某银行信贷档案基础管理的经验交流材料(精选8篇)
某银行信贷档案基础管理的经验交流材料 第1篇
某银行信贷档案基础管理的经验交流材料
在市行大力支持下,平桥支行实现了信贷档案电子化的集中管理,建立起专人负责的信贷档案库,有效避免了档案管理存在的潜在风险,方便了信贷档案的查阅和使用,初步建立起电子信贷档案管理模式。现将有关情况介绍如下:
一、信贷档案管理电子化运作的基本情况
今年上半年,平桥支行制定方案,指定专人,市行信贷、科技部门多次现场指导,耗时六个月,成功开发设计了分层次管理、网站式的信贷档案库索引系统,以菜单形式,将全行现有767笔法人贷款、7277笔自然人贷款逐步纳入电子档案库,分门别类展示出来:共分设首页、档案库简介、a法人客户贷款档案、b自然人贷款档案、c银行承兑档案、d不良贷款认定及核销档案、e贷审会运作档案、f信贷自律监管档案、g信贷文件资料档案、h信贷队伍建设档案、i信贷报表档案、j其他信贷资料档案等12类档案管理区间、栏目。共录入档案资料339篇。
信贷档案。
统,标志着本行信贷档案管理步入更科学、更规范的轨道。信贷档案库实行电子化管理,可以说是我行信贷基础管理工作的一个缩影,它能够动态地反映全行信贷基础管理情况,使各类信贷资料、文件序时、及时入库存档,便于查阅使用,更好地发挥信贷档案的应有作用。
二、信贷档案管理的基本做法
1、信贷档案资料实行集中统一管理。认真执行信贷档案有关管理规定,以支行为单位,设立信贷业务档案库,配备专职管理人员,购置配套设施,对信贷业务档案实行集中统一管理,按照部门职责及流程要求,完成信贷档案资料的搜集、审核、整理、移交、归档和保管工作,严禁由营业单位自行保管信贷业务档案。在不良资产处置准备工作过程中,我行对信贷业务档案进行一次全面清理,登记造册,及时归档、立卷。针对法律尽职调查和档案清理工作中需要频繁、大量调阅信贷档案资料可能出现的问题,支行专门下发《关于加强信贷档案管理、确保不良贷款处置准备工作顺利进行的通知》的文件,集中统一办理借阅归还手续,明确责任,严禁档案资料散落、丢弃情况发生。
2、对纸质信贷档案资料进行规范整理。以营业机构为单位,按照档案管理相关要求收集、整理书面档案资料,逐笔逐户填写一式二联档案移交清单,对照移交清单,审核准备移交的信贷档案资料,登记档案移交登记薄,完成信贷档案资料移交手续。之后,由信贷档案专职管理人员进行组卷,对现有档案资料统一进行编制档案号、卷号,打印页码。其中法人客户信贷档案按照“三大区间”管理要求按户建档,对一、二区间法人客户,收集、整理了包括以户立卷和单笔信贷档案两大块内容资料,所有法人客户按照科学、实用的原则逐份编制档案编号,建立贷款台帐和三级档案目录索引;三区间不良法人客户按六大类别逐笔建档,分类管理,分卷存放。自然人客户贷款档案划分为正常类和不良类两大块,逐笔建档,逐笔编制档案编号,按营业单位分卷保管。所有信贷档案的信用余额,与cms、cas系统数据保持一致,登记台账、信贷档案入库登记薄,入库存放,奠定在信贷电子档案系统添加、修改内容的扎实基础。
3、建立健全信贷档案管理制度。收集整理学习上级行关于信贷档案管理文件,如市行《转发豫农银办发[2004]71号文件的通知》(信农银办发[2004]21号),《关于进一步加强信贷业务档案管理的紧急通知》(信农银办发[2007]218号),印发学习农总行《信贷业务档案管理办法》(农银发[2003]236号)。支行根据档案管理的规定要求和实际操作需要,确定《信贷档案管理要点》,以文件形式下发《信贷档案管理细则》、《信贷管理部岗位职责》,制定《信贷档案借阅管理规定》,签订《岗位目标责任书》,确定不同类别信贷档案资料的内容目录和检索目录,建立查阅登记薄,拟定移交清单模式,使信贷档案管理学习有文件,管理有制度,执行有依据,建立起一套比较完整的信贷档案移交、入库管理和借阅制度。
4、严格执行档案移交、入库、调阅使用管理制度。在信贷档案调阅、使用过程中,针对不同的借阅人、借阅方式,严格实行不同权限审批制度,将借阅资料逐笔详细登记到《档案借阅登记簿》,并由借阅人签字;对于外部机构人员如公、检、法等部门需要查阅档案资料的,由其出具相关证件、证明材料,经有权人审批签字后方可办理查阅事宜,并由档案管理员现场全程陪同。
某银行信贷档案基础管理的经验交流材料 第2篇
尊敬的xx书记、xx总及各位领导:
大家好!下面我代表公司汇报精细管理及降本增效工作开展情况,不妥之处,请批评指正。
一、企业当前面临的客观形势分析
当前,新冠肺炎疫情在全球蔓延影响终端消费,市场低迷、需求不旺;国际油价大幅下跌,高价库存、低价市场压力凸显。两个因素叠加,对于公司主营业务造成较为严重的影响:一方面,集团公司内部部分业主单位各项投资支出计划大幅减少,各大炼化、销售企业储罐清洗计划推迟或部分取消;另一方面,集团公司内部公开招标成为新常态,市场竞争非常激烈,市场份额大幅降低。
二、公司采取的主要工作思路
认真贯彻落实上级公司2020年工作会议精神,以精益管理为抓手,坚决贯彻执行“一切成本皆可降”的理念,向管理创新要效益,推动业务全流程、项目全过程的体系化精益管理,与开源节流降本增效工作有机衔接,以优化增效、降本增效、经营增效推动经济效益整体提升。
