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OA办公系统功能描述

资料大全

来源：火烈鸟

作者：开心麻花

2025-09-19

OA办公系统功能描述（精选6篇）

OA办公系统功能描述第1篇

OA办公系统各模块功能简介

公文管理

一、收文管理

用于对公司接收的外来文件的管理。

收文登记：对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。

收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文；

收文管理：具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理，此模块由人事行政部管理。

二、发文管理

用于对公司所发公文（文件、会议纪要等）的管理。

发文拟稿：对公司发文进行拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起；

发文查询：查询由本人发起或参与的公文；

发文管理：对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理，此模块由人事行政部管理。

三、内部请示

用于下级向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。

请示拟稿：用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批（此模块用专用于经费请示）；

请示查询：查询由本人发起或参与的请示；

请示管理：对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容（具有该权限者一般为部门领导以上人员）。

四、档案管理

用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理，并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。

待归档管理：此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档，此模块由人事行政部专人负责管理；

案卷管理：此模块用于对案卷进行分类管理，此模块由人事行政部专人负责管理；档案管理：用于档案管理员对归档档案进行管理的模块；档案检索：员工检索和借阅公司档案的模块；

机构问题管理：档案分类管理模块，此模块由人事行政部专人负责管理；档案室管理：对公司档案室管理的模块，此模块由人事行政部专人负责管理；打印输出：具有打印权限的用户，可对归档文件信息打印输出，此模块由人事行政部专人负责管理；

我的流程

一、发起流程

所有需要进行审批的工作流程，都可以在“发起流程”中发起，相当于一个流程的快捷方式。

二、内部协同

内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程，该流程的流转步骤由发起者自行设置，以提高工作办理的灵活性，提高员工协作效率。

发起协同：用户在此可发起自由审批流程；

协同查询：协同查询可以查询所有自己发起或参与的内部协同流程；

协同管理：用于对所有发起的流程进行管理，此模块权限一般为部门领导以上。

三、流程查询

用于查看自己发起或参与办理的流程，不仅可以查看流程的审批状态，还能查看流程的详细内容。

四、流程监控

通过此模块可以对流程办理情况进行监控，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。

五、流程管理

通过此模块可以对流程办理情况进行管理，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。

六、流程统计分析

流程统计分析功能是管理流程的创新手段，包括待办流程统计、节点效率分析和超时节点分析。通过这些功能，我们可以清楚地看到哪些人员或部门待办流程多，哪些节点的效率高，而超时节点又都集中在哪些地方等。

待办流程统计：待办流程统计能方便地统计出所有待办的流程，使办理人能在第一时间找到办理事项，从而提高工作效率。

节点效率分析：节点效率分析用于通过对某一节点个人与全员耗时的比较，来分析哪些节点办理效率高，哪些节点办理效率低。

超时节点分析：对超时节点的分析能促使办理人提高工作效率，不要拖延工作，从而使工作流的流转更加顺畅。

以上模块（四、五、六）一般为部门领导以上权限用户启用。

七、表单应用

表单即承载业务数据的单据。可自定义添加数据的套用模板，实现数据和流程的分离。

表单查询：通过设定查询字段查询自设表单统计数据。表单统计：同上。

个人事务

一、工作日记：

日记录入：员工可通过此模块记录自己每日工作状况。日记查询：员工可通过此模块查看自己录入的工作日记。日记管理：拥有权限的用户可对用户的日记进行管理（日记的统计、查看、删除等），部门经理以上员工拥有此权限。

二、工作日程：

日程安排有利于有效管理时间。一方面，员工可以合理有序安排工作，并将自己的日程安排告知上级领导；另一方面，领导可以通过下属的日程安排了解员工的工作过程。

日程安排：用户可以根据自己的计划合理安排自己的日程，重要的事情还可以预先设置提醒时间，平台会以系统消息或其他方式进行提醒。普通用户可对自己的任务做日程安排，部门领导以上可对其他员工进行日程安排。（此内容也可通过我的日记、我的计划、我的便签加入）

日程批录：日程批录意为日程批量录入，当员工有多个日程时，用户可通过日程批录一次录入多个日程。

安排查询：通过安排查询可以查看自己给本人安排的日程及自己给他人安排的日程。

日程查询：日程查询中显示的是自己的日程（为自己安排的及上级给自己安排的日程）。

日程管理：拥有权限的用户在此模块可以查看管辖范围内所有员工的日程安排，该模块权限为部门领导以上用户。

日程汇总：当您需要把某些人某一时间段内的日程公布给其他人时，可以通过此模块处理，此模块一般由部门领导以上人员管理。

公开范围：员工可以将自己的日程通过设定范围向用户公开。

三、工作任务：

任务布置：用户在此模块可以实现给下属布置任务，也可以实现给自己布置任务。（可将计划、寻呼加入任务）

任务查询：在此模块可以查看别人布置给自己或者和自己有关的任务。

任务管理：具有任务管理权限的用户可对自己管辖范围内的用户的任务进行管理。

四、工作计划：

计划录入：此模块可录入个人和部门周、月等计划。

计划查询：用户可以通过此模块查看本人录入的计划，也可将自己的计划转发给其他用户查看。

计划管理：具有该模块权限的用户可对管辖范围计划进行管理和批示，结合公司实际，部门以上领导通过此模块可查看员工的计划。

计划类型：此模块可对计划进行分类，该模块权限限定为系统管理员。

五、关注点：

为管理者提供的关注员工工作的特殊管理工具，通过设置“关注点”可以查看其他人员的工作情况和工作表现，可以通过关注人、关注内容、关注时间来实现对被关注人的工作情况的全面掌握，有利于团队协同工作。

