物业服务手册范文第1篇
策划工作基本流程和工作职责
部门职责
1、负责项目运作的策划和推广工作。
2、通过广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测,编制项目建议书,经总经理审定报董事会批准后,全面组织实施。
3、负责组织和编制项目质量计划,并组织对质量计划进行评审。按照程序文件要求实施质量管理体系工作。
4、负责项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟订广告推广计划。
5、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。
6、负责市场调研工作及评估。
7、负责置信购房俱乐部会员工作,通过会员渠道建立并整合广泛的客户资源,探索新的营销模式。
8、负责置信品牌的提升、维护工作,多途径探讨企业文化的纵深发展,不断增添全新的企业文化元素。
9、结合内外活动营销状况,深入调研,勤于思考,勇于创新,不断完善丰富置信生活方式。
岗位职责
文案岗位
1、 进行项目前期策划,负责编制项目开发建议书。
2、 负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方案、营销活
动方案的编写、媒体推广计划安排等。
3、 负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。
4、 负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、 参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。
6、 参与项目VI系统的设计,负责其中文字写作。
7、 负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。
18、 负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。
9、 对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面报告。
10、
11、 负责编制项目营销分析报告,包括阶段性营销分析报告。 负责定期与各媒体保持沟通、联系。
任职资格:
1、学历和工作证明要求:大学本科以上,有实际对等职位经历最好,无其职业经历的看其思维和思想状态以及对房地产项目运作和营销策划的看法和思考。
2、专业要求:房地产经营管理、市场营销学、中文、新闻专业等。
3、技能要求:熟练运用WORD、EXCEL最新办公软件,良好的写作能力,谈判沟通和协调能力。
4、其它要求:有做企业品牌管理和维护的工作经验;
C照持有,有车最好。
市调岗位
1、 负责组织进行项目市场调查,做出报告,为项目策划、决策及运作提供依据。
2、 协助策划岗位制定营销策划方案与专项调查,做出报告。
3、 与技术部衔接,确定区域市场的调查并形成市调报告。
4、 定期阅读相关信息及其他经济、政策、政治等方面信息,特别是房地产业信
息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。
5、 负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行专项调查,
并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评估。
6、 负责本地区楼盘销售形势的调查,定期收集销售信息,为营销策略的调整提
供参考。
任职资格:
1、学历和工作证明要求:大学本科以上,一年以上相同职位经历。
2、专业要求:统计学、房地产经营管理、市场营销学、中文、新闻专业等。
3、技能要求:熟练运用WORD、EXCEL最新办公软件,了解相关政策法规,良好的写作能力,谈判沟通和融洽能力。
4、其他要求:C照持有,有车最好。
平面设计人员
1、 负责产品标识和可追溯性的管理。
2、 负责公司和项目VI系统的设计创意、制作及效果监控。
3、 负责公司形象宣传和项目户外广告的设计、监控、调整和日常维护。
4、 负责公司各项活动中相关平面设计的制作、执行。
5、 协调实业内部各公司的VI系统的统一性。
6、 负责VI系统的延展设计、方案审批、制作和效果监控。
7、 负责选择、审核、评定合格的分承包方。
