oa申请范文范文（精选4篇）

oa申请范文 第1篇

九思软件：专为政府部门设计的OA解决方案

政府部门的政务工作的办公自动化平台的迅速搭建，可以更加快捷方便的对政府门户、公文、知识进行系统的有效的管理。还扩展了对工作流程、协同工作的管理和规范。基于以上因素九思软件()专门根据政府部门的工作流程和工作重点提出了一套政务协同OA办公系统方案：

1、门户管理

通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于协同OA办公系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。

2、公文管理

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。

公文管理是以协同OA办公系统中的工作流为基础定义的特殊模

块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理

iThink政务协同OA办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理

协同OA办公系统分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

6、协同工作

通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层，体会责任，增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高政务单位效率。通过协同

OA办公系统柔性协作流程，员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合，并且可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一

7、辅助办公

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，协同OA办公系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性

iThink政务版协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，iThink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。

九思软件（）作为OA软件行业的知名厂商，也希望在将来九思软件能在协同OA办公系统领域做出更加傲人的成绩，为更多的单位提供更好的OA办公自动化解决方案方案

oa申请范文 第2篇

说明：公文管理是公司相关文件管理的一个模块，按项目种类来分，分公文发布、阅读和检索三个种类，按公文性质来分，分公告、通知通报和内部文件。操作方法： ▲ 公告

1． 发布

文件管理员权限的帐号登陆后，打开公告，在出现的界面里，在左侧点击增加按键

会出现如下界面，复制相关内容到这里，点上方的发布即可。有几点注意事项，内容里不要带标题，因为发布阅读的时候，是自动加载在标题栏里输入的内容的，保存天数的意思是在今日工作最新公告滚动里这个公告显示的天数。

2． 阅读

查看公告的方法是点击公告，会出现公告界面，查看哪个公告，点击哪个公告的标题即可出现这个公告的内容界面，在内容界面里可以打印公告，公告的标题红色是未读的，黑色代表已读，增加和删除公告只有文件管理员可以操作。

3.检索

在公告的界面可以根据标题和发布日期条件来查询相关符合条件的公告进行查看和阅读。

▲ 通知通报

1.发布

文件管理员权限的帐号打开通知通报界面，会出现如下界面，点增加

通知通报发布内容的上半部份，在发布的时候，有几个需要注意的地方：

1.标题和文号要输，这个标题和文号输入是不显示在阅读的内容上面的，只是做为查询条件的时候使用（在文件检索功能里）

2.上传附件，有限定，附件大小要控制在30M以内 3.对于发布大文件方法是这样的，原文件用WORD的格式保存，上传为第一个附件，然后输入相关标题、文件等，内容为空，这样保存，在阅读的时候自动打开第一个为WORD格式的附件，做为内容显示出来（内容里要有标题、文号等）

4.根据3点所以第一个附件要避免使用WORD格式，因为现在系统设定在阅读的时候显示第一个附件为WORD的内容，所以如果附件为WORD的话，请压缩成.RAR的格式上传。

