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“office新鲜人”基本功
来源:文库
作者:开心麻花
2025-09-19
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“office新鲜人”基本功(精选6篇)

“office新鲜人”基本功 第1篇

技巧一:截取当前窗口

我们知道,WindowsVista开始,系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件,可以部分替换第三方的截屏工具,不过现在我们可以在Office2010中直接完成截屏操作,可以说更为方便,

切换到Word2010或Excel2010的“Insert”选项卡,我们可以在“Illustrations”功能组中发现一个名为“Screenshot”的按钮,这里支持多种截屏模式,单击“Screenshot”按钮,如图1所示,我们可以在这里发现当前打开窗口的截屏画面,单击选定之后即可插入当前文档。

如果选择“ScreenClipping”,返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细十字形,按下鼠标左键即可截取相应画面,松开鼠标可以返回文档窗口,刚才截取的画面会自动进入当前文档。

如果是在PowerPoint2010的演示文稿窗口,切换到“Insert”选项卡,“Screenshot”按钮的位置转移到了“Images”功能组中,我们同样可以在这里快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。

技巧二:移除图片中的背景

对于已插入Word文档的图片,我们可以很方便的去除图片中的背景,这样就不需要动用庞大的PhotoShop,更妙的是还可以添加或去除水印,

选择图片,切换到“PictureTools”选项卡,可以在这里发现名为“BackgroundRemoval”的按钮,例如图3所示的图片,盘子里放的是口味相当不错的榴莲酥。

单击“BackgroundRemoval”按钮,很快就可以将盘子里的食物单独抠出来,是不是很神奇?

技巧三:自定义用户界面

Office2010的用户界面可以根据我们的需要自行定义,操作也是相当的简单。单击左上角的Office按钮进入配置面板,选择“CustomRibbon”,如图5所示,在这里可以对所有的标签页、按钮进行定制,例如可以调整各个选项卡的位置、删除选项卡,也可以将原本显示为英文的对象更改为中文,只要选定之后单击右下角的“Rename”按钮即可重命名,利用这一功能可以对用户界面进行“汉化”。

切换到“QuickAccessToolbar”面板,如图6所示,我们可以在这里对快捷工具栏进行自定义,包括添加新的按钮,移去原有的按钮。更妙的是,通过窗口底部的“Import/Export”按钮,可以导入或导出自定义配置,这样就可以将他人提供的界面配置文件导入系统,省去不少麻烦事。

职场新鲜人,突围! 第2篇

决定印象那些细节

丽丽是大四的实习生, 这是她上班的第三天, 在规定的打卡的五分钟前冲进办公室, 办公室已经被打扫得干干净净, 所有人都已经坐到了自己的位置上。八点准时早会, 她还忙着换衣服找工作日志。之后, 这种状态持续了两周, 而其他的几个实习生都早早地到班, 抢着做值日。后来, 尽管她非常喜欢这份工作, 却没有被推荐进入校招的面试。这种看起来“微不足道”的小事, 很多时候会毁了你的大事!当你以求职者的身份迈入单位的一刻, 保安、办公室的工作人员, HR的助理就是你的面试官, 你需要面对的不仅仅是正式入职的考试。也许丽丽是工作能力非常强的人, 然而给人留下的印象是不够勤快、主动性不强, 还没看到工作能力的时候慵懒的形象已经先入为主了。

对于新人而言, 在单位的每一天都是考验, 决定上司、同事对你的印象, 所以, 有以下一些细节需要注意。

第一, 处处体现执行力。也许你是个做事很靠谱的人, 你的家人、朋友都对你非常信任, 让你做事很放心。然而, 你的新同事并不知情, 也不了解你做事的风格, 所以在没有充分了解之前, 一定循规蹈矩。当领导和同事交代你做一件事时, 一定要尽快去做, 而不是感觉“deadline才是生产力”, 因为他们也不知道你何时可以完成, 是否需要修改。第一时间去执行, 为后期补充留出时间, 即使可以一次圆满地完成, 速战速决也能给人留下做事利索的好印象。