公司结合自身特点,先后编制并下发了《2020年全成本费用考核方案》、《2020年干部绩效考核方案》,通过严控成本费用,经营指标分解下压,中层干部奖金先浮动后兑现,发挥挖潜创效的能动性等管理手段,倒逼管理升级,从而逐步实现精益管理降本增效的目的。在运行《2020年成本费用考核方案》、《2020年干部绩效考核方案》以来的短短数月里,公司的管理水平得到了进一步提升,广大干部员工的节约意识、家企情怀得到了进步一增强,成本控制的成果得到了进一步的巩固,中层管理人员的挖潜创效的能动性、自主性得到了进一步的提高。
三、主要工作举措及取得的实际成效
公司各项管理工作紧密围绕上级公司下发的生产经营指标进行,以市场为先导不断加大市场开发工作力度,取得实质性成效;以降本增效为核心全要素控制各项成本,各管理部门都出台了具体的考核细则,大到人工成本、设备租赁、差旅费,小到办公用品、招待费、邮递费,均实现了有效控制,取得了阶段性成果,具体如下:
1.加强项目前期策划。前想到哪、做到哪和做到哪、想到哪的传统思维已经不适应企业的发展,通过策划,规划好项目实施全过程的路径,同时在过程中不断修正与优化,才能使项目实施少走弯路,真正实现工效的提升。
2.首先要做实合同交底。合同交底由投标书编制人员、技术、商务、合同谈判人员针对工程概况、技术难点分析、成本构成及分析、合同谈判情况、合同风险及防范措施、合同索赔点等内容,对相关职能部门及项目部进行交底。交底完成后及时将招标文件及补遗、图纸、投标文件及承诺、招投标成本分析、工程量清单及单价分析表、单价构成分析说明、合同意向书、指定分包(或无)、中标通知书、合同正副本等其它相关资料移交合同部、工程管理部及项目经理部,实现与前期沟通部门的有效对接,确保项目实施。
3.其次要及时组织项目前期策划,确保项目施工生产有序推进。项目部进场立即组织各部门共同开展、商讨前期策划的各项工作,包括当地市场资源和项目周边情况等信息收集、主要施工方案、物资供应方案、装备组织方案、资金使用计划、风险控制措施等,由企业工程管理部牵头组织前期策划。
4.再者要精心组织市场再调查,准确测算项目成本。项目部进场后,在公司相关部门指导下,及时组织市场再调查,准确测算项目成本,同时在分包招议标前通过市场调查,从周边类似项目了解分包单价或类似项目的分包单价,精心测算分包项目价格,从源头上控制项目成本。
5.同时,针对当前建设工程企业现金流紧张的现状,尤其要加强资金策划,实现现金流平衡,为项目推进提供资金保障。重点加大资金计划审核力度,规范编制周期,严格审核、控制各项付款业务,强化资金计划执行的刚性要求,项目部要将项目大额一次性支付的资金进行拆分,分批进行支付,通过控制资金的支付节奏,控制资金流出速度,延长资金支付时间。重视施工组织设计与技术方案优化,注重新技术、新材料、新工艺的开发应用。一个切合实际的施工方案,可以让技术转化为生产力与企业效益,这也是建筑业效益自身提升最值得挖掘的地方。
6.再好的方案,落实是关键。由于众多原因,目前技术与施工方案交底质量参差不齐,尤其是第三级技术交底内容,或与二级交底雷同,或停留在理论层面,施工指导性内容欠缺,或不同工种混淆交底而无针对性。实现技术方案交底标准化重点要解决第三级施工技术交底,即工序施工技术交底,标准化的施工技术交底书只能作为项目部编写施工技术交底的指导性文件,不应直接作为项目部的施工技术交底书,项目部应根据工程实际情况进行调整、修改和补充完善,使之对施工作业具备切实可行的指导性作用。
7.合理调配生产要素,实现工、料、机、资金的高效配置。在人员配置、材料采购与使用控制、机械设备调配上下功夫,合理配置各个施工期间的人员,控制材料采购成本,在确保工程质量的前提下尽可能地减少材料浪费,合理调配机械设备,最大限度提高机械设备利用率,用最可靠、最经济的手段,完成项目实施。
8.加强材料使用控制,在确保工程质量的前提下,合理使用材料,控制浪费,建立材料动态核销管理机制,即时监控材料使用,材料动态核销的基础是库存管理,针对建筑工程材料管理的特点,必须强化物资现场二级库管理,同时加强材料核销部门协同,只有项目工程、合约等部门的密切配合才能确保核销质量,材料核销数据的规范性、及时性和准确性是保证材料核销工作的基础。只有核销数据准确才能对症下药,持续提升材料消耗管理水平。
9.强化区域协同,努力降低材料采购成本,由于同一企业项目分布点多线长,除了由企业总部层面管理的材料集中采购外,要加强各项目自行采购的材料管理,各项目间加强与企业内部项目间的横向联系。一是有条件的项目部在采购材料时,同区域内项目联合招标,提高集约效益;二是采用就近归并方式选择区域内优质供应商,确保材料供应,提高采购效率,降低采购成本;三是企业总部定期发布区域内材料价格信息,加强信息共享;四是通过开展区域内项目之间的交流活动,开拓沟通渠道,提高沟通力度。通过以上办法,规范材料采购行为,提升材料集中度,降低材料采购成本。
10.加强现场设备管理,项目部设备管理部门与合约部门应该严把“准入关”,进入现场的设备法定资料齐全有效,设备操作人员符合国家相关规定,能够满足现场施工需要;健全各类设备、机具台账,加强日常巡查检查,各类安全保护装置完好有效,杜绝设备“带病作业”;大型特种设备建立“一机一档”,认真做好设备运转日志和维修保养记录;生产任务完成后,及时办理退场手续和交接手续。
11.强化质量、安全、工期管理。强化安全红线意识,HSE专项策划推广,认真组织安全交底,严守底线、尽责履职,加强项目部安全生产红线意识。安全交底必须由项目总工程师组织领导,技术人员主导,安监部协同,交底内容针对性强、对作业人员具有指导性。
