oa系统使用情况汇报（精选9篇）

oa系统使用情况汇报 第1篇

OA办公系统使用情况

办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。为了了解OA办公系统使用情况，我们进行了此次问卷调查。这份问卷实行匿名制，资料的内容我们将完全保密，谢谢您的支持和合作。

Q1您是否接受了OA系统使用培训(单选题)

A.是

B.否

Q2您是否能使用OA系统完成自己的工作(单选题)

A.是

B.否

Q3您是否觉得OA系统流程审批的使用与纸质版审批相比速度有提前(多选题)

A.无提高

B.提前3天

C.提前4-7天

D.提前一周至二周E.提前二周以上

Q4OA系统流程审批覆盖您的审批内容的比率是多少(多选题)

A.50%以下

B.50%-70%

C.70%-90%

D.90%-100%

Q5您所在单位(单选题)

A.总部管理部门

B.总部经营部门

C.区域公司

D.门店

Q6您的电脑是否支持OA系统的正常运行？(多选题)

A.完全无法使用

B.系统运行缓慢

C.使用方便

Q7您对OA系统还有那些建议(填空题)

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oa系统使用情况汇报 第2篇

朱贵雨

1． 运维系统简介

运维系统是专门为监控调度台定制的一套运行维护管理程序，监控调度台的日常维护、值班、交接班等各项数据的统计都可以在该运维系统上实现。

2． 运维系统使用现状

2.1．应急中心同仁在许军的指导下经过半个月的努力，都熟悉并很好的使用运维系统。经过一个月的试运行后，大家能运用运维系统把值班、交接班等日常工作中的纸质表单都体现在系统，这样更方便管理及查看，的确提高了工作效率，节省了很多宝贵的时间。

2.2.使用过程中，大家都发现很多值得改进的建议，总结后提出如下几个方面的问题：

2.2.1.软件本身的问题

A）事件管理界面无法使用，需要尽快解决；

B）创建的帐号无法删除问题；

C）所有的数据没有备份功能，需要增加自动备份功能；

D）交接班和值班记录顺序不对应；

E）添加的值班记录的数据无法修改；

F）接班人看不到交接班表。

2.2.2.需要改进的问题

A）可以开发系统点检功能模块、客户模块、会议记录模块等等，可能会更加切实到我们的工作当中；

B）运维系统的班表系统需要根据应急中心的实际需要做调整；

C）运维系统交接班的审核需要设置权限；

D）接班人接班后直接新建一个值班记录就可以，不需要接完班就自动转入值班记录中；

E）交接班表中有些不需要的功能可以取消，这样简化系统，操作方便些。F）在运维系统首页增加待办事项浮动条，这样能更容易了解需要即使处理的事情；G）运维系统服务器最好放置在机房，有稳定的服务器才能确保万无一失。

2.2.3.需要同仁改进的问题

A）交接班流程：1.值班人填写数据，2.接班人确认签字后，值班人提交《交接班表》，3.接班人确认接班；

B）建议让开发的人员过来做一次培训，虽然有文档，但是一些操作可能会导致数据丢失、平台故障等等，一旦出现解决不了就无法正常使用运维系统了

C）二线和一线目前在运维系统上还没有达成共识，很多工作没有衔接上，需要二线和一线共同商讨；

D）维护计划要及时在运维系统更新。

3． 总结

3.1运维系统优点不胜枚举，大家都有目共睹的。

3.2运维系统与工作结合还是需要大家共同努力。

oa系统使用情况汇报 第3篇

关键词：办公自动化,高校,日常办公

一、前言

随着互联网及移动端技术的广泛应用并逐渐成熟, 各国间的信息化程度逐步成为国际竞争力和社会生产化的需求伴随着“无纸办公”、“协同办公”的服务理念在不断升级, 并将成为我国高校建设信息化校园的前进方向。

OA (办公自动化) 系统, 是将现代化办公体系和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公模式。OA系统的概念由60年代美国科学家提出, 80年代在我国得到了较大的推广与应用。OA系统大致经过了三个阶段的发展, 分别为传统模式的信息管理系统、信息流应用、知识管理应用。随着高校OA系统的普及, 传统意义上的以纸介质为主的办公模式近于消失, 然而OA系统在高校日常办公中的应用也提出了较高的要求。能够满足进一步加强政务管理和提高工作办事效率的要求, OA系统在功能、需求方面也越发全面。

为实现高校“移动一站式”、“无纸化”办公模式, 整合高校各部门信息孤岛, 搭建顺畅的数据交流平台, 提高高校的网络利用率, 营造高校办公更加高效、公开、透明的环境, 需要制度保证、技术支持、管理重视、注重培训等完成这个循序渐进的过程, 才能将OA系统真正融入到高校日常办公中, 得到更为广泛的推广与应用。

二、OA系统在高校日常办公中的应用

OA系统是一个不断完善、不断发展的结合体, 其核心应用根据实际功能可以分为五大摸块, 下面分布进行介绍。

(一) 个人办公

OA系统个人办公模块, 一般包括个人登陆账户管理、考勤记录、通讯录、工作计划等。详细划分个人办公, 包括进行计划小结、填写单位工作计划, 记录工作日志、备忘录, 规划日程安排, 进行在线通讯录的共享, 个人在线查看考勤记录等, 还可以进行个性化设置满足个人品味要求。

(二) 单位管理

OA系统单位管理模块, 一般包括公文管理、会议管理、考勤管理、车辆管理等。该模块主要由系统管理员对办公自动化系统进行管理维护和权限分配。部门管理、用户管理, 主要用于添加修改用户, 用户按部门划分进行管理。用户组管理设定不同的使用权限。数据库备份、安全日志, 系统中所做操作等全部以日志方式形成记录。

