爱心助学部规章制度范文第1篇
2011年上半学期信息工程学院义工部正式成立,旨在完成学院义工的监督工作,通过一学期的工作和努力,义工部的工作已进入正轨,真正的成为一个部门。本部门由1名部长,4名副部长以及18名部委组成。整个义工部结构完整,分工明确。在一学期的工作中,我们积极开展义工活动,在成功中获得经验,在失败中吸取教训,争取使义工部成为一个更加优秀的部门。 上学期义工部主要开展的工作如下: 1. 义工动员大会
我们在学期初组织各班义工代表召开义工代表大会,大会目的是让同学们更加清楚地了解义工活动,清楚认识义工活动的重要性,以及帮助义工完成他们的义工时间。会议进行的方式是由信息工程学院义工部部长为同学讲解义工的重要性,及完成义工活动的方式和相关要求。并给每班负责人发放本班同学的义工证和《信息工程学院自强社义工管理草案》文件一份。在会议结束时,我们留取每班负责人的联系方式,确保以后联系得上。 2. 图书馆义工活动 活动时间:学期初期
主要内容:与图书馆管理员协商,曾做过为期一个月的义工活动。义工整理图书馆借书处的图书。
主要活动方式:由义工部联系图书馆和义工人员,每周排出一周的义工活动时间表。交至图书馆,图书馆老师按照交来的义工时间安排表安排义工,并给义工证盖章。 3. 信息工程学院活动室的清理 活动时间:学期中期 活动内容:组织义工打扫学院所有楼栋的活动室,整理活动室家具,清洁卫生,还同学们清洁整齐的活动室。
活动管理:每一栋楼由一名义工部小组长负责,小组长提前打开每一层活动室的门,每一栋的四名义工部部委听从小组负责人安排,带领义工打扫活动,根据任务量我们一般分配三名义工打扫一间活动室。 4. 环保校园活动
环保校园活动由校勤工助学中心举办,各个学院义工参与的活动。旨在保护校园环境,提倡和谐文明校园。 5. 义工信息汇总及时间采集工作
在每次做完活动后,义工部部委收集参与活动的义工同学的义工证,如实填写义工内容。并要求义工同学如实填写义工考核表。每周的义工活动结束后,义工部部委在值班室拿取自己负责的班级的义工考核表,把考核表上的义工时间信息以电子稿的形式输入电脑,每次的活动时间累计,并将每次义工做完活动的考核表按照时间顺序整理起来,方便以后核对信息。
在一学期的工作中,我们做好自己的本职工作,在活动中受益颇多。发现了一些问题,也解决了一些问题。以下是本学期的义工工作中存在的一些问题和初步的解决方案。
1. 关于义工活动类型的问题。在学期中,有少部分同学不明白义工的性质,诸如在食堂里面端盘子,洗盘子打扫卫生之类,这些都不应该属于义工工作的范畴。义工工作是为一些非盈利的事业单位提供帮助,服务他人的工作,例如图书馆整理书籍,校园为卫生打扫等等。 在这个问题上,我们会在下学期的义工动员大会上着重强调,并尽量多提供义工岗位,满足同学们无处服务的困境。而对于本学期已经在食堂工作的同学的义工时间我们不予追究。 2.关于义工证丢失的问题。丢失义工证的同学可申请补办义工证,申请书必须有辅导员签名。对于丢失的义工证上原有的义工内容,也可根据存档的义工考核表重新补章。 3.对于校青年志愿者协会的义工 有一部分同学参加青年志愿者协会,并参加他们的一些服务类型的活动,这一类的活动我们也是支持的,这部分义工同学的义工证上面只要盖有青志协的公章,并在勤工助学中心义工部有一共考核表的存档,这部分义工时间是有效地。
通过一个学期的工作和摸索,我们由于多的成就和荣誉。在学校的学院自强社中,我们学院也是其中的佼佼者之一。我们相信义工部的工作会越做越好,在下一学期的工作中,我们定会齐心协力,勇往直前。以下是本学期的工作计划和大体安排。
1. 本学期初期,我们义工部要做好上学期义工的汇总报告,统计义工时间,从中发现义工工作的问题。 2. 召开义工动员大会,强调义工的工作性质,以及义工时间的合理规划,并详细的搜集义工代表名单,避免上学期义工负责人遗漏的问题。 3. 长出在3月中旬开展大型爱心宿舍活动,通过宣传,组织活动,到搜集废品及捐助活动,帮助他人,奉献爱心。是义工活动变的更加有意义。 4. 组织每月一次的楼栋活动室卫生打扫,为人为己,帮同学提供更多的义工岗位。 5. 积极参加学校自强社组织的环保校园活动,从自己做起,保护环境。 这些事本学期的一些常规活动,我相信,通过上学期得工作经验, 我们会把活动办得越来越好,为更多的同学服务。真正的做到服务他人,在这一学期中,义工部的全体成员会继续不断努力,做好本职工作,展现当代大学生勇往直前的风采。
爱心助学部规章制度范文第2篇
2. 活动主题:爱的倾诉
3. 活动时间:待定
4. 活动地点:待定
5. 活动对象:电子工程学院全体大一新生
6. 活动前期准备:
1.召集大一各班组织委员开会,说明感恩话剧活动的相关事宜,每个班需准备一个以感恩为主题的话剧,时间为10分钟左右,13个班最后选出若干组在活动现场表演
2.准备卡片 笔 在活动开始前发给观众并让其写下一些感恩相关的话,然后收上来作为活动其中一项内容朗读、
3.收集有关感恩视频,图片,文字等
8.活动流程
1.<爱因为在心中>手语表演
2.播放视频,图片,文字
3.话剧表演开始
4.在表演的过程中可以插入一些单独唱或者舞蹈(关于感恩)。
5.把同学写的带有感恩的话的卡片随机抽取并在现场朗读
6.合唱<感恩的心>活动结束
9.注意事项
由于活动地点不确定,表演组数待定,会场布置待定
表演的班级需评出优秀奖,奖品不确定,先定为奖状(需学院盖章)附:评分标准
1、紧扣主题,内容充实,立意新颖,(4分)
2、表述清楚,语言流畅,声情并貌(2分)
3、声音洪亮,普通话标准流利(2分)
4、服装整洁,仪表端庄(1分)
5、可以有自己的意见。(1分)
爱心助学部规章制度范文第3篇
a 所有销售产品预售价格再上线前有电商部制定价格表交郑总审核,由总经理批准后交财务部备案。无变更申请及备案,财务一律按此单价对帐。
B在线产品如需打折或降价,必须由电商部书面变更价格申请,交郑总审核,总经理同意后交财务备案。由批准后开始执行。 二:产品管理制度
