外语、经济、法律、科技等知识,进步干部的综合素质。

狠抓党风、作风建设,进步办事效力,树清正廉洁形象。20xx年,根据市政府、省外侨办同一部署,结合本系统实际,我办顺利完成了全市外事侨务系统20xx年***评议政盛行风活动。在活动基础上,健全了规章制度,制作了政务公然公示栏,全面实施首问责任制、服务承诺制、一次告知限时办结制和责任追究制,有力推动力了办公室工作作风的转变。我办是全省外侨办中唯一办理因公出国(境)手续没有收取任何用度的单位,我们并没有因免收用度而下降服务质量,反而克服办公室职员少,工作量大的困难,特事特办、急事急办,取得了因公出国(境)团组和职员的好评。积极展开了党风廉政教育,20xx年以来,未发生一起涉外违纪违规事件。

六、、目前存在的主要题目

作为新成立的政府工作部分,由于目前正常工作职员唯一一人,工作气力极其薄弱,固然我们全力以赴,但工作还存在一些题目:1、工作展开不够深进。如基层展开外侨调研工作不够,为涉外企业服务的深度不够;2、工作展开面较窄。如对贫困回侨侨眷的扶贫手段还比较少;3、20xx年我办***评议政盛行风工作成绩不尽如人意。

七、下一步推动的工作

进一步深进学习贯彻“十八大”会议精神,加强外事回口管理,牢牢围绕“四大一新”发展战略展开工作。依照外侨干部的要求,选调职员充实队伍,理顺好县(市、区)外侨办机构,制定好市外侨办各项规章制度。加大侨法宣传力度,做好侨务扶贫工作,展开侨资企业调研工作,进步为侨资企业服务水平。加强因公出国(境)管理,出台我市进一步加强因公出国(境)管理的实施意见。认真做好2008年***评议政风工作,优化政务环境,并结合评议工作,展开两创四服务,(创新发展理念、创优发展环境、服务基层、服务回侨侨眷、服务企业、服务项目)。加强队伍素质建设,进步办事效力。

在全市上下围绕“四大一新”、打造经济“小伟人”发展战略团结一心、奋勇拼搏的情势下,我们将更加努力,以更优的成绩,更好的服务理念和工作作风推动我市经济社会超凡发展。以上述职,敬请各位领导、考评组成员批评指正。

外事办人员述职报告范本3

今年以来,本人带领外办一班人在市委、市政府的领导下,在上级外办的指导下,紧紧围绕市委、市政府提出的各项工作目标,充分发挥自身的职能作用,较好地完成各项任务,

市政府外事办主任述廉报告 继20XX年荣获“江苏省外事工作先进集体”称号,20XX年1月,*外事办又被南通市委、市政府授予“南通市外事工作先进单位”光荣称号。

一、履行岗位职责情况

1、大力加强涉外管理。

严格执行上级有关出国(境)管理的规定,特别是中办20089号文件及省办200815号文件下发后,认真做好相关贯彻落实工作,对不符合规定的出访团组坚决予以制止,同时,对2007年以来的出访团组对照上级规定进行了认真自查,未发现违规出访团组。至年底,共办理审批出访团组70余个,出访人数超过260人,在南通各县(市、区)遥遥领先,有力促进了我市对外工作的顺利开展,同时,否决不合理出访团组4个计10人次,提高了我市对外交流工作的质量和水平。积极做好涉外事件的处理工作。今年7月初,位于川姜镇姜灶工业园区的韩资企业南通阿林床上用品有限公司因生产成本提高、人民币升值等因素停工并引发矛盾,由于担心韩国籍企业负责人玄某弃厂逃跑离境,工人及客户情绪激动将其看护在厂内,情况一触即发。外办接到报告后积极参与,配合各方面做好工作,使事态得以迅速控制。今年11月,*市依曼纺织品有限公司董事长陈某,在经过纳米比亚海关关检时,所带现金44万美金被扣留,市外办获悉后积极参与协调服务,尽心尽责帮助企业。此外,积极参与奥运期间维稳工作,妥善处理了日本nhk电视台来我市采访赴日回国研修生等事件,参加了全市清理非法出入境中介专项治理活动,全市出入境中介活动环境大为改善。严格护照管理。实行护照专办员制度,团组回国后,及时催缴,对未按规定及时上缴护照者,按规定予以处罚。与此同时,外办还切实履行职责,进一步加强对全市外事工作的归口管理。一是外事接待管理。凡全市重大外事活动,市四套班子领导出场的外事接待活动,均由我办牵头起草方案,报市领导审定后实施,二是出访管理。市四套班子领导的出访,由我办根据工作需要拟定方案,报书记办公会审定后实施。各乡镇、部门领导出访,也由我办牵头会同组织部、外经局初审后再行办理。三是完善了外事联络员制度。聘请全市14个重点涉外部门、单位的有关人员为外事联络员,他们既是信息员,也是行风监督员,为外办更好地掌握情况,开展工作,奠定了良好的基础。