(三) 信息管理

OA系统信息管理模块, 包括人事档案、通知公告、固定资产、信息简报等。信息管理主要用于学校内部公共信息的发布和共享。此模块根据业务工作需要细分为通知事项、大事记、领导讲话、调研园地等栏目, 维护人员对栏目的信息可以增加、删除、修改。

(四) 系统安全管理

OA系统系统管理模块, 一般包括后台权限管理、防火墙设置、后台浏览设置等。系统安全模块主要用于提高系统安全性和数据可靠性, 防止非法用户进入系统窃取或篡改信息。

(五) 其他事务

OA系统其他事物模块, 一般包括内部邮件、民主调查等。日常办公中同事之间需要交换公务文件, 而该公务文件又不能让外界知道, 那么就可以通过相互之间发送内部邮件的方式解决, 内部邮件自动通过内部服务器进行中转, 当有新邮件到达时, 在系统首页显著位置会出现动画提示。民主调查一般包括意见列表、问卷调查、意见类型三个子栏目。

三、OA系统在高校日常办公的发展

根据实际需求和业务层面进行新功能的扩展和升级, 进一步提升OA系统在当前我国高校日常办公中的应用。在OA系统发展的同时, 我们理应看到OA系统在高校应用中的现状, 结合当前应用实际进行分析OA系统的优点以及其存在的弊端, 才能实现OA系统的便捷使用。OA系统的建设经验“七分应用、三分技术”, 关键点还是结合高校的实际情况进行应用, 进一步开发OA系统的新技术。

(一) OA系统在高校日常办公中的高效运作

1. 去“信息孤岛化”。

一个完备的OA系统应包括信息的采集、加工、处理、传送和存储等流程, 其主要任务是向各级办公人员提供其所需的信息。可以想象在一个成千上万人的高校系统中, 办公人员需要根据实际需要查询相关有价值的信息, 而且高校办公人员需要对整个高校的整体运作情况和通知公告等进行全方位的了解, 高校OA系统可以满足其快速、高效、全方位的要求, 而不需要分别到各个科室或者部门去进行查询或者询问, 各级办公人员在实行去“信息孤岛”化的同时, 既实现了信息、资源的共享, 又加强了各个部门之间的信息交流, 另一方面也利于高校整体工作的开展。

2. 流程自动化。

我们可以想象, 假如高校政务管理中没有OA系统, 面对繁杂的行政事务, 高效率的现代校园办公的要求成为一个空谈。当下我们迫切需要寻求更高效的方法使复杂、烦琐、重复的事务性工作变得自动化、流程化、数字化, 对于不便于对外公开的校内文件或资源安全地实现收发、传递、阅签与共享。高校OA系统简化了整体办公流程, 提高了工作效率, 实现了高校日常办公流程自动化, “找人办、等人办”成为历史。在满足网络条件下, 即便是出差在外也能够实现在线办公, 流程自动化, 避免了传统管理模式下跨部门、跨级别的事务办理时需要来回操作的麻烦, 省时省力, 在简化了办事流程的同时, 能够大大提高高校办公人员的积极性, 便于工作的开展。

3. 办公“无纸化”。

高校OA系统能够在不耗费一张纸一滴墨的情况下, 即完全通过办公系统来实现发文、收文、批阅、转送等所有步骤, 节省了办公经费的同时, 也大大降低了单位办公成本, 提高了经济效率。而相较于传统的文件传送和批阅, 必须在借助纸张来走完整个办公流程, 从部门下达的文件, 经过层层流转, 到所有收发单位, 最后到达具体承办的科室, 到具体的承办人, 在整个办公的过程中耗费的纸张和油墨是相当可观的, 而且主要的是费时费力, 拖慢了整个运作流程。

(二) OA系统在高校日常办公中的发展趋势

高效OA系统在实现“协同办公”、工作效率提升、信息传达透明公开的同时, 我们还应看到OA系统存在一些问题, 还需要进一步解决。

1. 实际应用性差。

首先, 当前高校OA系统属于信息管理中心管辖, 但其没有行政管辖权, 行政管理部门与信息技术人员存在有效沟通配合的问题。另外某些高校OA系统运作过程中, 一味注重其功能的全面, 而忽视了加强其实际应用, 虽然花重金购买系统, 然而华而不实, 没有考虑到最实用的功能。

对于这种情况, 需要针对高校不同办公人员的权限与职责, 分层次进行培训。而且可以编写各自高校的OA系统操作指南, 这样在行政人员与信息管理人员之间就不存在配合不一致的问题。

2. OA系统自身问题。

高校OA系统作为一个完整模块化的产品, 不是普适性的系统。某些高校在购买后, 没有根据自己高校的建设进行有效的衔接与匹配, 这样的情况下, 既不能满足OA系统高效办公的要求, 而且花费了相当大的人力物力进行不同部门间信息衔接的工作, 赔了夫人又折兵。

对于这种情况, 首先需要做好前期的调研, 针对高校各自的建设情况进行升级和二次开发, 这就需要加大科技投入, 需要对OA系统安装设计人员的培训。

3. 系统安全性问题。

身处互联网时代, 高校OA系统首先对其电力、通讯技术要求很高, 才能保证OA系统的正常使用。另外在OA系统整个办公流程中, 电子文件存在于网络系统中, 被下载、传播, 办公流程中每个部门之间的层层审批必须得到安全性保障, 使用者的权限必须得到保护, 由此可见网络信息安全十分重要。对此, 高校OA系统的使用者可以通过多种加密安全方式, 包括密码服务、权限控制、存储和传输加密以及电子签名、系统安全防火墙技术等方法, 来确保高校OA系统的安全运作。

4. 新技术应用。

当前高校OA系统大部分只能在PC端进行操作, 部分高校实现了OA统与即时通讯系统间的无障碍衔接, 这是一个很重要的发展趋势。高校OA办公系统在开发模式上, 由C/S结构上进一步改进为B/S结构也是当前的技术方向。

四、总结

本文阐述了OA系统的发展历程, 结合当前OA系统的高校日常办公中的应用, 分析探讨了高校在OA系统应用上的缺点以及不足, 并为OA系统在高校日常办公中新技术、新应用提出了一些意见。随着科技的发展、信息化通讯技术的进步、使用人员技能的提升, 虽然高校OA系统使用、功能尚不完善与健全, 使用现状也不尽如人意, 但可以预见的是高校办公自动化系统的层次类型会不断提升与完善, 管理体制更加人性化, OA系统将得到更加广泛的推广与应用。

参考文献

[1]史航.高校办公自动化系统设计与开发——郑州电力高专OA系统的实现[D].南京:南京理工大学, 2011.