我的关注：在此模块可以查看用户设定的关注账号的计划、日记、考勤等基本信息，此模块权限是部门领导以上人员。

关注点管理：在此模块可以设定关注用户和用户相关项（考勤、日记、计划等）。此模块权限是部门领导以上人员。

六、通信录：

此模块用来记录联系人信息，包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录。公共联系人是指由其他人创建的、共享的联系人信息。

七、我的硬盘：

系统为用户分布的一个个人的网络空间，网上邻居可以共享用户需要共享的文件。

八、我的便签：

我的便签：可通过此模块随时记录工作中产生的各种信息。便签查询：在此可以查看自己已完成的便签任务。

九、我的会议：

可以看到自己发起或参加过的所有会议，还可以通过查询条件，查找自己需要查看的某次会议的信息。

十、我的考勤：

上班签到：员工上班签到模块（对已作排班设置的用户在登录的时候，会弹出上班签到的对话框）

下班签退：员工下班签退模块。

外出登记：员工上班时间临时性外出登记模块。我的考勤：此模块可查看个人的出勤记录。

十一、我的工资：

对个人工资的统计，此信息和人力资源—>工资管理模块的信息相关。

十二、我的档案：

记录个人的档案、教育经历、工作经历、调动等基本情况。

十三、我的培训：

查询自己参加在线考试、培训等信息。

十四、我的会议：

记录自己参加会议的信息，此模块信息和行政管理会议管理的信息相关。

信息发布

一、发布设置: 为自定义首页单页发布模块，如通知，规章等。（此模块为管理员管理模块）

二、公告栏设置: 设置系统首页公告栏里边的一个单页公告，这些是自定义设置的。（此模块为管理员管理模块）

三、通知: 通知发布：此模块用于发布通知。通知查询：可查看公布范围内的通知。

通知管理：可对所辖范围内的通知进行管理，权限为部门领导以上。类型管理：对通知的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。

四、规章制度: 规章制度发布：通过发布流程可发布有关部门和公司的规定和制度。规章制度查询：此模块可查看公布范围内的规章制度。

规章制度管理：可对所辖范围内的规定和制度进行管理，权限为部门领导以上。类型管理：对规章制度的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。

信息交流

一、网络寻呼：

提供和别人联系的一种类似聊天室的一种功能，并记录寻呼记录。

寻呼发布：点此模块可弹出公司所有用户列表，依照列表可查看所有用户的基本状态（在线、离线、职务等），可对在线、离线用户发送寻呼，如绑定短信猫可直接向手机发送。

已发寻呼：此模块可查看本人已发寻呼的记录，也可查看对方何时查看寻呼。已收寻呼：此模块可查看他人发给自己的寻呼记录，也可以看到寻呼的查看情况，红色表示已阅并有时间标注，黑色表示未阅。

寻呼管理：拥有权限的用户可对所辖范围的寻呼进行管理。（删除、查看等）未达寻呼：用于查看本人发出的接受人中还有人没有查阅的寻呼信息。对话模式：用于多人聊天。

对话查询：如果在用对话模式进行交流完后点击了【保存此对话】按钮，在对话查询中就可以查到本次对话的内容，范围为自己参与的对话记录。

对话管理：拥有权限的用户可以对自己所辖范围内的所有对话进行查看、管理。短信查询：查询发送到手机的短信记录（绑定短信猫）。

二、电子邮件：

POP3/SMTIP的邮件集成到平台，系统管理员设置可访问的邮件服务器后，我们可以直接设置自己访问预设服务器的邮件帐号，进行邮件收发工作，而无需再登录网站（现只能发送，接收需pop3的支持）。

发邮件：类似于免费邮箱，在设置好邮件服务器之后可以通过此发送邮件。收件箱：同上。发件箱：同上。草稿箱：同上。

邮件设置：邮件设置需配置邮件服务器，需要pop3支持，目前pop3需付费。邮件模板管理：可对邮件的模板设置。

三、内部论坛：内部论坛提供企业内部沟通与信息传播平台，有利于效率提高与企业文化建设。个性设置：对自己论坛id的基本信息的设置，可以选择头像，添加自己的昵称。内部论坛：内部论坛中用户可以选择板块发帖，查看帖子回复情况等。版主管理：进入此模块可以查看分版及帖子情况，可以删帖及置顶等。

分版管理：对论坛板块，版主，查看信息等进行设置，该块为系统管理员权限。

三、调查问卷：

网上调查，通过投票方式对调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为企业领导分析数据提供帮助，简单方便的方式更容易被接受。

调查管理：在此模块可以新增调查主题并作相关设置，如果启用调查主题，调查参与者即可对主题投票，部门领导以上拥有权限。

我的投票：主题中设定的调查参与者可以对主题内容投票。

四、内部博客：

web2.0社区一种交互手段，提供可以自己发布的个人主页

知识管理

一、知识地图：

知识地图就是我们在平台上查找知识的向导，所有的知识在这里按类别归类，同时在这里也可以发布知识，实现对所有的知识进行查阅、评论及推荐。

二、我的知识：

在我的知识中，我们可查看自己发布和修改过的知识，并对这些知识进行更新。

三、我的订阅：

而应该按照自己的需要对重要的、感兴趣的知识进行订阅，然后进行阅读。

四、全文检索：

提供全文的一种快速搜索功能

五、知识排行：

按时间或点击率对发布知识排行

六、知识管理：

对知识类型等情况的管理

行政管理

一、会议管理：

通过会议室管理和会议管理功能，通过设置合理的会议申请流程高效使用各种会议资源，使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化。避免出现会议室冲突、参会人员日程冲突等问题，帮助企业高效地管理会议室及各种会议。（人事行政部行政内勤负责使用管理）。

