oa采购流程范文（精选10篇）
oa采购流程 第1篇
深圳市深装总装饰工程工业有限公司文件
深装总〔2015〕3号
关于采购合同及付款申请流程的办理变更通知
为更好的实施集采，采购部组织市场部、工管部、财务部、办公室及夏兵副总就采购合同及付款流程办理等相关问题进行会议讨论并一致形成如下决议：
一、所有采购合同及付款申请流程（各事业部除外）统一由采购部启动。
二、市场部的《中标通知书》须告知采购部；承包工程合同的会审流程须增加采购部会审。
三、对原采购合同的质保金起算时间修改为“以公司的甲方验收之日起开始计算”。
四、采购合同OA审批流程：（由采购部信息管理员统一发起）
采购部发起--项目负责人审批（项目经理）--采购部审批--相关职能部门会审（财务部、法务部、投标预算部、工管部）--采购部发起人修改（如有）--合同最终审核（分管副总）--采购部发起人（打印合同评审表）--盖章--归档—盖章合同邮寄给供应商。
五、付款审批流程：（由采购部核价员统一发起）A、预付款或定金支付申请：
采购部发起--项目经理批准--项目财务核准（如有）--采购部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批--财务部审核及付款。
B、货款支付申请（包括月结款及进度款）：
采购部发起--预算员或商务经理审批（如有）--项目经理批准--项目财务审批（如有）--采购部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批--财务部审核及付款。
C、质保金支付申请：
采购部发起--部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批————财务部审核及付款。
以上，特此通知，请相关部门同事知悉并遵照执行！
采购部 财务部 办公室
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2015年1月19日
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oa采购流程 第2篇
部门申请人——（证明人）——部门领导审批——公司领导审批——集团领导审批
财务部
报销单流程：部门申请人——证明人——部门领导审批——财务审核——公司领导审批——集团领导审批
工程部
进度款流程：工程部专业工程师——工程部负责人——公司负责人——造价合约部——总工程师——董事长
oa采购流程 第3篇
招标编号:成都市政采招[2009]200-1号
招标代理:成都市政府采购服务中心报名截止:2010-02-04
招标内容:包件1:台式计算机/数量:151台
包件2:笔记本电脑/数量:114台
开标时间:2010年2月4日
开标地点:成都市政府采购服务中心开第三开评标室(成都市少城路25号少城大厦2楼203室)。
集中采购机构:成都市政府采购服务中心
联系人:付博一、陈颖电话:028-86271454、86770551
采购人:四川省成都市中级人民法院
联系人:梁旭阳电话:028-82915051
中共长沙市纪律检查委员会网络、存储设备招标采购公告
项目名称:网络、存储设备采购项目
项目编号:政府采购编号:CSCG-HNJZ-GK20100105
代理机构编号:HNJZ-20100105报名截止:2010-02-08
招标内容:综合布线、核心交换机、24口交换机、48口交换机、网络安全设备、服务器及存储、杀病毒软件、物理隔离卡产品
投标截止:2010年2月8日
开标地点:长沙市五一大道800号中隆国际大厦4楼长沙公共资源交易中心。
采购代理机构:湖南金政招投标有限公司
地址:长沙市岳麓区杜鹃路199号阳光新城1栋802房(市政府东侧)
联系人:周顶、聂浩电话:0731-84462168传真:0731-84462168
采购人:中共长沙市纪律检查委员会联系人:王主任
地址:长沙市岳麓大道218号市政府
邮编:410006电话:0731-88667235
政府采购监管部门:长沙市政府采购监督管理办公室
地址:长沙市岳麓大道218号市政府第二办公楼四楼
联系人:余先生电话:0731-88666341
开封大学计算机设备等招标采购公告
招标编号:汴财招标(2010)1号
招标代理:开封市招标采购服务有限公司报名截止:2010-02-05
招标项目简要说明:A包:台式计算机60台/教师机2台/服务器1台/投影仪1台。B包:电脑主机60台。
招标文件发售时间:2010年1月15日至2月4日。
招标文件发售地点:开封市招标采购服务有限公司,开封市北土街9号院8号楼2楼。
本项目开标时间:2010年2月5日9时00分。
开标地点:开封市招标采购服务有限公司开标室。联系人:宋先生
传真:0378-3388510、0378-3388358。
地址:开封市招标采购服务有限公司。邮编:475000
永宁县法院电脑、打印机、摄像机等招标采购公告
招标代理:银川市政府采购中心报名截止:2010-02-03
采购内容:台式电脑27台/笔记本电脑10台/A4激光打印机15台/A3激光打印机1台/摄像机1台
开标时间:2010年2月4日
开标地点:银川市政府采购中心会议室
联系单位:银川市政府采购中心(玉皇阁北街4号,玉皇阁西北角)
联系电话:0951-6093070、6081245、6017107
联系人:杨立双、陈树公、李海霞
质疑、投诉、受理联系电话及联系人:
永宁县政府采购办公室:0951-8011857阮正东
银川市政府采购中心:0951-6093010石光兴
安吉县互联网宣传管理办公室服务器、笔记本、台式机等招标采购公告
招标编号:AJGK2010-001招标代理:安吉县招投标中心
报名截止:2010-02-05
招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):
服务器6台、笔记本2台、台式机3台、服务器机柜1只、交换机1台、路由器1台、防火墙1台。
投标截止时间:2010年2月5日
投标地点:安吉县招投标中心开标室(安吉递铺镇玉华路23号四楼)
采购代理机构名称:安吉县招投标中心
地点:安吉县招投标中心政府采购分中心窗口(安吉县递铺镇玉华路23号三楼)联系人:任乐清/喻姝