a、 本厂订货
电商部填写《内销订单生产通知单(印刷)》交郑总审核,转发生产(生管)、仓库(主管)及财务(会计)一式四联。
生产完成入库后,仓库根据《通知单》填写《内销产品出货单(印刷)》(一式三联)交电商部签收。并将财务联交给财务(会计)。 b、外购
①需要外购商品,由电商部填写《电商部外购申请单(印刷)》交郑总审批、总经理审批。再由电商部打印订单(采购部手工单格式)、交总经理签批。到货后,直接到电商部入库。供应商送货单必须有二人以上(经理)核实并签名。
②交货完成后,电商部填写《费用报销单》附订单复印件、送货单及发票(收据)。财务审对无误后交总经理批准方可付款。
C 财务建立内部销售产品入库账目以备月底盘存。 三:出货流程
a 、电商部按销售出货,并填写《电商部销售单(印刷)》(一式二联),注明客户、品名及单价较经理审核后发货。每月底交财务(会计)对账。
b 、每月底电商部经理组织本部门对库存盘点一次,将盘点明细交财务备查。 四:货款管理
所有销售收入必须进入公司指定账户,所有销售必须走公司流程。严禁其他途径销售及往来,或出货不入账擅自改变价格销售等行为,一律视为贪污处理。追究当事人及管理者责任。 五:费用报销
1. 所有开支及申购必须得到业务总监同意及批准。超过2000元以上单项支出必须报请总经理同意。
2. 费用报销由电子商务部经理一人填报完成。填写《费用报销单》附发票(或收据)及收货单等交业务总监审批后转财务审核,财务交总经理签批后方可报销。
办公室管理制度
一:考勤
上午
8:00-12:00 下午
14:00-18:00 每日由经理做好考勤登记,本人签到,月底交行政部。
二:请假
半天以内,由经理同意。半天以上由总监同意,并将请假单交行政部备案。否则按旷工处理。 三 :现场纪律
①衣着整齐,不得穿背心,拖鞋。
②讲究卫生,保持场地清洁,不得喧哗,嬉闹。 ③节约用水用电,人走灯灭门锁。 四 财务管理
爱心助学部规章制度范文第4篇
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目 录
机电工程学院社团部例会制度........................3 社团部委员培养方案................................4 机电学院社团财务管理制度..........................7 湖南科技大学学生社团等级评定制度..................8 湖南科技大学学生社团管理办法.....................10 湖南科技大学“十佳社团”评选程序及细则.............18
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机电工程学院社团部例会制度
(2011—2012年度)
一. 会议时间:
每周二中午12:30 二. 会议地点:
四教三楼棋协会议室(以上两点如有特殊情况,另行通知) 三. 会议内容:
1、进行会议点到,并做好记录,由会议记录人员负责;
2、听取副部、社长、委员主要工作汇报;
3、总结阶段性工作,通报有关情况;
4、传达上级有关学院工作内容;
5、总结日常工作中的经验,布置下一阶段工作. 五. 会议纪律要求:
1、与会者要准时,不迟到不早退,无故缺席三次者,视为自动退出社团部。
2、参会者因故不能出席,须事先向部长说明原因。
3、会议期间,踊跃发言,各抒己见,并保持会场秩序。
4、进入会场,一切通讯工具要关闭或静音,自觉遵守会议纪律。 六. 关于违反纪律的处罚条例:
3 1.例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予会内批评。
2.例会无故缺席两次或迟到四次(累计)给予会内警告,提交书面检讨。
社团部委员培养方案
一、 委员培养目的
1、 让委员们了解工作的内容,让他们经历更多的新事物,同时学会如何去处理事情。
2、 拓宽他们的交际面,为委员们提供拓宽人际交往的平台,让他们建立自己的人脉网络。
3、 增加委员们对学院、对大学的深层次了解,充实他们的大学生活。
4、 培养踏实认真的工作态度,增强委员们的干部意识、责任心,增强团队合作精神,
5、 给委员们提供一个展示自我的平台,让他们从实际中去体会自身的重要性,体会自身的价值,从而塑造未来的自身形象。
4 培养内容:
① 策划能力的培养:作为一名大学生,策划能力是必不可少的,尤其是在开展活动这一块,通过策划可以锻炼一个人的写作能力,扩展思维的全面性,考虑好各方面的细节,作为主角,更好的投入到活动的开展中。
实现方式:让委员多写写策划书,同时让他们经历活动开展的全过程,包括前期准备到活动总结的全部流程。 ② 外联能力的培养:活动的开展外联是必不可少的,作为社团部的一员,可以得到更多的外联机会,和社会上的商家接触,更好的锻炼自己的口才和社交能力及应变能力,训练思维的敏捷性。
实现 方式: 各社长应该多派委员去拉外联,不应太注重结果,给委员们提供锻炼的机会。平常可以在交谈中教他们一些经验。
③ 组织领导能力的培养:主要是通过活动的开展,让他们更好的锻炼组织领导能力, 协调好各方面的工作,使活动更成功。
5 实现方式:这个必须在实践中进行。每次活动可以让1-2两个委员全权负责,社长只是起参与并帮助的作用,放手让委员干,让他们亲身经历,才能学到更多。
④ 管理能力的培养:让委员作为社团的成员,参与到社团的管理中去,协调好和社长社员的关系,使社团更好的生存发展。
实现方式:各社团的社长不应该把社团的事都交给社团的干部去做,应该适当的把一些交给委员去完成,让他们历练。 ⑤ 交流社交能力的培养:通过社团活动与同学老师以及外面的商家更好的交流接触,锻炼自身的社交能力。 ⑥ 实现方式:让委员多去参加社团活动,多去认识一些人,多与别人交流,在交谈中进步。另外,部门之间联谊、部门活动都可以达到此目的。
希望大家一起努力,把社团部的工作做好!一届接一届,越做越好!