二、车辆管理：

车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理，车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理

车辆档案：此模块可设置车辆的基本信息，司机、车型、车牌号等。

派车调度：有了车辆，需要用车的情况下，我们就可以在系统上提交用车申请，车辆申请审批后，车辆管理员便可以调派车辆了，此模块由人事行政部行政内勤管理。

出车记录：车辆派出后，平台会自动在出车记录进行登记，以方便以后统计公司、部门的用车情况，同时也可统计用车时发生的费用情况。

私车公用登记：对私车公用进行管理。

部门用车统计：我们可以通过查询条件的组合，查询并统计各部门在不同时间的用车情况及费用，并可打印统计结果。

司机补贴统计：司机补贴统计可以统计出每个司机的补贴费用的具体情况。车型设置：此模块可对车辆型号等信息设置。

车辆归属：此模块可设置车辆的使用部门等信息。

三、资产管理：

资产管理人员通过资产管理功能，方便地登记和管理资产，还可以通过查询功能，随时查询企业各资产的详细信息，通过设置标准的领用、归还、维修等流程实现各种规范的资产管理，避免了归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等传统弊病。

资产查询：资产领用申请审批结束后，资产领用还需要资产管理员的最终确认。在确认前，资产管理员需要查看相关资产信息，以确定该资产是否已借出。

资产管理：可对资产作登记及变更。

领用管理：显示所有管辖内员工的资产领用情况记录。

归还管理：可对审批通过的资产归还流程作处理，确定归还的记录。维修查询：可处理用户发起的维修申请，对维修情况作记录。

变更管理：为了规范和加强资产管理，合理配置和有效利用企业资产，企业需要对其所占有、使用的固定资产进行产权转让或注销产权等行为。在此模块可处理用户发起的变更申请流程。

处置管理：可对用户发起的资产处置申请进行管理，确认资产的处置。仓库管理：可设置资产的仓库及资产使用的部门。

字段管理：可设置登记资产的一些字段信息，便于检索。

四、用品管理：

领用管理：进入此模块可查看所辖范围内的用品领用记录，根据情况可处理多领用品及归还的情况。

用品登记：在此模块可对用品作入库登记。用品管理：以查看到每个用品的详细信息，可以通过查询条件查找不同仓库的用品，点击用品的名称，可以查看该用品的历次出入库、领用记录、领用数量等详细记录。

仓库管理：办公用品一般都存放在指定的仓库中，仓库管理可以在平台中建立仓库资料，使其与实际仓库对应起来。

用品大类：为了方便管理，我们通常对办公用品进行分类管理，在此模块可对用品进行分类。

用品领用查询：通过提取查询字段可以查看自己所有的用品领用申请记录以及申请的审核状态。

五、图书管理：

可以实现图书的入库、查阅、借阅、归还过程的自动化管理模块。图书管理：可对图书的入库情况进行登记。

归还管理：可以查看已借图书和还书单，根据实际情况办理图书归还以及对图书催还。

借阅管理：员工在提交借阅申请后，图书管理员会收到借书单，根据所借书目办理借阅工作。

仓库管理：可对图书的仓库进行设置，设定图书的使用范围、归还天数等。图书借阅：用户可在此发起图书借阅流程，根据图书库存情况借阅图书。图书归还：可对到期图书进行归还或者续借。

图书查询：此模块可查看权限范围内所有图书的信息及图书的借阅情况。

人力资源

一、人事档案：

人事档案模块可以帮助你精确了解员工的各种档案信息，即时、详细地记录员工在企业内部的变动和发展轨迹。

在职管理：可在此添加员工对应的用户信息。离职管理：记录公司离职人员信息。

异动管理：如果公司员工发生变动，例如转正、调动、离职等，相关人员提交申请后，人事主管可以通过此模块处理申请并进行处理。

档案维护：用于对公司员工的档案信息进行管理。

档案统计：用于对员工信息的分类查询和统计，能够实现简单统计、二维统计、复杂统计，以及员工花名册、人员变动汇总表及其它报表的打印。

档案设置：通过此模块可以自定义设置人员档案信息的字段。定岗定编：可对各部门、各岗位的人员进行人员编制的限制。

二、招聘管理：

招聘计划查询：各部门在提交用人申请之后，人事主管可在此模块查看用人审批的状态及用人情况的说明。

招聘计划管理：对招聘计划进行管理，修改完善确保计划的时效性。简历管理：可存入人才的简历信息，根据需求管理有用的人员简历。

招聘统计：招聘统计可以对招聘计划，面试情况，录用情况等进行统计、咨询。招聘设置：可对招聘模板，oa账户分配管理员进行设置。

三、合同管理：

合同新签：通过此模块可将合同各项数据录入平台中，以便合同到期或者需要修改时平台自动提醒，及时进行更新，高效、及时地对合同中的各项数据进行维护。

合同操作：在合同到期系统发出预警或者由于企业人员的流动和相关法规的变更时，已经签订的合同也需要实时地进行解除或变更。在“合同操作”中，人事主管可以对合同进行变更、续签、解除和终止的操作。