8、 负责已开发项目的延续维护和美饰工作,保持其项目和公司的品质性,维护
公司整体形象。
任职资格:
1、学历和工作证明要求:大学本科以上,有卓越设计能力和独特审美认识, 一年以上相同职位经历。
2、专业要求:美术专业、装潢设计、工艺美术专业等。
3、技能要求:有扎实的美术功底,能熟练运用相关设计软件。
4、其他要求:C照持有。
招商(活动)岗位
1、负责撰写招商计划和报告,提出各种与其他合作单位的合作方案。
2、负责针对各合作单位进行洽谈,实施招商计划。
3、负责保持并维护公司与各个合作单位的关系。
4、负责策划并组织实施各种活动。
5、负责评估招商和活动的实施效果。
任职资格:
1、学历和工作证明要求:大学本科以上,一年以上相同职位经历。
2、专业要求:统计学、房地产经营管理、市场营销学、中文、新闻专业等。
3、技能要求:熟练运用WORD、EXCEL最新办公软件,了解相关政策法规,良好的写作能力,谈判沟通和融洽能力。
4、其他要求:C照持有,有车最好。
市场调研管理制度
一、市调员在进行调查时,必须保证调查资料的客观真实和及时性,提供的资料
和调研报告必须准确无误。
二、市调要建立科学的数据库系统,要方便查询,数据库要包含各类所需要的资
料(包括开发商情况、成都市开发楼盘情况特别是竞争楼盘情况、公司情况和项目资料、房地产政策和市场动态)。
三、市调的所有资料要储存两份(电脑保存),策划部经理保存一份(电脑保存)。
四、在每进行一项调研之前,要做出调研计划和合理的调研费用预算,报经理审
批,注意对调查费用的严格控制。
五、除了对外调查以外,市调要和公司其他部门密切联系,加强沟通和合作。
六、调查手段要符合国家政策有关规定,调查方式要灵活,对消费者调查不得干
扰他人的正常生活。
七、市调人员对外要严格保密,不得泄露任何调研资料,特别注意不能将调研资
料带回家。
八、严格遵守公司其它各项管理制度。
广告宣传发布管理制度
一、确保所有广告符合《广告法》的规定。
二、所有广告发布之前,须根据ISO9000要求进行广告评审并留下记录。
三、广告宣传要和项目策划方案、销售策略保持一致。
四、严格控制广告费用,注意广告组合和广告时期选择,以最少的费用产生最佳
的广告效果。
五、同市调保持紧密联系,根据广告评估意见及时调整广告策略,增强广告效果。
七、精心选择广告公司,对他们提出的方案要认真审查、严格把关。
八、严格遵守公司的各项管理制度,维护公司VI系统的正确运用。
工作流程
第一步:落实可开发土地
第二步:进行市场调查
第三步:提交《市场调研报告》
第四步:评审《市场调研报告》
第五步:总经理召集相关部门人员对项目进行质量策划(包括建筑风格、结构
设计、环境设计、总体布局、销售定价、投资分析和可行性分析)。初步确定方案构思,编制《项目建议书》进行项目。
第六步:总经理召集相关部门人员对《项目建议书》进行评审并报董事会获准。 第七步:总经理下达质量计划编制任务书。
第八步:编制各部门分步质量计划。
第九步:会审项目《质量计划》。
第十步:向各部门输出项目质量计划。
第十一步:与广告公司(至少两家以上广告公司)就推广进行沟通。 第十二步:选择、确定合作的广告公司。
第十三步:编制《营销推广方案》,确定广告推广主题及广告主题语。 第十四步:设计、制作销售工具。
第十五步:提交《项目阶段性广告推广计划》。
第十六步:策划部对推广计划进行确认。
第十七步:进行设计、文案、制作、电视广告等创作。
第十八步:执行媒体投播、制作等。
第十九步:策划部对销控、媒体投播、制作等进行监控和销售策略调整。 第二十步:进行营销分析,形成相关报告
物业服务手册范文第2篇
居家养老中心简介
大丰市大中镇居家养老服务中心位于大丰市康平南路(大丰市老残联办公楼一楼)占地面积500平方米,注册为民办非企业单位,配备5名工作人员,主要负责居家养老服务中心日常性工作。为年满60周岁以上的老年人提供生活照料、康复护理、精神慰藉和家政服务等一系列的养老服务形式。中心设有接待咨询室、数据管理室、老年人活动室、阅览室、精神关爱室、健身室、日间照料室等,主要为居家养老的老年人提供日托照料、护理陪伴、代购代买、配餐送餐等服务,同时也提供法律维权、文化教育、体育健身、精神慰藉、医疗保健等专项服务,为社区老年人提供集居家、养老、娱乐、保健、健身养性于一体的综合性老人居住场所。服务中心本着“为老人献爱心,替子女尽孝心”的服务宗旨,秉着“善待老人就是善待自己、让老人满意就是我们工作的追求”的服务理念,弘扬中华民族“敬老、爱老、养老、助老”的传统美德,让居家养老的老人真正得到“老有所乐、老有所为、老有所学、老有所教、老有所医、老有所养”,为建设和谐社会贡献一份力量。 服务对象
