物资科工作总结范文第1篇
一.物资材料管理
1. 严格按照物资管理制度进行管理。今年科室加强了对物资的管理,严格出入库登记造册,使库存物资放置整齐。加强对出入库的检查,严格检查出入库物资的数量和质量,入库的物资分类存放,确保了库存物资质量,防止物资受潮、损坏等现象的发生。
2. 对工程项目上领用的物资进行了严格登记,工程结束后交回时,严格核对数量,以确保我厂物资不流失。数量减少时要查明原因,除正常损耗外,要求丢失的物资要进行赔偿。
3.今年加强了工程项目上物资采购的计划管理。作为物资设备科对我厂工程项目的归口管理,今年我厂307省道大中修工程项目开工后,本科室派科室人员李赞成在项目部兼职参与工程项目中的物资设备管理工作,配合参与项目部完成了今年工程项目上物资的采购。收料人员严把材料的质量和数量关,及时统计收料方量,为项目工程进度提供可靠的依据,也使科室基本掌握了今年我厂工程项目物资用量情况。改观了往年我厂干工程时,只由项目部管理,厂部科室不参与管理的现象。今年我厂307省道大中修工程主要材料采购情况为: (1)基层摊铺采购材料:各规格碎石14749方;各规格砾石5155.6方;中粗砂 11765.1方;水泥 2033.02吨。
(2)面层摊铺采购材料:各规格碎石5330方;石肖22465方;矿粉445.26吨;煤210.23吨;沥青539.59吨。 (3)机械设备采购柴油:81284.8升。 二.机械设备管理
1.LB2000型沥青拌合楼管理。2014年初,科室人员和分管领导对拌合楼的去向问题和市场前景及料场实地考察,为拌合楼寻找新址。同时将原山阳拌合站场地中未搬迁的储料仓系统和商洛市物资回收公司进行了多次商谈,由回收公司进行了回收,共计价格69948.00元,并将山阳拌合站场地及设施正式移交给了山阳公路段,并收取了山阳公路段50000.00元的变压器转让费。今年我厂307省道大中修工程路面用的沥青混合料由此LB2000型拌合楼拌料,共计约13000吨,已顺利完成拌料任务。原来我厂计划工程完工后对该套设备进行变卖处理,现在由于情况的变化,鉴于明年312国道大修工程用料大,经厂领导和局有关领导积极沟通,公路局初步同意由我厂建一个沥青拌合站拌料,故计划对该套拌合楼进行搬迁。现在科室就为整机搬迁积极做好各项准备工作,同时对该套拌合楼安排人员进行技术状况检查摸底,准备在搬迁时进行维修保养,为明年312国道大修工程拌料提供技术状况良好的设备。 2.设备租赁
对外租赁:(1)今年我厂对外租赁的设备是WD500型稳定土厂拌设备,租给洛南工地李成娃施工队,我厂派出两名操作人员进行操作。第一次自5月29日开始到7月18日结束,已经顺利完成拌料任务。第二次自11月9日开始到
21 日结束。
(2)三一20T压路机,租给洛南工地李成娃施工队,我厂派出机驾人员操作,自10月26日开始,预计到22日结束。
工程外租设备:由于今年我厂307省道大中修工程项目部人员紧缺,所以大部所用设备由施工队租赁,我厂项目部和主管科室进行掌握和监管。今年我厂307省道大中修工程外租设备主要有: 路基工程租用设备:360型130型挖掘机各一台;ZL50装载机一台;20吨振动压路机、胶轮压路机、双钢轮压路机各一台;基层拌合楼一套;摊铺机一台;洒水车三辆;双桥运料车十二辆。
路面工程租用设备:ABG摊铺机两套;胶轮压路机两台;双钢轮压路机一台;运料车十五辆。
3.设备维修保养:今年我厂的设备维修保养,无论是对外租赁设备的维修还是本厂项目部所用的自有设备的维修,都一改往年派全部维修人员长住工地,维修保养时人员众多,人浮于事,造成费用巨大的现象。采用了尽量不耽误工程正常生产的情况下,日常保养由操作人员自行利用空闲时间进行保养。设备故障需要修理时,利用工程空隙或晚上时间派维修人员进行抢修,保证了工程顺利进行,同时也减少了工程成本费用。今年我厂工程全部结束以后,本科室利用冬季空闲时间安排维修人员对所用的机械设备进行了维修保养工作。对WD500型基层拌合楼拌缸中磨损的轴承、拌臂、拌块进行了更换。对拌缸中拌块在生产过程中不耐磨的问题,我们进行了专门的分析,计划从厂家购一批拌块和现在加工的拌块一起使用,做个试验,以作出比较;对三一压路机的三滤、机油、防冻液进行了保养更换。针对三一压路机不好起动,动力不足高速振动时掉速、烧机油等现象,科室同本厂维修人员经过多次分析、研究,并和三一售后维修服务人员一起共同到实地检查压路机状况,确定了维修计划;对ZL50装载机的三滤、机油、防冻液进行了保养更换;对200型发电机组进行了保养,更换了机油、三滤,对损坏的减震套部位,已购好材料配件,等现场有装载机可吊装时进行维修;对LB2000型沥青拌合楼进行了技术状况摸底检查,计划在搬迁时进行维修保养。通过对机械设备的维修保养,为我厂明年工程用机械设备做好积极的准备工作。
