农业项目工程竣工资料(精选14篇)
农业项目工程竣工资料 第1篇
xx煤矿工程项目竣工自我验收报告
目录
第一章 井田概况及地质特征1
第一节 井田概况1
一、井田位置和交通1
二、工程来源及指导思想1
三、工程建设相关批复文件2
四、周边小窑分布及开采情况3
五、电源、水源、建材4
第二节 地形地貌、水文与气象4
一、地形地貌4
二、河流与水系5
三、气象、地震5
第三节 煤田地质特征5
一、地层特征5
二、构造7
三、井田含煤地层及可采煤层8
四、水文地质11
五、瓦斯、煤尘及煤的自燃13
第二章 资源整合工程初步设计15
第一节 井田境界、储量及服务年限15
一、井田境界15
二、储量16
三、矿井工作制度17
四、服务年限18
第二节 井田开拓方式18
一、开拓布置18
二、开采水平及采区划分19
三、采区内开采顺序19
第三节 井筒井底车场及硐室20
一、井筒20
二、井底车场及峒室21
第四节 大巷运输及设备22
一、原煤运输22
二、材料及设备运输23
第五节 采区布置及装备23
一、采煤方法23
二、采煤工艺23
三、采区巷道布置24
四、工作面装备25
五、工作面生产能力及年推进度28
六、采区及工作面回采率28
七、掘进工作面个数、组数、掘进的机械配备29
八、矿井生产时采掘比例关系,掘进率和矸石率的预计30九、三个煤量30
第六节 矿井通风及安全30
一、通风系统30
二、掘进通风机硐室通风31
三、矿井总需风量风量分配31
四、预防瓦斯爆炸的措施31
五、预防煤尘爆炸措施34
六、预防井下火灾的措施36
七、预防水灾的措施37
八、防止顶板事故38
九、自救器配备及矿山救护39
十、避灾线路及安全出口39
第七节 提升、通风、排水设备39
一、主斜井提升设备39
二、副斜井辅助提升设备40
三、通风设备40
四、排水设备41
五、压缩空气设备41
第三章 资源整合工程建设情况43
第一节 施工组织情况简述43
一、严格执行基本建设程序,强化制度管理
43二、紧抓关键工程施工,确保各生产系统按期顺利完成43
三、规范施工程序,强化过程管理,确保工程质量44
第二节 投资完成情况44
第三节 工程完成情况45
一、井巷工程45
二、土建工程45
三、安装工程45
四、设备采购46
第四节 矿建、土建及安装工程质量控制情况
一、建立完善的质量保证体系47
二、工程质量控制方法47
第四章 项目建设各系统完成情况49
第一节 通风系统49
第二节 提升系统50
第三节 井下运输系统50
第四节 防尘洒水系统51
第五节 井下排水系统52
第六节 供电系统52
一、地面供电52
二、井下供电53
三、井下采区配电室供电53
第七节 采掘系统5346
第八节 通讯系统54
第九节 地面给排水系统54
第十节 安全监控系统55
第十一节 地面生产系统55
第五章 工程项目施工监理情况56
第一节 监理组织机构56
第二节 监理过程及成果56
一、监理范围56
二、监理目标56
三、监理制度57
四、监理方式57
五、监理工作方法和内容57
六、监理成果65
第六章 环保、安全、消防、职业病防治66
第一节 环境保护设施66
第二节 安全设施67
第二节 消防设施68
第二节 职业病防治68
第七章 单位工程质量认证及初步验收情况
第一节 工程质量认证69
第二节 初步验收组织机构69
第三节 初步验收进展情况6969
第四节 竣工验收文件档案资料整理情况70
第八章 重大设计变更情况71
第一节 调整回风井设计变更情况71
第二节 部分井巷工程设计变更情况71
农业项目工程竣工资料 第2篇
工程项目竣工,经本部门单位自检,试运行通过后,应向上一级部门提交验收申请材料。项目实施单位必须备齐以下资料报竣工验收组织部门审查:
(1)项目建设涉及的相关手续、批准文件等;(2)相关合同文件;
(3)项目建设施工记录及试验记录;(4)隐蔽工程施工记录及验收记录;(5)项目阶段验收、专项验收记录;(6)项目预检报告、试运行报告;
农业项目工程竣工资料 第3篇
竣工资料是针对工程进度情况所做的工序、试验、往来文件等各类资料, 它能够真实地反映项目施工的各个阶段、检测工程项目的施工质量, 对于具有隐蔽和建成后不容易察看的工程, 更是具有不可替代的作用。但资料的积累、收集、分类和统计是一项比较琐碎的工作, 容易被忽略, 通常公路工程竣工资料整理过程中常见的问题有以下几个: (1) 资料与施工不同步, 造成施工资料不能真实、准确地反映工程质量, 同时也会造成资料不闭合, 尤其是工序资料与施工日志不相符。 (2) 套用有关分项工程相同的项目, 首先把分项工程检测项目和相同的内容收录下来, 然后复印, 最后在复印件上把不一样数据收录进去。这种初始数据的产生办法不适合档案数据需存储原始文件的条件。 (3) 收录不够正确或者不符合规范要求, 数据记录所用的笔容易褪色。一般情况下, 工程竣工资料存档为永久, 这样就会造成重要资料的丢失。有时收录的内容也违反了记录的统一要求, 像检测值有时填写误差值, 有时候又填写实际检测数值, 造成数据录入不一致。 (4) 工程项目实施初期阶段资料不齐全。工程初期阶段文件资料, 例如项目成立所需要的各种审查和批复文件资料, 土地的征收和拆迁等, 特别是拆迁过程中有关赔偿等事宜的初始数据的不足比较严重。 (5) 工程项目施工过程中的资料不全, 例如分项工程的开工报告文件、设计图纸的更改、工程项目参建单位往来所需要的资料、项目进度计划、工程质量监督、会议纪要和与管理有关的其他关键资料等, 尤为不足的是施工日志和工序影像资料。
2 常见问题发生的原因及处治措施
2.1 资料与施工不能同步进行
由于施工单位对工程资料不够重视、人员配备不足或资料编制人员专业性不强, 导致资料与施工不能同步进行、资料填写与施工日志时间不相符。对此, 建设、设计、施工和监理单位针对工程项目建设过程中所产生资料的收录、整理和归档工作应该被收入工程建设管理之内, 提出与编制和管理有关的方法, 创建管理网络体系, 培养相关的人员, 使工程项目资料与项目实施同步进行, 做到项目结束与竣工数据资料的编制同时完成。
2.2“套复”问题
