OFFICE高级应用（精选7篇）

OFFICE高级应用 第1篇

《Office高级应用》课程是非计算机专业学生的选修课程,具有很强的实践性,其目的在于让学生通过对本门课程的学习,使学生能熟练地应用办公软件处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。课程的重点是培养学生的应用能力和创新能力,这些能力的培养需要在实践中锻炼才能不断提高。

2《Office高级应用》课程存在的问题

1) 学生基本情况

《office高级应用》面向非计算机专业的部分学生,因学生兴趣、专业和基础不同导致学生的计算机应用能力和水平差异较大。表1 是学生在2014-2015学年第2学期计算机应用能力掌握情况的调查表。

从以上调查表中可以看出学生之间的差异,这种差异使教师对教学内容难以取舍,讲深了有些学生不会,讲浅了,又有些学生已经掌握,造成学生学习积极性不高,课堂效率较低。

2) 教学模式

在常规教学中,通常采用“教师教——学生练”的模式来进行。教师先对理论知识进行讲解,然后让学生完成实验内容,最后对实验中存在问题进行分析和总结。这种方式的缺陷是教师在讲解的过程中,部分学生可能已经掌握了相应的知识点,学生对讲授的内容不感兴趣,而另部分学生本来基础就不好且课前没有预习,学生会觉得课程内容偏难,难以消化吸收,许多内容需要反复地讲解,学生学习的主动性不高,课堂效率较低。

3) 实验内容和考核方式

实验内容主要依据教学大纲中的需掌握的知识点而设计,与学生的专业结合不太紧密,实验内容没有层次性。部分学生对于实验内容不感兴趣,学习的主动性不高,以应付、完成任务式的心态来完成实验。做实验时只要一遇到问题,首要想到的就是找优秀的学生帮忙做,而不是自己复习理论知识,从中找到解决的办法或问优秀的学生为什么要这么做,反正好像都已完成实验内容为最终目的,不重视实验的过程。题目稍作变动则又无所适从,独立分析问题、解决问题以及运用知识的能力较差。

实验考核以接收的学生的实验作业为考核依据,但是在提交作业的过程中,存在部分学生帮同学交作业、复制作业、不交作业等现象,实验考核的成绩不能充分体现学生的学习效果。

3 翻转课堂在《Office高级应用》课程中应用

翻转课堂译自“Flipped Classroom”或“Inverted Classroom”,指首先由教师创建教学微视频,学生在家或课外观看视频,完成任务清单中的任务,然后再回到课堂中进行师生、生生间面对面的分享、交流学习成果与心得,包括答疑解惑、知识的运用、作品展示等,以实现既定教学目标的一种课堂形式。翻转课堂教学中,教师充当辅导者、答疑者、指导者,引导学生学会分析问题、解决问题以及灵活运用知识的能力,达到更高水平的学习和记忆力保留[1]。

我院《Office高级应用》课程的主要目标是使学生掌握文字处理、图文混排、Word的高级功能、表格操作、数据处理、幻灯片的制作和设计、数据库操作、绘制图表及办公软件的综合应用等;培养学生Office办公软件的操作应用能力,通过对已有相应计算机基础知识的学生讲解Office软件的高级应用技巧及实践应用方法,使学生能根据实际需要灵活的对文档、电子表格、PPT文档、数据库进行处理,为以后各类文档的排版、数据处理、文稿演示等打下基础,从而为学生以后的工作打下基础。

翻转课堂教学模式是当前一种新兴的、流行的、受欢迎的教学模式。它的出现是数字化时代到来的一种必然成果。翻转课堂教学模式颠覆了我们所公认的传统教学模式。翻转课堂教学模式是在翻转课堂教学中,知识的转移是课前要完成的作业[2]。在教学过程中要从课前、课中、课后、考核四个方面进行改进。

3.1 课前

1) 任务清单

任务清单是由教师设计、用表格的方式来呈现给学生,帮助学生在上课之前明确学习计划。任务清单主要包含课程模块、学习目标、学习任务、学习资源、学习方法、教学活动设计等内容。

2) 微视频和微测试

依据教学大纲、教学进度表、及实验内容制作微视频和微测试,供学生自主学习。微视频中的教学内容必须要经过精心设计和挑选,其特点是目标明确、泛在学习、短小精悍,能够最大限度地激发学生学习的兴趣。微视频容量较小,其视频格式一般采用主流媒体格式( 如wmv、flv、rm等) ,以方便学生下载或在线观看,学生可根据自身需要,如时间、地点、知识点等,有针对地选择课程进行有效地学习。

3) 实验内容

实验内容的设计以培养学生应用能力为目标,结合学生专业特点,设计与专业相关的、趣味性强的实验内容。实验内容一般包含必做和拓展两部分内容,必做部分选择一些难度适中的题目,让大多数学生去完成;拓展部分选择一些难度较大的题目,满足部分学习较好的学生,充分挖掘这部分学生的潜能［3］。