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机电学院社团财务管理制度
为加强我院学生社团财务管理,深化社团财务制度改革,使学生社团财务公开,保护社员权益,逐步完善我院社团财务管理,使之逐步走上制度化,正规化的轨道,根据上级有关规定,特制定本制度。
第一条、 每学年招新,收取每人20元会费,各社团须将总收入的50%上交社团部,剩余部分自行管理。
第二条、 各社团利用举办活动获取的相关赞助,以及由上级相关拨款活动经费须如实上报社团部。
第三条、 各社团若举办大型活动或有特殊困难可向社团部提出申请,经会议讨论批准后,才可领取相应金额。
第四条、各社团须制定权责明确的财务制度,并送社团部部备案,设专人负责财务收支(社团负责人不得兼管财务),每月向社团部上交 7 财务报表,同时附上相关发票。
第五条、每月各社团须向社团部报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则,并合理计划下个月的支出,学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。 第六条、各社团必须备有书面形式的日记账本(日期,摘要,收入,支出,余额,经手人签名,备注),并保留相关发票复印件,方便自身管理和日后社团部查帐。
第七条、本制度所规定要上交的材料须按时上交,否则以违反社团部的有关条例论处。
第八条、严禁社团任何人员对财务进行作弊(包括虚报.个人贪污等)
湖南科技大学学生社团等级评定制度
为了激励我校学生社团积极向上,提高社团素质,更有效地为活跃校园气氛,繁荣校园文化做出应有的贡献,特制定本制度。
一、评选范围:在我校正式注册的学生社团。
二、评选时间:三月中旬
三、学生社团等级称号分为: 甲级社团, 乙级社团, 丙级社团
四、获得学生社团等级称号的标准:
(一) 甲级社团:(30%)
1、具有完整的组织结构和完善的规章制度;
2、社团财务状况优秀(80分以上);
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3、开展过中小型活动或者大型活动,一学年内举办五次以上社团常规活动;
4、社团活动影响广泛,受到学校师生的好评;
5、社员对社团活动满意度高;
6、按时参加每次校社联有关会议;
7、社团在本学年内无违纪违规行为;
(二) 乙级社团:(40%)
1、具有较完整的组织结构和一定的规章制度;
2、社团账务状况良好(70分-80分);
3、开展过中小型活动,一学年内举办过社团常规活动;
4、社团活动影响力较大,受到学校师生的好评;
5、社员对社团活动满意度较高;
6、按时参加校社联有关会议,请假次数不超过三次;
6、社团在本学年内无重大违纪违规行为;
(三) 丙级社团:(30%)
1、不具备完整的组织结构和完善的规章制度.
2、社团在本学年内无严重违纪违规行为;
3、社团财务状况合格;(60分-70分)
4、学年内举办过社团常规活动;
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五、奖惩措施;
1、甲级社团方可参与年度评奖评优,组织答辩;
2、乙级社团以上方可参与学校各类大型活动竞标;
2、丙级社团需限时整改,整改通知下达一个月内请把相关资料交到校社联,不限时整改的社团予以注销;注销后社团整改完成需重新注册;
湖南科技大学学生社团管理办法
第一章 总 则
为了进一步加强和规范我校学生社团的管理,提高青年学生综合素质,丰富校园文化,引导学生社团走上健康、规范、有序、特色的发展轨道,根据《关于加强和改进大学生社团工作的意见》(中青联发[2005]5号)和《普通高等学校学生管理规定》(教育部[2005]21号)精神,结合我校实际,特制定本管理办法。
10 第一条 学生社团是大学生基于共同的兴趣爱好,为了相近的目标与理想,经校团委审核通过并按照一定程序成立的学生团体,在活跃校园文化、培养实践能力、促进学风建设、规范日常行为等方面发挥着积极的作用。
第二条 学生社团必须遵守国家法律法规和校规校纪,坚持四项基本原则,坚定正确的政治方向。
第三条 全校经正式注册的全日制本科生和研究生均可申请成立和加入社团。
第四条 学生社团挂靠单位须为校内单位,主要负责规范学生社团的管理,推动学生社团的健康发展,指导学生社团干部和会员开展活动。
第五条 湖南科技大学学生社团联合会(以下简称“校社联”)隶属于校团委,全面负责对全校学生社团的管理、协调、监督、考核等工作。校团委社团实践部负责指导校社联工作及全校学生社团的宏观管理和组织协调。
第六条 学院团委设立院学生社团管理部,院学生社团管理部负责院属学生社团的管理、监督、考核工作,并积极配合校社联的相关工作。
第七条 学生社团一律不准刻制公章。开展对外活动时,统一使用校社联的公章。
第二章 学生社团的申请、成立、注册及注销
第八条 学生社团的申请、成立:
(一)筹备阶段:
1、由学生社团发起人撰写学生社团成立的必要性和可行性分析报告;
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2、制定章程,章程需符合我国宪法和法规,有利于社会主义建设,有利于学校发展。内容应包括学生社团的名称、宗旨、组织机构、活动内容和方式、经费来源、财务管理办法、学生社团会员的权利和义务以及其他需要说明的事项,且不得与《湖南科技大学学生社团章程》相违背;
3、聘请指导老师,联系拟挂靠单位。
(二)申请、答辩阶段:
1、学生社团发起人向拟挂靠单位递交《湖南科技大学新成立学生社团注册档案表》、成立的必要性和可行性分析报告、章程草案等申请材料,拟挂靠单位考察后签署意见;
2、经拟挂靠单位同意后,学生社团发起人将申请材料于每年5月15日—20日、11月15日—20日递交至校社联;