2、积极推进友城工作。

*市与日本羽咋市从1997年开始友好交往,这是我市第一个国际友城,也是南通县级市中唯一一对国际友城。2002年以来,日本羽咋市先后三次组织中学生共22名访问*,与我市22名中学生结对同吃、同住、同生活,了解中国风土人情,加强相互了解和友谊。2007年5月,本人陪同市委副书记王亚雄率团访问羽咋,受到羽咋市政府热情接待。日本羽咋市本吉达也市长于1998年、2001年、2003年三次率团访问*。2007年10月,羽咋市议会代表团回访*,开创了我市与国外议会交流的先河。今年是羽咋建市50周年,羽咋市政府特邀请我市市领导及青少年代表团前往访问,并承担相关费用,后虽因四川大地震未能成行,但两地人民的感情却日益深厚。与此同时,市外办积极拓展对外交流渠道,通过在*投资的韩国企业家介绍,与韩国唐津郡工商会进行了友好接触,2004年5月份,市外办派员随市领导访问了唐津郡,2005年6月,唐津郡工商会10多名成员回访*,并与*市国际商会签订了友好合作备忘录。2007年5月,本人陪同市委副书记王亚雄率团再次访问唐津郡,把双方的友好交流推向新的高潮。目前,*正在与韩国及纳米比亚等有关方面联系,拟再在韩国或纳米比亚缔结1个友好城市。

3、大力拓展外事服务渠道。

努力拓展外事为经济服务新途径。积极参与组织对外招商引资工作,市领导出访,原则上都要有招商引资活动,同时,利用自身优势,积极为有关部门、单位提供招商引资信息,并努力利用友城渠道为经济建设服务。近年来,市外办接待了卢森堡驻华大使、罗马尼亚驻华公使、以色列驻沪总领事、美国驻沪商务领事等重要来访团组。今年又接待了纳米比亚驻华大使来访。本人今年也积极参与了接轨上海等招商活动,特别是今年3月市政府组织各镇及有关部门主要负责人赴新加坡及香港培训并在香港举办投资说明会,时间紧,任务重,外办全体同志全力以赴,克服重重困难,在半个月的时间里共办理护照及通行证60余本,并配合会务组积极做好客商邀请、会务安排等各项工作,为*历史上首次大规模境外培训暨招商会的成功召开作出了自己的贡献。今年的金秋经贸洽谈会期间,我办又联系促成了江苏省海外侨领代表团来*考察并参会,并达成了部分项目意向。

外事办人员述职报告范本4

今年以来,本人带领外办一班人在市委、市政府的领导下,在上级外办的指导下,紧紧围绕市委、市政府提出的各项工作目标,充分发挥自身的职能作用,较好地完成各项任务。继20XX年荣获“江苏省外事工作先进集体”称号,20XX年1月,*外事办又被南通市委、市政府授予“南通市外事工作先进单位”光荣称号。

一、履行岗位职责情况

1、大力加强涉外管理。

严格执行上级有关出国(境)管理的规定,特别是中办20089号文件及省办200815号文件下发后,认真做好相关贯彻落实工作,对不符合规定的出访团组坚决予以制止,同时,对20XX年以来的出访团组对照上级规定进行了认真自查,未发现违规出访团组。至年底,共办理审批出访团组70余个,出访人数超过260人,在南通各县(市、区)遥遥领先,有力促进了我市对外工作的顺利开展,同时,否决不合理出访团组4个计10人次,提高了我市对外交流工作的质量和水平。积极做好涉外事件的处理工作。今年7月初,位于川姜镇姜灶工业园区的韩资企业南通阿林床上用品有限公司因生产成本提高、人民币升值等因素停工并引发矛盾,由于担心韩国籍企业负责人玄某弃厂逃跑离境,工人及客户情绪激动将其看护在厂内,情况一触即发。外办接到报告后积极参与,配合各方面做好工作,使事态得以迅速控制。今年11月,*市依曼纺织品有限公司董事长陈某,在经过纳米比亚海关关检时,所带现金44万美金被扣留,市外办获悉后积极参与协调服务,尽心尽责帮助企业。此外,积极参与奥运期间维稳工作,妥善处理了日本nhk电视台来我市采访赴日回国研修生等事件,参加了全市清理非法出入境中介专项治理活动,全市出入境中介活动环境大为改善。严格护照管理。实行护照专办员制度,团组回国后,及时催缴,对未按规定及时上缴护照者,按规定予以处罚。与此同时,外办还切实履行职责,进一步加强对全市外事工作的归口管理。一是外事接待管理。凡全市重大外事活动,市四套班子领导出场的外事接待活动,均由我办牵头起草方案,报市领导审定后实施。二是出访管理。市四套班子领导的出访,由我办根据工作需要拟定方案,报书记办公会审定后实施。各乡镇、部门领导出访,也由我办牵头会同组织部、外经局初审后再行办理。三是完善了外事联络员制度。聘请全市14个重点涉外部门、单位的有关人员为外事联络员,他们既是信息员,也是行风监督员,为外办更好地掌握情况,开展工作,奠定了良好的基础。

2、积极推进友城工作。

*市与日本羽咋市从1997年开始友好交往,这是我市第一个国际友城,也是南通县级市中唯一一对国际友城。2002年以来,日本羽咋市先后三次组织中学生共22名访问*,与我市22名中学生结对同吃、同住、同生活,了解中国风土人情,加强相互了解和友谊。2007年5月,本人陪同市委副书记王亚雄率团访问羽咋,受到羽咋市政府热情接待。日本羽咋市本吉达也市长于1998年、2001年、20xx年三次率团访问*。2007年10月,羽咋市议会代表团回访*,开创了我市与国外议会交流的先河。今年是羽咋建市50周年,羽咋市政府特邀请我市市领导及青少年代表团前往访问,并承担相关费用,后虽因四川大地震未能成行,但两地人民的感情却日益深厚。与此同时,市外办积极拓展对外交流渠道,通过在*投资的韩国企业家介绍,与韩国唐津郡工商会进行了友好接触,2004年5月份,市外办派员随市领导访问了唐津郡,2005年6月,唐津郡工商会10多名成员回访*,并与*市国际商会签订了友好合作备忘录。2007年5月,本人陪同市委副书记王亚雄率团再次访问唐津郡,把双方的友好交流推向新的高潮。目前,*正在与韩国及纳米比亚等有关方面联系,拟再在韩国或纳米比亚缔结1个友好城市。

