Office办公软件学习心得体会(精选15篇)
Office办公软件学习心得体会 第1篇
Office办公软件学习心得体会
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,它包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和FrontPage等办公软件,它可以作为办公和管理的平台,以提高我们的工作效率和决策能力。因此,为了提升我的工作能力和工作效率,在业余时间,本人对这一办公软件进行了研究和学习。
在我以往的印象中,Office就是一个包含Word、Excel和PowerPoint的普通软件,也只知道做与文字相关的工作用Word,做报表用Excel,作报告用PowerPoint。经过一段时间的学习我才深刻体会到我对Office的认识是如此浅显!
其实,Office中所包含的各个组件都有着比较明确的分工:一般来说,如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字工作,可以用Word;如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算 量大的工作,可以用Excel;如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿、组织结构图、流程图等,可以用PowerPoint;如果要建立歌曲、通讯录、客户订单、职工信息等方面的数据库,并对数据库进行管理和维护,可以用Access;如果要为公司制作网页,可以用FrontPag等等。Office中的各个组件其实存在着共通的关系,可以利用复制粘贴等功能来达到资源的共享,从而让其更好地为工作服务。
对于我目前的工作情况来说,我最常用的两个组件是Word和Excel。每次做汇报的时候,我们会有周结果和周计划,因此我通常会用Word和Excel来生成我的汇报材料。在日常工作中,对于我而言,使用频率最高的就是Excel。在进行物资采购、统计、结算的工作时,我会借助Excel来生成各种表格,所有数据清晰可见,一目了然,大大提高了我的工作效率和工作能力。
Office中等待我发掘的功能还有很多,因此,我还会继续加强学习,让这一得力办公助手更好地为工作服务。
Office办公软件学习心得体会 第2篇
怀化工业中专:杨晓蓉
首先感谢省教育厅和株洲职业技术学院,对2011年暑假中职骨干教师培训工作的关心与厚爱与热忱的服务。也非常感谢株洲职院的罗花芝和周静两位老师,在7月16-18日对我们认真的进行了《WPS office 办公软件的应用》模块的培训。
WPS的全称是Word Processing System,也就是文字处理系统,是金山公司的一款文字处理软件软件,由求伯君设计开发,原来是DOS版的,捆绑在UCDOS(一个汉化的DOS操作系统)中,原来是一个很流行的字处理软件。我接触的最早的Windows版本是WPS 97,后来又有了WPS 2000,现在变成WPS Office了,功能更强了。我对Microsoft Office也比较熟悉,所以现在转过来学WPS Office相对比较的容易。学习体会有以下几点。
一、认真地比较了这两个软件的优缺点。WPS office 和Microsoft Office相比优点有下几点 :1:比较好用,2:体积小,占内存小,适合老机器安装。3:自己可以升级,4:人性化比较强,5:国产软件,无插件。支持民族信息产业。6:免费的正版软件,免去经济负担,还免去了使用盗版软件的思想压力。7:WPS和OFFICE兼容,从文件读写和操作界面两方面满足了用户对已有微软Office文档全面兼容的需求,操作方法也是雷同,很容易适应。8:wps可以转换成pdf格式。总之WPS2010中包括了全新的文字排版引擎,他赋予文字前所未有的性能提升。可以说是有史以来最快的一款Office(比WPS Office 2003快十倍)。这意味着像文档打开、编辑排版、查找替换等操作,将为您节省更多的时间,应用更加游刃有余。不象Microsoft Office软件界面越来越华丽,不实用的功能越来越多,体积也越来越大,用户不升级电脑便运行不了新的OFFICE软件, 而WPS2010却以小巧的身材兼容着庞大的OFFICE2007,使用户不用升级电脑便可完成大部分文档编辑工作,所以,真正知冷知热。WPS office 还有一些优点,例如:①插入图片时,可以旋转图片(office要复杂得多);②直接在文章中使用公式输入(理科教师应该更喜欢,像平方、分数等的输入太容易了),office中也可以公式输入,但必须是正版的才行,不然就要单独下载一个公式编辑器配合才能使用,而且也不如wps顺手。但Microsoft Office拥有最多的软件组件,在功能的丰富性、实用性、领先性上都处于一线水准。而WPS我认为还是有一定的局限性,只限您最基本的办公需求。拓展需要无法满足您。用wps的时候,建议用wps提供doc文档,不要用它的wps文档。这样你到其他没装wps的电脑上开文档无需转换。
二、在老师授课的过程中学习了WPS office 的一些技巧。对于计算机教师来说,学习掌握WPS office不难,但有些WPS office中的一些知识技巧也常被大家忽略。
WPS技巧一:人民币大写自动转换。对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。
WPS技巧二:F4键切换绝对/相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找。我们只要使用F4键就能快速切换绝对/相对引用。WPS技巧三:单元格内快速换行
你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+
Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮,就可以轻轻松松实现表格换行。
WPS技巧四:多行多列批量合并
我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变。如我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。WPS技巧五:WPS文字技巧。(略)
三、通过说课课件的制作,与小组说课比赛促进了教师素质的提高。