3、校社联在5月底和11月底召开学生社团成立答辩会,并将答辩情况汇总后上报校团委,校团委综合实际情况进行审批。
(三)成立阶段:
经校团委审查合格批准的学生社团,由学生社团发起人填写《湖南科技大学学生社团登记表》,并报送至校团委登记注册,方可宣布成立。
第九条 学生社团的注册:
学生社团实行学期注册制度。每学期开学后两周内进行登记注册,学生社团主要负责人填写《湖南科技大学学生社团注册登记表》,并提交上学期的工作总结和本学期的工作计划。院属学生社团将登记表递交至院学生社团管理部,由其汇总递交至校社联;校属社团直接将登记表递交至校社联,统一注册备案。未经注册或注册已超过时效的学生社团不得以任何形式开展任何活动。
12 第十条 学生社团的注销:
(一)学生社团主要负责人向挂靠单位提出书面申请(含社团状况、注销原因等)。
(二)经挂靠单位同意后,学生社团主要负责人填写《湖南科技大学学生社团注销表》,递交至校社联,由校社联审核该学生社团的财务状况。
(三)学生社团主要负责人召开全体会员会议,并做好会议记录,校社联负责会议过程的监督。如同意注销的会员人数超过会员总人数的三分之二(含会员总人数的三分之二),校社联将注销材料(注销表、申请书、会议记录)报校团委审批,审批通过后注销有效;如同意注销的会员人数未超过会员总人数的三分之二,则由挂靠单位根据实际情况,另行处理(如限期整改、更换学生社团负责人等)。
第三章 学生社团的组织管理
第十一条 学生社团主要负责人(发起人)应符合以下基本条件:
(一)思想品质好,政治觉悟高,具有坚定正确的政治立场。
(二)热心学生社团工作,责任心强,富有创新精神。
(三)学习成绩优良。
(四)有较强的组织管理能力。
(五)无违反校纪校规行为。
学生社团主要负责人须经挂靠单位同意,报校团委批准后统一发文聘任,并颁发聘书,聘期为一年。
第十二条 学生社团实行社长责任制,由主要负责人主持全面工作,学生社团干部每年换届一次,换届前应向挂靠单位提出申请。
第十三条 学生社团指导老师由有热情、有精力、有专长,热心学生工作、熟悉社团工作的本校教职工担任。主要负责学生社团日常
13 工作的指导和学生社团负责人的培养。其具体职责为:指导规划学生社团学年(期)的发展目标与工作重点;审定与指导学生社团的各项活动及财务状况;培养学生社团负责人;加强会员思想政治教育等。挂靠单位将拟聘指导老师情况递交到校团委登记、审核,由校团委统一发文聘任,并颁发聘书。
第十四条 学生社团主要负责人如出现失职或重大违规违纪现象,由挂靠单位自行组织更换,报校团委审核。
第四章 学生社团日常管理
第十五条 学生社团要保障会员行使权力,督促会员履行义务:
(一)学生社团会员权利:
1、参加学生社团的各类活动,接受相关教育和培训的权利;
2、在学生社团内部有选举权、被选举权和表决权;
3、对学生社团的工作有提出批评和建议以及监督学生社团学生干部的权利。如有问题,可直接上诉校社联,并要求给予明确答复;
4、会员有退出学生社团的自由,已交纳的会费不予退还。会员要求退出学生社团时,须向挂靠单位递交书面申请,说明理由。
(二)学生社团会员必须履行以下义务:
1、认真遵守《湖南科技大学学生社团章程》,执行所在学生社团的各项工作决议;
2、积极参加学生社团活动,认真完成学生社团交给的各项任务;
3、充分发挥专业特长,规范自身行为,积极促进学风建设;
4、按时交纳足额会费,确有特殊困难的,经挂靠单位研究同意可以减免会费。
第十六条
学生社团财物管理:
(一)学生社团活动经费主要来源:
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1、收取的会员会费;
2、个人和社会赞助;
3、挂靠单位资助;
4、学校资助。
(二)学生社团开展活动可适当向会员收取会费,每人每学年不得超过20元,贫困生(凭学生本人所在地出具的贫困证明)可免收会费。收取会费时须如实开具收据(校团委统一下发),并自觉接受挂靠单位的监督和管理。
(三)学生社团寻求个人和社会赞助时,须经挂靠单位同意,并报校团委批准。赞助经费须存入学生社团账号,活动结束后有盈余的,归学生社团集体所有。
(四)学生社团经费实行集约化管理:
1、社团经费开学初统一存入银行,每个社团一个账号。校属社团的存折统一交校社联保管,院属社团的存折统一交院学生社团管理办公室保管。各学生社团主要负责人自行掌握本社团存折的密码,取钱时应有两人以上在场。校社联或院学生社团管理部不得以任何理由使用属于学生社团的资金。
2、学生社团开展活动时,须凭获得批准的《湖南科技大学学生社团活动申报审批表》到校社联或院学生社团管理部领取不超过活动预算的活动经费。待活动结束后一周内,由领款人持有效票据(注明开支用途、经手人和证明人签名)和结算清单办理报帐手续。
3、学生社团主要负责人应加强资金节约意识,日常及活动支出应力行节约。
(五)学生社团应配备专门的财务管理人员,负责记录经费收支情况,每一笔收支须有对应的、手续齐备的有效票据。
(六)校社联或院学生社团管理部每学期末应对所属社团的年度
15 收支情况进行审计,并予以公布,接受会员监督。
(七)学生社团干部换届时,由原主要负责人将财务清单交新一届主要负责人验收签字,办理财务移交手续。
(八)学生社团注销或取缔时,须将剩余会费退还给会员,并将其他财物移交挂靠单位管理。
第十七条 学生社团应建立相应的管理制度和完备的档案系统。档案至少应包括社团负责人及会员档案、活动档案和财务档案,能依据档案记载为会员提供参加活动证明。学生社团在校外获得的奖杯、奖牌、奖状应交学校团委长期保存。
第十八条 学生社团建立主页或在互联网开展任何形式的活动均应符合学校校园网络管理有关规定,所有内容须经挂靠单位和校团委审核同意,报校党委宣传部审批后方可传载。
