Office在线考试（精选12篇）

Office在线考试 第1篇

熟练操作Microsoft Office是当今社会人们办公、学习的一项必备基础技能,而Office操作能力的考试成为学校和社会的一项基本考试,形式大都是在线的操作题考试,通过上机操作来考查考生对Office操作掌握的熟练程度。操作题考查的主要内容包括Word、Excel、PowerPoint等Office常用办公软件的实际操作,考生提交的考试结果主要是以文档、电子表格等形式存在,用传统文件方式进行存储和管理,这将导致考试结果在传输过程中容易丢失、被篡改或感染病毒,保密性和安全性存在巨大风险,为此考试结果数据的安全有效管理是系统设计者必须要解决的问题。

当今社会的信息一般被划为两种类型,一类是结构化数据,它能够用数据库的二维逻辑表来表现的,如符号、数字等;另一类是非结构化数据,是无法用数据库的二维逻辑表来表现的,如文本、声音、图像等[1]。Office在线考试产生的数据就属于非结构化数据。但非结构化数据由于没有严格的结构,管理比较困难,目前非结构化数据的管理模式主要有:文件系统管理模式、数据库管理模式、内容管理系统。现实应用中虽然有众多的管理技术存在,但是这些技术在非结构化数据管理的实现上较复杂,代价较高。针对Office在线考试的实际,必须寻找经济、简单又可行的方式来实现对Office考试结果数据的有效管理,基于XML的考试结果管理是一种理想的解决方案。

1 XML技术介绍

1.1 XML的定义

XML(Extensible Markup Language)即可扩展标记语言,可以用来定义数据类型、标记数据,标记电子文件使其具有结构性,1998年由互联网联盟(W3C)制定。它与HTML一样,都属于SGML(Standard Generalized Markup Language,标准通用标记语言)[2],同时,XML也是的一种标准元语言,允许用户对自己的标记语言进行定义,它描述的对象是元数据。

1.2 XML的优点

1.2.1 简单性

XML作为一种数据存储语言,规范简单明了,可以使用一系列用方便方式建立的简单标记来描述数据。

1.2.2 可扩展性[3]

XML是一种可扩展的标记语言,用户可以根据XML的基本语法和使用需要来进一步限定应用范围和文档格式,定义各种标记,从而形成各种实例标记语言。

1.2.3 开放性

XML的开放性主要指它与使用平台无关和技术的提供厂商无关。它解决了电子数据交换(Electronic Data Interchange,EDI)没有统一格式和语义标准的缺点,任何XML文档,都具有统一的格式和语法。当今大部分的软件产品都支持XML,从而使得XML成为跨平台数据交换理想的标准语言,用户只要保证自己系统提供的数据符合XML规范,就不用担心数据接收方的数据解码问题。

1.2.4 安全性

在网络信息数据交换的安全问题上,由于传统的访问控制机制不能直接运用到针对XML文档的访问控制中,但XML的访问控制模型却可以根据多种粒度级别对XML语义元素制定相应的访问权限,利用Xquery(XML查询语言)就可以直接找寻到每一个XML语义元素。通过XML加密可以实现多用户之间的安全回话,在同一XML文档中交换安全或非安全的数据。在因特网中,XML加密的方法可以根据文档元素和属性级别进行安全粒度细化,实现同一XML文档不同的安全要求。通过XML加密可以使同一XML文档针对不同的用户呈现不同的视图,用户根据权限只能看到被授权的内容。XML加密技术可以有选择性地采用不同的密钥和不同的加密算法进行加密。根据实际需要,对XML文档的加密和解密可以分为三种不同的粒度:XML整个文档的加解密、XML文档元素的加解密和XML文档元素内容的加解密[4]。

1.3 XML在非结构化数据管理中的应用

XML技术采用树状的数据结构,通过使用Schema/DTD(Document Type Declaration,文档类型定义)作为XML文档的元数据集来实现对数据的描述和管理。XML具有的结构特点使其管理非结构化数据成为可能,通过选择合适的数据结构,使用Schema的定义方式进行数据类型的定义,提取有效的描述信息形成元数据集,实现非结构化数据的有效管理。实际应用中要使用XML对非结构化数据进行描述,需要对非结构化数据进行下述处理:

1.3.1

进行非结构化数据的表征和建模。非结构化数据大都是不同层面的异构数据,没有统一的表示,对异构数据进行编码或形式化表示,建出可物理实现的计算模型,即可实现异构数据的统一透明。这是有效管理非结构化数据的前提。

1.3.2

对非结构化数据进行知识推理和数学建模,提取出元数据,然后进行转化,成为可供XML描述的数据,这是进行信息和知识提取的关键。

1.3.3

利用XML完成对非结构化数据的有效整合,建立起行之有效的决策机制,这是提高非结构化数据利用率的核心。提取有用的描述信息,通过XML即可建立起用户对非结构化数据访问的有效链接。

2 利用XML实现对Office考试结果数据的安全有效管理

Office在线考试产生的大量考试结果数据都属于非结构化数据,由上述分析可知XML可以有效管理非结构化数据,故可利用XML对Office考试结果数据进行有效管理。在利用应用程序将考试结果数据向XML转换的过程中,将加密技术融入到XML文档节点中,转换后对考试结果数据的管理便转化到对XML文档对象的操作上,从而实现对Office考试结果数据的安全有效管理。以下是Office考试结果文档通过应用程序向XML转换的实现过程:

(1)解析考试结果文档,抽取有用的描述信息和知识,使用XML的DTD或Schema来定义文档的基本结构,这是考试结果数据有效管理的基础。

(2)利用考试系统创建XML DOMDocument(文档对象)。XML文档采用的是树状数据结构,DOMDocument就是XML文档树的顶层节点,通过它可以进行XML文档内容和结构的查询、浏览以及修改。DOMDocument是XML文档创建的起点,是DOM(文档对象模型)的基础,文档中的其他对象都可以通过它进行创建。

(3)创建文件内容的读取方法,对读取的文件内容进行加密。实际上一般采用二进制流的形式进行读取,采用加密技术对Office文档的内容进行加密。这是实现考试结果数据安全管理的关键一步。

(4)利用应用程序创建各种IXMLDOMNode(文档节点对象)。DOM是面向对象方式描述的对象模型,IXMLDOMNode是DOM模型中的最基本的对象,用户可以把文档看成是一个有结构的信息树,树上包含若干节点,比如元素、属性和文本都可以认为是一个节点,用户可以通过节点读取文档的相关信息。创建节点对象的目的是存储考试结果文档内容、相关描述信息以及加密信息。实际上前期创建的DOMDocument对象自身也是一个IXMLDOMNode对象。

(5)利用应用程序将相关的描述信息、加密后的考试文件内容存储到所创建的节点中,将节点附加到由(2)所创建的XML文档对象上,形成完整的XML文档。

(6)进行XML文档内容节点读取方法和解密转换方法的构建。目的首先是解析XML文档,使用户对检索到的考试加密结果进行读取和解密,产生阅卷系统能够读取的Office原文件。其次是方便用户对XML文档的操作和维护,在实际应用中可以按照需要获取特定节点的信息进行显示、查询和修改。

以上是Office考试结果文档转换为XML文档的实现过程,XML文档生成后,对考试结果的安全有效管理实际上就变成了对XML文档的管理。现实中所有开发语言针对XML数据的管理均有成熟的技术,从而使得Office考试结果的安全有效管理得以实现,传输中安全性和保密性也得以保障。

3 结束语

本文对XML技术在Office在线考试结果数据管理中的应用进行了分析研究,将应用程序对Office文档的加密技术融入到XML文档节点中,使得考试结果数据的安全有效传输和管理得以实现,确保了考试结果在传输中的保密性和安全性。

摘要：针对Office在线考试的考试结果在传输过程中容易产生泄密和感染病毒的风险,通过分析考试结果的数据类型和XML技术的优点,结合XML技术在非结构化数据管理上的应用,提出使用XML技术对考试结果进行有效管理,确保了考试结果在传输中的保密性和安全性。

关键词：Office在线考试,XML,非结构化数据,数据管理

参考文献

[1]陈金水.非结构化数据存储管理的实用化方法[J].计算机与现代化,2006,8:25-29.

[2]陈静,尚鲜连,顾晨宇.基于SOA的非结构化信息检索的模型研究[J].自动化技术与应用,2009,28(11):43-46.

[3]陆洲.XML在异构数据交换系统中的研究与实现[J].电脑编程技巧与维护,2012,2:32-34.

Office在线考试 第2篇

不懂设计的办公人员怎样设计出图文并茂的设计海报?WPS就可以最大限度的利用相对应功能帮助OFFICE用户创作出图文并茂的宣传海报，接下来我们就不妨试试看吧。

最新发布的WPS最为亮点的“云办公”新模式，集成了丰富实用的在线素材库，利用丰富的WPS在线素材，可以轻松作出设计感十足的海报。

下面我们以设计制作一张化妆品宣传海报为例，介绍用WPS打造炫目海报的方法步骤。

一、海报内框设计

我们先来画一个海报的内框，样子要活泼一点，考虑到内文的文字变化，将它画成三段。这里需要用到的是软件下方的插入自选图形。选择“线条”-“曲线”，按照轮廓将线框打好，并调整线形和颜色，

二、插入文本框

好的海报自然不能少了富有动感的字体，这里笔者使用的是一种很常用的POP海报繁体字，大家可以根据需要来选择自己喜欢的字体，只要下载并安装后就可以在更改字体的位置进行改变，此不再赘述。

插入一个文本框，输入好主题文字，调整位置和字体大小、颜色等，以美观为标准。然后选择“线条”-“曲线”，手工将“防晒”两个字圈起来，灵活运用“对象格式”属性可以创造出很多漂亮的效果。

三、排版设计

这就是WPS在线素材大放光彩的时候，又炫又酷的图形都隐藏在这里了，只要打开在线素材库，这里有为您提供成套的图标、图形、符号，满足您炫、酷的要求，只要一次点击选中的图形就可以直接插入文档。在搜索框输入“鸟”，一下子就有这么多图标，选择一个插入试试看，很不错!