4.旧设备处理:根据我厂部分旧设备性能较差、长期闲置的情况,经厂委会研究决定,今年对我厂三台旧机械进行了转让变卖处理。经过多方了解市场旧设备行情,多次评估,和购买方多次协商,确定了转让变卖处理价格。第一台转让的是1998年购置的PC220-6小松挖掘机,转让给山阳的任启朝,抵冲我厂原来欠任启朝的材料款,转让价格为164448.91元;第二台变卖的是2006年购置的三一20T压路机,处理价格为11万元;第三台变卖的是2002年购置的PY180平地机,处理价格为10万元整。 三.其他工作
本科室在完成今年本职工作以外,按照厂领导的安排,配合我厂办公室、工程科完成了今年“安全标准化达标创建”审核中的资料搜集整理工作。自6月份开始到9月份专家组来评审,期间认真整理验收资料,想方设法的使资料齐全、完整,终于在专家组考评时基本达到了审核要求。
通过一年来的工作与实践,在物资设备的管理方面,取得了一些成绩,改变了往年设备维修保养时,人数众多都长住工地,干不干补助都一样的现象,真正做到了多劳多得,鼓励了工作认真负责、真心实干的职工的积极性。在物资采购方面,科室配合参与项目上完成物资采购工作,基本掌握了工程上物资用量情况。但这些还远远不够,也存在一些问题。对项目上设备物资管理监控不够全面、细致,项目上对物资设备资料的基础管理不够重视,物资采购和设备租赁虽然有些口头达成协议,已采购和使用,但合同部完善,到工程结束后才补签合同,没有完全按规范要求进行管理。对外租赁设备时,有时考虑的不全面,合同没有及时签订。租赁价格只考虑了市场价格,没考虑到机型不同、设备产量、磨损程度不同和维修配件成本不同等。在以后租赁时,一定要全面考虑各种因素以确定合理的价格。在机械设备维修保养上我厂技术力量薄弱,专业技术维修人员太少,人员素质也参差不齐,以后要加强对专业维修人员的配备和培训,提高我厂设备维修人员的技术水平。
在今后的工作中,要进一步细化物资设备管理工作,特别是配合参与控制好工程项目上的物资材料采购、设备租赁的管理,完善在建工程项目物资设备的检查工作,做到经常化。同时做好一线工程的服务工作,做到管理与服务并重,积极履行本科室职责,全面提升物资设备管理水平。
物资设备科
物资科工作总结范文第2篇
一.认真贯彻执行医院的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害医院集体利益。
二.加强计划管理,通过会计核算及正确的反映计划执行情况。每月报计划,由分管领导批准方可采购。库存物资额以保证全院供应工作,防止积压为标准。
三.一切物资入库时必须在规定时间办理验收入库手续。入库前必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
四.仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,既①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不过期。
五.定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的帐、卡。一切报表应符合规定,帐物相符。报表要准确并与财务相符。
六.物资发放须按计划执行并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放并保存好原始凭证。
七.各科室使用的物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度。物资出入要有一定手续,建立台帐,做到合理使用,杜绝浪费。
八.及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购的决策。
九.采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度、严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在。做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高。
