office培训心得(精选11篇)
office培训心得 第1篇
在这次培训中,我学到了很多东西,感谢学长对我们的教育,使我对office办公软件有了一定的熟悉;但是熟悉的程度毕竟有限。所以很感谢这次团校里组织的这节培训课。
在3月29日的团校培训课上,通过计算机学院学长对Office办公软件的讲解,使我对office中的word、及软件有了更加详细的认识,主要表现在以下方面:
1、word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。在学校里一般用此软件写报告、做文档等。
2、Excel是一个数据处理软件。应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。在学校里,一般应用于工作表的制作。
3、PowerPoint是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。在学校里,一般可应用于课前十分钟演讲的制作及大学生职业规划。
此次课程讲的主要内容就是以上三个软件。近年来,随着我国互联网的广泛使用,熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求。所以作为一个大学生,我自认为掌握办公软件是必要的。
如今,在这个被互联网交织的时代,如果你不想被时代所抛弃,那么你必须要学会一些互联网的基本知识。就比如:Word、Excel、PowerPoint。所以我很感谢获得了这个机会,让我有机会学习这几个办公软件。同时,我也越来越意识到办公软件的重要性。它不仅对我做班委工作时有帮助,而且对我以后也有很大的帮助,在以后的路上我会充分运用自己的知识,把电脑用到最好的程度。
office培训心得 第2篇
我们从一些事情上得到感悟后,心得体会是很好的记录方式,这么做能够提升我们的书面表达能力。那么心得体会到底应该怎么写呢?下面是小编为大家收集的office培训心得,仅供参考,欢迎大家阅读。
office培训心得1在这次培训中,我学到了很多东西,感谢学长对我们的教育,使我对office办公软件有了一定的熟悉;但是熟悉的程度毕竟有限。所以很感谢这次团校里组织的这节培训课。
在3月29日的团校培训课上,通过计算机学院学长对Office办公软件的讲解,使我对office中的word、及软件有了更加详细的认识,主要表现在以下方面:
1、word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。在学校里一般用此软件写报告、做文档等。
2、Excel是一个数据处理软件。应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。在学校里,一般应用于工作表的制作。
3、PowerPoint是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。在学校里,一般可应用于课前十分钟演讲的制作及大学生职业规划。
此次课程讲的主要内容就是以上三个软件。近年来,随着我国互联网的广泛使用,熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求。所以作为一个大学生,我自认为掌握办公软件是必要的。
如今,在这个被互联网交织的时代,如果你不想被时代所抛弃,那么你必须要学会一些互联网的基本知识。就比如:Word、Excel、PowerPoint。所以我很感谢获得了这个机会,让我有机会学习这几个办公软件。同时,我也越来越意识到办公软件的重要性。它不仅对我做班委工作时有帮助,而且对我以后也有很大的帮助,在以后的路上我会充分运用自己的知识,把电脑用到最好的程度。
office培训心得25月29日,我参加了站务科组织的office办公软件的培训学习。信息管理中心的赵中飞同志给我们上了一堂生动而又受益非浅的课,他运用PPT图文并茂的讲解了WORD和EXCEL的基本运用知识,同时结合工作实际需要,又用现场演练操作的方式为我们主要强调了特别注意的细节。我印象极其深刻地有下面几点:
在日常工作生活中,我们用WORD编辑文本时,有时忘了,或者是没有及时点击保存,突然遇到停电或者意外关闭,而造成没有保存的文件丢失,不得不重头再来,给自己的工作带来麻烦,增加了额外的工作量,也影响了心情。我有过类似的一次经历,很是头痛。今天,赵中飞老师,特别讲解了WORD的自动保存功能。这个是我以前一直不知道的`一项功能。操作如下:工具-选项-自动保存(自设时间限制)。就可以在空白文档时先提前设置好。这样,就可以防止文档意外丢失。
再者,我们平常读报,经常有左右分栏的文章。我平常工作学习没运用过,也不知道是怎么设成两栏,三栏的。今天的学习,我又了解到,原来,运用格式下的分栏这项,就可随意编排了。真是方便又快捷。
接下来讲到EXCEL,以前只知道它有强大的运算,数字处理功能,可是平常没好好学习,没好好用,看到函数就只会用求和。可是今天,在培训课上,赵中飞结合实际工作,给我们着重讲了求平均值、求数、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的调选择运用。真让我大开眼界、受益匪浅。以前自己还要拿个计算器算半天的数表,在他那,轻点鼠标,几秒时间全做完了。
听课到这里,才意识到,自己平时没用心学习,没有用心揣摩试用工具、任务栏的一些快捷键的功能,缺乏学习的精神。现在是信息时代,信息技术的水平决定着工作效率。不学习就意味着落后,落后就意味着淘汰。知识决定着生产力。在以后的工作生活中,我一定加强学习,同时希望经常组织我们继续学习信息技术其它方面的知识!