电话:0572-5129120传真:0572-5129121
资阳市雁江区法院电脑等招标采购公告
招标编号:资雁采2010(001)
招标代理:资阳市雁江区政府采购中心
报名截止:2010-02-05
采购项目名称:资阳市雁江区法院采购电脑等的公告
预审公告:资阳市雁江区法院采购电脑等的预审公告
采购方式:公开招标
采购中介机构名称:资阳市雁江区政府采购中心
采购单位:资阳市雁江区法院
招标内容:一批电脑等
投标截止日期:2010年2月5日13时25分
投标地点:资阳市雁江区政府采购中心办公室
开标日期:2010年2月5日13时30分
开标地点:资阳市雁江区财政局六楼会议室
公开答疑会时间:2010年2月1日
联系人/联系方式:0832-6651359周老师、吴老师(资阳市雁江区政府采购中心)
山东省日照实验高中台式电脑及笔记本电脑设备招标采购公告
项目编号:WT-RZDGCG2010-005
招标代理:日照陆桥拍卖有限责任公司
报名截止:2010-02-08项目名称:电教设备
招标内容:台式电脑及笔记本电脑设备,共分两个包:第一包:教师用微机61台、学生用微机168台和教室主机76台;第二包:笔记本电脑204台。
投标截止日期:2010年2月8日
开标日期:2009年2月8日下午14:30
开标地点:日照嘉豪商务酒店三楼会议室
联系地址:日照市济南路166号
联系人:刘贤忠
电话:0633-3386319
招标代理机构名称:日照陆桥拍卖有限责任公司
联系地址:日照市五莲路中段(广电大厦北)
电话:0633-8011869
传真:0633-8011869
完善采购流程 推进采购进程 第4篇
一、增设采购项目网上预告环节。中心在接到采购任务书,办理完登记、备案手续后,将及时在中心网站的“采购项目预告”栏内,按照统一、规范的格式发布。
二、招标(采购)文件中严格控制使用“*”。招标(采购)文件列出的技术参数必须是能够反映拟采购设备功能、档次和质量水平的重要参数,要求投标文件中必须做出明确响应,并提供佐证材料。对招标(采购)文件中的技术参数一律不准使用“*”。对确有门槛限制条件的,也严格控制使用“*”。
三、对客观评分实行供应商确认制。在编制招标文件过程中,要求采购人必须明确给出商务评价的内容、具体条件以及售后服務要求。在评审过程中,工作人员协助经济专家和其他评委做好审核工作,在确保无误的基础上,邀请投标供应商对其投标的价格分、商务评价分和售后服务分进行现场确认,并在“客观评分确认书”上签字。
四、对技术评分逐步试行公开制。为确保评委公正评标,在对评标结果公告的同时,逐步试行将技术评分标准和每位评委给出的技术评分一并公开,通过投标供应商的监督,限制评委出现倾向性打分的不公平行为。
五、妥善处理供应商对招标文件提出的质询和质疑。采购业务部门须在规定时间内,与采购人以及相关专家集体研究讨论供应商的质询和质疑,在形成书面答复意见后由项目负责人传真给提出质疑的供应商,对共性问题的解答或变更在中心网站上统一公布。
OA人事流程 第5篇
集团人力资源管理权限总则：
1.集团各项人力资源管理政策和制度都需要提交总经理审批后方可下发执行；
2.对于集团各中心及公司组织构架（含部门级）和岗位编制的制定及调整都需要提交总经理审批后方可下发执行；
3.对于集团全体高层及以上人员的招聘、面试、转正、转岗、薪资、绩效、离职和辞退都需要提交总经理审批后方可执行；
4.对于分公司各中心/部门负责人的招聘、面试、转正、转岗、薪资、绩效、离职和辞退都需要提交集团总经理进行审批后方可执行；
5.集团全体中层及以上人员薪资的定薪和调整以及辞退需要提交总经理进行审批后方可执行； 6.对于集团全体中层人员的招聘、面试、转正、转岗和离职都需要提交分管中心总监、人力资源总监和分管副总经理进行审批后方可执行（子公司为人力资源经理和子公司总经理审批结束，但是需要报备集团分管中心总监和人力资源总监）；
7.对于集团全体基层人员的招聘、面试、转正、转岗、薪资、绩效、离职和辞退由各公司人力资源经理和子公司总经理进行审批后方可执行。
一、人力资源系统具体权限及流程：
1、规划板块
（1）人力资政策和制度的制定及调整审批流程（使用表单：工作事项申请单、制度模板）人力资源经理发起→子公司总经理审核→人力资源总监审批→人力资源归档
（2）组织构架和岗位编制审批流程（使用表单：组织构架图和编制规划方案表）
组织构架（部门级）和岗位编制：人力资源经理发起→子公司总经理审核→人力资源总监审核→分管副总经理审核→总经理审批→人力资源归档
（3）编制外岗位审批流程（使用表单：编制申请表）
基层：分管部门经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档
中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审核→总经理审批→人力资源归档
2、招聘板块
（1）招聘渠道建设和实施审批流程（使用表单：工作事项申请单）无费用：人力资源经理发起→子公司总经理审批→人力资源归档
有费用：人力资源经理发起→子公司总经理审核→人力资源总监审批→人力资源归档（2）招聘需求审批流程（使用表单：人员需求申请表、岗位说明书、试用期教带培训计划表）基层：分管部门经理发起→人力资源经理审批→子公司总经理审批→人力资源归档 中层：人力资源经理发起→子公司总经理审批→集团人力资源总监审批→人力资源归档
（3）员工面试及录用审批流程（使用表单：应聘人员登记表、面试评估表）
基层：候选人填写应聘人员登记表→招聘人事专员/人事经理初试→分管部门经理复试→子公司总经理决试并确定是否录用→子公司总经理确定薪资→招聘人事专员/人事经理给候选人发送录用通知→招聘人事专员给用人部门和行政部门发待入职人员信息→各对应人力资源归档
中层：候选人填写应聘人员登记表→人力资源经理初试→子公司总经理复试→分管总监复试→人力资源总监复试→进行候选人背景调查→分管副总经理决试并确定是否录用→总经理确定薪资→招聘人事专员给候选人发送录用通知→招聘人事专员人事经理给用人部门和行政部门发待入职人员信息→各对应人力资源归档
3、人事板块
（1）员工入职手续办理审批流程（使用表单：员工信息登记表、员工入职手续表、员工薪资核准表、劳动合同、员工保密协议）
