社联各部门职能范文第1篇
秘书部:
1、协助主席及各部做好学生会日常工作。
2、起草制定学生会有关文件,监督各部门的财务纪律情况,进一步完善内部的制度体系。
3、负责学生会内部的档案资料的搜集和整理,及办公室的日常管理工作。
4、负责学生会全体例会、部长例会、各班委例会的量化管理工作。
5、定期向系领导反映学生会工作情况,监督各部工作情况。 生活部:
1、主要负责了解同学们学习中的困难,并予以帮助。
2、搞好各项活动的后勤工作,定期或不定期的组织卫生检查。
3、帮助我系特困生参加勤工助学活动,主管我系特困生勤工事物,联系勤工俭学工作。
4、负责本系同学意外人身保险工作,并统计假期学生外出情况。
5、负责发放我系助学金及各类重要信件,同时处理食堂监督岗工作。
6、负责检查本系学生宿舍内各种违反安全规定的用电器,并有权予以制止或没收,以加强同学的安全意识。
7、主要领导各班生活委员,并予以指导工作。
学习部:
1、负责了解学生学习中的困难,反馈并予以解决。组织政治教育学习,提高同学们的政治敏锐性。
2、组织与学习有关的各项活动,提高同学们的学习氛围。
3、负责本系奖学金的评比与统计工作,并负责统计考察本系同学的出勤情况。
4、直接领导各班学习委员,并予以指导工作。
宣传部:
1、负责在坚持党的路线、方针、政策的基础上,办好墙报、系刊和板报。
2、关注信息资源,做好我系网页信息更新及系内重要活动的报道工作。
3、负责学生会重要活动的前期宣传工作,并协助其它部门做好相关活动的宣传报道,全面提高本系学生的素质,丰富艺术系的精神文明建设。 文体部:
1、负责组织和策划我系各项文艺活动及比赛。
2、开展各项体育活动,提高同学们的身体素质。
社联各部门职能范文第2篇
为抓好公司的安全管理工作,公司特成立由公司总经理陈晓纲任主任,办公室主任罗志平、安装队队长姚远任副主任,技安科副科长谭朝伟、各部门负责人吕洪、魏霞、王渠怀、李怀军、邓霞、段宏、马先跃、陈兴辉为成员的安全管理委员会(简称安委会),安委会办公室设在办公室。
公司安委会独立开展日常安全工作,行使规定的管理职责,接受上级安全部门提供的支持、服务和指导监督。
1、公司安委会的职责
(1)定期分析公司安全管理形势,部署和组织各部门贯彻落实国家、集团关于安全管理的方针、政策。研究、探讨改善公司在各种不同领域的风险管理措施,包括职业安全健康管理、消防安全管理、保安管理、环保管理、生产安全管理、管网安全管理、客户服务安全管理等事宜。
(2)研究、协调和解决安全管理中的重大问题。包括:监察管理方案是否足够及有效执行,研究事件、事故统计和趋势,研究分析并报告不安全和不健康的环境和惯性工作方法,并建议改善措施等。 (3)参加重、特大事故应急救援工作。评估隐患及安排消除隐患措施的执行,签批安全事故处理、人员奖惩的意见。
(4)总结员工的培训是否足够和有效;检查总结安全工作和安全宣传是否足够;组织推广安全活动,例如:演讲比赛、展览、电影播放等。
(5)审定公司年度安全工作计划(含安全培训年度计划),审核年度安全技术措施费用。提供与外界的联系,从而获得外界对上述各项管理的意见。在某些情况下,委员会可考虑进行巡察,评估工作的有效性及培训是否足够。
(6)协助健全、完善和审批公司的各项安全管理规章制度。
2、安委会会议
(1)会议要求: 委员会应对成员资格做出严格书面规定,有书面的安委会会议制度,说明安委会职权范围及会议程序。此外,应制定会议规则,包括委员会表决的程序,以及制定若干正式规范,以支持主任的权力,确保安委会召开会议时讨论贴题,以及强调会议和决议的重要性。
(2)讨论事项:会议必须预先计划,讨论的议题要列在议程上,议程内容应在会议前发出,会议上只应讨论公司内的风险、安全和环保事宜。
(3)会议频密程度:委员会的会议频密程度取决于工作量、复杂性及公司内的危险性质。无论什么情况下,公司确保委员会最少每一个月举行一次会议。委员会的工作计划应预先编排。
(4)会议记录:公司应保存委员会的会议记录,以及会议所作出的决议、提交的建议及改善行动的进度报告,这些记录应该保存5年以上。
(5)决议及建议:委员会的决议及建议须通知所有员工。 (6)会议应检讨员工工作场所的安全及健康,使之不断得到改善。公司鼓励员工积极参与委员会的工作。
(7)公司应执行委员会所建议的所有措施,并应制定有关制度来确保委员会的决定及建议行动有效地传达到负责执行的人员,根据需要可明确监督执行人,以了解建议的实施情况。
3、公司安委会每月定期组织一次安全生产大检查,对查出的隐患由公司安全部门督促整改。
二、总经理(安委会主任)的职责
(1)全面负责本公司的安全生产工作,认真贯彻执行国家、集团有关安全管理的方针、政策、法规、制度,将安全工作列入公司管理重要议事日程,每月亲自主持召开一次安全管理工作会议,参加公司组织的一次安全大检查,及时消除安全事故隐患。
(2)负责落实本公司各级安全管理责任制,督促检查同级副职及各职能部门负责人安全管理工作的执行情况。
(3)建立健全安全管理组织体系,配置专(兼)职安全管理员,定期听取安全管理部门的工作汇报,及时研究解决或审批有关安全管理中的重大问题。
(4)审批公司安全规章制度、安全技术规程和重大安全技术措施,落实安全技术措施费用。
(5)按照事故处理的“四不放过”原则,组织对事故的调查处理。
(6)部署各项安全活动,审定安全管理的经济奖惩意见,保证本单位安全生产管理投入的有效实施。
(7)组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。 (8)及时、如实报告生产安全事故。
(9)定期向公司员工代表大会通报安全管理工作情况,主动接受主管部门的工作监督。
三、安全主管领导(安委会副主任)的职责
(1)在总经理(安委会主任)领导下,主管安全工作的领导负责本公司的全面安全管理工作,主持公司安委会日常工作及主管技安科的工作,及时研究解决有关安全管理中的重大问题。
(2)组织制订公司安全管理规章制度、安全技术规程和编制安全技术措施计划,并组织落实。
(3)审核事故处理意见、安全技术措施费用,提出安全管理的经济奖惩意见。
(4)组织开展各类安全活动,推广总结安全运营先进经验。 (5)组织公司安全大检查,落实重大事故隐患的整改。 (6)定期组织召开安全会议,分析公司安全管理工作动态,及时解决安全运营中存在的问题。
(7)督促有关部门开展安全教育、培训工作,提高员工、用户的安全意识。
四、公司其他领导(安委会成员)的职责
(1)在总经理(安委会主任、副主任)领导下,负责分管范围内的安全管理工作,每月参加公司组织的安全会议、安全检查。
(2)负责督促公司各项安全管理制度在分管范围内的贯彻落实。 (3)及时解决分管范围内的安全管理中的重大问题。 (4)组织分管范围内的安全检查,落实事故隐患的整改。 (5)定期组织召开分管范围内的安全会议,分析安全工作动态,及时解决安全运营中存在的问题。
(6)督促分管部门开展安全教育、培训工作,提高员工的安全意识。
(7)各安委会成员具体职责 安装队负责人(安委会成员)职责
1、在总经理(安委会主任、副主任)领导下,负责分管工程、物质供应部的安全生产管理工作,每月参加公司组织的安全工作会议,每季度安委会会议、安全检查。
2、负责工程、物供在各领域中招投标工作的领导,严把招投标工作的有效性和可操作性。
3、负责督促指导工程、物供部门建立各项安全生产管理制度、流程,并监督按制度流程贯彻落实。
4、定期召开分管部门内的安全工作会议,分析生产中的安全形势,及时解决安全生产中存在的安全隐患。
5、督促分管部门积极开展安全教育、培训工作,要求部门按照责任制目标分解到班组、个人,提高全员安全意识。
6、积极主动解决分管部门内在安全生产管理中发生的重大问题,对影响较大或给公司带来负面影响的要及时向总经理(安委会主任)报告。
7、在总经理(安委会主任)不在期间要主动接替胜任总经理工作职责,带领支部一班人完成各项工作任务。
办公室负责人(安委会成员)职责
1、在总经理(安委会主任、副主任)领导下,负责总经办、人力资源、党群等工作,要结合当地社情、民情,有针对性的搞好员工政治思想教育,端正思想,开展各项文化活动,增强凝聚力。
2、负责制定公司各部门岗位、安全培训取证的学习,落实科学化、合规化,正规化建设。
3、带领员工认真贯彻上级各项政治任务,正面引导员工提高思想觉悟,热爱祖国,热爱共产党,热爱华润集团。
4、加强人力资源管理,注重新进员工招聘,培育和选拔,建立人才备用和干部任用管理机制,避免人才流失和老龄化,激发员工工作积极性。
5、抓好计划生育,搞好党群工作,监控无计划生育,无群体事件和刑事案件发生。
6、积极参加安全工作会议,定期分析分管部门的安全形势,有针对性抓好防范,预防工作。
