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ppt做法演讲技巧
来源:莲生三十二
作者:开心麻花
2025-09-19
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ppt做法演讲技巧(精选6篇)

ppt做法演讲技巧 第1篇

【转】如何做好ppt

如何做好ppt转一篇如何做好PPT的文章,供即将毕设答辩的同学参考

2007-05-30 19:18

由于近来半年我在公司做PPT演讲也有近十次了,所以今天我也想谈一谈这个问题,补充一点我的看法。如何做好ppt演讲。

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息,不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事情就变了味道。但看起来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT,而不是为了PPT做演讲。

前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序,PPT总在上下翻动。

我所见过的几种糟糕的PPT演讲

1.糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结

束我连她讲的题目都不记得了。

2.糟糕的花样。

PPT软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT,那个PPT结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样式他是怎么做出来的,或者,原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么,只记得PPT是如此的强大。

3.糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个

没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我們辛辛苦苦準備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次是聲音,佔35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。

——PPT制作技巧

1.内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议:

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。

因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。

当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。

但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。

如果非要使用,请一定要解释清楚。

还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。

2.花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。

3.形象:穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没

有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什

么,也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1.Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑

恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单,做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

【转】如何做好ppt

如何做好ppt转一篇如何做好PPT的文章,供即将毕设答辩的同学参考

2007-05-30 19:18

由于近来半年我在公司做PPT演讲也有近十次了,所以今天我也想谈一谈这个问题,补充一点我的看法。如何做好ppt演讲。

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息,不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事情就变了味道。但看起来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT,而不是为了PPT做演讲。

前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序,PPT总在上下翻动。

我所见过的几种糟糕的PPT演讲

1.糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结

束我连她讲的题目都不记得了。

2.糟糕的花样。

PPT软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT,那个PPT结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样式他是怎么做出来的,或者,原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么,只记得PPT是如此的强大。

3.糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我們辛辛苦苦準備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次是聲音,佔35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。

——PPT制作技巧

1.内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议:

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。

因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。

当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。

但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。

如果非要使用,请一定要解释清楚。

还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。

2.花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。

3.形象:穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什

么,也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1.Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑

恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单,做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

ppt做法演讲技巧 第2篇

大多欧美企业都非常重视presentation skills,不懂得这一点,是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。我不敢自称presentation高手,但我深谙外企presentation之道,这不是自吹自擂,而是十年外企工作经验的所得。

所谓presentation,不一定非是powerpoint presentation不可。外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实大多便是从presentation里面得来的印象。外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台,不懂得这个道理便做不好presentation.不论是怎样的presentation,目的都一样——说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点:

1.Title page或Front page(封面/首页)

以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素:

(1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。三行为大忌。)

(2)副标题(不一定要有)

(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。

(4)日期

2.Introduction(简介)

演示内容的简要介绍。

3.Agenda(演示专题目录)

这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。

4.演示正文页面

字数最忌太多。注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。

5.目录页插入

根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。以免观众忘记脉络。

6.Visual aid

适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。

7.动画效果与transition

Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。

以上是powerpoint页面制作技术层面的要点,更重要的是演示时的理念。

第一,要明确做演示的目的。

如果是培训,要大量使用visual aid,否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。

如果是工作汇报,要通过各种指标的分析(使用分析图表和图形),引出分析结果。

第二,语速要变化。这一点不必多说。

第三,不要背对观众。许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉,而容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇,防止部分观众感到被忽视。

第四,适当发问。这是防止观众跑神的方法,但不能使用过多。

第五,切忌照屏幕念稿。演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字,否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上,而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样,观众始终被演示人引导着,演示效果最好,同时加深了演示人的形象。

第六,观察观众的反应,及时解惑,防止迷惑的观众注意力流失。

第七,演示人body language

常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念,观众或看屏幕,或看发放的稿子,纯粹是传达文字,效果最差。好的presentation是在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。