居家养老的服务对象为户籍与居住地在我镇、年满60周岁以上的老年人,目前,通过政府适当资助方式提供服务的居家养老对象为:
城区“三无”、低保、重点优抚对象中的重度失能老人;
城区70周岁以上“三无”、低保、重度优抚对象及盐城市级以上劳模;
城区90周岁以上老人。
享受政府购买服务的对象由本人申请,社区居家养老服务站审核,镇居家养老服务中心审批。
对有经济能力,需要上门服务的老人,以自费的形式购买服务。自费老人要求提供服务的,可直接向各社区居家养老服务站提出申请。 服务电话:0515-83516786
0515-83516796 地
址:大丰市康平南路93号(老残联一楼) 开放时间:星期一至星期五
上午:8:30-11:30
下午:2:30-5:30 服务环境:整齐
洁净
明亮
规范 服务语言:流利
谦和
文明
精炼 服务态度:诚信
大方
耐心
周到 服务程序:准确
敏捷
高效
有序 服务规范:明确
健全
标准
可行 功能介绍:
一、配餐室
配餐室是膳食加工、配制外送及集中用餐等功能为一体,提供营养、美味并适用于居家老年人用餐特点、餐饮服务的服务场所。
二、阅览室
阅览室是指以老年书籍刊物为基础,为村居民提供各类书籍,阅览、咨询、培训等服务的多功能场所。
三、棋牌室
棋牌室提供有麻将、象棋、军旗、棋牌、扑克牌等休闲工具,老年人可以聚在一起愉快的聊天、玩、唱、讲等,满足老年朋友日常生活和交流的需要,具有为老年朋友提供休闲娱乐的功能场所。
四、健身室
配备了各种适合老人身体锻炼的健身器材、乒乓球等运动设备,老年人可以依照个人体能,选择适合自身需要的锻炼模式,既可以增强个人体质又可以放松休闲,让老人的生活更健康、更丰富。
五、日间照料室
物业服务手册范文第3篇
抹布、扫帚、畚箕、毛刷、钢丝丝球、白洁布、平口铲、吸尘器、地面清洗机、地毯清洗机、吸水机、打腊机、磨光机等。
二、清洗材料
肥皂、洗衣粉、洁厕灵、瓷砖、面砖、花岗岩、大理石清洁剂、玻璃清洁剂、二甲钵、香樵水、醋酸、氢氟酸等。
三、人员配备
根据需保洁的范围、用途、类别、人流量、设施、设备等因素配备相应的保洁工,一般区域可分时保洁,客流量大的区域必须设专人保洁。
四、安全
1、地面水、油污的防滑;
2、防止工作时工具碰撞人;
3、防止工具倒下或高空作业时掉下打人;
4、使用化学清洁剂时防止爆炸、烧伤、中毒等;,
因此,保洁人员配备劳护手套、雨鞋、安全带、绳。
五、保洁的基本要点
1、培养心理素质,必须有一定的事业心,要做到心到、眼到、手到。
2、培训基本知识
工具本身要洁净,识别被污染的材料及污染物是什么,才能知道用什么工具、清洁剂,用什么方法保洁。
3、操作原则
自上而下,由里向外,先顶后地,先结殊后一般,先粗后细,一步到位,人走场清。
第一讲:玻璃门、窗、幕墙的擦拭
1.0目的:掌握玻璃门、窗、幕墙擦拭的正确要领,使玻璃完好无损,更要擦拭干净。
2.0标准:玻璃表面无污迹、无水迹、无手印,清洁后用白色纸巾擦拭无灰尘。
3.0实施步骤
3.1准备好工具:玻璃刮、沾水毛刷、清洁剂、水桶、伸缩杆、毛巾、抹布。
3.2用沾水毛刷以适当的力量按在玻璃顶湍,自上而下均匀垂直的洗抹。
3.3污点较重的部位重点洗抹。
3.4用玻璃刮保持45度角,从上至下,再从左刮右将水刮下,并擦干玻璃刮上的残余水分,一洗一刮连贯进行。
3.5用抹布将玻璃框架擦抹干净。
3.6用拖把将地面上的水迹拖干净。
4.0注意事项
4.1若有难以除去的污垢,(新楼第一次清洗较多)可用水涂在表面,用刀片轻轻刮去,再用清洁剂涂在上面,再用清洁剂涂在上面,按上述程序做一遍。
4.2玻璃刮的金属部分不能刮玻璃,尤其要保护镀膜玻璃的外涂层。
第二讲:瓷砖表面清洁
1.0标准:目视表面干净无污迹、无灰尘、无杂物。
2.0操作步骤
2.1用尘推堆掉表面灰尘。
2.2用铲刀、刀片轻刮表面污垢、污渍。
2.3用干净拖把拧干水分,彻底拖抹一遍。
2.4用干拖把拖干被淋湿的地面。
3.0注意事项:用铲刀刮除瓷砖表面污垢时,不要刮坏表面。
第三讲:不锈钢的清洁和保养
1.0标准:亚光不锈钢表面无污、迹无灰尘,半米内司映出人物影像。镜面不锈钢表面光亮,两米内能清晰映出人物影像。
2.0操作顺序
