文书档案职业道德论文范文第1篇
摘 要：随着经济社会的飞速发展，文书档案工作面临着机遇与挑战并存的局面。文书档案管理工作关系到企业发展、科研、管理的诸多方面，具有重要的意义。本文针对新形势背景下的文书档案管理 随着经济社会的飞速发展，文书档案工作面临着机遇与挑战并存的局面。在事业单位的发展过程中，文书档案是办公室工作的组成部分。文书档案管理工作关系到企业发展、科研、管理的诸多方面，促进新形势下文书档案管理工作的发展能够提升单位的执行能力和工作效率，逐步推进相关部门的综合效率。
然而，在时间的推移下，文书档案管理工作中的发展问题逐步显现，传统文书档案的空间性、保存性不够深入，电子文书档案工作管理又具有流动性和依赖性，这也使得相关档案工作者要正视其中的发展弊端，科学利用互联网信息技术文化，采取适应的管理措施，不断提高事业单位的文书档案管理水平。
一、新形势背景下的文书档案工作的价值意义
随着事业单位工作进程的脚步，文书档案作为重要的记录载体，体现出了对工作过程、管理性质的真实反映。进入二十一世纪，文书档案工作逐渐规范化，在部门发展中的地位和作用也越来越重要。
首先文书档案中对归档范围、事件详情、保存期限做出了详细的判定。在文书档案工作中，资料的管理是主要的部分，它包括各个部门出具的单位及上级单位下发的“红头文件”、单位签订的人事、财物、行政各项合同，还包括单位签订范围内的各项合同、照片、影像资料等等。通过收集、保存这些资料，能够让单位各部门工作人员积累经验，并将这些工作经验更准确、务实的应用与当前的工作中。
二、新形势背景下的文书档案工作的发展现状
文书档案指的是在相关单位的生产经营活动中形成的特定的信息整理记录。在不同的历史形态中，文书档案管理的流程日趋复杂，呈现出了不同的发展特点，具体分析如下：
（1）文书档案管理人员的综合能力缺乏
当前形势下，森林资源的维护和管理政策逐步推行。相关文书档案管理工作需要在工作质量和管理层次上不断增加。陈旧的文书档案管理已经不能适应事业单位的发展需求。随着工作年龄长，很多文书档案管理人员在思想上较为保守陈旧，不能掌握高效、高质的档案电子信息管理技能，文书档案管理工作面临着机遇与挑战并存的局面。
（2）信息化文书档案管理工作的风险性
应用电子信息的技术的新式档案管理工作在增加工作效率的同时也带来了一定的风险。互联网背景下，文字档案虽然便与存储、查阅，但却具有严格的依赖性和不安全的因素。极易发生操作误删、黑客侵入、程序错误、病毒感染等事件，这些文档一旦产生上述问题，会是整个文字数字系统出现错误，风险性不容小觑。
（3）文书档案管理效益受到局限
对于很多部门负责人人来说，他们对文书档案管理工作存在误解。没有建立科学的规章制度，尚未达到经济效益和社会效益的高度融合。很多单位的馆藏资源不够丰富，在相应的科学研究、专业探讨、资源查询等方面存在管理漏洞，不能达到科研工作的最佳表现。而在大量的专业信息面前，很多文书档案工作没有形成完善的发展效益，在整体服务模式的构建中也处于一个被动化的发展局面，这也使得很多事业单位的的文书工作极度边缘化，整体行为模式较为单一，没有形成文书档案工作的科学性和社会性。
三、强化新形势背景下的文书档案工作的若干策略
当前形势下，针对于事业单位管理中的各项契机，相关工作者要紧紧抓牢文书档案工作中存在的问题，顺应时代的发展趋势，不断满足文书档案工作的各项需求。
（1）建设智能、高效、科学的文书档案管理系统
不管是傳统的文书档案工作还是电子文书档案管理，都少不了相关人员的发展开拓。为了迎合时代的发展需求，更好的满足事业单位的全面发展，建议广大文书档案工作者要建立一套完善的文书档案管理系统。一方面，通过“一体式”“智能化”的发展形势，构建一个和谐的文档资料查阅、借阅环境。在短时间内实现文件的生成、录入、存储、销毁等管理流程。确保文本资料始终保持完整性和真实性。
其次，通过自动化办公行为的切入，发展自动化档案信息系统，从而明确纸质文本档案、电子文件管理的相关制度。在转变文书档案管理的过程中，要始终以先进的信息技术产业来促进工作效率，带动事业单位的思想变革，促进文书档案工作的发展和创新。同时，相关部门要立足于工作实际，牢牢抓住网络背景下的发展机遇，建设智能、高效、科学的文书档案管理系统，从而满足市场、经济、社会等各个环节的发展需求。
（2）建立一支现代化的文书档案管理工作队伍
针对于当前形势下文书档案管理工作的漏洞，相关部门要从管理人员的角度出发，通过建立相应的规章制度，进一步明确档案管理人员的工作职责。同时，制定严谨的文书档案一体化实施办法，通过开展相应的讲座、系列知识培训、课程学习、实践教育等方面。提高工作人员的业务素质和综合能力，确保文书档案工作的稳步发展。要本着“高质量、严要求”的档案管理原则，促进文书档案管理工作队伍的综合水平，让他们不但具有充足的管理经验，还要熟练掌握电子信息化档案管理技术。确保文书档案工作更加现今，及时做好文书档案个人归档、分类、存储等工作，促进相关档案资料的工作效率和工作规范。
（3）在文书档案工作中融入风险管理的意识
从文书档案工作的总体进程中看，风险意识是各企业、事业单位都需要掌控的。为了避免信息化文书档案工作出现不安全的隐患、管理者要通过各项技术措施，强化文书档案管理的安全性和保密性。
例如，在文书档案系统的构建上，建议在单位内部办公自动化网络中设置专业的网络防护，实现双重的技术网络隔离。第一层隔离是采取路由器的技术模式，屏蔽掉一些不安全的IP地址。第二层实现防火墙隔离模式，通过防火墙的隔离模式。实现网络的净化和管理，弱化网络中存在的各项不安全因素。同时相关工作者要考虑到防火墙的信息安全，确保建立一个绿色、安全的网络工作环境，增加对档案信息管理的保密工作，不断强化安全安全制度建设。实现信息资源的优化共享，利用网络登录账号等方式进行平台交流。并根据不同的文书档案信息需求，采取小量闪存U盘、光盘等电子方法进行存储，并存有必要的备份，实现信息存储的安全性和交流性。继而采取身份认证、数字备份、网络驱动等方法，从而建立一个完善、全面的技术管理。