合同管理：通过合同管理，我们可以查看某个合同的内容，并且需要对合同进行修改和删除。

合同台账：通过生成不同的合同台帐，可以根据合同状态及条件查询合同。合同设置：用于合同设置。

合同报警：通过此模块可设置对合同变动情况的提前预警。

四、考勤管理：

考勤管理：可对员工的出差、外出、排班等信息进行管理。考勤更正：对记录错误的员工考勤情况进行更正。

申诉处理：员工对自己的考勤记录与实际不符，或因特殊情况无法正常考勤的，可以通过此模块进行考勤申诉。

考勤设置：通过这一模块可以实现对考勤相关工作的设置，如班次、节假日等。

五、工资管理：

工资管理：可管理查看所辖范围内的所有员工工资情况。工资核算：对员工工资作初始设置和日常管理等。帐套设置：通过设置的工账套计算员工的工资。

六、培训管理：

培训管理：可设置培训的类别、培训资料、组织员工培训等。题库管理：进入可设置题库类别、题库类型等。试卷管理：可根据情况组织设置试卷。

成绩管理：可对参加在线考试者进行试卷评分、成绩管理、成绩统计等。

项目管理

一、新建项目：

对承揽的工程项目进行立项并记录项目有关信息。

二、项目工作室：

项目组成员通过此模块对项目执行情况进行沟通、汇报。

三、综合管理：

对成本，质检等相关内容的进行监控管理。

四、领导查询：

领导了解企业超支项目、滞后项目、不合格项目、筹备中的项目、变动过的项目等，并且可以设置自己关注的项目，便于领导宏观掌握企业项目的整体状况。

五、项目维护：

对项目变更、中止等相关情况进行管理。

六、项目系统管理：

对项目系统模块相关模版权限等进行设置。

业务管理

一、市场经营部：

用于市场经营部立项，修改业务统计项目的模块

项目立项：市场经营部普通账户（除经理以外）对工程项目进行立项。待办工作：市场经营部普通账户（除经理以外）对项目做后续跟踪。待批工作：市场经营部经理审批模块。

二、计划财务部：

用于计划财务部相关模块修改业务的模块

待办工作：计划财务部普通账户（除经理以外）可对已立项目进行跟踪。待批工作：计划财务部经理审批模块。

三、工程监理部：

用于统计修改工程监理部的项目状态的模块

待办工作：工程监理部普通账户（除经理以外）可对已立项目进行跟踪。待批工作：工程监理部经理审批模块。

四、业务查询：

查询工程项目有关信息。

系统管理

为管理员对本系统进行维护、设置和管理的专用模块。

OA办公系统功能描述第2篇

一、各模块功能：

（一）行政办公：

1、行政管理：（1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。

图（3-1-1）

图（3-1-2）

（2）我发布的通知：

查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。

图（3-1-3）

（3）接收通知：

接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。

图（3-1-4）

（4）公文收发：

接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。

图（3-1-5）

（5）我上报的公文：

查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。

图（3-1-6）

（6）会议管理：

对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。

图（3-1-7）

图（3-1-8）

（7）订餐登记：午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。

图（3-1-9）

图（3-1-10）

（8）订餐管理：

查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。

图（3-1-11）

2、日程管理：（1）我的计划：

查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。

图（3-1-12）

图（3-1-13）

（2）员工工作总结：

查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。

图（3-1-14）

（3）我的工作总结：

查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。

图（3-1-15）

图（3-1-16）

（4）我的记事：

记录重要事件，指定时间提醒，见图（3-1-17），事件记录，见图（3-1-18）。

图（3-1-17）

图（3-1-18）

3、个人考勤：（1）考勤打卡：

上下班考勤打卡，如果没有设置考勤时间，将不能打卡，见图（3-1-19）。

图（3-1-19）

（2）外出登记：

查看自己的外出登记是否批准，经批准在考勤中才生效，见图（3-1-20），外出登记，见图（3-1-21）。

图（3-1-20）

图（3-1-21）

（3）出差登记：

查看自己的出差登记是否批准，经批准在考勤中才生效。（4）请假申请：

查看自己的请假登记是否批准，经批准在考勤中才生效。（5）考勤查看：

查看自己的考勤情况，即打卡和外出、出差及请假情况，可指定查看年份和月份，见图（3-1-22）。

图（3-1-22）

4、考勤管理：（1）时间设置：

进行考勤时间设置，连续班设置，即中午是否打卡，见图（3-1-23）。

图（3-1-23）

图（3-1-26）

（3）出差审批：

对出差登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。

（4）请假审批：

对请假登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。

（5）考勤查询：

可查询指定部门，指定员工，指定年份和月份的考勤情况，见图（3-1-27）。

图（3-1-27）

5、申请审批：（1）流程审批：

2（2）用车审批：

查看用车申请信息，并进行审批，见图（3-1-31）。

图（3-1-31）

（3）我的申请：

查看我的申请信息，若已经审批，便可打印，见图（3-1-32），增加申请，见图（3-1-33）。

图（3-1-32）

图（3-1-37）

（2）通讯簿：