2.1用干净湿毛巾拧干水分,擦净不锈钢表面。
2.2用干毛巾擦净不锈钢表面水分。
3.0注意事项
3.1清洁电梯时,防止电梯门开、关造成的意外。
3.2清洁电梯轿厢时,应让业主先行。
3.3使用干净毛巾,防止砂粒划伤不锈钢表面。
第四讲:公共卫生间的清洁
1.0标准
1.1天花板、墙角、灯具等目视无灰尘、蜘蛛网。
1.2目视墙壁干净,便器洁净无黄渍。
1.3地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮等。
2.0操作步骤
2.1打开排风机和门窗通风,用水冲洗大便器,用夹子夹出小便器门的杂物。
2.2清扫地面垃圾,清倒垃圾篓,换新垃圾袋后放回原处。
2.3将洁厕灵倒入水槽内,用厕所刷沾洁厕灵刷洗大、小便器,然后用水冲净。
2.4用湿毛巾擦洗台盆、大理石台面、墙面、门窗、标牌、五金龙关。
2.5用湿毛巾拧干后擦抹镜面、窗子玻璃,然后用干毛巾擦净镜面、玻璃,若较脏则按玻璃门、窗、幕墙的清洁程序进行。
2.6用湿拖把拖干净地面,然后用干拖把拖净地面水渍。
2.7用干毛巾擦灯具、开关等;用鸡毛掸清扫天花板。
3.0注意事项
3.1用洁厕灵时应戴上橡胶手套,防上损伤皮肤。
3.2禁上洁厕灵滴在地面上。
第五讲:室外地面等清洁
1.0标准:地面无杂物、积水,无明显污渍、泥沙。
2.0操作顺序
2.1清扫地面果皮、纸屑、树叶、烟头等杂物。
物业服务手册范文第4篇
本制度明确了税务工作管理权责划分,规范了税务工作管理要求及操作程序,明确了税务工作管理职责与审批权限,为税务工作开展提供了制度依据。 2.0 范围
本制度具体针对各公司的税款缴纳、税务汇(清)算、税务稽查、税收筹划、疑难税务事项处理以及税务培训等工作提出规范及要求。 3.0 职责
3.1物业集团财务管理部
3.1.1对本制度的制定、修改与解释;
3.1.2 日常参与各公司重点税务事项的筹划工作;审批各公司的税务筹划方案;审批各公司税务汇(清)算和税务稽查应对方案;
3.1.3负责税务新政策共享,整合税务资源,组织税务培训、交流与学习。 3.2公司财务部
3.2.1结合具体事项,负责制定合理的税务筹划方案并加以落实;
3.2.2负责公司的日常税务申报、税款缴纳、税务汇(清)算和税务稽查应对; 3.2.3负责税务关系维护。 4.0 税款缴纳审批管理
4.1 缴税项目包含:增值税及附税、营业税及附税、个人所得税、企业所得税(季度/年度)、费用性税金等。
4.2 各公司应在每月、每季及每年正常纳税申报截止日前,填写《税款缴纳审批单》,并按照以下流程进行审批:会计公司财务负责人公司总经理。
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4.3 各公司涉及税款滞纳金及罚款等特殊税务事项的支付,应按照以下流程进行审批:会计城市公司财务负责人城市公司总经理区域公司财务负责人区域公司总经理 物业集团财务管理部负责人物业集团总经理集团财务管理中心总经理集团主管财务副总裁。 4.4 涉及总分公司合并报所得税的公司,每季度所得税预缴之前,需将各分公司的会计报表上报至总公司。
4.5发生税款补缴时,需填写《税款补缴审批单》,说明补缴原因、所涉税种、补缴金额并按照正常缴纳流程进行审批。 5.0 企业所得税汇算清缴管理
5.1 各公司在向税务部门递交清算资料及中介机构进场前,须先根据项目实际操作情况自行测算及梳理,并将测算结果及拟定的清算方案上报物业集团财务管理部进行审核。 5.2 所得税汇算清缴报告在对外报送之前必须由区域公司财务负责人签批后上报物业集团财务管理部。
5.3 汇算清缴如涉及缴纳税款的,其缴税审批流程同一般税种正常申报的审批流程。 5.4 涉及所得税须由总分支机构合并汇算清缴的,分公司需在年度终了后的一个季度内将上一年度会计报表提供给总公司进行合并汇算,总公司在报税后及时将报税回执反馈给分公司,在合并报税中如遇重大问题总公司需告知物业集团财务管理部。 6.0 税务稽查管理
6.1 公司财务部接到税务稽查通知书当日,须以邮件的形式将稽查通知书及稽查的重点内容告知物业集团财务管理部,如未下达稽查通知书之前即预知的稽查,须在预知时即告知物业集团财务管理部。
6.2 公司财务部接到税务稽查通知后,应及时对账务进行详细的复查,如发现问题及时制定处理措施,针对公司财务状况,制定税务调整方案。