在填写数据资料的时候, 由于工作量过大或者资料紧急, 为了能够节约工作时间、降低工作量, 就可能产生“套复”方面的问题。这种问题在施工、监理数据中经常出现。对此, 施工、监理单位应根据工程量配备满足要求的专业资料编制人员, 建设单位要指派专人进行监督指导, 确保资料规范, 为后期竣工资料整理奠定基础。
2.3 收录过程中的问题
资料收集统计整理人员不够专业, 不了解档案要求初始数据的收录应该避免使用容易褪色导致数据丢失的笔、数据收录存在错误改正是有一定要求的, 经常发生收录不正确或不符合要求的问题, 有一些数据收集的内容要求同项目一致, 但是项目实施跨越时间比较长时, 经常发生收录不够及时的问题。针对此问题, 建设单位需要进行有关方面的培训学习, 把不在同一部门岗位的人员在项目实施之前以及实施过程中集中培训, 增强业务能力。
2.4 数据丢失问题
由于工程开工初期的管理人员与工程施工过程的管理人员一般是不同的, 工程交接阶段不按照档案规定要求完成相关手续, 或员工发生职位变动, 有关人员缺少资料收录、统计和档案整理的经验, 易发生项目初始数据丢失的问题。对此, 应在工程实施前期制订相应的资料管理制度, 明确责任, 严格执行资料交接制度, 人员变动时, 必须做好交接工作, 以防资料因人员变动而丢失。
2.5 对数据、资料收集工作的忽视
在施工高峰阶段, 由于施工的工作量变大, 例如进度安排、质量监督、安全保障、造价控制等方面的工作量都比较大, 大部分施工和监督管理单位可能都没有多余的精力去进行项目资料的收集和整理归档工作, 这时, 相关人员在主观上认为资料达到工程项目计量的条件就可以了, 往往忽视数据、资料的收集工作。对此, 要特别强调资料编制要有专人负责, 同时加强资料编制人员的责任意识, 明确资料编制对工程建设的重要性, 分工明确, 落实责任, 保证工程建设过程中资料收集的规范、齐全。
2.6 资料形成过程不规范
各省编制的《工程竣工资料整理实施细则》对资料的形成提出明确的执行要求, 对编制收集、归档范围、归档的时间、整理立卷等都做了相应的规定。在工程建设项目开始阶段, 建设单位召集所有参建单位的档案整理人员以及工程专业技术人员一起探讨, 而且参与制订竣工资料内部定期督查制度、竣工资料验收计划等, 建立动态管理体系, 保证各类工程资料形成过程的规范性。
3 结束语
要从源头上杜绝工程竣工资料整理出现的问题, 它是工程项目十分关键的部分, 贯穿于项目实施的各个阶段, 应该把它和项目施工质量平等看待。工程资料编写和归档是一项系统性十分强的工作, 要求编制人员要细心和耐心地编写整理, 并与相关部门协调, 使竣工资料的编制工作更加规范、正确、系统。
参考文献
浅谈项目竣工资料管理 第4篇
【关键词】竣工资料;技术档案;依据;参考;任务
0.前言
竣工资料是对施工情况的记录,真实反映了工程施工的全过程,反映了工程的内在质量,特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。竣工资料整理工作是一项系统工程,是涉及项目各个部门、机组的一项复合型工作,资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作,但往往得不到人们的重视,特别是在项目实施的前期更容易被忽视。
1.把关工程竣工资料管理质量的关键因素
(1)领导重视是关健。尤其各级管理层领导的重视,直接决定着能否严格执行标准、规范要求,决定着能否做到因岗设人,职责权限能否明确等,同时关系到能否充分调动积极性和挖掘人的潜能。
(2)配备合格资料员,负责工程资料的收集、整理、组卷和归档等工作。衡量资料员合格与否,不仅要做到及时收集、整理资料,并达到与施工进度同步,更重要的是可以在收集、整理资料的过程中发现资料填报中的不符和遗漏等现象,及时加以更改和补充以确保资料准确。另外,能有效把握住工程资料的文整质量关,真正起到预验收作用。
(3)明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。工程资料管理应采取分级管理的方式,项目技术负责人负责本项目工程资料的全过程管理工作,项目各部门、各机组管理人员负责本部门、机组在施工管理工程中工程资料的记录、收集、整理工作,而项目资料员负责对项目各部门、机组管理人员的工程资料记录、收集、整理情况进行监督,对资料完成情况进行检查,并做好项目工程资料的整理汇总和审核工作。
2.竣工资料的范围
以西气东输二线广州—南宁支干线管道工程线路工程施工部分为例,竣工资料主要分为以下七个部分:
(1)企业资质、施工管理类文件。主要包括:竣工资料编制说明(介绍竣工资料编制概况、编制依据、编制内容等),工程说明,合同(协议)文件,项目经理授权书,企业资质;施工组织设计批复及施工组织设计,施工技术方案批复及施工技术方案,管理措施,管理细则,管理规划,建设单位管理文件一览表,监理单位管理文件、指令及回执一览表(包括回复文件原件),重要请示报告,来往函件(关于工程管理、质量管理方面的)等。
(2)综合类资料。主要包括:原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告;施工单位自购物资、设备的竣工资料。
(3)施工记录。根据提供的竣工资料线路施工标准表样,按工序顺序及内容进行编制,要求具有真实性、时效性。
(4)HSE类文件。主要包括:HSE 合同,HSE 两书一表;安全总监授权书;主要安全设施、特种设备检测检验报告;HSE 管理人员一览表;HSE 管理工作总结;水压试验取水、排水许可协议,水压试验取水、排水质检报告;污水/废液排放许可或委托处理协议;自然保护区施工许可,自然保护区保护与管理方案;文物保护施工许可,文物保护与管理方案;地貌恢复证明文件等。
(5)施工总结。要求简明扼要的叙述工程的重要意义、依据、内容。主要包括:主要内容包括:工程施工概况;施工特点;施工组织分工;施工形象进度(图表);主要实物工程量;主要材料消耗与节超情况;预制加工;主要技术经济指标;竣工档案过程管理及编制情况;HSE管理情况;未完工程及遗留问题限时整改;经验教训及改进意见。
