办公室行文规范（精选10篇）
办公室行文规范 第1篇
计算机科学学院第十七届团委、学生会
计算机科学学院团委学生会
办公室行文规范
为了使计算机科学学院团委，学生会文件的统一化、规范化，特对文件的行文规范做出以下规定：
一、上交的所有电子文档应命名为“计算机科学学院团委学生会/**部**”，标题应与文档名称一致。
二、标题用小二号，华文中宋，加粗,据页面正中位置。（通知，申请等应用文的称呼与标题字体相同）；
三、副标题用小二，华文中宋，加粗。
四、正文与标题之间应空一行（所空行的字体大小为：小四）。
五、正文字体用小四，宋体，段首空2格，行间距均设为1.5倍，字符为标准间距。
六、正文在使用“九”或“9”必须全文统一。
七、每篇文档必须有总结性文字。
八、落款和日期的文字用小四，宋体，落款统一为“计算机科学学院、软件学院团委学生会/**部/*年*月*日”，写于右下角。居页面靠右位置，加盖公章。
九、设置页脚，只一页的文件不需设置页脚，设为<1>、<2>„„。页眉，统一设置为“计算机科学学院 软件学院 第十六届团委学生会”，顶头，宋体，小五，不加粗。
十、分点符号第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“(1)”，第五层为“①”。不可以出现其他怪异符号领段。
十一、文档不能有错别字，病句，无标点符号等原则性问题。
计算机科学学院 团委学生会
办公室
2011年10月10日
办公室行文规范 第2篇
各位领导、同事：
随着公司对办公行文格式的不断规范，按照企业管理部要求，以后办公文件字体改用“方正仿宋简体”、“方正小标宋简体”字体，安装文件已经上传至群共享，请各部门自行下载。
另，新的请示模板已上传至群共享，按照总部要求，报送请示时必须注意以下事项：
1.标题为二号方正小标宋简体。
2.正文为三号方正仿宋简体。
3.落款日期为阿拉伯数字。
4.行间距为固定值：28.8磅。
5.在落款日期下必须上报请示文件的具体负责人及联络方式。
6.上报请示时一定要将上报需要解决的事情阐释清楚，特别在上报合同时，要附请示文件、合同WORD版，并将签订合同的相关背景交代清楚。
7.必须有各级领导签署明确意见、姓名。如：“同意，报至**审批。”
8.上报请示必须有公章审批单、请示上报审批单、请示正文及附件等，审批单前期已在群里上传。
9.请示模板中的关于标题、正文字体及行间距的要求适用于各类办公行文。
学术论文的选题与行文规范 第3篇
学术论文写作一般是由命题、运思、立论、证明、指谬、反驳、征引、结论等环节构成。命题也就是选题, 它是论文写作的开始环节。
一、选题
要写好论文, 确定题目是关键。因此, 我们应该花时间、精力, 精雕细琢, 选好题目。俗话说, “题好文一半”, 选择一个好的论文题目, 为成功的论文写作打下基石。好的题目应该是围绕作者要解决或探索的问题, 用通俗易懂、明确无误、符合论文写作规范的语言, 正确地论述、阐明论文的主要思想和内容。选题也是学术准备工作的第一步;如果进行学术研究, 首先应根据自己的学术能力和兴趣爱好选定一个研究方向, 可进一步细分, 在一个方向确定自己感兴趣的一个或若干题目。选题应该按照什么样的标准?拙见认为主要有三个标准。第一, 重要性。指选择本学科领域举足轻重、对该学科发展产生深远影响的题目。第二, 时代性。指选题要从当前社会形势需求出发, 要体现时代精神。第三, 趣味性。也就是从作者的兴趣爱好出发。兴趣是作者对某一问题全身心的投入和专注, 它促发研究者深入思索, 探寻问题, 提出质疑, 而“学贵有疑, 大疑则大进“, 很多学者都是在兴趣浓厚的学术问题上先有突破。所以兴趣是一个不可忽视的因素。
对于上述三条选题标准, 应该综合考虑, 一般来说, 权衡轻重, 要考虑形势特点, 较重要的题目, 通常也是时代精神比较鲜明的问题, 如果自己对这些问题有兴趣、或有所感悟, 那就是好题目。以笔者自己为例, 进行纯翻译理论研究, 需要极强的理论思辨能力和大量阅读翻译理论著作, 因此受自身的学术能力限制, 目前肯定不行, 而且也非本人兴趣之所在。而从事应用翻译理论研究不仅可以避免自身学术能力不足和对翻译理论论著涉猎面窄等问题, 而且可以结合翻译实践与自己的兴趣达到契合点。比如:旅游翻译, 可以通过对旅游景区的英译状况调研, 然后结合一些具有指导性的翻译理论对其进行分析、评论。这个问题将会涉及当今翻译界的热点问题, 如“归化和异化”和“翻译文本的地位或读者的地位”等。另外, 由于地理位置和政策引导, 旅游业发展迅猛, 成为了第三产业的核心部分, 旅游景区的对外宣传也日显重要。因此, 这一题目具有很强的时代性和牵一发而动全身的重要性。