3.2 课中

翻转课堂教学模式中知识的内化发生在课中,课中教师不再是教学活动的主角,而是教学活动的组织者和辅导者。教师根据课前收集的问题,有针对性地设计课堂互动的内容和情境。学生真正成为课中教学活动的主体,他们会在教师的引导下开展学习活动,提出问题,独立思考,交流讨论,成果展示等等,最后教师对整个过程进行评价,学生之间也可以互评。

3.3课后

课后,学生及时对各种问题进行总结,并通过拓展部分的实验内容和微视频进一步学习,将所学这部分知识制作成作品,将知识应用到具体的实践中。最后,教师会对学生完成的作品进行评价,学生也会分享自己的作品并互评。

3.4 考核

目前《office高级应用》的成绩,主要包括平时成绩(考勤成绩和实验成绩)和考试成绩2 大部分,其中实验成绩主要以学生所交作业进行考核,缺乏对过程的监控。翻转课堂教学模式中除了期末考试外,考核评价贯穿于整个教学过程。教师会对学生的课前知识传递情况进行评价,如:观看教学微视频情况、微测试的完成情况、是否标记疑惑问题等。同样,教师也会对学生在课中的表现进行评价,如:学习态度、逻辑思维能力、交流讨论情况、作品质量等。教师还会对学生在课后作品质量进行评价。

4 总结

引入翻转课堂教学模式后,学生学习的积极性和主动性有了明显的提高,能更好地满足学生的个人学习节奏,更好的接受和理解课程,将学习视为积极的活动过程。有利于解决因计算机水平差异在教学过程中存在的问题,帮助学生更好地消化吸收、拓展应用知识与技能。有利于学生计算机应用能力和创新能力的培养。

摘要：针对非计算机专业学生计算机水平的差异及《Office高级应用》教学中存在的问题,在教学中引入翻转课堂的教学模式,设计与专业相关的实验内容,制作微测试、微视频等学习资源,切实提高学生的计算机应用能力和创新能力,推进《office高级应用》课程的改革。

office高级应用课程总结 第2篇

Office高级应用课程总结

姓名学号（）

指导教师：

2011年

Office高级应用

第一部分：概述

在当今的求职市场中，上百人竞争同一个工作机会已经成为一个普遍现象。在当今竞争激励的社会与经济环境中，得到一份满意的工作或在工作中得心应手不是那么容易的。为了获得成功，必须做的更多、更好、更快。切实掌握现在社会环境中的基础microsoft office软件的应用技巧，显得十分必要。所以，作为当代的一名大学生，能够熟练地使用Microsoft Office进行排版；并能使用制作符幻灯片文档是我们应该具备的基本素质。

软件简介

Office是由Microsoft包括：

Word：文字处理软件

Excel：电子表格；数据分析处理

Powerpoint：幻灯片制作软件

Outlook：日程及邮件管理

Access：数据库

Publisher：出版物编辑

本次officeword、excel、powerpoint

Word1.图形、对象或其他项目组成的集合。每个段落末尾的哦有一即一个回车键。段落标记不仅标志一个段落的结束，还存储了该段

表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变

也显示在该窗格中。用户可以创建或应用下列类型的样式：

1)段落样式

段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。

2)字符样式

字符样式影响段落内选定文字的外观，例如字体字号、加粗和倾斜等。

3)表格样式

表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。

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1Office高级应用

4)列表样式

列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号以及字体。

通过对样式的学习，掌握了利用样式管理器进行快速排版的能力。通过样式管理器，可以保存、新建、修改样式格式（包括字体、段落、制表位、边框和编号等），并且还能给不同的格式设置不同的快捷键，通过快捷键进行更快捷的文本编辑工作，更为我们以后的毕业论文设计的时候学习了论文的排版。

2.公文大纲结构

Word中有普通视图、页面视图、web处理主控文档。

展开该标题下低级别的文档，3.模板

就可以对4.如果一篇文章全部都是文字，没有不仅缺乏吸引力，而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地不仅会使文章显得生动有趣，还能帮助读者快速地理解文章内容。在文档中，为了更加形象的说明问题，需要在文档中制作各种各样的表格来形象的说明问题。Word提供了强大的表格功能，可以快速的设置和编辑表格，可以绘制不规则表格和插入excel表格，当表格创建之后，双击表格可以对其进行编辑和修改，也可以设置表格的样式，设置底纹和边框。具体操作“表格”工具栏。

在文档中经常会插入一下图片图像来是文档变得更加美观，图片的插入一般是“插入——图片”然后选择是来自剪贴画还是文件，或者插入艺术字。当插入

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2Office高级应用

图片之后可以对其进行编辑，裁剪及缩放，设置起版式和图片效果等等。选择“格式”—“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，就可以编辑图片。在插入艺术字时，选择自己喜欢的样式确定后输入内容，当插入后假如艺术字的样式不满意可以对其编辑修改。Word中还可以插入文本框等等具体的操作“插入”工具栏中选择，插入后亦可以修改。