(6)竣工图。竣工图是工程建设最终情况的真实反映,是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据,是竣工资料的重要组成部分,记录了地下、地上建(构)筑物、设备、管线等建筑、安装工程实际情况,必须齐全、准确,做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。竣工图应包括所有的施工图
(7)声像资料。主要包括:重要场合、重要事件、重要情景,以及能反映工程管理、工程施工每一道工序过程的录像或照片资料。
3.竣工资料的编制建议
竣工资料整理工作是一项系统工程,涉及项目部各个部门、机组的,因此建议施行竣工资料部门负责制。具体为:
(1)企业资质部分归经营部负责。
(2)技术方案及质量管理体系归技术质量部负责。
(3)综合类资料归采办部负责。
(4)施工记录及竣工图部分由各个施工机组(施工队)技术员负责,技术质量部负责检查、监督。
(5)施工总结由项目技术负责人负责撰写,项目部各部门配合。
(6)声像资料的留存归项目部宣传员负责收集、整理。
在工程施工过程中,竣工资料各部分对应的归口部门对资料进行收集和整理,且及时提交资料员审核,并根据审核意见进行修改、补充。
4.结束语
农业项目工程竣工资料 第5篇
1、建设方产生的文件:
项目招标书及其附件、补遗书及光盘等。
2、承建方产生的文件:
1)项目投标书(包括商务卷、价格卷和技术卷)、补遗书及光盘; 2)中标通知书;
3)项目合同及设备清单; 4)施工组织实施方案; 5)项目施工进度计划; 6)项目质量保证计划; 7)设备采购计划; 8)设计图纸及光盘; 9)图纸会审记录;
10)工程开工申请、(设计、材料、设备等)变更申请、签证及相关资料,材料及设备进场验收签证资料(合格证、出厂证明、质量保证书、产地证明、商检证等); 11)各子系统实际材料、设备清单; 12)各子系统中间验收记录及隐蔽工程签证; 13)各子系统项目增减调整报告; 14)各子系统完工验收报告; 15)工程竣工验收证明;
16)各子系统竣工图纸(系统原理图、接线图、布置图)及技术资料; 17)各子系统的测试方案、测试记录; 18)设备移交清单; 19)文件移交清单;
20)培训计划及培训实施情况报告; 21)各子系统的使用手册、维护手册; 22)承诺书; 23)施工记录。
如果项目包含软件开发,则应该产生如下十四种文件: 1)可行性研究报告;
2)项目开发计划(包括:质量保证计划,配置管理计划,用户培训计划,安装实施计划); 3)软件需求说明书; 4)数据要求说明书;
5)概要设计说明书(系统设计说明书可分写成:系统设计说明书,子系统设计说明书);
6)详细设计说明书(程序设计说明书可分写成:程序设计说明书,接口设计说明书,版本说明); 7)数据库设计说明书; 8)用户手册;
9)操作手册(操作手册可分写成:操作手册,安装实施过程); 10)模块开发卷宗;
11)测试计划(测试计划可分写成:测试计划,测试设计说明,测试规程,测试用例);
12)测试分析报告(测试分析报告可分写成:综合测试报告,验收测试报告); 13)开发进度月报; 14)项目开发总结报告。
二、监理档案资料内容
1、一类监理档案资料包括: A、管理资料
1)建设工程(施工阶段)委托监理合同 2)建设工程施工、采购合同
3)建设工程施工(采购)监理规划、细则 4)建设工程施工(采购)招标文件 5)工程开工/复工报审表 6)工程开工令
7)设计文件审查意见、设计技术交底纪要 8)施工组织设计(方案)报审表 9)工程竣工验收报审表 10)竣工验收证明 B、工程质量控制资料 1)材料/设备报验
2)分项、分部、单位工程质量等级报验及核查 3)(隐蔽,中间验收)工程报验及核查 4)旁站记录表 5)工程暂停令
6)工程质量事故处理有关资料 7)承包单位申请书 8)监理工程师通知书
9)建设行政主管部门下达的整改令及改进结果 C、工程进度控制资料
1)施工进度计划报审及审批 2)工程临时/最终延期及审批 3)工程临时/最终延期及审批 4)承包单位申请书 5)监理工程师通知书 D、工程投资控制资料
1)完成工程量/工作量报审及核查 2)工程预付/进度款申请及核查 3)工程预付/进度款支付证书及审批 4)承包单位申请书 5)监理工程师通知书 E、工程合同控制资料
1)分包单位资格报审及审批 2)工程变更报审及审批 3)工程索赔意向通知书及审核 4)工程索赔申请书及审核 5)工程索赔审批表 6)承包单位申请书 7)监理工程师通知书 8)合同争议有关资料 F、其它监理资料
1)监理周报、监理月报、监理验收报告、监理工作总结 2)会议记录、商洽记录、会议纪要、往来函件 3)专题报告、调查报告 4)工程质量评估报告
5)检测部门质量信息反馈处理记录(如有)
2、二类监理档案资料包括: 1)监理准备工作会议纪要 2)工程立项申请表
3)总监理工程师任命通知书; 4)工程监理任务单 5)工程任务内部交接单 6)工程中途交接单 7)工程收文登记表 8)工程发文登记表 9)工程联系表 10)考勤表 11)工程监理日志 12)工程质量核验统计 13)质量问题及处理情况登记 14)材料/设备质量统计 15)形象进度表
16)项目监理部内部会议纪要 17)培训记录
18)监理工作检查单/整改报告
19)监理设备台帐(包含建设方提供的设备)20)承包方提供的样品台帐 21)工程回访记录
农业项目工程竣工资料 第6篇
安全资料
第一分册安全生产责任制
1、工程概况
2、施工总平面布置图
3、工程安全生产管理机构网络图
施工安全值班表
4、项目管理人员名册
5、项目管理人员上岗证、“三类人员”考核合格证(复印件)
6、项目管理人员聘用书
7、项目各级各部门安全生产责任制
8、各工种安全技术操作规程
9、企业和项目经理对管理人员安全生产责任制考核表
第二分册目标管理
1、项目安全目标管理制度
2、企业与项目部签订安全生产预控目标责任书
3、实现安全预控目标的措施
4、安全责任目标考核规定
5、安全生产文明施工目标
6、施工现场安全生产条例
7、工程项目安全目标考核记录表
8、工程项目安全目标分解表
第三分册施工组织设计
第四分册安全技术交底
1、公司安全技术交底制度