7、指导监督落实各项上报、下传贯彻执行指令工作。
8、做好企业保密工作,严格档案管理制度不泄露。
9、完成总经理(安委会主任)给予的临时性工作。 营销部负责人(安委会成员)职责
1、在总经理(安委会主任、副主任)领导下,负责分管市场客户方面的安全生产管理工作,每月参加公司组织的安全工作会议,每季度安委会会议、安全检查。
2、负责对市场、客户工作的总体规划、协调市场调研,公司正常发展途径和客户发展及满意度调查,杜绝客户群体上访或其它群体事件发生。
3、负责督促指导市场、客户服务部建立各项安全生产管理制度、流程,并监督按制度、流程工程落实。
4、定期召开分管部门内的安全工作会议,分析生产中的安全形势,及时解决安全生产中存在的安全隐患。
5、督促分管部门积极开展安全教育、培训工作,要求部门按照责任制目标分解到班组、个人,提高全员安全意识。
6、积极主动解决分管部门内在安全生产管理中发生的重大问题,对影响较大或给公司带来负面影响的要及时向总经理(安委会主任)报告。
7、对经营区域的管理严格监护,不能有失控,在本市经营的其它单位,能采取措施收编的尽可能收回。
8、完成总经理(安委会主任)给予的临时性工作。 财务科负责人(安委会成员)职责
1、在总经理(安委会主任、副主任)领导下,负责分管财务部和后勤保障中的安全管理工作,每月参加公司组织的安全工作会议,每季度安委会会议、安全检查。
2、负责督促指导财务部建立各项安全生产管理制
度、流程、指导性的要求各部门按财务部制度办事,并监督工程落实。
3、参加公司各部门的安全生产设备投入、经费开支等方面、招投标会议,并负责审核各类经济费用支出、纳入公司经济活动进行分析汇总。
4、监督指导财务部按要求提取安全资金存放、落实专款专用,并监督安全资金使用情况。
5、督促分管部门积极开展安全教育、培训工作,要求部门按照责任制目标分解到班组、个人,提高全员安全意识。
6、定期编制运营计划和总结统计运营情况,公司资金的收入、支出执行情况和现状,将总结统计的情况向总经理(安委会主任)汇报
7、完成总经理(安委会主任)给予的临时性工作。
五、办公室(安委会办公室)工作职责
1、认真贯彻执行国家和地方政府及公司安委会有关安全管理方针、政策、法律、规章和制度,贯彻执行各项安全管理的标准和指令,在公司总经理(安委会主任)、分管领导(安委会副主任)和安委会的领导下,负责本公司全面的安全技术管理工作。负责协助公司安全管理层对安全管理工作进行规划,完善安全工作体系,牵头制定公司安全管理制度和操作规程,监督检查公司安全工作方针的履行。
2、负责对职工进行安全生产知识的宣传教育;组织开展对全体员工进行三级安全教育,做好对特种作业人员的培训和安全技术知识考核,组织开展各种安全活动和安全检查。
3、组织编制安全技术措施计划,提出安全技术措施方案,并监督检查执行情况。
4、组织参加安全生产大检查,协助有关单位对查出的问题制订防范和整改措施,并检查落实整改情况。
5、经常进行现场检查,发现问题及时解决,遇有特别紧急的不安全情况时,有权停止供气,并立即上报公司进行处理。
6、参加新建、改建、扩建及大修工程的设计审查,竣工验收,提出并监督使其符合安全技术要求。
7、负责组织安全事故的调查与处理和工伤的鉴定工作,建议改善措施以防止类似事故再次发生。负责各类事故的汇总、统计和上报,并建立健全事故档案,编制事故案例汇编。
8、负责组织编制事故应急预案,建立事故应急抢修、抢险队伍,落实抢修、抢险机具的配置,定期组织应急预案演练。
六、技安科负责人(安委会成员)的职责
(1)监督检查、指导协调公司各部门和各级基层单位的安全管理工作。
(2)组织安全检查和专项督查。
(3)组织召开安全会议,督促、检查安全会议决定事项的贯彻落实情况。
(4)组织开展安全活动,提高全员安全意识。
(5)制定公司安全管理发展规划,定期分析和预测公司安全管理形势,研究、协调和解决安全管理中的问题。
(6)负责发布公司安全管理信息;负责公司生产安全伤亡事故统计;组织、协调事故的调查处理工作;组织安全生产应急救援预案的编制和安全生产应急救援体系建设;组织指挥安全生产应急救援演习;协调重大安全事故应急救援工作。
(7)组织实施对安全生产条件和有关设备进行检测检验、安全评价、安全培训、安全咨询等工作,并进行监督检查。
(8)组织、指导公司的安全管理宣传教育工作,负责组织安全生产管理人员、特种作业人员、主要经营管理者参加政府部门举办的安全培训、考核工作;监督检查各基层单位安全培训工作。
(9)负责应急救援设备及劳动防护用品配备的监督管理工作,负责消防器材的配备工作。
(10)在新建、改建、扩建等基建项目(工程)的设计、施工和投运时,参与安全(消防)、卫生设施的审查、验收。
(11)审核公司各岗位安全技术操作规程和安全技术措施项目。 (12)参加事故调查处理,监督落实防范措施,并对事故责任者提出处理意见。
(13)负责停气动火、登高、进入有限空间等危险作业的审核,监督危险作业各项安全措施的落实。
(14)制定年度、月度安全工作计划,认真组织实施。 (15)负责安全工作的总结、评比,行使安全奖惩建议权。 (16)组织《安全管理目标责任书》的签订工作。 (17)监督各部门认真做好消防保卫、车辆安全管理工作。 (18)负责贯彻落实治安保卫制度,健全各级治安保卫组织,加强重点要害部位的管理,做好企业内部的治安保卫工作。
(19)负责监督有关部门做好易燃、易爆物品的管理,认真做好存放地点的保卫工作。
(20)负责各类重、特大安全事故的现场保卫工作。参加有关安全事故的调查、处理、统计上报的工作。
(21)负责保卫队伍的管理工作。负责公司重大活动的治安保卫工作。负责监督、协调防盗措施的落实。
七、其他各职能部门负责人(安委会成员)的职责
(1)在总经理(安委会主任、副主任)领导下,负责分管范围内的安全管理工作,每月参加公司组织的安全会议、安全检查。
(2)负责公司各项安全工作方针、制度、措施及程序的执行。 (3)协助找出危险,以及评估和控制风险。
(4)组织制定和落实本部门安全管理规章制度、应急预案和操作规程,督促、检查本部门安全管理工作,及时消除事故隐患。
(5)确保就安全与健康事项进行有效的咨询。 (6)协助调查导致有人死亡或受伤的事故。
(7)按规定组织本部门人员进行安全教育培训和预案演练。 (8)及时了解与反馈安全管理人员或员工的安全建议。 (9)及时了解最新的安全与健康法律与法规。
(10)定期向公司管理层呈交有关安全与健康表现的统计数字及报告。
八、安装队的安全职责
(1)严格贯彻执行国家颁发的《建设安装工程安全技术规程》及其相关安全规定,制定或审查建筑安装施工的安全措施,并监督检查执行情况。保证国家安全生产法规和公司规章制度在本部门贯彻执行,把安全生产工作列入议事日程,做到“五同时”。
(2)组织制定、实施本部门安全生产管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划,进行不定期检查落实。
(3)组织对新进人员、转岗人员(包括实习、代培人员)进行部门安全教育,对员工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育;组织开展岗位技术练兵,并定期组织安全技术考核;组织并参加每周一次的安全会议,及时解决本部门安全问题。
(4)组织部门安全检查,落实隐患整改,保证生产设备、管线及其附属设备、安全装备、消防设施、防护器材等处于完好状态,并教育员工加强维护,正确使用,监督施工各项安全措施的贯彻落实。
(5)及时组织应急救援本部门发生的安全事故,并按规定上报事故,注意保护事故现场。
(6)按规定对带气、动火、登高、进入有限空间等危险作业进行报批,落实作业安全措施。
(7)参加建设项目的设计审查,保证设计符合安全防火和工业卫生要求,认真执行工程施工质量验收标准,严格执行“三同时”规定、国家安全技术规范和华润燃气集团技术标准、安全管理规定。
(8)负责安全技术措施项目的推广,积极推行采用先进技术和安全装备。
(9)在编制或修订技术标准、操作规程、工艺技术指标时必须符合安全生产要求,并经常检查执行情况。
(10)负责组织工艺技术方面的安全检查,及时改进技术上存在的缺陷。保证工程项目的施工质量,特别是隐蔽工程的质量,使新建项目不留隐患。
(11)组织工程、运营管理部门加强对生产操作人员的技术标准学习,严格执行工艺操作规程,确保质量与安全。
(12)负责与外来施工队签订安全协议,组织外来施工队伍的安全教育,发生事故时,按协议书的原则进行处理。参加安全事故的调查处理。在规定权限内协助负责施工质量事故、工程安全事故的调查、处理、统计上报工作。
(13)负责监督管理工程施工设备的检测、检验工作,确保正常有效。保证本部门的安全消防,及重点部位保卫工作的落实。