第三部分：Excel应用

Excel是office的组件之一，不少的用户花了不少时间却只学习到了这个软件中一些简单的额功能，对一些使用、握，比如公式和函数的使用方法等。公式和函数是工具，是excel的核心。

单元格的地址由列坐标A,B,C,D„„和行坐标„„所构成，例如A1绝对引用。

1)相对引用

公式中的相对单元格引用（2)绝对引用

绝对引用（$A$1A1单元格。

3)混合引用

A$1）。如果公式

充分利用公式能够

excel内置了很多函数，常用的函数有：

1)average

average（number1，number2„„）

2)count

语法格式：count(value1，value2„„)

Value为包含或引用各种数据类型的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数，例如数字、空值、逻辑值、日期以及文字代表的的数计算进去。

3)用来排位的函数rank

语法格式：rank（number，ref，order）

参数：number为需要找到排位的数字；ref为包含一组数字的数组或引用。Order为一数字用来指明排位的方式：如果order为0或空，则按降序排列；如果不为零，则按升序排序。

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3Office高级应用数据分析及图表生成数据分析主要的工作有数据排序（包括简单排序和按多列排序）、数据筛选（包括自动筛选，自定义筛选，高级筛选）、数据透视表的建立及修改。

用户还可以将外部数据直接导入到excel中进行分析，方法是：在“文件”菜单上，单击“打开”。然后选定要打开的文件（如txt，csv，prn文件）。接着会弹出“文本导入向导”，按向导操作即可。

用户可以通过使用“格式”工具栏或“单元格格式”对话框来设置单元格格式、设置字体格式、设置对齐方式、设置边框和底纹。Excel 2003允许向工作表中添加艺术字、图片和图形等对象。加强视觉效果，帮助用户创建出更加美观的表格。总等方面具有较强的管理功能。Excel 2003越的性能是在Excel各种所处理的数据建成各种统计图表，表现出来，使用Excel 2003型或自定义类型的图表，通过对excel

提供了大量的模板预设格式，用户以及备注和应用幻灯片配色方案、编辑幻灯片母版以及设置对象

PPTPPT中的图表示一个完整的图形，其实只需右击图表，PPT2010中更是方便了这一功能。

PPT中通过超链接的方式可以史幻灯片在播放的时候可以通过按钮的方式进行快速跳转。还可以隐藏在播放ppt时不想显示的幻灯片。

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Office高级应用

第四部分：总结

在跟着老师学习office之前本以为他就是一个很普通的软件，谁都不用学习就会了，但不曾想，我们的课本还有一些出版物，老师的课件都是用office软件制作出来的，而且一套正版的office软件能买到几千元足以说明其价值所在。

Office能很强大，件必须认真学习其中的操作，带来种种好处和便利，学习我发现我对office美的作品之后我发现office在以后的应用中应该熟练应用个办公高手。

浅谈office2003应用技巧 第3篇

一、默认图片环绕方式

在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下，图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实，我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮。

二、去除Word页眉横线

打开设了页眉的Word文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”“颜色”“宽度”等项中进行另外的设置，应用于选段落。对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。

三、对象的精确调整

在Word中按住Alt键拖动，可以对选中对象进行精确调整。依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令（默认位于Word窗口下方），在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。

四、启动时打开常用输入法

通常只要一打开Word 2003就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢？

依次打开“控制面板→添加或删除程序”，从列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在Office 2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“Microsoft Office→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法 2003”，单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装”，单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。

如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

五、取消自动编号

1.当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。

OFFICE高级应用 第4篇

近年来,MOOC(massive open online courses)即大型开放式网络课程是近年来出现的一种网络学习新形式,为当前我国《Office高级应用》教学改革提供了一条道路。MOOC平台上的优质课程资源不受地域因素的限制,可支持广大学生浏览、下载,其中的视频资源为《Office高级应用》的教学提供了丰富的素材。借鉴国外MOOC视频的资源优势,将国外MOOC视频用在《Office高级应用》教学中,将成为教师开展教学一种不错的尝试。本改革将精选相关的国外MOOC视频应用到《Office高级应用》教学中,主要用于提升本科生的计算机应用能力和创新能力,同时促进学生学习专业知识为主要目标。

2《Office高级应用》课程存在的问题

2.1 教师方面

《Office高级应用》课程内容广泛丰富,但当前各高校教师基本采用传统课堂教学方法进行教学,以教师为中心,以教材为主导,教师作为知识的传授者,按照教学大纲和教学进度表认真仔细地讲解每个知识点,演示每个步骤,学生只是被动地接受教师所讲授的知识,然后,在上机课时按照老师所讲的步骤进行上机练习。教师与学生之间的互动较少,教师也不能及时了解学生的兴趣和学习需求。由于学生在入学时计算机基础水平参差不齐、差距较大,对于水平悬殊的情况,高校教师基本采用“一刀切”的教学方式,造成基础好的学生觉得教学内容太简单,基础差的学生又觉得教学速度过快,跟不上老师的讲解进度。总之,教师很难兼顾到每个学生的学习情况,也不能满足学生个性化的学习需求。