另外, 论文题目还要处理好前与后、大与小、冷与热、熟与生四个关系。一般认为, 论题决定着科学研究方向, 但实际上, 却是科研的主攻方向决定着论题的选择。在大多数情况下, 人们感到先研究后定题易, 先定题后研究难, 没有对某个学科领域或某个学术问题的深入钻研, 没有在钻研中形成较系统的论点, 定题时就难免举棋不定。论题的选择应在对一个学术问题的认真研究之后, 是水到渠成的结果。选择论题不可太大、大泛。摊子摆得大, 难免力不胜任, 而且重点不突出, 写起来也分散精力。选题应避免“朝三暮四, 朝秦暮楚”, 今天对这个方向某个论题感兴趣, 明天觉得那个方向某个论题也很有兴趣, 随后换题目, 改方向。通常初学者易出现这样的问题。
此外, 笔者结合自己所学专业 (翻译理论与实践) 和当前研究现状和研究主流列出了一些可供从事研究的初学者参考的题目、方向:
1.某一时期外国作品的汉译及影响。如:20世纪中期前外国作品的汉译及其影响;2.翻译中人际意义的跨文件建构;3.中国大学翻译教学:理念与实践;4.现有翻译教材对比研究;5.基于大型英汉对应语科库的翻译研究与翻译教学平台;6.翻译学体系建构研究;7.翻译哲学研究;8.翻译与语言学;9.翻译与政治意识形态;10.文学作品翻译对比研究;11.翻译家研究;12.翻译史研究;13.翻译辅助工具研究;14.翻译政策研究。
二、行文规范
学术论文写作与一般性的写作不一样, 它有比较独立的结构体系、语言特征。学术论文追求立论新颖, 论证严密, 结论富有说服力。学术论文写作规范上要求特别严格, 文章中所引用的引文必须标明来源出处, 实证研究的数据收集和实证设计必须合乎规范, 对数据的分析、结果的讨论应严谨、充分, 不留漏洞, 内容整体布局应有条理性等。下面是一些具体建议:
第一, 认真区别直接引用与间接引用。所谓直接引用是指引用内容与原文完全一致, 用引号, 注明来源及具体页码。所谓间接引文是指作者用自己的语言总结他人观点, 解释性引用他人成果, 不用引号, 注明来源 (及页码范围) , 表述方式一般为:“李四 (2007) 曾指出/认为…… (转引自张三2006) , ”张三和李四均必须出现在参考文献中。
第二, 注意简洁, 与文章主题的发展不相关的引文绝不参引。著名学者王力先生在指导研究生作论文时强调:“不要求写长文章, 不但不要求, 而且反对长篇大论。……讨论问题要深入, 深入了就是好文章。” (王力, 朱光潜等:2)
第三, 基本不用一些口语体表达, 如“我觉得”“众人皆晓”等表达, 不用“著名翻译理论家曾提出过”“多年的翻译理论研究表明”等表达法。
第四, 旁征博引, 但不能东拼西凑、不求实用, 要关注引文的相关性。也尽量避免客套话。“学术论文中的客套问题, 说穿了是一个文风问题, 反映了作者的世界观。” (孙移山:218-232)
第五, 不剽窃与抄袭他人观点。在学习过程中养成好的习惯, 做摘抄时标明出处, 论文写作时才能避免无意的抄袭和剽窃。
第六, 多模仿重要文献的行文规范、格式, 当然, 前提是不剽窃。
第七, 不用想当然的看法、观点, 以免造成证据不够充分。避免虚张声势的表达法, 比如“笔者一贯主张”“绝大多数学者认同此观点”等等。
第八, 所有观点应有出处、来源, 或作者进行充分的论述。以上行文规范部分转引自《基础英语教育》杂志戴曼纯的“学术论文写作五大要点”。
三、结语
文章对学术论文的选题和行文规范作了充分的探讨。有些问题是写作方法、行文方式引起的, 有些则是作者个体的学术观念。写作方法问题容易解决, 作者只要参照合乎规范的论文多加模仿即可克服。而学术观念方面的问题比较难解决, 因其涉及面太广, 文章不加详述。同时, 论文写作是一个艰辛、繁琐的过程, 不是一朝一夕可以立见成效的, 写作者只有依靠平时的知识积累, 多阅读名家、名作, 做个学习的有心人, 勤做笔记, 保持平和的心态、活跃的思维状态, 不断丰富自己专业领域的知识深度。同时, 对相关领域有目地涉猎来扩张知识的广度。当然, 还要有谦虚学习的姿态。因此, 要写好学术论文, 是对作者综合素质的考查。
参考文献
[1]张治国.学术论文写作六忌[J].武警工程学院学报, 2003Feb.Vol.19 No.3.[1]张治国.学术论文写作六忌[J].武警工程学院学报, 2003Feb.Vol.19 No.3.