说课作为一种提高教学、教研改革的手段,是提高教师素质,培养造就研究型,学者型青年教师的最好途径之一。它将常规教学的合理成分与素质教育的理论结合。是提高教师教学素养,增强教学能力的一种有效的教学活动。这次培训中一些老师制作的说课课件和说课演讲都值得大家学习。总之,这几天的培训学习完成得很顺利,也非常感谢罗花芝和周静老师的指导。
OFFICE办公软件的实用技巧 第3篇
Office软件是电子化办公和写作活动最常用的工具软件,但在使用过程中,我们经常会因为一些千奇百怪的“拦路虎”和某些繁复的操作而打断本来流畅的思维,减缓了操作速度,也降低了工作效率和工作质量,甚至有可能打消灵感和造成差错。这就要求我们不仅要只懂得Office办公软件的基本知识,而且应当探讨一些应用技巧,以使操作随心所欲,使作品尽善尽美。以下是笔者们总结的几种实用技巧,希望能对读者朋友们有所帮助。
二、Office操作实用技巧
1、消除数学式子多占行距的毛病
在科学技术、教育和财经类等许多种的文档中,经常要用到数学表达式。对于插入文档中的数学式子,由于其结构组成同文档中其他内容之间存在着较大的差别,故往往需要对这些数学式子专门进行行间距的调整,否则的话,数学式子的内容可能会显示不全,通常是调整到刚好显示完整,而又不占用过多的行距空间为宜。但实际情况往往不尽如人意,数学式子的下边缘一般比较容易调整至恰倒好处,而上部分总是表现得很“霸道”,有时候会多余占领数学式子总高度将近一半的行高,导致数学式子与上一行文档之间的距离拉得较远,其间足以插入一行文字(实际上会受到数学式子的排斥是根本插不进去的),使文档的版面布局显得很不美观。
笔者们在应用Word 2003的大量写作实践中,探索出一个实用窍门,可以快速消除数学式子在行间距上的多用多占问题。具体操作如下:用鼠标单击并拖曳数学式子将其选中,然后单击Word窗口的菜单命令“编辑(E)”,在其下拉的菜单中选中“清除(A)”选项,另在其二级下拉菜单中单击“格式(F)”命令,再看看正在被编辑的数学式子,其上部的多占部分已经“退赔”,如果再对其行间距往小处适当地加以调整,就能使文档版面内容的结构匀称,布局协调而有序。
2、消除文档中的孤行
孤行意指自然段的起始行或结束行因脱离自然段本体在同一页面上的连续排列而出现在相邻页面上所产生的独立行。这种现象显然只能发生在多页的文档中,比如一个自然段的首行在排版后落到了上一页的页末,或者一个自然段的末行在排版后落到了下一个页面的页首。只要是存在孤行现象,这样的文档对于阅读、分析和理解均会有一定的障碍,所以有必要对孤行现象予以消除,具体的操作方法如下所述。
以Word 2003为例,首先将光标移到Word文档存在孤行的自然段;然后用鼠标单击Word窗口上的菜单命令“格式(O)”,在其下拉的列表中选中“段落(P)”选项;随即弹出“段落”对话框,接着单击“换行和分页(P)”选项卡标签,在“分页”栏目下选中“孤行控制(W)”和“段中不分页(K)”两个复选项;最后单击“段落”选项卡底部的“确定”按钮。此时,孤行现象立即消失。
3、扩大Word单元格的“肚量”
表格是各种体裁的Word文档中常用的一种表达手段,在实际操作中,由于受到页面尺寸、篇幅大小等限制,对于许多表格来说,如果往某一单元格内填入的内容超出了其默认的承受能力,单元格中的字符便会自动换行,从而导致该单元格的行高增大,造成同类单元格的比例失调,使得整个表格结构错乱,也有损于表格式样的美观。这种现象对于使用电脑办公与写作的许多人而言,是经常遇到的麻烦事,曾有不少人对此一筹莫展、束手无策。笔者向读者朋友们介绍两种本人常用的表格文字处理技巧,均以最常用的Word 2003中文字表处理软件为例,具体的操作方法如下所述。
技巧一:首先打开欲修改单元格设置参数的文档;然后选中因字符过多已自动换行的单元格(被选中的可以是一个单元格,也可以是多个单元格),单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中单击“表格属性(R)”选项;随即弹出“表格属性”对话框,单击该对话框中的“单元格(E”选项卡,再单击该选项卡左下角的“选项(O)”按钮;随即又弹出“单元格选项”对话框,单击该对话框中下方的复选框“适应文字(F)”选项;接着单击“单元格选项”对话框的“确定”按钮;最后单击“表格属性”对话框底部的“确定”按钮。此时再看看被修改的那个或那些单元格,已经自动地恢复了行高,而单元格中的字符的字体、字号和间距等参数也已经自动地适应了该单元格的尺寸。
技巧二:首先打开欲修改单元格设置参数的文档;然后选中因字符过多已自动换行的单元格(被选中的可以是一个单元格,也可以是多个单元格),单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中单击“表格属性(R)”选项;随即弹出“表格属性”对话框,单击“表格(T)”选项卡,再单击该选项卡右下角的“选项(O)”按钮;随即又弹出“表格选项”对话框,适当调节“默认单元格边距“栏目中的数值(可以先试着设置数值);然后单击“表格选项”对话框底部的“确定”按钮;最后单击“表格属性”对话框底部的“确定”按钮即可。
如果在预定行高的单元格内仍未实现盛装现有的内容,就按上述步骤从新调整一次单元格设置参数,直至实现目的为止。
4、一种字处理操作故障巧排除
故障现象:任务栏上的输入法图标莫名其妙地不辞而别,致使与文字处理相关的工作无法进行。
排除方法:任务栏通常位于显示器屏幕的下边缘处,在一个水平窄带上,从左至右排布着“开始”按钮、快速启动区、空白区、布告区和系统时钟,它的作用是当我们运行一个应用程序时,Windows操作系统就在任务栏上为每一个程序设立一个按钮,使用这些按钮,就能够在各个应用程序之间进行快速切换,操作起来十分地方便而快捷。如果输入法图标(又称为输入法指示器)从任务栏上消失了,则必然会造成输入法选择上的困境。这种故障往往发生在程序运行出现问题时,或者操作者在进行某种属性设置、属性查看的过程中。
恢复任务栏上输入法图标的方法:鼠标右键单击“开始”按钮,在拉出的菜单上将光标指向“设置”,单击“控制面板”,在出现的窗口中找到标有“输入法”三个字的图标并双击之,于是弹出“输入法属性”对话窗,选择“输入法”选项卡,单击窗口偏下部的“启动任务栏上的指示器”,使该命令前端的小方块中打上对号(对勾),最后单击“确定”按钮,在任务栏右端靠近显示系统时钟的地方随即出现输入法图标。到此,故障排除。
如果施用上述方法后在任务栏上仍不见输入法图标,可以采用如下方法:如前操作,单击“开始”,指向“设置”,打开“控制面板”,找到标有“键盘”二字的键盘形图标并双击之,在弹出的“键盘属性”对话窗口中单击“语言”选项卡,再单击窗口偏下部的“启动任务栏上的指示器”,最后单击“确定”按钮。至此,大功告成。