新员工入职报到→新员工签署各类文件资料→招聘人事专员核查新员工各项证件（特别核查退工信息是否和个人填写的简历一致）→招聘人事专员核查新员工各项基本信息（真实的家庭住址、紧急联系人电话等）→人力资源归档
（2）员工转正审批流程（使用表单：转正申请表、试用期带教培训考核记录表、延期转正表）基层：申请人发起→分管部门经理审核→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档 中层：申请人发起→人力资源经理审核→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档
（3）员工转岗审批流程（使用表单：人事变动申请表）（1）内部转岗
基层：转出分管部门经理/分公司经理发起→转入分管部门经理审核→人力资源经理审核→子公司总经理审批→转岗人员签字确认→人力资源归档（人力资源，如果涉及职务层级调整的按照上一层级的审批流程执行）
中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核(分转出和转入)→人力资源总监审核→分管副总经理审批→转岗人员签字确认→人力资源归档（人力资源，如果涉及职务层级调整的按照上一层级的审批流程执行）（2）跨公司员工转岗
基层：转出分管部门经理/分公司经理发起→转出分管中心负责人/人力资源经理审核→转出人力资源经理/子公司总经理审批→转出人力资源经理审核→转入分管部门经理/分公司经理审核→转入分管中心负责人审核/人力资源经理审核→转入人力资源经理/子公司总经理审批→转入人力资源经理审核→转出和转入人力资源归档→转岗人员签字确认（人力资源，如果涉及职务层级调整的按照上一层级的审批流程执行）
中层：转出分管中心负责人/子公司人力资源经理发起→人力资源总监审核/子公司总经理审核→转出分管副总经理审批→转出人力资源经理审核→转入人力资源经理审核→转入中心负责人/分公司总经理审核→子公司总经理审批/转入分管副总经理审批→转入人力资源经理审核→转出和转入人力资源归档→转岗人员签字确认（人力资源，如果涉及职务层级调整的按照上一层级的审批流程执行）
（4）转岗考核审批流程（使用表单：转岗考核申请表）
基层：分管部门经理/分公司经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档 中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档
（5）员工离职审批流程（使用表单：离职申请表）
基层：申请人发起→分管部门经理/分公司经理审核→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档并让申请人签字请确认
中层：申请人发起→人力资源经理审核→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档并让申请人签字请确认
（6）员工离职手续办理审批流程（使用表单：离职交接表）
申请人发起→上级领导审核→行政专员审核→出纳审核→人事专员审核→人力资源归档
（7）员工辞退审批流程（使用表单：离职申请表）
基层：分管部门经理/分公司经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档 中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审核→总经理审批→人力资源归档
4、薪酬绩效板块
（1）薪资绩效方案审批流程（使用表单：薪资绩效方案实施细则）
人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档
（2）员工薪资绩效评定及调整审批流程（使用表单：人事变动申请表）
基层：分管部门经理分公司经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档并让被评定人签字请确认
中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审核→总经理审批→人力资源归档并让被评定人签字请确认（3）福利审批流程（使用表单：福利申请表）个人福利：
申请人发起→人力资源经理审批→人力资源归档 集体福利：
人力资源经理发起→人力资源总监审核→总经理审批→人力资源归档
5、培训板块
（1）员工试用期带教培训考核审批流程（使用表单：试用期带教培训考核记录表）
基层：分管部门经理分/公司经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档 中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档
（2）员工培训审批流程（使用表单：培训申请表）
基层：分管部门经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档
中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档
6、费用板块
（1）人力成本预算/月度资金预算审批流程（使用表单：人力成本预算表/月度资金预算表）人力资源经理发起→人力资源总监审批→人力资源归档
（2）人力成本费用审批流程：（使用表单：费用报销单）
预算内：人力资源经理发起→财务经理审核→总经理审批→归档（人力资源和财务）
预算外：人力资源经理发起→财务经理审核→总经理审核→人力资源总监审核→财务总监审核→总经理审批→归档（人力资源和财务）
审批：
审核：
OA工作流程 第6篇
一、法务
1、OA申请用印审核法务服务流程：
选择《用印审核类-法务审批》，内容包括：（①集团及子公司公章、合同章、法人章、；法人签字章；法人及股东签字；④董事会章）填写申请原因，上传电子版附件，设置集团法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，下属子公司的设置总经理办公会成员（院长、副院长、财务主任）为第二审批人，集团公司的设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上均二日内完成终审，知会办公室、财务部存档或文件流转。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。