office培训心得3通过十一周30课时的实训,在孙老师对Office办公软件进行讲解后,使我对office中的word,excel,powerpoint等软件有了进一步的了解。我们学习了office的高级应用,如excel的数据,excel的回归,excel的高级函数应用,word的排版,运用p pt进行简历制作。
老师让我们做的第一个项目是EXCEL的基本操作,进行数据的和利用EXCEL进行条件格式设置,条件函数和rank函数进行数据排列。在完成这些操作后,我熟练的掌握了对excel的基本运用,能够简单准确的将数据输入表格以及对表格进行和统计,能够利用excel进行条件格式设置,条件函数和rank函数进行数据排列,运用excel可以将复杂的数据简单化。我们通过这个软件进行班级成绩排名,条件函数,计算平均分,加权平时成绩等方面训练,通过学习掌握了这方面的基本操作。
接下来我们学习了excel中的相关与回归,用excel进行相关,让我掌握了两个方法,一是利用相关系数函数,二是利用相关工具。也知道了CORREL函数和PERSON函数的用法。通过学习excel进行回归,我懂得了如何用excel进行多元线性回归。
于是我学会了使用if函数进行成绩优良等级的划分,使用rank函数进行班级排名。使用c o r re l函数和person函数进行数据相关。在一开始压根不会,通过看书请教老师同学让我学会了这些操作,这对以后在办公室做文员有很大的帮助。
WORD文档是我们经常运用的,但它好多功能我们都不知道,现在通过学习,我感到平时看起来那么容易的东西,到自己动手做却变得那么难。这次实训中除了页面设置,页眉页脚,插入图片,设置文字格式,段落间距之外,我们还对论文设置目录进行了学习,我学会了如何设置目录。
我知道p pt是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作,会议、演讲、产品展示等方面。这次我们运用p pt进行简历的制作,虽然简历制作不能很花哨,但是老师还是要我们围绕p pt制作进行操作,设置动画效果,放映方式等。
通过一周的学习,我掌握了更多office办公软件的基本操作技能,解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中,会把office运用好。通过这次实训,我认识到只有沉下身来,静下心来认真学习,踏实做事,多用心,多动脑,才能让工作有好的起色。我们要成为一个全面发展的大学生就要好好学习技能,努力去丰富自己。本次实习使我第一次亲身感受了所学知识与实际的应用,理论与实际的相结合,让我们大开眼界,也算是对以前所学知识的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益菲浅。在短短的一个星期中,让我们初步让理性回到感性的重新认识,也让我们初步的认识了这个社会,对于以后做人所应把握的方向也有所启发。我会把这此实习作为我人生的起点,在以后的工作学习中不断要求自己,完善自己,让自己做的更好。
office培训心得43月15日的学生会培训,我想到了会有很多有趣的游戏,但没想到比我想象的更好玩。一个上午在校园里疯跑,很久都没这样跑过步了呢。第二天腿还感觉累,但是我相信这让我们准备好了即使辛苦也要坚持下去。虽然团队成员是已经安排好的,但是他们真的是很好的合作成员。自荐的队长俊文,非常自信,有领导能力;小组的其他成员都很随和。在第一轮的小小游戏中我们已经记住了大家的名字。上午要在2个小时内完成游戏任务,每接到一个地点秘籍团队就齐心合力找起地方来,然后在沟通中完成任务,又开心又有成就感。我觉得真的当一个人完成不了的时候,身后有个团队一起努力的时候,一切事情都变得容易起来。在我自己完成感觉不能做到的任务时,心里真的很有成就感。在那个平躺在地上只能转动面部肌肉把鼻子上的硬币掉到地上的游戏里,虽然一开始做不到,但后来终于想出办法做到了,还连续成功了两次,好开心。还有和三个男生一起抬起一个男生,我没想到自己那么厉害呢!哈哈,其实主要是靠他们的力量啦。
下午的无领导小组会议果然是我最怕的啦,不过这个才真正体现思维能力。下午还玩了一个团队游戏,大家紧紧围成一圈挨个坐在后边人的腿上,这个游戏是考验大家的信任度的。可是我们做得不够成功,我还是缺乏点技巧,应该完全坐到后边人腿上的却只坐了一半,以为是给后边的人减轻负担,其实却增加了前边人的负担。下次再玩的话就有经验啦。
office培训心得 第3篇
1 企业员工Office应用技能培训的内容及重要性