九、管网科的安全职责
(1)贯彻国家有关安全生产方针、规章制度和设备检修、维护、保养的安全规程和规定;遵照安全生产管理制度,做到生产和安全“五同时”。
(2)组织制定和实施本部门安全生产管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划。
(3)负责对本部门的机械、电器(气)、动力、仪表等设备、设施进行维护管理;组织对安全阀、防静(雷)电装置、电气、高压管件、管道及其附属设备、消防设施等设备、设施进行定期检查、校验。
(4)对运营中出现的不安全因素、险情及时处理;对事故处理要果断,防止事态扩大,保护好事故现场,及时上报事故。
(5)积极配合上级和公司的安全巡查和抽查,组织本部门日常安全检查,掌握安全运营动态,对查出的有关问题应有计划地及时整改,按时完成安全技术措施计划和事故隐患整改工作。
(6)组织员工参加安全培训或考试,按规定进行部门和岗位的安全教育,定期组织召开部门安全例会,提高部门员工整体安全素质。
(7)强化重点要害部位的安全管理,制定输配站等场站的事故抢救预案和消防预案,定期组织进行抢险演练和消防演习。
(8)保证本部门的安全消防及重点部位保卫工作的落实。参加安全事故的调查处理,负责本部门事故的统计上报。
十、财务科的安全职责
(1)在编制公司年度的生产、基建、技改、安全等计划时,应将安全技术措施项目作为重点项目纳入计划。
(2)严格控制安全措施计划费用,不得挪作其它使用。 (3)在编制运营计划和总结统计运营情况时,必须同时计划和统计安全运营工作,并经常检查执行情况。
(4)负责审核各类事故的处理费用支出,纳入公司经济活动分析汇总。
(5)保证本部门的安全消防及重点部位保卫工作的落实。 (6)采取防范措施,确保资金、资料安全。
十一、库房的安全职责
(1)建立原材料检验制度和检测手段,严格把住原材料质量关。 (2)加强易燃、易爆、剧毒化学危险品管理,严格执行物资发放制度,保证帐、物、卡的一致。
(3)按计划保证供应安全技术措施项目所需的设备、材料。 (4)严格出入库制度和物资存放管理制度,建立防火、防洪、防盗、破坏预案(措施),配备消防器材和防护设施。 (5)保证本部门的消防安全及重点部位保卫工作的落实。
十二、办公室的安全职责
(1)充分利用报刊、广播、电影、电视、板报、标语等宣传工具,及时宣传国家和集团公司的安全生产方针、政策、法令、以及上级有关安全生产的指示精神和规定。
(2)配合有关部门,搞好安全生产的宣传报道工作,宣传、推广安全生产的先进经验,表扬好人好事。 (3)参加公司组织的安全检查、安全会议。
(4)定期采购劳保用品,负责各类劳保用品的管理和发放,并监督使用部门合理配置。
(5)认真做好车辆的维护保养工作,确保安全行驶,协同做好交通安全管理及各类交通事故的调查、处理、统计、上报工作。 (6)认真贯彻、执行国家安全生产、劳动保护的方针政策、法令、法规。重视员工培养,善用精神激励,营造有利于员工身心健康发展的平台和环境。
(7)对新进人员及时进行企业规章制度、劳动纪律的教育。会同公司技安科门对新岗位的员工进行公司级安全教育,未经安全教育合格达标的人员不得分配上岗。
(8)严格控制加班加点,做到劳逸结合。根据员工禁忌症的实际情况,做好员工的工作分配和调整。
(9)负责制定劳动保护用品、清凉饮料及从事有毒有害工种人员保健食品的发放标准,并督促按时、按标准发放。 (10)参与事故的调查处理和因工伤残鉴定工作。
(12)负责举办各种类型的专业技术业务培训班,对工人进行专业技术教育,使之不断提高劳动技能。
(13)保证本部门的安全消防及重点部位保卫工作的落实。
十三、营销部的安全职责
(1) 每两年免费为客户入户安全检查一次。 (2) 客户热线电话要保持24小时畅通,有人值守。
(3) 接到客户的抢险抢修要在规定的时间内到达现场,确因工 作忙而不能及时去的要说明情况和原因,并指派其他人员前去处理。
(4) 遇客户反映分表与总表之间发生输差较大时,应迅速前去查找原因,避免因泄漏产生燃爆事故。 (5) 加大违章私拉乱接的检查,落实隐患整改措施。 (6) 加强对华润燃气的宣传。
(7) 组织部门员工安全培训及考核,重点做好入户安检员工岗位培训,提高部门员工的综合素质。
(8) 组织制定部门的安全检查计划。参加安全事故的调查处理,负责本部门事故的统计上报。
社联各部门职能范文第3篇
1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2. 负责执行及规划员工培训工作;
3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
7. 协助各部门人事及预算的控管;
8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。 主要工作:
1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范 咨询;
3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;
4. 负责店内员工的招聘工作;
5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;
6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7. 负责规划、执行员工的培训工作;
8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
辅助工作:
1. 负责所属区域的清洁卫生;
2. 组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售;
3. 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查。
财务部门: 职责:
1. 负责店内的现金、支票、记票等管理; 2. 办理店内备用金清款工作;
3. 记录、分析每天银行收款帐务工作; 4. 协助收集整理预算编制、预算控制
5. 整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告 6. 负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档; 7. 负责生鲜周转金使用的控制。 主要工作:
1. 检查员工出勤状况,合理调度人力,控制人事成本; 2. 负责店内的现金、支票等的管理和传递; 3. 按照公司要求,准备店内合理额度的备用金; 4. 检查每天收银结款工作,分析结款差异; 5. 负责现金办公室(金库)的管理; 6. 与总部财务部保持工作联系; 7. 保持与银行有关职能部门的联系,维护商场良好的外部环境 辅助工作:
1. 负责办公区域的清洁卫生工作;
2. 传达部门经理的指示,共同达成部门目标; 3. 传达公司政策、制度并检查落实情况。 采购部门: 基本工作职责:
1.配合采购经理落实、执行公司下派的各项任务和指标;
2.负责本部门人员业务技能培训指导,工作表现评估考核及商品知识训练 3.制订本部门每月、周、日工作计划,并分派工作、跟进、指导; 4.跟进本部门商品要货、补货、陈列、理货工作; 5.负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作。 6.开发最适合的新供应商和新商品;
7.必须了解本部门的岗位技术及专业知识; 8.必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度;
9.控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成业绩目标; 10.应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息;
11.应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销 12.必须适时开发新商品;
13.应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等,并采取相应对策;
14.采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况并提出整改措施; 15.采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施;