第十九条 学生社团创办面向校内的刊物,须经挂靠单位和校团委审核同意,报校党委宣传部审批。禁止非法组织活动和出版非法刊物。
第二十条 学生社团悬挂横幅,须经挂靠单位和校团委审核同意,报校党委宣传部审批,若需摆台或占用主干道则另须到校保卫处备案。
第五章 社团活动管理
第二十一条 学校鼓励和提倡学生社团开展科技创新、文体艺术、志愿服务等活动,促进校园精神文明建设,提高学生的综合素质。
第二十二条 学生社团开展活动须服从学校的统一领导和管理,严格遵守国家法律法规和学校校纪校规,不得开展与本社团宗旨无关的活动。
第二十三条 学生社团邀请校外人员到学校进行学术讲座、经验交流等活动,须经挂靠单位和校团委审核同意,并报党委宣传部审批。
16 第二十四条 学生社团在开展对外活动或发放宣传品时,应使用全称,其全称开头应冠以“湖南科技大学”字样。
第二十五条 学生社团在开展日常活动时,应至少提前五个工作日提交活动策划书(一式三份)、《湖南科技大学学生社团活动申报审批表》等材料,院属学生社团提交至院学生社团管理部,校属社团提交至校社联,并报校团委审批。
第二十六条 校团委组织开展的全校性社团活动实行项目立项申报制。学生社团根据活动计划提交切实可行的活动策划书及活动经费预算,并填写《湖南科技大学学生社团活动项目立项申请表》,向校团委申报。对中标项目,校团委将根据各项活动的经费预算和实际需要划拨活动经费,并对活动项目实行目标管理,针对每项活动提出具体要求,加强对活动实施过程的指导和监督,并保留收回活动承办权的权力。
第六章 考核与奖惩
第二十七条 学生社团的考核每学年进行一次,由校社联负责具体实施。考核内容包括制度建设与执行情况、组织管理情况、活动开展情况、师生反应情况以及挂靠单位、指导老师的重视指导情况等。根据考核情况,将学生社团评定成甲(占学生社团总数的30%)、乙(占学生社团总数的40%)、丙(占学生社团总数的30%)三类。
第二十八条 丙类学生社团须限期整改,限期未整改或整改后仍未达标的,报请校社联批准后予以取缔,被责令限期整改的社团整改达标后应重新注册。
第二十九条 学生社团出现下列情况之一,经挂靠单位调查属实,须上报校团委,立即予以取缔:
(一)不执行党的路线、方针、政策或严重违反校纪校规的。
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(二)对学校和社会造成或将造成不安定因素的。
(三)一学期以上未开展社团活动的。
(四)组织机构涣散、管理混乱的。
(五)出现其它应予以取缔的情形的。
对该学生社团主要负责人应追究相关责任,构成犯罪者移交司法机关,依法追究刑事责任。
第三十条 被取缔的学生社团严禁以任何形式开展任何活动。 第三十一条 学校每年“五四”评优中表彰十佳学生社团(从甲级社团中产生)和一批优秀学生社团干部、优秀学生社团指导老师,并颁发荣誉证书。
第七章 附 则
第三十二条 本办法适用于全校登记注册的所有学生社团。 第三十三条 本办法由校团委负责解释,从颁发之日起实施。
湖南科技大学“十佳社团”评选程序及细则
为加强我校学生社团的管理,规范学生社团的机制建设,促进学生社团朝着健康、有序的方向发展,调动学生社团的活动积极性,鼓励先进,鼓励竞争。根据《湖南科技大学学生社团管理办法》,制定本细则
一、评选范围:
在我校正式注册满一年,等级评定中获得甲级称号的社团。
二、评选时间:
每年四月进行。
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三、评选名额:
每学年评出10个优秀学生社团授予“十佳社团”称号。
四、评选条件:
1、主题鲜明,顺应时势,符合学校党政、共青团组织和省学联对社团工作的要求。
2、符合广大青年学生提高自身综合素质的要求,得到广大同学的积极响应。
3、创意独特新颖、具有一定的前瞻性、能够为社团工作的发展提供建设性的思路。
4、组织实施周密有序、效果显著,在学校及社会引起良好的反响。
五、评选办法和要求:
1、此次评选将本着“ 公平、公正、公开”的原则,以各社团日常管理及活动开展的情况为主要依据,以学生民意调查、民主投票的结果为参考,进行综合考察,最后确定该年优秀学生社团。
2、由各学生社团挂靠单位审核推荐,向校社联递交申请材料,申请材料应包括社团章程及其他规章制度、组织机构及成员名单、年度工作计划及总结、指导老师推荐意见、学生社团活动情况等。
2、在统一时间内,由校社联组织参加评选的社团进行答辩。由校社联主要干部与社团部代表及参与评选的社团主要负责人构成评审团。答辩采用现场打分,评分包括社团自评、社团互评和评审团评分三个部分。
六、本办法由校社联负责解释。
七、本办法自颁布之日起实施
湖南科技大学学生社团联合会
2011年6月14日
附件:
1、优秀学生社团评选考核体系
2、十佳社团申请表
3、社团五四红旗团支部申请表
爱心助学部规章制度范文第5篇
为进一步明确本公司驾驶员的工作职责,规范公司运输及装卸工作,杜绝事故隐患。根据驾驶员所从事工作的特殊性,经公司研究决定,特订立本制度。 一.总则
1.公司驾驶员必须时刻牢记安全意识,遵守公司制定的各项规章制度。如有违反,按照相关制度进行处罚。
2.公司驾驶员必须服从队部的工作安排,如有不服从工作安排,经教育仍不改正者,每出现一次扣罚100元并严重警告,屡教不改者(全年累计发生3起以上者),即予辞退。
3.公司驾驶员是公司对外的窗口,在外代表公司形象,必须时刻注重自身的形象及言谈举止。在客户单位必须遵守客户单位的相关制度及服从客户单位的装卸货安排,对客户单位的安排如有不同意见应当及时向队部反映,严禁与客户单位发生直接争执,若出现与客户单位发生直接争执的,每出现一次扣罚100元并严重警告,屡教不改者(全年累计发生3起以上者),即予辞退。
4.公司员工、驾驶员在工作期间必须穿戴好相关的劳动用品,带好签字笔,并保持电话畅通以备公司随时联络,所有工作必须按照相关的操作规程进行操作。有违反本条者,每发现一次扣罚10元。 二.货物装车