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6.3 对税务稽查过程中可能出现的有关问题,寻找税收政策的支持依据,用以支持企业的判断,并做出合理解释。
6.4 公司在稽查过程中如出现对公司不利的重大影响时,须及时告知物业集团财务管理部。 6.5 税务稽查结束后,针对本次税务稽查中提出的问题,制定或修改相关制度,以便建立长效机制,有助于企业税务管理的风险控制。税务稽查后,应以邮件的形式将此次稽查结果及公司的整改及应对情况等重点内容告知物业集团财务管理部。
6.6 区域公司财务部每年应不定期的对公司的账务处理情况、税务缴纳情况进行税务自查,以便及时发现问题。
6.7 各公司在税务稽查过程各环节中所涉及的事项,均需审批到物业集团财务管理部。 7.0 税收筹划管理
7.1税收筹划要充分考虑各个方面的问题,避免由于主观判断引起的风险。
7.2 利用税收政策优惠条款或者政策弹性空间时,要充分考虑该税收政策的时效性、空间性和地域性。
7.3充分考虑收益与成本的配比原则,做好税收筹划,合理减负增收。 8.0 税务清算管理
8.1 公司进行税务清算前需以书面形式告知物业集团财务管理部。报告内容应包括:公司清算的原因、公司缴税情况、公司资产、负债处理说明等情况。 8.2 税务清算程序
8.2.1成立清算组,开始清算。
8.2.2通知或公告债权人并进行债权登记,债权人向清算组申报其债权。 8.2.3清算组清理公司财产、编制资产负债表和财产清单,并制定清算方案。
8.2.4 处置资产,包括收回应收账款、变卖非货币资产等,其中无法收回的应收账款应作坏账处理,报经税务机关批准后才能扣除损失。
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8.2.5 清偿债务,公司财产(不包括担保财产)在支付清算费用后,应按照法定顺序清偿债务,即支付职工工资、社会保险费用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务。 8.2.6 分配剩余财产,公司财产在支付清算费用、清偿债务后有余额的,按照出资或持股比例向各投资者分配剩余财产,分配剩余财产应视同对外销售,并确认隐含的所得或损失。 公司财产在未依照前款规定清偿前,不得分配给股东。 8. 2.7制作清算报告,申请注销公司登记。 8.3 税务清算时注意的问题
8.3.1企业终止持续经营,应把清算期间作为独立的一个纳税年度; 8.3.2计算清算所得时应视同资产隐含的所得或损失已实现; 8.3.3清算所得时允许弥补以前年度发生的亏损;
8.3.4 由于清算期间不属于正常的生产经营期间,在计算清算所得税时应注意当地相关优惠政策。 9.0 税务培训
9.1 为提高集团及各公司财务人员税务管理水平,更新税务知识,提升业务能力,物业集团财务管理部定期组织税务培训。
9.2 税务培训形式包括集团内部培训、网络培训和员工自我培训。
9.3 各区域公司财务负责人每年度提交下一年度培训意向,物业集团财务管理部收集整理,确定培训重点、培训方式,制定培训计划并下发各区域公司。 9.4 现场培训由区域公司财务负责人安排相应人员参加。
9.5 物业集团财务管理部应充分利用现有资源,包括公司现有网络培训平台,安排网络培训。 9.6 物业集团财务管理部专门人员定期收集整理最新税收政策及相关法规,定期下发。 9.7 区域公司财务负责人指定专门税务人员,定期收集地方税收政策法规,并上报物业集团财务管理部。
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9.8 各区域自行组织参加地方税务相关培训,培训资料于培训结束后上传物业集团财务管理部,物业集团财务管理部整理后发放各区域公司,以实现资源共享。 10.0 附则
本制度自发布之日起实施,根据物业集团业务发展情况适时修订。本制度由物业集团财务管理部起草并归口管理。
物业服务手册范文第5篇
目 录
页数
一、 保安部工作规程 2
二、 岗亭岗位职责 3
三、 巡逻岗位职责 4
四、 保安员应具礼仪及当值注意事项 5
五、 交接班制度 7
六、 会议学习训练制度 8
七、 警容风纪的规定 9
八、 停车场规则 10
九、 小区紧急应变措施 12
十、表格 20
保安部
(一)保安部工作规程
根据公安部门颁发的“湖北省保安管理条例”,结合投资广场的实际情况,保安队伍的建设和管理,应包括以下内容:
1. 宣传教育。宣传教育工作就是把国家制订的法律、法规和公司的各项安全保卫规章制度向所有员工进行宣传,以增强他们的法制观念和遵纪守法的自觉性。提高警惕,做好“四防”工作(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)。
2. 加强内部治安管理。制订各种安全管理规章制度,打击各类违法犯罪活动,并同任何危害小区利益、扰乱经营秩序的行为作斗争。
3. 查破案件。查破一般涉外案件和刑事案件,协助公安机关侦破重大案件和查破治安案件。
4. 秘密力量建设。开展调查研究,建立刑事、治安秘密力量,以提早发现各类犯罪人员或犯罪嫌疑人员。
5. 保卫要害部位。划分投资广场要害部位,建立要害部位档案,严密各项防范措施,保证要害部位的安全。
6. 追查事故。根据事故的大小,配合公安机关或单独追查。参与调查重大事故(火灾事故等)。
7. 保密工作。协助有关部门做好保密工作,同盗窃、出卖党和国家机密,公司秘密的行为作斗争。
8. 警卫、消防工作。负责投资广场消防安全工作,领导组织投资广场警卫和义务消防队,并开展教育和训练及进行安全性检查。
9. 完成管理处、安全机关和公安机关交办的其它任务。
(二)岗亭岗位职责
1. 当值员工(保安),一定要等待接班的同事到达,交待清楚有关当班事项才能离开岗位。
2. 接班者应提前十五分钟到达岗位,详细了解上一班保安当班事项。
3. 门岗员要特别保持站立端正,精神振作,衣冠整洁,待人热情有礼。
4. 执勤期间,在岗位内发现的治安情况,必须作书面记录及应尽快报告主管。
5. 未经许可,不得离开岗位。
6. 门岗员应根据实际情况半闭或全闭大门,并放下档车栏。来访车辆应在大门外检验及登记。
7. 所有进出门岗的人和车辆必须严格检查,验证,登记。所有进、出货车必须经过检查,而载货离去的货车,亦必须出示物品搬运许可证来证明。如有怀疑,应要求可疑人出示所携带物品或运载货物才予放行。必要时可通知相关租户/业主会同检查。
8. 当发生意外而有人受伤,须指挥交通,给予尾随车及时警告,将伤者小心地移离危险位置,打电话召唤救护车及通告控制室等候支援。
9. 在无人受伤交通意外事件中,须维持秩序,使现场交通畅顺。然后记录事件经过。
10.凡易燃、易爆或具危害公共安全之物品,一律禁止携入。
11.任何人士在非办公时间内到访先要登记,保安必须登记来访者之身份证,及查询 理由是否合理。
(三)巡逻岗位职责
1. 经常巡视投资广场内公共设施是否正常,如发现变异要立即查明情况和原因,及时处理和报告。
2. 熟记紧急联络用的讯号,电话号码,对讲机号码,以便与有关单位和人员及时联系。
3. 执勤时必须全神贯注,细心观察,发觉有异味,听到可疑声响,要立即查明情况。
4. 注意来往人员的情况及其携带物品,发现可疑的人和物品要选择适当的地点位置加以监视,并及时报告。
5. 发现偷盗分子,进行流氓活动,应立即设法擒获。
6. 发现有互相打架、吵架斗殴现象时,应上前劝导制止。
7. 发现火灾立即扑灭,并迅速报警。
8. 防止可疑人物在公共地方放火,放置炸弹及易燃易爆物品。
9. 注意公共停车场的车辆及公共设备有否被损坏。
10. 若在巡逻时发现有岗位出现真空,应暂时接替有关岗位,并立即通知领班处理。
11. 注意投资广场内公共地方的清洁状况是否满意及照明灯泡是否须要立更换。
12. 填写巡逻报告及准时到巡逻点签卡或打卡。
管理处保安部工作手册2
(四)保安员应具礼仪及当值注意事项
1.仪表
1.1制服必须穿戴整齐及清洁。
1.2头发应定期修剪梳理整齐,不得留长头发。
1.3胡子必须刮好。
1.4皮鞋应该擦亮。
1.5手指甲必须定期修整及保持清洁。
1.6必须注意个人卫生。
2.礼貌
2.1于见到相熟的客人,必须有礼貌地打招呼。
2.2 对所有客人的提问,必须有礼貌地耐心回答。
2.3即使面对无理取闹的客人,亦不可随便恶言相向,必须耐心解释原
因。若在必要时应转达上级处理。
2.4应尽量面带笑容,保持一个亲切的形象。
2.5即使在向陌生人询问时,亦应尽量保持笑容及礼貌,切记不可无故厉声喝问,影响管理处的形象。
2.6当值时严禁粗言秽语。
3.纪律
3.1于保安亭及保安柜台当值时,坐姿必须挺直。
3.2于站岗时,腰板必须挺直,切忌歪歪斜斜,有气无力。
3.3必须服从上级的指示,不可违抗命令。
3.4即使抓到贼人,亦必须交由上级处理,严禁无故使用暴力。
3.5绝对不能在面对客人时抽烟或吃零食,更不可咬著香烟或食物跟客人讲话。