Office在线考试 第3篇

7月16日，微软在旧金山发布了新一代Office办公软件。与以往统一版本不同，新版Office分订阅版Office 365（即Office 2013）、Office 2013桌面版和New Microsoft Office三个版本。其中，因Office 365与Windows 8、云功能、社交等新的在线功能实现整合，它被鲍尔默隆重介绍并被称为“现代化的办公工具”。

近几年，Office业务开始成为微软营收的顶梁柱。微软2012财年（2011年7月1日至2012年6月30日）财报显示，在全年运营利润240亿美元中，Office运营利润超过120亿美元。在这种形势下，微软希望通过新版Office的推出拉动利润增长。

不久前，微软刚推出了搭载Windows 8系统的Surface平板电脑，引发了市场的极大关注。在此次发布会上，鲍尔默一直用Surface展示新版Office功能。市场研究公司IDC分析师埃尔·席尔瓦（Al Hilwa）对此指出，这是“微软意识到时代正发生改变，需要更具颠覆性的技术”的信号。

微软方面也不加掩饰地承认，“新一代Office将是微软Surface平板电脑最为重要的应用。”微软Office业务技术市场高级总监茱莉亚·怀特（Julia White）接受采访时表示。

在目前的平板电脑市场上，苹果iPad霸占超过60%的市场份额，其余属于Google的Android阵营。微软的愿望能实现吗？

利润冠军

作为全球第一大软件巨头，Windows操作系统、Office办公软件和服务器部门一直是微软盈利的三驾马车。其中又以Windows操作系统居盈利业务之首。但这种局面自2010年开始发生变化。

2010年5月，Office 2010在美国纽约正式发布，这一版本让Office取得了前所未有的成功。

微软递交给美国证券交易委员会（SEC）的文件显示，“Office 2010套件销售增长了49%，是前一年15%增长率的3倍。”微软投资者关系总经理比尔·科夫特（Bill Koefoed）也指出，“Office 2010的同期销量比Office 2007超过50%。”

销量的增长带动了Office所在业务部门的营收。到2010年第四季度，该部门营收60.3亿美元，同比增长24%，占微软季度总收入的30%。不仅如此，这个占比还打破微软的纪录，超过Windows所在部门的25%，成为公司利润最多的业务。

这让担任微软首席财务官的彼得·克莱恩（Peter Klein）欣喜若狂，他称“Office 2010是我们销售最成功的消费产品，在商业领域表现非常好。”来自Kirkland Wash研究公司重点关注微软动态的分析师罗比·海尔姆（Rob Helm）也称“Office 2010的成功是惊喜”。

到2012年第一季度，Office的营收占比更加令人印象深刻。其所在的商业部门营收58亿美元，占到全部营收的33.4%。同期，Windows和Windows Live部门营收46亿美元，仅占总营收的26.6%。

市场研究公司Technology Business Research分析师阿兰·柯兰斯（Alan Krans）指出，“更多的客户不再购买新的电脑，转而购置平板电脑和智能手机。这种局面令采取与个人电脑捆绑销售的Windows操作系统营收开始出现不稳定，Office因此超越Windows。”

然而，也就在这一时期，微软整体业绩亮起红灯。

微软发布的2012财年第4季度财报显示，季度运营由去年同期的58.74亿美元净利润暴跌至4.92亿美元净亏损。这是微软自1986年后26年来遭遇的首次季度亏损。

在这种形势下，微软希望Office能够担负起拉动营收的大任。柯兰斯指出，“Office营业利润最高，微软对于新一代Office办公软件抱有极高的期望。”

征战平板

“因为众多企业用户依赖这款软件，Office能助力微软进军移动互联网。”柯兰斯指出。

目前，移动互联网的增长速度已超过传统互联网。IDC公司的数据显示，2011年，全球智能手机出货量年同比增长了62%，达到了4.94亿部——这个销量首次超过个人电脑。同期，平板电脑出货量6900万部，并还在不断放量。

但在智能手机业务上，微软与诺基亚在2011年才宣布结盟，共同推广搭载WP操作系统的智能手机。2012年第一季度里，350万部Windows Phone手机到了消费者手中。在第二季度，诺基亚又卖出400万部搭载微软系统的Lumia手机。不过，这两个数字与苹果和三星在同期的销售量相比，只是小巫见大巫。这两家企业在今年第一季度的销量均已达到3000万部。

与诺基亚的合作尚未取得明显效果，微软又开始进攻平板电脑市场。有评论认为，“除了令人眼前一亮的工业设计和高配置的硬件性能之外，Surface融汇桌面与移动元素的Windows 8操作系统是最大的卖点。

在推介新一代Office办公软件时，鲍尔默指出该软件可以“与Windows 8平板电脑构成完美配合”。而目前市场上，以苹果iPad为代表的大多平板电脑只能实现娱乐作用，难以满足用户的办公需求。

不过，人们对平板电脑的依赖越发增强。今年2月，谷歌旗下的数据公司AdMob在全球范围内针对各种平板电脑所做的一项类似调查显示，28％的人将平板电脑作为主要的PC使用，并且有43％的人使用平板电脑的时间已经超过了PC；68％的人每天在平板电脑上花1小时以上的时间。

也因如此，市场对微软保持乐观态度。有评论指出，“微软在桌面操作系统与办公软件上的绝对性优势是他们在移动战场上扭转战局的资本。”数据显示，微软拥有12亿PC用户和10亿Office用户。

“如果微软能够推动这些用户在移动领域使用自己的产品，就有可能后发制人，重新成为具有竞争力的平台。”柯兰斯称，“Office遭遇的竞争并没有Windows这般激烈，这可能是微软最好的机遇。”

不能输的战争

有褒奖就有质疑。

最新版Office公布后，也有人指出，微软在办公软件里结合云计算是“不务正业”的表现，且此前的Office 2010版本已证明了这种结合并不成功。

在Office 2010中，微软第一次增加了免费的互联网版本，并命名为Office Web App。微软方面的介绍是，“该版本将Office的体验延伸到浏览器上，几乎可以让你从任何地方共享Office类文档。”不难看出，办公软件与云应用结合的雏形已初现。

不幸的是，该版本并未引起多方反响。有分析人士因此推断，新版Office结合云计算的功能也不会取得成功。“微软独断封闭的软件开发环境和云计算的开放共享完全背道而驰。”

除此之外，微软还要面临其他企业巨头的竞争。“Google Docs凭借其在线和免费的优势在近几年占据了不少市场份额，亚马逊和苹果也推出了与云应用结合的办公软件产品。”业界人士Alex指出，“这让微软在市场占有率上出现了缩水的情况。”

面对现状，鲍尔默已然输不起了。美国《名利场》杂志批评他领导的微软是“迷失的十年”，并呼唤公司创始人、前董事长比尔·盖茨回归。于是，鲍尔默在推出新版Office时还搭上了时下最流行的企业社交网络元素。

此外，鲍尔默的努力还体现在指挥微软朝着移动终端平台和桌面操作系统的融合努力。实际上，这也是苹果和Google平台的发展方向。

6月21日，微软发布了最新款手机操作系统WP8，其中与Windows 8共享内核的新特性颇引人注目。这意味着开发人员将能更方便地在Windows Phone手机上构建与平板电脑和PC相似的应用程序。Windows Phone经理乔·贝尔菲奥利（Joe Belfiore）称，这是“最重要的事情”和 “非常有成就的一年”。

“如果能够在谷歌和苹果之前打通手机与电脑系统实现目标，微软依然有可能扭转战局，为自己赢得可持续的市场空间。”有分析指出。

Office在线考试 第4篇

一、两线一驱动

这是以学生上机操作练习为主线的指导策略, 是教师运用演示的课件为学生进行讲解和相应知识辅导的方式。让学生自我研究, 通过不同的方法和手段完成教学任务。两线一驱动是开展自我学习的重要源头, 是让学生对学习任务进行共同的研究和探讨。例如, 在对学生们讲word中的图书混排知识点时, 让学生自己先制作一张门票, 这个门票的制作就是确定这节课的学习任务。并且在设计教学的过程中, 要运用计算机的Web Quset模式, 将所要完成的任务制作成Web的课件模式。要有首页、引言、过程、任务、评价和结论等。首先, 门票要一个类动画的方式展现出来, 利用多媒体的教学平台增加和激发学生制作和学习的兴趣, 在设计的同时, 引出所要表达的主题。引言是向学生提出问题的平台, 是复习和获取word知识的方式, 更好地为后面的学习进行准备。在引言的这个学习过程中, 要清晰地理解所需掌握和操作的步骤、资源和材料, 以及在制作过程中所要用到的工具。并且在整个的教学过程中, 学生要发挥出自己的主体地位, 利用网络的平台和所取得的资料进行FTP的下载, 并且根据自己所想学习的方式和方向进行探究和自我的学习, 如果同学有不理解的地方, 也可以帮忙进行指导, 使得每一个同学都能从中体验学习的乐趣。然后, 通过网络的FTP教学平台, 提交自己的个人作品。通过教师对每一名学生的计算机学习技术进行综合排列, 从而了解需要改进的地方, 对这些问题进行研究学习。还有就是教师也要加强训练, 做好《一级Ms office考试》的指导策略实践活动, 采用创新的两线一驱动的上课模式, 从而在学习上激发学生的兴趣, 让学生养成会找问题, 会解决问题的技术型人才, 从而大大地提高了课堂的教学效率。