12.完善企业内部定额并严格控制。企业内部定额管理是企业管理标准化的一项重要内容,定额水平的高低是一个企业管理水平最直接的体现。
13.合理利用市场,实现要素采购效益最大化。通过招标、比价等方式,实现分包、材料采购、装备租赁效益最大化,特别是在当前市场环境下,材料错峰、避峰采购是降本增效的一个重要环节。
14.加强错峰避峰采购。伴随市场经济的发展,材料价格波动成为常态,错峰避峰采购成为有效降低采购成本的重要手段。近年来,企业通过集中采购交易平台实现集约化采购模式后,采购规模效应逐步显现,但采用信息价定价机制下的采购,往往错峰避峰意识不强,未能有效取得就谷避峰效应,是企业函待开发的效益增长点。
15.切实落实成本分析会制度,动态监控项目成本,及时调整。要求项目每季度组织一次项目经济活动分析例会,按企业成本分析会的要求对项目发生的工、料、机核销,发生的现场经费及其他费用对比分析,对项目已发生成本、预计未来成本及工程实施过程中成本调整、控制方面进行全面的测算和梳理,发现盈亏的原因,提出下一步管控措施。就分析会的内容及时反馈,同时每季对成本进行调整,通过成本分析,针对发现的问题,制定相应对策,努力控制成本。
16.严格分包方准入管理,确保履约,充分利用企业交易链中的分包商信息,优先选用合格分包商,对于分包商资源不够的专业分包,广开渠道,积极吸收引进新的分包商资源,增强分包商队伍活力。对于试用分包商,在证照齐全的情况下,通过提交业绩证明及与带领人或联系人的当面沟通,审查其业绩及信誉,严把试用分包商的入门关。对长期合作良好的协作队伍,要继续积极引导、配合协作队伍申领获取相应证照,做到合规经营,定期对交易链中分包单商的五证进行更新和维护,协助工管部对分包商进行分包商的过程评价和完工评价,确保分包商的合格合规性。
17.加强合同管理,控制合同风险,针对分包单位现场负责人不力或经常更换现象,项目部在进行分包招议标时在标书中明确分包单位现场负责人应具备的要求及更换时应承担相应的处罚等。同时重点审核分包单位的招议标文件,对于分包单位资质、设备及人员方面重点审核、把关,对招标工程量清单必须有项目特征说明。
18.分包合同签订后,各项目合同人员及时向相关部门交底,在分包合同实施过程中,要求分包单位按规定比例提交履约保证金,对部分分包单位在提交履约保证金时有困难,长期合作的在企业有债权的分包单位按要求采用债权抵押的形式,而对于前期投入较大的分包单位则采用在第一次计量时扣取的形式收取履约保证金。严格执行企业分包结算管理规定,规范分包结算。
19.注重完工管理。一是要重视项目完工后的工料机退场管理、二是要重视与分供方的结算管理,三是要重视与业主的结算工作,由于建筑工程项目的特点,项目实现过程中的变更、索赔是不可避免的,重视过程资料的积累、圆满实现项目变更、索赔是确保项目效益的重要环节。四是要重视项目工程款的回收管理,资金是有成本的,及时回收也是一种效益。
20努力控制非生产性支出。目前项目间接费支出有逐步增长的趋势,对企业经济效益产生了一定的影响,合理控制间接费,降低非生产性支出。注重建筑业管理方法论、信息技术。尤其是BIM技术和互联网新技术(SNS、Wiki等)应用,提高工作效率。
21.建立全面绩效管理体系。绩效管理的目的是解决企业发展中的规模、速度、质量、效益间的关系,强化战略执行与管控,协同内外关系,促进考核从单一财务数据模式向战略模式、经济增加值模式的升级,适应战略发展需要。对项目执行绩效考核,通过考核激励项目降本增效,应用关键绩效指标法(KPI),建立以提升企业赢利能力为导向,定量与定性相结合,激励与约束相匹配的绩效管理体系,满足适应企业内控管理,实现企业有效运行,进而构建以经济增加值(EVA)为导向的战略性全面绩效管理体系。
某银行信贷档案基础管理的经验交流材料 第3篇
关键词:档案管理基础工作 内容介绍 现代档案管理 存在的问题 提出要求
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)7(b)-0187-01
社会趋于信息化发展,档案的用途也越来越大,且应用也越来越广泛。但随着档案的应用发展,档案管理问题也就随之而来,现阶段社会要求档案管理现代化发展,而档案管理基础工作作为现代档案管理的基础与实现前提,有着至关重要的作用。尽管管理基础工作内容较为详细但还是存在着各种各样的因素,导致档案管理基础工作中存在着许多的问题。该文以档案管理基础工作为切入点,通过介绍其工作内容,分析其在在现代档案管理中的作用,讨论其工作中的存在的问题,从档案管理基础工作出发,切实提出可以推动现代档案管理的相关要求。
1 档案管理基础工作内容的相关介绍
所谓的档案管理基础工作就是对档案进行基础管理,从管理内容上看,其主要包括档案的统计、归类、编号、装订、登记等以便于查询与注销。
就档案的统计而言,其主要是对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况进行及时准确地统计。不仅如此,还要按照上级档案部门的要求,及时报送该单位档案工作基本情况统计表。
就档案的归类而言,其主要是按照相关的准则规定,将档案进行分类。且不同的分类方式,就会有不同的分类结果,例如:按照档案形成的时期分类与按照档案归属地分类有着天壤之别。