[2]王力, 朱光潜等.怎样写学术论文[M].北京:北京大学出版社, 1981.[2]王力, 朱光潜等.怎样写学术论文[M].北京:北京大学出版社, 1981.
[3]孙移山.写作方法与技巧[M].济南:山东教育出版社, 1983.[3]孙移山.写作方法与技巧[M].济南:山东教育出版社, 1983.
办公室行文规范 第4篇
高考作文的写作应讲求规范，就是所谓的“格”，这个“格”包括审题的合乎规范和行文的合乎要求。写议论文，就要做到论点明确，论据充分，合乎议论文的行文要求，写记叙文，就要思路清晰，叙事明确，用细节描写来感染读者。同时“格”也指格调，运用哲理思维，站在一定的哲学高度、历史高度、人生高度来认识问题，学会用辨证的思维来分析问题，让作文格调不凡。当然，高考作文应倡导当前提倡的正能量，考生可以从反面思考，但逆反心理要不得，摒除逆反心理才会心平气和，心情舒畅，拥有好的心理，就会拥有好的成绩。高考作文考查素养，考查认识问题的深度和广度，所以，这就需要我们在平时的训练过程中讲求规范，学会对现实生活中的问题进行全方位思考。
【样题分析】
（2015年天津卷）阅读下面的文字，按要求作文。
近年来社会上流行一个词——“范儿”，并派生出“中国范儿”“文艺范儿”“潮范儿”“有范儿”等一系列词语。“范儿”多指好的“风格”“做派”，近似于“有气质”“有情调”“有品位”的意思。一个民族有一个民族的“范儿”，一个时代有一个时代的“范儿”，不同职业有不同职业的“范儿”，一个人也可能有一个人的“范儿”……
请根据上面的材料，结合你的生活体验与思考写一篇文章。
要求：①自选角度，自拟标题；②文体不限，（诗歌除外），文体特征鲜明；③不少于800字；④不得抄袭，不得套作。
2015年天津高考语文卷作文题以近年来社会上流行词“范儿”，及其派生的一系列词语如“中国范儿”“潮范儿”等为材料，要求学生结合自身体验与思考写一篇文章。对于这道题，许多考生会围绕民族的“范儿”，时代的“范儿”，职业的“范儿”，一个人的“范儿”来正面立意，这样会让作文立意平面化，如若运用哲理思维来立体化思考，会让作文出高格。
生命层面：“范儿”是自我个性张扬的表现，而这种张扬的个性有助于形成自我的独立意识和独立思想。生活层面：我们的社会求同思维过多，人云亦云者过多，所缺的就是拥有独立思想的个体的人。哲学层面：“范儿”是一种生活形态和生命状态。反向思维：人所拥有的“范儿”必须具有正面意义，能够弘扬社会正能量。社会层面：“范儿”是社会进步的展现，展现出了现代人追求自我个性，自我独立的精神需求。
在构思过程中，可以寻找一些传统意象作为支撑，寻找所述问题和该意象的契合点。如诗词是中国的范儿；柔婉是南方的范儿；莲花是圣洁范儿，等等，这样就扩展了论证的视角，写出文章的深刻内涵。也可大处着眼，提要钩玄，由表及里，深入升华，只要具备了相应的生活积累和思辨能力以及文字表达能力，就能写出较好文章。
在行文上需要解释“范儿”的内涵、意义、价值，阐释出作者自己对这一概念的认识。如若是议论文要符合提出问题、分析问题、解决问题的基本思路；如若是记叙文，要侧重“范儿”的基本内涵来叙事。
附：高分作文一例
追求怎样的范儿
天津一考生
前几日，坐公交车回学校。到了某站时，车停了，乘客纷纷上车。我坐在窗边，没太注意车内都上来了些什么人，但听见前排两个姑娘正在窃窃私语，一个对另一个说：“哇，帅哥，好像金秀贤，真有范儿！”
我转回头，循声望去，正见一个穿着打扮时尚的男青年，手里拿着一杯德克士的可乐，戴着耳机，着一身金秀贤式的小西装，果真有范儿。
那个帅哥只坐了两站就下车了。我的眼光跟随着他，见不了金秀贤多看他两眼也算饱眼福，哪知，他刚一下车，就将喝完的可乐杯子隨手扔在了地上，我的心像瞬间遭遇了一场蹦极，突然从高空中坠落下来。垃圾筒就在他前面不远处，连爱护公共卫生这点道德都没有，在他乱扔垃圾时，就把自个的范儿给丢了。
随着近年来时代的发展和人们思想的进步，大家把许多标新立异的风格、做派说成是一种范儿，开始根据自己的喜好去追逐各种各样的范儿。……
诚然，追星也好，学范儿也好，都无可厚非。但是，新元素不断生成的火热时代，究竟怎样的人才算有范儿呢？我们应该学怎样的范儿呢？
……
我奶奶说，在他们那个年代，哪里讲究穿戴打扮？如果一个人能让全家人吃饱穿暖，那就是特别骄傲的事了。那个时候，也是有范儿的，就是穿绿色的军装，手里拿一本《毛主席语录》，胸前戴毛主席像章。现在时代真是天翻地覆了，追求的全不同了。现代的人丢了传统了。
在我看来，我奶奶的话对一半错一半。时代有时代的不同，现代人追求自己的范儿并没有什么错，你不能让我们再去穿绿军装，捧《毛主席语录》吧？但是，传统的根脉是相随的。讲道德，讲文明，有品质，有操守，讲究内在的修养。这样的人才算真正有范儿。
……
总之，“范儿”是一个时代最优秀者的代表，他的形象与品质，是某一个精神的象征。外在的标新立异不是范儿，精神上的传承与思想的创新才是真正有范儿的人。奉劝那位想有金秀贤范儿的青年（如果他能读到我这篇文章的话），先修养品德，再把自己一同与形象秀出来。
就这篇作文而言，考生能够紧扣题目要求，遵循行文规范和哲理思维这两大主旨来行文，巧妙地运用反向思维的策略来构思，从而表现出文章的高格调。具体而言，有以下亮点：
