office应用（精选12篇）

office应用 第1篇

案例教学法以教师的精心策划和周密编排为基础, 结合教学大纲要求, 借助典型案例, 展现给学生特定情境, 并对案例特点进行剖析, 最终达到培养学生综合分析能力的目的。

计算机基础课程着眼于学生的综合素质培养和职业发展需求, 以提高学生计算机应用能力为宗旨, 倡导研究性、探索性学习。案例教学法以学生为主体, 基本目标是提高学生的自学能力、动手能力和创新能力。合理运用案例教学法, 能够切实有效的提高学生分析、解决实际问题的能力, 同时能够激发学生的学习兴趣, 不失为计算机教学改革的一剂良药。

二、开展 Office 案例教学法的具体措施

Office本身时间性较强, 教师以典型案例为基础进行讲解, 能够取得较好的教学效果。教师要事先了解学生的知识储备情况, 引导学生理清知识脉络, 让学生明确如何用特定的知识点解决实际案例需要。这能够培养学生的求知精神, 激发学生的学习潜力。在讲授“Excel相对引用和绝对引用”这部分时, 教材上关于这部分的讲解主要以理论介绍为主, 晦涩难懂, 实际案例较少, 学生在学习过程中极易感到索然无味, 一旦在实际中遇到具体问题也会陷入无从下手的境地。因此, 教师不可以完全照本宣科, 应该尝试结合应用案例进行教学。

1. 具体案例展示

成绩录入, 生成成绩单电子表格, 是每一个教师都会经历的事情。在学习Excel的相关知识时, 教师可以就地取材, 以成绩单Excel电子表格为依托, 分别将表格的A1、B1、C1、D1、E1、F1标注为姓名、性别、外语、数学、计算机、总分。先输入各科成绩, 之后提问学生如何借助Excel强大的计算功能完成各项数据处理工作。

2. 引导学生对案例进行分析

问题提出后, 教师要着手引导学生进行案例分析, 例如: 为求得总分, 也即F1中的数值, 应当编辑公式“= C1 + D1 + E1”, 借此数量关系驱动F1变量值, 再利用Excel自动填充功能就可得出其余学生的总分计算。如果需要检查计算结果准确性, 可随机选取一名学生的总分数值, 双击后观察自动填充的单元格会不会变为高亮的“ = Cn + Dn + En”。为此, 我们可以总结出, Excel表格的自动填充实际上是公式数量关系的填充, 也即相对引用。通过具体案例, 使学生更容易理相对引用的要领。

绝对引用的讲解仍可以建立在前述案例的基础上, 略作修改即可。例如, 数学在进行分数核算时出现失误, 应将所有同学的数学成绩加上5分。此时应在表格中添加新的纵列单元格G、H, G为加分数值, H为加分后的实际成绩, 其余保持不变。但在实际教学过程中, 笔者发现, 多数学生还是采取相对引用, 直接在H1中输出“ = D1 + G1”, 第一个同学的分数已经加上, 但是再通过自动填充时发现后面的所有学生并未获得加分。这时, 教师应进行及时的答疑解惑, 告诉学生H1单元格应该输入“ = D1 + $ G $ 1”, “ $ ”为绝对引用的标志, 记忆方法为: 给美元就不变。此时, 再用自动填充得出其他人的分数, 并借这个时机比较相对引用和绝对引用的异同, 能够收到很好的教学效果, 加深学生印象。

3. 借助案例指导学生进行总结

案例能够化抽象知识为具体形象, 更直观地将知识点呈现给学生。教师应引导学生对知识难点进行总结, 以上述案例来说, 从实际操作问题出提出绝对引用和相对引用的知识点, 单独讲解, 结合教材内容, 强调实际运用中的合理选择, 学生通过案例训练和理论巩固能够对这个知识点建立较深刻的认识。

三、运用案例教学法的意义

1. 激发学生兴趣, 促进主动学习

只有最贴近生活本源的东西才能够引起学生兴趣。探索现有事物与新事物之间的内在关系, 这是激发兴趣的良好策略。从上述教学案例可以看出, 案例本身来源于实际工作, 它与计算应用有着千丝万缕的关系。案例教学坚持以人为本的理念, 教师处于引导辅助地位, 将课堂主体地位还给学生, 让学生自己通过分析、小组讨论、方案优化来探究一系列问题, 由此领会知识本质, 使得学生主动去探索知识, 深切体会信息技术的实用性, 也激发出学生对后续章节学习的兴趣。

2. 促进学生学会学习, 乐于探究

建构主义既强调学生的主体地位, 也凸显教师的引导作用。教师不是单纯的知识灌输者, 更是知识体系的帮助者。学生完成信息加工, 主动建构知识体系, 并不是被迫接受外界压力成为单一接受者。总结起来, “教学是为了不教”。案例教学法改变了“填鸭式”教学, 使学生学会思考和探索, 并在探寻问题答案的过程中养成良好的学习习惯, 学会学习, 这对学生的职业发展大有裨益。

3. 营造整体参与、民主和谐的教学环境

开放式课堂能够挖掘出学生的个性和才能, 这才是素质教育的最终目标。教师鼓励学生各抒己见, 大胆发言, 唤起学生竞争意识, 让学生建立起自信心, 并愿意主动学习。就前文提到的绝对引用和相对引用问题, 教师可组织学生继续向互联网拓展, 进一步搜索相关信息, 学有所获, 逐步形成好学、善学的良好局面。

4. 有效建立以培养创新能力为核心的教学目标

教师要培养学生找问题的能力, 没有问题是最大的问题, 只有产生质疑, 才能打开通往新知识的通道, 培养独立性和个性化。案例教学法能够引导学生讨论和争论, 这本身就是个质疑、审美、鉴赏的过程, 也是个二次创作的过程。学生在案例教学中通过主动思考, 利用Excel解决实际问题, 这为提高学生创新能力奠定了坚实基础。探究性学习、自由讨论营造出浓厚的学术氛围和和谐环境, 调动了学生的情感和想象力, 同时消除了师生间的隔阂, 充分发挥了学生的潜力。应该说, 合理运用案例教学法, 既能让学生牢固掌握所学知识, 又能大大提高课堂效率。

四、结语

对于Office课程而言, 案例教学法是一种先进的教学策略, 教师在充分了解计算机课程教学大纲的基础上, 充分利用形象生动的案例, 既能帮助学生理解知识, 还有助于学生举一反三, 达到活学活用的目的。再者, 通过常规教学和创新设计两个环节, 一方面, 让学生掌握基础理论; 另一方面, 通过创意设计, 启发学生潜能, 提升了学生的综合信息素养。

摘要：计算机应用基础是一门实践性很强的课程, 主要教学目标是培养学生的实践能力。因此, 教师要在教学过程中培养学生的动手能力。但是, 由于非计算机专业学生在学习方法和知识侧重点上的差异, 使用传统教学法开展计算机课程, 对培养学生操作能力不甚理想。在众多教学法中, 案例法是一种比较适合计算机教学的方法, 尤其在Office教学中, 案例法具有良好的教学效果。以Office案例教学法为主题展开探讨, 具有一定的现实意义和指导意义。

关键词：Office教学,案例教学法,实施策略

参考文献

[1]管荣新.中等职业学校计算机基础课程教学实践与探索[J].科教导刊, 2010, (01) .

[2]姜富琴.案例教学法在中职思想政治课教学中的应用[J].当代职业教育, 2011, (04) .

Office高级应用论文 第2篇

Office高级应用论文

所在学院

专业班级

学号

姓名 物理与电子工程学院页码1/6

【摘要】本文介绍了world的一些高级应用如在world文档的如何将页面设置加入右键菜单中、如何在文档中插入能自动更新的的日期、如何解决图表的编号难题。另外介绍了Excel公式的常见错误及解决办法、Excel的文档安全的必备技巧等。

【关键字】world、Excel、工具、文档安全、自动更新

1.1world的高级应用

2.1将页面设置加入右键菜单

咱们在平时使用Word2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最一般的操作技巧是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单，这样能够给咱们的操作带来很大的方便。

起初，打开Word2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选择卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选择。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选择卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。

Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格

Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表

Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表

按F4快捷键切换相对值为绝对值，若原公式为“=A1”，按第一次F4快捷键变为“=$A$1”，按第二次F4快捷键变为“=A$1”，按第三次F4快捷键变为“=$A1”Ctrl+9隐藏行

Ctrl+0隐藏列

Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+Shift+0取消隐藏列

Ctrl+End到区域的结束处

Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换&

SHIFT+F2插入单元格批注

CTRL+R把左边的单元格复制过来

ALT+=，相当于输入SUM函数

CTRL+(TAB键那里)公式与数值的切换

ALT+Enter在单元格编辑状态，可强制换行

2.2用Word插入题注功能轻松解决图表编号难题

工作中遇到在Word中图文混排是经常的事情，比如写一份产品推介或说明书什么的。可是，要对Word文档中插入的图表逐一编号非常麻烦。万一增删或移动中间哪一个图表，那更是需要将其后的所有图表逐一修改，岂不麻烦?

其实我们可以使用Word的插入题注功能来实现图表的自动编号。

在Word点击菜单命令“插入→引用→题注”。在打开的“题注”对话框中，单击“自动插入题注”按钮。在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型，在“使用标签”列表中，选择一个现有的标签。

如果提供的标签不适合您的需要，还可以在Word中单击右侧的“新建标签”按钮，在“标签”框中键入新的标签，再单击“确定”。在“位置”列表中选择标签出现的位置。点击“确定”按钮。

现在我们就可以放心地插入图表了，Word会自动为其添加标签。当不再需要自动插入题注功能时，只要再次打开执行者主题注的对话框，然后清除不需要进行自动编号的对象的复选框就行了。

如果在Word中增删或移动了其中的某个图表，其它图表的标签也会相应的自动改变。如果没有自动改变，可以选中Word所有文档，然后在右键菜单中选择“更新域”命令。要注意删除或移动图表时，应删除原标签。

2.3用Word“域”的方式插入能自动更新的日期

经常使用Word的朋友知道可以在文档中用“ALT+SHIFT+D”快捷键插入当前日期，但如果需要打印当天的日期，可能还得手动进行修改。其实我们可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，帮助我们在打印文档时自动更新日期。

我们可以在Word主界面中选择“插入→日期和时间”，在日期和时间的选项

中选择“可用格式”，然后在下面选中“自动更新”复选框，选择好之后，点击“确定”按钮保存。这个方法其实是以“域”的形式插入日期，以后在打开或打印文档的时候，日期和时间都会自动更新为当前日期和时间，而不用手动进行更新，非常的方便

1.2Excel的高级应用

2.1Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法

Excel2007的公式如果写错，就会在单元格中显示各种各样的错误信息。看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。

其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。

错误显示1：#####!