四、总结
综上所述，在文书档案工作中，相关工作者要结合社会发展的各项形式，认真总结和分析其中的社会发展历程。在改革决策、基础建设等多个方面，进行全方位的工作优化。在对信息化文书档案工作进行升级的同时，利用现代科学技术，为文书档案工作的自动化和智能化打下扎实的基础，为我国事业单位文书档案管理工作的发展贡献一份力量。
参考文献：
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的特点、问题、策略进行探究，力求结合实际，建立较为完善的管理体系。
文书档案职业道德论文范文第2篇
摘 要：文书档案管理工作是医院工作的整体记录，涉及的范围十分广泛，不同的档案要求也并不相同，面对如此巨大的文件工作内容，创新管理模式是提高管理工作效率的重要途径。本文将对传染病医院文书档案管理工作创新进行研讨。
关键词：传染病医院;文书档案管理工作;创新
根據医院文书管理工作的特点，想要对目前的医院文书档案管理工作进行创新，不仅要对文书档案方面的意识和制度进行改革，还要在管理方面进行创新。
一、文书档案管理工作对于传染病医院的重要性
文书管理包括医院的整体发展计划、诊疗记录、协议和各项基础项目等等，覆盖范围十分广泛，涵盖面比较大，因此医院的文书管理工作在医院发展中占据重要地位。与普通医院不同，传染病医院对于文书档案管理工作应该更加重视，传染病通常伴随着传播速度大、影响范围广、感染人数较多等特点，文书档案管理的数据记录可以更好帮助医疗人员对传染病病毒进行全面研究。提高文书档案管理工作的效率已经是医院文书管理工作发展的必然趋势。
二、传染病医院文书档案管理工作的现状及特点
目前的传染病医院文书档案管理工作仍然存在着很多问题。
第一，传染病医院文书管理工作的管理制度不健全。没有健全的管理制度就不能明确工作人员的岗位职能，限制了管理部门的发展，降低了管理部门的工作效率。
第二，医院对于文书档案管理工作不重视。文书管理工作秩序混乱、效率低下的情况与医院对于管理工作不重视有很大的关系，由于医院自身对于管理工作并不重视，管理部门的工作人员也产生了懈怠心理。这种情况导致在文书管理和档案管理的协调方面也产生了一系列问题，很大程度降低了文书档案管理工作的完成度。医院在人员配置方面也存在一定问题，对于管理部门工作人员的选择并没有进行严格筛选，很多管理部门的工作人员工作能力较低，并不是管理专业出身，没有相应的技能水平，在面对问题时不能做出准确的判断，影响工作的完成进度，堆积了工作量，使得工作没有按时完成，所以对工作的质量也是难以保证。
第三，我国的科技发展水平迅速提高，但是很多医院仍然延续着传统的管理方式，没有及时进行创新，导致管理部门在工作中遇到很多问题，工作效率也无法得到提升，影响了工作秩序。
医院的文书管理工作具有专业性和综合性的特点，由于医院文书管理工作一般记录的都是医疗工作的相关，这就导致医院的文书管理工作具有一定的专业性，传染病医院更是如此，传染病医院往往会与各种新型病毒接触，因此文书档案的管理工作更加重要。管理人员一定要保证文书管理的保密性，确保普通工作人员不能接触到相关资料，对文书档案进行科学规范的管理，保证文书档案的秩序性，方便管理人员查找。除了病人的相关资料的整理，医院的文书管理工作还涉及人事记录、科研记录、党务记录等等，这些记录体现了医院文书管理工作的综合性。对于这类资料，管理部门的工作人员要定期进行整理、消毒，保证医院事务的时效性和工作的连续性。
三、传染病医院文书档案管理工作中存在的问题
1.重视程度不足
当前，很多医院在管理工作开展中，其高层领导与管理人员十分不注重文书档案管理工作开展的重要性，而且很多管理人员与领导也十分认同文书档案管理不会对医院产生直接经济效益的观念，所以这就导致在各项工作开展中，往往会忽视其管理方面的资金投入，导致医院在进行文书档案管理时，存有管理机制不健全、设备应用较为老旧，且管理技术与当前医院运行不匹配等问题的出现。并且，随着当前我国整体经济市场发展速度的不断加快，市场经济体制下也会使得医院在运行发展中会出现竞争激烈的情况。对此，在基本管理工作开展上，如果传染病医院的领导与管理人员只能够注重经济发展与基础建设的内容，从而忽视了对文书档案管理的重要性，必然就会导致在各项经济运行活动中，由于忽视文书档案管理工作开展的重要意义，进而就会使传染病医院在后续发展的过程中，出现基本档案资料不齐全，且资料应用内容不精准的现象，这就会降低传染病医院的医疗服务质量，而这也会影响到医院的长久运行目标。
2.制度建设不完善
由于传染病医院在文书档案管理工作开展中，并没有实现对各项制度的有效完善，这就会导致在文书档案管理工作开展时，管理人员往往无法依据规章制度来实现基本工作的落实，这也是当前传染病医院文书档案管理工作开展中所存在的主要问题之一。对此，对于传染病医院而言，必须要保证在基本工作开展中，实现以协调制度应用为主来满足各项工作的落实。毕竟，文书档案管理工作所涉及的内容十分广泛，而且在各项管理工作开展上，其整体要求内容十分严苛，因此如果无法确保以协调机制为主来实现满足各项工作的运转，必然就会出现医院各部门无法积极配合文书档案管理部门工作的开展的问题。基于此，在基本工作落实上，就需要通过加强沟通机制的建设与应用来实现满足协调工作的有效落实，这样才能有效提高文书档案管理部门的工作质量与效率。但是，大部分传染病医院其实缺乏此方面的管理制度，并且各部门也不能够有效配合文书档案管理部门的工作，这就会导致文书档案管理部门都存有整体工作效率与质量下降的问题。此外，很多传染病医院自身并没有设立相应的部门或科室，而是由其他部门进行相关职务的代替，这也会导致其工作形式十分落后，且各项设备以及管理方式都无法匹配现行运转的需求，这也制约了传染病医院的进一步发展，从而无法发挥档案资料管理工作开展的意义与价值。