Office办公系列软件包括微软公司所研发的Word, Excel, Power Point等, 具体包括:利用Word软件进行文字处理、图文混排以及Word的高级功能, Excel表格操作和数据处理, Power Point设计和制作幻灯片, 办公软件的综合应用及掌握Office高级应用技巧, 等等。随着数字信息技术的飞速发展和广泛应用, 企业借助计算机和数字信息技术实现了自动化办公, 无论是企业内部之间的一些基本交流、日常办公, 还是企业与外部其他组织机构进行业务往来, 都要借助office办公软件来实现和完成。因此, 企业也在这一方面对员工提出了更高的要求, 希望员工具备运用Office办公软件解决实际工作问题、提高办公效率的能力。
2 开展企业员工Office应用技能培训工作的新思路
随着企业办公自动化程度的提高, 企业针对员工Office应用技能也开展了一系列的培训活动。但从培训的现实情况来看, 仍存在着一些不足。为了提高培训工作的实效性, 应当以新的工作思路指导培训实践。
2.1 强调培训过程的互动性
培训教师与员工之间的有效互动将最大限度地提高培训效率。当前, 企业Office应用技能培训所采用的培训模式大多数为:培训教师站在培训机房前面, 借助幻灯片就教学内容进行讲解;员工坐在下面对着计算机进行技能练习。在整个教学过程中, 除少数员工在实践操作中会请教师进行指导之外, 师生之间很少有什么互动交流。培训教师应当针对这一情况, 调整自己的教学策略。
2.2 确保培训活动的持续性
培训活动的持续性是提高培训实效性的重要保障。信息技术是不断更新及发展的, Office软件的应用学习与技能提升不可能是一蹴而就的, Office应用技能培训是一项长期工作。企业要注意保持Office应用技能培训课程的连贯性、递进性, 使培训工作循序渐进地、规范有序地开展起来。
2.3 增强培训考核的反馈性
评估考核是本期Office软件应用培训工作的收尾环节, 也是下一阶段培训工作的开始。通过考核, 引导培训教师对培训教学进行反思, 发现培训方案、培训流程、培训策略的种种不足;引导参加培训的员工对自己的学习进行总结, 发现自己Office应用能力方面亟待提高的地方。同时, 要对在培训考核中所反映出来的问题给予足够的重视, 并提出相应的改进与完善措施。
3 加强企业员工Office应用技能培训工作的新策略
根据企业员工Office应用技能培训工作实践的新思路, 可以采取以下教学策略提高培训的实效性。
3.1 开展案例教学
案例教学法, 即依据Office应用技能培训的具体内容和教学目标, 对真实情景进行典型化处理后, 使之形成供员工思考、分析和决断的案例, 并引导员工对案例问题进行解决的一种教学方法。Office应用技能培训是一项技能型、应用型学习, 单纯讲授操作流程和步骤属于机械性教学, 学习起来难度较大。案例教学法能够提高培训教师讲解的生动性, 帮助员工更好地理解与掌握培训内容。例如, 在讲解Excel表格操作和数据处理时, 以员工在实际办公中可能遇到的某一案例为例进行详细解说, 员工可以结合自身实际进行学习, 学习效果更好。
3.2 强调合作学习
合作学习是当前学校教学和企业培训所经常采用的教学策略。当前各企业的Office应用技能培训多采用“一对多”模式, 一名培训教师要负责多名员工的技能学习。培训教师的时间和精力是有限的, 员工们在学习过程中所产生的疑问和困惑又是多样的, 教师往往很难做到兼顾。如果培训教师采取小组合作学习策略, 将参加培训的员工分为若干学习小组, 任命学习能力较强、具有一定责任心的员工为小组负责人, 小组成员共同学习、相互促进、共同进步, 将最大限度地提高培训效率。
3.3 实施过程性评价
过程性评价是相对于终结性评价的一种新型评价策略。具体是指在培训方案实施的过程中, 对于培训效果进行实时监测、评价和反馈, 并根据评价结果对培训行为进行及时调节和修正, 以顺利完成培训任务的评价活动。在传统的Office应用技能培训工作中, 通常都采用终结性评价手段, 这样很难及时发现并解决问题, 也容易造成培训资源的浪费。另外, 实施过程性评价, 还要关注员工在参与培训过程中的态度及表现, 以激发员工的学习热情, 进一步提高和巩固培训效果。
进入信息时代, 信息技术在包括企业办公在内的社会生活的各个领域中的应用更为广泛, 企业办公自动化程度不断提高, 企业对本企业员工的Office应用技能要求也越来越高。具备一定的Office应用技能, 对于员工个人及企业的发展都有着重要的意义。要根据企业Office应用能力培训工作开展的实际情况, 在重视互动性、强调实践性、突出反馈性的培训新思路的指导下, 采取更具实效性的培训策略, 切实提高培训效率, 促进企业的健康良好发展。
参考文献
[1]亚玫.从数据看近年日本企业内教育的发展状况[J].中国职业技术教育, 2007 (9) .