5、智能ABC属性设置及中文计量单位的巧录
(1)正确进行属性设置
欲使智能ABC输入法充分发挥其智能作用,就必须在使用前对其属性进行正确而合理的设置。设置的具体方法为:用鼠标右键单击输入法状态提示条(又称为输入法状态窗口或输入法状态栏)左数前4个图标按钮中的任意一个,即弹出一个菜单,选择该菜单下边的一项“属性设置”,即弹出“智能ABC输入法设置”对话窗,首先在单选框“风格”一栏中打点选中“光标跟随”,该项设置也是系统的默认设置,外码窗和候选窗将自动跟随光标的插入点移动,在录入时操作者眼睛移动的范围小,能够节省精力,提高效率;其次在对话窗右边的复选框“功能”一栏中打勾选中“词频调整”,该项设置具有自动调整词频功能,对于录入过的字和词语,系统将对它们的使用次数自动进行统计,对于那些使用频度高的词语,将被优先排列到重码区的靠前位置上,从而减少查找字、词时的翻页工序,无疑将大大提高录入工作的效率。
(2)巧录中文数量词与计量单位
当键入“ig”、“is”、“ib”、“iq”、“iw”、“ie”、“iz”、“id”、“in”、“iy”、“ir”、“it”、“ik”、“if”、“il”、“im”、“io”、“ip”、“iu”、“ii”、“ia”、“ic”、“ix”、“i$”时,将分别得到与之对应的词意“个”、“十”、“百”、“千”、“万”、“亿”、“兆”、“第”、“年”、“月”、“日”、“吨”、“克”、“分”、“里”、“米”、“斤”、“度”、“磅”、“微”、“毫”、“秒”、“厘”、“升”、“元”;当键入“Is”、“Ib”、“Iq”时,将分别得到中文大写“拾”、“佰”、“仟”。只要揣摩一下键入字符的读音(或字形)和与之相应的词意,就会发现它们之间存在着有机的对应关系,大多都是相应词的拼音中的声母,有的则是借用了国际流行的符号(如“c”代表“厘”,“$”代表“元”),因此非常好记。
三、结束语
以上介绍的办公软件操作技巧易学易用,即便是初学者,也照样一试就灵。在实际工作中,经常会遇见许多这样那样的困难和障碍,本作者尚有不少经验和技巧,但由于篇幅所限而不能长篇大论。以上若有不妥之处,敬请广大读者朋友批评指正。
参考文献
[1]王水成,王敏.Word应用中的四种技巧[J].办公自动化,2012,(12):48,60.
[2]王水成,吴春玲.电脑办公文挡实用技巧[J].办公自动化,2010,(9):58~59.
用OFFICE软件打谱 第4篇
具体方法:创建一个“简谱符号区位表”(矢量符号)。
所知OFFICE软件中的文字,来自WINDOWS的FONTS(字库文件)。为适应OFFICE操作平台,就必须在FONTS中创建一个简谱符号文件。
具体步骤:①打开WINDOWS ?圻附件;②进入?圻造字程序;③?圻选定字体:宋体(约定);④?圻创建文件名:JPFH.TTE(约定);⑤?圻绘制简谱符号:按下表约定位置:AAA0-AAF0 存入。
简谱符号区位表:
1.“简谱符号区位表”的创建:按②步骤进入“造字程序”。选定“AAA0-AAF0”区域(这里是空域),对照“简谱符号区位表”的排列,逐一输入。注意:在造字程序表中,每一个方格中,含有64×64个的小方格,这是每个符号的座标位。例如:选定“AAA1”区位,画第一条线,定位在第四小格上,粗为四小格,画成“ ”,叫“八分符号线”;画第二条线,定位在第十四小格上,粗为四小格,画成“ ”,叫“十六分符号线”;畫第三条线,定位在第二十四小格上,粗为四小格,画成“ ”,叫“三十二分符号线”。这三条线,分别表示音符时值,线条的粗细和间距,不可随意更改。AAD0区位分别填写0- 的音名符号,可以在“编辑”栏中点开“复制字符”,选取字符,加上高音点,稍微调正字符位置,再点击“将字符另存为”(AAD0区位相对应的位子)。其它符号,按所列样式逐一画入。
2.输入简谱曲稿:约定在OFFICE的EXCEL(数字文档)上制作(在WORD或其它软件中方法相同)。先用区位码(内码)输入简谱符号,然后切换到文字输入。编辑时要用半角方式,以便词曲对齐。
3.创建简谱符号区位表,是生成简谱文件数字化的基本点,是统一简谱文件格式,实现互联网信息传递的必要步骤。在进行网络邮件发送时,与其它文档的发送方法相同。
Office学习心得体会 第5篇
我学习计算机,从基础的office开始的,也是在上大学的时候真正意义上接触计算机,在经过大学必修课的学习之后,对Word、Excel、PPT有了一个比较深入的了解,也能够较为熟练地运用。
平时对office的了解仅仅是一个用来看小说、做作业、传阅资料的层面,还没有真正深入的了解,在学习相关课程之后,对office有了一个深刻的了解,学习Word时,通过插入不同的背景或者让图片,配上不同字体,可以轻松地制作各式各样的明信片,邮件,学习Excel后,可以对文档中大量的数据有一个简洁、规范的管理,使得数据调用时简洁,录入时方便,极大地提高了工作效率,而对PPT的学习,使得介绍一个产品或者项目的时候能够更加快速、明了的表达自己的想法。
其实,Word作为一种工具,已经成为了人们工作生活交流中必不可少的一部分了,学习Word到底为了什么?无非就是使用计算机代替人工的书写,以打印的方式取代手写的纸张,在此过程,使用计算机编排文档,比人工手写要灵活很多,想怎么设置就可以怎么设置,不像使用纸张一样,写错了或写的欠妥,修改起来,还得重新抄写一遍。而且在写草稿时,直接删除,免去了手写时对纸张的浪费。在以往看起来很复杂的明信片等,在自己手上也能能够轻松的完成,这勾起了我对Word的极大兴趣,吸引着我继续学习Word。在学习Word 的时候,尽量遵循“从哪里来,就到哪里去”的原则,要更改文字,就在“字体”选项里面找,要更改段落,就在“段落”里面寻找。此外,像Word中的一种隐含式的操作,诸如“首行缩进”、“首字下沉”等操作,只能使用对话框来完成,如果会设置了“首行缩进”两个字符,现在,叫你取消“首行缩进”效果,该怎么设置呢?当然,还得使用“格式”→“段落”对话框来完成,选择不同的选项,效果就没有了。这种原则无论是正在学还是工作中需要用到的时候,都有很大的帮助。
对于Excel,里面的各种函数很多,而且用起来如果不熟悉的话,不经常用,会很容易忘记,但是他的功能是极其强大的,如果能够熟练的掌握一些基本函数,会给自己日常工作中带来很多的便利,对于Excel的学习,我认为至少需要具备两个条件,第一是兴趣,第二是耐心,首先兴趣是最好的老师,有了自身的兴趣,就会更加主动地接受和学习塔,有了耐心,对于其中比较难懂的东西有耐心去研究,对学好Excel有很大的帮助。我觉得在公司生产管理水平日益提高的今天,熟练的excel技术是各个厂家都需要的。