原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。

解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。

错误显示2：#NUM!

原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。

解决方案：让数字类型和大小都符合要求。

错误显示3：#REF!

原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。

解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。

错误显示4：#VALUE!

原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!

解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。

原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。

解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

2.2确保Excel文档安全的必备技巧

用了这么久的Excel，不知道大家对Excel文档的安全问题有没有特别留意。如果想要你的Excel更安全，以下的这些技巧是必备的——

加密Excel文件

如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护

（1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。

（2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”→“单元格”；在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。

保护工作簿

打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表

在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工

具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。

保护共享工作薄

对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。

为工作薄设置权限密码

如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。

【参考文献】

⑴Shiny 《微软office技巧专区》天级网软件频道 2008.06.18

⑵(美)波特//伦纳德|译者:张乐华//朱珂//许晓哲//谢晖 《office2007应用大全》人民邮

电 2008。05。01

用好被忽视的Office应用程序 第3篇

Office2013应用程序有些类似于Windows 8和Windows Phone的应用商店，内有Word、Excel、Powerpoint等Office组件的第三方插件（如图1），通过这些插件我们可以快速实现某些功能，满足我们的特殊需求。

Office应用程序大多数是免费的，中文版Office2013中的应用程序偏少，而英文版更为丰富，不过英文版Office应用程序同样可以用于中文版Office。英文版Office应用程序的官网地址是http：//url.cn/MA0e6m（如图2），我们可以登录网站搜索下载应用程序。

Office2013应用程序枚举

虽然目前Office2013应用程序还不是非常丰富，但其是一个开放的平台，普通用户都可以开发相关程序，所以潜力是无穷的，下面就为大家介绍一些Office常用应用程序。

为Word添加简易计算器

Word的计算功能很一般，Wordcalc则可以在Word中添加一个简易实用的计算器，这样我们在Word中就能进行简单的运算。

第一步 打开Word2013，切换到“插入”选项卡，单击“office应用程序”按钮，弹出对话框（如图3），单击下方的“在Office应用商店中查找更多应用程序”，默认会打开中文网站，这里应用程序很少，单击页面上的“美国”打开英文站点。

第二步 在搜索框中输入“WordCalc”后按回车键（如图4），单击搜索结果中的WordCalc，打开后可以看到应用程序简介，单击Add按钮即可添加到Word中。

第三步 返回到Word主界面中，单击Office应用程序旁的▼ 选择WordCalc（如图5），在右侧会出现程序界面，在里面的输入框中可以输入算式，按回车键即可计算；也可以选中Word中的算式，再单击WordCalc也能进行计算。

让Excel图表更精美

在网上经常看到一些Excel数据图表，并不是Excel内置的，图表中的图形很有个性化，这些个性化的数据图表可能就是用应用程序来完成的，比如，用卡通人来表示图表的人数。

第一步 打开Excel2013，在英文版应用程序商店中搜索People Graph，再添加到Excel中，切换到“插入”选项卡，单击Office应用程序选择People Graph会加载该应用程序（如图6），在程序的边缘拖动可以调节图表的位置。

第二步 选中应用程序后单击“数据”按钮（如图7），在“标题”中输入图表的标题，再单击“选择您的数据”，选中图表所用的两列数据，单击“创建”按钮即可根据已有数据创建出图表。

第三步 选中图表单击“设置”按钮弹出设置窗口（如图8），在“类型”中可以修改图表中图形的密度，在“主题”中可以修改图形的色调，在“形状”中可以选择图形的外观，不一定是卡通人，还可以是心形、钻石等。制作好的图表可以通过复制，再粘贴为图片，这样就能在其它软件中调用。

office应用 第4篇

1 基本思路

首先将固定不变的内容定义为Word模板, 再将变化的内容做成Excel数据表格, 然后利用Word的邮件合并功将数据表格中的每条数据填入模板中形成一个页面, 并将根据所有数据生成的页面组合起来形成一个新的文档 (输出到Word新文档或者打印机) , 这就是我们所需要的结果。利用Microsoft Office中的Excel和Word两个组件的结合, 实现了每位学生家庭报告书及家庭报告书信封的自动生成。

2 理论知识

(1) 邮件合并。我们合并的邮件必须由两部分组成:第一部分是在合并过程中保持不变的主文档 (固定不变的内容) , 第二部分是包含多个信息的数据源 (变化的内容) 。将数据源合并到主文档中, 就能生成主文档的不同版本。

(2) 主文档。在Word的邮件合并操作中, 所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档。例如, 家庭报告书及信封的模板。

(3) 数据源。包含合并到文档中的信息文件。例如, 要在邮件合并中使用的学生姓名、家庭住址等Excel文件。在操作时必须连接到数据源才能使用数据源中的信息。

3 基本操作流程

(1) 建立主文档:在Word中设计好家庭报告书及信封的模板。

(2) 建立数据源:在Excel中录入学生的基本信息 (包括:学号、姓名、性别、籍贯、家庭住址、邮编等) , 及学生的各学期各科考试成绩、操行与学期评语。学生的家庭报告书数据及信封内容等都存放在Excel文档中。

(3) 邮件合并:利用Word的邮件合并功能, 结合Excel文档中的学生数据, 快速生成每位学生的家庭报告书及信封。

4 具体操作步骤 (以Microsoft Office 2003为例)

第一步:新建Word文档, 命名为“家庭报告书模板.doc”, 设置家庭报告书模板。

第二步:继续新建Word文档, 命名为“信封模板.doc”, 设置信封模板。

第三步:启动Excel 2003, 新建工作簿, 命名为“家庭报告书相关资料.xls”。

第四步:在“家庭报告书相关资料.xls”Sheet 1表中输入学生基本信息, 包括:学号、姓名、性别、籍贯等, 并将Sheet 1表改名为“基本信息”。

第五步:在“家庭报告书相关数据资料.xls”Sheet 2表中输入每位学生各科成绩、操行、学期评语等数据, 并将Sheet 2表改名为“第一学期”, 效果如图1所示。

第六步:返回Word, 在主文档“家庭报告书模板.doc”文件中利用“家庭报告书相关资料.xls”中“第一学期”表里的数据, 进行邮件合并, 生成每位学生的家庭报告书。

操作步骤如下:

首先, 调出“邮件合并”工具栏:在Word中打开文件“家庭报告书模板.doc”, 选择“视图”“工具栏”“邮件合并”, 调出“邮件合并”工具栏。

其次, 打开数据源:单击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”按钮, 在“选取数据源”对话框中选择“家庭报告书相关资料.xls”, 单击“打开”按钮, 在“选择表格”对话框中选择名称为“第一学期”的表, 单击“确定”按钮, 返回“家庭报告书模板.doc”的窗口。

再次, 在“家庭报告书模板.doc”中恰当位置插入数据源中相应数据:把插入点定在插入位置前 (如“同学家长:”之前) , 单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮, 在“插入合并域”对话框中选择“姓名”, 单击“插入”按钮。重复上面的步骤, 在“家庭报告书模板.doc”的恰当位置插入对应的数据。

第七步:在“信封模板.doc”文件中通过邮件合并生成每位学生的信封。利用前面制作的“信封模板.doc”及工作簿“家庭报告书相关资料.xls”中工作表“基本信息”里的数据, 进行邮件合并, 生成每位学生的信封。具体步骤与上述“第六步”相似。

灵活应用Office中Excel表格和Word中的邮件合并功能, 能快速处理学生个人数据、信息, 从而减少工作量, 有效提高工作效率, 使班主任班级管理工作能够更加快捷准确地完成。

参考文献

[1]张静.Office综合应用[M].北京:清华大学出版社, 2009.

office高级应用答案提示 第5篇

第一题:

1、（1）、双击打开考试素材文件夹下的F1_出差表.xls，输入数据，用格式刷设置数据格式；

（2）、双击工作表标签，将其重命名；右击工作表标签，选择[工作表标签颜色]菜单，设置工作表标签颜色；

（3）、选择[文件→另存为]菜单，按要求保存文件到指定位置。

2、（1）、打开考试素材文件夹中的F1_信函.doc文件，选择[工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏]菜单；单击“打开数据源”按钮，选择指定数据源；使F1_信函.doc文件中的“（员工姓名）”处于选中状态，单击“插入域”按钮，插入“姓名”域；

（2）、单击[插入Word域]下拉菜单，选择[If…Then…Else(I)…]菜单，弹出“插入Word域：IF”对话框，在“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”文本框中输入“（女士）”，然后单击“确定”按钮；

（3）、使“(员工出差时间)”处于选中状态，单击“插入域”按钮，插入“出差时间”域；

（4）、使“(员工出差地点)”处于选中状态，单击“插入域”按钮，插入“出差地点”域；

（5）、使“(落款日期)”处于选中状态，选择[插入→日期和时间]菜单，弹出“日期和时间“对话框，选择指定的日期时间格式，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮；

（6）、单击“合并到新文档”按钮，并将合并后的新文档按要求另存在指定的位置。

第二题：

1、（1）、打开F2_成绩表

（2）、使A1：E30]菜单，在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮；选择“列表区域”为：A1：E30，“条件区域”为：G5：H6，“复制到”为：G9，单击“确定”按钮；