二、模块强化训练

因为《一级Ms office考试》是无纸化上机操作的, 所以根据我国的计算机考试大纲的要求, 它一共分为六个模块, 分别是:选择题、Windows是基本操作、word的文字处理、excel电子表格、PPT的演示文稿和一些上网操作问题。所以在这个教学实践过程中, 综合性的测试题、全真的模拟的软件训练题、各个方面的计算机知识点都要让学生一一过关, 并且熟练掌握。还要多做一些教育部颁发下来的全真模拟套题, 并对自己各部分的知识点进行考核, 检测自己掌握的熟练程度。可以对自己不是强项的部分进行专项的单元式的复习, 发现问题及时进行解决。比如, 在做一道电子表格题, 其中要求学生对数据进行高级筛选操作, 一些学生就会发蒙, 感觉无从下手, 不知道该如何操作。那么学生就要注意了, 首先, 学生要对excel表格进行创建, 创建它的高级筛选条件, 并且这个条件只能是在他的前面或后面, 有时也可以创建在同一行上或不能创建在同一行上。其次, 要选择好数据的正确区域, 若是在其他的位置上选择复制, 则一定要粘贴在一个空白的单元格内。这两点学生若是明白了, 就可以多找一些这样的专项习题进行训练, 在以后的习作中就得心应手了。

无纸化的一级Ms office计算机考试, 他主要强调的东西就是实用性操作和应用性操作两个方面。而教师所采取的指导策略, 也就是加强模块的训练, 培养学生的动手操作能力和分析能力, 使学生自我学习发展, 并在计算机的应用操作水平上有所提高。

三、网络资源学习

学生的自主学习资料一般都是在网上进行操作和练习的, 所以教师在教学生时, 也要将重点放在网络的资源学习上, 让学生了解当前计算机的CUP、内存、显示器、主板的价格、型号、可参考的有用信息等。利用这种指导方式, 让学生将书本上的知识与社会上真实的物品进行思想上的结合, 做到学以致用。这样就不仅能加强学生对基础计算机知识的巩固, 也能让学生解决一些社会上的实际问题, 提高了学生解决问题的能力, 从而加强学生学习计算机知识的兴趣, 能独立地对计算机进行检测和安装, 让枯燥的基础知识变得鲜活起来。

四、分层教学模式

分层的教学模式就是不同学生教育的方式不同, 因为学生的计算机水平不一样, 对办公软件的熟练程度也不相同, 有些甚至不会操作简单的Windows窗口, 还有一些对电脑根本就不了解。面对这样的问题, 就要对学生进行分层式教学教育模式, 也就是古人所说的“因材施教”。比如, 电子表格中所要求的函数、最大值、最小值等。这些数据在表格中的运算可以说是比较基本的了, 但是还是有很多学生不会, 因此老师就要将学生分成层, 练习、程度也不能相同, 一些基础较差的同学就要从设计的基础练习开始学起, 而比较快的学生就可以做一些提高和拓展的练习, 从而使每一个学生都能从中获取知识。

随着信息化时代的飞速发展, 计算机的基本知识和技能也成为一些企业和学校招聘人员的基本要求, 所以学校对学习一级计算机MS等级考试的指导, 也是非常重要的, 是为以后学习、工作打下基础的必经之路。

摘要：目前, 我国有一种“3+证书”的高职类考试途径, 它是在校学生继续深造的方法, 其中在计算机专业的考试中, “3+证书”的必要科目就是《一级Ms office》。因此, 采用了“两线一驱动”“网络资源学习”“模块强化训练”“实施分层教学”的方法策略, 提高学生的学习效率, 促进学生的自我发展能力, 通过对《一级Ms office》的学习, 顺利地得到证书。

关键词：一级Ms office,考试,教学指导,策略

参考文献

[1]黄河.浅谈高职院校《计算机应用基础》课程的改革[J].才智, 2011, (21) .

Office在线考试 第5篇

1.掌握计算机基础知识及计算机系统组成。

2.了解信息安全的基本知识,掌握计算机病毒及防治的基本概念。

3.掌握多媒体技术基本概念和基本应用。

4.了解计算机网络的基本概念和基本原理,掌握因特网网络服务和应用。

5.正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件Power-Point 中熟练应用。

6.掌握Word的操作技能,并熟练应用编制文档。

7.掌握Excel 的操作技能,并熟练应用进行数据计算及分析。

8.掌握PowerPoint 的操作技能,并熟练应用制作演示文稿。

考试内容

一、计算机基础知识

1.计算机的发展、类型及其应用领域。

2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。

3.计算机中数据的表示与存储。

4.多媒体技术的概念与应用。

5.计算机病毒的特征、分类与防治。

6.计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。

7.因特网网络服务的概念、原理和应用。

二、Word的功能和使用

1.Microsoft Office应用界面使用和功能设置。

2.Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。

3.设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。

4.文档中表格的制作与编辑。

5.文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。

6.文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。

7.文档审阅和修订。

8.利用邮件合并功能批量制作和处理文档。

9.多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。

10.分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。

三、Excel 的功能和使用

1.Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。

2.工作表数据的输入、编辑和修改。

3.单元格格式化操作、数据格式的设置。

4.工作簿和工作表的保护、共享及修订。

5.单元格的引用、公式和函数的使用。

6.多个工作表的联动操作。

7.迷你图和图表的创建、编辑与修饰。

8.数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。

9.数据透视表和数据透视图的使用。

10.数据模拟分析和运算。

11.宏功能的简单使用。

12.获取外部数据并分析处理。

13.分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到Excel 文档中。

四、PowerPoint的功能和使用

1.PowerPoint 的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使用。

2.演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。

3.幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像(片)、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。

4.幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。

5.幻灯片放映设置,演示文稿的打包和输出。

6.分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint 文档中。

考试方式

采用无纸化考试,上机操作。

考试时间:120分钟

软件环境:操作系统Windows 7

办公软件Microsoft Office2010

在指定时间内,完成下列各项操作:

1.选择题(计算机基础知识)(20分)

2.Word操作(30分)

3.Excel 操作(30分)

Office在线考试 第6篇

一、Word篇

1.直接编辑PDF文档

技巧亮点：不仅仅是阅读PDF文档，而且可以直接处理PDF文档。

作为办公室的秘书，向东每天都需要通过OA系统处理上级部门发来的工作邮件，一些比较重要的附件（任命文件）大多采用PDF格式，虽然很多第三方软件可以支持PDF文档的浏览，但支持编辑PDF文档的免费软件却是不多，价值不菲的Adobe Acrobat自然更不在考虑之列，因此向东不得不经常将PDF文档发送给其他同事进行后续处理，但这样操作起来不仅麻烦，而且也不利于办公文档的保密。

由于向东已经将系统升级至Windows 8，因此默认使用Reader应用打开PDF文档，不过此时当然是只能实现阅读的要求，如果需要对PDF文档进行编辑，那么Reader应用就指望不上了。当然，向东可以每次在打开Word 2013之后，再使用手工的方式打开PDF文档，不过这显然是相当的麻烦，因此她还是觉得修改默认打开方式更方便一些：

右击任意一个PDF文档，从快捷菜单依次选择“打开方式→选择默认程序”，在这里选择“Word（桌面）”作为PDF文档的默认打开方式。以后，向东只要直接双击需要编辑的PDF文档，Word 2013会自动载入，首先会看到一个提示框，确认之后稍等片刻，PDF文档会被Word 2013成功载入，载入时间取决于PDF文档的格式元素构成。如图1所示，现在向东可以对自动转换的PDF文档进行相应的编辑，当然最后可要记得保存为Word格式哟！

提示：Word 2013仍然可以与2010版本那样直接创建PDF文档，只要在另存对话框选择“PDF”格式即可。

2.触摸模式

技巧亮点：“触摸”模式，可以让菜单命令和按钮的尺寸适当放大。

许灿虽然年纪才刚刚四十出头，但视力不是太好，竟然已经开始老花起来…。但他又不想去眼镜店重新配镜，困难是在每次编辑Word文档时，由于视力的原因，经常会出现操作错误的尴尬，一定程度上影响了工作效率。虽然可以在窗口底部的显示比较栏适当放大，但并没有针对菜单命令和按钮尺寸进行放大…

Word 2013的“触摸模式”可以很好的解决许灿的这一尴尬，单击快速访问工具栏右侧的倒三角按钮，从下拉菜单选择“自定义快速访问工具栏”，在这里勾选“触摸/鼠标模式”，随后该按钮会出现在快速访问工具栏，此时会看到一个手状的图标。点击该按钮，可以在“触摸”和“鼠标”两种模式进行切换，许灿自然是选择前者，不仅可以瞬间放大屏幕菜单选项和按钮尺寸，而且可以让各个命令之间的间距同时放大（效果见图2），从而帮助他实现精确点击，正好解决了他的误操作隐患。

提示：不仅是Word 2013，Excel 2013、PowerPoint 2013都可以使用触摸模式。

3.增强翻译

技巧亮点：Word 2013的联机服务和词典下载服务

区强是一个完完全全的英文盲，虽然也号称大学英语四级（获得学士学位），但平素绝对离不开Google翻译或必应词典，如果需要查阅同义词，那就甚至还要经常去麻烦单位的专业翻译帮忙。由于区强单位的网络服务比较好，他的系统是永远在线的，因此他并不需要再安装第三方词典工具，手工激活Word 2013的联机服务即可增强翻译功能：

切换到“审阅”选项卡，单击“翻译”按钮打开“信息检索”窗格，单击“翻译选项”按钮，此时会弹出“翻译选项”对话框，在这里勾选“使用联机词典”和“使用在线机器翻译”两个复选框，至于是否需要选中所有的可用语言，可以根据实际需要进行确定。以后，只要系统已经连接到网络，那么区强可以随时随地使用联机词典和机器翻译的服务。