3.信息化建设滞后
随着信息时代的到来，信息技术的进一步升级与应用使得各行各业在发展的过程中，都能够实现以信息技术为主来满足对自身建设与发展工作的落实。对于传染病医院而言，也必须要依据时代发展的进程来实现对现代化技术的有效应用，这样才能有效提高自身的医疗水平以及服务质量，进而才能保证在后续运转的发展过程中，实现满足各项职能的有效落实。因此，对于传染病医院，不仅要实现利用信息技术来提高自身的医疗服务质量，还要保证利用信息技术来提升各项管理工作的落实方式。对此，针对文书档案管理工作的开展，为有效提高其各项管理工作的水平，必须要实现满足信息化技术的有效应用，这样才能对管理技术进行升级。但是，当前很多传染病医院并没有实现对信息技术建设工作的全面落实，而是只将信息技术与医院的医疗服务质量工作内容进行融合，这种缺乏了信息化建设的档案管理机制，必然就会存在着信息化建设滞后且无法有效实现信息化升级的问题，而这就会制约医院的发展进程。此外，部分医院虽然已经实现了信息化建设，并将其技术应用在文书档案管理工作中，但是由于管理人员自身并不是复合型人才，所以无法实现对信息技术的有效应用，这也会导致在文书档案管理工作开展中，缺乏了实践应用的实际效果。
4.档案利用率低
传染病医院在发展的过程中，文书档案管理工作的开展能够有效实现对其后续运行做好保障工作。但是，在实际运行的过程中，传染病医院的文书档案管理工作却遗留了很多历史问题。
比如，在漫长的发展过程中，很多管理人员自身并没有实现对文书档案资料内容的有效收集與整理，这就会导致在实际应用时，往往会缺乏相关的信息内容，进而就会导致医院在后续运行与发展上，无法通过前期资料的应用来满足后期建设。而且，在实践过程中，很多传染病医院的文书档案管理部门，自身并没有实现满足对档案管理工作内容的全面认知，这时就会出现文书档案管理工作不规范，且信息应用不完整的现象，这也会给传染病医院各部门工作的运转带来影响。
对此，这种档案管理工作效率低，且无法实现对档案内容有效应用的管理模式，必然就会影响到传染病医院的长期发展。除此以外，当前传染病医院在文书档案管理绩效考核工作开展上，也存有考核标准内容不完善，且指标应用不正确的现象，这也会使相关工作人员自身缺乏责任感，从而也会影响到各项工作开展的实际效率，并且也无法实现通过工作人员的创新来优化现有工作模式。
5.管理人员素质差
当前很多传染病医院在文书档案管理工作开展中，并没有实现对其专业人员的有效招聘，这就会导致很多工作内容往往会通过对即将退休人员的调用来实现对科室的组建，这时就会出现管理队伍素质不高，且自身专业技能不匹配的问题，这也会导致文书档案管理工作的开展效率与质量无法得到有效提升。与此同时，很多医院在进行建设发展的过程中，由于认为该项工作不能为医院带来直接性的经济效益，因此在基本工作落实上，普遍也会将各项投资资金应用在其他部门当中，这种没有专业人员实现对各项工作运行的团队组建模式，以及设备资金应用跟不上时代发展进程的问题，都会制约各项工作运转的实际效果，并且也会影响文书档案管理队伍的组建质量。对此，这种整体素质不足，且各项基本工作无法落实到位的管理模式，必然就会影响到传染病医院的正常发展，同时也无法通过创新工作的落实来实现对现有问题的优化与解决。
四、传染病医院文书档案管理工作的创新途径
1.转变文书档案管理工作理念，引起医院重视
目前，管理工作存在诸多问题的主要原因之一是部分单位还没有认识到文书档案管理工作的重要性，医院领导及日常管理人员思想观念的转变会对管理工作的执行和发展有重大帮助，为文书档案管理工作提供相应的支持。管理部门的工作人员可以对自己的工作内容进行总结和调整，在领导进行工作视察或年度总结时可以将管理工作为医院带来的有利因素进行分析汇报，加强医院领导对于管理工作的认识，提高医院领导对于文书档案管理工作的重视程度。
促进医院领导在文书档案工作的管理形式上进行创新，当前信息技术快速发展，医院的文书档案管理工作也应该改进工作模式，利用信息化技术对档案进行科学合理的分类和管理。电子档案的产生和发展可以最大限度地提高文书档案管理工作的工作效率，在工作人员寻找资料时也更加方便快捷。推行电子档案不仅需要提高领导人员的重视程度，还要加强对于管理人员的技能培训，确保每个工作人员都可以熟练操作相关软件，随时针对每个人都可以对电子档案进行管理。
同时，电子档案的使用也为普通的档案管理模式提供了一种保障，在发生意外时，如果原本的档案受损，电子档案也可以进行相应的补充。在现代社会环境下，档案管理模式的变化已经是必然趋势，固守成规只会被社会淘汰，所以我们要紧跟时代发展的脚步，对工作进一步整改。
2.增加传染病医院基础设施建设的投入，改善文书档案管理环境
基础设施的投入是文书档案管理工作实施的保障，基础设施的完善可以保证文书档案管理工作更加有序进行，为医院的文书管理工作提供了物质支持。如果医院不能为管理部门提供相应的基础设施，那么在进行管理工作的过程中管理人员一定会遇到各种各样的问题，增加管理人员的工作量，降低了工作效率，基础设施的建设对于管理工作的质量和水平有着巨大的影响。
加强基础设施建设和电子管理方式，并不意味着医院管理部门要完全放弃传统的管理模式。电子档案很容易受到硬件设备和软件功能的影响，具有一定的不稳定性，一旦保密方面出现问题，很容易出现数据被篡改等情况。因此，原本的管理模式仍然要保留，并且要在工作性能上做出提升。为了对档案进行更加科学的管理，为工作人员提供更好的工作环境，扩大档案存储空间，使档案的管理、分类、排放更加科学合理。为管理部门配置充足的电脑终端、复印机、打印机、扫描机、碎纸机等现代化设备，完善人力资源管理系统，促使管理工作更有效进行。
3.建立健全相应的工作制度，明确文书工作与文书档案管理工作的职能
文书工作和文书管理工作在工作内容上存在一定差异，虽然称呼相似，但从实际工作性质上来说是两种工作。文书工作更倾向于档案资料的前期收集与整理，工作目标是保证档案的准确性和完整性;文书管理工作则更加倾向于档案管理，工作目标是为了提高管理工作的效率，促使档案管理工作高效运行。