就档案的编号而言,一般在每卷基本档案的案卷封面和脊背上,均需填写档号。基本档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页号组成,即“类别号-项目号-案卷号-件号”。
就档案的装订与登记而言,一般采用三点一线的方式进行装订。在档案的登记过程中,采用册、表和单等多种形式对档案的进出、整理、保存以及利用等情况进行记录,是档案的原始资料,有利于保证档案的安全性以及完整性。
2 档案管理基础工作在现代档案管理中发挥的作用分析
在信息科技飞速发展的今天,档案管理工作也逐渐趋于信息化发展,即在现代档案管理中,计算机的广泛应用给现代化档案管理带来了极大的便利,海量信息资源轻松储存,且高效处理这些信息,提高了档案管理的工作效率。尽管现代档案管理便捷高效,但如果没有档案管理的基础工作作为铺垫,其也是不能发挥其作用的,故而作为现代档案管理的基础,档案管理基础工作有着不可替代的作用。
现阶段,大多数的档案都是各个企业、单位的重要体现,故而档案的管理十分重要。而档案管理基础工作的重要性就体现在可以为用户提供价值方面上。档案的统计、归类、编号、装订、登记等都是确保档案的正常使用的必要条件,完善档案管理的基础工作,可以保证在档案的使用过程中有条不紊的进行,更便捷,更节约时间,也节约了人力资源,在一定的程度上反映出现代档案管理水平。所以,档案管理基础工作不仅是实现现代档案管理的先决条件更在一定程度上反映着现代化档案的管理水平。故而档案管理基础工作十分重要。
3 档案管理基础工作存在的问题分析
尽管档案管理基础工作已然十分明确,但实际的管理过程中仍有许多的问题存在。我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂、案卷数量繁多、时间跨度长的档案,且要保证档案的不丢失,加之,每个历史时期档案的整理质量要求不同,整理的规格也不统一等,就形成了档案基础普遍较差的局面。具体表现如以下几点。
(1)档号标注标准不统一。
档号的标注标准不统一,就会造成比较乱套的现象,一卷多册、没有目录、标号重复等,这些问题的出现,都会给档案的管理造成极大的不便。
(2)案卷题名不规范。
一般来讲,案卷题名应准确概括本卷文书材料的责任者、主要内容和文种。可以简洁明确的反映出主题内容,文字应力求简练、明确,既不能简单罗列,也不要过于笼统。如果案卷题名不规范,个别题名不全或没有题名,不仅反映出档案管理水平较差,更不利于档案的查找。
(3)编页号与装订不善。
编页号也是档案管理基础工作内容之一,理论上,卷内文书材料排列完毕后,要在文书材料中有字迹和图表的页面,一页编一个号,即页号。页号的位置,正面在右上角,反面在左上角。但如果档案没有标明页码,如果在使用过程中发生掉页现象会难于察觉。对于档案装订,要根据立档单位实际情况,可单份装订或整卷装订。装订方法和使用的装订材料应符合档案保护和利用要求。如果装订不到位,不仅给档案管理工作造成困扰还会造成档案丢失的情况。
事实上,档案管理基础工作中存在的问题不仅以上几项因素,还有许多的细节问题,这些问题都会给档案管理基础带来不便,也在一定程度上反映出档案管理水平。为了提高现代档案管理水平,在档案管理基础工作方面就要把握好各项内容,切实做好各项管理工作。
4 现代档案管理对档案管理基础工作要求
前文已述,档案基础管理不仅是现代档案管理的前提,更是现代档案管理的水平的体现,故而为了更好的实现现代化档案管理,对档案管理基础工作提出了诸多要求。以下是具体分析。
(1)档案管理基础工作规范化、标准化。
为了提高现代档案管理水平,要从档案管理基础工作抓起,档案管理基础工作标准化与规范化是提高现代档案管理水平的有效途径。为了切实做到档案管理基础工作趋于标准化与规范化,就要引起相关工作人员的高度重视,提高工作人员的专业管理素质,在进行档案管理基础工作的时定期检查档案的编号、装订等相关问题,发现不规范的现象及时解决。
(2)全面检查档案,清除无效档案与重复档案。
上文已述,档案过多,信息相对杂乱,不可避免的会出现对有些无效档案的剔除与重复档案的去重处理等工作的疏忽。对于重份或无查考价值的档案要及时的处理掉,对档案资料信息进行再次组合,从而提高档案管理的工作效率。
(3)查缺补漏,完善相关信息的填写。
对于那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范,不但能够保持适当的递增容量,确保档案的可扩展性,并且能使得馆藏更加科学化、规范化,进一步完善档案管理的规范化和标准化。
(4)统一分类号,保证检索查全率。
在分类的过程中要加强校审力度以便及时校正分类人员的错误,并且要经常组织大家统一认识,统一标准,尽量做到前后标引一致、同一类文件标引一致、从而达到标准化和规范化管理。
5 结语
档案管理基础工作是现代档案管理的基础、也是实现现代化档案管理的必要条件,在一定的程度上反映着现代档案管理水平。在实际的管理基础工作中存在着较多的问题,急待解决。切实解决好这些问题才能进一步的推动档案管理的现代化发展。
参考文献
[1]王凤丽.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].科技与企业,2012(12):104.