为了查阅同义词，区强只要从Office应用商店安装免费的词典就可以了，当然前提是使用Microsoft帐户登录，点击相应词典底部的“下载”按钮即可完成安装。以后，直接右击选择“同义词”即可从快捷菜单查看相应的同义词（见图3）。

4.：在文档界面直接完成搜索

技巧亮点：可以在Word文档界面即时完成搜索操作，也可以将相应的搜索结果直接插入当前文档。

领导对办公室的小秦提出了一个要求，希望就某份报告中涉及的部分专有名词有相应的扩展，这样可以提高对整篇文档的把握性。这可让小秦大大的为难，如果通过批注的方式插入释义，在操作层面虽然没有多大问题，但并不清楚究竟应该对哪些专有名词进行解释。其实，Word 2013可以通过嵌入“Bing News Search”让搜索结果实时嵌入Word文档：

切换到“插入”选项卡，依次单击“应用程序→Office应用程序→查看全部”，这里需要使用Windows Live ID登录，如果是第一次使用，那么请选择“在Office应用商店中查找更多应用程序”，随后会在浏览器上打开http：//office.microsoft.com/en-us/store/？redir=0页面，搜索“Bing”，按照提示下载“Bing News Search”。完成安装之后，重新切换到“插入”选项卡，选择“应用程序→Office应用程序→查看全部”，刷新之后可以看到这里有一个名为“Bing News Search”的应用程序，点击右下角的“插入”按钮将其插入当前文档。此时，当前文档的右侧会出现一个名为“Bing News Search”的窗格。

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完成上述准备工作之后，小秦就可以放心向领导去交差。领导在审核文稿时，只需要在文档中拖拽选择相应的字、词或句子，中文、英文都行，所选定的内容会同步出现在右侧的搜索框，搜索结果也会同步更新（见图4）。如果觉得某一项搜索结果不错，那么只需要点击“+”按钮，即可将其添加到Word文本的相应位置。

二、Excel篇

1.快速填充

技巧亮点：“快速填充”可以可以实现数据的自动填充、自动拆分、自动合并。

海英是学校里的一名教务员，考试成绩的分析是她的重点工作之一，尤其是期中、期末考试之后，成绩的分析更是不可或缺，而且这种大型考试对数据的上报要求在时间方面一般要求很紧，往往不得不加班加点进行分析，此时可以借助Excel 2013的“快速填充”来帮忙。

自动填充：在以前的版本中，如果需要调用已有序列的单元格，海英通常是采取复制或引用的方法，前者操作相对繁琐，后者则涉及到公式操作。Excel 2013的“自动填充”可以大大减轻海英的工作量：如果需要调用已有序列的格，海英只需要完成第一个单元格的输入，接下来选定相应的目标单元格区域，单击弹出的功能按钮，从弹出菜单选择“快速填充”，或者单击是“数据”选项卡“数据工具”功能组的“快速填充”按钮，立即就可以完成对已有序列数据的自动填充，可以说是一步到位。在这些单元格启用“自动填充”功能之后，更改其中任意一个单元格的内容，那么Excel 2013会自动搜索已有的序列并完成智能替换，较之自动补全功能更为聪明。

自动拆分：在拆分已有单元格的时候，以前海英都是通过“分列”进行操作，既繁琐而且容易出错，也不直观，现在海英可以借助“快速填充”完成拆分。例如我们需要自右向左拆分，需要保留最右侧的第1个字符，那么首先在第一个单元格输入最右侧的第1个字符，快速填充之后，Excel 2013会自动完成拆分操作，从而实现内容的自动提取（见图5）。

自动合并：在以前的版本中，如果要将两列数据进行合并，海英通常是插入辅助列或使用公式，可以说是相当复杂，而且还容易出错。而Excel 2013在这方面就比较简单：在第一个单元格输入合并之后的结果，在余下的单元格执行“快速填充”操作，立即就可以获得更新之后的合并效果（如图6）。更诱人的是，海英可以随时随地对经过快速填充操作的某一个单元格进行另一次合并，合并的结果会自动更新，可以说是真正的“自动合并”，这就相当人性化了。

2.快速分析

技巧亮点：“快速分析”工具集中了格式、图表、汇总、表、迷你图等五大功能，可以直接一键调用，从而在最短时间内快速实现相应的操作，而且是提供充分预览，从而提供操作效率。

徐宇是公司的一名行政，经常需要处理报表，他觉得Excel的日常操作无非也就是格式、图表、汇总那么几个操作，但这些功能按钮分别隐藏在不同的菜单栏或选项卡，查找很是麻烦。Excel 2013的“快速分析”很好地解决了这一困难：

选中数据，此时会在右下角显示一个浮动的“快速分析”功能按钮，其中包括多个选项卡，例如“格式”选项卡，这里提供了数据条、色阶、图标集、大于、文本包含、清除格式等功能按钮，鼠标移到某一功能按钮，即可显示相应的效果，例如图7就是前10%的成绩，预览满意之后即可应用，丝毫不浪费时间；“图表”选项卡可以预览不同风格的图表效果，从而帮助徐宇快速创建相应的图表；“汇总”选项卡可以完成求和、平均值、计数、汇总百分比、汇总，这也是徐宇日常接触最多的操作，在选择相应的功能之后，Excel 2013会在相应的位置单独加上一行显示相应的操作结果，比起在任务栏显示汇总结果更为直观，点击“>”按钮还可以选择更多的汇总功能；“表”选项卡提供了表、数据透视表、其他等功能选项，可以快速创建非常美观的图表。

换句话说，以前分散到不同的选项卡或不同菜单的功能命令，现在都集中在“快速分析”组，看中什么，徐宇直接预览即可，预览满意之后再进行应用，既可靠又方便，丝毫不浪费时间。

3.应用程序

技巧亮点：可以根据需要为数据链接必应地图

万锋是位新新一族，对新事物接触快，她希望自己的工作报表尽善尽美，例如为Excel工作表加载地图服务。默认设置下，Excel 2013自然是并未提供必应地图服务，这需要万锋手工添加。切换到“插入”选项卡，依次单击“应用程序→Office应用程序→查看全部”，在随后打开的对话框单击“Office应用商店”按钮，此时会自动跳转到相关站点，使用Microsoft帐户登录，在搜索框输入“Bing Maps”进行搜索，点击“Add”按钮将其添加到Excel 2003。

以后，万锋需要链接地图时，只要切换到“插入”选项卡，在“Office的应用程序”窗口找到已经安装的Bing Maps应用程序，点击之即可加载地图（见图8）。随着位置数据的键入（建议使用相关城市名的汉语拼音字母），当前工作表所插入的Bing Maps会自动链接相应的位置数据并在地图进行标记，这可让万锋在单位的总结会议上大大地露了一把脸呢，唯一遗憾的是，必应地图的服务响应实在是缓慢了一些。

5.取消Excel 2013的动画效果

技巧亮点：取消动画效果，提高办公效率。

默认设置下，Excel 2013会显示非常有趣的动画效果，不过可能有些朋友并不喜欢这一设置，毕竟在处理数据时，本来就头昏脑涨的，如果再加上Excel的动画效果，就更晕头转向了。但是，你可能会发现在“Excel选项”窗口找了半天，也没有发现如何取消Excel动画效果的选项。其实正确的方法应该是如下操作：

打开“系统属性”对话框，切换到“高级”选项卡，单击“性能”小节的“设置”按钮，打开“性能选项”对话框，切换到“视觉效果”选项卡，选择“自定义”，在这里取消“窗口内的动画控件和元素”，确认之后即可生效。

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三、PowerPoint篇

联机图片和联机视频

技巧亮点：可以在幻灯片直接嵌入联机图片和联机视频

程东是广告公司的业务主管，经常接到委托为外单位制作演示文稿，这自然离不开精美的图片，但提供的图片往往存在一些问题，或者是与主题不吻合，或者是质量不高，此时他就需要从网络上进行搜索，这样就需要搜索、下载、复制、插入，操作相当的繁琐。PowerPoint 2013可以直接嵌入联机图片和联机视频：

载入需要处理的演示文稿，切换到“插入”选项卡，单击“图像”功能组的“联机图片”按钮，此时会弹出一个对话框，可以选择从Office.com或必应进行搜索，也可以从SkyDrive选择已有图片，很快会显示相应的搜索结果，看中哪一个图片，如图9所示，选择之后单击“插入”按钮，很快就可以完成图片的下载并自动插入当前幻灯片，最后进行适当调整就可以了。

如果要插入联机视频，那么必须在“媒体”功能组下选择“视频→联机视频”，然后按照插入联机图片的方法进行操作。

四、永中Office篇

1.浏览历史记录很方便

技巧亮点：在右侧窗格显示历史记录

钱敏是一位语文教师，平时工作量最大的是批阅作文，她经常要挑选出一部分比较优秀的作文，修改之后寄出去投稿，Word虽然处理方便，但查找打开记录却是很不方便，需要返回“文件”界面才能查看历史记录。使用永中文字打开Word文档之后，这些历史记录都会在右侧的“开始工作”窗格显示出来，而且点击记录之后可以在多个文档之间进行快速切换。

当然，如果你担忧可能会泄露操作记录，那么可以打开“最近使用文件记录管理”对话框（见图10），在这里进行删除处理。Word 2013在这方面就比较麻烦，虽然可以在每次打开时直接浏览“最近使用的文档”，但如果删除这些记录，却需要进入“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡，在右侧窗格的“显示”小节进行设置，或者借用第三方软件删除最近使用的文档记录。