医院应该设立完善的工作制度，明确每个工作人员的工作职能，为管理人员提供理论依据。健全的管理制度是开展管理工作的重要前提，明确的管理制度可以为工作人员提供统一的工作标准和行为规范。当工作人员在管理工作中遇到问题时，管理制度能够为员工提供相应的措施，让档案管理人员有据可依，更加快速找到合理的解决方式。管理制度的明确可以使文书档案工作在推行过程中具有更加完整的管理性，提升文书档案管理工作的可靠性。
4.推动管理手段和管理技术的创新
医院对于文书档案管理工作理念上的改变是推动管理工作进行的思想基础，但是想要文书管理工作真正产生现实价值，提高工作水平，医院还需要推动管理手段和管理技术的创新。医院的文书管理工作一部分与医院职工的情况有直接影响，针对这方面医院要有完善的信息系统，详细的传染病医院职工档案信息记录材料等;医院的文书管理工作另一部分与病人的情况有直接联系，针对这两方面医院应该提高自身服务的主动性和广泛性，提升医院的服务水平，加大创新力度。同时，医院的管理部门要积极利用计算机技术，计算机技术可以快速分析数据、整理数据，并且可以对数据的相似性进行初步分析，极大减少了医院档案管理人员的工作量，在信息处理上更加高效准确。医务人员也可以根据得到的信息提供一些社会服务，侧面增加医院的社会效益和经济效益。
医院领导可以聘请计算机方面的专业人才，为医院创建单独的软件或程序，这样不仅可以提高档案管理的稳定性，也更方便管理人员对职工及病人的资料进行维护。同时，独属于医院的软件程序可以更好保证医院文书档案的安全性，对档案管理工作具有重要意义。
参考文献：
[1]王 青.当前中医院档案管理存在的问题及创新改善策略分析[J].兰台内外，2020
（作者单位：昆明市第三人民医院）
文书档案职业道德论文范文第3篇
摘要:文书工作与档案管理课程以培养应用性和操作型秘书人才为目标,在教学中如何实现理论教学与实践教学的有效统一,至关重要。本文从文书工作与档案管理教学的特征出发,探讨在转变教学观念,完善课程体系,改革教学方法,加强“双师型”教师队伍建设等方面进行改革和创新的情况。
关键词:文书工作 档案管理 教学特征 教学改革
0 引言
文书与档案是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。文书,“经国之枢机”,“政事之先务”。文书的系统整理和保存,最终使档案形成,有了档案,人们就可以“疏通知远”,了解历史。档案,历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富。文书与档案是人类社会本身发展的需要,文书是档案的前身,档案是文书的延续。
文书工作与档案管理在秘书工作中具有重要的地位,文书工作与档案管理是高校文秘、行政管理等专业的主干课程,是相关职业岗位群的关键技能模块,具有很强的专业技术性和操作性。现代社会的文书工作与档案管理课程的教学特征表现为:在理念上应尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求;在教学内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变;在教学方法上从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变。通过该课程的学习,重点培养学生建构系统的学科体系,具备完整的理论知识,熟练掌握公务文书协作处理和档案管理的能力,使学生毕业后走上工作岗位能尽快胜任文书工作与档案管理工作。
然而当前文书工作与档案管理教学存在着以下问题:教学工作往往立足教材,以阐述文书学与档案管理工作的理论知识为主,课程内容较为抽象,学生甚至没有见过档案柜、架、盒等实物,重视理论知识的传授而轻视专业技术能力的实践培训。一旦参加实习或工作之后接触实际问题,又要从头学起,因此课程教学的目的难以达到,专业特色也无从体现。随着改革的深入发展,文档管理工作面临着越来越多的实际问题,例如文件和档案数量日益增加,给保管和提供利用带来困难。传统的管理方法直接影响了文件和档案的质量等。这些实际问题要求在文书工作与档案管理教学过程中深入开展教学改革和创新,才能适应社会不断发展的需要。
1 转变教育观念,完善课程体系
传统的《文书工作与档案管理》课程的教学理念的弊端是有目共睹的:“老师讲,学生听,从理论到理论”。因此实现理论教学与实践教学并重的首要前提是转变教学观念。要坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针,切实遵守学有所用、用有所长的原则。从培养实用性文书工作与档案管理人员入手,在讲授档案资源的利用、文档一体化管理等基础理论知识的讲授前提下,加大实践环节的力度。密切联系文书工作与档案管理领域最新的动态、资料和国家有关的法律法规,以岗位需求设计专业培训能力模块,在边教学边实践的基础上,安排理论知识学习后的集中实习周或实习月,系统训练涉及该课程的所有操作技能,强化学生实际动手操作能力的培养,为今后的实际工作奠定扎实的基础。
2 积极探索研究,改革教学方法
文书工作与档案管理的课程设计从总体上讲要以实用为原则,以必需和够用为尺度构建科学的教学体系。在教学方法上不局限于条条框框,强化针对性和实用性,将教、学、用三者有机地结合起来,融传授知识、培养能力和提高素质为一体。在教学实践过程中,我作了如下尝试:
2.1 编写修订教材 教材是学科知识的基本载体,学科发展的程度、深度应该在教材上体现出来。传统的《文书档案管理》教材,包括一部分针对高职院校编写的高等职业教育规划教材,大多是对本科教材或档案专业教材的简单“改良”,只是泛泛地罗列一些理论知识,对于实践环节和工作场景的模拟几乎都没有涉及到。针对这一现象,根据社会对文书档案管理工作的需求特点,在传统的教材基础上,我主动追踪文书与档案工作相关知识的发展前沿,结合新时期新形势下出现的有关电子文件的形成、处理、鉴定、归档,新的档案归档载体的使用和介绍等新兴问题,多方面整合知识资源,修订编写了顺应文秘专业特点、实用性较强的校本教材,这样做不仅保证了知识的前瞻性,同时又拓展了学生的知识面,使学生学有所用,为学生提供职业环境所要求的知识和技能。事实告诉我们,科学知识并非一成不变,有些知识是随着社会的发展而逐步被认识和发展的,不能用静止的眼光来看问题。
2.2 加强实践教学 在教学过程中,我按照科学规律加大了教学实践过程中实践训练的比重,以此来巩固和提高学生的专业技能操作水平,并在课程中体现“用理论指导实践,用实践再认识理论、发展理论”的基本思路。文书工作与档案管理课程应改革过去纯理论教学的模式,在教学过程中强化实习实践的教学力度,实训实践课时数应占40%以上,将平时的所有实训、实践课都结合相应理论教学,在适当的时机穿插在教学过程中;同时用一个学期左右的时间,让学生深入到文书档案的办公现场进行实习,实现理论在实践中的升华。实习实践的基本形式可以打破传统,可以到学校的文书与档案课程实验室、学校综合档案室或用人单位顶岗实习,强化学生对文书与档案工作的直观认识与切身感受。除此以外,教师还要对课程以及相应的实习实践教学进行课题分解,确定每个实习实践课题的教学目的、教学内容和所需课时,灵活设置相应环节,从而调动学生的学习积极性和参与欲,提升实习实践课程的教学效果。
2.3 探索新型教学方法
2.3.1 范本教学法 俗话说:“熟记唐诗三百首,不会作诗也会吟”。在文书工作与档案管理课程的教学过程中,可以通过范本学习和借鉴他人的长处。教师可以收集党政机关、企事业单位和社会团体等不同类型的文书范本和档案范本,在此基础上适当加以修改和加工,作为案例以小组讨论、分析答疑等形式,让学生了解当前文书工作与档案管理工作领域最前沿的规定以及出现的新问题,从而提高学生用理论去解决实际问题的应用能力。
2.3.2 情境教学法 面对没有实践工作经验的学生,打破枯燥无味的教学桎梏,情境教学方法是行之有效的方法之一。教育家杜威说:“教育即生活”,教育的目的就是为了更好的生活。现代社会终身教育理念的提出,使教育与人的生活紧密相结合。在教学过程中,根据教学重点教师创设相关场景,模拟现实生活中的工作环境,使学生在模拟中体会知识,培养学生的动手能力。例如,在讲授“收文处理”这一知识点时,设置如下场景,让学生分别扮演秘书、主管领导的角色,绘制收文登记簿和文件处理单,将收文处理的程序一一进行演练;通过组织学生观看指出其中的正确与不足之处;然后由教师作点评。通过情境模拟,使学生对收文处理工作有了直观的认识,掌握了收文处理工作的基本处理环节,与纯理论式讲授相比,情景教学法更能激发学生的参与意识,能收到意想不到的教学效果。
2.3.3 实物演示法 俗话说:“百闻不如一见。”这是人们认识客观事物的一条规律。运用实物演示教学,正是从这一认识规律出发的。文书与档案教学中涉及的物体,对学生来说是陌生的,一旦出示实物,学生便能豁然领悟。例如在讲解“档案保管的物质条件”这一章节的内容的时候,可以结合知识点给学生展示档案盒、小型缝纫机、塑料螺钉、起订器等专业工具,同时也可以充分挖掘网络、报刊杂志等多种资源,为学生展示档案库房、缩微品阅读复制设备、易耗低值物品等的相关图片资料,把枯燥的理论介绍变成直观生动的形象演示,更加有利于教学效果的提高,为学生所接受。
2.3.4 参观学习法 在课堂教学的基础上,组织学生前往地区、县市的档案馆参观,将档案馆、档案室变成我们的第二课堂,通过实地观摩学习加深学生对档案馆的库房建设、检索工具建设、规章制度建设等基础设施方面的切身了解。同时也可以学习现代数字化、科学化的现代档案信息处理技术,如利用计算机技术建立档案目录数据库,通过网络为相关单位进行档案全文信息查询业务等服务。除此之外,通过参观也能使学生学习档案工作人员吃苦耐劳,无私奉献的精神以及对档案工作高度的责任感和荣誉感,对于学生提高自身的素质有着良好的促进作用。
3 加强“双师型”教师队伍建设
受到传统观念的影响,以往文书工作与档案管理课程教学存在着片面性,例如重理论,轻技术,轻实践;重知识传授,轻能力培养和知识应用;师资队伍建设和评价偏重于理论水平等。为了弥补这些缺陷,促使理论教学和实践教学的正确定位和有机结合,因此,“双师型”教师队伍建设是文书工作与档案管理教学改革发展的必然要求。首先要加强宣传,转变人们的观念,一是要转变教育行政部门和学校领导的观念,使他们充分认识到培养“双师型”教师的重要性,将培养计划纳入议事日程,制定相关的政策,将培养工作落到实处。另一方面要转变专业教师自身的观念,树立竞争意识,增强危机感和紧迫感,自觉主动地投入到不断提高自身素质的学习中去。对于从高校毕业直接进入文秘专业的教师,可以定期组织教师到秘书岗位进行专业实践,在实践中提高他们的职业技能,并为他们获得文秘资格证书或专业技术职称提供实践和机会;对于从行政转行过来的教师,可以给予他们进修学习的机会,引导鼓励他们开展学术研究,提升他们的教育理论水平。此外,还可以从有关单位引进文书工作与档案管理工作第一线的高素质人才,寻找、鼓励并帮助优秀的文书工作与档案管理人才到学校任教,通过他们把积累多年的实践经验、操作技能以及行业发展的信息和新观念带入学校,帮助在校任职教师开阔眼界,了解市场需求,从而提升教学改革的有效性,因此,积极引进高素质的文书工作与档案管理工作人才也是提高“双师型”文书工作与档案管理教师队伍质量的有效方法之一。
将先进的教学改革理念有机地融入到传统的文书工作与档案管理课程教学中去,使学生熟练掌握并运用与时俱进的专业技能,以适应现代社会对文书档案管理人才的需要,是文书与档案管理教学工作者的使命。随着社会的发展,教学改革还将继续深入开展,我相信,只要我们善于思考,勇于探索,积极创新,教学改革之路必定会越走越宽。