十.库存物资必须按规定合理损耗。低质易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报,经财务、审计等部门查看、审核后报分管院长审批后报废,由财务科处理账务。如有损耗,查明原因写出报告,经院长审批后做账务处理。
十一. 严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因工作疏忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。
物资科工作总结范文第3篇
学校物资和办公用品实行“请购审批采购验收保管领用(借用)维修”一条龙制度。
一、请购
1.各科教师凡要采购教学用品、教学设备等,均应填写物品采购申请表。特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后,并及时补填物品采购申请表。
2.各班主任一般应在开学初制定采购计划,报总务主任统筹安排。
二、审批
凡请购学校办公用品者,均应由学校校长审批。
三、采购
1.购买仪器、设备、材料等各种物品,由总务处按计划统一购买,各使用科室不得自行购买。在特殊情况下,必须自已购买时,须经校长批准,由总务处验收入库。
2.采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购,特殊情况,如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购,并办理交接验收手续。
3.采购员必须认真负责,确保采购用品的质量,采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4.采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收
保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符,然后验收签名,并登记造册。
五、报销
采购员向出纳报销时,发票应有采购员的经办签名,保管员的验收签名及学校领导的签批,同时要把物品采购申请表一齐上缴,出纳员方可给予报销。
六、领用
1.所购物品,必须实行登记入帐制度,属固定资产类要填写固定资产增加凭证,属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。所购物品要切实做到帐帐相符,帐物相符。
2.凡属易耗物品,以不浪费为原则,根据工作需要,由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用
凡属耐用性物品,都应填借条或借用物品登记表,期限一到应及时归还。
1.校内教职工或科室借用,由校长审批出借。
2.校外单位或个人借用,须经学校领导审批,保管室方可出借。 3.若出现人为损坏或遗失,应照价赔偿。每学期结束时,教职工向保管室借用的东西应全部归还,否则不得办理离校手续。
八、维修 1.各科室、年段(班级)应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处(或保管员),以便及早统一安排维修。
2.学校财产的大宗维修一般安排在假期进行,特殊情况另行安排。
物资科工作总结范文第4篇
在项目部领导的正确指导下,各业务部门的密切配合下,在我们物资设备部全体工作人员的共同努力下,中南通道一标工程物资供应维稳工作采取措施如下:
1、详细了解和全面掌握本标段工程物资供应情况,及时了解和协商解决供需双方出现的各种问题。
2、对甲供、甲控和大宗自购物资实行日清月结,并及时支付各项工程物资的货款。在建设资金紧张,造成某月工程物资款项不能正常支付的情况下,认真做好供应商的思想工作,并协调好供需双方的各种关系,确保各项目部工程物资供应不间断。
3、在地材供应和其它特殊材料的供应过程中,及时了解和掌握各项目部同地方供应商的供需情况,每月要求各项目部上报地材和其它材料的结算情况。对拖欠地方供应商的地材款和其它材料款比较突出的项目部,局指挥部采取代付料款的方式进行支付,及时化解和解决各项目部和地方供应商的供需矛盾,保证各项目部的地材和其它材料的正常供应。
物资设备部
物资科工作总结范文第5篇
您们好!