[2]张凯霞.基于VPN技术的校园移动OA设计与实现[D].南京:南京邮电大学, 2013.

[3]刘银汉.高专院校无纸化OA系统设计与实现[D].上海:华东师范大学, 2009.

[4]朱志军.高校OA系统的公文审批流程设计[D].广州:华南理工大学, 2013.

[5]袁源.OA系统安全技术应用[D].吉林:吉林大学, 2013.

[6]李晓明.基于SH框架的校园OA系统的设计与实现[D].上海:复旦大学, 2009

[7]陈冬梅.OA系统与即时通讯平台整合应用的探讨[J].理论观察, 2014, (10) .

oa系统使用情况汇报 第4篇

阀门遥控系统在船舶上是一个非常重要的系统，它一般用在货船的压载系统和货、燃油输送系统。该系统能在控制室遥控阀的开和关，使船员能方便地进行压载水和燃油的调驳，获得想要的船舶吃水状态，来满足船舶的各种工况要求。该系统用在油船货油系统上，更是该船的经济命脉线，货油的装和卸全靠阀门遥控系统安全可靠的工作。

阀门遥控系统还解决了有些场所船员不能随时进入操作阀门和远距离阀门操作工作量大的问题。阀门遥控系统的出现，大大减轻了船员的工作强度，减少不必要的工作危险，进一步保障了船员的安全，并保证了船舶的安全航行和经济效益。所以，阀门遥控系统的工作可靠性决定该船的安全和经济效益，现在各船公司对阀门遥控系统都已非常重视。

阀门遥控系统一般有三种型式，即：气动式、液动式和电-液式。本文介绍三种阀门遥控系统它们的驱动和控制型式的组成、工作原理和特点及阀门遥控系统中阀和执行器及船级社规范要求

1 阀门遥控系统类型、组成、特点

到目前为止，阀门遥控系统基本上有以下几种型式，按照执行器驱动阀的方式，一般可分为三大类型：气动式、液动式、电-液式。 按照阀的安装场所，可分为干式安装和湿式安装。按照阀的遥控控制方式，可分为模拟板开/关控制和计算机开/关控制。遥控阀的开/关位置指示反馈一般为触点信号输出到控制板指示灯指示该阀的工作状态。如为干式安装，微动开关直接装在阀上或压力开关装在电磁阀箱内控制液压管上，通过24v或220v电源连接到模拟板或计算机上指示该阀的工作状态。如为湿式安装，流量计或压力开关必须安装在电磁阀箱内控制液压管上，根据开/关阀的需要液压油流量大小和压力大小输出触点信号。还有一种为遥控阀开度指示，它要求输出的信号为4-20mA，在控制台上连续指示阀的开/关百分比。

2 气动式阀门遥控系统

该系统设备的配置比较简单，因此最具有经济性，它的工作原理是压缩空气通过电磁阀的换向驱动气缸内的活塞达到开关阀的目的。它的主要配置为控制系统、二位五通电磁阀、气动作用头和阀，该系统利用船上已有的7-10bar控制空气作为动力源，只有一路控制空气接到电磁阀。具体原理参考图1和图2：

从该系统原理图可以看出，由于只需要一路压缩空气接到电磁阀，比较而言，该系统的控制空气管子长度和其他型式系统相比，如遥控阀数量相同，所需要的数量要少得多。由于该系统动力源为7-10bar控制空气，气动动力头体积比较大，操作遥控阀时消耗比较多的压缩空气，但气动头使用寿命长，阀可安装在任何区域，工作安全可靠。对该系统而言，缺点是：一般船厂均采用紫铜管作为控制管，所以不可避免控制管路上有更多的管接头，经过长时间工作后，空气管接头容易泄漏，维护起来工作量大，并且在维护时会影响系统工作。遥控阀的开关在控制台上或计算机控制，阀的开关位置通过控制台上或计算机的指示灯显示。

3 液动式阀门遥控系统

该系统的主要配置为控制系统、液压泵站、电磁阀箱、液压驱动器和阀。液压泵站可分为定量液压泵和变量液压泵，电磁阀箱根据布置场所可分为普通型和本安型，电磁阀箱数量可为一个或几个。液动式阀门遥控的工作原理也是通过公共液压泵站液压泵工作，油泵输出100～150bar液压油工作压力到电磁阀箱中各个电磁阀，通过电磁阀的换向和液压油控制管到液压驱动器控制阀门开关。

每套液压泵组配备二台液压泵，每台液压泵根据液压工作压力设定自动起停和互为备用。液压泵站可选用定量液压泵和变量液压泵，他们不同之处在于定量液压泵要配备蓄压器，保证液压油的工作压力在范围内。变量液压泵不需要配备蓄压器也能保证液压油工作压力，具体原理见图3和图4：

由于是液压驱动器，液压油的工作压力高，一般从电磁阀箱到每个遥控阀的液压驱动器的液压控制管采用不锈钢多芯管。多芯管的优点在于控制管很少有卡套接头，保证控制管不会泄漏，提高了遥控阀的工作可靠性。它与气动式比较，管系更安全，同样对阀的安装位置无要求，但由于有泵站、总管及管子多，维护工作量大，并且由于电磁阀的功率太小，有时会造成阀不能正确换向，导致不能遥控阀门，还由于液动驱动器上没有放气阀，导致液压管系中存有空气，使得遥控阀的操作时间一会快一会慢，并在维护时也会影响到系统工作。