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文书档案职业道德论文范文第4篇
【摘要】随着信息化技术的快速发展并在档案管理工作中进行广泛应用，有诳的规范了档案管理和利用工作。采用信息化管理方式对医院文书档案进行管理，不仅有效的提高了医院文书档案的管理水平，而且给文书档案管理带来了更多的便捷，这对医院档案管理水平的提升具有积极的促进作用。因此需要重视新时期医院文书档案信息化管理工作，深入挖掘档案的利用价值，确保档案资源能够更好的医院的发展服务。文中分析了医院文书档案信息化管理的意义，并进一步对提升医院文书档案信息化管理的途径进行了具体的阐述。
【关键词】医院；文书档案；信息化管理；意义；途径
1、医院文书档案信息化管理的意义
1.1有利于办公效率的提升 长期以来我国医院文书档案多采用纯手工管理方法，虽然对工作人员具有较高的要求，但也极易在手工操作中出现错误。通过计算机来对文书档案进行管理，以其强大的信息处理能力，能够有效的提高文书档案收集、储存的有序性和便捷性，而且文书的起草和传递也更加方便，有利于办公效率的提高。
1.2加快了档案资源的共享 利用信息化手段来对文书档案进行管理，使档案目录和内容实现了合并，而且档案信息能够与载体实现分离，加快了各医疗机构之间档案信息的互联共通，有利于档案的有效利用。信息调阅速度较快，有效的保证了档案信息调阅时的查准率及查全率。
1.3保证了信息传递的安全性和及时性 在传统医院文书档案管理工作中，在档案传递过程中会受到人为、距离和方式等的影响，极易发生丢失问题。但在信息化管理下，医院文书档案只需要借助于网络就能够实现传递，有效的提高了文书档案传递过程中的安全性和及时性。
1.4档案信息资源保存更具稳定性 相较于传统纸质档案载体，电子文件载体寿命较长，而且环境对其影响因素较小。同时在电子技术不断发展的新形势下，电子技术为医院文书档案的储存带来了更多的便捷性，不仅可以选择的载体较多，而且存储信息更加方便和便捷，外界环境对其影响较小，档案信息保存具有较好的稳定性。
1.5充分发挥多学科档案资源互补的作用 不同学科之间，由于各自学科的自身特色是不同的，造成在档案管理上存在一些不同。且由于学科上的跨度，信息资源的调度存在不少的难度，档案管理人员很难做到对每个学科的档案信息都了如指掌。而采取信息化手段，档案管理人员通过操作电脑，进行简单的平台操作，就可以迅速调阅出不同学科的信息，发挥了多学科档案资源的互补功效，管理效能大大提升。
2、提升医院文书档案信息化管理的途径
2.1进一步对医院文书档案管理工作进行规范 在医院对档案管理软件进行选择时，需要符合文书档案信息化管理工作中各项功能的实现，这样才能实现文书档案的互联互通，实现对医院文书档案的科学和规范管理，同时也能够为档案管理体系的构建奠定良好的基础。
2.2提高各部门对文书档案管理工作的认知 医院文书档案管理者必须清醒的认识到，文书档案管理工作不仅仅是管理者的责任，也不是医院哪个部门、哪个科室的责任，所有人员和部门，如党办、护理部、医务处、总务处、药剂科、门诊部、设备科、财务处等都是档案资源来源和管理中的重要一环，哪一环出了问题，档案信息资源发生了疏漏，都可能会对档案资源的整体利用效率产生较大影响。为此，必须提高对档案集合体的认知意识，共同为实现文书档案的现代化管理而贡献力量。
2.3加强信息传输网络化布局建设 在医院文书信息化管理模式建设过程中，需要以医院内部网络平台作为重要的技术支撑，构建专门的档案信息网站，为信息使用者提供联机、查询和检索等服务。同时还需要提供档案信息咨询服务，为员工提供交互式的信息查询服务，使其能够及时对文档档案及职能科室归档信息进行了解。另外，还需要充分的利用计算机技术，来进一步对档案信息进行深层次提炼及加工，有效的拓展医院文书档案的服务范围，为医院文书档案管理水平的提升起到重要推动作用。
2.4创新医院文书档案的信息化管理模式 因为目前医院现有的文书档案管理模式的信息化水平较低，已经不能满足信息化时代发展的需求了，所以对这种管理模式进行创新已经势在必行，积极引进先进的管理模式，将文书档案的管理工作和最先进的科学技术结合起来。在创新文书档案信息化管理模式的过程中，我们可以参考国际标准，加强对文书档案信息技术的自主研发，使之更符合医院文书档案信息化管理的实际情况，提高工作的质量和效率。
2.5注重档案资源的挖掘与持续性发展 在医院发展过程中，文书档案资源作为重要的战略性资源，在对档案资源价值进行深入挖掘过程中，需要加快对医院管理、重大事件、重点项目、科研技术等方面档案资源进行重点整理和利用。同时档案管理人员还需要及时对档案信息进行更新，利用现代化技术和手段来有效的提高档案信息的管理质量，确保档案信息的实时性，推动医院文书档案的健康、可持续发展。
2.6树立档案资源为医院工作和员工服务的理念 文书档案的信息化管理利用，有利于实现档案的一次性输出记录，扩展了档案检索方法，提高了电子档案查阅的快捷性和方便性。利用计算机对医院各种载体和门类的档案进行储存，既利于医务工作者的阅读查找，同时也节省了传统档案管理方式下的造成了人力物力财力方面的浪费，确保了医院工作效率，也为医院创造出更高的经济效益与社会效益，这也反过来推进了医院文书档案现代化管理的不断发展。
3、结束语
在当前医院文书档案信息化管理工作中，需要档案管理部门要加强与职能科室的横向联系及对接，更重视档案资源的开发利用，使其与医院各项工作保持协调性和一致性，确保文书档案能够为医院的可持续发展提供高效、高质量的服务，为我国医院文书档案信息化建设利用水平迈上一个崭新的台阶起到重要的促进作用，确保我国医疗卫生建设事业的健康、有序发展。
参考文献
[1]杨慧安.医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议[J].计算机光盘软件与应用，2012.04（11）.