2.2 学生方面

部分学生认为《Office高级应用》课程不属于专业课,与今后的专业课的学习关系不大,在学习中缺乏积极性和主动性,只求成绩合格即可,很少主动地进行探究和学习。而且教师“一刀切”的教学形式也让部分学生产生厌倦心理。在学习中,遇到困难总是过多依赖于老师或成绩好的同学,从不愿主动思考问题,学生的学习能力和创新能力都得不到锻炼,当学生碰到一些新的题目或问题,需要自己去独立解决的时候,学生仍然是一脸茫然,无从下笔,学生就会理所当然地认为是题目太难,《Office高级应用》课程太难,而不是自己能力不足,对新的或难的题目就会选择放弃或是避之,学生总认为老师肯定最后会让我通过考试的,学校总会让我顺利毕业的,总之,逐步进入懒惰的学习模式。

2.3 学习资源方面

目前,网上有非常丰富的学习资源,但是学生对这些资源的利用率却不高,一方面是学生获取网上资源很不方便,不能充分利用这些资源进行自主学习,另一方面是网上学习资源杂乱无章,有正确的资料也有误导学生的错误资料,由于学生专业知识欠缺辨别能力有限,学生查阅了大量的学习资料,可能最后并不能达到自己想要的效果,既浪费了时间且学习效果又不够理想。

3 积极改革教学、加强课程建设

3.1 改革教学模式,采取混合式学习

慕课的流行极大地促进了知识的传授与普及,但并不会动摇老师的核心地位。我们要让慕课技术成为老师的工具,从而更好地教书育人,未来老师关注的焦点将放在每一个学生身上。特别是那些学习遇到问题的学生,同时也包括帮助那些学习成绩已经很优秀的学生。这就意味着,在未来老师的时间将会更直接地花在每一个有需求的学生身上,学习效率将会更高。与此同时,目前已有一些单一慕课形式的课程,学生最后没有完成对应课程任务的比例高达88%。鉴于此,我们采取混合式的学习方式。

对于混合式学习的定义,何克抗教授认为是一个“旧瓶装新酒”的新概念:混合式学习就是把传统课堂学习的优势和数字化学习的优势有机结合,既发挥教师的主导作用,又体现学习者的主体性[1]。黎加厚教授认为混合式学习就是针对教学过程中的所有要素,优化选择这些要素,并进行有机地组合,达到最后所预设的学习目标,教师和学习者在教学活动中,将各种教学方法、模式、策略、媒体等根据学习需要灵活地选择运用[2]。

《Office高级应用》混合式学习的教学实践主要包括前期准备介绍、学习活动的混合、学习环境的混合和学习资源的混合。在《Office高级应用》的混合式教学中设计了课前交流分享、课堂面授、论坛互动、自主学习和小组合作学习5种学习活动,通过这些学习活动的充分互补和融合,促进学生对课程内容的深入学习,达到学习目标的要求。

现选取课程中的一个单元进行学习活动设计与实践。本课程中第三章的《文档排版》为例进行课例的设计,设计了如表1所示的教学过程,包含课前自主学习、课中交流讲授、课后巩固提升三个部分。

3.2 加强平台建设,改革考核评价体系

互联网的全面覆盖,为慕课理念下的在线网络辅助教学平台的实施提供了可行性支持。我们积极组建《Office高级应用》精品课程网站和建设在线教学平台。根据教学目标,我们在确立教学知识点后,在教学中强化重难点,借助在线教学平台帮助各种层次水平学生积极学习、分享、答疑和巩固学习。平时,全体学生可以通过教学平台,在线课前自学和课后的巩固学习,同时也可以很方便地通过论坛区和讨论区与老师获得交流互动。

随着无纸化办公的盛行及社会对学生操作能力的需求越来越高的形势下,我们需积极构建新的评价指标体系,传统的考核方式是平时成绩(考勤成绩和实验成绩)和期末考试成绩两大部分,其中实验成绩主要以学生所交作业进行考核,期末考试成绩是由学生完成的同一张试卷的成绩来决定的,考核的监管工作很难完成。现采用的考核方式是,实验成绩由课前分享、随堂测验和课后练习完成情况来决定,期末考试的试卷由每一个学生从题库中抽题来决定,这样每个同学做的试卷基本不一样,考试过程更好监控,试卷成绩也能更准确地反映学生掌握的真实水平。

4 结束语

《Office高级应用》课程教学改革是一个不断发展更新的过程,我院积极针对《Office高级应用》需求不断积极调整教学内容,来适应社会的新需求。经过多次的教学改革,《Office高级应用》课程应该立足基本操作技术,兼顾专业发展,多元交叉的方式培养学生的积极性、主动性及创造性能力,最终使其成为能运用相关操作技术解决实际问题并具备一定创新能力的高层次高素质的专业人才。

参考文献

[1]何克抗.从Blending Learning看教育技术理论的新发展(上)[J].电化教育研究,2004(3):1-6.