第八,演示过程中不要加入过多自己的评论。

第九,所有演示援引数字、资料要注明出处。跟写学术论文一个道理。

掌握了这些要点,每次的presentation都是你全面展示自己才能的平台了。大多数美国人从幼儿园开始就会做presentation了,而国人大多不善于用这种形式表现。我接触的中国企业,没有一个能做出像样的presentation的,这是他们始终是“不成熟”企业的原因之一。

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我們辛辛苦苦準備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次是聲音,佔35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。

——PPT制作技巧

内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语 的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议:

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。

花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。

形象:穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。

原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

浅淡PPT课件制作技巧 第3篇

在高等学校里, 随着对利用现代教育手段进行教学改革的不断深入, 应用多媒体CAI课件辅助教学已成为新世纪教师必须掌握的一门技术。熟练运用各种软件制作课件可以说是每一位教师应当具备的基本功。

Powerpoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一, 主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片, 制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。利用Powerpoint, 不但可以创建演示文稿, 还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。

随着计算机运用的普及, Powerpoint的应用越来越广。Powerpoint算不上是一种正规的多媒体创作工具, 但由于Powerpoint使用简单, 制作时间短, 学校里有许多老师把Powerpoint作为多媒体课件制作的主要工具之一。它是非常成熟的多媒体作品创作工具。它与其它多媒体创作工具相比, 其创作效率具。它与其它多媒体创作工具相比, 其创作效率高, 在这里把我在利用Powerpoint制作课件中的一些技巧和原则介绍给大家, 使我们在利用Powerpoint制作课件时得心应手, 尽量把我们的设计和想表达的内容在课件中充分表现出来。

1 幻灯片快速一分为二

如果文字太多, 一张幻灯片放不下, 可以快速将幻灯片一分为二, 变成两张幻灯片。

Step1 点击菜单“视图工具栏大纲”, 调出“大纲”窗口。

Step2 在大纲窗口, 将光标移到文字要分隔的地方, 按下回车键就可以了 (图1) 。

2 使用参考线对齐图形

通过参考线, Power Point可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素, 使得版面整齐好看。

Step1 点击菜单“视图网格线和参考线”, 在打开的对话框中, 选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。

Step2 确定后, 屏幕上将显示十字参考线, 可以随意拖动以调整好参考线的位置。

Step3 此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近, 它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。

3 快速微调设计对象的位置

在幻灯片中, 用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置, 是按10个像素为单位进行调节的, 有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放, 再连续按方向键移动, 就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调, 必须按下Alt键再拖动。注意:按Ctrl键再用鼠标拖动, 是复制对象而不是微调了。

4 快速对齐图形等对象

除了借助参考线, 还有另外一个快速对齐对象的方法。

Step1 在幻灯片中, 按Ctrl键不放, 然后点选所有要对齐的对象。

Step2 单击绘图工具栏上的“绘图”按钮, 在弹出菜单的“对齐或分布”下, 有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项, 根据需要选择就好。

5 快速均匀排列图形等对象

在“对齐或分布”菜单下, 还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令, 按Ctrl键选中多个对象后, 再执行其中的某个命令, 可以让所选对象之间, 横向或纵向自动排列均匀, 非常实用。

6 用幻灯片母版统一设计风格

为了让演示看起来有一个统一的风格, 在每张幻灯片上, 可以设计一些固定的元素, 如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上, 这样可省去重复操作, 节约了时间。

Step1 点击菜单“视图母版幻灯片母版”进入幻灯片母版

Step2 然后像在普通的幻灯片中一样进行设计, 添加固定的元素并排列好位置。

Step3 最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。

7 快速对齐小数点

如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字, 比如一组几元几角几分这样的数字, 如果想让它们以小数点为准进行对齐, 可按下面的方法快速完成。

Step1 如果幻灯片中没有显示标尺, 可点击菜单“视图标尺”让它显示。

Step2 如图2所示, 选中输入了数字的在占位符, 然后在标尺左上方, 连续点击制表符符号, 只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置, 点击添加一个带小数点的制表符。