2、OA申请运营规划法务服务流程：
选择《运营规划类-法务审批》，内容包括（参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析；②按照集团发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善集团及下属子公司法务组织架构；）填写申请原因，上传电子版附件，设置法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上二日内完成终审，知会总裁办存档。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。
3、OA申请风险管理法务服务流程：
选择《风险管理类-法务审批》，内容包括（①参与集团及下属子公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见；②审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促集团对重大经济合同、协议的履行；③协助集团公司及各下属公司建立、完善各项规章制度，对集团及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制；④在集团整体层面，把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；⑤加强常规性环节法律风险的控制，同时为集团的内控体系提供法律支持；⑥修订和完善合同管理制度，指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；⑦监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；⑧参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。就经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示；⑨企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务；）填写申请原因，上传电子版附件，设置法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上二日内完成终审，知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。
4、OA申请法律事务法务服务流程：
选择《法律事务类-法务审批》，内容包括：（处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务；②查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经相关责权人批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作；③协助集团及各下属公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。④协助集团及各下属公中职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。⑤协助集团及各下属公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。）填写申请原因，上传电子版附件，设置法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上二日内完成终审，知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。
5、OA申请内部管理法务服务流程：
选择《内部管理类-法务审批》，内容包括：（承担集团公司及下属子公司内部审计的责任，协同审计部门定期或不定期的对公司各职能部门进行内部审计，该审计结果直接向集团总裁报告，并提出初步整改意见书。②收集、整理、保管与集团公司及下属子公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责集团公司及下属子公司的法律事务档案管理；③协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训；④处理集团公司及下属子总经理交办的其它事务；）填写申请原因，上传电子版附件，设置法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上二日内完成终审，知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。
6、OA申请公关管理法务服务流程：
选择《公关管理类-法务审批》，内容包括：（与司法机关及有关政府部门保持沟通，为集团公司及下属子公司创造良好司法环境；②与社会公益组织或团队保持沟通，为集团公司及下属子公司合法公益事业提供可执行环境；③与地方知名律师事务所保持沟通，为集团公司及下属子公司法建立资源组织；）填写申请原因，上传电子版附件，设置集团品牌部为第一审批人，原则上二日内完成初审。设置集团法务部为第二审批人，原则上三日内完成法律风险评估，设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第三审批人，原则上二日内完成终审，知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。
一、行政
1、OA外出流程：选择《外出申请》，填写申请原因，外出时间及结束时间，设置部门领导为第一审批人，知会考勤员和办公室。
2、OA调休流程：选择《调休申请》，填写申请原因，存休时间及调休时间，设置考勤员为第一审批人，设置部门直属领导为第二审批人，知会考勤员和办公室。