3、大力拓展外事服务渠道。

努力拓展外事为经济服务新途径。积极参与组织对外招商引资工作,市领导出访,原则上都要有招商引资活动,同时,利用自身优势,积极为有关部门、单位提供招商引资信息,并努力利用友城渠道为经济建设服务。近年来,市外办接待了卢森堡驻华大使、罗马尼亚驻华公使、以色列驻沪总领事、美国驻沪商务领事等重要来访团组。今年又接待了纳米比亚驻华大使来访。本人今年也积极参与了接轨上海等招商活动,特别是今年3月市政府组织各镇及有关部门主要负责人赴新加坡及香港培训并在香港举办投资说明会,时间紧,任务重,外办全体同志全力以赴,克服重重困难,在半个月的时间里共办理护照及通行证60余本,并配合会务组积极做好客商邀请、会务安排等各项工作,为*历史上首次大规模境外培训暨招商会的成功召开作出了 自己的贡献。今年的金秋经贸洽谈会期间,我办又联系促成了江苏省海外侨领代表团来*考察并参会,并达成了部分项目意向。

努力为领导决策当好参谋。及时为领导提供有关外事信息,同时,主动到企业、基层调研,掌握第一手资料,并及时向领导反馈,为领导决策提供依据。去年本人有两篇调研报告被《要情快递》采用,今年又有一篇被采用,产生了较好的反响。

搞好出国(境)服务。在全市各县(市)中首家建立了对外交流服务中心,近年来,*出访团组中,自己组团占了80以上,大大提高了出访效益。

二、党风廉政建设执行情况

能带头执行各项规章制度,对重大事项、重要问题能按照议事规则和程序进行讨论。能积极参加党组民主生活会,经常开展批评与自我批评,与班子其他成员经常沟通,互相促进,共同提高。

外办是一个小单位,无钱无权,但并未因此放松对自己的要求。对工作中发现的一些问题,能及时采取措施施予防范和解决。市外办作为一个管理部门,在出国(境)审批上和一些企业打交道比较多。有时一些企业为办事方便,会请有关同志吃饭之类,对此,我们要求大家,绝对不可以接受此类宴请。与此同时,我们努力在改进服务上下功夫。一是简化审批程序,提高办事效率。企业团组原则上随到随办,部门(镇)招商团组实行边报边办;二是积极与上级部门沟通,争取上级部门支持。为多家企业经常出访人员办理了一次审批,多次出国手续。此外,对一些特殊团组实行特事特办。市开发区领导因项目洽谈急需赴马来西亚,市外办在南通外办支持下,实行先送签后审批,4天时间就为其拿到了签证,创下了一个新记录。三是发挥部门职能作用。主动与市领导、部门(镇)沟通,对赴同一地区招商团组进行整合,以期以最小代价取得最大效益。同时,加强对出访团组的跟踪,要求出访团组回国后及时报送出访情况,提高出访效益。

三、存在的不足和今后努力方向

本人存在的问题主要体现在三个方面:一是深入学习不够,主要是政治理论修养尤其是对科学发展观的认识有待进一步提高。主要体现在“知其然不知其所以然”以及学习中的实用主义、功利主义;二是深入基层不够,群众工作水平有待进一步提高。主要体现在主动替群众解难除惑方面,还有很多工作要做;三是工作不够细致,组织程度有待进一步提高。主要体现在外事服务经济水平不够高。

今后我一定针对存在问题努力加以改进:一要加强学习。向书本学习,向老同志学习,向身边的同志学习,不断提高自己;二要加强实践。在实践中充实自己,找准位置有所作为;三要加强修养。做到清正廉洁、公正无私,堂堂正正做人,实实在在做事。总之,要通过自己的不懈努力,使自己不断取得新的进步。

外事办人员述职报告范本5

今年以来,本人带领外办一班人在市委、市政府的领导下,在上级外办的指导下,紧紧围绕市委、市政府提出的各项工作目标,充分发挥自身的职能作用,较好地完成各项任务。继2004年荣获“江苏省外事工作先进集体”称号,2007年1月,*外事办又被南通市委、市政府授予“南通市外事工作先进单位”光荣称号。

1、大力加强涉外管理。

严格执行上级有关出国(境)管理的规定,特别是中办20089号文件及省办200815号文件下发后,认真做好相关贯彻落实工作,对不符合规定的出访团组坚决予以制止,同时,对2007年以来的出访团组对照上级规定进行了认真自查,未发现违规出访团组。至年底,共办理审批出访团组70余个,出访人数超过260人,在南通各县(市、区)遥遥领先,有力促进了我市对外工作的顺利开展,同时,否决不合理出访团组4个计10人次,提高了我市对外交流工作的质量和水平。积极做好涉外事件的处理工作。今年7月初,位于川姜镇姜灶工业园区的韩资企业南通阿林床上用品有限公司因生产成本提高、人民币升值等因素停工并引发矛盾,由于担心韩国籍企业负责人玄某弃厂逃跑离境,工人及客户情绪激动将其看护在厂内,情况一触即发。外办接到报告后积极参与,配合各方面做好工作,使事态得以迅速控制。今年11月,*市依曼纺织品有限公司董事长陈某,在经过纳米比亚海关关检时,所带现金44万美金被扣留,市外办获悉后积极参与协调服务,尽心尽责帮助企业。此外,积极参与奥运期间维稳工作,妥善处理了日本nhk电视台来我市采访赴日回国研修生等事件,参加了全市清理非法出入境中介专项治理活动,全市出入境中介活动环境大为改善。严格护照管理。实行护照专办员制度,团组回国后,及时催缴,对未按规定及时上缴护照者,按规定予以处罚。与此同时,外办还切实履行职责,进一步加强对全市外事工作的归口管理。一是外事接待管理。凡全市重大外事活动,市四套班子领导出场的外事接待活动,均由我办牵头起草方案,报市领导审定后实施。二是出访管理。市四套班子领导的出访,由我办根据工作需要拟定方案,报书记办公会审定后实施。各乡镇、部门领导出访,也由我办牵头会同组织部、外经局初审后再行办理。三是完善了外事联络员制度。聘请全市14个重点涉外部门、单位的有关人员为外事联络员,他们既是信息员,也是行风监督员,为外办更好地掌握情况,开展工作,奠定了良好的基础。