查看个人通讯录，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-38）。

图（3-1-38）

（3）邮政区号：

查询邮政编码及电话区号，见图（3-1-39）。

图（3-1-41）

7、印鉴管理：（1）单位印鉴：

单位印鉴管理，见图（3-1-42），增加单位印鉴，见图（3-1-43）。

图（3-1-42）

（2）印鉴类别：

印鉴类别管理，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-43）。

图（3-1-43）

（3）个人印鉴：

个人印鉴管理，只能有一个，增加后，只能修改和删除，删除后可增加。

图（3-1-46）

图（3-1-47）

（2）待审流程：

查看尚未审批同意使用的流程，见图（3-1-48），流程审核，见图（3-1-49）。

图（3-1-48）

图（3-1-52）

（5）流程类别：

流程类别管理，可进行增加、修改和删除操作，见图（3-1-53）。

图（3-1-53）

（二）业务管理：

1、市场管理：

（1）地区划分：对市场人员进行负责地区的划分，选择人员进行地区指定，见图（3-2-1）和图（3-2-2），查询市场人员负责地区，见图（3-2-3）。

图（3-2-1）

图（3-2-4）

图（3-2-5）

图（3-2-6）

（2）客户查询：查询客户信息，见图（3-2-7），点击客户名称，将显示客户详细信息，点击总经理和联系人将显示该人员的名片信息，若没有提示是否增加。

图（3-2-9）

图（3-2-10）

3、项目管理：

（1）引进项目：对引进项目进行登记，见图（3-2-11）。

图（3-2-12）

（三）人事管理：

1、人事管理：

（1）新增员工：对新进员工进行基本信息登记，见图（3-3-1）。

（2）员工档案：查看员工档案信息，包括基本信息、家庭信息、在职培训记录、科研成果、获奖记录和惩处记录等，见图（3-3-2）。可输入员工姓名查询和选择部门查询。点击“编辑档案”按扭，可编辑其基本信息，选择照片，可上传员工照片。

图（3-3-2）

图（3-3-3）

图（3-3-13）

（4）离职登记：对离职员工进行登记，见图（3-3-14）和图（3-3-15），先选择离职员工，进行登记，并可查询离职员工信息，见图（3-3-16）。

图（3-3-14）

2、部门职位：

（1）部门职位：设置部门职位信息，见图（3-3-17），点击“下级部门”按扭，可设置下级部门，见图（3-3-18），可设置三级部门，点击相应部门的“职位”按扭，即可设置其职位，见图（3-3-18）。

图（3-4-3）

图（3-4-4）

（3）报损报废：对设备的报损报废进行登记和管理，见图（3-4-5），新增报损报废记录，见图（3-4-6）。

图（3-4-5）

图（3-4-8）

图（3-4-9）

图（3-4-10）

（2）入库统计：对入库物资进行统计查询，见图（3-4-11），点击入库单号，将显示详细入库物资，见图（3-4-12），点击“入库流水账”按扭，将显示入库流水账信息，见图（3-4-13）。

图（3-4-16）

图（3-4-17）

（5）库存物资：对库存物资进行统计，见图（3-4-18）。

图（3-4-18）

（6）物资类别：对物资类别进行管理设置，可增加、修改和删除操作，见图（3-4-19）。

图（3-4-19）

（7）物资维护：对物资名称、规格、型号进行维护，见图（3-4-20）。

图（3-4-23）

（2）用车统计：对用车情况进行查询统计，（3）车辆类型：对车辆类型进行管理设置，见图（3-4-25）。

图（3-4-25）

（4）车辆状态：对车辆状态进行管理设置，见图（3-4-26）。

0（5）领用统计：对办公用品领用进行统计

（6）用品名称：对办公用品名称进行维护，见图（3-4-36）。

图（3-4-36）

5、编号格式：

（1）格式设置：对编号进行格式设置，见图（3-4-37），新增编号设置，见图（3-4-38）。

图（3-4-37）

图（3-4-38）

（2）编号类别：对编号类别进行管理设置，见图（3-4-39）。

图（3-4-39）

（五）信息管理：

图（3-5-5）

图（3-5-6）

（2）发送的短消息：查看自己发送短消息的历史记录，可清除

（3）收到的短消息：查看自己收到短消息的历史记录，可清除

3、发起投票：

（1）我要投票：进行投票操作，见图（3-5-9）。

图（3-5-9）

（2）投票管理：对投票信息进行查看和管理，见图（3-5-10），可新增投票题目

图（3-5-15）

（2）查看留言：查看留言信息

（3）留言簿设置：对留言簿进行参数设置

（1）帐号审查：对申请帐号进行审查，见图（3-6-1），点击“禁用”，此帐号将暂时不能登录系统，点击“权限设置”按扭可设置帐号的权限，见图（3-6-2）。

图（3-6-1）

图（3-6-4）

（3）数据表恢复：指定数据表，选择恢复文件，进行数据表的恢复，见图（3-6-5），恢复文件为系统备份的EXCEL文件。

图（3-6-5）

（4）备份表设置：对备份数据表进行设置，见图（3-6-6）。

图（3-6-6）

2、关于系统：（1）使用单位：输入使用单位名称，见图（3-6-7），该名称将显示在系统窗口的标题栏上，见图（3-6-8）上红色框内。

图（3-6-7）

OA办公系统功能描述第3篇

一、广东高校OA系统使用现状分析

“目前, 建构OA系统的方法很多, 如基于RDBMS的Client/Server方法, 基于Browse/Server的 (或基本web服务器) Intranet方法, 基于Lotus Notes的群件方法等”。 (2) 广州工商职业技术学院从2010年3月开始搭建OA系统, 由湖南青果软件有限公司开发, 该系统采用目前最为流行的B/S三层结构模式, 即浏览器、WEB服务器、数据库服务器, 该结构事实上是一种类似于终端/主机系统的结构模式。“也就是说, 程序、数据库及其它一些组件都集中在服务器端, 客户端除了浏览器外无需其它任何组件。这样, 用户需要查询的数据和文档都来源于同一个数据源, 从而保证了数据的及时性和完整性。” (3) 笔者走访了华南师范大学、暨南大学、华南农业大学和广东工业大学, 发现这四所大学的OA系统采用的同样是B/S架构, 用户在客户端登录、处理文件的模式简单易学, 富于人性化。还有一个共同点是, 这四所学校的OA系统功能不求大而全, 但求少而精, 都集中在公文流转这一块, 不同的是各个学校的部门设置略有差异, 公文处理的流程同中见异。