1. 行文规范。文章采用了议论文的写作范式，开篇提出了问题，随后分析问题的重要性和时代意义。文章在写作过程中条理清晰，行文思路严密，符合议论文的“格”。
2. 哲理思维。文章开篇从现实生活中不文明的行为入手，指出了标新立异的风格并不是真正的范儿，真正的范儿必须有规范的道德行为。结尾弘扬社会正能量，从而将作文的立意视角指向了哲学层面，充分展示出了作者对问题的深刻认识。
【高分捷径】
行文规范与哲理思维是高考应试作文取得高分的重要思维策略，那么如何才能达到这两个要求呢？
1. 常见结构，牢记于心。
每一种文体有其行文的具体范式，就议论文而言，常见的行文模式有标准结构，即提出问题、分析问题、解决问题；对比结构，即用正反两方面的事例进行对比来突出文章中心论点；平行结构，即文章提出一个中心论点，随后将中心论点切分为多个分论点，从不同的侧面来论证。考生在备考过程中，对于常见写作结构要烂熟于心，切莫在考场随意创新，不合规范。
2. 重视时事，思考现实。
作为高中学生，已具备了基本的分析并评判问题的能力，那么我们就不能死读书，对于社会上发生的热点问题进行独立思考，从而树立起正确的人生观和价值观。要以主人翁的姿态来看待社会，为自己的作文积累思想素材，写出具有崇高理想、擔当意识的时代美文。
3. 宽泛思维，乐观心态。
面对作文题目，考生要将自己的思维向多角度扩展。对于一个事件，我们以往的态度是辩证分析，一分为二地看问题。同时，写作过程中始终保持乐观积极的心态，让作文传递社会正能量。考场心态乐观积极，不扭捏，不急躁，不埋怨，作文的思想就会乐观积极。
4. 关注课本，发掘考题。
回顾近年来的高考作文题目，好多话题能够在课本上找到它的影子。如2008年北京卷的“广口瓶实验”问题就出现在人教版新课标教材必修一的第67页；2010年北京卷的“仰望星空与脚踏实地”出现在必修三课本的第53页；2013年江西卷作文“学生三怕”则是由必修五第75页的“奶奶在家里有三怕”改编而来；2014年的广东卷作文和必修五课本第76页的“翻阅老照片”很是相似；2014湖北卷的作文题目就是《游褒禅山记》的翻版。因此，在一定意义上来看，课本是最好的备考资料。
【写作误区】
对紧贴时政的作文题，考生往往都会产生畏难情绪和套作思想，不能深刻理解材料的内涵，如曾经的课标卷作文“中国腾飞”话题和“汶川地震”话题，考生的作文空话连篇，不着边际。写“腾飞”就是经济发展了，社会发展了，文化发展了，所以腾飞了；写“地震”就是“一方有难，八方支援”，缺少化大为小的思维意识。对于“范儿”这个作文而言，许多考生依然会大谈“范儿”的表象，不会对问题进行深入分析。
【模拟练习】
阅读下面的文字，根据要求写一篇不少于800字的文章。
近日，有这样一则微信风靡网络圈：这两份名单你认识多少？第一份名单：傅以渐、王式丹、毕沅、林召堂、王云锦、刘子壮、陈沆、刘福姚、刘春霖。第二份名单：李渔、洪昇、顾炎武、金圣叹、黄宗羲、吴敬梓、蒲松龄、洪秀全、袁世凯。哪份名单上你认识的人多一些？答案揭晓：前者全是清朝科举状元；后者全是当时落第秀才。
请根据上面的材料，结合你的生活体验与思考写一篇文章。
要求：①自选角度，自拟标题；②文体不限，（诗歌除外），文体特征鲜明；③不少于800字；④不得抄袭，不得套作。
请示行文格式规范 第5篇
（2）附邀请函、国外活动日程人员名单及参团部门同意函。
出访请示内容
（1）详实的出访目的及任务；
（2）国外发邀部门的名称；
（3）拟出访日期和在外停留时间；
（4）出访费用来源；
（5）出访人员名单，包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。
请示件的格式上海工程技术大学XX学院/处室关于XX同志前往XX(国家或香港)的`请示国际交流处:
应××××××(国家或港澳)×××××公司(部门)的邀请，我学院/处室拟派×××(写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。
一、出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
二、出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留X天。出访费用由派人部门（或外方）负担。以上请示，妥否，请批示。
附：
1、出访人员名单
2、××（国家或港澳）××公司（或部门）邀请函
3、××(国家)××公司（或部门）简介部门（盖章）××××年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件，该件边头必须附有传真日期、传真号、部门网址及E-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。
邀请函内容
（1）邀请部门名称、地址、电话号码及传真号；
（2）被邀请部门名称；
（3）被邀请人姓名、性别、出生年月、工作部门、职务；
（4）出访目的；
（5）出访时间及在外停留时间；
（6）出访的费用由谁负担；