[2]中华人民共和国教育部.国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)[M].北京:中华人民共和国教育部印,2010:3.

[3]王立梅,李金凤.基于混合学习的大学计算机基础教学模式应用探析[J].科技致富向导,2014(6).

OFFICE 高级应用新增第一套 第5篇

一、文字处理

公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：

1.将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。

步骤1：打开题目要求的Word文件“Word.docx”。步骤2：选中“会议议程：”段落后的7行文字。

步骤3：单击“插入”→“表格”→ “将文本转换成表格”。步骤4：选中表格，“布局”→单元格大小→“自动调整”→“根据窗口自动调整表格”。

2.为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。

选中表格，“设计”选项卡→在“表格样式”功能区选择合适的样式应用即可。

3.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。

选中表格，“插入”选项卡→“文本”功能区→文档部件→将所选内容保存到文档部件库→弹出“新建构建基块”的对话框→键入名称“会议议程”，并选择库为“表格”→确定。

4.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。

先删除原日期，“插入”选项卡→“文本”功能区→日期和时间→在对话框里，语言选择“中文(中国)”，可用格式选择要求的格式→勾选“自动更新”→确定。

5.在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。

步骤1：光标定位到尊敬的：之后，单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→选择“信函”。步骤2：单击“选取收件人”，在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览”，打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤3： 单击“插入合并域”，选择“姓名”，光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”→“如果„那么„否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置（域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“（先生）”，否则则插入此文字下的框中输入“（女士）”）。单击“确定”按钮。

步骤4：保存文件为Word.docx。

6.每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

步骤5：单击“完成合并”，选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。

步骤6：将信函1另存到考生文件夹下，文件名为Word-邀请函.docx。

7.本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。

然后选择需要转换的文字，“审阅”选项卡→简转繁。

8.文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。

再次分别保存两个文件。

9.关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。保存，关闭文档。

二、电子表格

销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。

1.在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。

步骤1：打开“EXCEL.xlsx”工作簿。

步骤2：光标定位到“销售订单”工作表的E3单元格，然后单击“插入函数（）”→打开“插入函数”对话框，在“选择类别”中选择“全部”，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，“确定”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,0)”，然后单击“确定”即可完成运算，最后利用填充柄填充。

2.将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。

步骤1：选中数据区域→“数据”→‘排序’→主要关键字‘订单编号’，数值，升序→确定。步骤2：选择‘订单编号’列，“开始”→ ‘条件格式’→突出显示单元格规则→重复值→自定义格式设置字体紫色。

3.在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表B4单元格中，输入公式“=SUMIFS(销售订单!$G$3:$G$678,销售订单!$B$3:$B$678,“>=2013-1-1”,销售订单!$B$3:$B$678,“<=2013-1-31”,销售订单!$D$3:$D$678,$A4)”回车确定即可。

步骤2：利用填充柄分别填充C4～M4单元格，更改每个单元格公式中对应月份的日期即可。．．．．步骤3：选定B4～M4单元格区域，指向M4单元格右下角的填充柄进行填充所有图书的每月销售量。步骤4：在A12单元格中输入“汇总”，在B12单元格中用公式“=SUM(B4:B11)”，利用填充柄完成其它月份的图书销售总量。

4.在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中插入迷你图（插入→迷你图），数据区域为每个单元格前面的1月～12月的数据。

步骤2：选中迷你图后，在弹出的“迷你图工具，设计”选项卡下，勾选‘最高点’和‘最低点’。

5.根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。

步骤1：单击工作表标签栏中的“插入新工作表”，并重命名为“2012年书店销量”。

步骤2：单击“销售订单”，选定A2：G678区域，单击“插入”选项卡→“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，“选择一个表或区域”中选定A2：G678区域，在其下选择“现有工作表”，“位置”栏中选择“2012年书店销量！$a$1”，单击“确定”按钮。

6.在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。步骤1：接第5题，把“书店名称”拖动行标签框，“日期”拖到时标签框，“销量（本）”拖到数值框，且为“求和项”。

步骤2：鼠标选中任一日期单元格（如“2012年1月2日”单元格）,单击 “选项”→‘分组’中‘将所选内容分组’→‘分组’对话框→设置起止时间（2012/1/1～2012/12/31），‘步长’值为 季度→确定完成。

提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。

三、演示文稿

公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示内容。现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。

1.由于文字内容较多，将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。

步骤1：在普通视图的“大纲”选项卡上，将插入点置于要拆分文本的位置（例如项目符号段落的末尾），再按Enter。在“段落”组工具栏上，单击“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本将作为正文文本出现在其下方），再键入新幻灯片的标题（不要直接在“大纲”试图里面复制和粘贴）。