4 电-液式阀门遥控系统

电-液式阀门遥控系统和液动式阀门遥控系统相比较，有所不同。它主要由每个阀单独的控制模块、油泵、液压油缸和阀组成。工作原理和液动式相似，单独的油泵正转或反转提供压力到液压驱动器控制阀门的开关。具体原理参考图5和图6：

该系统最大的优点在于每个遥控阀单独控制， 与气动式和液压式比较，电缆取代了管系，维护方便、简单；由于每个阀都有一个单独的动力头，在维护时不会影响其他阀的工作，所以此系统工作更可靠；由于是电脑模块控制，它可以做到阀的比列开度，更具有先进性，但由于此系统是由电脑、模块、动力液压头组成，所以它的投入也大，并且阀的安装位置一定是干式的，在有些区域要配气动式或液动式。

三：阀门遥控系统中阀和执行器及船级社规范要求

执行器阀一般分为单作用和双作用，单作用执行器是指一边是气缸或油缸驱动阀开，另一边为弹簧关闭阀。双作用执行器是指两边都是气缸或油缸驱动阀的开关。

而执行器阀都必须满足该船入级要求， 所以我们需要了解各船级社的规范要求， 各船级社对该系统的要求有所不同。以ABS船级社为例，遥控阀如布置在舱底水系统，要求当遥控阀失去控制电源和液压压力时，该阀必须处于关闭状态或导向关闭，所以只能选择单作用驱动器。而BV船级社要求，当遥控阀失去控制电源和液压压力时，该阀必须锁定在最后命令的位置上或导向关闭，所以要优先选择双作用驱动器和双相电磁阀。液压泵站和液压式驱动器的材料和试验必须满足船级社的要求，还有遥控阀必须提供就地的应急操纵。

综上所述，大致介绍了各种阀门遥控系统的构成、工作原理和安装后的使用情况，随着科学水平的不断发展，会涌现更多的新技术发展阀门控制系统，作为造船人员，只有不断地学习，与时俱进，才能掌握并利用新技术，造出环保和安全要求越来越严格的船舶，使我国的船舶事业早日赶上世界先进水平。

新OA系统使用手册 第5篇

办公自动化系统使用说明

2015-3-10 涿州盈易科技服务有限公司

1、系统登录（使用IE8.0）打开浏览器

登录地址：http:///Login.aspx

在地址栏输入OA办公管理系统网址，进入登陆界面

在登陆页面的登陆框中输入用户名和密码，鼠标单击【登陆】进入系统首页。

1、OA办公管理系统使用说明 主页基本功能介绍

OA办公管理系统首页分为4个主要模块 A． 系统功能区：基本的系统功能

首页：

返回OA办公管理系统主界面

重新登录：

返回OA办公管理系统登陆界面, 进行重新登录或更换账号登陆

退出：

安全退出OA管理系统。建议使用者退出时，点击此按钮进行退出。

万年历：

为OA使用者提供的一款实用的电子万年历工具

B． OA主功能区

OA办公管理系统的主要功能模块

C．信息提示区

OA使用者所接收到的提示信息

信息提示区主要包括4部分

我的邮件：该账号使用者所接收到的与自己有关的邮件，如有内容则在此页面显示，提示内容包括邮件主题、发件人、发送时间，点击“可查看邮件正文”，点击“更多”可以翻阅收到的全部邮件。

收文管理：该账号使用者所接收的公文，如有内容则在此页面显示，点击“更多”可以翻阅收到的全部公文。

通知管理：该账号使用者所接收到的系统通知或公司文件通知，如有内容则在此页面显示，点击“更多”可以翻阅收到的全部通知。

温馨提示：系统提供给使用者的一些温馨小提示。例如本地区当日的天气预报，机动车限行尾号提示等。

D．用户提示区

显示当前在线用户数量

点击此框体中的黄色字体部分，进入在线用户明细界面

其中显示信息包括在线用户的姓名、登录时间、IP地址和在线时间

OA办公管理系统详细使用说明

OA办公管理系统主功能区包括以下6部分

个人办公、发文管理、通告管理、通讯管理、学习园地、系统管理、个人设置 A、个人办公

点击查看通知，查看所有通知信息

点击查看收文，查看所有收到的文件信息

B、发文管理

发布公文：教育局填写下发各学校和部门的文件

点击选择人员如图：

在打开的弹出窗口中，勾选要发文的各学校或部门，点击红框中的按钮移到右侧，完成添加，点击黑框中的按钮移除添加。

公文管理：可浏览或者删除所发公文

公文统计：统计各学校或各部门接收文件、已阅文件、未读文件、删除文件、发送数的数量

C、通告管理

发布通告：是教育局填写下发各学校或部门的通知

通告管理：可浏览或者删除所发通告

通告统计：统计各学校或各部门接收通告、已阅通告、未读通告、删除通告、发送数的数量

审核步骤：点击打开，浏览此流程需通过的审核步骤，可查阅流程中各个步骤的 D、通讯管理

电子邮件：可以接收和发送电子邮件，方便相互之间更好的沟通

短消息：可以即时沟通，更方便更快捷

E、学习园地

知道：点击提问，选择相关的关键字就可以发问题，查询选择检索，可以更快捷的找到相关的内容或解答。

文库：用户可以在文库中发布、查询相关的资料。

F、系统管理（有管理权限的用户才能进入系统管理）

职位设置：增加各类职位名称，点击保存。可修改或者删除

办公地点：维护办公地点，可添加，修改，删除

组织结构：涿州市教育局办公系统的组织结构，可添加同级或者下级单位

用户管理：可以维护所有的用户，查询、增加、删除、修改

G、个人设置

自定义风格：系统为用户提供几套页面皮肤，根据自己的喜好保存进行更改。

天气预报设置：可选择各个省市进行查询天气

联系方式：包括公司内部手机、个人手机、固定电话、电子邮箱，修改完毕后点击“保存”完成修改。

修改密码：修改使用者账号的密码 点击“修改密码”进入密码修改页面

填写新密码，并确认新密码之后，点击保存，完成密码修改。

H、安全退出系统

OA系统使用管理规定 第6篇

一、总则

公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以金蝶K/3 OA协同办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、移动办公、无纸化办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本规定。