PowerPoint对于我来说,相当于一个新鲜事物,以前从来没用过,因此,学习时感觉很吃力,比如,一个PPT需要有模板,插入内容之后,还要插入动画效果,了解图层关系,以及如何规划自己的想法,后期为了达到效果,还需要把文字转换为各种艺术字,因为制作一个高质量的PPT很不容易,不但需要让看PPT的看着清晰,看着舒服,又要做的漂亮,让人眼前一亮,也不能够做的塔器花哨,不能太清淡。而这些正是我在课程中需要努力学习的,做好一个高质量的PPT,我还要多加练习,多多要求自己。
office学习心得论文 第6篇
office学习心得论文
摘要:文字处理是当前社会用处最广泛的东西,因此Word的出现,带来了许多的方便。随着办公自动化在企业中的普及,作为Microsoft Office重要组件之一的Word越来越得到广泛使用,它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类用途的文档,成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。也是现代办公室不可缺少的软件之一。
关键词:Word排版 办公软件图文混排 Excel优点 Excel的普及性
Word学习心得
熟练的应用Word也是当前社会必不可少的技能。从我开始接触Word到现在我学会了不少的应用与操作,大部分操作命令能够熟练的使用。比如,从创建文档到编辑文档最后保存文档等基本操作。下面,我对自己这阶段的学习做以下总结:
1.表格制作及计算:
表格的制作可以手动绘制也可以自动生成,对于创建和编辑好的表格,如果对它们再做一些修饰,例如,进行边框的处理,或给部分单元格添加底纹,则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。2.图文混排:
插入艺术字和图片以及文本框并进行修改美化。例如,环绕方式四周型、嵌入型等的运用,修改艺术字、图片以及文本框的字体颜色、大小、形状和边框等操作。3.段落格式:
段落是两个段落标记之间的文本内容,是独立的信息单位,具有自身的格式特征。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距、添加分栏设置等。4.设置页面版式:
在编辑文档时,直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等,但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档,可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。
Office办公自动化结业论文
页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中,页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
Excel学习心得
EXCEL中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握一些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利。本人认为想要学习excel至少要具备两个条件:一是兴趣,动力来源于些,万事皆准,大家都知道;二是耐心,毕竟有些东西还是不太好理解的,特别是刚接触这些英文表示的东西。如果具备了这两个条件,你已经成功了一半了!
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。
下面是我总结了一些Excel的优点: 1.Excel的普及性
Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
Office办公自动化结业论文
2.Excel的竞争对手
在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了。3.Excel的兼容特性
Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经9年时间中3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,这4个版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。
所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。
以上是学习过程中一点小小的体会,再次感谢老师对此课程的辅导!
【参考文献】
Office办公软件学习心得体会 第7篇
关于Project,老师多次在课上讲到,我知道我以后会干建筑这一行,所以我先在电脑上自己装了一个,看了看网上的视频,感觉到开始学习Office Project时让我感到非常迷茫。尽管在学习项目管理面对软件的学习时就已经做好了万全的准备,但是在第一天许老师给我们讲课时大家就蒙圈了,完全没概念、完全听不懂、完全接受不了等等,这是在老师讲课过程中大家所发出的感叹声,当然我更是如此,学习时不知从何下手更不知所措,完全都找不到方向了;很快,过了一会这个疑问从心中消失了,老师讲解的过程中给我们做了示范,顿时就感觉:“哇,好神奇,怎么做到的,速度怎么那么快”,接下来老师就开始给我们一边讲,我们一边做,感觉越来越容易上手。结果还挺算欣慰,可是过程简直就是痛并快乐着,重复着各个工序,过后总结,在画网络图的过程中,不仅锻炼了自己的耐力,还将所学的知识又重温的很多遍,对这个按钮更是熟记在心了;自信心也倍增。
在接下来的几天里,我认真练习,从头到尾都认认真真去绘制网络图,思考每一个细节,哪怕是一个很小的问题,也都会很仔细,在作图的过程中的确遇到了不少的难题,但都在老师和同学的帮助下,一个一个的被我击破,自己难免会感到有点惊喜,从而增强了对 Project的兴趣。最终利用我最大的努力使这套网络图呈现出来的是理想状态,很欣慰的是大家都做到了,并且也已经打印出纸质版的了。
欲学习一门技术或学问却不去了解它,将有如无根之萍,无法深入并获得其中的乐趣!我们每画的一个网络图就好像跟完成一个项目一样,一步一步的渐进,自己从中吸取很多的精华,在画图过程中就要很细心,一步一步慢慢来,做到精确,无误差,在老师的帮助下,我改正了这个不好的习惯,作图,就要用心去做,扎扎实实的完成任务!