第二, 待人有礼谦逊。在朋友圈里, 你是开心果, 同学老师也都很喜欢你, 说你说话很直率, 有亲和力。然而你给新同事的印象并非如此, 甚至他们会觉得不尊重。举一个在学校里的真实例子, 在我读研三的时候, 九月份入学的两位新同学, 女生喜欢师兄师姐地叫, 而男生见第一面时给人感觉有些高傲, 偶尔有事直接叫师兄“哥们”, 大家对他的第一印象都不太好, 觉得不够尊重。学校是如此, 你可以想想在工作场所呢?即使是比你早入职三个月的小白领, 也希望在你眼里, 她是前辈。所以, 作为新人, 你的一言一行, 都直接关乎你日后的人际关系。不需要特别地谨言慎行, 但至少大方得体, 谦逊而尊重。

此外, 需要注意的细节还有仪表, 女生可以画淡妆, 高跟鞋走起来不要太响。男生也至少干净整洁, 即使是工科男做技术, 出入公司着装也不要太过随便。还有, 不管你是否开朗活泼, 刚刚入职, 少说多做是王道!

最珍贵的几个品质

你不需要做职场活雷锋, 哪里有火都要救, 也不需要做所有人的开心果, 少有人让身边所有人喜欢, 而刻意讨好反而让人觉得矫情。初入职场, 你需要具备以下品质。

关键词一:诚实

刚刚实习或者工作, 做错事是再正常不过的事情, 因为不熟悉, 经验不丰富, 所以错误在所难免, 被领导职责、被同事批评自然也无法避免。遇到这种情况, 很多人第一反应是为自己辩解, 讲自己的理由。而在对错面前, 不需要你去说明理由。交给你的工作没能及时有效地完成, 就是自己的责任, 找理由并非让你开脱, 反而会让自己的印象分大打折扣。诚实是最关键的, 诚实地承认自己的错误, 承担自己应该负的责任, 反而会很轻松地化解问题。

关键词二:真诚

“你这衣服是新买的吧?好漂亮, 我也要买一件。”见到女性同事, 很多人这样说。当然, 适当的赞赏是可以的。每个人都喜欢听好听的话, 这是真理, 但是夸人要有度, 更要分场合, 不要让人反感。很多职场新人为了表现自己的热情开朗, 见到谁都有话可夸, 容易给人造成虚伪的印象。在和他人沟通时也要有真诚的态度, 你的一个眼神, 一种表情, 就足以让他人感受到你的真诚。这样别人才愿意和你沟通, 一起工作。

关键词三:负责

在工作中, 每个人都有自己的一摊事, 负责是必须具备的品质。无论是实习还是正式工作, 在上班的第一天你就需要明确自己的职责, 知道哪些事情必须做好。从回复一封工作邮件, 到参与一个项目, 事无巨细地做好每一件事。请记住, 在工作中, 没有小事可言, 你的一举一动, 别人都看在眼里。

关键词四:包容

你既需要包容别人的错误, 而在面对别人的职责时, 更需要心宽。是的, 心宽是一种品质, 甚至左右你的成败。

“这个文件夹怎么这么命名, 昨天不是说要用统一编码吗?”“文件要先给李经理看下再拿回来, 你怎么又记不住?”他们的态度很不好, 而且那些“之前的嘱咐”其实并没有人告诉过你, 而这时候却朝着你发脾气。你也许觉得他们在找你的茬, 有针对性地欺负你。其实情况不一定是你想那样, 也许只是他们因为工作的问题一时烦躁, 或者只是因为对新人说话特别随便。遇到这种情况时一定要心宽, 也不必据理力争, 心里清楚就好, 默默把事情做好就是了。更不要记仇, 从而产生隔阂。即使同事让你不开心, 下次见面该怎样说话就怎样说话, 昨天的不愉快, 也许你正念念不忘, 人家早已抛到脑后了, 更没对你有什么成见。

关键词五:正视自己

对于职场小白而言, 最容易出现两种极端状态:自负与自卑。初出茅庐的大学生, 很容易自负, 因为自己高学历、理论基础扎实、毕业于名校、对新鲜事物熟悉, 觉得老同事的观念老旧、同来的新人不如自己, 于是并不喜欢听别人的建议, 特别自以为是, 给别人留下高傲的印象。此外还有人过于自卑, 因为工作经验不足, 觉得自己很多事情都无法做好, 没有足够的自信, 不敢去承担任务。而且当你总怕做错的时候, 会发现越怕错越出错, 到后来自信就会越来越少, 陷入一种恶性循环。因此, 初入职场, 明确自己的定位很重要, 知道自己可以做到什么, 有足够的自信, 走到哪儿都要有自己的气场!