2、安全技术交底记录
木工、水电工、油漆工、电焊工、泥工
第五分册安全检查
1、安全生产检查制度
2、上级安全检查记录
3、施工现场定期安全检查记录
4、安全日记
第六分册安全教育
1、施工人员上岗须知
2、安全教育培训制度
3、安全生产教育制度
4、安全教育培训制度
5、建筑员工安全生产责任书
6、职工三级安全教育卡
7、三级安全教育考试试卷
8、职工三级安全教育卡人员明细表
9、特殊工种三级教育人员明细表
第七分册班前安全活动
1、班前安全活动制度
2、项目部安全工作例会记录
3、安全例会记录
4、班前安全活动交底记录
油漆工班前活动交底与记录
水电工班前活动交底与记录
电焊工班前活动交底与记录
木工班前活动交底与记录
普工班前活动交底与记录
5、班前安全活动记录
油漆工班前活动交底与记录
水电工班前活动交底与记录
电焊工班前活动交底与记录
木工班前活动交底与记录
普工班前活动交底与记录
第八分册特种作业持证上岗
1、关于建立特种作业人员持证上岗的有关规定
2、特种作业人员聘用书
3、特种作业人员登记表
4、特种作业人员操作证(复印件)
第九分册安全应急预案
1、现场防火制度
2、动火管理制度
3、施工现场义务消防组织网络
4、施工现场消防设备、器材维修检查记录
5、施工消防安全技术交底(电焊、气割、电工、仓库保管员)
6、安全动火技术措施
7、现场消防器材平面布置图
8、火灾事故应急救援预案
9、消防应急预案
10、消防组织机构
11、防火演练活动记录
12、一级动火许可证(存根)
13、一级动火许可证操作人员回执
14、二级动火许可证(存根)
15、二级动火许可证操作人员回执
16、三级动火许可证(存根)
17、三级动火许可证操作人员回执
18、现场的洞口、临边安全防护高处作业安全技术交底
19、现场的洞口、临边防护检查记录表
20、“三宝、四口、五临边”防护验收单
21、高空坠落应急预案
第十分册施工现场安全标志
关于施工现场安全标志和色标管理制度的通知
装修施工阶段现场安全标志平面布置图
装修施工阶段现场安全标志登记表
第十一分册 施工安全用电
1、关于施工用电的有关规定施工用电专项施工方案
1、电工作业安全技术交底
2、施工现场临时用电记录
3、电气绝缘电阻测试记录
4、电工巡视维修记录
6、施工现场临时用电检查(复查)记录
专项施工方案报审表(施工临时用电专项方案)
施工临时用电专项方案(附临电布置图)
电工作业安全技术交底
施工现场临时用电检查(复查)记录
施工现场临时用电验收表
第十二分册 施工机具
1、拆除工程技术交底
2、砖墙砌筑技术交底
3、桥架安装
4、轻钢龙骨吊顶
5、水泥砂浆找平
6、水电
7、轻钢龙骨隔墙
8、卫生间JSP防水
9、屋面卷材防水
10、地砖镶贴
11、地面砖分项技术
12、墙面砖
13、彩钢房
14、不锈钢栏杆
15、矿棉及吊顶
16、乳胶漆
17、木材油漆
18、卫生间隔断
19、铝扣板吊顶
20、木门安装
21、隔墙玻璃
22、开关、插座
23、灯具
24、PVC地胶板
关于施工机具安全管理规定
现场机械设备明细表
机械定期检查、维修、保养措施
施工机具安全使用技术交底
施工机具验收记录表
电焊机械安全操作规程
电锯、平刨安全操作规程
第十三分册 工伤及事故处理
1、施工现场质量管理检查记录
2、装饰工程质量管理制度
3、项目经理岗位责任制
4、技术总负责岗位责任制
5、施工员岗位责任制
6、质检员岗位责任制
7、材料员岗位责任制
8、班组长岗位责任制
9、安全员岗位责任制
10、仓管员岗位责任制
11、财务人员岗位责任制
12、质量例会制度
13、技术交底记录
14、现场材料存根与管理
15、质量与经济挂钩制度
16、挂牌制度
17、用评比及奖惩制度
18、三检及接检制度
19、原材料质量检查制度
20、施工现场材料管理办法
21、装修施工工序与标准
22、施工图审查合格证
23、特种作业证书
工伤事故处理报告制度
重特大事故应急救援预案
重特大生产安全事故应急救援预案
应急救援预案体系
防止触电、电击事故措施
建设职工伤亡事故综合统计月报表
安全检查评分汇总表
施工安全“三部到位”监督表
建筑施工安全监察评分汇总表
安全管理检查评分表
文明施工检查评分表
落地式外脚手架检查评分表
悬挑式脚手架检查评分表
门型脚手架检查评分表
挂脚手架检查评分表
吊篮脚手架检查评分表
附着式升降脚手架(整体提升架或爬架)检查评分表
基坑支护检查评分表
模板工程检查评分表
三宝、四口防护检查评分表
施工用电检查评分表
物料提升机(龙门架、井字架)检查评分表
外用电梯(人货两用电梯)检查评分表
塔吊检查评分表
起重吊装检查评分表
施工机具检查评分表
安全检查标准相关的规范、标准及规定
施工现场资料
1、开工报告
中标通知书
工程开工报审表
开工报告
施工人员及机械进场一览表
施工组报审表
进场主要管理人员及特种作业人员报审表
2、施工合同书
3、工程材料保证资料
4、工程资料
工序施工申请表
地面工程分部分项工程申请报批质量验收记录
顶面工程分部分项工程申请报批质量验收记录
防水工程分部分项工程申请报批质量验收记录
墙面工程分部分项工程申请报批质量验收记录
门窗工程分部分项工程申请报批质量验收记录
给水工程分部分项工程申请报批质量验收记录
水电、洁具工程分部分项工程申请报批质量验收记录
隐蔽工程分部分项工程申请报批质量验收记录
5、空气质量检测报告
装饰装修分部工程验收报验单
装饰装修分部工程验收报验单
装饰装修分部工程申请验收报验单
装饰装修分部工程验收意见书
装饰装修分部工程验收组名单
6、分部施工技术资料检查记录、功能测试记录、感观检查评价记录 卫生器具灌(满)水及通水试验报验申请表
卫生器具灌(满)水及通水试验记录表
接地电阻测试报验及低压电气装置试电检查记录
低压电器设备、线路绝缘电阻测试记录
电缆头制作、接线和线路绝缘测试报验申请表
电缆头制作、接线和线路绝缘测试报验
建筑地面子分部工程施工观感质量检查评价记录
饰面板子分部工程施工观感质量检查评价记录
抹灰子分部工程施工观感质量检查评价记录
门窗子分部工程施工观感质量检查评价记录
吊顶子分部工程施工观感质量检查评价记录
轻质隔墙子分部工程施工观感质量检查评价记录