二、广州工商职业技术学院OA使用现状

(一) 功能过多, 使用率不高

与上述四所高校不同, 广州工商职业技术学院的OA系统在搭建之初考虑到系统整体的先进性、实用性与可扩展性, 功能较多, 包括:日常办公 (发文) 、行政事务 (报刊订阅、值班管理、信访管理、用章、用车、用餐管理) 、会议管理、活动管理、信息资讯、档案管理、个人事务、系统维护八大功能模块, 但在实际操作中使用最多的还是日常办公模块, 即公文流转功能。公文流转作为办公自动化系统的核心, 具体来讲就是办公文件从收文或起草到归档, 并在处室或部门之间逐级审批的流转过程。以广州工商职业技术学院为例, 学校的发文流程按公文处理的先后顺序分为拟办、待办、在办和已办四个环节, 这四个环节的公文在客户端的窗口分别显示在不同的四个区域, 哪些是需要员工阅读的, 哪些是需要员工处理的, 一目了然。

(二) 收、发文分离, 结构清晰

关于公文的流转过程, 不同的学校略有不同, 如广东工业大学主要包括四部分:请示报告流程、党委行政发文流程、收文办理流程和信访处理流程。与之相比广州工商职业技术学院的请示报告没有在OA里边进行, 一般采用传统的纸质文件传阅方式, 由部门负责人、分管院长审核通过后再由OA分发。也没有收文办理流程, 该功能主要由院办行政秘书从省教育厅网站下载相关文件, 然后打印出纸质稿, 按上级公文处理程序, 逐级处理。由于抛去了请示文件的审批和外部文件的接收与处理, 只对内部发文, 广州工商职业技术学院的OA系统从架构上来说, 结构清晰, 流程相对简单, 易于操作, 但从信息化程度上说, 不够彻底, 没有把各类文件的处理程序囊括进去。

三、规范化与灵活性的矛盾

“OA系统从表面上看主要是实现对办公过程中的公文、信息的计算机管理, 实质上其关键是对工作业务流程的规范化管理”, (4) 是追求效率、保证质量、避免管理漏洞的一种信息化手段, 是工业化时代标准化操作的一种具体体现。在传统纸质媒介办公时代向信息化时代转变过程中, 会产生暂时的不适应症, 这种病症来自于人们对自由性、灵活性的向往与规范化带来的约束性之间的矛盾。一是由于部分行政人员年龄偏大, 没有掌握基本的电脑操作技能;二是由于传统的纸质媒介办公方式惯性较大, 许多领导不习惯阅读电子文件;三是OA系统的公文处理流程比较机械, 一旦后台设定, 人员要按照流程走, 而一些领导的随意性较大, 不按套路出牌。此外, OA系统的运行对浏览器、操作系统的版本一般都有特殊的要求, 还要加装一些控件, 这都给用户的使用带来了一定的麻烦。这些原因从某种程度上阻碍了OA系统的使用与普及, 降低了软件的使用效率。软件设计的初衷是好的, 但实际操作中往往是双线并行, 传统纸质媒介办公方式与OA办公方式并行不悖, 互为补充。比如, 广州工商职业技术学院OA系统的行政事务模块, 包括用章、用车管理, 但在实际操作中并没有走OA系统, 而是通过填写公章使用申请单和派车单来解决的, 虽然必要的审核环节一个也没有少, 但员工更愿意使用纸质单据。再比如, 各类会议的召开, OA系统里面有个专门的“会议管理”模块, 但现实办公依然沿用传统的方式, 由专人负责电话统计, 汇总后通过OA系统分发, 并在QQ群里通知。

四、BBS论坛与舆论管控的冲突

还有“信息资讯”模块的电子论坛功能, 即内部BBS, 随着QQ等聊天工具功能的增强, 员工们更愿意在QQ群里热议与职工利益切身的话题。2005年, 中华人民共和国教育部下达文件, 要求各高校的BBS必须向实名制下校内交流平台改造, 清华大学的水木清华BBS被要求作为典型来实施, 直接后果是82.3%的原校外用户此后无法登录, 高峰在线人数从之前的23000余人跌落至4000人左右。随后, 中国众多高校的BBS也相继关闭了校外用户的访问权限, 如北大未名BBS、西交兵马俑BBS等。校园OA办公系统虽然是局域网, 但教育机构作为国家意识形态管控的一部分, 论坛的内容显然也受到一定的限制。而中规中矩、形而下的生活琐事则完全可以在QQ群里自由表达, 没必要进BBS。

五、档案管理的缺失

(一) 我院OA系统归档方式

“目前OA系统归档方式有两种:一种是将OA系统导出的电子文件导入到档案管理系统进行存储, 另一种就是直接存储在脱机存储介质进行管理”。 (5) 所谓在线归档是直接通过学校档案管理系统与学校OA系统的物理链接, 将所需信息在线移交到档案管理系统进行归档。而脱机存储介质一般指U盘、光盘或者纸质。两种存储方式的不同点在于:在线归档更及时, 不受时空限制, 而脱机移交归档方式需要人工实施介质传送, 同时需要在两个地点进行文件信息的导出与导入工作, 既增加了成本又降低了工作效率。然而, 事实即便如名校华南师范大学, 采取的也是脱机存储方式, 把打印的纸质稿送到档案室, 由档案室对公文进行扫描, 以PDF格式存储。因为很多人在发文后不愿意对公文进行归档, 以为归档是档案室的事。我院目前采用的也是脱机介质归档方式, 主要是因为档案室建设滞后, 没有专门的档案管理系统软件, OA系统发文没有传输到档案室数据库, 常用的归档方式是一个学期集中整理一次OA系统发文, 刻录成光盘移交到档案室保管, 并打印纸质稿, 以备长期保存。