2.插件如虎添翼

技巧亮点：可以瞬间提取文档图片

大刘是公司的一名宣传人员，经常需要从某些文档提取图片之后发布到网络上，手工逐一复制保存显然是相当麻烦，虽然可以保存为.docx格式之后再借助WinRAR进行处理，或者通过VBA代码进行提取，但操作并不简单，如果有简便一些的方法就好了。访问永中官方论坛（http：//forum.yozosoft.com/forum-23-1.html），如果没有帐号的话，可以花10秒钟注册一个。登录论坛，下载一个名为“一键提取图片”的插件，解压之后将.jar文件复制到永中Office安装目录下的Plugins文件夹（如果没有这个文件夹的话，就手工创建一个），重启永中Office即可使用。切换到“加载项”选项卡，大刘在这里发现一个图片提取的按钮，点击“提取”，弹出一个对话框，如图11所示，指定保存目录，点击保存就结束了。

到刚才指定的目录下去找，会生成一个以打开的文件名命名的文件夹，双击打开它，嘿嘿，大刘所盼望的图片就都在这里了，所有图片都会按照顺序自动命名。

提示：官方论坛同时提供口算、休息、书法字帖、提取图片等四款插件

3.自动分配

技巧亮点：自动分配公用经费

刘兰是学校的财务出纳，由于是镇办学校，因此单位每月的经费使用必须接受镇财政所的总额限制，因此她每月都要精心安排本单位各项公用经费的使用额度，但仍然会出现很多问题，其实刘兰可以借用永中表格的“分配”功能解决这一问题。

首先，刘兰在永中表格制作了一个“公用经费每月额度分配”的表格，其中包括各项支出所占的比例，将“所占比例”列的数据复制到“预计费用”列，并在单元格C9输入公式“=sum（c2：c8）”，计算出总和。切换到“数据”选项卡，依次选择“数据工具→数据有效性→分配”，此时会弹出“分配”对话框，在“待分配的区域”选择单元格区域“c2：c8”，由于刘兰单位每月的支出基本上是20万元，因此在“总额”输入“100000”，这其中的“水费”支出是相对固定的，因此她在这里将C2单元格添加到“固定值列表”，检查无误之后，点击“确定”按钮，各项支出的分配额度就立即完成计算（见图12），以后她只要在“分配”对话框重新设置“总额”的数值，即可自动更新分配额度，这就大大减轻了刘兰的工作强度。

提示：虽然也可以根据所占比例手工计算各项支出的费用，但显然不如“分配”来的方便，毕竟每月支出的比例是基本不变的，再说这些支出项目，总是有一些项目是大致固定的。

4.将不同版本保存为一个文档

技巧亮点：将多个版本用一个文档进行保存

宋巨山是局办公室不久前提拔的副主任，主要负责为领导撰写各种讲话稿，修改自然是家常便饭，有时一份文稿会出现数十个版本，虽然他使用不同的文件名，但仍然觉得非常的头疼。那么，有没有办法将这些不同的版本保存在一个文档中呢？永中办公提供的“版本”功能可以将多次的修改稿保存在同一文档，既节省存储空间，又便于查找和打印。在第一次讲话稿编辑完成之后，依次选择“文件→信息→版本”，单击“现在保存”，确认之后进入“保存版本”对话框，在“版本备份”框输入版本信息，例如“初稿”。以后，每次按照领导的要求修改之后，再次选择“文件→版本”，将当前文档保存为另一个版本，当然需要悠“版本备份”的信息，例如“蒋科长修改”、“王局长修改”、“邵局长修改”。需要查阅、打印其中某一版本的讲话稿，只要打开相应的文档，打开“版本”对话框，如图13所示，这里会显示所有已保存的版本，选中相应的版本打开就可以了，如果同时打开多个版本，那么还可以对不同领导的修改进行比较。

Office在线考试 第7篇

然而, 至今还有相当一部分人还在使用Office2003版本。我们将尝试分析使用旧版本的原因及解决方法。经过调查我们发现, 不愿意使用新版本的原因有以下几个方面:

1.对新界面的不适应。更多的Office2007用户抱怨对新用户界面的不适应。“在UI方面, 很不习惯, 有点找不着北, 比如, 我到现在还没找到'关于'菜单在什么地方。”有用户说.如果你使用的是Publisher2007或者 OneNotes2007, 一打开软件界面, 你得到的第一感觉是无从下手。所以, 企业如果全部使用Office2007, 那么必须对员工重新进行软件方面的操作培训。但是很多企业是不希望看到这样的结果的, 因为培训雇员的花费比购买软件的费用要高的多, 而且培训后, 员工的适应时间也会影响生产力。

2.不兼容带来的不便。与历代Office相比, Office2007在文档格式方面的变化最大:全部改由 ZIP压缩, 内部采用XML表达。而早期版本无法打开Office2007了。当你辛辛苦苦地做好了一份计划书, 并且用docx保存好, 交给你领导, 结果他使用旧版本Office而无法打开, 这时候, 如果你告诉他:“可以通过下载安装微软新发布的兼容包, 来打开你编辑的新式文件。”可想而知上司的脸色会有多难看。

3.使用新版本带来的成本问题。在我国, 税务及其他部门使用的各类报表还是2003格式, 如果要换成2007以上版本, 会带来非常大的成本问题, 也会给企业带来压力, 毕竟升级版本的成本是由国家税收来支付的。

4.新版本的好处没有发觉。由于对新版本的陌生及拒绝接受, 新版本的很多强大功能和便捷之处没有了解。我们列举常用的Office2007功能比较突出的方面:

(1) 函数功能, 新版EXCEL的函数计算比旧版的强大的多, 增加很多嵌套函数。

(2) 数据多少, 老版本的EXCEL只能6万多行, 新版达到26万行, 另外大表格计算新版的速度更快。

(3) 操作方便, 因选项卡比较多, 初次使用不习惯, 但是习惯后用起来方便的多, 而且可以把常用的功能加到自定义工具里面去。

(4) 格式编辑, 样式多, 新版的效果非常好。

(5) 新版 Word提供的编辑和审阅工具, 使您更轻松地创建精美的文档。利用强大的 Word功能, 减少浪费在格式设置上的时间, 把更多精力花在撰写上。已改进了 Word的功能, 有助于在程序异常关闭时避免丢失工作成果。在重新启动后, Word就会尽力恢复程序状态的某些方面。

(6) PPT新增功能:创建并播放动态演示文稿, 全新的直观型外观。与早期版本相比, 它可以帮您更快更好地创建演示文稿。其提供的新效果、改进的效果、主题和增强的格式选项;可以创建外观更生动的动态演示文稿, 而所用的时间要大大少于之前版本。尤其重要的是, 可以将应用于演示文稿的主题应用于 Word文档或工作表。使用 Office PowerPoint 2007, 不再受预先打包的版式的局限。

(7) SmartArt图形:老版本要创建设计师水准的图示和图表将非常难, 现在, 利用 SmartArt图形, 不需要专业的学习您就可以在演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示, 您可以为 SmartArt图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果, 包括三维 (3-D) 效果、底纹、反射、辉光, 等等。

(8) 另存为 PDF或 XPS:确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式, 并且文件中的数据不会被轻易更改。或者实现文件共享。并且文件可以严格保持格式, 数据也不能轻易更改。

由此我们看出, 使用者不爱用Office 2007的原因很多, 我们分析最主要的原因就是成本和习惯问题。那么如何改变这种现状呢?

我们认为, 需要做到以下几点:

1.在使用Office 2007以前版本的同时, 尽量尝试使用Office 2007以上版本做一些使用范围小的工作, 逐步熟悉新版本的操作和优点。

2.当熟悉使用后, 利用Office 2007兼容包将部分工作尝试用Office 2007完成, 并推荐其他使用者应用。

3.当大部分人都使用新版本后, 脱离旧版本使用。

总之, 我们推荐读者使用更新版本软件, 对工作学习会有更大帮助。

摘要：自从发布Office2007以上版本以来, 很多人越来越爱用新版本的Office2007, 全新的界面, 而且更加人性化, 使用起来也更加顺手。Office2007改变了用户使用的习惯, 从一个全新的角度去组织和改进产品的要素。但是, 更多的Office2007用户抱怨对新用户界面的不适应。“在UI方面, 很不习惯, 有点找不着北, 有用户说”。如果你使用的是Office2007。打开这个界面, 敢保证你的第一感受是无从下手。所以至今还有相当一部分人还在使用Office2003版本。本文将尝试分析使用旧版本的原因及解决方法。

微软Office2010上市 第8篇

项目执行:信诺传播顾问 (北京) 有限公司

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件, 常用组件有Word、Excel、Powerpoint、Outlook等。从90年代微软推出第一代Office办公软至今已有20年时间, 而微软正是通过这一系列产品改变了人们的办公方式, 为其巩固个人电脑操作系统的地位做出了重要贡献。

从去年开始, 微软允许用户在正式版推出前免费下载Office 2010试用版, 据不完全统计, 全球已经有超过500万用户通过网络免费使用这一版本, 中国方面的用户则超过50万人。作为微软新一代旗舰办公套件, 这款办公软件融入了众多强大的创新功能, 并提供跨PC、手机、浏览器的无缝体验, 能够更好地帮助用户通过文字、图像和视频表达自己的创意和想法, 以其卓越的创新功能、强大的平台性能以及顺畅的使用体验, 赢得了广大测试版用户的一致好评。

与以往的产品发布不同, 为使用户第一时间就了解并喜欢Office 2010, 微软中国此次采用了更加贴近用户、互动性更强的市场推广策略, 包括“Office大赢家”、“爱要勇敢表达”等线上参与活动, 推出了由微软员工创作并演唱的《2010, 爱要勇敢表达》主题歌等。作为Microsoft Office的忠实用户, 著名演员及新生代导演徐静蕾也现身Office 2010发布会现场, 与大家共同庆祝Office 2010的盛大发布, 分享她使用Office 2010的亲身体验。