3.6不可无故迟到早退,即使有任何理由亦必须先向上级报告。
3.7交接岗位时必须准时,而离开岗位前亦必须向下一班员工交待清楚,如下班员工尚未前来接替其岗位前,严禁私自离开。
3.8若发现有岗位出现真空,应暂时接替有关岗位,亦立即通知主管处理。
3.9必须紧记服务客人原是管理处员工应尽的责任,所有员工严禁向客人索取任何形式的赏赐。即使客人主动提出亦应该礼貌地拒绝。
4.工作态度
4.1必须留意四周发生的任何事。
4.2遇有任何事情发生,应尽量保持冷静处理,不可惊惶失措。而若发现未能自行处理,应立即向上级报告并要求协助。
4.3若发现可疑的事或物,切勿害怕麻烦而放弃追查。
4.4遇有客人投诉,必须耐心聆听,并尽力为客人解决问题。
4.5必须具备团结精神,同事之间应主动互相帮助,不可在遇事时互相推卸责任而拒不赴援。
4.6若发觉有业户需要帮忙,应主动作出协助。
(五)交接班制度
1. 接班人员提前20分钟做好接班的准备工作,准时接班。
2. 接班人员要在值班室当面清点应交接的物品(如交接班本来访登记本、手电筒、放行条、对讲机等),检查值班室内外卫生及值班用品的性能。发现问题做 好记录,并立即向班长和队长汇报,否则接班后发现的问题,后果由当接班人员要负责。
3. 交班人员要负责检查接班人员,警容风纪,发现问题应及时纠正,对不听从劝告者要向保安部汇报,交班接班人员不得互相包庇,如有发现,两者都要严肃处理。
4. 凡因交接班分不清而发生问题,要根据具体情况追查双方责任。
5. 凡是交接时间已到,接班人员尚未到位接班的。交班人员做好记录,(包括时间和接班人员),同时交班人员要立即向班长汇报,班长不在时,要向保安部汇报,直到班长或队长安排人员值班,才能离开岗位。
(六)会议学习训练制度
1. 会议制度
1.1队委会由队长、班长组成,每月 日由队长组织召开。
1.2队委会的内容是总结当月工作,传达文件,指示及上级会议精神等同时研究下个月的工作计划,以及讨论研究奖惩罚决定等。
1.3保安全体会议由队长组织总结保安部全体队员的工作情况,表扬好人好事,和纠正各种错误,传达和学习有关文件和精神,布置工作,每个季度召开一次大会。
1.4班务会每周开一次,由班长组织,总结一周工作情况,评出本周积极分子一名并做记录。
2.学习制度
每月最后一周星期五为保安部学习时间,由队长主持。
3.训练制度
3.1每月1-3号三天为全队和班长培训日,确定当月的训练内容和其他事项。
3.2每月
27、
28、29号三天为各班训练时间,由各班长负责组织,并做好训练记录,训练内容由保安部通知。
(七)警容风纪的规定
1. 执勤、训练集会等集体活动,要统一穿制服,穿统一发放的鞋,不准穿与制服不协调的衣服。炎热季节,除执勤训练外,在办公室和宿舍可以不戴帽。室外不准穿背心、短裤、拖鞋或不穿上衣。
2. 休假或离开住地范围时,不准穿制服。
3. 保持个人仪容整洁,不准留长发(以发两侧不能触耳,后侧衣领为准)或电发留鬓角,不准留长胡须和长指甲、不准戴戒指和项链。
4. 各班每月对警容风纪进行一次检查,不合格者,按规定扣罚奖金,影响较大者,暂停安排上班。
(八)停车场规则
1. 所有进入本车场的车辆必须是政府部门认可之合法车辆并依有关法例已购买有效之汽车保险。
2. 所有进入本车场的车辆,须在车场入口处领取有车辆进场时间之停车证。
3. 汽车时租泊车收费为每小时人民币 元正,免费停车时间为 分钟。摩托车每次收费 元,夜间每次 元。
4. 所有时租车辆在驶离车场前,必须在车场出口收款处缴交应付之停车费,并须把停车证交还收款处方可离开。
5. 遗失时租停车证者,除按时缴费外,另须手续费人民币伍拾元正。
6. 遗失月租停车证,车主请用书面向管理处申报,重领新停车证并缴付手续费人民币伍拾元正。若在新停车证发出前于本车场停泊,将按时租停泊计算收费。
7. 所有进入场内的车辆,必须服从管理处人员的指示,停泊在保安员安排的车位和地点内,并且须严格遵守车场内交通标志指示行驶。
8. 月租车位的车辆,必须在车头挡风玻璃上张贴有效的停车月证。同时,车辆只许停泊有所属车位内,严禁越位停泊。
9. 凡未经许可或停泊在非指定车位或阻塞通道之车辆,均会被施离现场及予以扣留,而无须预先通知。车主在领回车辆时须缴付一切拖车及扣车等费用。被拖或被扣车辆如有任何损毁,管理处概不负责。
10.任何进入本车场之车辆,若对车场内公众设备等造成损坏,司机和有关单位之用户须负责一切赔偿。