16.督导、分派并跟进所属部门人员工作,执行销售与存货预算,检讨系统数据检讨存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划;
17.推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化。 客服部门: 岗位职责:
1.维持全店良好的服务水平,保障商场的正常销售; 2.完善服务体制;
3.做好员工培训工作,提高员工服务意识和水准; 4.负责整个服务区域的环境整洁、卫生。 主要工作:
1.负责店内收货、收银、客服工作的正常运作;
2.严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训; 3.严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查; 4.严格控管本部门人事成本及费用;
5.负责部门正、副主管的排班和业绩考核; 6.激励部门士气,提高工作效率; 7.传达公司政策并落实执行;
8.负责与其他部门的沟通协调工作;
9.负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店长作出决定,并在值班簿内登记报告给店长; 辅助工作:
1.负责前台工作区域的清洁卫生;
2.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系; 3.协调各部门人力调度; 4.加强保安、防盗意识; 5.加强对设备的维护
防损部门:
一、前台、员工通道岗:
1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等)。
2.负责来访人员的登记,,礼貌回答来访人员的咨询,并通过电话或其他途径通知被访人员,同时维护办公区域的工作秩序,及清洁卫生的监督。 3.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。
4.禁止员工上、下班代打卡,一旦发现立即记录其工牌号并向人事部反映。 5.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。 6.对从该通道拿出商场的商品要认真检查,问清原因并做好登记,核实单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。
7.制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。 8.禁止顾客,送货人员及其他无关人员进出通道。 9.对夜间办公区因工作需要值班的人员要核实登记
10.夜班清场完毕需检查办公区门窗及照明灯等是否关闭。 11.认真做好接待顾客投诉工作,及时将处理结果反馈于顾客。
二、监控室岗
1.在经理、当值助理的领导下,,监控室的安全,保密以及正确操作等工作。 2.熟练掌握各种监控系统,仪器、设备以及工作原理。
3.熟悉监控区域的布局、方位、发现可疑情况及时报告领班或当值助理,并作好跟踪录像和详细情况记录。 4.不轻易放过任何疑点,遇到异常情况立即进行录像。同时用对讲机通知领班和助理。
5.认真履行监控室的保密规定,严禁非工作人员进入监控室。 6.爱护监控设备,对出现的故障应主动报告并联系有关部门排除,不得带故障操作。同时并认真做好通迅联络和保障工作。
7.对当班期间发生的问题,做好详细交接班记录。
三、顾客入口
1.提示顾客存包,禁止吸烟、光背、带有宠物者及着装不整者等进入卖场。 2.对老人、小孩多加注意防止其上下扶梯时摔倒,负责购物车、篮的摆放、供给,随时保障顾客的需要。
3.指引顾客到服务台办理相关事宜。 4.带有同类商品者请其存包。 5.做好服务工作用语:“欢迎光临某超市、请、谢谢”等。 6.积极配合、检查、监督、服务中心退货程序。
7.观察进入卖场者,有可疑人物及时通知领班(助理)以上人员。 8.制止顾客反方向出入。
9.地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知领班、助理。
10.严格认真检查家电外送商品(并开箱检查核对商品、型号、价格、与电脑小票及外送单是否相符,核对无误后方可放行,同时并在电脑小票注明:货己出、时间、姓名;并做好物品外出登记,严格执行出货程序。) 11.做好突发事件的各种准备。
四、收银台岗位
1.监督员工是否在指收银台购物。
2.监督、制止顾客、员工将未买单的商品带出收银台,情节严重的上报领班或助理处理。
3.监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有与顾客、员工、亲朋好友串通现象。 4.监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格,,使用假钱等情况。 5.检查、核实顾客在超市各专柜开单销售的商品,是否买单付款。 6.对集团购物外送时,指派专人清点核对电脑小票和外送单是否相符,核时无误后方可放行。同时并(在电脑小票和外送单上注明货己出或货未出,,时间、姓名)。
7.对收银台各设施的正常运转及维护起到监督作用
8.无购物通道防损员做好服务中心退换货等各方面工作监督,配合工作。 9.便民入口通道对顾客做好解释工作,禁止顾客由此处出去(限授权人员),同时并监管收银区购物车、篮及时地送至二楼等情况。
10.督收银员不得无故下机,同时监管收银台购物车(篮)卫生等情况。 11.商场出现突发性事件迅速到指定位置待命。
五、EAS总出口
1.控管该区域的人流秩序,防止堵塞及混乱,保持畅通。
2.核查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。 3.出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并作好解释工作,确定其夹带商品外出时,交其带至防损办,,交于当值领班。
营运部门: 生鲜部:
岗位职责:
1. 保证生鲜食品的品质良好,包装完好;
2. 保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标 3. 指导对冷库、冷柜和其它设备的正确使用和合理保养; 4. 安全操作,安全用电、煤气
5. 订货合理、及时,补货及时,排面美观丰满; 6. 控制损耗和库存量,提高销售业绩; 7. 组织实施盘点,并做盘点分析; 8. 调查市场、了解竞争对手,及时调整商品结构与品项。 主要工作:
1. 合理安排人力,做好排班表,人员考勤,着装,卫生清洁的检查; 2. 每日验货、收货;
3. 商品的补货、理货、缺货检查; 4. 商品品质、包装的检查;
5. 破包装、零星物品的及时回收和检查 6. 负责发送永续订单及库存控制; 7. 有效控制损耗做好损耗品的每日登记 8. 设备清洁卫生的检查; 9. 确保各种用具的归位; 10. 冷库、冷柜温度的控制;
11. 确保专业设备的安全操作,确保工作环境及员工的个人安全。 辅助工作:
1. 市调的安排; 2. 资料的整理分析;
3. 保证包装区域工作正常进行;落实各种事故防范措施,加强员工安全操作的意识。
干货部和百货部: 岗位职责:
1. 确保楼面的续订货,保证商场的正常销售;
2. 维持良好的补货、理货和库存管理工作,落实各种促销措施,达到本部门的销售目标;3. 做好员工的排班和绩效考核;
4. 控制损耗,加强防火、防盗、防工伤的管理工作; 5. 做好本部门清洁工作,维持营业时间的卖场通道畅顺。 主要工作: 1. 合理安排员工排班,监督员工的着装、考勤,提高工作效率; 2. 检查商品的价格标示和各种POP牌,落实员工三级数量帐; 3. 优先保证端架和促销区的陈列,创造最大销售额; 4. 安排员工补货,保证陈列丰满、整齐、及时、不堵通道 5. 定时安排员工收回零星物品,修复破损商品; 6. 加强对促销人员的管理;
7. 每天阅读报表,做好商品的续订货,及时解决负库存,对商品滞销提出合理的解决措施;
8. 负责库存区的整洁,码放整齐、清楚便于补货和盘点
9. 负责与其他部门的沟通、协调工作,传达公司有关政策及部门经理的要求。
辅助工作:
1. 负责本部门工作区域商品、库存区和货架的清洁卫生; 2. 加强保安、防盗意识;3. 做好顾客服务工作。
组长:王晶
组员:杨琳杰
陈冬颖
高雪
孙锐
社联各部门职能范文第4篇
1、贯彻执行党和政府的方针政策以及上级的指示、决定。
2、协助校领导组织教师的政治学习,负责教职工的考核及思想政治工作。
3、负责教职工的调资、考核、晋级、评优、职称申报、聘用、奖励,继续教育等材料的审核和组织工作,办理教职工调动和离退休工作。