1.1 目的

规范公司流程管理，提高公司流程效率。1.2 适用范围

各中心、各职能部门。

二、职责划分

2.1 公司人力行政中心是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：

（1）、负责制定OA系统规章制度；

（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；

2.2 OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：

（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；

（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；

（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。

三、基本要求

3.1 使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有内勤用户在每个工作日上班后一个小时内必须使用电脑浏览器登陆OA系统，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好长期登陆进OA办公。

3.2 每位OA用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责；

3.3每位OA用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。

3.4 OA系统中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告由人力行政中心负责统一发布和管理，主要涉及各级人员的职务任免、调动和重大奖惩（包括通报表扬、重大表扬、严重警告）以及员工录用和辞退等人事信息；各中心和各部门发布的日常行政公告，主要涉及本单位的制度发布、管理规范和其他重大事项等内容。

3.5各级OA用户应认真遵守本制度的相关规定，进行规范使用和操作，违反本制度规定进行操作或使用的，将由上级主管或总部系统管理人员视情节轻重给予轻度至中度类别过失处罚。

四、应用管理

4.1 流程模块的使用

流程模块是OA平台的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事务三大类型。用户只需根据实际需求如：请假申请、加班申请、出差申请、采购申请、工作交办等等，填写相应授权范围内的表单，并根据系统绑定的流程提交审核。固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。

流程发起要求

a、流程发起要求：经办人在发起流程时，对于需要多部门会签或审核的流程，发起人应先进行线下沟通（线下沟通至少包含直接上级和相关业务部门负责人），才能发起流程。上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批，若拒绝发起人的申请可不进行提交，但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈，流程发起人在接收到回退指令后，应认真查阅回退理由，以便重新调整和更改流程。

b、流程资料上传与检查：经办人发起流程时，需要上传相关附件资料，应检查资料的完整性和可用性（保证附件资料在审批过程中能正常打开）。在发起流程后，经办人须及时将纸质附件送到相关审批人处进行审核。

流程审批要求

a、审批意见：各环节审批人必须明确发表意见，客观、清晰的表达自己的意见和态度，避免出现类似“阅”、“知晓”、“好的”等无明确态度的意见。

b、禁止讨论性协商：流程原则上只是完成审批过程，具体事务通常是在各种会议上已经完成讨论，流程审批人在审批时快速明确并签署意见，禁止在流程审批过程中作讨论性协商。

c、流程搁置与打回：在流程审批过程中，如发现经办人上传流程有误或有疑问，须立即与经办人进行沟通后明确意见，禁止未经沟通直接搁置流程或者强行将流程打回，更禁止没有仔细审阅流程就直接通过。

d、流程协商：对于流程中未设置相关人员但确实需要征求意见的，可以发起流程协商，但应避免利用流程协商完成工作正常的沟通和协调。

流程审批时间要求

a、流程审批时间：原则上流程审批人每天至少早、中、晚进行三次登陆公司OA系统进行流程审批，原则上员工当天流程必须当天处理完毕，部门总监以上领导原则上流程处理不能超过2天，特殊岗位与流程除外。

4.2、消息中心的使用

消息中心主要用于与公司内部人员沟通和交流，内部各部门沟通和交流应尽可能使用协同方式进行，以提高业务处理效率。

五、安全保密

1、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

2、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

3、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。

六、网络维护

为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；

1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；

2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；

3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；

4、不得对网络运行进行人为设限。

七、考核

为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。

1、OA系统自动对协同审批进行跟踪，对每位同事审批事项的处理周期、延误情况进行记录。并将使用情况纳入月度或考核范围。

2、对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，将按照事务的后果情况进行处理。

3、对不遵守规定、影响流程传输正常运行的使用部门和使用人员，依照有关规定追究相关人员和领导的责任。

4、对泄漏机密，造成不良后果的，按公司有关规定进行处理。

八、应急措施

应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。

1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失。

2、OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每月进行一次系统清理，每月进行一次数据库备份，对服务器进行安全防护。

九、附则

1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。

小微OA办公系统使用简介 第7篇

栏目1：【公司信息管理】

1.组织图: 对部门进行管理，即添加部门与删除部门；编辑时需要选择部门级别。（注释：添加部门信息之前需要先设置部门级别信息；编码：为了后期定制开发时需要跟其他系统连接而设定的字段；简称：在审批流程中生成编号时使用{DEPT}将替换成这个简称）

2.职位：

对公司应有的职位进行设置，比如推广专员，推广助理，文编等，3.职级：

对职位进行级别设置

4.部门级别：

设置公司所有部门，比如推广部、编辑部、技术部等

5.员工登记：

对员工信息进行添加、删除和编辑，（其中部门与职位直接选择已设定好的部门与职位，无需输入），其中用户管理中有一菜单为“设置密码”，即员工登入小微系统的密码设置。其中导入对员工信息直接从excel导入