沪昆客专自开工以来,得到了公司领导和上级业务部门的大力支持和帮助,我们中铁十五局集团沪昆客专江西段站前工程HKJX-1标段五分部物资设备部在各级领导的正确指导下,认真执行公司物资设备管理规定,严格按照公司物设部和局指下达的有关物资管理要求,对工程物资从计划、采购、验收、保管、发放、使用等环节严格控制,严格管理。对工程物资的每一个流通环节制定了相应的措施。在物资管理工作中不断探索,制定适合本项目部物资管理要求的制度,方法、使之更好的为施工生产服务。并最大限度的发挥其经济效益,通过近一年来的实践证明,我们的方法还是可取的,并得到了上级业务部门的肯定。总结经验是为了今后更加完善物资管理工作,把物资管理工作做得更好,下面我把物资设备部2011的工作进行总结,请大家予以指正。
1、项目部领导对物资工作高度重视,多次开会讨论如何加强物资设备管理工作,并把做好物资管理工作纳入项目盈亏的关键来抓,在总结以往项目工程物资中存在的问题,下定决心要管好本项目的物资设备工作。物资设备部在局指的领导下,一方面抓紧时间熟悉地形地貌,市场行情、资源分布、交通运输、另一方面,迅速制订各项管理制度和办法其中包括管理机构与职责、物资计划管理、物资的采购供应管理和物资纪律等,设备制度中包括设备管理办法、运架设备管理细则、运架设备操作规程、运架设备安全操作规程、运梁车、架桥机维护保养计划等。这些制度和办法基本覆盖了物资设备部的全部职能,目前,从运行情况看,制度和办法已贯彻到各队,使各级物资设备管理人员能按办法行事,按制度要求,在准备阶段,物资设备做到有序可控。 2、我项目部今年的工作重点是900T箱梁架设,围绕这个重点我们物资设备部的重点就放在支座供货、砂浆料供货,油料保障和设备维护保养上来。因为我标段支座型号众多,共计两大类二十四小类,积极会同工程技术部门对支座型号进行确定统计,联系局指物资部门进行计划报批,因今年铁路建设大环境影响,建设资金不能及时保证,在此形势下积极联系厂家,开诚布公,和供应商交朋友,取得供应商的信任,使供应商不间断发货,截至目前已收到742孔箱梁支座占总用量的58%,保证架梁有支座可用,不因没有支座而停工。砂浆料是集团公司统一招标的,我部积极和生产厂家联系保供应,因该材料保质期限制,加之我分部今年架梁工作因线下影响不能连续,砂浆料又不能进多以免过期损坏,造成不必要的损失,在此种局面下我们积极和厂家联系,取得厂家的谅解,做到小批量随时要货随时发到。截至目前已收到砂浆料66吨,占总需用量的10.3%。因为工程建设资金的紧张,局指油料供应站的停供,我部柴油供应异常困难。今年四季度因为柴油的降价,导致中石化柴油惜售,批零倒挂,造成柴油供应不上,我部不得不靠主动出击,积极联系供油商,用130货车拉上油桶到加油站,说尽好话把柴油拉回来保证架梁工作的正常运行。因我部主要工程量是900T箱梁架设和长轨铺设,设备可以说是我们的生命线,大型设备的保养管理是我们的重要工作,上半年的重点就是低位运梁车的拼装和运行、架桥机过隧道的改装及电器控制系统的大修,积极配合厂家技术人员做好设备的衔接,技术的交底,有管设备的副部长全程跟踪,做好的设备的管、修、养、护工作,建立健全了两套运
架设备的技术档案,检查维护保养责任到人,是每一处部件设备有制度管理,有人管理,有人检查,使安全卡控点降到最低,物资设备部会同其他相关部门每月进行例行检查,发现问题及时处理,并形成资料装入设备技术档案,每月的保养检查资料归拢成册,做到有据可查,实行可朔性追查,对出现的保养维护问题进行问责制。
3、今年集团公司对全集团做了项目信息化推广,我们物资部门是推广的重点,
对我们的基础工作提出了更高的要求,我部积极配合,高度重视,派专人进行录入,使现场的实际和项目管理系统的要求相匹配,和其他它部门配合做到各种数据的准确性及和产值相匹配。使我分部数据录入工作得到局指及公司的好评。
4、新学员的到来为项目输入了新鲜的血液,公司领导为了让新学员能迅速熟悉
和胜任自己的岗位,组织了导师带徒活动,针对新手,工作经验不足的特点,物资设备部多次组织人员学习铁道部和业主的有关文件、物资设备管理方法和制度,注重学习内容的提升。良好的学习习惯使所有物资人员统一了思想,从认识高铁和普通铁路的区别到正确认识物资供应在高铁的重要性,树立好从源头重视工程质量的意识。