[2]杨慧安.医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议[J].计算机光盘软件与应用，2012（4）.
文书档案职业道德论文范文第5篇
文书档案在财政局的日常工作中占重要位置, 主要是由财政局行政事务活动形成的文书转化而来, 主要包括指示、决定、公告、会议记录、请求等多种形式和内容, 是财政局发展过程的记录。文书档案在财政局中有重要作用, 需要加强管理以为管理导决策提供数据支持, 同时提高财政局的工作效率和工作水平。
2 文书档案的重要性
2.1 单位发展历史的真实记录
从宏观层面来看, 财政局档案的最重要价值是记录财政局发展历史, 通过对特定时间和地点发生的事件进行分析, 可以推断出一定社会时期内财政发展规律和进程, 可以为财政局发展方向进行指导, 对财政局的文化建设有督促作用, 能助力财政局未来的经济发展。
2.2 单位社会活动的客观写照
文书档案是财政局进行社会实践和社会活动的产物, 利用这些档案可以促进财政局的整体建设, 以帮助财政局站在客观和科学角度进行财政局活动的真实记录, 并根据记录进行相关政策的制定, 通过调整社会生产方式来促进社会进步。
2.3 单位业务考查的依据
文书档案是社会分工是各行业领域业务能力考核的标准, 文书档案可以利于上级部门对财政局的业务进行核查, 以促进财政局制定良好的发展对策。
3 文书档案管理的重要意义
3.1 方便信息查询的便捷
在社会不断发展过程中, 市场经济体制也在完善过程中, 财政局在经济发展过程中的作用越来越重要。财政局在市场中业务的开展主要通过文书档案进行确定和客观记录, 这些记录可以为财政局信息完善提供支撑, 同时更便于利用, 可以为财政局的信息查询提供有价值且有效的数据支持。
3.2 法律效力
财政局的文书档案是有一定法律效力的, 是财政局进行设立、发展、变更和注销的依据。文书档案对财政局工作的各个环节进行记录, 为政府进行定期核查提供了法律依据, 即为核查提供了违规情况的依据, 也为核查提供了维权诉讼的依据。
3.3 优化文化建设
文化建设是财政局建设的核心内容, 而全面客观的文书档案可以反映财政局事务发展的进程, 为财政局的文化建设提供精准数据, 为财政局文化建设提供有效保障。
4 文书档案管理对策
4.1 提高重视
相关数据显示造成财政局等事业单位文书档案保管和管理效率低下的主要原因是领导的不重视。单位工作成绩突出和顺利开展与领导的重视程度密切相关, 文书档案管理作为财政局重要工作之一也不例外。想要做好文书档案的管理首先财政局领导要从自身出发, 认识文书档案管理重要性, 重视文书档案管理工作, 将文书档案管理纳入到财政局日常工作中来, 使财政局文书档案管理工作与财政局的服务工作紧密结合, 做好档案管理的示范和榜样作用。同时要加强文书档案管理的宣传作用, 使财政局的每一位工作人员都意识到文书档案管理的重要性, 自觉参与到文书档案管理工作中来, 建立大型档案管理室。
4.2 落实基本政策
财政局文书档案管理政策落实是有效管理档案的保障。首先, 财政局要完善文书档案管理人员配备, 要根据不同部门的工作性质与工作强度进行工作分配, 以保证足够数量的工作人员参与文书档案管理, 并将工作责任进行明确, 按照终身制度进行落实。其次, 要实现公共资源的共享, 财政局档案科下属部门比较多, 如果为了文书档案管理, 每一个部门都配备文书档案管理相关的办公设备、用具和信息系统, 那么会造成资源的极大浪费。所以需要进行资源规划和统筹, 建立完善的办公资源共享制度, 科学合理配置办公用品、用具和信息系统, 目的是避免资源浪费。最后, 文书档案管理系统要及时更新, 以增加文书档案管理的时效性、安全性。财政局的拨出专项资金引进先进的数字化管理系统, 以替换现有的纸制文书档案管理系统, 增加文书档案管理的效率。
4.3 逐步完善制度
合理科学的文书档案管理制度是档案管理的核心, 也是档案管理高效的关键。财政局要针对目前文书档案管理过程中存在的问题进行分析的探讨, 找出不合理地方, 并进行整改, 以弥补漏洞和不足。要加强工作人员素质提升的培训, 使文书档案管理人员专业能力和综合素质都能得到有效提升, 以提高文书档案管理的效率。要加强对文书档案管理人员的奖惩制度的制定, 并定期对其进行测评, 使财政局文书档案管理越来越规范和正规。
4.4 加强数字化管理
传统文书档案管理都是纸制化居多, 随着科技和信息技术的发展, 在文书档案管理上要运用计算机和网络进行, 以提高管理效率。为了适应时代发展需求, 在进行文书档案管理时要先将电子类档案进行集中, 以便于存储并应用数字化进行应用管理。同时将传统纸制文书档案扫描变成电子档案, 这样会方便档案管理过程中的查阅和调档使用。数字化文书档案管理也需要专业的人员去管理, 需要提高管理人员的数字化水平, 做好文书档案的管理工作。
总之, 财政局文书档案管理是财政局重要工作内容之一, 决定了财政局日常工作效率和服务质量, 需要在信息时代在认识文书档案管理重要性的基础上加强文书档案管理, 在领导重视基础上制定相关制度, 落实国家政策, 融入数字化管理手段, 以使文书档案管理更加科学化和信息便利化。
摘要：文书是事业单位档案一种形式, 是事业单位的信息数据库, 是事业单位工作开展的基础。文书档案记载了事业单位发展历史, 在社会不同发展时期, 文书档案记载事业单位的不同数据, 以为管理层进行决策提供数据支持。本文主要在讨论财政局的文书档案管理重要性基础上总结文书档案的管理策略, 以为财政局文书档案管理提供参考。
关键词：财政局,文书档案,重要性,管理
参考文献
[1] 焦英.事业单位文书档案管理创新[J].科技创新导报, 2016 (33) .