请示行文规范 第6篇
（1）请示文件有文号、签发人、加盖公章；
（2）附邀请函、国外活动日程人员名单及参团单位同意函。
出访请示内容
（1）详实的出访目的及任务；
（2）国外发邀单位的名称；
（3）拟出访日期和在外停留时间；
（4）出访费用来源；
（5）出访人员名单，包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。
请示件的格式上海工程技术大学xx学院/处室关于xx同志前往xx(国家或香港)的请示国际交流处:
应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请，我学院/处室拟派×××(写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。
一、出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
二、出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留x天。出访费用由派人单位（或外方）负担。以上请示，妥否，请批示。
附：
1、出访人员名单
2、××（国家或港澳）××公司（或单位）邀请函
3、××(国家)××公司（或单位）简介部门（盖章）××××年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件，该件边头必须附有传真日期、传真号、单位网址及e-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。
邀请函内容
（1）邀请单位名称、地址、电话号码及传真号；
（2）被邀请单位名称；
（3）被邀请人姓名、性别、出生年月、工作单位、职务；
（4）出访目的；
（5）出访时间及在外停留时间；
（6）出访的费用由谁负担；
行文规范 第7篇
一：上行文
第一条、所有向上行文的公文必须采用正规形式及格式，并且一律用电脑打印。第二条、形式分类：
1、报告：汇报工作、反映情况，用“报告”；
2、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”；
3、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”；
4、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”。第三条、向上行文必须写明报（抄）送对象、抱送人、行文时间及标题。第四条、报告、请示的标题要清楚、准确地概括所要汇报或请示工作内容；总结、计划的标题必须指明是哪一时期或某项工作的总结或计划。
第五条、起草文件要做到情况属实、观点明确、文字简练、条理清楚、层次分明、标点正确、篇幅简短。
第六条、起草公文的人名、地点、数字、行文要准确、时间、要写具体的年月日。
第七条、报告或请示的第一句（或第一段）要简明、扼要的陈述所要汇报或请示工作的主题及目的、意义。
第八条、公文的第二部分（一般指-第二段），也就是报告或请示的正题部分，要清楚写明工作包含的各个事项、时间、地点、负责人（承办人）、费用、工作的进展情况及开展工作等要素。
办公室行文规范 第8篇
近年来，党政机关强调政务公开，增强信息公开化、透明化的管理，使公文的行文方式出现了多样化，特别是一些公告、通告等周知类公文或一些法规类文件常常借助电视、广播、网络等媒体公开发布。对于这类公文的合法性身份认定问题，《条例》第六章第三十一条规定：“经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。”除此之外，现实中的情形例如在新闻报道中有些党政公文成为新闻素材的一部分，公文的内容和形式成为了关注焦点，甚至引发广泛热议。下面笔者就以见诸报端涉及党政公文规范问题的两则热点新闻为例，探讨依法行文和公文行文的规范问题。
一、文种不当惹争议，格式随意被诟病
据新华社报道：2015年9月，陕西省宝鸡市扶风县人大常委会为了响应该县与阿里巴巴达成“农村淘宝”电商协议，要求职工每人网购至少1000元金额物品的消息在网络盛传。网上传出的一张印有扶风县人大常委会办公室公章及落款的“通知”中写道：“机关各位领导和同志：我县农村淘宝项目定于9月23日启动运营，按阿里集团业绩目标，运营首日全县36个村淘宝点订单要求达到一万单。”通知最后称：“请机关各位同志近期准备所需购买物品清单，每人消费暂定1000元。”
尽管新闻标题为《陕西县人大否认强制公务员淘宝网购：仅是倡议》，但在加盖红色印章的通知公文面前，扶风县人大的辩白始终显得苍白无力。通知作为党政公文的具体文种，具备党政公文的基本属性，即在党政机关实施领导、履行职能、处理公务中具有特定效力和规范的体式，它为解决现实的问题而制发，为产生现实的效果而运行，在实施过程中具有依照国家法律法规所授予的强制性，具体表现为强制传达、强制阅读、强制理解、强制执行。因此，扶风县人大常委会以党政公文的方式下发了通知却矢口否认其强制网购，只能说明作为国家权力机关的扶风县人大常委会漠视了党政公文的特点和行文效力，致使制发公文的内容不合法，也违背了发文的初衷，从而被推上了舆论的风口浪尖。