涂饰子分部工程施工观感质量检查评价记录
细部子分部工程施工观感质量检查评价记录
7、工程技术交底记录
8、施工日志
9、施工现场质量管理检查记录(合格书(附审查意见书))
农业项目工程竣工资料 第7篇
第一卷:(交人防质监站原件)
1开工报告及施工组织设计、施工现场质量管理检查记录 2人防项目批准书复印件
3施工图纸审查批准书(合格证)复印件
4人防工程项目质量监督方案和质量监督书复印件各一份 5竣工报告及竣工验收申请书 6五方验收会议纪要
7竣工验收报告及监理评估报告和设计单位质量检查报告 8竣工工程质量保修书 9消防工程验收意见书 10单位工程验收记录表 11分部工程验收记录表
12单位工程质量控制资料核查记录表 13单位工程观感质量检查记录表 14主体结构工程认证(验收)表 15人防工程质量检查单及回执单
地铁工程竣工资料分析 第8篇
一、关于地铁工程竣工资料应用的分析
1在工程建设应用中, 工程信息资料是常见的应用资料, 竣工资料更是一种常见的工作基础。为了做好地铁工程的细节工作, 需要完善竣工资料的整理体系, 进行原则分类环节、组卷环节等协调, 对城建档案部门进行归档, 对建筑工程整体历史记录分析。涉及到几个主要内容, 工程建设过程中的资料应用模式, 工程监理资料, 及其工程竣工资料等。工程建设中不可缺少的一部分是对其工作优化, 有利于工程质量的保证。这需要做好编制、收集及其积累工作, 落实好管理的科学化, 实现工程整体建设管理体系的健全, 引起相关人员的重视。
在地铁工程竣工文件资料应用中, 需要注意的相关原则, 保证编制的规范性, 做好收集工作, 保证其整理的及时性, 保证其内容的完备性, 保证其项目的齐全性, 落实好数字的准确性, 保证其真实性, 保证档案资料的系统性及其准确性。工程文件工作的开展, 要遵循国家的相关法律及其法规, 做好施工整理的验收工作, 保证其规范性, 按照合同的标准及其设计文员的要求进行工作, 保证工程文件的形成及其积累, 保证工程建设管理环节的协调性, 这需要引起相关人员的重视, 做好本职的工作, 保证勘察环节、施工环节、监理环节等的协调。
地铁工程文件需要依据工程的进度做好收集及其整理, 按照专业性进行分类, 保证其真实性、完整性及其准确性, 不可对一些地铁工程文件进行任意涂改。
2进行地铁竣工资料归档范围分析, 保证地铁工程建设单位文件的合理化, 做好一些立项文件、拆迁文件等工作, 做好竣工验收文件等工作。这里涉及到一系列的竣工图, 声像录像等。在地铁工程竣工资料的组卷应用中, 需要注意到案件内部文件材料的顺序性。做好案卷封面、卷内目录等的分析工作, 认真进行页号的编写, 保证卷内备考表的完善性, 按照不同的文件数量进行分析。
地铁竣工资料归档范围, 施工单位文件:施工技术管理文件;工程试验记录、隐蔽记录、测量资料;检验批、分项、分部及单位工程验收资料等。竣工图:主要包括竣工图、竣工图编制说明。
一种比较常见的案卷封面编制方法, 就是将案卷进行卷盒印刷, 在卷夹的正表面, 也可进行内封面形式的应用, 保证案卷封面的内容一致性, 这涉及到档号型号、编制单位、密级、保管期限等, 应用到一定的纸张进行制作。针对那些案卷文字资料必须进行装订。装订设计到文字资料也涉及到图纸的装订。在装订过程中, 进行线绳三孔左侧装订法的应用, 需要保证其整齐性、牢固性及其便利性, 从而有利于资料的自然保管。
二、地铁工程资料常见问题及其解决方式
针对一些地铁工程的隐蔽工作, 做完现场验收工作后, 需要立即进行记录表的填写, 并且进行签证手续的安排。有些工程往往出现竣工后的数天才办理签证, 这是非常不正确的形式。针对那些隐蔽工程验收记录及其实际验收记录不符合的, 需要做好及时的排查工作。在地铁工程的应用初期阶段, 资料员未能及时进行资料填报, 比如单位的检查过程中, 出现资料的不连贯情况, 要及时做好检查, 必要时进行返工。
有些施工单位在填报过程中资料出现千篇一律的情况。有些施工单位为了省事, 将一般检验项目里的误差进行数字回填, 没有进行实际测量, 导致资料的不可信, 在资料组卷环节中, 常常出现资料编排混乱情况, 导致施工资料衔接不上。有的实验资料中, 原材料资料没有进行合格证办理, 其质量证明文件与复试报告材料存在差异。特别是实验材料过程中, 原材料资料没有按照合格证的应用要求, 进行质量证明报告、复试报告等的顺序安排, 导致组卷的不顺利。这需要引起相关工作人员的重视, 按照地铁工程资料的要求, 进行归档, 做好资料的记录工作及其记录表的填写工作。
在竣工图的应用过程中, 针对那些不符合改绘工作的资料, 进行绘制环节的优化。又如进行竣工图章的标准性的控制, 保证盖章的完善性, 避免图章签字出现代签的情况。在工程建设过程中, 有些单位常常忽视施工声像资料, 不及时对施工工序进行拍摄、整理, 有些工序施工完成后进行了覆盖, 这就无法拍摄。施工声像资料也是竣工资料的重要组成部分, 是反映施工过程的重要依据。施工单位可设立档案室、制定有关制度。在这个地铁建设趋于普遍的时代, 地铁竣工资料越来越重要, 为了使竣工资料更加完善, 真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程, 就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平, 才能保证工程“一流”的地铁竣工资料档案的形成。
结语
在实践过程中, 有些情况, 需要专职资料员进行对施工现场, 对工程动态的掌握。为了做好这些工作, 需要进行专题培训工作的开展, 进行对资料管理人员素质、专业水平的提高, 引起相关单位的重视, 做好组织验收的工作。特别是组织验收的准备工作, 保证不同资料的齐全性及其完整性。
摘要:为了满足现阶段地铁工程工作的需要, 进行竣工资料整理分析是必要的, 针对工程竣工资料的各个环节进行分析, 保证其工程的可靠性, 资料的严谨性, 从几个方面进行对竣工资料的分析, 做好资料的编制工作, 保证组卷工作的良好开展。
关键词:地铁工程资料,编制,存在问题,工程应用
参考文献
[1]DB21/T1342-2004.辽宁省建筑工程文件编制归档规程[S].