8 减少占位符的边空

在占位符文本框中输入文字, 文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的, 其实我们可以减少文本框的边空, 以获得更大的设计空间。

Step1 右击点位符的边框, 选择“设置占位符格式” (如果是用绘图工具画的文本框, 则选择“设置文本框格式”) , 在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。

Step2 根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。

9 重叠图形, 层次分明

输入文本, 再画一个装饰图形, 然后将文本拖放到装饰图形上, 你会惊讶地发现, 文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼, 先输入的文本, 被后画的图形盖住了。解决方法很简单:右击文本对象, 选择“叠放次序置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令, 有了它们, 就可以随意设置叠放对象的层次了。

10 建立一个视觉主题, 但避免使用PowerPoint模板

很明显, 在整个演示中, 您需要一个一致的视觉主题, 但Power Point中的大多数模板观众已经看了无数次 (另外, 用模板开始演示的效果并不那么强烈) 。

观众期待看到一个包含新鲜内容 (至少对他们来说是这样) 的独特演示;此外, 观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣, 因此我们必须避免使用辅助性的图片, 如随处可见的Power Point设计模板, 它只能说明演示非常刻板, 或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板, 它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个Power Point文件保存为设计模板 (扩展名为.pot) , 这个新模板就会出现在微软标准模板中, 方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

经常问自己这个问题:“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具:

圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块, 用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图:用来比较数量。例如, 比较公司四个部门的销售额。

曲线图:用于说明趋势。例如, 下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。

通常来说, 表格最适于比较并行数据资料。

但是, 表格可能缺乏视觉效果。例如, 如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门, 最好以条线图的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实, 用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣, 改善学习过程中的理解与记忆能力。您不必成为颜色理论专家, 但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类:冷色 (如蓝和绿) 和暖色 (如橙或红) 。冷色最适合做背景色, 因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上 (如文本) , 因为它可造成扑面而来的效果。因此, 绝大多数Power Point幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景, 黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案, 也可以做一些改变, 使用其它的颜色。

如果您将在暗室 (如大厅) 中进行演示, 使用深色背景 (深蓝、灰等) 再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开 (这是相当明智的) , 白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内, 用深色背景配浅色文字效果不佳, 但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

字体可传递微妙的信息, 所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体, 补充字体不要超过两个 (如Arial和Arial粗体) 。确信自己了解serif字体 (如Times New Roman) 和sans-serif字体 (如Helvetica或Arial) 之间的差异。含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读, 但对于屏幕演示而言, 由于幻灯机的分辨率相对较低, 使用这种字体可能不够清晰。sans-serif字体一般用来制作Power Point演示, 但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体, 因为它界于serif字体与sans-serif字体之间, 看起来专业而友好, 并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体, 都必须保证在房间后面看得清文字。

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明, 可提高主动认知能力, 这是人们自然的学习方式。在Power Point中, 不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点, 还可以作为变换口味的手段, 因而能够激发观众的兴趣。您还可以在幻灯片中使用音频剪辑 (如采访过程) 。但避免使用Power Point中的嘈杂音效 (如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声) 。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

Powerpoint与其它多媒体创作工具相比, 存在交互性不足的弱点, 可Powerpoint最大的优势是操作简单, 容易学, 容易掌握, 而且制作效率高, 再加上Microsoft公司不断推出的Powerpoint更高版本, 只要我们掌握一定的制作技巧和充分利用软件的各种功能, 同样可以制作出具备一定交互性的好的多媒体课件。

Powerpoint是一个在各行各业均得到广泛应用的软件, 对Windows操作平台下的很多文件格式有很好的兼容性, 因此, 只要我们认真研究, 就可以利用Powerpoint制作出满足不同课程需要的课件, 就可以让我们传统的课堂教学进入一个崭新的境地。

参考文献

[1]韩文峰.计算机文化基础[M].北京:人民邮电出版社, 2002.