栏目二：【权限管理】

1.权限组管理：

是一个给权限组命名的地方，比如没有任何权限，查询，修改，管理员等权限命名

2.权限设置：

权限设置是对已经命名好的权限名进行权限设置。权限组管理页面左边是权限组名称，右边是菜单结构，权限种类有四种： 1.没有权限：不访问权限

2.读取：可以浏览列表查看信息，并下载附件。

3.修改：可以添加内容，修改内容，无法进行删除。4.管理：可以添加内容，也可以进行删除

其中菜单栏可以对整个系统各个子菜单功能进行设置，即对四种权限子菜单设置

3.权限分配：

把用户分配到权限组,可以一次选择多个用户和多个权限组

4.业务角色管理：

顾名思义，即对业务角色设置，角色比如采购员、业务员等

5.业务权限分配：

根据已设置好的权限，对已设置好的也我角色分配合适的权限

栏目三：【系统设定】

1.系统参数设置：

系统设置举例，比如可以设置上传文件类型，（附注：录入可以上传的文件类型用英文逗号分开）

2.菜单管理：

对小微OA系统主菜单属性的设置，同时还可以创建新的主菜单，并且可以在任一父节点下设置新的子节点即子属性

菜单二：个人

栏目1:用户设置

1.修改密码：

即任何可以登入该系统的个人可以对其登入密码进行修改。

2.用户资料：

即系统管理员添加的员工信息，其中有些信息非管理员无法变更。

3.用户设置：

对网页推送和微信推送的展示数量的设置

栏目2：联系人

创建联系人，并且可以创建组对联系人进行分组管理，具有增添与删除功能。

栏目3：待办

该功能属性是每一可登入该系统的用户可以对自己需要解决或者处理的事情在该功能模块进行记录，并且可以设置事件的优先级别。具体总结以下： 1.整理一段时间内必须要完成事情 2.设定优先级

3.从优先级高的开始进行处理 4.完成以后删除

栏目4：日程

顾名思义，即对对应日期所要做事情或要在那一天解决的事情可以在该模块设置，跟待办功能模块对比日程模块多了地点、参与人员等功能属性。1.整理一段时间内必须要完成事情 2.设定优先级

3.从优先级高的开始进行处理 4.完成以后删除 栏目5：消息

该功能模块是对系统任意一用户发消息，并有回复和删除功能

菜单三：通讯录

栏目1:职员

该功能模块无论是管理员还是非管理员都有权限，职员功能模块可以对该系统内所有用户信息进行查看，但没有编辑与删除功能。

栏目2：客户

该功能模块是用来记录客户等的具体信息，具有编辑玉删除功能，并且具有对客户信息分组功能,同时具有批量导出和导入功能。

栏目3：供应商

与客户栏目一样功能。

栏目4：群组

首先创建一新群组，比如创建了“文编”群组，创建好后点击操作栏“管理成员”，跳转出添加成员页面，点击“添加成员”就可以将哪些成员添加到新建群组，比如“文编”,同时也可以将某一成员删除该组。对已创建的群组直接点击“管理成员”后操作如上一样。

『附注：添加的成员为该系统中的所有用户』

菜单四：报表

栏目1：人事档案

该功能模块用来记录公司员工的详细档案信息，具有新建与删除功能。

栏目2：登记表

该功能模块可以用来对公司岗位面试进行登记，具有删除与新建功能。

栏目3：报表管理

该模块用来创建与删除报表，并且可以创建与删除子节点报表，同时可以对属性管理、写入/修改、读取设置对应的人员，还有其他属性的设置。

栏目4：报表字段类型

该模块是对已创建的报表字段的添加、删除与修改，比如报表的姓名属性，身份证，内容编辑器等，同时可以对报表字段的属性进行设置。

菜单五：信息

栏目1：通知

该模块在登入系统首页可以展示出来，具有创建与删除通知功能，并且可以设置通知是否公开，还可以设置将通知发给系统中指定用户，还可以设置通知是否需要用户签收，同时还可以将通知转移成公告等模块中。【注释：栏目2：公告、栏目3：浙江通知所具有的功能属性是与通知一样的，并且通知、公告、浙江通知这些模块可以删除与属性设置，具体看“信息分类”模块】

栏目4：信息搜索

可以对任意已创建的信息类型进行指定信息的搜索，并且具有高级搜索功能。

栏目5：我的信息

具有与栏目4：信息搜索的所有功能，并且管理可以查看指定需要签收信息的签收情况，即可以知道哪些用户阅读了该通知。

栏目6：我的签收

顾名思义，该模块是可以看到需要当前登入系统用户签收的通知、公告等信息类型，并且具有与“信息搜索”一样的功能。

栏目7：信息分类

该模块可以创建与修改信息的类型，同时可以对指定信息类型的功能属性进行编辑，可以对某一信息类型进行“管理“员的设置，可以指定信息类型”写入/修改“用户的设定，同时可以设置哪些用户能具有”读取“该信息类型的功能。【注释：关于信息分类中对信息类型创建与修改中的“管理”、“写入/修改”与 “读取”属性只能是系统中已存在的用户。】 菜单六：文档

栏目：文档管理

除文档管理模块之外的其他模块无权限查看其功能属性，并且除文档管理之外的其他模块都是可以创建与删除，并且可以对其一些属性设置。同时可以对属性“管理”、“写入/修改”、“读取”设定指定用户，还可以设置节点的父子属性。【附注：在文档库管库设定分类以后需要分配权限才能使用，可以按人和部门分配权限】

菜单七：审批

流程分组

创建与删除分组，该功能是用于流程管理中对流程进行分组管理，可以将对应的流程转移到对应的分组中

流程管理-1.可以创建一新流程事件；2.可以删除已经创建的流程；3.可以对创建好的流程进行分组转移；可以对已经创建好的流程进行字段的编辑，比如说可以创建性别属性，籍贯属性等，同时可以对这些属性进行控件设置，其中包括控件类型、控件布局、控件数据等的编辑

审批的其他栏目：

草稿、提交、待办、办理、收到这些栏目操作简单没什么可讲

----概念解释：

审批：本部门的审批。协商：他部门的审批。

审批流程：临时保管->待裁决->裁决中->待协商->协商中->通过(否决)流程类型：

固定：流程发起人不能修改流程 自由：流程发起人可以修改流程

可编辑：审批流程的人可以对表单进行修改及可以流程退回到之前审批人员 编码格式：

{DEPT} : 生成文档编号时替换成部门管理里设置的简称 {SHORT} : 生成文档编号时替换成流程的简称 {YYYY} : 4位数年份 {YY} : 两位数年份 {M} : 月份 {D} : 日期 {####} : 编号 流程步骤：