再者，在这篇被关注的“通知”里，也基本没有达到党政机关制发公文中格式的规范和标准。作为一份书面格式的党政公文，既没有标注发文机关标志，也没有出现发文字号；主送机关明显有误，送达到了个人而非机关团体，且领导和同志还存在概念的并列不当；订单数量是较精确的数字需要使用阿拉伯数字的“10000单”；加盖的红色印章“扶风县人民代表大会常务委员会”与发文机关署名“扶风县人大常务委员会办公室”不一致，违背了《条例》第三章第九条的印章规定，即“公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符”，且加盖印章和成文日期的排列不规范，据《格式》规定：加盖印章的公文，成文日期需要右空四格编排。
二、公函越位起风波，公文披露需慎重
据新华网报道：2016年1月11日，一名34岁的高龄产妇杨女士在北医三院经抢救无效死亡。1月14日，杨女士所在单位中科院理化技术研究所给北医三院发来“红头文件”，要求医院对死者死亡原因进行调查。信函正文写道：“XX同志是我所优秀青年骨干，曾为我所新材料技术进步作出了重要贡献，有较大的发展前途。她的离世，是我所的重大损失，深感痛心。望贵院本着尊重生命、实事求是的原则，对XX同志的离世做出公正、透明、翔实的调查，给出一份真实、完整的结论，给XX同志及亲属一个明白、公正、合理的交代。”
这篇标题为《北医三院产妇死亡事件引发“公函大战”》的新闻报道无疑因为公函的介入，让单纯的医患矛盾迅速升级，引发了广泛的关注和讨论。《北京青年报》刊发评论文章《“公函维权”无可厚非》，“单位对员工的这种支持，只要没有滥用公权力，没有鼓动、怂恿员工采取非法手段，就应当是没有问题的”，力挺公函介入的即时有效。笔者无意探讨该公函背后人道主义关怀的维权作用，而是着眼于“公函”的使用规范和行文规则，能不能因为“中科院理化所是一个学术研究机构，不属于权力机关，其发出的‘公函’只是作为一个研究机构的意见，而不具有‘红头文件’的约束力和影响力，事实上也起不到向医院‘施压’的作用”。
2012年4月16日印发的《条例》文件中，第七章附则规定：“其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。”据此，其他机关和单位的公文在文种的选择、公文的格式、行文的规则上也可以参照《条例》依法处理。作为事业单位的中科院理化所对同是事业单位的北医三院可以采用公函的文种，据《条例》第二章规定“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。只要是平级或没有隶属关系和业务指导关系的单位之间商洽事务、沟通信息、进行工作联系时，都可以采用函来处理公务。而问题在于，中科院理化所因职工的私务（医疗纠纷对象为职工和医院）开具单位公函就违反了公文依法而作的法制精神，造成公文使用的“越位”。公函作为公文，采用文件式的格式同样是“红头文件”，在正式行文中同样可以启动自己的法定权益，和主送机关单位之间构成沟通和对话的关系，继而对事务的处理产生影响。所以，当中科理化所拟制的公函一经发出后，就超出了公文使用和效用性质的正常范围。
此外，还需要关注的是两份加盖红色印章公文的披露程序的合法性问题，这两份公文的发布途径不是通过媒体正式发布的公告、通知类周知性公文，也不是法规性的文件，而是作为新闻素材登上了网络媒体，按照《条例》第六章规定，“公文的发布时间、形式和渠道，由发文机关确定”，需要追问的是该公文传播的途径和方式是否经过发文机关的授权。作为公文说明传达范围等事项的附注中，也并没有标注“此件主动公开”的字样，由此两份公文的传播在公开属性上缺乏理论和实践的依据。
三、结语
两篇新闻稿件都与党政公文有关，争议的实质在于公文的行文规范问题。在实际工作中，如何正确选择和使用公文文种，如何规范行文，保障党政公文的权威性、严肃性、合法性和有效性，这是陷入舆论媒体漩涡的公文应该慎重以对的。笔者以为，争议公文出现在新闻媒体，在某种程度上源于文秘人员写作的素质问题和领导对公文的认识问题，包括对公文处理工作的重要性认识不足。在党政公文处理工作中，要依法行文，就要以《条例》规定作为制发处理公文的依据，在行文过程中涉及到公文的制发主体、内容、格式以及收发程序都要按照《条例》的要求和规定，力求党政公文写作形式内容的规范化和公文收发处理的制度化，避免发文不当或行文不规范，减少错发滥发公文。
公文行文规范重点 第9篇
公文行文规范重点
根据《国家行政机关公文处理办法》和公司《公文行文规则》、《公文处理规程》的有关规定，结合实际工作情况，现将公文行文中涉及到的有关问题规范如下：
一、关于公文文种
重点要区分请示和报告两种文种。
1、“请示”适用于向上级机关请求指示、批准；凡需批复的文件一律要用“请示”，不得出现“请示报告”、“申请报告”等文种混淆的现象。
2、“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。凡汇报工作一律使用“报告”，不得使用“汇报”、“情况说明”等非规范性文种。