3、OA请假流程：选择《请假申请》，填写申请原因，请假时间及到岗时间，设置部门领导为第一审批人，分管领导为第二审批人，知会考勤员和办公室。
4、OA月度异常考勤流程：选择《月度异常考勤》，填写申请原因和理由，2次以上的填写1-2名证明人，2次以上的设置证明人为第一审批人，部门主管为第二审批人，知会考勤员和办公室。
5、OA出差流程：选择《出差申请》，填写出差时间、目的、预算，设置财务主管（或经理）为第一审批人，设置部门主管为第二审批人，知会考勤员和办公室，财务出纳及其他与工作配合部门和个人。
6、OA年假、婚假、产假流程：选择《年假、婚假、产假申请》填写申请原因，假期类型，休假时间，工作交接人，假期工作交接重要事项明细，上传附件（交接记录双方签字和监交主管签字），设置部门主管为第一审批人，设置法务部为第二审批人，知会考勤员和办公室，人力资源部及其他与工作相关的配合部门和个人。
7、OA加班流程：选择《加班申请》填写申请原因，加班时间，申请人，设置部门主管为第一审批人，知会考勤员和办公室，人力资源部，财务出纳。
8、OA高管请假、出差流程：选择《总经理请假、出差申请》，填写申请原因，假期时间或出差时间，经费预算，差旅目的，设置主管领导（总裁）为第一审批人，分管领导（董事长）为第二审批人，知会总裁办、人力资源部、财务中心。
9、OA档案流程：选择《档案查询、调档申请》，填写申请原因和用途，设置品牌部为第一审批人，设置董秘办为第二审批人，设置集团总裁办公会成员之一（副总裁/总裁/董事长）为第三审批人，知会公司档案管理员和办公室。
10、OA会议请假流程：选择《会议请假申请》，填写申请原因，设置会议主持为第一审批人，知会会务组成员。
11、OA考勤提交流程：选择《考勤提交审批》，填写月底考勤情况及异常说明，上传月底考核表（电子版含考勤员和审核员及财务监督员签字），知会财务出纳。
12、OA刻公章流程：选择《刻公章申请》，填写申请原因，设置法务部为第一审批人，设置财务部为第二审批人，设置法人为第三审批人，知会公司办公室。
OA审批流程明细汇总 第7篇
组织架构图
1、合同管理
流程说明： 拟定合同人员部门经理审核内容分类：
一切事务性对外合同。
综合部经理审核
董事长批示
加盖印章
2、营销业务管理
流程说明：
市场运营中心人员市场运营中心经理审核移动互联网部门经理审核财务部经理审核（保证金、退定金等）董事长审批执行审批文件 内容分类：
Δ客户优惠申请、Δ延期申请、更名申请、Δ更换业务，退保证金等Δ解除合同申请、付款方式变更申请、分期付款申请、Δ其他费用申请
3、考勤补签管理 流程说明：
(3日内补签有效)：职员部门经理签字；部门经理董事长签字 内容分类：
1、各部门员工忘记打卡补签。
4、派车申请审批流程 流程说明： 相关人员填写综合部审核董事长审批司机出车。内容分类：
1、各部门员工用车申请。
5、请休假管理 流程说明：
一、职员 1、1天内（含1天）：本人填写→部门经理审批→综合部备案 2、1天以上（不含一天）：员工提出→部门经理审核→董事长审批→综合部备案
3、年假：员工提出→部门经理审核→综合部审核→董事长审批
4、调休：员工提出→部门经理审核→综合部审核→董事长审批
二、中心经理/项目经理： 1、1天内（含1天）：本人填写→部门经理审核→综合部备案 2、1天以上（不含一天）：本人填写→部门经理审核→董事长审批→综合部备案
3、年假：本人提出→部门经理审核→综合部审核→董事长审批
4、调休：员工提出→部门经理审核→综合部审核→董事长审批
三、部门经理及以上：
1、休假：本人填写→董事长审批→综合部备案。
2、年假：本人提出→综合部审核→董事长审批
3、调休：本人提出→综合部审核→董事长审批 内容分类：
事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年休假、调休申请。
6、物品申购管理 流程说明：
相关人员填写→部门经理审核→综合部审核→财务部审核预算→董事长审批→综合部执行。
内容分类：
1、日常办公用品采购、活动用品采购、日常维修材料采购。
7、用章审批 流程说明： 用章人员部门经理审核董事长审批综合部加盖印章
8、借款申请审批 流程说明： 相关人员填写部门经理审核财务部审核分管领导审核董事长审批财务出纳 内容分类：
Δ员工借款及备用金申请。
9、费用报销流程 流程说明： 相关人员填写部门经理审核财务部审核董事长审批财务 内容分类：
1、Δ所有费用报销统计审批。
10、业务招待申请流程 流程说明：
相关人员填写申请部门负责人审核财务汇总审核董事长审批财务支付
内容分类：
Δ日常公司客户招待、Δ公司活动聚餐、Δ外联行政招待。
11、人事变动申请 流程说明： 相关人员填写部门经理审核综合部审核董事长审核综合部备案 内容分类：
入职登记表申请、离职登记表申请、员工转正申请、Δ员工薪资调整申请、员工合同续签申请。
oa采购流程 第8篇
招标编号:晋政采[2010-176]G82-A 150
招标代理:山西省省级政府采购中心
业主单位:山西省万家寨引黄工程管理局
招标内容:台式电脑90台、文件柜10个、三门柜15个、桌子15个、椅
子15把、转椅110把、沙发8套、12米床7张、1.5米床1张。
投标时间:2010年11月24日上午10:00(北京时间)
投标地点:山西省省级政府采购中心
地址:山西省太原市迎泽大街330号省城联社办公楼5层开标室
联系人:主英豪电话:0351-2285115
办公自动化设备招标采购公告
招标编号:惠采招[2010]0345
招标代理:惠州市政府采购中心
业主单位:惠州市海洋与渔业局
招标内容:办公自动化设备一批
开标时间:2010年11月25日星期四上午9:30。
开标地点:惠州市下埔路20号二楼(原国土大楼)
联系人:张先生电话:0752-2276690
办公自动化设备协议供货项目招标公吿
招标编号:LFGP20103048
招标代理:廊坊市人民政府采购服务中心
业主单位:廊坊市财政局
招标内容:商用台式计算机,笔记本电脑,激光打印机,喷墨打印
机,桌面多功能一体机,复印机,传真机,扫描仪,服务器。
开标时间:2010年11月23日9:00。
开标地点:廊坊市人民政府采购服务中心。
联系人:张凌飞
电话:0316-2054648
传真:0316-2054648
办公自动化设备及耗材招标采购公告