公司office培训心得 第4篇
前段时间参加了一个office的网络培训,学习了office2010各模块的新增功能,office2010以其强大的功能和便捷的操作以及精美的界面赢得了我的芳心,现在已经对office2010爱不释手。在使用0ffice2010的过程中,有几个非常实用的新增功能是以前版本的office中不曾有过的,故写使用心得如下。
1、office2010强大的图片处理功能
在平时的工作中,我们经常需要处理照片,如果动不动就用photoshop这些图片处理软件来操作,有时候未免有点小题大做,在office2010中,强大的图片处理功能,可以给我们节省很大的时间。office2010能够将图片实现快速的去除背景,这在有的时候图片有白色背景,而我们需要的仅仅是图片内容的时候非常方便有效。office2010还可以对图片进行重新着色,制作出各种精美的艺术效果,还可以添加比以前版本更多的图片边框。
大学生office软件培训心得 第5篇
公司一天的内训,从移情沟通到office软件培训,从多角度的提高我们的能力。
上午程博士结合事例幽默诙谐的给我们讲授如何倾听,如何与他人进行交流。程博士在讲授沟通的重要性时,给出的70%和30%的数字,优秀的管理人员30%的时间用于处理工作事务,70%的时间是用于同其他员工进行沟通交流,可见沟通的重要性,作为员工,也应积极的和领导、同事进行沟通交流,充分的沟通交流才能更好的相互了解需求,更快的解决存在的问题。以往在学校或在其他地方并没有听过这种主题的讲课,很少去认真考虑哪些才是正确的和他人沟通的方式,程博士从蜡笔小新和蜡笔小新爸爸的对话中,形象的向我们传授同理心的意义所在,听取他们诉说,不能单纯的用自己以往的经验和处理方法来教育别人,应该能够充分的考虑到诉说人当时的心理感受,从他们的角度考虑问题,并解决他们的.问题。同理心帮助他们打开心扉,真诚的进行交流,这样才能够更好的理解对方的感受与想法。
下午依主管给我们讲授了EXCEL方面的知识与技巧,使用了目前公司运用相对较多的07版excel给我们现场演示一些公式,单元格设定,工作簿工作表的处理技巧,虽然由于时间关心,有些公式没有进行详细的讲解,但通过一两个实例的操作,也让我们能够进一步理解这些公式的运用方法。在校期间,我并没有专门的学习过EXCEL,使用方面,也只是简单的创建和录入数据,加加减减,公式的运用很少涉及,入职后才知晓Vlookup函数,依主管的这次讲授,更新了我们以往的知识,丰富了我们对EXCEL 的运用,提高了EXCEL的使用技巧。
下午后半段的时间是内训师汪同事给我们传授PPT的使用技巧与设计方法。他使用了一个新颖的方法,通过让我们查找讲课使用的PPT中不合理的地方,来提高我们的理解和认真听课的注意力。通过这次的PPT的培训,让我注意到在以后设计PPT时,应考虑到PPT不同的运用场合来设计PPT 的版式与显示内容。PPT在设计时不能过于花哨,显得华而不实,文字不能过多,PPT是协助演说的,而不是主角。
office培训心得 第6篇
课程简介
-----------本课程以企业情景案例为主线,囊括了Excel高级数据处理、Word高效排版与邮件合并、PPT高级商务应用等中国企业office培训学院精品课程中的精华。助力学员在短期内借助Office改善工作方式、提高工作效率。
培训对象
-----------本课程适用于企事业单位经常使用Office软件的各岗位工作及管理人员。
学员基础
-----------能够使用Excel简单的函数,能够创建日常PPT演示文稿,能够进行工作文档的编辑。
学习目标
-----------1.掌握Excel高效数据输入技巧; 2.设计令人赏心悦目的专业数据报表; 3.通过三个以上函数嵌套解决复杂工作问题; 4.创建“会说话”的专业图表;
5.轻松进行数据排序、删选和分类汇总; 6.通过数据透视表随心所欲生成各种报表; 7.制作令老板满意的图文并茂的演示文稿; 8.掌握Word排版规范;
9.熟练进行Word文档页面的编辑; 10.熟练使用Word样式及模板; 11.熟练掌握目录的创建及修改; 12.掌握Word邮件合并。
培训大纲
-----------第一部分 Excel高效数据处理(6h)第1章 掌握飞一般的数据输入速度,提高工作效率 1.1 瞬间完成数据表中1万个序号的输入
1.2 让数字自动生成带字母和字符的复杂产品编号 1.3 银行卡号或身份证号的输入 1.4 瞬间完成1万个人名的输入 1.5 快速准确的输入数据表中的关键字段 1.6 限定单元格或区域的输入值类型或范围 1.7 两键输入当前日期及日期的批量输入 1.8 瞬间完成数万行公式的填充 1.9 瞬间完成相同文本的间隔输入