(二) 原因分析

我所走访的四所公立高校, 都设有专门的档案馆, 其中华南师范大学位于广州大学城的档案馆设施最为齐全, 属正处级单位。暨南大学的档案馆归校长办公室管理, 属副处级单位。这四所高校的OA系统都与档案管理系统连接, OA发文的最后一步都是提交到档案室进行归档。与公立高校不同, 民办院校普遍不重视档案馆的建设, “说起来重要, 做起来次要, 忙起来不要”, 形象概括了民办院校档案管理的现状。民办院校档案管理工作滞后原因有三:

首先, 档案馆的设立是一项复杂的工程, 不仅需要设备、厂房的投入, 还需要专职人员的配备和管理软件的购买, 后期还需要对人员进行专业培训, 可以说投入相当的大, 对于以盈利性为重的民办院校来说, 这项花费不菲, 却并不能迅速带来丰厚的投资回报, 对于急需回笼资金壮大办学规模的民办院校来说, 档案管理不是当务之急。

其次, 高校的档案管理要远比企业、公司的档案复杂。不仅牵涉到文书档案, 还包括学生档案, 如学生的学籍、英语四六级考试成绩、毕业论文等, 工作量非常大, 有些档案馆会直接聘请专门的公司来对档案进行编目、录入、整理。

最后, 档案管理工作枯燥乏味, 头绪纷繁, 加之民办院校人员流动性较大, 专职档案员队伍不稳定, 给档案管理工作带来不小的麻烦。尽管如此, 从实际经验来看, OA发文没有在线归档并没有给学校带来损失, 因为OA系统自带的检索功能给文件的查询带来了方便, 除非在OA系统搭建之前的文件需要到档案室查询。

六、结语

在我所走访的四所高校中, 华南农业大学开通了移动OA功能, 手机需要安装OA系统客户端, 然后可以在手机上批阅公文。我院的OA系统有手机提醒功能, 但仅限于提醒, 并不能在手机上处理, 随着科技的发展, OA系统的操作会朝着人性化的方向发展, 我院OA系统的开发还有很大的完善空间。

注释

1孙汝萍.简述OA办公系统在实际工作中的应用.办公室业务.2008 (5) .

2田华.高校OA系统框架的构建.福建电脑.2013 (3) .

3张丽萍.基于B/S结构OA系统公文流转在J2EE平台下的实现.计算机与数字工程.2006 (5) .

4王斌.基于NOTES的OA系统公文流转中几个关键问题及解决方法.信息工程学院学报.1998 (4) .

What从句的描述功能第4篇

After what seemed like hours he came out with a bitter smile. 似乎过了几个小时他才苦笑着出来。

The young girl was too frightened to speak， standing there for what seemed like hours. 小女孩吓得不敢说话，在那儿站了几个小时。

5. 表示“……的地方”：

This is what they call Salt Lake City. 这就是他们称为盐湖城的地方。

In 1492， Columbus reached what is now called America. 1492年哥伦布到达了现在所称的美洲大陆。

有读者针对下面这道题提出了自己的疑问，具体如下。

After _ seemed like hours， he came out with a bitter smile.

A. which B. it C. what D. that

问题：此处不填it是因为什么呢？是分词作定语？我只能分析after后面可以接句子，因此，理论上it和what都是可以的，但无法区别含义有何不同。

为什么这道题不选B而选C呢？其实，排除it很容易，因为在“It seems like …”这个句型中，it往往是形式主语，作用是指代真正的主语。所以，若这个句子填it，我们在句子中却找不到真正的主语，这就导致it指代不明。除此之外，更重要的是，这道题其实涉及what从句的一种特殊功能，即描述功能。这种功能或许是中国英语学习者不了解的，因为传统语法只是告诉我们句型结构，而忽略了特定句型结构背后的语义功能。

传统语法视角

网上对这句话展开的解释忽视了这里what从句的描述功能，并没有真正认识到这里what从句的本质思维特点。比如，右上图就只是简单地解释what具有“……的时间或地方”的含义。

这其实等于完全没有解释，只是让学习者死记结构，而没有把这背后的思维逻辑告诉学习者。

另外，还有人从after的词性角度来解释，区分了作介词的after与作连词的after，然后认为这里的after是作介词，所以要填入what从句，用作宾语。事实上，这样的解释也等于没有解释。这里使用what与after的词性没有任何关系，而是完全由what从句的逻辑语义特点决定的。上述网络上的解释只是停留在结构层面。下面笔者就来说说此处what从句具有的语义功能。

语法新思维视角

实际上，这里的what从句具有描述的语义功能，具体来说，是对从句中的名词hours进行描述。请比较。

1. a. After what seemed like hours， he came out with a bitter smile.

b. After hours， he came out with a bitter smile.

解析：a句使用what从句what seemed like hours，表明不一定真的就是“数小时”，而只是“似乎有数小时”。言外之意，也可能只有20多分钟，但让人感觉时间很漫长，似乎有几小时一样。由此可见，what从句对hours具有描述的作用。在b句中，由于没有使用what从句进行描述，这里的hours就表明真的是“数小时”。

上面这种具有描述功能的what从句的基本结构如下。

句型结构1：what +系动词+名词（即被描述的对象）

下面来看更多例句。请根据括号中的中文，把英文句子写完整。

2. The box held three sheets of _________________ （看起来像） random numbers and a note about gold hidden in a secret location. There was no key to the numbers.