2.为了布局美观，将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt布局，并设置该SmartArt样式为“中等效果”。

步骤1：选中第六章幻灯片正文里面的内容（即需要在SmartArt图形里面显示的文本），然后单击右键，在下拉菜单中找到“转换为SmartArt”在下一级菜单中单击“其他SmartArt图形”。

步骤2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框里，左侧选择“列表”分类，然后在列表图形分类中找到“水平项目符号列表”。

步骤3：在“SmartArt工具”---“设计”选项卡里面，“SmartArt样式”组，单击右下角“其他”按钮，并在下拉菜单中找到“中等效果”。

3.在第5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。

笔记本电脑平板电脑 智能手机 2010年 7.6 1.4 1.0 2011年 6.1 1.7 2.2 2012年 5.3 2.1 2.6 2013年 4.5 2.5 3 2014年 2.9 3.2 3.9 步骤1：选中第五张幻灯片，选择“插入”---“图表”，在弹出的“更改图表类型”对话框里找到“折线图”，然后单击“确定”。

步骤2：把弹出的excel表格蓝色区域调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭excel。

4.为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”、“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。

步骤1：单击该折线图，在“动画”选项卡“动画”组，单击“其他”按钮，然后选中“擦除”效果。步骤2：单击“动画”组“效果选项”按钮，在下拉菜单中单击“自左侧”。步骤3：单击“效果选项”，在下拉菜单中单击“按系列”。步骤4：单击“高级动画”组，“动画窗格”按钮，右键单击动画窗格里面的动画1，然后点“删除”。

5.为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。

步骤1：分别选中每一张幻灯片，在“切换”选项卡，为每一张幻灯片选择一种切换效果，保证效果不同即可。

6.为演示文档创建3个节，其中“议程”节中包含第1张和第2张幻灯片，“结束”节中包含最后1张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。

步骤1：在第1张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“议程”。

步骤2：在第3张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“内容”。

步骤3：在第9张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“结束”。

7.为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。

步骤1：点击“幻灯片放映”选项下的“排练计时”，在“排练计时”的“录制”场景中按每张不少于2秒进度进行幻灯片播放排练设置。

步骤2：完成后在弹出的黑屏窗口中点击对话框中的“是”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。

步骤3：再点击“文件”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，注意一定要选择“ppsx”格式保存。

8.删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。

步骤1：单击“文件”—“检查问题”—“检查文档”，即可对文档的个人信息进行检查。

步骤2：此时会打开“文档检查器”对话框，勾选“演示文稿备注”选项，再单击“检查”，PowerPoint将对演示文稿进行检查。

OFFICE高级应用 第6篇

关键词：信息素养,IC3,课程改革

1 当前的问题

目前开设的《Office高级应用》,要求学生在计算机基础课程中掌握Word,Excel,Powerpoint等软件的基本使用方法的基础上,深入掌握它们的深度操作功能,并掌握其他MS-Office常用组件的功能,提高综合应用能力。该课程一方面贴近具体应用,使学生提高计算机的实际操作能力,综合应用能力和办公效率,提升学生对现代化办公的适应力和竞争力,另一方面开拓思路,扩展知识面,提高学生的信息素养,提升学习计算机知识和技能的积极性。

但是在《Office高级应用》课程的教学中存在着标准化问题,此前是难以解决的——尽管课前进行问卷等方式的师生交流,并且在教学过程中通过设计和挑选一些实用和可以有机串联知识点的示例进行教学,但是学生的知识掌握情况和操作能力实际达到什么样的标准,取决于教师主观评判,缺乏统一和客观的标准,因此,对教与学的评价方法尚不全面不完善。

2 引入认证考试的意义与选择IC3的因素

透过参加IC3认证和相应的全国性大赛,实现三个接轨,并推动《Office高级应用》课程的改革和发展,提高课程质量和课程价值:

1)与国际认证接轨——微软公司是目前世界上最大的软件公司,由于旗下微机操作系统、桌面办公软件等产品的市场占有率的支配地位,其在行业中的国际地位和权威性得到普遍认可。IC3认证是微软公司对于学习者基本信息能力和信息素养的国际认证方案,在美国多所院校可以抵扣相应学分,在其他一些西方国家也受到认可和重视。因此,课程衔接该认证,将有利于学生在信息技术课程的学习和知识技能掌握方面与国际接轨,提高学生的社会认可度和竞争力。

2)与信息技术教育发展形势接轨——通过参加贴合IC3认证的全国性大学生赛事,加强校际、省际的学习交流,便于师生在信息技术的教与学,计算机综合应用能力等方面互通有无、寻找差距、寻求合作、深刻把握在新形势下信息技术教育的发展趋势和社会需求,进而深入探索和改进教学思路与方式方法。