1.10 让带有字符或文本的单元格数字进行运算 1.11 利用公式和函数完成数据的自动批量输入 1.12 快速创建日常常用表格数据 1.13 轻松实现表格数据行列互换 1.14 单元格区域的任意位置插队 1.15 Excel中的“万能复制键” 1.16 利用数据的分列与组合功能完成与Word的协作 第2章 设计令人赏心悦目的专业数据报表 2.1 创建专业数据报表之模板应用 2.2 手动创建超专业的数据报表 2.3 数据表的比对 2.4 数据表的专业输出
第3章 让同样的数据处理工作一辈子只做一次 3.1 函数基础知识 3.1.1 公式运算符及优先级
3.1.2 绝对引用、相对引用 与混合引用 3.2 常用工作表函数
3.2.1 数据求和SUM及Excel区域的表示方法 3.2.2 快速小计及多级合计技巧 3.2.3 AVERAGE、MAX、MIN函数 3.2.4 快速求平均、最大值、最小值技巧 3.2.5 MOD、ROW函数实现隔行填充颜色 3.3 逻辑和信息函数
3.3.1 IF函数嵌套进行奖金发放 3.3.2 IF函数嵌套计算个人所得税 3.3.3 IF,AND,OR函数判断是否符合要求 3.3.4 IF和IS类函数嵌套去除错误值
3.3.5 SUMIF函数实时掌握每个销售人员销售额 3.4 统计函数
3.4.1 COUNT函数统计实到人数 3.4.2 COUNTA函数动态统计人数 3.4.3 COUNTIF函数进行条件计数 3.5 查找引用函数
3.5.1 VLOOKUP函数从另一个工作表提取产品价格 3.5.2 VLOOKUP函数计算个人所得税 3.5.3 VLOOKUP函数进行蚂蚁搬家 3.5.4 VLOOKUP函数进行乱搬家 3.5.3 查找引用函数的综合应用 第4章 创建“会说话”的专业图表 4.1 快速、规范创建图表及图表格式化 4.2 正确的使用图表类型 4.3 图表模板 4.3 创建显示趋势的专业图表
4.3.1 哪几种图表可以表现数据变化的趋势? 4.3.2 柱形图、折线图、面积图的应用场合 4.3.3 专业趋势图表的四种处理手法 4.4 创建显示差异的专业图表 4.5 创建显示关系的专业图表 4.6 创建高级专业图表
4.6.1 两种以上图表类型的混合图表 4.6.2 双坐标轴图表
4.5.3 工作安排图表(甘特图)4.5.4 将多个工作表数据合并到一个图表 4.5.5 添加合计值的堆积图表 4.5.6 坐标轴标签分组图表
第5章 随心所欲进行数据管理与数据分析 5.1 数据排序 5.2 数据筛选 5.3 分类汇总 5.4 数据透视表
5.4.1 50个问题用一张数据透视表来解决 5.4.2 数据透视表字段的移动和删除 5.4.3 建立多字段数据透视表 5.4.4 修改数据透视表概要函数 5.4.5 查看数据透视表数据具体来源 5.4.6 修改数据透视表数字显示方式 5.4.7 各部门销售数据的比对 5.4.8 查看销售人员销售数据的占比 5.4.9 数据透视表的自动刷新 5.4.10 一键生成数据透视图
第二部分 让PPT演示文稿图文并茂(3h)第1章 剪贴画和图片的使用 1.1 剪贴画的插入 1.2 剪贴画的重新着色 1.3 剪贴画的修改 1.4 图片的插入 1.5 图片裁剪 1.6 图片设置透明色 1.7 图片水印处理 1.8 图片特型处理 1.9 图片灰度处理 1.10 图片倒影效果 1.11 图片压缩
1.12 批量插入和处理图片 第2章 图形和图示的使用 2.1 基本形状的快速创建 2.2 自选图形的使用
2.3 图形的旋转、变形、层次、对齐和分布 2.4 网格和参考线
2.5 制作精美的幻灯片图示 2.6 高效创建流程图 2.7 高效创建组织结构图
2.8 专业PPT演示文稿的图示应用 第3章 图表和表格的使用 3.1 创建图表 3.2 图表格式化
3.3 图表的专业处理展示及训练 3.4 手绘饼图 3.5 图表动画
3.6 使用Excel创建的图表 3.7 使用表格 3.8 表格格式化 3.9 PPT中的表格展现
3.10 表格的特殊应用展示及训练
第三部分 体验Word飞一般的排版速度(3h)第1章 设置文档的格式 【实例:述职报告页面设置】
【实例:通讯产品制造状况分析报告图表制作】 1.1 改变页边距 1.2 设置纸张方向 1.3 设置纸张大小 1.4 设置文档网格
1.5 实例训练:述职报告页面设置 1.6 述职报告页面设置操作步骤 第2章 创建和应用样式 【实例:述职报告样式排版】
【实例:通讯产品制造状况分析报告借用样式排版】 2.1 应用样式实例操作步骤 2.2 设置文档样式 2.3 修改样式