部门级别－职位：满足部门级别和职位两个条件的任何人都可以裁决 部门－职位 ：满足部门和职位两个条件的任何人都可以裁决 部门：所属部门的人都可以裁决 人员：指定人员可以裁决

控件数据：---控件数据的编辑，举例，比如我要创建性别，那么控件类型就应该选择列表，控件布局选择两列，控件数据：男|男,女|女

中间逗号用英文，这样性别属性就创建成功。

--控件数据编辑格式：名称一|名称一, 名称二|名称二

菜单八：邮件

oa系统使用情况汇报 第8篇

中石油中运用了OA系统之后, 进一步地便捷了办公作业。其主要的作用包括: (1) 在单位的内部建立信息通信的平台。通过在单位的内部建立了邮件的系统, 便捷了单位内部中的通信和信息之间的交流。 (2) 作业流程自动化。OA系统的实施改变了单位中传统使用纸质办公公文的模式。而企业上下在收入和发表公文, 文件管理, 档案管理, 呈批件的时候都会用计算机等电子设备进行起草, 传阅, 审批等流传的方式, 大大提高了办公效率, 真正地实现了无纸化的办公模式。 (3) 文档管理的自动化。对于各个种类的文档均可以按照不同的限权, 对其进行保存, 共享和使用, 而且也有利于查找。实现了文档管理的自动化之后, 这样就使得文档呈现一种电子化的形式。通过文件电子柜对各个文档中的内容, 分部门分类别的管理。 (4) 分布式的办公模式。在中石油企业中, 部门和人员都比较多, 在异地甚至国外的分支机构日常地沟通石油有一定难度的, 有时还会造成信息的传达错误。但是OA系统的采用改变了传统集中办公的模式, 将办公的领域进一步地扩大, 在异地, 在国外甚至世界中的每个地方都能够连接网络惊醒办公, 也方便了员工在出差时进行的信息交流。 (5) 无纸化的办公模式。在将传统的用纸张进行填写改为电子化, 节省了企业中长途电话, 传真, 复印等办公费用的之处, 实现了企业管理现代化。OA系统的使用现状及升级

自从OA系统实施之后, 大大地方便了中石油远程通讯。不管是总公司中的用户或者分支机构的在外人员都能够通过远程通讯得知企业内部的数据资源。随着科学技术的发展以及管理理念的提升, OA系统中也有一些部分并不能够适应新形势。 (1) 安装类。OA系统的安装时, 时间的字体是方正仿宋的简体育方正小标宋简体等, 但是在使用的过程中发现在方正字库中存在许多繁体字。因此需要精简一下安装程序中的集成方正字库, 减小安装包。在日常的运行中, 文件的磨损状况是时常发生的, 所以应该对本级安装之后, 应备份模板文件, 对于模本文件进行一键恢复, 防止重新安装系统。 (2) 使用类。第一, OA系统在收发文的治理中存在着许多问题。有时企业在发文传到用户是, 流程根本无法跟踪用户是否已经打开够了相关的文件, 文件的治理人员也不能知道文件在发送过去之后, 用户是否查看。因此OA系统应在传阅方式中建立一个用户是否已经阅读的界面。在OA系统中缺少作废文件和标识专栏。这样就造成一部分作废文件和现用文件打不开, 也不能在文件上标上作废的标识。第二, OA系统中对于邮件的治理过程中, 内部的电子邮件一般传送的是工作需要的一些非正规的资料, 但是在应用的过程中, 邮件中包括一些十分重要的生产资料和工作方案等, 在邮件进行传送的过程中没有相应的流程跟踪系统, 对于一些重要资料发邮件不能够进行痕迹治理。因此, 要完善邮件流传的跟踪系统。在中石油这样的企业中, 信息化的工作重点是全面的深化, 将促进系统的集成与业务的应用。

二、结语

自从OA系统正式实施之后, 大大地促进了中石油企业的信息共享, 信息传递与信息管理。提高了中石油企业的经济和社会的效益。现代的企业想要在市场的竞争中遥遥领先。在企业中不可缺少人才和信息。企业的信息化保障了企业获取全面最新的信息。通过办公的自动化系统, 对市场的信息深入了解后, 正确地抉择, 是企业获取最大利益。

参考文献

[1]孙鸣昊.基于面向对象的OA系统的设计与实现[D].吉林大学, 2004.

oa系统使用情况汇报 第9篇

关键词：业务信息系统；业务管理系统；业务管理信息系统；配备；使用；调查

为了解市直机关各单位业务信息系统的使用和电子文件形成、备份、归档情况，进行了一次问卷调查。调查收回问卷48份。

1 基本情况

1.1 业务信息系统已在大多数单位普遍使用。在问及您所在的单位是否配备使用有业务信息系统时， 回答“有”42人，占 87.5%； 回答“没有”2人，占 4.17%； 回答“不清楚”4人，占 8.33%。

1.2 半数单位使用业务信息系统数量不超过6种。在问及所在单位配备使用的业务信息系统的数量时，回答“1种～3种”11人，占 22.92%；回答“4种～6种”14人，占 29.17%；回答“7种～9种”8人，占 16.67%；回答“10种～12种”7人，占 14.58%；回答“13种～15种”4人，占 8.33%；回答“16种～18种”3人，占 6.25%；回答“>19种”1人，占 2.08%。

1.3 不同层级统一使用的系统中，市级占比最高。在问及所在单位使用的业务信息系统中各层级所占数量时，回答“全国统一使用”29人，占 60.42%；回答“全省统一使用”33人，占 68.75%；回答“全市统一使用”40人，占 83.33%；回答“单位统一使用”35人，占 72.92%；回答“部门单独使用”27人，占 56.25%；回答“其他”8人，占 16.67%。