2、积极推进友城工作。

*市与日本羽咋市从1997年开始友好交往,这是我市第一个国际友城,也是南通县级市中唯一一对国际友城。2002年以来,日本羽咋市先后三次组织中学生共22名访问*,与我市22名中学生结对同吃、同住、同生活,了解中国风土人情,加强相互了解和友谊。2007年5月,本人陪同市委副书记王亚雄率团访问羽咋,受到羽咋市政府热情接待。日本羽咋市本吉达也市长于1998年、2001年、20xx年三次率团访问*。2007年10月,羽咋市议会代表团回访*,开创了我市与国外议会交流的先河。今年是羽咋建市50周年,羽咋市政府特邀请我市市领导及青少年代表团前往访问,并承担相关费用,后虽因四川大地震未能成行,但两地人民的感情却日益深厚。与此同时,市外办积极拓展对外交流渠道,通过在*投资的韩国企业家介绍,与韩国唐津郡工商会进行了友好接触,2004年5月份,市外办派员随市领导访问了唐津郡,2005年6月,唐津郡工商会10多名成员回访*,并与*市国际商会签订了友好合作备忘录。2007年5月,本人陪同市委副书记王亚雄率团再次访问唐津郡,把双方的友好交流推向新的高潮。目前,*正在与韩国及纳米比亚等有关方面联系,拟再在韩国或纳米比亚缔结1个友好城市。

3、大力拓展外事服务渠道。

努力拓展外事为经济服务新途径。积极参与组织对外招商引资工作,市领导出访,原则上都要有招商引资活动,同时,利用自身优势,积极为有关部门、单位提供招商引资信息,并努力利用友城渠道为经济建设服务。近年来,市外办接待了卢森堡驻华大使、罗马尼亚驻华公使、以色列驻沪总领事、美国驻沪商务领事等重要来访团组。今年又接待了纳米比亚驻华大使来访。本人今年也积极参与了接轨上海等招商活动,特别是今年3月市政府组织各镇及有关部门主要负责人赴新加坡及香港培训并在香港举办投资说明会,时间紧,任务重,外办全体同志全力以赴,克服重重困难,在半个月的时间里共办理护照及通行证60余本,并配合会务组积极做好客商邀请、会务安排等各项工作,为*历史上首次大规模境外培训暨招商会的成功召开作出了 自己的贡献。今年的金秋经贸洽谈会期间,我办又联系促成了江苏省海外侨领代表团来*考察并参会,并达成了部分项目意向。

努力为领导决策当好参谋。及时为领导提供有关外事信息,同时,主动到企业、基层调研,掌握第一手资料,并及时向领导反馈,为领导决策提供依据。去年本人有两篇调研报告被《要情快递》采用,今年又有一篇被采用,产生了较好的反响。

搞好出国(境)服务。在全市各县(市)中首家建立了对外交流服务中心,近年来,*出访团组中,自己组团占了80以上,大大提高了出访效益。

能带头执行各项规章制度,对重大事项、重要问题能按照议事规则和程序进行讨论。能积极参加党组民主生活会,经常开展批评与自我批评,与班子其他成员经常沟通,互相促进,共同提高。

外办是一个小单位,无钱无权,但并未因此放松对自己的要求。对工作中发现的一些问题,能及时采取措施施予防范和解决。市外办作为一个管理部门,在出国(境)审批上和一些企业打交道比较多。有时一些企业为办事方便,会请有关同志吃饭之类,对此,我们要求大家,绝对不可以接受此类宴请。与此同时,我们努力在改进服务上下功夫。一是简化审批程序,提高办事效率。企业团组原则上随到随办,部门(镇)招商团组实行边报边办;二是积极与上级部门沟通,争取上级部门支持。为多家企业经常出访人员办理了一次审批,多次出国手续。此外,对一些特殊团组实行特事特办。市开发区领导因项目洽谈急需赴马来西亚,市外办在南通外办支持下,实行先送签后审批,4天时间就为其拿到了签证,创下了一个新记录。三是发挥部门职能作用。主动与市领导、部门(镇)沟通,对赴同一地区招商团组进行整合,以期以最小代价取得最大效益。同时,加强对出访团组的跟踪,要求出访团组回国后及时报送出访情况,提高出访效益。

本人存在的问题主要体现在三个方面:一是深入学习不够,主要是政治理论修养尤其是对科学发展观的认识有待进一步提高。主要体现在“知其然不知其所以然”以及学习中的实用主义、功利主义;二是深入基层不够,群众工作水平有待进一步提高。主要体现在主动替群众解难除惑方面,还有很多工作要做;三是工作不够细致,组织程度有待进一步提高。主要体现在外事服务经济水平不够高。

外事办工作总结范文第3篇

市委、市政府:

XX年我办在市委、市政府和省市外侨办的领导和指导下,深入学习XX理论和XX同志关于XXX重要思想,围绕XX经济和发展,按党代会、人代会提出的工作目标、任务和要求,结合办XX年总体工作思路,解放思想,开拓进取,充分发挥外事侨务工作作用,较好地完成了全年的各项任务。现就XX年工作作一总结,并对XX年工作作出安排。

(一)外事工作

1、 加强因公出国境管理工作,严把审核报批关。

随着我市对外开放的不断深入,我市对外交往明显增加,XX年1-12月份办理因公出国境审核报批XX批,XX人次,比去年同期增加各为XX%和XX%;1-12月份办理对外邀请XX批,XX人次,比去年同期增加各为XX%和XX%。在出国境团组的审核报批中,认真贯彻对外方针政策,正确处理管理和服务的关系,做到在搞好管理的前提下,优化服务,一方面鼓励企业赴外经商办企业,为国家多创汇,为XX经济发展多作贡献;另一方面,对一些结构不合理、弄虚作假的团组进行严格控制,为提高工作透明度,实施政务公开。年初召开了全市涉外企业有关领导和联络员座谈会,通报情况,传达学习有关方针政策,广泛征求对外事工作的意见和建议。使国家外交政策及省市有关规定、外事活动情况等得到及时的贯彻。同时按照省外办因公出国人员教育管理规定,采取学文件、放录像等方式,有针对性地进行外事纪律教育,努力做好出国境人员的行前教育,切实履行外办职责,严把审核报批关,出访人员中没有发现违 1

反外事纪律现象。

2、积极开展对外交流,做好领导干部的出访和对外接待工作。

(1)做好领导干部的出访工作。今年年初,我们根据上级业务部门的要求,在了解摸底并通过两办征求市委、市政府领导意见后,拟报了XX年市管领导干部的出访计划,经市政府同意并批回出访指标备案。以加强对行政领导出访的管理。另一方面,由于出访有计划,大大方便了出访手续的办理。

(2)认真做好对外接待,圆满完成接待任务,1-12月份共接待外宾XX批,XX人次。随着改革开放的不断深入,外事活动日趋频繁,新经济组织的诞生给外事活动增添了新的内容。

X月XX日,英国XX等一行X人来访,了解XX的运行管理机制。X月X日在办领导的陪同下,采访了XX先生。

X月XX日,以市长XX为首的XX市政府代表团一行X人访问我市,XX日在办领导的陪同下,参观考察了我市XX有限公司。X月XX日,美国XX来访XX,了解XX市经济贸易情况以及私营企业发展情况,在办领导的陪同下,参观考察了XX公司。

X月XX日,日本XXX一行X人来XX考察私营企业,在办领导陪同下,在XX进行外事活动。XX总经理热情接待日本来宾。

。。。。。。。

3、充分利用现代办公设施,开展外事工作。在市级业务部门的支持和帮助下,今年办公室添置了电脑、XX等办公设施。为普及电脑及根据XXX[2XX]22号文件通知,有计划地对干部进行计算机培训。同时,对外事工作进行了电脑管理,建立了“XX档案库”、“外资企业库”和“XX人才库”等,提高了工作质量,增强了办事效率。

4、加强队伍建设,提高外事干部素质。X月中旬,组织办内外事工作人员,参加省外办在XX举办的全省外事干部培训,通过学习更新了外事知识,进一步提高了外事人员的业务素质和办事效率。

5、做好外国专家的评比工作。聘请外国专家来华参与我国社会主义现代化建设是一项长期战略方针。近几年来,来华工作的外国专家逐年增多,为了做好来华外国专家的管理工作,为我市的经济建设和社会发展服务。根据XX[20XX]XX号文件通知,开展2XXX年XX省外国专家“XX”奖(即省级先进)的评比工作,通过筛选评比,我市XX有限公司聘请的专家XXX因工作表现突出,荣获XX省外国专家“XX” 奖,获奖者全省XX名,X月22日在比XX参加颁奖大会。为市争得了荣誉。

6、配合市外办做好XX有关工作,保证各团组的顺利出访。

7、国际交流中心积极开拓业务,增强外事服务功能。针对XX涉外企业的实际要求,开展涉外工作一条龙服务。充分发挥了工作职能,增强了外事服务功能,既方便企业,又增强了自身实力,受到企业和出国人员的好评。同时和省外办对外服务公司密切合作。

(二)侨务工作

今年侨务工作主要是五项十个字,即联谊、捐赠、招商、侨情、维权。

1、加强联谊、搞好接待。一是联络感情,增进友谊。圣诞节、春节向海外寄发贺卡,沟通乡情。春节走访慰问在XX探亲华侨、港澳同胞、归侨侨眷XX户,向他们送去礼品恭贺新喜。对来XX探亲访友、捐赠、经商的侨港胞,热情接待,周到服务,共接待XX人次,陪同看病XX人次。二是登门拜访,争取支持。春节前夕,

我们会同有关乡镇和学校领导专程赴XX福利基金会、杭XX福利基金会、XX基金会等处慰问,向老先生拜年,汇报捐赠项目情况。三是热情接待、广交朋友。四月份,XX一行8人来X考察外资企业,交流情况。

2、搞好捐赠,造福教育事业。今年X月XX日下午,我们会同教育局邀请XX来X,参加XX楼落成典礼并察看XX小学,两校准备充分,场面热烈,使XX很高兴,趁此我们又向陈先生争取了一个新项目,已落实XX。目前,资金已基本到位,XX楼(阶梯综合教室)即将峻工。我们还加强对已建成项目的管理,开展XX学校的评选工作,陪同XX先生一起赴XX小学取经,听取了该校校长有关学校在惠民精神鼓励下,以黄岩第一所农民寄宿制小学办学模式,狠抓学校内部管理,建设一支高素质的教师队伍,全面提高教育质量的经验介绍,参观了寄宿生的内务,通过听、看、议,学到了他人先进经验,用以指导自己的工作。