4、起草学校工作计划,总结报告等文字材料,完成学校行政和党组织的有关统计报表。
5、下设学校接待办公室,负责校外人员来访、参观接待及对外联络工作。
6、管理学校、党组织的印章和学校综合档案室。
7、协助校长安排校办会,做好校办会、行政会、教师大会会议记录。
8、协调校内各部门之间的关系,按照要求督察各部门对学校会议决议的执行情况。
9、负责校车的安排和调度。
10、处理领导交办的其他工作。
教务处是学校主管教育教学行政工作的部门。在分管校长领导下,具体组织管理全校的教育教学工作。检查和督促教师完成教学计划。开展教研教改活动,总结教育教学经验,安排各学科教育教学活动。
1、贯彻党的教育方针及上级教育行政部门的指示和规定,制定全校教学工作计划,建立教学常规和正常的教学秩序,保证教学计划的执行。
2、依据学校工作需要和师资队伍状况,提出新学期教师安排初步意见,报校长办公会批准后执行。
3、在分管校长领导下,做好每学的招生、编班和毕业班工作。
4、组织教师学习和贯彻课程标准,制定教育教学计划,研究教育教学内容,提高教学质量。
5、开展教育教学检查,组织教研活动,深入课堂听课。召开教师、学生及家长座谈会,考核和了解教师教学效果,检查、督促教师完成教学任务。
6、做好学困生的转化工作。
7、协助分管校长领导好学校体育工作,积极开展阳光体育活动,组织好全校性的运动会。
8、加强实验室、图书馆、电教室、电脑室、语音室、体育器材室的管理。积极推广使用现代化教育手段。经常了解情况,解决存在的问题。
9、管理好学生的学籍档案,按省市教育局颁发学籍管理的文件,做好学生的转学、休学、复学、毕业等学籍管理工作。
10、收集、整理教师的有关材料,建好教师业务档案
11、安排好教师调课、代课并及时通知到有关的班级。
12、接待和安排外单位听课、参观、学习等工作。
13、组织考务工作,安排命题、制卷、编排考常完成期中、期末考试。
14、安排有关假期学生活动,负责布置学生寒、暑假作业。
15、抓好毕业班工作,建好毕业生档案,收集整理有关材料,办好毕业证书,组织好中考相关报考工作。
16、完成有关教学统计报表工作及其它工作。 教研室工作职责
1、贯彻党的教育方针,依据教学计划、大纲、教材及学校工作计划,制定教研室工作计划,并认真实施。领导教研组工作,帮助教研组制定具体的教研计划,领导各教研组的教学研究活动,总结交流教学经验。
2、组织教师研究大纲、教材,研究教法,指导学法,开展集体备课,提高教师驾驭教材、驾驭课堂的能力。
3、组织教师开展相互听课、献课、评课活动,提高教师的课堂教学水平和教学评价能力。组织教研组搞好学期、学年工作总结和教师教育教学小结,做好新学期教育教学工作计划,协助分管校长调配教学力量。组织各备课组搞好试卷分析和学期、学年的成绩评定工作。
4、组织教师学习教育理论,更新教育观念,开展教改实验,努力探索和遵循教育规律。根据上级教育科研部门的要求,认真抓好学校集体或个人承担的各级各类立项课题的管理,确保按期完成
5、组织教师积极参加业务进修,帮助指导新教师提高业务水平。
6、经常组织教师分析各学科各专业教与学的情况,了解、掌握、指导学生学习,减轻学生的课业负担。组织参加各学科的竞赛活动。
7、组织开展并指导学生的课外阅读、知识竞赛、兴趣小组等课外活动。
8、组织教师参加学术论文撰写,教育课题研究等。
9、组织教师进行教学研究交流。
10、安排新教师听课试讲,热情关怀、培养新教师,帮助他们树立良好的教师职业道德。
总务处工作职责
总务处是在校长、分管校长领导下的后勤行政管理部门,立足三个服务原则,其主要职责是:
1、坚持为教学服务,为教育科研服务,为师生生活服务的思想,管理育人、服务育人。
2、按照学校工作计划,制订并实施学校总务工作计划,明确全体总务人员的分工。
3、贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制度,完善学校财务管理。
4、严格执行收费政策,组织学校收入。
5、负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教师办公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材,做好采购供应和保管工作。
6、负责校产的使用登记、添置和维修。
7、负责校舍、设施的修建、维护工作,安全用水、用电。
8、美化、绿化校园。
9、督促物业、师生服务部、医务室工作,消除安全隐患,确保师生安全。
10、办好食堂,加强食堂的管理与监督。
11、完成校领导交给的其它工作任务。 政教处职责
1、根据上级有关指示精神,结合学校实际和工作目标,制订学校德育工作计划,指导班主任制订班级工作计划,检查计划执行情况,期末做好工作总结。
2、向分管校长提出班主任人选的建议,检查班主任工作计划及其落实情况,定期召开班主任会议,研究班主任工作,交流情况与经验,督促和帮助班主任开展工作。
3、负责制定班主任工作职责及其考核办法、班级常规管理制度及考核办法、学生奖惩条例、文明班级等评比细则,并组织实施进行考核评比。
4、领导与组织“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”、“评星”、“优秀班主任”等评比工作,做好对学生的表扬、奖励工作。及时处理好学生中的偶发事件,严格校风校纪,严肃认真地处理好学生违纪、违规问题。
5、指导班主任做好学生操行等级的评定和撰写评语。
6、协助校长和班主任召开学生家长会议,听娶收集家长对学校工作的意见和建议。
7、抓好精神文明建设和校园文化建设,抓好学生行为规范教育、法制教育和道德品质教育。分析研究学生思想状况,针对学生心理生理特点,做好心理健康教育工作,促进学生身心健康发展。
8、抓好学校、家庭、社会三结合教育,形成良好的育人环境。
9、指导共青团工作,定期开展丰富多彩的有益于学生身心健康的教育活动。
10、配合其它部门做好学校教育教学管理工作,完成校长交给的有关任务。
团委书记岗位职责
1、在校党支部和上级团委领导下全面负责学校团委工作和学生社团活动。这期组织召开团委工作和学生代表工作会议。制定校团委工作计划,并有档案备查。
2、指导、帮助、检查、督促学生团支部的日常工作,参与教育管理。协调各方面关系,主持学生干部的培养与实践工作(如中学生团校、校广播站、综合素质拓展实践活动等)。
3、接受党组织领导,及时向党组织汇报校团委工作情况与学生思想动态,参加校行政会议,并向学生和团支部传达有关精神,执行有关会议决定。撰写团委学期工作总结,并存档备查。
4、向上级团组织汇报工作并接受其领导,参加上级团组织召开的团干会并认真传达有关精神。最大限度地动员班级干部参与学校管理,教育学生自制自理自节。
5、参加教导处有关德育工作的会议,积极参与班级环境与学生行为的教育与管理,结合青少年特点,开展丰富多彩的教育活动和文体活动。
6、完成上级团组织、学校党、政、工交给的其它任务,包括周一升旗仪式,综合素质拓展实践活动,军训、夏令营、公益活动等。协调校党支部做好教工团员青年的思想工作。组织发动各学科教师开展学生课外兴趣小组活动,培养学生的特长。
7、做好对外宣传和通讯指导工作。
8、负责团的对外联络和接待工作,接转团的组织关系,做好团费的收缴工作,定期清理账目,做好团员奖惩材料的保管、传递工作。
9、向上级团组织和校党组织负责,接受全体学生及相关行政部门监督,定期收集有关方面的工作意见和建议
工会职责
1、以《中国工会章程》、《工会法》为依据,按照“围绕中心、服务中心、服从大局、服务大局”的精神,在党支部领导下独立自主地开展工会日常工作;
2、承担教代会工作机构的任务,按要求做好教代会的筹备及换届工作,检查、督促和落实代表提案、意见案,贯彻执行大会的决议;
3、认真履行工会的维护、建设、参与、教育四项职能,做好教职工群众的思想政治工作,把工会办成教职工之家;
4、加强工会自身建设,研究工会工作理论,提高工会工作整体水平,增强工会的活动;
5、发挥党联系群众的桥梁和纽带作用,坚持群众路线,为教职工服务,积极反映教职工的意见和建议;
6、围绕教学中心工作,组织开展推进素质教育和新课程改革的工作;
7、加强师德建设,认真贯彻落实教育部颁布的中小学教师师德规范。搞好每学期的师德考核工作;
8、组织开展有益于教职工身心健康的文化、体育、娱乐活动;
9、抓好青年教师工作,教育和引导青年教师积极投身学校的建设和发展;
10、关心和爱护离退休教师,加强学校与离退休教师的情感交流;
社联各部门职能范文第5篇
1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理
二、总经办职能