1.在装车时,必须严格按照公司相关的安全防护制度做好自身的安全防护,如有违反经教育仍不改正者,每出现一次扣罚10元。屡教不改者,将予以辞退。
2.在装货时必须严格按照相关的安全操作规程进行操作,严禁违章作业。如有违反经教育仍不改正者,每出现一次扣罚20元。屡教不改者,将予以辞退。
3.在装车时,必须严格核对好送货单上物品的品名、数量、商标,若出现装错货或检查不周的,每出现一次,扣罚相关责任人20元。
4.在装车完毕后,必须对所装货物及车辆栏板进行行车前安全检查,确保货物在运输途中不致出现晃动、倾侧、渗漏、跌落、分离等情况。如有违反本条内容而导致出现车载物料或设备发生损坏的,相关责人将负责赔偿由此造成的公司损失。
5.需要领用随车卸货装备出车的,应当向队部办理相关申领装备手续,并同时检查所领用装备是否完好。未经前述手续而随意挪用装备的,每发生一起罚款当事人10元。任何未经正常领用手续而出现设备损坏的,当事人负责全额赔偿所需修理费用。
6.因遗忘领用随车卸货装备出车,而导致公司造成损失的,该损失由责任人承担。 三.货物运输
1.驾驶员出车前应当仔细检查车辆状况以及点检随车设备,发现问题及时上报队部,以防止在运输途中车辆出现故障,或者出现小故障因没有工具设备而现场无法维修的情况。
2.驾驶员必须严格遵照国家的相关法律法规的要求安全行驶车辆,严禁违章行车。所有因驾驶员违章行车而导致的罚款,均由驾驶员本人承担。 3.若在运输途中发生公司驾驶员负主要及全部责任的交通事故(以交巡警事故认定书为准),相关责任驾驶员罚款100元。事故导致的损失保险公司不能足额理赔,致使公司出现损失的,对此,相关责任驾驶员承担公司损失的50%。驾驶员全年累计出现本条过错1次的,全年安全奖扣50%,出现2次以上的(含2次),取消全年安全奖。
4.驶员除特殊情况外,应当遵从队部制定的运输线路指令行车,并认真如实地填写车辆日报表,努力降低油耗,提高运输效率。特殊情况不能按照线路指令行车的,应当事先或事后向队部领导作出说明,如有违者,每发生一起罚款当事驾驶员20元。 四.卸货
1.车辆到达目的地后,应当负责与客户进行联系,沟通卸货事宜,并负责办理有关进厂手续。
2.驾驶员应当严格按照客户单位的有关规定,小心驾驶车辆。因驾驶员违规操作,导致车辆在客户单位出现安全事故的,扣罚相关驾驶员100元。因事故导致公司出现损失的,相关驾驶员个人承担公司损失的50%。 五.车辆回厂
1.车辆回厂后,驾驶员应当向队部主管反映车辆有无异常情况,以免耽误下次出车。
2.车辆回厂后,驾驶员应当在1小时内对车辆进行检查。违反本条的,每发现一次,对责任驾驶员处以10元的处罚。 六.车辆维修及保养
1.队部实行专人专车的管理模式,每位驾驶员要爱护配属给自己的车辆,并且对该车辆负有日常维护及保养的责任。队部负责制定每台车的维修及保养计划表,由对应驾驶员负责具体实施。队部对此进行抽查考核。发现驾驶员未能真正履行保养责任,每发现一次,对责任驾驶员处以50元的处罚。
2.队部未制定车辆维修及保养计划的,每发现一次,对队部主管处以100元的处罚。
3.公司对所有车辆采取定点维修的管理模式,非经队部同意,驾驶员不得在其它非定点的维修厂维修车辆,否则维修费用不予报销。
爱心助学部规章制度范文第6篇
第一条 为勤工助学实业集团的各个实体报亭提供高效及时的物流服务,保障各个实体部门的正常运营。为勤工助学指导中心办公室提供办公室助理服务,协助
老师处理一些日常工作事务。
第二条 为奉贤校区提供物流服务,保障奉贤校区的部分物流需要。 第三条 承接其他部门的一些海报宣传业务,为整个勤工助学实业集团服
务。
第二章 组织机构与管理
第四条 物流部由经理与员工组成。部门实行经理负责制,负责对上沟通、对下联络。全面负责物流部的各项工作。部门须不定期总结工作,不断提物流管理方面的专业知识并将其应用到实际工作中。
第三章 人员职责
(一)经理职责:
第五条 员工招聘。及时询问老师这学期的工作任务,并根据老师的安排结合实际工作需要进行人员配备规划,在征得老师同意后将该规划交由人事部进行员工招聘事宜,在招聘过程中与人事部积极合作做好面试等工作。
第六条 员工培训。在人员配备好以后,要结合新学期的工作任务和部门规章等及时地对员工进行工作培训,以集体培训为主、老员工带新员工为辅等多种措施使员工能够及时地对工作的所有内容有全面的认识和掌握.由于物流部工作内容比较多,所以经理最好能够将这些工作内容以书面的形式说明,作为员工培训的
资料。
第七条 员工绩效考核。员工培训工作结束以后,经理要及时总结培训的效果,并对一些员工在工作上进行业务指导,因此经理要在这个阶段经常去工作岗位上和员工进行工作交流,并在此过程中考察员工的工作积极性,对不能胜任工作的
员工进行再次培训。 第八条 员工工作的监督与管理。在本学期员工阵容基本确定下来之后,经 理要不定期的去工作岗位上了解员工的工作情况,对发现的问题进行及时地处理,另外,在工作进入正常运转的情况下,经理要通过对员工工作的监督和管理
来保障物流部工作的效率。
第九条 意外情况处理。由于物流部工作性质的不确定性,所以物流部工作 会遇到一些意外的情况,比如货物运送的晚点,工作上需要运送一些紧急货物等.在遇到这些情况时,物流部经理要以勤办利益为重,保障各项工作正常开展。在员工安排不到的情况下,经理要勇为人先,承担起自己的责任。 第十条 协助老师工作。物流部经理要在工作上听从老师的指导,及时与老师进行工作上的交流和沟通,将老师的安排和计划付诸实施,尽自己最大能力为老师解决一些日常办公事物,协助老师处理好各项工作。
第十一条 协调部门间的合作。物流部经理要与能够在工作上合作的其他部门经理进行及时有效的沟通联系,确保工作的高效进行。
第十二条 物流经理周一至周五中午12:00到负责老师处报到,接受任务。