3、牵线搭桥,招商引资。XX月份,配合市招商局做好XXXX投资贸易洽谈会的客户邀请和接待工作。帮助XX厂牵线,与挪威XX有限公司XXX合作(XX项目)达成意向,总投资XXX万人民币,外方投资XX%。

4、完成全市性的侨台情普查工作。年初,我们根据XXX发(XX)XX号《关于开展全市侨台情普查的通知》精神,结合我市实际,在经费紧,人员少的情况下,仅用XX时间,在乡镇办事处大力支持下,搞清了侨台情底数特别是全市大学以上学历海外华人华侨底数和留学生人数,在原普查的基础上建立“XX资料库”,发掘一批在海外高科技、高领域中华裔,为进一步做好海外工作打下基础。

5、依法护侨,切实维护侨益。今年以来,我们继续加大了《中

华人民共和国归侨侨眷权益保护法》和XXX实施办法的宣传力度,与市政协三胞委、司法局一起,利用农村集市日送法下乡,向人民群众宣传,赠送《中华人民共和国归侨侨眷权益保护法》汇编XX多册,以增强归侨侨眷和广大市民的法律意识。平时对侨眷权益被侵事件,我们及时与有关部门协商,据理力争,帮助解决。如XX月份帮助XX一事,帮助侨眷XX解决拆建问题,侨眷XX超市事,为侨眷XXX办理房地产转户等事件,依法护侨。特别是XX月份省人大、市人大、市人大开展纪念《中华人民共和国归侨侨眷权益保护法》颁布X周年系列活动中,办领导向省市市人大领导汇报权益保护法执法情况,得到各级肯定。并对执法检查中反映的主要问题(老城市拆建涉及侨眷房地问题)会同市人大侨工委、政协三胞委、侨联进行调查,并将调查情况以报告的形式向市政府汇报。

(三)办公室工作

1.认真学习,加强服务意识。全办在认真学习XX理论的基础上,根据市委、市政府的要求,结合本办实际,在完善有关制度的同时,通过开展“XX”教育和加快发展大讨论等活动,使党员干部进一步明确我国和我市跨世纪发展的宏伟目标,明确机关以及自身肩负的责任,坚定理想信念,增强政治意识,大局意识,责任意识,激发开拓进取精神,加大外事、侨侨务为经济服务的力度。

外事办工作总结范文第4篇

一、总 则

我校根据国家外事工作管理规范,对学校各外事项目实施管理职责,根据学校发展战略和规划,统筹学校对外资源,协调各部门对外事务,以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作,特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。

二、外事部门机构设置

外事部负责人由校长担任,同时设外事干事2名

三、外事部门机构职责

外事部的中心任务是引进智力和人才,促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定,并负责贯彻、协调实施。 具体职责如下:

1.加强国际间的交流与合作,开发先进的教育项目和资源,实行国际化、现代化的双向文化教育交流。

2. 邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流。

3.为有志出国深造的国内学生提供优质课程。 4. 建立我校对外活动的档案。

5. 在条件成熟的情况下,积极招收和管理外国留学生来我校学习。

6.聘请优秀的外国文教专家、外籍教师。

1 7. 负责学校的对外各项规章制度的起草工作。

四、外事工作流程

1.对外接待来访与交流事项

请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等,应上报外事管理部门,经审核后报校长审批。

接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作,并将接待准预案报国际交流中心,本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。

接待来访 : 在接待来访中,要做好与校领导和有关方面的沟通工作,并做好各项记录,接待后,如形成正式文字,应报对外合作与交流处备案。

2.聘用外专或外教。

聘请计划 : 各部门应提前36个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请,并请示学校领导批准后执行。

聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括:申请外专(外教)的名额和理由。通过聘请外专(外教)达到的目标。拟聘请外专(外教)应承担的工作任务(含授课课程、周授课量、教学计划、教材等)。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。

申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即开始物色符合我校需求,能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专(外教)。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。

2 外事管理部门审核合格后,即上报教委、外事办、外专局等相关部门,并为其办理邀请及签证手续等。

接待与管理 : 外教来华后,外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。

3.对外交流与合作

项目审核及学校审批: 学校各部门上报交流合作方案,经外事管理部门审核,报校长审批。

筹备工作: 经审批后,各部门进行预算、筹备及宣传等工作。 办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。

合作项目实施机构: 各实施机构,由外事管理部门根据需要提出意见和建议。

对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作,由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。

五、外事工作制度

1.积极鼓励对外交流与合作,严格遵循教育部、公安部、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。

2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、外专局、外交部公安部条文执行。

3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作,理顺各有关职能部门的职责关系。

3 4.出国(境)交流人员应严格遵守国家保密制度,在国外期间要严守党和国家的机密,遵守我国及所在国的法律、法令,尊重当地的风俗习惯,维护国家的安全与尊严,维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到,并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。

5.学校各部门开国际交流会议(包括港澳台地区),由国际交流中心负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量,又尽可能节约经费的原则下,合理设计会议的具体程序,周到地安排参加会议人员的接待,保证学术会议按时、顺利地召开,并做好学术会议的资料档案工作。

6.被接受来我校外教人员和留学生(条件成熟时)必须遵守以下规定:

(1) 对中国政府和中国人民持友好态度,政治上无反动倾向; (2) 被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事;