[2]葛林.新编office2000三合一实用教程[M].北京:中国宇航出版社, 2003.

院校教学PPT制作技巧的研究 第4篇

摘 要: PowerPoint演示文稿制作软件,由于功能强大,简单易学,能方便地将文字、图形图像、动画、音频和视频素材插入演示文稿中,也可以通过链接功能直接调用外部众多文件,制作出集各种多媒体元素于一体的演示型课件,深受广大教员的喜爱。目前,各级各类学校一线教员自制的课堂教学课件基本上都是PPT课件,应用十分广泛,PPT已经成为课堂中辅助教学的重要工具。本文探讨了PPT制作时在逻辑与展示、素材选择、字体与颜色方面的实用技巧,为提高课堂教学质量提供了有益的参考。

关键词: PPT 课件 制作技巧 实用技巧

一、PPT课件在课堂教学中的作用

(一)PPT课件能创设教学情境

士官学员学习基础相对较弱,抽象思维能力相对不强,对理论性知识和需要深入理解和分析的内容存在厌倦心理,而对实践性操作及“情境式”知识学习有极大的兴趣与偏好。PPT作为连接教材理论知识和学员的一座桥梁,可以将理论知识转化为贴近学员的任务化、情境性的教学内容,极大地引起学员情感共鸣,使其有身临其境的感觉,从而使学员饶有兴趣地主动投入课堂教学。

(二)PPT课件能加深学习记忆

心理学研究发现,人的记忆力会随着时间的推移将学过的知识逐渐淡忘,而强化记忆的关键在于不断重复。相对于单纯板书,PPT课件的优势在于在知识的表达方式上采用多角度、多方面、多方式呈现的方法重复教学内容,增强记忆效果。科学研究表明,图像记忆效果比文字记忆高50%左右,笔者在课堂实验中发现,针对同一知识点,采用文字、图片及文字图片相结合三种不同的方式,学员记忆知识的比例分别为50%、70%和80%。

(三)PPT课件能丰富教学手段

研究表明,只有好奇心、求知欲等这些内部动机能使学员的学习兴趣持久而强烈、学习效果显著而明显,引起学员好奇心最好的方式是通过多元化教学手段展示教学内容。而PPT可以通过展示操作视频、三维动画、二维图片等,将隐式的结构直观化、静止的画面动态化、复杂的问题简单化、抽象的概念形象化,从而丰富课堂。

二、PPT课件制作的实用技巧

(一)逻辑与展示

PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众快速地抓住表达的要点和重点。因此,在教学过程中好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求,但如果要达到以上要求,首先在PPT的构思阶段就要先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构,可以使用思维导图工具,也可以用WORD或EXCEL设计PPT的内容骨架,最好精确到每一页的内容。如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化、层次化和框架化。为了让教学过程中模块化更清晰,可以采取以下几种方式:①设置教学内容页,并通过设置不同的主题颜色区分不同的模块,这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握。②通过不同的动画设计展现PPT的逻辑关系,比如,通过母版实现局部切换的动画方式,就可以很好地区分PPT的逻辑并列、包含等关系。但为避免过于花哨,同类别的页面动画保持一致(如过渡页、体现正文不同层次的页面),同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。

(二)素材选择

“巧妇难为无米之炊”,是否拥有一个“好又多”的素材库是决定我们能否快速制作一个赏心悦目PPT的关键,这些素材来自于哪里呢?浩瀚的互联网提供了巨大的素材仓库,比如锐普PPT论坛、站长网、淘图网、我喜欢网等。若找不到合适的图片,可以自行拍摄。但是图片选择时注意以下原则:①与内容相关的原则。PPT课件中的图片素材必须与授课内容表意高度一致,且一旦决定采用图片讲解的方式就必须深入挖掘图片信息,纯为装饰或一闪而过的图片无益于学生对知识信息的掌握。②“六十六十原则”,即每页最多6行字,每行最多10个字,最多6秒钟可以理解PPT内容,距屏幕10步远可以看清楚字体;图片数量应注意,每页PPT不要超过4张图片。