关键词六:好学

无论在学校还是职场, 学习都是头等大事, 刚刚接触工作有很多需要学习, 能力也可以在最初的半年迅速提升, 甚至你可以在学习中发现自己是否适合这个工作, 这个领域, 然后重新做好职业规划。做一个好学的人, 虚心向前辈请教, 你会进步很快!

点拨职场新鲜人 第3篇

案例一:名校高材生也应有高情商

案例人:许晴,清华大学毕业,就职于杭州某电子公司技术部

大学毕业后,许晴即就职于杭州某电子公司技术部。照理说,全公司的人都应该欣赏他才对,因为许晴是公司人事经理相中的。他有清华大学的毕业文凭,这对一家小公司来说,显然是“高攀”了。许晴的相貌与谈吐不算出众,但照公司员工想来,“修缮”自己对一个清华出来的人才来说不算太难,何况,许晴开出的待遇比其他学生也要合理得多。人事经理那天给老板打电话还不无得意地说:“我们算是找到一匹跑得快又吃草不多的好马了。”

报到那天,许晴穿了一件短袖白衬衫,这件衬衫后来他穿了一个星期,当时最高温度摄氏33度,虽然办公室里有空调,同事们经过他身侧都要掩鼻而过。中午休息时,大家一起聊天,许晴的伯乐——人事经理嚷嚷着要减肥。大家通常会礼貌地说:“你又不胖。”许晴却上下打量了她一遍说:“对啊,你太胖了,有几斤啊?”伯乐毫不顾忌地狠狠白了他一眼:“关你什么事啦?”那一眼,让许晴郁闷了一个下午。千里马就此失去了伯乐的欢心。

办公室有一辆车,供大家拜访客户时用,当然,是否载你要看司机高兴。许晴哪里懂这些,上班没几天,就吩咐:“下午我去拜访客户,我要用车。”完全用对“下人”的口气下命令,还用问吗,车当然是没有空的。

半年了,许晴在办公室的生存状态一直就这样别别扭扭的,近日,有同事经过他的办公桌,发现他正埋头看报纸上的招聘广告。同事便怀疑,他能找到一份让别人喜欢他的工作?其实,办公室生存一点儿也不难,如果许晴懂得一点人情世故,拥有较高的情商,技术工程师或许愿意多同他交流,人事经理当然会再指点指点他;如果,他可爱一点,没进过大学门槛的人们当然会仰慕他。可惜……

许晴在职场的失败给了我们不少的启示,怎样才能快速适应职场的要求呢?让我们看看一

新鲜人成长手册

1.做一個机动的救火队员,随时帮助同仁解决各种疑难问题。

2.时时思考如何把事情做得更好,不断提升自己的绩效。

3.参与公司内的变革计划,担任其中的角色,承担改革的任务。

4.乐于与他人分享自己的经验与心得,协助他人学习成长。

5.养成终身学习的习惯,时时关注日常生活中的各个层面。

6.促进团队的运作,主动排难解忧,使团队工作做得更好。

7.公司顾问的助手,与他们做最密切的接触。

8.加强积极聆听的技巧,利用“听”的活动来获取信息与经验。

9.凡事做正面的思考,将困难与问题均视为对自己的挑战。

10.跟随领导者做事,一方面得其信任,另一方面也让学习有个方向。

案例二:不要守着过气的高校文凭吃饭

案例人:高彤,复旦大学毕业,就职于广州某报社

2009年从复旦大学毕业的高彤南下,在广州一家报社工作。由于语言不通,干得不太开心,她萌生了跳槽的念头。起初,她认为凭复旦新闻系的文凭,找份差不多的工作根本不会费力气。没想到,在接连几次面试中,和人家说自己是复旦的,对方脸上一点反应都没有。她感觉这和她毕业前找工作时的情形大不相同。那时,只要一自报家门,招聘的人没有不对她另眼相看的。“难道仅仅一年,我的名校文凭就贬值了吗?”