经过一段时间的使用,Office Project可以用来做软件项目安排,优点是一目了然可以打印出来发给大家。让大家有种正规的感觉。但是缺点就是无法应变突发事件。
Office办公软件学习心得体会 第8篇
一、目前国内Office办公软件市场基本状况及其原因分析
1、国内Office办公软件市场描述。
国内软件市场的国产Office软件主要有金山WPS Office, 永中集成Office, 红旗中文Red Office, 中标普华Office等。其中WPS Office占市场份额最大, 为11.5%;永中集成Office次之;其他国产办公软件市场占有率都相当低。
(数据来源:2008年10月, IT168调研中心。)
国内软件市场的国外Office软件主要有微软Office, IBM Lotus Symphony, Open Office.org等。微软Office占据了整个国内市场的74.4%, 具有垄断地位;目前微软Office主要有2003和2007两个版本, 微软Office 2003占有率超过50%, 高出微软Office 2007的3倍。IBM Lotus Symphony和OpenOffice.org的占有相对较低。
2、目前Office办公软件市场占有率原因分析。
(1) 微软Office。微软Office长期在国内Office市场占据“霸主”地位, 其不可撼动的地位与Windows操作系统在中国的流行有很大关系, 消费者多年使用微软Office的习惯没变, 包括操作界面和使用方式, 外部改变不大的情况下, 用户倾向使用熟识的品牌。微软Office 2007的市场占有率比微软Office 2003低, 主要在于微软的反盗版政策和用户不习惯于Office 2007操作界面。
(2) 金山WPS Office。金山WPS Office在08年市场占有份额有所增长, 但从整个国内市场份额来看仍很难与微软Office竞争。金山WPS Office丢掉原本90%以上国内市场后, 在2002年开始向微软的事实标准靠拢, 采取跟随策略, 全面模仿微软Office。WPS Office 2005不仅实现了与微软Office形式上的99.99%一致, 也实现了技术的超越。
2008年, 微软为加强正版验证而进行的“黑屏行动”, 让用户对微软Office的安全性产生怀疑, 微软还开始对其Office2007采取收费政策, 而符合大众习惯的WPS Office 2007采取一贯的免费正版政策, 赢得了消费者。“黑屏”事件后, 金山WPS Office的日安装量增长超过50%。另外, 政府采购向国产Office办公软件倾斜, WPS Office占据了政府采购市场的56%。WPS Office作为民族品牌, 在与微软20年的抗衡中有了技术积累、品牌影响、用户认可, WPS Office的市场占有率有望上升。
(3) 其他Office软件。永中科技在2008年推出了真正集成的永中集成Office 2009, 功能强大, 获得了部分消费者的信赖。另外, 政府采购对永中集成Office的推广也起到了很大作用, 如2008年底国家统计局采购了数万套该款软件用于第二次全国经济普查。在国产Office办公软件中仅次于WPS Office。相比之下, 国产中标普华Office软件不太引人注目, 它的Office项目往往很冷僻, 如开发藏文版中标普华Office3.0。加之它进入Office市场晚, 因而其市场占有率也较低。
开源软件Open Office在欧洲和南美洲均有很好的市场, 但就整体而言在国内的发展不是很好。IBM Lotus Symphony是IBM推出的一款集成的Office办公软件, 免费向低端消费者提供, 其资源占有量大, 运行速度偏慢。但因IBM的品牌效力, 在国内Office办公软件市场中仅次于永中集成Office。
二、国产Office与微软Office的对比分析
1、国产Office的优势。
在功能层面上, 国产Office办公软件 (主要指WPS Office, 永中集成Office) 已经与微软Office相差无几。在文档格式方面, 国产Office办公软件普遍兼容微软标准, 并支持开放文档标准ODF和国产文档标准UOF, 微软Office在文档格式开放上存在障碍。WPS Office、永中集成Office体积小, 内存占用小, 运行相对快相比微软Office存在优势。
在技术层面, 国产Office厂商能制造出与使用微软Office感觉一样的Office产品, 表明其技术能力已经能与微软抗衡。开发一款微软Office产品需要数十亿美元, 而开发一款国产Office仅需要几千万人民币, 国产Office开发成本低, 这是一个优势所在。在政策层面, 国产Office办公软件属于基础软件, 有政府的大力支持。
2、国产Office的劣势。
在操作界面方面, 在微软Office 2007中, 采用图形化的界面, 更加美观。WPS Office, 界面与微软Office2003相仿, 均采用菜单式界面, 永中集成Office的界面稍微显简陋。从整体上看, 国内用户都趋向于使用微软的操作界面。
由于微软Windows在中国已经有了相当大的品牌效应, 因此Office享有的优势是任何一款国产办公软件都无法比拟的。
三、Office办公软件的发展趋势
1、实现Office办公软件的免费提供。
目前越来越多的用户使用免费的Office办公软件。国产Office厂商全都实行免费政策, Google Docs在线办公免费使用, 开源软件OpenOffice.org以及与其合作的国内Red Office永久性免费, Office软件免费提供给用户的趋势越来越明显。免费提供正版软件已经成为趋势, 而与之相关的个性化增值服务将成为各Office厂商的议题。
2、实行Office的开放文档标准。
目前在国际上流行的文档格式, 主要有开放文档格式ODF (Open Document Format) 、国产文档标准UOF (Unified Office Document Format) 和微软的OOXML (Office Open XML) 文档格式。
2007年5月ODF成为国际标准, 从根本上改变了目前办公软件目前不兼容的状况。2002年10月“办公软件标准联盟”在深圳正式成立, 其目的是为了以后更好的“一致对外”。2007年我国国产的文档标准UOF得以制定, 它能和开放式文档格式ODF进行很好地融合, 目前正在申请成为国际标准。微软OOXML在2008年4月成为了国际标准的文档格式。
在ODF之前, 微软的文档标准是事实上的标准, 全世界的办公软件的文档格式都设法与之兼容。由于其封闭性, 办公软件的格式被微软垄断, 办公软件市场呈现微软“独大”。
目前微软已宣布支持ODF和我国的UOF标准, 但微软OOXML标准更多考虑Windows平台的需要, 在兼容性和开放性方面较弱, 所谓的国际标准, 其实为“微软标准”。2008年印度、巴西就OOXML成为国际标准进行起诉, 即是因为OOXML没有实现真正的开放。如果OOXML标准不实行开放, 对微软Office的发展将产生很大阻碍。国际社会和国内软件厂商都呼吁实行开放的文档标准, 以改变微软事实上的标准的垄断位置, 在公正的环境中进行竞争。