招标编号:SDC P2010-122-2
招标代理:山东省省级机关政府采购中心
业主单位:山东省地震局机关
招标内容:办公自动化设备及耗材
投标日期:2010年11月23日9:00至9:30(北京时间)
开标地点:山东省省级机关政府采购中心
联系人:李建、丁恩生电话:0531-67800520
人民政府办公厅OA系统升级改造项目招标公告
招标编号:GZIT2010-ZB0472A
招标代理:广州市信息工程招投标中心
业主单位:广州市人民政府办公厅
招标内容:随着系统应用的深入,以及厅内工作人员应用水平
的提高,对OA系统公文处理的灵洁性的易用性都将提出更
高的要求,同时会也产生一些新的业务需求和对原有需求的
变更,需要对这些需求进行响应并处理,以满足厅内各部门业
务发展的需要。
开标时间:2010年11月23日上午9:30时。
开标地点:广州市天河区穗园西街2号(穗园小区E栋西区)
广州市信息工程招投标中心2楼第二会议室。
联系人:林穗华;电话:83123479;传真:83123573;
联系地址:广州市府前路1号;邮编:510030。、
公安局办公自动化设备招标采购公告
招标编号:2010-LYGA-HW-020
招标代理:山东华舜招标代理有限公司
业主单位:临沂市公安局
招标内容:笔记本电脑、台式计算机、数码照相机等。
开标日期:2010年11月24日上午9:00
开标地点:临沂市政府采购招标大厅开标室
地址:沂州路201号、临沂市中小企业信用担保有限公司院
内西侧
联系人:石慧、褚明英
电话:0531-82567545传真:0531-82567546
投影机等教学设备招标采购公告
招标编号:GXYLG20101094-Q
招标代理:广西云龙招标有限公司
招标内容:SAN架构存储设备1套,iPad48套,多媒体教学软
件1套,功能放机1台,投影机2台,无线交换机1台,调制解
调器5台,立式钢琴15台等。
开标时间:2010年11月23日上午9时30分正
开标地点:广西南宁市新民路34-18号中明大厦9楼C座广
西云龙招标有限公司
完善政府采购招标管理流程 第9篇
随着改革开放与社会经济的发展，我国政府的采购行为也在不断地发展，并取得了相当不错的成绩。但是，随着政府采购行为的进一步推进，我国政府采购的行为也出现了一系列的问题，阻碍了其进一步的发展。鉴于政府采购行为的规范与政府采购规模的扩大对节约国家资金具有非常关键的意义，笔者认为，对当前我国政府采购的招标管理流程这一课题进行相关的探讨具有非常重要的实践与时代意义。
一、政府采购招标行为的相关概述
随着我国政府采购行为的发展，政府采购的规模在不断地变大，政府采购的招标流程也在不断地得到完善，强化了国家财政支出的管理，提高了国家财政资金的使用效率，充分发挥出了采购市场在市场经济发展中的作用，防止了国有资产流失的现象，也进一步保护了政府采购的当事人的合法权利，维护了我国的国家利益与社会公共利益。同时，政府采购行为也有利于社会公平的发展，提高了我国政府的行政管理水平，从某种程度上很好地遏制了腐败现象的发生，促进我国政府廉政建设的进展。
二、我国政府采购招标管理存在的问题
随着我国对外开放的进一步推进与我国国家经济的进一步发展，虽然当前政府采购行为规模在不断地扩大，流程也更加规范，但是我国当前政府采购投标行为仍然存在很多问题。
1.府采购机构的设置不够规范
根据相关的法律规定，政府采购行为的管理与监督工作应该由财政部门下设的采购专门机构进行负责，而主管的财政部门不允许参加任何具体的采购行为。但实际上，我国政府的采购行为往往是由财政部门内部设置的机构进行管理，这样，财政部门往往要实行具体的采购行为与对采购行为进行管理双向的任务，容易导致财政部门出现越位与越职的现象。
2.政府采购招标的机制不够健全
一般来说，政府采购行为的最大要求是采购行为需要在一种公平、公正与公开的环境中进行，但是由于当前我国的政府采购的投标工作是处在一个初级发展的阶段，很多具体的程序都不够健全，专业化的发展水平也不够高。首先当前我国政府的采购投标行为缺乏一个统一的招标管理模式，也缺乏一支专业的专家评委队伍，招标的主体也不够明确；同时，也缺乏明确的机制来对采购行为中的招、投标行为进行相关的约束，导致在实际的采购行为中会出现很多不透明的虚假行为，对采购行为的公平、公正与公开性造成很大的影响。不但降低了政府采购行为的严谨性与规范性，也使得政府的采购行为难以达到高效的目标，降低了政府采购行为各项招、投标行为的运作效率。
3.政府采购招标的人才队伍不够专业
政府采购行为作为一项具有高标准、高要求的政府行为，要求政府采购的工作人员不仅要掌握专业的财经知识，同时也要掌握建筑工程、网络工程等专业知识与科学技能。同时，采购招标的人员还应该要懂得相关的法律法规与市场运作规律，以保证自己的采购行为能高效、规范地完成。但是我们不得不认识到，当前我国政府采购的招标工作还缺乏这样一支具有高素质的人才队伍，很多工作人员都从财政内部调剂而来，这些人员只是掌握了专业的财经知识，但对其他相关的知识却知之甚少，影响了采购行为的运作质量与工作效率。
4.政府采购招标的工作人员相互串通
在市场利益的驱使以及相关的法律监督体系缺乏的条件下，当前我国的政府采购投标当事人存在相互串通的现象。这些现象主要有以下一些表现形式：一是参加投标的公司会进行相互串通；二是如果由采购的单位指定某个招标的公司参加招投标活动，很容易出现腐败的现象；三是有一部分的投标参加公司会非法使用不同的法人来注册两个以上的公司参与投标；四是一些个别的领导会滥用权力，进行越位的操作，私下给采购的单位施加压力，进行违法的操作。
三、完善我国政府采购招标管理流程的措施探讨
1.构建一个完善的采购行为招投标法律体系
政府采购招标流程的规范进行首先必须要构建一套完善的体系作为支撑，以保障政府采购招标行为的主体能有法可依。而目前，我国现存的《政府采购法》虽然对政府采购行为有一定的规范性，但是存在法律不够健全，法规不够明确的缺陷，缺乏实际的可操作性。因此，当前我国必须要制定出政府采购行为的详细规则，对采购货物的招标办法进行细化，同时完善配套的投诉和质疑办法、专家咨询的管理办法以及采购人员的资格认证与考核办法，从而进一步完善当前我国政府采购行为的法律监督体系。
2.建立一个完善的采购招标行为运行机制