二、关于行文关系
公文行文应遵循对等原则，一般不得越级行文。
1、除总裁授权总裁办公室作为公司发文的补充外，总部各部室不得以部门名义向公司的上级机关等单位行文，不得以部室名义直接向办事处和子公司直接行文，可以向办事处和子公司相对应的职能部门行文。
2、办事处不得以正式文件向总部发函，也不得以正式 文件向总部有关部门报送请示或报告。如需商洽工作，可以向总部有关部门发函。
3、办事处的内设机构不得直接向总部行文。
4、各单位不得以单位名义向公司领导个人报送文件。
三、关于签发人
1、一般情况下，公司向国务院、有关监管部门报送的请示、报告由总裁签发；其他公司发文由公司分管领导签发。
2、办事处、子公司报送公司总部的请示、报告由办事处负责人签发，文件上要注明签发人（办事处部分公文文头模版见附件1-4）；其他发文由办事处、子公司负责人或者由负责人授权的其他负责人签发。
四、关于发文字号
1、发文字号，包括单位代字、年份、序号。平行文和下行文的发文字号在发文单位标识下空2行，居中排列。上行文应当在首页注明签发人，印在发文字号同行右端；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后列全角冒号，冒号后标识签发人姓名。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），发文字号之下为一条与版心等宽的红线。发文字号上区别文种，上行文用“报”，下行文用“发”、“复”等，平行文用“函”。联合发文，只标明主办单位发 文字号。
2、公司总部各部室单位代字如下： 总裁办公室 华融办 资产经营部 华融资产 发展规划部 华融发展 创新业务部 华融创新 风险管理部 华融风险 计划财务部 华融计财 股权管理部 华融股权 投资事业部 华融投资 客户营销部 华融营销 第二重组办公室 华融二办 法律事务部 华融法律 审计部 华融审计 信息科技部 华融科技 人力资源部 华融人力 工会工作委员会 华融工会 纪委监察室 华融纪检
资产经营部为例，总部各部室发文字号示范： 华融资产［2010］X号。
3、办事处单位代字一般为办事处所在城市简称。以北京办事处为例，办事处发文字号示范如下： 华融京报［2010］X号； 华融京发［2010］X号； 华融京复［2010］X号； 华融京函［2010］X号； 华融京党发［2010］X号； 华融京纪发［2010］X号； 华融京党办［2010］X号； 华融京综管［2010］X号。
4、子公司单位代字一般应为子公司简称。以华融租赁为例，子公司发文字号示范如下：
华租报[2010]x号 华租发[2010]x号 华租复[2010]x号 华租函[2010]x号 华租任[2010]x号 华租办[2010]x号 华租党发[2010]x号 华租党办[2010]x号
五、关于标题
1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。标题中一般不写子公司或办事处名称。
2、标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标 点符号。
3、公文标题居于红线下空1行，字体用宋体小二加黑。标题呈上宽下窄的倒梯形排列，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
六、关于主送单位
主送单位是指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。报送公司总部的文件，主送单位为“公司总部”；抄送单位是指与该公文内容有关的总部有关部室、其他子公司或公司外部平级单位；抄报单位是指除主送单位外需要知晓公文的上级单位。
七、关于正文字体
文中正文用仿宋三号字，文中一级标题用黑体三号字，二级标题用楷体三号字。标题独立成行的，结尾不带标点。公文纸一般采用国际标准A4型。页面布局一般采用Word软件默认普通版式，即上下页边距各2.54厘米，左右页边距各3.18厘米。段落中“对齐方式”采用“两端对齐”，行距采用“单倍行距”。
八、关于引文
公文中引用的人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写具体的年、月、日。
九、关于序号 结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“
1、”，第四层为“（1）”。只有两层关系时，也可以用“
一、”，“
1、”。
十、关于附件
1、公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。如系转发文件并在公文标题中已写明文件名称的，可省略标注附件名称。
2、附件如有序号使用大写数码（如附件：“
一、XXXX”）。附件中若还有附件，序号用阿拉伯数字（如附件：“
1、XXXX”）。附件名称后不加标点符号。
3、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）。
十一、关于签章