1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、负责总体发展规划及实施、管理
3、向董事会提出经营预算和费用预算。
4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5、保证项目公司能提供符合标准的服务
6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7、决定广告基调,指导广告战略。
8、代表本项目公司对外开展公关活动。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩
15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
21、保证员工和客人在公司内的安全。
22、抓好企业文化建设。
三、营销策划中心职能
1、对总经办负责。
2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。
3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。
4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
四、工程管理中心
1、向总经办负责。
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
五、业管理中心
1、向总经办负责。
2、 协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。
3、 负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
4、 负责资金计划、资金调度和控制管理。
六、 销售部职能
1、 向营销策划中心负责。
2、 负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。
3、 协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。
4、 挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
5、 与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。
6、 负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。
7、 协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
8、 配合其他部门做好客户服务工作。
七、 策划部职能
1、 向营销策划中心负责。
2、 根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。
3、 负责房地产广告的制作及实际操作。
4、 负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。
5、 协同销售部进行物业招商、租售工作。
八、 设计部职能
1、 向工程管理中心负责。
2、 参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
3、 参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
4、 负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。
5、 收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。
6、 组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。
7、 负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。
8、 与设计合作公司的交流、配合工作。
9、 完成其他工作。
九、 工程部职能
1、 向工程管理中心负责。
2、 负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
3、 负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
4、 协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
5、 进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
6、 负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。
7、 做好材料、设备、人员的管理工作。
8、 整理有关资料、图纸,做好归档工作。
9、 负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
十、 总工室职能
1、 向工程管理中心负责。
2、 负责处理和解决各项工程技术问题。
3、 参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。
4、 参与工程建设成本的分析和控制工作。
5、 参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
6、 参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。
7、 主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
8、 审批各工程项目施工、组织设计方案。
9、 收编并保管工程项目的全部技术档案。
十一、 装修部职能
1、 向工程管理中心负责。
2、 负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。
3、 参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。
4、 主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
5、 审批各工程项目施工、组织设计方案。
6、 解决装修工程中的各项工程技术问题.
7、 收编并保管工程项目的全部技术档案。
十二、 预决算部职能
1、 向工程管理中心负责。
2、 负责工程预结算书的编制工作。
3、 参与工程施工合同的编写工作。
4、 协助财务部审议工程付款情况。
5、 参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
十三、 项目拓展部职能
1、 各综合管理中心负责
2、 负责项目的开发。
3、 负责对公司项目的立项、申报。
4、 负责土地的规划、征用开发和管理。
5、 负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。
6、 协助做好前期工程的服务工作。
7、 协助办理企业注册等各项审批工作。
8、 协调好与相关政府部门的关系
十四、 人事行政部职能
1、 向综合管理中心负责。
2、 编写制定公司人事行政管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。
6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。
7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。
8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参
考。
10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。
13、公司的各种规章制度的落实和执行。
14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式
15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。
16、负责日常的接待工作。
十五、 培训部职能
1、 据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。
2、 订公司培训制度及建立完善的培训体系