3)课程内容与实际应用的接轨——目前学生的课程学习大多止步于考试要求,在后续和扩展学习方面,缺乏方向和指导。因此,学生实际信息能力不足,导致整体知识结构中的欠缺。IC3认证题目贴近实用,并在第二阶段以案例方式考查学生的综合运用。通过竞赛过程,可以促使学生提高对知识点的深度掌握和运用已有知识解决实际问题的综合能力。

3 IC3认证与课程改革

引入认证,对课程价值的丰富和充实作用显著。对于学生而言,信息技术课程的课程价值取决于该课程在学生的个人知识结构、学习方法改进、信息素养与能力、社会认可度等方面所起到的作用。具体到《Office高级应用》课程,经过了解和对比,原有课程内容在实用性和综合性方面均可以通过引入IC3认证得到有效的提高和扩展——重点在于考查学生信息素养,而不是相对孤立的知识点。学习内容的改变,综合实训的增加,对学生的信息素养的要求提高,综合性的加强,必然带来学习方法的改进,和学习效果的提升。而结合课程和国际性认证考试,学生通过课程的学习可以得到社会普遍认可,是对学习活动的承认和鼓励。

另一方面,通过引入认证并由此展开各项教学改革,不但能够督促学生确定学习目标,引导学生选择和改善学习方法以提升学习效果,进而使学生主动地进行学习方式变革,促成自发学习、交往学习、扩展学习、基于问题的学习等学习方式的建立。而对于教师来说,无论在开阔教学思路,改善教学方法和提升教学水平上均起到积极的促进作用。(下转第1007页)

4 结束语

为实现《Office高级应用》课程目标,需要具备稳定可靠、具有较高权威和知名度的客观评价方法,此外,课程内容应及时更新,贴近应用,不断提高课程价值和学生的社会竞争力。IC3作为具备较高知名度和认可度的国际认证,其考查内容与目前课程大纲也有相当高的吻合度,加之“以赛代练”“以赛代考”模式正在快速研究发展当中,因此,IC3认证与课程的衔接必将成为课程发展的新的里程碑。

OFFICE高级应用 第7篇

1 课程设立的必要性

1997年,教育部在《加强非计算机专业计算机基础教学工作的几点意见》(即155号文件)中提出:“在目前大学教育中,对计算机基础教育应继续给予高度重视,并结合各专业课程的需求及人才培养的目标,不断完善计算机基础教学。”

2004年,教育部在《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见暨计算机基础课程教学基本要求》中明确提出来进一步把计算机基础教学的若干建议,确立了“4领域3层次”计算机基础教学内容只是结构的总体构架,构建了“1+X”的课程设置方案, 并将“大学计算机基础”作为第一门课程。

1.1 Office基础应用太简单

近年来,全国各个高等院校均设立“计算机应用基础”课程。这门课程所涉及的内容都是强调从零起点教学,知识过于基础, 而随着计算机知识的普及,有的大一新生在中小学阶段早已经学过了大部分内容,剩余的内容已经完全不能满足大学生学习需要,当然就不用说满足将来他们进入社会以后的要求了。

1.2 编程能力的培养不符合文科生的特点

经过中学几年的非理性思维的培养,大部分文科生理性思维能力较弱,抽象思维不强,难以接受特别抽象概念,可以说听到数学就感到恐惧,而只要涉及编程就必然就涉及数学相关知识。要求学生掌握一门计算机语言的目的是培养学生的理性思维能力, 选用高级语言程序设计类或数据库编程类内容学习,使他们达到能够使用计算机高级语言编写程序,可以从事计算机程序的编制能力,理想是丰满的,现实是骨干的;事实上是不仅没有达到培养目标,反而造成学生对这些课程没有兴趣,上课打瞌睡、玩手机, 更有甚者,经常逃课,浪费了大量的教育资源,也抹杀了学习的学习天性,深究其原因,大部分学生数学底子薄,没有理性思维习惯,从教学角度上说起点太高,没有考虑学生的实际情况,理论严重脱离了现实,出现了上述现象就不足为奇了。

当然,在MS-Office高级应用中也有大量的抽象概念,但是比较基础的,重要的是可以与前面开设的计算机应用基础课程内容衔接,大部分学生能够听的懂、学的会、带得走。例如WORD中的模板、域、引用,分节,表格的内外边框,表格中的计算公式;EX- CEL图表中的相对、绝对引用、行列系列、分类汇总、数据清单,已经各类函数;PPT中母版、动画、主题等概念,文科生往往难以理解,可以通过增加实践课时、采用案例教学法,让学生积极参与,通过实践来加强理解,既可以培养学生的学习的积极性,让学生积极参与,只有他们处于主导地位,才能达到培养的目标,也可以进一步培养学生的理性思维的能力。