这时她想起去年毕业于北京大学的高中同学陆璐和她有着同样的困惑。毕业后陆璐在一家外贸公司工作了一段时间,觉得工作枯燥乏味,收入也比不上同届毕业的同学,就找了个机会和经理面谈,想换一个部门,并且提高工资。“我是去年从北大毕业的……”没等她说完,经理就打断了她的话:“这有什么关系,我关心的是在这一年里你比别人多做了什么!”

应对建议

名校学历是找工作最好的敲门砖和最权威的介绍信,很多刚刚走出大学校门的毕业生深以为然。然而,进入工作领域以后,情形就变了。一位多年从事人事管理工作的女士说,毕业学校可能是判断应届毕业生基本素质最可靠的依据,但当他们从大学生变成有工作经验的人以后,这个人的能力、水平都可以在前一段时间的工作中找到答案。名校的光环往往只在找工作的时候给你帮助,而一年以后就要凭自己的真本事吃饭了。

陆璐现在还安分地留在原来的岗位上,她说: “等我有了成绩再提要求也不迟。”而高彤则凭借这一年里发表的文章,跳槽到一家自己喜欢的媒体。她说,有好的机会,也许自己还会跳槽,她要做的是提升自己,而不是抱着已过气的名校文凭吃饭。

案例三:名校高材生心理应健康

案例人:刘铁,浙江大学毕业,曾跳槽多家单位

刘铁在大学毕业走上工作岗位的短短两年里,竟换了六家单位。每到一个单位,他和领导的关系总是越搞越僵,以致到最后不是他主动“炒”了单位,就是单位的领导炒了他。尽管刘铁每次被辞退的具体原因各不相同,但所在单位的领导对他的评价却是一致的:目中无人,不守纪律,态度傲慢。而刘铁呢,每次都是抱怨领导无德无能。刘铁为何总是连连被辞,难道是他“时运不济”,碰到的全是“蹩脚领导”,还是这些领导都戴了“有色眼镜”,对刘铁的评价有失公允?

诊断与对策

北京一家心理与教育研究中心的顾问曾就此进行了分析:

1.对领导形成错误的印象定式

刘铁上学时总觉得老师对自己比较冷淡,他把这归咎于自己相貌不好和不怎么会“来事儿”。久而久之,在刘铁的脑子里就牢牢地树立起这样一个概念“领导(老师)都看不上我”。由于刘铁内心有这种偏见作怪,于是他一方面不注重与领导建立良好的工作关系,对领导有意无意地疏远冷淡,甚至把别人对领导正常的尊重态度视为“溜须拍马”;另一方面又常常把领导对自己的规劝作消极意义上的理解,把领导对自己的正常要求标准当作“成心挑刺儿”。

2.缺乏调节矛盾的意识和技巧

在日常工作中,领导与下级之间发生一些矛盾是正常的、难免的事情,这本可以通过交流和沟通等方法,达到彼此的理解与谅解,以消除矛盾和误会。而刘铁则不然,一旦与领导有了矛盾,他总是采取顶撞上级、反抗命令、消极怠工等方式,以致使原本很容易化解的一些小摩擦,一下子结成了不好解开的“大疙瘩”。

3.不正确的自我肯定方式

由于刘铁感到自己总是得不到领导的青睐,因而便采取了一些比较极端的方式和途径来自我肯定,例如“勇于”反抗领导。为了显示哥们儿义气,也为了实现所谓的自我价值,刘铁常常违反有关规定带哥们儿到单位来打长途电话、复印等等,他由此得到一种心理满足,仿佛在领导那里总是不起眼的自己顿时“高大”起来。但刘铁在领导心中的印象便可想而知了。