四、国产Office办公软件的对策
国产软件具有了与国际巨头抗衡的技术, 为更大程度地扩大市场占有率, 本文建议国产办公软件可以在以下方面努力。
1、发挥中文优势, 完善软件功能。
目前国产Office的功能和微软Office相差无几。国内办公软件需要努力的是, 立足国内消费者的需要, 贴近中国的文化, 设计符合中国人思维习惯的办公软件, 让“习惯成自然”。
国产Office软件应走出追随微软Office的路子, 做有鲜明中文特色的办公软件。国产Office有熟悉中国文化的软件开发人员, 这是与微软Office竞争的优势之一。在国产Office中, 提供了大量中企业的公文模板、合同范本;利用本土语言优势, 强化中文拼写检查功能等, 都可以帮助国产Office夺回市场份额。
2、继续向市场推行免费正版软件, 提高品牌认知度。
在国内出名的软件下载网站 (如天空软件网) , 目前仍然提供免费的正版国内办公软件的下载。目前, 微软Office实行盗版的打击力度较大, 正版软件价格偏高, 与国产正版免费Office相比, 对普通消费者的吸引力较弱。因而国产正版软件若继续实行免费下载, 将能不断扩大国内Office的市场占有率。
3、借政府之力, 深化发展。
国产软件一直是政府扶持的对象, 政府采购国产正版软件为国内办公软件生产商提供了机遇。政府对国产Office项目等基础性开发投资, 将促进国产Office的不断革新。随着政府信息化建设的推进, 国产Office将获得巨大的商业利益。有了充足的资金进行软件开发、市场拓展, 国产办公软件将进一步发展以吸引广大普通用户和中小型企业, 夺回国内Office市场。同时, 政府采购也将推动了国产Office软件厂商之间的竞争。
4、努力拓宽消费市场。
目前经济危机对国内信息产业产生的影响正在扩大, 政府的采购规模也相应降低, 由于出口受限, 扩大内需成为必要。国产Office软件商应抓住机会, 不断扩大国内市场。
2009年2月10日, 永中科技公司与神州数码签署合作协议, 由神州数码负责其Office产品的全国市场的推广销售工作。有中国最大的IT产品经销商帮助拓展市场, 永中集成Office市场占有率有望得到进一步提升。国产Office可以预装在中科红旗、中标软等公司的操作系统之上, 与国产Linux操作系统整合, 通过提高装机率, 来扩大市场占有额。无论与软件厂商或电子产品经销商的合作都将带来市场份额的增加, 2009年, 国产Office办公软件应该不遗余力地进行全国范围内的分销。
5、国内Office厂商共同支持国产文档标准 (UOF) 。
在不存在开放标准的情况下, 一个独立的Office软件开发相当困难, WPS Office就是一个例子。1996年微软实现封闭的微软的格式标准, 金山WPS由胜转衰。在政府的大力帮助下, 经过六七年的时间才解决了与微软Office兼容的问题。国内办公软件若实行OOXML的国际标准必将受制于微软。而真正的开放的标准可以为国产办公软件提供良好的竞争环境, 促进创新, 国产Office软件要与微软Office争夺市场, UOF标准的应用和推广是至关重要的。
2008年10月, 国内首款全面支持UOF标准的国产办公软件永中集成Office 2009推出, 为了UOF标准的推广做了很好的铺垫。随着政府对信息安全的重视提高, UOF标准的推广障碍会减少。2009年, 国产办公软件厂商要尽快加入实现UOF的行列, 加快UOF标准在国内的普及, 扩大在UOF标准下的生存空间。在UOF开放标准的环境下, 提供真正满足用户需求的产品, 提高产品的竞争力。
五、结语
本文主要针对目前国内Office市场进行分析, 结合Office办公软件免费化的趋势和国产文档标准 (UOF) 的推行, 为国内办公软件厂商提出发展意见。在政府的帮助和引导下, 支持并执行符合自身发展的开放文档标准, 开发真正符合中国人需求的中文特色办公软件, 是国产Office的制胜策略。
参考文献
[1]姜惠田、卢军等:Office办公软件调研分析报告[R].IT168-IT主流资讯平台, 2008.
[2]杨眉:金山WPS与微软Office20年之争[J].中国经济周刊, 2008 (45) .
[3]刘自如:挑战微软, 国产Office路在何方[J].电脑知识与技术, 2002 (12) .
Office办公软件学习心得体会 第9篇
Xxx 为了响应股份公司信息化工作号召,加强对日常工作中正版软件的操作技巧和熟练程度,加快推进正版化软件的使用计划,本人于8月10日至15日(为期四天)参加了股份公司信息中心举办的的“软件操作高级培训班”办公类课程的学习,通过此次学习让我更加深入的了解企业信息化办公的重要性,并对日常办公中经常遇见的一些软件操作问题得到了及时有效的解决,现将学习情况报告如下:
一、Word软件学习心得
Word软件可以说是日常工作软件中使用频率最高的办公类软件。从我参加工作开始接触Word到现在我学会了不少的应用与操作,但大部分操作停留在非常基础的层面上,遇到一些特殊问题经常不知道怎么样快捷的去解决问题,只能是采用“笨方法”一步一步去处理相关问题,使得工作效率没有得到提高。比如,Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率, “Shift+Alt+方向键”组合,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”等等这样便捷方法可以快速的处理日常办公中所遇到的小问题,大大提高工作效率。
二、Excel软件学习心得
由于目前我从事工作内容涉及大量的人员信息录入等内容,所以Excel软件成为工作中必不可少的一项办公软件,不论是对离退休人员名单的整理还是相关信息的处理都显得尤为重要,原来在处理相关工作时不知道Excel软件的一些操作方法,不得不一条条输入、一条条检查,面对上百份的离退休人员资料,往往光调整相关信息就已经花去了大量的时间,而且中间一旦出现错误,不得不重新来过、重新检查,以保证人员信息的准确性,通过此次学习,让我认识到了原来可以有很多便捷的方法能够准确快速的处理之前所遇到的种种问题,例如:例如在“离退休人员名单”工作薄中,每增加或减少一名离退休人员时,就需要手动对全体员工重新进行编号,这样操作非常浪费时间,为了提高工作效率,可以使用COUNTA函数为员工自动添加编号。使用COUNTA函数为员工添加编号以后,如果在“人事档案”工作薄中删除任何一名员工的资料,而其他员工的编号将自动更新。
三、总结
经过党校这4天的学习,使我掌握了更多office办公软件的基本操作技能,解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中,会把office运用好。同时通过这次培训,我认识自身在办公信息化领域还有很不足之处,只有在以后的工作中踏实做事,多用心,多动脑,才能更好的为xxxx服务好,也祝愿股份公司正版化工作推进工作越做越好!