1、公文除会议纪要外，应当加盖印章。公文在落款处不署发文机关名字，只标识成文时间。联合发文，发文单位都应当盖章。
2、单位印章与正文应同处一面，一般不采取标识“此页无正文”的方法解决。
十二、关于成文日期
成文日期以负责人签发的日期为准。联合行文以最后签 发单位负责人的签发日期为准。成文时间右空4字，用汉字将年、月、日标全，“零”写成“○”。
十三、关于定密
要正确区分国家秘密和商业秘密。
1、国家秘密分为:秘密、机密和绝密。公司系统各单位均无权在文件上标注国家秘密（秘密、机密、绝密）字样。涉及国家涉密的文件一律不得扫描或简单编辑后上网。涉及国家秘密的文件传递要按要求以纸质文件形式经由机要通信渠道或专人送达，一律不得使用特快专递或普通邮寄方式传送。
2、商业秘密分为：“商密一级”、“商密二级”、“商密三级”。商密一级：公司最重要的保密信息，如果泄露将对公司造成巨大损害或直接危及公司利益，例如公司改制的有关文件。商密二级：公司的重要保密信息，如果泄露将对公司造成较大程度的损害或在某一地区或业务领域造成重大损害，例如重大业务信息。商密三级：公司普通保密信息，符合公司商业秘密的最低要求，例如公司有关商业化业务成果。商密类文件按规定可上网传输。
十四、关于会签
公文内容涉及其他部室职权范围内的事项，主办部室应主动与相关部室协商，会签意见后签报公司分管领导，批准后方可行文。如有分歧，主办部室负责人应当出面协调，仍 不能达成一致时，主办部室应列明各方理据，提出倾向性意见，并与相关部室会签后报请公司分管领导协调审定。
十五、关于是否签报
涉及重大事项或重要批复性事项的公文，主办部室应先拟制签报稿，说明拟发文的主要内容和原则。如果是一般性转发文、例行工作等等，可以直接拟文送总裁办公室审核，报送公司领导签发。公文拟制时，应区别文件是制度性文件还是其他文件，分别按相应的行文规则拟文，制度性文件按照《制度性文件编制及管理规程》（编号：00—12003—20）编写，其他文件按照一般公文行文要求拟制。
附件：
1、办事处上行文头模版
2、办事处下行文头模版
3、办事处平行文头模版
公文行文规范标准 第10篇
一、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。
二、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题（方正小标宋GBK二号字）（2011年11月），（方正楷体GBK三号字），班子名称或职务（方正楷体GBK三号字）。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文（方正仿宋GBK三号字）。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号方正黑体GBK，二级标题使用三号方正楷体GBK，三级标题使用三号方正仿宋GBK，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
第一层次标题（方正黑体GBK三号字）第二层次标题（方正楷体GBK三号字）第三层次标题（方正仿宋GBK三号字）第四层次标题（方正仿宋GBK三号字）
1.第一层为“
一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。
2.第二层为“
（一）”，以下可排
（二）（三）
（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。
— 2 — 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号方正仿宋GBK字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，— 3 — 破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：文山——百色，是两个汉字的长度。
（三）省略号。省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2013年2月25日 500克 20支 等。
（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 零岁教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
（四）全文数字字体均用Times New Roman
六、封面和成文结尾时间的汉字写法
（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字。
（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼
— 5 — 写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
七、落款及时间
落款位于正文内容空三行右下方，落款时间左空4个字，单位以日期为准居中。
八、公文中纸张及印章的正确使用