一个完善的采购招标行为运行机制是提高政府采购招标行为效益的必要条件。因此，政府的采购行为首先要注意加大对采购招标行为的宣传，按照相关的《投招标法》等法律进行规范的运行，使我国政府采购走上一条法制化和规范化的道路，以规范我国政府的采购行为，防止腐败现象的滋生，最终促进政府采购效益的提高。而要完善我国采购招标行为的运行机制就必须要做好以下几点：a.各级政府要强制推进招投标制度，促进公开投标活动的开展，强化投标采购行为的监督与管理；b.要选择合理的招投标运作流程，在坚持公平、公正、公开的竞争原则的基础上，力求使投标的流程规范化、细致化、严谨化与科学化，同时也要保证政府采购的行为受到社会公众、公证机关与监察机关的共同监督。
3.建立一支完善的采购招标队伍
建立一支完善的专家评委队伍是保证招投标工作效率的前提，高素质的专家评审队伍可以保证招投标工作在合法、规范的基础上，实现高水准与高层次的运行。而随着当前改革开放的进一步推进与政府采购业务的深入发展，我国政府的采购人员必须要不断地接受新的理论知识与技能的培训。因此，做好采购招标工作人员的培训工作具有非常重要的意义。首先，要对政府采购招标人员实行分类培训；其次，要加强采购人员理论与实际相结合的培训；再次，也不能忽略采购人员岗前岗后的重点培训；最后，建设一支具有较强的责任感、较高的道德水平，同时又熟悉相关商品性能的高素质队伍，以满足政府采购行为的强技术性要求。
4.积极借鉴国外先进的采购招标制度
政府的采购行为最初起源于欧洲，许多发达国家在漫长的实践与探索中已经形成了一套比较完善的政府采购招标制度。因此，针对我国当前出现的政府采购招标问题，我国应该要大胆地借鉴这些先进的经验，再与我国政府采购的招标行为进行具体的结合，对我国当前的政府采购制度进行有针对性的完善，进而促进我国政府采购投标制度的规范化发展。
四、结语
由以上可以看到，规范的政府采购招标管理流程可以大大提高我国财政资金的效益，进而维护我国的社会公共利益与国家利益。笔者认为，针对我国当前政府采购行为存在的诸如政府采购机构的设置不够规范、政府采购招标的机制不够健全、政府采购招标的人才队伍不够专业等问题，只要我们切实做好构建一个完善的采购行为招投标法律体系、建立一个完善的采购招标行为的运行机制、建立一支完善的采购招标队伍等相关方面的工作，就一定能顺利解决这些存在的问题，进而促进政府采购行为的规范，进一步完善我国政府的国家经济职能，提高我国财政资金的利用效益，从而更好地维护我国社会的公共利益与国家利益。
（作者单位：新乡市公共资源交易管理中心）
oa公文_收文流程 第10篇
中国收文处理
收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。
一、收文处理的一般过程
指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
1．第一阶段：公文的收受与分流
（1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
2．第二阶段：办理收文
（1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
3．第三阶段：组织传阅与催办查办
（1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
（3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4．第四阶段：处置办毕公文
包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
二、收文办理活动的方法要点
1．拟办
拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。（4）意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期。（5）当公文所涉及的问题较易处理，对领导者采纳自己的方案有一定的把握时，也可直接草拟复文文稿供审核定夺，以加速办理过程。
2．批办
批办是一项由法定责任者履行法定事务处置权的决策性活动。法定责任者即机关或部门的领导人。批办的要求是：（1）不得越权批办公文。（2）严格控制批办范围，不经批办同样能得到有效办理的公文，已批办过统一的处置意见的公文，他人已有合法、明确而有效批办意见的公文，均不再批办，由有关部门直接处理。（3）批办意见务须明确、肯定、具体，前后一致，切实可行。（4）采取有效措施监督批办意见的执行结果。（5）批办过程中，如发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的，可将批办改为拟办。在此过程中一定要实事求是地弄清事件的情况。（6）批办意见应工整、清晰地写在《文件处理单》或《文件传阅单》的有关栏目内，并务须签注批办人姓名、年月日。
3．承办
只有经过承办，公文才能产生切实效用，它是公文办理中的中心环节。在承办时应注意：（1）熟悉与公文内容有关的法律、法规、方针政策和上级有关公文，熟悉有关业务。（2）为使公文所针对的问题得到有效处理，必须深入实际，加强调查研究。（3）加强协商，努力协调各方面关系。（4）有效运用面谈、会议、电话沟通、现场办公等多种承办方式。（5）分清主次，区别缓急，科学安排承办次序。（6）各级领导积极参与承办。（7）注重对承办结果的检查与监督。
4．注办
注办的主要作用是备忘待查，为日后查考提供依据。
注办由承办人随手完成，即随着承办活动的进行随时将反映承办情况的一些内容记录在《文件处理单》相应的栏目内。签注的项目通常包括：是否办复，复文号及复文日期；召开会议的名称，与会范围，决议与结果；电话沟通时对方的受话人、通话内容与日期；现场办公的参加者、解决问题的方法措施与结果；主要阅件人、承办人姓名、签注日期等等。
三、收文管理活动的方法要点
（1）签收。签收是收文办理的第一道程序，指收到文件后收件人在对方的文件投递单或送文簿上签字，表示收到。其作用，一是为明确交接双方的责任提供一种凭证；二是为了保证文件运行安全。