5、我部就安排专门人员对各种物资进行及时点收、入库以及发放,做到帐、卡、
物相符。随着架梁作业的进行,我部门建立并完善了各种记录及台帐:物资验收记录、支座及灌浆料可追溯性记录、油料的使用记录、物资收、发、存明细台帐、周转料台帐、主要物资核销表、合格供方评价、供方调查表、危化品清单等、并及时向上级主管部门上报甲供(控)物资需求计划、周转料动态信息表、季度材料出厂价格表、物资结算价格信息、半年主要物资统计报表、主要物资统计报表等。
6、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的账期,严格控制款项支付,因为应
收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制的比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和时间关系的积累,付款的控制做的比较好。在确保施工生产正常的进行前题下,我们实现节约材料,降低工程成本。例如,在零星采购上争取以最低价购买,燃料随要随买尽量不占库存,现场周转材料,施工机械,运输车辆及其他辅助设备总成件,根据生产、维修实际需要由现场管理人员提供采购清单,项目领导审核后做到随要随买,尽量少备料。做到不过多占用资金。
2012年工作的重点则是:
1、 在公司资金紧张的情况下,还要做好各个项目的物质供应工作,
通过招标平台降低采购成本,提高经济效益。
2、 在已建立好的物质信息库中,及时将新增的合格供应商资料录入,
做到全员性、长期性、准确性、及时性、全面性要求,继续扩大对
新材料、新设备、新标准的资源积累和知识储备。
3、 大型机械设备的管理进一步细化,严格把关,杜绝不合格的机械
进入施工现场,做好机械租用及使用台帐,做到机械故障零发生,
发生故障可追述。
4、 加强项目现场材料方面的现场管理,组织开展专职检修人员的培
训;对操作人员的岗位技能培训;对设备检修人员、检修人员的资
物资科工作总结范文第6篇
根据公司发展和管理需要,本财务部门在制度建设方面取得了较好的成绩,先后制定或修订发布了公司的《资金管理办法》、《费用报销办法》、《工程成本管理办法》和《财务管理制度》等文件,财务管理体系初步建立。
公司合并后急需统一公司的报销办法和财务管理制度,根据公司的实际情况,及时组织制定公司了《资金管理办法》,统一公司《费用报销办法》,从制度上堵塞管理上的漏洞。
针对公司工程项目管理薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,从成本核算、成本预测、成本控制以及成本分析考核方面都进行了详尽的规定,有利于公司加强工程成本管理,提高公司经济效益。进一步完善了公司的成本控制体系。
根据集团财务管理制度,制定了公司的财务管理制度,确定了公司财务管理的思路和政策,为公司搞好财务工作在制度上予以了保证,并将严格按照公司的财务管理制度进行管理,促进公司财务管理更上一层楼。
二、狠抓资金管理,加速资金周转,提高资金使用效率。
作为施工企业,本身就是一个资金密集型的行业,公司的资金始终处于高度紧张的状态,为理顺公司的各种关系,今年伊始,财务管理工作就从资金管理入手,把资金管理作为公司财务管理工作的重中之重。
根据公司的资金管理办法,坚持资金计划管理制度,坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。理顺各部门、各分公司资金关系,确保公司正常生产经营工作。
为解决公司流动资金困难,本增加xx银行承兑汇票的授信额度xx万元,本授信额度达到xx万元,较上增加xx万元,对缓解公司的流动资金,起到了重要的作用。
本通过银行承兑汇票的使用,缓解了流动资金的困难,降低了资金成本,改善了公司的经营净现金流。
在年底还加强资金支付的控制,延迟部分大额资金的支付,完成了公司经营净现金流xx万元的目标,达到xx余万元,对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。
通过加强对资金的管理,年底上划集团存款xx万元,这是公司自成立以来的第一次,充分说明公司的资金管理进入一个新阶段。
三、解决好新旧会计准则的账务衔接问题。