农业项目工程竣工资料 第9篇
【关键词】竣工资料;编制;归档
1.公路工程竣工资料编制现状
公路工程建设期间形成的资料,反映的是项目建设的客观状况和规律的信息,它包括文字、图表和音像等表达形式。由于公路工程项目建设时间长,参建单位多,涉及面广,形成的资料繁杂,必须及时进行收集、整理归档,以便更好地为项目建设决策服务,为项目建成后的运营服务。为完成这项任务,公路工程建设单位(业主)、勘察设计单位、施工和监理单位对项目建设期间形成资料的收集、整理归档工作,应纳入工程建设管理之中,制订编制与管理办法,建立管理网络,并配备专职管理人员。亦使项目资料收集、整理与工程建设同步,做到“边施工、边整理”,达到工程完成竣工资料编制完成的目的。但是,在工程项目竣工验收中,竣工资料的档案专项验收经常成为焦点问题,常常出现某些项目为了完成项目的竣工验收,在竣工资料不符合验收条件的情况下,对存在的问题不得不采取预留的方式进行档案的专项验收。在实际工作中经常可以看到,相当多的项目在工程基本完工后才开始进行项目竣工资料的整理工作,开始组织大量的人员对竣工资料进行整理、修改,有些项目由于工程中的原始记录不符合档案规定的要求,不得已在竣工资料整理时进行资料的全面返工,既造成了资料的真实性问题也会同时造成资料的缺失,令档案专项竣工验收无法及时进行。
2.常见的主要问题
竣工资料整理过程中常见的主要问题有以下几个方面。
2.1套复
对于同一分部工程在形成工程资料时,先将分部工程的名称以及相同的填写完毕,然后复印,再在复印件上将分项的不同数据录入;这种原始资料的形成方法不符合档案对资料需保存原件的要求。
2.2漏记
竣工资料的记录要求是将格式内需要记录的地方记录相应的内容,但是,资料上往往存在很多地方是空白的,或者对于记录表格中没有需要填写内容的空格,未按竣工资料档案整理规定对这类空格进行处理。
2.3记录不准确或不规范
记录数据使用的笔不符合规定要求,属于易褪色的种类;记录的内容没有按照统一的要求去记录,如实测值有时填写偏差值,有时又填写实测值;不按照统一要求的编号规则进行编号;修改记录不符合规定的要求等等。
2.4缺项
(1)项目前期资料的缺少:项目前期文件比如立项审批文件,环保、水土保持、林地等等多项专项审批文件的部分缺失;项目征地、三线的迁移、拆迁补偿的合同等,尤其是拆迁补偿部分的原始记录缺失。
(2)项目实施过程中的资料缺少:除工程计量表附件外的分项开工报告、变更设计图纸、工程往来文件、工程计划、质量管理、会议纪要以及其他管理性的重要文件等,缺失较为严重是施工日志。
3.常见主要问题的原因分析及其对策措施
3.1容易出现的场合和情形探究
(1)资料填写人员在填写资料时因工作量大或资料紧急为可以节省时间和减少工作量就容易出现“套复”的问题。
(2)在资料形成过程中,某栏内容根据以往的经验将来可能需要修改的、或者尚未统一明确的要求,暂时不适合填写的时候,容易出现“漏记”的问题;资料管理人员不知道档案规定应对空白栏进行处理的时候,容易出现“漏记”的问题。
(3)资料填写整理人员不知道档案规定原始记录不能使用容易褪色的笔、或者记录出现差错需要修改时,不知道档案对修改是有规定的,容易出现“记录不准确或不规范”的问题;某些记录的内容需要项目统一,而项目尚未统一、或者统一的时间较迟的情况下,容易出现“记录不准确或不规范”的问题。
(4)由于项目实施项目法人制,项目立项的资料形成人员与项目实施的人员往往不一致,项目交接过程中也不重视按照档案要求去做好相应的移交工作时,容易出现“前期工作的原始资料缺失”的问题;征迁工作涉及面较广、工作零星,一般由地方政府临时组建指挥部完成,当人员变动较快,工作人员又没有资料形成、收集、归档和整理的经验时,容易出现“前期工作的原始资料缺失”的问题;进入施工高峰期时,现场进度、质量、安全、造价等工作量大增,施工以及管理单位均感觉无暇顾及工程档案资料的形成和归档工作,同时如果相应工作人员主观上认为资料只要能满足工程计量的要求,就及时完成了竣工资料的形成、收集工作的时候,就容易出现“项目实施期间的资料缺失”的问题。
3.2原因剖析
(1)缺少档案专业知识。对于公路工程档案资料编制工作,基本上有自行完成、委托专业档案咨询公司完成或者两者组合等三种形式,无论何种形式实现工程竣工资料的编制,均需要资料所反映的分项工程所对应的作业人员去完成,而公路工程自身就具有专业面广、地点分散的特点,涉及人员非常广泛,这么多人同时具备档案专业知识,几乎是不可能的。虽然项目业主(或建设单位)在项目实施过程中采取过措施,比如按照交通部《公路工程竣工资料编制办法》编制项目实施细则、委托专业档案咨询公司进行档案知识的培训、聘请档案专业人员进行现场指导、要求参建单位配置档案专业人员等等;但由于工程档案资料的形成分散、形成过程时间长、涉及人员广泛,参加培训的人员以及接受指导的人员几乎很难全面覆盖、接受过培训的人员也很难善始善终,因此无法从根本上解决项目进行过程中形成的工程竣工资料具备档案专业知识的问题。
(2)资料形成后收集、归档、整理计划不符合实际情况。工程竣工资料形成以后,需要及时收集、归档,才能分类整理立卷,由于工程资料在工程实施过程中涉及到工程量的认定、工程质量的判定以及各种管理过程的需要,因此,资料形成后由于这些资料尚有一定的使用需求,留在使用的人员手中而不能及时的归档,这样时间越长资料收集、归档就更加困难,最终可能会导致文件的缺失。
3.3可采取的对策
针对工程竣工资料形成分散、过程时间长的特点,需要实施系统性、全面性、计划性的管理。
(1)本省在编制《工程竣工资料整理实施细则》时,建立一套具有系统性的形成、收集、归档、整理的办法,对资料的形成提出明确的可执行的要求,对收集、归档不但需要编制收集、归档范围的规定,同时还需要按照工程实施的进度,根据资料的特点规定收集、归档的时间,对整理立卷也应做出相应的规定。
(2)按照参建单位进场的顺序建设单位组织了相关培训,针对不同岗位的人员在工程施工前或施工中进行业务和资料编制及收集进行培训,工程竣工后还进行了由省档案局和质检部门及竣工资料整理归档做得好的单位对在建项目的关于竣工资料整理、归档的业务培训。
(3)参建单位项目实施初期,组织有档案专业和工程专业人员共同参与的联合检查的形式,实施全面检查,对检查发现的问题应由档案以及工程专业人员进行复查,同时最重要的是后期的保持,动态的管理,实施定期督查,保持形成过程的符合性。
(4)根据工程项目完成情况,不但要编制收集、归档计划,还需要编制工程竣工资料的内部验收计划,在过程中实施验收,有必要时可以采取一步一步封存的措施。
4.结语
本人在公路工程竣工资料的编制、整理和归档工作中,因上级部门和建设单位及参建单位实施了上述的对策措施,取得了良好的效果,工程竣工资料基本实现与工程建设同步的要求,资料的编制、整理和归档也更为规范符合要求。不但实现工程竣工资料快速移交,同时减轻了各參建单位项目负责人的负担,基本摆脱工程竣工资料形成问题多、收集归档难的困扰。竣工资料是各项工程非常重要的组成部分,贯穿工程的始终,是一个整体,要将其与施工质量等同的高度来对待。其编制立卷归档是一项十分系统的工作,不仅需要工程全过程中的收集整理,也更需要后期耐心细致的编制归档以及各部门的密切配合与协调,力求使竣工文件的编制达到完整、规范、准确、系统的标准。
【参考文献】
[1]闫利云.浅谈公路工程项目竣工档案的整理编制.城市建设理论研究,2011,(16).
[2]赵兴元.浅析编制公路工程竣工文件.魅力中国,2011,(3).
[3]王广.社浅析公路工程竣工资料整理存在的问题.陕西水利,2008,(S2).