2.4 带样式的多级编号 2.5 快速删除样式里的手工编号 2.6 在文档间复制样式 2.7 实例训练:样式复制 2.8 复制样式实例操作步骤
2.9 通讯产品制造状况分析报告排版前后对比 2.10 轻松借用已有文档的样式 2.11 快速给段落应用样式 2.12 创建目录
第3章 Word高效排版与邮件合并 【实例:用Word邮件合并发邀请函】 【实例:用Word邮件合并打印工资条】 3.1 用Word邮件合并发邀请函 3.2 Word邮件合并打印工资条 3.2.1 工资表的基本要求 3.2.2 邮件合并主文档 3.2.3 邮件合并主文档 3.2.4 在一页上打印多条记录 3.2.5 查看合并记录
office培训心得 第7篇
然而, 至今还有相当一部分人还在使用Office2003版本。我们将尝试分析使用旧版本的原因及解决方法。经过调查我们发现, 不愿意使用新版本的原因有以下几个方面:
1.对新界面的不适应。更多的Office2007用户抱怨对新用户界面的不适应。“在UI方面, 很不习惯, 有点找不着北, 比如, 我到现在还没找到'关于'菜单在什么地方。”有用户说.如果你使用的是Publisher2007或者 OneNotes2007, 一打开软件界面, 你得到的第一感觉是无从下手。所以, 企业如果全部使用Office2007, 那么必须对员工重新进行软件方面的操作培训。但是很多企业是不希望看到这样的结果的, 因为培训雇员的花费比购买软件的费用要高的多, 而且培训后, 员工的适应时间也会影响生产力。
2.不兼容带来的不便。与历代Office相比, Office2007在文档格式方面的变化最大:全部改由 ZIP压缩, 内部采用XML表达。而早期版本无法打开Office2007了。当你辛辛苦苦地做好了一份计划书, 并且用docx保存好, 交给你领导, 结果他使用旧版本Office而无法打开, 这时候, 如果你告诉他:“可以通过下载安装微软新发布的兼容包, 来打开你编辑的新式文件。”可想而知上司的脸色会有多难看。
3.使用新版本带来的成本问题。在我国, 税务及其他部门使用的各类报表还是2003格式, 如果要换成2007以上版本, 会带来非常大的成本问题, 也会给企业带来压力, 毕竟升级版本的成本是由国家税收来支付的。
4.新版本的好处没有发觉。由于对新版本的陌生及拒绝接受, 新版本的很多强大功能和便捷之处没有了解。我们列举常用的Office2007功能比较突出的方面:
(1) 函数功能, 新版EXCEL的函数计算比旧版的强大的多, 增加很多嵌套函数。
(2) 数据多少, 老版本的EXCEL只能6万多行, 新版达到26万行, 另外大表格计算新版的速度更快。
(3) 操作方便, 因选项卡比较多, 初次使用不习惯, 但是习惯后用起来方便的多, 而且可以把常用的功能加到自定义工具里面去。
(4) 格式编辑, 样式多, 新版的效果非常好。
(5) 新版 Word提供的编辑和审阅工具, 使您更轻松地创建精美的文档。利用强大的 Word功能, 减少浪费在格式设置上的时间, 把更多精力花在撰写上。已改进了 Word的功能, 有助于在程序异常关闭时避免丢失工作成果。在重新启动后, Word就会尽力恢复程序状态的某些方面。
(6) PPT新增功能:创建并播放动态演示文稿, 全新的直观型外观。与早期版本相比, 它可以帮您更快更好地创建演示文稿。其提供的新效果、改进的效果、主题和增强的格式选项;可以创建外观更生动的动态演示文稿, 而所用的时间要大大少于之前版本。尤其重要的是, 可以将应用于演示文稿的主题应用于 Word文档或工作表。使用 Office PowerPoint 2007, 不再受预先打包的版式的局限。
(7) SmartArt图形:老版本要创建设计师水准的图示和图表将非常难, 现在, 利用 SmartArt图形, 不需要专业的学习您就可以在演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示, 您可以为 SmartArt图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果, 包括三维 (3-D) 效果、底纹、反射、辉光, 等等。
(8) 另存为 PDF或 XPS:确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式, 并且文件中的数据不会被轻易更改。或者实现文件共享。并且文件可以严格保持格式, 数据也不能轻易更改。
由此我们看出, 使用者不爱用Office 2007的原因很多, 我们分析最主要的原因就是成本和习惯问题。那么如何改变这种现状呢?