经对刘铁进行心理咨询和分析,从他对领导习惯化的反应方式来看,已形成了一种反权威型的人格。

反权威型人格的矫治方法:

出现问题后要多从自己这方面找原因,不要动不动就将责任全都归咎于领导。

不管领导的水平和对自己的态度如何,都应以尊重的态度待之。你敬人一尺,人就会回敬你一丈,如此即可形成良性的人际关系反馈圈。

主动地多与领导谈谈心,进行必要的交流和沟通。及时消除矛盾和误会,营造良好的工作氛围和好心情。

要有正确的自我评价标准,主观的判断、想象与自卑的心态都是非常不可取的。

职场新鲜人 第4篇

大学新鲜人法则 第5篇

New students starting their time at university are known as freshers, and freshers’ week is a UK university tradition. It’s an 1)introductory week for the new students to find their way around and get to know what student life has to offer. The official purpose of freshers’ week is for all students to register for their course and organise their timetables, as well as to help them settle into their new accommodation. There’s also another purpose: It’s a great opportunity to really start to get involved in university life and have some fun. You will meet hundreds of people who you will probably never see again, but you never know, you might even meet a friend for life. I talked to two freshers to find out about their experiences.

每年九月在英国,数以千计的新生搬到新的城市,以“新鲜人周”为开端,展开了大学生活。我对此有了更多的认识。

刚刚开始大学生活的学生被称为“新鲜人”,而“新鲜人周”是英国大学的一项传统。在这开始的一周里,新生尽量融入周围的生活,并且逐渐了解自己将从大学生涯中收获什么。“新鲜人周”的正式目的是让所有学生注册自己的课程,设置自己的时间表,同时在新的宿舍安顿好。另一个目的则是让新生有机会真正投入到大学生活,并且享受个中乐趣。你将会见到好几百人,而你说不定以后再也见不着他们了。不过,很难说哦,你甚至有可能结识一生至交。我与两位新生聊了关于他们对此的经验。

John, Sheffield University

The great thing about freshers’ week is you have a whole week before the start of your courses to move into your room and meet some friends. My mum and dad dropped me off with all my bags and when they left I felt a bit sad and lonely. I decided to leave my door open while I was unpacking and it didn’t take long for Sarah to knock on the door and say hello. We got talking for a bit and had a cup of tea and then we decided to go out and explore the city. The next day we went along to registration together with a few other people we’d met the night before. It was all so much easier because I wasn’t doing things on my own. I had to queue for a long time with loads of other students, but finally I got through all the paperwork and made my choices about the courses I was going to study. Then I went over to the student union to see what there was on offer there. The student union is great because you can buy cheap food and drink and they have lots of other facilities, such as a shop, student advice centre, photocopiers, a laundry and a job shop. In fact that’s where I found out about jobs in the university restaurant. I’m really glad I did because now I have some extra cash.

约翰,谢菲尔德大学

“新鲜人周”最棒的地方在于,在开课前你有一周的时间搬进宿舍,并且结识一些朋友。我的父母将我和我所有的行李送到学校,他们离开后一会会儿,我有些难过,觉得孤单。整理行李的时候,我决定把房间的门开着。没过多久,萨拉便过来敲我的门,跟我打招呼。我们聊了一小会儿,喝了杯茶,接着决定一起出去,在城里逛逛。第二天,我们跟前一天晚上认识的另外几个人一起去注册。有了伴儿之后,事情变得简单多了。由于学生人数众多,我不得不排很久的队,不过,最后我终于办妥了所有的文件,并且选择了我要学习的课程。然后,我去了学生中心,打算看看在那里有什么可做的。学生中心棒极了,你可以在那里买到便宜的食物和饮料,还有很多其他设施,比如商店、学生咨询中心、复印店、洗衣店和提供工作机会的地方。实际上我就是在那儿找到在大学餐厅的工作的。我很庆幸自己做了这份工作,因为我现在有了额外的零花钱了。

Gemma, Southampton University

Freshers’ week was so exciting. There were lots of things to go to in the evening and I met so many people. I went out every night, to discos, pubs, 2)quizzes, karaoke and all the other things going on at the student union. I loved the freshers’ fair, which is where you can find out about all the student clubs and societies. I wanted to join everything, but in the end I joined the dance society, hill-walking society and surfing society. I probably should have joined just one or two clubs as now I find I don’t have time to go to all their events. The highlight for me, though, was the freshers’disco. I had a brilliant time. I suppose I went a bit crazy really and spent an awful lot of money! I had to really 3)economise for the rest of the term to make up for all the money I spent in freshers’ week.