(三)色彩选择

对于院校用PPT而言,除了配色要美之外,更重要的是让学员看清PPT的内容,也就是增加背景和文字的对比度。通常可以选择浅色背景加深色文字,或深色背景加浅色文字的配色模式。但不管是哪种模式,为了保证学员在教学过程中既看清PPT课件,又能做笔记和看书,通常会拉上教室前半部分窗帘或者开后排灯。在这种反射率较高的环境下,长时间观看PPT特别容易造成眼睛疲劳,尤其当字号低于20号时,会带来后排学员阅读困难的问题。笔者采用的做法是使用浅色背景时,为深色文字添加一个同色的发光效果,这样可以在视觉上降低文字与背景色的反差,降低光线反射对眼睛造成的伤害。同时可以参照一比三的比例在浅色页面为主的PPT中穿插深底浅字的页面,这样不仅能缓解视觉疲劳,而且能通过背景色的显著变化提醒学员授课内容的变化,如通过红底白字突出授课重点与难点。

(四)字体选择

文字是教学信息呈现的主体元素,它不仅是教师传递教学内容的主要载体,而且是学生获取知识的重要来源。选择字体前,不妨先考虑一下哪些字体具有阅读性,而不是单纯的好看,尽量不要使用书法类字体,推荐几种常用字体:①标题可用微软雅黑。此字体美观大方,中文英文都适用,加粗后尤为清晰。内容可用宋体或黑体。强烈对比可使学员更好地分清内容的层级关系。②如果电脑里只有系统自带字体,那么标题可用黑体,内容可用楷体。但是黑体不适合英文,建议使用Arial或者Times New Roman字体代替黑体、楷体。同时,文字的字号要足够大,让最后一排的学员都能看清晰。标题一般用44或40号,正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号;同一级别的标题要用相同的字号。

总之说来,一个好的教学PPT是多方面因素综合的结果,需要教员正确地对待、用心地制作,并通过不断的调试、反复的修改并观察课堂的反应及征求学员的意见,根据各方面信息进行多次的修改,精益求精、不断完善从而制作出一套精美的PPT教程,达到最佳的教学效果。

参考文献:

[1]杨彬.多媒体课件制作的误区及其对策[J].教育革新,2010.5.

[2]黄都,柯小林,蒋龙飞.课堂教学中运用PPT课件应注意的几个问题[J].化学教育,2010(5).

PPT演讲技巧 第5篇

拒绝平庸,追求创新,设计一个精彩的开场白有利于塑造演讲的第一印象。

有魔力的三个短语

每个人都渴望找到一个提升口才的窍门。事实上,如果学会了三个短语,那么你的语言组织能力就会获得质的提升。这三个有魔力的短语就是:“设想一下”、“就像”、“例如”。

通过对这三个短语的合理运用,你的言谈能在第一时间引起听众的关注,并会使听众顺着你的思路来思考。举个例子,如果劝说公众去参加义务献血。你会怎么说?你当然可以报出种种数据表明每天有多少人需要输血,而同时血液供应又是多么稀缺。但是,如果加上这样一句话,那这个人十有八九就会去献血:“设想一下,当你的家人遭遇了事故需要马上输血,却发现血库的鲜血不够用了。”

这里还有一个运用短语“就像”的好例子。一位美国科学家在演讲时,向公众讲解探测飞船的飞行速度,他说,“它能以每小时十七万公里的速度飞往木星”。很多人对这样一个速度是没有任何概念的,直到他说出下一个句子:“这就像在一分半钟里从纽约飞到圣弗朗西斯科一样。”有了这句话,每个人的脑海里都会出现一幅很形象的图像。可见一个简单的短语能有多么强大的威力。