（3）、按要求将完成后的工作表另存在指定的位置。

2、（1）、打开F2_成绩表.xls，使A1：E30区域处于选中状态，选择[数据→排序]菜单，在弹出的“排序”对话框中设置“主要关键字”为“课程名称”，并选择

排序方式为“升序”，单击“确定”按钮；

（2）、选择[数据→分类汇总]菜单，在弹出的“分类汇总”对话框中设置分类字段为“课程名称”，汇总方式为“平均值”，汇总项为“成绩”，汇总结果显示在数据下方；将操作完的文件按题目要求另存在指定的位置。

第三题：

1、（1）、双击打开考试素材文件夹下的“F3_工资表.xls”文件，使“基本工资”列处于选中状态，选择[数据→有效性]菜单，打开“数据有较性”对话框，选择“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入你的姓名，在“输入信息”文本框中输入“此列数据必须用公式法输入！”，单击“确定”按钮；

（2）、选中D2单元格，输入公式：“=if(C2=’教授’,5000,if(C2=’副教授’,4500,4000))”；用填充柄复制公式到其他单元格完成输入；

（3）、选中F2单元格，输入公式：“=E2*你的学号末三位数字”；用填充柄复制公式到其他单元格完成输入；选中H2单元格，输入公式：“=G2*68”；用填充柄复制公式到其他单元格完成输入；选中I2单元格，输入公式：“=D2+F2-H2”；用填充柄复制公式到其他单元格完成输入；使“实发工资”列处于选中状态，在此列上右击鼠标，选择[设置单元格格式]，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“货币”，然后按题目指定要求设置好数据格式；

（4）、按题目要求将文件另存在指定的位置。

2、（1）、打开F3_教职工工资表.xls，选择[工具→保护→保护工作表]菜单，弹出“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入指定密码，单击“确定”按钮，再次输入指定密码后单击“确定”按钮；

（2）、新建一Word文档，设置文档的纸张方向为横向，将F2_教职工工资表.xls的表头复制到Word文档中，并设置表头所有的边框线型为0.5磅单实线，然后将光标定在表尾，按回车键生成新的一空白行；

选择[工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏]菜单；单击“设置文档类型”按钮，在弹出的“主文档类型”对话框中选择“目录”；单击“打开数据源”按钮，选择“教职工工资表”作为数据源；

将光标定在“编号”列的空白单元格中，单击“插入域”按钮，插入“编号”域；用同样的方法插入其它域；然后单击“合并到新文档”按钮，将生成的工资条文件按要求另存在指定的位置。

第四题：

1、（1）、打开F4_远程教育.doc，选择[格式→样式和格式]菜单，在右边弹出的任务窗格中单击“新样式…”按钮，弹出“新建样式”对话框，在“新建样式”对话框中设置“名称”为：正文样式，“样式类型”为：段落；字体设置为：宋体、小四；段落设置为：首行缩进2字符；其它保持默认设置；使整篇文档处于选中状态，给它应用此新建的样式。

（2）、分别在中文摘要和英文摘要后插入一个“下一页”类型的分节符，使中文摘要和英文摘要单独成一页；选择[视图→页眉和页脚]菜单，并将光标定在第一页页脚的位置，单击[插入→页码]菜单，按题目要求设置好对齐方式和页码格式，设置起始页码为“I”，单击“确定”按钮；

将光标定在第二页页脚位置，选择第二页页码，单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，将第二页的页码格式设置为“II”的形式；

将光标定在第三页页脚位置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，删除第三页页码，然后选择[插入→页码]菜单，设置对齐方式为：居中，起始页码为：1，单击“确定”按钮。

（3）、使文档一级标题（“摘要”、“Abstract”和“现代网络技术在远程教育中的应用”）处于选中状态，单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式，用同样的方法给文档二级标题（1 需求促成发展、2技术实现、„„）应用名称为“标题2”的样式；给文档三级标题（如“4.1远程教学的前提”、“4.2远程教育的保障”、“4.3 充分利用网络优势”等）应用名称为“标题3”的样式。

（4）、将光标定在文档的最前面，选择[插入→引用→索引和目录]菜单，在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，进行相关的设置后，点击“确定”按钮；然后将光标定在目录的下方，选择[插入→分隔符]菜单，插入一个“下一节”类型的分节符。

2、选择[视图→页眉和页脚]菜单，将光标定位在目录页的页眉位置，输入文字“目录”并将其格式设置为：宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐；

将光标定位在中文摘要页的页眉位置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，然后将此页已有的页眉删除，输入“中文摘要”并将其格式设置为：宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐；

将光标定位在英文摘要页的页眉位置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，然后将此页已有的页眉删除，输入“英文摘要”并将其格式设置为：宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐；

将光标定位在正文第一页的页眉位置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，然后将此页已有的页眉删除，输入“现代网络技术在远程教育中的应用””并将其格式设置为：宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐；

3、（1）、单击图1，使其处于选中状态，选择[插入→引用→题注]菜单,在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，输入“远程教育图”单击“确定”按钮，选择“位置”为：所选项目上方，再次单击“确定”按钮完成操作；

（2）、使文字“图1”处于选中状态，选择[插入→引用→交叉引用]菜单，在弹出的“交叉引用”对话框中，设置“引用类型”为：远程教育图，“引用内容”为：整项题注；单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮；

（3）、按题目要求将操作完成的文档另存在指定的位置。

第五题：

1、（1）、启动PowerPoint 2003，在任务窗格的下拉列表中选择“幻灯片版式”，然后再选择“文字版式”为：标题幻灯片；

（2）、在幻灯片“单击此处添加标题”处输入主标题：计算机应用期末考试，并将其字体设置为：华文彩云，48磅；

（3）、在幻灯片“单击此处添加副标题”处输入副标题：Office高级应用，并将其字体设置为：隶书，36磅，绿色；

（4）、选择[格式→背景]菜单，在弹出的“背景”对话框中选择“填充效果”，在“填充效果”对话框中选择“理纹”选项卡，再选择“水滴”理纹，单击“确定”按钮，再单击“应用”按钮。

2、（1）、选择[插入→新幻灯片]创建第二张幻灯片，设置版式为：标题、文本和内容；

（2）、设置幻灯片标题为：考试安排；在右边任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计”，然后任意选择一种设计模板应用于此幻灯片；

（3）、设置幻灯片文本为：“时间：下午2－4点”、“地点：学校第二机房”，文字格式设置自定；

（4）、单击“单击图标添加内容”框中的“插入图片”按钮，插入考试素材文件夹中的tree,jpg图片，并适当调整图片的大小和位置；

（5）、右单击图片，选择[自定义动画]菜单，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入－圆形扩散”，设置开始：单击时，速度：中速。

3、（1）、选择[插入→新幻灯片]创建第三张幻灯片，设置版式为：只有标题；设置标题为“感谢你的支持”，字体为：隶书，48磅，红色，并将此标题调整至幻灯片的底部；

（2）、在右边任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计”，然后单击 Ocean设计模板右边的下拉列表，在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”；

（3）、选择[插入→图片→来自文件]菜单，插入考试素材文件夹中的thanks.gif图片，右单击该图片选择“动作设置”命令，在弹出的“动作设置”对话框中设置超链接到：第一张幻灯片，勾选“播放声音”复选框，任意选择一种声音类别，单击“确定”按钮；

（4）、按题目要求将操作完成的文档另存在指定的位置。

第六题：

1、（1）、双击打开F6_销售表.xls文件，选择[数据→数据透视表和数据透视图]菜单，打开“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之1”对话框，将数据源类型设置为Excel数据列表，报表类型为数据透视表；

（2）、单击“下一步”按钮，进入“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之2”对话框，选择数据区域为整个工作表数据区域：A1:H831;

（3）、单击“下一步”按钮，进入“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之3”对话框，选择数据透视表显示位置为“新建工作表”；

（4）、单击“布局”按钮，进入“数据透视表和数据视图向导—布局”对话框，将“地区”字段拖动到“页”区域，将“城市”字段拖动到“行”区域，将“订货日期”字段拖动到“列”区域，将“订货金额”字段拖动到“数据”区域；

（5）、单击“确定”返回“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之3”对话框，单击“完成”，生成数据透视表，将生成的数据透视表按要求另存在指定的位置。

2、（1）、双击打开刚才生成的F6_销售情况表.xls，选中“订货日期”字段按钮，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行[组及显示明细数据→组合]命令，在弹出的“分组”对话框中选中“起始于”和“终止于”前面的复选框，“起始于“和”终止于”的时间间隔采取默认值，然后在“步长”列表框中选择“月”，单击“确定”按钮，按题目要求将操作完的文档另存在指定的位置；

office应用 第6篇

【关键词】中职 office word excel powerpont 技术应用

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）09B-0079-02

Office以其功能强大、实用性强及操作简单等特点，在众多的办公软件中脱颖而出，在具体实践中得到广泛的应用。课堂教学中，如何教会学生掌握office的操作技巧，成为教师关注的重点。Office软件中包括的子系统比较多，有Word，Excel，PowerPoint，Outlook等，具体教学实践中常用到Word，Excel，PowerPoint三项。要想上好这个课，就得深入了解这些子系统的功能和应用技巧，现对Word，Excel，PowerPoint三项主要应用系统的操作技巧进行归纳。

一、Word的具体应用与操作技巧

Word是Office软件的核心内容之一，它采用菜单式操作，工具栏及快捷键或显示或隐藏一目了然，非常实用也非常方便。它具有超强的文字编辑功能，可以对文字进行复制、粘贴、字体设置、段落设置、查找替换、修饰、网络链接、打印等，基本满足用户工作需求。