项目竣工验收资料装订顺序 第10篇
一、市级转报省厅项目竣工验收的申请。
二、市级对项目竣工的初验意见。初验意见应附四个表:
1、项目建设情况表;
2、项目经费收支情况表;
3、项目投资预期效益表;
4、土地开发整理前后土地利用结构变化情况表。
三、县级项目验收申请(附上述四个表)。
四、项目竣工报告(包括图件、表格)。
五、项目财务决算报告。
六、审计报告。
七、工程监理总结报告。
八、电子文档一套。
项目竣工验收备查资料有:
1、项目验收申请;
2、项目竣工报告及有关表、图;
3、项目竣工财务决算报告;
4、项目竣工审计报告;
5、项目工程监理总结报告;
6、项目可行性研究报告;
7、入库申请及有关批准文件;
8、项目规划设计和预算书;
9、项目实施方案;
10、有关合同书、协议书和任务委托书;
11、项目工程招投标有关材料;
12、项目工程质量监理、检验有关资料;
13、项目投资预期效益情况报告;
14、土地权属调整情况报告;
15、有关影像资料(前、中、后);
16、其他有关资料。
项目竣工验收会议程:
一、主持人宣布验收组成员名单;县局介绍县级参会人员:
二、观看多媒体影像资料;
三、项目承担单位汇报项目建设情况:
四、项目监理单位汇报工程质量监理情况:
五、项目实施领导小组成员单位发表意见:
六、市局汇报项目初验的情况:
七、项目验收组反馈整改意见:
八、项目验收组成员发表意见:
九、宣布项目竣工验收意见;
十、市局领导讲话;
工程竣工备案资料 第11篇
建设单位:
监理单位:
施工单位:银川市第一建筑工程有限责任公司备案机关:新思维·红河谷H—3#楼宁夏新思维房地产开发有限公司宁夏五环建设咨询监理有限公司贺兰县建筑工程质量监督站
单位工程竣工验收资料 第12篇
地 基 与 基 础 技 术 资 料
混凝土灌注桩检验批质量验收记录
(一)工程名称:屏山电力综合体工程(屏山县五指山大酒店综合体四号楼)
设计单位:四川远建建筑工程设计有限公司成都分公司
监理单位:四川省兴旺建设工程项目管理有限公司
地勘单位:四川省川建勘察设计院
施工单位:四川华蜀建设工程有限公司
开工时间:
竣工时间:2013年5月
(第二册共七册)
农业项目工程竣工资料 第13篇
1 竣工资料的编制要求
工程竣工资料目录:按照专业编制总目录、分目录和卷内目录。目录应详细,便于查找,各项资料要有资料汇总表。
竣工资料是工程施工过程中有关技术问题的翔实记录,每一项内容都必须有对应的工程部位和发生的时间,凡监理人员检查的内容,都必须有相应签署的意见。
存档的资料要原件,不要复印件,不要圆珠笔书写件等易褪色资料,以确保其资料的永久保存。
2 竣工技术资料组卷方法和要求
竣工技术资料卷一般分为:工程管理资料卷、建筑与结构资料卷、给排水与采暖卷、建筑电气卷、通风与空调资料卷、电梯资料卷、建筑智能化卷、竣工验收资料卷等。每卷根据内容多少可分若干分册。
工程管理资料卷:包括工程开工报审表、施工组织设计、技术交底记录、施工日志、预检工程记录、施工现场质量管理检查记录、工程竣工施工总结。
建筑与结构资料卷:图纸会审、设计变更、洽商记录;工程定位、放线记录;原材料出厂合格证、进场检(试)报告;施工试验报告及见证检测报告;隐蔽工程验收记录;施工记录;预制构件、预拌混凝土、门窗合格证;工程质量事故调查处理资料;分部(子分部)工程质量验收记录;分项工程质量验收记录;检验批质量验收记录;新材料、新工艺施工记录;屋面淋水试验记录;地下室防水效果检查记录;有防水要求的地面蓄水试验记录;幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告;节能保温测试记录;室内环境检测报告等。
给排水与采暖卷:图纸会审、设计变更、洽商记录;材料、配件、设备出厂合格证及进场检(试)验报告;管道、设备强度试验、严密性试验记录;隐蔽工程验收记录;系统清洗、灌水、通水、通球试验记录;施工记录;分部(子分部)工程质量验收记录;分项工程质量验收记录;检验批质量验收记录;给水管道通水试验记录;暖气管道、散热器压力试验记录;卫生器具满水试验记录;消防管道;燃气管道压力试验记录;排水管道通球试验记录。
建筑电气卷:图纸会审、设计变更、洽商记录;材料、配件、设备出厂合格证及进场检(试)验报告;设备调试记录;接地、绝缘电阻测试记录隐蔽工程验收记录施工记录分部子分部工程质量验收记录;分项工程质量验收记录;检验批质量验收记录;电气照明全负荷试验记录;大型灯具牢固性试验记录;避雷接地电阻测试记录;线路、插座、开关接地检验记录。
通风与空调资料卷:图纸会审、设计变更、洽商记录;材料、配件、设备出厂合格证及进场检(试)验报告;制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录;隐蔽工程验收记录;制冷设备运行调试记录;通风、空调系统调试记录;施工记录;分部(子分部)工程质量验收记录;分项工程质量验收记录;检验批质量验收记录;通风、空调系统试运行记录;风量、温度测试记录;洁净室洁净度测试记录;制冷机组试运行记录。
竣工验收资料卷:单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查机主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录、竣工工程竣工报告、建设工程竣工验收备案证明书、公安消防验收意见书等。
3 竣工图的编制要求
1)竣工图应按照合同约定的数量归档,但必须提交至少一份完整的竣工图由公司档案室保管。按照谁施工谁负责的原则,建、归档由工程项目技术负责人负责组织,并应在工程竣工10d内完成。2)竣工图的编制、整理、建、归档应符合国家、地方的标准、规程,并应按照标准、规程的要求绘制、折叠、装订并建立相应目录。3)竣工图章应盖于图标栏正上方,应平行于图标栏,但不应覆盖原图相关文字,如有特殊情况,可将竣工图章盖于该图纸其他空白处,但不得盖于图纸背面。竣工图章中相应栏目内容应填写真实,相应责任人签字应由本人亲自签字。4)变更依据应把工程洽商记录、设计变更、图纸会审记录分别编号,并把相应的内容、编号抄于图纸变更处,执行人应为项目技术负责人。5)图纸变更内容不应超过原图内容的1/3幅面。6)竣工图应能完整表达工程实际完成情况。竣工图应字迹清楚、整齐,统一使用碳素笔。凡按图施工没有变动的,则由项目部在原图上加盖“竣工图”标志的图章,即可作为竣工图;凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不重新绘制,由项目部负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部位,并附以变更通知单和施工图说明加盖“竣工图”标志的图章后,即可作为竣工图;凡工艺、结构、平面布置、立面形式或其他重大修改导致单幅图面修改超过40%,或虽不足40%,但修改后图面混乱、分辨不清的,应以书面形式提请业主、监理重新绘制相应竣工图。7)实施过程如因特殊原因造成加固补强或发生质量事故后经过处理的,除应在竣工图上如实绘制外,还应附上相应的鉴定、处理的技术文件
参考文献
[1]GB/T 50328-2001,建设工程文件归档整理规范[S].