11.在车场内停泊的车辆,如遇被窃、失物、损坏或某种原因引致任何人士伤亡等,概与管理处无关。
12.未经管理处批准,不许在停车场内洗车或维修车辆。
13.违反小区车场规则的司机或车辆,管理处有权拒绝其再度进入本小区车场。
14.所有进入本车场之车辆除需遵守以上各规则外,还需遵守《业主守则》中“花园交通规则/车辆管理”。
15.管理处有权随时修改以上规则而不须另行通知。
物业服务手册范文第6篇
为了保证建筑物结构和使用安全,保障所有业主的安全及利益,维持良好的公共秩序,同意遵守以下装修管理规定,并承担违规责任:
一、承重结构
1、禁止改变房屋承重结构;
2、禁止在承重墙体上穿洞、拆装连接阳台的墙体、门窗;
3、禁止不适当增加楼面静荷载,包括在室内砌墙、超负荷吊顶,安装大型灯具,铺设大理石地板等;
4、禁止任意创凿、重击梁、板、柱、承重墙,外墙内侧及公共排烟道。
确需改变建筑物主体或承重结构,明显加大负荷手工艺,申请人应委托建筑物原设计单位或有相应资质的设计单位提出设计方案,报政府设计审批部门审批。
二、燃气管道设施
禁止擅自改动、暗藏燃气管道,确需改动的,应提前一个月向供气单位提出申请,由供气单位组织实施,经供气单位验收后开通点火,并向管理处提供相应证明。禁止安装 使用直排式燃气热水器。
三、防火
装修施工作业应遵守消防规定,作业现场应至少配备两个(2kg)有效的灭火器,按消防规定应向消防主管部门申报,必须得到批准后方可开工。
四、房屋功能
装修需改变原房屋功能(如住宅改办公室)的,应向规划主管部门申报,在得到规划主管部门批准后实施。
五、电气
电线的敷设和电器的安装,装修单位应聘请持有操作证的工人施工,室内电器的总负荷不应大于原设计的负荷,不得不经穿管直埋设电线。
六、给排水
给排水管道的改动施工必须保证其他住户的水管安全使用。装修时应对卫生洁具、地漏、下水管道采用有效的防护措施。不更改、损坏、主给排水管,禁止将雨水管道用于生活污水的排放。
七、防水
装修时不破坏外墙面,不得重击、破坏外墙面周边,以免外墙渗水。对厨房、洗手间等需防水部位应做好防水处理。地面铺设瓷砖或安装其它设施之前应通知管理处前来验收,经管理处验收合格后方可进行下一步工序,如因施工原因造成楼板渗漏水,由本业主负责修复并承担一切费用。
八、建筑物外观
1、防盗网空调支架应按管理处统一规格、式样制作,并在指定位置进行安装;
2、防盗网应采用隐型防盗网,并加设应急逃生口,窗户的防盗网应安装在窗内侧;
3、建筑物外墙的广告应设置在商铺上方开发商预留的广告位上,招牌、标识等应按管理处要求实施;
4、建筑物外墙、门窗不得随意改动。
九、施工场地
装修单位装修期间,严禁占用公用地方加工或堆放材料。
十、垃圾装运及清理
1、装修垃圾必须袋装并按管理处指定的位置、方式和时间堆放、清运,垃圾清除出户必须当日清运至垃圾填埋场,做到日产日清。
2、装修中的废木材类应用绳索捆扎好,砖块和木材分流清
运到垃圾指定的集中堆放场,由管理处集中清运,垃圾清运应避开电梯使用高峰时段。 十
一、电梯使用
1、按管理处指定的电梯上下货物;
2、不得将易燃易爆和腐蚀性物品带入电梯;不得将尺寸较大和过重的物品带入电梯,严禁使用硬物在电梯桥箱表面进行刻画及有损电梯行为,不得超载运行;
3、不得将货物拖进拖出电梯,以保持电梯内卫生;
4、不得在上、下班时间和电梯使用高峰时间或管理处认为不合适的时间内运载货物及垃圾。
十二、装修时间
1、装修单位在进行房屋装修时不得影响周围住户的休息,施工时应尽量降低噪音,关好门窗;
2、小区周一至周五装修时间为上午8:00一1 2:00,下午14:00--1 8:00,装修单位应合理安排好人力物力。双休日和节假日装修时间为上午8:30--12:00,下午14:30--18:00,但不得从事敲、凿、锯等产生严重噪音的施工活动;
3、如装修单位装修工期紧,征得管理处同意后,装修时间可延长到21:00,但在18:00一21:00间,禁止使用电动机械等有噪声的工具进行装修作业,必须静音作业;
4、装修工期一般中小工程为30天,较大工程为60天,最长不超过90天。如确实需要延期,要办理延期手续,延期手续与报批手续相同。
十三、其它
1、装修单位应在申请获得管理处正式批准,并到管理处办理临时出入证后,施工人员方可进入施工现场施工;
2、装修单位在装修过程中临时增加装修项目,须报管理处补充登记后方可施工;
3、装修单位应对施工通道进行成品保护。 十
四、条例