以编辑打印宣传海报通知为例简述操作应用如下：

首先，双击打开word软件。通过桌面上的快捷键或点击开始程序菜单，打开word软件的空白页，将其命名为海报宣传通知并保存。其次，文字输入。将提前准备好的宣传材料的相关内容输入到文本中。再次，进行具体编辑。一是将题目“宣传”用鼠标左键选中，点击菜单中的格式按钮激活字体编辑菜单，对文字的字体、字形、字号、颜色、文字间距、文字效果等进行设置，其中可进行艺术字体设置以获得美感，完成这些设置后及时进行保存。二是对正文进行编辑，将正文内容选中，按上面的字体设置步骤设置字体；也可能对文段中的个别字进行设置，以突出其独特性；点击格式菜单中的段落工具，对选中内容的段落方式、缩进及行间距、换行与分页等进行设置；初步完成后要进行预览，查看整体视觉效果，要做到整体版面布局充实、美观、富有新意。三是打印，点击文件中的打印功能进行打印。

Word有视图处理功能。在Word文本处理中，可以将图像、视频、动画、绘图等进行混合编辑和排版，取得较好视觉效果，以激发学生的学习兴趣，提高教学效率和教学效果。

如下，以在文本中插入图片为例作简要介绍：

将鼠标移动至文本材料中的适当位置，点击菜单中的插入工具，在弹出的工具条中选择图片。这些图片可以是自带的素材，也可以是文件存储的内容。把这些图片素材输入文本后，要对其进行适当处理再编辑到文段中。将鼠标放在插入图片上面，双击后会弹出一个对话窗口，然后选择版式设置，可以选择四周型、嵌入型、紧密型、悬浮于文字上方、衬于文字下方几种类型中的一种，再对素材的大小、颜色与线条进行设置，这样就可以得到版面美观、视觉效果比较好的版式。

网络共享功能。在word操作中，可以通过创建超文本链接等方式将文字与图像等链接起来，直接共享网页上相关信息，丰富教学内容，促进教学效率提升。

二、excel的具体应用与操作技巧

excel作为Office软件的核心内容之一，具有数据处理、图表制作及网络共享等功能。就数据处理功能而言每张空白工作表中都有256列和65536行组成的方格，每个单元格内可容纳32000个字符，基本可以满足大多数数据处理的需求。可以将数据直接录入或粘贴到工作表中，灵活地进行分类、检索、排序、筛选等操作，利用系统提供的各项函数设置可以进行数据的各项数值分析。

下面以学生日常考试成绩分析为例，讲excel的数据处理应用技巧。

（一）excel数据处理软件。首先，新建数据文件。可以通过双击桌面快捷方式或者点开开始菜单来打开excel数据处理软件，然后在新建的数据库中命名并将其保存在固定位置，以便后期查找。其次，输入数据。将每个学生的每学科成绩输入到其中。再次，进行各项数据分析。将某一行或一列的数据用鼠标左键选中，再用鼠标右键点击屏幕右下方的数字工具，对选中的数据进行求和、求平均值、计数、计数值、找最大值、最小值的计算，这些计算都是由计算机进行自动生成，非常方便、准确。比如，选中其中的一列数据，点击菜单中的数据工具，在弹出的工具条中点击排序，就可以根据相关的关键字进行升序、降序排列。如，将数据选中后点击数据中的分类汇总工具，就可以根据分类字段、汇总方式进行数据统计。又如，excel表格的筛选功能，这个会经常用到，比如将学生成绩选中后，点击筛选项可选择自动筛选或高级筛选，如选择自动筛选，可将语文成绩定为大于或等于90，数学成绩大于或等于95，英语成绩大于或等于98，程序将根据设置的内容将这三科符合要求的优秀学生名单筛选出来；也可以（下转第81页）（上接第79页）根据具体实际进行条件设置，筛选统计的速度非常快捷、准确，适合大批量的数据处理。

教学实践中要让学生结合实际，根据平时用到的一些数据处理功能，让学生自觉加强相关技能训练，使其在理解的基础上能灵活、准确地运用，体现软件工具的实用性。

（二）图表制作。excel提供了几十类近百种图表样式，有柱形图、圆饼图、条形图、面积图等，可以根据需要在这些图表中进行编辑，以使更加直观地表示出各数据间的关系，实用性非常强。

（三）网络共享。在软件中可以将图表与web进行关联，实现资源共享。具体操作如下：打开数据库文件，点击菜单中的插入选项，选择其中的超级链接，打开对话窗口，在地址栏中将web网址代码输入，点击确定后保存。这样就建立了网页关联，直接点击文件中的链接就可访问相关网络信息，非常方便实用。

三、powerpont的具体应用与操作技巧

运用PowerPont可创建幻灯片文件并演示，将文本、图形、动画及视频等结合，把学习内容进行编辑处理，形成具有多媒体效果的幻灯片，以便在课堂中演示给学生看，从而产生好的视觉效果。在制作过程中，也可以通过编辑让课件中的文字、声音、动作及特效综合地表现出来，产生相应动感，增强幻灯片的感染力，提升课堂教学、学习效果。在演示过程中可以进行顺序播放、跳节播放、关联演示及时间或效果设置，从而使课堂学习妙趣横生。

以教学中常用的教学幻灯片制作为例，谈具体的应用技巧。

第一，基本格式设置。打开PowerPont演示文稿软件，进行基本格式的设置。点击菜单中的格式，先进行版式的设置，有上下型、左右型、左中右型等，根据具体实际选用不同的类型。第二，背景设置。可以设置成全部统一的背景色，也可以根据实际情况对各部分进行单独设计。第三，选择幻灯片放映方式。在格式中选择幻灯片放映方式时，要根据具体内容选择不同方式的动画方式，这样效果会更佳。在整体上初步设置完成后，进行具体内容的编辑，通过插入文本框、文字、声音、动画、图片、批注等来充实幻灯片的内容。可以运用编辑菜单中的复制、粘贴、剪切、查找、替换等不同功能来完成相应的编辑。文本框使用频率较高，要学会对文本框的编辑操作，将鼠标放在文本框的边缘上，单击左键将其选中，这时的文本框四周出现灰色精框，用鼠标左键可对其大小进行调整，也可进行复制、粘贴等；用鼠标双击边框，可以对文本框的颜色、线条、位置、尺寸等进行设置。通过一系列设置编辑后，教学幻灯片的制作就可完成，取得幻灯片使用的预期效果。

office中的文字编辑、数据管理、幻灯片演示等功能，具有实用性强、功能全、操作方便等优点，在教学中得到较为广泛的运用。实际教学中积极探索，注重归纳与总结，充分发挥软件的综合功能，可最大化地提升教学质量。

【参考文献】

[1]武晓玲.浅谈office办公软件操作的课堂教学[J].高考综合版，2015（11）

[2]季磊.OFFICE技巧两则[J].电脑爱好者，1999（09）

office应用 第7篇

本文研究的是工作流技术在企业信息系统中的应用,以一家大型机械制造企业东安机械公司响应标书以获得业务为例,公司的所有标书都存放在Share Poin相应的文档库中,该设计采用sharepointdesigner2007设计无代码工作流,并将其添加到相应的sharepoint文档库中,使得标书审批业务过程能部分实现自动运行和管理。

一、工作流的基本概念

工作流的英文叫做Work Flow,简称WF。工作流是对业务处理过程的建模[1]。在微软Share Point产品和技术环境中,工作流的定义为:工作流可以帮助用户就文档和信息进行协作,并通过对Microsoft Office Share Point Server2007网站中的文档和项目实施业务流程来管理项目任务。利用工作流,企业可以通过将业务逻辑附加到Share Point列表或库中的文档或项目中,来统一管理企业内的业务流程。而“业务逻辑”主要是指能够指定和控制对文档或项目执行的操作的一组说明。在Share Point2007网站中,用户可以根据需要,将已经定义好的工作流添加到一个文档库中,从而使文档能够传送给一组人员进行审批。当文档的作者启动这一工作流时,该工作流会创建文档审批任务,并将这些任务分配给流程的参与者,然后将自动向所有参与者发送电子邮件,邮件中说明了任务的具体情况和截止日期,并列出指向待审批文档的超链接。在工作流执行过程中,工作流的所有者或参与者都可以随时检查工作流的状态,以查看都有哪些参与者已经完成其工作流任务。当所有的参与者都已完成其所负责的工作流任务后,整个工作流随即结束,并自动通知工作流所有者工作流已经顺利完成。

微软为了要提供一个完整的工作流环境,将工作流配置在.NETFramework3.0的基础平台上,微软的工作流基础平台提供了三大基础处理环境来支持所有调用工作流应用程序的处理,工作流基础平台所提供的基础环境有运行时服务、运行时引擎、活动组件。微软在Share Point Designer2007中提供了特别的工作流活动组件,这些活动组件使用户可以通过Share Point Designer2007更具弹性地自定义一个工作流处理项目,让工作流项目的创建更加轻松、容易且功能强大[2]。

二、office2007无代码工作流的实现

office2007有两种方式创建无代码工作流[3]:第一,MOSS的默认站点定义中提供满足常见的业务流程的几个工作流,如审批、收集反馈、收集签名、处理审批、三态、中文电子审批等,我们可以直接使用这些工作流程来满足常见的一些业务流程。第二,Microsoft Office Share Point Designer2007设计无代码的工作流并直接发布到MOSS的站点中。当需要功能复杂的工作流时,可使用Visual Studio2008开发的自定义Share Point工作流,该工作流包含自定义代码和工作流活动,开发创建自定义工作流之后即可在MOSS上部署实现这些工作流。

通过使用Microsoft Office Share Point Designer2007中的工作流设计器向导,可以在不编写自定义代码的情况下,创建将应用程序逻辑添加至其网站或应用程序的工作流。可以创建将条件和操作与列表项或库项关联的规则,当列表项或库项改变时就会在工作流中触发操作。在工作流中,可以直接访问列表项的字段,获取字段的值作逻辑判断或者给字段赋值,给用户分配审批任务并动态生成审批界面。

1、Share Point Designer2007无代码工作流开发环境

根据大型机械制造企业东安机械公司的业务需求,该公司的所有标书都已经存放在sharepoin相应的文档库中,现在我们根据公司标书审批流程的要求设计一个工作流,自动管理标书审批业务的流程,审批流程见图1。