信贷管理工作经验交流材料 第4篇
强化信贷资产管理推动业务健康发展——火车站分社2012信贷管理工作经验交流材料为不断加强信贷管理,提高信贷资产质量,优化信贷结构,增强防范和控制风险能力,有效促进信贷业务在风险可控的前提下实现持续健康发展,2012年火车站分社坚持以“放好增量、管好存量、盘活不良”的信贷管理总体思路;坚持以信贷资产质量为生命线,强化信贷资产管理;坚持以依法合规经营为准则,进一步规范信贷业务操作;坚持以可持续发展为标杆,努力培育健康信贷文化,全面提升信贷管理能力。截止12月末贷款余额为2006万元,本年累放贷款272笔,金额1204万元,累收贷款349笔,金额1471万元,不良贷款剔除打包、释放贷款,净降64万元,完成年任务59万元的107.8%,实现贷款利息收入239万元,完成了收息任务,百元收息率达到10.79。下面我就本社信贷管理方面的一些做法与兄弟社进行交流,以取长补短,共同提高。
一、加强业务学习,提高业务技能,创新经营理念。知识是行动的指南,结合我社老中青员工的实际,在学习中,采取自学和以会代训的方式,不断学习相关法律知识、信贷业务基础知识、“三个办法一个指引”贷款新规、《信贷档案管理》、《贷款风险管理》和职业道德教育等内容。
基础管理经验交流会材料之四 第5篇
我叫**,现在是**车间箔轧班运行二班班长兼二级主操,荣幸能够代表**车间班长,来参加这次公司组织的“基础管理经验交流会”的活动,借此机会向各位领导汇报工作及和给位同事进行交流相互学习。从09年轧机安装调试以来就担任班长职务,所带班组成员断断续续换了好几波,接触过多种脾气性格、工作态度、思想意识不同的员工,经过几年的积累,在班组管理工作上积累了自己的一定经验,现就自己对班组基础管理工作认识向各位领导及同事作个简要汇报。
班组管理工作在企业的基础管理工作中,虽然处于最末梢,但却极其重要。班组长在落实工作中就应该既挂帅又出征,做表率带头干,亲自抓总负责。抓好班组管理,一可以大幅提升车间的管理水平,二可以打造一支高素质的员工队伍,火车跑得快,全靠车头带。班组长就好象是火车头,整个生产运作的好坏,就全看我们班长的管理的水平了。其次班组工作管理的好坏还直接影响着安全、生产、质量、节能增效等各方面。在日常的班组管理中,我有自己的思路,总结起来主要是以产品质量、产量、现场、安全等来反向管理人,人性化、民主化管理。总结起来主要体现在以下几个方面。
一、加强自律,领会车间管理思路
作为一名班长,职位不高但他是车间二级管理的中坚力
量,在车间日常的管理工作中起着承上启下的重要作用,上,要想着为车间考虑,下要为职工着想。严于律己既能让车间
省心又能为班组成员树立一个良好的榜样。**车间在*主任
带领下,对于班组的管理思路是班组自主管理,要让每个班
组都能够实现由“要我管理”到“我要管理”的转变,使自
身成为成本、质量、安全和现场工作的主体。在班组管理中,车间坚持“三为主”的工作方针,以班长为主、以生产质量
为主、以工作绩效为主,突出班长个人的主体作用。这种管
理模式给予了我们很大的施展空间,在日常的生产工作中就
可以根据实际情况制定、实施自己的关于提高产量、质量一
些班组管理办法。比如,我们班和箔轧运一班相比较,在穿
带操作、质量控制思路、生产安排、人员调配等方面都存在着差异,虽然是简单的几个步骤从中都能找到不同点,这就
是班长自主管理产生的效应,各尽其能,想尽一切办法来提
高自己班组的产量、质量。作为班长我把这种自主管理的方
法运用到了班组管理上,班组坚持“五为主”的工作方法,以安全现场为主、以质量为主、以产量为主、以不被考核为
主,以争第一为主,提高班组成员在班组里的主人翁意识及
责任心。经常给他们灌输的思想就是自己的事自己干,能一
个人完成的不要其他人帮忙,要做就做好,不想做就别做,有想法就说,有好的方法就去实践,敢想也要敢做,安全方
面一人出问题是全体的问题,质量产量出问题是班组的耻辱,现场卫生有问题是个人的耻辱,谁的问题谁承担。就目前而
言我们班已经形成了一种良好的工作氛围及工作习惯。
二、充分调动班组成员工作积极性
并不是评比出的优秀班组原身就是优秀的,起初也是由
技术水平、素质参差不齐的人员组合在一起,发展的好坏,我认为班长在其中起着至关重要的作用,例如我们班,刚开
始组班的时候,基本上除了我之外都是新手,对轧机是一无
所知,工作积极性差,不团结。作为班长绝对不能怕事,把
他作为一种自我提高的锻炼,从我自身来说,无论什么样的员工,来者不拒,说一个敏感的问题,就是那些靠关系进来的,可能这样的人对大多数班长来说是一件头疼的事,本身
职位不高想干好工作又怕得罪人,但是我不这么认为,工作
是一件的事情,虽然班长官不大但是毕竟管着几个人,就必
须要做到一碗水端平、一视同仁,否则将严重影响其他人的工作积极性以及班组制度的实施。干好工作不是一个人的事,需要一个团结的集体,作为班长绝对不要轻视班组里的任何