产品优势突出

作为办公软件的先驱, Office产品经过多年的不断积累和创新, 为数亿用户提高办公效率做出了贡献。根据调查公司com Score Tech Metrix数据证实, 全球超过10亿台电脑安装了Microsoft Office软件, 成为全球应用最为广泛的生产力套件, 同时也显示了这一软件在打造数字世界的过程中所发挥的重要作用。在一项针对Office 2010测试版用户的调查中, 75%的用户表示自己计划在半年内购买这款产品, 这充分说明全球用户对Office 2010具有浓厚的兴趣。

Office 2010不仅承继了以往产品的优秀功能, 而且还增加了很多特色功能, 其中最具自身突破创新的功能, 就是无缝协同工作和视觉增强工具, 只要通过网络, 用户可以不受空间限制编辑、使用和浏览Office 2010文档, 进而帮助用户高效工作并与私人、商务社交圈保持互联。此外, 这款软件还凝聚了许多微软中国工程师的智慧并包含了更多的中国传统文化元素, 比如更多的传统字体、对少数民族文字的支持等等。继Office2010测试版获得良好的反响以及windows7大获成功之后, 分析机构预测Office 2010将成为有史以来用户最多的Office产品。

功能情感并重

一般来说, 产品性能很难通过新品发布会进行完美诠释。尤其是有太多技术名词的软件产品发布会, 其传播对象也一般以技术人员和科技类媒体为主, 公众关注则相对较少。然而, Office软件有其自身的特殊性, 不仅用户覆盖广泛, 而且认知程度高, 在办公软件领域几乎没有竞争对手。可以肯定地说, 其产品上市的首要传播任务则是提升受众的喜好度和需求度。

此外, Office 2010版本增添了更人性化的功能, 致力为用户提供更娱乐、更高效、更完美的使用体验, 学生和家庭无疑也是上市活动需要影响的重要群体。从上市活动的定位来看, 此款产品在上市以前就已经获得超过50万中国用户的下载, 为其上市前的预热传播做了很好的铺垫。而且经过长时间的需求积累, 用户关注度上升至临界点, 我们将发布会定位为“发布盛典”, 以此突出“万众期待”。根据Office 2010的产品特点, 功能和情感层面的两个诉求成为最佳切入点。

“让创意尽情实现”正是与受众情感层面的沟通表达, 整体活动的视觉信息设计也均以此为中心展开。微软方面首次尝试以轻松、娱乐的方式与消费者进行近距离互动, 让消费者在轻松娱乐中更进一步了解Office 2010的特性, 并利用它们为自己的工作和生活增添一抹愉悦的心情体验。在功能层面, 设计了主题式的展示和体验, 包括以故事为主题, 由嘉宾演示产品的特色功能, 设置体验区和互动区, 观众自主操作, 增强体验感。同时, 配合了大量的网络直播, 将上市活动的影响范围最大化。

创意尽情实现

引爆激情的互动

作为Office 2010在上市活动前与目标受众进行情感沟通的重要方式, 微软结合新媒体的传播方式, 启动了线上活动“Office大赢家”和“爱要勇敢表达”。曾几何时, 我们认为Office只与工作结缘, 但如今最新版Office 2010将成为用户生活中的忠实伙伴。

其中, “爱要勇敢表达”这个活动是以网络媒体为平台, 将“爱要勇敢表达”理念作为“创意尽情实现”的一个沟通点, 鼓励用户使用Office 2010中的新功能制作并在网上分享自己关于爱的故事。活动中微软邀请知名广播节目“飞鱼秀”的二位主持人喻舟和小飞加盟助阵, 以视频的方式在节目中与大家一起谈论、分享。而“Office大赢家”评比活动的目的则是提升Office 2010的新功能体验度, 这个活动的高潮被延续至了产品发布活动现场, 达到了整体宣传的连贯性。

不同寻常的开场秀

Office 2010与以往产品的不同之处在于更注重用户创意的呈现。用户只要使用新增和改进的图片格式工具就可以将文档画面转换为艺术品, 淋漓尽致地表达自己的想法。活动的执行策略正是以这个角度作为切入, “用创意配合创意, 以创意诠释创意”。

新品发布会地点选定在北京著名的创意集市798, 通过场地的艺术氛围营造轻松、快乐的空间环境。通过这种虚实结合的形式, 以“创意尽情实现”为理念, 为到场来宾呈现了一个不同寻常的开场秀。在大屏幕播放提前录制好的一段舞蹈之后, 来宾们地惊奇地发现视频中的舞蹈演员竟然从背景板中走出来, 为大家献上了一段激情澎湃的舞蹈。

著名演员徐静蕾以一身红色连衣裙亮相发布会现场, 并分享了她使用Office2010的体验。在微软总裁Simon Liang与徐静蕾的互动环节中, 我们特意为徐静蕾准备了“我爱微软”字样的横幅, 而横幅上飞扬飘逸的书法字, 正是出自Office2010之手。

感性价值挖掘

对于软件产品而言, 诉求点过多和专业性过强素来是传播中需要面临的挑战。微软作为史上最成功的计算机公司之一, 其Office产品更是功能强大且丰富的代表作, 在消费市场具有了高度的知名度, 此次上市活动的主要目的就是通过正式推出Office 2010产品来提升受众的喜好度及忠诚度。

上市活动在预热阶段的两个线上活动, “爱要勇敢表达”的谷歌和百度搜索结果分别超过38万和17万条, “Office2010大赢家”活动在谷歌和百度的搜索结果分别超过5.3万和19万条。在现场活动中, 由职场题材电影《杜拉拉升职记》的导演兼主角徐静蕾作为嘉宾, 通过一系列活动环节设计对“爱要勇敢表达”的故事主线进行诠释。此外, 以具有创意的视觉展现及大量的体验区设置, 让参加上市活动的受众切身体验产品功能。

Office2010的产品特色就是最好的传播素材, 从而为产品实现成功转型奠定基础不再只是“理性而高效”的既有印象, 而是为用户增加“感性而丰富”的个人体验。

专家点评

Microsoft Office是一套几乎所有电脑用户都耳熟能详的办公软件。新一代Office2010如何上市才能激起公众的欲望和热情?项目策划以功能、情感并重为主线, 无疑是非常正确的选择。对于一个高知名度品牌旗下的新产品, 使公众在第一时间就了解并喜欢, 主打美誉度而非单纯的提升知名度, 显然是更为重要的战略任务。

策划的目的在于“做对的事情”, 找准目标并知道向何方努力;执行的关键是如何“把事情做对”, 往往细节决定成败。由于Office 2010产品的实现载体是个人电脑, 因此在项目执行中, 传播手段大量地采用了网络媒体, 包括产品新闻、现场直播、视频分享、功能分析等等内容都完全以网络媒体作为传播载体, 开展“Office大赢家”、“爱要勇敢表达”等线上活动, 以及虚实结合展现“创意尽情实现”理念的“开场秀”, 通过线上传播和线下活动的相互支撑, 实现产品传播的广度和用户体验的深度。更重要的是以轻松、娱乐的方式, 使公众乐于参与、形成互动, 而不是简单的“你听我说”。创造出令人印象深刻的“分享”和“体验”, 由此帮助新产品更好地植入公众心里, 其思路、创意可圈可点。

在公共关系被引入中国大陆的早期, 为了人们更好地理解这一“舶来”的新事物, 业界常说“公关就是把事情做好’并告诉’别人”。倘若Office2010没有“做好”、不是“产品优势突出”, 仅仅着眼于在“告诉”公众方面做文章, 也是不可能取得预期的公关和沟通效果的。当今我们继续强调这一准则, 有着重要的现实意义。

告诉Office您想要做什么 第9篇

Office的高效快捷已吸引了超过12亿的用户。对于这个隐藏着许多复杂功能的“巨无霸”来说, 您肯定有过因找不到所需功能而苦恼的经历, 也肯定希望它能如人机对话那样, 快速反应出所需功能的位置。Office 2016的诞生, 实现了大家的这一愿望, 在其选项卡的最后一项显示“告诉我您要做什么”, 它就是大家所期待的功能。这也是Office家族的首次创新, 只要在搜索栏的“告诉我您要做什么”处输入您所需功能的关键词, 便能快速找到该功能的标题。下面笔者将结合教学中的案例, 感受“告诉我您要做什么”这个新功能带来的便捷的乐趣。

● 快速将文本转换为表格

实验中学教务处要求教师的教案要统一格式, 特别是英语教案中英文对照必须以表格形式显示。提交教案时, 八年级英语教师张老师发现他所有的中英文都是文本格式, 于是, 他从第一节中的颜色部分着手进行转换, 摘取一段文本 (如图1) , 文本标题为“中英文对照”, 共有三行四列内容, 教务处要求标题在表格上边, 标题和表格的对齐方式选择居中, 文本内容放在三行四列的表格中。根据要求, 表格应设计为三行四列, 标题为“中英文对照”, 位于表格上方, 且标题和表格内容居中对齐。

1.传统转换

打开教案, 在“开始”选项卡下选择“查找”功能, 在查找导航搜索栏中输入“中英文对照”, 搜索到需要转换的文本内容, 在所要转换的文本中插入文字分隔符 (如空格、逗号等) , 选中文本, 执行“插入→表格→文本转换成表格”, 在“文本转换成表格”对话框中, 修改“表格尺寸”栏目中的“列数”为4, 对于“自动调整”操作, 栏目默认“固定列宽”为自动, 文字分隔位置选择“空格” (教案中文本的分隔符为空格) , 设置好后单击“确定”, 选择“开始”选项卡, 选中“标题”和“表格”, 在“段落”工具中单击“居中”对齐。可是, 张老师对Office功能选项卡不熟悉, 他想用这个功能, 但找不到功能选项卡, 这个时候, 他突然想到可以找“告诉我您想要做什么”寻求帮助。