5.签发部门只有两种，一种是上海佳吉快运有限公司，一种是佳吉集团。

通知通报发布内容的下半部份

1、保存天数的概念与公告一样

2、发布部门为这个文件撰写的部门，默认为OA帐号所在的部门，可以修改

3、下方的人员选择为此文件可以查看的人员

2.阅读

打开通知通报这个界面，点击想查看文件的标题即可以查看

可以打印和下载附件

3.检索，可以根据标题名称、日期来检索文件

▲内部文件

撰写、阅读、检索与通知通报的方法一样。▲文件检索

可以按日期、标题、附件标题、文号等条件查询历史问题

■工作日志

▲撰写日志

撰写工作日志，输入工作主题、工作内容、工作地点后，选对日期，点保存即可。

▲ 查阅日志

打开查阅日志界面，效果如下：

所有的人日志

调整日期，点击所有的人，查阅日志，会出现所有的人工作日志

经理以上人员日志

调整日期、点击经理以上人员日志，查阅日志，会出现经理以上级别人员的工作日志

部门工作日志

调整日期、点击信息部这个组名，查阅日志，会出现信息部所有人员的工作日志.■ 申请管理

▲ 表格下载，相关申请表格的下载，有不全或者是申请表格不对的与信息部马洪武联系，予以修正和添加 ▲ 撰写申请

打开这个功能，会出现如下界面，撰写申请左侧下方的是按部门分类的申请，比较直观，申请是哪个部门的，我们就选哪个种类，申请记录下面的是查询我们所撰写的申请。

我公司的申请是按部门分类，然后再以表格为细分的一种流程划分，这样比较直观，比较易懂。

左侧种类选信息技术部，会出现撰写申请界面，在申请类别里选择相关种类，然后输入申请要求、上传附件表格、输入申请内容后，点发送。

点完发送会出现如下界面，这里有几点需要大家注意一下的，就是办理要求我们要看一下，这个申请现在我们要发送给谁，如即时通帐号申请表我们第一步要发给分公司经理审核，所以办理要求里默认为分公司经理审核，办理天数默认是1，然后我们打开左侧的人员机构树，看到只有分公司经理可以选择（在OA系统里部长具有部门权限，也具有分公司经理权限），然后我们找到自己的分公司经理，选中，点发送即可。

我公司人员权限为董事长、总经理、部长、（具有部门人员权限也具有分公司经理权限）部门人员、分公司经理、分公司会计、普通人员等等，，所以办理要求里显示到哪个级别来审核了，我们就要发给谁。不要误发错人。

这样一个申请我们就撰写完批了。▲ 申请查看

出现如下界面，单击事由的标题，可以看到此申请现在处理什么状态。

右上角，显示此申请流程已经结束，点击流转情况可以看到具体流程和各审批人签署的意见

▲ 申请检索

通达OA办公用品申请流程 第3篇

自己需要的办公用品，不论领用或者是借用，均按以下操作流程执行。进入OA后，依次点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品信息查询

在左侧分类框可快速查询到自己需要的物品或直接点击右侧的查询查看所有分类的库存状态。

以待申请1支铅笔为例，按照上述步骤查询到铅笔库存量为9支，方可直接点击下方的申请按钮

在接下来的对话框中分别选择领用借用或归还，选择物品所属类别、申请数量，如有需要可填写相应备注，最后点击确认按钮。

方法二

点击导航→行政办公→个人办公用品登记→新建办公用品登记。依次填写登记类型、物品及数量，最后点击确认按钮。

批量办公用品的申请

如员工需要申请多个办公用品的时候，可按如下操作快速完成申请：点击导航→行政办公→个人办公用品登记→办公用品批量申请。选取登记类型后，在待申请物品前打勾，在物品后面填写需要申请的数量，全部选取完毕后点击最下方的提交按钮。

申请状态的查询

办公用品申请状态查询，流程为进去OA后，依次点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品登记管理→办公用品登记信息，此处可查询到自己所有的申请信息和状态。待系统申请状态为已批准后可联系库管专员领取申请的物品，如申请被驳回，需与库管专员联系协商相关事宜。

借用后的归还

点击导航→行政办公→办公用品管理→办公用品登记，登记类型选择归还，依次选择要归还的物品后点击确认。

oa申请范文 第4篇

1、角色权限的设置

在初次进行OA的时候，首先需要定义不同的角色，设置角色权限的模块在菜单“系统管理/组织机构设置/角色与权限管理”。

每个用户都被赋予一个或多个“角色”，角色分为主角色和辅助角色，一个用户只能有一个主角色，但可以被授予多个辅助角色。角色反映了用户被授权看到的模块集合，一个用户能够在软件中看到多少模块，就是该用户的主角色和辅助角色中授权的模块的集合。

除了模块授权，角色还代表了什么？

首先，通达OA中很多模块是要区分管理级别的，而角色就决定了用户在OA软件中的管理级别。例如，用户在查看员工工作日志或者日程安排时，主角色的排序高低，决定了该用户有权查看哪些用户的日志和日程。