标书审批工作流由业务员启动审批流程,标书首先发给部门经理进行审批,如果部门经理审批未通过则发送E-mail给业务员并提供修改意见;如果审批通过,则需要查看该标书的标的金额是否大于10万元,大于10万元标的的标书应送上一级领导即副总经理审批,10万元以内(包含10万元)标的的标书则不需要上级审批就可以直接完成审批任务;副总经理这一级别的审批通过则完成审批任务,未通过则发送E-mail给业务员提供反馈信息。这是一个需要二级审批的工作流,MOSS自带的工作流功能无法满足二级审批的工作流程所以我们选用Share PointDesigner2007来设计工作流。因此该工作流的开发环境如下:

(1)Microsoft Office Share Point Service2007

(2)Share Point Designer2007

(3)Office Info Path2007

(4)Microsoft NETframework3.0

2、Info Path表单的设计和部署

Info Path是一个基于XML的应用程序,用以创建、提供和处理各种表单,以便解决复杂工作流的文档编制要求。通过Info Path,工作流参与者可以生成、分析和汇集结构化信息,并且能够与之进行交换和交互。通过向工作流程添加表单,可以使工作流程更加动态和灵活,并有助于改善协作和决策制定过程。在该项目审批工作流流程中,相对与部门经理以及副总经理两级审批者需要不同的表单。根据上述的审批流程可知,业务员送审时需要两张表单,Info Path表单1设计为业务员申请审批表用于启动工作流,Info Path表单2用于在上级审批过程中拒绝时修改;对于标书审批流程中第一级审批人部门经理需要设计Info Path表单3,而第二级审批人副总经理需要设计Info Path表单4。在部署Info Path表单时,服务器端的数据连接为表单存储或提供数据的数据源之间的动态链接。Info Path表单必须有一个主要数据连接,称为主数据连接,可以有一个或多个辅助数据连接。主数据连接定义Info Path表单的主数据源,它是一个确定存储数据方式Info Path表单时,也可以随意创建多个辅助数据连接的XML图解。创建Info Path表单时,会自动在表单上创建一个主数据连接。设计Info Path表单时,也可以随意创建多个辅助数据连接[4]。

3、在Share Point Designe r2007中设计工作流

将表单模板发布到文档库后,可以使用Office Share Point Designer2007定义一个附加到该文档库的工作流。在工作流设计器中,可以选择相应的选项以自动或手动方式启动工作流。首先在sharepoint中打开标书响应文档库,通过“常规设置”“版本控制设置”,启用文档库的内容审批。然后新建工作流,用Share Point Designer打开站点,选择“文件”“新建”“工作流”命令。在定义新工作流界面中,输入工作流名称为“标书审批流程”,选择附加到“标书响应”列表,再选择“允许从项目中手工启动工作流”见图2。

接着根据提示分别添加审批步骤、设计审批步骤需要采集的数据、修改审批任务ID变量名、添加审批完成后的处理逻辑、添加判断条件、添加列表项审批操作、添加批准未通过的操作等操作。

在以上工作流设计的步骤配置、创建条件和操作处理中应遵循这些处理原则:每项工作流可以创建单个步骤或多个步骤,步骤为一个程序处理区块,不同步骤代表不同的程序区块,故步骤的顺序按顺序执行且不含等待;每一步骤内可以创建多个条件和操作项目,采用IfThenElse If的语法进行条件的判断和操作处理;操作内容可以是多项的,如发送电子邮件、创建、复制等系统所提供的操作处理,在操作处理程序上可分为按顺序处理和并行处理。

在完成了以上步骤之后,就可以在选定列表或库中使用这个新建的工作流了,工作流将按照用户配置的启动选项启动。Share Point Designer2007建立的手动启动工作流将出现在文档的“工作流”网页。手工启动工作流后在任务查看页面可以看到工作流任务执行情况,当工作流运行时文档库中栏“标书审批工作流”的状态显示会显示为“进行中”,工作流完成后文档库在栏“标书审批工作流”将显示为“已完成”。

三、结束语

根据东安公司标书审批管理过程,应用Share Point Designer2007自定义创建无代码方式工作流来开发Share Point标书审批工作流使得公司的标书项目审批业务过程能充分实现自动运行和管理。这种基于微软标准产品的无代码设计,开发设计的灵活性和重用性高,能够最大程度包含业务人员的参与,使工作更多的面向解决具体的业务问题,而不是代码的编程,设计开发工作相对简单且无须编译和部署,这使得开发部署成本极大的降低[5]。然而应用Share Point Designer2007设计工作流只能实现顺序操作逻辑,无法实现退回等循环逻辑,也无法实现一些复杂的操作,所以不适合于复杂工作流的设计。

摘要：工作流技术在办公自动化领域的需求与日俱增,本文研究如何应用微软office2007实现无代码工作流的开发应用。首先介绍了工作流的相关概念,然后基于SharePoint designer 2007和InfoPath表单来设计开发SharePoint审批工作流,以实现标书审批流程的自动化提高办公效率。

关键词：工作流,SharePoint designer 2007

参考文献

[1]杨利国.基于WF工作流技术研究及应用[学位论文]武汉.武汉理工大学.2008:6.

[2]屠立刚,吴翠凤.SharePoint Server2007管理大全[M].北京:电子工业出版社,2008.

[3]杨永刚.SharePoint Server2007案例实战开发[M].北京:电子工业出版社.2009:311.

[4]陈倩,侯秀红,汪国安等.SharePoint项目审批工作流的设计与开发[J].电脑开发与应用,2009,(7):25-27.

office应用 第8篇

《Office高级应用》课程是非计算机专业学生的选修课程,具有很强的实践性,其目的在于让学生通过对本门课程的学习,使学生能熟练地应用办公软件处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。课程的重点是培养学生的应用能力和创新能力,这些能力的培养需要在实践中锻炼才能不断提高。

2《Office高级应用》课程存在的问题

1) 学生基本情况

《office高级应用》面向非计算机专业的部分学生,因学生兴趣、专业和基础不同导致学生的计算机应用能力和水平差异较大。表1 是学生在2014-2015学年第2学期计算机应用能力掌握情况的调查表。

从以上调查表中可以看出学生之间的差异,这种差异使教师对教学内容难以取舍,讲深了有些学生不会,讲浅了,又有些学生已经掌握,造成学生学习积极性不高,课堂效率较低。

2) 教学模式

在常规教学中,通常采用“教师教——学生练”的模式来进行。教师先对理论知识进行讲解,然后让学生完成实验内容,最后对实验中存在问题进行分析和总结。这种方式的缺陷是教师在讲解的过程中,部分学生可能已经掌握了相应的知识点,学生对讲授的内容不感兴趣,而另部分学生本来基础就不好且课前没有预习,学生会觉得课程内容偏难,难以消化吸收,许多内容需要反复地讲解,学生学习的主动性不高,课堂效率较低。

3) 实验内容和考核方式

实验内容主要依据教学大纲中的需掌握的知识点而设计,与学生的专业结合不太紧密,实验内容没有层次性。部分学生对于实验内容不感兴趣,学习的主动性不高,以应付、完成任务式的心态来完成实验。做实验时只要一遇到问题,首要想到的就是找优秀的学生帮忙做,而不是自己复习理论知识,从中找到解决的办法或问优秀的学生为什么要这么做,反正好像都已完成实验内容为最终目的,不重视实验的过程。题目稍作变动则又无所适从,独立分析问题、解决问题以及运用知识的能力较差。

实验考核以接收的学生的实验作业为考核依据,但是在提交作业的过程中,存在部分学生帮同学交作业、复制作业、不交作业等现象,实验考核的成绩不能充分体现学生的学习效果。

3 翻转课堂在《Office高级应用》课程中应用

翻转课堂译自“Flipped Classroom”或“Inverted Classroom”,指首先由教师创建教学微视频,学生在家或课外观看视频,完成任务清单中的任务,然后再回到课堂中进行师生、生生间面对面的分享、交流学习成果与心得,包括答疑解惑、知识的运用、作品展示等,以实现既定教学目标的一种课堂形式。翻转课堂教学中,教师充当辅导者、答疑者、指导者,引导学生学会分析问题、解决问题以及灵活运用知识的能力,达到更高水平的学习和记忆力保留[1]。

我院《Office高级应用》课程的主要目标是使学生掌握文字处理、图文混排、Word的高级功能、表格操作、数据处理、幻灯片的制作和设计、数据库操作、绘制图表及办公软件的综合应用等;培养学生Office办公软件的操作应用能力,通过对已有相应计算机基础知识的学生讲解Office软件的高级应用技巧及实践应用方法,使学生能根据实际需要灵活的对文档、电子表格、PPT文档、数据库进行处理,为以后各类文档的排版、数据处理、文稿演示等打下基础,从而为学生以后的工作打下基础。

翻转课堂教学模式是当前一种新兴的、流行的、受欢迎的教学模式。它的出现是数字化时代到来的一种必然成果。翻转课堂教学模式颠覆了我们所公认的传统教学模式。翻转课堂教学模式是在翻转课堂教学中,知识的转移是课前要完成的作业[2]。在教学过程中要从课前、课中、课后、考核四个方面进行改进。

3.1 课前

1) 任务清单

任务清单是由教师设计、用表格的方式来呈现给学生,帮助学生在上课之前明确学习计划。任务清单主要包含课程模块、学习目标、学习任务、学习资源、学习方法、教学活动设计等内容。

2) 微视频和微测试

依据教学大纲、教学进度表、及实验内容制作微视频和微测试,供学生自主学习。微视频中的教学内容必须要经过精心设计和挑选,其特点是目标明确、泛在学习、短小精悍,能够最大限度地激发学生学习的兴趣。微视频容量较小,其视频格式一般采用主流媒体格式( 如wmv、flv、rm等) ,以方便学生下载或在线观看,学生可根据自身需要,如时间、地点、知识点等,有针对地选择课程进行有效地学习。