7. 对于外籍教师的经费使用,严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者,须先报学校批准。

8.外事工作人员在与外方人员进行交流时,应注重礼节,发展友谊。

六、外事工作人员守则

1.忠于祖国,发扬爱国主义精神,维护国家的主权和利益,维护

4 民族尊严,不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。

2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规,如实反映情况,严格执行请示、报告制度。忠于职守,尽职尽责。坚持外事无小事原则。

3.分清内外,提高警惕,严守国家机密,严格执行保密规定。在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要提高警惕,坚持“内外有别”的原则,不泄露内部情况。

4.站稳立场,坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行和平演变的图谋,自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。

5.谦虚谨慎,不卑不亢,讲究文明礼貌,注意服饰仪容。既不卑躬屈膝,又不高傲自大;既不妄自菲薄,又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅,举止得体,仪态端庄,彬彬有礼。

6.严禁酗酒。

7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则,反对铺张浪费。在对外交往中严禁索贿受贿,发扬“勤俭办外事”的优良传统。

8.顾全大局,发扬风格,协调配合。对外工作,从大局出发,“大事讲原则,小事讲风格” ,以礼相待,以诚相待,做到落落大方,不卑不亢,各方以国家利益为重,协调配合、通力合作,共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律,尊重所在国的风俗习惯,不搞种族歧视。

9.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往;不许利用职权和工作关系营私谋利;不许向外国人索受礼品,严格执行收授礼品的规

5 定。

外事办工作总结范文第5篇

摘 要:隨着经济全球化的不断发展,我国高等教育国际化的趋势也日益加强。高等院校的外事工作是实现高校国际化发展的重要途径,能够整合教育资源,吸收国外先进的教学、管理经验,使高校提升办学、教学、科研水平。本文将对当前高校外事工作中普遍存在的问题、原因及对策进行讨论研究。

关键词:国际化;高校;外事管理工作

一、当前高校外事工作发展情况

高校外事工作部门是学校对外交流与合作的窗口,是连接国内外大学的重要桥梁,在提高学校办学水平、科研水平、扩大学校国际影响力、培养具有国际视野的高层次人才等方面发挥着重要的作用。随着高校外事工作重要性的日益凸显,其内容已不仅限于单纯的涉外接待工作,更多地触及与国内外其他高校进行联系,挖掘更深层次的学术交流与合作。一般高校的外事管理工作主要包括外事接待、外事活动翻译、留学生的派出与接收管理、外籍高层次人才的引进与管理、学校国际合作交流项目的开发与管理、与其他外事相关部门协调等。随着外事工作的日趋繁杂,外事管理部门不再是单一的行政部门,更需要学校其他各部门的协助与配合。因此,在高校国际化发展的过程中,应进一步完善外事管理工作体系,使外事工作更加高效、有序发展。

二、高校外事管理工作中存在的问题与原因

第一,高校外事管理工作者的职业素质不够高,导致外事管理工作人员的专业水平、知识素养与外事管理工作不匹配。当今高校外事管理工作对从业人员的外语水平、管理水平及教育学、心理学方面的知识都有一定的要求。外事管理工作者不仅应熟练掌握一门外语,了解国际礼仪方面的知识,还应该掌握与本专业相关的管理知识。然而,一些高校对外事工作不够重视,在组建外事管理队伍的过程中忽视了对外事工作人员专业素质的要求。外事管理工作者自身的管理水平、专业知识没有达到工作的要求,影响了工作效率。

第二,外事管理工作人员的培训、学习效果不理想。目前,很多高校意识到了提升外事管理工作者专业水平的重要性,也组织了一些相关培训,但培训效果并不理想。其中一个非常重要的原因,是培训者没有充分认识到培训的意义,认为大部分培训只是一种形式,使得培训内容缺乏针对性,只注重对工作人员专业技能的培训,而忽视了对外事工作人员的服务意识的培养。此外,一些外事工作者对于提高自身各方面水平的意识不强,对于自身工作要求不高,导致自身的专业素质和业务能力止步不前。

第三,高校外事工作管理机制有待完善。当前,许多高校外事部门的各项管理机制不够完善,外事岗位设置不充足,导致一些高校外事管理人员在工作中身兼数职,工作的专业性不强。在繁重的工作下,兼任外事工作的人员难以全情投入工作,只求机械地完成日常工作,不会创新工作思路,“不求无功、但求无过”,导致高校的外事工作难以科学地发展。

三、高校外事管理工作科学发展的对策

第一,推进高校外事工作者的培训工作。结合高校自身的发展情况,积极组织、开展外事相关培训工作,从而提高和增强外事工作者的专业技能和服务意识。同时,针对高校留学生、外籍专家的构成情况,对外事管理工作人员的外语水平、外国文化习惯和交往礼仪等方面展开培训,从根本上解决外事工作人员在工作中面临的各种问题。

第二,高校外事管理工作人员应提高服务意识,不断提高自身专业素质。高校外事管理工作者在工作中应不断思考,总结经验,及时发现自身的不足并加以完善。外事工作者往往在国际交流合作拓展中承担翻译工作,会不可避免地遇到一些学科领域中的专业用语。虽然一般而言,外事工作者都具有一定的外语水平,但对于专业术语不一定了解。因此,外事人员在进行接待翻译工作前要先充分学习,做好专业知识的储备,从而不断提高自己的外语翻译水平,更有效地完成本职工作。除外语以外,还应积极学习管理、心理学相关知识,了解各国文化习俗。

第三,完善外事各项规章制度,保障机制顺利运行。高校外事部门应明确规章制度,制订外事突发事件紧急预案,合理设置外事工作岗位,明确外事管理工作者的工作职责。此外,还应结合外事工作的特点,建立一定的外事工作考核、激励机制。在对外事工作人员进行绩效考核的同时,适当加入激励机制,能够充分调动其工作的积极性,从而使高校外事管理工作不断发展。

参考文献:

[1]王斌泰.教育外事工作研究[M].南京:江苏人民出版社,2003.