[2]DB 13(J)35-2002,建筑工程技术资料管理规程[S].
电力工程项目竣工决算管理探究 第14篇
关键词:电力工程;竣工决算管理;现状;思考
一、电力工程项目竣工决算编制原则
工程竣工验收交付使用后,应及时编制竣工决算报告,工程竣工决算报告原则上应遵循一个概算范围内的工程项目,编制一个工程竣工决算报告;工程竣工决算报告应当经项目法人单位内部审计机构或中介机构进行审计,并出具审计报告;经验收具备投产条件的工程项目,原则上不得留有未完工程;如确有未完收尾工程的,可以预计纳入竣工决算,并按概算项目编报未完收尾工程明细表,但预计未完收尾工程的实物工作量和概算价值不得超过总概算的5%;工程竣工验收达到预定可使用状态后,财务部门要根据竣工验收报告及有关资料将资产暂估入帐,待工程竣工决算报告审批后,再对原估价入帐的资产价值进行相应的调整;程竣工决算报告是正确登记固定资产卡片的依据,应按照《固定资产目录》规定的内容列示;编制工程竣工决算报告时,要正确分析,分摊应计入资产价值的其他费用支出。
二、电力工程项目竣工决算编制部门的职责
在电力工程竣工阶段开展决算管理工作的时候,财务部门的职责主要包括以下几点:加强对工程资金到位的情况进行核对;落实借款利息支付,准确分摊资本利息;清理工程债权债务情况;加强工程材料、设备等方面的结算处理,预留一定的质量保证金;加强相关工作的费用分析与分摊;编制竣工决算的报表;和相关部门共同撰写竣工决算说明书;配合相关加强对工程材料与设备等消耗品的清点和登记。 在电力工程竣工阶段开展决算管理工作的时候,工程管理有关部门的职责主要包括以下几点:尽快完成各施工单位结算资料的审核工作;提供竣工时间、验收等方面的批准文件与鉴定文件等;了解工程合同的执行情况,并且编写相应的总结性文件;提出预测没有完成的工程量,填写相应的记录表;按照时间的顺序编写工程的事件;提供征地的各项审批资料,对相关的合同进行有效整理,检查相应的执行情况,进而提出详细的用地情况;和财务部门共同计算工程的资金节余和超支情况,并且针对具体情况提出有效的解决办法与建议。
三、电力工程项目竣工决算管理现状
1.财务部门作为项目竣工决算的核心部门,在决算管理中存在许多问题。财务部门一般是在工程竣工后才得到所有的竣工决算材料,资料的获取时间有滞后性,无法时时掌握工程的进展情况,资料获得的滞后性导致了财务工作职能仅仅局限于财务核算功能,无法充分发挥财务管理职能。在编制决算时,财务部门由于不了解工程的实际情况,对于预算执行情况的分析不全面或者不够准确,影响今后的工程资金预算。工程完工后,财务部门很少参与资产的移交工作,缺乏有效的财务监督,不利于固定资产价值确认及后续管理,导致工程资金核算不准确。设备的使用者及所有者一般会扣留供应商的设备质保金,当设备材料出现质量问题时,及时获得供应商的解决。由于电力部门的设备材料一般通过第三方物资公司采购,并把设备质保金留在物资公司,当设备材料发生质量问题时,因质保金管理混乱,往往出现设备材料的更新维护不及时,造成隐患。
2.在决算管理时,由于很多方面需要组织结算,就难以达到协调整个项目的协调管理。其中,政策处理问题日益突出,水土保持、树木保护、拆迁赔偿等费用急剧上涨,线路走廊费用成倍升高,拆迁户、青苗补偿户经常因赔偿问题阻拦施工,使电网工程建设屡屡受阻;建设项目未取得立项批复,部分项目缺少建设项目开工许可证、建筑规划用地许可证、工程质量验收合格证等相关合法手续;项目实际进度与形象进度不符,因提前上报开工、竣工时间导致项目实际进度与形象进度差异较大,工程建设管理与财务核算存在脱节情况,财务部门反映的工程实际工程量、材料消耗信息等资料与工程形象进度严重偏离,造成工程建设管理部门与财务核算部门同一口径的数据存在差异;项目完工后长期不能完成工程施工结算,工程竣工决算的上游环节是施工结算,工程完工后施工结算过程太长而影响工程竣工决算,工程施工结算的延期,使得工程竣工决算编制不能按时进行,影响了生产成本归集的及时性和准确性。
四、对电力工程项目竣工决算管理现状的思考
1.生产部门和财务部门共同参与竣工验收工作,加强财务部门对资产的清点与移交工作。在电力工程竣工阶段,施工单位一定要将施工材料成本经由监理单位和工程管理单位完成相关的审核之后,和材料供应部门进行相应的核对,进而再和财务部门展开对账工作,在财务部门确认无误之后,就可以展开退库等相关工作;施工单位根据校核之后的材料消耗记录表和由三方确认的工程量编制结算书报给相应的工程管理部门与监理单位进行审批,之后再交由相关的审计部门进行审计,审计部门在开展审计工作的时候,主要是根据工作量等内容展开的,财务部门结合审核之后的结算书,扣除甲方供材之后,明确施工成本,核对往来账款展开财务工作,并且扣留10%的质量保证金;针对设备费用和其他相关费用而言,就可以根据施工成本的审核过程开展相关工作;财务部门一定要结合结算书等相关资料编制竣工决算报告书,进而明确工程造价,并且对其进行相应的分析与研究,确保竣工决算管理工作的顺利进行。
2.加强电力项目竣工验收工作,提高审核管理意识。根据资产交付表对资产的种类、数量等信息进行一定的清点,通过有关部门认可之后,将其当成编制决算与工程结算的重要参考资料,并且和其他资料一同进行存档。对资产原值进行准确的划分和核算,比如,针对一些比较容易出现混淆的房屋建筑物以及厂房中的相关设备,一定要选取出让的方式获取相应的土地使用权,进而对资产价值进行准确的计算,这样不仅可以为将来进行相关的维修与扩建资产提供相应的原值,还可以有效降低房产税,进而降低纳税成本。针对一些大型的电力工程项目而言,一定要组织相关工作人员加强对竣工财务决算工作的管理,充分发挥审计部门的职能,提高工程管理水平,并且对每一个需要审核的项目进行现场勘察,在审核的过程中一定要加强对项目概算的重视,提高审核管理的意识,进而加强对审核工作完整性与真实性的重视。
五、结语
总之,财务核算作为电力工程项目竣工决算的的核心内容,应认真执行有关的财务核算办法,严肃财经纪律,实事求是地编制电力基本建设项目竣工财务决算,做到编报及时、数字准确、内容完整,其它部门也要做好相关配合,促进竣工决算管理工作的全面展开,以提高电力企业经济效益。
参考文献:
[1]谢建湘.电力工程项目竣工决算存在的问题及解决对策[J].财经界(学术版),2014-07-20