一位成员,特别是对那些新手及存在懒惰思想的人,要主动的和他们套近乎拉关系,先让他们融入到这个集体中来,尽
量在上班期间让大家都能有一个好心情、好状态,建立一个
好的工作思维。尽量不要强迫别人去改变,用已经形成的那
种班组兄弟式的工作氛围去影响他。时间长了他自己就会感
到不好意思,只有能激发出人的工作积极性及上进心。作为
我个人来说,从内心里很抵触那种阶级制度、班长高高在上,整天黑着个脸、班组成员唯听是从,有想法不敢说的班组管
理。慢慢的大家就会养成一种对待工作你推我搡、安排就干、不安排就看的习惯。严重影响工作效率及班组成员的工作积
极性。班组是一个小的集体,任何一名班组成员都是这个集
体的主人,对于这个班组的发展,作为集体的一份子任何人
都有发表意见的权利,只有这样大家在一起工作的时候才没
有压力,工作积极性才能充分的发挥出来,这样才能把大家
拧成一股绳,完成本职工作。
二、实事求是的安排工作
在日常的班组管理中,班前会非常重要,我认为开班前
会的目的就是让大家醒醒困提提神,有工作就安排,不需要
罗嗦的就不罗嗦,不说大话不说空话,不讲大道理。一切从
实际出发。口头上传达的再好不如脚踏实地的干好,大家都
有自己的思想认识,一切冠冕堂皇的许诺都是摆设。只有从
实际出发才能让大家从内心里接受,工作开展起来才能更加
顺畅。作为班长即应该无条件的服从车间的各项工作安排,更应该和班组成员站在同一战线上,共同商量一同完成上级
安排的各项工作任务。班前会只是一天工作的开始,和大家
讨论一下当班的产量、质量控制点,现场卫生情况,避免班
长一人做主效果要好的多,工作起来就不会发牢骚、埋怨,反而会更加细心,协调性安全性更好。小错误只要是不涉及
安全问题的从不点名批评,旁敲侧击,以玩笑的方式从侧面
提醒会收到更好的效果。用心去交流,用事实说话,三、班组从严管理的要害在于班组长
企业如果没有各项规章制度的保证,就不可能完成生产
任务,就不会产生效益。班组如果没有一定的规矩和制度,班组的工作作风松松垮垮,职工个个象散兵游勇一盘散沙,作为班组长,你再有能力,也没办法把班组的生产管理工作
搞上去。首先,我作为箔轧班班长对工作要有高度的负责的精神,严于律己,处处起好带头的表率作用,我要求班里的职工做到,首先自己要做到;不能做的事情,自己绝对不能
去做。处理班内事务要做到一视同仁,这样班组的管理工作,才好大胆的开展。在开展工作的同时,特别是要注重工作方
式,要善于团结同志,做好职工的思想政治工作。遇事情冷
静,与班里的同志商量,要敢于承担责任,认真总结工作中的经验教训,广泛征求职工对班组管理的意见和建议,不断
改进工作方法,完善班组管理的措施。例如:在班组处理低
压料带油问题及每天的产量问题上,作为班长都是和大家商
量着来的,今天我们需要出多少料,带油问题怎么控制,昨
天的成品出现了哪些问题,今天怎么避免,大家你一言我一
语的,平时大家在工作中的好的想法很快会集种起来。积极
采取大家的意见,让班组成员都能感觉到自己在为这个班组
做出了贡献,这样大家才能有一种主人翁的感觉,工作起来
才能更积极主动。所以说,班组管理中,班组长要认真抓落
实,不要搞假搞虚伪的。
四、强化班组安全从严管理,提高战斗力
安全工作是一项系统性的工程,必须做到常抓不懈。在日常的生产过程中,对于班组的安全工作也总结出了一些有
用的经验措施,例如:操作标准的规定工作。操作标准是安
全标准化管理重要的一个组成部分。在开机前的准备工作中,必须检查水电气是否正常,轧机周围是否有不安全因素,油
雾润滑、工艺油、稀油等是否正常,这些工作都是由巡检人
员在接班后第一时间完成的,现在班组运行中已经养成了一
种习惯。在穿带操作上也总结出了一套安全快速的操作方法。
穿带过程中采用手势提醒的办法,做到了安全高效。
班组管理工作的提升需要坚持不懈的努力,我深知自己离领导要求还有很大差距,在今后工作中,我将努力工作,加强实践,积累经验,不断学习,使班组的各项基础管理工
银行民主管理经验材料 第6篇
一、畅通提案征集渠道,凝聚人心人气
征集职工提案是开好职代会的先导,也是体现职代会质量的重要指标。济宁中支始终把征集提案、解答提案、落实提案作为加强民主管理的重要内容。同时,坚持提案征集、落实的规范化、制度化,不断提高提案质量。
一是早安排,广动员。每年全辖工会工作会议上,都把开好职代会、征集并落实好职工提案作为会议的重要内容,要求在职代会召开前一个月,将职代会召开的大致时间、议程安排向职工代表通报,并组织召开职工提案征集动员会,动。