文书档案职业道德论文范文第6篇
摘要：行政执法档案中记录着行政执法的重要信息内容，在进行档案管理工作时，要发挥出档案工作的优越性，更好的利于执法行动的开展，本文将主要探讨行政执法档案管理工作中存在的问题，并针对问题提出相应的解决策略。
关键词：行政执法;档案管理;问题研究
前言
行政执法档案记录着行政执法的过程以及还有相关的文字以及影像资料，这也是行政执法机关在行使公共职能过程中的重要记录以及证据，行政执法档案体现的也是行政执法的主体以及责任所在，对于档案工作的管理需要能够既有文书档案的基本功能，也要成为参与行政复议、诉讼以及赔偿的重要依据[1]。然而，在当下的行政执法档案管理工作中，却存在一定问题，影响了行政执法工作的效率以及质量，针对问题提出一定的解决策略，切实提升我国行政执法档案管理工作水平。
一、当下行政执法档案管理工作中存在的问题
（一）行政执法档案安全管理不够规范
当下一些行政执法档案的管理并没有做到严格保密，甚至一些违规行为经常出现，造成行政执法档案管理工作隐患，从整个行业的档案管理工作开展现状上可以了解到，我国行政执法档案管理的工作实际上才刚刚起步，在管理模式上采用的仍然是传统的管理方法，没有根据当下时代的要求做出适应性的调整，工作中也存在一定的不规范及不合标问题，一些行政执法档案的管理也过于随意，在修改时缺乏相关的监督[2]。一些部门对于档案管理工作的配合度并不强，档案管理工作自身部门在职责分工上也存在用人问题，导致档案管理工作效率较低，甚至出现了档案遗失的问题。
（二）行政执法档案移交以及归档过程混乱
行政执法档案数目中涉及到的环节较为复杂，从这个层面上看，行政执法档案管理工作作为一种系统化的工作流程，需要有专门人员进行监督和管理，并遵循一定的规范，然而，当下的行政执法档案管理工作则在移交以及归档处理上缺乏明确的制度要求，对于档案应该放置在哪里，没有进行行政审批，在一些档案盒的标注名称上也普遍存在各类错误，导致执法工作在进行档案查询时较难开展。
（三）行政执法档案管理的整理方法不统一
对于行政执法档案的整理工作来说，需要有一定的统一规范，一些行政执法单位会将档案进行类别划分，一些行政管理机构则会采用装盒的方式或者组卷的方法，这种区别性的档案整理方式都和我国缺乏行政执法档案管理规章制度有着直接关系，只有统一了档案的管理方式，才能够作出明确的制度性要求，提高行政执法档案管理的效率，这种参差不一的实际情况是不利于行政执法档案的高效管理的。
（四）行政执法档案专业人员业务素养不高
从事档案管理工作的相关人员需要具备扎实的基础知识以及档案管理工作经验，随着时代的发展，传统的由一人身兼数职的档案管理方式已经不能符合当下的行政执法档案管理要求，从人员配备上看，一些行政执法档案从业人员并不是专业人员出身，在开展工作时缺少系统性的方法指导，尤其缺少高层次的档案专业人才，从这个情况上看，行政执法档案管理工作很难实现跨越式的发展，只有在人员储备上跟上要求，才能够切实提升档案管理的水平。二、做好行政执法档案管理工作的相关建议
（一）提升对行政执法档案管理工作的重视
只有加强了对行政执法档案管理工作的重视程度，才能够在实际管理工作中将高标准、高要求落实下去，对于行政执法档案的管理来说，首先要做到安全和高效，在这方面，行政执法单位需要定期组织档案管理，从业人员认真学习《档案法》，提高其专业素养，站在安全的角度对档案进行妥善管理，这也是档案管理工作的基本职责。维护行政执法档案的安全，也在于在制度上要设立相应的行政审批流程，对于档案的使用以及修改要遵循严格的手续，避免档案在使用的过程中受到损坏、丢失以及泄密等等，当出现安全性的问题时，档案管理人员要进行追究以及相应处罚，杜绝二次发生。
（二）完善行政执法档案移交以及归档
对于行政执法档案的管理也要遵循一定的科学管理方法，在制度上制定出完善健全的相关工作要求，并且严格的按照材料的管理方法进行信息的收集以及管理，定期要对各类行政执法档案进行盘点以及重新归纳，确保每一个行政执法档案都被放置在正确的门类中[3]。案卷的装订要结实且美观，方便档案管理工作人员进行统一管理，以及后续的利用。
（三）做好行政执法档案信息化管理工作
在信息化技术发展的带动下，我国行政执法档案管理工作也要主动朝向信息化层面迈进，运用现代化的管理工具，提高行政执法档案管理的实际效率，用计算机辅助进行档案的收集、整理、规整、分类等等，在使用信息化管理手段时，也要考虑到网络安全对于档案的威胁所在，通过运用高效、安全性强的管理系统，规避网络可能带来的信息泄露。
（四）加强档案管理人员的专业能力
由于行政执法档案管理工作涉及到的环节以及档案数量众多，从业人员只有具备较强的专业素养才能够适应当下的行政执法档案管理工作[4]。行政执法机构要注重对人才的培养以及教育，定期开展相关的学习活动，强化从业人员对于执法资料的重视程度，提高工作能力，尤其是要对从业人员进行信息化管理工作的教育，这样才能够培养出更多符合时代发展要求的专业执法档案管理人员。
三、结语
综上所述，在当下行政执法档案管理工作中从业人员要能够以高标准、高要求对待工作，做针对现存的一些问题，可以从制度以及人员素质水平、思想认识等层面进行同步的提升，主动适应当下的执法档案管理工作，从档案的管理保护以及利用层面上进行不断的优化以及提升，从而为我国行政执法工作的顺利开展提供源自檔案管理工作的有力支持。
参考文献
[1]苗倩倩. 论档案行政执法问题的成因与对策[J]. 办公室业务， 2017（23）：65-66.
[2]郭菲菲. 档案管理中常见的问题及对策分析[J]. 新农村：黑龙江， 2017（12）：166-166.
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[4]郑伟. 论进一步加强文化市场行政执法档案管理[J]. 现代国企研究， 2017（24）：276-276.