3) 实验内容

实验内容的设计以培养学生应用能力为目标,结合学生专业特点,设计与专业相关的、趣味性强的实验内容。实验内容一般包含必做和拓展两部分内容,必做部分选择一些难度适中的题目,让大多数学生去完成;拓展部分选择一些难度较大的题目,满足部分学习较好的学生,充分挖掘这部分学生的潜能［3］。

3.2 课中

翻转课堂教学模式中知识的内化发生在课中,课中教师不再是教学活动的主角,而是教学活动的组织者和辅导者。教师根据课前收集的问题,有针对性地设计课堂互动的内容和情境。学生真正成为课中教学活动的主体,他们会在教师的引导下开展学习活动,提出问题,独立思考,交流讨论,成果展示等等,最后教师对整个过程进行评价,学生之间也可以互评。

3.3课后

课后,学生及时对各种问题进行总结,并通过拓展部分的实验内容和微视频进一步学习,将所学这部分知识制作成作品,将知识应用到具体的实践中。最后,教师会对学生完成的作品进行评价,学生也会分享自己的作品并互评。

3.4 考核

目前《office高级应用》的成绩,主要包括平时成绩(考勤成绩和实验成绩)和考试成绩2 大部分,其中实验成绩主要以学生所交作业进行考核,缺乏对过程的监控。翻转课堂教学模式中除了期末考试外,考核评价贯穿于整个教学过程。教师会对学生的课前知识传递情况进行评价,如:观看教学微视频情况、微测试的完成情况、是否标记疑惑问题等。同样,教师也会对学生在课中的表现进行评价,如:学习态度、逻辑思维能力、交流讨论情况、作品质量等。教师还会对学生在课后作品质量进行评价。

4 总结

引入翻转课堂教学模式后,学生学习的积极性和主动性有了明显的提高,能更好地满足学生的个人学习节奏,更好的接受和理解课程,将学习视为积极的活动过程。有利于解决因计算机水平差异在教学过程中存在的问题,帮助学生更好地消化吸收、拓展应用知识与技能。有利于学生计算机应用能力和创新能力的培养。

摘要：针对非计算机专业学生计算机水平的差异及《Office高级应用》教学中存在的问题,在教学中引入翻转课堂的教学模式,设计与专业相关的实验内容,制作微测试、微视频等学习资源,切实提高学生的计算机应用能力和创新能力,推进《office高级应用》课程的改革。

office应用 第9篇

近年来,MOOC(massive open online courses)即大型开放式网络课程是近年来出现的一种网络学习新形式,为当前我国《Office高级应用》教学改革提供了一条道路。MOOC平台上的优质课程资源不受地域因素的限制,可支持广大学生浏览、下载,其中的视频资源为《Office高级应用》的教学提供了丰富的素材。借鉴国外MOOC视频的资源优势,将国外MOOC视频用在《Office高级应用》教学中,将成为教师开展教学一种不错的尝试。本改革将精选相关的国外MOOC视频应用到《Office高级应用》教学中,主要用于提升本科生的计算机应用能力和创新能力,同时促进学生学习专业知识为主要目标。

2《Office高级应用》课程存在的问题

2.1 教师方面

《Office高级应用》课程内容广泛丰富,但当前各高校教师基本采用传统课堂教学方法进行教学,以教师为中心,以教材为主导,教师作为知识的传授者,按照教学大纲和教学进度表认真仔细地讲解每个知识点,演示每个步骤,学生只是被动地接受教师所讲授的知识,然后,在上机课时按照老师所讲的步骤进行上机练习。教师与学生之间的互动较少,教师也不能及时了解学生的兴趣和学习需求。由于学生在入学时计算机基础水平参差不齐、差距较大,对于水平悬殊的情况,高校教师基本采用“一刀切”的教学方式,造成基础好的学生觉得教学内容太简单,基础差的学生又觉得教学速度过快,跟不上老师的讲解进度。总之,教师很难兼顾到每个学生的学习情况,也不能满足学生个性化的学习需求。

2.2 学生方面

部分学生认为《Office高级应用》课程不属于专业课,与今后的专业课的学习关系不大,在学习中缺乏积极性和主动性,只求成绩合格即可,很少主动地进行探究和学习。而且教师“一刀切”的教学形式也让部分学生产生厌倦心理。在学习中,遇到困难总是过多依赖于老师或成绩好的同学,从不愿主动思考问题,学生的学习能力和创新能力都得不到锻炼,当学生碰到一些新的题目或问题,需要自己去独立解决的时候,学生仍然是一脸茫然,无从下笔,学生就会理所当然地认为是题目太难,《Office高级应用》课程太难,而不是自己能力不足,对新的或难的题目就会选择放弃或是避之,学生总认为老师肯定最后会让我通过考试的,学校总会让我顺利毕业的,总之,逐步进入懒惰的学习模式。

2.3 学习资源方面

目前,网上有非常丰富的学习资源,但是学生对这些资源的利用率却不高,一方面是学生获取网上资源很不方便,不能充分利用这些资源进行自主学习,另一方面是网上学习资源杂乱无章,有正确的资料也有误导学生的错误资料,由于学生专业知识欠缺辨别能力有限,学生查阅了大量的学习资料,可能最后并不能达到自己想要的效果,既浪费了时间且学习效果又不够理想。

3 积极改革教学、加强课程建设

3.1 改革教学模式,采取混合式学习

慕课的流行极大地促进了知识的传授与普及,但并不会动摇老师的核心地位。我们要让慕课技术成为老师的工具,从而更好地教书育人,未来老师关注的焦点将放在每一个学生身上。特别是那些学习遇到问题的学生,同时也包括帮助那些学习成绩已经很优秀的学生。这就意味着,在未来老师的时间将会更直接地花在每一个有需求的学生身上,学习效率将会更高。与此同时,目前已有一些单一慕课形式的课程,学生最后没有完成对应课程任务的比例高达88%。鉴于此,我们采取混合式的学习方式。

对于混合式学习的定义,何克抗教授认为是一个“旧瓶装新酒”的新概念:混合式学习就是把传统课堂学习的优势和数字化学习的优势有机结合,既发挥教师的主导作用,又体现学习者的主体性[1]。黎加厚教授认为混合式学习就是针对教学过程中的所有要素,优化选择这些要素,并进行有机地组合,达到最后所预设的学习目标,教师和学习者在教学活动中,将各种教学方法、模式、策略、媒体等根据学习需要灵活地选择运用[2]。

《Office高级应用》混合式学习的教学实践主要包括前期准备介绍、学习活动的混合、学习环境的混合和学习资源的混合。在《Office高级应用》的混合式教学中设计了课前交流分享、课堂面授、论坛互动、自主学习和小组合作学习5种学习活动,通过这些学习活动的充分互补和融合,促进学生对课程内容的深入学习,达到学习目标的要求。

现选取课程中的一个单元进行学习活动设计与实践。本课程中第三章的《文档排版》为例进行课例的设计,设计了如表1所示的教学过程,包含课前自主学习、课中交流讲授、课后巩固提升三个部分。

3.2 加强平台建设,改革考核评价体系

互联网的全面覆盖,为慕课理念下的在线网络辅助教学平台的实施提供了可行性支持。我们积极组建《Office高级应用》精品课程网站和建设在线教学平台。根据教学目标,我们在确立教学知识点后,在教学中强化重难点,借助在线教学平台帮助各种层次水平学生积极学习、分享、答疑和巩固学习。平时,全体学生可以通过教学平台,在线课前自学和课后的巩固学习,同时也可以很方便地通过论坛区和讨论区与老师获得交流互动。

随着无纸化办公的盛行及社会对学生操作能力的需求越来越高的形势下,我们需积极构建新的评价指标体系,传统的考核方式是平时成绩(考勤成绩和实验成绩)和期末考试成绩两大部分,其中实验成绩主要以学生所交作业进行考核,期末考试成绩是由学生完成的同一张试卷的成绩来决定的,考核的监管工作很难完成。现采用的考核方式是,实验成绩由课前分享、随堂测验和课后练习完成情况来决定,期末考试的试卷由每一个学生从题库中抽题来决定,这样每个同学做的试卷基本不一样,考试过程更好监控,试卷成绩也能更准确地反映学生掌握的真实水平。

4 结束语

《Office高级应用》课程教学改革是一个不断发展更新的过程,我院积极针对《Office高级应用》需求不断积极调整教学内容,来适应社会的新需求。经过多次的教学改革,《Office高级应用》课程应该立足基本操作技术,兼顾专业发展,多元交叉的方式培养学生的积极性、主动性及创造性能力,最终使其成为能运用相关操作技术解决实际问题并具备一定创新能力的高层次高素质的专业人才。

参考文献

[1]何克抗.从Blending Learning看教育技术理论的新发展(上)[J].电化教育研究,2004(3):1-6.

[2]中华人民共和国教育部.国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)[M].北京:中华人民共和国教育部印,2010:3.