2.快速转换

(1) 快速找到文本

打开教案, 在“告诉我您想要做什么”中输入“查找”, 单击“查找”功能选项, 在弹出的查找导航搜索栏中输入“中英文对照”, 找到需要转换的文本内容。

(2) 快速找到“文本转换成表格”

选中文本 (如果没有分隔符, 先插入分隔符) , 在“告诉我您想要做什么”中输入关键词“表格”“文本表格”或者“文本转换成表格”等, 凡是和表格相关的关键词, 都可以弹出“添加表”功能。特别需要说明的是, 如果文本没有分隔符, 一定要插入分隔符, 否则会出现行、列不在预期表格内, 或者行数、列数增加和减少, 达不到预期的中英文对照的目的。

(3) 快速设置“文本转换成表格”

单击“添加表”, 选择“文本转换成表格” (特别说明, 在执行“表格”命令前一定要选中需要转换的文本, 如果不选中需要转换的文本, 则“文本转换成表格”选项会处于灰色不可用状态) , 执行命令后得到对话框“将文字转换成表格”。

(4) 快速设置选项值

在“将文字转换成表格”对话框中, 设置“表格尺寸”的“列数”为4。若看到的不是预期的列数, 核对选中的文本是不是缺少分隔符;若和预期的列数相符, 则对于“自动调整”操作, 项目默认“固定列宽”为自动, 文字分隔位置选择“空格” (教案中文本的分隔符为空格) , 设置好后单击“确定”。

(5) 快速格式化标题和表格

此时, 我们已经把文本转换为表格了, 接下来就可以对标题和表格进行格式化, 选中标题和表格, 在“告诉我您想要做什么”中输入居中, 点击确定, 即可得到符合要求且美观的表 (如表1) 。

怎么样?以前想用却找不到的功能, 是不是在“告诉我您想要做什么”的帮助下, 显得如此简单?尤其是大篇幅的教案, 有这样强大而实用的功能确实方便快捷。特别是Office 2016, 对初学者也不在话下, 他们再也不用为找不到所需的功能而烦恼。不过, 大家在享用新功能的同时, 千万不要忽略细节性的操作, 如插入分隔符、选中文本等。

● 快速解决Excel中创建簇状柱形图出错

李老师是实验中学教务处的一名教师, 兼管七年级的学生成绩, 由于学校条件有限, 学生成绩主要通过Excel进行管理。学期末, 李老师对各班成绩进行整理和分析, 可是在建立簇状柱形图时, 出现了无法解决的难题, 现以部分学生和科目为例 (如表2) , 梳理一下数据分析的整个过程。

1.排序

打开七年级成绩单 (含1~3班) , 选择数据区域, 在“告诉我您想要做什么”中输入排序关键词, 选择升序排列, 注意在排序提醒中, 要选择“扩展选定区域” (如果不选择此项, 将会出现只对班级进行排序, 排序后与学号、姓名等其他信息不对应) , 单击排序, 实现对班级的升序排列。

2.分类汇总

选中特定空白单元格 (这里选择D20) , 在“告诉我您想要做什么”中输入分类汇总关键词, 弹出分类汇总对话框, 在“分类字段”组中选择“班级”命令, 在“汇总方式”组中选择“平均值”, 在“选定汇总项”组勾选“语文”“数学”“英语”等科目, 求出每个班各科平均成绩。

3.插入簇状柱形图

利用分类汇总的结果, 选中每个班各科平均成绩所在的单元格, 在“告诉我您想要做什么”中输入“图表”, 快速插入簇状柱形图。选择该图, 在“告诉我您想要做什么”中输入“选择数据”, 弹出“选择数据源”对话框, 分别选择图例项中编辑“1班、2班、3班”和水平轴标签编辑“语文、数学、英语”, 修改标题为“柱状分析图”, 得到下页图2左的柱状图, 为什么会出现科目挤在一起的情况呢?原来在水平轴标签编辑的时候出现了问题, 笔者建议大家在单击水平轴标签编辑后, 直接在“学生成绩单”中选择所有科目, 得到图2右的柱状图。

● 快速整合主题不同的演示文稿

实验中学八年级一班的物理老师要求两人一组做物理课件, 前两节内容存放在文档“第1-2节.pptx”, 使用积分主题, 主题颜色设置为绿色, 后三节内容存放在文档“第3-5节.pptx”, 使用离子主题, 主题颜色设置为蓝色。最后把“第3-5节.pptx”整合到“第1-2节.pptx” (保留各自的主题) , 重新命名为物理课件, 学生首先想到的是分工做好两个文档, 然后把文档第1-2节拷贝到第3-5节, 可是第3-5节的主题就会变成第1-2节主题。这怎么办呢?Office来告诉您。

1.制作文档

打开PPT, 新建空白演示文稿, 在“告诉我您想要做什么”中输入“主题”, 选择“积分”主题, 然后再输入“主题颜色”, 选择“绿色”, 编辑前两节内容, 保存文档为“第1-2节.pptx”, 保存路径选择桌面。同样方法制作“第3-5节.pptx”文档。

2.快速整合

打开“第1-2节.pptx”, 在“告诉我”中输入“重用”, 在功能选项卡“新建幻灯片”下选择“重用幻灯片”。在“重用幻灯片”对话框中找到“从以下源插入幻灯片”, 然后选择“浏览”, 在“浏览文件”中选择桌面路径, 找到“第3-5节.pptx”。在“重用幻灯片”对话框任意选择一张幻灯片, 右键选择“插入所有幻灯片”, 可以快速实现两个文档的整合。

3.特别注意

此时, 您会发现所插入的幻灯片主题全部变成“ 第1- 2节.pptx”的主题, 这是因为没有在“重用幻灯片”对话框的左下角勾选“保留源格式” (如图3) , 勾选之后, “第3-5节.pptx”会保留原格式, 最后另存为“物理课件”, 制作完毕。

● 结束语

Office在线考试 第10篇

POI是一套用Java写成的库, 能够帮助开发者在没有安装微软Office的情况下读写Office 97-2003的文件, 支持的文件格式包括xls, doc, ppt等。而NPOI, 顾名思义, 就是POI的.NET版本。NPOI构建在POI 3.x版本之上, 它可以在没有安装Office的情况下对Word/Excel文档进行读写操作。

二、为什么要使用NPOI

(一) 传统操作Excel遇到的问题有以下四个方面。

1.如果是ASP.NET, 需要在服务器端装Office, 并及时更新, 以防漏洞, 还需要设定权限允许ASP.NET访问COM+。如果在导出过程中出问题, 可能会导致服务器宕机。

2.Excel会把只包含数字的列进行类型转换, 本来是文本型的, Excel会将其转成数值型, 比如编号000123会变成123。

3.导出时, 如果字段内容以“-”或“=”开头, Excel会把它当成公式进行, 会报错。

4.Excel会根据Excel文件前8行分析数据类型, 如果正好前8行某一列只是数字, 那它会认为该列为数值型, 自动将该列转变成类似1.42702E+17格式, 日期列变成包含日期和数字的。

(二) 使用NPOI的优势

1.不需要在服务器上安装微软的Office, 可以避免版权问题。

2.使用起来比Office PIA的API更加方便和人性化。

3.不用去花大力气维护NPOI, NPOI Team会不断更新、改善NPOI, 绝对省成本。

NPOI之所以强大, 并不是因为它支持导出Excel, 而是因为它支持导入Excel, 并能“理解”OLE2文档结构, 这也是其他一些Excel读写库比较弱的方面。通常, 导入并理解结构远比导出复杂, 因为导入用户必须假设一切情况都是可能的, 而生成只要用户保证满足自己需求就可以了。如果把导入需求和生成需求比做两个集合, 那么生成需求通常都是导入需求的子集, 这一规律不仅体现在Excel读写库中, 也体现在pdf读写库中, 目前市面上大部分的pdf库仅支持生成, 不支持导入。

三、NPOI构成

NPOI目前主要由POIFS, DDF, HPSF, HSSF, SS, Util六部分组成。

目前NPOI的最新版是NPOI 1.2.2, 其中包括了以下功能:

1.读写OLE2文档;

2.读写Documment Summa r y In for mation和Summary Information;

3.基于Little Endian的字节读写;

4.读写Excel BIFF格式;

5.识别并读写Excel BIFF中的常见Record, 如Row Record, Style Record, Extended Format Record;

6.支持设置单元格的高、宽、样式等;

7.支持调用部分Excel内建函数, 比如说sum, countif以及计算符号;

Office的进化 第11篇

整合云服务是这次新版Office的一大亮点。不管摆在用户面前的是Windows电脑（支持Win 7和Win 8）、Windows Phone还是Windows 8平板电脑，都可以创建和编辑文档。这就是Office设计总经理克里斯·普莱特利（Chris Pratley）对媒体所说的“新的Office将不再依托于某台电脑，它现在是跟着客户走”。只要登录Windows Live帐号，“漫游”功能甚至能帮用户记住上次停下的地方。

就云服务来说，微软提供的将文档存储到SkyDrive和文件分享按钮SharePoint、以及自动更新功能都是在云服务的前提下实现“协同办公”理念的表现。

同时发布的Office 365是Office套件的网络版，新版Office 365云计算办公套件可以让用户同时订购Office 2013桌面应用，提供包括Home Premium（家庭）、Small Business Premium（小型商务）、ProPlus（加强）和Enterprise（企业）四个版本的组合，并且与苹果的Mac系统兼容。