在谈话中经常使用这类短语就会使语言立刻变得丰富起来,形象而且生动。如果你在讲话中善举例子,经常用“例如”这个短语,听者的兴趣立刻就会被吸引住了。他们知道你要以一种更形象直观的方式来说明你的意图。当然,具有魔力的短语不仅仅只有这三个,有更多的魔力短语需要从工作生活中去发现。

举例。

若想把论点形象、简洁地印入听众的脑海,就必须举例。生动的事例列举,不但能深化记忆,激发兴趣,而且也能开拓主题。

首先激起听众对你演讲内容的浓厚兴趣。理查德主张开口直接用生动典型的事例画龙点睛,道出主题。

为什么要费这个口舌?这部分应向听众讲明为什么要听你说话,你所说的内容要使听众感到有直接的利害关系,产生紧迫感。这样就易于吸引听众。

怎么办?这是最后一步,一定要告诉听众你谈了大半天是想让大家做什么。最好能讲得生动一点、具体一点、实际一点。从根本上说,“怎么办”是演讲者的目的所在,如果演讲者忘记了这一步,或者这一步处理不好,就会给听众留下无的放矢或不知所云的感觉。

没有足够的材料,脑子里一片空白,就会词不达意,言之无物。凡是讲话水平比较高的人,大多知识面比较宽,对工作情况熟悉,善于思考。即席讲话无法做充分准备,完全依靠随机应变。当确定了讲什么,并构思出了讲话腹稿之后,关键是要迅速抓取材料。有了材料才有话可说,观点才有寄托,讲起来才能运用自如。

PPT演讲技巧及原则

采用强有力的材料支持您的演示。

在某种程度上,PowerPoint的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但您需要知道PowerPoint并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的PowerPoint程序,但也应确保您的口头评论同样引人入胜。“PowerPoint不负责演示,只负责制作幻灯片,”弗吉尼亚中洛锡安AudienceFirst(一家提供演示培训的公司)总裁MattThornhill说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”

简单化。

我们可能都曾见过演讲者在PowerPoint和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的PowerPoint很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过5行。“不要用太多的文字和图形破坏演示,”Kerr说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”

最小化幻灯片数量。

PowerPoint魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面,最有效的PowerPoint展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是,将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中,以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调PowerPoint中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。“例如,有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时,我使用了一副老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr说。

不要照念PowerPoint。

仅仅为观众照念可见的演示是PowerPoint用户最常见也最不好的习惯。这样说来,演讲者简直就是多余的,毫无存在的必要。不仅如此,即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。PowerPoint与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果,而不是照念屏幕上的内容。“即便使用PowerPoint,您也要与观众保持视线接触,”康涅狄格州PrescottGroup沟通咨询公司的RobertaPrescott说。“观众们并不是来看您的后脑勺的。”

安排评论时间。

ppt演讲技巧 第6篇

当时的教室里座无虚席,甚至台阶上和讲台旁侧的空地上都站满了人。挤在过道处的人群,很费劲的侧耳聆听。由于到教室很早,我得以拥有一张课桌,因此能够记录下一些笔记。在本文中,我就这些笔记做了总结,向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式:I = f(K,P,T)

你的影响力(Influence)是一个关于你的演讲常识(Knowledge about speaking)、练习情况(Practice)以及天赋(Talent)的函数。这三者的重要性在这里是按逐渐减弱排序的。Winston的建议主要关注于演讲常识。这也是最显著提高你的影响力而又最简单的方法。如何开始

下面是一些关于开始演讲的建议:

 不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。

 以一个菜单开始演讲。准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。四条重要提示

下面是四条提高讲话能力的启示。

 反复重述。

首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。 准确措辞。

这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样:“上面我们谈了第一条启示,即:反复重述。下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣……”  不要忽略其他说明。

解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。 提出反问。

不要问得太简单,也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟

 成为一位有感染力的演讲者 不愧是一位充满感染力的演技大师,Leo Brown最近在美国丹佛举办的MDRT(Million Dollar Round Table)会议中进行演讲简直棒极了。Leo Brown除了富有感染力,他的演讲还充满了幽默感。 怎样设计清晰切题的Powerpoint

Kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:

 与你的听众建立联系

 引导并始终保持他们的注意力  促进理解和记忆

换句话说,你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:

目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理(The principle of Relevance)和适当知识原理(The principle of Appropriate Knowledge)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。

目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像Robin Williams说的,“拒绝平庸!” 另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。

目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(The principle of Compatibility)和信息变化原理(The principle of Informative Changes),以及限量原理(The principle of Capacity Limitations)。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。背景,突出性和协调性

让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。

Kosslyn同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。” 让我们看看下面的一些例子:

上图:这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色(白,红,黑),而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色(黄,绿,蓝,红,黑,紫和白)七种。在这两张海报里,最关键的元素是用大号字体突出的数字:40%和50%用来吸引顾客的目光来购物(”off” 和”%”使用了相对较小的字号,因为它们的意思已经通过前后文中可知,故重要性略低)。打折的范围(仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等等)被列在附属位置,事实上很有可能被忽略,直到店员告知那些已经在店内的顾客们。对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报,“40% Off”就没有这么有力,因为所有的要素好象都被设计成了首要的,包括多余的标语和小图片,干扰信息的要素太多了(这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误)。反观左侧鞋店的海报,就很清晰的传达了最重要的元素(显而易见的不同可以更醒目),这是一个很好的突出重点的例子。

让我门再来看看下面一组关于2004年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色,南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。

左上图:这个PowerPoint模板的背景图片本身就有太多的突出点,形成干扰而影响了前景中的图表表达。

右上图:这里背景与前景的对比看起来更好,但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片(也是一个PowerPoint模板)如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外,你还应该避免使用过时、看厌的模板,而是另外选择一些更好的图片。

左上图:除了图表的配色不恰当,模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我们可以缩小图表的尺寸,再把题目放在指定的位置,但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的。

右上图:这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的,但并不与手机这一内容相协调。虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。

上图:用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而,这张图片没有完全突出图表,放一个半透明的方框在图表下面,将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。

上图:展示图表或表格,我比较喜欢使用简单的幻灯片。以上的两种都有不错的效果。白色背景与深色文本或其他元素有很好的对比度(没有比黑与白的更强烈的对比了),在相对明亮的房间里效果非常好。但是,在光暗的房间里,白背景就可能有些过于强烈。

“简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。我对于作者提倡的这些原理并没有意见,不过很多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人不同意这些案例的处理方式的。我对于书中一些例子只有些次要意见,不过总而言之,我认为这是当前发行的对于PPT最有用的书目之一。为什么这本书没有更好的发行量和销量确实是个疑问,看起来似乎牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的书,也不是指点某种方法(这是两点很吸引我的地方)。但这真的是一本很好的、值得给予掌声的书。如果作为大学演讲交流学的教课书的话,将是非常优秀的。当然,任何经常演讲的人都会发现这本书的确很使用。你可能不会同意所有这些案例,但是没关系。重要的是让交流继续。

一、使用简单平实的背景

一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。

背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片,只会削弱你要传达的信息(如上图四个背景)。如果你的信息不能有效传达,再漂亮的背景又有什么意义?

一般来说,我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果(如上面四个例子),可以使文字信息清晰可见。

二、使用清晰的字体

你要使用一种清晰的字体,可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。避免使用一些装饰字体。

上图就是一个字体清晰的例子 你需要避免使用以下字体:

装饰性字体显得古灵精怪,线条复杂,还有阴影及其它繁文缛节,过多的视觉细节只会降低文字的可读性。

过于收缩的字体及粗黑体同样要尽量避免。清晰的字体意味着变化。上图左的这些收缩字体,间距过于相似,难以辨认。而粗黑体的收口过于狭窄,好象专门要跟那些坐在后排听你演讲的人过意不去一样。

线条变化过于强烈的字体。观众只会看到那些粗线条,而细线条则几乎要消失。别玩朦胧美!朋友。

三、每一张幻灯片只强调一个要点

你要再次记住,你是这次演讲的一号主角,你的幻灯片只是帮助别人记忆,它的作用是辅助性的。

收起那些细点,只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点,则通过你的嘴巴说出来!