在集团财务部的领导下,公司对新旧准则的衔接做了充分的准备和研究,在今年开始实行新准则时,就按照新准则的要求,进行了新旧准则账务衔接问题,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。
四、完成与xx公司的账务合并,顺利完成验资工作,推进公司收购的顺利实现。
为确保公司收购的全面实现,在集团的指导下进行了XX年7月至XX年5月的经营成果审计,确定了与原股东xx公司及个人股东的转让金额,实现了集团对公司的全资控股。
完成了原xx公司的清算工作以及审计工作,顺利实现两公司的账务合并,并完成新公司的验资工作,为公司完成工商变更登记工作奠定了基础。
五、加强应收账款清收,完成多个项目的应收账款清理工作,为公司应收账款回收提供了依据。
为加强公司资金回收,公司成立了应收账款清收小组,负责加强应收账款的清理催收工作。通过清理,把部分收款难度大的项目和单位通过法律途径予以解决,和相关部门一道,全部收回了多个项目的工程款3300余万元,有效确保公司资产安全,挽回了公司经济损失。通过清理,使公司的应收账款准确性得到保证,通过清收小组的督促,公司及时回收了部分工程款,对缓解公司资金紧张起到了重要作用。
六、重新设置岗位,细化岗位职责,加强员工责任感。
根据公司需要,对部门内的岗位重新设置和细化,强化每一个岗位的岗位职责。对部门内可能涉及的工作岗位都进行了设置,减少了人员变动对公司财务工作的影响。
通过对每一个岗位的职责细化,让每一位员工都明确了自己的工作职责,有利于加强员工责任感,也有利于下一步对各岗位的考核。
七、加强税务筹划,有效避免公司的税务风险。
由于公司以工程施工为主,产品销售量也在逐年扩大。由于公司产品的特殊性,存在部分视同销售的情况。
财务部门从源头入手,从合同开始,充分利用公司的资质优势和工程实际情况,加强税务筹划,从法律形式上将部分产品销售行为界定为工程施工行为,大大降低了公司的税负。本产品销售实际承担的税负为xx%,远远低于原xx公司xx%的实际税负,基本上保持着以前小规模纳税人的税负率。
同时还加强了员工个人所得税的筹划,将员工的年终奖的发放方式进行了改变,大大降低了员工个人所得税。
八、关注成本分析,以重点项目做为成本分析的重点,为公司成本预测和成本控制提供依据。
成本分析一直是财务工作的重要方面。本,财务部门在人员变动频繁,人员高度紧张的情况下,仍然坚持做完了xx、xx项目的成本分析,为下一步的成本控制提供了依据。
同时,本做成本管理办法时,对公司各部门以前的成本数据都进行了详细的分析,为公司的成本预测提供了较为准确的依据,并对成本管理中存在的一些问题提出了解决方案,有利于加强公司的成本控制第二部分当前工作存在的主要问题的解决办法
一、财务人员缺乏,部分财务人员素质离岗位的要求有一定差距。
目前财务部门共有财务人员10人,今年新进1人,辞职3人,总人数从年初的12人减少到10人。在离开的三人中,分别是项目管理与成本分析、税务会计和现金出纳岗位,给今年的财务管理工作带到很大的不便。
目前税务会计岗位已经到位,其他岗位的工作都还暂时由其他人员兼任。在目前的各会计岗位上,虽然具备会计师职称的人数不少,但真正能达到与职称相应要求的人并不多,部分岗位的财务人员的业务素质离岗位要求有相当大的差距。目前项目管理与成本分析岗位还空缺,希望能从公司内部找到合适的人来做这样的工作。
目前公司的管理模式还不具备每个项目都派财务人员的长期保持,但外地项目今后必须派出财务人员,公司外地项目逐渐增多,给公司的项目财务管理带来很大的挑战。
因此,项目上长期派驻出纳,财务人员就可以从项目上解放出来,一个财务人员可以管理多个项目的财务工作,一方面有利于维持项目的正常运转,也有利于加强项目成本核算和管理。
二、个别财务人员工作态度较差,部门内相互之间的沟通不畅,影响财务部门整体形象。
因为一些特殊原因,个别财务人员工作不积极主动,遇到问题不是想办法解决问题,而是把问题扩大化,甚至相互推诿,逃避责任,很不利于部门的团结和管理,带坏部门风气。
部门内各岗位的沟通不畅,相互之间缺乏主动的沟通。部分同事在处理部门内部意见不统一时的方式有待改进。这方面,作为部门经理,应当负主要责任。
今后应当加强部门对员工的教育,加强员工的责任感。部门内今后应当坚持例会制度,在会上把问题提出来,并共同解决。建设一个和谐,团结的团体。