（2）登记。登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。登记时应注意：收文与发文，平件、密件与急件一般应分别进行；分清轻重缓急，急件随到随登，平件分批登，但也应当日到当日登；登记序号应不留空号，不出重号；字迹工整、不滥用简称；所有登录项目都应完整准确；对于无标题文件应代为拟出简明、确切的标题。
（3）启封。启封应由专人负责；标明亲收的亲启件，由领导人亲启；启封后应检查公文的完整情况。
（4）分办。即为公文确定运转方向。这是一项事关公文是否准确、迅速得到办理的决定性工作。依据文件的性质、重要程度、涉密程度、时限要求、内容所涉及的职责范围，及机关各部门、各级工作人员的分工、有关程序、惯例送交办理。
分办应有专门登记，有关责任者应同收件人履行交接手续。送出公文前应根据需要将《文件处理单》、《文件传阅单》等附上，使其随文运转。
（5）公文摘编。在重要公文投入办理之前对其所作的加工。目的是为办理公文提供方便，节省办公时间。文摘、提要可以附在公文上一并送领导者或其他工作人员阅处，也可刊载于《公文信息》、《来文摘报》等刊物上。综述、数据资料汇集一般则单独成文提供，也可刊载于《信息快报》等刊物上。
（6）组织传阅。在组织传阅时应注意：①选择合理的传阅路线形式。②正确排序，随情况变化做适当调整。③适当分流，如复制若干副本。④积极利用并发展多种传阅形式，可开辟阅文室、召集阅文者集中阅文、利用现代化手段传阅文件等。⑤建立传阅登记手续。⑥及时检查阅读情况，有效落实有关领导者阅后的批示。
（7）催办。根据承办时限和有关要求对公文承办过程实施的催促和检查过程。
催办工作的一般过程为：明确对象与对承办工作的要求（时限、方式、原则等）；将有效进行催办工作所需要的情况以《文件催办单》等形式记录在案，作为催办依据；定期或随时向承办部门或人员催询、检查承办工作进展情况；及时协助制订和实施解决问题的方法、措施，保证公文迅速有效地运转；验收办毕公文，综合反映承办工作实际情况与结果，注销已办结公文。
（8）查办。公文查办是指核查重要公文执行情况，督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神，解决有关问题的活动。
公文查办与催办都是带有监督性质的管理活动，但两者的区别也是比较明显的：①催办是对承办公文过程的监督控制，重点在于使公文按“时”办毕，查办则不仅要监控承办过程，还要管公文产生实效的全部过程，按时、按质、按量地将有关事务办毕；②催办一般是以一份具体公文为单位展开，查办则是以一件“事情”为单位进行，在若干份公文反映同一“事情”的情况下，查办往往就围绕这样一组公文而展开。
查办工作的一般过程是：立案，即确定查办对象；交办，向有关部门布置查办任务；向承办部门催询办理情况；反馈，由查办人将查办情况和结果反映给领导者；销办，注销已获结果的承办事项，对办毕公文做出处理。
收文处理是指对收进的公文进行办理和保管的整个过程。收文处理程序包括签收→拆封→筛选→登记→拟办→分发→传阅→批办→承办→督办→办复→立卷→归档→销毁等环节。
（1）签收：收到公文后在对方送件登记簿上签字。签收时要认真细致，做好检查、清点工作，核实无误后在送件登记簿上签署姓名和时间。公文统一由局办公室签收，直接发送到各位领导和业务科室的文件除外。
（2）拆封：拆封是办公室工作人员特有的职责，除被授权外，其他人员一律不得擅自拆封。对拆封后取出的公文要仔细清点，如发现有出入，应立即采取措施。不能独立处理的，应及时向办公室主任或主管领导汇报，按领导意见处理。
（3）筛选：根据来文单位和文件内容对收文进行鉴别和归类。①中央各部委文件②省委省政府文件③省人事厅文件④省各厅（局）文件⑤市委文件⑥市政府文件⑦市各局（办）文件⑧来信来访⑨简讯刊物⑩密级文件。通过筛选将密级文件、重要文件、急办文件及会议文件单独处理。
（4）登记：对收到的公文，在公文首页附加《文件呈批传阅笺》，按照一定的要求进行编号，并记录公文的来文单位、时间、标题、密级、份数，并在文件登记簿上登记。登记时要逐项填写项目，防止出现漏登、重登现象。登记后将文件送局办公室主任提出拟办处理意见。
（5）拟办：局办公室主任对收文进行阅读后，签署分发阅办处理意见。拟办意见要准确可行、简明扼要，并填写在《文件呈批传阅笺》的“分发阅办处理意见”栏内。对于不能确定承办科室或承办人的公文，应呈领导批示。急办文件如遇局办公室主任出差外出，经请示办公室主任同意可以送办公室主管领导或局领导签署处理意见，并采取特事特办方式，按照领导意见灵活处理急办文件。
（6）分发：将签署分发阅办处理意见的文件和领导批示的文件分别送有关局领导、有关业务科室或承办人员。分发要保证主要领导、主管领导、主办科室的需要优先分发。
（7）传阅：办公室工作人员根据文件分类安排局领导和科室负责人轮流阅读公文。对于普件一般采取分阅法，加快文件流转、回收；对于密级文件和急办文件采取专人送阅法；还可以利用学习会、党委会、中心组学习会集中阅读公文。传阅公文要严格控制阅读范围。办公室工作人员在安排传阅过程中要勤送、勤取、勤催。
（8）批办：局领导对收文如何办理作出批办意见。批办意见要明确提出处理的原则和方法，明确指定承办科室或承办人，并签署姓名和时间。批办意见要填写在《文件呈批传阅笺》的“领导批示”栏内，有时间要求的公文要批准办理期限。简单的业务文件由办公室主任直接批转各业务科室承办。（9）承办：有关科室的工作人员，根据领导的批办意见，按照来文的内容和要求，具体办理和执行来文精神。承办要落实责任、分清主次先后。对于需要几个科室（单位）会办的公文，主办科室（单位）应主动牵头，做好协商工作，协办单位要积极配合。
（10）督办：办公室工作人员对需要办理答复的公文，根据缓急情况和时限的要求，对承办科室及时进行督促、检查。催办、查办要注重实效，在落实上下功夫。
（11）办复：在办理完毕后，将承办情况和结果及时向批示领导人和来文单位答复。需要办复的公文，无论上级、下级，还是平级和不相隶属的单位，都应做到件件有着落、事事有结果。办复后，承办者应将办复的结果附加在文件后面。
（12）立卷：各科室根据立卷的分工将处理完毕的具有查考和保存价值的公文，按照归档要求，由文书档案室负责组成案卷。
（13）归档：是将一年来立成的所有案卷移交给文书档案室集中保管。归档要严格按照档案管理办法执行。归档一般在次年六月底以前完成。