与权和监督权,最大限度地让职工满意。去年,人民银行系统实行了绩效工资改革,如何确定分配标准,成为干部职工关心和议论的热点问题。针对这一情况,我们立即召开了由行领导、中层干部和工会委员参加的党、政、工联席会,大家一致认为,要想把事情办好,必须依靠广大职工。因此,我们通过召开职代会,组织各个层面人员参加的座谈会,向全体干部职工发放了绩效工资分配征求意见表,广泛听取意见和建议。有的提出科室长不仅承担科室的管理责任,而且还要担负一些具体的岗位责任,应该给予考虑;有的提出,×××是专业性较强的特殊行业,一些重要岗位要适当增加系数值;还有的提出,先模人物的贡献较大,应在分配中得到体现„„职工的意见收集上来后,党委对职工的意见和建议进行了认真梳理和汇总,制订出以科室为基本分配单位、以具体岗位确定基本系数值,以贡献大小作为增加系数值的分配方案讨论稿,由干部职工再次讨论、修改、表决后,立即下发专门文件,公布实施。不少干部职工说:“这样的工资分配,鼓励先进,鞭策后进,公平合理,让人服气”。
(二)坚持“难点”问题公开。×××职能调整后,如何依法履行×××新职责成为“难点”问题。为了正确引导广大干部职工树立信心,迎接挑战,××党委及时向全辖干部职工印发了宣传提纲和明白纸,制作了印有新《人民银行法》、《商业银行法》等“四法”及人民银行新职责的大型标识牌,在×××公开场所展出,并通过内部局域网、宣传栏等载体,大力宣传,增强干部职工依法履行基层央行新职责的信心。在中心支行党委的倡导下,全辖先后举办了“金融产品推介会”、“银企项目洽谈会”等活动,加强了金融生态环境建设,树立了人民银行在地方政府、企业及金融机构中的良好形象,进一步赢得了干部职工的支持和拥护。
(三)坚持“疑点”问题公开。在内部管理上,我们始终坚持“人、财、物”管理公开,防止了个人行为,避免了因“暗箱操作”而滋生腐败。在竞聘中层干部过程中,我们将竞聘条件、标准、程序提前向职工公开。在今年中层干部缺职竞聘工作中,新提任科长2人、副科长4人、科级非领导职务12人。由于整个竞聘过程公开、透明、公正、公平,加上思想工作及时到位,没有一个职工表现出不满情绪,竞聘成功的职工满意,竞聘失利的职工平静,形成了收入能增能减、干部能上能下、人员能进能出的人才管理机制。在财务收支方面,中心支行每年都将本财务收支计划与上财务执行情况向职工代表进行专题报告,定期向职工公开。对专项资金的使用、大项业务的开支、房屋租赁的收支等情况,坚持每半年公开一次,对工资费用、业务招待费、办公电话费用等,坚持每月公布一次,使职工对全行财务收支状况有了较为具体的了解和监督。在物资管理上,按照编制计划、采购、入库、保管、发放等工作程序,坚持双人采购,货比三家,择优选购的原则,定期核对库存物品与《办公用品领用单》,对大宗物品采购认真执行集中采购规定,并坚持各有关部门共同办理。
三、畅通沟通交流渠道,营造和谐氛围
为全面建设和谐基层央行,我们积极发动和依靠职工,参与民主决策、民主管理、民主监督,始终把引导好、保护好、发挥好广大干部职工的积极性作为工作的一项重要内容,进一步加强领导与职工的沟通交流,营造了宽松、和谐的人际环境。
一是坚持“行长接待日制度”。为沟通思想,交流感情,拉近领导与职工的距离。我们坚持每周明确一名党委成员抽出一个工作日的时间,接待处理全辖干部职工的来访、来电,并深入基层进行座谈。针对“行长接待日”发现的问题,行领导能现场答复解决的,立即解决,一时不能解决的,提交行长办公会及时进行研究解决。今年三月初,××××同志在“行长接待日”活动中,深入会计财务科、科技科座谈,同志们踊跃发言,对中支的内部管理、央行职责的履行等方面提出了很好的意见和建议,党委及时进行了研究,并将答复意见以纪要的形式转发全辖,有效沟通了党群干群关系,发挥了由点带面的作用。
社区档案管理工作经验汇报材料 第7篇
社区档案管理工作经验汇报材料 市办事处文笔峰社区
档案管理工作经验交流材料 档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。社区档案主要是指社区居民委员会以及社区群团组织在居民自治、社区建设等各项工作中形成的,具有保存和查考利用价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。社区档案工作既是社区建设的一项基础性工作,也是社区工作的一项重要任务,更是整个档案事业体系的重要组成部分。由于大量的“单位人”转为“社会人”,同时社会流动人口急剧增加,社区档案工作亟需加强。近年来,文笔峰社区每年都对社
区各项工作开展的情况及时整理归档。对低保、禁毒、创建、社保、计划生育、党员管理、残疾人员信息、居民个人信息等专项工作分类进行了文本归档。通过对社区档案的建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为社区各项工作良性开展奠定了坚实的基础。
一、社区基本情况:
办事处文笔峰社区是由以前的陆军地居委会演变而来的,成立于,位于办事处东北西部,西南与鹭鸶岩、大江坪社区相邻,西北与锦江广场、新华社区相邻。辖区现在居民2836户6060人,流动人口两千余人,暂住人口417人。辖区现有单位6个,其中地直单位2个,市直单位4个,居民小区4个。由于社区组建以来,文笔峰社区没有自己的办公场所,一直是面粉厂无偿借用办公场所,同时也没有经济实体和其他资金来源,这给社区各项工作都带来实际困难,但是社区的领导没有因为有困难而推诿工作,他们知道社区档案是社区基础工作的一项重要内容,建档工作是自己的责任,因此,通过自己动手整理档案,在艰苦的环境下把社区档案工作开展了起来。
二、社区档案管理工作的主要做法是:
1、加强业务联系,提高社区档案管理工作。
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,社区选用档案管理兼职人员时,有意识选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。同时,加强与市档案局联系,市档案局也经常组织业务人员下到社区对档案工作进行指导,并免费为社区送来档案管理方面的工具书和规范条例以及档案装具,使社区档案工作得到有序开展,为社区的各项工作顺利开展提供了有利条件,使社区档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。
2、立足服务,突出档案管理工作时效性。
社区在开展各项信息调查过程中,超前规划,对调查到的各类信息随时归档,及时更新档案,保证方便管理。各类信息档案实行规范化管理后,对相关工作的复核、汇报也提供了重要依据,通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作。不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。
3、注重收集,按时归档,实现档案管理规范化。
近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》和《贵州省档案管理条例》等法律、法规,不断强化社区档案工作。按照档案工作有关要求,社区每年年初都要对上形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档,在做好文书档案工作的同时,我们还注重了照片等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。尤其抓了社区下岗职工和失业人员档案、群众健
康档案、孤寡老人档案、残疾人档案、特殊困难户档案的收集、保管和提供利用工作。
三、下一步工作打算:
1、进一步加强与档案部门的联系,加强档案工作力度,提高档案兼职人员的档案意识。今后,社区将着力加强档案法制宣传,保持与档案部门的经常性联系,不断强化档案意识和提高档案管理工作。
2、争取资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。争取资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。
银行支行档案管理员先进事迹材料 第8篇
青春不老
日月更生,春秋交替。他是在金融战线上默默奉献了二十多个春秋;他,在基层央行这一片并不宽阔的土地上踏踏实实地耕耘着每一件工作。就像“无须扬鞭自奋蹄”的“老黄牛”,勤勤恳恳,任劳任怨,一直无怨无悔地奉献在档案管理工作岗位上。现年59岁的他,早应该退居“二线”,然而,他还是保持着那一股务实的“牛”劲,不但没有松懈、清闲,反而更加忙乎了起来,辛勤的耕耘,必须换来丰硕的收获。在资料收集中,他积极主动,经常抽出时间到各股室收集各种文件、业务材料,做到文件一个不能少,材料一份不能漏,确保了档案资料的完整性。在整理中,他切实把好三个关口:一是把好立卷质量关,针对部分文件底稿用圆珠笔或蓝墨水和铅笔书写的情况,进行全面细致的修整。对案卷封面采用铅字盖印,确保案卷的整齐美观。二是把好分类关,认真按照《中国档案分类法》要求,结合《**中心支行档案分类大纲》严格按内部职能机构、保管期限、文件内容对档案材料分门别类进行整理。三是把好装订关,严格按照装订标准将每份资料用手工将装订线订好并实行案卷盒装,保证了档案资料的美观实用。还独立撰写了《案卷目录》、《全引目录》、《人名索引》、《文号索引》、《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇集》等检索工具和编研材料。
二十多年来,每当年终评比先进时,他却将先进个人等荣誉推让给同事们,“他们比我做得好,我要多向年轻人学习”成了他的口头禅,这反映了作为一名老同志默默奉献,埋头实干的工作作风和谈泊名利的思想境界,仍然保持着对工作的满腔热情、不争名利、不争业绩的高尚品格。
莫道桑榆晚 夕阳暮更红