我们认为, 需要做到以下几点:
1.在使用Office 2007以前版本的同时, 尽量尝试使用Office 2007以上版本做一些使用范围小的工作, 逐步熟悉新版本的操作和优点。
2.当熟悉使用后, 利用Office 2007兼容包将部分工作尝试用Office 2007完成, 并推荐其他使用者应用。
3.当大部分人都使用新版本后, 脱离旧版本使用。
总之, 我们推荐读者使用更新版本软件, 对工作学习会有更大帮助。
摘要:自从发布Office2007以上版本以来, 很多人越来越爱用新版本的Office2007, 全新的界面, 而且更加人性化, 使用起来也更加顺手。Office2007改变了用户使用的习惯, 从一个全新的角度去组织和改进产品的要素。但是, 更多的Office2007用户抱怨对新用户界面的不适应。“在UI方面, 很不习惯, 有点找不着北, 有用户说”。如果你使用的是Office2007。打开这个界面, 敢保证你的第一感受是无从下手。所以至今还有相当一部分人还在使用Office2003版本。本文将尝试分析使用旧版本的原因及解决方法。
office办公软件培训总结 第8篇
2015年11月22日,我校学生在吴校的带领下参加了这次技能竞赛,通过这次比赛给同学们提供了一个良好的学习提高机会,同时也考核了老师的教学水平及学生的相关电脑操作能力,使今后各班的计算机相关教学更加方便地开展,虽然这次比赛成绩不是很理想,但是通过这次比赛,我会以此为压力和动力更加努力教学,来提高教学水平。本次办公软件培训共有三个模块:文字录入,word排版,excel中表格制作,现将这次活动的有关事项总结如下:
本次竞赛培训一般是利用晚自习时间进行的,在培训的过程中,本次竞赛文字录入方便我校学生比较薄弱,虽然在平时的强化训练期间,他们能用五笔输入汉字最高达到80字/分钟;最低50字/分钟,但是与其他学校相比所以这方面拉分比较大。图文混排方面他们虽然学的比较好,但由于这次考试图文混排方便的文字也是要求学生自己录入,所以这次学生三位同学中只有一个打得比较好,但由于机器死机,致使学生后面的没有保存成功。其实在一开始陪训的时候,我就经常给参加比赛的学生谈话,告诉他们学会边做边保存,不要打开过多的东西,否则会使电脑死机,有时也向他们讲述多参加练习可以帮助他们掌握操作技能,培养操作能力,拥有这些技能和能力会对他们以后的学习和工作产生重要影响。通过谈话,使学生树立了信心,产生了动力。
本次大赛存在的问题与差距主要有以下几个方面:
1、陪训老师投入的时间及精力不够多,特别是在校运动会期间也是冲刺阶段时学生开始松懈。在此期间老师也没能抽出更多时间去陪训他们。
2、选手的技能水平与操作速度需要进一步提高。
从本次比赛情况来看,我们有的选手在规定的时间内无法完成任务,技能水平,特别是打字速度有待进一步提高。
3、参赛选手的心理素质和应变能力等方面有待进一步提高。
这次比赛有一名学生机器有点故障,学生没有提出来浪费了很多时间。
4、加强与与其他学校的交流与学习。本次比赛内容变化较大,往年的考试排版是最重要的,平时我们练习重点是排版部分,而这次考试基本都是以打字为主,包括排版部分中的文字全部要求自己输入及excel中的也是要求学生录入表格,而且在表格方面的录入题量较大,由于我们的学生打字较慢,学生没有时间做完。我认为如果交流到位,准备工作会更加充分。
通过这次比赛,使我认识到:第一、加强学生的学习,特别是在打字方面,要求学生勤学勤练,老师多去督足学生的学习。第二、必须对自己的工作充满责任感!凡事不做则已,做则作尽心尽力!。对于教学中出现的问题,及时进行沟通和处理,多给有经验的老师沟通,向他们学习。第三、积极主动的去工作。第四、凡事都必须做好充分的准备。第五、多参与对外的交流和比赛,积累充分比赛经验。第六、做事必须细心,严格按照相关的要求去执行。
希望通过认真总结,积累比赛经验,使下一次的技能竞赛取得更加满意的成绩!
杨丽
office培训心得 第9篇
消防安全责任人:公司法人代表为第一责任人,部门第一责任人为部门经理,本岗位责任人为每位员工。
我们每一位员工除了本职的工作外,还有一个重要的身份就是安全员。应该熟知消防安全四个能力、四懂五会、一分钟三分钟等基础安全知识和具备基本的消防能力。
火灾报警:内线374、外线119、86093372。正确报火警方法:发现火灾后,拨打报警电话119同时按压手动报警器,通报着火地点,燃烧物品,火势情况,通知部门主管领导。
初起火灾的处置
1.发现火灾应保持头脑清醒,沉着迅速切断起火楼层电源,为扑救火灾创造条件
2.有发生火灾部位的领导和消防责任人负责组织现场人员进行扑救,做到初起火灾力
争扑灭,较大火灾力争控制
3.火势较小时就近利用现场配备灭火器,室内外消火栓等,消防设施进行火灾扑救,最大限度的避免火灾事故的扩大和蔓延
4.火灾现场所有人员必须听从指挥确保火场秩序
消防安全检查:一查诱导灯、应急灯;二查消防安全通道;三查灭火器、消防栓;四查电器设备。下面针对上述四项如何检查进行说明。
一、一查诱导灯、应急灯
1查看工作环境周边哪有诱导灯和应急灯(塔内消防安全通道等)。
2查看诱导灯和应急灯是否能够点亮。
二、二查消防安全通道
1查看工作环境周边哪有消防安全通道,有几个。
2查看消防安全通道是否上锁或者通道内是否有封闭堵塞。
3查看通道内是否有诱导灯、应急灯。
三、三查灭火器、消防栓
1看工作环境周边哪有灭火器、消防栓,(那内3层电梯前室附近)有几个。
2查看灭火器年检记录是否在有效期内,一般为每1年年检1次。
3查看灭火器压力表,当指针在绿色区域内表示压力正常,当指针在黄色区域内表示压力过高(当气温过高时有可能爆炸),当指针在红色区域内表示没有压力,灭火器失效。
4会使用灭火器,一提、二托、三翻、四拔、五压,提灭火器,拖托住灭火器底部翻过来,然后拔掉保险销,手握住喷射口和喷射管中间部位,对准火源按压开关进行扫射。
5消防栓使用方法:打开消防栓;取出消防水带,向着火源点延伸展开;接上水枪;连接水源同时按下手动火警按钮(按钮是启动消防泵的);手握水枪头及水管,打开水阀门,即可灭火。
四、四查电器设备
1查看插线板是否固定,防止插线板挪动时,虚接的电源插头松动造成火灾。
2查看是否私拉乱接,电气线路是否过热老化。
3查看电器设备是否正常运转,比如电器设备散热装置是否正常运转,防止设备过热造成火灾。
office学习心得 第10篇
夏园
熟练的应用Word也是当前社会必不可少的技能。从我开始接触Word到现在我学会了不少的应用与操作,大部分操作命令能够熟练的使用。比如,从创建文档到编辑文档最后保存文档等基本操作。下面,我对这次校本教研的学习做以下总结:
1.表格制作及计算:
表格的制作可以手动绘制也可以自动生成,对于创建和编辑好的表格,如果对它们再做一些修饰,例如,进行边框的处理,或给部分单元格添加底纹,则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。2.图文混排:
插入艺术字和图片以及文本框并进行修改美化。例如,环绕方式四周型、嵌入型等的运用,修改艺术字、图片以及文本框的字体颜色、大小、形状和边框等操作。3.段落格式:
段落是两个段落标记之间的文本内容,是独立的信息单位,具有自身的格式特征。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距、添加分栏设置等。4.设置页面版式:
在编辑文档时,直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等,但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档,可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。
页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中,页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
Excel学习心得
EXCEL中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握一些常用的函数,将给日、常的数据处理带来很大的便利。本人认为想要学习excel至少要具备两个条件:一是兴趣,动力来源于些,万事皆准,大家都知道;二是耐心,毕竟有些东西还是不太好理解的,特别是刚接触这些英文表示的东西。如果具备了这两个条件,你已经成功了一半了!
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。
下面是我总结了一些Excel的优点: 1.Excel的普及性
Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。2.Excel的竞争对手
在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了。3.Excel的兼容特性、Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经9年时间中3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,这4个版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。
Office 的使用心得 第11篇
在日常生活中,我使用office最多的要数Word,PowerPoint和Excel。之前一直都使用的是office2003,学习了office2007之后才开始使用它,现在的虽然算不上对它的使用有很深入的了解,但在平时的使用中也有一些心得,尤其是Word2007。
Office 2007的最重要组成部分,Word 2007格外引人注目。Word 2007里面新增了好多功能:使用Office 2003时,对保存Word文档时生成的文档格式是“.doc”,而Office 2007改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式变为了“.docx”,改变了格式后文档占用空间有了一定程度的缩小。但是也出现了问题,安装Office2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档,需要把文件转换成Office2003文档才可以打;使用Office2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,例如:字体和字号、文字加粗、字体颜色、段落居中等功能,频繁操作时需要用鼠标上下来回点击,时间一长,就很容易使人厌烦。而Office2007增加了一个隐藏工具栏,当将需要修改的文字或段落选中,并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动,就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏,并且随着鼠标箭头的移近,工具栏的透明度逐渐降低。在这个隐藏工具栏中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项,使用起来方便快捷,可以显著提高效率。
PowerPoint2003可以将文件和任何链接的信息打包直接保存到CD,PowerPoint2003可以全屏播放视频、播放流式音频和视频,或从幻灯片内显示视频播放控件,并且具有智能标记。在2003的基础上PowerPoint 2007可用于单独或者联机创建演示文稿,主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影等,且使用PowerPoint 2007制作出来的演示文稿效果很好。
Excel 2007不仅具有Excel2003的功能:列出范围和与 Windows SharePoint 服务的集成:与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表,并将该列表轻松导出到 SharePoint Web 站点;增强的智能标记:将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联,并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现;使用增强的统计功能更有效地分析 Excel 统计信息;使用 Excel 2003 在任何客户定义的 XML 架构中读取数据。您还可以使用 Excel 2003 中的 XML 支持,在基础 XML 数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何 Excel 格式提供了动态的实时信息以用于分析。Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序,也是应用较为广泛的办公组件之一,主要是用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总、图表制作、透视图的制作等工作。