解析：空格处应填入what looked like。一方面，从句法结构的角度来看，本句中的what从句what looked like random numbers充当介词of的宾语，属于宾语从句。另一方面，从语义功能的角度来看，这里的what从句具有描述功能，描述名词短语random numbers。该what从句的谓语是系动词looked like，增添了不确定的语气。作者想表达的是，这些数字看起来像是随机而毫无规律的，但其实也可能是有规律的密码。如果不用what描述句，直接说成of random numbers，那句子就失去了不确定的含义，意味着这些数字真的就是随机的、毫无规律的。

参考译文：盒子里有三张纸，上面写着一些看似随意的数字，还有一张便笺，说在一个秘密地点藏着金子。没有破译这些数字的密匙。

3. In the years since that discovery， scientists have unearthed other fossils that confirm the link between dinosaurs and birds. These fossils show that dinosaurs and birds share many common skeletal features. They reveal that several species of dinosaurs had _____________ （看起来像） primitive feathers.

nlc202309022359

解析：空格处应填入what look like。一方面，从句法结构的角度来看，本句中的what从句充当动词had的宾语，属于宾语从句。另一方面，从语义功能的角度来看，该what从句具有描述功能，描述名词短语primitive feathers。该what从句的谓语是系动词look like，增添了不确定的语气。如果这里不用what从句，had后面直接接名词primitive feathers，那么句子就失去了不确定含义，意味着这些恐龙真的有鸟类羽毛。

参考译文：自那次发现以来的几年间，科学家们不断挖掘出其他化石，证实了恐龙与鸟类之间的联系。这些化石显示，恐龙与鸟类具有很多共同的骨架结构特征。他们也指出，有几种恐龙身上还长有看起来像原始的鸟类羽毛的东西。

4. I was so stunned by this strange realization that my mind stopped. I was fully conscious， but there were no more thoughts. Then I felt drawn into ____________ （似乎是） a vortex of energy. It was a slow movement at first and then accelerated. I was gripped by an intense fear， and my body started to shake.

解析：空格处应填入what seemed like。一方面，从句法结构的角度来看，本句中的what从句what seemed like a vortex of energy充当介词into的宾语，属于宾语从句。另一方面，从语义功能的角度来看，该what从句具有描述功能，描述名词短语a vortex of energy。该what从句的谓语是系动词seemed like，增添了不确定的语气，作者这里其实是在做比喻—感觉自己像是被吸入一个能量漩涡中。如果不用what从句，into后面直接接a vortex of energy，句子就失去了这种比喻的含义。

参考译文：我当时被自己这种奇怪的念头惊呆了，思维停止了。虽然我当时意识是完全清醒的，但脑子里却一片空白，什么也没想。然后我就感觉自己像是被吸入一个能量漩涡中，开始时移动很缓慢，然后就加速。我心中涌起一种强烈的恐惧感，身体开始发抖。

有时，这种具有描述功能的what从句会使用其他非系动词作谓语动词，然后再接一个系动词，可以简称为“非系动词+系动词”的结构。下面举例予以说明。

5. Only by tapping their last reserves of energy were the team members able to salvage what was beginning to look like a lost cause.

就是凭着拼尽最后仅剩的一点力气，队员们才成功地挽回了比赛的颓势。

解析：这里的what was beginning to look like描述名词短语a lost cause。我们可以把what从句的谓语was beginning to look like分成两部分：一部分是非系动词部分was beginning to，另一部分是系动词部分look like。

如此一来，我们可以在上面句型结构1的基础上加入非系动词，于是得到一个具有描述功能的what从句的新句型结构。

句型结构2：what+非系动词+系动词+名词（即被描述的对象）

实际上，具有这种描述功能的what从句有七大类句型结构，这在笔者的新书《英语语法新思维—名词从句超精解》中有详细论述，有兴趣继续深入理解这种what从句的读者不妨参看一下。

OA办公系统最常见的功能应用第5篇

OA办公系统最常见的功能应用

OA办公系统不仅仅是为你提高了工作效率，更多的是帮助用户完善相关的工作。下面简单介绍几个企业常用的应用：

一、审批：随时随地知道工作在哪里

待审批文档由下级主动提交，附带报表、文件均可以附件形式上传，配合平台集成的沟通工具，信息反馈即时畅通，审批结果随时查询。大量真实有效数据也可通过平台随时获取，领导决策更科学。

二、协同：用团队的力量解决问题

你可以为企业提供在线协助，完整记录协同内容，归档文件，促进团队协同工作。企业每个成员都可以就问题发起讨论，征求他人意见建议。所有讨论内容都将完整保留，上传文档自动归类，方便查阅。

三、公告版块

这个版块我不得不好好的说一下，真的非常好用，可以发布公司的政策决定，组织活动啊，放假信息，和聚会活动，专用空间，不混淆，比以前在QQ群里面做通报，方便很多，也防止有同事因为不在座位而漏掉。

四、审批版块

为了更多的工作能够及时的交给领导审批，做出决策，虎虎软件有专门的一个审批版块，报表文件都可以以附件的形式上传，配合平台集成的沟通工具，信息反馈及时通畅，审批的结果可以随时查询，大量的真实有效的数据也可以通过这个平台随时获取，决策审批更科学，除了日常工作审批，请假条，加工资申请等等，都可以通个这个版块提交。

五、协同办公版块

这个版块主要就是各部门之间的协同办公，公司每个成员都可以提出工作问题，大家一起来商量讨论，并且虎虎会将所有讨论内容完整保留，上传文档自动归类，方便查阅。

六、工作日志

这个主要就是目标管理啦，我们来早上第一件事情就是在工作日志上面写好，今天所需要完成的具体工作，可以让员工养成好的工作习惯，今天的事情今天做。按照计划行事，执行结果要验收，实现视觉化管理，就像是无形的大手在督促，提高工作效率，和执行力。

七、企业运用