Office办公软件学习心得体会 第10篇
马贵镇马贵中心学校 唐亚容
2014年7月至9月是纪律教育学习月,在纪律教育学习月,我积极投身其中,认真学习里面内容。通过这次学习,我深受教育,并进一步认识和体会到廉政建设的重要性、必要性和迫切性。在当今市场经济条件下,广大党员、干部如何践行自己的入党誓词,如何正确行使手中的权力,做到清正廉洁,自觉加强世界观改造,永葆共产党人的政治本色,我认为必须做到以下几个方面:
一、加强政治理论知识的学习,提高自身的综合素质。学习是每一名党员干部的必修课。正如一位学者所说:“未来唯一持久的优势,是有能力比你的竞争对手学习得更快。”要提高自身的能力,始终保持不落伍、就必须树立终身学习的理念,切实增强学习的紧迫感、主动性和自觉性,不断调整前进方向,确保与党中央保持高度一致。作为一名教育者,在充满诱惑的当今社会,我们更应该注重党性原则的学习和保持,要将所学的理论及业务知识与实际工作结合起来,注重提高自身的思想觉悟和道德水准,不断增强拒腐防变能力。
二、实践党的根本宗旨,树立为公为民的理念。生活中,工作作风不良,参与贪污腐败等人就是因为不注重世界观、人生观和价值观的改造,私欲膨胀,背弃共产主义理想和党的宗旨,道德观念失衡,把国家和人民赋予的神圣权力,当成了谋取不义之财的工具,政治上丧失信念、经济上贪得无厌、生活上腐化堕落,踏上了不归路。“以史为镜,可以知兴替;以人为镜,可以知得失”。要做到宗旨意识不动摇,完成好党交给的各项任务,最根本的就是要正确处理好个人利益与党和人民利益的关系,在任何时候都要把党和人民利益放在首位。要时刻树立警醒意识,在大是大非面前坚持正确的立场和态度,牢固树立正确的世界观,端正工作作风,提升思想境界,切实做到为公、为民、务实、清廉。坚定不移落实中央“八项规定”,着力整治庸懒散慢奢不良风气。
三、增强遵纪守法观念,做勤政廉洁。学高为师,身正为范,两袖清风,清正廉洁,作为党员干部,尤其是领导干部,其身教必然重于言教。只有自身行得正,做得实,才有说服力和感召力,才能以一种人格的力量赢得广大党员和群众的信赖和尊重,进而增强人民群众对党的信心。从反面上讲,如果不坚持原则,党的路线在贯彻执行中就会出现偏差,党的员则、标准、程序和纪律就难以得到正确有效的执行。在社会主义中国,法律面前没有特殊公民,党纪面前没有特殊党员。个别党员干部平时放松对世界观的改造,放松对自身的要求,在金钱、官位、名利的诱惑下,出现了“只讲实惠不讲理想;只讲索取,不讲奉献;只讲钱财,不讲原则”等现象。结果,不管地位多高,权力多大,都受到党纪国法的严厉制裁。
党风廉政建设和反腐败斗争关系党的生死存亡。从党的反腐倡廉的历史来看,各个发展阶段都曾出现过,有时甚至很严重,所以反腐败是一项长期的、艰巨的任务。认真落实党风廉政建设责任制,着力解决群众反映的突出的问题为重点,坚决纠正损害群众利益的不正之风;加强廉政法制建设,真正形成用制度规范党员干部廉洁从政。加
强思想道德和纪律教育,表彰勤政廉政典型,督促党员干部加强党性修养,自觉经受住改革开放和发展社会主义市场经济条件下长期执政的考验,耐得住艰苦,管得住小节,挡得住诱惑,做一个清清白白的人。
总之,纪律教育学习活动给我们实实在在地敲响了警钟。通过许许多多的典型的案件说明,党员干部一旦贪欲膨胀、利欲熏心,就会丧失理想信念,在金钱面前打败仗;一旦追逐名利、捞取名利,就会导致急功近利,贻误事业的发展;一旦恃权轻法,心存侥幸就会触犯法律收到制裁,最终变成人民的罪人。因此,党员干部在改造客观世界的同时,要时刻不忘改造自己的主观世界,牢记党员标准,强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识、勤政意识。
office办公软件培训总结 第11篇
2015年11月22日,我校学生在吴校的带领下参加了这次技能竞赛,通过这次比赛给同学们提供了一个良好的学习提高机会,同时也考核了老师的教学水平及学生的相关电脑操作能力,使今后各班的计算机相关教学更加方便地开展,虽然这次比赛成绩不是很理想,但是通过这次比赛,我会以此为压力和动力更加努力教学,来提高教学水平。本次办公软件培训共有三个模块:文字录入,word排版,excel中表格制作,现将这次活动的有关事项总结如下:
本次竞赛培训一般是利用晚自习时间进行的,在培训的过程中,本次竞赛文字录入方便我校学生比较薄弱,虽然在平时的强化训练期间,他们能用五笔输入汉字最高达到80字/分钟;最低50字/分钟,但是与其他学校相比所以这方面拉分比较大。图文混排方面他们虽然学的比较好,但由于这次考试图文混排方便的文字也是要求学生自己录入,所以这次学生三位同学中只有一个打得比较好,但由于机器死机,致使学生后面的没有保存成功。其实在一开始陪训的时候,我就经常给参加比赛的学生谈话,告诉他们学会边做边保存,不要打开过多的东西,否则会使电脑死机,有时也向他们讲述多参加练习可以帮助他们掌握操作技能,培养操作能力,拥有这些技能和能力会对他们以后的学习和工作产生重要影响。通过谈话,使学生树立了信心,产生了动力。
本次大赛存在的问题与差距主要有以下几个方面:
1、陪训老师投入的时间及精力不够多,特别是在校运动会期间也是冲刺阶段时学生开始松懈。在此期间老师也没能抽出更多时间去陪训他们。
2、选手的技能水平与操作速度需要进一步提高。
从本次比赛情况来看,我们有的选手在规定的时间内无法完成任务,技能水平,特别是打字速度有待进一步提高。