(二)员工当班纪律
第十三条 当班员工必须提前2分钟到岗,工作不允许迟到和早退。如有特殊情况不能工作的,必须提前一天向负责人请假,经允许后,方可离岗。当班时间外出超过15分钟必须向老师请假,如有当班脱岗行为立即开除。
第十四条 上班时必须穿戴工服工卡,下班后将工服工卡放回原处。当班过程中如遇到老师过来,要主动询问老师有无事情需要帮忙,如果老师下达了任务,当班员工要积极配合老师,按照老师的要求把任务完成好。
第十五条 确保工作环境整洁。上班时将书包放在桌子上,书本摆放整齐,下班时将看过的报纸收走。每个当班员工在空闲时都必须整理内务,确保工作环境的
整洁。
第十六条 上班时不得大声喧哗,私自会客,娱乐,更不能打私人电话,翻阅办公室物品,带同学或朋友进办公室。上班时可带好课本,在完成工作任务后可以
学习。
第十七条 上班时不用接电话(隔壁有接线员),如果有家长来请家教或有客来访,带其到老师办公室即可。切记,对不清楚的事情不要随意处理或者解答问题。 第十八条 当班人员要确保岗位上有人,不能擅自离岗。如因老师布置的任务多而需要全部离开时,要到隔壁请家教部的同学来帮忙看门。
第十九条 当班员工要注意办公室安全,办公室前后必须有人,办公室内无人时,向老师借钥匙锁门。若临时外出办事,询问清楚,按老师要求外出,外出时注意
安全(乘车时索取报销凭证)。
第二十条 物流部所有配送到奉贤的货物都要严格按照货物配送流程来配送。具体事宜参照《物流部向奉贤校区的货物配送流程》执行。
第四章 工作规范与流程
徐汇校区 上午当班事宜
第二十一条 工作时间: 8:00---12:00(备注:11:30以后若有市场部同学上岗,经老师同意并确定没有其他工作后可以下班,签到时间仍是12:00) 第二十二条 提前2分钟到岗,老师办公室开门后签到并取我们物流部办公室的钥匙把办公室的门打开,找到旁边的大阳伞,撑于门口小坪,再把钥匙放回原处,
并穿好物流部的工作服。
第二十三条 取钥匙打开铁箱,将里面的文汇报按照版次分别堆在走廊的指定位置,将里面的杂志和其他报纸拿到老师办公室交给杨老师并协助杨老师清点数目,清点确认数目正确后在单子上签字后再将单子的底联放回铁箱,并锁好铁箱,
钥匙放回原处。
第二十四条 打开储藏室,取新闻晨报73份,看清版次合好。10份送财务室资料室,10份送扬老师,3份分别放于3位老师办公桌,50份送老师办公室,然后按照老师要求为各报亭配送其他杂志和报纸。
第二十五条 配送完毕后回来整理内务,确保桌面整洁,地面干净。(包括走廊
和东面铁门内外的地板砖地面)。
第二十六条 认真完成老师交代的其他工作事项。
上午当班注意事项:
第二十七条 在接到办公室老师的临时分配的任务后,要认真听取老师的任务要求,不明白的要及时问清楚,确保老师交代的工作任务准确及时的完成。 第二十八条 当班过程中,若有人询问,不知道的千万不要乱说,并且要确保办
公室内所有财产的安全。
第二十九条 遇到其他部门的工作人员前来办公,如果有需要我们帮助的要积极
协助其工作。
第三十条 上午11:00前只能允许发晨报的同学拿报纸,其他人员取阅报纸必
须要亲自到老师办公室。
第三十一条 上午11:00将后面的铁门打开,并把三轮车推出,以便发报员进出。走廊处需有人看护报纸。下班时间到后,将工作牌放回原处,去老师办公室签好下班时间并询问老师确定无事后方可下班。
下午当班事宜:
第三十二条 工作时间: 13:00---17:00 第三十三条 提前2分钟到岗,穿好工作服后到老师办公室签到,然后查看有无海报张贴,凡是营销部登记的海报,都要确保下班前张贴好。复印海报需到刘老师办公室去取单子到打印中心复印,每份海报复印19张。
第三十四条 要积极配合老师去仓库提发饮料,协助老师清点好饮料数量后,带上配货单及时的将饮料配送到相关部门并请其当班员工签收。一定要将配货单保存好,配送完后回来将配货单交还老师。
第三十五条 一点半骑车去学校大门口杂志社取杂志装运到两点钟的班车上配送到奉贤,并以短信的形式通知奉贤的物流部接货负责人,短信的内容包括班车的车牌号,发车时间,配送货物的种类和数量这四个方面。一定要确保收到索圆圆的短信回复,否则要及时和经理联系。如果接到老师向奉贤配送其他货物的任务,要根据货物的自身特点采取相关措施保证货物在配送过程中的安全,及时的
将货物配送。
物流部下午当班注意事项:
第三十六条 饮料配送的时候要确保三轮车每次装载的货物数量适量。(一般以三轮车车胎下陷一半为最大限度,大箱不能超过15箱,小箱不能超过25箱。)当发现三轮车有任何影响配送的损坏时(比如发现车胎漏气或者没气了)要及时和老师说明情况。并在老师的安排下采取相关补救措施。 第三十七条 当老师布置的任务比较多的情况下,当班主管要协调好各个任务的轻重缓急,务必在下班前完成全部的任务。
第三十八条 在饮料配送过程中如果发现各报亭内有堆积的纸箱,要及时的回
收。
第三十九条 周五下午当班的员工要协助校内工作部的同学卖报纸,协助搬运报纸,并监督报纸称量的准确性。有什么情况及时和校内工作部的工作人员协调沟
通。
第四十条 周四下午当班的员工要去车队取校报配送到奉贤。
奉贤校区 上午当班事宜:
第四十一条 工作时间 : 8.00~11.30 / 9.00~12.30 第四十二条 签到。提前5分钟到岗,上下班均要到老师办公室签到,注明姓名、
上下班具体时间。