1.4 公文管理系统占比最高，账务管理次之，人事管理第三。在问及所在单位使用的业务信息系统涉及的具体业务类型时，回答“公文管理”46人，占 95.83%；回答“档案管理”26人，占 54.17%；回答“账务管理”40人，占 83.33%；回答“人事管理”36人，占 75%；回答“资产管理”31人，占 64.58%；回答“车辆管理”18人，占 37.5%；回答“招投标管理”22人，占 45.83%；回答“其他一” 9人，占 18.75%；回答“其他二”8人，占 16.67%；回答“其他三” 7人，占 14.58%。

1.5 多数单位设有专门负责管理与维护全部业务信息系统的部门。在问及所在单位是否有专门负责管理与维护全部业务信息系统的部门（如信息中心）时，回答“有”34人，占 70.83%；回答“没有”10人，占 20.83%；回答“不清楚”4人，占 8.33%。

1.6 数据库文件和电子表格文件已超过文本文件，成为电子文件的主要类型。在问及所在单位使用的业务信息系统产生的电子文件格式时，回答“文本文件”39人，占 81.25%；回答“电子表格”45人，占 93.75%；回答“电子邮件”11人，占 22.92%；回答“数据库文件”48人，占 100%；回答“视频文件”10人，占 20.83%；回答“音频文件”12人，占 25%；回答“图像文件”18人，占 37.5%；回答“图形文件”19人，占 39.58%；回答“网页文件”5人，占 10.42%；回答“其他”32人，占 66.67%。

1.7 对电子文件进行备份已经成为共识。在问及所在单位使用的业务信息系统产生的电子文件是否进行了备份时，回答“是”44人，占 91.67%；回答“否”0人，占 0%；回答“不清楚”4人，占 8.33%。

1.8 电子文件多头管理，仍然没有得到根本改变。在问及所在单位使用的业务信息系统产生的电子文件由哪个部门管理时，回答“产生部门自行管理”44人，占 91.67%；回答“系统专门管理机构（如信息中心）”30人，占 62.5%；回答“档案室”12人，占 25%；回答“办公室”22人，占 45.83%；回答“其他”3人，占 6.25%。

1.9 只有半数人会使用本单位的业务信息系统数据库。在问及对单位使用的业务信息系统采用的数据库是否了解或会使用时，回答“会使用”25人，占 52.08%；回答“了解但不会使用”16人，占 33.33%；回答“不了解也不会使用”7人，占 14.58%。

2 反映出的问题

综上，反映出如下四个方面的问题：一是电子文件的形成、产生，涉及不同层次的多个系统已是普遍情况，统一管理难度大增。二是业务信息系统的多样化与使用人员熟悉系统数量有限形成反差，将影响到电子文件的收集、归档与保管。三是专门负责管理与维护业务信息系统部门的设立，有助于从源头上对电子文件实施管理。但非文本电子文件种类与数量的激增，对档案管理人员的信息化素养提出了更高的要求。四是虽然电子文件备份已成为绝大多数人的共识，但电子文件多头管理的情况短期内难有根本性改变。

3 对策与措施

3.1 开展调查或建立年报制度，掌握辖区内业务信息系统的变化情况。增量电子文件多数来自各种业务信息系统，但档案行政管理机构对各单位使用的业务信息系统的数量、层级、类别了解较少。心中无数，家底不清，监管自然费劲。因此，应当通过定期调查，或者建立业务信息系统作用情况年报，来掌握行政辖区内各单位，特别是行政及公共事业单位、国有企业使用业务信息系统的情况。

3.2 有针对性地对档案工作者进行必要的通用业务信息系统培训，提高档案工作者的信息化素养与运用信息技术的能力。业务信息系统种类繁多，要求档案管理人员全部熟悉是不现实的。通过调查和年报，我们可以梳理出某一区域内使用频率最高的若干种通用或公共业务信息系统，请相关机构与部门的专业人士对档案管理人员进行培训，从而使档案管理人员对本单位的主要业务信息系统有所了解、掌握和熟悉。通过培训提高档案管理人员的信息化素养和运用信息技术的能力。

3.3 推行形成部门保存电子文件，业务信息系统信息档案化管理，并使之制度化。在信息技术环境下，电子文件形成后及时保存是电子文件管理最有效、最便捷、最安全的方法。但各业务信息系统对电子文件，或者称之为数据的保管有自己的一套程序与方法，与档案管理部门所要求的电子文件管理方式方法不完全相同。在这种情况下，实行业务信息系统信息（数据）档案化管理，是较为可靠的解决方案。要实施这一方案，需要档案行政管理机构与单位档案管理人员密切配合，一个业务信息系统、一个业务信息系统地摸清该系统的特点，重点是信息数据的格式、结构、类型，再根据电子文件归档管理的原则，制定出较为科学，重点是方便有效的业务信息系统信息数据档案化管理的方法。

3.4 尝试在信息中心等业务信息系统集中管理与维护机构建立电子文件管理中心，使之成为与档案室并列的电子文件与电子档案保管地。从理论上和习惯上，档案室都应当是集中管理档案的地方。电子文件归档后成为电子档案，也应当由档案室集中管理。现实是档案室基本上不接触单位的业务信息系统，档案工作者对业务信息系统知之不多，有些甚至根本不了解。部分单位设立的专门集中管理与维护本单位业务信息系统的机构，为我们提供了一个全新的集中管理电子文件的思路。这就是在这种专门集中管理与维护本单位业务信息系统的机构建立单位电子文件管理中心。这种思路如果能够得以实施，档案室工作人员就可以从与多个业务信息系统的使用者打交道，变为只与这专门机构打交道；从多点控制，变为一点控制。沟通的成本将明显下降，管理的难度将明显降低。