3、 协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。
4、 组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。
5、 组织安排对新员工进行职前培训。
6、 组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。
7、 合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。
8、 组织编写、翻译、审核培训教材及资料。
9、 教学仪器设备的保养、维修及购置。
10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。
11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。
十六、 公关部职能
1、 责树立公司良好的形象。
2、 责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
3、 参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。
4、 接待重要业务单位来访。
5、 经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。
6、 负责办理公司所需的各种政府批文。
十七、 财务部职能
1、 向综合管理中心负责。
2、 遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工
工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使
用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案
9、 拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。
十八、 物业管理部职能
1、 向总经办负责。
2、 起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。
3、 协助制定有关公司的物业管理发展战略。
4、 负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。
5、 协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。
6、 协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。
7、 协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。
8、 协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。
9、 协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。
十九、 财务部职能
3、 向综合管理中心负责。
4、 遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工
工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使
用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案
拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。
三、岗位图
高管层
部门层
主管层
员工层
四、雄森时代房地产开发有限公司岗位说明书汇编
岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。
(一) 岗位描述
总经理
1、 职务名称:总经理
2、 直接上级:董事长
3、 直接下属:营销策划中心副总经理,工程管理中心副总经理,综合管理中心
副总经理、总经理秘书
4、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。
5、总经理对董事长负责,行使下列职权:
主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
组织实施公司年度经营计划和投资方案;
审订公司内部管理机构设置方案;
审订公司的基本管理制度;
制定公司的具体规章;
提请或者解聘公司副总经理;
公司章程和董事会授予的其它职权;
总经理列席董事会会议。
(二) 岗位描述
营销策划中心副总经理
1、 职务名称:营销策划中心副总经理
2、 直接上级:总经理
3、 直接下属:策划部经理,销售部经理
4、 本职工作:主持营销策划中心全面工作。
5、 直接责任:
7、 草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。
8、 负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。
9、 根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
10、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
11、 主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。
12、 统筹或主持本中心主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经综合管理副总审核,报总经理批准。
13、 负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
14、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高本中心员工队伍素质等企业文化建设工作。
15、 积极完成上级临时交办的各项工作。
(三) 岗位描述
工程管理中心副总经理
1、 职务名称:工程管理中心副总经理
2、 直接上级:总经理
3、 直接下属:设计部经理、工程部经理,总工程师、装修部经理、预决算部经理
4、 本职工作:主持工程管理中心全面工作
5、 直接责任:
16、 负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。
17、 编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。
18、 参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。
19、 提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部考核,综合管理副总审核,报总经理审批。
20、 与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。
21、 主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。
22、 做好策划部、租售部、公关部、物业经营管理部、人事行政部的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。
23、 完成公司领导的交给的各项临时性工作。
(四) 岗位描述
企业管理中心副总经理
1、 职务名称:企业管理中心副总经理
2、 直接上级:总经理
3、 直接下属:人事行政部经理、物业部经理
4、 本职工作:负责企业管理中心全面工作。
5、 直接责任:
24、 草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。
25、 负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。
26、 根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
27、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
28、 负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
29、 主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