1.3 社会的需要

随着计算机在办公领域应用的广泛和深入,必然要求从业人员熟练掌握办公软件的高级功能,不仅能够高效、规范处理越来越多的办公文档,而且能应用办公软件整合、分析、并充分利用数据信息。现实情况是,虽然MS-Office的使用者众多,但真正能满足上述办公要求的人很少。而社会需求又十分迫切,且需要量大,因此有必要在学完计算机应用基础课程后继续学习MS-Office高级应用。

1.4 计算思维培养的需要

当前,计算思维是一个非常受关注的涉及计算机科学本质问题和未来教育走向的基础性概念。这一概念最早是由麻省理工学院(MIT)的Seymour Papert教授在1996年提出的[1]。

我国教育部高教司在2012年设立了以计算思维为切入点的“大学计算机课程改革项目”。2013年5月18日,教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会在深圳对计算思维进行了深入讨论,发表《计算思维教学改革宣言》,吹响了大学计算机课程改革的号角。

计算机是一门实践性很强的学科,不是简单的传授给他们计算机相关的知识,当然更不是把计算机仅仅作为他们的专业的辅助工具,更多是要通过以计算机基础知识为载体,加强实践学习,在传授他们知识的过程中培养他们的计算思维,培养他们分析问题、解决问题的途径,从而培养他们的创新的能力,只有这样才能满足他们今后工作的需求。

2 课程知识体系的设立

在多数企事业单位中,基本信息处理工作通常包括:长文档编辑和排版,表格制作,查询、统计和分析数据,海报的制作,产品推广、宣传演示文稿的制作。因此,知识点应该包括:Word中的邮件合并、引用、多文档、审阅等;Excel要求掌握数据透视图(表)、分类汇总、排序筛选、合并计算、模拟分析和运算、宏等PowerPoint中的母版制作、Smartart图、放映设置等根据素材,综合应用制作Word,Excel,PPT文档能力。如果要鼓励学生通过计算机二级等级考试,还需要给学生讲授二级公共基础知识。

3 教学方法的选取

根据社会的需求和”MS-Office高级应用”课程本身特点,笔者认为该课程最适合采用案例教学法。

案例教学法是一种理论联系实际,启发式的教学相长的教学过程。[2]根据教学大纲规定的培养目标,以案例为中心,在教师的引导下,运用多种方式启发学生分析问题、提出问题、解决问题,以此提高学生创新能力的一种教学方法。

3.1 有利于提高教师素质, 提高教学质量和教学

以前,传授知识,以教师为主导,采用填鸭式、应试教学方法,造成学生学习的动力不是来源于兴趣,而是来源于考试的压力,他们为了考试而学,有的大学生居然提出六十分万岁的口号,他们学习的过程是痛苦而又无奈,学习的效果可想而知;引起学生的兴趣,需要选择好的案例,需要选择与学生生活、与社会环境、与教学内容息息相关的案例,要选择激起学生兴趣的案例,这与老师自身的素质有关,需要老师不断地与外界交流,不停地学习,汲取新的知识,从而保证自己所选的案例是符合学生的口味、教学的内容。

3.2 有利于增强学生自主学习, 提高学生分析问题和解决问题的能力

现在大学生的自制力差,学习容易情绪化;对于自己感兴趣的知识学习积极性高,对于内容枯燥的东西的学习反应冷淡,可喜的是学生普遍对实践性的内容要比理论性的内容感兴趣;采用案例教学,让学生主动接受知识,改变过去一直习以为常的被动接受知识的方式;当然,刚刚开始实施时需要积极引导,尽量让每个学生都积极参与,主动参加整个案例教学过程,在分析案例的过程中,向学生传递新的知识,同时,有意识启发学生带着问题学习,主动探索解决问题的途径,从而潜意识养成勤于思考的习惯。随着教学过程的进一步深入,可以对案例的知识点从广度和深度上进行拓展,逐渐形成他们在学习中占主动地位。改变教学方法, 刚刚开始时,学生有点不适应,但是只要坚持,保证正确的方向,一定就会取得好的效果。

3.3 有利于增加师生互动

以往教学,老师只要课前对教材很熟悉,认真备课,讲课时表达清晰、逻辑性强,板书清晰、字迹工整,课后认真批改作业就算尽到了教师的责任, 如果讲课幽默风趣和深入浅出,就算是一个好教师。可是,这种授课方式,老师是主导者,学生被动接受知识, 缺乏互动的过程,学生没有真正参与到教学过程。而案例教学法则不同,教师讲述课前准备好的案例,让学生分析案例,参与讨论,研究案例,会采用各种引导的方法,让学生讨论中心不偏离主题,而又不冷场,掌控全程,控制节奏,从而获得好的效果。

摘要：随着日常工作信息化程度的日益提高,办公自动化已经成为本科毕业生应当具备的一项基本技能。“MS-Office高级应用”课程实用性强,适合所有专业学生将来信息处理的需求。案例教学法是最适合这门课程的教学方法,教师应当在教学中选取实用性强、挑战性的项目,培养学生的创新能力。