[2]丁坤.新建地方高校外事工作科学发展的思考[J].中国成人教育,2013 (18).

外事办工作总结范文第6篇

一、德

1、政策理论水平:外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校WTO学习班、十六大精神学习班和机关中心组的学习,而且就WTO有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习“三个代表”的重要思想,潜心钻研江泽民“5.31讲话”和十六大精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了“四大突破”;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事论文2篇。

2、全局观点:外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上,认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。

3、敬业精神:我是一个教授,但我以行政工作为重,做到“三个全”,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上4节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。

二、能

4、敢抓善管:外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,1)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。2)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。

5、开拓创新:在今年全省出国留学工作会议上,作了《与时俱进,加大力度,开创派出工作的新局面》的大会发言,在全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在WTO有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了“四大突破”。

6、求真务实:要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处,工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事,“到位”特别重要。在留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,在许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。在办理白俄罗斯班的学生赴戈梅利大学学习的手续时,由于种种原因,戈梅利大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,我就利用各种关系,多方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把19位学生送到白俄罗斯交通大学学习,这是我校庆抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上线人数爆满,8月下旬,我在校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到北京,使国务院学位办在原有基础上增加了8名。我处人手少,更无专职秘书,必须直接处理具体事务,承担大量的文字工作。

7、工作作风:本人作风民主,强调处里事务相互通气商量,平时能关心我办同事的生活,帮助解决他们的困难,所以大家团结和睦,凝聚力强,劲往一处使。

三、勤

8、办事效率:办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜,师生要办的事决不在我们手上误事,师生出国要经过上级好几个部门审批,我们都及时询问,在人手少或遇到难题时,我直接办,我们的誓言是 “千方百计让教师满意”。外事工作头绪多,上班象打仗,我睡前记下来日必须做的事,提前上班将其完成,并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习,工作效率高,办公室日常工作很快到位,上级要的材料按时上交。在开展人事、外事支部工作时,根据人事、外事处的行政工作忙的特点,把一些活动组合起来,如在讨论刚性工作后组织中心组学习,尽量少集中,少开会,提高工作效率。

9、群众观点:我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时,我们急教师之所急,全程为近50名教师办公派出国手续,受到教师的赞扬,由于省外办今年办签证的人员为新手,再加上各国签证规定经常修改,大大增加了我们工作量,有的教师对此不理解,我们一方面做好解释工作,另方面“宁可烦自己,决不烦教师”,有时,办一个教师的手续要跑45次南京,在人手少或赴宁开会时,我也帮助办理。

四、廉

10、公道正派:办事公道,对领导群众一个样,为人正派、忠诚,与人为善。

11、廉洁自律:我不仅个人做到廉洁自律,遵守领导干部廉洁自律的有关规定,就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点,尽可能不坐出租汽车,而且还要带领办公室一班人注意节约,控制办公室用电和办公室开支,职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下,严格控制外事活动开支,外事接待费用是较少的。另外,严格执行外事纪律,如做好外事礼品的管理。

五、绩:

12、工作实绩:我以“服务、参谋、管理”方针做好日常工作,其重点是:为教学科研和学科建设服务、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理,围绕学校中心,立足于我国进入WTO和与国际接轨,做好派出、请进工作;与此同时认真完成今年的亮点工程和目标任务:1) 完成了4项亮点工程(1)认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。参加这次校庆海外单位有16个,共53人,其中17个国外、海外代表在主席台就座,加上在校的任教的外籍教师和各国留学生,出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人,为校庆增添了热烈气氛。(2)扩大了来华留学生招生规模,不光长期生数目超过历史同期最好水平(总人数近40人),大大超过了20人的目标。短期生数目翻了四番,今年接待美国短期进修团3个、韩国进修团2个、日本团1个,短期生人数达80多人,办得较好,外方很满意。(3)出台了来华留学生管理条理,政府奖学金生的管理已走上正规(4)中外合作办学实现了突破,教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班,并于今年招收计划生。2) 增加了3项亮点工程(1)研究生层次的来华留学生实现了零的突破:已招收到1名博士生和4名硕士生。(2)港澳台侨预科班资格已获批准。(3)师资培养取得了突破,通过对外汉语教师资格考试的人数名列全省第一。这3项突破加上中外合作办学的突破,形成了“4个突破”。3) 完成了11项目标,正在完成1项(成立国际教育学院正在交领导层讨论决定),形成了“3大发展”:(1)学生派出有较大发展,今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达12人,同时正在协助旅游烹饪学院和香港有关单位的合作,有望将学生送到香港实习。(2)专家工作取得了较大发展:在江苏省出版1991-2001年聘专成果汇编中,我校位于南大、东大之后为第三名,省属院校第一,今年江苏省下达的聘专重点项目的经费位居省属院校第二,聘请科技专家20多人,聘专成果10多项。(3)其它外事工作也有较大发展:新建立4个校际合作关系 (大佛大学、纪全大学、福冈大学和香港中医药大学),新签订协议6个,校际合作有了实质性的进展。与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。短期出访20批30人,长期出国22人,回国人员22名,回归率最高;国家和省公派录取人数名列省属院校前列;帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费13万元。接待了近50批外宾,170多人。已争取到方树福堂基金在我校建立树华电子智源中心的20万港币的资助,还有40万正在争取。

六、存在问题 :

1、因工作忙,到各学院调查研究少;

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