3、参赛选手的心理素质和应变能力等方面有待进一步提高。
这次比赛有一名学生机器有点故障,学生没有提出来浪费了很多时间。
4、加强与与其他学校的交流与学习。本次比赛内容变化较大,往年的考试排版是最重要的,平时我们练习重点是排版部分,而这次考试基本都是以打字为主,包括排版部分中的文字全部要求自己输入及excel中的也是要求学生录入表格,而且在表格方面的录入题量较大,由于我们的学生打字较慢,学生没有时间做完。我认为如果交流到位,准备工作会更加充分。
通过这次比赛,使我认识到:第一、加强学生的学习,特别是在打字方面,要求学生勤学勤练,老师多去督足学生的学习。第二、必须对自己的工作充满责任感!凡事不做则已,做则作尽心尽力!。对于教学中出现的问题,及时进行沟通和处理,多给有经验的老师沟通,向他们学习。第三、积极主动的去工作。第四、凡事都必须做好充分的准备。第五、多参与对外的交流和比赛,积累充分比赛经验。第六、做事必须细心,严格按照相关的要求去执行。
希望通过认真总结,积累比赛经验,使下一次的技能竞赛取得更加满意的成绩!
杨丽
office办公软件教程 第12篇
一、简介
Microsoft Word 是由美国 Microsoft 公司研制开发的一套办公字处理软件(1982 年) Office Microsoft Word、( Microsoft Excel、Microsoft Access、Microsoft Frontpage、Microsoft Powerpoint、Microsoft
Outlook)
二、启动与退出
1、启动 1)双击桌面上的快捷图标 2)开始程序Word 图标 3)任意打开一个已经存在的 Word 文档
2、退出 1)文件退出 2)ALT+F4 3)点窗口右上角的关闭按钮 4)
ALT+空格选“C”
三、Word 窗口简介
1、标题栏:窗口顶上面,包含当前正在被编辑的文档名(蓝色)
2、菜单栏:文件帮助
3、工具栏:工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮 1)视图工具栏 2)右键单击菜单栏右边的空白处 选择或取消一种工具栏
4、标尺:显示横竖坐标(视图标尺)
office办公软件教程 第13篇
四、段落的设置
光标定位在目标段落或选中目标段落,格式段落 1、缩进:设置左、右缩进值 2、特殊格式:设置首行缩进或悬挂缩进(2 字符) 3、间距:设置段前、段后的距离 4、对齐方式:默认两端对齐 5、行距:设置行距(1.5 倍为最佳效果) 注:去掉下面两个选项中的“√” Ctrl+1:单倍行距 Ctrl+2:两倍行距 Ctrl+5:1.5 倍行距
第十一课: 第十一课:格式菜单的设置
一、边框和底纹的设置
选中目标段落或光标定位在目标段落格式边框和底纹 1、【边框】的设置 在“设置”下选择一种方式或“自定义”选择一种“线型”及“颜色” ,设置其 “宽度”在右方的预览框中点击设置应用范围为“段落”确定 2、【页面边框】的设置 选择一种页面边框类型或 “艺术型”下选择一种样式在右方的预览框中点击在“选项”中设置“度量依据” 为“页边”或“文字”确定确定 3、【底纹】的设置 在“填充”下选择一种颜色,在“样式”下选择一种方式确定
二、项目符号和编号的设置
1、项目符号:在项目符号下选择一种方式确定或选择一种方式自定义在“字符” 中选择一种符号在“字体”中设置其大小及修饰效果确定确定
office办公软件教程 第14篇
四、单元格的合并与拆分
1、单元格的合并:选定要合并的单元格表格合并单元格或点 2、单元格的拆分:光标定位在目标单元格表格拆分单元格或点 行数确定 输入列数、
五、列宽与行高的调整
1、列宽的调整:选定要调整宽度的列表格表格属性列“指定宽度”内修改数 值确定 2、行高的调整:选定要调整高度的行表格表格属性行选择“指定高度”在 “行高值是”选“固定值”确定 3、应用标尺调整行高和列宽 指针变成 或 时,左键拖放
4、调整一个单元格的宽度 先选定一个单元格,再用左键拖放其表格边框线
六、边框及底纹
选定目标单元格格式边框和底纹【边框】在“设置”下选择“自定义”选 择线型、颜色、粗细在右方的预览框中点击【底纹】选择一种颜色确定确定
七、自动调整
选定目标行或列表格自动调整平均分布各行 或平均分布各列
八、绘制斜线表头
office办公软件教程 第15篇
第十五课: 第十五课:Excel 2000 电子表格的基本操作
一、启动与退出
1、启动: 1)双击桌面上的 Excel 快捷图标 2)开始程序Excel 图标
3)任意打开一个已经存在的 Excel 文件 2、退出: 1)文件退出 2)点右上角的关闭按钮 3)ALT+F4
二、基本概念
1、工作簿(Workbook) :一个 Excel 文件称为一个工作簿 Book1一个工作簿可以包 含 255 个工作表 2、工作表(Worksheet) :工作簿中的每一张表称为工作表 工作表标签:Sheet1、2、3 3、单元格(Cell) :表格中的一个格子 4、活动单元格(Active Cell) :目前正在操作的单元格 5、网格线:每个工作表中单元格的框框 工具选项视图网格线可以更改其颜色
确定 6、行、列标号: 行标号:1――65536(Ctrl+↓) 列标号:A――IV(Ctrl+) 7、编辑栏:
A1:名称框(表示第 A 列第 1 行)