什么都写上,你还上来讲什么?还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事!上面写了这么多东西,看完它起码要30 秒的时间,如果我立即盖上,看你能记得起多少东西?不是吗?你的观众不是你的学生,他们不需要考试!没有一个人会记住你这些东西。

一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆,其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然,我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是:10 张简单的幻灯片比 5 张复杂的幻灯片更容易让人记住。当然,非得要写在同一张幻灯片上也行,但……

如果你的很多要点都是同一个范围,那我们可以都在同一张幻灯片上显示,但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。

在上图中,主题“KEY MARKET FACTS ”(主要市场因素)要突出显示,这样可以让观众记住你要谈的内容相互之间的关系。但我们要让每一个细点陆续出现,谈到哪一个才让它出现哪一点的标题。谈过的东西变暗,正在谈的东西突出(如上方为白色)。每一个要点仍然要符合简洁的要求。

五、风格要统一 幻灯片的内容(特别是一些图案及图片元素)多种多样,但无论如何,我们都要使它们看起来协调统一,可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。

一切都要安排好!上图这张图片以黄点处为标准作为区域定位。其余所有的幻灯片都要与它统一,包括左边距及上下边距。

上图的柱形图表的位置与图片的位置一样。对于图片及图表这些呈矩形区域的元素最好就是同样利用矩形区域来组织。上图右中的这个元素形状非常吸引人。所以将它放置在中间能够产生良好的视觉效果。但“ OUR NEW LOOK ”这句话仍然按其余幻灯片的边距定位。同样要记住:每一张幻灯片只讲述一个要点,就算是图片元素也一样!

 八种错误的肢体语言

你是否意识到这相当程度的交流是通过肢体语言实现的。虽然我们自己不能看见,但其他人可以。如果你在说一件事的同时却在想着另一件,你的肢体语言很可能会泄露你真正的想法。 设计简洁风格的幻灯片

现在要制作一个幻灯片并不是件什么难事,利用 POWERPOINT 这些软件就可以轻易完成。但很多人在制作幻灯片时都忘记了一个重要的原则:你自己才是演示的主角。没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。本文从平面设计的角度来探讨处理幻灯片版面时的一些基本原则。

 从乔布斯的Keynote中提高演讲技巧

观看乔布斯在Macworld 2007中对iPhone无比精彩的介绍,弥缝真是收获不少。

 搞定演讲只要18招

成为一个优秀的演讲者的,除了要有自信心,还需要多加练习,以精益求精。这是一些可以帮助你提高演讲水平的小技巧。

 怎样克服对演讲的恐惧 当我们第一次踏上讲台,面对那么多的观众时,总是心生胆怯。但这并不是什么害羞的事情,即便是最精炼的演讲者也有过这样的经历。学会克服对演讲的恐惧,那么演讲将成为你的巨大的职业优势。

 什么样是糟糕的PowerPoint

这篇文章,弥缝决定不从正面地角度来讲述这些技巧,而是列举一些糟糕的PPT中常常出现的错误,希望大家有所觉察。

 Powerpoint的“10/20/30原则”

一次PowerPoint演讲,应该只有10页幻灯片,演讲时间不超过20分钟,字体不小于30磅。

10是PowerPoint演讲中最理想的幻灯片页数,因为一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念。

你必须在20分钟里介绍这10页幻灯片。你可能有一个小时的演讲时间,但是你要使用一个Windows笔记本,这可能会花去四十分钟让它和投影仪正常工作。即使安装非常顺利,人们也可能会迟到,或者不得不早退。在一个完美的情况下,你在20分钟内完成你的介绍,就可以留下40分钟时间进行讨论。

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