As for me, when I started university I was lucky enough to meet my friends Cath and Fran on the first night of freshers’ week. We went out to a pub together and it turned out that Cath was doing the same course as me and Fran was on the same corridor of the halls of residence. A whole crowd of us ended up sitting in Cath’s room, drinking her coffee, joking with each other and putting the world to rights until the early hours of the morning. Then in the second year we moved into a shared house together with a few other friends. Some of my fondest memories of university are of living the student life together with those friends. Who would have thought then, that over 20 years later I would still be friends with Cath and Fran…on Facebook!

吉玛,南安普顿大学

“新鲜周”真令人兴奋。晚上有很多事可以做,而且我认识了很多人。我每晚都会外出,去迪斯科、酒吧、智力竞赛、卡拉O K,或者其他在学生中心的活动。我喜欢新生集市,你可以在那里找到所有的学生俱乐部和社团。我什么都想参加,但最终我选择了舞蹈社、登山社还有冲浪社。也许,我应该只加入一个或两个俱乐部就好了,因为现在我才发现我根本没时间去参加那些社团的所有活动。然而,最吸引我的还是新生迪斯科舞会。我度过了一段很棒的时光。我觉得我有点疯狂了,花的钱多得吓人。在这个学期接下来的时间里,我不得不节省开支来弥补我在“新鲜人周”花的钱。

对于我来说,大学生活刚刚开始,我就在“新鲜人周”的第一个晚上很幸运地结识了两位朋友——凯思和弗兰。我们一起去了酒吧,结果发现凯思跟我上的课一样,而弗兰跟我住在学生公寓的同一条走廊上。我们一群人最后坐在凯思的房间,喝着她的咖啡,互相嬉笑聊天,谈论如何拯救世界,就这样一直到清晨。到大二的时候,我们和另外几个朋友一起合租。我大学时一些最美好的回忆就是与这些朋友住在一起,过学生生活。那时谁会想到,二十多年后我与凯思和弗兰仍然是朋友——不过是在脸谱网上!

日记新鲜人 第6篇

班澜,女,1992年4月出生,山西省忻州市一中高三290班团支部书记。她在学校和老师的教导和培养下,从德、智、体、美各方面全面发展,不断提升综合素质。

她曾先后荣获忻州市直优秀团干、优秀青年志愿者、忻州市十佳优秀团干,今年“五四”被评为山西省优秀共青团员,并授予“新长征突击手”称号,成为在校高中生入选者第一人。她勤于思考,敏于创作,积极参加了国家、省、市书画、诗歌、读书、征文活动,多次被评为一等奖。

特别值得一提的是,在第二十三届山西省青少年科技创新大赛中,班澜的作品《喇嘛帽背后的科学》,被评为省级一等奖,中央电视台、山西日报都给予了突出报道。

写作感悟

我是谁?

有那么多的名词笼罩在我身上:女儿、亲人、朋友、学生、姐姐、妹妹,或是志愿者、旅行者、幸福者、孤独者、微笑者、流泪者,亦或是一个沉思、奔跑的人,一个读书的人,一个写作的人……每当想到这儿时,心中便有了一份莫名的厚重感,但我把它们通通凝华于心中,最后,只能呼出一个字的芬芳——爱。

爱让我拥有了色彩斑斓的生活,让我手握一支笔,让它在行云流水间写出心中的那份悸动。文字是美好的,但有了心灵的召唤,让它有了魂,有了眼睛的透视,甚至让它在平凡中闪耀不凡!

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