[3]王立梅,李金凤.基于混合学习的大学计算机基础教学模式应用探析[J].科技致富向导,2014(6).

office应用 第10篇

一教学现状

学校于2011年在计算机基础教学中实施分层教学模式。计算机课程采用“1+1+X”课程体系。第一学期开设计算机基础, 第二学期根据学科大类, 选修Office高级应用或数据库基础及应用课程。文科类学生选修的是Office高级应用。在此背景下, 教学过程中普遍存在以下几方面的问题。

1 Office高级应用与计算机基础内容有重叠

Office高级应用课程的部分教学内容与计算机基础课程内容重叠。由于缺乏相应的规划, 每个任课教师对Office中的“高级应用”的理解也不尽相同。有的老师认为“高级”就是一些高效的技巧, 有的教师往往将Office高级应用变为计算机基础的重复。并未突出Offcie高级应用的本质特色。对学生而言, 他们通过计算机基础已经掌握了Office的基础知识, 若老师再重复一遍, 学生会产生厌倦感和逆反心理。

2缺少合适的教材

目前的教材主要有以下问题:教程中所使用的软件版本较低;教材中的内容与计算机基础有很多的重复;教材中的案例不能突出实用性, 内容较单一;有的教材只是单纯的案例设计, 列举操作步骤, 没有理论知识的支撑。

3教学模式忽视学生的主体地位

虽然在课堂上教师采用案例教学法, 但课堂过于依赖教材, 照本宣科, 仅讲授各类软件的使用方法及技巧;或者根据案例, 向学生演示案例是如何一步一步制作完成的。教师活动强度大, 而学生参与的少, 忽视了学生的主体地位。讲授只会加深学生的短期记忆, 仅仅记住这个案例的操作方法, 这种记忆过于抽象, 灵活运用性也较差。课后学生只会依照教师讲解的步骤完成该案例, 达不到举一反三的目的, 造成了学生不会“活用”的状况, 无法达到“学以致用”的目的。

学生通过网络或实习返校学生的介绍, 了解到Office在日常的学习或工作中的实用型, 对Office高级应用课程比较期待, 都有想学好的愿望。随着国家推出计算机等级考试二级MS Office高级应用的考试, 学生学习积极性更高了。为了更好的服务学生, 满足学生的需求, 所以Office高级应用的教学改革势在必行。

二教学探索

我们成立课题组, 在教学内容、教学手段、考核方式上进行一些探索。

1教学内容

课题组通过梳理教指委关于大学计算机基础课程的教学要求, 讨论、分析2013版全国计算机等级考试一级MS Office的考试大纲和二级MS Office考试大纲的区别, 以及调研企业实际工作需求。多次探讨后, 理清了计算机基础和Office高级应用两门课程的教学目标、教学要求和教学内容, 并修订了两门课程的教学大纲。在教学大纲中不仅明确了授课内容, 还明确了上机实验任务。Office高级应用课程以Office 2010软件为基础, 主要讲解Word、Excel、Powerpoint、Visio等软件的高级应用内容。以CDIO工程教育理念为指导, 对教学内容进行整体设计。通过情景教学及项目驱动的方式, 在实际案例融入新知识。在整个教学环节中设计了26个实训项目, 例如邀请函的设计与制作、高新技术企业申报书制作、毕业论文的版式设计与制作、教师档案管理表的设计与制作、双轴图表制作、毕业答辩ppt设计、产品介绍ppt设计等。项目的内容涉及Word的邮件合并、样式、域、修订等, Excel的工作表美化、公式、函数、图表、数据处理, Powerpoint的母版设计、动画设计等, Visio的图形绘制。

2教学方法

本课程是一门实践性极强的基础技术课, 既要求学生掌握一定的基本理论、基本知识, 又要求熟练一定的基本技能。因此在教学组织中既要重视样式、域、函数、图表、幻灯片母版等基本知识及理论的讲授, 更要突出学生设计能力、实践能力的培养。

为提高学生的实践动手能力, 实现学生全程参与到授课环节中, 采取多种教学方法, 如启发性、互动式、提问式、分组讨论等形式组织展开教学, 以达到教学大纲要求。特别是采用了项目教学, 小组合作的教学模式。教学活动划分为:项目选择、学生分组、项目操作、项目展评、项目总结与示范五个实施环节。充分利用“教-学-做”一体化模式培养学生分析问题、解决问题的能力。

(1) 项目选择

在26个项目中, 有10个必做项目, 有16个选做项目。根据各个专业的特性, 选择适合各自专业的项目。例如在viso应用部分, 园林专业选择房屋平面图的设计, 中文专业选择组织结构图的设计与制作和日历安排表设计。每个学生必须完成18个项目的设计任务。

(2) 学生分组

在以前的实验中, 发现有些实训项目偏难, 学生需要4~6个学时才能完成, 这样会影响后续实训项目的完成。为了所有学生都能按时完成实训项目, 就采取实训小组的方式进行。每组1~3人, 设有组长, 负责任务的讨论、分工。小组采用协作学习方式, 共同完成项目。在各个项目中, 学生轮流担任组长或项目展评汇报员, 担任不同的角色, 使每个学生的各种能力都能得到锻炼。

(3) 项目操作

各实训项目的要求都是提前2周发布给学生, 小组成员可以围绕要求讨论、查阅资料, 理解项目的要求, 形成统一的意见, 并绘制草图。然后分工合作, 独立制作项目的各部分, 最后整合各成员完成的内容形成完整的作品。在制作阶段, 遇到问题, 小组成员可以讨论, 相互帮助, 也可向指导老师求助。老师在指导过程中, 可以有意识地收集学生的问题, 为后面的项目总结积累信息。

(4) 项目展评

在项目完成后, 设计的作品先提交给老师评阅, 通过评阅大体了解学生作品的闪光点和存在的问题。在理论课课堂上利用计算机随机抽选2组来展示他们的创作作品。展示完毕后, 向全班同学讲述他们在创作过程中用到了哪些知识、遇到的困难、难题是如何解决的, 还有哪些难题没有解决。老师和其他同学也可向他们提问题, 了解他们陈述过程未说明的问题。通过项目展评, 锻炼了学生的语言表达能力, 学会利用一些专业术语陈述内容;老师可以了解学生对某个问题到底是怎么想的, 从而判断学生掌握知识, 应用知识的情况;其他组的学生可以相互借鉴, 取长补短。

(5) 项目总结与示范

通过项目展示和评阅, 教师了解到学生设计过程中出现的各种各样的问题。针对某个问题, 可能有些处理方式不是正确的, 也可能处理的方式不是最快捷的。总结时, 教师要总结比较各组的闪光点、引导学生学习别人的长处, 同时也指出问题的所在及解决的方法。通过总结让学生知道什么样的设计才是好作品, 不断的提高欣赏水平, 这样学生才能不断的超越自己。总结之后, 教师通过项目示范让学生明白项目需要掌握的知识、易于出错要注意的要点、难点的处理方式和技巧。

3考核方式

为强化项目教学的效果, 注重对教学过程的考核, 全面推进操作技能考试。相对于传统教学的考核方式, 在这次改革中, 考核各部分的占分比例如下:考勤占10%, 团队合作小组自评占10%, 平时项目完成情况占30%, 项目讲评占10%, 期末上机测试占40%。其中, 平时项目完成情况和项目讲评成绩以小组为单位统一给出成绩。

4成效

通过一系列的教学改革, 学生的Office应用技术水平不断提高。在2015年学校组织的“Office应用技能大赛”成绩前10名中有7名是参与课程改革的大学一年级的学生, 大一学生成绩要明显好于高年级的学生。我校学生参加的2015年3月的全国计算机等级考试二级Ms Office科目的合格率达到72%, 比整个长江大学考点该科目的合格率高13%。

总之, 在项目化教学过程中, 教师的责任是鼓励学生探讨问题, 引导学生在实践中掌握方法和技巧, 独立完成任务。在项目教学的实施环节应当把握项目的选择, 项目最好能与各自专业相关, 以吸引学生的兴趣;项目展评不需要提前指定小组, 上课时采取随机抽取方式, 防止学生出小差, 确保学生时刻保持良好状态, 跟随课堂的节奏;项目总结教师要提前评阅学生的设计作品、收集学生设计过程中新颖的设计思路和遇到的问题, 做好充分的准备, 使学生的思路和境界在总结中得到升华。

参考文献

[1]黄丽芬, 蒙海涛.高职院校办公制度化课程项目化改革研究[J].广西教育, 2012 (23) :52-53.

[2]石爱业.基于项目导向的专业综合实践教学[J].计算机教育, 2010 (13) .

[3]于连彬.浅谈“项目教学法”在计算机专业课程上的应用[J].延边教育学院学报, 2010 (01) :88-90.

office应用 第11篇

关键词行动导向 职业教育 办公应用 案例教学

中图分类号:G642文献标识码:A

1行动导向教学法的理解

行为导向教学法以学习理论为基础,寻求学习的最佳效果,它所追求的教学目标以学生的行为表现为标志,其倡导者认为:教学的结果是学生的学习,而不是教师的教导;学习的成效在于学生行为的改变,包括由内化而至外显的行为;每个单项学习的积累与各个部分的结合,可以成为整体;任何事物都是以某种量的形式存在的,因此都可以测量。

行动导向的学习是教育学的一种新范式。所谓职业教育行动导向的教学,其基本意义在于:学生是学习过程的中心,教师是学习过程的组织者与协调人,遵循“资讯、计划、决策、实施、检查、评估”这一完整的“行动”过程序列,在教学中教师与学生互动,让学生通过“独立地获取信息、独立地制定计划、独立地实施计划、独立地评估计划”,在自己“动手”的实践中,掌握职业技能、习得专业知识,从而构建属于自己的经验和知识体系。

高职教师要担当起行动导向教学改革的重任,应多方面加以学习、锻炼和提高。因为教师是行动导向教学改革的核心人物和关键所在,故教师观念的创新是至关重要的。高职教师要创设条件,让学生在行动中学习,教师在指导学生行动时教知识、教理论。在行动中教理论知识,才能做到理论的适度够用,而且有助于培养学生的行动能力及创新精神。

2高职类办公课程研究方向及课程体系设计

“办公专家”课程是面向全校所有专业开设的公选课。该课程对大学生计算机应用能力的培养,对毕业后能迅速适应岗位需要、具有可持续发展的再学习能力,具有重要作用。

教学设计上,以提高学生就业能力为目的、以基础广泛、应用具体为原则,以一系列企事业实际应用案例为主线,通过任务驱动的形式组织教学。从政府或者企业中办公应用分析来看,在所涉及的办公应用中主要有以下几个方面:文书的创建与打印;表单、日程、人事档案、统计表格的制作;会议演讲类幻灯片或产品幻灯片的制作等。从以上需求中来构建以应用为中心的教学体系,采用层次递进、因材施教的教学组织形式,以实际应用为核心构建教学体系、课程内容体系包括:(1)中文Word的文档信息管理;(2)Excel数据处理;(3)PowerPoint演示文稿处理;(4)Outlook邮件管理。