“协同办公”的另一个表现是加入社交元素。除了打通LinkedIn、Facebook和Twitter，用户通过“分享”键就可以将图表中的内容分享给好友的同时，微软上个月宣布收购的企业社交平台Yammer也开始发挥作用，用户可以免费注册并使用。还有更早以前收购的Skype，如果是订阅用户，微软提供每个月60分钟的全球通话时间。

这很容易就让人想到谷歌的办公软件Google Docs—在Gmail注册用户中运行的Google Docs本身就被看作是在云服务中协同办公的代表产品，加上Gtalk的社交和通话功能，其实Google Docs几乎可以替代Office。

微软当然不想看到这种情况发生。于是新版Office加入了另一大卖点—触控功能。新版Office支持多点触控以及用手写笔完成创建内容、记笔记等操作，就像Windows 7中也附带了一些触控的改变，其实触控操作对刚刚发布过平板电脑Surface的微软来说，主要是想兼顾传统桌面电脑和移动办公，并且，如果能借此作为Surface的亮点，对微软来说当然也是一件好事。

另外值得一提的是，微软在新版Office中改善了文档的阅读体验，用户不仅可以通过“Read Mode”（阅读模式）调整文本，还可以将本地打开的PDF文档转换为Word格式，还提供笔记功能。除此之外，微软把Office套件中的底部任务窗口全部移除，以配合Metro风格对Office的重新设计。

目前微软已经推出了Office 2013预览版，用户可以在Win 7或者Win 8电脑上测试。微软宣布Office 2013最多可以安装在五台PC上，不过具体的上市时间和价格还没有公布。

相较于推出免费Google Docs的谷歌以及同样拥有云服务iCloud和iWork办公套件的苹果，微软这次推出的新版Office可以说是为了配合秋季面市的Windows 8，以及想抢回被谷歌分流出去的中小企业用户群。但是我们都知道谷歌的Google Docs是免费的，微软要定个什么样的价钱来增加竞争力，还是个挺让人头疼的问题。

Office在线考试 第12篇

1 Word文字处理方面的技巧

1.1利用封面功能, 制作完美文档封面

利用Word制作教案、求职简历等专业文档时, 需要配有漂亮的封面。封面该如何设计?怎样设计才能漂亮美观而又大方得体?很是让没有设计功底者苦恼。利用Word内置的“封面库”就能轻松解决上述问题。具体操作为:单击“插入”下的“封面”按钮, 在打开的“封面库”中选择一种自己喜欢的合适封面, 现有文字内容会自动下移到下一页。根据所选封面格式编辑封面, 输入相应文字内容, 一个美观漂亮的封面即轻松制作完成。

1.2利用Word中表格下的公式功能, 计算表格中的数据

Word中的表格数据, 具有基本的公式计算功能, 与其他专业表格处理软件相同, 可以利用公式对表格中的数据进行计算。例如, 要计算学生成绩总分时, 可以把光标定位到总分单元格, 输入公式“=SUM (LEFT) ” (学生每科成绩在总分左侧的一行) , 即可计算该同学的总分。对其余同学的总分成绩计算, 只需在该同学的总分单元格按一下F4功能键, 就可以实现上一个公式的复制操作, 在这里F4键的作用与Excel下拖动鼠标复制公式功能相同。

1.3利用Word中的打印缩放功能, 自由编排试卷

信息时代的教师, 早已脱离手写编排试卷的时代, 而是采用电脑编排。Word软件可操作性强, 简单易学, 大多数老师在编排试卷时多采用Word。但是, 在实际排版时有时却会出现问题。试卷一般是16开用纸, 如果直接在16开纸张上排版, 试题内容多, 又不能删减, 例如试题内容超过4页用纸, 而最终要求必须打印4页试卷。遇到这种情况, 解决办法一般采用减小字号、缩小图片或者压缩空格等手段, 调整到合适页数, 但这样往往不是很好做到。在编排试卷时, 利用Word中的打印下的缩放功能, 就能很好解决这种问题。 具体操作为:使用A4纸进行排版, 在“打印”设置对话框下, 设置“缩放”下的“按纸张大小缩放”, 选择16开纸张即可。 由于A4纸比16开纸张稍大, 在16开纸张上排版内容稍多的情况下, 在A4纸上就可能正好。

1.4利用特殊符号, 美化Word文档

在编辑文档时, 为了让内容醒目或者美观, 有时需要在文档中添加样式漂亮的线条, 而通过直接插入的形式又不易实现。利用Word环境下, 一些特殊符号的特殊功能就可实现, 快速方便。

输入3个“*”, 按回车键, 得到一条虚线;

输入3个“=”, 按回车键, 画出一条双直线;

输入3个“~”, 按回车键, 得到一条波浪线;

输入3个“#”, 按回车键, 得到一条中间加粗的三直线;

输入3个“-”, 按回车键, 得到一条直线。

1.5巧用“拼音指南”, 所有汉字不再陌生

Word中有“拼音指南”功能, 可以为汉字添加拼音, “拼音指南”还有更加强大的一种功能, 不被人们利用——能识别所有汉字, 并且可以对选择的所有汉字标注拼音, 包括一些不熟知的生僻字。具体使用方法为:选择一段文字, 单击 “拼音指南”按钮, 在打开的“拼音指南”对话框中可以看到, 所有选中文字全部标注了拼音, 还包括声调。

2 Excel电子表格使用技巧

2.1利用Excel中的“复制图片”功能

在电脑操作中, 有时需要将屏幕显示内容以图片的方式保存, 并应用到其他软件中的情况, 大家采用的最常用的操作方法是通过键盘上的“屏幕拷贝键 (Print Screen) ”拷贝屏幕, 然后再粘贴并处理该图片。但是, 当需要拷贝的屏幕内容一屏显示不完全时, 不能很好达到目标。Excel中的“复制图片”功能就能很好解决这类问题。具体操作为:以插入到Word中为例, 选择Excel中的要转换为图片的单元格区域, 单击剪贴板中的“粘贴”下的“以图片格式”, 选择“复制为图片”, 在弹出的“复制图片”对话框中, 有“如屏幕所示” 和“如打印效果”两种外观, 选择一种, 单击“确定”, 把鼠标定位到Word文档, 执行“粘贴”即可。选择“如屏幕所示” 外观时, 被粘贴的图片效果与Excel中效果相同;选择“如打印效果”时, 被粘贴的图片与打印预览效果 (打印出的实际效果) 相同。

2.2在单元格中输入有规律数字序列

众所周知, 在Excel中可以通过拖动填充柄的操作, 实现对单元格内容自然规律递增数字序列 (或者单个等值数字序列) 的填充。输入第一个数字 (如3) , 把鼠标指向该单元格右下角, 当鼠标形状变为细“十”字时进行如下操作。 (1) 直接按住鼠标左键拖动可实现等值数字序列填充 (被拖动的单元格区域内容将全部为3) 。 (2) 按住Ctrl键的同时拖动鼠标, 可实现自然规律递增的数字序列填充 (3, 4, 5, 6…) 。 但是, 有时需要输入一些特殊规律递增 (或等值) 的数字序列, 遇到这种情况, 只需这样操作即可解决。具体操作:首选输入序列的前2个数字, 如3和7, 选中这两个单元格, 把鼠标放在单元格区域右下角, 当变为细“十”字形状时直接拖动鼠标, 可以实现特殊规律序列填充 (3, 7, 11, 15, 19, 23…) , 然后按住Ctrl键的同时拖动鼠标, 可实现相同数字序列填充 (3, 7, 3, 7, 3, 7…) 。

2.3使用“设置单元格格式”, 输入特殊数字

Excel中对于数字有其特殊定义, 通常在输入数字时, 都是以它默认的数字形式显示:数字前为0时, 显示自动去0 (如输入编号001、02等) ;当数字长度超长时 (如输入身份证信息等信息) , 采用科学计数等。而在实际工作中需要按照自己所定义的数字样式显示, 比如身份证信息、 编号等, 这时只需通过“设置单元格格式”设定数值类型就可以轻松搞定。具体操作为:选择需输入特殊数字格式的单元格区域, 打开“设置单元格格式”对话框, 单击“数字” 标签, 在“分类”下选择“文本”, 把数字当作文本对待, 这样在单元格中无论输入任何类型的数字都与输入的内容完全一样了。

2.4使用公式中混合地址, 对满足条件的行设置格式

众所周知, 根据条件格式可以使用数据条、色阶和图标集, 突出显示数据单元格, 强调异常值, 实现数据的可视化效果。一般情况下, 满足单元格数据条件的, 对该单元格设置相应的格式, 这个很好实现。但是, 对于满足单元格条件, 对所在行设置格式的要求就不能直接实现, 必须借助公式和混合地址才能完成。比如:在教师工资表中, 要求实发工资小于2 000的教师, 以红色、加粗字体和黄色背景显示 (即满足条件的教师行显示该效果) 。可以进行如下操作:选择教师工资表, 单击“条件格式”下的“新建规则”, 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”, 在“编辑规则说明”下 “输入符号此公式的值设置格式”, 单击一个实发工资所在的单元格, 此时显示的是单元格绝对地址, 把它改为混合地址, 即绝对列和相对行地址, 输入“<2000”, 单击“格式”, 设置红色加粗字体和黄色背景, 单击“确定”, 即设置完成。

3结语

Office办公软件作为大多数人办公工具的首选, 不仅仅因为它操作方便, 更重要的是这种软件不只单纯可以在电脑上或者Web上使用, 还可以在智能手机上操作, 做到随时随地办公, 极大提高了工作效率。熟练掌握Office办公软件操作技巧, 享受办公软件带来的便捷性和实用性。Office办公软件的许多功能和使用技巧有待进一步学习和发现。

参考文献

[1]神龙工作室.Office 2007中文版从入门到精通[M].北京:人民邮电出版社, 2010.