第四十三条 整理内务。每班均要打扫办公室卫生(注意通风)。整理桌面,清扫地板,处理垃圾,确保干净整洁。报纸和绳子要整理整齐,并放到相应的地方。 第四十四条 接收报纸。到班后,将文汇报、青年报整齐放至指定位置。在办公室内白板上标明报纸的版数,有无夹页,日期。如果报纸没有准时到货,要有员工每十分钟到办公室外查看,当班主管及时向老师反映情况。 第四十五条 《青年报》,《文汇报》各取三分,送至老师办公室。 第四十六条 报纸和杂志。接货:供货商送货时注意接收,点清大概数目,并将前一天的白色单子交给供货商。清点:收到杂志报纸时优先清点核对要送到报亭的,确保数目无误再交与顾老师清点后,便可出货。送货:送到报亭后,在报亭负责人清点无误后回收单子,时间允许的话,我们要帮他们整理好,注意:单子上要有正确的总码洋,总实洋以及两方负责人的签名;如果数目有错误的,一定告于老师知晓,并在单子上纠正错误。 回到办公室后,要将白色的单子留在办公室,黄色的单子留在老师办公室存档。要在顾老师那和存单子的地方登记。 第四十七条 送货。按老师要求为校内各报亭以及自助超市送货。领货时应点清货物的种类和数目。三轮车往返途中勿骑。货物须放到报亭工作人员的指定位置,帮忙摆放饮料等物品并回收空旧纸箱。注意配货单上要有清点人员的签名,一定要签在指定位置,并签满每个格子。配货单带回交给老师。 第四十八条 重要海报需要在中午前由九点上班的两位员工及时张贴。 第四十九条 协助发报员有序地完成发报工作,保持办公室的整洁。 第五十条 用完的三轮车可以放于外面走廊上,但是必须锁好。
第五十一条 工作结束后,将工服和胸卡整齐放回原处,询问老师无事后即可离
开。 下午当班事宜:
第五十二条 工作时间:12:30~17:00 第五十三条 签到:下午12:25到岗,上下班均要到老师办公室签到,注明姓
名、上下班具体时间。
第五十四条 整理内务:每班均要打扫办公室卫生(注意通风)。整理桌面,清扫地板,处理垃圾,确保干净整洁。报纸和绳子要整理整齐,放于指定位置。
第五十五条 张贴海报:参照海报业务(附则3)。
第五十六条 接收徐汇杂志。短信由徐汇物流部发给奉贤物流部经理,再由经理转发给当班主管;内容有校车的车牌号、出发时间、货物种类及数目;当班员工应提前十分钟到食堂门口等校车,按照要求配送货物。无论发现任何问题应及时
和经理联系或询问老师。
第五十七条 退杂志。报亭负责人经物流部经理转告当班主管退回杂志的数目、时间及去向。当班主管于老师办公室复写两份发货单,记录发货人、收货人与日期,一份随货物到徐汇,一份自己保存。
第五十八条 工作结束后,将工服和胸卡整齐放回原处;三轮车推进门内锁好,钥匙摆到指定的地方;询问老师无事后方可离去。
第五章 薪酬制度
第五十九条 物流部经理享受固定津贴,执行集团统一标准。
第六十条 物流部员工按照8元/小时发放,根据表现有适当奖惩,由经理执行,
集团审核确认。 第六章 聘用与离任
经理的选拔与培养
第六十一条 经理候选人的基本条件:①对物流部各项工作都比较熟悉,②工作努力积极,工作责任心强,③具备一定的管理,沟通,协调能力
第六十二条 对符合经理候选人基本条件的员工进行筛选,最终确定2-3名优秀员工作为经理候选人,确定好以后经理要对候选人的工作情况进行考核以便从中筛选并确定出最终的候选人,并推荐给老师,参考老师的意见
第六十三条 对最终的候选人进行工作上的进一步指导,明确其将来的工作职责和工作中的一些注意事项,以便候选人能够在经理辞职后接任。
第六十四条 经理必须从在集团工作满一学期的员工中产生。特殊情况,可破格由老师推荐产生。经理必须实习至少一个月,胜任者晋升。
员工的培养与招聘
第六十五条 在经理对本部门的工作进行评估后,若现有员工数不足以应付现有的工作,由经理向指导老师提出申请进行员工招聘。
第六十六条 新进员工需进行特定时期的实习以熟悉部门各工作的流程,经老员
工评定合格后才能转正。
第七章 附则 徐汇校区:
附1:《物流部向奉贤校区的货物配送流程》
1.接到老师下达的货物配送任务后,明确所配送的货物的种类和数量,并明确配送的时间以及其他老师提醒的注意事项,清点所配送货物的种类和数量,确认无误后根据货物自身的特点采取相关措施保证货物配送的安全.通常是装箱打包封好。然后装车。用三轮车运到门口和车队司机师傅打过招呼后装到班车上。(注:去奉贤的班车下午有两班,两点钟一班,四点钟一班,货物尽量跟两点的班车配送过去,如出现意外情况可延迟到四点配送过去)
2.货物装载到班车上后,要记录班车的车牌号码,并发短信通知奉贤校区的接货负责人,短信的内容包括班车的车牌号,发车时间,配送货物的数量和种类这四个方面。短信发出去后,奉贤校区的接货负责人会有短信回复的,如果短信发出一刻钟后还没有收到回复,要及时打电话通知负责人,说明情况。
附2:《物流部货物配送流程》 1.按照老师的要求将货物从仓库中搬出。
2.货物搬出仓库后应及时清点,是否与老师的要求一致,发现有错误须及时向
老师当面反映。
3.将货物搬到三轮车上(最大数量:百事类15箱或康师傅饮料25箱)。 4.两位当班员工带上需要让报亭员工签收的本子将货物送往报亭。 5.卸下货物:将货物小心的搬到报亭内,由报亭员工安排放置货物。如果报亭
需要整理货物请留下帮忙整理。
6.请报亭员工签收货物并核对数量和种类是否有误。(配送给学生超市的货物必须严格按照登记的数量和种类配送,配送其他实体的货物在经老师允许的前提
下可更换同等价位的类似货物)
7.如发现报亭中的废旧纸箱、袋子等堆积数量较多,应及时运回勤办并放到后
门储藏室内。 8.将签收本交还老师。
奉贤校区
附3:《物流部海报张贴流程》 1.小海报 (主要是各实体宣传海报):
每张海报由营销部发送到物流部经理邮箱,由经理接收至打印中心打印及复印出来,交给物流部当班主管。(每份:A4纸打印一张,A3纸复印十张)
张贴位置:每个宿舍楼下、食堂两旁、学工办宣传栏。
张贴时间:接到海报就按照规定时间及时张贴,并对重要海报再次补贴。 补贴海报:由于食堂两旁海报更新速度较快,我们的海报短时间内会被盖住,需要补贴。补贴一般在海报贴出后隔一天进行(重要海报第二天进行补贴)。
2.大海报
社会工作部招新海报及通知:负责写大海报的同学写好后交给物流部当班主管,然后由物流部员工按照要求及时张贴。
勤办各部门招新海报及通知:负责写大海报的同学写好后交给物流部当班主