三、基础工作不够扎实,职能部门之间资料传递不及时,离规范管理还有一定的距离。
财务基础工作是一项长抓不懈的工作,本一些常犯的老毛病依然没有很大的改变。公司的数据传递对财务核算有着重要影响,包括与业主的结算、与分包单位的结算以及材料报耗等资料,由于相关部门传递不及时,造成公司反映出来的财务数据和实际情况有相当大的差距。特别是每年12月份的收入成本利润都特别高,说明我们日常的基础工作还有待改进。
建议公司各职能部门加强横向沟通,建立公司资料传递流程,职能部门要有勇于为各生产部门服务的意识,简化流程,及时将相关资料传递到财务部门,以便于加强公司对各项目的过程管理。
四、成本分析和控制薄弱,对项目成本没完全起到控制作用。
由于人员变动的原因,公司将目标成本下达的职能调整到了xx部。从对目标成本的准确性和专业来讲,xx部对下达目标成本更有利于做好公司的成本控制与分析。但由于成本分析的不及时,造成很多分析都成为了事后分析,不利于加强公司的成本控制。
目前由于相关岗位人员的缺位,对公司的成本控制工作带来很大的问题。当前急需解决成本分析和项目管理的岗位人员缺乏的问题,以便于加强项目成本管理控制和分析。成本分析岗位同时与项目管理联系在一起,因此,将相关数据集中起来,及时发现项目成本管理和控制中存在的问题,才有利于公司持续降低成本,努力提高公司经济效益。
五、会计核算还不统一规范,部分人只管不理,未真正起到管理的作用。
由于公司的业务类型较为复杂,在处理账务时存在不规范的现象。今年因为账务处理不规范,花费了大量的时间进行清理,给公司的财务管理基础工作带来很大的麻烦。因此,统一公司的账务处理,对完善公司的会计核算工作,有着重要的作用。
第三部分 XX财务工作的打算
一、做好成本核算,加强成本控制,强化成本分析,及时准确提供成本报表,为公司成本管理提供决策。
公司的成本核算有了一定的基础,但根据公司的现状,还需要对公司的工程成本核算进一步调整。包括制造费用、机械费用的分配,都需要做一些调整,有利于更加准确反映各工程项目成本情况。
严格按照公司各项成本管理规定,控制各工程项目成本开支,加强项目成本的事中控制,主要加强对材料、人工和外租设备的控制,从合同的签定入手,严格控制各项成本的发生。
力争按月进行成本分析,及时发现公司各项目成本管理中存在的问题并提出控制成本的办法,及时为公司领导的决策提供参考和依据。
二、做好部门内责任分解,将工作任务落实到人,并为每个工作岗位设定相应考核量化指标。
XX公司已将各部门的责任指标予以落实,但目前财务部门尚未将各项考核指标落实到每个岗位,主要是因为本人员变动太过频繁,打乱了工作安排。但XX年一定会做好这项工作,把每一个工作岗位的每月任务予以分解落实,为每一个岗位都建立可以量化的指标,包括工作的差错率,都要进行考核,加强员工的责任感。
三、加强税务筹划,努力降低公司税负。
由于公司兼有工程和产品业务,因此对税务的筹划应当还有一定的空间,但必须从与业主签定合同开始入手,建立一套较为完整的管理机制,财务部门一定要从源头开始,把握好税务筹划,严格按照国家相关规定,有效规避相关的税务风险。
四、继续强化资金管理,提高资金使用效率。
公司目前有银行授信xx元,但本实际使用仅有xx余万元,利用率仅为xx%。主要原因是xx银行办理各项保函时效率太低,目前我们使用xx行的授信仅为xx%。
因此,加强银行授信额度的使用对缓解公司流动资金,有着重要的意义。
同时公司并将严格执行资金管理办法,对项目回款要坚持按目标成本率予以控制。今年做了一些,但这方面的工作还做得不够,有待继续改进。
坚持利用承兑支付,延迟资金支付时间,确保公司正常生产经营资金。
五、加强材料核算,统一设置材料账,加强各生产部门的材料管理。
严格按公司的《财务管理制度》和《材料管理制度》,撤销各部门的材料内业,统一设置材料记账员,加强公司的材料管理,组织公司的材料核算。
集中统一管理公司的材料,使公司的材料核算和管理落到实处,降低公司材料成本。
六、启动会计核算制度,对公司的各项会计业务严格按照会计准则的要求予以明确,规范公司会计核算。
力争XX完成公司的会计核算制度的起草工作,并在XX初步统一公司的会计核算行为,使会计核算能及时准确反映公司的财务状况和经营成果,为公司的财务管理和财务分析奠定坚实的基础。