教学组织上,以“案例教学与项目结合”的方式,将课程内容根据层次递进分为几个部分:(1)案例分析——呈现课程的知识点;(2)解决方案——通过案例的操作,讲解课程相关的知识和技能;(3)拓展项目——通过举一反三的简单项目,让学生熟知知识和技能;(4)拓展训练——通过相关的训练,补充和强化技能,学生按项目组划分,分别体验项目流程中各角色;(5)学习总结——让学生在掌握案例的操作情况下,懂得进行知识的归纳和总结,实现知识的系统化。

3课程教学的主导思想

目前对高职院校中的学生来讲,并没有太多针对他们需要的应用技能所开发的案例。主要存在的问题就是,几乎大多数有关办公软件的研究都是基于计算机基础知识的方面,课题也主要是针对学校开设的计算机基础课程,更多的是着重在于技巧的个案,没有形成完整的案例,属于技能的分解动作。

(1)word部分比较常用的是排版各类文书和能使用邮件合并的制作等操作。在这一类的排版练习中,我们主要应用了几个案例来体现知识点,如广告方案策划书的制作、合同的制作、宣传册的制作等。

(2)Excel最强大的是函数和统计功能,在一定时间内就可以让学生掌握函数的用法和数据透视表的实战应用,通过生动的案例让学生能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率。在函数中除了一般使用的单个函数以外还经常使用嵌套函数来完成数据的处理,当然在函数以外,在处理一元一次方程类求解时还涉及一些工具的使用,如单变量求解等。课程中一般会用到EXCEL中其他强大的处理,在制作时列举了如销售清单、财务分析表、进销存小型企业数据处理等案例。在提取有效的数据后,使用排序、筛选、分类汇总或制作数据透视表来对数据再一次进行分析,得到更加符合办公需要的数据。

(3)Power point部分的主要应用在于企业方案演示,项目介绍等。在幻灯片演示中应当使用较少的文字,较多的图片、图表展示让演示看上去更加生动更加明了。

4高职类办公课程教学实际应用

应用行动导向教学法,在办公教学中,我们尝试把教学内容进行分解,设计成公司职业活动中的项目、任务,在整体的实际应用中按照公司类型使用了4个项目:

4.1案例分析

例举某销售公司的案例:公司需要完成6月销售情况数据分析,营销部根据数据分配销售人员提成,市场部根据数据完成该月销售图表,完善季度表并做成图表进行分析。在季度汇报会上,使用幻灯片进行数据展示讲解。

4.2解决方案

(1)创设情境。表述完情景后,让学生从对工作的渴望中引发兴趣,再联系实际,设置悬念法,利用多媒体lanstar教学软件跟投影仪的使用进行演示讲解,在学生处理的过程中可能会出现多种操作达到同一效果,鼓励一题多解,在学生完成后对部分内容进行点评形成互动教学法。

(2)实例分析。在操作时先应当有一定的工作逻辑。不能盲目完成,在做之前,应当先对全部工作任务做了解,并且整理自己的思路,在获取思路之后来动手操作。以上案例应当是销售部完成EXCEL数据处理,返回报表给财务部与行政部,行政部利用WORD邮件合并通知销售分析会议时间,在这段时间内市场部利用数据完成PPT演示讲解,分析该组成员及公司整体业绩。

(3)任务分解。

任务一:完成6月销售数据的处理,根据销售的金额利用IF函数进行提成的计算,,财务利用人事清单及提成表单制作该月工资表,再对销售产品的数据进行人员单月数量的汇总。

任务二:利用outlook群发邮件,告知组长数据已完成,请自行在办公平台中下载。

任务三:用WORD邮件合并制作会议通知,发送到各经理邮件中。

任务四:市场部各组组长利用数据完成各组图表数据演示,利用幻灯片进行讲解分析,提出可待改善的地方。

4.3学习总结和评价激励

让评价成为一种教育力量,其起点是激发学生的学习愿望,过程是让学生体验到学习的快乐,终点是让他们学有所得,增强职业意思和职业能力。教学中实施行动导向教学法,把专业知识的学习与职业能力培养有机的结合起来,提升了学生的主动学习、主动探究能力,并使之在专业能力、社会能力和个性方面均得到发展。

要上好办公专家这门课程,要注意教学方法和教学内容外,还必须使用易于学生接受的语言和教学方法,使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。同时要让学生把所学的知识和技能运用到工作实践中去,让学生感到每堂课学有所获,学用所用。

从以上案例来看,本门课程在教学上主要围绕“训练学生在计算机综合应用方面的职业技能”的核心教学目标,通过采用案例及项目教学法和任务驱动的方式,以来自实际工作的案例为主线,构建完整的教学设计。使学生切实感受到现实工作的实际需要,充分激发学生的学习动力。学生通过完成相应的案例,熟知和掌握课程教学内容和技能,实现学习与就业的无缝连接。教学是艺术,艺术的发展是无止境的,它需要我们不断地去实践、探索、创新。

参考文献

[1] 姜大源.职业教育学新论[M].教育科学出版社,2007.

[2] 熊淡宁.谈行动导向教学法.

[3] 佘峰荣.办公自动化教学心得体会.

office应用 第12篇

一、合理安排教学内容，适用够用为准

《Office办公应用软件》的教学是以应用为目标，要求学生熟练掌握办公应用软件这个信息工具，教会学生熟练掌握office办公软件的使用，并着重培养其自学能力与综合应用能力。技工学校教学以适用为准、够用为度，根据和技工学校学生的特点，我对课程的教学内容进行了如下调整和安排：在操作系统部分，简化了对计算机系统设置的介绍，着重让学生了解系统设置的主要功能;在Word部分，简化了宏和模板等内容的介绍，主要以文档格式设置，文档表格制作为主;在Excel部分，简化了函数应用的说明，将重点放在了对电子数据表格格式的设置和数据的处理方面上。这样的安排，强化了重点内容，突出了知识的实用性，真正让学生能学以致用。

二、结合多媒体教学，激发学生学习兴趣

《Office办公应用软件》是一门实践性很强的课程，教学中我发现，如果采用“基础知识基础操作基础应用”的传统“填鸭式”的教学方法，学生缺乏感性认识，对所讲授的内容难以理解也会感觉枯燥，对于本来就对学习缺乏兴趣的技校生来说，这种教学方式无法激发他们的学习积极性，难以达到预期的教学效果。为此，我采用了多媒体教学方式，多媒体教学以图文并茂、声像俱佳、动静皆宜的表现形式，将原本课堂上死板的计算机理论知识与实际的操作有效地结合起来，大大增强了学生对抽象事物与过程的理解与感受，从而将课堂教学引入全新的境界，大大提高了学生的学习兴趣。在具体教学过程中，我采用计算机远程控制，通过教师机的演示和投影，学生就能够很清楚地看到教师的整个操作过程，通过视觉和听觉的结合，使平常难理解的问题变得直观化、具体化，让枯燥的讲解变得生动形象，有助于学生将理性认识变成感性认识，加强了记忆效果。同时，教师还能通过远程控制软件及时发现学生操作中存在的问题，并及时进行点评纠正，帮助学生进一步巩固和加深了所学的理论知识。这样的教学方式大大激发了学生的学习兴趣，提高了教学效率。

三、结合实例，化抽象为具体，有效帮助知识的吸收和消化

结合Word和Excel实操性强，应用范围广的特点，教师可以结合学生日常生活中的事例，针对课题设计一些实例安排教学，将需要学生掌握的知识隐含在具体的任务中，将抽象的课本知识变成具体的生活问题，通过生活问题的解决完成知识的传授。如：在Word的表格应用章节中，在讲解并演示表格菜单的常用功能时，我拿出学生经常填写的学生基本信息表，让学生思考如何利用刚才所学的知识来完成这张表格的制作，并给学生一定的时间进行实践，接着演示点评。将抽象知识具体化、通过事例的应用来强化学生所学到的知识技能，同时提高他们的动手能力。当学生掌握学生基本信息表制作后，我接着又设计了如下问题：请每个同学设计一份学生基本信息表。通过这样开放性的问题实例来启发学生的思维，激发了学生知识运用的能力。最后，我又发动全班同学评选出最有创意的、最实用的优秀表格，然后推荐给学校使用，将学生的智慧转换为了产品，进一步激发学生的学习热情和探索的欲望。通过我们精心设计的实例、任务，让学生能把所学的知识融会贯通，有效帮助了学生对知识的吸收和消化。

四、分小组合作学习，培养学生团结协作精神和解决问题的能力

《Office办公应用软件》是一门操作性强的课程，因此操作练习显得很重要。在教学过程中，我尝试用分组教学法，收到了良好的教学效果。课堂教学中，学生遇到问题，往往总是先向教师寻找答案，致使教师不断穿梭于学生之间，回答学生提出的各种问题，形成了教师是忙碌的，学生是盲目的被动的教学局面。针对这种情况，分组教学法是最有效的解决方法。分组教学是教师根据学生现有的知识、能力水平把班级里的学生科学地分成人数大约均等的若干个小组，以小组形式开展学习活动的教学模式。通常在教学中，我将每组人数定为4～6人，将学习好、能力强的学生和接受能力较弱的学生组合在一起，然后选定一个学习能力强、乐于助人、能被组员信任的同学为组长，组长负责全组同学的合作学习。通过分组，让学习较好的学生带动学习较差的学生，帮助教师及时解决后进生的学习困难。例如，在图文混排的教学时，先安排一个小作业，设计一个“五星红旗”和“奥运五环”。教师只演示简单环节，如波形、五角星画法、填充颜色、叠放层次等，然后拿出较为粗糙的“五星红旗”和较为精美的“五星红旗”让学生对照练习，让学生学会相应的操作要求。练习过程中，通过组内的互相交流讨论，学生不断进行自我完善，最终学生不但能掌握要求的内容，也获得了学习的成就感。通过分组教学，一方面，提高了学生的操作水平，另一方面学生树立了信心，懂得通过团结协作解决问题，为将来步入社会起到了一定的作用。