角色还代表了一个“用户类别”，即：拥有相同的主角色或者辅助角色的人员，可以被视作一个“用户类别”，一个用户可能被涵盖在一个或者多个“用户类别”中，这种类别，我们可以理解为在一个单位中拥有相同“职位”或者相同权限者的一种称呼。比如说，主角色为“部门经理”的用户可能有10个人，这10个人拥有作为“部门经理”这个角色的相同模块权限。在OA中设置公告、文件等的发布范围的时候，都可以将角色作为一个类别来进行选择，具备相同角色的人就可以得到相同的权限设置。

2、组织结构的管理

组织结构由单位、部门和用户三种元素组成，相关的设置菜单，在菜单“系统管理/组织机构设置”下。

虽然我们只能设置一个单位，但单位下可以设置任意多层次任意多数量的部门或分支公司，每个部门可以设定其下的用户，每个用户可以属于一个或多个部门。组织机构可以用这样的树状图来表示：

在用户管理模块，我们可以给每个部门建立好用户的，可以给用户设置一个初始密码，用户在自己的控制面板中可以修改密码。用户名一旦建立不能修改，admin管理员有权清空用户的密码。可设定用户与IP地址绑定。

3、安全选项设置（对应菜单：系统管理/系统安全与设置）

一、与用户名和密码相关的设置：密码定时过期、密码强度控制等基础设置。

二、设置是否启用USB用户KEY：如果启用此选项，对于在建立用户时，指定了使用USB KEY登录的用户，在登录系统时会检测USB KEY是否存在，如果不存在则不允许登录系统，在进入工作流主办时，也会进行USB KEY监测，如果不存在则不能进入流程主办。

4、文件共享的权限（对应菜单：系统管理/交流设置/文件柜设置，以及网络硬盘设置）

公共文件柜、网络硬盘、图片浏览这几大工具，构成了通达OA文件共享的功能。公共文件柜和网络硬盘中每个文件夹的权限都可以分为

访问权限：允许访问某个文件夹的阅读权限

新建权限：可以在该文件夹中新建和上传文件的权限 管理权限：可以编辑和删除文件的权限 下载打印权限：下载打印文件和附件的权限

文件柜和网络硬盘有什么区别？

网络硬盘,是共享的服务器的实际磁盘目录，而文件柜的目录结构，是通过数据库来模拟的，附件是存储到OA的附件目录。这两个模块的程序实际是有很大区别的，文件柜可以每一级文件夹都定义不同的权限，而网络硬盘只能定义第一级权限，一些功能细节上也有不少差别，比如网络硬盘支持批量上传，用户可以根据任务的不同性质来选用。

5、系统资源管理（对应菜单：系统管理/系统资源管理）

系统资源管理是管理员可以对系统中每个用户可占用的系统资源的多少进行设定和管理，具体包括：查询用户邮箱和个人文件柜的容量、系统资源回收、系统资源监控和系统资源设置。

系统资源回收主要可以删除所有已读内部短信，清空所有内部邮件废件箱邮件，可以备份或者删除指定时间内的内部短信和内部邮件，可以备份或删除指定用户的内部邮件、个人文件柜、个人通讯簿、日程安排、工作日志和个人网址等功能，还可以统一清除系统垃圾（回收已删除用户所占用的空间，包括邮件、个人文件柜等）。为了谨慎起见，系统资源管理功能涉及到删除等功能，在操作前最好做冷备份。

系统资源设置，可以通过该功能，按角色批量设置用户的内部邮件和个人文件柜容量限制。

6、界面设置（对应菜单：系统管理/系统资源管理）

界面设置包含两个功能：软件界面设置和桌面模块设置。

软件界面设置，主要包含对软件界面中显示的比如IE标题栏之类的内容进行自定义。桌面模块设置，主要是管理员统一设置桌面模块及其排布。

作为普通用户，可以在控制面板中，进行自己的个性化设置，充分满足每个人的个性化要求。通达OA既兼顾了统一管理，又允许员工张扬个性，而这其中的自由度，都由管理者来掌控。

7、公共事务设置等其它设置(对应菜单：系统管理)