30、 负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
31、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
32、 积极完成上级临时交办的各项工作。
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(五) 岗位描述
策划部经理
1、 职务名称:策划部经理
2、 直接上级:营销策划中心副总经理
3、 直接下属:策划助理
4、 本职工作;策划方案的撰写及实施。
5、 直接责任:
33、 统筹组织本部的策划工作。
34、 负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。
35、 搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。
36、 为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。
37、 提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。
38、 编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。
39、 负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。
40、 协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作。
41、 积极配合公司各部门运作管理及协调工作。
42、 组织完成本公司的CI、VI策划工作。
43、 积极完成上司安排的工作。
(六) 岗位描述
策划助理
1、 职务名称:策划助理
2、 直接上级:策划部经理
3、 直接下属:策划文案
4、 工作责任:
44、 负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写。
45、 负责监督有关租售计划的实施和总结分析。
46、 搜集有关铺位、写字楼招租、房地产销售市场信息,并分类整理成档。
47、 协助经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析。
48、 负责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析。
49、 负责监督、指导策划文案的工作。
社联各部门职能范文第6篇
组织学生会全体成员为同学服务。安排学期工作计划,组织有益广大同学身心健康的一系列活动。及时向团委汇报工作情况,协调学生会各部积极开展工作,并进行管理考核。
◆主 席:负责学生会的全面工作,并主持召集学生会议,制定学生会工作计划。及时向团委汇报学生会工作情况,保持与团委的密切联系,接受团委的指导和帮助。
◆副主席:协助主席做好学生会各项工作,明确责任分工,并对各分管部门的工作全面负责并给予帮助。完成主席交付的任务,主席不在时可暂代其职。 办公室:
协助主席团处理日常事务,负责学生会各部之间的协调,做好学生会档案管理、财务管理、干部工作情况反馈等工作。
1、档案的建立和管理;
2、学生会公共财务的管理;
3、协调各部门工作;
4、负责学生会《工作简报》的编辑制作;
5、负责学生会网站的建设和维护,维护好学生会网络宣传平台;
6、根据主席团意见起草学生会各种文件;
7、负责院学生会内部的成员考核和各院系学生会的考核工作;
8、负责各种会议的会务和记录整理。 宣传部:
宣传方式多元化,让每一个活动均可以达到一个立体式的宣传效果。从海报彩喷到各大电子屏,又到网络广播宣传等,打造完美精品活动通过网络技术的宣传效果。
1、主要负责宣传党政方针政策,做好信息反馈和宣传报道工作;
2、及时对学校重大活动进行宣传报道;
3、通过制作海报,板报,横幅等形式,对学院内外各类活动进行宣传;
4、与广播站、院报建立经常性的联系,利用各种途径宣传开展的活动。 学习部:
1、向全校同学传播良好的学习方法,帮助同学们树立正确的学习态度;
2、配合宣传部搞好各系的黑板报安排和检查工作;
3、组织开展有利于专业学习的各种学习活动,如经验交流会;
4、向同学们宣传自考、外语过级、计算机过级考试等相关知识;
5、理论联系实际,积极组织开展各种知识性、趣味性、科技性活动,举办各类知识竞赛及辩论赛等。 体育部:
组织开展各种积极有益的体育活动,增强同学们的身体素质,培养同学们的团队精神。
1、组织全校同学参加各种常规和非常规的体育竞赛活动;
2、认真对待学校统一组织的各项体育活动,特别对重大赛事要尽早着手组织准备,如 “新生杯”男篮女排等;
3、贯彻全民健身计划,结合院系实际情况,与其他部门密切配合,组织主要以体育为内容的各项活动,包括体育知识竞赛、系际友谊赛等;
4、其他有关我院学生体育方面的工作。
文艺部:
以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动。为校园营造良好的人文氛围,注意发现和培养文艺骨干。
1、配合大学生艺术团开展各种文艺演出活动;
2、积极开展同学们喜闻乐见的各种群体性文娱活动,活跃校园气氛;
3、努力提高同学们的艺术鉴赏能力,策划组织校内外各种文化活动;
4、协助做好学院重大节日的文艺演出; 维权部:
以“全心全意为同学服务”为宗旨,以唤起广大学生的维权意识为目的,以“服务与监督相结合的原则,立足于校园,切实做好广大同学与学校的纽带,承担起保护广大同学的正当权益的重任。
1、了解同学们的思想动态,维护全体学生的正当权益。
2、对餐饮的质量、价格、卫生等方面的问题加强监督,并及时向有关部门反映解决。
3、定期在同学中进行意见调查活动,并及时有效的反馈到有关部门。
4、积极开展普法宣传,提高广大同学的法制意识和自我保护意识。
生活部:
负责开展各项与学生生活有关的活动,密切关注学生日常的方方面面,营造舒适、温馨的校园生活。
1、定期开展“宿舍文化节”丰富同学们的日常生活;
2、建立与完善学生意见反映渠道,帮助同学及时解决生活中的问题;
3、通过举办活动及实施一些措施等方法积极引导同学们养成科学、合理的生活习惯。 外联部:
以拓宽校际交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,全面负责学校学生会的对外交流联络工作,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
1、与校外的企事业单位开展合作,联系并发展与校外企事业单位的关系,为学生提供更多的社会实践机会;
2、作好学生会各部门间工作的沟通,协助其开展各项活动;
3、负责联系社会赞助力量,争取最大的社会支持,为活动的顺利开展作好后勤保障; 卫生部:
以爱护校园环境为工作中心 , 加强对各系宿舍卫生和教学楼劳动卫生的检查和评比工作。维护校园环境,倡导宿舍文化新风尚。
1、负责全院教学楼和宿舍卫生的检查、督促,及有关劳动的安排和检查工作;
2、组织各系卫生部及各班卫生委员督促检查教室和宿舍卫生,积极开展文明教室和文明寝室的评比活动;
3、在重大的集体活动上,卫生部协助院学生会各部门更好的完成领导所分配下来的任务。 素质拓展部: 为挖掘同学们的各种潜能,培养和拓展同学们的各种技能,从而提高同学们的综合素质为目的而设立。
1、对我院学生干部进行素质拓展训练;
2、配合其他各部门搞好学院内外各项活动及日常工作。 实践部:
1、配合团委安排落实学生假期实践活动,学期开学将各系学生实践情况汇总并整理。
2、在团委指导下评选学生优秀实践论文。
3、组织同学参加社会公益活动。
4、调查并编写《新生宝典》 女生部:
全心全意地为女同学服务,尽心尽力的维护女同学的权益。是一个充满激情与活力的部门,其职能主要包括以下几个方面:
1、了解、掌握女生思想、生活和学习状态,培养女生素质修养,反映女生的愿望和要求维护女生权益,协助作好女生的思想工作;
2、开展女生类的活动与技能比赛;
3、举办女生生理与心理方面的知识讲座;
4、 在大型晚会、赛事活动中负责利益工作;
5、举办适合女生需要的各种宣传、教育和问题活动,强化“自 尊、自爱、自强、自主”的意识; 调研部:
通过科学的调研工作,全面准确地反映学生意见与要求。为学校有关部门开展活动、指定政策提供有效的民意数据,提高政策制定的共识性。
1、调查了解同学对党的路线、方针、政策以及国内外重大时事的反映。
2、了解和反映同学的思想动态,提出学院加强思想教育的意见、建议和措施。